Данные об авторе excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как узнать автора файла Excel?

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Как проверить автора Excel?

Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel. Выберите нужный файл. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties). На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.

Как посмотреть кто вносил изменения в документ Excel?

Просмотр журнала изменений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Как убрать автора в Excel?

Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person). Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе.

Где посмотреть создателя файла?

Щелкните на файле правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства. В окне свойств перейдите на вкладку Безопасность и щелкните на кнопке Дополнительно. В диалоговом окне Дополнительные параметры безопасности перейдите на вкладку Владелец, в которой расположено поле Текущий владелец этого элемента.

Как посмотреть дату создания файла Excel?

Как посмотреть дату создания файла
…
Выполните следующие шаги:

Перетащите файл в окно программы, или нажмите на кнопку «Add Files», для добавления файла с ПК. …
В полях «Created Date» (дата создания), «Modified Date» (дата изменения), «Accessed Date» (дата доступа) установите подходящие значения для даты и времени.

Как убрать имя пользователя в Excel?

Нажмите на вкладку File (Файл), щелкните по Options (Параметры) и выберите вкладку General (Общие). Измените имя пользователя.

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Восстановление предыдущих версий файла Office

Откройте файл, с которым вы работали.
Перейдите в папку «>».
В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Как в Excel узнать дату изменения ячейки?

Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите.

Как удалить информацию из файла doc?

Перейдите на вкладку файл и нажмите кнопку сведения, затем нажмите кнопку Проверить наличие проблем и выберите команду Проверить документ. Щелкните, чтобы снять флажок Свойства документа и личные сведения .

Как изменить свойства файла Excel?

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства. Примечания: …
Откройте вкладку Прочие. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке. …
Нажмите кнопку ОК.

Как изменить имя файла в Excel?

Откройте проводник, открыв папку «Мой компьютер»или нажав клавиши Windows+E. Найдите файл, который вы хотите переименовать, выберите его и нажмите кнопку «Переименовать» на ленте (или нажмите клавишу F2 на клавиатуре). Введите новое имя файла и нажмите ввод.

Как посмотреть создателя файла Ворд?

Как посмотреть дату создания файла в ворде?

Шаг 1. Перейдите к местоположению документа Word, для которого вы хотите проверить дату создания. Наведите указатель мыши на документ Word и щелкните его правой кнопкой мыши.
Шаг 2. Выберите опцию «Свойства» во всплывающем меню. …
Шаг 3. Нажмите вкладку «Подробности» в верхней части диалогового окна.

Как проверить метаданные файла?

Для полного просмотра метаданных данного файла, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства. Когда откроется окно, перейдите на вкладку Подробности. В этом месте вы найдете все поля Exif, которые можно изменять.

Как узнать кем создан файл эксель

По данным вами ссылкам, результат един:

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Изменено Жук MVP, Moderator 19 июня 2018 г. 11:37

во вложении изображении скриншоты что я хочу видеть

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

Изменено marat1905 19 июня 2018 г. 19:34

что будет если открыть файл и посмотреть пользователей которые открыли файл? я прочел что вы можете получить список пользюков, но только после того как откроете, а открыть вы не можете потому что файл занят, и именно на последнее я вам и дал предположительный ответ

и еще тут описан воркераунд по вашей теме. и еще одно похожее обсуждение

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

Изменено Vector BCO Moderator 19 июня 2018 г. 20:49

$ и там можно как то узнать кто открыл файл для редактирования.Если верно, то подскажите где в этом файле я могу узнать имя пользователя

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Выполните и напишите ваш результат:

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

Он открывает файл через устаревшие «Общие книги» размещённую в сети предприятия, но файл у него открывается в режиме «Только для чтения» и он не видит кто из пользователей открыл файл. Для решения этой задачи, он возможно пишет в VBA код выполняющий задачу:

«Если при попытке открыть файл, файл можно открыть только в режиме «Только для чтения», VBA выводит окно «Файл занят пользователем: Имярек», в противном случае открыть файл на редактирование.»

Допускаю, что ему необходим «UserName» или его аналог для VBA.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Изменено marat1905 20 июня 2018 г. 11:02

Внимательно изучите статью «Общие книги», ссылку на которую я вам дал ранее. В ней пошагово в девять шагов, написано как создавать и работать с Общей книгой. Также внимательно изучите «Дополнительные сведения».

По вашему скриншоту, файл не является Общей книгой и открыт в монопольном режиме :

Дополните, что у вас имеется уже сейчас, и что может ваш макрос.

В дополнение, если бы вы внимательно прочитали статью и выполнили все рекомендации статьи, ссылку на которую вам дал ранее, то у вас был бы результат отображения всех пользователей открывших книгу на редактирование:

и не нужно было бы создавать макрос, так как Общая книга открывается для редактирования у всех открывающих Общую книгу:

При наличии Skype, вы также могли бы обмениваться мгновенными сообщениями с совместно работающими пользователями.

Источник

Каждый файл Excel содержит информацию о Вас, такую как:

имя пользователя компьютера;
ваше личное имя и фамилия;
адрес автора файла и другая контактная информация.

Всю информацию о себе, которую вы вводили при установке пакета MS Office, содержит каждый файл Excel. Если мы говорим о полной приватности не стоит забывать о примечаниях в ячейках, которые по умолчанию подписывают автора пользователя первой строкой. Да и сами ячейки могут содержать персональную информацию об авторе документа. Далее рассмотрим, как найти такого рода информацию и удалить ее из файлов Excel.

Как удалить персональную информацию из файла Excel

Для наглядного примера выполните практическое задание:

В любую ячейку (например, D2) введите примечание (SHIFT+F2). По умолчанию будет предложена первая строка с именем пользователя компьютера, он же считается автором документа. Пока не удаляйте ее, а просто допишите любой текст.

Сохраните документ и выберите инструмент: «Файл»-«Сведения». В правой части экрана щелкните по ссылке «Показать все свойства». Откроется подробная информация о файле, где указано много персональной информации о Вас: организация, руководитель, автор, кем изменен документ и др.

Для удаления всех персональных данных из файла выберите инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»-«Инспектор документов». В появившемся окне отметьте все пункты и нажмите проверить.

После поиска, при наличии проблем нажмите на кнопку «Удалить все».

Теперь проверяем, снова открыв подробную информацию о файле: «Файл»-«Сведения»-«Показать все свойства». Как видим пусто:

руководитель – укажите руководителя;
автор – добавить автора;
кем изменено – еще не сохранен (такой параметр будет теперь отображаться постоянно, даже после редактирования, сохранения и закрытия документа пользователем).

Внимание! Инструмент «Инспектор документов» не удаляет примечания, а только устраняет имя пользователя в первой строке, которое прописывается по умолчанию при создании нового примечания. А если документ содержит скрытые листы, то данный инструмент может удалить их безвозвратно! Если нажать на кнопку «Удалить все» напротив соответствующей проблемы. Данный факт легко протестировать своими руками.

Источник

Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.

Как посмотреть кто и когда изменял файл Excel?

На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. …
Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.

Как узнать последние открытые файлы на компьютере?

Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа». Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

Как посмотреть историю работы на компьютере?

Во всех современных браузерах нажатие на комбинацию клавиш Ctrl + H (History) открывает историю работы в интернете. Для облегчения поиска информации, история просмотра сгруппирована по периодам: за прошедший час, за прошедший день, за неделю и за всё время. Там же находится кнопка «Очистить историю» .23 мая 2018 г.

Как посмотреть историю открытия файлов на компьютере?

Жмем по кнопочке меню «Пуск» на «Панели задач».
Вводим в строку поиска «Недавние места».
Жмем «Недавние места» в области «Файлы» списка выданных результатов. Вы попадаете в папку где расположены ярлыки всех недавно открытых документов.

Как посмотреть историю изменений в документе Word?

С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».

Как в ворде посмотреть предыдущую версию документа?

Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Щелкните файл > сведения > Журнал версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Если вы хотите восстановить предыдущую версию, нажмите кнопку восстановить.

Как узнать кто редактировал файл Word?

В Клиенте Google Диска откройте файл Office, к которому предоставлен доступ, с помощью Word, Excel или PowerPoint. В правом нижнем углу страницы появится текущий статус.
…
В зависимости от статуса выберите один из вариантов действий:

Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?

Просмотр журнала изменений На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

Как узнать кто создал файл Excel?

Как просмотреть все открытые файлы?

Для того чтобы посмотреть недавно открытые файлы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+Tab. Пролистайте страницу временной шкалы вниз. Справа доступна собственно временная шкала с конкретными датами, а слева можно найти недавно открытые файлы.

Как посмотреть последние открытые файлы на компьютере Windows 7?

Выбираем пункт «Свойства». Откроется окно «Свойства панели задач и меню «Пуск». Открываем вкладку «Меню «Пуск» и нажимаем кнопку «Настроить» (при этом в разделе «Конфиденциальность» снизу должен стоять флажок в чекбоксе «Хранить и отображать список недавно открывавшихся элементов в меню «Пуск» и на панели задач»).

[expert_bq id=»1570″]Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

«Файл»

«Сведения»

«Управление версиями»

«Восстановить несохраненные книги»

Как узнать версию экселя — все про Ексель

Жмем по кнопочке меню «Пуск» на «Панели задач».
Вводим в строку поиска «Недавние места».
Жмем «Недавние места» в области «Файлы» списка выданных результатов. Вы попадаете в папку где расположены ярлыки всех недавно открытых документов.

Не помнит, но хранит. АФАИК документы ворда и экселя состоят из большого числа кусков, и когда новые данные должны идти на место существующих, просто добавляется новый кусок в конец. Сделано было вроде бы для более быстрого сохранения больших доков.

Источник

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг

Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

Выберите Файл > Параметры.
В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.
Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.

Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге

Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.

Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.

Изменение имени автора для новых документов

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.

Изменение имени автора в существующем документе

Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.

Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.

Источник

Извлечь из свойств файла данные о авторе и пользователе

Sancho

Дата: Четверг, 21.09.2017, 15:20 |
Сообщение № 1

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 279

Репутация:
19
±

Замечаний:
0% ±

2007, 2010, 2013

Всем привет. Сетевое файловое хранилище забилось офисными документами практически до предела. Коллеги ни в какую не признают свое долевое участие в захламлении диска. Решил доработать готовое решение Alex_ST, http://www.excelworld.ru/forum/3-1894-1 , под себя, но столкнулся с тем, что ни как не найду какие же свойства FileSystemObject отвечают за данные о авторе и пользователе. Их вообще нет в vba? или это вообще не относится к FileSystemObject? Куда и где рыть, подскажите пожалуйста.

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 21.09.2017, 15:25 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

Sancho

Дата: Четверг, 21.09.2017, 23:07 |
Сообщение № 3

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 279

Репутация:
19
±

Замечаний:
0% ±

2007, 2010, 2013

_Boroda_, спасибо. в тестовом файле имя автора и последнего пользователя получилось добыть [vba]

Код

Sub x1()
With ActiveSheet

.Cells(3, 3).Value = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties(3).Value
.Cells(4, 3).Value = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties(7).Value

End With
end sub

[/vba]

но вот допилить код Alex_ST у меня не получается совсем. строку в его файле [vba]

Код

If .Name Like «*» & Mask & «*» Then oDict.Item(oDict.Count + 1) = Array(oDict.Count + 1, .Name, .Path, .DateCreated, .Size, .DateLastModified)

[/vba] переписываю [vba]

Код

If .Name Like «*» & Mask & «*» Then oDict.Item(oDict.Count + 1) = Array(oDict.Count + 1, .Name, .Path, .DateCreated, .Size, .DateLastModified, oFile.BuiltinDocumentProperties(3).Value)

[/vba] итоге получаю сообщение файлов не найдено…

Ответить

Sancho

Дата: Пятница, 22.09.2017, 10:41 |
Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 279

Репутация:
19
±

Замечаний:
0% ±

2007, 2010, 2013

подскажите пожалуйста, что не так.

Ответить

_Boroda_

Дата: Пятница, 22.09.2017, 10:57 |
Сообщение № 5

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

В каком файле? Где он? Вы б положили сюда файл с макросом для поиграться, а то не совсем ясно что нужно и где

Ответить

Sancho

Дата: Пятница, 22.09.2017, 12:13 |
Сообщение № 6

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 279

Репутация:
19
±

Замечаний:
0% ±

2007, 2010, 2013

_Boroda_, файл приложил, там где я что то добавил установлен комментарий ‘sancho. попробовал через отладчик отследить что все таки тянет добавив переменную [vba]

Код

p = oFile.BuiltinDocumentProperties(3).Value ‘sancho

[/vba] , результат ничего не тянет =Empty. я уже в отчаянии, сутки уже убил на поиски решения.

причем в тестовом файле код[vba]

Код

Sub x1()
Dim xx As Object
Set xx = GetObject(«D:Документ Microsoft Word.docx»)

ActiveSheet.Range(«C1») = xx.BuiltinDocumentProperties(3).Value
ActiveSheet.Range(«C2») = xx.BuiltinDocumentProperties(7).Value

End Sub

[/vba] отрабатывает нормально

Сообщение отредактировал Sancho — Пятница, 22.09.2017, 12:25

Ответить

Sancho

Дата: Понедельник, 25.09.2017, 07:53 |
Сообщение № 7

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 279

Репутация:
19
±

Замечаний:
0% ±

2007, 2010, 2013

Добавил в строку GetObject(oFile) [vba]

Код

If .Name Like «*» & Mask & «*» Then oDict.Item(oDict.Count + 1) = Array(oDict.Count + 1, .Name, .Path, .DateCreated, .Size, .DateLastModified, GetObject(oFile).BuiltinDocumentProperties(3), GetObject(oFile).BuiltinDocumentProperties(7))

[/vba]
Сведения об авторе и пользователе стало выдавать, но почему то остаются открытыми vba проекты перебранных файлов excel, сами книги не видны ни в excel ни в диспетчере задач, ну и в случае если читаемый файл не MS office, нет таких свойств автор и последний автор, то он вообще в список не попадает.

Совсем никаких идей? Странно.(

Ответить

KuklP

Дата: Понедельник, 25.09.2017, 09:39 |
Сообщение № 8

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация:
486
±

Замечаний:
0% ±

2003-2010

почему то остаются открытыми vba проекты перебранных файлов excel, сами книги не видны ни в excel ни в диспетчере задач

А почему по-Вашему они не должны оставаться открытыми? С помощью GetObject Вы их открываете или подчиняете своему процессу, причем в невидимом состоянии, так задумано. Ну и совсем уж странно Ваше недоумение

в случае если читаемый файл не MS office, нет таких свойств автор и последний автор

Мелкософт посчитал нужным добавить такие свойства(BuiltinDocumentProperties) в свои документы, а другие создатели — нет. Ну уж простите их негодяев, не предусмотрели что когда-нибудь в будущем такому себе Sancho понадобится доказывать коллегам, кто же загадил сетевое файловое хранилище. Как правило это решается отдельными папками в хранилище для каждого юзверя и разграничением прав доступа.

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Ответить

Sancho

Дата: Понедельник, 25.09.2017, 14:18 |
Сообщение № 9

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 279

Репутация:
19
±

Замечаний:
0% ±

2007, 2010, 2013

С помощью GetObject Вы их открываете или подчиняете своему процессу, причем в невидимом состоянии, так задумано. Ну и совсем уж странно Ваше недоумение

Это я уже понял, мне не понятно почему без GetObject ничего вообще не получалось при том, что остальные свойства в исходнике спокойно собирались, а эти (автор и последний автор) в никакую не хотели. может подскажете альтернативу? Оно понятно, что найденный тыком способ собрать информацию абсолютно кривой, поэтому и прошу помочь. А вы почему то ржете…)

Ответить

KuklP

Дата: Понедельник, 25.09.2017, 16:35 |
Сообщение № 10

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация:
486
±

Замечаний:
0% ±

2003-2010

С чего Вы это взяли? Из-за смайлика? Так это была дружеская улыбка. А в качестве помощи:

это решается отдельными папками в хранилище для каждого юзверя и разграничением прав доступа.

Все остальное — это одевание трусов через голову. Объект FileSystemObject не предоставляет и не имеет таких свойств, какие Вы хотите. Офис предоставляет, но только в своих нативных файлах, внутри которых(файлов) эти свойства и записываются. В csv, txt и т.д. их тоже нет. Возможно в системе где-то в реестре и хранится информация о доступах, но к Экселю это не имеет никакого отношения. Как впрочем и Ваш вопрос и FileSystemObject кстати, тоже. Это один из объектов Windows Script Host, если что.

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Ответить

Источник