Цвет оформления в excel

Сегодня мы отвлечемся от формул и макросов и уделим немного внимания оформлению панели задач. Знали ли вы, что можно изменить привычный цвет ленты команд для Excel 2007 и выше? Вот и я узнал об этом только сегодня, как говорится: век живи — век учись. Я сразу же поменял цвет панели на темно-серую схему, т.к. стандартная голубая порядком поднадоела. Цветовая схема в Excel, как изменить?

Начиная с Excel 2007,  разработчики начали задумываться и над дизайном редактора. Теперь вы можете не только скрывать панель инструментов, но и менять ее цвет. Хотя выбор оформления пока небольшой, это все-таки лучше, чем ничего.

Цветовая схема в Excel. Как менять?

Изменить схему вы сможете, зайдя в меню Файл, Параметры — раздел Основные в опции «Цветовая схема» указать желаемую цветовую схему из выпадающего списка, как показано на рисунке ниже.

В 2007 и 2010 версиях программы вы можете выбрать из трех вариантов: синяя, серебристая или черная.

Для Excel 2013 цвета/оттенки уже более современные и стильные — белая, светло-серая или темно-серая.

На моем Excel 2016 я уже изменил оформление ленты на темно-серое, при прочих данных: зеленой и белой. Правда в этой версии редактора, такая возможность называется «Тема Office», интересно, чем не устраивало название «Цветовая схема».

Честно говоря, меня очень удивило, что я не знал или забыл о этой возможности (сами знаете: плохо, когда не знаешь, да еще и забудешь), что я решил сделать отдельную запись об этом — вдруг кому-то это тоже покажется любопытным. После чего немного полазил в интернете и не нашел, как увеличить количество данных цветов, если кто знает, напишите в комментариях.

Тема документа Excel, PowerPoint или Word

Изменение цвета панели инструментов (Цветовой схемы) нельзя путать с изменением цветовой темы документа. Пройдите на вкладку Разметка страницы и в разделе Темы можно выбрать тему с определенным стилем цветов, таблиц и диаграмм или же выбрать отдельные цвета оформления документа — файл будет выглядеть в едином стиле.

Очень часто я использую эту возможность MS Office в PowerPoint при создании моих презентаций — т.к. это делает ее более стильной или в Word для единообразного описания сделанной работы в Excel.

На данном уроке мы узнаем, как поменять цвет таблицы в Excel. Для этого оформим исходную таблицу из предыдущего урока с помощью форматирования фона и границ ячеек.

Сразу переходим к практике. Выделяем всю таблицу A1:D4.

На закладке «Главная» щелкаем по инструменту «Границы», который расположен в разделе «Шрифт». Из выпадающего списка выберите опцию «Все границы».

Теперь снова в этом же списке выберите опцию «Толстая внешняя граница». Далее выделяем диапазон A1:D1. В этом же разделе инструментов щелкните по «Цвет заливки» и укажите на «Темно-синий». Рядом в инструменте «Цвет текста» укажите «Белый».

Пример изменения цвета таблиц

На рисунках отображается процесс изменения границ в практике:

Поменять цвет таблицы в Excel можно и с помощью более функционального инструмента.



Выделите снова всю таблицу A1:D4. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+1 или CTRL+SHIFT+P. Появится многофункциональное диалоговое окно «Формат ячеек»

Сначала перейдите на закладку «Границы». В разделе инструментов «Все» данной закладки, сделайте щелчок по кнопке «внутренние». Теперь в разделе тип линии выберите самую толстую линию (вторая снизу в правой колонке). При необходимости ниже задайте цвет для границ таблицы. Дальше возвращаемся в раздел «Все» и кликаем по кнопке «внешние». Для подтверждения настроек форматирования границ нажмите ОК.

Так же можем сделать цветной текст. Выделите заголовки исходной таблицы A1:D1. Откройте окно «Формат ячеек». Теперь перейдите на вкладку «Шрифт». В поле цвет текста укажите на «Желтый». Чтобы изменить цвет выделенной ячейки в Excel, перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Черный». Для подтверждения изменения формата ячеек жмем ОК. Заливка ячеек в Excel позволяет выделить цветом строку или столбец.

Как видите в окне «Формат ячеек» находится множество инструментов, которые расширяют возможности форматирования данных.

Полезный совет! Форматируйте данные в последнюю очередь. Так вы сэкономите рабочее время.

Форматирование открывает широкие возможности для экспонирования данных. Изменение шрифтов и размеров текста, установка фоновых цветов и узоров, покраска цветов границ и выбор тип их линий и т.п. Но стоит только немного переусердствовать с изменением цвета и лист Excel стает пестрым и нечитабельным.

Изменение рабочей палитры цветов

Excel 2007 и новее

В новых версиях Excel поддерживает более 4 млн. цветов. Настроить это богатство очень легко — идем на вкладку Разметка страницы — Цвета (Page Layout — Colors) и выбираем любую радующую вас палитру:

Цвета заботливо подобраны в гармоничные сочетания, эффект от применения видно уже при наведении мыши. Выбранная палитра будет применяться ко всем объектам (листам, ячейкам, диаграммам и т.д.) в пределах книги. Для маньяков мастеров дизайна в конце списка есть опция Создать новые цвета темы (New Theme Colors), где можно попытаться выпилить свою палитру (например, с корпоративными цветами компании):

Excel 2003 и старше

Старые версии Excel имели очень ограниченную палитру — только 56 цветов. Это количество нельзя увеличить, но можно заменить стандартные цвета в этой палитре на свои, нестандартные. Для этого идем в меню Сервис — Параметры — вкладка Цвет (Tools — Options — Color) и меняем любой выбранный цвет стандартной палитры на свой собственный кнопкой Изменить (Edit):

Обладая некоторым терпением, можно добиться, например, следующего результата:

На этой же вкладке Цвет можно копировать цвета из другой книги (она должна быть заранее открыта) при помощи выпадающего списка внизу окна. Например, можете скачать вот эту книгу с нестандартными цветами палитры и использовать их для своих таблиц.

Иногда цвета стандартной палитры сбиваются (например, после выгрузки из 1С в Excel). Кнопка Сброс (Reset) вам поможет.

У меня новый Excel 2007-2010, но я хочу цвета как в старом Excel 2000-2003

Тяжелый случай. Но бывает. Я с этим столкнулся, помнится, когда делал проект для клиента, работающего до сих пор на Excel 2003. Красивая палитра Excel 2010 превращалась в его файлах в непонятную цветовую кашу: зеленый мог стать желтым, а красный — оранжевым. Видимо, при сохранении в формате Excel 97-2003 преобразование из 4 млн. цветов в 65 бесследно не проходило.

Выход нашелся — бесплатная надстройка Classic Excel Colors от Andrew Engwirda, MVP Excel. Надстройка добавляет вам на ленту кнопку, открывающую окно с «теми-самыми старыми добрыми» цветами из палитры Excel 2003. Если использовать их, то цветовых искажений при работе с новыми файлами в старых версиях не будет:

Thanks a lot, Andrew! You save my ass life

Ссылки по теме

• Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.