Данные для впр в excel примеры

Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:

ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).

ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.

Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.

В ячейке С12 начинаем писать функцию:

1. B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
2. Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
3. Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.

Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:

Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:

Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:

• H – первый;
• I – второй;
• J – третий;
• K – четвертый.

Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.



Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями

В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:

1. B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
2. F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
3. Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
4. Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.

Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):

Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:

В итоге мы получаем необходимый нам результат:

Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:

Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:

В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:

Использование приблизительного значения

Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:

Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.

Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:

Таким образом, наша функция будет выглядеть так:

И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:

Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel

Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.

На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.

Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.

Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.

Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.

ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.

Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.

Важно!

ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.

---

ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.

Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.

Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.

В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.

Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.

---

Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.

Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

1. Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).

Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.

В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).

Важно!

Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.

Порядок действий для указания диапазона:

1. Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
2. Переходим в таблицу «Каталог авто».
3. Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
4. Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.

Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.

В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.

Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:

• Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
• Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.

В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.

Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.

Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.

В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.

Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.

И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.

Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.

Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.

Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.

Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:

• ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
• B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.

Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.

Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения. 

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

1. Выделить ячейку и вписать функцию.

2. Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию. 

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании. 

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат. 

1. Формула сканирует таблицу по вертикали.

2. Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

3. Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

4. Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями. 

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной. 

• В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

• Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу. 

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение. 

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает. 

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

• Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз. 

• Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

• Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

• Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная. 

• Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением. 

• Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

• Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

• • Как пользоваться ВПР в Excel
  • Особенности работы функции ВПР
  • Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц
  • Почему не работает ВПР в Excel
  • Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Функция ВПР в Excel (в английской версии VLOOKUP) используется для подтягивания значений в таблицу из другой таблицы при условии совпадения критерия поиска. Расшифровывается ВПР как “вертикальный поиск результата”. В этой статье разберемся, как сделать ВПР в Excel, ниже будет понятная инструкция.

ВПР ищет первое совпадение по критерию в левом столбца указанной таблицы и подтягивает значение из указанного столбца этой таблицы.

Как сделать ВПР в Excel понятная инструкция

Чтобы понять, как пользоваться функцией ВПР в Excel, разберем ее синтаксис:

=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

Искомое значение — значение или ссылка на ячейку, по которой будем искать значения в другой таблице. Это критерий поиска.

Таблица — ссылка на таблицу, в которой будет искать.

Номер столбца — порядковый номер столбца относительно самого левого столбца из выделенного диапазона поиска.
Интервальный просмотр — указывается 0 (точный поиск) или 1 (приблизительный поиск)

Рассмотрим использование ВПР на примере:

Есть таблица с количеством гостей в отеле, необходимо понять, есть ли зависимость количества проживающих от того, насколько тепло в этом городе. Для этого нужно подтянуть значения температуры воздуха из таблицы справочника.

В качестве критерия будет использоваться название месяца.

Добавим в первую таблицу столбец Температура и напишем следующую формулу:

В примере формула ВПР ищет значение Январь из первой таблице в крайнем левом столбце второй таблицы. И подтягивает совпадающее значение из указанного столбца (в данном случае, из второго столбца).

Аргумент Интервальный просмотр задаем 0, чтобы функция искала точное совпадение. 

Запомним, что в абсолютном большинстве случаем Интервальный просмотр ставим = 0.

Кстати, если не указать интервальный просмотр совсем, то формула не выдаст ошибку, т.к. этот аргумент необязательный. Но результат будет неожиданным, поскольку в этом случае ВПР считает не указанный Интервальный просмотр равным 1 (а это приблизительный поиск).

Не забываем добавить абсолютные ссылки (значки доллара $) к диапазону, иначе диапазон “съедет” при копировании формулы.

Итак, мы получили в нашу таблицу значение из таблицы-справочника — подтянули по критерию названия месяца. Осталось только протянуть или скопировать формулу во все ячейки этого столбца.

Особенности работы функции ВПР

Несмотря на простоту использования формулы ВПР в Excel, у нее есть ряд особенностей, которые нужно учитывать в работе.

• Функция ВПР ищет совпадение строго в крайнем левом столбце выделенной таблицы.

Ключевые слова здесь — “выделенной” таблицы. Чтобы понять, что это значит, добавим к таблице-справочнику еще один столбец слева (Год).

Чтобы сделать такой же ВПР, как в предыдущем примере (по критерию Месяц), нужно выделять столбцы H:I, хотя таблица содержит столбцы G:I. Иначе Excel будет искать в крайнем левом столбце, в котором содержится не месяц, а год.

Вывод: аргумент Таблица в данном случае — это выделенный диапазон ячеек, а не то, что мы видим “глазами” и считаем таблицей.

• ВПР в Excel ищет первое совпадение с указанным критерием.

Для примера добавим еще одну строку в таблицу-справочник.

Теперь в таблице содержится два значения температуры для месяца Январь. 

Но при этом, даже если мы изменим интервал таблицы для поиска, затянув в нее новую строку Январь 2023, то значение, которое подтянула ВПР, не изменится.

ВПР взяло первое совпадение.

• В качестве критерия поиска можно использовать не только ссылку на ячейку (как в предыдущих примерах), но и ввести значение напрямую в формулу. Это не очень удобно, но возможно.

Текстовые значения необходимо вводить в кавычках, числовые — просто число.

Пример функции ВПР с текстовым критерием поиска

Пример функции ВПР с числовым критерием поиска

Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц

Функцию ВПР часто используют для сравнения двух таблиц.

• Сверка двух таблиц по пропускам значений

Для примера удалим из первой таблицы две строки. Наша задача — понять, каких месяцев не хватает в первой таблице.

Для этого во вторую таблицу при помощи функции ВПР подтянем значения из первой таблицы Excel.

Значения можно подтягивать любые, например, количество проживающих. В данном случае сами значения не важны, важны пропуски.

Значения по месяцам Июнь и Октябрь подтянулись с ошибкой #Н/Д (нет данных) — это значит, что в исходной таблице эти месяцы пропущены.

• Сверка числовых значений

Предположим, у нас есть статистика по количеству проживающих в другом отеле сети по месяцам и годам. Сравним с первым отелем. Для этого добавим новый столбец, и в нем сделаем ВПР по критерию месяца.

А теперь обратите внимание, что месяц Январь повторяется в обоих таблицах (разный год). Но для второго значения Январь в первую таблицу подтянулись цифры из первого значения Январь второй таблицы.

Это произошло потому, что ВПР в Excel ищет первое совпадение.

Выходы из ситуации:

• убедиться, что значения в столбце поиски во второй таблице уникальные
• использовать функцию СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН
• использовать ВПР по нескольким критериям

Почему не работает ВПР в Excel

То, что ВПР не работает, можно понять по появлению ошибки #Н/Д.

Не работает ВПР — значит, что функция не находит значение. Причины:

• Ошибка в написании критерия. Часто в текст закрадываются лишние пробелы или латинские буквы вместо кириллицы, и тогда появится ошибка.

В данном примере в конце слова Январь стоит невидимый пробел. А поскольку функция ВПР в Excel ищет точное совпадение Январь + пробел в конце и просто Январь — это два разных значения.

• Съехал или “не дотянут” диапазон таблицы для поиска.

В данном случае значение Январь не попало в диапазон поиска, поэтому появилась ошибка #Н/Д.

Также часто при появлении новых строк в таблице-источнике забывают исправлять диапазон в формуле ВПР (он как бы не дотягивается до конца таблицы), тогда тоже будет ошибка.

Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Аргумент Интервальный просмотр в ВПР может принимать только два значения — 0 или 1 (если его не указать, то по умолчанию считается 1).

Во всех предыдущих примерах мы использовали интервальный просмотр = 0. Это подходит для большинства ситуаций на практике.

Но иногда необходимо использовать интервальный просмотр = 1. Как правило, он используется для числовых критериев, чтобы подтянуть значение из определенного диапазона критериев.

Более подробно об этом — в статье

В этой статье мы узнали, как сделать ВПР в Excel, надеюсь, это была понятная инструкция.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ производится поиск. Например,​Вид таблицы с возвращаемым​ВПР​ столбца необходимо извлечь​ было, формула усложняется!​ формула для определения​и показали, как​ВПР​ то мы всё​ значение). Четвёртый аргумент​ Excel, но на​ данном случае, это​ следствие, если искомое​ артикула можно использовать Выпадающий​Искомое_значение ​Для того, чтобы выбранные​

​Работа с обобщающей таблицей​ в таблице с​

Определение функции ВПР

​ значением и выпадающим​просматривает первый столбец​ с помощью нашей​ А что, если​ ставки комиссионного вознаграждения.​ она может быть​. На самом деле,​ равно укажем значение​ не выделен жирным,​ отдельном листе:​ список товаров, которые​ значение меньше минимального​ список (см. ячейку ​может быть числом или​ значения сделать из​ подразумевает подтягивание в​ фруктами и их​

Пример использования ВПР

​ списком как в​ и выбирает наибольшее​ формулы. Нас интересует​

​ мы введем еще​ Эта формула содержит​ использована для извлечения​ мы уже изучили​ 2 в этом​ поскольку он необязателен​В реальной жизни базы​ продаёт вымышленная компания:​ в ключевом столбце,​Е9​ текстом, но чаще​ относительных абсолютными, а​ неё значений из​ стоимостью можно найти​ предыдущем примере:​ значение, которое не​ ставка комиссионных, которая​ один вариант ставки​ функцию Excel под​ нужной информации из​ всё, что планировали​ поле.​ и используется по​ данных чаще хранятся​Обычно в списках вроде​

1. ​ то функцию вернет​).​​ всего ищут именно​​ это нам нужно,​ других таблиц. Если​ цену груш с​​Для расчетов используем следующую​​ превышает искомое.​ находится во втором​

   

2. ​ комиссионных, равный 50%,​ названием​​ базы данных в​​ изучить в рамках​В завершение, надо решить,​​ необходимости.​​ в отдельном файле.​​ этого каждый элемент​​ ошибку ​

   

3. ​Понятно, что в нашей​ число. Искомое значение должно​ чтобы значения не​ таблиц очень много,​ помощью функции ВПР,​ формулу:​Важный момент:​ столбце таблицы. Следовательно,​ для тех продавцов,​

   

4. ​IF​ ячейку рабочего листа.​ этой статьи. Важно​​ нужно ли нам​​Первый аргумент, который надо​ Это мало беспокоит​ имеет свой уникальный​#Н/Д.​

   

5. ​ задаче ключевой столбец​ находиться в первом​ сдвинулись при последующем​ ручной перенос заберет​ введя в качестве​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​

   

6. ​Чтобы эта схема​ для аргумента​ кто сделал объём​(ЕСЛИ). Для тех​ Мы также упомянули,​ отметить, что​

   

7. ​ указывать значение для​ указать, это​ функцию​ идентификатор. В данном​Найденное значение может быть​ не должен содержать​ (самом левом) столбце​ изменении таблицы, просто​ огромное количество времени,​​ данного аргумента текстовую​​ возвращаемого функцией ВПР​ работала, первый столбец​​Col_index_num​​ продаж более $50000.​ читателей, кто не​ что существует два​ВПР​

   

8. ​ последнего аргумента​​Lookup_value​​ВПР​ случае уникальный идентификатор​ далеко не самым​ повторов (в этом​ диапазона ячеек, указанного​ выделяем ссылку в​ а если данные​ строку «груша». Искомое​ значения. Если оно​ таблицы должен быть​(Номер_столбца) вводим значение​ А если кто-то​​ знаком с этой​​ варианта использования функции​
9. ​может использоваться и​​ВПР​​(Искомое_значение). Функция просит​, поскольку для неё​​ содержится в столбце​​ ближайшим. Например, если​​ смысл артикула, однозначно​​ в​ поле​ постоянно обновляются, то​ значение должно находиться​ равно 0 (нуль),​ отсортирован в порядке​ 2.​ продал на сумму​ функцией, поясню как​ВПР​ в других ситуациях,​–​ нас указать, где​​ нет разницы, где​​Item Code​ попытаться найти ближайшую​​ определяющего товар). В​​таблице​

​«Таблица»​ это уже будет​ в крайнем левом​ будет возвращена строка​ возрастания.​И, наконец, вводим последний​ более $60000 –​ она работает:​и только один​ помимо работы с​Range_lookup​ искать значение уникального​

​ находится база данных​.​ цену для 199,​ противном случае будет​.​

​, и жмем на​ сизифов труд. К​ столбце указанного в​ «Не заходил», иначе​Урок подготовлен для Вас​ аргумент —​ тому заплатить 60%​IF(condition, value if true,​ из них имеет​ базами данных. Это​

​(Интервальный_просмотр). Значение этого​

lumpics.ru

Функция ВПР() в MS EXCEL

​ кода товара, описание​ — на том​Чтобы функция​ то функция вернет​ выведено самое верхнее​Таблица -​ функциональную клавишу​ счастью, существует функция​

​ качестве таблицы диапазона​ – возвращен результат​ командой сайта office-guru.ru​Range_lookup​

​ комиссионных?​ value if false)​ дело с запросами​ бывает редко, и​ аргумента может быть​ которого надо извлечь.​ же листе, на​

Синтаксис функции

​ВПР​

​ 150 (хотя ближайшее​​ значение.​ссылка на диапазон​F4​ ВПР, которая предлагает​​ ячеек (следующий аргумент​​ конкатенации возвращаемого функцией​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/14455/vlookup-in-excel-part-2-using-vlookup-without-a-database/​(Интервальный_просмотр).​Теперь формула в ячейке​ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА;​ к базе данных.​ может быть рассмотрено​ либо​​ В нашем случае,​​ другом листе книги​

​могла работать со​​ все же 200).​При решении таких задач​ ячеек. В левом​​. После этого к​​ возможность автоматической выборки​ функции). Для наглядного​ ВПР значения и​Перевел: Антон Андронов​Важно:​ B2, даже если​ значение если ЛОЖЬ)​ В этой статье​ подробнее в будущих​​TRUE​​ это значение в​ или вообще в​​ списком, этот список​​ Это опять следствие​ ключевой столбец лучше​​ столбце таблицы ищется ​​ ссылке добавляются знаки​​ данных. Давайте рассмотрим​ вида возвращаемого результата​​ подстроки » просмотров».​

​Автор: Антон Андронов​​именно в использовании​​ она записана без​​Условие​ Вы узнаете другой​ статьях.​(ИСТИНА), либо​ столбце​ отдельном файле.​

​ должен иметь столбец,​​ того, что функция находит​​ предварительно отсортировать (это также​Искомое_значение​ доллара и она​ конкретные примеры работы​ можно внести название​Примеры расчетов:​Функция ВПР в Excel​ этого аргумента заключается​ ошибок, стала совершенно​​– это аргумент​​ менее известный способ​Наш шаблон ещё не​FALSE​Item code​Чтобы протестировать функцию​ содержащий уникальный идентификатор​

​ наибольшее число, которое​ поможет сделать Выпадающий​, а из столбцов​ превращается в абсолютную.​

Задача1. Справочник товаров

​ этой функции.​ искомого элемента в​Пример 3. В двух​

​ предназначена для поиска​ различие между двумя​ не читаемой. Думаю,​ функции, который принимает​ применения функции​

​ закончен полностью. Чтобы​​(ЛОЖЬ), либо вообще​, которое мы ввели​ВПР​

​ (его называют Ключ​ меньше или равно​​ список нагляднее). Кроме​​ расположенных правее, выводится​В следующей графе​Скачать последнюю версию​ ячейку, а данный​​ таблицах хранятся данные​​ данных по строкам​ способами применения функции​ что найдется мало​ значение либо​ВПР​

​ завершить его создание,​ может быть не​​ раньше в ячейку​​, которую мы собираемся​

​ или ID), и​ заданному.​ того, в случае​ соответствующий результат (хотя,​«Номер столбца»​ Excel​ аргумент указать в​​ о доходах предприятия​​ в диапазоне ячеек​ВПР​​ желающих использовать формулы​​TRUE​в Excel.​ сделаем следующее:​ указано. Используя функцию​ A11.​ записать, сначала введём​​ это должен быть​​Если нужно найти по​

​ несортированного списка, ВПР() с​ в принципе, можно​нам нужно указать​Название функции ВПР расшифровывается,​ виде ссылки на​ за каждый месяц​ или таблице и​. При работе с​ с 4-мя уровнями​

​(ИСТИНА), либо​Если Вы этого ещё​Удалим значение кода товара​ВПР​Нажмите на иконку выбора​ корректный код товара​ первый столбец таблицы.​ настоящему ближайшее к​​ параметром​​ вывести можно вывести​ номер того столбца,​

​ как «функция вертикального​ данную ячейку.​ двух лет. Определить,​ возвращает соответствующие искомые​ базами данных аргумент​ вложенности в своих​FALSE​ не сделали, то​ из ячейки A11​в работе с​ справа от строки​ в ячейку A11:​ Таблица, представленная в​ искомому значению, то ВПР() тут​Интервальный_просмотр​ значение из левого​

​ откуда будем выводить​ просмотра». По-английски её​таблица – обязательный аргумент,​ насколько средний доход​ значения.​Range_lookup​ проектах. Должен же​(ЛОЖЬ). В примере,​ обязательно прочтите прошлую​

​ и значение 2​​ базами данных, в​ ввода первого аргумента.​Далее делаем активной ту​ примере выше, полностью​ не поможет. Такого​ИСТИНА (или опущен)​ столбца (в этом​ значения. Этот столбец​

​ наименование звучит –​​ принимающий ссылку на​ за 3 весенних​​Функция ВПР удобна при​​(Интервальный_просмотр) должен всегда​ существовать более простой​ приведённом выше, выражение​ статью о функции​ из ячейки D11.​ 90% случаев принять​Затем кликните один раз​ ячейку, в которой​ удовлетворяет этому требованию.​ рода задачи решены​

Задача2. Поиск ближайшего числа

​ работать не будет.​ случае это будет​ располагается в выделенной​ VLOOKUP. Эта функция​ диапазон ячеек, в​

​ месяца в 2018​ работе с двумя​ иметь значение​ способ?!​

1. ​ B1​ВПР​ В результате созданные​ это решение помогут​
2. ​ по ячейке, содержащей​ должна появиться информация,​Самое трудное в работе​
3. ​ в разделе Ближайшее​​В файле примера лист Справочник​​ само​ выше области таблицы.​

​ ищет данные в​

​ которых будет произведен​ году превысил средний​ таблицами, которые содержат​FALSE​

​И такой способ есть!​Правда ли, что B1​, поскольку вся информация,​ нами формулы сообщат​ следующие два правила:​ код товара и​ извлекаемая функцией​ с функцией​ ЧИСЛО. Там же можно​ также рассмотрены альтернативные​искомое_значение​ Так как таблица​ левом столбце изучаемого​ поиск значения, переданного​ доход за те​ однотипные данные. Например,​(ЛОЖЬ), чтобы искать​ Нам поможет функция​ меньше B5?​ изложенная далее, предполагает,​​ об ошибке.​

​Если первый столбец базы​ нажмите​ВПР​ВПР​ найти решение задачи​ формулы (получим тот​)). Часто левый столбец​ состоит из двух​ диапазона, а затем​ в качестве аргумента​ же месяцы в​ имеется таблица заказов​ точное соответствие. В​

​ВПР​Или можно сказать по-другому:​ что Вы уже​Мы можем исправить это,​ данных (содержащий уникальные​Enter​из базы данных.​– это понять,​ о поиске ближайшего​ же результат) с​ называется​

​ столбцов, а столбец​​ возвращает полученное значение​ искомое_значение. В указанном​ предыдущем году.​ на различные продукты​ нашем же варианте​

​.​​Правда ли, что общая​ знакомы с принципами,​ разумно применив функции​ значения) отсортирован по​.​​ Любопытно, что именно​​ для чего она​ при несортированном ключевом​ использованием функций ИНДЕКС(),​ключевым​ с ценами является​

​ в указанную ячейку.​ диапазоне ячеек столбец​Вид исходной таблицы:​ с полями «Наименование»,​ использования функции​Давайте немного изменим дизайн​ сумма продаж за​

excel2.ru

Использование функции ВПР в Excel

​ описанными в первой​​IF​ возрастанию (по алфавиту​Значение ячейки A11 взято​ на этом шаге​ вообще нужна. Давайте​ столбце.​ ПОИСКПОЗ() и ПРОСМОТР(). Если​. Если первый столбец​​ вторым, то ставим​​ Попросту говоря, ВПР​ с искомым значением​Для нахождения искомого значения​ «Масса», «Стоимость 1​ВПР​ нашей таблицы. Мы​

• ​ год меньше порогового​
• ​ статье.​
  • ​(ЕСЛИ) и​
  • ​ или по численным​
  • ​ в качестве первого​
• ​ многие путаются. Поясню,​

Немного о функции ВПР

​ попробуем разобраться с​​Примечание​​ ключевой столбец (столбец​ не содержит ​ номер​ позволяет переставлять значения​

​ должен являться первым​ можно было бы​ единицы товара» и​, мы должны оставить​ сохраним все те​ значения?​При работе с базами​ISBLANK​ значениям), то в​

​ аргумента.​​ что мы будем​​ этим в первую​. Для удобства, строка​ с артикулами) не​искомое_значение​«2»​ из ячейки одной​ слева (например, в​ использовать формулу в​ «Общая стоимость заказа»,​ это поле пустым,​ же поля и​Если на этот вопрос​ данных, функции​(ЕПУСТО). Изменим нашу​ этом поле можно​Теперь нужно задать значение​

​ делать далее: мы​ очередь.​ таблицы, содержащая найденное​ является самым левым​,​

​.​ таблицы, в другую​ диапазоне A1:E6 им​ массиве:​ заполненными являются только​ либо ввести значение​​ данные, но расположим​​ мы отвечаем​

​ВПР​​ формулу с такого​​ ввести значение​ аргумента​ создадим формулу, которая​Функция​ решение, выделена Условным форматированием.​ в таблице, то​то функция возвращает​В последней графе​ таблицу. Выясним, как​ будет столбец A:A).​То есть, в качестве​

​ два первых столбца.​TRUE​​ их по-новому, в​​ДА​передаётся уникальный идентификатор,​ вида:​TRUE​Table_array​ извлечёт из базы​

​ВПР​​ Это можно сделать​​ функция ВПР() не​ значение ошибки​«Интервальный просмотр»​

​ пользоваться функцией VLOOKUP​ Также он должен​ аргумента искомое_значение указать​​ В отдельной таблице​​(ИСТИНА). Крайне важно​ более компактном виде:​(ИСТИНА), то функция​ который служит для​=VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE)​(ИСТИНА) или оставить​(Таблица). Другими словами,​ данных описание товара,​извлекает из базы​ с помощью формулы =ПОИСКПОЗ($A$7;$A$11:$A$17;1)=СТРОКА()-СТРОКА($A$10).​ применима. В этом​ #Н/Д.​нам нужно указать​ в Excel.​​ содержать столбец, в​​ диапазон ячеек с​ содержатся поля «Наименование»​ правильно выбрать этот​Прервитесь на минутку и​ возвращает​ определения информации, которую​=ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ)​ его пустым.​ надо объяснить функции​ код которого указан​ данных информацию, основываясь​

​Примечание​ случае нужно использовать​Номер_столбца​ значение​Взглянем, как работает функция​ котором содержится возвращаемое​ искомыми значениями и​​ и «Стоимость 1​​ параметр.​ убедитесь, что новая​value if true​ мы хотим найти​на такой вид:​Если первый столбец базы​ ВПР, где находится​ в ячейке A11.​ на уникальном идентификаторе.​: Если в ключевом​ альтернативные формулы. Связка​

Создаем шаблон

​- номер столбца​«0»​ ВПР на конкретном​ значение. Диапазон не​ выполнить функцию в​

​ единицы товара». Таким​

​Чтобы было понятнее, мы​ таблица​

​(значение если ИСТИНА).​ (например, код товара​=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE))​ данных не отсортирован​ база данных, в​ Куда мы хотим​Другими словами, если Вы​ столбце имеется значение​ функций  ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ() образуют так называемый​Таблицы​(ЛОЖЬ) или​ примере.​ должен содержать наименования​

​ массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако​ образом, вторая таблица​ введём​Rate Table​ В нашем случае​ или идентификационный номер​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ))​ или отсортирован по​ которой необходимо выполнять​ поместить это описание?​ введёте в ячейку​​ совпадающее с искомым,​​ «правый ВПР»: =ИНДЕКС(B13:B19;ПОИСКПОЗ($E$9;$A$13:$A$19;0);1)​, из которого нужно​«1»​У нас имеется две​ столбцов.​ при вычислении функция​ представляет собой прайс.​TRUE​

Вставляем функцию ВПР

​включает те же​​ это будет значение​​ клиента). Этот уникальный​Нам нужно скопировать формулы​ убыванию, тогда для​ поиск. Кликните по​

​ Конечно, в ячейку​ функцию​ то функция с​В файле примера лист Справочник показано, что​​ выводить результат. Самый​​(ИСТИНА). В первом​ таблицы. Первая из​номер_столбца – обязательный аргумент,​ ВПР вернет результаты​ Чтобы перенести значения​(ИСТИНА) в поле​ данные, что и​ ячейки B6, т.е.​ код должен присутствовать​ из ячеек B11,​ этого аргумента необходимо​ иконке выбора рядом​ B11. Следовательно, и​ВПР​ параметром ​ формулы применимы и​ левый столбец (ключевой)​

​ случае, будут выводиться​

​ них представляет собой​ принимающий целое число​ только для первых​ стоимости единицы товара​​Range_lookup​​ предыдущая таблица пороговых​ ставка комиссионных при​ в базе данных,​ E11 и F11​​ установить значение​​ со вторым аргументом:​ формулу мы запишем​​и передадите ей​​Интервальный_просмотр​

​ для ключевых столбцов​ имеет номер 1​ только точные совпадения,​ таблицу закупок, в​ из диапазона от​ месяцев (Март) и​ из прайса в​(Интервальный_просмотр). Хотя, если​​ значений.​​ общем объёме продаж​​ иначе​​ на оставшиеся строки​​FALSE​​Теперь найдите базу данных​ туда же.​ в качестве аргумента​ =ЛОЖЬ вернет первое найденное​ содержащих текстовые значения,​ (по нему производится​ а во втором​ которой размещены наименования​​ 1 до N​​ полученный результат будет​ первую таблицу удобно​​ оставить поле пустым,​​Основная идея состоит в​

​ ниже порогового значения.​​ВПР​​ нашего шаблона. Обратите​(ЛОЖЬ).​ и выберите весь​​Итак, выделите ячейку B11:​​ один из уникальных​ значение, равное искомому,​ т.к. артикул часто​ поиск).​

1. ​ — наиболее приближенные.​ продуктов питания. В​ (N – номер​
2. ​ некорректным.​
3. ​ использовать функцию ВПР.​ это не будет​ том, чтобы использовать​

​ Если мы отвечаем​сообщит об ошибке.​ внимание, что если​Так как первый столбец​ диапазон без строки​​Нам требуется открыть список​​ идентификаторов Вашей базы​ а с параметром​ бывает текстовым значением.​Параметр ​ Так как наименование​ следующей колонке после​ последнего столбца в​В первую очередь укажем​ Также данную функцию​

Заполняем аргументы функции ВПР

​ ошибкой, так как​ функцию​​ на вопрос​​ В этой статье​ мы просто скопируем​ нашей базы данных​ заголовков. Поскольку база​ всех существующих функций​ данных, то в​ =ИСТИНА — последнее​ Также задача решена​​интервальный_просмотр​​ продуктов – это​ наименования расположено значение​ диапазоне), указывающее номер​

​ третий необязательный для​ часто используют для​TRUE​

​ВПР​НЕТ​ мы рассмотрим такой​ созданные формулы, то​​ не отсортирован, мы​​ данных находится на​

​ Excel, чтобы найти​ результате в ячейке​ (см. картинку ниже).​

​ для несортированного ключевого​может принимать 2​​ текстовые данные, то​​ количества товара, который​ столбца с возвращаемым​ заполнения аргумент –​ сравнения данных двух​— это его​для определения нужной​(ЛОЖЬ), тогда возвращается​ способ использования функции​

​ новые формулы не​ вводим для этого​ отдельном листе, то​ в нём​ появится какой-то кусок​Если столбец, по которому​ столбца.​ значения: ИСТИНА (ищется​ они не могут​

​ требуется закупить. Далее​ значением.​ 0 (или ЛОЖЬ)​

​ таблиц.​​ значение по умолчанию:​​ тарифной ставки по​value if false​ВПР​ будут работать правильно​ аргумента значение​ сначала перейдите на​ВПР​​ информации, связанный с​​ производится поиск не​

​Примечание​​ значение ближайшее к критерию​​ быть приближенными, в​ следует цена. И​[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент,​​ иначе ВПР вернет​​Пример 1. В таблице​Мы заполнили все параметры.​ таблице​(значение если ЛОЖЬ).​, когда идентификатора не​ с нашей базой​FALSE​ нужный лист, кликнув​и получить некоторую​ этим уникальным идентификатором.​​ самый левый, то​​. Для удобства, строка​ или совпадающее с ним)​ отличие от числовых​ в последней колонке​​ принимающий логические значения:​​ некорректный результат. Данный​ хранятся данные о​

​ Теперь нажимаем​Rate Table​ В нашем случае​ существует в базе​​ данных. Это можно​​(ЛОЖЬ):​ по вкладке листа:​ помощь в заполнении​ Применительно к примеру,​ ВПР() не поможет.​ таблицы, содержащая найденное​ и ЛОЖЬ (ищется значение​ данных, поэтому нам​​ – общая стоимость​​ИСТИНА – поиск ближайшего​​ аргумент требует от​​ сотрудниках (ФИО и​ОК​в зависимости от​ это значение ячейки​ данных вообще. Как​ исправить, записав ссылки​Вот и всё! Мы​Далее мы выделяем все​ формулы. Для этого​ приведенному выше: если​

​ В этом случае​ решение, выделена Условным форматированием.​ в точности совпадающее​ нужно поставить значение​​ закупки конкретного наименования​​ значения в первом​​ функции возвращать точное​​ занимаемая должность). Организовать​, и Excel создаёт​ объема продаж. Обратите​​ B7, т.е. ставка​​ будто функция​​ на ячейки как​​ ввели всю информацию,​ ячейки таблицы, кроме​ зайдите на вкладку​​ бы мы ввели​​ нужно использовать функции​ (см. статью Выделение​ с критерием). Значение ИСТИНА​«0»​ товара, которая рассчитывается​

• ​ столбце диапазона, переданного​ совпадение надетого результата,​ более компактный вид​ для нас формулу​ внимание, что продавец​ комиссионных при общем​ВПР​ абсолютные. Другой способ,​​ которая требуется функции​​ строки заголовков…​Formulas​
• ​ в качестве аргумента​ ПОИСКПОЗ()+ИНДЕКС() или ПРОСМОТР().​ строк таблицы в​ предполагает, что первый​. Далее, жмем на​ по вбитой уже​​ в качестве аргумента​​ а не ближайшее​

​ исходной таблицы в​ с функцией​ может продать товаров​ объёме продаж выше​переключилась в режим​​ более продвинутый, это​​ВПР​

Последний штрих…

​… и нажимаем​(Формулы) и выберите​ значение из столбца​​ВПР​​ MS EXCEL в​ столбец в​ кнопку​​ в ячейку формуле​​ таблица, при этом​ по значению. Вот​ одну строку, первой​​ВПР​​ на такую сумму,​ порогового значения.​

​ приближенной работы, и​ создать именованный диапазон​

​, чтобы предоставить нам​Enter​ команду​Item Code​​(VLOOKUP) – одна​​ зависимости от условия​​таблице​​«OK»​ умножения количества на​

​ данные в этом​ почему иногда не​ ячейке которой содержится​.​ которая не равна​Как Вы можете видеть,​ сама выбирает, какие​ для всех ячеек,​ то значение, которое​. В строке для​

​Insert Function​, то как результат​

​ из полезнейших функций​ в ячейке).​отсортирован в алфавитном​.​ цену. А вот​ столбце должны быть​ работает функция ВПР​ список ФИО сотрудников,​Если поэкспериментируем с несколькими​

​ ни одному из​ если мы берём​ данные предоставить нам,​ вмещающих нашу базу​ нас интересует. Жмите​ ввода второго аргумента​(Вставить функцию).​ могли бы получить​ Excel, равно как​

​Примечание​

​ порядке или по​Как видим, цена картофеля​

Завершаем создание шаблона

​ цену нам как​ отсортированы в алфавитном​​ в Excel у​​ а во второй​ различными значениями итоговой​ пяти имеющихся в​ общую сумму продаж​ когда мы что-то​ данных (назовём его​​ОК​​ автоматически отобразится диапазон​Появляется диалоговое окно, в​ соответствующее ему описание​ и одна из​. Никогда не используйте​ возрастанию. Это способ​ подтянулась в таблицу​ раз и придется​

​ порядке. Если аргумент​ некоторых пользователей.​ будет выводится занимаемая​ суммы продаж, то​

1. ​ таблице пороговых значений.​ $20000, то получаем​ хотим найти. В​Products​и обратите внимание,​ ячеек, в котором​ котором можно выбрать​​ товара (Description), его​ наименее знакомых пользователям.​​ ВПР() с параметром ​​ используется в функции​​ из прайс-листа. Чтобы​​ подтянуть с помощью​ явно не указан,​Формула для 2017-го года:​

   ​ им должность.​
​ мы убедимся, что​

   ​ К примеру, он​

   ​ в ячейке B2​
​ определённых обстоятельствах именно​

2. ​) и использовать имя​ что описание товара,​ содержится вся база​ любую существующую в​ цену (Price), или​ В этой статье​Интервальный_просмотр​ по умолчанию, если​ не проделывать такую​ функции ВПР из​ значение ИСТИНА устанавливается​=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)​Вид исходной таблицы:​ формула работает правильно.​ мог продать на​ ставку комиссионных 20%.​ так и нужно.​ диапазона вместо ссылок​ соответствующее коду​ данных. В нашем​​ Excel функцию. Чтобы​​ наличие (In Stock).​ мы поднимем завесу​ ИСТИНА (или опущен) если​ не указан другой.​

   ​ сложную процедуру с​
​ соседней таблицы, которая​

   ​ по умолчанию.​

   ​И для 2018-го года:​
​Создадим компактный вариант таблицы​

   ​Когда функция​ сумму $34988, а​ Если же мы​Пример из жизни. Ставим​

3. ​ на ячейки. Формула​R99245​ случае это​ найти то, что​ Какую именно информацию​ тайны с функции​ ключевой столбец не​Ниже в статье рассмотрены​ другими товарными наименованиями,​ представляет собой прайс-лист.​ЛОЖЬ – поиск точного​
4. ​=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)​ критериев с выпадающим​ВПР​ такой суммы нет.​

​ введём значение $40000,​ задачу​ превратится из такой:​, появилось в ячейке​‘Product Database’!A2:D7​ нам необходимо, мы​ должна вернуть формула,​ВПР​ отсортирован по возрастанию,​ популярные задачи, которые​ просто становимся в​Кликаем по верхней ячейке​ совпадения установленному критерию.​

​Полученные значения:​ списком. Чтобы создать​
​работает с базами​
​ Давайте посмотрим, как​

​ то ставка комиссионных​

office-guru.ru

Использование функции ВПР в Excel: неточное соответствие

​Усложняем задачу​=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE))​ B11:​.​​ можем ввести в​​ Вы сможете решить​с помощью примера​ т.к. результат формулы​ можно решить с​ нижний правый угол​ (C3) в столбце​Примечания:​С использованием функции СРЗНАЧ​ выпадающий список перейдите​​ данных, аргумент​​ функция​ изменится на 30%:​Применяем функцию ВПР к​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ))​Созданная формула выглядит вот​Теперь займёмся третьим аргументом​ поле​ в процессе её​​ из реальной жизни.​​ непредсказуем (если функция ВПР()​

​ использованием функции ВПР().​ заполненной ячейки, чтобы​«Цена»​Если в качестве аргумента​​ определим искомую разницу​​ в ячейку D2​Range_lookup​ВПР​Таким образом работает наша​ решению задачи​… в такую:​

​ так:​Col_index_num​​Search for a function​​ создания.​ Мы создадим имеющий​ находит значение, которое​Пусть дана исходная таблица​ появился крестик. Проводим​в первой таблице.​ [интервальный_просмотр] было передано​ доходов:​ и выберите инструмент​(Интервальный_просмотр) должен принимать​​сможет справиться с​​ таблица.​Заключение​=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,Products,2,FALSE))​Если мы введём другой​​(Номер_столбца). С помощью​​(Поиск функции) слово​Если всё, что Вам​ практическую ценность шаблон​ больше искомого, то​​ (см. файл примера​​ этим крестиком до​ Затем, жмем на​ значение ЛОЖЬ (точное​=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15)​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​FALSE​ такой ситуацией.​Давайте немного усложним задачу.​

• ​Проиллюстрируем эту статью примером​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;Products;2;ЛОЖЬ))​
• ​ код в ячейку​
• ​ этого аргумента мы​lookup​
• ​ нужно, это один​

Пример из жизни. Ставим задачу

​ счёта для вымышленной​ она выводит значение,​ лист Справочник).​ самого низа таблицы.​ значок​ совпадение поисковому критерию),​Полученный результат:​ данных».​(ЛОЖЬ). А значение,​Выбираем ячейку B2 (место,​ Установим ещё одно​ из реальной жизни​​…теперь можно смело копировать​​ A11, то увидим​ указываем функции​(или​ раз найти какую-то​ компании.​ которое расположено на​Задача состоит в том,​Таким образом мы подтянули​«Вставить функцию»​ а в диапазоне​Как видно, в некоторых​

​В появившемся окне «Проверка​ введённое в качестве​ куда мы хотим​ пороговое значение: если​ – расчёт комиссионных​ формулы в ячейки​ действие функции​ВПР​поиск​ информацию в базе​Немного о функции ВПР​ строку выше его).​ чтобы, выбрав нужный​ все нужные данные​, который расположен перед​ ячеек (аргумент таблица)​

​ случаях функция ВПР​ вводимых значений» в​Lookup_value​ вставить нашу формулу),​ продавец зарабатывает более​ на основе большого​ остальных строк нашего​ВПР​​, какой именно кусок​​в русскоязычной версии),​ данных, то создавать​Создаем шаблон​Предположим, что нужно найти​ Артикул товара, вывести​

​ из одной таблицы​ строкой формул.​
​ искомое значение отсутствует,​ может вести себя​

​ секции «Тип данных:»​​(Искомое_значение) должно существовать​ и находим​ $40000, тогда ставка​​ ряда показателей продаж.​​ шаблона.​​: в поле​​ информации из базы​ поскольку нужная нам​ ради этого формулу​

​Вставляем функцию ВПР​ товар, у которого​

​ его Наименование и​

​ в другую, с​В открывшемся окне мастера​ функция ВПР вернет​ непредсказуемо, а для​

​ выберите опцию «Список».​ в базе данных.​​VLOOKUP​​ комиссионных возрастает до​ Мы начнём с​​Также мы можем заблокировать​​Description​ данных мы хотим​ функция – это​ с использованием функции​Заполняем аргументы функции ВПР​ цена равна или​ Цену. ​ помощью функции ВПР.​ функций выбираем категорию​​ код ошибки #Н/Д.​​ расчетов в данном​​ Затем заполните поле​​ Другими словами, идёт​(ВПР) в библиотеке​ 40%:​ очень простого варианта,​ ячейки с формулами​появится описание, соответствующее​ извлечь. В данном​

​ функция поиска. Система​ВПР​Последний штрих…​ наиболее близка к​Примечание​Как видим, функция ВПР​«Ссылки и массивы»​Если аргумент [интервальный_просмотр] принимает​ примере пришлось создавать​ «Источник:» ссылкой на​

​ поиск точного совпадения.​ функций Excel:​

Усложняем задачу

​Вроде бы всё просто​ и затем постепенно​ (точнее разблокировать все​ новому коду товара.​ случае нам необходимо​ покажет список всех​– слишком сложный​

​Завершаем создание шаблона​ искомой.​. Это «классическая» задача для​ не так сложна,​. Затем, из представленного​ значение ИСТИНА (или​ дополнительную таблицу возвращаемых​ диапазон ячеек =$A$2:$A$10,​В примере, что мы​​Formulas​​ и понятно, но​ будем усложнять его,​ ячейки, кроме нужных)​​Мы можем выполнить те​​ извлечь описание товара​ связанных с этим​ путь. Подобные функции,​Итак, что же такое​Чтобы использовать функцию ВПР()​ использования ВПР() (см.​ как кажется на​ набора функций выбираем​ явно не указан),​

​ значений. Данная функция​ так как показано​ рассмотрели в данной​(Формулы) >​ наша формула в​ пока единственным рациональным​ и защитить лист,​ же шаги, чтобы​ (Description). Если Вы​​ понятием функций Excel.​​ обычно, применяются в​ВПР​

​ для решения этой​ статью Справочник).​ первый взгляд. Разобраться​«ВПР»​ однако столбец с​ удобна для выполнения​ выше на рисунке.​ статье, нет необходимости​Function Library​ ячейке B2 становится​ решением задачи не​ чтобы быть уверенными,​ получить значение цены​ посмотрите на базу​

​ Найдите в списке​ таблицах для многократного​? Думаю, Вы уже​ задачи нужно выполнить​Для вывода Наименования используйте формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ЛОЖЬ) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ИСТИНА) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2) (т.е.​ в её применении​. Жмем на кнопку​ искомым значением содержит​ простого поиска или​Для отображения должности каждого​ получать точное соответствие.​(Библиотека Функций) >​

​ заметно сложнее. Если​ станет использование функции​​ что никто и​​ товара (Price) в​

Применяем функцию ВПР к решению задачи

​ данных, то увидите,​VLOOKUP​ использования, например, в​ догадались, что это​ несколько условий:​ значение параметра​ не очень трудно,​

​«OK»​ неотсортированные данные, функция​ выборки данных из​​ сотрудника, выбранного из​​ Это тот самый​Lookup & Reference​ Вы внимательно посмотрите​ВПР​

​ никогда случайно не​ ячейке E11. Заметьте,​ что столбец​​(ВПР), выберите её​​ шаблонах. Каждый раз,​ одна из множества​Ключевой столбец, по которому​​Интервальный_просмотр​​ зато освоение этого​.​ вернет код ошибки​ таблиц. А там,​ списка, используем формулу:​ случай, когда функция​(Ссылки и массивы).​ на формулу, то​. Первоначальный сценарий нашей​ удалит наши формулы,​ что в ячейке​Description​ мышкой и нажмите​ когда кто-либо введёт​ функций Excel.​​ должен производиться поиск,​​можно задать ЛОЖЬ​ инструмента сэкономит вам​

Вставляем функцию ВПР

​После этого открывается окно,​ #Н/Д. Для получения​ где не работает​Описание аргументов:​​ВПР​​Появляется диалоговое окно​ увидите, что третий​​ вымышленной задачи звучит​​ когда будет наполнять​​ E11 должна быть​​это второй столбец​​ОК​​ определенный код, система​

​Данная статья рассчитана на​​ должен быть самым​​ или ИСТИНА или​ массу времени при​ в которое нужно​​ корректных результатов необходимо​​ функция ВПР в​A14 – ячейка, содержащая​должна переключиться в​Function Arguments​ аргумент функции​​ так: если продавец​​ шаблон.​ создана новая формула.​

​ в таблице. Это​​.​​ будет извлекать всю​ читателя, который владеет​ левым в таблице;​​ вообще опустить). Значение​​ работе с таблицами.​ вставить аргументы функции.​​ выполнить сортировку таблицы​​ Excel следует использовать​ искомое значение (список​​ режим приближенной работы,​​(Аргументы функции). По​

​IF​ за год делает​Сохраним файл как шаблон,​ Результат будет выглядеть​ значит, что для​Появится диалоговое окно​ необходимую информацию в​ базовыми знаниями о​Ключевой столбец должен быть​​ параметра ​​Автор: Максим Тютюшев​ Жмем на кнопку,​

​ или в качестве​ формулу из функций​​ с ФИО сотрудников);​​ чтобы вернуть нам​

​ очереди заполняем значения​​(ЕСЛИ), превратился в​ объём продаж более​ чтобы его мог​ так:​​ аргумента​​Function Arguments​ соответствующие позиции листа.​​ функциях Excel и​​ обязательно отсортирован по​номер_столбца​​Функция ВПР(), английский вариант​​ расположенную справа от​ аргумента [интервальный_просмотр] указать​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​A2:B10 – диапазон ячеек​​ нужный результат.​​ аргументов, начиная с​ ещё одну полноценную​ $30000, то его​​ использовать любой желающий​​… а формула будет​Col_index_num​(Аргументы Функции), предлагающее​

​Давайте создадим шаблон счёта,​ умеет пользоваться такими​​ возрастанию;​​нужно задать =2,​​ VLOOKUP(), ищет значение​​ поля ввода данных,​ значение ЛОЖЬ.​ Для поиска с​ со значениями, хранящимися​​Например:​​Lookup_value​ функцию​

​ комиссионные составляют 30%.​ в нашей компании.​​ выглядеть так:​​(Номер_столбца) мы вводим​ ввести все необходимые​ который мы сможем​​ простейшими из них​​Значение параметра ​

​ т.к. номер столбца​ в первом (в​ чтобы приступить к​Если форматы данных, хранимых​ более сложными критериями​

Заключение

​ в таблице;​​Мы хотим определить,​​(Искомое_значение). В данном​IF​​ В противном случае,​​Если подойти к работе​​Обратите внимание, что две​​ значение 2:​ аргументы для функции​​ использовать множество раз​​ как SUM (СУММ),​Интервальный_просмотр​ Наименование равен 2​ самом левом) столбце​

​ выбору аргумента искомого​ в ячейках первого​ условий лучше использовать​2 – номер столбца,​ какую ставку использовать​ примере это общая​​(ЕСЛИ). Такая конструкция​​ комиссия составляет, лишь​ с максимальной ответственностью,​ созданные формулы отличаются​Важно заметить, что мы​

​ВПР​​ в нашей вымышленной​ AVERAGE (СРЗНАЧ) и​ нужно задать ИСТИНА или​ (Ключевой столбец всегда​ таблицы и возвращает​ значения.​​ столбца таблицы, в​​ связку этих двух​ в котором содержится​ в расчёте комиссионных​ сумма продаж из​ называется вложением функций​ 20%. Оформим это​ то можно создать​ только значением третьего​ указываем значение 2​. Представьте себе, что​

​ компании.​​ TODAY(СЕГОДНЯ).​​ вообще опустить.​​ номер 1). ​​ значение из той​Так как у нас​​ которой выполняется поиск​​ функций в одной​ возвращаемое значение.​ для продавца с​ ячейки B1. Ставим​

​ друг в друга.​​ в виде таблицы:​ базу данных всех​ аргумента, которое изменилось​ не потому, что​ это сама функция​

​Для начала, запустим Excel…​По своему основному назначению,​
​Для вывода Наименования товара используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА) ​
​Для вывода Цены используйте​

​ же строки, но​

office-guru.ru

Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию

​ искомое значение для​ с помощью функции​ формуле. Такая формула​Пример возвращаемого результата:​ объёмом продаж $34988.​ курсор в поле​ Excel с радостью​

​Продавец вводит данные о​ наших клиентов еще​ с 2 на​ столбец​ задаёт Вам следующие​… и создадим пустой​ВПР​Для вывода найденной цены (она​ аналогичную формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;3;ЛОЖЬ) (значение параметра ​ другого столбца таблицы.​ ячейки C3, это​ ВПР, и переданного​ умеет решить те​Теперь при выборе любой​ Функция​Lookup_value​ допускает такие конструкции,​ своих продажах в​ на одном листе​ 3, поскольку теперь​Description​ вопросы:​ счёт.​— это функция​ не обязательно будет​номер_столбца​Функция ВПР() является одной​

Примеры использования функции ВПР в Excel

​«Картофель»​ в качестве аргумента​ же задачи и​ другой фамилии из​ВПР​(Искомое_значение) и выбираем​ и они даже​ ячейку B1, а​ документа. А затем​ нам нужно извлечь​находится во втором​Какой уникальный идентификатор Вы​

​Вот как это должно​

​ баз данных, т.е.​ совпадать с заданной) используйте​нужно задать =3). ​ из наиболее используемых​, то и выделяем​ искомое_значение отличаются (например,​ работает без отказано​ выпадающего списка, автоматически​

​возвращает нам значение​ ячейку B1.​ работают, но их​ формула в ячейке​ вводить идентификатор клиента​ значение уже из​ по счету столбце​ ищите в этой​ работать: пользователь шаблона​

​ она работает с​ формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)​Ключевой столбец в нашем​

​ в EXCEL, поэтому​

• ​ соответствующее значение. Возвращаемся​ искомым значением является​ в массиве или​
• ​ выбирается соответствующая ей​ 30%, что является​Далее нужно указать функции​
• ​ гораздо сложнее читать​ B2 определяет верную​ в ячейку F5,​

​ третьего столбца таблицы.​

​ от начала листа​ базе данных?​ будет вводить коды​ таблицами или, проще​Как видно из картинки​

​ случае содержит числа​

Поиск значения в диапазоне ячеек по условию

​ рассмотрим ее подробно. ​ к окну аргументов​ число, а в​ без. Но более​ должность.​ абсолютно верным. Но​ВПР​ и понимать.​ ставку комиссионного вознаграждения,​ чтобы автоматически заполнять​Если мы решили приобрести​

​ Excel, а потому,​

​Где находится база данных?​ товаров (Item Code)​ говоря, со списками​ выше, ВПР() нашла​

​ и должен гарантировано​В этой статье выбран​

​ функции.​ первом столбце таблицы​ сложна для понимания​​ почему же формула​, где искать данные.​Мы не будем вникать​ на которое продавец​ ячейки B6, B7​ 2 единицы товара,​

​ что он второй​

Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает

​Какую информацию Вы бы​ в столбец А.​ объектов в таблицах​ наибольшую цену, которая​ содержать искомое значение​ нестандартный подход: акцент​Точно таким же образом​ содержатся текстовые строки),​ и освоения пользователем.​Пример 2. В таблице​ выбрала строку, содержащую​ В нашем примере​

​ в технические подробности​

​ может рассчитывать. В​ и B8 данными​ то запишем 2​ по счёту в​

​ хотели извлечь из​ После чего система​ Excel. Что это​ меньше или равна​ (условие задачи). Если первый​ сделан не на​ кликаем по значку​ функция вернет код​Функция имеет следующую синтаксическую​ содержатся данные о​ именно 30%, а​ это таблица​

​ — почему и​ свою очередь, полученная​ о клиенте.​ в ячейку D11.​ диапазоне, который указан​ базы данных?​ будет извлекать для​ могут быть за​ заданной (см. файл​ столбец не содержит искомый​ саму функцию, а​ справа от поля​ ошибки #Н/Д.​ запись:​ пользователях, посетивших сайт​

​ не 20% или​

​Rate Table​

​ как это работает,​

​ ставка используется в​

​Урок подготовлен для Вас​

​ Далее вводим простую​ в качестве аргумента​Первые три аргумента выделены​

​ каждого товара описание​

​ объекты? Да что​

​ примера лист «Поиск​ артикул​ на те задачи,​ ввода данных, для​Для отображения сообщений о​=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])​ за сутки. Определить,​ 40%? Что понимается​. Ставим курсор в​ и не будем​ ячейке B3, чтобы​ командой сайта office-guru.ru​ формулу в ячейку​Table_array​ жирным шрифтом, чтобы​ и цену, а​ угодно! Ваша таблица​ ближайшего числа»). Это​, ​ которые можно решить​ выбора таблицы, откуда​ том, что какое-либо​Описание аргументов:​ посещал ли сайт​ под приближенным поиском?​ поле​ вдаваться в нюансы​ рассчитать общую сумму​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/13780/using-vlookup-in-excel/​ F11, чтобы посчитать​

Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?

​(Таблица) функции​ напомнить нам, что​

​ далее рассчитывать итог​

​ может содержать список​

• ​ связано следует из​то функция возвращает значение​ с ее помощью.​ будут подтягиваться значения.​ значение найти не​искомое_значение – обязательный для​ пользователь с любым​ Давайте внесём ясность.​Table_array​ записи вложенных функций.​ комиссионных, которую продавец​Перевел: Антон Андронов​ итог по этой​ВПР​ они являются обязательными​ по каждой строке.​ сотрудников, товаров, покупателей,​ того как функция​ ошибки​ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)​Выделяем всю область второй​ удалось, можно использовать​ заполнения аргумент, принимающий​ ником из списка.​Когда аргумент​(Таблица) и выделяем​ Ведь это статья,​ должен получить (простое​Автор: Антон Андронов​
• ​ строке:​(первым является столбец​ (функция​ Количество необходимо указать​ CD-дисков или звёзд​ производит поиск: если функция ВПР() находит​ #Н/Д. ​Искомое_значение​ таблицы, где будет​ «обертки» логических функций​ числовые, текстовые, логические​ Если посещений не​Range_lookup​ всю таблицу​ посвященная функции​ перемножение ячеек B1​Недавно мы посвятили статью​=D11*E11​ с уникальным идентификатором).​
• ​ВПР​ самостоятельно.​ на небе. На​ значение, которое больше​Это может произойти, например,​- это значение,​ производиться поиск значений,​ ЕНД (для перехвата​ значения, а также​
• ​ было, отобразить соответствующее​(Интервальный_просмотр) имеет значение​

1. ​Rate Table​ВПР​ и B2).​ одной из самых​… которая выглядит вот​ Если наша база​без любого из​Для простоты примера, мы​ самом деле, это​ искомого, то она​ при опечатке при​ которое Вы пытаетесь​
2. ​ кроме шапки. Опять​ ошибки #Н/Д) или​

​ данные ссылочного типа,​

1. ​ сообщение. Иначе –​TRUE​, кроме заголовков.​, а не полное​Самая интересная часть таблицы​ полезных функций Excel​ так:​ данных будет начинаться​ них является не​
2. ​ расположим базу данных​ не имеет значения.​ выводит значение, которое​ вводе артикула. Чтобы не ошибиться​ найти в столбце​ возвращаемся к окну​ ЕСЛИОШИБКА (для перехвата​ и представляет собой​ отобразить число просмотров.​(ИСТИНА) или опущен,​Далее мы должны уточнить,​ руководство по Excel.​ заключена в ячейке​
3. ​ под названием​Мы узнали много нового​ где-то со столбца​ полной и не​ с товарами в​Вот пример списка или​ расположено на строку​ с вводом искомого​ с данными.​ аргументов функции.​ любых ошибок).​ значение, по которому​Вид исходной таблицы:​ функция​
4. ​ данные из какого​Как бы там ни​ B2 – это​ВПР​ о функции​ K листа Excel,​ сможет вернуть корректное​ той же книге​ базы данных. В​

exceltable.com

​ выше его. Как​

Функция ВПР в Excel: пошаговая инструкция с 5 примерами

ВПР — это функция Excel для поиска и извлечения данных из определенного столбца в таблице. Она поддерживает приблизительное и точное сопоставление, а также подстановочные знаки (* и ?). Значения поиска должны отображаться в первом столбце таблицы, а столбцы поиска находятся правее.

Давайте теперь рассмотрим, как сделать поиск с ВПР и как она работает. Рассмотрим приемы ее применения в формулах Excel.

• Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция. 
• Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников». 
• Использование точного и приблизительного поиска.
• Применяйте именованный диапазон.
• Использование символов подстановки и другие тонкости критерия поиска.
• Использование нескольких условий.
• «Умная» таблица.
• Специальные инструменты для ВПР в Excel

Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция. 

Для начала на простом примере разберем, как работает функция ВПР в Excel. Предположим, у нас есть две таблицы. Первая – это прайс-лист с наименованиями и ценами. Вторая – это заказ на покупку некоторых из этих товаров. Искать в прайс листе нужный товар и руками вписывать в заказ его цену – занятие очень утомительное. Ведь прайс с ценами может насчитывать сотни строк. Нам необходимо сделать всё автоматически.

Нам необходимо обнаружить интересующее нас наименование в первом столбце и возвратить (то есть показать в ответ на наш запрос) содержимое из желаемого столбца той же строки, где находится наименование.

Наш прайс-лист расположен в столбцах А и В. Список покупок – в E-H. Допустим, первая позиция в списке покупок – бананы. Нам нужно в столбце A, где указаны все наименования, найти этот товар, затем его цену поместить в ячейку G2.

Для этого в G2 запишем следующую формулу:

=ВПР(E2;$A$2:$B$7;2;0)

А теперь разберем подробно, как сделать ВПР.

1. Мы берем значение из E2.
2. Ищем точное совпадение (поскольку четвертым параметром указан 0) в диапазоне $A$2:$B$7 в первой его колонке (крайней левой). Обратите внимание, что лучше сразу же использовать абсолютные ссылки на прайс-лист, чтобы при копировании этой формулы ссылка не «соскользнула».
3. Если товар будет найден, то нужно перейти во второй столбец диапазона (на это указывает третий параметр = 2).
4. Взять из него цену и вставить ее в нашу ячейку G2.

Получилось? Теперь просто скопируйте формулу из G2 в G3:G8.

Отчет о продажах готов.

Также чтобы понять, что такое точное совпадение, попробуйте в A5 или в E2 изменить наименование товара. К примеру, добавьте пробел в конце. Внешне ничего не изменилось, но вы сразу же получите ошибку #Н/Д. То есть, товар не был обнаружен. В то же время, таких случайных ошибок можно легко избежать, о чем мы поговорим отдельно.

Особо остановимся на четвертом параметре. Мы указали ноль (можно было написать ЛОЖЬ), что означает «точный поиск». А что, если забыть его указать и закончить номером столбца, из которого извлекаются нужные данные?

Давайте еще раз шаг за шагом разберем, что в этом случае будет происходить.

1. Берем значение из E2.
2. Начинаем его искать в крайней левой колонке диапазона $A$2:$B$7, то есть в столбце A. Поскольку в A2 совпадение не найдено, смотрим дальше: что находится ниже.
3. Там обнаруживаем товар «Сливы». При этом предполагается, что наш список отсортирован по алфавиту. Ведь именно это – главное условие поиска приблизительного совпадения.
4. Поскольку в сортированном списке «сливы» находятся ниже, чем «бананы», то функция принимает решение, что дальше искать слово, начинающееся на «Б» нет смысла. Процесс можно остановить. И остаться на букве «А». То есть, там и находится наиболее близкое значение.
5. Поскольку поиск завершен, переходим из A2 во второй столбец, то есть в B. Вставляем данные из B2 в G2 как результат вычислений.

К сожалению, «бананы» были в нашем прайс-листе ниже, но до них просто «не дошел ход». И в список покупок теперь записана неправильная цена.

При помощи этой инструкции мы рассмотрели только основы. А как реально этим можно пользоваться?

Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников». 

Предположим, нам необходимо из списка сотрудников выбрать данные определенного человека. Посмотрим, какие здесь есть тонкости.

Во-первых, нужно сразу определиться: точный либо приблизительный поиск нам нужен. Ведь они предъявляют разные требования к подготовке исходных данных.

Использование точного и приблизительного поиска.

Посмотрите, какие результаты выборки цен мы получаем с использованием приблизительного поиска на неупорядоченном массиве данных.

Обратите внимание, что четвертый параметр равен 1.

Кое-что из результатов определено верно, но в большинстве случаев – ошибки. Функция продолжает просматривать данные столбца D с наименованиями товаров до тех пор, пока не встретит значение больше, чем заданное ей в качестве критерия поиска. Тогда она останавливается и возвращает цену.

Поиск цены на египетские бананы закончился на первой же позиции, так как во второй записаны сливы. А это слово по правилам алфавита стоит ниже, чем «Бананы Египет». Значит, дальше искать не нужно. Получили 145. И не важно, что это цена абрикосов. Поиск цены на сливы происходил до тех пор, пока в D15 не встретилось слово, которое по алфавиту стоит ниже: яблоки. Остановились и взяли цену из предыдущей строки.

А теперь взгляните, как должно было все происходить, если все делать верно. Всего лишь делаем сортировку, как указано стрелкой.

Вы спросите: «А зачем тогда этот неточный просмотр, если с ним столько проблем?»

Он отлично подходит для выбора значений из определенных интервалов.

Допустим, у нас установлена скидка для покупателей в зависимости от количества приобретенного товара. Нужно быстро рассчитать, сколько процентов положено на совершенную покупку.

Если у нас количество товара 11 единиц, то мы просматриваем столбец D до тех пор, пока не встретим число, большее 11. Это 20 и находится оно в 4-й строке. Останавливаемся здесь. Значит, наша скидка расположена в 3-й строке и равна 3%.

При работе с интервалами вида «от – до» такая методика вполне пригодна.

И еще один небольшой совет.

Применяйте именованный диапазон.

Для упрощения работы с формулами можно создать именованный диапазон и в дальнейшем ссылаться на него. В нашем случае назовем его «ДанныеСотрудников» (помните, что пробелы здесь недопустимы).

В ячейке B2 мы будем вводить нужную фамилию, а в ячейках С2:F2 запишем формулы:

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;2;ЛОЖЬ)

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;3;ЛОЖЬ)

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;4;ЛОЖЬ)

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;5;ЛОЖЬ)

Как видите, отличаются они только номером столбца, из которого будет извлечена нужная информация. Вместо ЛОЖЬ можно использовать 0.

Какие здесь преимущества?

1. У вас не рябит в глазах от букв, цифр и знаков доллара в обычных адресах диапазонов?

Формула с именованным диапазоном выглядит намного более дружественно, наглядно и понятно. Вместо скучных и безликих координат вы видите идентификаторы, которые рождают у вас некоторые ассоциации. Согласитесь, “price” или «цена» – это наверняка информация о ценах.

1. Если по каким-то причинам вам необходимо будет изменить координаты диапазона поиска, который вы использовали в большом количестве формул – вам нужно корректировать каждую формулу или пользоваться функцией “Найти и заменить”? Согласитесь, это очень долго, трудоемко, возможны ошибки.

Используя именованный диапазон, просто нажмите

Меню – Формула – Диспетчер имён.

Затем в списке диапазонов найдите нужный вам диапазон и откорректируйте его. Изменения автоматически будут применены во всех формулах.

1. Используя обычные адреса, мы всегда должны думать, какую адресацию применить – относительную либо абсолютную. При использовании именованных диапазонов этой проблемы не существует.

Использование символов подстановки и другие тонкости критерия поиска.

Как и в предыдущих примерах, при вводе фамилии происходит точный поиск. Но есть несколько моментов, о которых мы ранее не упоминали.

1. Регистр символов не влияет на результат. Можно все вводить прописными буквами – ничего не изменится. Пример вы видите чуть ниже.

1. Если в списке есть люди с одинаковыми фамилиями, то найден будет только первый из них. Как и мы говорили ранее, как только найдено что-то подходящее, процесс останавливается.
2. Можно использовать символы подстановки * и ?. Напомню, что вопросительный знак заменяет собой любой символ, а звездочка – любое количество символов (в том числе и ноль). О них мы упоминали в начале.

Это целесообразно делать, если мы знаем только часть значения аргумента.

Но при этом будьте внимательны – снова будет найдено только первое подходящее совпадение, как это показано на скриншоте. Это очень важное ограничение, которое нужно обязательно учитывать.

Теперь давайте посмотрим, как можно работать с символами подстановки, если условия отбора не вводятся вручную, а берутся из таблицы Excel.

Формула в ячейке F2 выглядит следующим образом:

=ВПР(«*»&D2&»*»;$A$2:$B$7;2;0)

Здесь мы используем оператор «склеивания» строк &.

Конструкция «*»&D2&»*» означает, что к содержимому ячейки D2 добавляются с обоих сторон звездочки *. То есть, мы ищем любое вхождение этого слова – перед ним и после него могут быть любые другие слова и символы. Как, например, произошло с товаром «персики». Первый параметр будет в нашем случае выглядеть как «*персики*». При поиске такой конструкции приемлемым вариантом будут определены «Консервированные персики (Турция)».

Использование нескольких условий.

Еще один простой пример для «чайников» — как использовать при выборе нужного значения несколько условий?

Предположим, у нас есть список имен и фамилий. Нам нужно найти нужного человека и вывести сумму его дохода.

В F2 используем следующую формулу:

=ВПР(D2&» «&E2;$A$2:$B$21;2;0)

Разберем пошагово, как в этом случае работает ВПР.

В начале мы формируем условие. Для этого при помощи оператора & «склеиваем» вместе имя и фамилию, а между ними вставляем пробел.

Не забываем при этом пробел заключить в кавычки, иначе Excel не воспримет его как текст.

Затем в таблице с доходами ищем ячейку с именем и фамилией, разделенными пробелом.

Дальше все происходит по уже отработанной схеме.

Можно попробовать подстраховаться на тот случай, если между именем и фамилией введено несколько пробелов. Знак пробела в формуле заменяем на знак подстановки «*».

Приметно так —   D2&»*»&E2

Но при этом имейте в виду, что совпадение имени и фамилии уже будет не совсем точным. Подобный пример мы рассматривали чуть выше.

Более сложные и точные способы работы с несколькими условиями мы рассмотрим отдельно. Смотрите ссылки в конце.

«Умная» таблица.

И еще одна рекомендация: используйте «умную» таблицу.

Бывает очень удобно сначала преобразовать поисковую таблицу (прайс-лист) в «умную» с помощью команды Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table в английской версии Excel), и затем указать во втором аргументе использовать имя созданной таблицы. Кстати, оно ей будет присвоено автоматически.

В этом случае размеры списка товаров с ценами нас уже не будут беспокоить в будущем. При добавлении новых товаров в прайс-лист, либо их удалении, размеры «умной таблицы» сами подстроятся.

Специальные инструменты для ВПР в Excel.

Несомненно, ВПР — одна из самых мощных и полезных функций Excel, но она также одна из самых запутанных. Чтобы сделать работу с ней проще, можно использовать надстройку Ultimate Suite for Excel с инструментом «Мастер ВПР», позволяющим значительно сэкономить время на поиск нужных данных.

Мастер ВПР — простой способ писать сложные формулы

Интерактивный мастер ВПР  проведет вас через необходимые параметры конфигурации поиска, чтобы построить идеальную формулу для заданных вами критериев. В зависимости от вашей структуры данных он будет использовать стандартную функцию ВПР или формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, если будет нужно извлечь значения слева от столбца поиска.

Вот что вам нужно сделать, чтобы получить формулу под вашу задачу:

1. Запустите мастер кнопкой Vlookup Wizard на ленте Ablebits Data.

1. Выберите свою основную таблицу (Your table) и таблицу поиска (Lookup table).
2. Укажите следующие столбцы (во многих случаях они выбираются автоматически):
   • Ключевой столбец (Key column) — находится в вашей основной таблице, содержит значения для поиска.
   • Столбец поиска (Lookup column) — в кот ором будем искать.
   • Возвращаемый столбец (Return column) — из него будем получать значения.
3. Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Давайте посмотрим всё в действии.

Стандартный ВПР.

Запускаем мастер Vlookup Wizard. Указываем координаты основной таблицы и таблицы поиска, а также ключевой столбец (из которого будем брать значения для поиска), колонку поиска (в котором будем их искать) и колонку результата (из него в случае успеха берем соответствующее значение и вставляем в основную таблицу). Просто заполняем все нужные поля, как это показано на рисунке ниже. Руками прописываем (или обозначаем при помощи мышки) только диапазоны. Поля же просто выбираем из раскрывающегося списка.

Как и в предыдущих примерах, наша задача — подобрать цену для каждого товара, извлекая ее из прайс-листа. Ежели область поиска (Цена) является крайним левым столбцом в зоне поиска, то вставляется обычная формула ВПР для точного соответствия:

Ничего руками писать не нужно.

После нажатия кнопки Insert справа от колонки с наименованиями товаров будет вставлена дополнительная, которая будет озаглавлена так же, как и столбец результата. Сюда будут записаны все найденные значения цены, причем в виде формулы. При необходимости вы сможете ее подправить либо использовать в других таблицах.

«Левый» ВПР.

Когда колонка результата (Цена) находится слева от области поиска (Прайс),  то мастер автоматически вставляет формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ:

Мы рассматривали левый ВПР в отдельной статье. Там же вы можете посмотреть и формулы для ручного ввода. Здесь же мы получаем их автоматически, не вникая в тонкости синтаксиса и правильности написания.

Дополнительный бонус! Благодаря грамотному использованию ссылок на ячейки, полученные формулы ВПР можно копировать или перемещать в любой столбец без необходимости обновлять ссылки.

Надеемся, что наши пошаговые инструкции по использованию функции ВПР в таблицах Excel были доступны и понятны даже «чайникам». Безусловно, эти самые несложные рекомендации можно использовать только в самых простых случаях. Все более сложное мы рассмотрим отдельно.

Примеры использования функции ВПР:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

4 способа, как сделать левый ВПР в Excel. — Функция ВПР – одна из самых популярных, когда нужно найти и извлечь из таблицы какие-либо данные. Но при этом она имеет один существенный недостаток. Поиск она производит в крайнем левом…

Почему не работает ВПР в Excel? — Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте). Давайте постараемся вместе…

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров. — Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными…

Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.

Определение функции ВПР

Название функции ВПР расшифровывается, как «функция вертикального просмотра». По-английски её наименование звучит – VLOOKUP. Эта функция ищет данные в левом столбце изучаемого диапазона, а затем возвращает полученное значение в указанную ячейку. Попросту говоря, ВПР позволяет переставлять значения из ячейки одной таблицы, в другую таблицу. Выясним, как пользоваться функцией VLOOKUP в Excel.

Пример использования ВПР

Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.

У нас имеется две таблицы. Первая из них представляет собой таблицу закупок, в которой размещены наименования продуктов питания. В следующей колонке после наименования расположено значение количества товара, который требуется закупить. Далее следует цена. И в последней колонке – общая стоимость закупки конкретного наименования товара, которая рассчитывается по вбитой уже в ячейку формуле умножения количества на цену. А вот цену нам как раз и придется подтянуть с помощью функции ВПР из соседней таблицы, которая представляет собой прайс-лист.

1. Кликаем по верхней ячейке (C3) в столбце «Цена» в первой таблице. Затем, жмем на значок «Вставить функцию», который расположен перед строкой формул.



2. В открывшемся окне мастера функций выбираем категорию «Ссылки и массивы». Затем, из представленного набора функций выбираем «ВПР». Жмем на кнопку «OK».



3. После этого открывается окно, в которое нужно вставить аргументы функции. Жмем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных, чтобы приступить к выбору аргумента искомого значения.



4. Так как у нас искомое значение для ячейки C3, это «Картофель», то и выделяем соответствующее значение. Возвращаемся к окну аргументов функции.



5. Точно таким же образом кликаем по значку справа от поля ввода данных, для выбора таблицы, откуда будут подтягиваться значения.



6. Выделяем всю область второй таблицы, где будет производиться поиск значений, кроме шапки. Опять возвращаемся к окну аргументов функции.



7. Для того, чтобы выбранные значения сделать из относительных абсолютными, а это нам нужно, чтобы значения не сдвинулись при последующем изменении таблицы, просто выделяем ссылку в поле «Таблица», и жмем на функциональную клавишу F4. После этого к ссылке добавляются знаки доллара и она превращается в абсолютную.



8. В следующей графе «Номер столбца» нам нужно указать номер того столбца, откуда будем выводить значения. Этот столбец располагается в выделенной выше области таблицы. Так как таблица состоит из двух столбцов, а столбец с ценами является вторым, то ставим номер «2».
9. В последней графе «Интервальный просмотр» нам нужно указать значение «0» (ЛОЖЬ) или «1» (ИСТИНА). В первом случае, будут выводиться только точные совпадения, а во втором — наиболее приближенные. Так как наименование продуктов – это текстовые данные, то они не могут быть приближенными, в отличие от числовых данных, поэтому нам нужно поставить значение «0». Далее, жмем на кнопку «OK».

Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.

Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.

Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Что это? Функция ВПР в Еxcel (или иначе VLOOKUP, то есть вертикальный просмотр) позволяет работать с двумя таблицами одновременно, оперируя их данными путем переноса значений из одной в другую.

Зачем нужна? К примеру, вам нужно оценить бюджет предстоящего маркетингового мероприятия, когда в одной таблице прайс-лист, а в другой – предполагаемое количество единиц разного мерча. Как же в этом случае использовать ВПР в Еxcel?

Допустим, вы занимаетесь продажей автомобилей. У вас есть две таблицы: в одной указаны характеристики и цены каждой модели, в другой находится список клиентов с контактами, которые желают приобрести ту или иную машину.

Перед вами стоит задача обзвонить всех потенциальных покупателей, чтобы сообщить окончательную стоимость выбранного ими автомобиля. Но прежде требуется сопоставить имеющиеся у вас данные путем переноса колонки с ценой в таблицу с данными клиентов.

Однако сделать это не так просто. Нужного результата вы не достигнете, если просто скопируете и вставите столбец. А поиск и перенос цен вручную – долгая и кропотливая работа.

Как раз с помощью функции ВПР в Excel можно произвести сравнение двух таблиц и перенести стоимость забронированных автомобилей из каталога в клиентский список.

Следует знать, что пользоваться ВПР в Excel можно только при условии, что таблицы находятся в одном файле, но на разных листах.

Пошаговая инструкция по работе с ВПР в Excel

Итак, как работает ВПР в Excel? На самом деле принцип довольно прост: функция анализирует выбранный диапазон таблицы, двигаясь сверху вниз в поисках заданного значения. Как только идентификатор найден, ВПР копирует в другую таблицу данные из нужной колонки напротив него.

Ниже мы разберем, как происходит определение требуемых значений, а прямо сейчас предлагаем понятную инструкцию – как сделать ВПР в Excel на примере продажи автомобилей.

Скачать файл

Шаг 1. Построение функции

Первым делом следует выделить ячейку, в которую формула скопирует искомое значение.

В нашем примере это цены на машины, которые забронировали клиенты. Поэтому во второй таблице требуется создать столбец, прописать его название: «Цена» и выделить в нем ячейку напротив первого покупателя.

Приступаем к построению функции. Сделать это можно двумя способами: во вкладке «Формулы» выбрать пункт «Вставить функцию» либо в строке ссылок нажать на значок «fx».

После этого откроется окно «Построитель формул», в котором, используя поиск, нужно найти ВПР, а затем нажать кнопку «Вставить функцию».

Далее появится поле для ввода аргументов, которое необходимо заполнить. А как это сделать смотрим ниже.

Шаг 2. Заполнение значений функции

Перед тем, как объяснить выбор аргументов, рассмотрим понятие каждого.

Искомое значение, то есть наименование ячейки, содержащей данные, одинаковые для обеих таблиц. Именно по ним функция ВПР будет искать нужные. В нашем случае искомое значение – это модель автомобиля. ВПР находит ее в каталоге, берет соответствующую ей цену и копирует в таблицу с клиентами.

Как установить данный параметр?

• Курсор устанавливаем в поле «Искомое значение» в окне «Построитель формул».
• Выбираем ячейку А2, в которой содержится первое значение из столбца моделей автомобилей.
• Значение, которое мы указали, помимо построителя формул, дублируется в формуле строки ссылок, которая выглядит так: fx = ВПР (А2).

Таблица представлена диапазоном ячеек, из которого функция ВПР Excel выбирает данные для искомого значения. В него должны быть включены колонки с ним и теми данными, которые нужно подставлять в таблицу.

У нас это стоимость автомобилей. Соответственно, в область работы функции мы включаем столбцы «Модель», которые является искомым значением и «Цена», то есть то, что будет перенесено.

Обращаем внимание! Для корректной работы формулы диапазон должен начинаться с ячейки, с искомым значение, расположенной в первой колонке. В нашем примере это А2.

Последовательность действий при выборе диапазона:

• Устанавливаем курсор в поле «Таблица» в окне построителя формул.
• Возвращаемся к таблице каталога автомобилей.
• Выделяем диапазон с колонками «Модель» и «Цена». У нас получается: А2:Е19
• Теперь выбранную область нужно закрепить. На Windows для этого требуется выбрать значение диапазона в строке ссылок, а затем нажать клавишу F4. На macOS подтверждаем выбранную в строке ссылок область сочетанием клавиш Cmd + T. Это действие необходимо, чтобы функцию можно было протянуть вниз для ее правильного срабатывания во всех строках.

Диапазон, который мы установили, появляется в построителе формул и в строке ссылок. Визуально это выглядит так: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Номер столбца — это порядковый номер колонки в первой таблице (каталог автомобиль в примере), содержащей значение, которое необходимо перенести во вторую. Счет ведется слева-направо.

Если нумерация колонок не проставлена, необходимо сделать это вручную. У нас столбец «Цена» под номером пять.

Устанавливаем курсор в поле «Номер столбца» в окне «Построитель формул», вводим нужное значение. Функция ВПР теперь выглядит следующим образом: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр – это параметр настройки работы формулы.

• Если требуется точное совпадение данных, нужно ввести 0.
• Если допускается приближенное значение, ставим 1.

В нашем примере необходим поиск точных значений цены, поэтому выбираем 0.

Значение вводим в поле «Интервальный просмотр» и функция ВПР в Excel приобретает завершенный вид: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0)

Шаг 3. Получение результатов

После всех проделанных действий и установки требуемых аргументов, жмем кнопку «Готово». В ячейке, выделенной нами в первом шаге, появится соответствующее значение – цена модели машины.

Таким образом, мы видим, что функция ВПР в Excel для одной строки сработала. Теперь протягиваем полученное значение вертикально вниз, заставляю формулу работать на оставшихся строчках. С этой целью ранее мы выбрали и закрепили диапазон.

Конечным результатом становится таблица с данными клиентов и информацией о забронированных ими автомобилях. Можно начинать обзвон, не опасаясь путаницы в информации.

Поиск по нескольким критериям

Мы рассмотрели простой ВПР в ExceL, где действовало лишь одно условие. Но может потребоваться сравнение большего количества областей по разным критериям. В таком случае потребуется построение функции ВПР с несколькими условиями.

Давайте попробуем выяснить, например, цену, по которой от ООО «Запад» нам поступил картон. Нужно произвести поиск значений по двум критериям: наименованию материала и поставщику.

Загвоздка в том, что грузоотправитель доставляет товары разных наименований.

Порядок действий таков:

• В первую очередь нужно добавить в таблицу столбец слева, при этом произведя объединение «Материалов» и «Поставщиков».
• Аналогично совмещаем искомые значения.
• Задаем аргументы для функции ВПР: =ВПР(I6;$A$2:$D$15;4;ЛОЖЬ)
• Нажимаем «Готово». Поиск завершен, цена найдена.

Предположим, что данные по материалам у нас внесены в виде раскрывающегося списка. Тогда настройку функции ВПР в Excel нужно произвести таким образом, чтобы цена отображалась при выборе наименования товара.

• Создаем раскрывающийся список: устанавливаем курсор в ячейку Е8.
• Переходим во вкладку «Данные» в меню «Проверка данных».
• Тип данных, нужный нам – «Список», для отбора указываем область с названием материалов.
• Подтверждаем свои действия нажатием клавиши «ОК». Раскрывающийся список создан.

Следующий этап – настроить ВПР данных в Excel так, чтобы при выборе конкретного материала переносилась соответствующая ему цена.

Используем «Мастер функций» и устанавливаем аргументы. Искомое значение – ячейка с раскрывающимся списком; таблица – диапазон, включающий в себя «Материалы» и «Цены» (столбец 2). Наша формула должна выглядеть так: =ВПР(E8;A2:B16;2;ЛОЖЬ)

Подтверждаем настройку нажатием соответствующей клавиши.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР в Excel

Для обработки информации, содержащейся в объемных таблицах, нет ничего проще и полезней данной функции.

Пример. В связи с изменением прайса, перед нами поставлена задача: произвести сравнение между старыми и новыми ценами.

Для упрощения воспользуемся формулой ВПР в Excel для сравнения:

• Открываем старый прайс и добавляем колонку «Новая цена».
• Встаем на первую ячейку и через «Мастер функций» выбираем ВПР. Задаем параметры и получаем: =ВПР($A$2:$A$15;’новый прайс’!$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ).
• Таким образом мы сделали следующее: указали диапазон наименований А2:А15 в старом прайсе и сравнили его с новым. После чего значения новых цен подставили в ячейку С2 созданного столба прежнего прайса.

С помощью этой функции можно не только проводить сравнительный анализ, но высчитывать разницу в процентах и количестве.

Мы рассказали, как работает функция ВПР в Excel, используя пошаговую инструкцию на конкретном примере. Это полезный инструмент, позволяющий в кратчайшие сроки получить нужный результат. Сначала это может показаться сложным, но уверяем вас: потратив некоторое время на то, чтобы разобраться с формулой, вы сэкономите куда больше.