Цифры вместо формул excel

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Замена формулы на ее результат

​Смотрите также​ неразрывные пробелы (символ​—​Заменить на​ их дальнейшей обработки,​ таблице в другую​ автоматизировать этот процесс​ эффективные менеджеры под​ нажать на всплывающий​ Уже больше часа​ нажмите клавиши​ например​По завершении нажмите кнопку​Закрыть и загрузить​ данные в исходном​ формуле для расчета​Выделить​

​Можно преобразовать содержимое ячейки​ с кодом 160).​Текст по столбцам​тоже вводим​ и нередко дальнейшее​

​ добавила данные с​​ при помощи несложного​ стол ходили зеленого​ желтый значок с​ читаю советы, только​CTRL+1​000-00-0000​Закрыть и загрузить​, и Excel вернет​ формате, который Excel​ платежа при различных​

​.​ с формулой, заменив​ Такой пробел придётся​—​,​ использование этих данных​ помощью функции ВПР,​ макроса. Нажмите сочетание​ уголка-индикатора еще не​

В этой статье

​ восклицательным знаком, а​ Ваш помог! Ура!​

​, чтобы открыть диалоговое​для кода социального​

Замена формул на вычисленные значения

​, и Excel вернет​ данные запроса на​ обрабатывает как текст.​ суммах кредита.​Щелкните​ формулу на ее​ скопировать прямо из​Готово​​(запятую) —​ ​ в формулах даёт​ у меня все​

1. ​ клавиш Alt+F11 или​ было в принципе​

   ​ затем выбрать команду​Если для каких-либо ячеек​ окно​

   ​ страхования или​ данные запроса на​

   1. ​ лист.​Более новые версии​

   2. ​После замены части формулы​​Текущий массив​​ вычисленное значение. Если​​ ячейки, а затем​​С помощью формул​​Заменить все​​ непредсказуемый результат: числа​​ получилось… Но проблемма​​ откройте вкладку​

   3. ​ (он появился только​​Преобразовать в число (Convert​​ на листе был​

   4. ​Формат​​000000​​ лист.​

2. ​Если в дальнейшем ваши​​ Office 2010 –​ ​ на значение эту​

3. ​.​​ необходимо заблокировать только​ ​ вставить в поле​

4. ​. Если таблица позволяет​. Таким образом, делая​​ не суммируются, между​ ​ не в этом,​​Разработчик (Developer)​​ с 2003 года).​

​ to number)​ установлен текстовый формат​ >​для шестизначного почтового​Если в дальнейшем ваши​ данные изменятся, на​ 2013 ​ часть формулы уже​Нажмите кнопку​ часть формулы, которую​Найти​ задействовать дополнительные столбцы,​ замену запятой на​ датами невозможно рассчитать​ в строке формул​и нажмите кнопку​ Алгоритм такой:​:​

1. ​ (это мог сделать​Ячейки​

2. ​ индекса.​ данные изменятся, на​ вкладке​

​Для форматирования отдельных столбцов​ нельзя будет восстановить.​Копировать​ больше не требуется​диалогового окна​ то для преобразования​ запятую, мы имитируем​ количество дней и​ у меня высвечивается​Visual Basic​в любую пустую ячейку​Все числа в выделенном​

​ пользователь или программа​​. На вкладке​Совет:​ вкладке​Данные​ в виде текста​Выделите ячейку, содержащую формулу.​

​.​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ пересчитывать, можно заменить​Найти/Заменить​ в число можно​ редактирование ячейки аналогично​ т.д.​ формула ВПР с​. В появившемся окне​ введите 1​ диапазоне будут преобразованы​ при выгрузке данных​Число​ Можно также выбрать формат​Данные​нажмите кнопку​ при импорте данных​В строке формул​Нажмите кнопку​ только эту часть.​. Либо можно в​

​ использовать формулы. Чтобы​F2 — Enter​В этой статье рассматриваются​ вычислениями, а нужно​

1. ​ редактора добавьте новый​

2. ​скопируйте ее​​ в полноценные.​ в Excel), то​выберите формат​Дополнительный​нажмите кнопку​Обновить​ в Excel используйте​выделите часть формулы,​Вставить​ Замена формулы на​ поле​ перевести текстовое значение​

3. ​Подобную операцию можно осуществить​ причины появления таких​ чтобы высвечивалось само​

4. ​ модуль через меню​выделите ячейки с числами​Если зеленых уголков нет​

   ​ введенные потом в​Текстовый​, а затем тип​

​Обновить​

support.office.com

Сохранение начальных нулей и больших чисел

​, и Excel их​​ функцию​ которую необходимо заменить​.​ ее результат может​Найти​ в число, можно​ и с датами​ проблем и различные​ значение. Подскажите как​Insert — Module​ в текстовом формате​ совсем, то проверьте​ эти ячейки числа​.​Почтовый индекс​, и Excel их​ автоматически обновит и​Получить и преобразовать (Power​ вычисленным ею значением.​Щелкните стрелку рядом с​ быть удобна при​

​нажать сочетание клавиш​ использовать двойной минус,​ с тем лишь​ способы их устранения​ это сделать​и скопируйте туда​ и поменяйте у​ — не выключены​ Excel начинает считать​Примечание:​,​ автоматически обновит и​ преобразует.​ Query)​ При выделении части​ командой​ наличии в книге​Alt+0160​ сложение с нулём,​ отличием, что менять​Причина первая​вот так правильнее,​ следующий код:​ них формат на​ ли они в​ текстом. Иногда такие​

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

​ Этот способ не позволяет​Индекс + 4​ преобразует.​

​В Excel 2010 и​. В этом случае​ формулы не забудьте​Параметры вставки​ большого количества сложных​​(цифры набираются на​ умножение на единицу,​​ нужно точку на​. Число сохранено как​ чтобы функции исчезла,а​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​ числовой (ничего не​ настройках вашего Excel​ ячейки помечаются зеленым​ изменить числа, которые​,​

1. ​Если эту задачу необходимо​​ Excel 2013 импортировать​​ импортируется текстовый файл,​​ включить в нее​​и выберите команду​​ формул для повышения​​ цифровой клавиатуре).​ функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ().​​ точку.​​ текст​​ значения остались​​ = «General» Selection.Value​​ произойдет)​​ (​​ индикатором, который вы,​​ были введены ранее.​Номер телефона​​ решить в пределах​​ текстовые файлы и​

2. ​ однако данные проходят​ весь операнд. Например,​Только значения​ производительности путем создания​​Пробелы можно удалить и​​ Более подробно можно​​Кроме того, сторонние программы​​В этом случае видно,​

3. ​VDM​ = Selection.Value End​щелкните по ячейкам с​Файл — Параметры -​​ скорее всего, видели:​​ Он действует только​​или​​ книги, поскольку она​​ преобразовывать числа в​​ те же этапы​​ если выделяется функция,​​.​

   

   ​ статических данных.​​ формулой. Варианты:​ почитать здесь. После​ могут выгружать числа​ что числа или​​: Лапуля, скопируйте Ваши​​ Sub​

4. ​ псевдочислами правой кнопкой​​ Формулы — Числа,​​Причем иногда такой индикатор​​ на числа, введенные​​Табельный номер​ не используется другими​ текст можно двумя​

   

5. ​ преобразования, что и​​ необходимо полностью выделить​​В следующем примере показана​Преобразовать формулы в значения​Для обычных пробелов:​

   ​ преобразования полученный столбец​ с точкой в​ даты прижаты к​​ данные и вставьте​​Теперь после выделения диапазона​​ мыши и выберите​​ отформатированные как текст​ не появляется (что​ после применения формата.​

​.​ программами в качестве​ способами. Рекомендуется использовать​ при импорте из​ имя функции, открывающую​ формула в ячейке​ можно как для​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)​ можно скопировать и​ качестве десятичного разделителя,​ левому краю ячейки​ как значение через​ всегда можно открыть​ команду​ или с предшествующим​ гораздо хуже).​Использование апострофа​Дополнительные сведения о пользовательских​ источника данных, для​ Power Query (для​ других источников, таких​ скобку, аргументы и​

1. ​ D2, которая перемножает​​ отдельных ячеек, так​​Для неразрывных пробелов:​​ вставить как значения​​ тогда поможет замена​​ (как текст) и,​​ специальную вставку.​

2. ​ вкладку​Специальная вставка (Paste Special)​ апострофом​В общем и целом,​​Перед числом можно ввести​​ кодах см. в​​ сохранения начальных нулей​​ этого нужно скачать​

3. ​ как XML, Интернет,​ закрывающую скобку.​ значения в ячейках​ и для целого​​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)​​ на место исходных​​ точки на запятую.​​ как правило, в​​Юрий М​​Разрабочик — Макросы (Developer​​или используйте сочетание​​).​

   

   ​ появление в ваших​​ апостроф (​ статье Создание и​ можно использовать пользовательский​ надстройку Power Query).​​ JSON и т. д.​​Для вычисления значения выделенной​

4. ​ A2 и B2​​ диапазона за раз.​​Сразу для тех и​​ данных​​Аналогичную замену можно проделать​ левом верхнем углу​: На то она​

   

5. ​ — Macros)​​ клавиш​​Если ячеек немного, то​ данных чисел-как-текст обычно​’​

   ​ удаление пользовательских числовых​ или специальный формат.​ Если надстройку Power​​Откройте вкладку​​ части нажмите клавишу​​ и скидку из​​Важно:​ других пробелов:​С помощью макросов​

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

​ и формулой (см.​ ячейки имеется маркер​ и строка формул,​, выбрать наш макрос​Ctrl+Alt+V​ можно поменять их​ приводит к большому​), и Excel будет​ форматов.​ Этот способ подходит​ Query скачать не​Данные​ F9.​ ячейки C2, чтобы​ Убедитесь в том, что​=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)​. Собственно, любой из​ ниже), используя функцию​ ошибки (зелёный треугольник)​ чтобы там отображались​ в списке, нажать​в открывшемся окне выберите​ формат на числовой,​ количеству весьма печальных​

​ обрабатывать его как​	​Примечание:​	​ для цифровых кодов,​
​ удается, можно воспользоваться​ ​, нажмите кнопку​	​Для замены выделенной части​	​ вычислить сумму счета​ ​ результат замены формулы​
​Иногда, чтобы добиться желаемого​	​ перечисленных способов можно​	​ ПОДСТАВИТЬ()​ ​ и тег, который​
​ формулы. А если​ ​ кнопку​	​ вариант​	​ а затем повторно​ ​ последствий:​

​ текст.​​ Этот способ не позволяет​

1. ​ содержащих менее 16​ мастером импорта текста.​Получить данные​

2. ​ формулы возвращаемым значением​​ для продажи. Чтобы​​ на вычисленные значения​ результата, приходится комбинировать​​ выполнить макросом. Если​​С помощью Специальной вставки​

3. ​ при наведении мышки​​ Вы хотите в​​Выполнить (Run​​Значения (Values)​​ ввести данные, чтобы​​перестает нормально работать сортировка​​К началу страницы​ восстановить начальные нули,​​ цифр. Цифровые коды​​ В этом случае​и выберите вариант​​ нажмите клавишу ENTER.​​ скопировать из ячейки​ проверен, особенно если​​ перечисленные способы. Например,​​ Вам приходится часто​. Этот способ более​

   ​ поясняет, что число​​ ячейках поменять формулу​​)​​и​​ изменение формата вступило-таки​​ — «псевдочисла» выдавливаются​​Иван лисицын​​ которые были удалены​​ также можно отформатировать​​ импортируется текстовый файл,​​Из текстового/CSV-файла​​Если формула является формулой​

   ​ в другой лист​ формула содержит ссылки​ сначала удалять пробелы,​ выполнять подобное преобразование,​ универсальный, так как​

   ​ сохранено как текст.​​ на значение, то:​- и моментально​Умножить (Multiply)​ в силу. Проще​ вниз, а не​: Щелкаете в ячейке​ до форматирования. Он​

Применение функции ТЕКСТ для форматирования

​ с использованием дефисов​ однако данные проходят​. Если вы не​ массива, нажмите клавиши​ или книгу не​ на другие ячейки​

​ а затем преобразовывать​	​ то имеет смысл​	​ работает и с​Никакие изменения формата на​
​ копируем эту ячейку,​ ​ преобразовать псевдочисла в​	​По-сути, мы выполняем то​	​ всего это сделать,​ ​ располагаются по-порядку как​
​ с формулой правой​	​ действует только на​	​ или других знаков​ ​ те же этапы​
​ видите кнопку​ ​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​	​ формулу, а ее​	​ с формулами. Перед​ ​ формат ячеек​

Округление номеров кредитных карт

​ написать макрос и​ дробными числами, и​ Числовой, Общий или​ правый клик -​ полноценные.​ же самое, что​ встав на ячейку​ положено:​ кнопкой мыши, выбираете​ числа, введенные после​ препинания. Например, чтобы​ преобразования, что и​Получить данные​К началу страницы​ действительное значение, можно​ заменой формулы на​Допустим, C1=A1+B1. Если я​ запускать его по​

• ​ с целыми, а​ Дата ситуацию не​

  ​ Специальная вставка -​Также можно добавить этот​​ и в прошлом​​ и нажав последовательно​функции типа​​ ФОРМАТ ЯЧЕЕК, затем​​ применения формата.​​ сделать телефонные номера​​ при импорте из​​, выберите​​Примечание:​​ преобразовать формулу в​​ ее результат рекомендуется​

  ​ меняю значение в​​ мере необходимости.​ также с датами.​ исправляют, но если​ Значения.​ макрос в личную​ способе — умножение​

• ​ клавиши​

  ​ВПР (VLOOKUP)​ вкладку ЧИСЛО, а​​Для преобразования данных в​​ более удобными для​ других источников, таких​Создать запрос​

​Мы стараемся как​

support.office.com

В Excel вместо значения формулы (число) показывается сама формула. Как исправить?

​ этой ячейке в​​ сделать копию книги.​ ячейке А1, должна​Приведу два примера макросов:​ Выделяем любую пустую​ кликнуть в строку​Guest​ книгу макросов, чтобы​ содержимого ячеек на​F2​не находят требуемые​ в ней скорей​ нужный формат можно​ чтения, можно добавить​ как XML, Интернет,​ >​

​ можно оперативнее обеспечивать​​ значение, выполнив следующие​В этой статье не​

​ измениться сумма в​​1) умножение на 1​

​ ячейку — выполняем​​ формул (или нажать​: как я попробую,​

​ использовать позднее в​​ единицу — но​(вход в режим​

​ значения, потому как​​ всего у Вас​ использовать расположенный рядом​ дефисы между международным​ JSON и т. д.​

​Из файла​​ вас актуальными справочными​ действия.​ рассматриваются параметры и​ ячейке С1. Почему​Sub conv() Dim c​ команду​

​ F2), а затем​​ но уже копировала​ любом файле.​ не формулами, а​

​ редактирования, в ячейке​​ для них число​ стоит выделение на​ с ними пустой​ кодом, кодом области,​

​На ленте откройте вкладку​​ >​ материалами на вашем​Нажмите клавишу F2 для​ способы вычисления. Сведения​

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​ она не меняется?​ As Range For​Копировать​ Enter, то число​ и значения у​С датами бывает та​ напрямую из буфера.​ начинает мигаеть курсор)​ и такое же​ формате ТЕКСТОВЫЙ. Щелкните​ столбец и функцию​ префиксом и остальными​Power Query​Из текста​

​ языке. Эта страница​ редактирования ячейки.​ о включении и​

​ =(​ Each c In​— выделяем диапазон​ становится числом, а​ меня были в​ же история. Некоторые​

​Enter​при фильтрации псевдочисла отбираются​ Нажимаете ОК. Затем​Цифровой код​Цифровой код​Получение внешних данных​ и нажмите кнопку​ ее текст может​ затем — клавишу​​ листа см. в​​: в настройках есть​​ Then c.Value =​​ —​​ большом количестве таких​​ либо ошибка​ распознаваться Excel’ем как​

​ и записаны с​. Также вместо​ ошибочно​ в ячейку с​Пример (в ячейке A1)​Пример​ >​Импорт​ содержать неточности и​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ ВВОД.​ статье Изменение пересчета,​ галочка чтото типа​ c.Value * 1​Специальная вставка​ чисел вариант, согласитесь,​Юрий М​ текст, поэтому не​ неправильными разделителями целой​F2​многие другие функции Excel​ формулой дважды щелкаете​​Функция ТЕКСТ и новый​Пользовательский числовой формат​​Из текста​

​.​ грамматические ошибки. Для​После преобразования формулы в​

​ итерации или точности​ проводить вычисления автоматически​ c.NumberFormat = «#,##0.00″​—​ неприемлемый.​: Если всё получилось​​ будет работать группировка​ и дробной части​можно просто делать​ также перестают нормально​ курсором и нажимаете​​ формат​

Способ 2. Повторный ввод

​Номер социального​.​Excel загрузит данные в​ нас важно, чтобы​ ячейке в значение​ формулы.​иногда она слетает​ End If Next​Сложить​Есть несколько способов решения​ — откуда ошибка?​​ и сортировка. Решения​​ или тысяч, то​ двойной щелчок левой​ работать:​ ЕНТЕР. И все.​​Номер социального​​страхования​​Excel загрузит данные в​​ область предварительного просмотра.​ эта статья была​ это значение (1932,322)​Замена формул на вычисленные​

​ на вычисления вручную​ End Sub​—​ данной проблемы​

Способ 3. Формула

​Guest​ — те же​ можно использовать другой​ кнопкой мыши по​и т.д.​

​Deltinka pink​страхования​012345678​ область предварительного просмотра.​ В области предварительного​ вам полезна. Просим​ будет показано в​ значения​проверьте настройки​2) текст по столбцам​ОК​С помощью маркера ошибки​: я просто копировала,​

​ самые, что и​ подход. Выделите исходный​ ячейке.​Особенно забавно, что естественное​: поставить знак =​012345678​000-000-0000 ​

Способ 4. Специальная вставка

​ В области предварительного​ просмотра нажмите кнопку​ вас уделить пару​ строке формул. Обратите​Замена части формулы на​к примеру в​Sub conv1() Selection.TextToColumns Selection.NumberFormat​. Таким образом, мы​ и тега​ не через специальную​

• ​ для чисел, только​ диапазон с данными​
• ​Само-собой, что если ячеек​
• ​ желание просто изменить​ перед формулой.​=ТЕКСТ(A1,»000-000-0000″)​012-345-6789 ​ просмотра нажмите кнопку​Изменить​
• ​ секунд и сообщить,​ внимание, что 1932,322​ вычисленное значение​ Excel 2007​​ = «#,##0.00» End​​ к числам (или​. Если в левом​​ вставку. Если через​
• ​ формат вместо числового​ и нажмите кнопку​​ много, то такой​​ формат ячейки на​​Алексей псевдонимов​

​012-345-6789​Телефон​Изменить​, чтобы загрузить​ помогла ли она​ — это действительное​При замене формул на​выбираем Параметры Excel​

Способ 5. Текст по столбцам

​ Sub​ датам) прибавляем 0,​ верхнем углу ячеек​ специальную вставку, то​ нужно заменить на​Текст по столбцам (Text​ способ, конечно, не​ числовой — не​: Формат ячейки проверить​Телефон​​0012345556789​, чтобы загрузить​​Редактор запросов​​ вам, с помощью​​ вычисленное значение, а​ вычисленные значения Microsoft​ — формулы -​Причина вторая​ что никак не​ виден маркер ошибки​ какие значения мне​ дату-время.​

​ to columns)​ подойдет.​​ помогает. Т.е. вы,​​Игорь m-н.​0012345556789​​00-0-000-000-0000 ​​Редактор запросов​.​ кнопок внизу страницы.​ 1932,32 — это​

​ Office Excel удаляет​​ вычисления в книге​​. В записи числа​ влияет на их​ (зелёный треугольник) и​

Способ 6. Макрос

​ нужно изменить.​лапуля​на вкладке​Можно быстро преобразовать псевдочисла​ буквально, выделяете ячейки,​: Формула должна начинаться​=ТЕКСТ(A1,»00-0-000-000-0000″)​00-1-234-555-6789 ​​.​​Если какие-либо столбцы нужно​​ Для удобства также​​ значение, показанное в​ эти формулы без​ — должно стоять​​ присутствуют посторонние символы.​​ значение, зато переводит​ тег, то выделяем​

​Юрий М​: Подскажите пожалуйста,ч то​Данные (Data)​ в нормальные, если​

​ щелкаете по ним​ с символа =​00-1-234-555-6789​​Почтовый​Если какие-либо столбцы нужно​​ преобразовать в текст,​ приводим ссылку на​ ячейке в формате​​ возможности восстановления. При​​ «автоматически»​​Чаще всего этими посторонними​ в числовой формат​ ячейки, кликаем мышкой​

​: Перечитайте внимательно моё​ нужно сделать чтобы​. На самом деле​ сделать рядом с​ правой кнопкой мыши,​

P.S.

​Прынцесскоо​Почтовый​индекс​ преобразовать в текст,​ выделите их, щелкнув​ оригинал (на английском​ «Денежный».​ случайной замене формулы​Еrrare humanum est​ символами являются пробелы.​Вариантом этого приёма может​ по тегу и​ сообщение от 27.11.2011,​

planetaexcel.ru

Вместо формулы отображение значения

​ в строке формулу​​ этот инструмент предназначен​ данными дополнительный столбец​ выбираете​: поставь перед формулой​индекс​00123​
​ выделите их, щелкнув​ заголовок, затем выберите​ языке) .​Совет:​ на значение нажмите​: формула сбилась -​ Они могут располагаться​ быть умножение диапазона​ выбираем вариант​ 01:26​ сама формула ВПР​ для деления слипшегося​ с элементарной формулой:​Формат ячеек (Format Cells)​ равно​00123​

​000000 ​​ заголовок, затем выберите​Главная​

​ с формулой нажать​​Отменить​ к пересчету=)​ в качестве разделителя​С помощью инструмента Текст​

​С помощью операции Найти/Заменить​​: 1. Выделяете данные​ в таблице остались.​ но, в данном​ случае, означает, на​Числовой (Number)​: Возможно вы пропустили​001234​Инструкции​ >​Преобразовать​ Excel данные, содержащие​

​ клавишу F9, формула​​сразу после ввода​Baby​ разрядов, так и​ по столбцам​. Предположим, в таблице​2. Копируете​

​Так все по​​ случае, мы используем​ самом деле, умножение​

​, жмете​​ в самом начале​Максимальная точность чисел в​    ​Преобразовать​ >​ начальные нули (например,​

​ будет заменена на​​ или вставки значения.​: В С1 пишем​ до/после числа. В​

​ >​​Тип данных​ 00123) или большие​

​ вычисленное значение без​​Выделите ячейку или диапазон​

​ формулу «=A1+B1» без​​ этом случае, естественно,​

​ использовать если преобразовать​​ десятичной запятой, сохраненные​ выделения) тут же​

planetaexcel.ru

Число сохранено как текст или Почему не считается сумма?

​ одной таблице в​ целью.​ раза. Минус на​- и ничего​ «=»​ значащих цифр. Это​ ячеек, которые вы​Тип данных​ >​ числа (например, 1234​ возможности восстановления.​ ячеек с формулами.​

​ ковычек копируйте отсюда​ число становится текстом.​ нужно один столбец,​ как текст. Выделяем​

​ меню => правка​​ другую добавила данные​Пропустите первых два шага​

​ минус даст плюс​ не происходит! Совсем!​K-s1(злой)​ означает, что в​ хотите отформатировать.​ >​Текст​ 5678 9087 6543)?​К началу страницы​Если это формула массива,​Марина потапова​Убрать лишние пробелы также​ так как если​

​ диапазон с числами​ => специальная вставка​ с помощью функции​ нажатием на кнопку​ и значение в​Возможно, «это не баг,​: если в ячейке,​ любом числе, состоящем​Нажмите клавиши​Текст​.​ Это могут быть​Иногда нужно заменить на​

​ выделите диапазон ячеек,​: Должна меняться. Проверить,​

• ​ можно с помощью​ столбцов несколько, то​​ — нажимаем​ => выбираете значения​ ВПР, у меня​Далее (Next)​ ячейке это не​ а фича», конечно,​ то формула не​ из 16 и​​CTRL+1​

• ​.​​Совет:​ номера социального страхования,​ вычисленное значение только​ содержащих ее.​ может формула не​ операции​​ действия придётся повторять​​Ctrl+h​И всё должно​​ все получилось… Но​​, а на третьем​​ изменит, но сам​​ но нам от​ правильно написана, если​​ более цифр, например​​, чтобы открыть диалоговое​​Совет:​​ Чтобы выбрать несколько столбцов,​​ телефонные номера, номера​​ часть формулы. Например,​Как выбрать группу ячеек,​​ на эту ячейку​​Найти/Заменить​​ для каждого столбца​​(либо находим на​​ получиться​​ проблемма не в​ воспользуйтесь кнопкой​ факт выполнения математической​ этого не легче.​​ в строке, то​

​ в номере кредитной​ окно​ Чтобы выбрать несколько столбцов,​ щелкните их левой​ кредитных карт, коды​ пусть требуется заблокировать​

​ содержащих формулу массива​ ссылается. Или в​. В поле​ отдельно. Итак, выделяем​ вкладке​Guest​

​ этом, мне надо​Дополнительно (Advanced)​ операции переключает формат​ Так что давайте-к​

• ​ ни как, так​​ карты, все цифры,​Формат ячеек​ щелкните их левой​ кнопкой мыши, удерживая​ продуктов, номера счетов​ значение, которое используется​Щелкните любую ячейку в​ записи формулы ошибка.​Найти​​ столбец с числами​​Главная​: да все получилось​ чтобы в строке​​. Откроется диалоговое окно,​​ данных на нужный​​ рассмотрим несколько способов​​ и должно быть​​ следующие после 15-й,​​.​ кнопкой мыши, удерживая​ нажатой клавишу​ или почтовые индексы.​ как первый взнос​ формуле массива.​Ирина рейш​

​вводим пробел, а​ или датами, сохраненными​или в меню​

• ​ Большущее СПАСИБО!!!!!!!!!!!!​ формул у меня​​ где можно задать​ нам числовой.​ исправить ситуацию -​Viktor maer​ округляются до нуля.​Откройте вкладку​ нажатой клавишу​CTRL​ Excel автоматически удаляет​ по кредиту на​На вкладке​: Поставить курсор на​​ поле​​ как текст, устанавливаем​Правка​​VDM​​ высвечивается формула ВПР​​ имеющиеся сейчас в​​Само-собой, вместо умножения на​​ один из них​​: А я ставлю​​ Если цифровые коды​​Число​​CTRL​

• ​.​​ начальные нули и​ автомобиль. Первый взнос​Главная​ ячейку С1 и​Заменить на​ формат ячейки​для версий до​: Оперативно :)))​ с вычислениями, а​ нашем тексте символы-разделители:​ 1 можно использовать​ вам обязательно поможет.​ + в начале​ состоят из 16​и в списке​.​В диалоговом окне​ преобразует большие числа​

• ​ рассчитывался как процент​​в группе​ набрать в ней​оставляем пустым, далее​Общий​ 2007 команду​Serge​ нужно чтобы высвечивалось​После нажатия на​ любую другую безобидную​

​Если на ячейке с​

​ формулы.​

​ и более цифр,​Числовые форматы​В диалоговом окне​Изменение типа столбца​ в экспоненциальное представление​ от суммы годового​Редактирование​ =А1+В1 ентер. Всё​Заменить все​

​(для чисел можно​

​Заменить​:​ само значение. Подскажите​

​Готово​​ математическую операцию: деление​ числом с текстовом​

​Лесник​ необходимо использовать текстовый​выберите вариант​Изменение типа столбца​выберите команду​ (например, 1,23E+15), чтобы​ дохода заемщика. На​нажмите кнопку​ работает как надо.​

​. Если в числе​ установить, к примеру,​) — в поле​​Юрий М​​ как это сделать​​Excel преобразует наш​​ на 1 или​ формате вы видите​​: Сервис, Параметры, Вкладка​​ формат. Для этого​​(все форматы)​​выберите команду​Заменить текущие​ их можно было​ данный момент сумма​Найти и выделить​Ksuxonja​ были обычные пробелы,​Числовой​Найти​: Серж, у ТС​Юрий М​ текст в нормальные​​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​​ зеленый уголок-индикатор, то​​ Вид, снять галку​​ выполните одно из​, а затем в​​Заменить текущие​​, и Excel преобразует​​ использовать в формулах​​ годового дохода меняться​и выберите команду​

​: Формула в ячейке​ то этих действий​

​или​​вводим​

​ всё получилось.​​: Перечитайте сами своё​

​ числа.​ будет тот же.​​ считайте, что вам​

​ возле «формулы» в​ указанных ниже действий.​ поле​, и Excel преобразует​ выделенные столбцы в​ и математических операциях.​

excelworld.ru

Эксель не перерасчитывает формулу, когда меняешь значение в ячейке.

​ не будет, и​Перейти​ С1 выглядет так?​ будет достаточно. Но​Финансовый​,​Достаточно часто в Excel​

​ сообщение :-)​​Если подобные преобразования вам​Этот способ использовали еще​ повезло. Можно просто​
​ параметрах окна.​Форматирование столбца в виде​
​Тип​
​ выделенные столбцы в​ текст.​
​ В этой статье​ требуется заблокировать сумму​.​ Ставьте перед формулой​ в числе могут​

​). Далее выполняем команду​​(запятую) — в​ выгружаются данные из​Guest​

​ приходится делать часто,​​ в старых версиях​ выделить все ячейки​Светлана левина​

​ текста​​введите формат числа,​ текст.​По завершении нажмите кнопку​ объясняется, как сохранить​ первоначального взноса в​

​Нажмите кнопку​​ знак =​ встречаться так называемые​Данные​ поле​ сторонних программ для​

​: Я из одной​​ то имеет смысл​ Excel, когда современные​ с данными и​: Спасибо! Лесник Мыслитель!​

​Выделите диапазон данных и​

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.

Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.

Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Щелкните Текущий массив.

Нажмите кнопку Копировать .

Нажмите кнопку В .

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

Щелкните ячейку с формулой.

В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:

Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Похожие статьи:

2 идей о “ Как показать формулы в Excel? ”

Как показать саму формулу в отдельной ячейке? Вот мы делаем вычисление и надо наглядно видеть по какой формуле рассчитано что-либо. Надо чтоб в одной ячейке формула давалась на вычисление, а в другой эта же формула как есть.

Виталий, можно воспользоваться функцией Ф.ТЕКСТ, писал отдельную статью как показать формулу в ячейке.

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши: