Дайте определение понятию функция в ms excel опишите алгоритм работы мастера функций

Excel для Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

Вкладка "формулы Excel" на ленте

  • Синтаксис функции Excel

    В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

    Структура функции

    1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

    2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

    Формулы Excel — диалоговое окно "Вставка функции"

    3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

    4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

    Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

  • Ввод функций Excel

    Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

    Мастер функций Excel

    Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

    Автозаполнение формул Excel

  • Вложение функций Excel

    В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

    Вложенные функции

    1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

    Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

    <c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Нужна дополнительная помощь?

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

  • Шаг 1: вызов Мастера функций

  • Шаг 2: выбор функции

  • Шаг 3: заполнение аргументов функции

  • Шаг 4: выполнение функции

  • Заключение

Шаг 1: вызов Мастера функций

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Выбор ячейки в Эксель

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

  1. Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. Также мы можем переключиться во вкладку “Формулы”, в которой представлена аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа “Библиотека функций”).Вставка функции в ячейку таблицы Excel через вкладку Формулы
  3. Все в той же вкладке и группе (“Формулы”“Библиотека функций”) представлены категории функций. Кликаем по требуемому варианту и в раскрывшемся перечне можем выбрать нужный оператор. Но т.к. нам нужен именно Мастер функций, то кликаем по пункту “Вставить функцию” в самом конце списка.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель через вкладку Формулы
  4. И напоследок, можно воспользоваться комбинацией Shift+F3, хотя не все пользователи готовы запоминать горячие клавиши для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

  1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.Поиск в Мастере функций в Эксель
  2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Выбор категории в Мастере функций в ExcelВсего предлагается 15 вариантов:
  3. После того, как категория задана, остается только определиться с функцией в поле “Выберите функцию” (выбираем ее с помощью щелчка левой кнопкой мыши). Когда все готово, жмем кнопку OK (или Enter).Выбор оператора СРЗНАЧ в Мастере функций в Эксель

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Аргументы функции в Эксель

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Указание конкретного числа в качестве аргумента функции в Эксель

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Указание ссылки на ячейку в качестве аргумента функции в Эксель

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Выбор ячейки в таблице в качестве аргумента функции в Excel

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Заполненные аргументы функции в Эксель

Примечания:

  • В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
  • Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
  • Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Подтверждение выполнения функции в Эксель

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

Результат выполнения функции в ячейке таблицы Excel

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

Содержание

  • Работа Мастера функций
    • Переход в Мастер функций
    • Категории элементов в Мастере
    • Выбор функции
    • Аргументы функции
    • Выполнение функции
  • Вопросы и ответы

Мастер функций в Microsoft Excel

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Переход в мастер функций в Microsoft Excel

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Переход в мастер функций через вкладку Формулы в Microsoft Excel

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Переход в мастер функций через библиотеку функций в программе Microsoft Excel

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Поле поиска в мастере функций в Microsoft Excel

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

Lumpics.ru

  • Текстовые;
  • Финансовые;
  • Дата и время;
  • Ссылки и массивы;
  • Статистические;
  • Аналитические;
  • Работа с базой данных;
  • Проверка свойств и значений;
  • Логические;
  • Инженерные;
  • Математические;
  • Определенные пользователем;
  • Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Список категорий в мастере функций в Microsoft Excel

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Переход к функции в Microsoft Excel

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

Окно аргументов функции в Microsoft Excel

  1. Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
    Аргумент числа в Microsoft Excel

    Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

    Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.

  2. Аргумент адреса в Microsoft Excel

  3. После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.

Переход к выполнению функции в Microsoft Excel

Выполнение функции

После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

Результат функции СУММ в Microsoft Excel

Урок: Полезные функции Excel

Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

Изучаемые
понятия
:
функции рабочего листа, синтаксис
функции, аргументы функции, обязательные
и необязательные аргументы, типы
аргументов, опущенные аргументы,
вложенные функции, мастер функций,
панель формул, пересчет формул
автоматический и ручной, ошибки в
формулах, типы ошибок, автовычисление,
автосуммирование.

Теоретические
сведения

    1. Организация вычислений в Excel с использованием функций

Функции
рабочего листа Microsoft
Excel являются
вычислительными инструментами, которые
могут быть использованы в рабочем листе
для автоматического принятия решений,
выполнения действий и вычисления
значений.

Microsoft
Excel предоставляет
обширный набор функций, которые производят
различные типы вычислений.

  • Величины, которые
    используются для вычисления значений
    функций, называются аргументами.

  • Величины, которые
    являются результатом вычисления
    функций, называются возвращаемыми
    значениями
    .

  • Последовательность,
    в которой должны располагаться аргументы
    функции, называется синтаксисом
    функции
    .

Чтобы использовать
функцию, ее нужно ввести как часть
формулы в ячейку листа. Формула должна
начинаться со знака равенства (=),
за которым следует набор величин,
операторов и функций. Если
функция стоит в самом начале формулы,
ей должен предшествовать знак равенства,
как и во всякой другой формуле
.

Скобки
используются для обозначения начала и
конца списка аргументов. Скобки должны
быть парными, пробелы перед скобками
или после них не допускаются. Внутри
скобок должны располагаться аргументы.
Список аргументов может состоять из
чисел, текста, логических величин,
массивов, значений ошибок или ссылок.

Задаваемые аргументы
должны иметь допустимые для данного
аргумента значения. Аргументы могут
быть как константами,
так и формулами.
Эти формулы, в свою очередь, могут
содержать другие функции. Функции,
являющиеся аргументом другой функции,
называются
вложенными.
В формулах Microsoft
Excel можно
использовать до
семи уровней вложения

функций.

Написание функции
начинается с указания имени функции,
затем вводится открывающая скобка,
указываются аргументы, отделяющиеся
точкой с запятой, а затем — закрывающая
скобка. Если написание формулы начинается
с функции, перед именем функции вводится
знак равенства (=). В процессе создания
формулы, содержащей функцию, можно
использовать панель формул.

    1. Мастер функций и панель формул

Для ввода функции
нажмите кнопку =
в строке формул или введите = на клавиатуре.
Из появившегося в начале строки формул
списка выберите нужную функцию. Если
необходимой функции нет в списке,
выберите Другие
функции

откроется окно Мастера
функций
,
предоставляющее список всех возможных
функций MS
Excel.

Можно вызвать окно
мастера функций с помощью кнопки Вставка
функции
в
строке формул,
или выбрав команду Функция
из меню Вставка.

В окне Мастера
функций
все
функции перечислены по категориям,
таким, как «Финансовые»,
«Математические», «Статистические»
и др. При выборе функции из списка в
нижней части окна автоматически
появляется описание функции и ее
аргументов, а также указывается ее
синтаксис (в частности, правильно
расположенные скобки и точки с запятой).

В любом случае
откроется так называемая панель
(или иначе – палитра)
формул.
В панели формул отображаются имя функции
(в левом верхнем углу), ее аргументы,
описание функции и аргументов (в центре
окна), а также возвращаемое функцией и
формулой значение. При этом названия
обязательных аргументов выделяются
полужирным шрифтом, а необязательные
аргументы набраны обычным прямым
шрифтом.

Если установить
курсор в поле ввода очередного аргумента,
то в нижней части панели появится
описание этого аргумента. Справа от
каждого заполненного поля аргумента
функции вычисляется его значение. Ниже
под полями аргументов показывается
результат вычисления функции. Внизу
окна – итоговый результат вычисления
всей формулы.

Панель функций
можно перемещать по экрану с помощью
мыши
(при
этом не обязательно за строку заголовка!).

Если у функции
может быть различное число аргументов,
то при установке курсора в поле очередного
аргумента добавляется еще одна строка
для ввода следующего.

Для ввода в поле
аргумента значения ячейки удобно
временно убрать панель формул с экрана
(чтобы были видны ячейки листа). Для
этого в каждом поле аргумента имеется
кнопка
.
При ее нажатии панель формул свернется
в одну полоску. Выбрав необходимые
ячейки, верните панель формул в раскрытое
состояние с помощью кнопки.
Выбранные Вами перед этим адреса ячеек
автоматически будут вставлены в поле
аргумента.

Все вводимые
значения (названия функций, их аргументы,
знаки операций и т. д.) отображаются в
строке формул.

Гиперссылка в
левом нижнем углу панели формул

позволяет вызвать
статью справочной системы

о данной функции. В статье приводится
полное описание функции, ее синтаксис
(аргументы, набранные жирным шрифтом,
являются обязательными, прочие – нет),
подробности использования и примеры
использования данной функции

Для редактирования
введенной формулы

следует снова вызвать панель формул.
Для этого надо нажать
на кнопке


в строке формул. На панели отобразится
последняя функция формулы, а также все
ее аргументы. Для отображения другой
функции переставьте в нее курсор в
строке формул.

При наличии
достаточной квалификации можно вводить
функции непосредственно в строку формул,
не используя ни мастер функций, ни панель
формул. Однако при этом надо знать
синтаксис каждой используемой функции
и быть внимательным, чтобы не ошибиться

в расстановке запятых, скобок и т.п.

При установке
курсора в строку формул все ячейки и
диапазоны, ссылки на которые используются
в формуле, подсвечиваются рамками.
Причем цвета рамок вокруг ячеек листа
соответствуют цветному выделению ссылок
в строке формул.

Соседние файлы в папке Справочные материалы

  • #
  • #
  • #
  • #

Содержание

  1. Мастер функций в программе Microsoft Excel
  2. Работа Мастера функций
  3. Переход в Мастер функций
  4. Категории элементов в Мастере
  5. Выбор функции
  6. Аргументы функции
  7. Выполнение функции
  8. Мастер функций в Excel
  9. Работа Мастера функций
  10. Переход в Мастер функций
  11. Категории элементов в Мастере
  12. Выбор функции
  13. Аргументы функции
  14. Выполнение функции
  15. Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

  • Текстовые;
  • Финансовые;
  • Дата и время;
  • Ссылки и массивы;
  • Статистические;
  • Аналитические;
  • Работа с базой данных;
  • Проверка свойств и значений;
  • Логические;
  • Инженерные;
  • Математические;
  • Определенные пользователем;
  • Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

    Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.

  • После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.
  • Выполнение функции

    После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

    Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

    Источник

    Мастер функций в Excel

    Функции в Excel позволяют выполнять множество довольно сложных вычислений всего несколькими щелчками мыши. Удобный инструмент, который делает работу с ними еще проще, — это Мастер функций. Давайте рассмотрим, как он работает и что вы можете с ним делать.

    Работа Мастера функций

    Мастер функций — это небольшое окно, в котором все функции Excel рассортированы по категориям. Он также предоставляет возможность вводить аргументы формул с помощью интуитивно понятного графического интерфейса.

    Переход в Мастер функций

    Мастер функций может быть запущен несколькими способами одновременно. Но прежде чем запускать этот инструмент, необходимо выбрать ячейку, в которой будет находиться формула, а значит и отображаемый результат.

    Самый простой способ сделать это — нажать кнопку «Вставить функцию» слева от панели формул. Преимущество этого метода в том, что его можно использовать с любой вкладки программы.

    Вы также можете запустить выбранный вами инструмент, перейдя на вкладку «Формулы». Затем нажмите на кнопку «Вставить функцию» в левой части ленты. Он находится в панели инструментов «Библиотека функций». Этот способ хуже предыдущего, так как если вы не находитесь на вкладке «Формулы», вам придется выполнять дополнительные операции.

    Вы также можете нажать любую другую кнопку на панели инструментов библиотеки функций. Это вызовет список в выпадающем меню, в самом низу которого находится «Вставить функцию…». Здесь вам нужно нажать кнопку мыши. Но этот способ еще более запутанный, чем предыдущий.

    Очень простой способ войти в режим мастера — нажать Shift+F3. Этот вариант обеспечивает быстрый переход без дополнительных «жестов». Его главный недостаток заключается в том, что не каждый пользователь способен запомнить все комбинации функциональных клавиш. Поэтому это не лучший вариант для новичков в Excel.

    Категории элементов в Мастере

    Независимо от того, какой из вышеперечисленных способов активации вы выберете, в любом случае после выполнения этих шагов откроется окно мастера. В верхней части окна находится поле поиска. Здесь вы можете ввести название функции и нажать кнопку «Найти» для более быстрого поиска и доступа к нужному элементу.

    В центре окна находится раскрывающийся список категорий характеристик, которые представляет мастер. Чтобы просмотреть этот список, нажмите на значок перевернутого треугольника справа от него. Откроется полный список доступных категорий. Его можно прокрутить вниз с помощью боковой полосы прокрутки.

    Все функции разделены на следующие 12 категорий:

    • Текст;
    • Финансовые;
    • Дата и время;
    • Ссылки и таблицы;
    • Статистический;
    • Аналитический;
    • Операции с базой данных;
    • Проверка свойств и стоимости;
    • Логично;
    • Инжиниринг;
    • Математический;
    • Определяется пользователем;
    • Совместимость.

    Категория «Определено пользователем» содержит функции, составленные самим пользователем или загруженные из внешних источников. Категория «Совместимость» содержит элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые эквиваленты. Они были собраны в эту группу для обеспечения совместимости с документами, созданными в старых версиях приложения.

    В этом списке также есть две дополнительные категории: «Полный алфавитный список» и «10 недавно использованных». Группа «Полный алфавитный список» содержит полный список всех функций, независимо от категории. Группа «10 самых последних использованных» содержит список десяти самых последних использованных элементов. Этот список постоянно обновляется: удаляются ранее использовавшиеся пункты и добавляются новые.

    Выбор функции

    Чтобы перейти к окну аргументов, сначала выберите нужную категорию. В поле «Выбрать функцию» выберите имя, которое будет использоваться для задания. В самом низу окна появляется всплывающая подсказка в качестве комментария к выбранному элементу. После выбора указанной функции нажмите кнопку «OK».

    Аргументы функции

    Как только вы это сделаете, откроется окно аргументов функции. Основными элементами этого окна являются поля аргументов. Аргументы этих функций различны, но принцип работы с ними остается тем же. Их может быть несколько или один. Аргументами могут быть числа, ссылки на ячейки или даже целочисленные ссылки.

    • После ввода всех необходимых данных нажмите кнопку «OK», тем самым запустив выполнение задания.

    Выполнение функции

    После нажатия на кнопку «OK» мастер закрывается, и выполняется сама функция. Результат выполнения может быть очень разным. Это зависит от задач, которые ставятся перед формулой. Например, выбранная в качестве примера функция СУММ просуммирует все введенные аргументы и отобразит результат в одной ячейке. Результат будет совершенно другим для каждого из других вариантов в мастере.

    Источник

    Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

    Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

    Синтаксис функции Excel

    В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

    1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

    2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

    3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

    4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

    Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

    Ввод функций Excel

    Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

    Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

    Вложение функций Excel

    В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

    1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

    Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

    Предельное количество уровней вложенности функций . В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник

    Возможности Excel позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и выполнять всевозможные вычисления: математические, финансовые, статистические и т.д. Это делается с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки доступны только специальный инструмент под названием «Мастер функций». В данной статье мы разберем алгоритм его использования.

    Шаг 1: вызов Мастера функций

    Сначала выберите ячейку, в которую вы планируете вставить функцию.

    Выбор ячейки в Excel

    Поэтому у нас есть несколько способов открыть функцию мастера:

    1. Первый способ, пожалуй, самый популярный. Независимо от того, на какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок «fx (Insert Function)». Здесь вы должны щелкнуть.Вставить функцию в ячейку таблицы Excel
    2. Мы также можем переключиться на вкладку «Формулы», у которой есть аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа «Библиотека функций”).Вставка функции в ячейку электронной таблицы Excel с помощью вкладки Формулы
    3. Все категории функций представлены в одной вкладке и группе («Формулы» — «Библиотека функций»). Щелкаем по нужной опции и в выпадающем списке можем выбрать нужного оператора. Но поскольку нам нужен мастер функций, давайте щелкнем по пункту «Вставить функцию» в конце списка.Вставка функции в ячейку таблицы Excel через вкладку Формулы
    4. И, наконец, вы можете использовать комбинацию Shift + F3, хотя не все пользователи готовы запоминать сочетания клавиш для работы в Excel.

    Шаг 2: выбор функции

    Итак, вне зависимости от того, какой из вышеперечисленных методов был выбран, перед нами появится окно мастера (функция Insert). Он состоит из следующих элементов:

    1. Вверху есть поле для поиска конкретной функции. Все, что мы делаем, это вводим имя (например, «суммы») и нажимаем «Найти». Результаты будут отображены в поле под надписью «Выберите функцию”.Поиск в мастере Excel
    2. Параметр «Категория». Щелкаем по текущему значению и в выпадающем списке выбираем категорию, к которой принадлежит наша функция (например «Математика”).Выбор категории в мастере ExcelВсего доступно 15 опций:
    3. После установки категории остается только определить функцию в поле «Выбрать функцию» (выбрать ее, щелкнув левой кнопкой мыши). Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК (или Enter).Выбор оператора AVERAGE в мастере Excel

    Шаг 3: заполнение аргументов функции

    В следующем окне вам нужно вставить аргументы (один или несколько), список и тип которых зависят от выбранной функции.

    Аргументы функции в Excel

    Посмотрим на пример «СРЕДНЕЕ» (для вычисления среднего арифметического), работая с числовыми данными.

    Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя определенное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш клавиатуры.

    Укажите конкретное число в качестве аргумента функции в Excel

    Кроме того, вы можете указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые содержат числа.

    Укажите ссылку на ячейку в качестве аргумента функции в Excel

    Здесь возможны два варианта: это можно сделать вручную (т.е с помощью клавиатуры) или с помощью мыши. Последний вариант более удобен — мы просто нажимаем на нужный элемент в самой таблице, находясь в поле напротив необходимого аргумента.

    Выбор ячейки в таблице в качестве аргумента функции в Excel

    возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, и вы можете переключаться между ними, щелкая мышью внутри необходимого поля или нажимая клавишу Tab.

    Аргументы функции, заполненные в Excel

    Примечания:

    • В нижней части окна находится описание функции, а также комментарии / советы, как правильно заполнить ту или иную тему.
    • Иногда количество тем может увеличиваться. Например, как в нашем случае с функцией «МЕДИА». По умолчанию есть только два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и так далее
    • Принцип заполнения текстовыми данными в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше: либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

    Шаг 4: выполнение функции

    После того, как вы заполнили все аргументы, нажмите OK.

    Подтверждение функции в Excel

    Мастер закроется. И если все сделано правильно, мы увидим результат в выбранной ячейке на основе заданных значений аргументов.

    Результат выполнения функции в ячейке электронной таблицы Excel

    И автоматически заполненная формула функции будет отображаться в строке формул.

    Заключение

    Таким образом, мастер максимально упрощает работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря ему не нужно запоминать сложные формулы и правила для их написания, ведь все очень просто реализовать, заполнив соответствующие поля.

    Функции в Excel: для чего они используются?

    Следует заметить, что широко известная программа Excel обладает огромным функционалом, даже малая часть которого зачастую остается «за кадром». Особенно это касается ежедневной офисной работы, многие операции которой можно автоматизировать. В среде профессиональных пользователей чрезвычайно востребованы функции в Excel, при помощи которых вы можете даже создавать собственные формулы. Впрочем, а что это вообще такое?

    функции в excel

    Дело в том, что функциями в данном приложении называются простые текстовые команды, которые интерпретируются компьютером, позволяя проводить даже очень сложные математические расчеты. Чтобы вам было понятнее, приведем наглядный пример. Как вы думаете, что обозначают функции в Excel такого вида: «=СРЗНАЧ (А1:А5)»? Если расшифровать аббревиатуру в начале, то в переводе на русский язык это будет «среднее значение из диапазона ячеек от А1 до А5 включительно». Знаком «:» здесь обозначено не деление, а диапазон.

    Нужно сказать, что вручную вводить номера ячеек не имеет смысла, так как при их выделении левой клавишей мыши программа сама подставляет их в строку ввода формул. Возможность таких вычислений делает функции в Excel мощнейшим инструментом, позволяющим проводить сложнейшие математические действия, связывая таблицы в единую интерактивную систему.

    excel значение функций

    Как их вводить?

    Как и функции, формулы следует начинать со знака «=» в строке ввода. Затем следует аббревиатура, обозначающая выражение, после которой ставятся скобки (как на примере выше). Внутри размещены аргументы, являющиеся графическим отображением значений, которые используются при расчетах. В таком качестве функции в Excel могут использовать не только отдельные ячейки, но и отдельное значение, а также целые серии ссылок на ячейки. Так, выражение «=СУММ (12-24)» выдаст вам результат «36», тогда как похожая система «=СУММ (А12:А24)» выдаст сумму тех чисел, которые находятся в указанном диапазоне.

    Вложенные функции

    Как мы уже и говорили, этот инструмент является настолько мощным, что позволяет решать даже чрезвычайно сложные уравнения. Для этого Excel (значение функций которого может быть самым разным) использует в сложных системах другие выражения. Чтобы было понятнее, приведем практический пример: «=СУММ (А5:А10-СРЗНАЧ(В7:С10))». Отметим, что поддерживается семикратная вложенность. Конечно, вы можете ввести и больше аргументов, но считаться такое выражение уже не будет.

    график функции в excel

    Впрочем, специалисты Microsoft постоянно работают над улучшением своих продуктов, поэтому есть шанс, что вскоре программа будет понимать и более сложные выражения.

    Для начинающих пользователей предусмотрен «Мастер функций», который значительно облегчает их создание. Использовать его можно двумя способами:

    • отыщите вкладку «Вставка» и выберите в ней подпункт «Функция»;
    • можно сократить время, отыскав на панели инструментов кнопку «Вставка функции».

    Как мы уже и говорили, применять табличный редактор от Microsoft можно также студентам, так как он дает возможность просчитывать и более «насущные» примеры. Так, график функции в Excel позволит получить удобное и наглядное графическое решение задач вида «y = f(x), отрезок [a, b]. Шаг h=0,1». Это сильно облегчит учебный процесс.

    Функции Microsoft Excel. Мастер функций

    Функция в Microsoft Excel представляет собой встроенное в программу выражение, преобразующее данные определенным образом. Обращение к функции состоит из имени функции и аргументов функции. Аргументы указываются после имени без пробела и заключаются в круглые скобки. Отдельные аргументы разделяют точкой с запятой.

    Функцию можно ввести, просто напечатав ее имя на клавиатуре при редактировании формулы.

    Также для вставки функции можно использовать Мастер функций, который вызывается щелчком на кнопке Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №2 - открытая онлайн библиотекав строке формул или кнопкой « Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №2 - открытая онлайн библиотекаВставить функцию» в группе Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 12.1) ленты инструментов. На экран будет выведено первое диалоговое окно Мастера функций (рис. 12.2). Для вставки функции требуется из выпадающего списка выбрать соответствующую категорию, а затем в списке ниже найти саму функцию. Если функция используется часто, она может быть продублирована в категории «10 недавно использовавшихся». Если категория функции точно не известна, можно раскрыть категорию «Полный алфавитный перечень» и найти функцию там. Для упрощения поиска функции в списке можно начать набор с клавиатуры символов, составляющих ее имя.

    Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №3 - открытая онлайн библиотека

    Рис. 12.1 Вкладка «Формулы» ленты инструментов

    Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №4 - открытая онлайн библиотека

    Рис. 12.2 Первое диалоговое окно мастера функций

    Синтаксис (количество аргументов и способ их записи) и краткое описание функции приводится в нижней части диалогового окна. Более подробную информацию о функции можно (и нужно) получить в справочной системе, щелкнув ссылку «Справка по этой функции».

    Наконец, можно попытаться ввести фрагмент названия функции или краткое словесное описание ожидаемого результата в поле «Поиск функции» и нажать кнопку «Найти». Будет сформирована категория «Рекомендованные», в которой отобразятся найденные функции.

    Нажатие кнопки «ОК» приводит к появлению второго диалогового окна Мастера функций (рис. 12.3, для разных функций диалоговое окно выглядит по разному), в верхней части которого задаются аргументы – либо с клавиатуры, либо выделением соответствующих ячеек в таблице.

    Под областью ввода аргументов функции выводится ее краткое описание и предварительно вычисленное значение. Ниже перечисляются типы и области допустимых значений для каждого из аргументов (например, для арксинуса аргумент – число от -1 до 1). В самом низу окна дублируется вычисленное значение функции. Нажатие на кнопку «OK» закрывает окно, вставляя подготовленную функцию в ячейку. При этом в ячейке будет отображено вычисленное значение.

    Использование Мастера функций в Microsoft Excel не является обязательным. Зная наизусть название нужной функции, а также количество и порядок ее аргументов, можно вводить функции в строку формул напрямую. Напомним, что формула всегда должна начинаться со знака «=» (равно). Как и любую другую формулу, функцию и ее аргументы можно редактировать – в строке формул или в ячейке, дважды щелкнув мышью или нажав клавишу F2.

    Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №5 - открытая онлайн библиотека

    Рис. 12.3 Второе диалоговое окно Мастера функций на примере функции LOG

    В момент редактирования формулы поле адреса с выпадающим списком имен ячеек в левой части строки формул трансформируется в выпадающий список 10 последних использованных функций. Последним пунктом этого списка является команда Другие функции…, которая запускает мастер функций, открывая диалоговое окно рис. 12.2.

    Также в Microsoft Excel 2010 в группе Библиотека функций присутствуют кнопки различных категорий функций. Каждая из них содержит выпадающее меню, содержащее все функции данной категории. Кнопка « Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №7 - открытая онлайн библиотекаДругие функции» раскрывается в меню, содержащее еще несколько категорий функций, каждая из которых имеет собственное подменю. Наконец, кнопка « Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №7 - открытая онлайн библиотекаНедавно использовались» раскрывается в список последних 10 использованных функций.

    Внизу каждого из выпадающих списков присутствует команда Вставить функцию…, которая открывает диалоговое окно Мастера функций. В списке кнопки « Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №8 - открытая онлайн библиотекаАвтосумма» также присутствует подобная команда, только называется она Другие функции….

    Функция не обязательно должна быть началом формулы в ячейке. При необходимости, в ячейке может быть любое математическое выражение, связывающее константы, ссылки на ячейки и также функции в любой комбинации. Более того, аргументом функции может быть и другая функция (так называемые вложенные функции). Пример формулы, составленной с использованием арифметических операторов и вложенных функций:

    =1/(1+КОРЕНЬ(ABS(2*SIN(C1+1)))),
    где «КОРЕНЬ» – функция вычисления квадратного корня, «ABS» – функция вычисления модуля (абсолютного значения), «SIN» – функция вычисления синуса, С1 – ссылка на ячейку с исходным значением.

    Поскольку Мастер функций не содержит средств для вставки вложенных функций в поле аргумента уже созданной функции, а лента инструментов при работе с диалоговыми окнами недоступна, вложенные функции придется вводить с помощью клавиатуры. Однако список 10 последних использованных функций в левой части строки формул при этом доступен, а он, как мы помним, содержит команду Другие функции…. Именно она позволяет открыть диалоговое окно рис. 12.2 для добавления в аргумент функции вложенной функции.

    Если при редактировании функции в строке формул поместить курсор ввода между символами названия функции и нажать кнопку Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №1 - открытая онлайн библиотека, будет отображено второе диалоговое окно Мастера функций (рис. 12.3). Это особенно удобно при редактировании сложных формул, так как позволяет увидеть значения аргументов любой функции и проверить ее синтаксис (если допущена типичная ошибка в количестве открывающихся и закрывающихся скобок, аргументы функций разного уровня вложения будут выглядеть неправильно).

    В Microsoft Excel встроено более 300 функций самых разных назначений; часть из них будет рассмотрена ниже. В таблицах будут приведены названия функций, их краткое описание и синтаксис (способ записи аргументов).

    Работа с мастером функций в Microsoft Excel

    Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

    • Шаг 1: вызов Мастера функций
    • Шаг 2: выбор функции
    • Шаг 3: заполнение аргументов функции
    • Шаг 4: выполнение функции
    • Заключение

    Шаг 1: вызов Мастера функций

    Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

    Выбор ячейки в Эксель

    Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

    Вставка функции в ячейку таблицы Эксель

      Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.

    Шаг 2: выбор функции

    Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

    1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.Поиск в Мастере функций в Эксель
    2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Выбор категории в Мастере функций в ExcelВсего предлагается 15 вариантов:

    Шаг 3: заполнение аргументов функции

    В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

    Аргументы функции в Эксель

    Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

    Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

    Указание конкретного числа в качестве аргумента функции в Эксель

    Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

    Указание ссылки на ячейку в качестве аргумента функции в Эксель

    Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

    Выбор ячейки в таблице в качестве аргумента функции в Excel

    Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

    Заполненные аргументы функции в Эксель

    Примечания:

    • В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
    • Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
    • Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

    Шаг 4: выполнение функции

    Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

    Подтверждение выполнения функции в Эксель

    Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

    Результат выполнения функции в ячейке таблицы Excel

    А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

    Заключение

    Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

    Как возвести экспоненту в степень в excel

    Рассмотрим возможности возведения экспоненты в степень и в частности использования числа Е в Excel, также известного как число Эйлера.

    Число Е — основание натурального логарифма, математическая константа равная приблизительно 2,71828.
    Также данное число называют как число Эйлера или число Непера.
    Экспонента — показательная функция f(x) = exp (x) = e x , где е — число Эйлера.
    Также в Excel есть возможность использовать другую известную математическую константу — число Пи.

    Функция EXP в Excel

    Чтобы возвести экспоненту в степень в Excel можно воспользоваться стандартной функцией:

    EXP(число)
    Возвращает экспоненту заданного числа.

    • Число(обязательный аргумент) — степень, в которую возводится число Е (приблизительное значение 2,71828182845904).

    Для получения числа Е в Excel достаточно в качестве аргумента функции EXP взять значение 1:

    Одной из самых известных показательных функций в математике является экспонента. Она представляет собой число Эйлера, возведенное в указанную степень. В Экселе существует отдельный оператор, позволяющий её вычислить. Давайте разберемся, как его можно использовать на практике.

    Вычисление экспоненты в Эксель

    Экспонента является числом Эйлера, возведенным в заданную степень. Само число Эйлера приблизительно равно 2,718281828. Иногда его именуют также числом Непера. Функция экспоненты выглядит следующим образом:

    где e – это число Эйлера, а n – степень возведения.

    Для вычисления данного показателя в Экселе применяется отдельный оператор – EXP. Кроме того, эту функцию можно отобразить в виде графика. О работе с этими инструментами мы и поговорим далее.

    Способ 1: вычисление экспоненты при помощи ручного ввода функции

    Для того чтобы рассчитать в Экселе величину экспоненты для значения e в указанной степени, нужно воспользоваться специальным оператором EXP. Его синтаксис является следующим:

    То есть, эта формула содержит только один аргумент. Он как раз и представляет собой степень, в которую нужно возвести число Эйлера. Этот аргумент может быть как в виде числового значения, так и принимать вид ссылки на ячейку, содержащую в себе указатель степени.

      Таким образом для того, чтобы рассчитать экспоненту для третьей степени, нам достаточно ввести в строку формул или в любую незаполненную ячейку на листе следующее выражение:

    Способ 2: использование Мастера функций

    Хотя синтаксис расчета экспоненты предельно прост, некоторые пользователи предпочитают применять Мастер функций. Рассмотрим, как это делается на примере.

      Устанавливаем курсор на ту ячейку, где должен будет выводиться итоговый результат расчета. Щелкаем по значку в виде пиктограммы «Вставить функцию» слева от строки формул.

    Открывается окошко Мастера функций. В категории «Математические» или «Полный алфавитный перечень» производим поиск наименования «EXP». Выделяем это название и жмем на кнопку «OK».

    Открывается окно аргументов. Оно имеет только одно поле – «Число». Вбиваем в него цифру, которая будет означать величину степени числа Эйлера. Жмем на кнопку «OK».

    Если в качестве аргумента используется ссылка на ячейку, которая содержит показатель степени, то нужно поставить курсор в поле «Число» и просто выделить ту ячейку на листе. Её координаты тут же отобразятся в поле. После этого для расчета результата щелкаем по кнопке «OK».

    Способ 3: построение графика

    Кроме того, в Экселе существует возможность построить график, взяв за основу результаты, полученные вследствие вычисления экспоненты. Для построения графика на листе должны уже иметься рассчитанные значения экспоненты различных степеней. Произвести их вычисление можно одним из способов, которые описаны выше.

      Выделяем диапазон, в котором представлены экспоненты. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в группе настроек «Диаграммы» нажимаем на кнопку «График». Открывается список графиков. Выбирайте тот тип, который считаете более подходящим для выполнения конкретных задач.

    Как видим, рассчитать экспоненту в Экселе при помощи функции EXP элементарно просто. Эту процедуру легко произвести как в ручном режиме, так и посредством Мастера функций. Кроме того, программа предоставляет инструменты для построения графика на основе этих расчетов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции EXP в Microsoft Excel.

    Описание

    Возвращает число e, возведенное в указанную степень. Число e равно 2,71828182845904 и является основанием натурального логарифма.

    Синтаксис

    Аргументы функции EXP описаны ниже.

    Число — обязательный аргумент. Показатель степени, в которую возводится основание e.

    Замечания

    Чтобы вычислить степень с другим основанием, используйте оператор возведения в степень (^).

    Функция EXP является обратной по отношению к функции LN, т. е. к натуральному логарифму числа.

    Пример

    Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

    Функции в Excel позволяют выполнять множество довольно сложных вычислений всего несколькими щелчками мыши. Удобный инструмент, который делает работу с ними еще проще, — это Мастер функций. Давайте рассмотрим, как он работает и что вы можете с ним делать.

    Работа Мастера функций

    Мастер функций — это небольшое окно, в котором все функции Excel рассортированы по категориям. Он также предоставляет возможность вводить аргументы формул с помощью интуитивно понятного графического интерфейса.

    Переход в Мастер функций

    Мастер функций может быть запущен несколькими способами одновременно. Но прежде чем запускать этот инструмент, необходимо выбрать ячейку, в которой будет находиться формула, а значит и отображаемый результат.

    Самый простой способ сделать это — нажать кнопку «Вставить функцию» слева от панели формул. Преимущество этого метода в том, что его можно использовать с любой вкладки программы.

    Знакомство с конструктором функций в Microsoft Excel

    Вы также можете запустить выбранный вами инструмент, перейдя на вкладку «Формулы». Затем нажмите на кнопку «Вставить функцию» в левой части ленты. Он находится в панели инструментов «Библиотека функций». Этот способ хуже предыдущего, так как если вы не находитесь на вкладке «Формулы», вам придется выполнять дополнительные операции.

    Переход к построителю функций с помощью вкладки

    Вы также можете нажать любую другую кнопку на панели инструментов библиотеки функций. Это вызовет список в выпадающем меню, в самом низу которого находится «Вставить функцию…». Здесь вам нужно нажать кнопку мыши. Но этот способ еще более запутанный, чем предыдущий.

    Переход к построителю функций через библиотеку функций Microsoft Excel

    Очень простой способ войти в режим мастера — нажать Shift+F3. Этот вариант обеспечивает быстрый переход без дополнительных «жестов». Его главный недостаток заключается в том, что не каждый пользователь способен запомнить все комбинации функциональных клавиш. Поэтому это не лучший вариант для новичков в Excel.

    Категории элементов в Мастере

    Независимо от того, какой из вышеперечисленных способов активации вы выберете, в любом случае после выполнения этих шагов откроется окно мастера. В верхней части окна находится поле поиска. Здесь вы можете ввести название функции и нажать кнопку «Найти» для более быстрого поиска и доступа к нужному элементу.

    Поле поиска в конструкторе функций Microsoft Excel

    В центре окна находится раскрывающийся список категорий характеристик, которые представляет мастер. Чтобы просмотреть этот список, нажмите на значок перевернутого треугольника справа от него. Откроется полный список доступных категорий. Его можно прокрутить вниз с помощью боковой полосы прокрутки.

    Все функции разделены на следующие 12 категорий:

    • Текст;
    • Финансовые;
    • Дата и время;
    • Ссылки и таблицы;
    • Статистический;
    • Аналитический;
    • Операции с базой данных;
    • Проверка свойств и стоимости;
    • Логично;
    • Инжиниринг;
    • Математический;
    • Определяется пользователем;
    • Совместимость.

    Категория «Определено пользователем» содержит функции, составленные самим пользователем или загруженные из внешних источников. Категория «Совместимость» содержит элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые эквиваленты. Они были собраны в эту группу для обеспечения совместимости с документами, созданными в старых версиях приложения.

    Список категорий Microsoft Excel

    В этом списке также есть две дополнительные категории: «Полный алфавитный список» и «10 недавно использованных». Группа «Полный алфавитный список» содержит полный список всех функций, независимо от категории. Группа «10 самых последних использованных» содержит список десяти самых последних использованных элементов. Этот список постоянно обновляется: удаляются ранее использовавшиеся пункты и добавляются новые.

    Выбор функции

    Чтобы перейти к окну аргументов, сначала выберите нужную категорию. В поле «Выбрать функцию» выберите имя, которое будет использоваться для задания. В самом низу окна появляется всплывающая подсказка в качестве комментария к выбранному элементу. После выбора указанной функции нажмите кнопку «OK».

    Переход к функции Microsoft Excel

    Аргументы функции

    Как только вы это сделаете, откроется окно аргументов функции. Основными элементами этого окна являются поля аргументов. Аргументы этих функций различны, но принцип работы с ними остается тем же. Их может быть несколько или один. Аргументами могут быть числа, ссылки на ячейки или даже целочисленные ссылки.

    Окно аргументов функций Microsoft Excel

    Аргумент адреса Microsoft Excel

    • После ввода всех необходимых данных нажмите кнопку «OK», тем самым запустив выполнение задания.

    Переход к функции в Microsoft Excel

    Выполнение функции

    После нажатия на кнопку «OK» мастер закрывается, и выполняется сама функция. Результат выполнения может быть очень разным. Это зависит от задач, которые ставятся перед формулой. Например, выбранная в качестве примера функция СУММ просуммирует все введенные аргументы и отобразит результат в одной ячейке. Результат будет совершенно другим для каждого из других вариантов в мастере.

    Результаты AMPS в Microsoft Excel

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Дайте определение понятию формула в ms excel
  • Данные для линии тренда в excel
  • Данные для заполнения таблицы excel
  • Данные для диаграммы в excel примеры
  • Данные для график функции в excel