Цветные стрелки в excel

В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.

Наборы значков в Excel

Для того чтобы сделать стрелки в ячейках Excel будем использовать условное форматирование и набор значков. Сначала подготовим исходные данные в столбце E и введем формулы для вычисления разницы в прибыли для каждого магазина =D2-C2. Как показано ниже на рисунке:

Положительные числовые значения в ячейках указывают нам на то что прибыль растет по отношению к предыдущему году. И наоборот: отрицательные значения указывают нам в каком магазине прибыль снижается.

Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков». И з галереи «Направления» выберите первую группу «3 цветные стрелки».

В результате в ячейки вставились цветные стрелки, цвета и направления которых соответствуют числовым значениям для этих же ячеек:

• красные стрелки вниз – отрицательные числа;
• зеленые вверх – положительные;
• желтые в сторону – средние значения.

Так как нас не интересуют сами числовые значения, а только направление изменения тренда, поэтому модифицируем правило:

1. Выделите диапазон E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»



2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило «Набор значков» и нажмите на кнопку «Изменить правило».



3. Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений». А в выпадающем списке «Стиль формата:» уже выбрано значение «Наборы значков». Поставьте галочку на против опции «Показывать только столбец».



4. Измените параметры для отображения желтых стрелок. В двух выпадающих списках группы «Тип» выберите опцию число. В первом поле ввода группы «Значение» укажите число 10000, а во втором (ниже) – 5000. И нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах.

Теперь желтая стрелка бокового (флет) тренда будет указывать на числовые значения в границах между от 5000 до 10000 для разницы в годовой прибыли для каждого магазина.



Наборы значков в условном форматировании

В галереи значков имеются и более сложные в настройках, но более информативные в отображении группы значков. Чтобы продемонстрировать нам необходимо использовать новое правило, но сначала удалим старое. Для этого выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».

Теперь выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков»-«Направления»-«5 цветных стрелок». И при необходимости скройте значения ячеек в настройках правила, как было описано выше.

В результате мы видим 3 тенденции для бокового (флет) тренда:

1. Скорее вверх, чем в бок.
2. Чистый флет-тренд.
3. Скорее вниз, чем в бок.

Настройка данного типа набора немного сложнее, но при желании можно быстро разобраться что к чему опираясь на выше описанный предыдущий пример.

Галерея «Наборы значков» в Excel предлагает пользователю на выбор несколько групп:

• стрелки в ячейках для указания направления каждого значения по отношению к другим ячейкам;
• оценки в ячейке Excel;
• фигуры в ячейках;
• индикаторы.

Все обладают разными своими преимуществами и особенностями, но настройки в целом схожи. Поняв принцип самого простого набора, потом можно быстро овладеть принципами настроек критериев для других более сложных наборов.

Стрелки в ячейках

Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:

Реализовать подобное можно несколькими способами.

Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами

Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:

Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:

Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы «треугольник вверх» и «треугольник вниз», используя команду Вставить — Символ (Insert — Symbol):

Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).

Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:

Принцип прост: если в ячейке будет положительное число, то к ней будет применяться первый пользовательский формат, если отрицательное — второй. Между форматами стоит обязательный разделитель — точка с запятой. И ни в коем случае не вставляйте никаких пробелов «для красоты». После нажатия на ОК наша таблица будет выглядеть почти как задумано:

Добавить красный и зеленый цвет к ячейкам можно двумя способами. Первый — вернуться в окно Формат ячеек и дописать нужные цвета в квадратных скобках прямо в нашем пользовательском формате:

Лично мне не очень нравится получающийся в этом случае ядовитый зеленый, поэтому я предпочитаю второй вариант — добавить цвет с помощью условного форматирования. Для этого выделите ячейки с процентами и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Greater Then), введите в качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет:

Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше (Less Then), чтобы отформатировать их зеленым.

Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:

Способ 2. Условное форматирование

Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Наборы значков — Другие правила (Home — Conditional formatting — Icon Sets — More). В открывшемся окне выберите нужные значки из выпадающих списков и задайте ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке:

После нажатия на ОК получим результат:

Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:

Минус же в том, что в этом наборе нет, например, красной стрелки вверх и зеленой вниз, т.е. для роста прибыли эти значки использовать будет логично, а вот для роста цен — уже не очень. Но, в любом случае, этот способ тоже заслуживает, чтобы вы его знали

Ссылки по теме

• Видеоурок по условному форматированию в Excel
• Как создавать пользовательские нестандартные форматы ячеек в Excel (тыс.руб, шт., чел. и т.д.)
  
• Как построить диаграмму «План-Факт»
  

Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут быть неизвестны рядовым пользователям. Помимо базовой возможности создавать таблицы, Excel обладает спектром возможностей для визуального обрамления таблиц. Это изменение шрифтов, работа с цветовым оформлением, рисование объемных и линейных фигур. В этом тексте разберемся, как рисовать в Экселе.

Как в Excel нарисовать линию        

Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.

Как в Экселе нарисовать линию:

1. В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
2. В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
3. После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.

Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.

Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.

Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.

Как в Excel нарисовать стрелку

Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.

Как в Экселе нарисовать стрелку:

1. Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
2. Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.

Рассмотрим возможности показать изменение какого-либо параметра не только численно, но и визуально.
Одним из решений является добавление стрелок в ячейку в Excel.

Предположим, что у нас есть таблица с данными по продажам мобильных телефонов:

Наша задача наглядно показать изменение динамики продаж, добавив стрелочки в ячейки столбца D.
Для этого выделяем диапазон ячеек (в нашем примере — D2:D10) и в панели вкладок выбираем Главная -> Условное форматирование -> Наборы значков -> Другие правила:

Далее настраиваем условия форматирования (определяем вид значков и критерии их отображения).
В качестве значков выбираем цветные стрелки, а в качестве критериев указываем пороговые значения для отображения каждого значка:

Помимо стандартных стрелочек также можно выбрать другие наборы встроенных значков (светофор, флаги и т.п.)
После выбора всех настроек получаем финальный результат:

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

При использовании значка условного форматирования, установленного в Excel, отображается значок трех цветов. Если относительное значение больше 67% всех значений, значок отображается в виде стрелки вверх с зеленым цветом, если значение больше 33%, но менее 67% всех значений, значок отображается в виде горизонтальной стрелки с желтым цветом, если значение меньше 33% всех значений, значок отображается в виде стрелки вниз с красным цветом. Вы когда-нибудь пытались изменить цвета этих значков, как показано на скриншотах ниже?

Изменить набор значков условного форматирования

Изменить набор значков условного форматирования

На самом деле, нет способа изменить набор значков условного форматирования, но я могу представить способ вставки некоторых похожих значков с разными цветами по мере необходимости.

1. Выберите пустую ячейку рядом со списком данных, например, F2, введите 67%, затем в ячейках ниже введите 33% и 0%. Смотрите скриншот:

2. Затем введите = ПРОЦЕНТИЛЬ ($ C $ 1: $ C $ 8; F2) в G2, чтобы вычислить значение линии выше 67%. C1: C8 — это список значений, F2 — 67%., Затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы вычислить линию постоянного значения. Смотрите скриншот:

3. Затем в H2 щелкните Вставить > СимволИ в Символ диалоговое окно, выберите Wingdings 3 из шрифт раскрывающийся список, а затем вставьте тип стрелки вверх и щелкните Вставить, чтобы вставить его. Смотрите скриншоты:

4. Затем повторите вышеуказанный шаг, чтобы выбрать горизонтальную стрелку и стрелку вниз, чтобы вставить их в ячейку H3 и ячейку H4.

5. Затем в столбце B1 перед списком значений введите эту формулу. =IF(C1=»»,»»,IF(C1>=$G$2,$H$2,IF(C1>=$G$3,$H$3,$H$4))), затем перетащите маркер заполнения вниз к используемым ячейкам. Смотрите скриншот:

Функции: C1 — это значение, которое вы используете, G2 — это строка значения 67%, H2 — стрелка, которую вы хотите показать, когда значения превышают 67%, G3 — это линия значения 33%, H3 — стрелка, отображаемая, когда значения превышают 33 %, но ниже 67%, G4 — значение ниже 33%, а H4 — стрелка, показываемая, когда значения ниже 33%.

6. Затем отформатируйте шрифт этих ячеек как Wingdings 3. Смотрите скриншот:

7. Продолжайте нажимать Главная > Условное форматирование > Новое правило чтобы отформатировать цвета стрелок по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

8. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. in Выберите тип правила раздел и введите = $ C1> $ G $ 2 в Формат значений, где эта формула истинна. Нажмите Формат для открытия Формат ячеек диалога под шрифт на вкладке выберите цвет шрифта, который вы используете. Смотрите скриншот:

Функции: C1 — это первое значение, которое вы используете, G2 — это рассчитанное вами значение 67%.

9. Нажмите OK > OK, а стрелки вверх имеют красный цвет.

10. Повторите два вышеупомянутых шага, чтобы отформатировать горизонтальные стрелки / стрелки вниз с другими цветами.

Отформатируйте горизонтальные стрелки с помощью этой формулы = И ($ C1 <$ G $ 2, $ C1> $ G $ 3)

Отформатируйте стрелки вниз с помощью этой формулы= $ C1 <$ G $ 3

11. Затем отформатируйте цвет шрифта стрелок на другой цвет, Цвет шрифта под Главная таб. Смотрите скриншот:

Теперь цвета набора иконок разработаны.