Ctrl insert в excel

Many users find that using an external keyboard with keyboard shortcuts for Excel helps them work more efficiently. For users with mobility or vision disabilities, keyboard shortcuts can be easier than using the touchscreen and are an essential alternative to using a mouse. 

Notes: 

  • The shortcuts in this topic refer to the US keyboard layout. Keys for other layouts might not correspond exactly to the keys on a US keyboard.

  • A plus sign (+) in a shortcut means that you need to press multiple keys at the same time.

  • A comma sign (,) in a shortcut means that you need to press multiple keys in order.

This article describes the keyboard shortcuts, function keys, and some other common shortcut keys in Excel for Windows.

Notes: 

  • To quickly find a shortcut in this article, you can use the Search. Press Ctrl+F, and then type your search words.

  • If an action that you use often does not have a shortcut key, you can record a macro to create one. For instructions, go to Automate tasks with the Macro Recorder.

  • Download our 50 time-saving Excel shortcuts quick tips guide.

  • Get the Excel 2016 keyboard shortcuts in a Word document: Excel keyboard shortcuts and function keys.

In this topic

  • Frequently used shortcuts

  • Ribbon keyboard shortcuts

    • Use the Access keys for ribbon tabs

    • Work in the ribbon with the keyboard

  • Keyboard shortcuts for navigating in cells

  • Keyboard shortcuts for formatting cells

    • Keyboard shortcuts in the Paste Special dialog box in Excel 2013

  • Keyboard shortcuts for making selections and performing actions

  • Keyboard shortcuts for working with data, functions, and the formula bar

  • Keyboard shortcuts for refreshing external data

  • Power Pivot keyboard shortcuts

  • Function keys

  • Other useful shortcut keys

Frequently used shortcuts

This table lists the most frequently used shortcuts in Excel.

To do this

Press

Close a workbook.

Ctrl+W

Open a workbook.

Ctrl+O

Go to the Home tab.

Alt+H

Save a workbook.

Ctrl+S

Copy selection.

Ctrl+C

Paste selection.

Ctrl+V

Undo recent action.

Ctrl+Z

Remove cell contents.

Delete

Choose a fill color.

Alt+H, H

Cut selection.

Ctrl+X

Go to the Insert tab.

Alt+N

Apply bold formatting.

Ctrl+B

Center align cell contents.

Alt+H, A, C

Go to the Page Layout tab.

Alt+P

Go to the Data tab.

Alt+A

Go to the View tab.

Alt+W

Open the context menu.

Shift+F10 or

Windows Menu key

Add borders.

Alt+H, B

Delete column.

Alt+H, D, C

Go to the Formula tab.

Alt+M

Hide the selected rows.

Ctrl+9

Hide the selected columns.

Ctrl+0

Top of Page

Ribbon keyboard shortcuts

The ribbon groups related options on tabs. For example, on the Home tab, the Number group includes the Number Format option. Press the Alt key to display the ribbon shortcuts, called Key Tips, as letters in small images next to the tabs and options as shown in the image below.

Excel ribbon key tips.

You can combine the Key Tips letters with the Alt key to make shortcuts called Access Keys for the ribbon options. For example, press Alt+H to open the Home tab, and Alt+Q to move to the Tell me or Search field. Press Alt again to see KeyTips for the options for the selected tab.

Depending on the version of Microsoft 365 you are using, the Search text field at the top of the app window might be called Tell Me instead. Both offer a largely similar experience, but some options and search results can vary.

In Office 2013 and Office 2010, most of the old Alt key menu shortcuts still work, too. However, you need to know the full shortcut. For example, press Alt, and then press one of the old menu keys, for example, E (Edit), V (View), I (Insert), and so on. A notification pops up saying you’re using an access key from an earlier version of Microsoft 365. If you know the entire key sequence, go ahead, and use it. If you don’t know the sequence, press Esc and use Key Tips instead.

Use the Access keys for ribbon tabs

To go directly to a tab on the ribbon, press one of the following access keys. Additional tabs might appear depending on your selection in the worksheet.

To do this

Press

Move to the Tell me or Search field on the ribbon and type a search term for assistance or Help content.

Alt+Q, then enter the search term.

Open the File menu.

Alt+F

Open the Home tab and format text and numbers and use the Find tool.

Alt+H

Open the Insert tab and insert PivotTables, charts, add-ins, Sparklines, pictures, shapes, headers, or text boxes.

Alt+N

Open the Page Layout tab and work with themes, page setup, scale, and alignment.

Alt+P

Open the Formulas tab and insert, trace, and customize functions and calculations.

Alt+M

Open the Data tab and connect to, sort, filter, analyze, and work with data.

Alt+A

Open the Review tab and check spelling, add notes and threaded comments, and protect sheets and workbooks.

Alt+R

Open the View tab and preview page breaks and layouts, show and hide gridlines and headings, set zoom magnification, manage windows and panes, and view macros.

Alt+W

Top of Page

Work in the ribbon with the keyboard

To do this

Press

Select the active tab on the ribbon and activate the access keys.

Alt or F10. To move to a different tab, use access keys or the arrow keys.

Move the focus to commands on the ribbon.

Tab key or Shift+Tab

Move down, up, left, or right, respectively, among the items on the ribbon.

Arrow keys

Show the tooltip for the ribbon element currently in focus.

Ctrl+Shift+F10

Activate a selected button.

Spacebar or Enter

Open the list for a selected command.

Down arrow key

Open the menu for a selected button.

Alt+Down arrow key

When a menu or submenu is open, move to the next command.

Down arrow key

Expand or collapse the ribbon.

Ctrl+F1

Open a context menu.

Shift+F10

Or, on a Windows keyboard, the Windows Menu key (usually between the Alt Gr and right Ctrl keys)

Move to the submenu when a main menu is open or selected.

Left arrow key

Move from one group of controls to another.

Ctrl+Left or Right arrow key

Top of Page

Keyboard shortcuts for navigating in cells

To do this

Press

Move to the previous cell in a worksheet or the previous option in a dialog box.

Shift+Tab

Move one cell up in a worksheet.

Up arrow key

Move one cell down in a worksheet.

Down arrow key

Move one cell left in a worksheet.

Left arrow key

Move one cell right in a worksheet.

Right arrow key

Move to the edge of the current data region in a worksheet.

Ctrl+Arrow key

Enter the End mode, move to the next nonblank cell in the same column or row as the active cell, and turn off End mode. If the cells are blank, move to the last cell in the row or column.

End, Arrow key

Move to the last cell on a worksheet, to the lowest used row of the rightmost used column.

Ctrl+End

Extend the selection of cells to the last used cell on the worksheet (lower-right corner).

Ctrl+Shift+End

Move to the cell in the upper-left corner of the window when Scroll lock is turned on.

Home+Scroll lock

Move to the beginning of a worksheet.

Ctrl+Home

Move one screen down in a worksheet.

Page down

Move to the next sheet in a workbook.

Ctrl+Page down

Move one screen to the right in a worksheet.

Alt+Page down

Move one screen up in a worksheet.

Page up

Move one screen to the left in a worksheet.

Alt+Page up

Move to the previous sheet in a workbook.

Ctrl+Page up

Move one cell to the right in a worksheet. Or, in a protected worksheet, move between unlocked cells.

Tab key

Open the list of validation choices on a cell that has data validation option applied to it.

Alt+Down arrow key

Cycle through floating shapes, such as text boxes or images.

Ctrl+Alt+5, then the Tab key repeatedly

Exit the floating shape navigation and return to the normal navigation.

Esc

Scroll horizontally.

Ctrl+Shift, then scroll your mouse wheel up to go left, down to go right

Zoom in.

Ctrl+Alt+Equal sign ( = )

 Zoom out.

Ctrl+Alt+Minus sign (-)

Top of Page

Keyboard shortcuts for formatting cells

To do this

Press

Open the Format Cells dialog box.

Ctrl+1

Format fonts in the Format Cells dialog box.

Ctrl+Shift+F or Ctrl+Shift+P

Edit the active cell and put the insertion point at the end of its contents. Or, if editing is turned off for the cell, move the insertion point into the formula bar. If editing a formula, toggle Point mode off or on so you can use the arrow keys to create a reference.

F2

Insert a note.

Open and edit a cell note.

Shift+F2

Shift+F2

Insert a threaded comment.

Open and reply to a threaded comment.

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Open the Insert dialog box to insert blank cells.

Ctrl+Shift+Plus sign (+)

Open the Delete dialog box to delete selected cells.

Ctrl+Minus sign (-)

Enter the current time.

Ctrl+Shift+Colon (:)

Enter the current date.

Ctrl+Semicolon (;)

Switch between displaying cell values or formulas in the worksheet.

Ctrl+Grave accent (`)

Copy a formula from the cell above the active cell into the cell or the formula bar.

Ctrl+Apostrophe (‘)

Move the selected cells.

Ctrl+X

Copy the selected cells.

Ctrl+C

Paste content at the insertion point, replacing any selection.

Ctrl+V

Open the Paste Special dialog box.

Ctrl+Alt+V

Italicize text or remove italic formatting.

Ctrl+I or Ctrl+3

Bold text or remove bold formatting.

Ctrl+B or Ctrl+2

Underline text or remove underline.

Ctrl+U or Ctrl+4

Apply or remove strikethrough formatting.

Ctrl+5

Switch between hiding objects, displaying objects, and displaying placeholders for objects.

Ctrl+6

Apply an outline border to the selected cells.

Ctrl+Shift+Ampersand sign (&)

Remove the outline border from the selected cells.

Ctrl+Shift+Underscore (_)

Display or hide the outline symbols.

Ctrl+8

Use the Fill Down command to copy the contents and format of the topmost cell of a selected range into the cells below.

Ctrl+D

Apply the General number format.

Ctrl+Shift+Tilde sign (~)

Apply the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses).

Ctrl+Shift+Dollar sign ($)

Apply the Percentage format with no decimal places.

Ctrl+Shift+Percent sign (%)

Apply the Scientific number format with two decimal places.

Ctrl+Shift+Caret sign (^)

Apply the Date format with the day, month, and year.

Ctrl+Shift+Number sign (#)

Apply the Time format with the hour and minute, and AM or PM.

Ctrl+Shift+At sign (@)

Apply the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values.

Ctrl+Shift+Exclamation point (!)

Open the Insert hyperlink dialog box.

Ctrl+K

Check spelling in the active worksheet or selected range.

F7

Display the Quick Analysis options for selected cells that contain data.

Ctrl+Q

Display the Create Table dialog box.

Ctrl+L or Ctrl+T

Open the Workbook Statistics dialog box.

Ctrl+Shift+G

Top of Page

Keyboard shortcuts in the Paste Special dialog box in Excel 2013

In Excel 2013, you can paste a specific aspect of the copied data like its formatting or value using the Paste Special options. After you’ve copied the data, press Ctrl+Alt+V, or Alt+E+S to open the Paste Special dialog box.

Paste Special dialog box.

Tip: You can also select Home > Paste > Paste Special.

To pick an option in the dialog box, press the underlined letter for that option. For example, press the letter C to pick the Comments option.

To do this

Press

Paste all cell contents and formatting.

A

Paste only the formulas as entered in the formula bar.

F

Paste only the values (not the formulas).

V

Paste only the copied formatting.

T

Paste only comments and notes attached to the cell.

C

Paste only the data validation settings from copied cells.

N

Paste all cell contents and formatting from copied cells.

H

Paste all cell contents without borders.

X

Paste only column widths from copied cells.

W

Paste only formulas and number formats from copied cells.

R

Paste only the values (not formulas) and number formats from copied cells.

U

Top of Page

Keyboard shortcuts for making selections and performing actions

To do this

Press

Select the entire worksheet.

Ctrl+A or Ctrl+Shift+Spacebar

Select the current and next sheet in a workbook.

Ctrl+Shift+Page down

Select the current and previous sheet in a workbook.

Ctrl+Shift+Page up

Extend the selection of cells by one cell.

Shift+Arrow key

Extend the selection of cells to the last nonblank cell in the same column or row as the active cell, or if the next cell is blank, to the next nonblank cell.

Ctrl+Shift+Arrow key

Turn extend mode on and use the arrow keys to extend a selection. Press again to turn off.

F8

Add a non-adjacent cell or range to a selection of cells by using the arrow keys.

Shift+F8

Start a new line in the same cell.

Alt+Enter

Fill the selected cell range with the current entry.

Ctrl+Enter

Complete a cell entry and select the cell above.

Shift+Enter

Select an entire column in a worksheet.

Ctrl+Spacebar

Select an entire row in a worksheet.

Shift+Spacebar

Select all objects on a worksheet when an object is selected.

Ctrl+Shift+Spacebar

Extend the selection of cells to the beginning of the worksheet.

Ctrl+Shift+Home

Select the current region if the worksheet contains data. Press a second time to select the current region and its summary rows. Press a third time to select the entire worksheet.

Ctrl+A or Ctrl+Shift+Spacebar

Select the current region around the active cell.

Ctrl+Shift+Asterisk sign (*)

Select the first command on the menu when a menu or submenu is visible.

Home

Repeat the last command or action, if possible.

Ctrl+Y

Undo the last action.

Ctrl+Z

Expand grouped rows or columns.

While hovering over the collapsed items, press and hold the Shift key and scroll down.

Collapse grouped rows or columns.

While hovering over the expanded items, press and hold the Shift key and scroll up.

Top of Page

Keyboard shortcuts for working with data, functions, and the formula bar

To do this

Press

Turn on or off tooltips for checking formulas directly in the formula bar or in the cell you’re editing.

Ctrl+Alt+P

Edit the active cell and put the insertion point at the end of its contents. Or, if editing is turned off for the cell, move the insertion point into the formula bar. If editing a formula, toggle Point mode off or on so you can use the arrow keys to create a reference.

F2

Expand or collapse the formula bar.

Ctrl+Shift+U

Cancel an entry in the cell or formula bar.

Esc

Complete an entry in the formula bar and select the cell below.

Enter

Move the cursor to the end of the text when in the formula bar.

Ctrl+End

Select all text in the formula bar from the cursor position to the end.

Ctrl+Shift+End

Calculate all worksheets in all open workbooks.

F9

Calculate the active worksheet.

Shift+F9

Calculate all worksheets in all open workbooks, regardless of whether they have changed since the last calculation.

Ctrl+Alt+F9

Check dependent formulas, and then calculate all cells in all open workbooks, including cells not marked as needing to be calculated.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Display the menu or message for an Error Checking button.

Alt+Shift+F10

Display the Function Arguments dialog box when the insertion point is to the right of a function name in a formula.

Ctrl+A

Insert argument names and parentheses when the insertion point is to the right of a function name in a formula.

Ctrl+Shift+A

Insert the AutoSum formula

Alt+Equal sign ( = )

Invoke Flash Fill to automatically recognize patterns in adjacent columns and fill the current column

Ctrl+E

Cycle through all combinations of absolute and relative references in a formula if a cell reference or range is selected.

F4

Insert a function.

Shift+F3

Copy the value from the cell above the active cell into the cell or the formula bar.

Ctrl+Shift+Straight quotation mark («)

Create an embedded chart of the data in the current range.

Alt+F1

Create a chart of the data in the current range in a separate Chart sheet.

F11

Define a name to use in references.

Alt+M, M, D

Paste a name from the Paste Name dialog box (if names have been defined in the workbook).

F3

Move to the first field in the next record of a data form.

Enter

Create, run, edit, or delete a macro.

Alt+F8

Open the Microsoft Visual Basic For Applications Editor.

Alt+F11 

Open the Power Query Editor

Alt+F12

Top of Page

Keyboard shortcuts for refreshing external data

Use the following keys to refresh data from external data sources.

To do this

Press

Stop a refresh operation.

Esc

Refresh data in the current worksheet.

Ctrl+F5

Refresh all data in the workbook.

Ctrl+Alt+F5

Top of Page

Power Pivot keyboard shortcuts

Use the following keyboard shortcuts with Power Pivot in Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013.

To do this

Press

Open the context menu for the selected cell, column, or row.

Shift+F10

Select the entire table.

Ctrl+A

Copy selected data.

Ctrl+C

Delete the table.

Ctrl+D

Move the table.

Ctrl+M

Rename the table.

Ctrl+R

Save the file.

Ctrl+S

Redo the last action.

Ctrl+Y

Undo the last action.

Ctrl+Z

Select the current column.

Ctrl+Spacebar

Select the current row.

Shift+Spacebar

Select all cells from the current location to the last cell of the column.

Shift+Page down

Select all cells from the current location to the first cell of the column.

Shift+Page up

Select all cells from the current location to the last cell of the row.

Shift+End

Select all cells from the current location to the first cell of the row.

Shift+Home

Move to the previous table.

Ctrl+Page up

Move to the next table.

Ctrl+Page down

Move to the first cell in the upper-left corner of selected table.

Ctrl+Home

Move to the last cell in the lower-right corner of selected table.

Ctrl+End

Move to the first cell of the selected row.

Ctrl+Left arrow key

Move to the last cell of the selected row.

Ctrl+Right arrow key

Move to the first cell of the selected column.

Ctrl+Up arrow key

Move to the last cell of selected column.

Ctrl+Down arrow key

Close a dialog box or cancel a process, such as a paste operation.

Ctrl+Esc

Open the AutoFilter Menu dialog box.

Alt+Down arrow key

Open the Go To dialog box.

F5

Recalculate all formulas in the Power Pivot window. For more information, see Recalculate Formulas in Power Pivot.

F9

 Top of Page

Function keys

Key

Description

F1

  • F1 alone: displays the Excel Help task pane.

  • Ctrl+F1: displays or hides the ribbon.

  • Alt+F1: creates an embedded chart of the data in the current range.

  • Alt+Shift+F1: inserts a new worksheet.

  • Ctrl+Shift+F1: toggles full screen mode

F2

  • F2 alone: edit the active cell and put the insertion point at the end of its contents. Or, if editing is turned off for the cell, move the insertion point into the formula bar. If editing a formula, toggle Point mode off or on so you can use the arrow keys to create a reference.

  • Shift+F2: adds or edits a cell note.

  • Ctrl+F2: displays the print preview area on the Print tab in the Backstage view.

F3

  • F3 alone: displays the Paste Name dialog box. Available only if names have been defined in the workbook.

  • Shift+F3: displays the Insert Function dialog box.

F4

  • F4 alone: repeats the last command or action, if possible.

    When a cell reference or range is selected in a formula, F4 cycles through all the various combinations of absolute and relative references.

  • Ctrl+F4: closes the selected workbook window.

  • Alt+F4: closes Excel.

F5

  • F5 alone: displays the Go To dialog box.

  • Ctrl+F5: restores the window size of the selected workbook window.

F6

  • F6 alone: switches between the worksheet, ribbon, task pane, and Zoom controls. In a worksheet that has been split, F6 includes the split panes when switching between panes and the ribbon area.

  • Shift+F6: switches between the worksheet, Zoom controls, task pane, and ribbon.

  • Ctrl+F6: switches between two Excel windows.

  • Ctrl+Shift+F6: switches between all Excel windows.

F7

  • F7 alone: Opens the Spelling dialog box to check spelling in the active worksheet or selected range.

  • Ctrl+F7: performs the Move command on the workbook window when it is not maximized. Use the arrow keys to move the window, and when finished press Enter, or Esc to cancel.

F8

  • F8 alone: turns extend mode on or off. In extend mode, Extended Selection appears in the status line, and the arrow keys extend the selection.

  • Shift+F8: enables you to add a non-adjacent cell or range to a selection of cells by using the arrow keys.

  • Ctrl+F8: performs the Size command when a workbook is not maximized.

  • Alt+F8: displays the Macro dialog box to create, run, edit, or delete a macro.

F9

  • F9 alone: calculates all worksheets in all open workbooks.

  • Shift+F9: calculates the active worksheet.

  • Ctrl+Alt+F9: calculates all worksheets in all open workbooks, regardless of whether they have changed since the last calculation.

  • Ctrl+Alt+Shift+F9: rechecks dependent formulas, and then calculates all cells in all open workbooks, including cells not marked as needing to be calculated.

  • Ctrl+F9: minimizes a workbook window to an icon.

F10

  • F10 alone: turns key tips on or off. (Pressing Alt does the same thing.)

  • Shift+F10: displays the context menu for a selected item.

  • Alt+Shift+F10: displays the menu or message for an Error Checking button.

  • Ctrl+F10: maximizes or restores the selected workbook window.

F11

  • F11 alone: creates a chart of the data in the current range in a separate Chart sheet.

  • Shift+F11: inserts a new worksheet.

  • Alt+F11: opens the Microsoft Visual Basic For Applications Editor, in which you can create a macro by using Visual Basic for Applications (VBA).

F12

  • F12 alone: displays the Save As dialog box.

Top of Page

Other useful shortcut keys

Key

Description

Alt

  • Displays the Key Tips (new shortcuts) on the ribbon.

For example,

  • Alt, W, P switches the worksheet to Page Layout view.

  • Alt, W, L switches the worksheet to Normal view.

  • Alt, W, I switches the worksheet to Page Break Preview view.

Arrow keys

  • Move one cell up, down, left, or right in a worksheet.

  • Ctrl+Arrow key moves to the edge of the current data region in a worksheet.

  • Shift+Arrow key extends the selection of cells by one cell.

  • Ctrl+Shift+Arrow key extends the selection of cells to the last nonblank cell in the same column or row as the active cell, or if the next cell is blank, extends the selection to the next nonblank cell.

  • Left or Right arrow key selects the tab to the left or right when the ribbon is selected. When a submenu is open or selected, these arrow keys switch between the main menu and the submenu. When a ribbon tab is selected, these keys navigate the tab buttons.

  • Down or Up arrow key selects the next or previous command when a menu or submenu is open. When a ribbon tab is selected, these keys navigate up or down the tab group.

  • In a dialog box, arrow keys move between options in an open drop-down list, or between options in a group of options.

  • Down or Alt+Down arrow key opens a selected drop-down list.

Backspace

  • Deletes one character to the left in the formula bar.

  • Clears the content of the active cell.

  • In cell editing mode, it deletes the character to the left of the insertion point.

Delete

  • Removes the cell contents (data and formulas) from selected cells without affecting cell formats, threaded comments, or notes.

  • In cell editing mode, it deletes the character to the right of the insertion point.

End

  • End turns End mode on or off. In End mode, you can press an arrow key to move to the next nonblank cell in the same column or row as the active cell. End mode turns off automatically after pressing the arrow key. Make sure to press End again before pressing the next arrow key. End mode is shown in the status bar when it is on.

  • If the cells are blank, pressing End followed by an arrow key moves to the last cell in the row or column.

  • End also selects the last command on the menu when a menu or submenu is visible.

  • Ctrl+End moves to the last cell on a worksheet, to the lowest used row of the rightmost used column. If the cursor is in the formula bar, Ctrl+End moves the cursor to the end of the text.

  • Ctrl+Shift+End extends the selection of cells to the last used cell on the worksheet (lower-right corner). If the cursor is in the formula bar, Ctrl+Shift+End selects all text in the formula bar from the cursor position to the end—this does not affect the height of the formula bar.

Enter

  • Completes a cell entry from the cell or the formula bar and selects the cell below (by default).

  • In a data form, it moves to the first field in the next record.

  • Opens a selected menu (press F10 to activate the menu bar) or performs the action for a selected command.

  • In a dialog box, it performs the action for the default command button in the dialog box (the button with the bold outline, often the OK button).

  • Alt+Enter starts a new line in the same cell.

  • Ctrl+Enter fills the selected cell range with the current entry.

  • Shift+Enter completes a cell entry and selects the cell above.

Esc

  • Cancels an entry in the cell or formula bar.

  • Closes an open menu or submenu, dialog box, or message window.

Home

  • Moves to the beginning of a row in a worksheet.

  • Moves to the cell in the upper-left corner of the window when Scroll lock is turned on.

  • Selects the first command on the menu when a menu or submenu is visible.

  • Ctrl+Home moves to the beginning of a worksheet.

  • Ctrl+Shift+Home extends the selection of cells to the beginning of the worksheet.

Page down

  • Moves one screen down in a worksheet.

  • Alt+Page down moves one screen to the right in a worksheet.

  • Ctrl+Page down moves to the next sheet in a workbook.

  • Ctrl+Shift+Page down selects the current and next sheet in a workbook.

Page up

  • Moves one screen up in a worksheet.

  • Alt+Page up moves one screen to the left in a worksheet.

  • Ctrl+Page up moves to the previous sheet in a workbook.

  • Ctrl+Shift+Page up selects the current and previous sheet in a workbook.

Shift

  • Hold the Shift key while you drag a selected row, column, or selected cells to move the selected cells and drop to insert them in a new location.

Spacebar

  • In a dialog box, performs the action for the selected button, or selects or clears a checkbox.

  • Ctrl+Spacebar selects an entire column in a worksheet.

  • Shift+Spacebar selects an entire row in a worksheet.

  • Ctrl+Shift+Spacebar selects the entire worksheet.

  • If the worksheet contains data, Ctrl+Shift+Spacebar selects the current region. Pressing Ctrl+Shift+Spacebar a second time selects the current region and its summary rows. Pressing Ctrl+Shift+Spacebar a third time selects the entire worksheet.

  • When an object is selected, Ctrl+Shift+Spacebar selects all objects on a worksheet.

  • Alt+Spacebar displays the Control menu for the Excel window.

Tab key

  • Moves one cell to the right in a worksheet.

  • Moves between unlocked cells in a protected worksheet.

  • Moves to the next option or option group in a dialog box.

  • Shift+Tab moves to the previous cell in a worksheet or the previous option in a dialog box.

  • Ctrl+Tab switches to the next tab in a dialog box, or (if no dialog box is open) switches between two Excel windows. 

  • Ctrl+Shift+Tab switches to the previous tab in a dialog box, or (if no dialog box is open) switches between all Excel windows.

Top of Page

See also

Excel help & learning

Basic tasks using a screen reader with Excel

Use a screen reader to explore and navigate Excel

Screen reader support for Excel

This article describes the keyboard shortcuts, function keys, and some other common shortcut keys in Excel for Mac.

Notes: 

  • The settings in some versions of the Mac operating system (OS) and some utility applications might conflict with keyboard shortcuts and function key operations in Microsoft 365 for Mac. 

  • If you don’t find a keyboard shortcut here that meets your needs, you can create a custom keyboard shortcut. For instructions, go to Create a custom keyboard shortcut for Office for Mac.

  • Many of the shortcuts that use the Ctrl key on a Windows keyboard also work with the Control key in Excel for Mac. However, not all do.

  • To quickly find a shortcut in this article, you can use the Search. Press The Command button.+F, and then type your search words.

  • Click-to-add is available but requires a setup. Select Excel> Preferences > Edit Enable Click to Add Mode. To start a formula, type an equal sign ( = ), and then select cells to add them together. The plus sign (+) will be added automatically.

In this topic

  • Frequently used shortcuts

  • Shortcut conflicts

    • Change system preferences for keyboard shortcuts with the mouse

  • Work in windows and dialog boxes

  • Move and scroll in a sheet or workbook

  • Enter data on a sheet

  • Work in cells or the Formula bar

  • Format and edit data

  • Select cells, columns, or rows

  • Work with a selection

  • Use charts

  • Sort, filter, and use PivotTable reports

  • Outline data

  • Use function key shortcuts

    • Change function key preferences with the mouse

  • Drawing

Frequently used shortcuts

This table itemizes the most frequently used shortcuts in Excel for Mac.

To do this

Press

Paste selection.

The Command button.+V
or
Control+V

Copy selection.

The Command button.+C
or
Control+C

Clear selection.

Delete

Save workbook.

The Command button.+S
or
Control+S

Undo action.

The Command button.+Z
or
Control+Z

Redo action.

The Command button.+Y
or
Control+Y
or
The Command button.+Shift+Z

Cut selection.

The Command button.+X
or
Control+X
or
Shift+The Mac Delete button with a cross symbol on it.

Apply bold formatting.

The Command button.+B
or
Control+B

Print workbook.

The Command button.+P
or
Control+P

Open Visual Basic.

Option+F11

Fill cells down.

The Command button.+D
or
Control+D

Fill cells right.

The Command button.+R
or
Control+R

Insert cells.

Control+Shift+Equal sign ( = )

Delete cells.

The Command button.+Hyphen (-)
or
Control+Hyphen (-)

Calculate all open workbooks.

The Command button.+Equal sign ( = )
or
F9

Close window.

The Command button.+W
or
Control+W

Quit Excel.

The Command button.+Q

Display the Go To dialog box.

Control+G
or
F5

Display the Format Cells dialog box.

The Command button.+1
or
Control+1

Display the Replace dialog box.

Control+H
or
The Command button.+Shift+H

Use Paste Special.

The Command button.+Control+V
or
Control+Option+V
or
The Command button.+Option+V

Apply underline formatting.

The Command button.+U

Apply italic formatting.

The Command button.+I
or
Control+I

Open a new blank workbook.

The Command button.+N
or
Control+N

Create a new workbook from template.

The Command button.+Shift+P

Display the Save As dialog box.

The Command button.+Shift+S
or
F12

Display the Help window.

F1
or
The Command button.+Forward slash (/)

Select all.

The Command button.+A
or
The Command button.+Shift+Spacebar

Add or remove a filter.

The Command button.+Shift+F
or
Control+Shift+L

Minimize or maximize the ribbon tabs.

The Command button.+Option+R

Display the Open dialog box.

The Command button.+O
or
Control+O

Check spelling.

F7

Open the thesaurus.

Shift+F7

Display the Formula Builder.

Shift+F3

Open the Define Name dialog box.

The Command button.+F3

Insert or reply to a threaded comment.

The Command button.+Return

Open the Create names dialog box.

The Command button.+Shift+F3

Insert a new sheet. *

Shift+F11

Print preview.

The Command button.+P
or
Control+P

Top of Page

Shortcut conflicts

Some Windows keyboard shortcuts conflict with the corresponding default macOS keyboard shortcuts. This topic flags such shortcuts with an asterisk (*). To use these shortcuts, you might have to change your Mac keyboard settings to change the Show Desktop shortcut for the key.

Change system preferences for keyboard shortcuts with the mouse

  1. On the Apple menu, select System Settings.

  2. Select Keyboard.

  3. Select Keyboard Shortcuts.

  4. Find the shortcut that you want to use in Excel and clear the checkbox for it.

Top of Page 

Work in windows and dialog boxes

To do this

Press

Expand or minimize the ribbon.

The Command button.+Option+R

Switch to full screen view.

The Command button.+Control+F

Switch to the next application.

The Command button.+Tab

Switch to the previous application.

Shift+The Command button.+Tab

Close the active workbook window.

The Command button.+W

Take a screenshot and save it on your desktop.

Shift+The Command button.+3

Minimize the active window.

Control+F9

Maximize or restore the active window.

Control+F10
or
The Command button.+F10

Hide Excel.

The Command button.+H

Move to the next box, option, control, or command.

Tab key

Move to the previous box, option, control, or command.

Shift+Tab

Exit a dialog box or cancel an action.

Esc

Perform the action assigned to the default button (the button with the bold outline).

Return

Cancel the command and close the dialog box or menu.

Esc

Top of Page

Move and scroll in a sheet or workbook

To do this

Press

Move one cell up, down, left, or right.

Arrow keys

Move to the edge of the current data region.

The Command button.+Arrow key

Move to the beginning of the row.

Home
On a MacBook, Fn+Left arrow key

Move to the beginning of the sheet.

Control+Home
On a MacBook, Control+Fn+Left arrow key

Move to the last cell in use on the sheet.

Control+End
On a MacBook, Control+Fn+Right arrow key

Move down one screen.

Page down
On a MacBook, Fn+Down arrow key

Move up one screen.

Page up
On a MacBook, Fn+Up arrow key

Move one screen to the right.

Option+Page down
On a MacBook, Fn+Option+Down arrow key

Move one screen to the left.

Option+Page up
On a MacBook, Fn+Option+Up arrow key

Move to the next sheet in the workbook.

Control+Page down
or
Option+Right arrow key

Move to the previous sheet in the workbook.

Control+Page down
or
Option+Left arrow key

Scroll to display the active cell.

Control+Delete

Display the Go To dialog box.

Control+G

Display the Find dialog box.

Control+F
or
Shift+F5

Access search (when in a cell or when a cell is selected).

The Command button.+F

Move between unlocked cells on a protected sheet.

Tab key

Scroll horizontally.

Shift, then scroll the mouse wheel up for left, down for right

Tip: To use the arrow keys to move between cells in Excel for Mac 2011, you must turn Scroll Lock off. To toggle Scroll Lock off or on, press Shift+F14. Depending on the type of your keyboard, you might need to use the Control, Option, or the Command key instead of the Shift key. If you are using a MacBook, you might need to plug in a USB keyboard to use the F14 key combination.

Top of Page 

Enter data on a sheet

To do this

Press

Edit the selected cell.

F2

Complete a cell entry and move forward in the selection.

Return

Start a new line in the same cell.

Option+Return or Control+Option+Return

Fill the selected cell range with the text that you type.

The Command button.+Return
or
Control+Return

Complete a cell entry and move up in the selection.

Shift+Return

Complete a cell entry and move to the right in the selection.

Tab key

Complete a cell entry and move to the left in the selection.

Shift+Tab

Cancel a cell entry.

Esc

Delete the character to the left of the insertion point or delete the selection.

Delete

Delete the character to the right of the insertion point or delete the selection.

Note: Some smaller keyboards do not have this key.

The Mac Delete button with a cross symbol on it.

On a MacBook, Fn+Delete

Delete text to the end of the line.

Note: Some smaller keyboards do not have this key.

Control+The Mac Delete button with a cross symbol on it.
On a MacBook, Control+Fn+Delete

Move one character up, down, left, or right.

Arrow keys

Move to the beginning of the line.

Home
On a MacBook, Fn+Left arrow key

Insert a note.

Shift+F2

Open and edit a cell note.

Shift+F2

Insert a threaded comment.

The Command button.+Shift+F2

Open and reply to a threaded comment.

The Command button.+Shift+F2

Fill down.

Control+D
or
The Command button.+D

 Fill to the right.

Control+R
or
The Command button.+R 

Invoke Flash Fill to automatically recognize patterns in adjacent columns and fill the current column.

Control+E

Define a name.

Control+L

Top of Page

Work in cells or the Formula bar

To do this

Press

Turn on or off tooltips for checking formulas directly in the formula bar.

Control+Option+P

Edit the selected cell.

F2

Expand or collapse the formula bar.

Control+Shift+U

Edit the active cell and then clear it or delete the preceding character in the active cell as you edit the cell contents.

Delete

Complete a cell entry.

Return

Enter a formula as an array formula.

Shift+The Command button.+Return
or
Control+Shift+Return

Cancel an entry in the cell or formula bar.

Esc

Display the Formula Builder after you type a valid function name in a formula

Control+A

Insert a hyperlink.

The Command button.+K
or
Control+K

Edit the active cell and position the insertion point at the end of the line.

Control+U

Open the Formula Builder.

Shift+F3

Calculate the active sheet.

Shift+F9

Display the context menu.

Shift+F10

Start a formula.

Equal sign ( = )

Toggle the formula reference style between absolute, relative, and mixed.

The Command button.+T
or
F4

Insert the AutoSum formula.

Shift+The Command button.+T

Enter the date.

Control+Semicolon (;)

Enter the time.

The Command button.+Semicolon (;)

Copy the value from the cell above the active cell into the cell or the formula bar.

Control+Shift+Inch mark/Straight double quote («)

Alternate between displaying cell values and displaying cell formulas.

Control+Grave accent (`)

Copy a formula from the cell above the active cell into the cell or the formula bar.

Control+Apostrophe (‘)

Display the AutoComplete list.

Option+Down arrow key

Define a name.

Control+L

Open the Smart Lookup pane.

Control+Option+The Command button.+L

Top of Page

Format and edit data

To do this

Press

Edit the selected cell.

F2

Create a table.

The Command button.+T
or
Control+T

Insert a line break in a cell.

The Command button.+Option+Return
or
Control+Option+Return

Insert special characters like symbols, including emoji.

Control+The Command button.+Spacebar

Increase font size.

Shift+The Command button.+Right angle bracket (>)

Decrease font size.

Shift+The Command button.+Left angle bracket (<)

Align center.

The Command button.+E

Align left.

The Command button.+L

Display the Modify Cell Style dialog box.

Shift+The Command button.+L

Display the Format Cells dialog box.

The Command button.+1

Apply the general number format.

Control+Shift+Tilde (~)

Apply the currency format with two decimal places (negative numbers appear in red with parentheses).

Control+Shift+Dollar sign ($)

Apply the percentage format with no decimal places.

Control+Shift+Percent sign (%)

Apply the exponential number format with two decimal places.

Control+Shift+Caret (^)

Apply the date format with the day, month, and year.

Control+Shift+Number sign (#)

Apply the time format with the hour and minute, and indicate AM or PM.

Control+Shift+At symbol (@)

Apply the number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values.

Control+Shift+Exclamation point (!)

Apply the outline border around the selected cells.

The Command button.+Option+Zero (0)

Add an outline border to the right of the selection.

The Command button.+Option+Right arrow key

Add an outline border to the left of the selection.

The Command button.+Option+Left arrow key

Add an outline border to the top of the selection.

The Command button.+Option+Up arrow key

Add an outline border to the bottom of the selection.

The Command button.+Option+Down arrow key

Remove outline borders.

The Command button.+Option+Hyphen

Apply or remove bold formatting.

The Command button.+B

Apply or remove italic formatting.

The Command button.+I

Apply or remove underline formatting.

The Command button.+U

Apply or remove strikethrough formatting.

Shift+The Command button.+X

Hide a column.

The Command button.+Right parenthesis ())
or
Control+Right parenthesis ())

Unhide a column.

Shift+The Command button.+Right parenthesis ())
or
Control+Shift+Right parenthesis ())

Hide a row.

The Command button.+Left parenthesis (()
or
Control+Left parenthesis (()

Unhide a row.

Shift+The Command button.+Left parenthesis (()
or
Control+Shift+Left parenthesis (()

Edit the active cell.

Control+U

Cancel an entry in the cell or the formula bar.

Esc

Edit the active cell and then clear it or delete the preceding character in the active cell as you edit the cell contents.

Delete

Paste text into the active cell.

The Command button.+V

Complete a cell entry

Return

Give selected cells the current cell’s entry.

The Command button.+Return
or
Control+Return

Enter a formula as an array formula.

Shift+The Command button.+Return
or
Control+Shift+Return

Display the Formula Builder after you type a valid function name in a formula.

Control+A

Top of Page

Select cells, columns, or rows

To do this

Press

Extend the selection by one cell.

Shift+Arrow key

Extend the selection to the last nonblank cell in the same column or row as the active cell.

Shift+The Command button.+Arrow key

Extend the selection to the beginning of the row.

Shift+Home
On a MacBook, Shift+Fn+Left arrow key

Extend the selection to the beginning of the sheet.

Control+Shift+Home
On a MacBook, Control+Shift+Fn+Left arrow key

Extend the selection to the last cell used
on the sheet (lower-right corner).

Control+Shift+End
On a MacBook, Control+Shift+Fn+Right arrow key

Select the entire column. *

Control+Spacebar

Select the entire row.

Shift+Spacebar

Select the current region or entire sheet. Press more than once to expand the selection.

The Command button.+A

Select only visible cells.

Shift+The Command button.+Asterisk (*)

Select only the active cell when multiple cells are selected.

Shift+Delete
(not the forward delete key   The Mac Delete button with a cross symbol on it. found on full keyboards)

Extend the selection down one screen.

Shift+Page down
On a MacBook, Shift+Fn+Down arrow key

Extend the selection up one screen

Shift+Page up
On a MacBook, Shift+Fn+Up arrow key

Alternate between hiding objects, displaying objects,
and displaying placeholders for objects.

Control+6

Turn on the capability to extend a selection
by using the arrow keys.

F8

Add another range of cells to the selection.

Shift+F8

Select the current array, which is the array that the
active cell belongs to.

Control+Forward slash (/)

Select cells in a row that don’t match the value
in the active cell in that row.
You must select the row starting with the active cell.

Control+Backward slash ()

Select only cells that are directly referred to by formulas in the selection.

Control+Shift+Left bracket ([)

Select all cells that are directly or indirectly referred to by formulas in the selection.

Control+Shift+Left brace ({)

Select only cells with formulas that refer directly to the active cell.

Control+Right bracket (])

Select all cells with formulas that refer directly or indirectly to the active cell.

Control+Shift+Right brace (})

Top of Page

Work with a selection

To do this

Press

Copy a selection.

The Command button.+C
or
Control+V

Paste a selection.

The Command button.+V
or
Control+V

Cut a selection.

The Command button.+X
or
Control+X

Clear a selection.

Delete

Delete the selection.

Control+Hyphen

Undo the last action.

The Command button.+Z

Hide a column.

The Command button.+Right parenthesis ())
or
Control+Right parenthesis ())

Unhide a column.

The Command button.+Shift+Right parenthesis ())
or
Control+Shift+Right parenthesis ())

Hide a row.

The Command button.+Left parenthesis (()
or
Control+Left parenthesis (()

Unhide a row.

The Command button.+Shift+Left parenthesis (()
or
Control+Shift+Left parenthesis (()

Move selected rows, columns, or cells.

Hold the Shift key while you drag a selected row, column, or selected cells to move the selected cells and drop to insert them in a new location.

If you don’t hold the Shift key while you drag and drop, the selected cells will be cut from the original location and pasted to the new location (not inserted).

Move from top to bottom within the selection (down). *

Return

Move from bottom to top within the selection (up). *

Shift+Return

Move from left to right within the selection,
or move down one cell if only one column is selected.

Tab key

Move from right to left within the selection,
or move up one cell if only one column is selected.

Shift+Tab

Move clockwise to the next corner of the selection.

Control+Period (.)

Group selected cells.

The Command button.+Shift+K

Ungroup selected cells.

The Command button.+Shift+J

* These shortcuts might move in another direction other than down or up. If you’d like to change the direction of these shortcuts using the mouse, select Excel > Preferences Edit, and then, in After pressing Return, move selection, select the direction you want to move to.

Top of Page

Use charts

To do this

Press

Insert a new chart sheet. *

F11

Cycle through chart object selection.

Arrow keys

Top of Page

Sort, filter, and use PivotTable reports

To do this

Press

Open the Sort dialog box.

The Command button.+Shift+R

Add or remove a filter.

The Command button.+Shift+F
or
Control+Shift+L

Display the Filter list or PivotTable page
field pop-up menu for the selected cell.

Option+Down arrow key

Top of Page

Outline data

To do this

Press

Display or hide outline symbols.

Control+8

Hide selected rows.

Control+9

Unhide selected rows.

Control+Shift+Left parenthesis (()

Hide selected columns.

Control+Zero (0)

Unhide selected columns.

Control+Shift+Right parenthesis ())

Top of Page

Use function key shortcuts

Excel for Mac uses the function keys for common commands, including Copy and Paste. For quick access to these shortcuts, you can change your Apple system preferences, so you don’t have to press the Fn key every time you use a function key shortcut. 

Note: Changing system function key preferences affects how the function keys work for your Mac, not just Excel for Mac. After changing this setting, you can still perform the special features printed on a function key. Just press the Fn key. For example, to use the F12 key to change your volume, you would press Fn+F12.

If a function key doesn’t work as you expect it to, press the Fn key in addition to the function key. If you don’t want to press the Fn key each time, you can change your Apple system preferences. For instructions, go to Change function key preferences with the mouse.

The following table provides the function key shortcuts for Excel for Mac.

To do this

Press

Display the Help window.

F1

Edit the selected cell.

F2

Insert a note or open and edit a cell note.

Shift+F2

Insert a threaded comment or open and reply to a threaded comment.

The Command button.+Shift+F2

Open the Save dialog box.

Option+F2

Open the Formula Builder.

Shift+F3

Open the Define Name dialog box.

The Command button.+F3

Close a window or a dialog box.

The Command button.+F4

Display the Go To dialog box.

F5

Display the Find dialog box.

Shift+F5

Move to the Search Sheet dialog box.

Control+F5

Switch focus between the worksheet, ribbon, task pane, and status bar.

F6 or Shift+F6

Check spelling.

F7

Open the thesaurus.

Shift+F7
or
Control+Option+The Command button.+R

Extend the selection.

F8

Add to the selection.

Shift+F8

Display the Macro dialog box.

Option+F8

Calculate all open workbooks.

F9

Calculate the active sheet.

Shift+F9

Minimize the active window.

Control+F9

Display the context menu, or «right click» menu.

Shift+F10

Display a pop-up menu (on object button menu), such as by clicking the button after you paste into a sheet.

Option+Shift+F10

Maximize or restore the active window.

Control+F10
or
The Command button.+F10

Insert a new chart sheet.*

F11

Insert a new sheet.*

Shift+F11

Insert an Excel 4.0 macro sheet.

The Command button.+F11

Open Visual Basic.

Option+F11

Display the Save As dialog box.

F12

Display the Open dialog box.

The Command button.+F12

Open the Power Query Editor

Option+F12

Top of Page

Change function key preferences with the mouse

  1. On the Apple menu, select System Preferences Keyboard.

  2. On the Keyboard tab, select the checkbox for Use all F1, F2, etc. keys as standard function keys.

Drawing

To do this

Press

Toggle Drawing mode on and off.

The Command button.+Control+Z

Top of Page

See also

Excel help & learning

Use a screen reader to explore and navigate Excel

Basic tasks using a screen reader with Excel

Screen reader support for Excel

This article describes the keyboard shortcuts in Excel for iOS.

Notes: 

  • If you’re familiar with keyboard shortcuts on your macOS computer, the same key combinations work with Excel for iOS using an external keyboard, too.

  • To quickly find a shortcut, you can use the Search. Press The Command button.+F and then type your search words.

In this topic

  • Navigate the worksheet

  • Format and edit data

  • Work in cells or the formula bar

Navigate the worksheet

To do this

Press

Move one cell to the right.

Tab key

Move one cell up, down, left, or right.

Arrow keys

Move to the next sheet in the workbook.

Option+Right arrow key

Move to the previous sheet in the workbook.

Option+Left arrow key

Top of Page

Format and edit data

To do this

Press

Apply outline border.

The Command button.+Option+0

Remove outline border.

The Command button.+Option+Hyphen (-)

Hide column(s).

The Command button.+0

Hide row(s).

Control+9

Unhide column(s).

Shift+The Command button.+0 or Shift+Control+Right parenthesis ())

Unhide row(s).

Shift+Control+9 or Shift+Control+Left parenthesis (()

Top of Page

Work in cells or the formula bar

To do this

Press

Move to the cell on the right.

Tab key

Move within cell text.

Arrow keys

Copy a selection.

The Command button.+C

Paste a selection.

The Command button.+V

Cut a selection.

The Command button.+X

Undo an action.

The Command button.+Z

Redo an action.

The Command button.+Y or  The Command button.+Shift+Z

Apply bold formatting to the selected text.

The Command button.+B

Apply italic formatting to the selected text.

The Command button.+I

Underline the selected text.

The Command button.+U

Select all.

The Command button.+A

Select a range of cells.

Shift+Left or Right arrow key

Insert a line break within a cell.

The Command button.+Option+Return or Control+Option+Return

Move the cursor to the beginning of the current line within a cell.

The Command button.+Left arrow key

Move the cursor to the end of the current line within a cell.

The Command button.+Right arrow key

Move the cursor to the beginning of the current cell.

The Command button.+Up arrow key

Move the cursor to the end of the current cell.

The Command button.+Down arrow key

Move the cursor up by one paragraph within a cell that contains a line break.

Option+Up arrow key

Move the cursor down by one paragraph within a cell that contains a line break.

Option+Down arrow key

Move the cursor right by one word.

Option+Right arrow key

Move the cursor left by one word.

Option+Left arrow key

Insert an AutoSum formula.

Shift+The Command button.+T

Top of Page

See also

Excel help & learning

Screen reader support for Excel

Basic tasks using a screen reader with Excel

Use a screen reader to explore and navigate Excel

This article describes the keyboard shortcuts in Excel for Android.

Notes: 

  • If you’re familiar with keyboard shortcuts on your Windows computer, the same key combinations work with Excel for Android using an external keyboard, too.

  • To quickly find a shortcut, you can use the Search. Press Control+F and then type your search words.

In this topic

  • Navigate the worksheet

  • Work with cells

Navigate the worksheet

To do this

Press

Move one cell to the right.

Tab key

Move one cell up, down, left, or right.

Up, Down, Left, or Right arrow key

Top of Page 

Work with cells

To do this

Press

Save a worksheet.

Control+S

Copy a selection.

Control+C

Paste a selection.

Control+V

Cut a selection.

Control+X

Undo an action.

Control+Z

Redo an action.

Control+Y

Apply bold formatting.

Control+B

Apply italic formatting.

Control+I

Apply underline formatting.

Control+U

Select all.

Control+A

Find.

Control+F

Insert a line break within a cell.

Alt+Enter

Top of Page  

See also

Excel help & learning

Screen reader support for Excel

Basic tasks using a screen reader with Excel

Use a screen reader to explore and navigate Excel

This article describes the keyboard shortcuts in Excel for the web.

Notes: 

  • If you use Narrator with the Windows 10 Fall Creators Update, you have to turn off scan mode in order to edit documents, spreadsheets, or presentations with Microsoft 365 for the web. For more information, refer to Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update.

  • To quickly find a shortcut, you can use the Search. Press Ctrl+F and then type your search words.

  • When you use Excel for the web, we recommend that you use Microsoft Edge as your web browser. Because Excel for the web runs in your web browser, the keyboard shortcuts are different from those in the desktop program. For example, you’ll use Ctrl+F6 instead of F6 for jumping in and out of the commands. Also, common shortcuts like F1 (Help) and Ctrl+O (Open) apply to the web browser — not Excel for the web.

In this article

  • Quick tips for using keyboard shortcuts with Excel for the web

  • Frequently used shortcuts

  • Access keys: Shortcuts for using the ribbon

  • Keyboard shortcuts for editing cells

  • Keyboard shortcuts for entering data

  • Keyboard shortcuts for editing data within a cell

  • Keyboard shortcuts for formatting cells

  • Keyboard shortcuts for moving and scrolling within worksheets

  • Keyboard shortcuts for working with objects

  • Keyboard shortcuts for working with cells, rows, columns, and objects

  • Keyboard shortcuts for moving within a selected range

  • Keyboard shortcuts for calculating data

  • Accessibility Shortcuts Menu (Alt+Shift+A)

  • Control keyboard shortcuts in Excel for the web by overriding browser keyboard shortcuts

Quick tips for using keyboard shortcuts with Excel for the web

  • To find any command quickly, press Alt+Windows logo key, Q to jump to the Search or Tell Me text field. In Search or Tell Me, type a word or the name of a command you want (available only in Editing mode). Search or Tell Me searches for related options and provides a list. Use the Up and Down arrow keys to select a command, and then press Enter.

    Depending on the version of Microsoft 365 you are using, the Search text field at the top of the app window might be called Tell Me instead. Both offer a largely similar experience, but some options and search results can vary.

  • To jump to a particular cell in a workbook, use the Go To option: press Ctrl+G, type the cell reference (such as B14), and then press Enter.

  • If you use a screen reader, go to Accessibility Shortcuts Menu (Alt+Shift+A).

Frequently used shortcuts

These are the most frequently used shortcuts for Excel for the web.

Tip: To quickly create a new worksheet in Excel for the web, open your browser, type Excel.new in the address bar, and then press Enter.

To do this

Press

Go to a specific cell.

Ctrl+G

Move down.

Page down or Down arrow key

Move up.

Page up or Up arrow key

Print a workbook.

Ctrl+P

Copy selection.

Ctrl+C

Paste selection.

Ctrl+V

Cut selection.

Ctrl+X

Undo action.

Ctrl+Z

Open workbook.

Ctrl+O

Close workbook.

Ctrl+W

Open the Save As dialog box.

Alt+F2

Use Find.

Ctrl+F or Shift+F3

Apply bold formatting.

Ctrl+B

Open the context menu.

  • Windows keyboards: Shift+F10 or Windows Menu key

  • Other keyboards: Shift+F10

Jump to Search or Tell me.

Alt+Q

Repeat Find downward.

Shift+F4

Repeat Find upward.

Ctrl+Shift+F4

Insert a chart.

Alt+F1

Display the access keys (ribbon commands) on the classic ribbon when using Narrator.

Alt+Period (.)

Top of Page

Access keys: Shortcuts for using the ribbon

Excel for the web offers access keys, keyboard shortcuts to navigate the ribbon. If you’ve used access keys to save time on Excel for desktop computers, you’ll find access keys very similar in Excel for the web.

In Excel for the web, access keys all start with Alt+Windows logo key, then add a letter for the ribbon tab. For example, to go to the Review tab, press Alt+Windows logo key, R.

Note: To learn how to override the browser’s Alt-based ribbon shortcuts, go to Control keyboard shortcuts in Excel for the web by overriding browser keyboard shortcuts.

If you’re using Excel for the web on a Mac computer, press Control+Option to start.

Ribbon tab key tips on Excel for the Web.

  • To get to the ribbon, press Alt+Windows logo key, or press Ctrl+F6 until you reach the Home tab.

  • To move between tabs on the ribbon, press the Tab key.

  • To hide the ribbon so you have more room to work, press Ctrl+F1. To display the ribbon again, press Ctrl+F1.

Go to the access keys for the ribbon

To go directly to a tab on the ribbon, press one of the following access keys:

To do this

Press

Go to the Search or Tell Me field on the ribbon and type a search term.

Alt+Windows logo key, Q

Open the File menu.

Alt+Windows logo key, F

Open the Home tab and format text and numbers or use other tools such as Sort & Filter.

Alt+Windows logo key, H

Open the Insert tab and insert a function, table, chart, hyperlink, or threaded comment.

Alt+Windows logo key, N

Open the Data tab and refresh connections or use data tools.

Alt+Windows logo key, A

Open the Review tab and use the Accessibility Checker or work with threaded comments and notes.

Alt+Windows logo key, R

Open the View tab to choose a view, freeze rows or columns in your worksheet, or show gridlines and headers.

Alt+Windows logo key, W

Top of Page

Work in the ribbon tabs and menus

The shortcuts in this table can save time when you work with the ribbon tabs and ribbon menus.

To do this

Press

Select the active tab of the ribbon and activate the access keys.

Alt+Windows logo key. To move to a different tab, use an access key or the Tab key.

Move the focus to commands on the ribbon.

Enter, then the Tab key or Shift+Tab

Activate a selected button.

Spacebar or Enter

Open the list for a selected command.

Spacebar or Enter

Open the menu for a selected button.

Alt+Down arrow key

When a menu or submenu is open, move to the next command.

Esc

Top of Page

Keyboard shortcuts for editing cells

Tip: If a spreadsheet opens in the Viewing mode, editing commands won’t work. To switch to Editing mode, press Alt+Windows logo key, Z, M, E.

To do this

Press

Insert a row above the current row.

Alt+Windows logo key, H, I, R

Insert a column to the left of the current column.

Alt+Windows logo key, H, I, C

Cut selection.

Ctrl+X

Copy selection.

Ctrl+C

Paste selection.

Ctrl+V

Undo an action.

Ctrl+Z

Redo an action.

Ctrl+Y

Start a new line in the same cell.

Alt+Enter

Insert a hyperlink.

Ctrl+K

Insert a table.

Ctrl+L

Insert a function.

Shift+F3

Increase font size.

Ctrl+Shift+Right angle bracket (>)

Decrease font size.

Ctrl+Shift+Left angle bracket (<)

Apply a filter.

Alt+Windows logo key, A, T

Re-apply a filter.

Ctrl+Alt+L

Toggle AutoFilter on and off.

Ctrl+Shift+L

Top of Page

Keyboard shortcuts for entering data

To do this

Press

Complete cell entry and select the cell below.

Enter

Complete cell entry and select the cell above.

Shift+Enter

Complete cell entry and select the next cell in the row.

Tab key

Complete cell entry and select the previous cell in the row.

Shift+Tab

Cancel cell entry.

Esc

Top of Page

Keyboard shortcuts for editing data within a cell

To do this

Press

Edit the selected cell.

F2

Cycle through all the various combinations of absolute and relative references when a cell reference or range is selected in a formula.

F4

Clear the selected cell.

Delete

Clear the selected cell and start editing.

Backspace

Go to beginning of cell line.

Home

Go to end of cell line.

End

Select right by one character.

Shift+Right arrow key

Select to the beginning of cell data.

Shift+Home

Select to the end of cell data.

Shift+End

Select left by one character.

Shift+Left arrow key

Extend selection to the last nonblank cell in the same column or row as the active cell, or if the next cell is blank, to the next nonblank cell.

Ctrl+Shift+Right arrow key or Ctrl+Shift+Left arrow key

Insert the current date.

Ctrl+Semicolon (;)

Insert the current time.

Ctrl+Shift+Semicolon (;)

Copy a formula from the cell above.

Ctrl+Apostrophe (‘)

Copy the value from the cell above.

Ctrl+Shift+Apostrophe (‘)

Insert a formula argument.

Ctrl+Shift+A

Top of Page

Keyboard shortcuts for formatting cells

To do this

Press

Apply bold formatting.

Ctrl+B

Apply italic formatting.

Ctrl+I

Apply underline formatting.

Ctrl+U

Paste formatting.

Shift+Ctrl+V

Apply the outline border to the selected cells.

Ctrl+Shift+Ampersand (&)

Apply the number format.

Ctrl+Shift+1

Apply the time format.

Ctrl+Shift+2

Apply the date format.

Ctrl+Shift+3

Apply the currency format.

Ctrl+Shift+4

Apply the percentage format.

Ctrl+Shift+5

Apply the scientific format.

Ctrl+Shift+6

Apply outside border.

Ctrl+Shift+7

Open the Number Format dialog box.

Ctrl+1

Top of Page

Keyboard shortcuts for moving and scrolling within worksheets

To do this

Press

Move up one cell.

Up arrow key or Shift+Enter

Move down one cell.

Down arrow key or Enter

Move right one cell.

Right arrow key or Tab key

Go to the beginning of the row.

Home

Go to cell A1.

Ctrl+Home

Go to the last cell of the used range.

Ctrl+End

Move down one screen (28 rows).

Page down

Move up one screen (28 rows).

Page up

Move to the edge of the current data region.

Ctrl+Right arrow key or Ctrl+Left arrow key

Move between ribbon and workbook content.

Ctrl+F6

Move to a different ribbon tab.

Tab key

Press Enter to go to the ribbon for the tab.

Insert a new sheet.

Shift+F11

Switch to the next sheet.

Alt+Ctrl+Page down

Switch to the next sheet (when in Microsoft Teams or a browser other than Chrome).

Ctrl+Page down

Switch to the previous sheet.

Alt+Ctrl+Page up

Switch to previous sheet (when in Microsoft Teams or a browser other than Chrome).

Ctrl+Page up

Top of Page

Keyboard shortcuts for working with objects

To do this

Press

Open menu or drill down.

Alt+Down arrow key

Close menu or drill up.

Alt+Up arrow key

Follow hyperlink.

Ctrl+Enter

Open a note for editing.

Shift+F2

Open and reply to a threaded comment.

Ctrl+Shift+F2

Rotate an object left.

Alt+Left arrow key

Rotate an object right.

Alt+Right arrow key

Top of Page

Keyboard shortcuts for working with cells, rows, columns, and objects

To do this

Press

Select a range of cells.

Shift+Arrow keys

Select an entire column.

Ctrl+Spacebar

Select an entire row.

Shift+Spacebar

Extend selection to the last nonblank cell in the same column or row as the active cell, or if the next cell is blank, to the next nonblank cell.

Ctrl+Shift+Right arrow key or Ctrl+Shift+Left arrow key

Add a non-adjacent cell or range to a selection.

Shift+F8

Insert cells, rows, or columns.

Ctrl+Plus sign (+)

Delete cells, rows, or columns.

Ctrl+Minus sign (-)

Hide rows.

Ctrl+9

Unhide rows.

Ctrl+Shift+9

Hide columns

Ctrl+0

Unhide columns

Ctrl+Shift+0

Top of Page

Keyboard shortcuts for moving within a selected range

To do this

Press

Move from top to bottom (or forward through the selection).

Enter

Move from bottom to top (or back through the selection).

Shift+Enter

Move forward through a row (or down through a single-column selection).

Tab key

Move back through a row (or up through a single-column selection).

Shift+Tab

Move to an active cell.

Shift+Backspace

Move to an active cell and keep the selection.

Ctrl+Backspace

Rotate the active cell through the corners of the selection.

Ctrl+Period (.)

Move to the next selected range.

Ctrl+Alt+Right arrow key

Move to the previous selected range.

Ctrl+Alt+Left arrow key

Extend selection to the last used cell in the sheet.

Ctrl+Shift+End

Extend selection to the first cell in the sheet.

Ctrl+Shift+Home

Top of Page

Keyboard shortcuts for calculating data

To do this

Press

Calculate workbook (refresh).

F9

Perform full calculation.

Ctrl+Shift+Alt+F9

Refresh external data.

Alt+F5

Refresh all external data.

Ctrl+Alt+F5

Apply Auto Sum.

Alt+Equal sign ( = )

Apply Flash Fill.

Ctrl+E

Top of Page

Accessibility Shortcuts Menu (Alt+Shift+A)

Access the common features quickly by using the following shortcuts:

To do this

Press

Cycle between landmark regions.

Ctrl+F6 or Ctrl+Shift+F6

Move within a landmark region.

Tab key or Shift+Tab

Go to the Search or Tell Me field to run any command.

Alt+Q

Display or hide Key Tips or access the ribbon.

Alt+Windows logo key

Edit the selected cell.

F2

Go to a specific cell.

Ctrl+G

Move to another worksheet in the workbook.

Ctrl+Alt+Page up or Ctrl+Alt+Page down

Open the context menu.

Shift+F10 or Windows Menu key

Read row header.

Ctrl+Alt+Shift+T

Read row until an active cell.

Ctrl+Alt+Shift+Home

Read row from an active cell.

Ctrl+Alt+Shift+End

Read column header.

Ctrl+Alt+Shift+H

Read column until an active cell.

Ctrl+Alt+Shift+Page up

Read column from an active cell.

Ctrl+Alt+Shift+Page down

Open a list of moving options within a dialog box.

Ctrl+Alt+Spacebar

Top of Page

Control keyboard shortcuts in Excel for the web by overriding browser keyboard shortcuts

Excel for the web works in a browser. Browsers have keyboard shortcuts, some of which conflict with shortcuts that work in Excel on the desktop. You can control these shortcuts, so they work the same in both versions of Excel by changing the Keyboard Shortcuts settings. Overriding browser shortcuts also enables you to open the Excel for the web Help by pressing F1.

Override browser shortcuts in Excel for the web dialog box.
  1. In Excel for the web, select Help > Keyboard Shortcuts

  2. Search for any keyboard shortcut.

  3. Choose the category of shortcuts to display in the list.

  4. Select Override browser shortcuts.

  5. Select Show Overrides to show shortcut overrides in the dialog box.

  6. Select Close.

Top of Page

See also

Excel help & learning

Use a screen reader to explore and navigate Excel

Basic tasks using a screen reader with Excel

Screen reader support for Excel

Technical support for customers with disabilities

Microsoft wants to provide the best possible experience for all our customers. If you have a disability or questions related to accessibility, please contact the Microsoft Disability Answer Desk for technical assistance. The Disability Answer Desk support team is trained in using many popular assistive technologies and can offer assistance in English, Spanish, French, and American Sign Language. Please go to the Microsoft Disability Answer Desk site to find out the contact details for your region.

If you are a government, commercial, or enterprise user, please contact the enterprise Disability Answer Desk.

Содержание

  1. Общая информация
  2. Основные комбинации клавиш в Эксель
  3. Клавиши для навигации по документу
  4. Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
  5. Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
  6. Набор новичка
  7. Боевая готовность браузера
  8. Основные комбинации клавиш на клавиатуре
  9. Горячие клавиши общего назначения
  10. Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
  11. Комбинации клавиш для работы с файлами
  12. Полезные сочетания клавиш Windows
  13. Это должен знать каждый пользователь компьютера!
  14. «Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
  15. «Выделить всё» и «Отменить»:
  16. Сочетания клавиш Microsoft Word
  17. Управление Microsoft Word с клавиатуры
  18. Перемещение по рабочему листу или ячейке
  19. Выбор ячеек
  20. Заключение

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

  • Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
  • Ctrl+N – создание нового документа
  • Ctrl+O – открытие нового документа
  • Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
  • Ctrl+S – сохранение документа
  • F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
  • Ctrl+W – закрытие документа

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

  • Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
  • Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
  • Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
  • Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
  • Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
  • Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
  • Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
  • Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
  • Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Комбинация Описание
F1 Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа.
F2 Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром.
F3 Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции.
F4 Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel.
F5 Отображение диалога Перейти к. Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги.
F6 Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид, Окно, Разделить), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами.
F7 Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение).
F8 Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов.
F9 Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку.
F10 Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги.
F11 Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA).
F12 Отображает диалог Сохранить как.

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Ctrl + Х вырезать файл или текст для перемещения
Ctrl + C скопировать файл или текст
Ctrl + V вставка вырезанного или скопированного файла
Ctrl + Z отменить действие
Ctrl + Shift + N создать папку
F2 переименовать папку
Win + V открыть буфер обмена
Win + E открыть проводник
Ctrl + W, Alt + F4 закрыть текущее окно
Shift безвозвратное удаление файлов
Ctrl + P окно печати
Win + D свернуть все окна на рабочем столе

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуально для любого браузера для Windows.

Ctrl + Shift + T открыть последние закрытые вкладки
Ctrl + W закрыть вкладку
Ctrl + T создать новую вкладку
Ctrl + 1-9 перемещение между вкладками
F3 окно поиска по странице
Ctrl + N новое окно браузера
Ctrl + Shift + N новое окно в режиме инкогнито
Ctrl + H очистить историю
Ctrl + J окно загрузок

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt+Tab – Переключение между окнами
Win+Tab – Переключение между окнами в режиме Flip 3D Win+Up – Развернуть окно
Win+Down – Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left – Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right – Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left – Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right – Переключиться на правый монитор
Win+Home – Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) – Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space – Показать рабочий стол
Win+B – Переход в область уведомлений(трей)
Win+D– Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E – Запустить Проводник(Explorer)
Win+F – Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F – Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 – Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка Win+G – Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L – Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя) Win+M – Минимизировать все окна
Win+P – Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.)
Win+R – Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т – Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент,
Win+Shift+T – прокручивает в обратном порядке)
Win+U – Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X – Запустить Mobility Center
Win+цифра– Запустить приложение с панели задач (Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2, второе, и т.к.)
Win + “+” – Увеличить масштаб Win + “-“ – Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе – увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.


В Проводнике (Explorer):Alt+P – Показать / Скрыть Область предпросмотра

Панель задач:Shift + щелчок на иконке – Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелчок по иконке – Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке – Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок – Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе иконок – Развернуть все окна группы

Примечание Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows). Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl. Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + EscCtrl + Alt + Delete Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Win + TabWin + Shift + Tab Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
ShiftБлокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Вставить
Ctrl + ← Ctrl + → Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑Shift + ↓ Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

  • Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
  • Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
  • Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

  • Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

  • Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
  • Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

  • Ctrl + N: создание нового документа.
  • Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
  • Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
  • F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
  • Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
  • Ctrl + P: открытие окна печати.
  • Ctrl + F: поиск по тексту.
  • F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

  • Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
  • Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
  • End: переход в конец строки.
  • Ctrl + End: переход в конец документа.
  • Home: переход в начало строки.
  • Ctrl + Home: переход в начало документа.
  • Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

  • Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
  • Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
  • Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
  • Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
  • Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
  • Ctrl + Shift + End: до конца документа.
  • Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
  • Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
  • Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

  • Ctrl + B: полужирное начертание.
  • Ctrl + I: курсивное начертание.
  • Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
  • Ctrl + D: настройка шрифта.
  • Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
  • Ctrl + E: выравнивание по центру.
  • Ctrl + R: по правому краю.
  • Ctrl + J: по ширине.
  • Ctrl + M: двигает абзац вправо.
  • Tab: красная строка.
  • Ctrl + Shift + L: маркированный список.
  • Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
  • Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
  • Ctrl + 2: двойной интервал.
  • Ctrl + 5: полуторный интервал.
  • Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
  • Ctrl + Z: отменить последнее действие.
  • Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

  • Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
  • Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
  • Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
  • Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

  1. Нажмите Alt.
  2. В верхней части программы появятся иконки букв.
  3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

Источники

  • https://MicroExcel.ru/goryachie-klavishi/
  • https://adsc.ru/excel_hotkeys
  • https://club.dns-shop.ru/blog/t-115-klaviaturyi/22596-40-goryachih-klavish-dlya-windows/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5abd4b559b403c1eb5c6d8e8/5bf5bc224c5b6c00a9e25a9e
  • http://IT-uroki.ru/uroki/samye-poleznye-sochetaniya-klavish-windows.html
  • https://derudo.ru/kopirovat_vstavit_tekst.html
  • https://comhub.ru/vse-goryachie-klavishi-excel/

горячие клавиши Excel

Просмотров 29.4к. Опубликовано 18 августа, 2018 Обновлено 18 августа, 2018

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2:  переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактирование ячейки
  • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
  • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: Удалить столбец
  • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
  • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактирование ячейки
  • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
  • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: Удалить столбец
  • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
  • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Таблица горячих клавиш Excel

    Таблица горячих клавиш Excel

    Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

    Полный список горячих клавиш Excel

    Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

    Быстрые клавиши Excel

    Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

    Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

    Сохранить как сочетание клавиш Excel

    Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

    Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

    Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

    Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

    Основные горячие клавиши эксель

    В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

    • Новый файл – Ctrl+N
    • Открыть файл – Ctrl+O
    • Сохранить файл – Ctrl+S
    • Сохранить как – F12
    • Отменить последнее действие – Ctrl+Я
    • Отменить отмену – Ctrl+Y
    • Найти текст по содержимому – Ctrl+А
    • Перейти/выделить – Ctrl+g

    Форматирование текста excel

    Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

    • Выделение жирным – Ctrl+b
    • Выделить курсивом – Ctrl+I
    • Подчеркнуть – Ctrl+U

    Работа с ячейками и строками

    • Выбрать строку – Shift+Пробел
    • Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
    • Вырезать – Ctrl+X
    • Скопировать – Ctrl+C
    • Вставить – Ctrl+V
    • Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
    • Начать с новой строки – Alt+Enter
    • Редактировать выбранную ячейку – F2

    Переключение между листами

    Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

    • Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
    • Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

    Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

    Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

    Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

    Общие сведения

    Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

    Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

    Генеральные настройки

    К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

    • Ctrl+N – создание файла;
    • Ctrl+S – сохранение книги;
    • F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
    • Ctrl+O – открытие новой книги;
    • Ctrl+F4 – закрытие книги;
    • Ctrl+P – предпросмотр печати;
    • Ctrl+A – выделить весь лист.

    Клавиши навигации

    Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

    • Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
    • Tab – передвижение к следующей ячейке;
    • Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
    • Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
    • Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
    • Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
    • Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
    • Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
    • Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

    Горячие клавиши для вычислительной деятельности

    Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

    • Alt+= — активация автосуммы;
    • Ctrl+

    — отображение результатов вычисления в ячейках;

  • F9 – пересчет всех формул в файле;
  • Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
  • Shift+F3 – вызов Мастера функций.
  • Редактирование данных

    Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

    • F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
    • Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
    • Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
    • Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
    • Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
    • Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
    • Ctrl+Alt+V – особая вставка.

    Форматирование

    Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

    • Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
    • Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
    • Ctrl+Shift+# — формат даты;
    • Ctrl+Shift+! – формат чисел;
    • Ctrl+Shift+

    — общий формат;

  • Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.
  • Другие горячие клавиши

    Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

    • Alt+’ – выбор стиля оформления;
    • F11 – создание диаграммы на новом листе;
    • Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
    • F7 – проверка текста на ошибки.

    Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    В MS Excel доступны для использования очень много «быстрых» клавиш. В данной статье я расскажу какими пользуюсь сам и покажу как это увеличивает скорость работы.

    Мой лозунг для пользователя MS Excel:

    Каждый пользователь MS Excel в жизни должен сделать три вещи:

    • Выучить функцию ВПР;
    • Освоить Сводные Таблицы;
    • Научиться использовать «быстрые» клавиши. 

    Реклама smile Оцените скорость работы с использованием «быстрых» клавиш (копируем таблицу из одного листа и вставляем в другой лист только значения) — записано в замедленном виде wink (курсор мышки не сделал ни одного движения):

    GIF

    bystrye-klavishi_3.gif

    Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

    Ну давайте уже перейдем к сути — какие клавиши помогают мне ускорить работу в MS Excel.

    Работа с книгой (файлом):

    Ctrl+F1 — скрыт/показать ленту меню;

    Сtrl+N — создать новую книгу (файл);

    Ctrl+O — открыть книгу (файл);

    Ctrl+S — сохранить книгу (файл);

    Ctrl+Z — отмена последнего действия.

    Перемещение по листам книги:

    Ctrl+PageDown — перейти на 1 лист вправо;

    Ctrl+PageUp — перейти на 1 лист влево.

    Перемещение по листу (по таблице):

    Чтобы быстро переместиться по листу или таблице — Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево). Курсор перейдет на последнюю или первую (в столбце или строке) ячейку с данными, если данных нет — перейдет на последнюю ячейку строки или столбца (в конец листа).

    Перемещение в ячейку «A1» из любого места листа — Ctrl+Home.

    GIF

    bystrye-klavishi_5.gif

    Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

    Выделение диапазонов и таблиц:

    Чтобы выделить несколько ячеек — Shift+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

    Чтобы быстро выделить таблицу — Shift+Ctrl+8.

    Чтобы выделить столбец или строку таблицы — Shift+Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

    GIF

    bystrye-klavishi_7.gif

    Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

    Копирование и вставка:

    Для копирования я использую или Ctrl+C или Ctrl+Insert, зависит это от того на какой клавиатуре я работаю. На ноутбуке легче Ctrl+C, на стационарном компьютере удобнее Ctrl+Insert.

    Для вырезания — Ctrl+X.

    Для вставки скопированного — Ctrl+V.

    Для вызова диалогового окна «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V.

    Для быстрого копирования по столбцу или по строке — Ctrl+D и Ctrl+R соответственно. Тут есть один нюанс, а именно чтобы быстро скопировать данные встаньте курсором в ячейку, которую вы хотите скопировать и выделите вместе с ней диапазон в который вы хотите скопировать данные и нажмите Ctrl+D или Ctrl+R:

    GIF

    bystrye-klavishi_9.gif

    Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

    Редактирование:

    F2 — позволяет «провалиться» курсором в активную ячейку для редактирования:

    GIF

    Мои быстрые клавиши в Excel.

    Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

    F4 — блокирует в формуле диапазон, чтобы он «не съезжал» при копировании (нажимаем 1 раз — блокируются строки и столбцы, 2 раз — только строки, 3 раз — только столбцы, 4 раз — блокировка пропадает):

    GIF

    bystrye-klavishi_11.gif

    Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

    Ctrl+1 — открывает диалоговое окно «Формат ячеек»;

    Ctrl+2 (3,4,5) — форматирование текста: жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый;

    Ctrl+Enter — позволяет вставить введенный текст (формулы или значения) во все выделенные ячейки;

    GIF

    bystrye-klavishi_13.gif

    Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

    Shift+F3 — открывает диалоговое окно «Аргументы функции» (если в активной ячейке есть формула).

    Добавить комментарий

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ctrl home on excel
  • Ctrl f9 word номер страницы page
  • Ctrl enter в word что
  • Ctrl enter в microsoft excel
  • Ctrl enter in microsoft word