Дайте определение шаблона word

Шаблоны Word — это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.

Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.) или иначе сказать, форматирования документа.

Возьмем к примеру, письма и факсы. Вы можете воспользоваться командой Файл/Создать и в правой части программы откроется Область задач, в которой выберите Создание документа -> Шаблоны -> На моем компьютере (см. Рис. 1).

Рисунок 1. Создание шаблона

После выполнения команды откроется диалоговое окно (см. Рис. 2).

Рисунок 2. Диалоговое окно «Шаблоны»

Выберите Обычный факс и создайте на его основе шаблон. Для этого установите «галочку» напротив команды «шаблон».

В окне Просмотра можно увидеть как будет выглядеть тот или иной документ. Нажмите ОК. Шаблон открыт.

Как правило, те стили, которые заданы в шаблонах по умолчанию, не подходят для компании поэтому приходиться править форматирование.

Читайте подробно об изменении стилей:

Стили в документе Word

Стили в документе. Формат по образцу

Стили в документе. Формат стиля

Таким образом, за основу создания шаблонов для своей организации можно брать уже имеющиеся файлы в программе MS Word. И на их базе создавать свои шаблоны. А можно создать «с нуля шаблон», что порой чаще делают опытные пользователи. Для этого нужно будет только изменить стили, параметры страниц, колонтитулы, разделы и т.д. Вот как раз об этом мы поговорим в следующий раз.
Как создать шаблон любого документа, пусть то будет исходящее письмо, отчет, реферат, факс, резюме и т.п.

Стили
и шаблоны — средства автоматизации
создания и оформления документов.

Стили
оформления — это именованная совокупность
настроек параметров шрифта, абзаца,
языка и некоторых элементов оформления
абзацев линий и рамок.

Текстовый
редактор Word позволяет создавать два
типа стилей: стили символов и стили
абзацев.

Стили
создаются для того, чтобы иметь
возможность быстро форматировать
фрагменты текста и абзацы, что позволяет
экономить время при работе с объемными
документами. Работа со стилями состоит
в создании, настройке и использовании
стилей.

Создание
стилей символов и абзацев. Создание
стилей осущ. посредством команды Формат
— Стиль: в окне Стиль щелкнуть по кнопке
Создать. В окно Создание стиля следует
задать в поле Имя — имя стиля, в
поле-списке — символ или абзац и нажать
Ок. Далее следует щелкнуть по кнопке
Применить, чтобы присвоить новый стиль
выделенному фрагменту или абзацу и
вернуться к документу.

Создание
и использование шаблонов. Шаблоны —
это совокупность стилевых настроек,
хранящихся отдельно от документов. Это
своеобразный макет документа, который
хранит его формат, расположение основного
текста на странице и положение сносок,
вид и расположение колонтитулов, способ
нумерации страниц, стили оформления
всех структурных элементов документа.
По команде Файл — Создать открывается
диалоговое окно Создание документа, в
котором можно выбрать шаблон.

Для
изменения текущего шаблона документа
необходимо войти в диалоговое окно
Шаблоны и настройки Сервис — Шаблоны
и настройки и использовать кнопку
Присоединить. В открывшемся окне
Присоединение шаблона нужно выбрать
нужный шаблон в папке Шаблоны.

Создать
новый шаблон на базе шаблона можно
следующим образом. По команде Файл —
Создать открывается окно Создание
документа, в котором следует установить
переключатель Создать в положение
Шаблон и выбрать стандартный шаблон,
на базе которого он создается. После
настройки всех необходимых параметров
следует выполнить команду Сохранить
команду как, выбрав в списке Тип файла
элемент Шаблон документа .dot

34 . Понятие колонтитула: средства создания и оформления.

Колонтитул
— это абзац, который может содержать
следующие элементы: номер страницы,
дату печати документа, эмблему
организации, название документа, фамилию
автора и т.п. Колонтитулы могут
располагаться в верхнем или нижнем
полях страницы, могут быть различными
для четных и нечетных страниц, а также
иметь уникальный вид на первой странице
документа в частности, на первой странице
колонтитул вообще может отсутствовать.

Различие
колонтитулов для разных страниц
документа устанавливается посредством
команды Файл — Параметры страницы —
Вкладка Макет группа параметров
Различать колонтитулы. Существует
возможность использовать один и тот
же колонтитул для всего документа или
определить разные колонтитулы для
разных частей документа разделов.
Расположение колонтитулов от края
листа устанавливается в полях От края
до колонтитула вкладка Поля команды
Файл — Параметры страницы.

Использование
шаблонов в текстовом редакторе

Основное
назначение Word – это профессиональная работа по созданию, редактированию и
макетированию текстовых документов. Для этого Word обладает
широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц,
диаграмм. Программа Word удобна
для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания
колонтитулов, иерархических заголоков, оглавлений.

Шаблон – это файл с расширением *.dot, на основе которого создаются
документы. Шаблон представляет собой собрание
стилей и других элементов, которое облегчает процесс оформления документов
определенного рода. С помощью шаблонов Word 
возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они
предназначены для создания профессионально оформленных документов.

Вы
установили Word, в котором уже имеется
несколько шаблонов- документов. Они не только могут служить образцом для
создания собственного шаблона, но позволяют использовать их для быстрого
создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word,
выполните следующее:

·        
Выберите
команду Файл→Создать.

·      
В
области задач Создание документа можно
работать со стандартными шаблонами Word. Существует две
области, в которых выбирают шаблоны:

Ø Первая —
это Web-страница Microsoft.
Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда
нечем больше заняться.

Ø Вторая
область обозначена на панели задач ссылкой На
моем компьютере. Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в
вашем компьютере.

Выберите
одну из подходящих вам областей.

·      
Щелкните
на кнопке На моем компьютере.
Откроется диалоговое окно Шаблоны, в
котором вы увидите большое количество вкладок (причем в каждой из содержится
ряд шаблонов, мастеров и т.д.). На вкладке Общие (в ней вы
сможете увидеть все шаблоны, которые будете создавать сами).

Создание
защиты:

1.    
Вызовите панель Формы:

2.    
Выполните Вид –
Панель инструментов — Формы.

3.    
Для того чтобы защитить документ надо выбрать кнопкуЗащита
формы (замок), после этого
изменения в документе невозможны.

Создание
текстовых полей для ввода информации:

1.    
Снимите защиту с документа: Выполните Вид – Панель инструментов – Формы —
Защита формы.

2.    
В нашем документе “Резюме.dot” , сохраненном как шаблон
установите курсор в ячейку для записи фамилии.

3.    
На панели Формы выберите кнопку Текстовое поле.

4.    
На панели Формы выберите кнопку Параметры текстового поля.

5.    
В окне Параметры
текстового поля в списке Формат текста задайте Первые прописные

6.    
Проделайте аналогичные действия с ячейками Имя, Отчество, Адрес,
Образование, Гражданство или просто скопируйте полученные текстовые поля. Не
задаватьПервые прописные для
следующих ячеек: Опыт
работы, Дополнительные сведения, Черты характера.

Создание
числовых полей для ввода информации:

1.    
В документе “Резюме.dot” установите курсор в ячейку для записи
даты.

2.    
На панели Формы выберите кнопку Текстовое поле.

3.    
На панели Формы выберите кнопку Параметры текстового поля.

4.    
В окне Параметры
текстового поля в списке Тип задатьДата, выберите нужный
формат в списке Формат даты

5.    
Установите курсор в ячейку для записи телефона, в окнеПараметры текстового поля в списке Тип задатьЧисло.

Создание
полей со списком:

1.    
Установите курсор в ячейку для записи Семейное положение.

2.    
На панели Формы выберите кнопку Поле со списком.

3.    
В окне Параметры
поля со списком в поле Элемент списка: введите “Холост” и нажмите кнопку Добавить.Таким же
образом добавьте “Женат”.

Создание
полей содержащих флажок:

1.    
Установите курсор в ячейку Владение иностранным языком.

2.    
На панели Формы выберите кнопку Флажок.

3.    
В окне Параметры
флажка все оставляем без
изменения, создайте еще 2 флажка

4.    
Рядом с флажками записываем “владею, со словарем, не владею”.

Аналогично
оформить ячейку Водительские
права. Сохраните шаблон.

Введите
необходимые данные в резюме и сохраните в своей папке под новым именем.

После
показа презентации показать создание встроенных полей на документе “Резюме” (приложение 2)

Устанавливаем
защиту. Сохраняем полученный документ в виде шаблона.

Чем
отличается форма от бланка?

Вывод:

Форма в
отличие от бланка содержит встроенные поля для заполнения, на неизменяемую
часть документа накладывается защита, при этом изменения возможны только в
заданных, определенных полях. Документ, содержащий форму и документ бланк можно
сохранять как шаблон с расширением dot. Шаблоны хранятся в папке шаблонов WORD.

Источники

1.   
http://nsportal.ru/shkola/informatika-i-ikt/library/2012/11/28/shablony-stili-i-oglavlenie-v-microsoft-word

2.   
http://festival.1september.ru/articles/515361/

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Методическая разработка по информатики на тему:

Шаблоны, стили и оглавление в Microsoft Word.

Выполнила: Сорокина Татьяна Анатольевна, учитель информатики

Новокузнецк, 2012

Пояснительная записка

Целью создания  методической разработки является научить работать со структурой документа MS, создание, редактирование и удаление списков, создание оглавления, умения пользоваться шаблонами.

Методическая разработка предназначена для 8 класса, общеобразовательной школы, базового профиля.

Требования к знаниям и умениям учащихся перед изучением темы: ученики должны знать: файл, папка, ярлык рабочий стол панель задач, набор текста.

 ученики должны уметь: производить действия удаление, копирование, переименование файла, запуск и выход из программы.

Требования к знаниям и умениям учащихся после изучением темы:

 ученики должны знать: понятие стиля, содержания, шаблона.

ученики должны уметь:  пользоваться шаблонами,создовать новый шаблон, применять стиль к абзацу или символу, создавать новый стиль, удалять стили,  создавать автоматическое оглавление.

Требования к аппаратному и программному обеспечению: тип процессора – Celeron(R) CPU, тактовая частота – 2.53 ГГц, количество оперативной памяти 248 Мб, операционная система – Windows XP, программное обеспечение MS Office 2003.

Шаблоны, стили, оглавление.

Новый материал

2

Шаблоны, стили, оглавление

Фронтальная лабораторная работа

1

Шаблоны, стили, оглавление

Индивидуальная лабораторная работа

1

Шаблоны, стили, оглавление

Контрольная работа

1

Урок 1 — 2.

Тип урока: лекция.

Цели:

1. Познакомить учащихся с текстовым процессором Microsoft Word..

2. Ознакомить учащихся с понятием шаблона, стиля, оглавления.

3. Научиться пользоваться различными шаблонами, стилями.

4. Научиться создавать различные форматы оглавления.

Структура урока:

1. Организационный момент (2 мин);
2. Актуализация темы (3 мин)
3. Ознакомление с новым материалом (35 мин)

Ход урока:

1. Учитель приветствует класс, отмечает отсутствующих, проверяет готовность учеников к уроку.
2. Учитель актуализирует изучение данной темы: Мы с вами уже знакомы с текстовым редактором «Блокнот», который обладает ограниченным набором функций. Более развитыми возможностями по обработки текстов располагают программы текстовых процессоров.
3. Одним из таких текстовых процессоров является  Microsoft Word.  Основное назначение Word – это профессиональная работа по созданию, редактированию и макетированию текстовых документов. Для этого Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания колонтитулов, иерархических заголоков, оглавлений.

Программу Word можно запустить:

1.Пуск  Все программы  Microsoft Office  Microsoft Office Word (Рис. 1)

2. С помощью двойного щелчка по ярлыку на рабочем столе.

После запуска программы Word будет открыт  пустой документ названный по умолчанию «Документ 1». Этот документ создается по умолчанию на основе шаблона «Новый документ» (файл Normal.dot).

Шаблон – это файл с расширением *.dot, на основе которого создаются документы. Шаблон представляет собой собрание стилей и других элементов, которое облегчает процесс оформления документов определенного рода. С помощью шаблонов Word  возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов.

Вы установили Word, в котором уже имеется несколько шаблонов- документов. Они не только могут служить образцом для создания собственного шаблона, но позволяют использовать их для быстрого создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word, выполните следующее:

1. Выберите команду Файл→Создать.
2. В области задач Создание документа можно работать со стандартными шаблонами Word. Существует две области, в которых выбирают шаблоны:

1. Первая — это Web-страница Microsoft. Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда нечем больше заняться.
2. Вторая область обозначена на панели задач ссылкой На моем компьютере. Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в вашем компьютере.

Выберите одну из подходящих вам областей.

1. Щелкните на кнопке На моем компьютере. Откроется диалоговое окно Шаблоны (рис. 1), в котором вы увидите большое количество вкладок (причем в каждой из содержится ряд шаблонов, мастеров и т.д.). На рис. 2 открыта вкладка Общие (в ней вы сможете увидеть все шаблоны, которые будете создавать сами).

1. Выбрав нужный вам шаблон, можете приступать к созданию соответствующего документа. Microsoft Word 2000 предлагает около сорока разнообразных шаблонов и мастеров. Среди них есть письма и факсимильные  сообщения, веб- странички, записки и конверты.

Пользоваться шаблонами очень просто — в каждом шаблоне есть подсказки по  использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или же надписи типа Здесь впишите название Вашей фирмы в самом тексте. Все подобные подсказки необходимо заменить соответствующим текстом. Шаблоны можно использовать целиком или же какую- нибудь их часть, в зависимости от ваших потребностей. Благодаря шаблонам можно сэкономить очень много времени. Например, если вы постоянно общаетесь с какой-нибудь организацией, и каждый раз вводите стандартное приветствие, реквизиты и т.д., удобно будет создать собственный шаблон на основе любого стандартного. Создание шаблона:

1. Выполните одно из следующих действий:

— Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду «Открыть» в меню «Файл», а затем откройте нужный документ.

— Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду «Создать» в меню «Файл». В окне «Шаблоны» выберите шаблон, который будете использовать как основу, и укажите «Создать шаблон» вместо «Создать документ» (последняя настройка обычно указывается по умолчанию).

1.  Внесите в будущий шаблон необходимую информацию.
2.  В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как».
3. Выберите значение «Шаблон документа» в поле «Тип файла».
4. 5. Введите имя нового шаблона и нажмите кнопку «Сохранить».

---

Совет: При создании шаблона заносите в него только общую информацию, которая нужна вам в каждом документе, основанном на таком шаблоне. Например, не стоит при создании шаблона для написания писем набирать текст письма, которое вам нужно сегодня отправить, иначе каждый раз, когда вы захотите воспользоваться своим шаблоном, вам придется удалять этот текст и вносить новый. Лучше сначала создайте шаблон, а потом, взяв его за основу, приступайте к текущим делам.

---

Изменение шаблона:

1. Выберите команду Открыть в меню Файл, а затем найдите и откройте шаблон, который требуется изменить.
2. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка  шаблонов, выберите значение Шаблон документа в списке Тип файлов.
3.  Измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.
4.  Нажмите кнопку Сохранить.

---

Важно: Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов, основанных на этом шаблоне. Измененные стили обновляются при открытии существующих документов, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документов выберите в меню Сервис команду  Шаблоны и надстройки.

---

Стиль — это совокупность приемов форматирования. Стиль имеет название и задается в отдельном поле. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт «Times New Roman», кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля.

В Word есть два типа стилей:

1) Стили абзаца применяют к целым абзацам. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.

2) Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат — Шрифт):

Самый простой способ применения стиля предлагает нам раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов форматирования и, как правило, содержит слово Обычный (отличное название!). Раскрывающийся список Стиль показан на рис. 3.

Создание стиля на основе отформатированного абзаца:

Самый простой способ создания нового стиля — это, приложив максимум стараний и мастерства, отформатировать один абзац текста так, как вам захочется, а потом использовать его в качестве образца при создании нового стиля. Для этого выполните следующие действия:

1. Введите абзац текста. Можно взять любой готовый абзац из любого документа. Главное, чтобы на экране находился текст, который можно форматировать.
2. Выделите абзац.
3. Отформатируйте текст.  Начните с форматирования символов. Текст можно увеличить или уменьшить, выбрав соответствующую гарнитуру шрифта и его размер.

---

Примечание: Ограничьтесь выбором шрифта и размера. Избегайте такого выделения символов, как подчеркивание или курсив, если только не хотите применить их ко всему тексту.

---

1. Отформатируйте абзац: установите отступ абзаца, выровняйте текст по центру или примените любой другой режим форматирования, который желаете, назначить своему стилю
2. Нажмите комбинацию клавиш . Эта комбинация клавиш активизирует раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов форматирования. В окне поле выделен текущий стиль (чаще всего это стиль Обычный).

Второй способ создания стиля — путем внесения изменений в диалоговом окне:

1. Выберите команду Формат – Стили и форматироание.
2.  Щелкните на кнопке “Создать”, чтобы вызвать диалоговое окно “Создание стиля”.
3.  Из раскрывающегося списка “Стиль” выберите стиль, который хотите создать — Абзаца или Символа.
4.  Щелкните в текстовом поле “Имя” и введите имя нового стиля.
5. Если вы хотите, чтобы новый стиль основывался на уже существующем, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка “Основан на стиле”.
6. В списке “Формат” выберите нужные элементы и внесите  необходимые изменения. При задании стиля символа некоторые элементы списка, такие как “Абзац”, “Нумерация”, “Рамка” и “Табуляция”, будут недоступны.
7.  Если вы хотите, чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий документ, установите флажок “Добавить в шаблон”.
8.  Щелкните на кнопке “ОК” для возвращения в диалоговое окно “Стиль”.
9. Щелкните на кнопке “Применить” для присвоения нового стиля текущему символу или абзацу.

---

Примечание: Флажок “Обновлять автоматически” доступен только при создании стиля абзаца. Новый стиль символа можно будет применять и к абзацу,  но  только при выделении всего абзаца (как вы помните, для применения стиля абзаца достаточно было установить курсор в любое место абзаца). Если вы применили к некоторому слову свой созданный стиль символа, то изменить его можно только путем изменения стиля символа, а не абзаца. Для этого в списке стилей имеется стиль “Основной шрифт абзаца”:

---

Создавая, например, абзац с отступом, который будет применяться для организации списков, можете присвоить ему имя Список. Если вы используете название уже существующего стиля, то Word предупредит вас об этом. Выберите другое имя. Введенный вами стиль пополнит список стилей, которые уже содержатся в вашем документе. Только что созданный стиль будет применен к исходному абзацу (к тому, на основании которого вы создали этот стиль). Он также будет применен к новому абзацу, если вы станете вводить текст. Данный стиль вы вправе применить к любым уже имеющимся абзацам. Некоторые советы и правила по созданию стилей:

1. Давайте своим стилям имена, отражающие их специфику. Названия типа Список с отступом или Основной текст таблицы просто замечательны, поскольку сами объясняют свое назначение. Имен типа Стиль 3 или Новый 2 желательно избегать.
2. Новые стили применяются только в том документе, в котором они были созданы.
3. Если вы создали целый набор стилей, от которого просто в восторге, и хотели бы пользоваться им и в других документах, то следует создать так называемый шаблон.
4. Возможно, вам понадобится внести изменения в тот или иной стиль. Для этого воспользуйтесь областью задач Стили и форматирование.

Удаление стиля:

1. Выберите команду “Стили и форматирование” в меню “Формат”.
2.  Выберите стиль, который требуется удалить, в списке “Стили”, а  затем нажмите кнопку “Удалить”.

---

 Примечание: Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, ко всем оформленным этим стилем абзацам будет применен стиль Обычный, а сам стиль  будет удален из шаблона.

---

Оглавление — это список разделов документа. Обычно оглавление включает номер страницы каждого раздела (в документе) или ссылку на страницу с данным заголовком. Оглавление служит для того, чтобы ознакомить читателя с перечнем разделов и помочь ему найти начальную страницу или раздел с соответствующим заголовком.

В программе Microsoft Word  предусмотрены несколько различных вариантов создания оглавления. При этом можно выбрать место вставки оглавления в документе или на веб-странице, задать содержимое и форматирование каждой записи и указать, следует ли включать номера страниц. Например учащиеся могут включить оглавление в научный доклад. Оглавление в документе состоит из списка разделов или заголовков, заполнителей табуляции (сплошные, пунктирные и штриховые линии, которые заполняют пространство, занятое знаками табуляции) и номеров страниц. Последние два элемента не обязательны. На веб-странице вместо номеров страниц используются гиперссылки.

Мы рассмотрим один из самых оптимальных приемов создания оглавления автоматически вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Пометить в тексте названия глав и разделов особым стилем.Для создания автоматического оглавления  Word использует стили заголовков. Стиль «Заголовок 1» предназначен для оформления самых крупных заголовков документа, например названий глав. Стилем «Заголовок 2» оформляют названия разделов главы, а стилем «Заголовок 3» названия подразделов. На основе выбранных уровней заголовков  Word формирует автоматическое оглавление. Как правило, для разметки структуры текста и формирования оглавления используются заголовки только трех первых уровней.
2.   На основе выполненной разметки стилями заголовков разных уровней создать автоматическое оглавление и поместить его либо в начало, либо в конец текста.

Итак, приступим к созданию автоматического оглавления. Возьмите любой текст и оформите заголовки его разделов с помощью соответствующих стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3».

Закончив оформление заголовков стилями, установите курсор в то место, где необходимо разместить оглавление, перейдите на меню «Вставка» →«Ссылка» → «Оглавление и указатели». На экране появится раскрывающееся меню, в котором вам нужно выбрать вкладку «Оглавление» (рис. 4). В этом меню заполнить необходимые поля (заполнитель, форматы, уровни) и нажать кнопку Ок.

После нажатия кнопки вы увидите, что на основе созданной вами разметки стилями сформировалось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц, на которых находится начало глав, разделов и подразделов. Теперь, чтобы перейти к нужному разделу, достаточно нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть на названии этого раздела в оглавлении в момент, когда указатель мыши примет вид руки. Вы автоматически переместитесь в то место в тексте, где начинается выбранный раздел.

Если вам понадобится внести изменения в названия разделов либо переформировать их уровни, внесите изменения в текст, а затем на оглавление нажмите правую кнопку мыши, появится контекстное меню где вы можете выбрать «Обновить поле».

Урок 3.

Тип урока: применения знаний и умений.

Цели:

1. Выяснить как ученики поняли материал.

2.Какие трудности возникли при применение знаний.

3.Сформировать навыки создание оглавления, использования шаблона и стилей.

Структура урока:

1. Организационный момент (2 мин);
2. Фронтальная лабораторная работа (38 мин);

Ход урока:

1. Учитель приветствует класс, отмечает отсутствующих, проверяет готовность учеников к уроку.
2. Раздает листочки с заданием на лабораторную работу.

Задание 1. Создать шаблон открытки, на которой будут писаться новогодние поздравления различным людям и назвать его «Открытка с Новым Годом»:

1. Открываем меню Файл→Создать;
2. В появившимся Меню «Создание документа»→Шаблоны→На моем компьютере;
3. В окне Шаблоны на вкладке Общие выбрать шаблон Новый документ;
4. В появившимся документе вводим:

1 строка Дорогой

2строка Поздравляем тебя с Новым годом

Вставить рисунок( Вставка→Рисунок→Картинки)

Последняя строка С уважением

1. Сохранить шаблон Файл →Сохранить как в появившимся окне Дать имя и тип файла: Шаблон документа.

Задание 2. Набрать текст приведенный в рамке, создать Стиль под названием «Мой заголовок 1» на основе стиля «Заголовок 1» с параметрами Шрифт(Times New Roman), размер(16), Положение(По центру) и Стиль под названием «Мой заголовок 2» на основе стиля «Заголовок 2» с параметрами Шрифт(Monotype Corsiva), размер(16), Положение(По центру). Создать автоматическое оглавление.

---

Капитанская дочка

---

---

Глава 1. Сержант гвардии

---

---

Матушка отыскала мой паспорт, хранившийся в ее шкатулке вместе с сорочкой, к которой меня крестили, и вручила его батюшки дрожащею рукою. Батюшка прочел его со вниманием, положил перед собой на стол и начал свое письмо.

---

---

Глава 2. Вожатый

---

---

Я слыхал о тамошних метелях и знал, что целые обозы бывали ими занесены. Савельич, согласно с мнением ямщика, советовал воротится. Но ветер показался мне не силен; Я понадеялся добраться заблаговременно до следующий станции и велел ехать быстрее.

---

---

Глава 3. Крепость.

---

---

Василиса Егоровна приняла нас запросто и радушно и обошлась со мною, как бы век была знакома. На другой день поутру я только что стал одеваться, как дверь отворилась и ко мне вошел молодой офицер.

---

---

Ревизор

---

---

Действие первое

---

---

Я как будто предчувствовала: сегодня мне всю ночь снились какие – то две необыкновенные крысы. Право, я таких никогда не видела.

---

---

Действие второе

---

---

Наскучило идти – берешь извозчика и сидишь себе, как барин; а не хочешь заплатить ему, — изволь идти пешком.

---

Создание стиля под названием «Мой заголовок 1»:

1. Выделяем заголовок «Капитанская дочка»;
2. Применяем к нему стиль Заголовок 1;
3. Изменяем параметры Шрифт (Times New Roman), размер(16), Положение(По центру);
4. Нажимает сочетание клавиш в меню стиль вводим название нашего стиля «Мой заголовок 1»;
5. Применяем это заголовок и ко второму Названию произведения (выделяем Ревизор, в меню стиль выбираем «Мой заголовок 1»).

Создание стиля под названием «Мой заголовок 2»:

1. Выделяем заголовок «Глава 1.Сержант Гвардий»;
2. Применяем к нему стиль Заголовок 2;
3. Изменяем параметры Шрифт (Monotype Corsiva), размер(16), Положение(По центру);
4. Нажимает сочетание клавиш в меню стиль вводим название нашего стиля «Мой заголовок 2»;
5. Применяем это заголовок и к остальным  названиям глав (выделяем Глава 2. Вожатый, в меню стиль выбираем «Мой заголовок 2»).

Создаем автоматическое оглавление:

1. Вставка Ссылка Оглавление и указатели;
2. В появившимся окне выбираем вкладку Оглавление, выбираем заполнитель (———), формат (изысканный), уровни (2), нажимаем кнопку Ок.

Переносим оглавление на отдельную страницу, а также каждое произведение должно начинаться с нового листа. Обновляем оглавление (Щелчок правой кнопкой мыши по оглавлению, выбираем «Обновить поле» в появившимся контекстном меню, в окне «Обновление оглавления» выбираем «Обновить  номера страниц»).

Задание 3*. По умолчанию дан стиль Обычный (шрифт: Times New Roman, 12 пт, русский; отступ: нет, межстрочный интервал одинарный, выравнивание по левому краю). Изменить стиль для удобного выполнения своей работы (шрифт: Arial, 13,5пт, русский; отступ: первая 0,9 см по ширине, межстрочный интервал множитель 1,3, выравнивание по ширине).

Задание 4*. Создать стиль для обозначения надписей типа «Рис. 1. Диалоговое окно… », который назвать Надпись под рисунком (основан на стиле Обычный, но шрифт:

Lucida Console, 14 пт, курсив, выравнивание по центру).

Задание 5*. Создать шаблон Дневника, в которой будет записываться успеваемость ученика за неделю по расписанию его занятий.

Урок 4.

Тип урока: проверка знаний и умений.

Цели:

 Проверить на сколько ученики усвоили пройденный материал.

Структура урока:

1. Организационный момент (2 мин);
2. Самостоятельна работа (38 мин);

Ход урока:

1. Учитель приветствует класс, отмечает отсутствующих, проверяет готовность учеников к уроку.
2. Раздает листочки с самостоятельной работой по вариантам.

Вариант 1:

Задание 1. Создать шаблон открытки, на которой будут писаться поздравления с днем рождения для бабушки  и назвать его «Открытка с Днем рождения»:

---

Дорогой

---

---

Поздравляем тебя с днем рождения!

---

---

---

---

---

---

---

---

С уважением от

---

Задание 2. Набрать текст приведенный в рамке, создать Стиль под названием «Мой заголовок 1» с параметрами Шрифт(Monotype Corsiva), размер(18), Положение(По центру) и Стиль под названием «Мой заголовок 2» с параметрами Шрифт(Georgia), размер(16), Положение(По центру). Создать автоматическое оглавление.

---

1. Основная идея Windows.

---

---

1.1. Схема работы пользователя.

---

---

После запуска Windows экран монитора приобретает вид, о котором мы расскажем. Основную часть поверхности экрана занимает рабочий стол, на котором находятся значки, обозначающие различные папки, программы, документы и ярлыки. Ни каких окон на рабочим столе пока нет.

---

---

1.2. Объектно – ориентированный подход.

---

---

В весь цикл работы программы представлял собой последовательность заранее установленных процедур ( ввод и преобразование данных  в машинную форму, расчеты, вывод результатов и т.д.).  

---

---

2. Основные понятия Windows.

---

---

2.1.Файлы и каталоги.

---

---

На уроке физической организации данных вся информация в среде представлена теми же файлами и каталогами, что и в среде. Поэтому эти понятия следует считать фундаментальными для современной компьютерной технологии.

---

---

2.2. Ярлыки.

---

---

Физически ярлык  представляет собой небольшой файл ( до 1Кб) с расширением. LNK  (для папок, документов и приложений Windows) или .PIF (для приложений MS-DOS) и содержит просто некую ссылку на представляемый ярлыком объект, своеобразный « адрес» объекта.

---

Задание 3. Переименуйте стиль Мой заголовок 1 на имя Название произведения (воспользоваться справкой).

Вариант 2:

Задание 1. Создать шаблон объяснительной,  которое будет адресовано учителю информатики и назвать его «Объяснительная учителю информатики»:

---

Уважаемый учитель информатики

---

---

Я______ не присутствовал на уроки  информатики ____

---

---

по причине ____________________________________________

---

---

---

---

---

---

С уважением  ученик _______________

---

---

Класса __________

---

Задание 2. Набрать текст приведенный в рамке, создать Стиль под названием «Мой заголовок 1» с параметрами Шрифт(Book Antiqua), размер(20), Положение(По центру) и Стиль под названием «Мой заголовок 2» с параметрами Шрифт(Franklin Gothic Medium), размер(18), Положение(По центру). Создать автоматическое оглавление.

---

1.Как управлять операционной системой Windows

---

---

1.1. Клавиатура

---

---

Основное применение клавиатуры при работе с Windows и ее приложениями – ввод текстовой информации. Однако и при управлении программой многие операции можно выполнять с помощью клавиатуры.

---

---

1.2.Мышь

---

---

Манипулятор Тима «мышь» — это коробочка, снабженная двумя или тремя кнопками и легко умещающаяся в ладони; с помощью провода она подключается к одному из портов компьютера и после этого действительно похожа на мышь.

---

---

2. Основные понятия Windows.

---

---

2.1 Папки, программы и документы.

---

---

Как  вы знаете, каждая программа представлена на диске файлом с расширением , а данные, с которыми работает программа, — файлом (файлами) с тем или иным расширением, предусмотренным соглашениями (например, или). Поименованная группа файлов называется каталогом (или подкаталогом). Таким образом, в технологии  и основным объектом обработки ОС является файловая система: файлы (программы и данные) и каталоги.

---

---

2.2. Рабочий стол

---

---

На практике приложения и документы редко размещаются на Рабочем столе, а иметь в одной папке и документ, и его ярлык – вовсе бессмысленно.

---

Задание 3. Переименуйте стиль Мой заголовок 2 на имя Название глав (воспользоваться справкой).

Урок 5.

Тип урока: контроль знаний и умений.

Цели:

1. Проверить на сколько ученики усвоили пройденный материал.

2.Какими навыками овладели.

Структура урока:

1. Организационный момент (2 мин);
2. Контрольная работа (38 мин);

Ход урока:

1. Учитель приветствует класс, отмечает отсутствующих, проверяет готовность учеников к уроку.
2. Раздает листочки с контрольной  работой и оглашает критерий оценки.

Критерий оценки:

5 (отлично) – выполнение всех задании.

4 (хорошо) – выполнение 3 теоретических и 2 практических задания.

3 (удовлетворительно) – 2 теоретических и 1 практическое задание.

Вариант:

Задание 1. Дайте определение шаблона?

Задание 2. Дайте определение стиля, перечислите типы стиля?

Задание 3. Дайте определение оглавления, назовите компоненты оглавления, какие компоненты являются обязательными?

Задание 4. Создать шаблон бланка трудоустройства,  которое будет адресовано директору фирмы и назвать его «Бланка трудоустройства»:

---

Директору ________________ фирмы___________

---

---

---

---

Я______ прошу принять меня на работу на должность ____

---

---

Образование ____________________________________________

---

---

---

---

---

---

С уважением   _______________

---

---

Адрес __________

---

---

Контактный телефон___________

---

Задание 5. Набрать текст приведенный в рамке, создать Стиль под названием «Мой заголовок 1» с параметрами Шрифт(Lucida Console), размер(16), Положение (По центру) и Стиль под названием «Мой заголовок 2» с параметрами Шрифт(Garamond), размер(14), Положение(По центру). Создать автоматическое оглавление.

---

1.Окно приложения

---

---

1.1. Заголовок окна

---

---

Заголовок занимает верхнюю строку окна и в свою очередь содержит следующие элементы: две кнопки управления вариантом представления окна, кнопку «Закрыть», название приложения, значок системного меню.

---

---

1.2. Горизонтальное меню

---

---

Если вы случайно выбрали ненужный пункт, для удаления ниспадающего меню можно щелкнуть мышью где-нибудь вне меню. В дальнейшем мы иногда называем горизонтальное меню главным меню или просто меню.

---

---

2. Окно документа

---

---

2.1. Полосы прокрутки

---

---

На концах каждой полосы находятся кнопки – стрелки, указывающие направление перемещения. Кроме того, на полосе имеется бегунок, предназначенный для перемещения по документу с помощью мыши. Указав на бегунок мышью и нажав левую кнопку, мы можем передвигать его мышью вниз – вверх и вправо – влево, перемещаясь, таким образом, по документу.

---

---

2.2. Линейки

---

---

В издательских системах такая линейка – один из основных инструментов при верстке книги, журнала, газеты. Чаще сего предложение дает возможность отключить изображение линейки на экране.

---

Тест

Выберите один правильный вариант ответа.

1. Что делает комбинация клавиш ?

1. Выделяет абзац
2. Выравнивает текст по ширине
3. Активизирует раскрывающийся список Стиль
4. Вставляет автоматическое оглавление

1. Чтобы перейти к нужному разделу в документе, достаточно нажать в оглавление?

1. Сочетание клавиш Shift и Alt
2. Клавишу F6
3. Правой кнопкой мыши по нужному разделу
4. Клавишу «Ctrl» и щелкнуть правой кнопкой мыши на названии раздела в оглавлении в момент, когда указатель мыши примет вид руки

Впишите понятие.

1. Файл с расширением *.dot, на основе которого создаются документы, называется __________  (шаблоном).

1.  Совокупность приемов форматирования называется _______ (стилем).

1. Список разделов документа называется _________ (оглавлением).

Выберите несколько вариантов ответов.

1. Какие стили имеются в редакторе Word?

1. Стиль абзаца
2. Стиль шрифта
3. Стиль текста
4. Стиль символа

1. Какие элементы оглавления не являются обязательными?

1. Список разделов
2. Заполнители  табуляции
3. Номера страниц
4. Иерархия разделов

Литература

1. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч.2: Офисная технология и информационные системы/ Ю. А. Шафрин. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. – 336 с.
2. Гаевский А. Ю. Информатика: 7 – 11 кл.: Учебн. пособие. – 2-е изд.,доп. – К.: А.С.К.,2006. – 536 с.: ил.