Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Настраиваемый словарь полезен, если, например, ваша работа зависит от конкретной терминологии, например юридических терминов. Кроме того, вы можете создать настраиваемый словарь, включающий имена рабочих контактов, чтобы вы знали, что вы правильно задействуете их имена.
Когда вы используете средство проверки орфографии, оно сравнивает слова в документе со словами в основном словаре. Этот словарь содержит наиболее распространенные слова, но в нем могут отсутствовать имена собственные, технические термины и акронимы. Кроме того, в некоторых словах в основном словаре и в файле могут по-разному использоваться прописные буквы. Добавив эти слова или варианты с прописными буквами в настраиваемый словарь, можно предотвратить их пометку как ошибочных при проверке орфографии. Вы можете создавать настраиваемые словари в дополнение к словарю, который включен в приложения Office для Mac и используется по умолчанию.
Примечание: Изменение любого параметра настраиваемого словаря в одном из приложений Office для Mac влияет на все другие приложения. Например, если пользователь изменил многие параметры настраиваемого словаря в приложении Word, эти изменения будут учтены при следующем запуске PowerPoint или Excel.
Добавление слова из документа в настраиваемый словарь
-
В документе выделите слово, которое нужно добавить.
-
В меню Сервис выберите пункт Правописание.
Примечание: Диалоговое окно Правописание не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
-
В меню Добавлять слова в выберите словарь, в который нужно добавить слово.
-
Нажмите кнопку Добавить.
Создание настраиваемого словаря в Word
Новый настраиваемый словарь можно сохранить в любом месте на компьютере. Если же вы хотите предоставить доступ к словарю другим пользователям, сохраните его в сетевой папке.
Примечание: Любой настраиваемый словарь, созданный в Word, будет использоваться во всех остальных приложениях Office для Mac.
-
Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.
Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.
-
В меню Word выберите пункт Настройки.
-
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.
-
В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.
-
Нажмите кнопку Создать.
Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)
-
В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.
Примечание: Как только вы создадите настраиваемый словарь, Office для Mac автоматически начнет использовать его при проверке орфографии.
-
Нажмите Сохранить, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Правописание.
Импорт настраиваемого словаря в Word
Диалоговое окно Вспомогательные словари в Word содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный вам словарь, например купленный у сторонней компании, установлен на компьютере, но отсутствует в поле «Список словарей», его можно добавить в этот список.
-
Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.
Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.
-
В меню Word выберите пункт Настройки.
-
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.
-
В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.
-
Нажмите Добавить, а затем найдите и дважды щелкните настраиваемый словарь, который нужно импортировать.
Если расширение имени файла словаря отличается от DIC, в раскрывающемся меню Включить выберите пункт Все файлы.
Добавление, удаление и редактирование слов в настраиваемом словаре в Word
Настраиваемый словарь можно редактировать в Word. Вы можете изменять слова в словаре и добавлять в него новые. Но помните, что Word не начнет автоматически использовать отредактированный настраиваемый словарь, так что вы должны выбрать его. Измененная версия словаря будет доступна во всех приложениях Office.
-
Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.
Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.
-
В меню Word выберите пункт Настройки.
-
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.
-
В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.
-
Щелкните имя словаря, который требуется изменить, а затем нажмите Изменить.
При появлении сообщения о том, что Word прекращает проверять орфографию, когда вы редактируете словарь, нажмите кнопку ОК, а затем, если откроется диалоговое окно Преобразование файла — Вспомогательный словарь, снова нажмите кнопку ОК.
Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)
-
Внесите в файл словаря все необходимые изменения, а затем выберите в меню Файл команду Сохранить.
Примечание: Каждое добавляемое слово нужно вводить в отдельной строке.
-
В меню Файл выберите команду Закрыть.
Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем
По умолчанию при создании нового вспомогательного словаря приложение задает словарь для всех языков, а это значит, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на определенном языке.
-
Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.
Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.
-
В меню Word выберите пункт Настройки.
-
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.
-
В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.
-
Щелкните имя настраиваемого словаря, который нужно изменить, и выберите в раскрывающемся меню Язык тот язык, который вы хотите связать со словарем.
Примечания:
-
Если установить Office 2016 для Mac на одном компьютере с Office для Mac 2011, то все настраиваемые словари, которые вы добавили и включили в Office для Mac 2011, будут автоматически скопированы в Office 2016 для Mac. Если Office обнаружит созданные ранее настраиваемые словари не в папке по умолчанию, а в других расположениях, то, возможно, появится запрос на предоставление дополнительных разрешений для доступа к файлам. Если вы увидите подобное сообщение, просто выберите один или несколько файлов и нажмите Выбрать, чтобы открыть доступ к настраиваемым словарям.
-
Дополнительные сведения об установке Office 2016 для Mac, в том числе о том, как запускать Office 2016 для Mac на компьютере с Office для Mac 2011, можно найти в статьях Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.
См. также
Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений
Проверка орфографии и грамматики на другом языке
All Microsoft Word users have a default custom dictionary that acts as a catchall for their spelling preferences. In fact, every time you right-click on a flagged word (which may or may not be misspelled) and select “Add to Dictionary,” that word goes to your default custom dictionary. However, you can create additional custom dictionaries in Microsoft Word for specific documents.
This tutorial explains the following:
1. How to create a custom dictionary
2. How to add words to a custom dictionary
3. How to add or remove a custom dictionary for a specific file
This tutorial is available as a YouTube video showing all the steps in real time.
Watch more than 100 other writing-related software tutorials on my YouTube channel.
The images below are from Word for Microsoft 365. These steps also apply to Word 2021, Word 2019, Word 2016, and Word 2013. In addition, the steps are similar for Word 2010.
1. Select the File tab.
2. Select Options in the Backstage view.
3. Select Proofing in the Word Options dialog box.
4. Select the Custom Dictionaries button.
5. Select any of the available options in the Custom Dictionaries dialog box to make the New button available. (If All Languages or English is selected, the New button will be grayed out, which means it is unavailable.)
6. Select the New button.
7. Choose a file location for your new dictionary in the Create Custom Dictionary dialog box. Note that the default location chosen by Word will be appropriate for most users. See the Pro Tip below for additional information.
Pro Tip: By default, Word will save your new custom dictionary in the UProof folder connected to your user name, which means that only you can access that dictionary. If you want to share your new dictionary, save the file in another folder accessible by other Word users in your organization.
See step 6 in How to Add or Remove a Custom Dictionary for a Specific File, below, for instructions on adding dictionaries saved in other locations.
8. Type the name of your new custom dictionary in the File name text box.
9. Select the Save button.
The Create Custom Dictionary dialog box will close automatically, and your new dictionary will appear in the Custom Dictionary dialog box.
10. (Optional Step) Uncheck the new dictionary if you do not want it to be automatically applied to current or future documents.
11. Select the OK button in the Custom Dictionary dialog box.
Now, let’s populate your newly created custom dictionary.
How to Add Words to a Custom Dictionary
This section assumes that you closed the Custom Dictionary dialog box after completing the previous section. If your Custom Dictionary dialog box is still open, you can skip to step 5.
If you want to edit the existing words in your default custom dictionary or another custom dictionary, visit “How to Edit Your Custom Dictionary in Microsoft Word.”
1. Select the File tab (see figure 1).
2. Select Options in the Backstage view (see figure 2).
3. Select Proofing in the Word Options dialog box (see figure 3).
4. Select the Custom Dictionaries button (see figure 4).
5. Select your new dictionary in the Custom Dictionaries dialog box (see figure 10).
6. Select the Edit Word List button.
7. Type one word at a time into the Word(s) text box in the Edit Word List dialog box.
8. Select the Add button for each word.
9. Select the OK button when you are finished adding words to save your changes. The Custom Dictionaries dialog box will close automatically.
In an upcoming tutorial, we’ll use a simple text editor such as Notepad to add multiple words at once to a custom dictionary.
How to Add or Remove a Custom Dictionary for a Specific File
By default, Word’s Editor (which is the new name for the spelling and grammar check) applies all custom dictionaries to your documents unless specific dictionaries are manually unchecked in the Custom Dictionary dialog box. Therefore, I strongly encourage you to review the Custom Dictionary dialog box regularly to ensure that Word is using the dictionaries that you want—and none that you don’t.
The following steps show how to (1) add or remove a custom dictionary already connected to your document and (2) add a custom dictionary currently unconnected to your document (i.e., a dictionary saved outside of the UProof folder).
Add or Remove a Custom Dictionary Already Connected to Your Document
1. Select the File tab (see figure 1).
2. Select Options in the Backstage view (see figure 2).
3. Select Proofing in the Word Options dialog box (see figure 3).
4. Select the Custom Dictionaries button (see figure 4).
5. Check or uncheck specific dictionaries in the Custom Dictionaries dialog box (see figure 10).
6. Select the OK button to save your changes. The Custom Dictionaries dialog box will close automatically (see figure 16).
Add a Custom Dictionary Currently Unconnected to Your Document (Outside File)
1. Select the File tab (see figure 1).
2. Select Options in the Backstage view (see figure 2).
3. Select Proofing in the Word Options dialog box (see figure 3).
4. Select the Custom Dictionaries button (see figure 4).
5. Select any of the available options in the Custom Dictionaries dialog box to make the Add button available (see figure 5). (If All Languages or English is selected, the Add button will be grayed out, which means it is unavailable)
6. Select the Add button in the Custom Dictionaries dialog box.
7. Navigate to the location of the dictionary you want to add in the Add Custom Dictionary dialog box and select the dictionary file.
8. Select the Open button.
The Add Custom Dictionary dialog box will close automatically, and the dictionary you just selected will appear in the Custom Dictionaries dialog box.
9. Select the OK button to save your changes and close the Custom Dictionaries dialog box (see figure 16).
Related Resources
How to Create an Exclusion Dictionary in Microsoft Word
How to Create and Customize Headings in Microsoft Word
Updated January 06, 2022
Если вы хотите добавить Пользовательский словарь в Microsoft Word, Excel, Outlook, или других приложений Office, вот что вам нужно сделать. Можно создать и включить свой собственный словарь в эти приложения без надстройки.
Предположим, что в вашей компании используются термины, которые всегда отмечаются приложениями Office. Если да, вы можете добавить слово в свой словарь. После этого приложения не сочтут эти слова неправильными. Однако, если у вас есть, скажем, пятьдесят или сто слов, которые вы хотите включить в словарь, лучше создать собственный словарь. В этом руководстве представлены точные шаги, которые вам нужно будет выполнить, если вы хотите создать и включить настраиваемый словарь в любое приложение Microsoft Office.
К сведению, в эту статью включен снимок экрана Outlook. Однако вы можете сделать то же самое и в других приложениях.
Чтобы добавить собственный словарь в Word, Excel и Outlook, выполните следующие действия:
- Откройте Блокнот на вашем компьютере.
- Пишите по одному слову в строке.
- Сохраните файл с .Dec расширение.
- Откройте Outlook на своем ПК.
- Нажмите на Файл> Параметры.
- Перейти к Почта таб.
- Нажмите Орфография и автозамена> Пользовательские словари.
- Выберите язык и нажмите Добавлять кнопка.
- Выберите файл .dic.
- Щелкните значок Ok кнопка.
Если вы хотите узнать больше, продолжайте читать.
Сначала вам нужно будет создать собственный словарь. Для этого откройте Блокнот или любой другой текстовый редактор на своем компьютере. Затем запишите все слова по одному в строке. Нажмите «Файл»> «Сохранить как» и выберите место, где вы хотите его сохранить. Дайте ему имя с расширением .dic (например, mycustomdictionary.dic), выберите Все файлы от Сохранить как тип раскрывающийся список и щелкните Сохранять кнопка.
Если вы хотите импортировать словарь в Word или Excel, вам нужно будет посетить Проверка таб.
в Почта вкладку, нажмите на Орфография и автозамена кнопка видна в Составлять сообщения раздел.
В следующем окне нажмите на Пользовательские словари кнопка, как видно на При исправлении орфографии в программах Microsoft Office раздел.
После этого отображаются все языки (например, английский — Индия, английский — США и т. Д.). Лучше выбирать ТАМОЖЕННЫЙ ДИК в Все языки ярлык и щелкните Добавлять кнопка.
Теперь выберите файл .dic, который вы создали ранее. Теперь нажмите на Ok кнопку, чтобы сохранить изменение.
При выборе настраиваемого словаря вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится примерно следующее:
Файлы без кодировки Unicode не могут быть добавлены в список словарей. Сохраните файл как файл Unicode, чтобы добавить его в список словарей.
Если вы видите эту ошибку, сделайте следующее.
Сначала создайте собственный словарь, как указано здесь. Затем покажите все скрытые файлы и папки на вашем компьютере. После этого перейдите по следующему пути —
C:Users<username>AppDataRoamingMicrosoftUProof
Здесь вы увидите файл с именем CUSTOM.DIC. Переместите этот файл в безопасное место. После этого вставьте свой собственный файл словаря в папку UProof и переименуйте его в CUSTOM.DIC.
Теперь попробуйте те же шаги, что и упомянутые выше, чтобы импортировать собственный словарь.
Вот и все! Надеюсь, это поможет.
There are plenty of websites that tell you how to create a custom dictionary in Microsoft Word. But most assume you only have a few words to add to that dictionary. But what if you have thousands? Doing it one word at a time using the usual methods is painfully slow and not ergonomically sound.
I had such a situation a few months ago, but neglected to write up what I did. I had 4000+ Latin and common species names I’d gathered from public lists that I wanted to add to a unique dictionary so that Word didn’t flag them as spelling errors, except if they really were spelling errors or if they were species I hadn’t included in my species dictionary. I wanted a special dictionary file that I could copy and use on other computers, and turn off if I no longer needed it, so I didn’t want these words added to my default dictionary.
The first thing was to find out where the dictionary files are stored. I use Word for Windows, so this information is for Windows. By default, the Office dictionary files (Office 2010 to 365, at least) are stored in C:Users<username>AppDataRoamingMicrosoftUProof and have a *.dic file extension. (Note: Follow these instructions if you can’t see the AppData folder.)
Now, *.dic files are just text files with a different file extension. This means you can open them in a text editor (e.g. Notepad; I use EditPlus because it has a ‘sort’ option, but Notepad works fine). Once you’ve opened a *.dic file in a text editor, you can add, edit, or delete entries. Just make sure you save the file with the *.dic file extension, not *.txt. And make sure you specific the Encoding as Unicode, not the default ANSI.
Because *.dic files are just text files, you can also use a text editor to create a new dictionary file. However, I started by creating a new (blank) custom dictionary in Word because I wanted to sort them and run a macro to check for duplicates. The main thing to remember is that each word MUST go on its own line. You cannot have two words on one line (that includes compound words with a hyphen). So, in the case of Latin species names, I had to put each part of the name on a separate line — this is why I had to sort the list and look for and delete duplicates (there are more than 700 species of eucalyptus, for example). Once I’d done that I copied them into my text editor, and continued from step 3 below.
In essence:
- Open a text editor.
- Add your words, ONE only on each line. Press Enter after each word.
- Save the file with a DIC file extension (NOT txt). (NOTE: Office 365 dictionaries MUST be saved with Unicode encoding**).
- Save it to the UProof folder (C:Users<username>AppDataRoamingMicrosoftUProof).
- Open Word and go to Word Options > Proofing. (You need to tell Word there’s a new dictionary to check.)
- Click Custom Dictionaries.
- Click Add.
- Select your new dictionary file, then click Open.
- Select the check box for your new dictionary file so that Word knows to check it.
- Click OK.
That should be it!
** If you try to add a non-Unicode DIC file to Office 365, you’ll get a message that you can’t. The solution is to open the DIC file in a text editor, then Save As and select Unicode as the encoding type (the default is ANSI). Once saved, continue with the steps above.
[Links last checked November 2018]