Ctrl shift space in word

Иногда для более удобного восприятия текста документа необходимо сделать так, чтобы фраза или число, в котором указаны пробелы, размещались строго на одной строке, без переноса на следующую. В этом Вам поможет неразрывный пробел — чтобы его поставить, необходимо выделить тот пробел, который Вы хотите заменить на непрерывный и одновременно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Space.

Если по каким-то причинам Вам не удается нажать одновременно три клавиши, можно вставить наразрывный пробел следующим образом:

• перейти на вкладку «Вставка»,
• нажать на кнопку «Символ», затем «Другие символы»,
• в открывшейся форме выбрать вкладку «Специальные знаки»,
• выбрать в списке «Неразрывный пробел»,
• нажать кнопку «Вставить».

Содержание

• Неразрывный пробел в Ворде
  • Удаление неразрывных пробелов
  • Заключение
• Вопросы и ответы

Программа Microsoft Word во время набора текста автоматически перебрасывает на новую строку, когда мы доходим до конца текущей. На месте пробела, установленного в конце строки, добавляется своего рода разрыв текста, который в некоторых случаях не нужен. Так, к примеру, если вам необходимо избежать разрыва какой-либо целостной конструкции, состоящей из слов (название чего-то) или цифр (номер телефона), разрыв строки, добавленный с помощью пробела в ее конце, явно будет помехой. Исключить возникновение описанных проблем поможет знак неразрывного пробела, установленный вместо пробела обычного. Именно о том, как его поставить, и пойдет речь ниже.

Читайте также: Как в Word добавить или убрать разрыв страницы

Неразрывный пробел в Ворде

Поставить символ, который позволяет предотвратить разрыв текста, записанного в конце строки, можно с помощью специальной комбинации клавиш. Какой именно, можно понять по скриншоту ниже. На примере показанного на нем текстового документа, а точнее, конкретно этого предложения, можно наглядно продемонстрировать то, как работает неразрывный пробел.

Обратите внимание, что комбинация клавиш, записанная в кавычках, разбивается на две строки, что зачастую является нежелательным. Как вариант, ее, конечно, можно записать и без пробелов, и в данном случае это исключит перенос и разрыв. Однако так происходит не всегда. Использование неразрывного пробела — решение наиболее эффективное и единственно верное, если вам важно то, как будет выглядеть и читаться текстовый документ. Для его написания выполните следующее:

1. Установите указатель курсора (каретку) в то место, где необходимо поставить неразрывный пробел.
   

   Примечание: Неразрывный пробел необходимо добавлять вместо обычного пробела, а не вместе/рядом с ним.

2. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+Space(пробел)».
3. Неразрывный пробел будет добавлен. Следовательно, конструкция, расположенная в конце строки, не будет разрываться, а целиком останется в предыдущей строке или, как это произошло в нашем примере, будет перенесена на следующую.



Для повышения эффективности «фиксации» можно повторить аналогичное действие, установив неразрывные пробелы между всеми составляющими конструкции, разрыв которой требуется предотвратить (в нашем примере это была взятая в кавычки комбинация клавиш). К тому же это сохранит ее целостность при любых изменениях текста вокруг.

Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы



Примечание: Если включить режим отображения скрытых знаков, можно увидеть, что знаки обычного и неразрывного пробела отличаются визуально. Первые — это миниатюрная точка между словами в центре строки, второй — круг, приближенный к верхней черте написания. О том, зачем знание этого может потребоваться, расскажем в следующей части статьи.



Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде

Удаление неразрывных пробелов

Зная указанную нами выше комбинацию клавиш, поставить неразрывный пробел не составит труда. Но что делать в случаях, когда от него требуется избавиться? Все просто – нужно заменить его на обычный. Если таких символов буквально два-три-пять на весь документ Word, это можно сделать и вручную, просто удалив один и добавив вместо него другой, но если неразрывных пробелов довольно много, действовать нужно иным образом.

1. Выделите и скопируйте (CTRL+C) любой из установленных вами неразрывных пробелов.
   

   

   Примечание: Если не знаете, где находится этот символ, включите отображение скрытых знаков (показано в конце предыдущей части статьи) – это поможет его увидеть.

2. Кликните по пункту «Заменить», расположенному в группе инструментов «Редактирование» вкладки «Главная» или же просто воспользуйтесь клавишами «CTRL+H».



3. В строку «Найти» вставьте (CTRL+V) скопированный на первом шаге неразрывный пробел, а в строку «Заменить на» впишите пробел обычный.
   

   Нажмите по кнопке «Заменить все» и ознакомьтесь с результатом проделанной программой работы.



Примечание: Если поиск и замена символов была выполнена по всему документу, и в показанном выше окошке вы нажмете «Да» для ее повторного прогона, обычные пробелы будут заменены на себя же. Вследствие этого можно столкнуться с картиной, как на скриншоте ниже – количество выполненных замен окажется больше, чем изначальное количество неразрывных пробелов. Это просто информация к сведению, которая ни на что не влияет.



Окно «Найти и заменить» можно закрыть. Теперь в вашем текстовом документе между словами и символами будут установлены только обычные отступы.

Читайте также: Функция поиска и замены в Ворде

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, что представляет собой знак неразрывного пробела и для каких целей он используется при работе с текстовыми документами в Microsoft Word.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Insert a Nonbreaking Space in Word to Keep Words or Characters Together

by Avantix Learning Team | Updated October 11, 2022

Applies to: Microsoft^® Word^® 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 and 365 (Windows)

If you want to keep words or characters together on the same line in a Word document, you can insert nonbreaking spaces. Nonbreaking spaces can be inserted using the Insert Symbol dialog box or a keyboard shortcut.

Recommended article: 14 Timesaving Microsoft Word Selection Shortcuts to Quickly Select Text

Do you want to learn more about Microsoft Word? Check out our virtual classroom or in-person classroom Word courses >

Note: We are using a US keyboard layout but the strategies and shortcuts apply to English Canada keyboards. Keyboard shortcuts may work differently depending on your keyboard layout / language.

Inserting a nonbreaking space using a keyboard shortcut

To insert a nonbreaking space between two words or characters using a keyboard shortcut:

1. Position the cursor between the two words or characters you want to keep together (there should be no space between these characters).
2. Press Ctrl + Shift + Spacebar. Word inserts a nonbreaking space.

Inserting a nonbreaking space using Insert Symbol

To insert a nonbreaking space between two words or letters using Insert Symbol:

1. Position the cursor between the two words or characters you want to keep together (there should be no space between these characters).
2. Click the Insert tab in the Ribbon.
3. In the Symbols group, click Insert Symbol and then More Symbols in the drop-down menu. A dialog box appears.
4. Select the Special Characters tab.
5. Select Nonbreaking space and click Insert.
6. Click Close. Word inserts a nonbreaking space.

Below is the Insert Symbol dialog box with Nonbreaking Space selected:

You can also insert several other special characters using Insert Symbol.

Viewing nonbreaking spaces

To view nonbreaking spaces and other nonprinting characters:

1. Click the Home tab in the Ribbon.
2. Click Show/Hide ¶ on the Home tab in the Ribbon in the Paragraph group. Nonbreaking spaces display as circles but do not print.
3. Click Show/Hide ¶ again to hide nonprinting characters.

Nonbreaking spaces can be extremely useful in Word to keep phone numbers together or specific characters that should be kept together on the same line.

Subscribe to get more articles like this one

Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.

More resources

How to Quickly Remove Hard Returns in Word Documents

How to Insert, Format and Update Cross-References in Word

3 Ways to Insert the Copyright or Trademark Symbol in Word (with Shortcuts)

5 Ways to Insert the Approximately Equal To or Almost Equal To Symbol in Word

10+ Great Microsoft Word Navigation Shortcuts to Move Around Quickly in Your Documents

Related courses

Microsoft Word: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft PowerPoint: Intermediate / Advanced

Microsoft Word: Long Documents Master Class

Microsoft Word: Styles, Templates and Tables of Contents

Microsoft Word: Designing Dynamic Word Documents Using Fields

VIEW MORE COURSES >

Our instructor-led courses are delivered in virtual classroom format or at our downtown Toronto location at 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (some in-person classroom courses may also be delivered at an alternate downtown Toronto location). Contact us at info@avantixlearning.ca if you’d like to arrange custom instructor-led virtual classroom or onsite training on a date that’s convenient for you.

Copyright 2023 Avantix^® Learning

Microsoft, the Microsoft logo, Microsoft Office and related Microsoft applications and logos are registered trademarks of Microsoft Corporation in Canada, US and other countries. All other trademarks are the property of the registered owners.

Avantix Learning |18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Contact us at info@avantixlearning.ca

Неразрывный пробел: горячие клавиши и их назначение

Как говорилось выше, чтобы избавить себя от проблемы, когда при печати текста в «Ворде» вводятся длинные пробелы, нужно пользоваться специальным пробелом. О том, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, мы сейчас и поговорим.

Чтобы не ходить вокруг да около, стоит сразу же сказать, что для ввода такого пробела существует специальная комбинация клавиш — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Можете самостоятельно попробовать ее нажать. Конечно, если проблемы с длинными пробелами у вас не было, то разницу (между обычным и неразрывным пробелами) вы не заметите. Однако можете пользоваться таким способом повсеместно, чтобы уберечь себя от неправильного форматирования документа.

Теперь вы знаете, как сделать неразрывный пробел в «Ворде», однако такую комбинацию не каждый сможет запомнить или же просто ее будет неудобно каждый раз вводить. Для облегчения жизни можно воспользоваться переназначением этих горячих клавиш. Об этом сейчас и поговорим.

Вам нужно попасть в меню «Специальные знаки». Чтобы это сделать, перейдите во вкладку «Вставить», выберите «Символы» и нажмите «Другие». Теперь в окне перейдите в нужную нам вкладку — «Специальные знаки». Теперь в списке отыщите строку «Неразрывный пробел». Нажмите два раза на поле «Сочетание клавиш» и введите удобную вам комбинацию.

Вот теперь вы знаете не только, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, но и как самостоятельно назначить клавишу на него. Но это еще не все, о чем хотелось бы поговорить.

Большие пробелы

В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.

Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.

Неразрывный пробел

Для того чтобы текст был с равными расстояниями между словами часто рекомендуют пользоваться неразрывными пробелами. Ставятся они одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl+Shift+пробел. Однако можно заметить, что при этом слова переносятся с одной строки на следующую без знака переноса и без соблюдения правил переноса слов. Кроме того правый край окончания строк теперь получается не такой ровный как при обычных пробелах.

В текстах с применением неразрывного пробела можно наблюдать следующее: в части предложений пробел будет нормальной величины (там, где выставлен неразрывный пробел), а в остальной части пробелы могут быть очень большими. Такое обычно встречается в текстах, скопированных из электронных баз рефератов и курсовых в интернете. Здесь каждый решает сам, удалять неразрывные пробелы или нет.

Зачем нужен необычный пробел

Многие если и слышали об этом понятии, то их знания ограничиваются тем, что MS Word при наборе чисел с разделителями групп разрядов автоматически меняет обычный пробел на неразрывный. В обычном режиме это незаметно, увидеть отличие можно лишь в специальном режиме работы программы, включить который можно, нажав на кнопку ¶ на панели инструментов.

Неразрывный пробел нужен для того, чтобы перенос с одной строки на другую был правильным. Не секрет, что текстовые редакторы и браузеры автоматически переносят текст на новую строку, когда в текущей место исчерпано. При этом руководствуются они вовсе не правилами русского языка. Неразрывный пробел нужен для того, чтобы запретить в этом месте делать перенос строки.

Когда нужен неразрывный пробел

1. Разделение групп разрядов

Как уже показано выше, при разделении разрядов между собой пробелом нужно использовать его неразрывный вариант.

2. Инициалы и фамилии

Если инициалы на одной строке, а фамилия на другой, это как минимум некрасиво. Чтобы уменьшить вероятность неверного переноса, некоторые редакторы советуют не ставить пробел между инициалами. Однако правильнее разделить их неразрывными пробелами.

3. Сокращения

К ним относятся словосочетания и фразы

4. Слово-сокращение и имя собственное

5. Единица измерения, счетное слово, спецзнак и связанное число

Еще случаи, когда понадобится неразрывный пробел:

1. При вставке в текст тире.

Хорошо пробел перед знаком делать неразрывным, а после него обычным.

2. Бинарные математические операции

Здесь так же перед математическим знаком используется неразрывный пробел, а после него обычный.

3. Неразрывным пробелом стоит отделять от предыдущих слов одно- и двухбуквенные союзы, предлоги и слова: и, а, но, же, бы, ли, в, с, ты, я и т. д.

Специальный пробел

Принцип того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, очень похож на создание специального символа. По крайней мере суть практически одна и та же. Используйте специальный символ в том случае, если вы хотите задать определенное расстояние между буквами или словами. Этот символ, кстати, называется Narrow non-break space.

Итак, чтобы установить данный символ, вам нужно открыть таблицу всех символов. Теперь в выпадающем списке «Шрифт» выберите «Обычный текст», а в списке «Набор» — «Знаки пунктуации». Теперь среди всего множества различных символов найдите необходимый — Narrow non-break space. Если что, то его название отображается над кнопкой «Автозамена».

Отыскав символ, нажмите кнопку «Вставить», после этого символ вставится в указанное вами место. Если вы задаетесь вопросом о том, для чего эта функция может пригодиться, то она отлично подходит для вписывания дат. Таким образом, цифры «2017» будут написаны рядом со словом «Год», и отодвинуть их никак не получится.

Сочетание клавиш

Неразрывный пробел — это специальный символ, который не позволяет текстовым редакторам разорвать строку в указанном месте. В Word используется специальная комбинация клавиш Shift+Ctrl+ Space.

Если Вы не знаете, какие кнопки нужно использовать для вставки неразрывного пробела, заходите в меню Вставка-Символ-Другие символы и далее используете вкладку Специальные знаки.

Также в этом диалоговом окне есть возможность добавить свое сочетание клавиш или настроить параметры автозамены, используя соответствующие кнопки.

В меню Сочетание клавиш в указанной строке на клавиатуре нажимаете одновременно несколько кнопок, если такая комбинация возможна, она отобразится в строке. Обязательно нажимаете кнопку назначить и закрываете диалоговое окно.

Автозамена нужна для того, чтобы при вводе определенных знаков или слов программа автоматически меняла их на специальный промежуток. Окно автозамены содержит поле заменить, там вписываете что на что должно меняться при вводе придуманного кода. Обязательно подтверждаете внесенные изменения.

Функция «другие символы»

Вернемся к первой вкладке меню Другие символы, а именно Символы.

С помощью этого инструмента можно также вставить неразрывный промежуток. Для этого ищете NO-BREAK SPACE среди множества знаков и нажимаете Вставить

Также на картинке отмечен Код знака, с помощью которого можно вставить пробел. Чтобы использовать такой код нужно после ввода значения нажать Alt+X.

Где найти скрытые символы

В Microsoft Office Word символы форматирования скрыты от глаз пользователя. Чтобы сделать знаки видимыми достаточно нажать специальную кнопку в блоке Абзац.

После проведения этой операции можно легко убрать неразрывный пробел поставив курсор до или после знака и нажав Del или Backspace соответственно.

Как видите, в Word существует несколько способов вставки символов форматирования. Также текстовый редактор позволят самостоятельно назначить горячие клавиши для добавления того или иного знака табуляции.

Лишние пробелы между словами

Лишние  пробелы  между  словами  также  иногда  встречается.  Вероятно  в  целях  увеличения  объема  текста,  авторы  умышленно  вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.

В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.

Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.

Удаление неразрывного пробела

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ.

На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре. В коротком документе сделать эту операцию легко, но если текст объемный, то необходима автоматизация.

Неразрывный пробел — специальный знак, который запрещает выполнять перенос символа или слова, идущего сразу после него, без предыдущего слова. Ставится комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Проведем замену неразрывных пробелов по всему тексту. Используя горячие клавиши Ctrl+H  или вкладка Главная в разделе редактирование нажимаем команду Заменить.

Теперь в открывшемся окне достаточно указать: что и на что заменять. Но проблема в том что неразрывый пробел — это непечатаемый знак и указать его для поиска как простой символ не получится. Что же делать?

Нажимаем кнопку Больше и получаем дополнительный функционал. Теперь кликните в поле Найти, чтобы текстовый курсор мигал именно там. Внизу окна нажимаем кнопку Специальный и выбираем Неразрывный пробел.

Теперь в поле Найти будет вставлена комбинация знаков, соответствующая неразрывному пробелу. Переходим к полю Заменить и в нем нажимаем один раз клавишу Пробел. Все исходные данные заданы, приступаем к замене нажатием кнопки Заменить все.

Если все вышеизложенное было выполнено правильно, то вы увидите подобное сообщение.

Как видите, друзья, данный прием можно использовать и при замене других непечатаемых знаков. Надеюсь, что вам эта информация будет полезна.

Таблица непечатаемых знаков для поля Найти

Применение знака

Использовать неразрывные пробелы рекомендуется в тех ситуациях, когда правая и левая часть отделяемого промежутком текста должна находиться на одной строке или странице:

• в инициалах типа Ф.И. или Ф.И.О. – сокращения имени и отчества всегда располагаются рядом. В качестве примера можно привести фразу «И.И. Иванов», части которой без неразрывного пробела могут попасть на разные строки;

Рис. 2. Использование и неиспользование неразрывного пробела

• в сокращениях перед фамилиями («д-р Иванов») и географическими названиями («г. Санкт-Петербург», «г. Мак-Кинли»);

• при обозначении сокращений типа «и т.д.», «и т.п.», «н. э.» и ряда других, которые при переносе на разные строки становятся неудобочитаемыми;

• между числом и единицей измерения («10 л», «15,6 м») или номером и счётным словом («1630 год» и «гл. VIII»);

• при нумерации каких-то объектов или параграфов («№ 25», «§ 8»);

• перед обозначениями и номерами в названии программного обеспечения («Windows 7», «Recuva 1.53.1087»).

Рекомендуется (хотя и не обязательно) ставить неразрывные пробелы после союзов и предлогов, особенно, состоящих из одной буквы.

Желательно применять этот знак и после слова, с которого начинается предложение, и в заголовках, которые могут быть разорваны на несколько частей.

Стоит использовать такой пробел и перед частицами «же», «бы» и «ли».

 Следует знать: Правильно будет ставить знаки в середине предложений, выделяя с их помощью длинные тире. А в больших числах, состоящих из 4 и более знаков, с помощью неразрывных пробелов разделяют группы по три цифры («1 200 000 руб.»). 

Как вставить в текст

Вы можете решить, что правильно использовать пробелы обязан тот, кто будет публиковать текст. Однако уважающий себя и своих заказчиков автор сразу вставляет в текст правильные пробелы.

Вставляем неразрывный пробел в текстовом редакторе

В этом поможет сочетание клавиш Alt+255 или: 

Также можно найти данную функцию на панели Word: 

Чтобы контролировать употребление пробела, стоит завести привычку набирать и вычитывать тексты в режиме, когда показаны все непечатаемые символы. Иначе «на глаз» отличить обычный пробел от неразрывного не получится.

Использование в Word

В текстовом редакторе MS Word, независимо от версии продукта, неразрывные пробелы можно поставить двумя способами:

• нажав одновременно на три клавиши: «Ctrl», «Shift» и пробел;
• используя комбинацию символов Alt + 0160.

 Следует знать: Пользоваться альт-кодами следует, зажав сначала клавишу «Alt», а затем набрав указанные цифры. После отпускания функциональной клавиши на экране появится соответствующий символ. Если используется ноутбук с укороченной клавиатурой, вместе с кнопкой «Alt» нажимается ещё и «Fn»). 

Для удаления неразрывных пробелов требуется сначала определить, где они расположены. Это можно сделать, включив режим непечатаемых символов.

Кнопка включения расположена на главной панели редакторов Word 2007 и более поздних версий или на стандартной панели Ворд 2003, 2000, 97 и ниже.

Выглядит она похожей на перевёрнутую букву «Р».

Рис. 3. Кнопка включения непечатаемых (невидимых) символов в Word 2003.

Знак в HTML-коде

Печатая HTML-код в соответствующем редакторе, можно ставить неразрывные пробелы тем же способом, что и для редактора Word. То есть комбинациями клавиш на клавиатуре.

Если набор кода выполняется в браузере, неделимый промежуток обозначается как nbsp – точнее, &nbsp.

Рис. 4. Неразрывные пробелы в HTML-коде.

Неразрывные пробелы можно ставить подряд. При отображении браузер учитывает каждый такой знак.

Два неразрывных элемента показываются, как пробел с двойной длиной, три – как тройной элемент. Это удобно использовать, например, при составлении размещённых на сайте прайс-листов.

Сумма в 11 200 рублей при переносе может делиться на 11 и 200 рублей, что делает её неудобочитаемой. Если его поставить между двумя частями, то она всегда будет переноситься целиком.

Это позволяет записывать цены в достаточно длинных строках, не разбивая их на части.

Видео: 

Неразрывный пробел в html

Если вам попался ответственный автор, то неразрывные пробелы в тексте уже проставлены, и вам остается только заменить их на соответствующий код –  &nbsp

Делать это придется вручную — при копировании текста в визуальный редактор неразрывные пробелы последний заменит на обычные.

Неразрывный пробел и СЕО

Иногда специалисты по продвижению категорично настроены против использования в тексте html-тегов неразрывного пробела и переноса строки (<br />), мотивируя такой подход тем, что это мешает продвижению. Это не совсем верно. Поисковики вполне нормально обрабатывают эти теги, если они вставлены правильно. Затрудняет продвижение неверное использование, например &nbsp; или nbsp; (без &).

Источники

• https://FB.ru/article/293896/instruktsiya-kak-v-vorde-sdelat-nerazryivnyiy-probel
• https://compone.ru/probel-v-vorde
• https://profreelance.ru/nerazryvnyj-probel/
• https://mir-tehnologiy.ru/nerazryvnyj-probel-v-vorde/
• https://tvojkomp.ru/kak-ubrat-nerazryvnyj-probel-v-vorde/
• http://geek-nose.com/nerazryvnyj-probel/

Jump to: Word Shortcuts to Navigate Documents, Word Shortcuts to select Words and Paragraphs, Word Shortcuts to Format Text and Align Text, Word Shortcuts to Align Text, Headings, and Paragraph Spacing, Undo, Redo, Cut, Copy and Paste Word Shortcuts, Word Shortcuts for Special Characters, Word Shortcuts for Find and Replace, …Word Shortcuts to Open, Close, Manage, and Print Documents, Word Shortcuts to Manage Views, Split Screen and Multiple Documents, Word Shortcuts for Date, Time, and other Fields, Word Shortcuts for Outline View, Word Shortcuts for Tables

Created by rank17 on 3/4/2017. Last updated by max on 1/14/2021

Related:

You can often improve the look of your document by keeping certain words and paragraphs together on the page or across page breaks. Also, you can use hyphenation to improve overall readability.

Word automatically breaks the text at a space or a hyphen at the end of a line. To keep two words or a hyphenated word together on one line, you can use a nonbreaking space or nonbreaking hyphen instead of a regular space or hyphen.

1. Click where you want to insert the nonbreaking space.

2. On the Insert tab, in the Symbols group, click Symbol.

   

3. In the box that opens, click More Symbols.

   

4. In the Symbol dialog box, on the Special Characters tab, click the Nonbreaking Space row to highlight it, and then click Insert.

   

5. Click Close.

   Tip: You can also use the keyboard shortcut. Click where you want to insert the nonbreaking space, and press Ctrl+Shift+Spacebar.

Sometimes you want a hyphenated word to stay together on one line, without it breaking across lines.

1. Click where you want to insert the nonbreaking hyphen.

2. On the Insert tab, in the Symbols group, click Symbol.

   

3. In the box that opens, click More Symbols.

   

4. In the Symbol dialog box, on the Special Characters tab, click the Nonbreaking Hyphen row to highlight it, and then click Insert.

   

5. Click Close.

   Tip: You can also use the keyboard shortcut. Click where you want to insert the nonbreaking hyphen, and press Ctrl+Shift+Minus Sign.

Word automatically breaks paragraphs at the end of a page, so a paragraph that started on one page continues on to the next page. To keep the whole paragraph on the same page, follow these steps.

1. Right-click the paragraph that you want to keep together. In the box that opens, select Paragraph.

   

2. In the Paragraph dialog box, click the Line and Page Breaks tab.

3. In the Pagination section, select the Keep lines together check box, and click OK.

If two consecutive paragraphs or a subhead and a paragraph are closely related, you might want to keep them on the same page.

1. Right-click the paragraph or subhead that you want to keep with the content that follows it. In the box that opens, select Paragraph.

   

2. In the Paragraph dialog box, click the Line and Page Breaks tab.

3. In the Pagination section, select the Keep with next check box, and click OK.

   Tip: It’s best not to add additional line breaks between your paragraphs because Word interprets each line break as a beginning of a new paragraph, and page breaks might not occur properly. If you want spaces between paragraphs, use the Paragraph Spacing controls. For more information, see Change spacing between paragraphs.

If a paragraph has a page break in the middle so that only the last line appears at the top of the following page, this lonely line is called a “widow.” If, on the other hand, a paragraph has a page break in the middle so that only the first line appears at the bottom of a page while the rest of the paragraph appears on the next page, this lonely line is called an “orphan.”

If you want to avoid widow and orphan lines in your document, follow these steps.

1. Right-click the paragraph in which you want to avoid widows and orphans. In the box that opens, select Paragraph.

2. Click the Line and page breaks tab.

3. In the Pagination section, select the Widow/Orphan control check box.

4. Click OK.

If a word is too long to fit at the end of a line, Microsoft Office Word 2007 moves the word to the beginning of the next line instead of hyphenating it. However, you can use the Hyphenation feature to automatically or manually hyphenate the text, insert optional or nonbreaking hyphens, and set the maximum amount of space allowed between a word and the right margin without hyphenating the word.

With automatic hyphenation, Office Word 2007 automatically inserts hyphens where they are needed. If you edit the document later and change line breaks, Office Word 2007 will re-hyphenate the document.

1. Make sure that no text is selected.

2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Hyphenation, and then click Automatic.

   

An optional hyphen is a hyphen that is used to control where a word or phrase breaks if it falls at the end of a line. For example, you can specify that the word «nonprinting» breaks as «non-printing» instead of «nonprint-ing.» When you insert an optional hyphen in a word that is not at the end of a line, the hyphen will be visible only if you turn on Show/Hide.

1. On the Home tab, in the Paragraph group, click Show/Hide.

   

2. Click in the word where you want to insert the optional hyphen.

3. Press CTRL+HYPHEN.

To automatically hyphenate part of a document, do the following:

1. Select the text that you want to hyphenate.

2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Hyphenation, and then click Automatic.

   

When you manually hyphenate text, Office Word 2007 searches for text to hyphenate. After you indicate where you want to hyphenate the text, Word inserts an optional hyphen. If you later edit the document and change line breaks, Office Word 2007 displays and prints only the optional hyphens that still fall at the end of lines. Word doesn’t re-hyphenate the document.

1. Select the text you want to hyphenate.

2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Hyphenation, and then click Manual.

3. If Office Word identifies a word or phrase to hyphenate, do one of the following:

   • To insert an optional hyphen in the location that Office Word proposes, click Yes.

   • To insert an optional hyphen in another part of the word, move the insertion point to that location, and then click Yes.

Nonbreaking hyphens prevent hyphenated words, numbers, or phrases from breaking if they fall at the end of a line of text. For example, you can prevent 555-0123 from breaking; instead, the entire item will move to the beginning of the next line.

1. Click where you want to insert a nonbreaking hyphen.

2. Press CTRL+SHIFT+HYPHEN.

The hyphenation zone is the maximum amount of space Office Word 2007 allows between a word and the right margin without hyphenating the word. You can change the hyphenation zone to make it wider or narrower. To reduce the number of hyphens, make the hyphenation zone wide. To reduce the raggedness of the right margin, make the hyphenation zone narrower.

1. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Hyphenation, and then click Hyphenation Options.

2. In the Hyphenation zone, type the amount of space you want.

You can remove all automatic hyphenation and each instance of manual hyphenation, such as optional and nonbreaking hyphens.

• To remove automatic hyphenation, on the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Hyphenation, and then click None.

1. To remove manual hyphenation, on the Home tab, in the Editing group, click Replace.

2. If you don’t see the Special button, click More.

3. Click Special, and then click either Optional Hyphen to remove manual hyphens, or Nonbreaking Hyphen to remove nonbreaking hyphens.

4. Leave the Replace box empty.

5. Click Fix Next, Replace, or Replace All.

See Also

Line and page breaks

Insert a page break

Change spacing between paragraphs

Мы все привыкли пользоваться мышью для управление компьютером, однако есть альтернативные варианты, в том числе с помощью клавиатуры. Что зачастую является даже более быстрым способом добиться нужного результата. Особенно это актуально при использовании ноутбука.

Здесь на помощь приходят комбинации горячих клавиш еще называемые hot key, shortcut, quick key которые запрограммированы на выполнение определенного действия. Большинство из них работает в Windows 7/8/10 одинаково.

Начинающие пользователи компьютера возможно незнакомы с ними, поэтому расскажем о них в двух словах, прежде чем переходить непосредственно к имеющимся возможностям. Принцип действия простой, нужно нажать одновременно две или больше клавиш на клавиатуре, то есть нажать первую и не отпуская ее нажать следующую. Для записи комбинаций клавиш используется знак плюс, его нажимать не нужно (если только он сам не является ее частью). Ранее мы уже рассказывали про некоторые горячие клавиши Windows, а сейчас рассмотрим сочетание клавиш для работы с текстом.

Ведь для ввода текста в ворд или другой текстовый редактор мы уже держим руки на клавиатуре и многие операции проще и быстрее выполнить с помощью клавиатуры, чем переключаться на мышь. Особенно это касается операций выделения, копирования, вставки. При этом часть сочетаний клавиш работает в независимости от того, где текст находится.

Они будут работать в текстовом редакторе, excel, странице в браузере, в поле для ввода, окне программы и так далее, даже если позиция курсора визуально отсутствует. Другими словами, щелкнув мышью на странице сайта внешне ничего не изменится, но сочетания клавиш, связанные с выделением, будут использовать место клика в качестве отправной точки. Вот список горячих клавиш для текста.

Ctrl+A — выделяет весь текст в текущем окне

Ctrl+С или Ctrl+Insert — копировать выделенный текст в буфер обмена

Ctrl+X — вырезает выделенный текст и помещает его в буфер обмена

Delete — удаляет выделенный фрагмент или символ справа от курсора, если ничего не выделено

Ctrl+Delete — удалить текст с текущей позиции курсора до конца слова

Backspace — удаляет выделенный текст или символ слева от курсора

Ctrl+Backspace — удалить текст от текущей позиции курсора до начала слова

Ctrl+V или Shift+Insert — вставить содержимое буфера обмена

Ctrl+Z — отменить последнюю операцию

Ctrl+Y — повторить еще раз последнюю операцию

← → ↑ ↓ (Стрелки) — перемещают курсор на одну позицию в соответствующем направлении

Ctrl+→ (стрелка вправо) — перемещает курсор в начало следующего слова

Ctrl+← (стрелка влево) — перемещает курсор в начало предыдущего слова

Ctrl+↓ (стрелка вниз) — перемещает курсор в начало следующего абзаца

Ctrl+↑ (стрелка вверх) — перемещает курсор в начало предыдущего абзаца

Shift+→ (стрелка вправо) — выделяет один символ вправо от текущей позиции курсора

Shift+← (стрелка влево) — выделяет один символ влево от текущей позиции курсора

Shift+↑ (стрелка вверх) — выделяет блок текста от текущей позиции курсора до такой же позиции на предыдущей строке

Shift+↓ (стрелка вниз) — выделяет блок текста от текущей позиции курсора до такой же позиции на следующей строке

Ctrl+Shift+→ (стрелка вправо) — выделение текста по словам вправо от курсора

Ctrl+Shift+← (стрелка влево) — выделение текста по словам влево от курсора

Ctrl+Shift+↓ (стрелка вниз) — выделение текста построчно вниз начиная с текущей позиции

Ctrl+Shift+↑ (стрелка вверх) — выделение текста построчно вверх начиная с текущей позиции

Shift+Home — выделение от текущей позиции курсора до начала строки

Shift+End — выделение от текущей позиции курсора до конца строки

Page Up — прокручивает на один экран вверх

Page Down — прокручивает на один экран вниз

Shift+Page Up — выделение на высоту экрана из текущей позиции вверх

Shift+Page Down — выделение на высоту экрана из текущей позиции вниз

Home — перемещение курсора в начало текущей строки

End — перемещение курсора в конец текущей строки

Ctrl+Home — помещает курсор в начало текста

Ctrl+End — помещает курсор в конец текста

Ctrl+Shift+Home — выделение из текущего положения до начала документа

Ctrl+Shift+End — выделение из текущего положения до конца документа

Горячие клавиши Microsoft Word для текста

Помимо общесистемных комбинаций горячих клавиш, в каждой программе могут быть свои собственные. Далее перечислены некоторые из имеющихся сочетаний клавиш Word, при этом нужно иметь в виду, что в разных версия программы список доступных вариантов может отличаться.

Ctrl+Alt+Page Up — перемещение курсора в начало видимой части экрана

Ctrl+Alt+Page Down — перемещение курсора в конец видимой части экрана

Ctrl+Alt+Shift+Page Up — выделение из текущего положения до начала видимой части экрана

Ctrl+Alt+Shift+Page Down — выделение из текущего положения до конца видимой части экрана

Ctrl+B — делает текст жирным

Ctrl+I — делает текст курсивом

Ctrl+U — делает текст подчеркнутым

Ctrl+Shift+U — делает двойное подчеркивание

Ctrl+= — переключение на подстрочные символы

Ctrl+Shift++ — переключение на надстрочные символы

Ctrl+L — выравнивание по левому краю

Ctrl+E — выравнивание по центру

Ctrl+R — выравнивание по правому краю

Ctrl+J — выравнивание по ширинe

Ctrl+M — увеличение отступа абзаца

Ctrl+Shift+M — уменьшение отступа абзаца

Shift+Enter — вставляет разрыв строки

Ctrl+Enter — вставка разрыва страницы

Shift+F3 — изменяет последовательно регистр текста (строчные — прописные — первая буква слова прописная)

Ctrl+D — вызывает окно настроек шрифта

Ctrl+] — увеличение размера шрифта

Ctrl+[ — уменьшение размера шрифта

Ctrl+Space (Пробел) — установка шрифта по умолчанию

Ctrl+F — открывает панель поиска

Ctrl+H — окно поиска и замены

Ctrl+- (минус на цифровой клавиатуре) — вставляет короткое тире

Ctrl+Alt+- (минус на цифровой клавиатуре) — вставляет длинное тире

Ctrl+Shift+Space (Пробел) — вставляет неразрывный пробел

Ctrl+Shift+- (дефис) — вставка неразрывного дефиса

Ctrl+K — вставка гиперссылки

Alt+Shift+D — вставка поля с текущей датой

Alt+Shift+T — вставка поля с текущим временем

F9 — обновление выбранного поля

Alt+= — вставка уравнения

Ctrl+P — диалог печати документа

Ctrl+N — создание нового пустого документа

Ctrl+O — диалог открытия файла

Ctrl+S — сохранение текущего документа

F12 — диалог «Сохранить как»

Ctrl+W — закрыть документ

Использование этих сочетаний клавиш виндовс при работе с текстом вместо использования мыши позволяет заметно повысить производительность, особенно на ноутбуке. Так же имеются свои комбинации у клавиши WIN которые пригодятся для использования в интерфейсе Windows.