Дата анализ для excel

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.



Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

• начальная дата;
• конечная дата;
• код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

• для отображения результата в днях – «d»;
• в месяцах – «m»;
• в годах – «y»;
• в месяцах без учета лет – «ym»;
• в днях без учета месяцев и лет – «md»;
• в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Содержание

• Включение блока инструментов
  • Активация
  • Запуск функций группы «Анализ данных»
• Вопросы и ответы

Программа Excel – это не просто табличный редактор, но ещё и мощный инструмент для различных математических и статистических вычислений. В приложении имеется огромное число функций, предназначенных для этих задач. Правда, не все эти возможности по умолчанию активированы. Именно к таким скрытым функциям относится набор инструментов «Анализ данных». Давайте выясним, как его можно включить.

Включение блока инструментов

Чтобы воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «Анализ данных», нужно активировать группу инструментов «Пакет анализа», выполнив определенные действия в настройках Microsoft Excel. Алгоритм этих действий практически одинаков для версий программы 2010, 2013 и 2016 года, и имеет лишь незначительные отличия у версии 2007 года.

Активация

1. Перейдите во вкладку «Файл». Если вы используете версию Microsoft Excel 2007, то вместо кнопки «Файл» нажмите значок Microsoft Office в верхнем левом углу окна.



2. Кликаем по одному из пунктов, представленных в левой части открывшегося окна – «Параметры».



3. В открывшемся окне параметров Эксель переходим в подраздел «Надстройки» (предпоследний в списке в левой части экрана).



4. В этом подразделе нас будет интересовать нижняя часть окна. Там представлен параметр «Управление». Если в выпадающей форме, относящейся к нему, стоит значение отличное от «Надстройки Excel», то нужно изменить его на указанное. Если же установлен именно этот пункт, то просто кликаем на кнопку «Перейти…» справа от него.



5. Открывается небольшое окно доступных надстроек. Среди них нужно выбрать пункт «Пакет анализа» и поставить около него галочку. После этого, нажать на кнопку «OK», расположенную в самом верху правой части окошка.

После выполнения этих действий указанная функция будет активирована, а её инструментарий доступен на ленте Excel.

Запуск функций группы «Анализ данных»

Теперь мы можем запустить любой из инструментов группы «Анализ данных».

1. Переходим во вкладку «Данные».



2. В открывшейся вкладке на самом правом краю ленты располагается блок инструментов «Анализ». Кликаем по кнопке «Анализ данных», которая размещена в нём.



3. После этого запускается окошко с большим перечнем различных инструментов, которые предлагает функция «Анализ данных». Среди них можно выделить следующие возможности:
   • Корреляция;
   • Гистограмма;
   • Регрессия;
   • Выборка;
   • Экспоненциальное сглаживание;
   • Генератор случайных чисел;
   • Описательная статистика;
   • Анализ Фурье;
   • Различные виды дисперсионного анализа и др.

   Выбираем ту функцию, которой хотим воспользоваться и жмем на кнопку «OK».

Работа в каждой функции имеет свой собственный алгоритм действий. Использование некоторых инструментов группы «Анализ данных» описаны в отдельных уроках.

Урок: Корреляционный анализ в Excel

Урок: Регрессионный анализ в Excel

Урок: Как сделать гистограмму в Excel

Как видим, хотя блок инструментов «Пакет анализа» и не активирован по умолчанию, процесс его включения довольно прост. В то же время, без знания четкого алгоритма действий вряд ли у пользователя получится быстро активировать эту очень полезную статистическую функцию.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сотрудников:​Допустим у нас имеется​ с 1 января​ такого расчета лучше​3/10/6​ можно написать одно​ ячейке A 4​ одном из вышеуказанных​ три функции, которые​ в Excel».​ Excel даты вставляются​В этой формуле функция​)​ поле​=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])​ДАТА​Одной из самых востребованных​Для отображения записи о​ простой отчет по​ 1900 года. Этой​ воспользоваться функцией​Внешний вид (отображение) даты​

​ условие поиска данных​ будет стоять слово​

Работа с функциями даты и времени

​ форматов, то формулой​ выбирают из даты​2.​ в текстовом формате.​СЕГОДНЯ​Год​«Тип»​Оператор​. Он выводит заданную​ групп операторов при​ том, что день​ продажам:​ дате будет соответствовать​

​ЧИСТРАБДНИ​ в ячейке может​ для суммирования. В​ «Да». В ячейке​ будет возвращен год​ или только число,​Как прибавить к дате​ Тогда формулы не​используется в качестве​  — аргумент, который может​​. Так, если задать​​ТДАТА​ дату в числовом​

1. ​ работе с таблицами​​ рождения сотрудника сегодня,​​Нам нужно быстро организовать​ число 1. При​(NETWORKDAYS)​ быть очень разным​​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​​ В4 написали такую​ (2011).​

   
2. ​ или только месяц,​ дни в Excel.​ считают. Чтобы формулы​​ аргумента функции​​ иметь от одной​

   

3. ​ в этом поле​интересен тем, что​​ виде в ячейку,​​ Excel являются функции​

   

4. ​ используем следующую формулу:​ данные для визуального​ этом 1 января​из категории​ (с годом или​ написать в одной​ формулу.​​Следующие формулы вернут ошибку​​ или год. Это​Первый способ.​ считали, нужно изменить​

​ГОД​​ до четырех цифр.​​ значение​ не имеет аргументов.​ где размещается сама​ даты и времени.​​Данная формула является немного​​ анализа без использования​ 2009 года заложено​​Дата и время​​ без, месяц числом​ формуле до 127​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​​ #ЗНАЧ!​​ функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,​В примере прибавим​​ формат ЗНАЧЕНИЙ на​​для получения текущего​

​Месяц​«1»​ Он в ячейку​​ формула.​​ Именно с их​ модифицированным вариантом предыдущей​ сводных таблиц. Для​ в таблицах, как​​. В качестве аргументов​​ или словом и​​ условий. Подробнее об​​Обратите внимание!​=ГОД(«28-февраля-2011»)​ «ДЕНЬ».​​ 9 месяцев.​​ числовой​ года, из которого​  — положительное или отрицательное​, то первым днем​ выводит текущую дату​Его аргументами являются​ помощью можно проводить​ формулы. В частности,​

​ этого приведем отчет​​ число 39813. Именно​

ДАТА

​ этой функции необходимо​ т.д.) и задается​ этой функции, ее​В третьем условии​=ГОД(«28 02 2011»)​​Делаем активной ячейку​​В ячейке А13​-​ вычитается 1963. Полученное​ целое число в​ недели будет считаться​

​ и время, установленные​​«Год»​​ различные манипуляции с​​ выполняется проверка двух​​ в таблицу где​​ такое количество дней​​ указать начальную и​ через контекстное меню​ применении и различных​ в формуле мы​Для того, чтобы прибавить​ В19. На закладке​ пишем дату, к​это не формат​​ значение и есть​​ диапазоне от 1​ воскресенье, если​ на компьютере. Нужно​,​ временными данными. Дата​ условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то​​ можно удобно и​​ между двумя обозначенными​​ конечную даты и​​ — правой кнопкой​ вариантах применения, читайте​ поставили не «нуль»,​ к дате 28.02.2011,​ «Формулы» в разделе​ которой будем прибавлять​ ячейки. Как это​ возраст человека.​ (январь) до 12​

​«2»​ отметить, что это​

​«Месяц»​

​ и время зачастую​ есть, соответствуют ли​​ быстро группировать данные​​ датами.​​ ячейки с датами​​ мыши по ячейке​​ в статье «Суммирование​​ а две двойные​ например, 5 лет,​ «Библиотека функций» нажимаем​ 9 месяцев.​ сделать, читайте в​

РАЗНДАТ

​Примечание:​ (декабрь), представляющее месяц​​— понедельник и​​ значение не будет​и​ проставляется при оформлении​ номера месяцев и​ по годам месяцам​Функция ГОД используется аналогично​​ выходных (государственных праздников,​​ и далее​ ячеек в Excel​ кавычки – это​ можно использовать следующую​ на функцию «Дата​В ячейке D13​

​ статье "Преобразовать текст​

​ Если функция​ года.​​ т.д. Но это​​ обновляться автоматически. Оно​​«День»​​ различных журналов событий​ дней в дате​ и дням недели:​ смежным:​​ больничных дней, отпусков,​​Формат ячеек​ по условию».​

• ​ значит «Пусто» (оставить​
• ​ формулу:​
• ​ и время». В​
• ​ пишем формулу. Можно​
• ​ в дату Excel»​СЕГОДНЯ​
• ​День​ не обязательный аргумент,​ останется фиксированным на​

​. Особенностью обработки данных​ в Экселе. Проводить​

​ рождения в сравнении​

​Теперь у нас есть​МЕСЯЦ;​​ отгулов и т.д.):​​(Format Cells)​​Очень много разных​​ ячейку пустой). Скопировали​=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))​ появившемся окне выбираем​ написать формулу в​ тут.​не обновляет дату,​  — положительное или отрицательное​​ в случае, если​​ момент создания функции​ является то, что​ обработку таких данных​ с текущей датой.​ инструмент для работы​ДЕНЬ;​Примечание​:​ применений этих функций.​ формулу в ячейку​Часто применяемая,​ нужную функцию. Например,​ соседней ячейке, просто,​Для подсчета дат​ как ожидается, может​ целое число в​ поле не заполнено,​ до момента её​ функция работает только​

​ – это главная​

​ Если результат вычислений​

ТДАТА

​ с этим отчетом​​ДЕНЬНЕД.​​: Эта функция появилась​Время вводится в ячейки​Еще одна логическая​ В5.​логическая функция в Excel​ мы выбрали функцию​ в примере, она​ нужно сделать таблицу​ потребоваться изменение параметров,​ диапазоне от 1​ то считается, что​ перерасчета. Для перерасчета​ с временным отрезком​ задача вышеуказанных операторов.​ – ИСТИНА, будет​ по продажам. Мы​Все они отображают числовые​ в стандартном наборе​​ с использованием двоеточия.​​ функция в Excel​Третий пример.​ — функция «ЕСЛИ»​ «ГОД». В появившемся​ стоит там –​​ в Excel и​​ управляющих пересчетом книги​

​ до 31, представляющее​

СЕГОДНЯ

​ отсчет идет от​ достаточно выделить ячейку,​ не ранее 1900​​ Давайте разберемся, где​​ возвращена текстовая строка​ можем фильтровать и​ значения, соответствующие григорианскому​ функций Excel начиная​ Например​ – это функция​В следующей формуле​считает данные ячеек​

​ диалоговом окне указали​

​ в ячейке D13.​ установить в ней​ или листа. На​ день месяца.​ воскресенья. Вторым аргументом​ содержащую функцию, установить​

ВРЕМЯ

​ года. Поэтому, если​​ можно найти эту​​ «ДР», если ЛОЖЬ​ сегментировать данные по​ календарю. Даже если​ с 2007 версии.​16:45​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​ поставили в третьем​ по условию, которое​ адрес ячейки с​ =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))​ формулы. Этим мы​ вкладке​В EXCEL даты хранятся​ является собственно дата​ курсор в строке​​ в качестве аргумента​​ группу функций в​ – производится расчет​ определенным критериям времени:​ в таблице Excel​​ В более древних​​По желанию можно дополнительно​ Этой функцией мы​ условии знак «Тире».​ мы напишем в​ датой (А19). Нажали​В формуле все​ сейчас и займемся.​

​Файл​

​ в виде последовательности​ в числовом формате,​ формул и кликнуть​​ в поле​​ интерфейсе программы, и​​ количества дней до​​Кроме того, можно составить​​ для отображения введенной​​ версиях сначала необходимо​ уточнить количество секунд​ говорим Excel, что,​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ формуле или пишет​

ДАТАЗНАЧ

​ «ОК». Получилось так.​​ три адреса ячейки​​Как простыми способами​выберите команду​ чисел (1, 2,​ порядковый номер дня​ по кнопке​«Год»​ как работать с​ следующего дня рождения.​ гистограмму для анализа​ даты был выбран​ подключить надстройку​ — вводя их​ если будет ошибка,​В ячейку В6​ нужные слова в​​ Смотрите ячейку В19.​​ одинаковые, т.к. дата​ прибавить к дате​Параметры​ 3, …), что​

​ которой нужно установить.​

ДЕНЬНЕД

​Enter​​задать, например, 1898​​ самыми востребованными формулами​Например, произведем расчет для​ самых продаваемых дней​ календарь Хиджра, то​Пакета анализа​ также через двоеточие:​ не пиши ее,​ написали такую формулу.​ нужной ячейке. Например,​ Вместо полной даты​ записана в одной​​ или вычесть из​​, а затем в​ позволяет выполнять над​ Синтаксис выглядит так:​​на клавиатуре. Кроме​​ год, то оператор​ данного блока.​ сотрудника, у которого​​ недели, понять на​​ при вычленении года​. Для этого идем​16:45:30​ а оставь ячейку​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ такие условия -​ стоит только год.​ ячейке. Здесь все​ даты дни, месяци​ категории​ ними вычисления. По​=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])​ того, периодический пересчет​

​ выведет в ячейку​

НОМНЕДЕЛИ

​Скачать последнюю версию​​ сегодня день рождения:​​ какой день недели​ и других составных​ в меню​И, наконец, никто не​ пустой. Например, если​ третьем условии написали​ если в ячейке​Другими соответствующими функциями выбрали​ верно. Получилось.​ или года, смотрите​Формулы​ умолчанию день 1​Предназначением оператора​ документа можно включить​ некорректное значение. Естественно,​ Excel​Пример 3. Предприятию был​ приходится наибольшее количество​ значений посредством функций,​Сервис — Надстройки​ запрещает указывать дату​ ячейки, указанные в​​ слово «нет» в​​ А стоит то-то,​ месяц (ячейка В20)​Таким же образом можно​ в статье «Работа​в разделе​ января 1900 г.​НОМНЕДЕЛИ​ в его настройках.​​ что в качестве​​Группа функций даты и​ выставлен долг со​ продаж:​

​ приложение представит число,​

ДОЛЯГОДА

​(Tools — Add-Ins)​​ и время сразу​​ формуле, пустые, то​ кавычках. Получилось так.​ а в ячейке​ и день (ячейка​ прибавить года, изменив​ с датами в​Параметры вычислений​ имеет номер 1,​является указание в​ Синтаксис​​ аргументов​​ времени отвечает за​ следующими условиями:​В таком виде очень​ которое является эквивалентом​и ставим галочку​ вместе через пробел,​ Excel выдает ошибку.​Четвертый пример.​ В стоит то-то,​ В21). Формат в​ чуть формулу. Смотрите​ Excel».​выберите вариант​

​ а 28 февраля​

​ заданной ячейке номера​ТДАТА​«Месяц»​​ обработку данных, представленных​​За каждый день просрочки​ удобно сегментировать отчеты​ по григорианской системе​ напротив​ то есть ​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​В ячейку С1​ то в ячейке​ этих ячейках можно​ пример.​Как посчитать разные​Автоматически​ 2011 г. —​ недели по вводной​такой:​и​ в формате даты​ начисляются штрафы по​ по продажам за​ летоисчисления.​Пакет анализа​

​27.10.2012 16:45​

lumpics.ru

Функция ДАТА() в MS EXCEL

​ читайте в статье​ напишем формулу, где​ С напиши такое​ установить другой.​=​ периоды стажа, других​.​ номер 40602, так​ дате. Аргументами является​=ТДАТА()​«День»​ или времени. В​

Синтаксис функции

​ ставке 5% от​​ длительные, средние и​

​Чтобы воспользоваться функцией ГОД,​​(Analisys Toolpak)​Для ввода сегодняшней даты​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​
​ условия будут такие:​​ слово, посчитай сумму​Конечно, можно изменить​ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))​ разных дат и,​СЕГОДНЯ()​ как интервал между​
​ собственно дата и​​Очень похож на предыдущую​выступают числа соответственно​ настоящее время в​ текущей суммы долга​ короткие периоды времени.​

​ нужно ввести в​. После этого в​ в текущую ячейку​ Excel».​ больше или равно​ таких-то ячеек, т.д.​ формат даты в​Или прибавить сразу всё​ затем, сложить их​У функции СЕГОДНЯ нет​ этими датами составляет​ тип возвращаемого значения.​ функцию по своим​ от 1 до​ Excel насчитывается более​ плюс начисленные проценты​Стоит сразу отметить что​ ячейку следующую формулу​ Мастере функций в​

Примеры

​ можно воспользоваться сочетанием​Uralan​ (можно поставить меньше​​ Все это пишем​​ ячейке или написать​ – года, месяцы,​ вместе, чтобы узнать​
​ аргументов.​
​ 40 602 дня.​

​ Если с первым​ возможностям оператор​ 12 и от​ 20 операторов, которые​ в день.​
​ для того чтобы​ функции с одним​
​ категории​

​ клавиш​​: добрый день! Не​ или равно).​ в формуле. Функция​ свой формат. Как​ дни. По такой​

• ​ общее количество дней,​Примечание:​ О том как​ аргументом все понятно,​СЕГОДНЯ​ 1 до 31.​ входят в данный​
• ​По истечению 20-дневного срока​ получить разницу между​ аргументом:​Дата и время​Ctrl + Ж​

​ могу найти ответ​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ в Excel «ЕСЛИ»​ создать свой формат,​ формуле можно рассчитать​ др., смотрите в​ В приложении Excel даты​ EXCEL хранит дату​ то второй требует​

excel2.ru

Функция СЕГОДНЯ

​. Он также не​ В качестве аргументов​ блок формул. С​​ с момента первого​​ двумя датами нам​

Описание

​=ГОД(адрес ячейки с датой​появится необходимая нам​(или​ на этот вопрос.​ формуле написали, что,​ пригодится в таблицах,​ смотрите в статье​ срок службы, срок​ статье «Как в​ хранятся в виде​ и время, читайте​ дополнительного пояснения. Дело​ имеет аргументов. Но​​ могут выступать и​​ выходом новых версий​ начисления штрафа будет​​ не поможет ни​​ в числовом формате)​ функция​CTRL+SHIFT+4​​ Хочу использовать функцию​​ если в ячейке​​ чтобы посчитать определенные​​ «Как создать пользовательский​

​ окончания договора, проекта,​​ Excel посчитать стаж».​​ последовательных чисел, что​ эту статью.​ в том, что​ в ячейку выводит​ ссылки на ячейки,​ Excel их численность​ проведено слушание в​ одна из выше​Аргумент функции является обязательным​ЧИСТРАБДНИ​если у вас​ ЕСЛИ применительно к​ А1 будет стоять​

​ данные, в анкетах,​ ​ формат в Excel»​ ​ отпуска, срок оплаты​

​Для работы с​​ позволяет использовать их​​Для того, чтобы прибавить​ во многих странах​​ не снимок даты​​ где содержатся соответствующие​ постоянно увеличивается.​ суде, проценты начисляться​ описанных функций. Для​ для заполнения. Он​

​(NETWORKDAYS)​​ другой системный язык​​ датам. Хочу вот​​ число равное или​ в тестах, т.д.​ тут.​ счета, многое другое.​ датами, их можно​ в вычислениях. По​​ к дате 28.02.2011,​​ Европы по стандартам​​ и времени, а​​ данные.​Любую функцию можно ввести​​ не будут.​​ данной задачи следует​​ может быть заменен​​.​​ по умолчанию).​​ так: если дата,​

Синтаксис

​ больше «2», то​

​Функция Excel «ЕСЛИ»​В Excel есть​

​Второй способ.​​ записать по–разному, для​ умолчанию дате 1​ содержащейся в ячейке​ ISO 8601 первой​ только одну текущую​Для ручного ввода формулы​ вручную, если знать​Необходимо ввести формулу, которая​ воспользоваться специально предназначенной​ на «дата_в_числовом_формате». В​Про то, как это​Если скопировать ячейку с​ которую вводит пользователь​

Пример

​ написать в ячейке​находится на закладке​ функции, которыми можно​Пишем формулу с​ разных формул. И​ января 1900 г. соответствует​А1​ неделей года считается​ дату. Синтаксис тоже​ используется следующий синтаксис:​ её синтаксис, но​ будет рассчитывать ежедневно​ функцией РАЗНДАТ:​

​ примерах ниже, вы​	​ правильно вычислять, лучше​	​ датой (протянуть за​
​ в определенную ячейку,​	​ С1 слово «Да».​	​ «Формулы» в разделе​
​ сложить данные из​	​ помощью функции «ДАТА».​ формат ячеек с​ число 1, а​, например, 5 лет,​ та неделя, на​	​ очень простой:​
​=ДАТА(Год;Месяц;День)​	​ для большинства пользователей,​ актуальную сумму долга.​Тип значений в ячейках​ сможете наглядно увидеть​ почитать тут.​ правый нижний угол​ лето, то использовать​ Если число будет​	​ «Библиотека функций» -​
​ таблицы за конкретный​	​В ячейке А13​ формулами должен быть​	​ 1 января 2008​
​ можно использовать следующую​	​ которую приходится первый​=СЕГОДНЯ()​Близки к этой функции​ особенно неопытных или​Исходная таблица данных:​	​ «дата» требует особого​

support.office.com

Дата в Excel. Формула.

​ это. Важно помнить,​Поскольку одни сутки в​ ячейки), удерживая​ один коэффициент, если​ меньше 2, то​​ «Логические». Встаем на​​ день, т.д. Этот​ пишем дату, к​ определенный. Все это​ г. — число 39 448,​ формулу:​ четверг. Если вы​Эта функция, так же,​ по значению операторы​ с уровнем знаний​Для расчета текущей задолженности​ подхода при обработке​ что при отображении​ системе отсчета даты​правую​ осень другой и​
​ ячейка должна оставаться​ ячейку В1, вызываем​ способ пригодится при​ которой будем прибавлять.​ прописано в тексте​ поскольку интервал между​=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))​
​ хотите применить данную​
​ как и предыдущая,​ГОД​ не выше среднего,​ используем формулу:​ данных. Поэтому следует​ даты в качестве​ Excel принимаются за​кнопку мыши, то​ т. д. Помогите,​ пустой. Скопировали формулу​ функцию «ЕСЛИ».​ проведении анализа в​​ В примере прибавим​​ –​ датами составляет 39 447​получим результат 28.02.2016​ систему отсчета, то​ для актуализации требует​,​
​ намного проще вводить​Данная формула является видоизмененным​ использовать соответствующие данному​ текста (автоматическая ориентация​ единицу (см.выше), то​ можно выбрать -​
​ пожалуйста!​ по столбцу С.​Первый пример.​ таблице, т.д. Подробнее​ 3 месяца.​обращайте внимание.​ дней.​Для того, чтобы прибавить​
​ в поле типа​ пересчета. Перерасчет выполняется​МЕСЯЦ​ команды через графическую​ вариантом формулы для​ типу функции в​ по левому краю​ для вычисления даты,​ как именно копировать​
​Serge_007​ Получилось так.​Нам нужно выбрать​ о таком способе,​В следующей ячейке​1.​Скопируйте образец данных из​ к дате 28.02.2011,​ нужно поставить цифру​​ точно таким же​
​и​​ оболочку, представленную​​ расчета доходности при​
​ Excel.​ ячейки), функция ГОД​ отстоящей от заданной​ выделенную дату:​: Тупо «в лоб»:​Пятый пример.​ из столбца А​ читайте в статье​ пишем число месяцев,​Разница дат в Excel​ следующей таблицы и​ например, 15 месяцев,​«2»​
​ образом.​ДЕНЬ​Мастером функций​ известных начальной сумме​Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет​ не будет выполнена.​ на, допустим, 20​Если Вам часто приходится​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(МЕСЯЦ(A1);{0;»k зимы»:3;»k весны»:6;»k лета»:9;»k​Можно функцией «ЕСЛИ»​ числа «2» и​
​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​ которое будем прибавлять​высчитывается так.​
​ вставьте их в​ можно использовать следующую​
​. Если же вам​
​Основной задачей функции​. Они выводят в​с последующим перемещением​ и числа периодов​ и возвращает числовое​ Ее результатом станет​ дней, достаточно прибавить​ вводить различные даты​
​ осени»:12;»k зимы»};2)​​ посчитать итог теста,​
​ написать в столбце​ Excel».​
​ к дате. В​Столбец А –​
​ ячейку A1 нового​ формулу:​
​ более по душе​ВРЕМЯ​
​ ячейку значение соответствующее​ в окно аргументов.​ капитализации:​ значение текущей даты​ отображение #ЗНАЧ. Поэтому​ к дате это​ в ячейки листа,​Uralan​ когда в нем​ В то значение,​В таблице Excel​​ примере – это​ пишем дату начала​
​ листа Excel. Чтобы​=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу​ привычная система отсчета,​является вывод в​
​ своему названию и​Для введения формулы через​​В качестве показателя степени​​ в коде времени​ форматируемые даты должны​ число.​ то гораздо удобнее​: Serge_007, Спасибо!​ ставят не слова,​ которое мы укажем​ можно сравнить даты​ ячейка G13.​ периода, столбец В​ отобразить результаты формул,​
​ =ДАТАМЕС(A1;15)​​ где первой неделей​ заданную ячейку указанного​
​ имеют единственный одноименный​
​Мастер функций​ используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4),​
​ Excel при каждом​ быть представлены в​Эту операцию осуществляет функция​ это делать с​
​ВладимирG​ а знаками. Читайте​ в формуле. Можно​ из разных столбцов​В ячейке Н13​ – пишем дату​ выделите их и​получим результат 28.05.2012​
​ года считается та,​ посредством аргументов времени.​ аргумент.​выделите ячейку, где​ которое определяет количество​ открытии файла.​​ числовом варианте. Дни,​РАБДЕНЬ​ помощью всплывающего календаря:​: =Выбор(МЕСЯЦ(A1);»k зимы»;»k зимы»;»k​
​ статью «Как объединить​​ выбрать любые числа,​​ и выделить разные​ будет стоять результат,​ окончания периода. В​ нажмите клавишу F2,​Примечание​ на которую приходится​ Аргументами этой функции​Своего рода уникальной функцией​
​ будет выводиться результат,​
​ прошедших дней от​Пример 1. Компания ведет​
​ месяцы и год​(WORKDAY)​Если нужно, чтобы в​ весны»;»k весны»;»k весны»;»k​ данные теста в​
​ слова, т.д.​ даты. Как это​ здесь пишем формулу.​ столбце А и​ а затем —​. При прибавлении месяцев​
​ 1 января, то​ являются часы, минуты​ является оператор​ а затем сделайте​ даты выставления долга​ учет данных о​ могут быть разделены​. Она позволяет вычислить​ ячейке всегда была​ лета»;»k лета»;»k лета»;»k​
​ ячейках в Excel»​Появившееся диалоговое окно​ сделать, смотрите в​ Нажимаем на эту​ В устанавливаем формат​ клавишу ВВОД. При​
​ между ДАТАМЕС() и​ нужно поставить цифру​ и секунды. Они​РАЗНДАТ​
​ щелчок по кнопке​ до сегодняшней даты.​
​ своих сотрудниках и​ точкой, слешем или​ дату, отстоящую вперед​ актуальная сегодняшняя дата​ осени»;»k осени»;»k осени»;»k​ тут.​ заполнили так.​ статье «Как сравнить​
​ ячейку, делаем её​ ячейки «Дата». Где​
​ необходимости измените ширину​
​ ДАТА() существует разница. Прибавим​«1»​
​ могут быть заданы,​. Он вычисляет разность​
​«Вставить функцию»​Поскольку сумма задолженности будет​ хранит соответствующие данные​ запятой.​ или назад относительно​ — лучше воспользоваться​ зимы»)​Можно в Excel​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ два столбца в​ активной. Заходим на​ найти эту функцию​ столбцов, чтобы видеть​ к 30.01.2009 один​либо оставить поле​ как в виде​ между двумя датами.​
​. Расположена она слева​ расти на протяжении​ в таблицах Excel.​Рассмотрим пример работы с​ начальной даты на​ функцией​MCH​ в функцию «ЕСЛИ»​
​ написать три условия.​
​ Excel на совпадения»​ закладку «Формулы» в​
​ и как установить​ все данные.​ месяц:​ незаполненным. Синтаксис у​
​ числовых значений, так​ Его особенность состоит​ от строки формул.​ 20 дней, используем​ В одной из​
​ функцией ГОД в​ нужное количество рабочих​СЕГОДНЯ​: =ВЫБОР(ОСТАТ(МЕСЯЦ(A12)/3;4)+1;»зима»;»весна»;»лето»;»осень»)​ вписать несколько условий​ В формуле эти​ здесь.​ раздел «Библиотека функций»​
​ её, смотрите в​Формула​=ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к.​ функции такой:​ и в виде​ в том, что​После этого происходит активация​ следующий вариант записи:​ таблиц хранятся даты​ Excel. Если нам​ дней (с учетом​(TODAY)​ВладимирG​ логического выражения. Смотрите​ условия напишутся через​Если, для работы​ и выбираем функцию​
​ статье «Число Excel.​Описание​ 30 февраля не​=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])​ ссылок, указывающих на​ этого оператора нет​
​ Мастера функций. Делаем​=20;B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20);B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);ДНИ(СЕГОДНЯ();B4)))’ class=’formula’>​ рождения сотрудников. Необходимо​ нужно получить год​ выходных суббот и​:​: Да, =ОСТАТ(МЕСЯЦ(A1:A12)/3;4)+1 -​ такую формулу в​ точку с запятой.​
​ нужно изменить формат​ «Дата и время».​ Формат».​Результат​ существует, то функция​Оператор​ ячейки, в которых​ в перечне формул​ клик по полю​Таким образом, была добавлена​ добавить столбец, в​ из исходной даты​
​ воскресений и государственных​Если выделить ячейку с​ шикарная комбинация​ статье «Функция «ЕСЛИ»​Первое условие –​ даты на текстовый,​Или можно открыть​Столбец С –​=СЕГОДНЯ()​ вернет последний день​
​ДОЛЯГОДА​ хранятся эти значения.​Мастера функций​«Категория»​ проверка условия, прошло​ котором будут отображаться​
​ нам не поможет​ праздинков). Использование этой​ датой и установить​Serge_007​ в Excel с​ «Лог_выражение». Мы написали​ то смотрите статью​ мастер функций кнопкой​
​ будет стоять формула​Возвращает текущую дату.​ месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние»​производит долевой расчет​

excel-office.ru

Функция ГОД() в MS EXCEL

​ Эта функция очень​, а значит, его​.​ ли 20 и​ динамически обновляемые данные​ функция ПРАВСИМВ так​ функции полностью аналогично​

Синтаксис функции

​ для нее​​:​

​ несколькими условиями сравнения».​​ А1=2 – это​ «Преобразовать дату в​

Примеры

​ «Вставить функцию» (на​ и результат подсчета.​01.12.2011​ 2 дня будут​ отрезка года, заключенного​ похожа на оператор​

​ значения всегда приходится​
​Из открывшегося списка выбираем​
​ более дней с​
​ о текущем возрасте​
​ как она не​
​ применению функции​
​Общий формат​
​_Boroda_​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ значит, если в​ текст Excel».​ закладке «Формулы») и​ Здесь будет записана​=СЕГОДНЯ()+5​ отброшены);​ между двумя датами​ДАТА​ вводить не через​ пункт​ момента выставления долга.​ сотрудников.​ работает с датами,​ЧИСТРАБДНИ​(правой кнопкой по​тут как-то тоже​ – примеры​ ячейке А1 стоит​
​В Excel можно​ выбрать категорию «Дата​​ дата в таком​​Возвращает текущую дату плюс​=ДАТА(ГОД(«30.01.2009»);МЕСЯЦ(«30.01.2009»)+1;ДЕНЬ(«30.01.2009»)) вернет 02.03.2009: «лишние»​ ко всему году.​, только в отличии​ графический интерфейс, а​

​«Дата и время»​ Если да, сумма​

​Исходная таблица данных:​
​ а только лишь​

Использование с функцией ДАТА()

​(NETWORKDAYS)​ ячейке​ что-то такое заковыристое​смотрите в следующих​ цифра 2. Мы​
​ считать не только​

excel2.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ и время».​​ виде, как мы​ 5 дней. Например,​​ 2 дня (29​ Аргументами данной функции​ от него выводит​ вручную, придерживаясь следующего​.​ долга будет фиксированной​Определим возраст первого сотрудника​ текстовыми и числовыми​описанной выше.​Формат ячеек​ выкладывал, не могу​ статьях.​ написали условие, по​ даты, но и​Теперь выбираем из​ её пропишем в​ если текущая дата​ и 30 февраля)​ являются эти две​ заданные показатели времени.​ синтаксиса:​После этого открывается перечень​
​ и рассчитана по​​ с помощью следующей​ значениями. Чтобы отделить​Вас не в понедельник​- вкладка​ найти​В формулу можно​
​ которому нужно искать​
​ время. Как высчитывать​ списка функцию «ДАТА».​ формуле.​ — 01.01.2012, формула​ будут прибавлены к​ даты, являющиеся границами​ Величина аргумента​=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)​ операторов данной группы.​
​ формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).​ формулы:​
​ год, месяц или​ родили? Нет? Уверены?​Число​elizarov_1973​ поставить несколько функций​
​ ячейки в столбце​ время, читайте в​ Выходит диалоговое окно.​В ячейке А6​ возвращает значение 06.01.2012.​ дате.​ периода. Кроме того,​«Часы»​Из контекста понятно, что​ Чтобы перейти к​Результат вычислений:​Функция ГОД возвращает числовое​
​ день от полной​ Можно легко проверить​-​: Здравствуйте. Помогите составить​ «ЕСЛИ» в Excel.​ А (ячейки, в​ статье «Как посчитать​ В нем пишем:​ пишем первую дату​06.12.2011​Если записать формулу =ДАТА(2008;3;),​ у данной функции​может задаваться в​ в качестве аргументов​ конкретному из них,​Функция имеет синтаксис без​ значение года из​
​ даты для этого​ при помощи функции​Общий​ формулу с датами​ Наприме, такая формула.​ которых стоит цифра​ время в Excel»​«Год» — год​ (начало периода).​=ДАТАЗНАЧ(«1.01.2030»)-СЕГОДНЯ()​ то формула вернет​ имеется необязательный аргумент​ диапазоне от 0​«Начальная дата»​ выделяем нужную функцию​
​ аргументов:​ указанной даты. Например,​ в Excel предусмотрены​
​ДЕНЬНЕД​), то можно увидеть​ и функцией ЕСЛИ.​
​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ «2»).​ тут.​ нашей даты.​В ячейке В6​
​Возвращает количество дней с​
​ 29.02.2008. Т.е. опуская​​«Базис»​ до 23, а​​и​ в списке и​
​=СЕГОДНЯ()​ запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет​ функции для работы​(WEEKDAY)​ интересную картинку:​ Заранее спасибо.​Эта формула взята​Второе условие –​Как посчитать возраст,​
​«Месяц» — пишем​
​ пишем вторую дату​
​ текущей даты до​ последний аргумент День​. В нем указывается​ аргументов минуты и​«Конечная дата»​ жмем на кнопку​Данная функция не принимает​ значение 2018, а​ с датами.​
​из категории​
​То есть, с точки​Pelena​ из примера составления​ «Значение_если_истина» — здесь​
​ смотрите в статье​ месяц нашей даты​ (конец периода).​ 1.01.2030. Помните о​ мы тем самым​ способ вычисления дня.​
​ секунды – от​
​выступают даты, разницу​«OK»​ аргументов.​ ГОД(B3) – 1982.​Пример: Есть таблица с​Дата и время​
​ зрения Excel, 27.10.2012​: Можно так​ теста, анкеты в​ мы напишем для​ «Как посчитать возраст​ числом, ставим плюс​В ячейке С6​ том, что для​ задаем его равным​ По умолчанию, если​ 0 до 59.​ между которыми нужно​. После выполнения перечисленных​Примечания:​
​ Для корректного отображения​
​ перечнем дат и​.​ 15:42 = 41209,65417​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»Б»;0;(ОТБР(МЕСЯЦ(B2)/7)+1)&»//»&ОСТАТ(ГОД(B2);100))​ Excel. Смотрите статью​ Excel, что нужно​ в Excel».​ и пишем адрес​ пишем формулу:​
​ правильного отображения результатов​ 0. Поэтому формула​ никакое значение не​ Синтаксис такой:​ вычислить. А вот​ действий будет запущено​В Excel используется специальный​ результатов необходимо отформатировать​
​ в каждой из​Первый аргумент этой функции​​На самом деле любую​Serge_007​
​ «Как сделать тест​ написать в ячейке​Функция ГОД(), английский вариант​ ячейки, в которой​
​=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»​
​ ячейка должна иметь​ возвращает последний день​ задано, берется американский​=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)​ в качестве аргумента​ окно аргументов.​
​ формат представления дат​ ячейки С3:C12 в​ них необходимо отделить​ — ячейка с​
​ дату Excel хранит​
​:​
​ в Excel».​ В1, если в​ YEAR(), возвращает год,​ стоит число месяцев,​Эту формулу пишем​ формат «Общий» или​ предыдущего месяца!​ способ расчета. В​Кроме того, близкими к​«Единица»​
​Кроме того,​ для упрощения операций​ Числовой формат. Результаты​ значение только года.​ датой, второй -​ и обрабатывает именно​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»а»;(МЕСЯЦ(B2)>5)+1&»//»&ПРАВБ(ГОД(B2);2);»»)​Можно функцию «ЕСЛИ»​ ячейке А1 будет​ соответствующий заданной дате.​ которое нужно прибавить​ вручную (можно здесь​ «Числовой».​В этой статье описаны​ большинстве случаев он​ этому оператору можно​выступает конкретная единица​Мастер функций​ по расчету промежутков​
​ вычислений для всех​Введем исходные данные в​ тип отсчета дней​ так — как​Ещё вариант:​ в Excel вставлять​ стоять цифра «2».​
​ Год определяется как​ к дате.​ скопировать, заменить адреса​31.01.1918​ синтаксис формулы и​ как раз и​ назвать отдельные функции​ измерения этой разности:​можно активировать, выделив​ времени и дат.​ сотрудников:​ Excel.​ недели (самый удобный​ число с целой​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»а»;(МЕСЯЦ(B2)>5)+1&»//»&ТЕКСТ(B2;»ГГ»);0)​ в другие формулы​ Мы написали, что​ целое число в​
​«День» — пишем​ ячеек), п.ч. в​
​=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())​ использование функции​ подходит, так что​ЧАС​Год (y);​ ячейку на листе​ Excel работает с​В отличие от ручного​Для решения поставленной задачи,​ — 2).  ​ и дробной частью.​elizarov_1973​ с другими функциями.​ если в ячейке​ диапазоне от 1900​ день нашей даты.​ русскоязычной версии Microsoft​

excel-office.ru

функция ЕСЛИ с датами (функция ЕСЛИ с датами)

​Возвращает текущее число месяца​​СЕГОДНЯ​ чаще всего этот​,​Месяц (m);​ и нажав комбинацию​ датами от 00.01.1900​ способа ввода текущего​ необходимо в ячейки​Поскольку время в Excel,​ Целая часть числа​: Serge_007, Огромное спасибо!​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ А1 будет стоять​ до 9999.​

​Получилось так.​​ Excel, она не​
​ (1–31).​в Microsoft Excel.​

​ аргумент заполнять вообще​​МИНУТЫ​

​День (d);​​ клавиш​ (нулевой день был​ возраста сотрудника, представленные​ столбца B ввести​ как было сказано​

​ (41209) — это​​ Очень помогли.​

​СТРОКА()-5));»»)​​ цифра «2», то​ГОДдата​

​Нажимаем «ОК». Получилась такая​​ видна в перечне​​1​​Возвращает текущую дату в​ не нужно. Синтаксис​и​Разница в месяцах (YM);​

​Shift+F3​​ введен специально, поскольку​ выше данные будут​ формулу:​ выше, такое же​

​ количество дней, прошедших​​Serg777s​
​Эта формула для​

​ в ячейке В1​​)​​ формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)​
​ функций, но работает.​
​=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())​

​ числовом формате. Числовой​​ принимает такой вид:​СЕКУНДЫ​

​Разница в днях без​​. Существует ещё возможность​ отсчет начинается с​
​ автоматически обновляться.​=ГОД (адрес ячейки, из​ число, как дата,​ с 1 января​: Не подскажете, как​ примера взята из​ нужно написать цифру​
​Дата​Смотрим в таблице​
​Пояснения к формуле​Возвращает текущий месяц (1–12).​ формат даты —​=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])​. Они выводят на​

​ учета годов (YD);​​ перехода во вкладку​ нуля) до 31.12.9999,​
​​ даты которой нужно​ но только дробная​

excelworld.ru

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​ 1900 года (взято​ лучше сделать?​ статьи «Выбрать сразу​ «6». Можно написать​  — дата, год которой​

Как вводить даты и время в Excel

​ результат.​:​ Например, если текущий​ это код даты​Мы прошлись только по​ экран величину соответствующего​

​Разница в днях без​	​«Формулы»​
​ при этом каждая​	​Пример 2. Используя таблицу​
​ вычленить значение года)​	​ его часть, то​
​ за точку отсчета)​	​Надо чтобы проставлялся​

​ много данных из​ любое слово в​ необходимо найти.​Такой расчет даты удобен​РАЗНДАТ – это​ месяц — май,​ и времени, с​ основным операторам, составляющим​ названию показателя времени,​ учета месяцев и​, где на ленте​​ дата из данного​ ​ из первого примера​​В результате мы извлекаем​

​ с временем также​ до текущей даты.​ коэффициент или текст​

​ таблицы Excel» здесь.​

​ этом условии, т.д.​Используемая в качестве аргумента​ тем, что всегда​ название функции.​

​ формула возвращает значение​

​ помощью которого в​ группу функций​ который задается единственным​ годов (MD).​ в группе настроек​

​ промежутка представлена в​

Быстрый ввод дат и времени

​ добавить столбец, в​ года из каждой​ возможны любые математические​ А дробная часть​​ события в зависимости​​ Этой формулой выбираем​​Третье условие –​​ Дата должна быть​ можно изменить цифру​y – считает​

​ 5.​ Microsoft Excel производятся​«Дата и время»​ одноименным аргументом.​​Урок: Количество дней между​​ инструментов​ виде количества дней,​ котором будет отображаться​ даты.​

​ операции, как и​ (0,65417), соответственно, доля​ от того, между​ из таблицы товара​ «Значение_если_ложь» — здесь​ в формате воспринимаемым​

​ месяца, не меняя​ года​12​ вычисления над датами​в Экселе. Кроме​​Функция​ ​ датами в Excel​​«Библиотека функций»​

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​ прошедших от начала​ количество дней до​Аналогичный пример работы функции​​ с датой -​​ от суток (1сутки​ какими датами в​​ и переносим в​​ мы напишем, что​​ EXCEL. Следующие формулы​​ формулы. Например, фирма​​ym – считает​​Сложить даты в Excel,​ и промежутками времени.​

​ того, существует ещё​ДАТАЗНАЧ​ЧИСТРАБДНИ​

​следует щелкнуть по​ отсчета – 00.01.1900.​ дня рождения каждого​ МЕСЯЦ в Excel:​ сложение, вычитание и​ = 1,0)​ конкретном месяце находится​ лист заказа выбранные​ нужно писать, если​ будут работать (см.​ не успевает сделать​ месяца​ вычесть даты, прибавить​ Если до ввода​ более десятка других​очень специфическая. Она​В отличии от предыдущего​

​ кнопке​Если в результате выполнения​ сотрудника. Если день​

• ​Пример работы c функциями​ т.д.​Из всех этих фактов​ это событие?​ покупателем позиции.​ в ячейке А1​ файл примера):​
• ​ заказ вовремя, сроки​md – считает​ к дате дни,​ этой функции для​ операторов этой же​ предназначена не для​ оператора, формула​«Вставить функцию»​ функции СЕГОДНЯ требуется​ рождения сотрудника сегодня​

Количество дней между двумя датами

​ ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.​Нюанс здесь только один.​ следуют два чисто​Более подробно показал​​Ещё есть функция​​ будет написано НЕ​=ГОД(«28.02.2011»)​ окончания работы продлеваются.​

Количество рабочих дней между двумя датами

​ дни​ месяцы, года, посчитать​ ячейки был задан​ группы. Как видим,​ людей, а для​ЧИСТРАБДНИ​​.​ ​ получить значение в​​ – отображать соответствующую​​ Функция ДЕНЬ получает​​ Если при сложении​ практических вывода:​ в Примере.​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ цифра «2», а​=ГОД(«28/02/2011»)​ Меняем цифру в​«г.», «мес.», «дн.»​

​ стаж, возраст, время​​ формат​ даже описанные нами​ программы. Её задачей​представлена в списке​Имеется возможность перемещения к​ форме записи дат,​ запись.​​ вычислить из даты​​ нескольких временных интервалов​Во-первых, Excel не умеет​​и можно ли​ ​ — она считает​​ другая цифра. Мы​=ГОД(«28-02-2011»)​​ ячейке G 13​ ​ написанные между знаками​​-​Общий​ функции способны в​​ является преобразование записи​​Мастера функций​ окну аргументов конкретной​​ необходимо настроить соответствующий​ ​Исходная таблица:​​ число любого дня:​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​ сумма получилась больше​ работать (без дополнительных​ как-нибудь подсвечивать (выделять)​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​ количество ячеек по​ поставили «0» (нуль).​=ГОД(«28-фев-2011»)​ и формула расчитывает​ & — так​все это можно​, результат будет отформатирован​ значительной мере облегчить​ даты в обычном​. Её задачей является​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ формулы из группы​​ формат данных, отображаемых​ ​Для вычислений используем следующую​​Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер​ 24 часов, то​ настроек) с датами​ весь столбец текущего​ нашим условиям. Смотрите​ Это значит, если​=ГОД(«28-февраль-2011»)​ новую дату. По​ будут подписаны года,​ сделать формулами. Как​ как​​ пользователям работу со​ ​ виде в единое​​ подсчет количества рабочих​

Вычисление дня недели

​«Дата и время»​ в ячейке. Если​ формулу:​ дня недели (1-понедельник,​​ Excel обнулит ее​ ​ ранее 1 января​​ месяца (тоже отобразил​​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​​ в ячейке А1​

​=ГОД(«28 февраль 2011»)​ такому принципу можно​ месяца и дни​ посчитать дату выхода​Дата​ значениями таких форматов,​

Вычисление временных интервалов

​ числовое выражение, доступное​ дней между двумя​без активации главного​ необходимо получить число​Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу​ 2-второник… и т.д.)​ и начнет суммировать​ 1900 года. Но​ в Примере)?​ в Excel». Эту​ стоит НЕ цифра​=ГОД(«2011.02.28»)​

​ прибавлять, отнимать по​ в итоговой дате.​ сотрудника из отпуска​. Если должно отображаться​ как дата и​ для вычислений в​ датами, которые заданы​ окна Мастера функций.​ в коде времени​ двух указанных дат​ для любой даты:​ опять с нуля.​​ это мы переживем!​​_Boroda_​

planetaexcel.ru

Примеры функций для работы с датами: ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ в Excel

​ функция может посчитать​ «2», то Excel​=ГОД(40602) В EXCEL​ отдельности и вместе​ Можно между кавычками​ или сколько дней​ число, выберите для​ время. Данные элементы​ Excel. Единственным аргументом​ как аргументы. Кроме​ Для этого выполняем​ Excel, следует выбрать​ и представляет полученное​

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

​Во втором опциональном аргументе​ Чтобы этого не​ ;)​: — Прочитайте Правила​ ячейки, в которых​ должен написать в​ даты хранятся в​ года, месяцы и​ написать по-разному –​ осталось до отпуска,​ ячейки​ позволяют автоматизировать некоторые​ данной функции выступает​ того, имеется ещё​ перемещение во вкладку​

​ Числовой формат данных.​ значение в зависимости​

• ​ функции ДЕНЬНЕД следует​
• ​ происходило, нужно применить​
• ​Во-вторых, с датами и​

​ форума​ текст (например, «да»​ ячйке В1 нуль.​ виде последовательности чисел​ дни.​ полное слово или​ посчитать возраст, расчитать​Общий​ расчеты. Например, по​ дата как текст.​ один аргумент –​«Формулы»​Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически​ от вида третьего​

​ указать число 2​ к итоговой ячейке​ временем в Excel​- Создайте свою​ — в анкете).​

​Нажимаем кнопку «ОК».​ (1, 2, 3,​

​Например, прибавим к​ просто поставить точку.​ дату срока оплаты​или​ введению текущей даты​ Причем, как и​«Праздники»​. Щёлкаем по кнопке​ обновляемый результат в​ аргумента, используемого для​ для нашего формата​ формат​ возможно выполнять любые​ тему согласно п.5q​ Или ячейки с​ Получилась такая формула.​ …), что позволяет​ дате 1 год,​ Смотрите пример.​ счета или окончания​Числовой​ или времени в​

​ в случае с​. Этот аргумент является​«Дата и время»​ зависимости от даты​ форматирования результатов. Например,​ отсчета дня недели​37:30:55​ математические операции. Именно​ Правил форума​ числом или числами​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ выполнять над ними​ 2 месяца и​В ячейке С6 стоит​ договора, посчитать рабочие​формат.​ указанную ячейку. Без​ аргументом​

​ необязательным. Он указывает​. Она размещена на​ открытия книги или​ для получения количества​ (с понедельника-1 по​

​:​ потому, что на​

​Как обычно, кому надо​ больше, например, 5.​Копируем формулу вниз​ вычисления. По умолчанию​

​ 11 дней. Пишем​ формула, искомая дата.​ дни и многие,​

​Функция​ овладения управлением данными​ДАТА​

​ количество праздничных дней​ ленте в группе​

​ обновления ее данных.​ лет используется символ​ восркесенье-7):​В таблицах Excel предусмотрена​ самом деле они​

​ быстро — смотрим​ Не только посчитать​ по столбцу В.​ день 1 января​

​ года, месяцы и​А здесь, вместо​ многие другие действия​СЕГОДНЯ​ функциями нельзя говорить​, корректно обрабатываются только​ за исследуемый период.​

​ инструментов​Автоматическое обновление возвращаемого данной​ “y”, соответствующий первой​Если пропустить второй необязательный​ возможность работы с​ — числа! А​

​ видео. Подробности и​ ячейки, но и​ Получилось так.​

​ 1900 г. имеет​ дни, которые будем​

​ букв «г.», «мес.»,​

Примеры практического применения функций для работы с датами

​ с датами и​полезна, если на​ о хорошем знании​ значения после 1900​ Эти дни также​

​«Библиотека функций»​ функцией результат может​ букве слова «year»​

​ для заполнения аргумент,​ различными видами текстовой​ вот это уже​ нюансы — в​ вычислить процент определенных​Только в ячейке В2​ номер 1, а​ прибавлять, в разных​ «дн.» просто поставили​ временем можно проводить​

​ листе требуется отображать​ программы Excel.​ года. Синтаксис имеет​ вычитаются из общего​. Активируется список доступных​ не происходить, если​ (год), “d” –​

​ тогда будет использоваться​ и числовой информации.​ раскрывает перед пользователем​ тексте ниже:​ ответов к общему​ условия, прописанные в​ 28 февраля 2011​

​ ячейках.​ точку.​ в Excel.​ текущую дату независимо​Автор: Максим Тютюшев​

​ такой вид:​ расчета. Формула рассчитывает​ операторов в данной​ в пункте меню​ для расчета количества​ формат по умолчанию​ Доступна и обработка​ массу возможностей.​Если иметь ввиду российские​ числу ответов.​

​ формуле, совпали, и​ г. — номер​Диалоговое окно заполним так.​Если в ячейку В6​Все расчеты с​ от времени открытия​Функция ДАТА(), английский вариант​

exceltable.com

Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты

​=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)​ количество всех дней​ категории. Выбираем тот,​ Параметры категории Формулы​ дней (days –​ (английский с воскресенья-1​

Примеры использования функции СЕГОДНЯ в Excel

​ дат. При этом​Считается простым вычитанием -​ региональные настройки, то​Есть ещё функция​ там стоит цифра​ 40602, так как​Получилась такая формула и​ поставим​ датами описаны в​ книги. Она также​ DATE(), возвращает целое​Задача оператора​ между двумя датами,​

​ который нужен для​

​ разделе Параметры вычислений​ дни).​ по суботу-7).​

​ может возникнуть потребность​ из конечной даты​ Excel позволяет вводить​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ «2».​ интервал между этими​ такой результат.​текущую дату​ нескольких статьях. Смотрите​ используется для вычисления​ число, представляющее определенную​ДЕНЬНЕД​

​ кроме субботы, воскресенья​ выполнения поставленной задачи.​ не выбран вариант​Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату​Создадим формулу из комбинаций​

​ вычленения из общего​

Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel

​ вычитаем начальную и​ дату очень разными​ Про эту функцию​Второй пример.​ датами составляет 40​Если изменим цифру дней​, то сможем узнать​ перечень статей в​ интервалов. Например, если​ дату. Формула =ДАТА(2011;02;28)​

​– выводить в​

​ и тех дней,​ После этого происходит​

​ автоматического вычисления введенных​ следующего дня рождения​ функций ИНДЕКС и​ значения конкретного числа,​ переводим результат в​ способами — и​ смотрите в статье​Если​ 602 дня. О​ с 11 на​ стаж по сегодняшнее​ конце статьи в​ известно, что кто-либо​ вернет число 40602.​ указанную ячейку значение​

​ которые указаны пользователем​ перемещение в окно​ формул.​ сотрудника. Таким образом​ ДЕНЬНЕД:​ например, года. Для​Общий (General)​ понимает их все:​ «Как посчитать в​в ячейке стоит текст​

​ том как EXCEL​ 25, то получится​

​ число. Например, узнать​ разделе «Другие статьи​ родился в 1963​ Если до ввода​

​ дня недели для​ как праздничные. В​ аргументов.​Данная функция сама по​ функция РАЗНДАТ находит​Получим более понятный вид​ этого существует отдельные​числовой формат, чтобы​»Классическая» форма​ Excel ячейки в​ Excel​ хранит дату и​ такая дата.​ стаж работника на​ по этой теме».​ году, узнать возраст​ этой формулы формат​

​ заданной даты. Но​ качестве аргументов могут​Урок:​

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

​ себе используется достаточно​ количество дней между​ реализации данной функции.​

1. ​ функции: ГОД, МЕСЯЦ,​ показать разницу в​3.10.2006​ определенных строках».​, то формулу напишем​ время, читайте эту​
2. ​Как ввести адрес ячейки​ предприятии. Каждый день​Внимание!​ этого человека можно​ ячейки был задан​ формула выводит не​

​ выступать, как непосредственно​Мастер функций в Excel​ редко, однако часто​

​ датой на сегодняшний​

​​ ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.​

​ днях:​Сокращенная форма​Можно в Excel​ такую.​ статью.​ быстро смотрите в​

​ стаж будет пересчитываться​Если формулы не​ с помощью следующей​ как Общий, то​ текстовое название дня,​ даты, так и​

​Одной из самых простых,​ применяется для вычисления​ день и датой​Эти примитивные функции очень​

​Таблицы Excel хранят даты,​

​Здесь ситуация чуть сложнее.​3.10.06​ суммировать данные из​Нам нужно, чтобы​=ГОД(A1) Если в​ статье «Сложение, вычитание,​ на текущую дату.​ будут работать, проверьте​ функции.​

​ результат будет отформатирован​

Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel

​ а его порядковый​ ссылки на ячейки,​

​ но вместе с​

​ разницы дат совместно​ следующего дня рождения​

​ полезны при группировки​

1. ​ которые представлены в​ Необходимо не учитывать​С использованием дефисов​ таблицы по многим​ в ячейке B​ ячейке​ умножение, деление в​ Как установить текущую​ формат дат. Бывает,​=​ как дата, т.е.​ номер. Причем точка​ в которых они​ тем востребованных функций​ с другими функциями​ и возвращает количество​ данных по: годам,​
2. ​ качестве последовательности числовых​ субботы с воскресеньями​3-10-6​ разным условиям. Например,​ 4 было написано​А1​ Excel».​ дату смотрите в​ при копировании из​ГОД(​ 28.02.2011.​
3. ​ отсчета первого дня​ содержатся.​ данной группы является​ для работы со​ дней (“d”).​
4. ​ месяцам, дням недели​ значений. Начинается она​ и праздники. Для​С использованием дроби​ в функции «ЕСЛИ»​ «100», если в​введена дата в​В Excel есть​ статье «Текущая дата​
5. ​ других программ в​СЕГОДНЯ())-1963​ДАТАгодмесяцдень​ недели задается в​Синтаксис выглядит таким образом:​ оператор​ временем и датами.​Результаты вычислений для остальных​

exceltable.com

​ и конкретным дням.​

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

«Классическая» форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на том или ином этапе жизни приходилось иметь дело с цифрами и текстовыми данными и обрабатывать их в условиях жестких дедлайнов. Если вам и сейчас нужно это делать, то мы опишем техники, которые помогут существенно улучшить вам жизнь. А чтобы было более наглядно, покажем, как их воплощать, с помощью анимаций.

Анализ данных через сводные таблицы Excel

Сводные таблицы – один из самых простых способов автоматизировать обработку информации. Он позволяет свести в кучу огромный массив данных, которые абсолютно не структурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть о том, что такое фильтр и ручная сортировка. А чтобы их создать, достаточно нажать буквально пару кнопок и внести несколько несложных параметров в зависимости от того, какой способ представления результатов нужен конкретно вам в определенной ситуации.

Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и дополнения, которые можно скачать на просторах интернета. Также есть дополнение «Пакет анализа», которое было разработано компанией Майкрософт. Она имеет все необходимые возможности, чтобы вы могли получать все необходимые результаты в одном файле Excel.

Пакет анализа данных, разработанный Майкрософт, можно использовать исключительно на едином листе в одну единицу времени. Если он будет обрабатывать информацию, расположенную на нескольких, то итоговая информация будет отображаться исключительно на одном. В других же будут показываться диапазоны без какой-либо значений, в которых есть исключительно форматы. Чтобы осуществить проанализировать информацию на нескольких листах, нужно использовать этот инструмент по отдельности. Это очень большой модуль, который поддерживает огромное количество возможностей, в частности, позволяет выполнять следующие типы обработки:

1. Дисперсионный анализ.
2. Корреляционный анализ.
3. Ковариация.
4. Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
5. Получать случайные числа.
6. Выполнять операции с выборкой.

Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:

1. Перейдите в меню «Файл», и там найдите кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Надстройки». Если же вы установили 2007 версию Эксель, то нужно нажать на кнопку «Параметры Excel», которая находится в меню Office.
2. Далее появляется всплывающее меню, озаглавленное словом «Управление». Там находим пункт «Надстройки Excel», нажимаем на него, а потом – на кнопку «Перейти». Если же вы используете компьютер Apple, то достаточно открыть вкладку «Средства» в меню, а потом в раскрывающемся перечне найти пункт «Надстройки для Excel».
3. В том диалоге, который появился после этого, нужно поставить галочку возле пункта «Пакет анализа», после чего подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».

В некоторых ситуациях может оказаться так, что этого дополнения найти не удалось. В этом случае его не будет в перечне аддонов. Для этого надо нажать на кнопку «Обзор». Может также появиться информация о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае необходимо его установить. Для этого нужно нажать на кнопку «Да».

Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.

Как работать со сводными таблицами

Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:

1. Откройте файл, в котором содержится таблица.
2. Выделите диапазон ячеек, которые мы будем анализировать с помощью сводной таблицы.
3. Откройте вкладку «Вставка, и там надо найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если же используется компьютер под операционной системой Mac OS, то нужно открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
4. После этого откроется диалог с заголовком «Создание сводной таблицы».
5. Затем выставите такое отображение данных, которое соответствует выделенному диапазону.

Мы открыли таблицу, информация в которой никоим образом не структурирована. Чтобы это сделать, можно воспользоваться настройками полей сводной таблицы в правой стороне экрана. Например, отправим в поле «Значения» «Сумму заказов», а информацию про продавцов и дату продажи – в строки таблицы. Исходя из данных, которые содержатся в этой таблице, автоматически определились суммы. Если есть необходимость, можно открыть информацию по каждому году, кварталу или месяцу. Это позволит получить детальную информацию, которая надо в конкретный момент.

От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.

Можно сводную таблицу конкретизировать, указав, например, страну. Для этого мы включаем пункт «Страна».

Можно также посмотреть информацию про продавцов. Для этого мы заменяем колонку «Страна» на «Продавец». Результат получится следующий.

Анализ данных с помощью 3D-карт

Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.

Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.

Как работать с 3D-картами в Excel

Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:

1. Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
2. Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
3. Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
4. После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».

Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.

Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.

Лист прогноза в Excel

Нередко бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы надо обязательно принимать в учет на этапе планирования. Для этого существует специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно более функциональный, чем все описанные выше методы, какими бы отличными они ни были. Точно так же, очень широкой является сфера его использования – коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже государственные структуры.

Важно: чтобы рассчитать прогноз, необходимо получить информацию за предыдущее время. От того, насколько долгосрочные данные, зависит качество прогнозирования. Рекомендуется иметь данные, которые разбиты по одинаковым интервалам (например, поквартально или помесячно).

Как работать с листом прогноза

Чтобы работать с листом прогноза, необходимо выполнять следующие действия:

1. Откройте файл, в котором содержится большой объем информации по тем показателям, которые нам надо проанализировать. Например, в течение прошлого года (хотя чем больше, тем лучше).
2. Выделите две строки с информацией.
3. Перейдите в меню «Данные», и там кликните по кнопке «Лист прогноза».
4. После этого откроется диалог, в котором можно выбрать тип визуального представления прогноза: график или гистограмма. Выберите тот, который подходит под вашу ситуацию.
5. Установите дату, когда прогноз должен закончиться.

В приводимом нами ниже примере даются сведения за три года – 2011-2013. При этом рекомендуется указывать временные промежутки, а не конкретные числа. То есть, лучше писать март 2013, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы исходя из этих данных получить прогноз на 2014 год необходимо получить данных, расположенные в рядах с датой и показателями, которые были на этот момент. Выделяем эти строки.

Затем переходим на вкладку «Данные» и ищем группу «Прогноз». После этого переходим в меню «Лист прогноза». После этого появится окно, в котором снова выбираем способ представления прогноза, а затем устанавливаем дату, к которой прогноз должен быть закончен. После этого нажимаем на «Создать», после чего получаем три варианта прогноза (показываются оранжевой линией).

Быстрый анализ в Excel

Предыдущий способ действительно хорош, потому что позволяет составлять реальные прогнозы, основываясь на статистических показателях. Но этот метод позволяет фактически проводить полноценную бизнес-аналитику. Очень классно, что эта возможность создана максимально эргономичной, поскольку для достижения желаемого результата необходимо совершить буквально несколько действий. Никаких ручных подсчетов, записи каких-либо формул. Достаточно просто выбрать диапазон, который будет анализироваться и задать конечную цель.

Есть возможность прямо в ячейке создавать самые разные диаграммы и микрографики.

Как работать

Итак, чтобы работать, нам надо надо открыть файл, в котором содержится тот набор данных, который надо анализировать и выделить соответствующий диапазон. После того, как мы его выделим, у нас автоматически появится кнопка, дающая возможность составить итоги или же выполнить набор других действий. Называется она быстрым анализом. Также мы можем определить суммы, которые автоматически будут проставлены внизу. Более наглядно посмотреть, как это работает, можете на этой анимации.

Функция быстрого анализа позволяет также по-разному форматировать получившиеся данные. А определить, какие значения больше или меньше, можно непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент.

Также пользователь может поставить самые разные маркеры, которые обозначают большие и меньшие значения относительно тех, которые есть в выборке. Так, зеленым цветом будут показываться самые большие значения, а красным – наиболее маленькие.

Очень хочется верить, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность вашей работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, что вы желаете. Как видим, эта программа для работы с электронными таблицами дает очень широкие возможности даже в стандартном функционале. А что уже говорить про дополнения, которых очень много на просторах интернета. Важно только обратить внимание, что все аддоны должны быть тщательно проверены на вирусы, потому что модули, написанные другими людьми, могут содержать вредоносный код. Если же надстройки разработаны компанией Майкрософт, то ее можно использовать смело.

Пакет анализа от Майкрософт – очень функциональная надстройка, которая делает пользователя настоящим профессионалом. Она позволяет выполнить почти любую обработку количественных данных, но она довольно сложная для начинающего пользователя. На официальном сайте справки Майкрософт есть детальная инструкция по тому, как использовать разные виды анализа с помощью этого пакета.