Данные одной строки таблицы документа excel или calc могут быть произвольного типа

Содержание

Итоговые строки в конце группы
Данные одной строки таблицы документа excel или calc могут быть произвольного типа
Числовые значения
Текст
Формулы
Определение
Разновидности типов данных
Число
Текст
Дата и время
Ошибки
Логические данные
Формулы
Заключение

Итоговые строки в конце группы

Отчет MS Access или Base может включать

Межрегиональным банкам (ИБД других регионов РФ)

Региональным учетам

Интернет по линиям беспроводной сотовой связи

USB 3G модемы используют для подключения к

Генеральный

Множества В и С не равны

Сохранением выравнивания строк как в первом абзаце

Удаление символа окончания абзаца в документе редактора Word приведет к объединению абзаца со следующим с

Предназначенных для управления аппаратными устройствами компьютера, предоставления ресурсов компьютера прикладным программам пользователя

Системное программное обеспечение — это совокупность программ,

Ударов и резких встряхиваний

Разгерметизации, попадания пыли

Произвольного типа

Загрузка операционной системы Windows сопровождается запуском программ, описанных в

Курсанты и слушатели вузов МВД России

Сотрудники органов внутренних дел России

Доступ к образовательным порталам сети ЕИТКС имеют

Файлов из текущего каталога

Байт

Слово КЛЮКВА в ASCII кодировки занимает

Загружаемый при запуске браузера

Прикладная программа — это программа,

Для выяснения причины может оказаться достаточным увеличить разрядность ячеек

Изменение результата может произойти при нажатии F9

Данных и методов их обработки

Произвольным числом задач, на выполнение которых хватает ресурсов компьютера

Операционная система Windows позволяет работать одновременно c

О лицах, пропавших без вести

О неизвестных детях

О неопознанных трупах

Информация, с точки зрения обработки на компьютере, – это совокупность

После открытия файла документа Excel или Calc в ячейках D2 и D3 отображаются числа «2», а в ячейке c формулой: =D2+D3 отображается «5». В этом случае

предназначенная для решения задачи или класса задач в определенной области применения системы обработки информации

Домашняя страница – это документ,

Команда del *.* предназначена для удаления всех

некоторых разделах Реестра

разделе Главного меню Автозагрузка

Данные одной строки таблицы документа Excel или Calc могут быть

При проведении испытаний случайная величина принимала значения: <4, 3, 1, 6, 6, 2, 5>. Из этого следует, что экспериментальная оценка вероятности реализации числа меньше больше нуля равна

Технические неисправности в работе жесткого диска могут возникнуть из-за

Заданы множества B = <3,4,5>и C=<4,5,6>. Верным для них будет утверждение

Основным не отключаемым словарем в программе «Promt» является

Средства поиска ИБД «Регион» дают возможность доступа к

федеральному банку данных ГИАЦ

Поделиться с друзьями:

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

studopedia.su — Студопедия (2013 — 2023) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление

Генерация страницы за: 0.007 сек. —>

Источник

1. Microsoft Excel – это…
a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
2. Электронная таблица представляет собой:
a) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *
b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
c) совокупность пронумерованных строк и столбцов;
d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
a) книга * c) страница
b) лист d) текст
5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
a) выполнить команду Создать в меню Файл*
b) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов
c) выполнить команду Открыть меню Файл
d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
a) .xls* b) .doc c) .txt d) .ppt
7. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
a) ячейка * c) книга
b) формула d) нет верного ответа
8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a) обозначение столбца, номер строки *
b) обозначение столбца
c) номер столбца
d) номер строки
9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …
a) для записи команд
b) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
c) формула, в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
d) выделенная ячейка*
10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
c) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.
11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
c) щелкнуть на первой ячейке,нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить
12. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
a) нажать клавишу *
b) щелкнуть на кнопке панели формул
c) нажать клавишу
d) нажать клавишу
13. С помощью какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
a) F2 * b)F5 c)F7 d)F4
14. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?
a) выделить ячейку и нажать *
b) выделить ячейку и нажать +
c) выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое

d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

15. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?
a) Формат – Ячейки…
b) Вставка – Добавить – Ячейки…
c) Вставка – Лист
d) Вставка – Ячейки…*
16. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…
а) сделать ячейку активной *
b) создать новую ячейку
с) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши
d) нажать клавишу Delete.
17. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
a) именуются пользователями произвольным образом
b) обозначаются буквами русского алфавита
c) обозначаются буквами латинского алфавита
d) нумеруются цифрами *
18. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
a) именуются пользователями произвольным образом
b) обозначаются буквами русского алфавита
c) обозначаются буквами латинского алфавита*
d) нумеруются цифрами
19. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …
a) выделится вся строка *
b) появится содержимое строки
c) ожидается ввод формульного выражения
d) вставится новая строка
20. Основными называются данные таблицы программы Excel, .
a) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам *
b) данные, которые можно определить по значениям других ячеек
c) производные данные
d) все данные электронной таблицы являются основными
21. Производными называются данные таблицы Excel, …
a) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
b) данные, которые определяются по значениям других ячеек*
c) основные данные
d) все данные электронной таблицы являются производными
22.Укажите правильные обозначения столбца в программе Excel.
a) A * b) A12 c) 21 d) 12A

Всем привет! С этого урока я хотел начать рассказывать уже о практической работе в Excel, но еще немного теории )) Чтобы уверенно ориентироваться в процессах работы Excel, необходимо четко распознавать тип данных, которые вы вводите в программу. От этого будет зависеть, в первую очередь, конечный результат, а также количество сохраненных ваших нервов.

Итак . Excel обрабатывает и представляет данные разных типов по-разному. Поэтому значимо понимать отличия между типами данных и то, как они могут применяться в рабочем листе.

Как вы уже знаете, в рабочей книге Excel может храниться произвольное число листов, а каждый рабочий лист состоит из более чем 17 млрд. ячеек. В ячейке могут находиться данные одного из трех типов:

На листе Excel могут находиться также диаграммы, рисунки, изображения, графики, кнопки и другие объекты.

Числовые значения

Числовые значения , или просто числа, выражают различные количественные соотношения данных определенного типа, например объемы продаж, число служащих фирмы, атомный вес, тестовые оценки и т.д. Числовые значения, занесенные в ячейки таблицы, могут использоваться в формулах и диаграммах. Числовыми значениями могут быть также выражены даты (например, 21.02.2018 ) или время (например, 11:12:43).

Текст

Помимо чисел, в рабочий лист часто вводят текст. Как правило, текст используется для обозначения числовых данных и заголовков столбцов или для представления какой-либо поясняющей информации о таблице.

Текст, который начинается с числа, все равно будет считаться текстом. Например, если вы запишите в ячейку текст, скажем, «1 платеж», то программа будет полагать это текстом, а не числом. Поэтому эту ячейку нельзя применять в вычислениях.

Если вы хотите использовать это число в расчетах, введите число 1 в одну ячейку, а текст «платеж» — в соседнюю слева.

Формулы

Формулы — это то, что делает электронную таблицу именно электронной таблицей. Без формул Excel представлял бы собой скорее всего текстовый процессор с усовершенствованной функцией работы с таблицами. Excel позволяет вводить в ячейки очень сложные формулы, в которых применяются числовые значения, а также текст.

Если ввести формулу в ячейку, то результат, подсчитанный по этой формуле, возникает в данной ячейке. Если вы поменяете любое из чисел, используемых в формуле, программа автоматически осуществит вычисления по формуле и отразит новый результат.

Формулой считается любое математическое выражение. В формулах также можно использовать встроенные в программу функции. На рис. 5 показан лист, с помощью которого можно рассчитать объем ежемесячных выплат по кредиту. Он содержит числа, текст и формулы. В ячейках в столбце А содержатся текстовые значения. В столбце В находятся четыре числовых и две формулы (формулы есть в ячейках В7 и В 11 ) . В столбце D отображается то, что в действительности находится в ячейках столбца В.

“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.

Определение

Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

константы – неизменные значения;
формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

числовой;
денежный;
финансовый;
процентный;
дробный;
экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Дата и время

В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.

Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.

Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:

Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:

Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.

Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

Логические данные

Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).

Формулы

Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.

Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.

Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.

В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.

Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.

Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.

Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.

Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.

Заключение

Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов, рассмотренных ниже.

Символьные (текстовые) данные — это любая последовательность символов. Символьные данные могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев.

Пример символьных данных:

Ведомость по начислению премии. Группа ДЭ- 3

Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Пример числовых данных:

Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. Формулы в электронной таблице Excel начинаются со знака «=».

В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений над данными, содержащимися в A5 и H8, саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.

Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют быстро выполнять сложные вычисления. Функция имеет уникальное имя и список аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Для вычисления функции пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Пример функции: Сумм(В2:В6) – функция вычисления суммы значений множества чисел, находящихся в ячейках B2,B3,B4,B5,В6.

Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат, например:

ДД-МММ (04-Янв) и т.д.;

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом:

· если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);

· если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. В электронной таблице Excel для этого используется знак равенства.

· если ячейка содержит символьные данные, то ее первым символом может быть буква, либо одинарная кавычка (апостроф).

Ввод данных в ячейку

Для ввода данных в ячейку выделите ее щелчком мыши. Символы можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Место ввода данных показывает мигающий курсор. Закончив ввод данных в ячейку, нажмите кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter.

В ячейки Excel можно поместить текст, числа, даты, время, формулы. Их ввод в ячейку и отображение в таблице рассмотрены ниже.

Текстом считается любая последовательность символов: букв, цифр, знаков. Текстовые данные можно использовать в качестве заголовков таблиц, столбцов и строк. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки (буква “А” в ячейке В2 на рис. 2.4), т.е. прижимается к левой границе ячейки. В одну ячейку можно ввести до 255 символов. Можно изменить расположение текста в ячейке путем ее форматирования.

Рис. 2.4. Ввод данных в ячейку

Если введенный в ячейку текст занимает места больше, чем ширина столбца, то он отображается в соседних справа пустых ячейках (см. “Стоимость продажи” в ячейке В4). Если расположенная справа ячейка содержит какие-нибудь данные, то будет видна только та часть текста, которая размещена в пределах ширины столбца (текст в ячейке В5 закрыт данными ячейки С5). Текст активной ячейки отображается в строке формул.

При вводе числа, которое должно восприниматься как текст, например, номер рейса самолета, почтового индекса и т.п., перед числом следует поставить апостроф. Номер рейса прилетающего самолета, записанный в виде ‘4687 будет воспринят как текст и выровнен по левому краю ячейки (ячейка В6). В верхнем левом углу ячейки с числовыми данными, хранящимися как текст, отображается зеленый индикатор.

Форматирование символьных данных в ячейках

По умолчанию символьные данные выравниваются по левому краю ячейки. Вы можете изменить формат представления символьных данных в электронной таблице. Для этого существуют следующие возможности.

· Выравнивание к левому краю ячейки располагает первый символ вводимых вами данных в крайней левой позиции ячейки. Для многих программ этот режим используется по умолчанию как основной.

· Выравнивание к правому краю ячейки располагает последний символ вводимых в ячейку данных в ее крайней правой позиции.

· Выравнивание по центру ячейки располагает вводимые данные по центру ячейки.

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.

По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки, однако при форматировании число можно выровнять по левому краю или по центру. Вводимые в таблицу числа могут включать в себя цифры от 0 до 9 и специальные символы: $, %, +, — , /, E, e.

При вводе отрицательного числа перед ним ставится знак минус. Если конец десятичной дроби не может быть отображен целиком в ячейке, то он округляется с таким количеством знаков, сколько помещается по ширине столбца. Для отображения всех цифр числа увеличьте ширину столбца.

Если в ячейке установлен числовой формат не Общий, то Excel относит введенные данные к заданному типу. Например, если установлен числовой формат Дробный, то можно не вводить 0 перед простой дробью. Значение будет распознано правильно.

Форматы отображения чисел

Числовой формат определяет способ отображения числа на экране, например количество знаков после запятой, обозначение отрицательного числа и т.д. Независимо от выбранного формата число хранится с точностью до 15 значащих разрядов, остальные разряды преобразуются в нули. Очень маленькие и очень большие числа отображаются в экспоненциальной форме, т.е. в виде числа от 1 до 10 перед символом Е и положительной или отрицательной степени числа 10. Например, число 0,00000000034 при недостаточной ширине столбца может отобразиться как 3,4Е-10, т.е. 3,4 умножится на 10 в степени –10, число 2,3×1013 может принять вид 2,3Е+13 (см. ячейку А6). Чтобы задать формат вводимых в ячейку числовых данных, выберите команду Ячейкив меню Формат и откройте вкладку Число. В списке Числовые форматы выберите формат отображения числовых данных: Общий, Числовой, Денежный и т.д. (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Задание числового формата

Как правило, Excel самостоятельно выбирает формат вводимых данных. Однако для правильного распознавания информации в ряде случаев необходимо задать формат вводимых данных. Например, чтобы Excel интерпретировал дату, необходимо в диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выбрать Даты. Числовые форматы, используемые в Excel, и их описание даны ниже в табл. 2.1.

Числовые форматы, используемые в Excel

Используется по умолчанию. В большинстве случаев числовые данные отображаются в ячейке так, как они вводятся или вычисляются. Если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует научное представление для больших чисел. Форматирования не производится

Является наиболее общим способом представления чисел. В поле Число десятичных знаков диалогового окна Формат ячеек введите число, показывающее количество цифр, отображаемых справа после запятой.

Чтобы задать способ отображения отрицательных чисел, в списке Отрицательные числа выделите необходимый вариант. Флажок Разделитель групп разрядов позволяет отделять группы тысячных разрядов в числах

Используется для вывода денежных значений. Данные в столбце выравниваются по десятичной точке. Каждые три разряда отделяются друг от друга. Можно задать точность представления числа (количество десятичных знаков) и символ валюты. Отличительная особенность формата – возможность отображения отрицательных величин другим цветом и без знака минус

Используется для выравнивания денежных величин в таблице по разделителю целой и дробной части

Обеспечивает представление числа в сотых долях единицы в соответствии с установленным количеством десятичных знаков и со знаком % (процент). Числа, большие 1, автоматически вводятся как проценты; а числа, меньшие 1, преобразуются в проценты умножением на 100. Например, после ввода чисел 10 или 0,1 в ячейке отобразится 10%. В правом столбце этой таблицы показано, как отображается число 0,1234.

Чтобы быстро перейти к отображению числа в виде процентов, нажмите кнопку Процентный формат на панели инструментов Форматирование.

Чтобы все числа преобразовывались умножением на 100, в меню Сервис выберите команду Параметры и на вкладке Правка сбросьте флажок Автоматический ввод процентов

Отображает числа в виде обыкновенной дроби

Используется, как правило, для отображения очень больших или очень маленьких чисел. Введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е +04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е +04 (при точности в 2 разряда). Число 0.0000012 будет иметь вид 1.2Е-06

Вводится в различных форматах. В качестве разделителя может использоваться дефис или точка, например, Фев.01 или 05.07.06. Excel хранит даты, использует систему отсчета дат, начиная с
1 января 1900 г.. Определяется количество дней, прошедших с этого дня до указанной даты

Отображается в любом из часто встречаемых форматов. В России используется 24-часовая система. 12-часовая система содержит обозначения AM или PM, где «AM» или «A» указывает на время суток от полуночи до полудня, а «PM» или «P» указывает на время суток от полудня до полуночи. Время Excel хранит в виде дроби, определяемую, как доля суток, отсчитываемую от 0 часов

Отображает символы так, как они вводятся не зависимо от их содержания

Используется для отображения почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров

Формат определяется пользователем

Примечание: отображение содержимого ячеек форматов Денежный и Финансовый определяется настройками операционной системы Windows, сделанными в окне панели управления.

Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа

Для конвертирования числовых данных хранящихся как текст в числа выберите в меню Сервискоманду Параметрыи откройте вклад Проверка ошибок. Проверьте, что установлены флажки Включить фоновую проверку ошибок и Число сохранено как текст. Выберите ячейку с зеленым индикатором в верхнем левом углу. Рядом с ячейкой нажмите кнопку с восклицательным знаком и в появившемся меню выберете команду Преобразовать в число (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа

Отображение данных в ячейках таблицы

Если введенные текстовые данные превосходят ширину ячейки, то не вмещающаяся часть будет отображаться в соседней справа пустой ячейке. Если же соседняя ячейка не пуста, то есть содержит какие-то данные, на экране отобразится столько знаков, сколько поместится в ячейке, остальные обрежутся. При этом сам текст в памяти компьютера сохранится неизменным.

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины колонки (ячейки), в которой эти данные располагаются. Ширина колонки при текстовом режиме экрана устанавливается в знаках, а при графическом режиме экрана – в независимых единицах. Количество знаков в ячейке зависит от ее ширины, кегля, гарнитуры, а также от конкретного текста. Так, например, не составляет проблемы расположить число 12345 в формате с запятой без дробной части в ячейке шириной в 9 знаков. Однако вы не сможете его расположить там в денежном формате с двумя десятичными знаками, поскольку число $12,345.00 занимает 10 разрядов, превышая тем самым ширину ячейки. В данном случае необходимо изменить используемый формат представления числа либо увеличить ширину колонки.

Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце

Для ускорения ввода данных в Excel используется средство автозавершения. При вводе последовательности символов в ячейку, совпадающей с последовательностью, ранее введенной в этом столбце, недостающая часть набора будет произведена автоматически. Законченная запись по формату полностью совпадет с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце в рядом расположенных ячейках. Чтобы просмотреть список (рис. 2.7), нажмите клавиши Alt+стрелка вниз или нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Выбрать из раскрывающегося списка.

Источник

Обновлено: 14.04.2023

1. Microsoft Excel – это…
a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
2. Электронная таблица представляет собой:
a) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *
b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
c) совокупность пронумерованных строк и столбцов;
d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
a) книга * c) страница
b) лист d) текст
5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
a) выполнить команду Создать в меню Файл*
b) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов
c) выполнить команду Открыть меню Файл
d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
a) .xls* b) .doc c) .txt d) .ppt
7. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
a) ячейка * c) книга
b) формула d) нет верного ответа
8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a) обозначение столбца, номер строки *
b) обозначение столбца
c) номер столбца
d) номер строки
9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …
a) для записи команд
b) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
c) формула, в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
d) выделенная ячейка*
10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
c) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.
11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
c) щелкнуть на первой ячейке,нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить
12. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
a) нажать клавишу <Enter> *
b) щелкнуть на кнопке <Отмена> панели формул
c) нажать клавишу <End>
d) нажать клавишу <Space>
13. С помощью какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
a) F2 * b)F5 c)F7 d)F4
14. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?
a) выделить ячейку и нажать <Del> *
b) выделить ячейку и нажать <Ctrl>+ <Del>
c) выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое

d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

На листе Excel могут находиться также диаграммы, рисунки, изображения, графики, кнопки и другие объекты.

Числовые значения

Текст

Формулы

Определение

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

константы – неизменные значения;
формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

числа;
текст;
дата и время;
логические данные;
ошибки.

Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.

Число

числовой;
денежный;
финансовый;
процентный;
дробный;
экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Дата и время

Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:

Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:

Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

Логические данные

Формулы

Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.

Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.

В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.

Заключение

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов, рассмотренных ниже.

Пример символьных данных:

Ведомость по начислению премии. Группа ДЭ- 3

Пример числовых данных:

ДД-МММ (04-Янв) и т.д.;

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом:

Ввод данных в ячейку

Ввод текста

Рис. 2.4. Ввод данных в ячейку

Форматирование символьных данных в ячейках

· Выравнивание по центру ячейки располагает вводимые данные по центру ячейки.

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.

Форматы отображения чисел

Рис. 2.5. Задание числового формата

Числовые форматы, используемые в Excel

Используется для выравнивания денежных величин в таблице по разделителю целой и дробной части

Отображает числа в виде обыкновенной дроби

Отображает символы так, как они вводятся не зависимо от их содержания

Используется для отображения почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров

Формат определяется пользователем

Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа

Рис. 2.6. Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа

Отображение данных в ячейках таблицы

Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце

Читайте также:

Как безопасно запустить программу с вирусом

Анна семенович фотошоп отражение

Почему при сохранении в фотошопе меняются цвета

Что значит aka в дискорд

C excel выравнивание в ячейке

Источник

3 Работа с табличным процессором Microsoft Excel
Содержание
Структура документа Excel………………………………………………………………………..	2
Типыданных Excel …………………………………………………………………………………..	3
Механизмавтозаполнения……………………………………………………………………….	4
Вычисления в Excel…………………………………………………………………………………..	6
Функции в Excel ……………………………………………………………………………………….	7
Относительные и абсолютные адреса ячеек………………………………………………	8
Построение диаграмм……………………………………………………………………………..	9

Приложение Windows MS Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты на основании исходных данных и др.

Принципиально структура интерфейса Excel 2007 мало отличается от Word 2007. В ней также присутствуют Панель быстрого доступа, лента с вкладками, Кнопка «Office» и др.. Меню Кнопки «Office» включает в себя почти те же команды, что и меню Кнопки «Office» текстового редактора MS Word 2007.

Свои особенности по сравнению с Word 2007 имеют команда Сохранить и подменю Сохранить как, что обусловлено спецификой Excel 2007. Сохранять документы можно в самых разных форматах. По умолчанию Excel 2007 предлагает сохранить документ в формате XLSX (прежние версии программы с этим форматом могут работать при наличии специальной утилиты). При необходимости можно выбрать тип файла, совместимый с предыдущими версиями (XLS). Файл с рабочей книгой Excel, содержащий макросы, следует сохранять в формате XLSM, который позволяет сохранить документ вместе с макросами.

Контекстное меню Excel 2007 в общем случае включает в себя следую-

щие команды: Вырезать, Копировать, Вставить (из буфера обмена), Специальная вставка, Вставить…, Удалить, Очистить содержимое, Вставить примечание, Формат ячеек. Выбрать из раскрывающегося списка и Гиперссылка.

Команда Специальная вставка предназначена для добавления в документ объектов из других приложений Windows. Команда Вставить… предназначена для добавления в документ ячеек, строк либо столбцов. При выполнении данной команды открывается окно Добавление ячеек, в котором указывают, какой именно элемент требуется добавить: ячейку, строку или столбец. Команда Удалить… работает с точностью до наоборот — в окне Удаление ячеек необходимо указать, какой элемент следует удалить. Командой Очистить содержимое

можно при необходимости оперативно удалить содержимое активной ячейки либо группы предварительно выделенных ячеек.

Рабочая область Excel 2007 называется элементом пользовательского интерфейса, включающим в себя ячейки, строки, столбцы и листы рабочей книги, а также строку формул. Все основные действия по созданию и редактированию документов Excel 2007 выполняют в рабочей области.

Рабочая книга Excel 2007 — это файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel 2007. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.

Рабочий лист — основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

По умолчанию в состав каждой книги Excel 2007 включено три рабочих листа, которым изначально присвоены названия Лист1, Лист2 и Лист3. Количество листов книги можно изменять. Названия столбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет уникальный номер. Любую строку или любой столбец можно по своему усмотрению добавлять, удалять либо перемещать, причем одновременно со всей содержащейся информацией. Высоту строки и ширину столбца можно менять.

Одним из главных структурных элементов рабочей области является ячейка. В данном случае ячейка — это наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации и расположенная на пересечении строки и столбца. Совокупность нескольких ячеек образует диапазон.

Каждая ячейка имеет уникальные координаты (их еще называют адресом ячейки). Адрес ячейки определяется с помощью строк с буквами и цифрами, которые расположены соответственно вверху и слева рабочей области. Например, на рисунке 3.1 курсор установлен в ячейку с адресом С4.

Рисунок 3.1 — Ячейка с координатами С4

Помимо классического стиля адресации ячеек на листе Excel (такой стиль ссылок иногда называют «стилем А1»), существует еще и альтернативная система адресации, называемая «стилем R1C1». В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки С4 в такой системе будет выглядеть как R4C3 (R=>row=> строка, С=>column=>столбец). Стиль R1C1 удобно использовать при поиске ошибок в формулах, при работе с таблицами, содержащими большое число столбцов (имена столбцов в таких таблицах обозначаются двумя буквами), а также при написании макросов. Включить или отключить этот стиль адресации можно следующей цепочкой команд: кнопка Офис (в Excel 2010 – меню Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1.

Диапазоном ячеек называют группу смежных ячеек в прямоугольной области. Диапазон задаётся указанием адресов ячейки в левом верхнем углу области и адресом ячейки в нижнем правом углу области, между которыми ставится двоеточие, например диапазон А3:В5 содержит 6 ячеек таблицы Excel.

Типы данных Excel

Информация в ячейках может быть трех типов — число, текст или фор-

мула.

Числовые данные — это число, введенное в ячейку. Перед числом могут быть символы или «минус». Символ «плюс» обычно не набирается. Знак «минус» для отрицательных чисел набирается обязательно. В качестве разделителя целой и дробной части числа используются, в зависимости от настроек операционной системы, символы «,» (запятая) или «.» (точка). В русифицированных версиях Excel используется символ запятая. Например, 5,06. Числа также могут быть заданы в виде рациональной дроби и в экспоненциальной форме.

При задании числа в виде дроби используется символ косая черта «/», который также называется слэш (slash). Перед числом в виде дроби необходимо набирать «0». Например, 0 1/3 задает число 0,333333333333333 (Excel хранит в мантиссе числа 15 цифр).

Для обозначения мантиссы числа в экспоненциальной форме используются латинские буквы «Е» или «е», после которых задается порядок числа. Например, число «пять с половиной миллионов» может быть задано в виде 5,5е6.

Данные, определяющие даты или денежные суммы, рассматриваются как числа. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях. По умолчанию, числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.

Формулы — содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства «=». Если ячейка содержит формулу, то это ячейка вычисляемая. Значение ячейки с формулой, как правило, зависит от других ячеек таблицы и при изменении данных в этих ячейках результат вычисле-

ния такой формулы автоматически пересчитывается. Обычно формулы в ячейках не отображаются, а вместо них воспроизводится результат вычислений по данной формуле. Саму формулу при этом можно увидеть и отредактировать в строке формул. Однако Excel позволяет включить режим отображения формул в ячейках таблицы. В Excel 2007 это делается «горячей» клавишей Ctrl+`. Символ «апостроф» расположен в левом верхнем углу (в русской раскладке буква

«Ё»).

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том же виде, в каком они были введены. Ячейка, содержащая текстовые данные не может использоваться в вычислениях. К текстовым данным относится все что не является числом или формулой. Например, при задании в качестве разделителя целой и дробной части числа символа «точка» число 5.06 будет восприниматься как текст. При использовании русской буквы «Е» для экспоненциальной формы числа Excel также воспримет данные в виде текста. Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левой границе ячейки.

Механизм автозаполнения

В программе реализована возможность быстрого ввода данных в ячейки с помощью механизма автозаполнения. Если клетки одной строки или столбца содержат одинаковые данные или содержат названия месяцев или дней недели, то следует использовать автозаполнение. Наиболее простой способ выглядит так: ввести значение в ячейку, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (этот угол помечен жирной точкой) чтобы указатель принял вид небольшого крестика. Затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащить указатель в том направлении, в котором необходимо заполнить ячейки. Как только отпускается кнопка мыши, все ячейки выделенного диапазона будут заполнены (в них будет скопировано значение, введенное в первую ячейку). Кроме этого, возле последней ячейки выделенного диапазона отобразится

кнопка , после нажатия на которую, открывается меню, изображенное на рисунке 3.2.

Рисунок 3.3 – Окно «Прогрессия»

Рисунок 3.2

В данном меню можно указать подходящий вариант автозаполнения ячеек. При выборе варианта Копировать ячейки содержимое первой ячейки выделенного диапазона будет скопировано во все остальные ячейки. Если указывается вариант Заполнить, то все ячейки будут заполнены числовой последовательностью в порядке возрастания либо месяцами или днями недели, если в первой ячейки был введен такой текст. Например, если в первую ячейку диапазона введено значение 1, то при выборе варианта Заполнить значения следующих ячеек сформируются так: 2, 3, 4, 5 и т. д. При установленном значении Заполнить только форматы во все ячейки диапазона будет скопирован только формат первой ячейки, а при выборе варианта Заполнить только значения — только значение первой ячейки (форматы останутся прежними). При заполнении ячеек числами арифметической прогрессии с шагом отличающемся от 1, следует использовать либо диалоговое окно Прогрес-

сия команды Заполнить

(значок ) группы Ре-

дактирование вкладки

Главная ленты (рисунок 3.3), либо использовать следующий прием. В первой ячейке набрать первый

член прогрессии, в соседней ячейке – второй член прогрессии. Выделить эти ячейки и перетащить указатель мыши в виде крестика до нужной ячейки. Заполнение ячеек числами геометрической прогрессии можно осуществить только через диалоговое окно Прогрессия команды Заполнить.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Электронная таблица Microsoft Excel

1.
Электронная таблица – это …

A)
Совокупность
сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области
или разделе предметной области

B)
Программы для работы с
данными, записанными в таблице

C)
Массивы данных об объектах и
явлениях реального мира

D) Специальная модель
структурирования, представленная для обработки произвольной информации, тесно
связанная с текстовыми документами и с базами данных

E)
Приложение Windows,
предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых
документов

2. Microsoft Excel (MS Excel) – это…

A)
Приложение Windows,
предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых
документов

B)
Система управления
информацией под контролем операционной системы Windows

C) Программа, предназначенная для
обработки электронных таблиц под управлением Windows

D)
Программа, предназначенная
для создания и редактирования на экране изображений

E)
Программы для работы с
данными, записанными в таблице.

3.
Запуск программы Microsoft Excel:

A) Пуск – Microsoft Excel

B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel

C) Пуск – Документы – Microsoft Excel

D) Пуск – Все программы – Microsoft Office — Microsoft Excel

E) Пуск – Найти – Microsoft Excel

4.
Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является …

A)
Файл с произвольным расширением
и именем xls

B)
Файл с расширением doc и произвольным
именем

C)
Файл с расширением mdb и произвольным
именем

D) Файл с расширением xls и произвольным именем

E)
Файл с расширением tab и произвольным
именем

5.
.Какое из расширений присваивается документам Excel?

A) *.cdr.

B) *.bmp.

C) *.рсх.

D)
*.txt.

*Е) *.xls

6.
Электронная таблица MS Excel состоит из …

A)
24 строк и 16384 столбцов

B) 65536 строк и 256 столбцов

C)
256 строк и 65536 столбцов

D)
16384 строк и 24 столбцов

E)
24 строк и 256 столбцов

7. В MS Excel на
пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы

A) Ячейка

B)
Строка

C)
Адрес ячейки

D)
Формула

E)
Блок

8. В MS Excel указание
на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера
строки называют…

A)
результатом вычисления

B)
формулой введенной в ячейку

C)
операндами

D)
диапазоном

E) адресом ячейки

9. Укажите
верное обозначение адреса ячейки в MS Excel:

A)
67BC

B)
4B.45

C)
BD666

D)
AB;32

E) ZZ1

10. Какое
количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel?

A).
16

B).
3

C).
От 1 до 65536

D). 256

E).
это зависит от ОП компьютера

11. В MS Excel чтобы
присвоить ячейке имя, необходимо:

A)
выделить ее, ввести
произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl+Shift+F

B)
выделить ее, ввести
произвольное имя и нажать клавишу Enter

C)
выделить ее и щелкнуть на
строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя

E)
выделить ее и щелкнуть на
поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

12. MS Excel для
изменения размеров столбца необходимо …

A)
Установить указатель мыши на
нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом
«Drag and Drop»

B)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

C) Установить указатель мыши на
правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо
методом «Drag and Drop»

D)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие
значения

E)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Данные – форма

13. В Ms Excel для
изменения размеров строки необходимо …

A)
Выделить хотя бы одну ячейку
в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

B)
Установить указатель мыши на
правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо
методом «Drag
and Drop»

C)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие
значения

D) Установить указатель мыши на
нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом
«Drag and Drop»

E)
Выделить хотя бы одну ячейку
в строке, затем выбрать команду Данные – форма

14. B MS Excel группу
расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:

A)
Листом

B) Диапазоном

C)
Таблицей

D)
Сегментом

E)
Книгой

15. B MS Excel чтобы
вставить новый столбец нужно:

A) Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

B)
Выделить два столбца, между
которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

C)
Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка

D)
Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат

E)
Установить указатель мыши в
нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

16. В MS Excel диапазон
ячеек А, В, С, D, Е, в строке 7 можно обозначить:

A) А7Е7

B)
АЕ7

C)
А7:Е7

D)
7А:7Е

E)
А7– Е7

17.
Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

A)
8

B)
2

C)
4

D)
12

E) 6

18. Какие
имена можно давать листам электронной таблицы?

A)
Любые, по желанию
пользователя

B) Любое содержащее не более 31
символа и не содержащее символы / * ? : ‘ [ ]

C)
Имя листа должно иметь вид
«Лист*» где вместо звездочки должно стоять число

D)
Имя листа должно обязательно
содержать в себе его порядковый номер

E)
Любое только буквами
латинского алфавита и не более 31 символа

19. В MS Excel диапазон
ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:

A) С3:С7

B)
3С:7С

C)
С3/С7

D)
С3С7

E)
С3;С7

20. В MS Excel для
удаления выделенных столбцов и строк необходимо:

A)
Нажать клавишу Delete

B) Выполнить команду Правка –
Удалить

C)
Нажать клавишу Back Space

D)
Командой Правка – Очистить –
Всё

E)
Используя клавиатурную
комбинацию Ctrl + Alt + Delete

21. В MS Excel для
назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или)
строки приставить знак:

22. В MS Excel в адресе
$А6 не будет меняться …

A)
номер строки

B) номер столбца

C)
номер столбца и номер строки

D)
изменится все

E)
ничего не измениться

23. В MS Excel в адресе
$В$16 не будет меняться …

A)
измениться все

B)
номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D)
ничего не измениться

E)
номер строки

24. В MS Excel в адресе
С$5 не будет меняться …

A)
номер столбца и номер строки

B)
номер столбца

C)
измениться все

D) номер строки

E)
ничего не измениться

25. В MS Excel запрет
на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления,
вставки называется …

A)
Относительным адресом

B) Абсолютным адресом

C)
Произвольным именем

D)
Блоком ячеек

E)
Скрытым адресом

26.
Укажите неверное утверждение:

A)
зафиксировать данные в ячейке
можно щелкнув на другой ячейке

B)
для ввода данных в ячейку
необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию

C)
если щелкнуть по кнопке с
крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе
ввода удаляются

D)
чтобы выделить целый столбец,
надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

E) для перемещения по тексту
внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором Left, Up,
Right, Down

27. В MS Excel чтобы
присвоить ячейке абсолютный адрес необходимо:

A)
Установить курсор в начало
адреса ячейки и нажать клавишу F4

B)
Проставить знак % перед
обозначением столбца и (или) строки

C) Проставить знак $ перед
обозначением столбца и (или) строки

D)
Проставить знак $ после
обозначением столбца и (или) строки

E)
Проставить знак * после
обозначением столбца и (или) строки

28.
Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

A)
Формулу

B)
Число

C)
Текст

D) Графическое изображение

E)
Любые символы

29. В MS Excel числом
считается последовательность символов

A) В которую входят цифры, а также
знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и
целой части

B)
Разложенная в правой части
ячейки

C)
Начинающаяся со знаком «=»
(равно)

D)
В которую входят любые
символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как
разделитель дробной и целой части

E)
В которое можно записать
только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

30. В MS Excel формула
– это арифметическое выражение …

A)
Начинающиеся со знака «=»

B) Начинающееся со знака «=», в
которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками
арифметических операций

C)
В которое входят любые
символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как
разделитель дробной и целой частью

D)
В которое можно записать
только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

E)
Разложенная в правой части
ячейки

31.
Выберите пример формулы, применяемой в MS Excеl:

A)
В1= А3*В8+12

B)
А2 +С3/F7

C) =А2+C3/F7

D)
A2+C3/f7=

E)
=А2:C3+F7

32. В MS Excel
назначение функции СУММ:

A)
Возвращает одно значение,
если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы
значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

C)
Суммирует ячейки,
специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать
адреса отдельных ячеек

D)
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)

E) Возвращает значение суммы значений своих
аргументов, если они все целые

33. В MS Excel
назначение функции СУММЕСЛИ:

A)
Возвращает значение суммы
значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

B)
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C)
Возвращает одно значение,
если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

D) Возвращает значение суммы значений своих
аргументов, если они все целые

E) Суммирует ячейки, специфицированные
заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

34. В MS Excel для
изменения уже введенных данных можно использовать…

A)
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

B)
Щелчок на ячейке или двойной
щелчок на строке формул

C)
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R

D) Щелчок на строке формул или
двойной щелчок на ячейке

E)
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавише Insert

35. В MS Excel
назначение функции ЕСЛИ:

A) Возвращает одно значение, если
указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B)
Возвращает значение суммы
значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

C)
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

D)
Суммирует ячейки,
специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать
адреса отдельных ячеек)

E)
Считает, сколько значений удовлетворяет
условию

36. В MS Excel адрес
ячейки можно включить в формулу …

A)
Используя клавиатурную комбинацию
Alt
+ Shift

B)
Одним щелчком мыши на кнопке
с крестиком

C)
Одним щелчком правой кнопки
мыши на соответствующей ячейке

D)
Используя клавиатурную комбинацию
Ctrl
+ Shift

E) Одним щелчком мыши на соответствующей
ячейке

37. При
делении на нуль программа MS Excel выдает
сообщение об ошибке

A)
#ЧИСЛО!

B)
#ИМЯ?

C) #ДЕЛ/0!

D)
#ЗНАЧ!

E)
# ССЫЛКА!

38. В MS Excel мастер
диаграмм применяется …

A)
Для упрощения создания функций

B) Для создания всевозможных графиков
и диаграмм

C)
Для упрощения форматирования
текста в ячейке

D)
Для защиты рабочей книги от
несанкционированного доступа

E)
Для упрощения ввода функции в
ячейку

39. B MS Excel чтобы выделить целую таблицу необходимо…

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке
в заголовке столбца

B)
Щёлкнуть мышью на соответствующем
номере в заголовке столбца

C)
Установить курсор в первую
ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец

D)
Щёлкнуть мышью на
соответствующем номере в заголовке строки

E)
Выполнить команду Правка –
выделить все

40. В MS Excel чтобы выделить произвольные, несмежные ячейки необходимо …

A)
Установить указатель внутри
левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по
диагонали к правому нижнему углу

B)
При нажатой клавише Alt мышью
указать ячейки для выделения

C)
Выделить ячейку и
воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора

D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения

E)
При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью
указать ячейки для выделения

41. В Excel в ячейку
А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются
по этой формуле?

42. В Excel в ячейке
А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100;A1;ЕСЛИ(А1<36;0;A1*2)?

A)
0

B)
36

C)
38

D)
1

E) 72

43. В MS Excel чтобы выделить целую
строку необходимо …

A)
Щёлкнуть на левой пустой кнопке в
заголовке столбца

B)
Установить курсор в первую ячейку строки и
выполнить команду Правка – выделить –
строку

C)
Щёлкнуть мышью на соответствующем
номере в заголовке столбца

D)
Выполнить команду Вставка –
Специальная вставка

E)
Щёлкнуть мышью на
соответствующем номере в заголовке строки

44. B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо …

A)
Выполнить команду Вставка –
Столбцы

B)
Воспользоваться клавиатурной
комбинацией Ctrl + Shift + S

C)
Выполнить команду Вставка –
Объект – Строки

D) Выполнить команду Вставка –
Строки

E)
Выполнить команду Вставка –
Лист

45. B MS Excel для копирования содержимого выделенной ячейки
необходимо…

A)
Установить указатель мыши в
правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl

B)
Установить указатель мыши на
рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения

C) Установить указатель мыши на
рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения

D)
Установить указатель мыши в
нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

E)
Выполнить команду Вставка –
Специальная вставка

46. B MS Excel если в
ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая
информация будет иметь формат:

A)
Текстовый

B) Общий

C)
Числовой

D)
Дробный

E)
Финансовый

47. B MS Excel в ячейке
А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления
формулы =А1+В1/2*С1 получится:

A) 10

B)
7/6

C)
10,5

D)
ошибка

E)
2

48. B MS Excel для
построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

A)
Команду Рисунок меню Вставка

B)
Команду Итого меню Данные

C)
Команду Зависимость меню Сервис

D) Команду Диаграмма меню Вставка

E)
Команду Функция меню Вставка

49. B MS Excel число,
хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2
и А3. Правильная запись формулы:

A)
=А1:(А2+А3)

B)
=А1/СУММ(А2, А3)

C)
=А1/(А2+А3)

D)
=А1/А2+А3

E)
=(А2+А3)/А1

50. Самый
маленький элемент для ввода информации в MS Excel.

A)
Блок

B) Ячейка

C) Таблица

D) Строка

E) Столбец

51. Какие
действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel?

A)
Построение диаграмм

B)
Вычислительные действия

C)
Работа с базами данных

D)
Вставка графических объектов

E) Удаление файла в активном окне

52. Типы данных в MS Excel:

A) Текстовые, числовые, кодированные

B)
Числовые,
даты, спец.форматы

C) Числовые, формулы, текстовые

D) Формулы, функции, текстовые

E) Формулы, текстовые, табельные номера

53. При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

A) Вычисление суммы

B) Сортировка по возрастанию

C) Построение диаграммы

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функции

54. При работе в электронной таблице MS Excel для чего
предназначена кнопка, показанная на рисунке

A) Вычисление суммы

B) Построение диаграммы

C) Сортировка по возрастанию

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функций

55. К
арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

56. По
данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4
содержит значение, равное…

A)
5

B)
4

C) 8

D)
10

E)
7

57. Как
удалить один из листов электронной таблицы?

A)
При помощи меню Сервис

B) При помощи меню Правка

C)
При помощи меню Формат

D)
При помощи меню Данные

E)
При помощи меню Вид

58. Что
произойдет в MS Excel, если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и
нажать Enter?

A)
Ничего не произойдет, так как
это поле пользователь изменить не может

B)
В Строке состояния появится
значение ячейки с этим именем

C) Активной ячейкой станет та, имя
которой было введено

D)
На Рабочем поле появится диалоговое
окно Справки

E)
Выйдет сообщение об ошибке

59. Как в MS Excel лучше
всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима
редактирования?

A) Необходимо нажать на кнопку
Отменить на Панели инструментов

B)
Снова сделать активной эту
ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать
заново

C)
Выйти из файла не сохраняя
его изменения и снова его открыть

D)
При помощи команды Данные из
Основного меню

E)
С помощью команды Исправления
меню Сервис

60. Для
чего в MS
Excel
предназначена кнопка в
Строке Формул?

A)
Для удаления содержимого
текущей ячейки и перехода к следующей

B) Для восстановления прежнего
содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования

C)
Для обнуления содержимого
текущей ячейки и перехода к следующей

D)
Текущая ячейка удаляется и
следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх

E)
Для закрытия Рабочего листа

61. Что
произойдет в MS Excel, если во время редактирования нажать одновременно
клавиши Ctrl + Z на клавиатуре?

A)
Восстановится прежнее содержимое
ячейки

B)
Редактирование ячейки завершится

C)
Стирается содержимое ячейки

D) Стирается последний введенный в
ячейку символ

E)
В ячейку введется символ Z

62. При помощи
комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?

A)
Сначала Ctrl + С, а затем
Ctrl + V

B)
Сначала Ctrl + V, а затем
Ctrl + Х

C)
Сначала Ctrl + X, а затем
Ctrl + С

D)
Сначала Ctrl + Z, а затем
Ctrl + С

E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl
+ V

63. Каким
образом в MS
Excel
можно узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати?

A) В окне предварительного
просмотра, находясь в режиме «Печать»

B)
При помощи клавиши Масштаб,
сделав его равным 100%

C)
При помощи диалогового окна
Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка

D)
Только после печати документа

E)
При помощи клавиши Схема
документы на Панели инструментов

64. Как в MS Excel можно
сделать текущий лист невидимым не удаляя его из Книги?

A)
Последовательно вызывая меню
Формат – Лист – Переименовать

B)
Последовательно вызывая меню
Формат – Лист – Скрыть

C) При помощи динамического меню
листа

D)
Последовательно вызвать
пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист

E)
Последовательно вызвать
пункты меню Окно – Скрыть

Источник

Содержание

Классификация типов данных
- Текстовые значения
- Числовые данные
- Дата и время
- Логические данные
- Ошибочные значения
- Формулы
Вопросы и ответы

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

Текст;
Числовые данные;
Дата и время;
Логические данные;
Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:

Собственно числовой;
Процентный;
Денежный;
Финансовый;
Дробный;
Экспоненциальный.

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

ч:мм:сс;
ч:мм;
ч:мм:сс AM/PM;
ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

ДД.ММ.ГГГГ;
ДД.МММ
МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Урок: Как перевести часы в минуты в Excel

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

#ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
#ДЕЛ/О! – деление на 0;
#ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
#Н/Д – введено недоступное значение;
#ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
#ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
#ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Урок: Работа с формулами в Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Источник