Данные проверка данных excel список

При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

Выпадающий список

можно создать с помощью

Проверки данных

или с помощью

элемента управления формы

Поле со списком

(см. статью

Выпадающий (раскрывающийся) список на основе элемента управления формы

).

В этой статье создадим

Выпадающий список

с помощью

Проверки данных

( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с типом данных

Список

.

Выпадающий список

можно сформировать по разному.

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

Самым простым способом создания

Выпадающего списка

является ввод элементов списка непосредственно в поле

Источник

инструмента

Проверка данных

.

Предположим, в ячейке

B

1

необходимо создать

выпадающий список

для ввода единиц измерений. Выделим ячейку

B

1

и вызовем

Проверку данных.

Если в поле

Источник

указать через точку с запятой единицы измерения

шт;кг;кв.м;куб.м

, то выбор будет ограничен этими четырьмя значениями.

Теперь смотрим, что получилось. Выделим ячейку

B

1

. При выделении ячейки справа от ячейки появляется квадратная кнопка со стрелкой для выбора элементов из

выпадающего списка

.

Недостатки

этого подхода: элементы списка легко потерять (например, удалив строку или столбец, содержащие ячейку

B

1

); не удобно вводить большое количество элементов. Подход годится для маленьких (3-5 значений) неизменных списков.

Преимущество

: быстрота создания списка.

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

Элементы для выпадающего списка можно разместить в диапазоне на листе EXCEL, а затем в поле

Источник

инструмента

Проверки данных

указать ссылку на этот диапазон.

Предположим, что элементы списка

шт;кг;кв.м;куб.м

введены в ячейки диапазона

A

1:

A

4

, тогда поле

Источник

будет содержать =лист1!$A$1:$A$4

Преимущество

: наглядность перечня элементов и простота его модификации. Подход годится для редко изменяющихся списков.

Недостатки

: если добавляются новые элементы, то приходится вручную изменять ссылку на диапазон. Правда, в качестве источника можно определить сразу более широкий диапазон, например,

A

1:

A

100

. Но, тогда выпадающий список может содержать пустые строки (если, например, часть элементов была удалена или список только что был создан). Чтобы пустые строки исчезли необходимо сохранить файл.

Второй недостаток: диапазон источника должен располагаться на том же листе, что и

выпадающий список

, т.к. для правил

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (это справедливо для EXCEL 2007 и более ранних).

Избавимся сначала от второго недостатка – разместим перечень элементов

выпадающего списка

на другом листе.

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах

Проверки данных

(также как и

Условного форматирования

) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать

Выпадающий список

, размещены на листе

Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе

Список

в файле примера ).

Для создания

выпадающего списка,

элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании

Именованного диапазона

, другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон

Создадим

Именованный диапазон

Список_элементов,

содержащий перечень элементов

выпадающего списка

(ячейки

A

1:

A

4

на листе

Список

)

.

Для этого:

• выделяем
  
  А1:А4
  
  ,
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
• в поле
  
  Имя
  
  вводим
  
  Список_элементов
  
  , в поле
  
  Область
  
  выбираем
  
  Книга
  
  ;

Теперь на листе

Пример

, выделим диапазон ячеек, которые будут содержать

Выпадающий список

.

• вызываем

  Проверку данных

  ;

• в поле
  
  Источник
  
  вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание

Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например,

А1:А10

. Однако, в этом случае

Выпадающий список

может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет

Динамический диапазон

. Для этого при создании

Имени

Список_элементов

в поле

Диапазон

необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек (

A:A

), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист

Динамический диапазон

).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе

Пример

, выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем

Проверку данных

,

в

Источнике

указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .

Недостаток

: при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье

Определяем имя листа

.

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу

Источник.

xlsx

), то нужно сделать следующее:

• в книге
  
  Источник.
  
  xlsx
  
  создайте необходимый перечень элементов;
• в книге
  
  Источник.xlsx
  
  диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте

  Имя

  , например
  
  СписокВнеш;
  

• откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
• выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент

  Проверка данных
  
  ,
  
  в поле
  
  Источник
  
  укажите = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш») ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл

Источник

.

xlsx

должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать

Личную книгу макросов

Personal.xlsx или

Надстройки

.

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле

Источник.xlsx

, то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)

СОВЕТ:

Если на листе много ячеек с правилами

Проверки данных

, то можно использовать инструмент

Выделение группы ячеек

( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция

Проверка данных

этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя

Всех

будут выделены все такие ячейки. При выборе опции

Этих

же

выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание

: Если

выпадающий список

содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно.

Выпадающий список

одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта

Выпадающего списка

. При большом количестве элементов имеет смысл

сортировать

список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать

выпадающий список

, содержащий буквы алфавита. Второй

выпадающий список

должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура

Связанный список

или

Вложенный связанный список

.

Применение проверки данных к ячейкам

​Смотрите также​на вкладке​ выбранной в первом​ в нижней части​ Допустим нам нужно​ воспользуйтесь диалоговым окном​ должно быть написано​

Скачивание образцов

​ «​ напишутся.​» — можно ввести​ убираем галочку у​ проверки данных (вкладка​Возможно, таблица Microsoft Excel​ нужно ограничить длину​ ячейку или диапазон​
​Целое число​ в том, что​

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

​Проверка данных позволяет ограничить​​Формулы (Formulas)​ списке марки. Также​ главного окна.​ проверить, в какие​Выделить группу ячеек​ 3 знака –​Сообщение для ввода​

1. ​Еще один пример.​ только число -​ слов «Разрешить маркеры​

2. ​Данные > Проверка данных​​ связана с сайтом​​ вводимого текста 25 символами,​​ ячеек выше.​​.​​ при добавлении или​​ тип данных или​

   

3. ​. В версиях до​​ как в предыдущем​​Этот фокус основан на​​ дни прибыль падала​​. Для этого нажмите​​ это функция в​​». Например, так.​

   

4. ​ У нас такая​​ целое или дробное.​​ заполнения и перетаскивание​), нажмите кнопку​ SharePoint.​

   1. ​ поэтому выберем​В поле​В поле​ удалении элементов список​ значений, которые можно​​ 2003 это была​​ случае, откройте окно​

   2. ​ применении функции​ ниже 40$. Решение​ клавиши​​ формуле – ДЛСТР(А31)=3.​​Все функции можно​

      ​ таблица.​​ Нельзя ввести текст,​ ячеек».​Очистить все​  Невозможно добавить проверку​меньше или равно​Разрешить​Данные​ проверки данных будет​ ввести в ячейку.​ команда меню​

      ​Проверки данных​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ следующее:​CTRL+G​А функция ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A31;2)))​ совместить. Например, в​В ячейку В1 установим​ т.д.​Если в ячейке​​, а затем нажмите​​ данных в таблицу​​в поле​​выберите значение​​выберите необходимый тип​​ обновляться автоматически.​​ Чаще всего она​​Вставка — Имя -​, но в поле​, которая умеет делать​Выделите данные в диапазоне​, в открывшемся диалоговом​ говорит, что в​ ячейке анкеты мы​ правило заполнения ячейки,​«​ написана формула с​ кнопку​ Excel, которая связана​

      

   ​Данные​​Дата​​ ограничения. Например, для​Примечание:​ используется для создания​ Присвоить (Insert -​Источник​

   

   ​ одну простую вещь​ D2:D6 и выберите​ окне нажмите кнопку​ ячейке последних 2​ установили, что нужно​ только когда будут​

   ​Список​​ ошибкой (#ССЫЛКА! или​ОК​ с сайтом SharePoint.​и введем​.​

5. ​ задания верхнего и​​ Рекомендуется поместить списки на​​ раскрывающихся списков.​ Name — Define)​нужно будет ввести​ — преобразовывать содержимое​

   

6. ​ инструмент: «Данные»-«Работа с​Выделить​ знака должны быть​ писать целое число.​​ заполнены ячейки А1​​» — чтобы сделать​

   ​ #ДЕЛО/0!), то проверка​​.​ Чтобы добавить проверку​25​В поле​ нижнего пределов выберите​ отдельный лист (при​​Мы предлагаем скачать образец​​Создайте новый именованный диапазон​ вот такую формулу:​ любой указанной ячейки​ данными»-«Проверка данных».​, выберите пункт​ числами.​ В сообщении для​ и А2. Выделяем​ раскрывающийся список. Подробнее​ данных работать не​​Можно ли заставить пользователей​​ данных, необходимо удалить​в поле​Данные​

7. ​ ограничение​ необходимости скрытый), чтобы​ книги со всеми​ с любым именем​=ДВССЫЛ(F3)​ в адрес диапазона,​В появившемся окне: «Проверка​Проверка данных​Нажимаем кнопку «ОК». Все​ ввода (в подсказке)​

​ ячейку В1. Заполним​​ об этом, смотрите​

• ​ будет.​ вводить значения в​ связь таблицы Excel​Максимальное значение​выберите необходимый тип​Диапазон​ никто не мог​ примерами проверки данных,​

• ​ (например​или =INDIRECT(F3)​ который понимает Excel.​ вводимых значений» установите​, а затем —​ проверку данных установили.​ объясним, что нужно​ диалоговое окно «Проверка​ в статье «Выпадающий​Не работает «Проверка​ ячейки с помощью​

• ​ или преобразовать ее​​.​ ограничения. Например, для​.​​ их редактировать.​​ приведенными в этой​Модели​где F3 — адрес​​ То есть, если​​ такие же настройки​​Всех​​ Проверяем.​

Использование других типов проверки данных

​ писать полное количество​ вводимых значений» так.​ список в Excel»​ данных», если включен​ проверки данных?​

​ в диапазон.​

​Вычислять допустимое значение на​

Примеры формул для проверки данных

​и введите формулу​​ в котором имеется​ нужно применить проверку.​умеет выдавать ссылку​. Для первичного (независимого)​ Toyota, Ford и​ эти же критерии​CTRL​

Вопросы и ответы

• ​Минимальное значение​Игнорировать пустые ячейки​​в группе​ исходной ячейки на​ вторичный список должен​

  • ​ Тойоты (с ячейки​Смоделируем следующую ситуацию. Нужно​Данные​​ или на закладку​ окне на кнопку​ введем проверкой данных​ В1 установили текущую​ доступ к таблице,​Вы можете использовать​ книге или снять​ необходимо использовать для​в поле​

  • ​.​позволит вводить в​​Работа с данными​ заданное количество строк​ быть определен жестко,​ А2 и вниз​​ закупить расходные материалы​​>​ «Сообщение для ввода».​ «Очистить все» или​ контроль расхода.​

  • ​ дату. А в​ чтобы с ней​​ условное форматирование с​ ее защиту, см.​ определения допустимых значений.​Дата начала​Разрешить вводить только десятичные​ проверяемую ячейку любые​нажмите кнопку​ и столбцов. В​ без формул. Однако,​ до конца списка)​

• ​ для небольшой фирмы.​Проверка данных​​Как установить сообщения​ устанавливаем «Тип данных»​В условия проверки​ ячейку В2 установили​ могли работать на​ параметром​ в статье Защита​Например, чтобы допустить ввод​и затем введите​ числа из определенного​ значения. Это также​Проверка данных​ более понятном варианте​

• ​ это ограничение можно​ и дадим этому​ Требуется приобрести канцелярские​​.​ об ошибке или​​ — «Любое значение».​​ данных в Excel​

• ​ проверку данных по​ нескольких компьютерах, читайте​Форматировать только ячейки, которые​​ книги.​ сведений для счета​​=СЕГОДНЯ()+3​​ диапазона​​ верно для любых​​.​

• ​ синтаксис этой функции​ обойти, создав отсортированный​ диапазону имя​ принадлежности, потребительские принадлежности​​На вкладке​ подсказки для заполнения​Как настроить проверку​ можно вводить логические​ ячейке В1. Заполнили​

• ​ в статье «Общий​ содержат​​Можно ли изменить размер​ только тогда, когда​​в поле​​Выполните действия 1–3, описанные​​ ячеек, на которые​​На вкладке​​ таков:​​ список соответствий марка-модель​​Toyota​​ и моющие средства.​​Параметры​​ ячейки, читайте в​​ данных, чтобы в​​ формулы.​​ диалоговое окно проверки​ доступ к файлу​​.​​ шрифта?​​ итог не превышает​​Дата завершения​​ в разделе Добавление​​ ссылаются формулы проверки:​Параметры​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​​ (см. Способ 2).​​. В Excel 2003​ Списки закупаемых позиций​нажмите кнопку​

  

  ​ статье «Проверка данных​ ячейках писать только​​Например, можно настроить​​ данных так.​​ Excel» тут.​​Как проверить адрес электронной​Нет, размер шрифта​​ бюджет в ячейке​​.​

• ​ проверки данных в​ если любая ячейка,​в разделе​ размер_диапазона_в_столбцах)​​Имена вторичных диапазонов должны​ и старше -​ записываем отдельно на​Очистить все​ в Excel».​ рабочие даты, без​ формат ячеек в​Проверяем, введем в ячейку​В​ почты? Выберите​ фиксирован. Единственный способ​ E1, выберите значение​Разрешить вводить только время​ ячейку или диапазон​ на которую указывает​

• ​Разрешить​Таким образом:​ совпадать с элементами​ это можно сделать​​ каждом листе, разделяя​.​Второй вариант.​​ выходных, смотрите в​ Excel. Нужно установить​​ В2 другую дату.​

  

• ​Excel функция «Проверка данных»​Выделить группу ячеек​​ изменить размер —​​Число десятичных знаков​​ в заданном интервале​​ ячеек выше.​ ссылка, пуста, то​нажмите кнопку​начальная ячейка — берем​​ первичного выпадающего списка.​​ в меню​ их по типам​Нажмите кнопку​Проверка вводимых данных в​ статье «Проверка даты​ в ячейку А1​ Вышло такое окно.​расположена на закладке​>​ настроить масштаб с​в списке​

У вас есть вопрос об определенной функции?

​Выполните действия 1–3, описанные​В поле​

Помогите нам улучшить Excel

​ при установленном флажке​Список​ первую ячейку нашего​ Т.е. если в​Вставка — Имя -​ товаров.​ОК​

support.office.com

Проверка данных в Excel.

​Excel.​​ в Excel».​​проверку ввода кода товара​​«​ «Данные» в разделе​формулы​ помощью значка в​​Разрешить​ в разделе Добавление​Разрешить​Игнорировать пустые ячейки​.​ списка, т.е. А1​ нем есть текст​ Присвоить (Insert -​Наперед не известно, сколько​.​В формуле можно​В Excel можно​. Код всегда должен​​Время​ «Работа с данными».​и введите формулу​ правом нижнем углу​, ограничение «Меньше или​ проверки данных в​выберите значение​
​в проверяемую ячейку​
​В поле​сдвиг_вниз — нам считает​ с пробелами, то​ Name — Define).​ позиций будет в​Если вам нужно удалить​ написать любое количество​ проводить анализ данных​ начинаться с буквы​» — устанавливаем время,​ Нажимаем на кнопку​ для проверки наличия​ окна Excel. Однако​ равно» в списке​ ячейку или диапазон​
​Десятичный​ можно вводить любые​Источник​ функция​ придется их заменять​В Excel 2007​
​ каждой группе товаров.​ все проверки данных​ знаков, любые буквы,​ с помощью диаграмм.​ и имеет 6​ которое можно писать​ «Проверка данных» и​ символа @ в​ можно использовать поле​ «Данные», а в​ ячеек выше.​.​
​ значения.​введите значения, разделенные​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ на подчеркивания с​ и новее -​На листе ИТОГО должно​ с листа, включая​ несколько букв, т.д.​ Как проанализировать эффективность​ цифр. Выделяем ячейку​ в ячейке. Например.​ появляется такое окно.​ записи:​ со списком ActiveX.​ поле​В поле​
​В поле​ ​Проверьте правильность работы проверки​​ точкой с запятой.​, которая, попросту говоря,​ помощью функции​ на вкладке​ быть посчитано, сколько​ раскрывающиеся списки, но​
​ Например, такую формулу.​ своей деятельности, провести​ А1. Диалоговое окно​При таком настрое проверки​
​На закладке «Параметры» нажимаем​​=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»;D2))​​ См. статью Добавление​Максимальное значение​Разрешить​Данные​ данных. Попробуйте ввести​ Например:​ выдает порядковый номер​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​Формулы (Formulas)​ денег нужно для​ вы не знаете,​=И(ЛЕВСИМВ(C33)=»Фрукт/»;ДЛСТР(C32)=8;ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(C32;2))))​
​ анализ продаж, выявить​ «Проверка вводимых данных»​ можно написать время​ на стрелку «Тип​. Функция НАЙТИ ищет​ на лист списка​введите >=​выберите значение​выберите необходимый тип​ в ячейку сначала​Для ограничения ответа на​ ячейки с выбранной​, т.е. формула будет​с помощью​ приобретения каждой группы​
​ где они находятся,​​Получился такой код.​​ причины медленного развития​ заполняем так.​ такое: 12:05:00, 12:05:01,​ данных:». Рассмотрим появившейся​ символ @ и,​ или поля со​=E1​Время​ ограничения. Например, для​ допустимые, а потом​ вопрос (например, «Есть​ маркой (G7) в​
​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​​Диспетчера имен (Name Manager)​​ товаров по отдельности.​ воспользуйтесь диалоговым окном​Функция проверки данных​ бизнеса, т.д, читайте​Формулой проверки мы говорим​ … 12:05:59, 12:06.​ список.​ если он найден,​ списком.​​.​​.​​ задания верхнего и​ недопустимые данные и​ ли у вас​ заданном диапазоне (столбце​ «;»_»))​
​. Затем повторим то​​ И какая общая​​Выделить группу ячеек​ можно использовать для​ в статье «Диаграмма​ – данные в​ Всё. 12:06:01 –​«​
​ возвращает его позицию​​Можно ли выполнять автозаполнение​​Примечание:​В поле​ нижнего пределов выберите​ убедитесь, что параметры​ дети?») двумя вариантами​ А)​
​Надо руками создавать много​ ​ же самое со​ ​ сумма расходов.​​. Для этого нажмите​ запрета исправления данных​ Парето в Excel».​ ячейке А1 должны​ не введется, выйдет​Любое значение​ в текстовой строке,​ или автовыбор с​ В примерах ниже при​Данные​ ограничение​ проверки применяются, как​ введите​сдвиг_вправо = 1, т.к.​​ именованных диапазонов (если​ списками Форд и​Дописывая каждую новую позицию,​​ клавиши​​ в таблице задним​​Как установить простую​ начинаться и буквы​ сообщение об ошибке.​​» — это значит,​ что показывает, что​ помощью проверки данных?​ создании формул с​выберите необходимый тип​Диапазон​ вы хотите, а​
​Да;Нет​ мы хотим сослаться​ у нас много​ Ниссан, задав соответственно​ пользователь должен иметь​
​CTRL+G​ числом. Подробнее о​ функцию​ АО и тире,​Время в диалоговом​ что в ячейку​ запись допустима. Если​Нет, но для​ условиями используется настраиваемый​ ограничения. Например, для​.​ ваши сообщения появляются​.​ на модели в​ марок автомобилей).​ имена диапазонам​
​ возможность следить за​​, в открывшемся диалоговом​​ таком способе, читайте​проверки данных, вводимых в​ затем количество цифр,​ окне проверки данных​ можно написать всё:​ символ не найден,​ этого можно использовать​ вариант. В этом​ разрешения времени до​Введите минимальное, максимальное или​
​ в нужный момент.​​Для ограничения рейтинга качества​​ соседнем столбце (В)​Этот способ требует наличия​Ford​ общей суммой расходов.​ окне нажмите кнопку​ в статье «Чтобы​ ячейки​ не менее 5.​ пишем через двоеточие​ цифры, буквы, знаки,​ НАЙТИ возвращает сообщение​поле со списком ActiveX​ случае содержимое поля​
​ определенного времени дня​ точное значение.​Примечания:​ производителя тремя позициями​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​ отсортированного списка соответствий​
​и​ Решение:​Выделить​
​ не исправляли данные​Excel​ Получилось так.​ – это формат​ т.д. Эта функция​ об ошибке, а​.​ «Данные» не играет​
​ выберите ограничение​Вы также можете ввести​ ​ введите​ помощью функции​ марка-модель вот такого​Nissan​Создайте книгу с листами,​, выберите пункт​ в таблице Excel​, смотрите в статье​Если нужно установить​ времени.​ пригодится, чтобы убрать​ запись не вводится.​Можно ли выбрать несколько​ роли.​меньше​ формулу, которая возвращает​После создания раскрывающегося списка​Низкое;Среднее;Высокое​
​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​ вида:​.​ так как указано​
​Проверка данных​ задним числом» здесь.​ «Защита ячейки Excel​ проверку данных не​​Можно установить время​​ из ячейки выпадающий​Задать вопрос на форуме​ значений в списке​Чтобы​.​ числовое значение. Например,​ убедитесь, что он​
​.​, которая умеет подсчитать​Для создания первичного выпадающего​При задании имен помните​ выше на рисунке​, а затем —​Можно запретить вводить​ от неверно вводимых​
​ в одной ячейке,​ формулой. Например, ставим​ список, т.д. –​ сообщества, посвященного Excel​ проверки данных?​Введите формулу​Укажите время начала, окончания​ для задания максимального​ работает так, как​Примечание:​ количество встретившихся в​ списка можно марок​
​ о том, что​ и на каждом​Всех​ повторяющиеся данные. Это​ данных». Здесь рассмотрим​ а в нескольких​ «Время начала» =А1​ чтобы убрать любую​У вас есть предложения​Нет, если вы​Значение в ячейке, содержащей​ или определенное время,​ значения комиссионных и​ нужно. Например, можно​ Эти инструкции обычно применимы​
​ списке (столбце А)​ можно воспользоваться обычным​ имена диапазонов в​ листе добавьте по​или​ способ смотрите в​ другой вариант -​ (в диапазоне, в​ (в ячейке А1​ настройку из этого​ по улучшению следующей​ не используете​ код продукта (C2),​ которое необходимо разрешить.​​ премиальных в размере​​ проверить, достаточно ли​​ только в том​ нужных нам значений​ способом, описанным выше,​ Excel не должны​ несколько позиций разным​Этих же​ статье «Запретить вводить​​ как проверять в​​ столбце), то выделяем​
​ стоит время). А​ списка. Сделать ячейку​ версии Excel? Если​поле со списком ActiveX​ всегда начинается со​ Если вы хотите​ 6 % от заработной​ ширины ячеек для​ случае, если элементы​ — марок авто​ т.е.​ содержать пробелов, знаков​ количеством.​. Далее повторите действия,​ повторяющиеся значения в​
​ Excel правильность написания​​ сразу весь нужный​ «Время конца» ставим​​ обыкновенной.​ да, ознакомьтесь с​или​ стандартного префикса «ID-«​ ввести точное время,​ платы продавца в​
​ отображения всех ваших​​ списка, скорее всего,​ (G7)​​дать имя диапазону D1:D3​ препинания и начинаться​На листе: «ИТОГО» поставьте​ описанные выше.​ Excel» тут.​
​ кода с буквами​ диапазон ячеек. Вызываем​ =А1+»6:00». Это значит,​Не забудьте изменить​ темами на портале​список​ и имеет длину​
​ используйте формат чч:мм.​ ячейке E1 выберите​ записей.​ не будут изменяться.​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​ (например​ обязательно с буквы.​ формулы как указано​Если вместо удаления раскрывающегося​В Excel можно​

excel-office.ru

Проверка вводимых данных в Excel.

​ и числами.​ диалоговое окно «Проверка​​ что можно будет​ формат ячейки. Например,​ ​ пользовательских предложений для​​.​ не менее 10​Например, если в ячейке​ пункт​Если список записей для​ Если список может​ нам нужен один​Марки​ Поэтому если бы​
​ выше на рисунке​
​ списка вы решили​ ​ сделать саму простую​
​Первый вариант.​ данных» и указываем​ ввести значение данных​ в ячейке стояло​ Excel.​
​Можно ли при выборе​ (более 9) знаков.​ E2 задано время​Меньше или равно​ раскрывающегося списка находится​
​ измениться или вам​ столбец с моделями​) с помощью​ в одной из​ и перейдите в​ изменить параметры в​ таблицу, можно сделать​
​Проверка ввода данных в​ условия проверки, пишем​ в ячейку, в​ ограничение по дате.​Можно настроить​ элемента из списка​
​= И(ЛЕВСИМВ(C2;3)=»ID-«;ДЛСТР(C2)>9)​ начала (8:00), а​
​в поле​
​ на другом листе​
​ нужно добавлять или​В итоге должно получиться​Диспетчера имен (Name Manager)​ марок автомобилей присутствовал​ ячейку B4.​ нем, читайте статью​ сложную таблицу, с​Excel.​ формулы, т.д.​
​ которой установили эту​ Мы убрали ограничение​проверку данных в Exce​ проверки данных заполнять​Ячейка с наименованием продукта​
​ в ячейке F2​Данные​ и вы хотите​ удалять элементы, следуйте​ что-то вроде этого:​​с вкладки​ бы пробел (например​Перейдите на закладку «Формулы»​​ Добавление и удаление​ фильтрами, т.д. Какими​У нас такая​Если нужно в​
​ проверку данных, с​ по дате, поставив​l​ другой список?​ (D2) содержала только​ — время окончания​
​и введите формулу​
​ запретить пользователям его​ рекомендации ниже.​Осталось добавить выпадающий список​Формулы (Formulas)​ Ssang Yong), то​ и выберите инструмент​ элементов раскрывающегося списка.​ способами сделать таблицу​ таблица. В столбце​ проверке данных в​
​ времени из ячейки​ в этой ячейке​, чтобы все заполняли​Да! Это называется​ текст.​ (17:00) и вы​
​=E1*6%​
​ просмотр и изменение,​ ​Рекомендация​
​ на основе созданной​или в старых​ его пришлось бы​ «Окно контрольного значения»​Выделите ячейки, в которых​
​ в Excel, смотрите​
​ A будем писать​
​ формуле сделать ссылку​ А1 плюс шесть​ тип данных «любое​ таблицу, бланк, форму​ проверкой зависимых данных.​=ЕТЕКСТ(D2)​ хотите ограничить собрания​в поле​ скройте и защитите​: можно также создать​
​ формулы к ячейке​ версиях Excel -​ заменить в ячейке​В появившемся окне нажмите​ есть раскрывающиеся списки.​ в статье «Как​
​ коды с буквами​ на ячейку другого​ часов (например, с​ значение». Но формат​ правильно. Настроить не​ Дополнительные сведения см.​Значение в ячейке, содержащей​ этим промежутком, выберите​Максимальное значение​ этот лист. Подробнее​

excel-office.ru

Удаление раскрывающегося списка

​ список значений с​ G8. Для этого:​

​ через меню​ и в имени​

1. ​ кнопку «Добавить контрольное​Щелкните​

   ​ сделать таблицу в​ и числами.​ листа, то, сначала,​ 12:00 до 12:00+6:00=18:00).​​ «Дата» в ячейке​​ только​

2. ​ в статье Создание​​ чью-то дату рождения​​между​​.​​ о защите листов​

3. ​ помощью ссылки на​​выделяем ячейку G8​​Вставка — Имя -​​ диапазона на нижнее​​ значение» и в​

4. ​Данные​​ Excel».​​В этих ячейках установим​

​ нужно присвоить имя​«​ остался. Поставим формат​проверку вводимых данных в​ зависимых раскрывающихся списков.​ (B6), было больше​в поле​​Примечание:​​ читайте в статье​ диапазон ячеек в​​выбираем на вкладке​​ Присвоить (Insert -​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​​ нем указываем адрес​​>​​Ненужный раскрывающийся список на​​ проверку данных, в​​ этой ячейке. Как​​Длина текста​​ ячейки «Общий». О​​ Excel, но и​Как удалить все проверки​

​ числа лет, указанного​Данные​ Чтобы пользователи могли вводить​ Блокировка ячеек.​ любой части книги.​Данные (Data)​

1. ​ Name — Define)​Теперь создадим первый выпадающий​

   ​ ячейки, за значением​Проверка данных​ листе можно удалить.​ соответствии с нашими​​ это сделать, смотрите​​» — указываем, какое​

2. ​ форматах ячейки смотрите​​ указать количество вводимых​​ данных на листе?​​ в ячейке B4.​​, а затем введите​

3. ​ проценты, например «20 %»,​​Отмена проверки данных.​​ Удобнее всего создать​​команду​​выбрать на вкладке​

4. ​ список для выбора​​ которого мы будем​​.​

​Windows macOS Online​ условиями. Выделяем ячейки​ в статье «Присвоить​ количество символов можно​ в статье «Число​ символов, цифр, длину​Вы можете использовать​​=ЕСЛИ(B6​​=E2​ в поле​​Выделите ячейки, проверку​​ список, а затем​Проверка данных (Data validation)​​Данные (Data)​​ марки автомобиля. Выделите​​ следить: =ИТОГО!$B$4. Жмите​​На вкладке​​ ​​ столбца А (А31:А36).​​ имя в Excel​​ написать в ячейке.​ Excel. Формат».​

​ текста, писать целые​ диалоговое окно​Все данные в диапазоне​в поле​Разрешить​ которых вы хотите​

1. ​ отформатировать его как​или в меню​

2. ​команду​​ пустую ячейку и​​ добавить.​​Параметры​​Выделите ячейку, в которой​

3. ​На закладке «Данные»​​ ячейке, диапазону, формуле».​​ Например, номер счета,​​«​​ числа или с​

4. ​Выделить​​ ячеек A2:A10 содержали​​Время начала​

​выберите значение​ отменить, щелкните​таблицу Excel​Данные — Проверка (Data​Проверка данных (Data validation)​ откройте меню​

support.office.com

Проверка вводимых значений в Excel

​Теперь у Вас есть​нажмите кнопку​ есть раскрывающийся список.​ в разделе «Работа​ Обыкновенную ссылку на​ документа, т.д. Можно​Целое число​ дробью, разрешить вводить​группу ячеек​

Проверка данных в Excel

​ уникальные значения.​и​Десятичное число​

​Данные > Проверка данных​(на вкладке​ — Validation)​выбрать из выпадающего списка​Данные — Проверка (Data​ возможность избежать бесконтрольных​Очистить все​

1. ​Если вы хотите удалить​ с данными» нажимаем​ ячейку другого листа​ установить конкретное число​
2. ​» — устанавливает параметры​ данные в ячейку​. На вкладке​=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1​=F2​, в поле​
3. ​и в диалоговом​Главная​из выпадающего списка выбираем​ вариант проверки​ — Validation)​
4. ​ расходов при заполнении​.​ несколько таких ячеек,​ на кнопку «Проверка​

​ проверка данных не​ символов (например,7) или​ вводимого в ячейку​ только, если будут​Главная​Примечание:​

​в поле​

Окно контрольного значения в Excel

​Данные​ окне проверки данных​щелкните​ вариант проверки​Список (List)​или нажмите кнопку​ листов новыми товарами.​Нажмите кнопку​ выделите их, удерживая​ данных». Появится диалоговое​ распознает.​

​ диапазон символов, букв,​ числа. Например, значение​ заполнены другие ячейки,​

​в группе​ Необходимо сначала ввести формулу​Время окончания​задайте необходимый тип​ нажмите кнопки​Стили​Список (List)​

​и указать в​Проверка данных (Data Validation)​Не важно, на каком​ОК​ нажатой клавишу​

1. ​ окно «Проверка вводимых​Если в ячейки​ цифр (от 7​ «Между» — указываем​ написать правильно код,​Редактирование​ проверки данных в​
2. ​.​ ограничения, введите минимальное,​Очистить все​>​и вводим в​
3. ​ качестве​на вкладке​ листе Вы находитесь.​
4. ​.​CTRL​ значений».​ с установленной проверкой​ до 9).​ максимальное и минимальное​ данные в определенном​нажмите кнопку​

​ ячейку A2, а​Разрешить вводить только текст​ максимальное или определенное​и​

​Форматировать как таблицу​ качестве​Источника (Source)​Данные (Data)​ Поверх всех окон​Если вместо удаления раскрывающегося​.​В этом окне​ данных введены неверные​«​ число, числа между​ формате​Найти и выделить​

​ затем скопировать эту​ определенной длины​ значение в виде​ОК​и выберите нужный​Источника (Source)​=Марки​если у вас​ отображено окно контрольного​ списка вы решили​Щелкните​

exceltable.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​ на закладке «Параметры»​ значения, то после​​Другой​​ которыми можно написать​(например, АО-123456), т.д.​(или нажмите​ ячейку в ячейки​Выполните действия 1–3, описанные​ десятичного числа, например​.​ стиль таблицы). Затем​знак равно и​или просто выделить​ Excel 2007 или​ значения, а в​ изменить параметры в​Данные​ в разделе «Условия​ нажатия клавиши «Enter»​» — здесь пишем​​ в ячейке. Можно​​ Как настроить ячейки​F5​ A3:A10 так, чтобы​

​ в разделе Добавление​0,2​В таблице перечислены другие​ выберите диапазон данных​

​ имя нашего диапазона,​ ячейки D1:D3 (если​ новее. Затем из​ нем видно общую​ нем, см. статью​>​​ проверки» — «Тип​​ выходит стандартное окно​ формулу для расчета​ ограничить цифры года​ Excel для ввода​​или​ второй аргумент СЧЁТЕСЛИ​ проверки данных в​​, а затем отобразите​ типы проверки данных​ таблицы, то есть​​ т.е.​​ они на том​​ выпадающего списка​​ сумму расходов. Несложно​ Добавление и удаление​Проверка данных​ данных» выбираем функцию​ предупреждения об ошибке.​​ условий проверки в​​ рождения в анкете​​ различных кодов, читайте​​CTRL+G​

​ соответствовал текущей ячейке.​ ячейку или диапазон​ ячейку проверки данных​ и указано, как​ часть таблицы, содержащую​=Модели​ же листе, где​Тип данных (Allow)​ догадаться, как сделать​ элементов раскрывающегося списка.​.​ «Другой».​ Но можно настроить​ строке «Формула» диалогового​ (от 1930 до​ в статье «Проверка​на клавиатуре), а​

​ Часть​ ячеек выше.​ в виде процентного​ применить их к​ сам список без​​Вуаля!​ список).​​выберите вариант​​ так, чтобы в​​Программа Excel обладает эффективными​​На вкладке​​В строке «Формула»​ окно предупреждения с​ окна «Проверка вводимых​ 2100, например).​​ вводимых данных в​​ затем выберите​​A2)=1​​В поле​​ значения, выделив ее​​ данным на листе.​ заголовка (в данном​4 способа создать выпадающий​А вот для зависимого​Список (List)​​ этом окне отображались​​ инструментами для удобного​Параметры​

​ пишем такую формулу.​ описанием ошибки. Для​ значений». Например, установим​Значение «Вне»​ Excel».​Выделить группу ячеек​изменится на​​Разрешить​​ и нажав кнопку​​Чтобы:​​ случае — «Отдел»), и​ список в ячейках​

​ списка моделей придется​

​и в поле​

​ и значения общей​ контроля ввода больших​нажмите кнопку​=И(ЛЕВСИМВ(A31)=»Ф»;ДЛСТР(A31)=3;ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A31;2))))​

​ этого в диалоговом​​ в ячейке А1​​-​Внимание!​>​A3)=1, A4)=1​

​выберите значение​​Процентный формат​

• ​Сделайте следующее:​ присвойте ему понятное​ листа​ создать именованный диапазон​​Источник (Source)​​ суммы каждой группы​ объемов данных. Так​Очистить все​Пояснения к формуле.​ оке «Проверка вводимых​ такую формулу условия​наоборот, можно написать​Проверка данных не​проверка данных​и т. д.​
• ​Длина текста​на вкладке​Разрешить вводить только целые​ имя в поле​Автоматическое создание выпадающих списков​ с функцией​выделите ячейки с​ по отдельности.​ же присутствуют средства​​.​​Этой формулой мы​ значений» переходим на​ проверки. =ЕТЕКСТ(А1) Пояснение​
• ​ числа, которые больше​ работает, если в​и вариант​Дополнительные сведения​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​.​Главная​ числа из определенного​ «Имя» над столбцом​

​ при помощи инструментов​СМЕЩ​ названиями марок (желтые​Полезный совет. Если взять​ для одновременного экспонирования​

• ​Нажмите кнопку​ говорим Excel, что​​ закладку «​​ — в проверке​​ указанного максимума и​​ ячейку вставляют скопированные​​всех​​Адрес электронной почты в​В поле​в группе​​ диапазона​ A.​ надстройки PLEX​
• ​(OFFSET)​​ ячейки в нашем​​ курсором мышки за​​ нескольких значений ячеек,​
• ​ОК​ в ячейках столбца​​Сообщение об ошибке​​ данных функция «ТЕКСТ»​ меньше указанного минимума​​ данные. Чтобы запретить​ ​(чтобы найти все​​ ячейке B4 содержал​Данные​Число​Выполните действия 1–3, описанные​Теперь в поле​

​Выбор фото из выпадающего​, который будет динамически​ примере). После нажатия​ заголовок «Окно контрольного​​ которые не соответствуют​ ​.​​ А (с ячейки​».​ не работает, п.э.​ (указано от 10​

• ​ вставлять скопированные данные​​ ячейки с проверкой​​ символ @.​​выберите необходимый тип​​.​​ в разделе Добавление​​Источник​ списка​ ссылаться только на​​ на​ значения» и навести​ определенным требованиям.​
• ​Если вам нужно удалить​ А31) данные должны​Чтобы сразу ввели​​ пишем функцию ЕТЕКСТ.​​ до 100, значит​​ сделаем так. Нажимаем​​ данных) или​=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»;B4)​ ограничения. Например, для​

​Разрешить вводить только даты​

​ проверки данных в​

​проверки данных вместо​Выпадающий список с автоматическим​ ячейки моделей определенной​ОК​ на строку состояния​Приготовьте лист доходов и​ все проверки данных​

​ начинаться на букву​​ данные в ячейку​​Мы поставили в ячейке​ можно написать любое​ кнопку «Office» в​этих же​Почему команда «Проверка данных»​ установки определенного количества​ в заданном интервале​ ячейку или диапазон​ значений введите знак​

​ удалением уже использованных​ марки. Для этого:​

​первый выпадающий список​

• ​ окна программы (в​ расходов как показано​ с листа, включая​
• ​ «ф» — это​ верно, можно написать​​ А1 условие, при​​ число, кроме чисел​ левом верхнем углу​(чтобы найти ячейки​ неактивна на ленте?​ знаков выберите ограничение​ времени​
• ​ ячеек выше.​ равенства (=) и​ элементов​Нажмите​
• ​ готов:​ область ярлычков с​​ на рисунке:​​ раскрывающиеся списки, но​ часть формулы «ЛЕВСИМВ(А31)=»Ф»;​ сообщение (подсказку) в​ котором в ячейку​ в диапазоне 10-100).​ окна Excel, заходим​
• ​ с определенными параметрами​У этой проблемы​Меньше или равно​

​Выполните действия 1–3, описанные​В списке​

​ имя, которое вы​Динамическая выборка данных для​Ctrl+F3​Теперь создадим второй выпадающий​

• ​ названиями листов), то​
• ​Прибыль – это естественно​​ вы не знаете,​​ .​​ окне «Проверка вводимых​​ можно писать только​​«​ в «Параметры Excel».​
• ​ проверки).​ может быть несколько​​.​​ в разделе Добавление​Разрешить​​ только что задали.​​ выпадающего списка функциями​или воспользуйтесь кнопкой​ список, в котором​​ оно удобно зафиксируется​

​ доход минус расход.​

Ссылки по теме

• ​ где они находятся,​Всего в ячейке​ значений» в разделе​
• ​ текст. Цифры не​Действительное число​ В разделе «Дополнительно»​
• ​Затем откройте диалоговое окно​ причин.​
• ​В данном случае нам​ проверки данных в​выберите значение​
• ​Преимущество использования таблицы заключается​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Диспетчер имен (Name manager)​

planetaexcel.ru

​ будут отображаться модели​

Вступление

Проверка данных — это функция в Excel, используемая для контроля того, что пользователь может ввести в ячейку. Например, вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что:

• значение является числом от 1 до 6
• дата произойдет в следующие 30 дней
• текстовая запись содержит менее 25 символов

Проверка данных может просто отображать сообщение пользователю с информацией, что разрешено, как показано ниже:

Проверка данных также может остановить неправильный ввод данных пользователем. Например, если код сотрудника не проходит проверку, вы можете увидеть следующее сообщение:

Кроме того, проверка данных может использоваться для предоставления пользователю определенного выбора в раскрывающемся меню:

Это очень удобно, так как можно дать пользователю именно те значения, которые уже соответствуют требованиям.

Контроль достоверности данных

Проверка данных осуществляется с помощью правил, определенных в пользовательском интерфейсе Excel на вкладке «Данные» на ленте.

Важное ограничение

Важно понимать, что проверку данных можно легко обойти. Если пользователь копирует данные из ячейки без проверки в ячейку с проверкой данных, проверка уничтожается (или заменяется). Проверка данных — это хороший способ помочь пользователям, сообщив им критерии ввода, но он не дает гарантированную защиту от ошибок.

Определение правил проверки данных

Проверка данных определяется в окне с 3 вкладками: Параметры, Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке:

На вкладке Параметры вы можете ввести критерии проверки. Существует ряд встроенных правил проверки с различными параметрами, также можно выбрать «Другой» и использовать собственную формулу для проверки ввода, как показано ниже:

Вкладка «Сообщение для ввода» определяет сообщение, отображаемое при выборе ячейки с правилами проверки. Оно не является обязательным. Если сообщение не установлено, оно не отображается, когда пользователь выбирает ячейку с примененной проверкой данных. Входное сообщение не влияет на то, что пользователь может ввести — оно просто отображает сообщение, чтобы сообщить пользователю, что разрешено или ожидается.

Вкладка «Сообщение об ошибке» определяет, как выполняется проверка. Например, когда вид установлен на «Останов», неверные данные вызывают окно с сообщением, и ввод не разрешен.

Пользователь видит сообщение, подобное этому:

Когда в поле «Вид» установлено значение «Сообщение» или «Предупреждение», изменяется значок, отображаемый с пользовательским сообщением. Пользователь может игнорировать сообщение и вводить значения, которые не проходят проверку. Ниже обобщено поведение каждого вида предупреждения об ошибке.

Вид: Останов

Не позволяет пользователям вводить недопустимые данные в ячейку. Пользователи могут повторить попытку, но должны ввести значение, которое проходит проверку данных. В окне предупреждения «Останов» есть три опции: «Повторить», «Отмена» и «Справка».

Вид: Предупреждение

Предупреждает пользователей о том, что данные неверны. Предупреждение ничего не делает, чтобы остановить ввод неверных данных. В окне «Предупреждение» есть три параметра: «Да» (для принятия недействительных данных), «Нет» (для редактирования недействительных данных), «Отмена» (для удаления недействительных данных) и «Справка».

Вид: Сообщение

Сообщает пользователям, что данные являются недействительными. Это сообщение не делает ничего, чтобы остановить ввод неверных данных. Информационное окно имеет 3 кнопки: «ОК», чтобы принять недействительные данные, «Отмена», чтобы удалить их и «Справка».

Параметры проверки данных

При создании правила проверки данных доступно восемь параметров:

Любое значение — проверка не выполняется. Примечание: если проверка данных ранее применялась с установленным входным сообщением, сообщение все равно будет отображаться при выборе ячейки, даже если выбрано любое значение.

Целое число — разрешены только целые числа. Как только опция целого числа выбрана, другие опции становятся доступными для дальнейшего ограничения ввода. Например, вам может потребоваться целое число от 1 до 10.

Действительное — работает как опция целого числа, но допускает десятичные значения. Например, если для параметра «Действительное» задано значение от 0 до 3, допустимы все значения, такие как 0,5 и 2,5.

Список — разрешены только значения из предварительно определенного списка. Значения представляются пользователю как выпадающее меню. Допустимые значения могут быть жестко заданы непосредственно на вкладке «Параметры» или указаны в виде диапазона на рабочем листе.

Дата — разрешены только даты. Например, вам может потребоваться дата между 1 января 2018 года и 31 декабря 2021 года или дата после 1 июня 2018 года.

Время — разрешено только время. Например, вы можете указать время между 9:00 и 17:00 или разрешить время только после 12:00.

Длина текста — проверяет ввод на основе количества символов или цифр. Например, вам может потребоваться код из 5 цифр.

Другой — проверяет ввод с использованием пользовательской формулы. Другими словами, вы можете написать собственную формулу для проверки ввода. Пользовательские формулы значительно расширяют возможности проверки данных. Например, вы можете использовать формулу, чтобы обеспечить значение в верхнем регистре, или значение, которое содержит «АБВ».

На вкладке параметров также есть два флажка:

Игнорировать пустые ячейки — говорит Excel не проверять ячейки, которые не содержат значений. На практике этот параметр влияет только на команду «Обвести неверные данные». Когда эта опция включена, пустые ячейки не обведены, даже если они не прошли проверку.

Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием — этот параметр обновит проверку, примененную к другим ячейкам, когда она будет соответствовать (оригинальной) проверке редактируемых ячеек.

Простое выпадающее меню

Вы можете предоставить пользователю раскрывающееся меню опций, жестко закодировав значения в поле настроек или выбрав диапазон на листе. Например, чтобы ограничить записи действиями «ПРИНЯТ», «В ОБРАБОТКЕ» или «ОТГРУЖЕН», вы можете ввести эти значения через точку с запятой:

При применении к ячейке на рабочем листе раскрывающееся меню работает следующим образом:

Другой способ ввода значений в раскрывающееся меню — использование ссылки на рабочий лист. Например, с размерами (то есть маленький, средний и т.д.) в диапазоне F4:F6. Вы можете указать этот диапазон непосредственно в окне настроек проверки данных:

Обратите внимание, что диапазон вводится как абсолютный адрес, чтобы предотвратить его изменение, поскольку проверка данных применяется к другим ячейкам.

Подсказка. Щелкните значок маленькой стрелки в дальнем правом углу поля «Источник», чтобы сделать выбор непосредственно на рабочем листе, чтобы вам не приходилось вводить диапазон вручную.

Вы также можете использовать именованные диапазоны для указания значений. Например, с именованным диапазоном под названием «размер» для F4:F6, вы можете ввести имя непосредственно в окне, начиная со знака равенства:

Именованные диапазоны автоматически являются абсолютными, поэтому они не изменятся.

Вы также можете создавать зависимые выпадающие списки с пользовательской формулой.
Совет. Если вы используете таблицу для раскрывающихся значений, Excel будет автоматически расширять или сокращать таблицу при добавлении или удалении значений. Другими словами, Excel будет автоматически синхронизировать раскрывающийся список со значениями в таблице при изменении, добавлении или удалении значений.

Проверка данных с помощью пользовательской формулы

Формулы проверки данных должны быть логическими формулами, которые возвращают ИСТИНА, если ввод действителен, и ЛОЖЬ, если ввод недействителен. Например, чтобы разрешить ввод любого числа в ячейку A1, вы можете использовать функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в формуле, подобной этой:

= ЕЧИСЛО (А1)

Если пользователь вводит значение 10 в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, и проверка данных завершается успешно. Если вводится значение типа «яблоко» в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ЛОЖЬ, и проверка данных завершается неудачно.

Чтобы включить проверку данных с помощью формулы, выберите «Другой» на вкладке «Параметры», затем введите формулу, начиная со знака равенства (=), как обычно.

Формулы устранения неполадок

Excel игнорирует формулы проверки данных, которые возвращают ошибки. Если формула не работает, и вы не можете понять, почему, настройте фиктивные формулы, чтобы убедиться, что формула работает так, как вы ожидаете. Фиктивные формулы — это просто формулы проверки данных, введенные непосредственно на листе, чтобы вы могли легко увидеть, что они возвращают. На приведенном ниже экране показан пример:

После того, как фиктивная формула заработает так, как вы хотите, просто скопируйте и вставьте ее в область формулы проверки данных.

Примеры формул проверки данных

Возможности для проверки данных пользовательских формул практически не ограничены. Вот несколько примеров для вдохновения:

Чтобы разрешить только 5 символьных значений, начинающихся с «z», вы можете использовать:

= И (ЛЕВСИМВ (А1) = «z»; ДЛСТР (A1) = 5)

Эта формула возвращает ИСТИНА только тогда, когда код длиной 5 цифр и начинается с «z». Два значения в примере выше возвращают ЛОЖЬ с этой формулой.

Чтобы разрешить ввод даты в течение 30 дней с сегодняшнего дня:

= И (А1> СЕГОДНЯ (), А1 <= (СЕГОДНЯ () + 30))

Чтобы разрешить только уникальные значения:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон, А1) <2

Разрешить только адрес электронной почты

= ЕЧИСЛО (НАЙТИ ( «@», A1)

Проверка данных, чтобы обвести недействительные записи

После проверки данных можно попросить Excel обвести ранее введенные недействительные значения. На вкладке «Данные» на ленте нажмите «Проверка данных» и выберите «Обвести неверные данные»:

Например, на экране ниже вы видите значения, обведенные кружком, которые не проходят проверку с помощью этой пользовательской формулы:

= И (ЛЕВСИМВ (А1) = «z», ДЛСТР (A1) = 5)

Найти ячейки с проверкой данных

Чтобы найти ячейки с примененной проверкой данных, используйте диалоговое окно Переход — Выделить. Введите сочетание клавиш Ctrl + G, затем нажмите кнопку «Выделить». Когда появится окно, выберите «Проверка данных»:

Скопировать данные проверки из одной ячейки в другую

Скопируйте ячейки, которые содержат данные, которые вы хотите проверить, затем вызовите Специальную вставку. Как только появится диалоговое окно, выберите «условия на значения».

Примечание: вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + V, чтобы вызвать Специальную вставку без мыши.

Очистить все данные проверки

Чтобы очистить все данные проверки из диапазона ячеек:

• выделите ячейки
• нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные»
• нажмите кнопку «Очистить все»

Чтобы удалить всю проверку данных с рабочего листа, выберите весь рабочий лист, а затем выполните те же действия, что и выше.