This article describes the keyboard shortcuts and function keys in Word for Windows.
Notes:
-
To quickly find a shortcut in this article, you can use Search. Press Ctrl+F, and then type your search words.
-
If an action that you use often does not have a shortcut key, you can record a macro to create one. For instructions, go to Create or run a macro or Use a screen reader to create a macro in Word.
-
If you are using Microsoft Word Starter, be aware that not all the features listed for Word are supported in Word Starter. For more information about the features available in Word Starter, go to Word features that are not fully supported in Word Starter.
-
Get these keyboard shortcuts in a Word document at this link: Word 2016 for Windows keyboard shortcuts.
In this topic
-
Frequently used shortcuts
-
Ribbon keyboard shortcuts
-
Navigate the document
-
Preview and print documents
-
Select text and graphics
-
Edit text and graphics
-
Work with web content
-
Work with tables
-
Review a document
-
Work with references, citations, and indexing
-
Work with mail merge and fields
-
Work with text in other languages
-
Work with document views
-
Use function key shortcuts
Frequently used shortcuts
This table shows the most frequently used shortcuts in Microsoft Word.
To do this |
Press |
---|---|
Open a document. |
Ctrl+O |
Create a new document. |
Ctrl+N |
Save the document. |
Ctrl+S |
Close the document. |
Ctrl+W |
Cut the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+X |
Copy the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+C |
Paste the contents of the Clipboard. |
Ctrl+V |
Select all document content. |
Ctrl+A |
Apply bold formatting to text. |
Ctrl+B |
Apply italic formatting to text. |
Ctrl+I |
Apply underline formatting to text. |
Ctrl+U |
Decrease the font size by 1 point. |
Ctrl+Left bracket ([) |
Increase the font size by 1 point. |
Ctrl+Right bracket (]) |
Center the text. |
Ctrl+E |
Align the text to the left. |
Ctrl+L |
Align the text to the right. |
Ctrl+R |
Cancel a command. |
Esc |
Undo the previous action. |
Ctrl+Z |
Redo the previous action, if possible. |
Ctrl+Y |
Adjust the zoom magnification. |
Alt+W, Q, then use the Tab key in the Zoom dialog box to go to the value you want. |
Split the document window. |
Ctrl+Alt+S |
Remove the document window split. |
Alt+Shift+C or Ctrl+Alt+S |
Top of Page
Close a task pane
To close a task pane using the keyboard:
-
Press F6 until the task pane is selected.
-
Press Ctrl+Spacebar.
-
Use the arrow keys to select Close, and then press Enter.
Ribbon keyboard shortcuts
The ribbon groups related options on tabs. For example, on the Home tab, the Font group includes the Font Color option. Press the Alt key to display the ribbon shortcuts, called Key Tips, as letters in small images next to the tabs and options as shown in the image below.
Note: Add-ins and other programs can add new tabs to the ribbon and might provide access keys for those tabs.
You can combine the Key Tips letters with the Alt key to make shortcuts called Access Keys for the ribbon options. For example, press Alt+H to open the Home tab, and Alt+Q to move to the Tell Me or Search field. Press Alt again to see Key Tips for the options for the selected tab.
Depending on the version of Microsoft 365 you are using, the Search text field at the top of the app window might be called Tell Me instead. Both offer a largely similar experience, but some options and search results can vary.
In Office 2013 and Office 2010, most of the old Alt key menu shortcuts still work, too. However, you need to know the full shortcut. For example, press Alt, and then press one of the old menu keys E (Edit), V (View), I (Insert), and so on. A notification pops up saying you’re using an access key from an earlier version of Microsoft 365. If you know the entire key sequence, go ahead and use it. If you don’t know the sequence, press Esc and use Key Tips instead.
Use the Access Keys for ribbon tabs
To go directly to a tab on the ribbon, press one of the following access keys. Additional tabs might appear depending on your selection in the document.
To do this |
Press |
---|---|
Move to the Tell Me or Search field on the Ribbon to search for assistance or Help content. |
Alt+Q, then enter the search term. |
Open the File page to use Backstage view. |
Alt+F |
Open the Home tab to use common formatting commands, paragraph styles, and the Find tool. |
Alt+H |
Open the Insert tab to insert tables, pictures and shapes, headers, or text boxes. |
Alt+N |
Open the Design tab to use themes, colors, and effects, such as page borders. |
Alt+G |
Open the Layout tab to work with page margins, page orientation, indentation, and spacing. |
Alt+P |
Open the References tab to add a table of contents, footnotes, or a table of citations. |
Alt+S |
Open the Mailings tab to manage Mail Merge tasks and to work with envelopes and labels. |
Alt+M |
Open the Review tab to use Spell Check, set proofing languages, and to track and review changes to your document. |
Alt+R |
Open the View tab to choose a document view or mode, such as Read Mode or Outline view. You can also set the zoom magnification and manage multiple document windows. |
Alt+W |
Top of Page
Work in the ribbon with the keyboard
To do this |
Press |
---|---|
Select the active tab on the ribbon and activate the access keys. |
Alt or F10. To move to a different tab, use access keys or the arrow keys. |
Move the focus to commands on the ribbon. |
Tab key or Shift+Tab |
Move between command groupings on the ribbon. |
Ctrl+Left or Right arrow key |
Move among the items on the ribbon. |
Arrow keys |
Show the tooltip for the ribbon element currently in focus. |
Ctrl+Shift+F10 |
Activate the selected button. |
Spacebar or Enter |
Open the list for the selected command. |
Down arrow key |
Open the menu for the selected button. |
Alt+Down arrow key |
When a menu or submenu is open, move to the next command. |
Down arrow key |
Expand or collapse the ribbon. |
Ctrl+F1 |
Open the context menu. |
Shift+F10 Or, on a Windows keyboard, the Windows Menu key (between the right Alt and right Ctrl keys) |
Move to the submenu when a main menu is open or selected. |
Left arrow key |
Top of Page
Navigate the document
To do this |
Press |
---|---|
Move the cursor one word to the left. |
Ctrl+Left arrow key |
Move the cursor one word to the right. |
Ctrl+Right arrow key |
Move the cursor up by one paragraph. |
Ctrl+Up arrow key |
Move the cursor down by one paragraph. |
Ctrl+Down arrow key |
Move the cursor to the end of the current line. |
End |
Move the cursor to the beginning the current line. |
Home |
Move the cursor to the top of the screen. |
Ctrl+Alt+Page up |
Move the cursor to the bottom of the screen. |
Ctrl+Alt+Page down |
Move the cursor by scrolling the document view up by one screen. |
Page up |
Move the cursor by scrolling the document view down by one screen. |
Page down |
Move the cursor to the top of the next page. |
Ctrl+Page down |
Move the cursor to the top of the previous page. |
Ctrl+Page up |
Move the cursor to the end of the document. |
Ctrl+End |
Move the cursor to the beginning of the document. |
Ctrl+Home |
Move the cursor to the location of the previous revision. |
Shift+F5 |
Move the cursor to the location of the last revision made before the document was last closed. |
Shift+F5, immediately after opening the document. |
Cycle through floating shapes, such as text boxes or images. |
Ctrl+Alt+5, and then the Tab key repeatedly |
Exit the floating shape navigation and return to the normal navigation. |
Esc |
Display the Navigation task pane, to search within the document content. |
Ctrl+F |
Display the Go To dialog box, to navigate to a specific page, bookmark, footnote, table, comment, graphic, or other location. |
Ctrl+G |
Cycle through the locations of the four previous changes made to the document. |
Ctrl+Alt+Z |
Top of Page
Navigate the document using the browse options in Word 2007 and 2010
In Word 2007 and 2010, you can browse the document by various types of objects, such as fields, footnotes, headings, and graphics.
To do this |
Press |
---|---|
Open the list of browse options to define the type of object to browse by. |
Ctrl+Alt+Home |
Move to the previous object of the defined type. |
Ctrl+Page up |
Move to the next object of the defined type. |
Ctrl+Page down |
Top of Page
Preview and print documents
To do this |
Press |
---|---|
Print the document. |
Ctrl+P |
Switch to print preview. |
Ctrl+Alt+I |
Move around the preview page when zoomed in. |
Arrow keys |
Move by one preview page when zoomed out. |
Page up or Page down |
Move to the first preview page when zoomed out. |
Ctrl+Home |
Move to the last preview page when zoomed out. |
Ctrl+End |
Top of Page
Select text and graphics
To do this |
Press |
---|---|
Select text. |
Shift+Arrow keys |
Select the word to the left. |
Ctrl+Shift+Left arrow key |
Select the word to the right. |
Ctrl+Shift+Right arrow key |
Select from the current position to the beginning of the current line. |
Shift+Home |
Select from the current position to the end of the current line. |
Shift+End |
Select from the current position to the beginning of the current paragraph. |
Ctrl+Shift+Up arrow key |
Select from the current position to the end of the current paragraph. |
Ctrl+Shift+Down arrow key |
Select from the current position to the top of the screen. |
Shift+Page up |
Select from the current position to the bottom of the screen. |
Shift+Page down |
Select from the current position to the beginning of the document. |
Ctrl+Shift+Home |
Select from the current position to the end of the document. |
Ctrl+Shift+End |
Select from the current position to the bottom of the window. |
Ctrl+Alt+Shift+Page down |
Select all document content. |
Ctrl+A |
Top of Page
Extend a selection
To do this |
Press |
---|---|
Start extending the selection. |
F8 In the extend selection mode, clicking a location in the document extends the current selection to that location. |
Select the nearest character to the left or right. |
F8, Left or Right arrow key |
Expand the selection. |
F8 repeatedly to expand the selection to the entire word, sentence, paragraph, section, and document. |
Reduce the selection. |
Shift+F8 |
Select a vertical block of text. |
Ctrl+Shift+F8, then press the arrow keys |
Stop extending the selection. |
Esc |
Top of Page
Edit text and graphics
To do this |
Press |
---|---|
Delete one word to the left. |
Ctrl+Backspace |
Delete one word to the right. |
Ctrl+Delete |
Open the Clipboard task pane and enable the Office Clipboard, which allows you to copy and paste content between Microsoft 365 apps. |
Alt+H, F, O |
Cut the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+X |
Copy the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+C |
Paste the contents of the Clipboard. |
Ctrl+V |
Move the selected content to a specific location. |
F2, move the cursor to the destination, and then press Enter. |
Copy the selected content to a specific location. |
Shift+F2, move the cursor to the destination, and then press Enter. |
Define an AutoText block with the selected content. |
Alt+F3 |
Insert an AutoText block. |
The first few characters of the AutoText block, and then press Enter when the ScreenTip appears. |
Cut the selected content to the Spike. |
Ctrl+F3 |
Paste the contents of the Spike. |
Ctrl+Shift+F3 |
Copy the selected formatting. |
Ctrl+Shift+C |
Paste the selected formatting. |
Ctrl+Shift+V |
Copy the header or footer used in the previous section of the document. |
Alt+Shift+R |
Display the Replace dialog box, to find and replace text, specific formatting, or special items. |
Ctrl+H |
Display the Object dialog box, to insert a file object into the document. |
Alt+N, J, J |
Insert a SmartArt graphic. |
Alt+N, M |
Insert a WordArt graphic. |
Alt+N, W |
Top of Page
Align and format paragraphs
To do this |
Press |
---|---|
Center the paragraph. |
Ctrl+E |
Justify the paragraph. |
Ctrl+J |
Align the paragraph to the left. |
Ctrl+L |
Align the paragraph to the right. |
Ctrl+R |
Indent the paragraph. |
Ctrl+M |
Remove a paragraph indent. |
Ctrl+Shift+M |
Create a hanging indent. |
Ctrl+T |
Remove a hanging indent. |
Ctrl+Shift+T |
Remove paragraph formatting. |
Ctrl+Q |
Apply single spacing to the paragraph. |
Ctrl+1 |
Apply double spacing to the paragraph. |
Ctrl+2 |
Apply 1.5-line spacing to the paragraph. |
Ctrl+5 |
Add or remove space before the paragraph. |
Ctrl+0 (zero) |
Enable AutoFormat. |
Ctrl+Alt+K |
Apply the Normal style. |
Ctrl+Shift+N |
Apply the Heading 1 style. |
Ctrl+Alt+1 |
Apply the Heading 2 style. |
Ctrl+Alt+2 |
Apply the Heading 3 style. |
Ctrl+Alt+3 |
Display the Apply Styles task pane. |
Ctrl+Shift+S |
Display the Styles task pane. |
Ctrl+Alt+Shift+S |
Top of Page
Format characters
To do this |
Press |
---|---|
Display the Font dialog box. |
Ctrl+D or Ctrl+Shift+F |
Increase the font size. |
Ctrl+Shift+Right angle bracket (>) |
Decrease the font size. |
Ctrl+Shift+Left angle bracket (<) |
Increase the font size by 1 point. |
Ctrl+Right bracket (]) |
Decrease the font size by 1 point. |
Ctrl+Left bracket ([) |
Switch the text between upper case, lower case, and title case. |
Shift+F3 |
Change the text to all upper case. |
Ctrl+Shift+A |
Hide the selected text. |
Ctrl+Shift+H |
Apply bold formatting. |
Ctrl+B |
Add a bulleted list. |
Ctrl+Shift+L |
Apply underline formatting. |
Ctrl+U |
Apply underline formatting to the words, but not the spaces. |
Ctrl+Shift+W |
Apply double-underline formatting. |
Ctrl+Shift+D |
Apply italic formatting. |
Ctrl+I |
Apply small caps formatting. |
Ctrl+Shift+K |
Apply subscript formatting. |
Ctrl+Equal sign ( = ) |
Apply superscript formatting. |
Ctrl+Shift+Plus sign (+) |
Remove manual character formatting. |
Ctrl+Spacebar |
Change the selected text to the Symbol font. |
Ctrl+Shift+Q |
Top of Page
Manage text formatting
To do this |
Press |
---|---|
Display all nonprinting characters. |
Ctrl+Shift+8 (do not use the numeric keypad) |
Display the Reveal Formatting task pane. |
Shift+F1 |
Top of Page
Insert special characters
To do this |
Press |
---|---|
Insert a line break. |
Shift+Enter |
Insert a page break. |
Ctrl+Enter |
Insert a column break. |
Ctrl+Shift+Enter |
Insert an em dash (—). |
Ctrl+Alt+Minus sign (on the numeric keypad) |
Insert an en dash (–). |
Ctrl+Minus sign (on the numeric keypad) |
Insert an optional hyphen. |
Ctrl+Hyphen (-) |
Insert a nonbreaking hyphen. |
Ctrl+Shift+Hyphen (-) |
Insert a nonbreaking space. |
Ctrl+Shift+Spacebar |
Insert a copyright symbol (©). |
Ctrl+Alt+C |
Insert a registered trademark symbol (®). |
Ctrl+Alt+R |
Insert a trademark symbol (™). |
Ctrl+Alt+T |
Insert an ellipsis (…) |
Ctrl+Alt+Period (.) |
Insert the Unicode character for the specified Unicode (hexadecimal) character code. For example, to insert the euro currency symbol (), type 20AC, and then hold down Alt and press X. Tip: To find out the Unicode character code for a selected character, press Alt+X. |
The character code, then press Alt+X |
Insert the ANSI character for the specified ANSI (decimal) character code. For example, to insert the euro currency symbol, hold down Alt and press 0128 on the numeric keypad. |
Alt+the character code (on the numeric keypad) |
Top of Page
Work with web content
To do this |
Press |
---|---|
Insert a hyperlink. |
Ctrl+K |
Go back one page. |
Alt+Left arrow key |
Go forward one page. |
Alt+Right arrow key |
Refresh the page. |
F9 |
Top of Page
Work with tables
Move around in a table
To do this |
Press |
---|---|
Move to the next cell in the row and select its content. |
Tab key |
Move to the previous cell in the row and select its content. |
Shift+Tab |
Move to the first cell in the row. |
Alt+Home |
Move to the last cell in the row. |
Alt+End |
Move to the first cell in the column. |
Alt+Page up |
Move to the last cell in the column. |
Alt+Page down |
Move to the previous row. |
Up arrow key |
Move to the next row. |
Down arrow key |
Move one row up. |
Alt+Shift+Up arrow key |
Move one row down. |
Alt+Shift+Down arrow key |
Top of Page
Select table content
To do this |
Press |
---|---|
Select the content in the next cell. |
Tab key |
Select the content in the previous cell. |
Shift+Tab |
Extend a selection to adjacent cells. |
Shift+Arrow keys |
Select a column. |
Select the top or bottom cell of the column, and then press Shift+Up or Down arrow key |
Select a row. |
Select the first or last cell in the row, and then press Shift+Alt+End or Home. |
Select the whole table. |
Alt+5 on the numeric keypad, with Num Lock switched off |
Top of Page
Insert paragraphs and tab characters in a table
To do this |
Press |
---|---|
Insert a new paragraph in a cell. |
Enter |
Insert a tab character in a cell. |
Ctrl+Tab |
Top of Page
Review a document
To do this |
Press |
---|---|
Insert a comment. |
Ctrl+Alt+M |
Turn change tracking on or off. |
Ctrl+Shift+E |
Close the Reviewing Pane. |
Alt+Shift+C |
Top of Page
Work with references, citations, and indexing
Use the following shortcuts to add references to your document, such as a table of contents, footnotes, and citations.
To do this |
Press |
---|---|
Mark a table of contents entry. |
Alt+Shift+O |
Mark a table of authorities entry (citation). |
Alt+Shift+I |
Choose citation options. |
Alt+Shift+F12, Spacebar |
Mark an index entry. |
Alt+Shift+X |
Insert a footnote. |
Ctrl+Alt+F |
Insert an endnote. |
Ctrl+Alt+D |
Go to the next footnote. |
Alt+Shift+Right angle bracket (>) |
Go to the previous footnote. |
Alt+Shift+Left angle bracket (<) |
Top of Page
Work with mail merge and fields
To use the following keyboard shortcuts, the Mailings ribbon tab must be selected. To select the Mailings tab, press Alt+M.
Perform a mail merge
To do this |
Press |
---|---|
Preview the mail merge. |
Alt+Shift+K |
Merge a document. |
Alt+Shift+N |
Print the merged document. |
Alt+Shift+M |
Edit a mail-merge data document. |
Alt+Shift+E |
Insert a merge field. |
Alt+Shift+F |
Top of Page
Work with fields
To do this |
Press |
---|---|
Insert a DATE field. |
Alt+Shift+D |
Insert a LISTNUM field. |
Ctrl+Alt+L |
Insert a PAGE field. |
Alt+Shift+P |
Insert a TIME field. |
Alt+Shift+T |
Insert an empty field. |
Ctrl+F9 |
Update the linked information in a Word source document. |
Ctrl+Shift+F7 |
Update the selected fields. |
F9 |
Unlink a field. |
Ctrl+Shift+F9 |
Switch between a selected field code and its result. |
Shift+F9 |
Switch between all field codes and their results. |
Alt+F9 |
Run GOTOBUTTON or MACROBUTTON from a field displaying field results. |
Alt+Shift+F9 |
Go to the next field. |
F11 |
Go to the previous field. |
Shift+F11 |
Lock a field. |
Ctrl+F11 |
Unlock a field. |
Ctrl+Shift+F11 |
Top of Page
Work with text in other languages
Set the proofing language
Every document has a default language, typically the same default language as your computer’s operating system. If your document also contains words or phrases in a different language, it’s a good idea to set the proofing language for those words. This not only makes it possible to check spelling and grammar for those phrases, but it also enables assistive technologies like screen readers to handle them appropriately.
To do this |
Press |
---|---|
Display the Language dialog box to set the proofing language. |
Alt+R, U, L |
Set default languages. |
Alt+R, L |
Top of Page
Insert international characters
To type a lowercase character by using a key combination that includes the Shift key, hold down the Ctrl+Shift+symbol keys simultaneously, and then release them before you type the letter.
Note: If you type extensively in another language, you might prefer to switch to a different keyboard instead.
To insert this |
Press |
---|---|
à, è, ì, ò, ù, |
Ctrl+Grave accent (`), the letter |
á, é, í, ó, ú, ý |
Ctrl+Single quotation mark (‘), the letter |
â, ê, î, ô, û |
Ctrl+Shift+Caret (^), the letter |
ã, ñ, õ |
Ctrl+Shift+Tilde (~), the letter |
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, |
Ctrl+Shift+Colon (:), the letter |
å, Å |
Ctrl+Shift+At sign (@), a or A |
æ, Æ |
Ctrl+Shift+Ampersand (&), a or A |
œ, Œ |
Ctrl+Shift+Ampersand (&), o or O |
ç, Ç |
Ctrl+Comma (,), c or C |
ð, Ð |
Ctrl+Single quotation mark (‘), d or D |
ø, Ø |
Ctrl+Forward slash (/), o or O |
¿ |
Ctrl+Alt+Shift+Question mark (?) |
¡ |
Ctrl+Alt+Shift+Exclamation point (!) |
ß |
Ctrl+Shift+Ampersand (&), s |
Top of Page
Use Input Method Editors for East Asian languages
To do this |
Press |
---|---|
Switch to the Japanese Input Method Editor (IME) for a 101-key keyboard, if available. |
Alt+Tilde (~) |
Switch to the Korean Input Method Editor (IME) for a 101-key keyboard, if available. |
Right Alt |
Switch to the Chinese Input Method Editor (IME) for a 101-key keyboard, if available. |
Ctrl+Spacebar |
Top of Page
Work with document views
Word offers several different views of a document. Each view makes it easier to do certain tasks. For example, Read Mode enables you view the document as a horizontal sequence of pages, which you can quickly browse using the Left and Right arrow keys.
Switch the document view
To do this |
Press |
---|---|
Switch to the Read Mode view. In Word 2007 and 2010, this is called Full Screen Reading view. |
Alt+W, F |
Switch to the Print Layout view. |
Ctrl+Alt+P |
Switch to the Outline view. |
Ctrl+Alt+O |
Switch to the Draft view. |
Ctrl+Alt+N |
Top of Page
Outline a document
These shortcuts only apply when the document is in the Outline view.
To do this |
Press |
---|---|
Promote a paragraph. |
Alt+Shift+Left arrow key |
Demote a paragraph. |
Alt+Shift+Right arrow key |
Demote the paragraph to body text. |
Ctrl+Shift+N |
Move the selected paragraphs up. |
Alt+Shift+Up arrow key |
Move the selected paragraphs down. |
Alt+Shift+Down arrow key |
Expand the text under a heading. |
Alt+Shift+Plus sign (+) |
Collapse the text under a heading. |
Alt+Shift+Minus sign (-) |
Expand or collapse all text or headings. |
Alt+Shift+A |
Hide or display the character formatting. |
Forward slash (/) (on the numeric keypad) |
Switch between showing the first line of body text and showing all body text. |
Alt+Shift+L |
Show all headings with the Heading 1 style. |
Alt+Shift+1 |
Show all headings with the specified heading level. |
Alt+Shift+Heading level number |
Insert a tab character. |
Ctrl+Tab |
Top of Page
Move through the document in Read Mode
To do this |
Press |
---|---|
Move to the beginning of the document. |
Home |
Move to the end of the document. |
End |
Go to a specific page. |
Type the page number, then press Enter |
Exit Read Mode. |
Esc |
Top of Page
Use function key shortcuts
Key |
Description |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
Top of Page
See also
Word help center
Basic tasks using a screen reader with Word
Use a screen reader to explore and navigate Word
Screen reader support for Word
This article describes the keyboard shortcuts and function keys in Word for Mac.
Notes:
-
The settings in some versions of the Mac operating system (OS) and some utility applications might conflict with keyboard shortcuts and function key operations in Microsoft 365 for Mac. For information about changing the key assignment for a keyboard shortcut, see Mac Help for your version of macOS, your utility application, or refer to Shortcut conflicts.
-
If you don’t find a keyboard shortcut here that meets your needs, you can create a custom keyboard shortcut. For instructions, go to Create a custom keyboard shortcut for Office for Mac.
-
Many of the shortcuts that use the Ctrl key on a Windows keyboard also work with the Control key in Word for Mac. However, not all do.
-
To quickly find a shortcut in this article, you can use Search. Press Command+F, and then type your search words.
For the best experience using your keyboard with the ribbon, enable your keyboard to access all controls.
-
To open the System Preferences, press +Spacebar, type system preferences, and press Return.
-
To go to Keyboard Settings, type keyboard and press Return.
-
In the Shortcuts tab, press Control+F7 to change the Full Keyboard Access setting from Text boxes and lists only to All Controls.
In this topic
-
Frequently used shortcuts
-
Shortcut conflicts
-
Navigate the document
-
Select text and graphics
-
Edit text and graphics
-
Work with tables
-
Drawing
-
Work with fields
-
Outline a document
-
Review a document
-
Use footnotes and endnotes
-
Work with right-to-left languages
-
Use function key shortcuts
Frequently used shortcuts
This table lists frequently used shortcuts in Word for Mac.
To do this |
Press |
---|---|
Undo the previous action. |
+Z or F1 |
Redo the previous action, if possible. |
+Y |
Cut the selected content to the Clipboard. |
+X or F2 |
Copy the selected content to the Clipboard. |
+C or F3 |
Paste the contents of the Clipboard. |
+V or F4 |
Display the shortcut menu for the selected item. * |
Shift+F10 |
Display the Go To dialog box. |
+Option+G or F5 |
Display the Spelling and Grammar dialog box. |
+Option+L or F7 |
Enable extended selection mode. |
F8 |
Switch to the next window. |
+Grave accent ( ` ) |
Switch to the previous window. |
+Shift+Grave accent (`) |
Display the Save As dialog box. |
+Shift+S |
Find text (move focus to the Search in Document box). |
+F |
Display the Find and Replace pane. |
Control+H |
Display the Print dialog box. |
+P |
Close the current document. |
+F4 |
Expand or minimize the ribbon. |
+Option+R |
Find the next spelling or grammatical error. The Check spelling as you type feature must be enabled. |
Option+F7 |
Open the Dictionary. |
In Word 2011, Option+Shift+F7 |
Top of Page
Shortcut conflicts
Some Word for Mac keyboard shortcuts conflict with default macOS keyboard shortcuts. This topic flags such shortcuts with an asterisk ( * ). To use these shortcuts, you may have to change your Mac keyboard settings to change the shortcut for the key.
Change system preferences for keyboard shortcuts
-
From the Apple menu, select System Preferences.
-
Select Keyboard.
-
Select the Shortcuts tab.
-
Select Mission Control.
-
Clear the check box for the keyboard shortcut conflicting with the Word for Mac shortcut that you want to use.
Navigate the document
To do this |
Press |
---|---|
Move the cursor one word to the left. |
Option+Left arrow key |
Move the cursor one word to the right. |
Option+Right arrow key |
Move the cursor up by one paragraph. |
+Up arrow key |
Move the cursor down by one paragraph. |
+Down arrow key |
Move the cursor to the beginning of the current line. |
+Left arrow Home |
Move the cursor to the end of the current line. |
+Right arrow key End |
Move the cursor to the top of the previous page. |
+Page up On a MacBook, press +Fn+Up arrow key |
Move the cursor to the top of the next page. |
+Page down On a MacBook, press +Fn+Down arrow key |
Move the cursor to the beginning of the document. |
+Home On a MacBook, press +Fn+Left arrow key |
Move the cursor to the end of the document. |
+End On a MacBook, press +Fn+Right arrow key |
Move the cursor to the previous insertion point. |
Shift+F5 |
Move the cursor by scrolling the document view up by one screen. |
Page up |
Move the cursor by scrolling the document view down by one screen. |
Page down |
Top of Page
Select text and graphics
Tip: If you know the key combination to move the cursor, you can generally select the text by using the same key combination while holding down Shift. For example, +Right arrow moves the cursor to the next word, and +Shift+Right arrow selects the text from the cursor to the beginning of the next word.
To do this |
Press |
---|---|
Select multiple items that are not next to each other. |
Select the first item that you want, hold down , and then mouse click the additional items. |
Select text. |
Shift+Arrow keys |
Select the word to the left. |
Shift+Option+Left arrow key |
Select the word to the right. |
Shift+Option+Right arrow key |
Select from the current position to the beginning of the current line. |
+Shift+Left arrow key Shift+Home |
Select from the current position to the end of the current line. |
+Shift+Right arrow key Shift+End |
Select from the current position to the beginning of the current paragraph. |
+Shift+Up arrow key |
Select from the current position to the end of the current paragraph. |
+Shift+Down arrow key |
Select from the current position to the top of the screen. |
Shift+Page up |
Select from the current position to the bottom of the screen. |
Shift+Page down |
Select from the current position to the beginning of the document. |
+Shift+Home |
Select from the current position to the end of the document. |
+Shift+End |
Select from the current position to the bottom of the window. |
+Shift+Option+Page down |
Select all document content. |
+A |
Top of Page
Extend a selection
To do this |
Press |
---|---|
Start extending the selection. * |
F8 In the extend selection mode, clicking a location in the document extends the current selection to that location. |
Select the nearest character to the left. |
F8, Left arrow key |
Select the nearest character to the right. |
F8, Right arrow key |
Expand the selection. |
F8 repeatedly to expand the selection to the entire word, sentence, paragraph, section, and document. |
Reduce the selection. * |
Shift+F8 |
Select a vertical block of text. |
+Shift+F8, then press the arrow keys |
Stop extending the selection. |
Esc |
Top of Page
Edit text and graphics
To do this |
Press |
---|---|
Cut the selected content to the Clipboard. |
+X F2 |
Copy the selected content to the Clipboard. |
+C F3 |
Paste the contents of the Clipboard. |
+V F4 |
Display the Paste Special dialog box. |
+Control+V |
Cut the selected content to the Spike. |
+F3 |
Paste the contents of the Spike. |
+Shift+F3 |
Copy the selected formatting. |
+Shift+C |
Paste the copied formatting. |
+Shift+V |
Create an AutoText entry. |
Option+F3 |
Top of Page
Align and format paragraphs
To do this |
Press |
---|---|
Center the paragraph. |
+E |
Justify the paragraph. |
+J |
Align the paragraph to the left. |
+L |
Align the paragraph to the right. |
+R |
Indent the paragraph. |
Control+Shift+M |
Remove a paragraph indent. |
+Shift+M |
Create a hanging indent. |
+T |
Remove a hanging indent. |
+Shift+T |
Apply single-spacing to the paragraph. |
+1 |
Apply double-spacing to the paragraph. |
+2 |
Apply 1.5-line spacing to the paragraph. |
+5 |
Enable AutoFormat. |
+Option+K |
Apply the Normal style. |
+Shift+N |
Apply the Heading 1 style. |
+Option+1 |
Apply the Heading 2 style. |
+Option+2 |
Apply the Heading 3 style. |
+Option+3 |
Apply the List style. |
+Shift+L, when the cursor is at the beginning of a line |
Insert a nonbreaking space. |
Option+Spacebar |
Top of Page
Format characters
To do this |
Press |
---|---|
Increase the font size. |
+Shift+Right angle bracket (>) |
Decrease the font size. |
+Shift+Left angle bracket (<) |
Increase the font size by 1 point. |
+Right bracket (]) |
Decrease the font size by 1 point. |
+Left bracket ([) |
Display the Font dialog box. |
+D |
Switch the text between upper case, lower case, and title case. |
Shift+F3 |
Change the text to all upper case. |
+Shift+A |
Apply bold formatting. |
+B |
Add a bulleted list. |
+Shift+L |
Apply underline formatting. |
+U |
Apply underline formatting to the words, but not the spaces. |
+Shift+W |
Apply double-underline formatting. |
+Shift+D |
Apply italics formatting. |
+I |
Apply small caps formatting. |
+Shift+K |
Apply strike-through formatting. |
+Shift+X |
Top of Page
Insert special characters
To do this |
Press |
---|---|
Insert an empty field. |
+F9 |
Insert a line break. |
Shift+Return |
Insert a page break. |
+Return |
Insert a column break. |
+Shift+Return |
Insert a nonbreaking hyphen. |
+Shift+Hyphen (-) |
Insert a registered trademark symbol (®). |
Option+R |
Insert a trademark symbol (™). |
Option+2 |
Top of Page
Work with tables
Move around in a table
To do this |
Press |
---|---|
Move to the next cell and select its content. |
Tab key |
Move to the previous cell and select its content. |
Shift+Tab |
Move to the next row. |
Down arrow key |
Move to the previous row. |
Up arrow key |
Move to the first cell in the row. |
Control+Home |
Move to the last cell in the row. |
Control+End |
Move to the first cell in the column. |
Control+Page up |
Move to the last cell in the column. |
Control+Page down |
Add a new row to the bottom of the table. |
Tab key, at the end of the last row |
Insert a row. |
+Control+I |
Top of Page
Select table content
To do this |
Press |
---|---|
Select the content in the next cell. |
Tab key |
Select the content in the previous cell. |
Shift+Tab |
Extend a selection to adjacent cells. |
Shift+Arrow keys |
Select a row. |
Select the first or last cell in the row, and then press Shift+Alt+End or Home. |
Top of Page
Resize table columns with the ruler
To do this |
Press |
---|---|
Retain the column sizes to the right and change the table width. |
Drag the column boundary in the ruler |
Move a single column line and retain the table width. |
Shift+Drag the column boundary in the ruler |
Equally resize all columns to the right and retain the table width. |
+Shift+Drag the column boundary in the ruler |
Proportionally resize all columns to the right and retain the table width. |
+Drag the column boundary in the ruler |
Top of Page
Resize table columns directly in a table
Tip: To finely adjust the column width and display the column’s measurements in the ruler when you resize the column, turn off the snap-to functionality by pressing Option with the shortcut keys.
To do this |
Press |
---|---|
Move a single column line and retain the table width. |
Drag the column boundary |
Retain column sizes to the right and change the table width. |
Shift+Drag the column boundary |
Equally resize all columns to the right and retain the table width. |
+Shift+Drag the column boundary |
Proportionally resize all columns to the right and retain the table width. |
+Drag the column boundary |
Top of Page
Insert paragraphs and tab characters in a table
To do this |
Press |
---|---|
Insert a new paragraph in a cell. |
Return |
Insert a Tab character in a cell. |
Option+Tab |
Top of Page
Drawing
To do this |
Press |
---|---|
Toggle drawing mode. |
+Control+Z |
Top of Page
Work with fields
To do this |
Press |
---|---|
Insert a DATE field. |
Control+Shift+D |
Insert a LISTNUM field. |
+Option+Shift+L |
Insert a PAGE field. |
Control+Shift+P |
Insert a TIME field. |
Control+Shift+T |
Insert an empty field. |
+F9 |
Update the selected fields. * |
F9 |
Switch between a field code and its result. * |
Shift+F9 |
Switch between all field codes and their results. |
Option+F9 |
Run GOTOBUTTON or MACROBUTTON from a field displaying field results. |
Option+Shift+F9 |
Lock a field. |
+F11 |
Unlock a field. |
+Shift+F11 |
Top of Page
Outline a document
These shortcuts only apply when the document is in the Outline view.
To do this |
Press |
---|---|
Promote a paragraph. |
Control+Shift+Left arrow key |
Demote a paragraph. |
Control+Shift+Right arrow key |
Demote the paragraph to body text. |
+Shift+N |
Move the selected paragraphs up. * |
Control+Shift+Up arrow key |
Move the selected paragraphs down. * |
Control+Shift+Down arrow key |
Expand the text under a heading. |
Control+Shift+Plus sign (+) |
Collapse text under a heading. * |
Control+Shift+Minus sign (-) |
Expand all body text and headings, or collapse all body text. |
Control+Shift+A |
Switch between showing the first line of body text and showing all body text. |
Control+Shift+L |
Show all headings with the specified heading level. |
Control+Shift+Heading level number |
Top of Page
Review a document
To do this |
Press |
---|---|
Insert a comment. |
+Option+A |
Turn change tracking on or off. |
+Shift+E |
Move to the beginning of a comment. |
Home |
Move to the end of a comment. |
End (The End key is not available on all keyboards.) |
Move to the beginning of the list of comments. |
+Home, in the Reviewing Pane. |
Move to the end of the list of comments. |
+End, in the Reviewing Pane. |
Top of Page
Use footnotes and endnotes
To do this |
Press |
---|---|
Insert a footnote. |
+Option+F |
Insert an endnote. |
+Option+E |
Top of Page
Work with right-to-left languages
Word supports right-to-left functionality for languages that work in a right-to-left or a combined right-to-left, left-to-right environment for writing, editing, and displaying text. In this context, right-to-left languages refers to any writing system that is written from right to left and includes languages that require contextual shaping, such as Arabic, and languages that do not.
Before you can use these keyboard shortcuts, you need to ensure keyboard shortcuts are enabled for the language you are using:
-
Go to Apple > System Preferences > Keyboard.
-
On the Input Sources tab, select the language for which you want to enable shortcuts.
-
On the right side of the tab, select the check box for Enable keyboard shortcuts.
To do this |
Press |
---|---|
Switch the writing direction to right-to-left. |
Control++ Left arrow key |
Switch the writing direction to left-to-right. |
Control++ Right arrow key |
Top of Page
Use function key shortcuts
Word for Mac uses the function keys for common commands, including Copy and Paste. For quick access to these shortcuts, you can change your Apple system preferences so you don’t have to press the Fn key every time you use a function key shortcut.
Note: Changing system function key preferences affects how the function keys work on your Mac, not just in Word. After changing this setting, you can still perform the special features printed on a function key. Just press the Fn key. For example, to use the F12 key to change your volume, press Fn+F12.
If a function key doesn’t work as you expect it to, press the Fn key in addition to the function key. If you don’t want to press the Fn key each time, you can change your Apple system preferences. For instructions, go to Change function key preferences.
The following table provides the function key shortcuts for Word for Mac.
Key |
Description |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
Top of Page
Change function key preferences
-
In the Apple menu, select System Preferences.
-
Select Keyboard.
-
On the Keyboard tab, select the check box for Use all F1, F2, etc. keys as standard function keys.
See also
Word help center
Basic tasks using a screen reader with Word
Use a screen reader to explore and navigate Word
Screen reader support for Word
This article describes the keyboard shortcuts in Word for the web.
Notes:
-
If you use Narrator with the Windows 10 Fall Creators Update, you have to turn off scan mode in order to edit documents, spreadsheets, or presentations with Microsoft 365 for the web. For more information, refer to Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update.
-
To quickly find a shortcut in this article, you can use Search. Press Ctrl+F and then type your search words.
-
When you use Word for the web, we recommend that you use Microsoft Edge as your web browser. Because Word for the web runs in your web browser, the keyboard shortcuts are different from those in the desktop program. For example, you’ll use Ctrl+F6 instead of F6 for jumping in and out of the commands. Also, common shortcuts like F1 (Help) and Ctrl+O (Open) apply to the web browser – not Word for the web.
In this topic
-
Frequently used shortcuts
-
Ribbon keyboard shortcuts
-
Navigate the document
-
Edit and format the document
-
Work with comments
Frequently used shortcuts
This table lists the most frequently used shortcuts in Word for the web.
Tip: To quickly create a new document in Word for the web, open your browser, type Word.new in the address bar, and then press Enter.
To do this |
Press |
---|---|
In the Reading view, open a PDF-based view tagged to work with screen readers. |
Press the Tab key until you reach the Accessibility Mode button, and then press Enter |
Find text in the Reading view. |
Ctrl+F or F3 |
Find text in the Editing view. |
Ctrl+F or Ctrl+G |
Find and replace text in the Editing view. |
Ctrl+H |
Hide the task pane, if one is open. |
Esc |
Switch to the Zoom control. |
Alt+Period, W, then Q or Alt+Windows logo key, W, then Q |
Print the document. |
Ctrl+P |
Move to the next landmark region. |
Ctrl+F6 |
Go to the Tell Me or Search text field. |
Alt+Q |
Top of Page
Ribbon keyboard shortcuts
Word for the web offers shortcuts called access keys to navigate the ribbon. If you’ve used access keys to save time on Word for desktop computers, you’ll find access keys very similar in Word for the web.
On a Windows computer, access keys all start with Alt+Period (.) or Alt+Windows logo key, then add a letter for the ribbon tab. For example, to go to the Review tab, press Alt+Period, R or Alt+Windows logo key, R.
If you’re using Word for the web on a Mac computer, press Control+Period (.) to start.
-
To get to the ribbon, press Alt+Period or Alt+Windows logo key. You can alternatively press Ctrl+F6 until you reach the Home tab.
-
To move between tabs on the ribbon, press the Tab key.
-
To hide the ribbon so you have more room to work, press Ctrl+F3. Repeat to display the ribbon again.
Go to the access keys for the ribbon
To go directly to a tab on the ribbon, press one of the following access keys:
To do this |
Press |
---|---|
Open the Tell Me or Search text field on the ribbon to type a search term. |
Alt+Period, Q or Alt+Windows logo key, Q |
Open the File tab to use the Backstage view. |
Alt+Period, F or Alt+Windows logo key, F |
Open the Home tab to format text and use the Find tool. |
Alt+Period, H or Alt+Windows logo key, H |
Open the Insert tab to insert a picture, link, comment, header or footer, or a page number. You can also access the Symbol gallery. |
Alt+Period, N or Alt+Windows logo key, N |
Open the Page Layout tab to set page margins, orientation, and size, and paragraph spacing. |
Alt+Period, A or Alt+Windows logo key, A |
Open the References tab to insert a table of contents, footnotes, or endnotes. |
Alt+Period, S or Alt+Windows logo key, S |
Open the Review tab to check spelling, add comments, or track and review changes to your document. |
Alt+Period, R or Alt+Windows logo key, R |
Open the View tab to choose a view, open the Navigation pane, edit the Header & Footer, and to Zoom the document view. |
Alt+Period, W or Alt+Windows logo key, W |
Top of Page
Use Search
To find an option or perform an action quickly, use the Search text field. To learn more about the Search feature, go to Find what you need with Microsoft Search.
Note: Depending on the version of Microsoft 365 you are using, the Search text field at the top of the app window might be called Tell Me instead. Both offer a largely similar experience, but some options and search results can vary.
-
Select the item or place in your document, presentation, or spreadsheet where you want to perform an action.
-
To go to the Search text field, press Alt+Q.
-
Type the search words for the action that you want to perform. For example, if you want to add a bulleted list, type bullets.
-
Press the Down arrow key to browse through the search results.
-
Once you’ve found the result that you want, press Enter to select it and to perform the action.
Work in the ribbon tabs and menus
The following shortcuts can save time when you work with the ribbon tabs and ribbon menus.
To do this |
Press |
---|---|
Select the active tab on the ribbon, and activate the access keys. |
Alt+Period or Alt+Windows logo key. To move to a different tab, use an access key or the Tab key. |
When a Ribbon tab is selected, move the focus to the tab commands. |
Enter, then Tab key or Shift+Tab |
Activate a selected button. |
Spacebar or Enter |
Open the list for a selected command. |
Spacebar or Enter |
Open the menu for a selected button. |
Alt+Down arrow key |
When a menu or submenu is open, move to the next command. |
Down arrow key |
Collapse or expand the ribbon. |
Ctrl+F3 |
Top of Page
Navigate the document
To do this |
Press |
---|---|
Move the cursor right by one word. |
Ctrl+Right arrow key |
Move the cursor left by one word. |
Ctrl+Left arrow key |
Move the cursor up by one paragraph. |
Ctrl+Up arrow key |
Move the cursor down by one paragraph. |
Ctrl+Down arrow key |
Move the cursor to the beginning of the current line. |
Home |
Move the cursor to the end of the current line. |
End |
Move the cursor to the beginning of the document. |
Ctrl+Home |
Move the cursor to the end of the document. |
Ctrl+End |
Select text. |
Shift+Arrow keys |
Select the word to the right. |
Shift+Ctrl+Right arrow key |
Select the word to the left. |
Shift+Ctrl+Left arrow key |
Select the paragraph above. |
Shift+Ctrl+Up arrow key |
Select the paragraph below. |
Shift+Ctrl+Down arrow key |
Select from the current position to the beginning of the line. |
Shift+Home |
Select from the current position to the end of the line. |
Shift+End |
Select from the current position to the beginning of the document. |
Shift+Ctrl+Home |
Select from the current position to the end of the document. |
Shift+Ctrl+End |
Select all document content. |
Ctrl+A |
Top of Page
Edit and format the document
To do this |
Press |
---|---|
Cut the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+X |
Copy the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+C |
Paste the content from the Clipboard. |
Ctrl+V |
Undo the previous action. |
Ctrl+Z |
Redo the previous action. |
Ctrl+Y |
Shrink the font size. |
Ctrl+Left bracket ([) |
Grow the font size. |
Ctrl+Right bracket (]) |
Apply bold formatting to the selected text. |
Ctrl+B |
Apply italic formatting to the selected text. |
Ctrl+I |
Underline the selected text. |
Ctrl+U |
Align the paragraph to the left. |
Ctrl+L |
Align the paragraph to the right. |
Ctrl+R |
Center the paragraph. |
Ctrl+E |
Justify the paragraph. |
Ctrl+J |
Create a bulleted list. |
Ctrl+Period (.) |
Create a numbered list. |
Ctrl+Slash (/) |
Top of Page
See also
Word help center
Basic tasks using a screen reader with Word
Use a screen reader to explore and navigate Word
Screen reader support for Word
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.
-
Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.
-
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Предварительный просмотр и печать документов
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с веб-содержимым
-
Работа с таблицами
-
Рецензирование документа
-
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
-
Работа с слиянием и полями
-
Работа с текстом на других языках
-
Работа с представлениями документов
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открытие документа. |
CTRL+O |
Создание документа. |
CTRL+N |
Сохраните документ. |
CTRL+S |
Закройте документ. |
CTRL+W |
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
Применение полужирного шрифта к тексту. |
CTRL+B |
Примените к тексту курсивное форматирование. |
CTRL+I |
Применение форматирования подчеркивания к тексту. |
CTRL+U |
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
По центру текста. |
CTRL+E |
Выравнивание текста по левому краю. |
CTRL+L |
Выравнивание текста по правому краю. |
CTRL+R |
Отмена команды. |
ESC |
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
По возможности повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
Настройте увеличение масштаба. |
Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению. |
Разделение окна документа. |
CTRL+ALT+S |
Снятие разделения окна документа. |
ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S |
К началу страницы
Закрытие области задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:
-
Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.
-
Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование ключей доступа для вкладок на ленте
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+F |
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска. |
ALT+H |
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля. |
ALT+N |
Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц. |
ALT+G |
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами. |
ALT+P |
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок. |
ALT+S |
Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками. |
ALT+M |
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+R |
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение между группами команд на ленте. |
КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение между элементами на ленте. |
Клавиши со стрелками |
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
Активируйте выбранную кнопку. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Откройте список для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Откройте меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL). |
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Навигация по документу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместите курсор на одно слово влево. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместите курсор на одно слово вправо. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
Переместите курсор в верхнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE UP |
Переместите курсор в нижнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE DOWN |
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
CTRL+Page down |
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
CTRL+Page up |
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
Переместите курсор в расположение предыдущей редакции. |
SHIFT+F5 |
Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа. |
SHIFT+F5 сразу после открытия документа. |
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа. |
CTRL+F |
Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению. |
CTRL+G |
Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ. |
CTRL+ALT+Z |
К началу страницы
Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра. |
CTRL+ALT+HOME |
Переход к предыдущему объекту определенного типа. |
CTRL+Page up |
Переход к следующему объекту определенного типа. |
CTRL+Page down |
К началу страницы
Предварительный просмотр и печать документов
Действие |
Клавиши |
---|---|
Печать документа. |
CTRL+P |
Открытие окна предварительного просмотра. |
CTRL+ALT+I |
Перемещение по странице при увеличенном масштабе. |
Клавиши со стрелками |
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе. |
Страница вверх или вниз |
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+HOME |
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+END |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделите слово слева. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выберите слово справа. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
SHIFT+HOME |
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
SHIFT+END |
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
CTRL+SHIFT+END |
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ |
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Расширение выделения
Действие |
Клавиши |
---|---|
Начните расширение выделенного фрагмента. |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
Выберите ближайший символ слева или справа. |
Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо |
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
Уменьшение выделенного фрагмента. |
SHIFT+F8 |
Выделение вертикального блока текста. |
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками |
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Удаление одного слова слева от курсора |
CTRL+BACKSPACE |
Удаление одного слова справа от курсора |
CTRL+DELETE |
Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями. |
Alt+H, F, O |
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение. |
F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение. |
SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
Определите блок автотекста с выбранным содержимым. |
ALT+F3 |
Вставка блока автотекста. |
Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка. |
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
CTRL+F3 |
Вставьте содержимое элемента Spike. |
CTRL+SHIFT+F3 |
Скопируйте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+C |
Вставьте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+V |
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. |
ALT+SHIFT+R |
Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов. |
CTRL+H |
Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ. |
Alt+N, J, J |
Вставка рисунка SmartArt. |
Alt+N, M |
Вставка графического элемента WordArt. |
Alt+N, W |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
Действие |
Клавиши |
---|---|
По центру абзаца. |
CTRL+E |
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
Отступ абзаца. |
CTRL+M |
Удаление отступа абзаца. |
CTRL+SHIFT+M |
Создание выступа. |
CTRL+T |
Удалите висячий отступ. |
CTRL+SHIFT+T |
Удалить форматирование абзаца. |
CTRL+Q |
Примените к абзацу один интервал. |
CTRL+1 |
Примените к абзацу двойной интервал. |
CTRL + 2 |
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
CTRL+5 |
Добавление или удаление пробела перед абзацем. |
CTRL+0 (ноль) |
Включите автоформат. |
CTRL+ALT+K |
Примените обычный стиль. |
CTRL+SHIFT+N |
Примените стиль Заголовок 1 . |
CTRL+ALT+1 |
Примените стиль Заголовок 2 . |
CTRL+ALT+2 |
Примените стиль Заголовок 3 . |
CTRL+ALT+3 |
Отображение области задач Применение стилей . |
CTRL+SHIFT+S |
Отображение области задач Стили . |
CTRL+ALT+SHIFT+S |
К началу страницы
Форматирование знаков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
CTRL+D или CTRL+SHIFT+F |
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
Измените текст на все верхние буквы. |
CTRL+SHIFT+A |
Скрыть выделенный текст. |
CTRL+SHIFT+H |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Добавьте маркированный список. |
CTRL+SHIFT+L |
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
CTRL+SHIFT+W |
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
CTRL+SHIFT+D |
Применение курсивного начертания. |
CTRL+I |
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
CTRL+SHIFT+K |
Применение форматирования подстрока. |
CTRL+знак равенства ( = ) |
Применение надстрочного форматирования. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Измените выделенный текст на шрифт Symbol. |
CTRL+SHIFT+Q |
К началу страницы
Управление форматированием текста
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отображение всех непечатных символов. |
CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру) |
Отображение области задач Отображение форматирования . |
SHIFT+F1 |
К началу страницы
Вставка специальных знаков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставить разрыв строки. |
SHIFT+ВВОД |
Вставка разрыва страницы. |
CTRL + ВВОД |
Вставка разрыва столбца. |
CTRL+SHIFT+ВВОД |
Вставка тире em (—). |
CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
Вставьте тире (–). |
CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
Вставьте дополнительный дефис. |
CTRL+ДЕФИС (-) |
Вставка неразрывного дефиса. |
CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-) |
Вставка неразрывного пространства. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Вставка символа авторского права (©). |
CTRL+ALT+C |
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
CTRL+ALT+R |
Вставка символа товарного знака (™). |
CTRL+ALT+T |
Вставка многоточия (…) |
CTRL+ALT+Точка (.) |
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT. Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X. |
Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X. |
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. |
ALT+код знака (на цифровой клавиатуре) |
К началу страницы
Работа с веб-содержимым
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Переход назад на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход вперед на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Обновите страницу. |
F9 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
Перейдите к первой ячейке в строке. |
ALT+HOME |
Переход к последней ячейке в строке. |
ALT+END |
Переход к первой ячейке столбца. |
ALT+Page up |
Переход к последней ячейке в столбце. |
ALT+Page down |
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение на одну строку вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение на одну строку вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение столбца. |
Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. |
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
Выделите всю таблицу. |
ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой |
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
ВВОД |
Вставка символа табуляции в ячейку. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Рецензирование документа
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка примечания. |
Ctrl+Alt+M |
Включение и отключение режима записи исправлений. |
CTRL+SHIFT+E |
Закройте область рецензирования. |
ALT+SHIFT+C |
К началу страницы
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Пометка элемента оглавления. |
ALT+SHIFT+O |
Пометка элемента таблицы ссылок. |
ALT+SHIFT+I |
Выберите параметры цитирования. |
Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел |
Пометка элемента предметного указателя. |
ALT+SHIFT+X |
Вставка обычной сноски. |
CTRL+ALT+F |
Вставка концевой сноски. |
CTRL+ALT+D |
Перейдите к следующей сноске. |
ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>) |
Перейдите к предыдущей сноске. |
ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<) |
К началу страницы
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.
Выполнение слияния
Действие |
Клавиши |
---|---|
Предварительный просмотр слияния. |
ALT+SHIFT+K |
Слияние документов. |
ALT+SHIFT+N |
Печать объединенного документа. |
ALT+SHIFT+M |
Изменение источника данных слияния. |
ALT+SHIFT+E |
Вставка поля слияния. |
ALT+SHIFT+F |
К началу страницы
Работа с полями
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка поля DATE. |
ALT+SHIFT+D |
Вставка поля LISTNUM. |
CTRL+ALT+L |
Вставка поля PAGE. |
ALT+SHIFT+P |
Вставка поля TIME. |
ALT+SHIFT+T |
Вставка пустого поля. |
CTRL+F9 |
Обновите связанные сведения в исходном документеWord. |
CTRL+SHIFT+F7 |
Обновление выделенных полей. |
F9 |
Разрыв связи с полем. |
CTRL+SHIFT+F9 |
Переключение между кодом выделенного поля и его значением. |
SHIFT+F9 |
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
ALT+F9 |
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
ALT+SHIFT+F9 |
Переход к следующему полю. |
F11 |
Переход к предыдущему полю. |
SHIFT+F11 |
Блокировка поля. |
CTRL+F11 |
Снятие блокировки поля. |
CTRL+SHIFT+F11 |
К началу страницы
Работа с текстом на других языках
Настройка языка проверки правописания
У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания. |
ALT, И, 5, Я |
Задайте языки по умолчанию. |
ALT, И, ПЕ |
К началу страницы
Вставка международных символов
Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.
Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.
Знак |
Сочетание клавиш |
---|---|
à, è, м, ò, ù, |
CTRL+Гройв (‘), буква |
á, é, í, ó, ú, ý |
CTRL+Одна кавычка (‘), буква |
â, ê, î, ô, ū |
CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква |
ã, ñ, õ |
CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква |
ä, ë, ï, ö, ü, ä, |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква |
å, Å |
CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A |
æ, Æ |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A |
1, 1 |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O |
ç, Ç |
CTRL+Запятая (,), c или C |
м, Щ |
CTRL+Одна кавычка (‘), d или D |
ø, Ø |
CTRL+Косая черта (/), o или O |
¿ |
CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?) |
¡ |
CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!) |
ß |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s |
К началу страницы
Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна. |
ALT+Тильда (~) |
Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
Правая клавиша ALT |
Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Работа с представлениями документов
Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.
Переключение представления документа
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переключитесь в режим чтения . В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения . |
ALT, О, Е |
Переключитесь в режим разметки . |
CTRL+ALT+P |
Переключитесь в представление Структура . |
CTRL+ALT+O |
Переключитесь в представление Черновик . |
CTRL+ALT+N |
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
Действие |
Клавиши |
---|---|
Повышение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Понижение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Понижение абзаца до основного текста. |
CTRL+SHIFT+N |
Перемещение выделенных абзацев вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение выделенных абзацев вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Разверните текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Свернуть текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+Знак минус (-) |
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков. |
ALT+SHIFT+A |
Скрытие или отображение форматирования символов. |
Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре) |
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
ALT+SHIFT+L |
Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 . |
ALT+SHIFT+1 |
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка |
Вставка знака табуляции. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Перемещение по документу в режиме чтения
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к началу документа. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец документа. |
END |
Перейдите на определенную страницу. |
Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД. |
Выйдите из режима чтения. |
ESC |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.
Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.
-
Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.
-
Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.
-
На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Навигация по документу
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с таблицами
-
Рисование
-
Работа с полями
-
Изменение структуры документа
-
Рецензирование документа
-
Использование обычных и концевых сносок
-
Работа с языками справа налево
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отмените предыдущее действие. |
+Z или F1 |
По возможности повторите предыдущее действие. |
+Y |
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
+X или F2 |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
+C или F3 |
Вставить содержимое буфера обмена. |
+V или F4 |
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. * |
SHIFT+F10 |
Отображение диалогового окна Перейти к . |
+OPTION+G или F5 |
Отображение диалогового окна Правописание и грамматика . |
+OPTION+L или F7 |
Включите режим расширенного выбора. |
F8 |
Переход к следующему окну |
+Грайв акцент ( ‘ ) |
Переход к предыдущему окну |
+SHIFT+Грейв акцент (‘) |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
+SHIFT+S |
Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ). |
+F |
Отображение области «Поиск и замена «. |
Control+H |
Отображение диалогового окна Печать . |
+P |
Закройте текущий документ. |
+F4 |
Разверните или сверните ленту. |
+OPTION+R |
Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода . |
Option+F7 |
Откройте словарь. |
В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7 |
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.
Изменение параметров системы для сочетаний клавиш
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Откройте вкладку Сочетание клавиш.
-
Выберите Управление миссией.
-
Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.
Навигация по документу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместите курсор на одно слово влево. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместите курсор на одно слово вправо. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместите курсор в начало текущей строки. |
+стрелка влево Домашняя страница |
Переместите курсор в конец текущей строки. |
+СТРЕЛКА ВПРАВО END |
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
+Page up В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
+Page down В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместите курсор в начало документа. |
+Главная В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместите курсор в конец документа. |
+End В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Переместите курсор в предыдущую точку вставки. |
SHIFT+F5 |
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, +СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом. |
Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу , а затем щелкните дополнительные элементы. |
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделите слово слева. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выберите слово справа. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО SHIFT+HOME |
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО SHIFT+END |
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
+SHIFT+Home |
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
+SHIFT+End |
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
+SHIFT+OPTION+Page down |
Выберите все содержимое документа. |
+A |
К началу страницы
Расширение выделения
Действие |
Клавиши |
---|---|
Начните расширение выделенного фрагмента. * |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
Выберите ближайший символ слева. |
F8, клавиша со стрелкой влево |
Выберите ближайший символ справа. |
F8, клавиша стрелка вправо |
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
Уменьшение выделенного фрагмента. * |
SHIFT+F8 |
Выделение вертикального блока текста. |
+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками |
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
+X F2 |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
+C F3 |
Вставить содержимое буфера обмена. |
+V F4 |
Отображение диалогового окна Специальная вставка . |
+Control+V |
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
+F3 |
Вставьте содержимое элемента Spike. |
+SHIFT+F3 |
Скопируйте выбранное форматирование. |
+SHIFT+C |
Вставьте скопированное форматирование. |
+SHIFT+V |
Создайте запись автотекста. |
Option+F3 |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
Действие |
Клавиши |
---|---|
По центру абзаца. |
+E |
Обоснуйте абзац. |
+J |
Выравнивание абзаца по левому краю. |
+L |
Выравнивание абзаца по правому краю. |
+R |
Отступ абзаца. |
CONTROL+SHIFT+M |
Удаление отступа абзаца. |
+SHIFT+M |
Создание выступа. |
+T |
Удалите висячий отступ. |
+SHIFT+T |
Примените к абзацу один интервал. |
+1 |
Примените к абзацу двойной интервал. |
+2 |
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
+5 |
Включите автоформат. |
+Option+K |
Примените обычный стиль. |
+SHIFT+N |
Примените стиль Заголовок 1 . |
+Option+1 |
Примените стиль Заголовок 2 . |
+Option+2 |
Примените стиль Заголовок 3 . |
+Option+3 |
Примените стиль списка . |
+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки |
Вставка неразрывного пространства. |
Option+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Форматирование знаков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Увеличение размера шрифта. |
+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшение размера шрифта. |
+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
+правая скобка (]) |
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
+Левая скобка ([) |
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
+D |
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
Измените текст на все верхние буквы. |
+SHIFT+A |
Применение полужирного начертания. |
+B |
Добавьте маркированный список. |
+SHIFT+L |
Применение подчеркивания. |
+U |
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
+SHIFT+W |
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
+SHIFT+D |
Применение форматирования курсивом. |
+I |
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
+SHIFT+K |
Применение зачеркивного форматирования. |
+SHIFT+X |
К началу страницы
Вставка специальных знаков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка пустого поля. |
+F9 |
Вставка разрыва строки. |
SHIFT+RETURN |
Вставка разрыва страницы. |
+RETURN |
Вставка разрыва столбца. |
+SHIFT+Return |
Вставка неразрывного дефиса. |
+SHIFT+Дефис (-) |
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
Option+R |
Вставка символа товарного знака (™). |
OPTION+2 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перейдите к первой ячейке в строке. |
Control+Home |
Переход к последней ячейке в строке. |
Control+End |
Переход к первой ячейке столбца. |
Control+Page up |
Переход к последней ячейке в столбце. |
Control+Page down |
Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы. |
Клавиша TAB в конце последней строки |
Вставка строки. |
+Control+I |
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
К началу страницы
Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки
Действие |
Клавиши |
---|---|
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
Перетащите границу столбца в линейку |
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке |
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке |
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
+Перетащите границу столбца в линейке |
К началу страницы
Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице
Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
Перетащите границу столбца |
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца |
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
+SHIFT+Перетащите границу столбца |
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
+Перетащите границу столбца |
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
RETURN |
Вставка символа TAB в ячейку. |
Option+TAB |
К началу страницы
Рисование
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переключение режима рисования. |
+CONTROL+Z |
К началу страницы
Работа с полями
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка поля DATE. |
CONTROL+SHIFT+D |
Вставка поля LISTNUM. |
+OPTION+SHIFT+L |
Вставка поля PAGE. |
CONTROL+SHIFT+P |
Вставка поля TIME. |
CONTROL+SHIFT+T |
Вставка пустого поля. |
+F9 |
Обновление выделенных полей. * |
F9 |
Переключение между кодами полей и их значениями. * |
SHIFT+F9 |
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
Option+F9 |
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
OPTION+SHIFT+F9 |
Блокировка поля. |
+F11 |
Снятие блокировки поля. |
+SHIFT+F11 |
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
Действие |
Клавиши |
---|---|
Повышение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Понижение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Понижение абзаца до основного текста. |
+SHIFT+N |
Перемещение выделенных абзацев вверх. * |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение выделенных абзацев вниз. * |
Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Разверните текст под заголовком. |
Control+SHIFT+Знак плюса (+) |
Свертывание текста под заголовком. * |
Control+SHIFT+Минус (-) |
Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст. |
CONTROL+SHIFT+A |
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
CONTROL+SHIFT+L |
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
Control+SHIFT+Номер уровня заголовка |
К началу страницы
Рецензирование документа
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка примечания. |
+OPTION+A |
Включение и отключение режима записи исправлений. |
+SHIFT+E |
Переход к началу комментария. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец комментария. |
END (Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.) |
Перейдите в начало списка комментариев. |
+Главная в области рецензирования. |
Перейдите в конец списка комментариев. |
+End в области рецензирования. |
К началу страницы
Использование обычных и концевых сносок
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка обычной сноски. |
+OPTION+F |
Вставка концевой сноски. |
+OPTION+E |
К началу страницы
Работа с языками справа налево
Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.
Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.
-
Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.
-
На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.
-
В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переключите направление записи справа налево. |
Control++ клавиша со стрелкой влево |
Переключите направление записи влево направо. |
Control++ клавиша со стрелкой вправо |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.
Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.
В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
К началу страницы
Изменение параметров ключа функции
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Изменение и форматирование документа
-
Работа с примечаниями
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
Действие |
Клавиши |
---|---|
В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана. |
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД. |
Поиск текста в режиме чтения. |
CTRL+F или F3 |
Поиск текста в режиме редактирования. |
CTRL+F или CTRL+G |
Поиск и замена текста в режиме редактирования. |
CTRL+H |
Скрытие области задач, если она открыта. |
ESC |
Переключитесь на элемент управления Масштаб . |
ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q |
Печать документа. |
CTRL+P |
Перейдите к следующему региону ориентира. |
CTRL+F6 |
Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «. |
ALT+Q |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.
На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.
Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.
-
Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска. |
ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q |
Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F |
Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти . |
ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H |
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ. |
ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N |
Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами. |
ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A |
Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски. |
ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S |
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R |
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа. |
ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Работа с вкладками и меню ленты
Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа. |
Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки. |
Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB. |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Свернуть или развернуть ленту. |
CTRL+F3 |
К началу страницы
Навигация по документу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Переместите курсор влево на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выберите слово справа. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделите слово слева. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выберите абзац выше. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выберите абзац ниже. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выберите из текущей позиции в начало строки. |
SHIFT+HOME |
Выберите из текущей позиции в конец строки. |
SHIFT+END |
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
SHIFT+CTRL+HOME |
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
SHIFT+CTRL+END |
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Изменение и форматирование документа
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
Вставьте содержимое из буфера обмена. |
CTRL+V |
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
Повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
Сожмите размер шрифта. |
CTRL+Левая скобка ([) |
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+Правая скобка (]) |
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
CTRL+B |
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
CTRL+I |
Подчеркнуть выделенный текст. |
CTRL+U |
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
По центру абзаца. |
CTRL+E |
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
Создайте маркированный список. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
Создание нумерованного списка. |
CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
Updated: 12/31/2022 by
Below is a listing of the more commonly used shortcut keys in Microsoft Word. See the computer shortcuts page if you are looking for a list of shortcut keys used in other programs. Please be aware that some shortcuts may not work in all versions of Microsoft Word.
Note
If the device you are using does not have function keys (F1-F12) on its keyboard, like a Chromebook, certain shortcuts are unavailable to you.
Note
Some Microsoft Word shortcut keys below may not work in Word 365, and most shortcut keys do not work in Word on a mobile device.
Shortcut | Description |
---|---|
Ctrl+0 | Toggle 6pts of spacing above the paragraph. |
Ctrl+A | Select all contents of the page. |
Ctrl+B | Bold highlighted selection. |
Ctrl+C | Copy selected text. |
Ctrl+D | Open the font preferences window. |
Ctrl+E | Align the line or selected text to the center of the screen. |
Ctrl+F | Open find box. |
Ctrl+I | Italic highlighted selection. |
Ctrl+J | Align the selected text or line to justify the screen. |
Ctrl+K | Insert a hyperlink. |
Ctrl+L | Align the line or selected text to the left of the screen. |
Ctrl+M | Indent the paragraph. |
Ctrl+N | Open new, blank document window. |
Ctrl+O | Open the dialog box or page for selecting a file to open. |
Ctrl+P | Open the print window. |
Ctrl+R | Align the line or selected text to the right of the screen. |
Ctrl+S | Save the open document. Like Shift+F12. |
Alt+F, A | Save the document under a different file name. |
Alt+X | Show the Unicode code of a highlighted character. |
Ctrl+T | Create a hanging indent. |
Ctrl+U | Underline the selected text. |
Ctrl+V | Paste. |
Ctrl+W | Close the currently open document. |
Ctrl+X | Cut selected text. |
Ctrl+Y | Redo the last action performed. |
Ctrl+Z | Undo last action. |
Ctrl+Shift+A | Sets the selected text to all capital letters. |
Ctrl+Shift+D | Adds double underline to the selected text. |
Ctrl+Shift+E | Enable or disable revision tracking. |
Ctrl+Shift+F | Open Font window to change the font. |
Ctrl+Shift+L | Quickly create a bullet point. |
Ctrl+Shift+> | Increase selected font +1pts up to 12pt and then increase font +2pts. |
Ctrl+] | Increase selected font +1pts. |
Ctrl+Shift+< | Decrease selected font -1pts if 12pt or lower; if above 12, decreases font by +2pt. |
Ctrl+[ | Decrease selected font -1pts. |
Ctrl+/+C | Insert a cent sign (¢). |
Ctrl+'+<char> | Insert a character with an accent (acute) mark, where <char> is the character you want. For example, if you wanted an accented é you would use Ctrl+’+e as your shortcut key. To reverse the accent mark, use the opposite accent mark, often found on the tilde key. |
Ctrl+Shift+* | View or hide non printing characters. |
Ctrl+Left arrow | Move one word to the left. |
Ctrl+Right arrow | Move one word to the right. |
Ctrl+Up arrow | Move to the beginning of the line or paragraph. |
Ctrl+Down arrow | Move to the end of the paragraph. |
Ctrl+Del | Delete word to right of cursor. |
Ctrl+Backspace | Delete word to left of cursor. |
Ctrl+End | Move the cursor to the end of the document. |
Ctrl+Home | Move the cursor to the beginning of the document. |
Ctrl+Spacebar | Reset highlighted text to the default font. |
Ctrl+Enter | Insert a page break. |
Ctrl+1 | Single-space lines. |
Ctrl+2 | Double-space lines. |
Ctrl+5 | 1.5-line spacing. |
Ctrl+= | Set selected text as subscript. |
Ctrl+Pg Up | Move one page up in the document. |
Ctrl+Pg Dn | Move one page down in the document. |
Ctrl+Shift+= | Set selected text as superscript. |
Ctrl+Alt+T | Insert trademark (TM) symbol. |
Ctrl+Alt+1 | Changes text to heading 1. |
Ctrl+Alt+2 | Changes text to heading 2. |
Ctrl+Alt+3 | Changes text to heading 3. |
Ctrl+Alt+F2 | Open new document. |
Ctrl+F1 | Open the Task Pane. |
Ctrl+F2 | Display the print preview. |
Ctrl+Shift+> | Increase the font size of selected text by one point. |
Ctrl+Shift+< | Decrease the font size of selected text by one point. |
Ctrl+Shift+F6 | Switch to another open Microsoft Word document. |
Ctrl+Shift+F12 | Print the document. |
F1 | Open help. |
F4 | Repeat the last action performed (Word 2000+). |
F5 | Open the Find, Replace, and Go To window in Microsoft Word. |
F7 | Spellcheck and grammar check selected text or document. |
F12 | Save As. |
Shift+F3 | Change the text in Microsoft Word from uppercase to lowercase or a capital letter at the beginning of every word. |
Shift+F7 | Run a Thesaurus check on the selected word. |
Shift+F12 | Save the open document. Like Ctrl+S. |
Shift+Enter | Create a soft break instead of a new paragraph. |
Shift+Insert | Paste. |
Shift+Alt+D | Insert the current date. |
Shift+Alt+T | Insert the current time. |
You can also utilize the mouse to perform many common actions. The following section contains examples of mouse shortcuts.
Mouse shortcuts | Description |
---|---|
Click, hold, and drag | Selects text from where you click and hold to the point you drag and let go. |
Double-click | If double-clicking a word, selects the complete word. |
Double-click | Double-clicking the left, center, or right of a blank line makes the alignment of the text left, center, or right aligned. |
Double-click | Double-clicking anywhere after text on a line sets a tab stop. |
Triple-click | Selects the line or paragraph of the text where the mouse is triple-clicked. |
Ctrl+Mouse wheel | Zooms in and out of document. |
Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Увеличивайте отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете на него | Ctrl + M |
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии на него | Ctrl + Shift + M |
Увеличивайте выступ при каждом нажатии | Ctrl + T |
Уменьшение выступа при каждом нажатии кнопки | Ctrl + Shift + T |
Центрировать абзац | Ctrl + Mi |
Выровнять абзац по левому краю | Ctrl + L |
Выровнять абзац по правому краю | Ctrl + R |
Отметить абзац | Ctrl + J |
Установка единого интервала | Ctrl + 1 |
Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
Установить межстрочный интервал 1,5 | Ctrl + 5 |
Удалить интерлиньяж перед абзацем | Ctrl + |
Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
Удалить все форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
Действие |
Ключ |
Отменить предыдущее действие. Читайте также: Залив из индейки на Новый год, пошаговый рецепт с фото |
CTRL + Z |
Если возможно, отмените предыдущее действие. |
CTRL + Y |
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена. |
CTRL + X |
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена. |
CTRL + C Читайте также: Рецепт слоеного теста с ветчиной и сыром с пошаговыми фото |
В буфере обмена. |
CTRL + V |
Дублируйте выбранную форму или изображение. |
CTRL + D |
Текст выделен жирным шрифтом. Читайте также: Котлеты из фарша без молока |
CTRL + ДА |
Отображает выделенный текст курсивом. |
CTRL + I |
Подчеркнуть выделенный текст. |
CTRL + U |
Копировать форматирование из выделенного текста |
CTRL + SHIFT + C |
Сделайте отступ в абзаце. |
CTRL + M |
Вы должны выровнять абзац. |
CTRL + J |
Выровнять абзац по левому краю. |
CTRL + L |
Выровнять абзац по правому краю |
CTRL + R |
Вы в центре абзаца. |
CTRL + E |
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
- Ctrl + B: сделать текст жирным
- Ctrl + I: выделить текст курсивом
- Ctrl + U: подчеркивает текст
- Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
- Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
- Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
- Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
- Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
- Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
- Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
- Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
- Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
- Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
- Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
- Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
- Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка поля ДАННЫХ. |
ALT + SHIFT + D |
Введите поле LISTNUM. |
CTRL + ALT + L |
Вставка поля СТРАНИЦА. |
ALT + SHIFT + P |
Вставьте поле ВРЕМЯ. |
ALT + SHIFT + T |
Пожалуйста, введите пустое поле. |
CTRL + F9 |
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word. |
CTRL + SHIFT + F7 |
Обновите выбранные поля. |
F9 |
Прекратите общение с лагерем. |
CTRL + SHIFT + F9 |
Переключение между кодом выбранного поля и его значением. |
SHIFT + F9 |
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями. |
ALT + F9 |
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
ALT + SHIFT + F9 |
Перейти к следующему полю. |
F11 |
Перейти к предыдущему полю. |
SHIFT + F11 |
Полевой блок. |
CTRL + F11 |
Снятие полевого замка. |
CTRL + SHIFT + F11 |
Редактируем абзац
Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.
- Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
- Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
- Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
- Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
- Ctrl + E: установить абзац по центру;
- Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
- Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
- Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
- Ctrl + 1: установить единичный интервал;
- Ctrl + 2: установить двойной интервал;
- Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
- Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
- Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
- Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
- Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
- Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
- Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
- Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
- Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
- Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
- Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
- Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
- вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
- Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
- Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
- Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
- Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
- Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
- Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
- Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
- Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
- Ctrl + A: выделить весь текст документа;
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
- Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удалить один символ слева
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Удалить: удалить один символ справа
- Ctrl + Del: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
- Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
- Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
Mac: Command + T.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
Mac: Command + D.
46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.
Mac: Command + R.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
Mac: Command + L.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
Mac: Command + F.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
- Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
- Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
- Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
- Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
- Ctrl + E — центрировать абзац;
- Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
- Ctrl + J — по ширине;
- Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.
CTRL + ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Просмотр системной информации | CTRL + ALT + F1 |
Подбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
Jump to: Word Shortcuts to Navigate Documents, Word Shortcuts to select Words and Paragraphs, Word Shortcuts to Format Text and Align Text, Word Shortcuts to Align Text, Headings, and Paragraph Spacing, Undo, Redo, Cut, Copy and Paste Word Shortcuts, Word Shortcuts for Special Characters, Word Shortcuts for Find and Replace, …Word Shortcuts to Open, Close, Manage, and Print Documents, Word Shortcuts to Manage Views, Split Screen and Multiple Documents, Word Shortcuts for Date, Time, and other Fields, Word Shortcuts for Outline View, Word Shortcuts for Tables
Arrow Keys |
Move one character to left/right or one line up/down |
Ctrl+Arrow Left/Arrow Right |
Move one word to the left/ to the right |
Home/End |
Jump to beginning/ to end of the line |
Ctrl+Arrow Down/Arrow Up |
Jump to next/ to previous paragraph |
Page Down/Page Up |
Jump up one screen/ down one screen |
Ctrl+Alt+Page Up/Page Down |
Jump to beginning/ end of the screen |
Ctrl+Home/End |
Jump to beginning/ to end of document |
Ctrl+G or F5 |
Go to a page, bookmark, footnote, table, comment, graphic, or other location |
Alt+Ctrl+Z |
Go back to previously edited location in document (up to 4 places) |
Shift+F5 |
Go to the last change or revision. Also works after opening document. |
Ctrl+Shift+F5 |
Set, go to and edit bookmarks |
Shift+Arrow Keys |
Select/ extend selection by one character left/ right or one line up/ down |
Ctrl+Shift+Arrow Left/Arrow Right |
Select/ extend selection by one word |
Shift+Home/End |
Select/ extend selection to beginning/ to end of the line |
Ctrl+Shift+Arrow Up/Arrow Down |
Select/ extend selection by one paragraph up/ down |
Shift+Page Up/Page Down |
Select/ extend selection up one screen/ down one screen |
Shift+Ctrl+Alt+Page Up/Page Down |
Jump to beginning/ end of the screen |
Ctrl+A |
Select All |
Click left of line |
Select line |
Double-click left of line |
Select paragraph |
Triple-click left of line |
Select document |
Double-click on word |
Select word |
Triple-click on word |
Select paragraph |
F8 |
Set extended selection mode; use arrow keys |
2x F8 |
Select word, then press Escape to exit selection mode. |
3x F8 |
Select sentence , then press Escape to exit selection mode |
4x F8 |
Select paragraph, then press Escape to exit selection mode |
5x F8 |
Select document, then press Escape to exit selection mode |
Shift+F8 |
Go backwards in extending selection |
Esc |
Exit selection mode |
Press and hold Alt+left-drag mouse |
Select vertically |
Ctrl+Shift+F8, then arrow keys |
Select vertically |
Delete |
Delete character to the right of cursor |
Ctrl+Delete |
Delete word to the right of cursor |
Backspace |
Delete character to the left of cursor |
Ctrl+Backspace |
Delete word to the left of cursor |
Alt+Shift+F or Ctrl+D |
Open the Font dialog box (or Font Dialog box if you prefer to memorize D) |
Ctrl+Space |
Clear most formatting from selection (bold, underline, italic, color, etc) |
Ctrl+Shift+N |
Apply Normal style |
Ctrl+Shift+8 |
Toggle display of hidden formatting symbols |
Ctrl+B |
Apply/remove Bold |
Ctrl+I |
Apply/remove Italic |
Ctrl+U |
Apply/remove Underline |
Ctrl+Shift+D |
Apply/remove Double-underline |
Ctrl+Shift+W |
Apply/remove Words underline (only words, no spaces) |
Shift+F3 |
Change text between all upper-, first letter upper- and all lower-case |
Ctrl+Shift+A |
Apply/remove Capitalization format |
Ctrl+Shift+K |
Apply/remove Small Caps format |
Ctrl+= |
Apply/remove subscript |
Ctrl+Shift+= |
Apply/remove superscript |
Ctrl+[/] |
Decrease / Increase font size one point |
Ctrl+Shift+</> |
Decrease / Increase font size one value as defined in font style |
Shift+F1 |
Reveal Formatting (show all formats of selection) |
Ctrl+Alt+H |
Apply/remove text Highlight to selection |
Ctrl+Shift+H |
Hide selected text; e.g. for sharing and letting others focus on specific sections in a document only. Not a security feature. |
Ctrl+A, then Ctrl+D, then 2x Alt+H |
Show all hidden text via Select All, Font Dialog, remove Hidden text format |
H, FF |
Change Font Face, then start typing for autocomplete, or Alt+Arrow Down to open drop down |
H, FS |
Change Font Size, type number and hit Enter |
H, FC |
Change Font Color. Press Escape, then Enter to apply current color |
Alt+H+4 |
Apply strikethrough formatting |
Ctrl+R |
Right-align selected text |
Ctrl+L |
Left-align selected text |
Ctrl+J |
Justify-align selected text (straight edges on both sides) |
Ctrl+E |
Center-align selected text |
Ctrl+M |
Indent Text (Move text to the right) |
Ctrl+Shift+M |
Outdent Text |
Ctrl+T |
Create/ increase hanging indent |
Ctrl+Shift+T |
Remove/ decrease hanging indent |
Ctrl+0 |
Toggle spacing before paragraph |
Ctrl+1 |
Single line spacing |
Ctrl+2 |
Double line spacing |
Ctrl+5 |
Apply line spacing of 1.5 |
Alt+Ctrl+1 |
Apply Heading 1 style |
Alt+Ctrl+2 |
Apply Heading 2 style |
Alt+Ctrl+3 |
Apply Heading 3 style |
Alt+Shift+Arrow Right/Arrow Left |
Promote / demote Headings |
Ctrl+Shift+S |
Open Apply Styles task pane (will not close with pressing it a second time) |
Ctrl+Z |
Undo previous action (up to 100 by default; limit can be changed) |
Ctrl+Y |
Redo undone action |
F4 |
Repeat action |
Ctrl+C |
Copy selected content to clipboard |
Ctrl+X |
Cut selected content to clipboard |
Ctrl+V |
Paste clipboard content into document |
Alt+H, VT |
Paste text only via Home Ribbon, Paste (V), Text only |
Ctrl+Shift+C |
Copy format of selection into Format Clipboard |
Ctrl+Shift+V |
Paste format to selection from Format Clipboard |
Ctrl+F3 |
Cut text into to Spike (additive clipboard). Add as many non-adjacent areas as desired |
Ctrl+Shift+F3 |
Paste text from Spike and reset Spike |
Shift+Alt+Arrow Up/Arrow Down |
Move current paragraph or (if selected) multiple paragraphs in text. Cannot move part of paragraph with this |
Ctrl+Drag |
Move selected text |
F2, move cursor to new location, then enter |
Moves selected text to new location |
Shift+F2, move cursor to new location, then enter |
Copies selected text to new location |
Alt+Ctrl+C |
Insert Copyright symbol |
Alt+Ctrl+T |
Insert Ttrademark symbol |
Alt+Ctrl+R |
Insert Registered Trademark symbol |
Alt+Ctrl+E |
Insert Euro Currency symbol |
Alt+Ctrl+. |
Insert horizontal ellipsis (…) |
Alt, then n,u |
Insert Symbol (insert menu) |
Ctrl+Shift+Space |
Insert nonbreaking space |
Ctrl+Shift+— (Hyphen) |
Insert nonbreaking hyphen |
Ctrl+— |
Insert optional hyphen |
Type character code and press Alt+X |
Insert Unicode character, e.g. 20ac |
Alt+character code on numeric keyboard |
Insert ANSI character |
Ctrl+K |
Insert a hyperlink |
Ctrl+H |
Open classic find and replace window |
Ctrl+H, then Alt+D |
Open classic find window |
Alt+F |
Find next |
Shift+F4 |
Repeat last find after closing find window |
Ctrl+Tab |
Jump between find menu and document |
Alt+Space, Arrow keys and Enter |
Move find menu window |
Esc |
Close traditional search window if active |
Ctrl+F |
Open (new) search menu in navigation task pane |
Alt,W,K |
Open and close Navigation pane (View, Navigation) |
Ctrl+N |
Create new document |
Ctrl+O |
Open document |
Ctrl+W |
Close document (Close Window) |
Ctrl+S |
Save document |
F12 |
Save document as |
Alt, then F, R |
Open Recent (File, Recent) |
Ctrl+P |
Go to Print document/ print preview |
Ctrl+P, then Enter |
Print document |
Ctrl+mouse wheel |
Zoom in/ zoom out in preview |
Page Up/Page Down |
Up a page/ down a page in preview |
Ctrl+Home/Ctrl+End |
Jump to beginning/ end of document in preview |
Esc |
Exit print preview and return to document |
Alt+Ctrl+S |
Toggle Split of document window |
Ctrl+scroll mouse up/down |
Zoom in/ out |
Alt then w, q |
Open Zoom Menu (no native shortcut exists for zoom in/ zoom out) |
Alt+Ctrl+O |
Switch to Outline view |
Alt+Ctrl+P |
Switch to Print Layout view |
Alt+Ctrl+N |
Switch to Draft view (used to be normal view) |
Ctrl+F6 |
Switch forward to next open Word documents (easier than Alt+Tab as only word documents are iterated) |
Ctrl+Shift+F6 |
Switch backwards to previous open Word documents (easier than Alt+Tab as only word documents are iterated) |
Alt+Shift+D |
Insert current Date field |
Alt+Shift+T |
Insert current Tate field |
Alt+Shift+P |
Insert Page number field |
Alt+Shift+O |
Insert Table of Content field |
Alt+Shift+X |
Insert Index field |
Alt+Shift+L |
Insert LISTNUM field |
Alt+F9 |
Toggle show/ hide fields |
F9 |
Update all fields |
F11/Shift+F11 |
Go to next/ go to previous field |
Ctrl+F11 |
Lock field |
Ctrl+Shift+F11 |
Unlock field |
Ctrl+Shift+O |
Switch to Outline View |
Tab/Shift+Tab |
Promote / Demote a paragraph (or Alt+Shift+Arrow Left/Arrow Right) |
Alt+Shift+Arrow Up/Arrow Down |
Move selected paragraphs up / down |
Ctrl+Shift+N |
Demote to body text (set style to normal) |
Alt+Shift+plus /— |
Expand / Collapse text under a heading |
Alt+Shift+A |
Expand or collapse all text or headings |
/ key on the numeric keypad |
Hide or display character formatting |
Alt+Shift+L |
Show the first line of body text or all body text |
Alt+Shift+1 |
Show all headings with the Heading 1 style |
Alt+Shift+N |
Show all headings up to Heading n |
Ctrl+Tab |
Insert a tab character |
Arrow Down/Arrow Up |
Jump one row down / one row up |
Tab/Shift+Tab |
Jump to (and select) next / previous table cell |
Alt+Home/Alt+End |
Jump to first column/ jump to last column |
Alt+Page Up/Alt+Page Down |
Jump to first row / jump to last row |
Ctrl+Arrow Left/Ctrl+Arrow Right |
One cell to the left / to the right |
Shift+End |
Select current table cell |
end, then shift+Home |
Select content of current table cell |
Press and hold shift and press arrow keys repeatedly |
Extend selection to adjacent cells |
Ctrl+Shift+f8, then press |
Extend selection or block |
Alt+5 on numeric keypad (with numLock off) |
Select an entire table |
Alt+Shift+Arrow Up/Alt+Shift+Arrow Down |
Move current row up or down |
In first column, press shift+End |
Select row* |
In first row press Alt+Shift+Page Down |
Select column |
Shift+Delete |
Delete columns with columns selected |
Created by rank17 on 3/4/2017. Last updated by max on 1/14/2021
Microsoft Word Shortcuts
Advertising for Consideration:
Related:
В арсенале текстового редактора Microsoft Word имеется довольно-таки большой набор полезных функций и инструментов, необходимых для работы с документами. Многие из этих средств представлены на панели управления (ленте), удобно распределены по вкладкам и тематическим группам, откуда к ним и в несколько кликов можно получить доступ. Однако быстрее да и просто удобнее выполнять необходимые действия посредством горячих клавиш. Сегодня расскажем об основных комбинациях, которые можно и нужно использовать в работе с программой и непосредственно докуменами.
Горячие клавиши в Ворде
Ввиду обилия комбинация горячих клавиш, которые предоставляют возможность быстрого и удобного выполнения того или иного действия в Word или вызова необходимой функций, мы рассмотрим далеко не все из них, а только самые необходимые и, что не менее важно, простые для запоминания.
CTRL+A — выделение всего содержимого в документе
CTRL+C — копирование выделенного элемента/объекта
Урок: Как в Ворде копировать таблицу
CTRL+X — вырезать выделенный элемент
CTRL+V — вставить предварительно скопированный или вырезанный элемент/объект/фрагмент текста/таблицу и т.д.
CTRL+Z — отмена последнего действия
CTRL+Y — повтор последнего действия
CTRL+B — установить полужирный шрифт (применимо как к предварительно выделенному тексту, так и к тому, который вы только планируете набирать)
CTRL+I — установить шрифт “курсив” для выделенного фрагмента текста или текста, который вы собираетесь набрать в документе
CTRL+U — установить подчеркнутый шрифт для выделенного фрагмента текста или того, который вы хотите напечатать
Урок: Как сделать подчеркивание текста в Word
CTRL+SHIFT+G — открытие окна “Статистика”
Урок: Как в Word посчитать количество символов
CTRL+SHIFT+SPACE (пробел) — вставка неразрывного пробела
Урок: Как в Ворде добавить неразрывный пробел
CTRL+O — открытие нового/другого документа
CTRL+W — закрытие текущего документа
CTRL+F — открытие окна поиска
Урок: Как в Word найти слово
CTRL+PAGE DOWN — переход к следующему месту изменения
CTRL+PAGE UP — переход к предыдущему месту изменения
CTRL+ENTER — вставка разрыва страницы в текущем месте
Урок: Как в Ворде добавить разрыв страницы
CTRL+HOME — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к первой странице документа
CTRL+END — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к последней странице документа
CTRL+P — отправить документ на печать
Урок: Как в Word сделать книгу
CTRL+K — вставка гиперссылки
Урок: Как в Ворде добавить гиперссылку
CTRL+BACKSPACE — удаление одного слова, расположенного слева от указателя курсора
CTRL+DELETE — удаление одного слова, расположенного справа от указателя курсора
SHIFT+F3 — изменение регистра в предварительно выделенном фрагменте текста на противоположный (меняет большие буквы на маленькие или наоборот)
Урок: Как в Word сделать большие буквы маленькими
CTRL+S — сохранение текущего документа
На этом можно закончить. В этой небольшой статье мы рассмотрели основные и самые необходимые горячие клавиши в Microsoft Word. Обозначенных выше комбинаций достаточно для того, чтобы быстрее и продуктивнее работать с текстовыми документами в этой программе.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.
Содержание
- Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
- Перемещение по документу с помощью клавиатуры
- Выбор текста
- Редактирование текста
- Применение форматирования символов
- Применение форматирования абзаца
- Вставка
- Работа с контурами
- Работа с таблицами
- Функциональные клавиши
- SHIFT + функциональные клавиши
- CTRL + функциональные клавиши
- CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
- ALT + функциональные клавиши
- ALT + SHIFT + функциональные клавиши
- CTRL + ALT + функциональные клавиши
Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Создать новый документ | Ctrl + N |
Открыть существующий документ | Ctrl + O |
Сохранить документ | Ctrl + S |
Открыть диалоговое окно «Сохранить как» | F12 |
Закрыть документ | Ctrl + W |
Отменить действие | Ctrl + Z |
Повторить действие | Ctrl + Y |
Разделить окно или удалить разделенный вид | Alt + Ctrl + S |
Просмотр макета печати | Ctrl + Alt + V |
Просмотр структуры | Ctrl + Alt + O |
Черновик | Ctrl + Alt + N |
Предварительный просмотр печати | Ctrl + F2 |
Открыть панель справки | F1 |
Поиск в документе | Ctrl + F |
Запуск проверки орфографии и грамматики | F7 |
Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. | Shift + F7 |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переместить точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо |
← / → |
Переместить одно слово влево или вправо |
Ctrl + ← / → |
Перемещение вверх или вниз по одной линии |
↑ ↓ |
Перемещение вверх или вниз по одному абзацу |
Ctrl + ↑ / ↓ |
Переход к концу текущей строки | End |
Переход к концу документа | Ctrl + End |
Переход к началу текущей строки | Home |
Переход к началу документа | Ctrl + Home |
Перемещение вверх или вниз по одному экрану |
Page Up / Page Down |
Переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска) |
Ctrl + Page Up / Page Down |
Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна |
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down |
Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д. |
F5 |
Цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа. |
Shift + F5 |
Выбор текста
В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо |
Shift + ← / → |
Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо |
Ctrl + Shift + ← / → |
Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии |
Shift + ↑ / ↓ |
Расширение выделения до начала или конца абзаца |
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ |
Увеличить выделение до конца строки | Shift + End |
Продлить выделение до начала строки | Shift + Home |
Расширить выделение до начала или конца документа |
Ctrl + Shift + Home / End |
Расширенный выбор вниз или вверх на один экран |
Shift + Page Down / Page Up |
Выделить весь документ | Ctrl + A |
Войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает всё предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора. |
F8 |
Выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использоват ь клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы |
Ctrl + Shift + F8 |
Редактирование текста
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Удаление одного символа влево | Backspace |
Удалить одно слово слева | Ctrl + Backspace |
Удалить один символ вправо | Delete |
Удалить одно слово справа | Ctrl + Delete |
Копирование или графика в текст буфера обмена | Ctrl + C |
Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена | Ctrl + X |
Вставить содержимое буфера обмена | Ctrl + V |
Копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа |
Alt + Shift + R |
Применение форматирования символов
Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Форматирование полужирным шрифтом | Ctrl + B |
Применить курсивное форматирование | Ctrl + I |
Применить форматирование подчеркивания | Ctrl + U |
Применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами |
Ctrl + Shift + W |
Применить двойное форматирование подчеркивания | Ctrl + Shift + D |
Открыть диалоговое окно шрифта | Ctrl + D |
Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер |
Ctrl + Shift + < / > |
Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз |
Ctrl + [ / ] |
Применить форматирование подстроки | Ctrl + = |
Применить форматирование верхнего индекса | Ctrl + Shift + + |
Циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть). |
Shift + F3 |
Форматирует все буквы в верхнем регистре | Ctrl + Shift + A |
Форматирует все буквы в нижнем регистре | Ctrl + Shift + K |
Копирует форматирование символа выделения | Ctrl + Shift + C |
Вставляет форматирование на выделенный текст | Ctrl + Shift + V |
Удаляет все ручное форматирование символов из выделения | Ctrl + Space |
Применение форматирования абзаца
Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете его |
Ctrl + M |
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + Shift + M |
Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете | Ctrl + T |
Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ | Ctrl + Shift + T |
Центрировать абзац | Ctrl + E |
Выровнять по левому краю абзац | Ctrl + L |
Выровнять по правому краю абзац | Ctrl + R |
Обозначить абзац | Ctrl + J |
Установка однократного интервала | Ctrl + 1 |
Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
Установить 1,5 интервал строк | Ctrl + 5 |
Удаление одного интервала строки перед абзацем | Ctrl + 0 |
Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
Удалить всё форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Вставка
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вставить разрыв строки | Shift + Enter |
Вставка разрыва страницы | Ctrl + Enter |
Вставить разделитель столбца | Ctrl + Shift + Enter |
Добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили. |
Ctrl + дефис(-) |
Вставить тире | Alt + Ctrl + дефис(-) |
Вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке |
Ctrl + Shift + дефис(-) |
Вставить неразрывное пространство | Ctrl + Shift + Пробел |
Вставить символ авторского права | Alt + Ctrl + C |
Вставить символ зарегистрированного товарного знака | Alt + Ctrl + R |
Вставить символ товарного знака | Alt + Ctrl + T |
Работа с контурами
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию |
Alt + Shift + ← / → |
Понизить уровень контуров до обычного текстового текста | Ctrl + Shift + N |
Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре |
Alt + Shift + ↑ / ↓ |
Развернуть или свернуть текст под заголовком |
Alt + Shift + + / — |
Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре | Alt + Shift + A |
Показать первую строку основного текста или всего текста тела | Alt + Shift + L |
Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 | Alt + Shift + 1 |
Показать все заголовки этого уровня | Alt + Shift + любая другая цифра |
Работа с таблицами
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть |
Tab |
Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть |
Shift + Tab |
Переход к первой или последней ячейке в строке |
Alt + Home / End |
Переход к первой или последней ячейке в столбце |
Alt + Page Up / Page Down |
Переход к предыдущей или следующей строке |
↑ / ↓ |
Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже. |
Shift + ↑ / ↓ |
Выбрать всю таблицу |
Alt + 5 (с выключенным NumLock) |
Функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com | F1 |
Перемещение текста или рисунка | F2 |
Повтор последнего действия | F4 |
Выбор командыПерейти(вкладкаГлавная) | F5 |
Переход к следующей области окна или рамке | F6 |
Выбор командыОрфография(вкладкаРецензирование) | F7 |
Расширение выделения | F8 |
Обновление выделенных полей | F9 |
Отображение подсказок клавиш | F10 |
Переход к следующему полю | F11 |
Выбор командыСохранить как | F12 |
SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании | SHIFT + F1 |
Копирование текста | SHIFT + F2 |
Изменение регистра букв | SHIFT + F3 |
Повтор действияНайтиилиПерейти | SHIFT + F4 |
Переход к последнему изменению | SHIFT + F5 |
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) | SHIFT + F6 |
Выбор командыТезаурус(вкладкаРецензирование, группаПравописание) | SHIFT + F7 |
Уменьшение выделения | SHIFT + F8 |
Переключение между кодами полей и их значениями | SHIFT + F9 |
Вывод контекстного меню | SHIFT + F10 |
Переход к предыдущему полю | SHIFT + F11 |
Выбор командыСохранить | SHIFT + F12 |
CTRL + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты | CTRL + F1 |
Выбор командыПредварительный просмотр | CTRL + F2 |
Удаление в копилку | CTRL + F3 |
Закрытие окна | CTRL + F4 |
Переход к следующему окну | CTRL + F6 |
Вставка пустого поля | CTRL + F9 |
Развертывание окна документа | CTRL + F10 |
Блокировка поля | CTRL + F11 |
Выбор командыОткрыть | CTRL + F12 |
CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка содержимого копилки | CTRL + SHIFT + F3 |
Изменение закладки | CTRL + SHIFT + F5 |
Переход к предыдущему окну | CTRL + SHIFT + F6 |
Обновление связанных данных в исходном документе Word | CTRL + SHIFT + F7 |
Разрыв связи с полем | CTRL + SHIFT + F9 |
Снятие блокировки поля | CTRL + SHIFT + F11 |
Выбор командыПечать | CTRL + SHIFT + F12 |
ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переход к следующему полю | ALT + F1 |
Создание новогостандартного блока | ALT + F3 |
Выход из Word | ALT + F4 |
Восстановление прежних размеров окна программы | ALT + F5 |
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) | ALT + F6 |
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки | ALT + F7 |
Запуск макроса | ALT + F8 |
Переключение между кодами всех полей и их значениями | ALT + F9 |
Отображение области задачВыделение | ALT + F10 |
Отображение кода Microsoft Visual Basic | ALT + F11 |
ALT + SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переход к предыдущему полю | ALT + SHIFT + F1 |
Выбор командыСохранить | ALT + SHIFT + F2 |
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями | ALT + SHIFT + F9 |
Вывод меню или сообщения для доступного действия | ALT + SHIFT + F10 |
Выбор кнопкиОглавлениев контейнере оглавления, если контейнер активен | ALT + SHIFT + F12 |
CTRL + ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод сведений о системе | CTRL + ALT + F1 |
Выбор командыОткрыть | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.