Cutting pictures in word

Crop a picture to trim away outer edges that are unnecessary.

• If, instead, you want to remove the background of a picture, see Remove the background of a picture.

• If you want to make a picture bigger or smaller, see Change the size of a picture.

Important: Cropped parts of the picture are not removed from the file, and can potentially be seen by others; including search engines if the cropped image is posted online. If there is sensitive information in the area you’re cropping out make sure you delete the cropped areas (see below) then save the file. 

In addition to basic margin-cropping, you can also crop pictures to specific shapes and aspect ratios, or crop picture fills inside a shape (in Microsoft 365 for Mac and in Office 2010 and later).

 

 1:32

Office can help with you with basic image editing as illustrated in the video above, but for more advanced tasks, you may need a dedicated image-editing app. Digital Trends has recommendations for free photo-editing software.

Crop the margins of a picture

1. Use Insert > Picture to add the image to an Office file (such as a Word document, PowerPoint presentation, or Excel workbook).

2. Right-click the picture. A pop-up menu appears with two buttons either immediately above or below the menu. Crop is one of the buttons.

   

3. Select the  Crop button.

   Black crop handles appear on the edges and corners of the picture.

   

4. Crop the image by doing one of the following:

   Description	Action
   Crop one side	Drag inward on the side cropping handle
   Crop two adjacent sides at the same time	Drag inward on the corner cropping handle
   Crop equally on two parallel sides at once	Press and hold Ctrl while dragging inward on the side cropping handle

   You can also outcrop, or add a margin around a picture, by dragging the cropping handles outward rather than inward.

5. (Optional) To reposition the crop area, either change the crop area by dragging the edges or corners of the crop rectangle, or move the picture.

6. When you’re finished, press Esc or click anywhere outside the picture within the document.

Note: Cropping tools are not available for shapes, but in Office 2010 and later, you can resize a shape and use the Edit Points tool to achieve an effect similar to cropping or to customize the shape. See Use edit points to edit or crop the shape for more information.

Crop to a shape, such as a circle

See Crop a picture to fit in a shape.

Other kinds of cropping

Select a heading below to open it and see the detailed instructions.

Cropping a picture to a common photo size or aspect ratio lets it easily fit into a standard picture frame. You can also use this tool to preview how a picture will fit into a specific aspect ratio before cropping.

1. Use Insert > Picture to add the image to an Office file (such as a Word document, PowerPoint presentation, or an Excel workbook).

2. Click the picture.

3. Click Picture Tools > Format, and in the Size group, click the arrow under Crop.

   

4. From the menu that appears, select Aspect Ratio, then click the ratio that you want.

   A crop rectangle appears, showing you how the picture will appear when cropped to the selected aspect ratio.

5. If desired, adjust the crop area using the cropping handles as described under Crop a picture.

6. When you’re finished, press Esc or click anywhere outside the picture within the document.

By default, after you crop a picture, the cropped areas remain part of the file, hidden from view. However, you can reduce file size by removing the cropped areas from the picture file. This also helps prevent other people from viewing the parts of the picture that you have removed.

Important: If you delete cropped areas and later change your mind, you can click the Undo  button to restore them. Deletions can be undone until the file is saved.

To remove cropped areas from the picture file:

1. Select the picture or pictures from which you want to delete cropped areas.

2. Click Picture Tools > Format, and in the Adjust group, click Compress Pictures. A dialog box appears showing compression options.

   

   If you don’t see the Picture Tools and Format tabs, make sure that you’ve selected a picture. You might have to double-click the picture to select it and open the Format tab. Also, if your screen size is reduced, you might only see the Compress Pictures icon.

   

3. Under Compression Options, be sure that the Delete cropped areas of pictures check box is selected.

   

   To remove croppings for the selected picture or pictures only and not all pictures in the file, select the Apply only to this picture check box.

   Select a Resolution option, if desired.

4. Click OK.

See Also

Cut out or cover part of a picture

Insert pictures

Add a drawing to a Word document

Reduce the file size of a picture

Use Word Layout Options to move pictures

Wrap text around pictures in Word

Crop the margins of a picture

1. Use Insert > Pictures to add the image to an Office file (such as a Word document, PowerPoint presentation, or Excel workbook).

2. Click the picture, then click the Picture Format tab on the toolbar ribbon.

   

3. On the Picture Format tab, select Crop.

   Black crop handles appear on the edges and corners of the picture.

   

4. Crop the image by dragging any crop handle inward. If you drag one of the corner handles, it crops two adjacent sides at the same time.

5. Click away from the picture to see the cropped image.

Note: After you crop a picture, the cropped parts are hidden but remain as part of the picture file. To permanently remove the cropped portion and reduce your picture size, see the section further down this page named Delete cropped areas of a picture.

Crop to a specific shape

See Crop a picture to fit in a shape.

Delete cropped areas of a picture

By default, even after you crop parts of a picture, the cropped parts remain as part of the picture file. However, you can reduce the file size by removing the croppings from the picture file. This also helps prevent other people from viewing the parts of the picture that you have removed.

Important: Deleting cropped areas of a picture can’t be undone. Therefore, you should only do this after you are sure that you have made all the crops and changes that you want.

To remove cropped areas of a picture file:

1. Click the picture or pictures from which you want to delete cropped areas.

2. On the Picture Format tab, click Compress Pictures  .

   (If you don’t see the Picture Format tab, make sure that you’ve selected a picture.)

3. Select the Delete cropped areas of pictures check box.

   To remove croppings for the selected picture or pictures only and not all of the pictures in the file, select Selected pictures only.

See Also

Insert pictures in Office for Mac

Move, rotate, or group a picture, text box, or other object in Office for Mac

Change the size of a picture, shape, text box, or WordArt

Control text wrapping around objects in Word for Mac

In Word for the web and PowerPoint for the web you can do basic picture cropping—trimming away unwanted margins of a picture. Only the desktop apps can delete the cropped areas from the image, however.

Crop a picture

1. Select the picture you want to crop.

2. On the Ribbon, select the Picture tab.

3. Select the downward pointing arrow next to the Crop option , then select Crop.

   Black crop handles appear on the edges of the picture.

   

4. With your mouse, point at a crop handle, then click and drag inward to trim the margin of the image. 

5. When you are finished cropping margins, click outside the boundary of the image to save the changes.

Important: Cropped parts of the picture are not removed from the file, and can potentially be seen by others; including search engines if the cropped image is posted online. Only the Office desktop apps have the ability to remove cropped areas from the underlying image file. 

Crop a picture to fit in a shape

For details, see Fit a picture inside a shape.

Crop a picture

1. Select the picture you want to crop.
2. On the Ribbon, select the Picture tab.
3. Select the downward pointing arrow next to the Crop option.
4. With your mouse, point at a crop handle, then click and drag inward to trim the margin of the image.

How do you freehand crop an image in Word?

This is one way to do it:

1. Draw the shape.
2. Right-click (or Control-click) on it and select Format Shape.
3. Choose Fill > Picture or Text and click on Picture.
4. Insert a picture, then select Format Picture in the Ribbon.
5. Choose Crop > Crop to Fit.

How do I cut a picture on my computer?

Try it!

1. Select a picture.
2. Select the Picture Tools > Format tab and select Crop.
3. There are different ways to crop your picture: Drag a cropping handle to crop it from the side, top, or bottom. Press Shift to crop the entire photo down to the size you want.
4. Press Esc to finish.

How do I crop a custom image?

If you want to change the outline of a picture and make it a shape (like a circle or a star), use the cropping tools on the PICTURE TOOLS FORMAT tab. Select the picture (or pictures) that you want to crop. On the PICTURE TOOLS FORMAT tab, click Crop > Crop to Shape, and then pick the shape you want.

Can you cut a picture in half on word?

Right click the image on the first page and select “Crop.” Watching the ruler, drag the top right corner to the halfway mark on the page so only the left half is visible.You’ll notice there’s a round handle at the top of the image’s midpoint, which you can use to crop the image by exactly half.

How do you crop an irregular shape?

How to Crop an Image to an Irregular Shape

1. Open the image file in your image editor.
2. Double-click on the background layer in the Layers Palette and rename the layer.
3. Use the Lasso Tool to outline the irregular shape that you wish to crop.
4. Open the Image menu and select the “Crop” option.

How do you crop a picture in Windows 10?

How to crop image using Photos on Windows 10

1. Open Start.
2. Search for Photos and click the top result to open the app.
3. Click on the picture.
4. Click the Crop button from the top-center toolbar.
5. Use the pins in corners to select the area you want to crop.
6. Click and drag the image to center it in the cropping area.

How do I crop a picture in Word 2010?

To crop an image:

1. Select an image. The Format tab will appear.
2. Select the Format tab.
3. Click the Crop command. Black cropping handles appear. The black cropping handles.
4. Click and drag a handle to crop an image.
5. Click the Crop command to deselect the crop tool.

Which allows a user to edit a picture in Word?

Follow the steps as under to make corrections to the picture. Click the picture to reveal the “Format” tab. Press the “Corrections” option to reveal the dropdown. This will reveal to you how to edit image text in word.

How do you crop an object out of a picture?

Click the Select tool in the toolbar at the top of the program window.

1. Select the portion of the image you want to crop using the Select tool.
2. Once selected, right-click with the mouse anywhere in the image selection and select Crop.

Can you freehand crop in PowerPoint?

How to crop an image in PowerPoint 2010 or earlier: Custom shape. 1. Head to the Autoshapes menu and select Freeform. Draw a freeform shape over your image, tracing out the part of the image you want to keep.

How do I split a picture into prints?

Right click on the slice icon in the top left corner of the image. Choose Divide Slice and define into how many slices do you want to divide your image, or set the size of each sub-slice. Hit ok. File > Save for web > Save: Make sure “Save all slices” is selected in the dialog.

How do you split a picture in Word?

Follow these steps:

1. First and foremost, press Ctrl+C to copy the image (we will need to paste the image again and again)
2. Always select the image first.
3. Next, press Ctrl and select one parallelogram.
4. Go the Format tab under Drawing Tools.
5. Locate the Merge Shapes command.
6. Click the Intersect option from the drop-down menu.

How do I split a JPEG in half?

How to split JPG

1. Open your browser in JPG free application web site and go to Splitter tool app.
2. Click inside the file drop area to upload a JPG file or drag & drop a JPG file.
3. Click on “SPLIT” button, file will be automatically uploaded to split.

How do I freehand crop an image in Windows?

Step 1: Right-click on the image and select Open With on the pop-up menu, followed by Paint. Step 2: Click the Select button and drag the tool to encompass the portion of the image you wish to crop. Step 3: Click the Crop button directly right of Select.

How do I edit around a picture?

1. Open the photo you want to edit.
2. Tap Edit. Crop. To crop the photo to different aspect ratios, like a square, tap Aspect ratio . To change the photo’s perspective, tap Transform . Drag the dots to the edges of your desired photo or tap Auto.
3. To save a copy of the photo with your edits, at the bottom right, tap Save.

How do you crop a screenshot in Word?

Click the picture, then click the Picture Format tab on the toolbar ribbon. On the Picture Format tab, select Crop. Black crop handles appear on the edges and corners of the picture. Crop the image by dragging any crop handle inward.

How do I crop a picture in Word 2016?

To crop an image:

1. Select the image you want to crop. The Format tab will appear.
2. From the Format tab, click the Crop command.
3. Cropping handles will appear on the sides and corners of the image. Click and drag any handle to crop the image.
4. To confirm, click the Crop command again. The image will be cropped.

How do I edit a picture in Word 2010?

How to Edit an Image in a Word 2010 Document

1. Click to select the image. The image grows handles.
2. Hold down the Shift key.
3. Use the mouse to drag one of the image’s four corner handles inward or outward to make the image proportionally smaller or larger.
4. Release the Shift key.

Can you edit a picture on Word?

Microsoft Office Picture Manager isn’t included in the new Office but you can use Word to edit photos. Word has many built-in photo editing features, so you might not need a separate program.In Word, you can choose color variations, crop, compress at different levels, and apply some special effects.

How do I edit a JPEG in Word?

While there is no way to turn a JPEG image directly into a Word document that you can edit, you can use a free Optical Character Recognition (OCR) service to scan the JPEG into a Word document file, or you can convert the JPEG file into a PDF and then use Word to convert the PDF into an editable Word document.

Is this article up to date?

Как вам наверняка известно, работа в программе MS Word не ограничивается одним только набором и редактированием текста. Используя встроенные средства этого офисного продукта, можно создавать таблицы, диаграммы, блок-схемы и многое другое.

Урок: Как создать схему в Ворде

Помимо этого, в Word также можно добавлять графические файлы, изменять их и редактировать, внедрять в документ, совмещать с текстом и делать многое другое. О многом мы уже рассказывали, а непосредственно в данной статье мы рассмотрим еще одну довольно актуальную тему: как обрезать рисунок в Ворде 2007 — 2016, но, забегая вперед, скажем, что и в MS Word 2003 делается практически так же, за исключением названий некоторых пунктов. Визуально же все будет понятно.

Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде

Обрезаем изображение

Мы уже писали о том, как добавить графический файл в текстовый редактор от Microsoft, подробную инструкцию вы можете найти по ссылке ниже. Поэтому логично будет сразу перейти к рассмотрению ключевого вопроса.

Урок: Как вставить изображение в Word

1. Выделите рисунок, который необходимо обрезать — для этого дважды кликните по нему левой кнопкой мышки, чтобы открылась основная вкладка “Работа с рисунками”.

2. В появившейся вкладке “Формат” кликните по элементу “Обрезка” (расположен он в группе “Размер”).

3. Выберите подходящее действие для обрезки:

Обрезать: перемещайте черные маркеры в нужном направлении;

Совет: Для одинаковой (симметричной) обрезки двух сторон рисунка, перетаскивая центральный маркер обрезки на одной их этих сторон, удерживайте клавишу “CTRL”. Если же вы хотите симметрично обрезать четыре стороны, удерживайте “CTRL” перетаскивая один из угловых маркеров.

Обрезать по фигуре: выберите подходящую фигуру в появившемся окне;

Пропорции: выберите подходящее соотношение сторон;

4. Завершив обрезку изображения, нажмите клавишу “ESC”.

Обрезаем изображение для заполнения или размещения в фигуре

Выполняя обрезку рисунка, вы, что вполне логично, уменьшаете его физический размер (не только объем), а вместе с тем и область рисунка (фигура, внутри которой находится изображение).

Если же вам необходимо оставить размер этой фигуры неизменным, но обрезать само изображение, используйте инструмент “Заливка”, расположенный в меню кнопки “Обрезать” (вкладка “Формат”).

1. Выделите изображение двойным кликом левой кнопки мышки.

2. Во вкладке “Формат” нажмите на кнопку “Обрезка” и выберите пункт “Заливка”.

3. Перемещая маркеры, расположенные по краям фигуры, внутри которой находится изображение, измените его размер.

4. Область, в которой находилась фигура (рисунок) останется неизменной, теперь вы можете продолжить работать с ней, например, залить каким-нибудь цветом.

Если же вам необходимо разместить рисунок или его обрезанную часть внутри фигуры, используйте инструмент “Вписать”.

1. Выделите рисунок, дважды кликнув по нему.

2. Во вкладке “Формат” в меню кнопки “Обрезка” выберите пункт “Вписать”.

3. Перемещая маркер, задайте необходимый размер для изображения, точнее, его части.

4. Нажмите кнопку “ESC”, чтобы выйти из режима работы с рисунками.

Удаляем обрезанные области изображения

В зависимости от того, какой из методов вы использовали для обрезки изображения, обрезанные фрагменты могут остаться пустыми. То есть, они не исчезнут, а останутся частью графического файла и по-прежнему будут находится в области фигуры.

Обрезанную область рекомендовано удалить из рисунка в случае, если вы хотите уменьшить занимаемый им объем или же сделать так, чтобы никто другой не увидел области, которые вы обрезали.

1. Дважды кликните по изображению, в которм необходимо удалить пустые фрагменты.

2. В открывшейся вкладке “Формат” нажмите на кнопку “Сжать рисунки”, расположенную в группе “Изменение”.

3. Выберите необходимые параметры в появившемся диалоговом окне:

Установите галочки напротив следующих пунктов:

• Применить только к этому рисунку;

• Удалить обрезанные области рисунков.

Нажмите “ОК”.

4. Нажмите “ESC”. Объем графческого файла будет изменен, другие пользователи не смогут увидеть фрагменты, которые вы удалили.

Изменяем размер изображения без его обрезки

Выше мы рассказали обо всех возможных методах, с помощью которых можно обрезать рисунок в Ворде. Кроме того, возможности программы также позволяют пропорционально уменьшить размер изображения или же задать точные размеры, ничего при этом не обрезая. Для этого выполните одно из следующих действий:

Для произвольного изменения размеров рисунка с сохранением пропорциональности кликните по области, в которой он находится и потяните в нужном направлении (внутрь рисунка для уменьшения, наружу — для увеличения его размера) за один из угловых маркеров.

Если вы хотите изменить рисунок не пропорционально, тяните не за угловые маркеры, а за те, что расположены посредине граней фигуры, в которой находится рисунок.

Чтобы задать точные размеры области, в которой будет находиться рисунок, а вместе с тем и задать точные значения размера для самого графического файла, выполните следующее:

1. Выделите изображение двойным кликом.

2. Во вкладке “Формат” в группе “Размер” задайте точные параметры для горизонтального и вертикального полей. Также, вы можете изменить их постепенно, нажимая на стрелочки вниз или вверх, делая рисунок меньше или больше, соответственно.

3. Размеры рисунка будут изменены, сам же рисунок при этом обрезан не будет.

4. Нажмите клавишу “ESC”, чтобы выйти из режима работы с графическими файлами.

Урок: Как добавить текст поверх картинки в Word

На этом все, из этой статьи вы узнали о том, как обрезать рисунок или фото в Ворде, изменить его размер, объем, а также подготовить для последующей работы и изменений. Осваивайте MS Word и будьте продуктивны.

Что делать, если выбранное изображение по тем или иным причинам не подходит по размерам (например, имеет слишком большой размер, нуждается в редактировании и т.д.)? Как показывает практика, для того, чтобы  обрезать картинку, вовсе не обязательно пользоваться сложными графическими редакторами – все необходимые для этого инструменты уже есть в Word.

Кадрирование изображения

Для обрезки рисунка в Ворде, после того как он будет вставлен в документ, необходимо подвести к нему курсор мыши и нажать на правую кнопку. Это позволит вызвать контекстное меню, в котором следует выбрать пункт «обрезка».

Сразу после этого по углам картинки и на разных ее сторонах отобразятся маркеры, передвигая которые можно менять размеры изображения. А именно:

1. Чтобы обрезать рисунок с одной стороны, двигают маркер, расположенный с нужной стороны по направлению к центру.
2. Если обрезать нужно две смежные стороны, передвинуть нужно угловой маркер.
3. Для обрезки двух параллельных сторон, нужно вести к центру один из маркеров, удерживая при этом клавишу CTRL.
4. Для одновременной обрезки всех сторон следует перемещать угловой маркер, параллельно удерживая клавишу CTRL.

После того, как размер рисунка будет скорректирован, маркеры можно убрать путем нажатия клавиши Esc, либо кликнув мышью по пространству за пределами картинки.

Обрезка по контуру

Также как в предыдущем случае, для обрезки рисунка или скриншота в Word 2007, 2010, 2013, вначале необходимо вызвать контекстное меню, кликнув по правой кнопке мыши. Однако после этого нужно выбрать пункт «Обрезать по фигуре».

В дальнейшем, действие откроет список шаблонов, из которых можно будет выбрать понравившийся. Причем, при желании определиться можно не только с самой фигурой, но и цветом, и типом линии-контура, а также ее толщиной.

Важной особенностью обрезки фото по контуру является то, что какой бы не была фигура (например, круг или квадрат), оригинальные размеры изображения останутся при этом неизменными.

Обрезка по пропорции

Может получиться так, что перед пользователем встанет задача обрезать картинку, сохранив при этом ее изначальные пропорции. Сделать это можно воспользовавшись разделом Формат, где следует выбрать пункт Обрезка, а затем – Пропорции. В открывшемся контекстном меню можно будет сделать выбор из готовых шаблонов в пользу того, который будет наиболее уместным.

Обрезка для заполнения или размещения в фигуре

Обрезать картинку в Ворде для размещения в фигуре можно вышеперечисленными способами в случае, если оно будет использовано в качестве заливки для уже готового шаблона. Для начала нужно поместить саму фигуру в документ, выбрав нужный шаблон из предложенных.

После того, как фигура будет выделена, необходимо обратиться к вкладке Средства рисования, а оттуда перейти к заливке и кликнуть по строке Рисунок.

Подходящее изображение можно выбрать, загрузив его из памяти компьютера, либо указав ссылку на него (если рисунок размещен в сети Интернет). Если есть необходимость изменить размер картинки, можно воспользоваться одним из маркеров.

Скорректировать фон в случае если он, например, заполнил фигуру не до конца, можно обратившись к меню «Обрезать» (выбрав команду «Заполнить», или «Вписать»). Разница между командами заключается в том, что пункт «Вписать» позволяет изображению полностью поместиться в  фигуре, но при этом в ней могут остаться пустоты. «Заполнить» позволяет изображению заполнить фигуру целиком. Части, выходящие за ее пределы при этом будут отрезаны.

Удаление обрезанных частей

После того, как работа с картинкой будет завершена, ее размеры изменятся, но это вовсе не говорит о том, что его обрезанные части будут автоматически удалены. И если выделить фотографию кликнув по ней, она снова будет видна пользователю в своем первоначальном виде. Поэтому ненужные части следует удалять отдельно.

Делается это следующим образом:

1. Двойной клик по картинке открывает меню «Работы с рисунками». Затем нужно выбрать раздел «Изменение» и пункт «Сжать рисунки».
2. В открывшемся окне следует отметить галочками пункты «Применить только к этому рисунку» (если работа идет с несколькими картинками делать это не нужно) и «Удалить обрезанные области» рисунков, а после – сохранить внесенные изменения нажатием кнопки ОК.