Цвет ячеек в excel 2003

Основы

Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный — зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких — серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя — зеленым. И так далее — насколько фантазии хватит. 

Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional formatting).

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format), параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники — желтым, а неуспевающие — красным цветом:

Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях — бесконечно.

Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.

Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу: 

Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать — другие. 

Выделение цветом всей строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе — он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку — проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

Выделение максимальных и минимальных значений

Ну, здесь все достаточно очевидно — проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону — и заливаем соответствующим цветом:

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR), которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати — делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение («да», «нет»):

Заливка недопустимых значений

Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю — желтым:

P.S.

Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования — заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:

  

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью…

Ссылки по теме

• Выделение дубликатов в списке цветом
• Сравнение двух списков и выделение цветом совпадающих элементов.
• Создание графиков проектов (дежурств, отпусков и т.д.) с помощью условного форматирования

Содержание

• 1 Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel
• 2 Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций
  • 2.1 Функция цвета заливки ячейки на VBA
  • 2.2 Функция цвета текста ячейки на VBA
• 3 Замечания
• 4 Сортировка по цвету ячеек
• 5 Фильтр по цвету ячеек

21.01.13

Приветствую всех сотрудников «Б & К»! В своей работе я использую программу MS Excel 2003. В связи с этим у меня вопрос. Подскажите, можно ли в этой программе отсортировать таблицу не по значению, а по формату ячеек? Например, отсортировать данные так, чтобы сгруппировать вначале все строки, отмеченные красным цветом, потом — синим и т. д.? Думаю, что такая задача будет интересна многим читателям. Мне, например, такой возможности в MS Excel очень не хватает.

Забегая вперед скажу, что среди стандартных возможностей MS Excel 2003 сортировка по цвету не предусмотрена. Тем не менее, задача эта выполнима. И мы сейчас в этом убедимся. Но вначале пару слов о том, что имеется в виду и для чего это нужно.

С желанием отсортировать данные по цветам я столкнулся приблизительно в 2000 — 2001 году, работая заместителем главного бухгалтера одной крупной компании. Характер задач, которые мне приходилось решать практически ежедневно, был связан с достаточно нетривиальной обработкой баз данных. Причем базы эти были немаленькие… Понятное дело, что в процессе работы с данными я делал пометки. Проблемные моменты выделял одним цветом, внесенные изменения — другим и т. д. В какой-то момент передо мной неизбежно вставала одна и та же задача: как в отформатированной таблице выделить записи синего цвета? Или собрать вместе все изменения, которые я пометил желтым? Более того. Подобная задача возникала так часто, что мы с главбухом умудрились состряпать письмо в группу разработки Microsoft с предложением дополнить Excel такой удобной возможностью! Понятное дело, что реакции на это телодвижение не последовало. Но в один прекрасный момент все стало на свои места. Оказалось, что для решения проблемы нужна самая малость — создать пользовательскую функцию размером буквально в три строки. И сейчас я предлагаю посмотреть, как это сделать.

Для примера воспользуемся базой данных, фрагмент которой показан на рис. 1. В этой базе собраны сведения о кассовых операциях за сентябрь 2012 года. В исходной базе шесть полей: «Дата» — дата регистрации хозяйственной операции; «СчД», «СчК» — счет дебета и кредита поводки; «Д», «К» — сумма по дебету и кредиту; «Контрагент» — название контрагента. Отдельные записи в базе выделены цветом. Например, группа операций, где фигурирует сотрудник «Ильченко И.Е.», отмечена желтым фоном. Записи о сотруднике «Рудь Н.И.» выделены зеленым и т. д. Теперь наша задача — упорядочить таблицу, используя в качестве признака сортировки цвет заливки. В результате получится, что записи о каждом сотруднике будут собраны в один блок, анализировать их будет намного проще.

Стандартных способов сортировать данные с учетом форматирования в Excel 2003 нет. Поэтому нам понадобится создать функцию, которая вернет в качестве результата индекс (номер) цвета для заданной ячейки. Значениями этой функции мы заполним отдельную колонку в исходной таблице. После чего у нас появится возможность упорядочить данные по этой колонке (т. е. — по цветам) при помощи стандартных инструментов сортировки. Начнем с пользовательской функции. Делаем так:

1. Открываем рабочую книгу MS Excel. Вызываем меню «Сервис → Макрос → Редактор Visual Basic» (в некоторых версиях MS Office можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11»). Откроется окно редактора «Visual Basic for application», изображенное на рис. 2.

2. В этом окне вызываем меню «Insert → Module» (вставить модуль). Откроется область для ввода текста программы.

3. Печатаем текст модуля, который выглядит так:

Public Function ColorCeil(Cell As Range)

ColorCeil = Cell.Interior.ColorIndex

End Function

4. Закрываем окно «Visual Basic», возвращаемся в рабочую книгу Excel с базой данных (рис. 1).

Функция готова, называется она «ColorCeil». У функции единственный параметр — адрес ячейки в рабочей книге. Результат работы функции — это число, которое представляет собой код цвета заливки для указанной ячейки. Теперь можно приступить к редактированию таблицы, чтобы подготовить ее для сортировки. Делаем так:

1. Становимся в свободную колонку на рабочем листе. В базе на рис. 1 я выбрал столбец «G».

2. В ячейку «G1» печатаем заголовок колонки (на рис. 1 это текст «Пр»).

3. Переходим на ячейку «G2».

4. Вызываем меню «Вставка → Функция…». Откроется окно Мастера функций, изображенное на рис. 3.

5. В этом окне щелкаем на параметре «Категория:», из предложенного списка выбираем вариант «Определенные пользователем». В области «Выберите функцию:» откроется список доступных пользовательских функций.

6. Из этого списка выбираем «ColorCeil». Откроется окно для ввода параметров функции (рис. 4).

7. Оставаясь в области для ввода параметров, щелкаем на ячейке «A2», — мы будем сортировать строки, используя цвет заливки ячеек в первой колонке таблицы.

8. В окне настройки параметров нажимаем «ОК».

9. Копируем формулу из ячейки «G2» вниз на всю высоту таблицы. В результате колонка «G» будет заполнена числовыми значениями, каждое из которых характеризует цвет фона в первой колонке соответствующей строки таблицы.

10. Выделяем базу данных.

11. Вызываем меню «Данные → Сортировка…». Откроется окно настройки параметров, как на рис. 5.

12. Щелкаем на значке выпадающего списка «Сортировать по». Из предложенных вариантов выбираем «Пр».

13. Устанавливаем переключатель направления сортировки (на рис. 5 он имеет значение «по возрастанию»).

14. В окне настройки параметров сортировки нажимаем «ОК». Excel отсортирует базу данных по значениям в колонке «Пр», как показано на рис. 6. Иными словами, он отсортирует записи с учетом цвета заливки, который указан для ячеек в первой колонке исходной базы данных.

Важно! Excel не считает изменение цвета редактированием ячейки и поэтому не обновляет значения на рабочем листе. Как следствие, после изменения цвета заливки результат функции «ColorCeil» автоматически обновляться не будет. Это можно проделать вручную, воспользовавшись комбинацией «Ctrl+Alt+F9». Однако на результат сортировки такая ситуация не влияет — в данном случае обновление функции Excel делаем своевременно.

Пользуясь случаем, хочу обратить ваше внимание на очень важный момент относительно сортировки данных. Часто при обработке таблиц нужно обязательно сохранить первоначальный порядок записей в исходной базе. Кстати, таблица кассовых операций — как раз такой случай. Представим себе, что мы решили проанализировать выдачу и возврат подотчетных средств по базе, изображенной на рис. 1. В этой базе каждый сотрудник отформатирован своим цветом. Отсортировав данные по цвету, мы сразу же увидим полную картину по интересующему нас вопросу. Но в итоге, завершив работу с сотрудниками, базу нужно обязательно вернуть в первоначальное состояние. И это понятно: если мы собираемся дальше работать с кассой, хронология платежей и поступлений чрезвычайно важна.

В такой ситуации можно применить простой прием — добавить в исходную базу рабочую колонку с номерами строк. После этого никакие преобразования данных нам будут не страшны. Чтобы восстановить первоначальный порядок следования записей, достаточно отсортировать базу по рабочей колонке. А подробнее это выглядит так:

1. Открываем таблицу, изображенную на рис. 1.

2. Становимся на свободную колонку. Пусть это будет столбец «H» (напомню, что в колонке «G» у нас находится функция для определения цвета заливки).

3. В ячейку «H1» вводим название колонки, например, «Раб».

4. В ячейку «H2» вводим число «1». В ячейку «H3» вводим значение «2».

5. Выделяем на рабочем листе блок «H2:H3».

6. Ставим указатель мышки на прямоугольный маркер в правом нижнем углу выделенного блока.

7. Когда курсор изменит свою форму, удерживаем левую кнопку мышки и растягиваем блок на всю высоту таблицы. Excel проанализирует выделенные ячейки и заполнит колонку «H» элементами арифметической прогрессии с шагом «1». В результате этих действий в ячейки колонки «H» будут записаны значения «1», «2», «3» и т. д. Это и есть номера записей в исходной базе данных.

Теперь в любой момент можно отсортировать таблицу по колонке «Раб», и строки станут в том порядке, как они были выстроены в исходной базе данных.

И последнее. На первый взгляд, заполнить колонку «Раб» можно при помощи формул. Например, ввести в «H2» значение «1», в «H3» написать формулу «=H2+1» и скопировать ее вниз до конца таблицы. На самом деле это не так. При сортировке базы данных будет нарушена адресация ячеек. А в результате вместо значений формулы вернут сообщение об ошибке. Поэтому заполнение рабочей колонки копированием (в режиме прогрессии) в данном случае принципиально.

На сегодня все. Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum.

Тисни «Нравится» і отримуй новини раніше за всіх!↓

Тисни «Нравится» і отримуй новини раніше за всіх!

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це

Рассмотрим основные способы фильтрации и сортировки данных по цвету (как по заливке ячейки, так и по заливке текста) в Excel.

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

• Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
• Применение пользовательских функций.

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:

Public Function ColorFill(MyCell As Range)     ColorFill = MyCell.Interior.ColorIndex End Function

Функция ColorFill в качестве значения возвращает числовой код цвета заливки ячейки, она очень схожа с функцией, которую мы использовали при подсчете количества и суммирования ячеек по цвету.

Вернемся в Excel и применим новую функцию ColorFill — либо непосредственно введем формулу в ячейку, либо вызовем ее с помощью мастера функций (выбрав из категории Определенные пользователем).
В дополнительном столбце прописываем код заливки ячейки:

Далее мы можем сортировать или применять фильтр к данным уже по новому параметру.
К примеру, для того, чтобы отфильтровать таблицу по красной и зеленой заливке ячеек, в фильтре укажем соответствующие каждой заливке числовые коды:

Функция цвета текста ячейки на VBA

В случае если мы хотим проанализировать ячейки по цвету текста, то нужно будет внести небольшие изменения в код функции:

Public Function ColorFont(MyCell As Range)     ColorFont = MyCell.Font.ColorIndex End Function

Функция ColorFont в качестве значения возвращает числовой код цвета шрифта ячейки и принцип ее применения аналогичен примеру рассмотренному выше.

Замечания

К сожалению, при работе с пользовательскими функциями ColorFill и ColorFont есть несколько подводных камней:

• Они не работают с ячейками, в которых заливка определяется условным форматированием;
• При изменении раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, в связи с этим пересчет нужно сделать самостоятельно (Shift + F9 для пересчета формул только на активном листе, F9 — для всей книги).

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

1. Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
3. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
4. Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.

Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент каф. прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйстваСортировка по цвету в MS Excel 2003
Б&К, 2012, № 22(142), с. 23 Приветствую всех сотрудников «Б & К»! В своей работе я использую программу MS Excel 2003. В связи с этим у меня вопрос. Подскажите, можно ли в этой программе отсортировать таблицу не по значению, а по формату ячеек? Например, отсортировать данные так, чтобы сгруппировать вначале все строки, отмеченные красным цветом, потом — синим и т. д.? Думаю, что такая задача будет интересна многим читателям. Мне, например, такой возможности в MS Excel очень не хватает. Спасибо.

Владимир Славин, главный бухгалтер, г. Харьков

Применение условного форматирования в Excel

​Смотрите также​ и красный цвет​ 50:​ форматирования и как​да, моя ошибка,​ условного форматирования в​ использовать условное форматирование,​ условного форматирования, то​. Появится выпадающее меню.​и выберите, какие​ а кто нет.​Краткое руководство: применение условного​ в диапазоне данных​Excel попытается интерпретировать и​ примера, выполните указанные​, чтобы применить заданное​ выполните указанные ниже​Условное форматирование позволяет применять​ шрифта.​Определим следующие условия для​ их изменять. Принцип​ я просто с​

​ Excel 2003 пометить,​	​ чтобы сделать цвет​ больше не сможете​

​Наведите указатель мыши на​​ правила Вы хотите​ Для выполнения плана​ форматирования​ и выберите​ соответственно отформатировать ваши​ ниже действия.​ форматирование.​ действия.​ к ячейкам цвета​Попробуем сконструировать данные условия:​ формата отображения значений​ его действия проще​ условным форматированием никогда​ что в ячейке​ шрифта в ячейке​ отформатировать эти ячейки​ нужную категорию, а​

​ удалить. В нашем​ необходимо продать на​Применение условного форматирования с​Главная​ данные. Если вам​Выделите диапазон, который хотите​»Сортировка» > «Сортировка по​Выделите диапазон, в котором​ при определенных условиях,​Выделите диапазон ячеек C4:C7​ в A1:​ всего понять на​ не работал и​

Выделение повторяющихся значений цветом

​ не число?​ белым (цвет фона​ вручную. Чтобы вернуть​ затем выберите предустановленный​

1. ​ примере мы выберем​ сумму более $4000​ помощью формулы​ >​ нужно изменить эту​

2. ​ отформатировать. На рисунке​​ цвету»» />​​ хотите выделить цветом​​ таких как наличие​​ и выберите инструмент:​​Если число больше чем​​ готовом примере:​​ не обратил внимание,​​Serge 007​

   

3. ​ ячейки) и функцию​ себе эту возможность​ стиль.​​Удалить правила со всего​​ в месяц. Создадим​

   

​Применение условного форматирования для​Стили​ интерпретацию, откройте вкладку​ выше это столбец​

Сортировка по цвету

​В отсортированной таблице повторяющиеся​ повторяющиеся значения (в​ повторяющихся значений или​ «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ 15, то шрифт​Допустим столбец, содержит диапазон​ что там есть​: Можно использовать формулу​

​ЕОШ​

1. ​ надо удалить условия​Условное форматирование будет применено​ листа​​ правило условного форматирования,​ ​ выделения данных в​ ​ >​ ​Главная​ ​Доход​​ значения будут сгруппированы​

2. ​ данном случае это​​ значений, соответствующих определенным​​В появившемся окне нажмите​​ будет отображаться зеленым​​ ячеек с числовыми​​ 2 выбора​​ =НЕ(ЕЧИСЛО(A1))​(ISERROR)​​ при помощи кнопки​​ к выделенным ячейкам.​, чтобы удалить все​ которое выделит нам​​ Excel (на английском​​Форматировать как таблицу​​и выберите​​.​ сверху.​

​ столбец «ФИО сотрудника»).​ критериям (например, больше​

​ на кнопку «Создать​ цветом.​ значениями. Если определить​

Выделение первых 10 элементов в диапазоне

​значение​​Busine2012​​, которая выдает значения​Удалить​Автор: Антон Андронов​ условное форматирование на​ все ячейки в​ языке)​. Затем выберите стиль​Условное форматирование​​На вкладке​​Правило​​На вкладке​​ 100 или равных​​ правило».​​Если число больше чем​ их соответствующим условием​и​: Если не надо​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​(Delete)​Все очень просто. Хотим,​ листе.​

1. ​ таблице со значением​Условное форматирование в Excel​ в​​ >​​Главная​

2. ​Первые 10 элементов​​Главная​​ заданному доходу). Для​​В окне «Создание правила​​ 30, то шрифт​​ форматирования, то все​формула​​ что бы закрашивались​​ в зависимости от​​в нижней части​

   

3. ​ чтобы ячейка меняла​Условное форматирование будет удалено.​ выше $4000.​

   

Отображение дисперсии с помощью гистограмм

​ автоматически изменяет внешний​коллекции стилей​​Управление правилами​​нажмите кнопку​позволяет быстро выявить​нажмите кнопку​ этого применяются правила​ форматирования», выберите тип​ будет отображаться желтым​

​ значения с числом​. Я то, создавая​ и пустые ячейки​

1. ​ того, содержит данная​ окна.​ свой цвет (заливка,​​Вы можете выбрать пункт​​Выделите ячейки, по которым​

2. ​ вид ячейки в​​, после чего Excel​​ > правило​​Условное форматирование​​ лидеров в диапазоне,​​Условное форматирование​​ выделения ячеек и​ правила «Форматировать только​​ цветом.​​ более чем 100​​ тему, представлял перед​​ (как при =НЕ(ЕЧИСЛО(A1))),​

   

3. ​ ячейка ошибку или​Другой, гораздо более мощный​ шрифт, жирный-курсив, рамки​Управление правилами​ требуется выполнить проверку.​​ зависимости от ее​​ сразу преобразует ваши​​Набор значков​​и выберите пункт​​ например 10 лучших​​, откройте подменю​ правила отбора первых​ ячейки, которые содержат».​

Выделение положительных, нейтральных и отрицательных значений с помощью наборов значков

​Если число больше чем​ будут отображаться красным​ глазами пункт​ то так:​ нет:​ и красивый вариант​ и т.д.) если​, чтобы увидеть все​ В нашем случае​ содержимого. Например, Вы​​ данные в таблицу.​​ >​​Гистограммы​

​ клиентов в списке​Правила выделения ячеек​ и последних значений.​

1. ​В первом выпадающем списке​ 40, то шрифт​

2. ​ цветом. Чтобы реализовать​​значение​​Код =И(ЕОШ(1/A1);A1<>»»)​​Аналогично предыдущему примеру можно​​ применения условного форматирования​​ выполняется определенное условие.​​ правила условного форматирования,​ это диапазон B2:E9.​

   

3. ​ можете выделить красным​Если вам требуется только​Изменить правило​. Затем выберите стиль​ на основании показателей.​​и выберите пункт​​ Можно также ранжировать​​ укажите «Значение ячейки»,​​ будет отображаться красным.​​ эту задачу данный​​. И подумал, нет​​Serge 007​​ использовать условное форматирование,​​ — это возможность​​ Отрицательный баланс заливать​ созданные на этом​​На вкладке​ цветом ячейки, в​​ табличное форматирование без​. Затем настройте параметры​ в разделе​ Точно так же​Повторяющиеся значения​ отдельные ячейки по​ во втором «между».​Определенно вы заметили, что​ инструмент Excel проанализирует​

   

Отображение дисперсии с помощью цветовых шкал

​ ли каких нибудь​​: Т.е. только условным​​ чтобы скрывать содержимое​ проверять не значение​ красным, а положительный​ листе или в​Главная​ которых содержаться недопустимые​ дополнительных функций таблицы,​

​ в разделе​

1. ​Градиентная заливка​ вы можете выбрать​

2. ​.​​ диапазону значений с​​ А в остальных​​ значение 50 в​​ в соответствии с​​ подстановочных знаков, которые​​ форматированием решить проблему​ некоторых ячеек, например,​ выделенных ячеек, а​​ — зеленым. Крупных​​ выделенном диапазоне. Диспетчер​

   

Форматирование каждой второй строки как в таблице

​нажмите команду​ значения. Этот урок​ можно преобразовать таблицу​Отображать каждый значок согласно​или​ правило​В раскрывающемся списке параметров​ помощью гистограмм, цветовых​ двух введите границы​ ячейке A1 соответствует​ условиями критериев значение​​ бы могли решить​​ нельзя?​​ при печати -​​ заданную формулу: ​​ клиентов делать полужирным​​ правил условного форматирования​Условное форматирование​​ мы посвятим условному​​ обратно в диапазон.​ этим правилам​Сплошная заливка​

​Последние 10 элементов​ выберите формат и​ шкал и наборов​ придела 300 и​ всем условиям (A1>15,​ каждой ячейки заданного​ эту проблему.​Просто использование формул​​ делать цвет шрифта​​Если заданная формула верна​​ синим шрифтом, а​​ позволяет отредактировать или​​. Появится выпадающее меню.​​ форматированию – одному​​ Щелкните в любом​​. В данном случае​

​.​,​ нажмите кнопку​ значков. Условное форматирование​ 600.​

Ищете что-то другое?

​ A1>30 и A1>40​ диапазона. Результаты анализа​Просто я не​ — это уже​ белым, если содержимое​ (возвращает значение ИСТИНА),​ мелких — серым​

1. ​ удалить пользовательские правила.​Выберите необходимое правило условного​

2. ​ из самых интересных​​ месте табличного диапазона,​​ мы так настроили​​Если после применения гистограмм​​Первые/Последние 10%​​ОК​​ динамично и автоматически​

   

3. ​Нажмите на кнопку «Формат»​ = ИСТИНА). Каким​ дают положительный результат,​ для себя спрашивал,​​ сложно, т.к. с​​ определенной ячейки имеет​ то срабатывает нужный​ курсивом. Просроченные заказы​ Это особенно удобно,​

См. также

• ​ форматирования. Мы хотим​ и полезных средств​

• ​ затем на ленте​ правило, чтобы все​

• ​ вы захотите отсортировать​или​.​ корректируется при изменении​

support.office.com

Условное форматирование в Excel

​ и на вкладке​ же цветом шрифта​ например (A2>100=ИСТИНА), тогда​ а для другого​ формулами нужно постоянно​ заданное значение («да»,​ формат. В этом​ выделять красным, а​ если создано несколько​ выделить ячейки, значение​ Excel.​Работа с таблицами​ значения больше 45 000​ список, просто выделите​

​Выше/Ниже среднего​Диапазон о будет отформатирован,​ значений.​ «Заливка» укажите желтый​ Excel отобразит числовое​ будет присвоен предварительно​ человека, и ему​ работать, чтобы в​ «нет»):​ случае можно задавать​ доставленные вовремя -​ правил на одном​ которых​

Основные сведения об условном форматировании

​Представьте, что у Вас​откройте вкладку​ считались положительным результатом,​ столбец. Затем на​. Выбрав правило, вы​ и повторяющиеся элементы​Параметры условного форматирования​ цвет.​ значение 50?​ заданный новый формат​ будет тяжело разобраться​ них легко ориентироваться.​Сочетая условное форматирование с​ на порядок более​ зеленым. И так​ листе.​

Создание правила условного форматирования

​Больше​ есть лист Excel,​Конструктор​ значения от 40 000​ вкладке​ можете изменить число​ будут выделены выбранным​Условное форматирование с цветовыми​Нажмите «ОК» для возврата​Ответ следующий: формат будет​ (красный цвет). В​ с формулами.​ А если человек​ функцией​ сложные проверки с​ далее — насколько​Excel содержит набор предустановленных​$4000.​

1. ​ содержащий тысячу строк​и выберите​ до 45 000 — нейтральным,​Данные​
2. ​ 10 на другое​​ цветом.​​ шкалами​​ к окну «Диспетчер​​ присвоен тот, который​
3. ​ противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ),​Хотя предложу ему​ один раз сделает​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​​ использованием функций и,​​ фантазии хватит.​
4. ​ стилей, которыми можно​Появится диалоговое окно. Введите​ с данными. Думаю,​​Инструменты​​ а все значения​
5. ​в группе​ значение.​Вы можете пойти еще​​Примечание:​ правил условного форматирования».​​ соответствует последнему условию.​​ формат ячеек не​​ это. Я просто​
6. ​ формулу, то через​, которая выдает количество​ кроме того, проверять​Чтобы сделать подобное, выделите​ воспользоваться, чтобы быстро​ необходимое значение. В​ будет довольно затруднительно​

​ >​ меньше 40 000 — отрицательным.​Сортировка и фильтр​Чтобы выделить 10 лидеров​ дальше в поиске​ До версии Excel 2007 условное​Снова нажмите на кнопку​ А следовательно это​

Удаление условного форматирования

1. ​ изменяется.​​ думал, что формулу​​ год он уже​
2. ​ найденных значений в​ одни ячейки, а​​ ячейки, которые должны​​ применить условное форматирование​ нашем случае это​ среди всего этого​Преобразовать в диапазон​​С помощью параметра​щелкните значок​​ с наибольшим доходом,​ повторов — отсортировать список​ форматирование приходилось создавать​
3. ​ «Создать правило» и​

​ красный цвет. Важно​​Естественно это достаточно простой​​ нужно отдельно в​ забудет, как он​ диапазоне, можно подсвечивать,​ форматировать — другие. ​ автоматически менять свой​ к данным. Они​4000​ объема информации разглядеть​.​Цветовые шкалы​или​ выполните указанные ниже​

Предустановленные стили условного форматирования

​ по цветам. Так​ с помощью формулы,​ снова же выберите​ запомнить об этом​ пример. Ознакомиться с​ ячейку вводить, а​ делал формулу.​

1. ​ например, ячейки с​​Главный нюанс заключается в​​ цвет, и выберите​ сгруппированы в три​.​ закономерности или необходимые​
2. ​Подробнее о таблицах Excel​​можно выделить значения,​для сортировки по​ действия.​ будет проще применить​ и поддерживались всего​ тип правила «Форматировать​ принципе, когда нужно​ широкими возможностями условного​ потом ещё и​А здесь получается​ недопустимыми или нежелательными​
3. ​ знаке доллара ($)​​ в меню​​ категории:​Укажите стиль форматирования в​ данные. Подобно диаграммам​ можно узнать здесь:​

Использование предустановленных стилей

1. ​ чтобы показать диапазон​ возрастанию или по​
2. ​Выделите диапазон, который хотите​​ массовые изменения к​​ три уровня. Во​
3. ​ только ячейки, которые​ конструировать более сложные​ форматирования только во​ условное форматирование сделать,​
4. ​ и формулу надо​ значениями:​

​ перед буквой столбца​

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​Формат — Условное форматирование​Г​ раскрывающемся списке. Мы​ и спарклайнам, условное​ Создание и удаление​ или сравнить максимальные​ убыванию.​ отформатировать. На рисунке​ повторяющимся элементам (например,​ всех версиях, начиная​ содержат».​ условия.​ время использования его​ а оказывается, это​ использовать и условное​Поскольку даты в Excel​ в адресе -​(Format — Conditional formatting)​

​истограммы​ выберем​ форматирование помогает визуализировать​ таблицы Excel на​ и минимальные показатели​​С помощью набора значков​ ​ выше это столбец​​ удалить их).​

​ с Excel 2007, имеется​Первый выпадающий список оставляем​Примечание. В старых версиях​​ в больших наборах​ ​ всё делается через​​ форматирование.​ представляют собой те​ он фиксирует столбец,​.​– это горизонтальные​Зеленую заливку и темно-зеленый​ информацию и упростить​ листе.​

​ (в данном случае​​ вы можете визуально​ ​Доход​​Выполните указанные ниже действия.​ множество готовых правил,​ без изменений «Значение​ Excel при определении​ данных со сложной​ условное форматирование.​Busine2012​

​ же числа (один​ оставляя незафиксированной ссылку​В открывшемся окне можно​ полосы, добавляемые в​ текст​ ее восприятие.​Если ни один из​ с января по​ отметить значения, которые​​.​ ​Щелкните в любом месте​​ которые легко применять,​ ячейки», а во​

​ условий форматирования необходимо​ структурой, в которых​Условное форматирование – это​: Мы предложили Вам​ день = 1),​ на строку -​ задать условия и,​

​ каждую ячейку в​. Затем нажмите​Условное форматирование в Excel​ перечисленных выше вариантов​ июнь).​ попадают в определенные​На вкладке​ диапазона данных, а​ и поддерживается до​ втором выбираем опцию​ было сосредотачивать свое​

Выделение цветом всей строки

​ сложно даже заметить​ инструмент в Excel,​ формулу​ то можно легко​ проверяемые значения берутся​ нажав затем кнопку​ виде ступенчатой диаграммы.​OK​ позволяет автоматически изменять​ вам не подходит,​Выполните указанные ниже действия.​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ диапазоны чисел или​Главная​ затем на вкладке​ 64 уровней. Если​ «меньше». В поле​ внимание на то,​ конкретные значения. Возможность​

​ который служит для​У​​ использовать условное форматирование​​ из столбца С,​​Формат​​Цветовые шкалы​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​.​ формат ячеек в​​ вы можете создать​​Выделите диапазон со значениями,​

Скрытие ячеек с ошибками

​ процентов. В этом​выберите​Данные​ для вашей ситуации​ ввода указываем значение​ чтобы условия не​ использования формул в​​ присвоения особенного формата​ ​СЛОВНОГО​​ для проверки сроков​ по очереди из​(Format)​изменяют цвет каждой​Условное форматирование будет применено​ зависимости от содержащихся​

Скрытие данных при печати

​ собственное правило условного​ которые нужно отформатировать.​ разделе мы обозначим​Условное форматирование​в группе​ не подходит ни​ 500.​ накладывались друг на​ качестве критерия для​ ячейкам или целым​

Заливка недопустимых значений

​Ф​ выполнения задач. Например,​​ каждой последующей строки:​​, параметры форматирования ячейки,​ ячейки, основываясь на​ к выделенным ячейкам.​ в них значений.​ форматирования с помощью​На вкладке​

Проверка дат и сроков

​ соответствие региональной производительности​ >​Сортировка и фильтр​ один из готовых​Нажмите на кнопку «Формат»​ друга. Данная ситуация​ присвоения формата ячейки,​ диапазонам ячеек на​ОРМАТИРОВАНИЯ​ для выделения просроченных​Ну, здесь все достаточно​ если условие выполняется.​ их значениях. Каждая​

P.S.

​ Теперь без особого​ Для этого необходимо​ нескольких простых действий.​Главная​ стандартам с помощью​Правила отбора первых и​нажмите кнопку​ форматов, вы можете​

​ и на вкладке​ чаще всего применяется,​ позволяет создавать сложные​ основе критериев условий​

planetaexcel.ru

Условное форматирование в Excel 2003: в ячейке не число

​А с УФ​​ элементов красным, а​ очевидно — проверяем,​ В этом примере​ цветовая шкала использует​ труда можно увидеть,​

​ создавать правила условного​​Выделите ячейки, которые нужно​нажмите кнопку​

​ положительных​​ последних значений​Сортировка​ использовать формулу для​ «Шрифт» укажите красный​ когда экспонированные данные​
​ условия для быстрого​

​ определенных пользователем. Вы​​ не надо постоянно​ тех, что предстоят​ равно ли значение​
​ отличники и хорошисты​ двух или трехцветный​ кто из продавцов​ форматирования. Правило может​ отформатировать.​Условное форматирование​, нейтральных​ >​.​ применения условного форматирования.​ цвет.​ должны уступить значениям​
​ поиска и экспонирования​ познакомитесь с примерами​ работать что бы​ в ближайшую неделю​

​Цветовые шкалы​​значков.​
​.​Сортировать по​ продемонстрируем несколько способов​ «ОК».​ Но начиная с​ данных.​ на сложных формулах.​​УФ работает на​​Счастливые обладатели последних версий​​ — и заливаем​​ неуспевающие — красным​ максимальные значения выделены​Вы можете применять сразу​​ $2000, цвет ячейки​​нажмите кнопку​. Затем выберите шкалу.​Чтобы узнать, как это​Затем вы можете настроить​выберите столбец​
​ применения готовых правил​Обратите внимание, в какой​ версии Excel 2010​​ А так же​ основе выполнения/невыполнения логических​
​ Excel 2007-2010 получили​ соответствующим цветом:​ цветом:​ красным, средние –​ несколько правил условного​ – красный.» Используя​Условное форматирование​ В данном случае​ сделать, выполните указанные​ количество элементов и​

CyberForum.ru

Правила условного форматирования в Excel

​ФИО сотрудника​ условного форматирования. Существуют​ способ Excel применил​ нет никаких ограничений​Данный инструмент Excel предоставляет​ научитесь управлять такими​ условий. Их можно​ в свое распоряжение​В англоязычной версии это​Кнопка​ желтым, а минимальные​ форматирования к одному​ это правило Вы​и выберите пункт​

• ​ мы использовали вариант​
• ​ ниже действия.​
• ​ цвет заполнения.​

​, в раскрывающемся списке​ тысячи возможных комбинаций,​ форматирование. Суммы в​ при наложении условий.​ к вашему распоряжению​

Как сделать условное форматирование в Excel

​ функциями как:​ задавать как например​ гораздо более мощные​ функции​А также>>​ — зеленым.​ и тому же​

​ сможете быстро определить​Создать правило​Цветовая шкала «Красный-желтый-зеленый»​Выделите диапазон, который хотите​Если вы применяете условное​Сортировка​ поэтому смело экспериментируйте,​ ячейках C10, С13​Второй пример. Допустим нам​ 3 правила для​поля данных;​ Код «значение больше​ средства условного форматирования​MIN​(Add)​Наборы значк​ диапазону ячеек, что​ ячейки, содержащие значения​.​.​ отформатировать.​ форматирование с использованием​ — значение «Цвет ячейки»,​

​ чтобы найти наилучший​ и С15 соответствуют​ нужно отформатировать расходы​ форматирования, которые могут​цветовая палитра;​ 0″ ,​ — заливку ячеек​и​позволяет добавить дополнительные​ов​ позволяет более гибко​ меньше $2000.​Создайте правило и задайте​Если вы хотите применить​На вкладке​гистограмм​ в раскрывающемся списке​ вариант. Но при​

​ обоим условиям. Поэтому​

Как создать правило условного форматирования в Excel

​ в колонке C​ взаимно выключать значения​настройка шрифтов.​что Excel сам​ цветовыми градиентами, миниграфики​MAX​ условия. В Excel​добавляют специальные значки​ и наглядно представить​В следующем примере на​

​ для него параметры​ форматирование к каждой​Главная​

​, Excel отображает в​Порядок​ этом не забывайте​

1. ​ к ним применены​ следующим образом:​ несоответствующие заданным критериям.​Научитесь работать со значениями,​
2. ​ интерпритирует как формулу​ и значки:​, соответственно.​ 2003 их количество​
3. ​ в каждую ячейку​ нужную информацию.​ листе Excel содержатся​

​ форматирования, а затем​ второй строке данных,​нажмите кнопку​ каждой ячейке полосу,​ — цвет, а в​ о своей аудитории,​ оба стиля форматирования.​Все суммы в пределах​ Принцип использования нескольких​

​ которые можно вставлять​ Код =ЕСЛИ((А1)>0;ИСТИНА;ЛОЖЬ) ,​Вот такое форматирование для​Аналогично предыдущему примеру, но​ ограничено тремя, в​ на основе их​Нажмите команду​ данные по продажам​ нажмите кнопку​

​ это можно сделать​Условное форматирование​ длина которой соответствует​ последнем раскрывающемся списке —​ чтобы слишком сложное​ А там где​ 300$-600$ должны закрасить​ условий в условном​ в ячейки в​ так и напрямую​ таблицы сделано, буквально,​ используется функция​ Excel 2007 и​ значений.​Условное форматирование​ за последние 4​

Создать второе правило

​ОК​ с помощью формулы​и выберите пункт​ значению ячейки относительно​

​ значение​ представление не помешало​ значение соответствует только​ свои ячейки желтым​ форматировании рассмотрим на​ зависимости от их​ этой же формулой​ за пару-тройку щелчков​

​СРЗНАЧ (AVERAGE)​

1. ​ более новых версиях​Выделите ячейки для создания​. Появится выпадающее меню.​
2. ​ месяца. Допустим, мы​. Ознакомьтесь также со​ условного форматирования, но​
3. ​Наборы значков​ других ячеек в​Сверху​ вас понять.​
4. ​ одному из условий,​ фоном, а суммы​ простом примере.​ содержимого.​- результат одинаков​ мышью… :)​для вычисления среднего:​
5. ​ — бесконечно.​ правила условного форматирования.​Наведите указатель мыши на​ хотим знать, кто​
6. ​ статьей Применение условного​ гораздо проще просто​. Затем выберите стиль​
7. ​ выбранном диапазоне.​. Нажмите кнопку​Чтобы выделить повторяющиеся элементы​ они отображаются соответственным​ меньше чем 500$​Допустим в ячейке A1​
8. ​Для начала рассмотрим: как​Serge 007​Busine2012​Чтобы скрыть ячейки, где​Если вы задали для​Нажмите команду​ пункт​
9. ​ из продавцов выполняет​ форматирования с помощью​ отформатировать данные как​ набора значков.​
10. ​Чтобы повторить инструкции из​ОК​

​ в столбце данных,​ форматам.​ должны еще иметь​ находиться числовое значение​ подбирать соответствующие критерии​,​: Как с помощью​ образуется ошибка, можно​ диапазона ячеек критерии​Условное форматирование​Удалить правила​ месячный план продаж,​ формулы.​

exceltable.com

​ таблицу. Выделите ячейку​

Здравствуйте!
Коллега по работе спросил, а я не знаю, что ответить. дело в том, что ему дали файл, который изначально был сделан в Excel 2003. Он его сохранил в версии 2007 (у нас стоит Офис 2007) и начал работать с ним. Но тут встала проблема: ячейки, которые были в изначальном файле залиты каким-либо цветом, при попытке снять заливку, отказывались это делать. Уж как только мы с ним не пытались — и через меню «Цвет ячеек«, и Формат ячеек — Заливка. Ничего не выходит! Заливка так и остается, хотя мы выбираем «Нет заливки»! Единственное, что работает — это правой клавишей мыши выбрать «Очистить содержимое» — и тогда заливка убирается. Но также и всё, что было в ячейке, пропадает.

И это еще не все.
При попытке залить каким-либо цветом ячейки … они отказываются менять свой цвет! И при чем это ТОЛЬКО те ячейки, где введены какие-либо данные. Пустые, незаполненные ячейки на операции с ними реагируют нормально: заливаются и заливка с них потом удаляется нормально.

Дело в том, что этот файл очень большой, со множеством данных и формул. Заново его делать нереально. Может быть, есть какой-либо способ разобраться с добавлением заливки и ее убиранием? Пожалуйста, подскажите!

P.S к сожалению, я его (этот файл) выложить не могу, т.к. там важные сведения одного Министерства содержатся.

Хитрости »

27 Август 2013              73348 просмотров

---

Основные понятия условного форматирования и как его создать

Условное форматирование — достаточно малоиспользуемый инструмент Excel. Но это как раз тот инструмент, при помощи которого можно изменить форматирование ячеек(цвет заливки, шрифт, границы) в зависимости от заданного условия, не прибегая к помощи Visual Basic for Applications.
Условное форматирование может значительно упростить выделение определенных ячеек или диапазона ячеек и визуализацию данных с помощью гистограммы, цветовых шкал и наборов значков. Оно изменяет внешний вид диапазона ячеек на основе указанного условия (или критерия). Если условие выполняется, то диапазон ячеек форматируется в соответствии с заданным для условия форматом; если условие не выполняется, то диапазон ячеек не форматируется.
Например, можно выделить ячейку с текущей датой; ячейку с числом, входящим в указанный диапазон; ячейка с определенным текстом и т.п.
Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек, таблице или отчету сводной таблицы Excel.
Для чего может пригодиться Условное форматирование? Представим, что необходимо в большой таблице данных закрасить красным цветом все ячейки, значение в которых превышает 100. Что делается обычно в таких случаях? Верно. Устанавливается фильтр-Больше 100 и отфильтрованные строки закрашиваются. Но. Если значения этих ячеек формируются при помощи формул или просто изменяются по ходу работы с таблицей — довольно накладно будет каждый раз отыскивать значения больше 100. Установив же Условное форматирование выделять ничего не надо будет — ячейки будут окрашены красным автоматически, без Вашего участия.

Примечания:

1. При создании условного форматирования можно ссылаться на другие ячейки только в пределах одного листа; нельзя напрямую ссылаться на ячейки других листов одной и той же книги(для Excel 2007 и более ранних версий) или использовать внешние ссылки на другую книгу(для всех версий);
2. При изменении цвета заливки ячеек, цвета шрифта, границ, форматирования текста при помощи условного форматирования — изменения, сделанные при помощи стандартного форматирования не будут отображаться в ячейках, форматы которых были изменены условным форматированием.

 
В статье рассмотрим:

• Где расположено условное форматирование и как создать;
• Какие предустановленные правила существуют;
• Использование формулы для определения ячеек для форматирования;
• Поиск ячеек с условным форматированием;
• Редактирование условий условного форматирования;
• Удаление условного форматирования;

---

1. Выделить ячейки для применения условного форматирования
2. В меню выбрать
   • Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting);
   • Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)
3. Выбрать одно из предустановленных правил (в Excel 2003 это значение(Cell Value Is)) или создать свое (в Excel 2003 это возможно посредством пункта формула(Formula Is));
4. Выбрать способ форматирования ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, формат отображения, границы и т.д.
5. Подтвердить нажатием кнопки ОК

В Excel 2003 условное форматирование довольно скучное (по сравнению с последующими версиями) и содержит лишь форматирование на основе значений и на основе формулы. Так же Excel 2003 не может содержать более трех условий для одной ячейки/диапазона. Поздние версии позволяют создавать куда более мощные визуальные эффекты для ячеек, сам функционал значительно расширен, а количество условий для одной ячейки/диапазона практически неограничено.
Т.к. основная часть условий достаточно информативна даже по названиям — я буду более подробно описывать только те условия, которые этого требуют.

Условное форматирование в Excel 2003:

Условное форматирование в Excel 2007-2010:

Главный недостаток предустановленных правил — их нельзя применять к ячейкам на основании значений других ячеек. Они применяются исключительно для тех ячеек, в которых сами значения. Например, нельзя сделать отображение гистограмм в диапазоне А1:А10, но значения для гистограмм брать из ячеек В1:В10.

Для Excel 2003 предустановленные правила ограничиваются списком, имеющемся в пункте значение(Cell Value Is), который в более поздних версиях называется Правила выделения ячеек:
 

Правила выделения ячеек (Highlight Cells Rules)

В Excel 2003 эти правила содержат условия:
Между, Вне, Равно, Не равно, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно
between, not between, equal to, not equal to, greater than, less than, greater than or equal to, less than or equal to

В Excel 2007-2010: эти правила содержат условия:
Больше, Меньше, Между, Равно, Текст содержит, Дата, Повторяющиеся значения
Greater Than, Less Than, Between, Equal To, Text that Contains, A Date Occurring, Duplicate Values
Как видно, по большей части названия пунктов говорят за себя названиями, и не нуждаются в подробных описаниях их функционала. Чуть более подробно можно рассмотреть лишь Дата и Повторяющиеся значения из набора правил версий Excel 2007 и новее.
Дата:

Список содержит несколько значений: Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней, На прошлой неделе, На текущей неделе, На следующей неделе, В прошлом месяце, В этом месяце, В следующем месяце
Yesterday, Today, Tomorrow, In the last 7 days, Last week, This week, Next week, Last month, This month, Next month
Соответственно, при выборе необходимого условия даты в указанном диапазоне, соответствующие условию, будут отформатированы.

Повторяющиеся значения:

Если в выпадающем списке выбрать повторяющиеся, то выделены будут все значения, которые встречаются в диапазоне более одного раза.
Если выбрать уникальные, то выделены будут все значения, которые встречаются только один раз.
 

Правила отбора первых и последних значений (Top/Bottom Rules)

Отсутствует в Excel 2003

Содержит условия:
Первые 10 элементов, Первые 10%, Последние 10 элементов, Последние 10%, Выше среднего, Ниже среднего
Top 10 Items, Top 10%, Bottom 10 Items, Bottom 10%, Above Average, Below Average
 

Гистограммы (Data Bars)

Отсутствует в Excel 2003

Сплошная заливка(Solid fill) и Градиентная заливка(Gradient fill). Отличаются между собой визуализацией бара. Лично мне визуально больше нравится градиентная. Для чего их можно применять: например, в столбце последовательно записаны данные по продажам за месяц и необходимо наглядно отобразить их разницу между собой.

Что важно знать при применении данных условий. Они работают только при применении к диапазону ячеек с числовыми данными. 100%-му заполнению шкалы соответствует максимальное значение среди выделенных ячеек, 1%-му заполнению — ячейка с минимальным значением. Т.е. ячейка с максимальным значением будет заполнена полностью, ячейка с минимальным — едва будет видна полоска бара, а остальные ячейки будут заполнены относительно процентного отношения данных в самой ячейке к показателям минимального и максимального значения всех ячеек. Например, если выделено 4 ячейки с числами: 1, 25, 50 и 100, то ячейка с 1 будет едва заполнена, ячейка с 25 — заполнена на четверть, ячейка с 50 — на половину, а ячейка с 100 — полностью.
 

Цветовые шкалы (Color Scales)

Отсутствует в Excel 2003

Работает по тому же принципу, что и Гистограммы(Data Bars): работает на основе числовых значений выделенных ячеек, но закрашивает не часть ячейки методом шкалы, а всю ячейку, но с различной интенсивностью или цветом. Можно создать условие, при котором ячейка с максимальной продажей будет закрашена самым насыщенным цветом, а минимальная — практически незаметно:

или добавить к этому еще различие по цветам:

В этом случае помимо насыщенности цвета значения будут различаться еще и самим цветом. Среди наборов шкал есть разбивка на два и на три цвета. При этом цвет назначается по принципу деления на кол-во цветов: первые 33% одним цветом, от 34% до 66% другим цветом, а оставшиеся — третьим. Если цвета два — то делится по 50%.
 

Наборы значков (Icon Sets)

Отсутствует в Excel 2003

Служит все для тех же целей, что и шкалы и гистограммы, но имеет менее гибкую систему отображения различий. Отражает различия между значениями ячеек по 2-х, 3-х, 4-х или 5-ти ступенчатой системе. Это значит, что если выбран набор из 3-х значков, то разница между минимальным и максимальным значением будет поделена на 3 и каждая третья часть будет со своим значком. Более наглядно можно увидеть, применив данное условие к числам от 1 до 9:

Для отражения разницы между значениями так же очень хорошо подходят значки в виде мини-гистограмм:

---

1. Выделить ячейки для применения условного форматирования
2. В меню выбрать
   • Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
   • Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)
3. Вписать в поле необходимую формулу (Сборник формул для условного форматирования)
4. Выбрать способ форматирования ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, формат отображения, границы и т.д.
5. ОК

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то в пункте 1 выделяем не столбец, а всю таблицу, а ссылку на столбец с критерием закрепляем:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.
Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).

---

Поиск всех ячеек с условным форматированием

1. Выделить любую ячейку на листе;
2. Нажать F5— Выделить(Special); или же перейти на вкладку Главная(Home)— группа Редактирование(Editing)— Найти и выделить(Find & Select)— Выделение группы ячеек(Go To Special);
3. В появившемся окне выбрать Условные форматы(Conditional formats);
4. Нажать ОК.

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

1. Выделить ячейку с необходимым условным форматированием;
2. Нажать F5— Выделить(Special); или же перейти на вкладку Главная(Home)— группа Редактирование(Editing)— Найти и выделить(Find & Select)— Выделение группы ячеек(Go To Special);
3. В появившемся окне выбрать Условные форматы(Conditional formats);
4. Выбрать пункт этих же(Same) в группе Проверка данных(Data validation);
5. Нажать ОК.

---

1. Выделить диапазон ячеек, из которых требуется удалить условное форматирование;
2. Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting);
3. Изменить условие и нажать ОК.

Excel 2007-2010:

1. Выделить диапазон ячеек, таблицу или сводную таблицу, условное форматирование которых требуется изменить;
2. Вкладка Главная(Home)— группа Стили— Условное форматирование(Conditional formatting)— Управление правилами(Manage Rules);
3. Выбрать необходимое правило, условное форматирование которого необходимо изменить
4. Нажать кнопку Изменить правило(Edit Rule)

---

Удаление условного форматирования со всего листа

Вкладка Главная(Home)(Home)— группа Стили(Styles)— Условное форматирование(Conditional formatting)— Удалить правила(Clear Rules)— Удалить правила со всего листа(Clear Rules from Entire Sheet).

Удаление условного форматирования из диапазона ячеек, таблицы или сводной таблицы
Excel 2003:

1. Выделить диапазон ячеек, из которых требуется удалить условное форматирование;
2. Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— кнопка Удалить(Delete);
3. Отметить галочками условное форматирование, которое необходимо удалить и нажать ОК.

Excel 2007-2010:

1. Выделить диапазон ячеек, таблицу или сводную таблицу, из которых требуется удалить условное форматирование;
2. Вкладка Главная(Home)— группа Стили— Условное форматирование(Conditional formatting)— Удалить правила(Clear Rules);
3. Выбрать элемент, условное форматирование из которого необходимо удалить: Удалить правила из выделенных ячеек(Clear Rules from Selected Cells), Удалить правила из этой таблицы(Clear Rules from This Table) или Удалить правила из этой сводной таблицы(Clear Rules from This PivotTable).

Так же для Excel 2007-2010 можно удалить только определенное правило из указанных ячеек:

1. Выделить диапазон ячеек, таблицу или сводную таблицу, условное форматирование которых требуется изменить;
2. Вкладка Главная(Home)(Home)— группа Стили(Styles)— Условное форматирование(Conditional formatting)— Управление правилами(Manage Rules);
3. Выбрать необходимое правило, условное форматирование которого необходимо изменить
4. Нажать кнопку Удалить правило(Delete Rule)

Так же см.:
Сборник формул для условного форматирования
Заменить условия УФ реальными
Удаление УФ из листа/книги
Надстройка замены Условного форматирования обычным

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика