Updated: 03/06/2020 by
Alternatively written as Control+Enter and C-Enter, Ctrl+Enter is a keyboard shortcut that varies depending on the program. For example, in Microsoft Word, this shortcut creates a page break.
How to use the Ctrl+Enter keyboard shortcut
To use this keyboard shortcut, press and hold either Ctrl key, and while continuing to hold, press the Enter key.
Ctrl+Enter in an Internet browser
In all major Internet browsers (e.g., Chrome, Edge, Firefox, IE, Opera), pressing Ctrl+Enter while typing in a URL autocompletes the full address. For example, if you type «computerhope» into the address bar, and then press Ctrl+Enter, the address becomes «www.computerhope.com» and the browser opens the Computer Hope website in the current tab.
Note
This keyboard shortcut only works for .com addresses.
- Firefox shortcuts
- Google Chrome shortcuts
- Internet Explorer shortcuts
Ctrl+Enter in Microsoft Excel
In Microsoft Excel, pressing Ctrl+Enter fills the selected cells with the current entry.
- Full list of Excel shortcuts.
Ctrl+Enter in Google Sheets
When editing a cell in Google Sheets, pressing Ctrl+Enter creates a new line in the same cell. When cells are highlighted, it fills the selected cells with the contents of the current one.
- How to start a new line in a spreadsheet cell.
- Google Sheets shortcuts.
Ctrl+Enter in Outlook
In Microsoft Outlook, pressing Ctrl+Enter sends the e-mail you’re composing.
- Full list of Outlook shortcuts.
Ctrl+Enter in Word and other word processors
In Microsoft Word and other word processors, pressing Ctrl+Enter adds a page break at the cursor’s current position.
- Full list of Microsoft Word shortcuts.
Below are links to related keyboard shortcuts and individual key pages.
- Alt+Enter
- Ctrl
- Enter
Ctrl, Home key, Keyboard shortcut, Keyboard terms
This article describes the keyboard shortcuts and function keys in Word for Windows.
Notes:
-
To quickly find a shortcut in this article, you can use Search. Press Ctrl+F, and then type your search words.
-
If an action that you use often does not have a shortcut key, you can record a macro to create one. For instructions, go to Create or run a macro or Use a screen reader to create a macro in Word.
-
If you are using Microsoft Word Starter, be aware that not all the features listed for Word are supported in Word Starter. For more information about the features available in Word Starter, go to Word features that are not fully supported in Word Starter.
-
Get these keyboard shortcuts in a Word document at this link: Word 2016 for Windows keyboard shortcuts.
In this topic
-
Frequently used shortcuts
-
Ribbon keyboard shortcuts
-
Navigate the document
-
Preview and print documents
-
Select text and graphics
-
Edit text and graphics
-
Work with web content
-
Work with tables
-
Review a document
-
Work with references, citations, and indexing
-
Work with mail merge and fields
-
Work with text in other languages
-
Work with document views
-
Use function key shortcuts
Frequently used shortcuts
This table shows the most frequently used shortcuts in Microsoft Word.
To do this |
Press |
---|---|
Open a document. |
Ctrl+O |
Create a new document. |
Ctrl+N |
Save the document. |
Ctrl+S |
Close the document. |
Ctrl+W |
Cut the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+X |
Copy the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+C |
Paste the contents of the Clipboard. |
Ctrl+V |
Select all document content. |
Ctrl+A |
Apply bold formatting to text. |
Ctrl+B |
Apply italic formatting to text. |
Ctrl+I |
Apply underline formatting to text. |
Ctrl+U |
Decrease the font size by 1 point. |
Ctrl+Left bracket ([) |
Increase the font size by 1 point. |
Ctrl+Right bracket (]) |
Center the text. |
Ctrl+E |
Align the text to the left. |
Ctrl+L |
Align the text to the right. |
Ctrl+R |
Cancel a command. |
Esc |
Undo the previous action. |
Ctrl+Z |
Redo the previous action, if possible. |
Ctrl+Y |
Adjust the zoom magnification. |
Alt+W, Q, then use the Tab key in the Zoom dialog box to go to the value you want. |
Split the document window. |
Ctrl+Alt+S |
Remove the document window split. |
Alt+Shift+C or Ctrl+Alt+S |
Top of Page
Close a task pane
To close a task pane using the keyboard:
-
Press F6 until the task pane is selected.
-
Press Ctrl+Spacebar.
-
Use the arrow keys to select Close, and then press Enter.
Ribbon keyboard shortcuts
The ribbon groups related options on tabs. For example, on the Home tab, the Font group includes the Font Color option. Press the Alt key to display the ribbon shortcuts, called Key Tips, as letters in small images next to the tabs and options as shown in the image below.
Note: Add-ins and other programs can add new tabs to the ribbon and might provide access keys for those tabs.
You can combine the Key Tips letters with the Alt key to make shortcuts called Access Keys for the ribbon options. For example, press Alt+H to open the Home tab, and Alt+Q to move to the Tell Me or Search field. Press Alt again to see Key Tips for the options for the selected tab.
Depending on the version of Microsoft 365 you are using, the Search text field at the top of the app window might be called Tell Me instead. Both offer a largely similar experience, but some options and search results can vary.
In Office 2013 and Office 2010, most of the old Alt key menu shortcuts still work, too. However, you need to know the full shortcut. For example, press Alt, and then press one of the old menu keys E (Edit), V (View), I (Insert), and so on. A notification pops up saying you’re using an access key from an earlier version of Microsoft 365. If you know the entire key sequence, go ahead and use it. If you don’t know the sequence, press Esc and use Key Tips instead.
Use the Access Keys for ribbon tabs
To go directly to a tab on the ribbon, press one of the following access keys. Additional tabs might appear depending on your selection in the document.
To do this |
Press |
---|---|
Move to the Tell Me or Search field on the Ribbon to search for assistance or Help content. |
Alt+Q, then enter the search term. |
Open the File page to use Backstage view. |
Alt+F |
Open the Home tab to use common formatting commands, paragraph styles, and the Find tool. |
Alt+H |
Open the Insert tab to insert tables, pictures and shapes, headers, or text boxes. |
Alt+N |
Open the Design tab to use themes, colors, and effects, such as page borders. |
Alt+G |
Open the Layout tab to work with page margins, page orientation, indentation, and spacing. |
Alt+P |
Open the References tab to add a table of contents, footnotes, or a table of citations. |
Alt+S |
Open the Mailings tab to manage Mail Merge tasks and to work with envelopes and labels. |
Alt+M |
Open the Review tab to use Spell Check, set proofing languages, and to track and review changes to your document. |
Alt+R |
Open the View tab to choose a document view or mode, such as Read Mode or Outline view. You can also set the zoom magnification and manage multiple document windows. |
Alt+W |
Top of Page
Work in the ribbon with the keyboard
To do this |
Press |
---|---|
Select the active tab on the ribbon and activate the access keys. |
Alt or F10. To move to a different tab, use access keys or the arrow keys. |
Move the focus to commands on the ribbon. |
Tab key or Shift+Tab |
Move between command groupings on the ribbon. |
Ctrl+Left or Right arrow key |
Move among the items on the ribbon. |
Arrow keys |
Show the tooltip for the ribbon element currently in focus. |
Ctrl+Shift+F10 |
Activate the selected button. |
Spacebar or Enter |
Open the list for the selected command. |
Down arrow key |
Open the menu for the selected button. |
Alt+Down arrow key |
When a menu or submenu is open, move to the next command. |
Down arrow key |
Expand or collapse the ribbon. |
Ctrl+F1 |
Open the context menu. |
Shift+F10 Or, on a Windows keyboard, the Windows Menu key (between the right Alt and right Ctrl keys) |
Move to the submenu when a main menu is open or selected. |
Left arrow key |
Top of Page
Navigate the document
To do this |
Press |
---|---|
Move the cursor one word to the left. |
Ctrl+Left arrow key |
Move the cursor one word to the right. |
Ctrl+Right arrow key |
Move the cursor up by one paragraph. |
Ctrl+Up arrow key |
Move the cursor down by one paragraph. |
Ctrl+Down arrow key |
Move the cursor to the end of the current line. |
End |
Move the cursor to the beginning the current line. |
Home |
Move the cursor to the top of the screen. |
Ctrl+Alt+Page up |
Move the cursor to the bottom of the screen. |
Ctrl+Alt+Page down |
Move the cursor by scrolling the document view up by one screen. |
Page up |
Move the cursor by scrolling the document view down by one screen. |
Page down |
Move the cursor to the top of the next page. |
Ctrl+Page down |
Move the cursor to the top of the previous page. |
Ctrl+Page up |
Move the cursor to the end of the document. |
Ctrl+End |
Move the cursor to the beginning of the document. |
Ctrl+Home |
Move the cursor to the location of the previous revision. |
Shift+F5 |
Move the cursor to the location of the last revision made before the document was last closed. |
Shift+F5, immediately after opening the document. |
Cycle through floating shapes, such as text boxes or images. |
Ctrl+Alt+5, and then the Tab key repeatedly |
Exit the floating shape navigation and return to the normal navigation. |
Esc |
Display the Navigation task pane, to search within the document content. |
Ctrl+F |
Display the Go To dialog box, to navigate to a specific page, bookmark, footnote, table, comment, graphic, or other location. |
Ctrl+G |
Cycle through the locations of the four previous changes made to the document. |
Ctrl+Alt+Z |
Top of Page
Navigate the document using the browse options in Word 2007 and 2010
In Word 2007 and 2010, you can browse the document by various types of objects, such as fields, footnotes, headings, and graphics.
To do this |
Press |
---|---|
Open the list of browse options to define the type of object to browse by. |
Ctrl+Alt+Home |
Move to the previous object of the defined type. |
Ctrl+Page up |
Move to the next object of the defined type. |
Ctrl+Page down |
Top of Page
Preview and print documents
To do this |
Press |
---|---|
Print the document. |
Ctrl+P |
Switch to print preview. |
Ctrl+Alt+I |
Move around the preview page when zoomed in. |
Arrow keys |
Move by one preview page when zoomed out. |
Page up or Page down |
Move to the first preview page when zoomed out. |
Ctrl+Home |
Move to the last preview page when zoomed out. |
Ctrl+End |
Top of Page
Select text and graphics
To do this |
Press |
---|---|
Select text. |
Shift+Arrow keys |
Select the word to the left. |
Ctrl+Shift+Left arrow key |
Select the word to the right. |
Ctrl+Shift+Right arrow key |
Select from the current position to the beginning of the current line. |
Shift+Home |
Select from the current position to the end of the current line. |
Shift+End |
Select from the current position to the beginning of the current paragraph. |
Ctrl+Shift+Up arrow key |
Select from the current position to the end of the current paragraph. |
Ctrl+Shift+Down arrow key |
Select from the current position to the top of the screen. |
Shift+Page up |
Select from the current position to the bottom of the screen. |
Shift+Page down |
Select from the current position to the beginning of the document. |
Ctrl+Shift+Home |
Select from the current position to the end of the document. |
Ctrl+Shift+End |
Select from the current position to the bottom of the window. |
Ctrl+Alt+Shift+Page down |
Select all document content. |
Ctrl+A |
Top of Page
Extend a selection
To do this |
Press |
---|---|
Start extending the selection. |
F8 In the extend selection mode, clicking a location in the document extends the current selection to that location. |
Select the nearest character to the left or right. |
F8, Left or Right arrow key |
Expand the selection. |
F8 repeatedly to expand the selection to the entire word, sentence, paragraph, section, and document. |
Reduce the selection. |
Shift+F8 |
Select a vertical block of text. |
Ctrl+Shift+F8, then press the arrow keys |
Stop extending the selection. |
Esc |
Top of Page
Edit text and graphics
To do this |
Press |
---|---|
Delete one word to the left. |
Ctrl+Backspace |
Delete one word to the right. |
Ctrl+Delete |
Open the Clipboard task pane and enable the Office Clipboard, which allows you to copy and paste content between Microsoft 365 apps. |
Alt+H, F, O |
Cut the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+X |
Copy the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+C |
Paste the contents of the Clipboard. |
Ctrl+V |
Move the selected content to a specific location. |
F2, move the cursor to the destination, and then press Enter. |
Copy the selected content to a specific location. |
Shift+F2, move the cursor to the destination, and then press Enter. |
Define an AutoText block with the selected content. |
Alt+F3 |
Insert an AutoText block. |
The first few characters of the AutoText block, and then press Enter when the ScreenTip appears. |
Cut the selected content to the Spike. |
Ctrl+F3 |
Paste the contents of the Spike. |
Ctrl+Shift+F3 |
Copy the selected formatting. |
Ctrl+Shift+C |
Paste the selected formatting. |
Ctrl+Shift+V |
Copy the header or footer used in the previous section of the document. |
Alt+Shift+R |
Display the Replace dialog box, to find and replace text, specific formatting, or special items. |
Ctrl+H |
Display the Object dialog box, to insert a file object into the document. |
Alt+N, J, J |
Insert a SmartArt graphic. |
Alt+N, M |
Insert a WordArt graphic. |
Alt+N, W |
Top of Page
Align and format paragraphs
To do this |
Press |
---|---|
Center the paragraph. |
Ctrl+E |
Justify the paragraph. |
Ctrl+J |
Align the paragraph to the left. |
Ctrl+L |
Align the paragraph to the right. |
Ctrl+R |
Indent the paragraph. |
Ctrl+M |
Remove a paragraph indent. |
Ctrl+Shift+M |
Create a hanging indent. |
Ctrl+T |
Remove a hanging indent. |
Ctrl+Shift+T |
Remove paragraph formatting. |
Ctrl+Q |
Apply single spacing to the paragraph. |
Ctrl+1 |
Apply double spacing to the paragraph. |
Ctrl+2 |
Apply 1.5-line spacing to the paragraph. |
Ctrl+5 |
Add or remove space before the paragraph. |
Ctrl+0 (zero) |
Enable AutoFormat. |
Ctrl+Alt+K |
Apply the Normal style. |
Ctrl+Shift+N |
Apply the Heading 1 style. |
Ctrl+Alt+1 |
Apply the Heading 2 style. |
Ctrl+Alt+2 |
Apply the Heading 3 style. |
Ctrl+Alt+3 |
Display the Apply Styles task pane. |
Ctrl+Shift+S |
Display the Styles task pane. |
Ctrl+Alt+Shift+S |
Top of Page
Format characters
To do this |
Press |
---|---|
Display the Font dialog box. |
Ctrl+D or Ctrl+Shift+F |
Increase the font size. |
Ctrl+Shift+Right angle bracket (>) |
Decrease the font size. |
Ctrl+Shift+Left angle bracket (<) |
Increase the font size by 1 point. |
Ctrl+Right bracket (]) |
Decrease the font size by 1 point. |
Ctrl+Left bracket ([) |
Switch the text between upper case, lower case, and title case. |
Shift+F3 |
Change the text to all upper case. |
Ctrl+Shift+A |
Hide the selected text. |
Ctrl+Shift+H |
Apply bold formatting. |
Ctrl+B |
Add a bulleted list. |
Ctrl+Shift+L |
Apply underline formatting. |
Ctrl+U |
Apply underline formatting to the words, but not the spaces. |
Ctrl+Shift+W |
Apply double-underline formatting. |
Ctrl+Shift+D |
Apply italic formatting. |
Ctrl+I |
Apply small caps formatting. |
Ctrl+Shift+K |
Apply subscript formatting. |
Ctrl+Equal sign ( = ) |
Apply superscript formatting. |
Ctrl+Shift+Plus sign (+) |
Remove manual character formatting. |
Ctrl+Spacebar |
Change the selected text to the Symbol font. |
Ctrl+Shift+Q |
Top of Page
Manage text formatting
To do this |
Press |
---|---|
Display all nonprinting characters. |
Ctrl+Shift+8 (do not use the numeric keypad) |
Display the Reveal Formatting task pane. |
Shift+F1 |
Top of Page
Insert special characters
To do this |
Press |
---|---|
Insert a line break. |
Shift+Enter |
Insert a page break. |
Ctrl+Enter |
Insert a column break. |
Ctrl+Shift+Enter |
Insert an em dash (—). |
Ctrl+Alt+Minus sign (on the numeric keypad) |
Insert an en dash (–). |
Ctrl+Minus sign (on the numeric keypad) |
Insert an optional hyphen. |
Ctrl+Hyphen (-) |
Insert a nonbreaking hyphen. |
Ctrl+Shift+Hyphen (-) |
Insert a nonbreaking space. |
Ctrl+Shift+Spacebar |
Insert a copyright symbol (©). |
Ctrl+Alt+C |
Insert a registered trademark symbol (®). |
Ctrl+Alt+R |
Insert a trademark symbol (™). |
Ctrl+Alt+T |
Insert an ellipsis (…) |
Ctrl+Alt+Period (.) |
Insert the Unicode character for the specified Unicode (hexadecimal) character code. For example, to insert the euro currency symbol (), type 20AC, and then hold down Alt and press X. Tip: To find out the Unicode character code for a selected character, press Alt+X. |
The character code, then press Alt+X |
Insert the ANSI character for the specified ANSI (decimal) character code. For example, to insert the euro currency symbol, hold down Alt and press 0128 on the numeric keypad. |
Alt+the character code (on the numeric keypad) |
Top of Page
Work with web content
To do this |
Press |
---|---|
Insert a hyperlink. |
Ctrl+K |
Go back one page. |
Alt+Left arrow key |
Go forward one page. |
Alt+Right arrow key |
Refresh the page. |
F9 |
Top of Page
Work with tables
Move around in a table
To do this |
Press |
---|---|
Move to the next cell in the row and select its content. |
Tab key |
Move to the previous cell in the row and select its content. |
Shift+Tab |
Move to the first cell in the row. |
Alt+Home |
Move to the last cell in the row. |
Alt+End |
Move to the first cell in the column. |
Alt+Page up |
Move to the last cell in the column. |
Alt+Page down |
Move to the previous row. |
Up arrow key |
Move to the next row. |
Down arrow key |
Move one row up. |
Alt+Shift+Up arrow key |
Move one row down. |
Alt+Shift+Down arrow key |
Top of Page
Select table content
To do this |
Press |
---|---|
Select the content in the next cell. |
Tab key |
Select the content in the previous cell. |
Shift+Tab |
Extend a selection to adjacent cells. |
Shift+Arrow keys |
Select a column. |
Select the top or bottom cell of the column, and then press Shift+Up or Down arrow key |
Select a row. |
Select the first or last cell in the row, and then press Shift+Alt+End or Home. |
Select the whole table. |
Alt+5 on the numeric keypad, with Num Lock switched off |
Top of Page
Insert paragraphs and tab characters in a table
To do this |
Press |
---|---|
Insert a new paragraph in a cell. |
Enter |
Insert a tab character in a cell. |
Ctrl+Tab |
Top of Page
Review a document
To do this |
Press |
---|---|
Insert a comment. |
Ctrl+Alt+M |
Turn change tracking on or off. |
Ctrl+Shift+E |
Close the Reviewing Pane. |
Alt+Shift+C |
Top of Page
Work with references, citations, and indexing
Use the following shortcuts to add references to your document, such as a table of contents, footnotes, and citations.
To do this |
Press |
---|---|
Mark a table of contents entry. |
Alt+Shift+O |
Mark a table of authorities entry (citation). |
Alt+Shift+I |
Choose citation options. |
Alt+Shift+F12, Spacebar |
Mark an index entry. |
Alt+Shift+X |
Insert a footnote. |
Ctrl+Alt+F |
Insert an endnote. |
Ctrl+Alt+D |
Go to the next footnote. |
Alt+Shift+Right angle bracket (>) |
Go to the previous footnote. |
Alt+Shift+Left angle bracket (<) |
Top of Page
Work with mail merge and fields
To use the following keyboard shortcuts, the Mailings ribbon tab must be selected. To select the Mailings tab, press Alt+M.
Perform a mail merge
To do this |
Press |
---|---|
Preview the mail merge. |
Alt+Shift+K |
Merge a document. |
Alt+Shift+N |
Print the merged document. |
Alt+Shift+M |
Edit a mail-merge data document. |
Alt+Shift+E |
Insert a merge field. |
Alt+Shift+F |
Top of Page
Work with fields
To do this |
Press |
---|---|
Insert a DATE field. |
Alt+Shift+D |
Insert a LISTNUM field. |
Ctrl+Alt+L |
Insert a PAGE field. |
Alt+Shift+P |
Insert a TIME field. |
Alt+Shift+T |
Insert an empty field. |
Ctrl+F9 |
Update the linked information in a Word source document. |
Ctrl+Shift+F7 |
Update the selected fields. |
F9 |
Unlink a field. |
Ctrl+Shift+F9 |
Switch between a selected field code and its result. |
Shift+F9 |
Switch between all field codes and their results. |
Alt+F9 |
Run GOTOBUTTON or MACROBUTTON from a field displaying field results. |
Alt+Shift+F9 |
Go to the next field. |
F11 |
Go to the previous field. |
Shift+F11 |
Lock a field. |
Ctrl+F11 |
Unlock a field. |
Ctrl+Shift+F11 |
Top of Page
Work with text in other languages
Set the proofing language
Every document has a default language, typically the same default language as your computer’s operating system. If your document also contains words or phrases in a different language, it’s a good idea to set the proofing language for those words. This not only makes it possible to check spelling and grammar for those phrases, but it also enables assistive technologies like screen readers to handle them appropriately.
To do this |
Press |
---|---|
Display the Language dialog box to set the proofing language. |
Alt+R, U, L |
Set default languages. |
Alt+R, L |
Top of Page
Insert international characters
To type a lowercase character by using a key combination that includes the Shift key, hold down the Ctrl+Shift+symbol keys simultaneously, and then release them before you type the letter.
Note: If you type extensively in another language, you might prefer to switch to a different keyboard instead.
To insert this |
Press |
---|---|
à, è, ì, ò, ù, |
Ctrl+Grave accent (`), the letter |
á, é, í, ó, ú, ý |
Ctrl+Single quotation mark (‘), the letter |
â, ê, î, ô, û |
Ctrl+Shift+Caret (^), the letter |
ã, ñ, õ |
Ctrl+Shift+Tilde (~), the letter |
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, |
Ctrl+Shift+Colon (:), the letter |
å, Å |
Ctrl+Shift+At sign (@), a or A |
æ, Æ |
Ctrl+Shift+Ampersand (&), a or A |
œ, Œ |
Ctrl+Shift+Ampersand (&), o or O |
ç, Ç |
Ctrl+Comma (,), c or C |
ð, Ð |
Ctrl+Single quotation mark (‘), d or D |
ø, Ø |
Ctrl+Forward slash (/), o or O |
¿ |
Ctrl+Alt+Shift+Question mark (?) |
¡ |
Ctrl+Alt+Shift+Exclamation point (!) |
ß |
Ctrl+Shift+Ampersand (&), s |
Top of Page
Use Input Method Editors for East Asian languages
To do this |
Press |
---|---|
Switch to the Japanese Input Method Editor (IME) for a 101-key keyboard, if available. |
Alt+Tilde (~) |
Switch to the Korean Input Method Editor (IME) for a 101-key keyboard, if available. |
Right Alt |
Switch to the Chinese Input Method Editor (IME) for a 101-key keyboard, if available. |
Ctrl+Spacebar |
Top of Page
Work with document views
Word offers several different views of a document. Each view makes it easier to do certain tasks. For example, Read Mode enables you view the document as a horizontal sequence of pages, which you can quickly browse using the Left and Right arrow keys.
Switch the document view
To do this |
Press |
---|---|
Switch to the Read Mode view. In Word 2007 and 2010, this is called Full Screen Reading view. |
Alt+W, F |
Switch to the Print Layout view. |
Ctrl+Alt+P |
Switch to the Outline view. |
Ctrl+Alt+O |
Switch to the Draft view. |
Ctrl+Alt+N |
Top of Page
Outline a document
These shortcuts only apply when the document is in the Outline view.
To do this |
Press |
---|---|
Promote a paragraph. |
Alt+Shift+Left arrow key |
Demote a paragraph. |
Alt+Shift+Right arrow key |
Demote the paragraph to body text. |
Ctrl+Shift+N |
Move the selected paragraphs up. |
Alt+Shift+Up arrow key |
Move the selected paragraphs down. |
Alt+Shift+Down arrow key |
Expand the text under a heading. |
Alt+Shift+Plus sign (+) |
Collapse the text under a heading. |
Alt+Shift+Minus sign (-) |
Expand or collapse all text or headings. |
Alt+Shift+A |
Hide or display the character formatting. |
Forward slash (/) (on the numeric keypad) |
Switch between showing the first line of body text and showing all body text. |
Alt+Shift+L |
Show all headings with the Heading 1 style. |
Alt+Shift+1 |
Show all headings with the specified heading level. |
Alt+Shift+Heading level number |
Insert a tab character. |
Ctrl+Tab |
Top of Page
Move through the document in Read Mode
To do this |
Press |
---|---|
Move to the beginning of the document. |
Home |
Move to the end of the document. |
End |
Go to a specific page. |
Type the page number, then press Enter |
Exit Read Mode. |
Esc |
Top of Page
Use function key shortcuts
Key |
Description |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
Top of Page
See also
Word help center
Basic tasks using a screen reader with Word
Use a screen reader to explore and navigate Word
Screen reader support for Word
This article describes the keyboard shortcuts and function keys in Word for Mac.
Notes:
-
The settings in some versions of the Mac operating system (OS) and some utility applications might conflict with keyboard shortcuts and function key operations in Microsoft 365 for Mac. For information about changing the key assignment for a keyboard shortcut, see Mac Help for your version of macOS, your utility application, or refer to Shortcut conflicts.
-
If you don’t find a keyboard shortcut here that meets your needs, you can create a custom keyboard shortcut. For instructions, go to Create a custom keyboard shortcut for Office for Mac.
-
Many of the shortcuts that use the Ctrl key on a Windows keyboard also work with the Control key in Word for Mac. However, not all do.
-
To quickly find a shortcut in this article, you can use Search. Press Command+F, and then type your search words.
For the best experience using your keyboard with the ribbon, enable your keyboard to access all controls.
-
To open the System Preferences, press +Spacebar, type system preferences, and press Return.
-
To go to Keyboard Settings, type keyboard and press Return.
-
In the Shortcuts tab, press Control+F7 to change the Full Keyboard Access setting from Text boxes and lists only to All Controls.
In this topic
-
Frequently used shortcuts
-
Shortcut conflicts
-
Navigate the document
-
Select text and graphics
-
Edit text and graphics
-
Work with tables
-
Drawing
-
Work with fields
-
Outline a document
-
Review a document
-
Use footnotes and endnotes
-
Work with right-to-left languages
-
Use function key shortcuts
Frequently used shortcuts
This table lists frequently used shortcuts in Word for Mac.
To do this |
Press |
---|---|
Undo the previous action. |
+Z or F1 |
Redo the previous action, if possible. |
+Y |
Cut the selected content to the Clipboard. |
+X or F2 |
Copy the selected content to the Clipboard. |
+C or F3 |
Paste the contents of the Clipboard. |
+V or F4 |
Display the shortcut menu for the selected item. * |
Shift+F10 |
Display the Go To dialog box. |
+Option+G or F5 |
Display the Spelling and Grammar dialog box. |
+Option+L or F7 |
Enable extended selection mode. |
F8 |
Switch to the next window. |
+Grave accent ( ` ) |
Switch to the previous window. |
+Shift+Grave accent (`) |
Display the Save As dialog box. |
+Shift+S |
Find text (move focus to the Search in Document box). |
+F |
Display the Find and Replace pane. |
Control+H |
Display the Print dialog box. |
+P |
Close the current document. |
+F4 |
Expand or minimize the ribbon. |
+Option+R |
Find the next spelling or grammatical error. The Check spelling as you type feature must be enabled. |
Option+F7 |
Open the Dictionary. |
In Word 2011, Option+Shift+F7 |
Top of Page
Shortcut conflicts
Some Word for Mac keyboard shortcuts conflict with default macOS keyboard shortcuts. This topic flags such shortcuts with an asterisk ( * ). To use these shortcuts, you may have to change your Mac keyboard settings to change the shortcut for the key.
Change system preferences for keyboard shortcuts
-
From the Apple menu, select System Preferences.
-
Select Keyboard.
-
Select the Shortcuts tab.
-
Select Mission Control.
-
Clear the check box for the keyboard shortcut conflicting with the Word for Mac shortcut that you want to use.
Navigate the document
To do this |
Press |
---|---|
Move the cursor one word to the left. |
Option+Left arrow key |
Move the cursor one word to the right. |
Option+Right arrow key |
Move the cursor up by one paragraph. |
+Up arrow key |
Move the cursor down by one paragraph. |
+Down arrow key |
Move the cursor to the beginning of the current line. |
+Left arrow Home |
Move the cursor to the end of the current line. |
+Right arrow key End |
Move the cursor to the top of the previous page. |
+Page up On a MacBook, press +Fn+Up arrow key |
Move the cursor to the top of the next page. |
+Page down On a MacBook, press +Fn+Down arrow key |
Move the cursor to the beginning of the document. |
+Home On a MacBook, press +Fn+Left arrow key |
Move the cursor to the end of the document. |
+End On a MacBook, press +Fn+Right arrow key |
Move the cursor to the previous insertion point. |
Shift+F5 |
Move the cursor by scrolling the document view up by one screen. |
Page up |
Move the cursor by scrolling the document view down by one screen. |
Page down |
Top of Page
Select text and graphics
Tip: If you know the key combination to move the cursor, you can generally select the text by using the same key combination while holding down Shift. For example, +Right arrow moves the cursor to the next word, and +Shift+Right arrow selects the text from the cursor to the beginning of the next word.
To do this |
Press |
---|---|
Select multiple items that are not next to each other. |
Select the first item that you want, hold down , and then mouse click the additional items. |
Select text. |
Shift+Arrow keys |
Select the word to the left. |
Shift+Option+Left arrow key |
Select the word to the right. |
Shift+Option+Right arrow key |
Select from the current position to the beginning of the current line. |
+Shift+Left arrow key Shift+Home |
Select from the current position to the end of the current line. |
+Shift+Right arrow key Shift+End |
Select from the current position to the beginning of the current paragraph. |
+Shift+Up arrow key |
Select from the current position to the end of the current paragraph. |
+Shift+Down arrow key |
Select from the current position to the top of the screen. |
Shift+Page up |
Select from the current position to the bottom of the screen. |
Shift+Page down |
Select from the current position to the beginning of the document. |
+Shift+Home |
Select from the current position to the end of the document. |
+Shift+End |
Select from the current position to the bottom of the window. |
+Shift+Option+Page down |
Select all document content. |
+A |
Top of Page
Extend a selection
To do this |
Press |
---|---|
Start extending the selection. * |
F8 In the extend selection mode, clicking a location in the document extends the current selection to that location. |
Select the nearest character to the left. |
F8, Left arrow key |
Select the nearest character to the right. |
F8, Right arrow key |
Expand the selection. |
F8 repeatedly to expand the selection to the entire word, sentence, paragraph, section, and document. |
Reduce the selection. * |
Shift+F8 |
Select a vertical block of text. |
+Shift+F8, then press the arrow keys |
Stop extending the selection. |
Esc |
Top of Page
Edit text and graphics
To do this |
Press |
---|---|
Cut the selected content to the Clipboard. |
+X F2 |
Copy the selected content to the Clipboard. |
+C F3 |
Paste the contents of the Clipboard. |
+V F4 |
Display the Paste Special dialog box. |
+Control+V |
Cut the selected content to the Spike. |
+F3 |
Paste the contents of the Spike. |
+Shift+F3 |
Copy the selected formatting. |
+Shift+C |
Paste the copied formatting. |
+Shift+V |
Create an AutoText entry. |
Option+F3 |
Top of Page
Align and format paragraphs
To do this |
Press |
---|---|
Center the paragraph. |
+E |
Justify the paragraph. |
+J |
Align the paragraph to the left. |
+L |
Align the paragraph to the right. |
+R |
Indent the paragraph. |
Control+Shift+M |
Remove a paragraph indent. |
+Shift+M |
Create a hanging indent. |
+T |
Remove a hanging indent. |
+Shift+T |
Apply single-spacing to the paragraph. |
+1 |
Apply double-spacing to the paragraph. |
+2 |
Apply 1.5-line spacing to the paragraph. |
+5 |
Enable AutoFormat. |
+Option+K |
Apply the Normal style. |
+Shift+N |
Apply the Heading 1 style. |
+Option+1 |
Apply the Heading 2 style. |
+Option+2 |
Apply the Heading 3 style. |
+Option+3 |
Apply the List style. |
+Shift+L, when the cursor is at the beginning of a line |
Insert a nonbreaking space. |
Option+Spacebar |
Top of Page
Format characters
To do this |
Press |
---|---|
Increase the font size. |
+Shift+Right angle bracket (>) |
Decrease the font size. |
+Shift+Left angle bracket (<) |
Increase the font size by 1 point. |
+Right bracket (]) |
Decrease the font size by 1 point. |
+Left bracket ([) |
Display the Font dialog box. |
+D |
Switch the text between upper case, lower case, and title case. |
Shift+F3 |
Change the text to all upper case. |
+Shift+A |
Apply bold formatting. |
+B |
Add a bulleted list. |
+Shift+L |
Apply underline formatting. |
+U |
Apply underline formatting to the words, but not the spaces. |
+Shift+W |
Apply double-underline formatting. |
+Shift+D |
Apply italics formatting. |
+I |
Apply small caps formatting. |
+Shift+K |
Apply strike-through formatting. |
+Shift+X |
Top of Page
Insert special characters
To do this |
Press |
---|---|
Insert an empty field. |
+F9 |
Insert a line break. |
Shift+Return |
Insert a page break. |
+Return |
Insert a column break. |
+Shift+Return |
Insert a nonbreaking hyphen. |
+Shift+Hyphen (-) |
Insert a registered trademark symbol (®). |
Option+R |
Insert a trademark symbol (™). |
Option+2 |
Top of Page
Work with tables
Move around in a table
To do this |
Press |
---|---|
Move to the next cell and select its content. |
Tab key |
Move to the previous cell and select its content. |
Shift+Tab |
Move to the next row. |
Down arrow key |
Move to the previous row. |
Up arrow key |
Move to the first cell in the row. |
Control+Home |
Move to the last cell in the row. |
Control+End |
Move to the first cell in the column. |
Control+Page up |
Move to the last cell in the column. |
Control+Page down |
Add a new row to the bottom of the table. |
Tab key, at the end of the last row |
Insert a row. |
+Control+I |
Top of Page
Select table content
To do this |
Press |
---|---|
Select the content in the next cell. |
Tab key |
Select the content in the previous cell. |
Shift+Tab |
Extend a selection to adjacent cells. |
Shift+Arrow keys |
Select a row. |
Select the first or last cell in the row, and then press Shift+Alt+End or Home. |
Top of Page
Resize table columns with the ruler
To do this |
Press |
---|---|
Retain the column sizes to the right and change the table width. |
Drag the column boundary in the ruler |
Move a single column line and retain the table width. |
Shift+Drag the column boundary in the ruler |
Equally resize all columns to the right and retain the table width. |
+Shift+Drag the column boundary in the ruler |
Proportionally resize all columns to the right and retain the table width. |
+Drag the column boundary in the ruler |
Top of Page
Resize table columns directly in a table
Tip: To finely adjust the column width and display the column’s measurements in the ruler when you resize the column, turn off the snap-to functionality by pressing Option with the shortcut keys.
To do this |
Press |
---|---|
Move a single column line and retain the table width. |
Drag the column boundary |
Retain column sizes to the right and change the table width. |
Shift+Drag the column boundary |
Equally resize all columns to the right and retain the table width. |
+Shift+Drag the column boundary |
Proportionally resize all columns to the right and retain the table width. |
+Drag the column boundary |
Top of Page
Insert paragraphs and tab characters in a table
To do this |
Press |
---|---|
Insert a new paragraph in a cell. |
Return |
Insert a Tab character in a cell. |
Option+Tab |
Top of Page
Drawing
To do this |
Press |
---|---|
Toggle drawing mode. |
+Control+Z |
Top of Page
Work with fields
To do this |
Press |
---|---|
Insert a DATE field. |
Control+Shift+D |
Insert a LISTNUM field. |
+Option+Shift+L |
Insert a PAGE field. |
Control+Shift+P |
Insert a TIME field. |
Control+Shift+T |
Insert an empty field. |
+F9 |
Update the selected fields. * |
F9 |
Switch between a field code and its result. * |
Shift+F9 |
Switch between all field codes and their results. |
Option+F9 |
Run GOTOBUTTON or MACROBUTTON from a field displaying field results. |
Option+Shift+F9 |
Lock a field. |
+F11 |
Unlock a field. |
+Shift+F11 |
Top of Page
Outline a document
These shortcuts only apply when the document is in the Outline view.
To do this |
Press |
---|---|
Promote a paragraph. |
Control+Shift+Left arrow key |
Demote a paragraph. |
Control+Shift+Right arrow key |
Demote the paragraph to body text. |
+Shift+N |
Move the selected paragraphs up. * |
Control+Shift+Up arrow key |
Move the selected paragraphs down. * |
Control+Shift+Down arrow key |
Expand the text under a heading. |
Control+Shift+Plus sign (+) |
Collapse text under a heading. * |
Control+Shift+Minus sign (-) |
Expand all body text and headings, or collapse all body text. |
Control+Shift+A |
Switch between showing the first line of body text and showing all body text. |
Control+Shift+L |
Show all headings with the specified heading level. |
Control+Shift+Heading level number |
Top of Page
Review a document
To do this |
Press |
---|---|
Insert a comment. |
+Option+A |
Turn change tracking on or off. |
+Shift+E |
Move to the beginning of a comment. |
Home |
Move to the end of a comment. |
End (The End key is not available on all keyboards.) |
Move to the beginning of the list of comments. |
+Home, in the Reviewing Pane. |
Move to the end of the list of comments. |
+End, in the Reviewing Pane. |
Top of Page
Use footnotes and endnotes
To do this |
Press |
---|---|
Insert a footnote. |
+Option+F |
Insert an endnote. |
+Option+E |
Top of Page
Work with right-to-left languages
Word supports right-to-left functionality for languages that work in a right-to-left or a combined right-to-left, left-to-right environment for writing, editing, and displaying text. In this context, right-to-left languages refers to any writing system that is written from right to left and includes languages that require contextual shaping, such as Arabic, and languages that do not.
Before you can use these keyboard shortcuts, you need to ensure keyboard shortcuts are enabled for the language you are using:
-
Go to Apple > System Preferences > Keyboard.
-
On the Input Sources tab, select the language for which you want to enable shortcuts.
-
On the right side of the tab, select the check box for Enable keyboard shortcuts.
To do this |
Press |
---|---|
Switch the writing direction to right-to-left. |
Control++ Left arrow key |
Switch the writing direction to left-to-right. |
Control++ Right arrow key |
Top of Page
Use function key shortcuts
Word for Mac uses the function keys for common commands, including Copy and Paste. For quick access to these shortcuts, you can change your Apple system preferences so you don’t have to press the Fn key every time you use a function key shortcut.
Note: Changing system function key preferences affects how the function keys work on your Mac, not just in Word. After changing this setting, you can still perform the special features printed on a function key. Just press the Fn key. For example, to use the F12 key to change your volume, press Fn+F12.
If a function key doesn’t work as you expect it to, press the Fn key in addition to the function key. If you don’t want to press the Fn key each time, you can change your Apple system preferences. For instructions, go to Change function key preferences.
The following table provides the function key shortcuts for Word for Mac.
Key |
Description |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
Top of Page
Change function key preferences
-
In the Apple menu, select System Preferences.
-
Select Keyboard.
-
On the Keyboard tab, select the check box for Use all F1, F2, etc. keys as standard function keys.
See also
Word help center
Basic tasks using a screen reader with Word
Use a screen reader to explore and navigate Word
Screen reader support for Word
This article describes the keyboard shortcuts in Word for the web.
Notes:
-
If you use Narrator with the Windows 10 Fall Creators Update, you have to turn off scan mode in order to edit documents, spreadsheets, or presentations with Microsoft 365 for the web. For more information, refer to Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update.
-
To quickly find a shortcut in this article, you can use Search. Press Ctrl+F and then type your search words.
-
When you use Word for the web, we recommend that you use Microsoft Edge as your web browser. Because Word for the web runs in your web browser, the keyboard shortcuts are different from those in the desktop program. For example, you’ll use Ctrl+F6 instead of F6 for jumping in and out of the commands. Also, common shortcuts like F1 (Help) and Ctrl+O (Open) apply to the web browser – not Word for the web.
In this topic
-
Frequently used shortcuts
-
Ribbon keyboard shortcuts
-
Navigate the document
-
Edit and format the document
-
Work with comments
Frequently used shortcuts
This table lists the most frequently used shortcuts in Word for the web.
Tip: To quickly create a new document in Word for the web, open your browser, type Word.new in the address bar, and then press Enter.
To do this |
Press |
---|---|
In the Reading view, open a PDF-based view tagged to work with screen readers. |
Press the Tab key until you reach the Accessibility Mode button, and then press Enter |
Find text in the Reading view. |
Ctrl+F or F3 |
Find text in the Editing view. |
Ctrl+F or Ctrl+G |
Find and replace text in the Editing view. |
Ctrl+H |
Hide the task pane, if one is open. |
Esc |
Switch to the Zoom control. |
Alt+Period, W, then Q or Alt+Windows logo key, W, then Q |
Print the document. |
Ctrl+P |
Move to the next landmark region. |
Ctrl+F6 |
Go to the Tell Me or Search text field. |
Alt+Q |
Top of Page
Ribbon keyboard shortcuts
Word for the web offers shortcuts called access keys to navigate the ribbon. If you’ve used access keys to save time on Word for desktop computers, you’ll find access keys very similar in Word for the web.
On a Windows computer, access keys all start with Alt+Period (.) or Alt+Windows logo key, then add a letter for the ribbon tab. For example, to go to the Review tab, press Alt+Period, R or Alt+Windows logo key, R.
If you’re using Word for the web on a Mac computer, press Control+Period (.) to start.
-
To get to the ribbon, press Alt+Period or Alt+Windows logo key. You can alternatively press Ctrl+F6 until you reach the Home tab.
-
To move between tabs on the ribbon, press the Tab key.
-
To hide the ribbon so you have more room to work, press Ctrl+F3. Repeat to display the ribbon again.
Go to the access keys for the ribbon
To go directly to a tab on the ribbon, press one of the following access keys:
To do this |
Press |
---|---|
Open the Tell Me or Search text field on the ribbon to type a search term. |
Alt+Period, Q or Alt+Windows logo key, Q |
Open the File tab to use the Backstage view. |
Alt+Period, F or Alt+Windows logo key, F |
Open the Home tab to format text and use the Find tool. |
Alt+Period, H or Alt+Windows logo key, H |
Open the Insert tab to insert a picture, link, comment, header or footer, or a page number. You can also access the Symbol gallery. |
Alt+Period, N or Alt+Windows logo key, N |
Open the Page Layout tab to set page margins, orientation, and size, and paragraph spacing. |
Alt+Period, A or Alt+Windows logo key, A |
Open the References tab to insert a table of contents, footnotes, or endnotes. |
Alt+Period, S or Alt+Windows logo key, S |
Open the Review tab to check spelling, add comments, or track and review changes to your document. |
Alt+Period, R or Alt+Windows logo key, R |
Open the View tab to choose a view, open the Navigation pane, edit the Header & Footer, and to Zoom the document view. |
Alt+Period, W or Alt+Windows logo key, W |
Top of Page
Use Search
To find an option or perform an action quickly, use the Search text field. To learn more about the Search feature, go to Find what you need with Microsoft Search.
Note: Depending on the version of Microsoft 365 you are using, the Search text field at the top of the app window might be called Tell Me instead. Both offer a largely similar experience, but some options and search results can vary.
-
Select the item or place in your document, presentation, or spreadsheet where you want to perform an action.
-
To go to the Search text field, press Alt+Q.
-
Type the search words for the action that you want to perform. For example, if you want to add a bulleted list, type bullets.
-
Press the Down arrow key to browse through the search results.
-
Once you’ve found the result that you want, press Enter to select it and to perform the action.
Work in the ribbon tabs and menus
The following shortcuts can save time when you work with the ribbon tabs and ribbon menus.
To do this |
Press |
---|---|
Select the active tab on the ribbon, and activate the access keys. |
Alt+Period or Alt+Windows logo key. To move to a different tab, use an access key or the Tab key. |
When a Ribbon tab is selected, move the focus to the tab commands. |
Enter, then Tab key or Shift+Tab |
Activate a selected button. |
Spacebar or Enter |
Open the list for a selected command. |
Spacebar or Enter |
Open the menu for a selected button. |
Alt+Down arrow key |
When a menu or submenu is open, move to the next command. |
Down arrow key |
Collapse or expand the ribbon. |
Ctrl+F3 |
Top of Page
Navigate the document
To do this |
Press |
---|---|
Move the cursor right by one word. |
Ctrl+Right arrow key |
Move the cursor left by one word. |
Ctrl+Left arrow key |
Move the cursor up by one paragraph. |
Ctrl+Up arrow key |
Move the cursor down by one paragraph. |
Ctrl+Down arrow key |
Move the cursor to the beginning of the current line. |
Home |
Move the cursor to the end of the current line. |
End |
Move the cursor to the beginning of the document. |
Ctrl+Home |
Move the cursor to the end of the document. |
Ctrl+End |
Select text. |
Shift+Arrow keys |
Select the word to the right. |
Shift+Ctrl+Right arrow key |
Select the word to the left. |
Shift+Ctrl+Left arrow key |
Select the paragraph above. |
Shift+Ctrl+Up arrow key |
Select the paragraph below. |
Shift+Ctrl+Down arrow key |
Select from the current position to the beginning of the line. |
Shift+Home |
Select from the current position to the end of the line. |
Shift+End |
Select from the current position to the beginning of the document. |
Shift+Ctrl+Home |
Select from the current position to the end of the document. |
Shift+Ctrl+End |
Select all document content. |
Ctrl+A |
Top of Page
Edit and format the document
To do this |
Press |
---|---|
Cut the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+X |
Copy the selected content to the Clipboard. |
Ctrl+C |
Paste the content from the Clipboard. |
Ctrl+V |
Undo the previous action. |
Ctrl+Z |
Redo the previous action. |
Ctrl+Y |
Shrink the font size. |
Ctrl+Left bracket ([) |
Grow the font size. |
Ctrl+Right bracket (]) |
Apply bold formatting to the selected text. |
Ctrl+B |
Apply italic formatting to the selected text. |
Ctrl+I |
Underline the selected text. |
Ctrl+U |
Align the paragraph to the left. |
Ctrl+L |
Align the paragraph to the right. |
Ctrl+R |
Center the paragraph. |
Ctrl+E |
Justify the paragraph. |
Ctrl+J |
Create a bulleted list. |
Ctrl+Period (.) |
Create a numbered list. |
Ctrl+Slash (/) |
Top of Page
See also
Word help center
Basic tasks using a screen reader with Word
Use a screen reader to explore and navigate Word
Screen reader support for Word
Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Увеличивайте отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете на него | Ctrl + M |
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии на него | Ctrl + Shift + M |
Увеличивайте выступ при каждом нажатии | Ctrl + T |
Уменьшение выступа при каждом нажатии кнопки | Ctrl + Shift + T |
Центрировать абзац | Ctrl + Mi |
Выровнять абзац по левому краю | Ctrl + L |
Выровнять абзац по правому краю | Ctrl + R |
Отметить абзац | Ctrl + J |
Установка единого интервала | Ctrl + 1 |
Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
Установить межстрочный интервал 1,5 | Ctrl + 5 |
Удалить интерлиньяж перед абзацем | Ctrl + |
Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
Удалить все форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
Действие |
Ключ |
Отменить предыдущее действие. Читайте также: Залив из индейки на Новый год, пошаговый рецепт с фото |
CTRL + Z |
Если возможно, отмените предыдущее действие. |
CTRL + Y |
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена. |
CTRL + X |
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена. |
CTRL + C Читайте также: Рецепт слоеного теста с ветчиной и сыром с пошаговыми фото |
В буфере обмена. |
CTRL + V |
Дублируйте выбранную форму или изображение. |
CTRL + D |
Текст выделен жирным шрифтом. Читайте также: Котлеты из фарша без молока |
CTRL + ДА |
Отображает выделенный текст курсивом. |
CTRL + I |
Подчеркнуть выделенный текст. |
CTRL + U |
Копировать форматирование из выделенного текста |
CTRL + SHIFT + C |
Сделайте отступ в абзаце. |
CTRL + M |
Вы должны выровнять абзац. |
CTRL + J |
Выровнять абзац по левому краю. |
CTRL + L |
Выровнять абзац по правому краю |
CTRL + R |
Вы в центре абзаца. |
CTRL + E |
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
- Ctrl + B: сделать текст жирным
- Ctrl + I: выделить текст курсивом
- Ctrl + U: подчеркивает текст
- Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
- Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
- Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
- Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
- Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
- Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
- Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
- Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
- Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
- Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
- Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
- Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
- Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка поля ДАННЫХ. |
ALT + SHIFT + D |
Введите поле LISTNUM. |
CTRL + ALT + L |
Вставка поля СТРАНИЦА. |
ALT + SHIFT + P |
Вставьте поле ВРЕМЯ. |
ALT + SHIFT + T |
Пожалуйста, введите пустое поле. |
CTRL + F9 |
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word. |
CTRL + SHIFT + F7 |
Обновите выбранные поля. |
F9 |
Прекратите общение с лагерем. |
CTRL + SHIFT + F9 |
Переключение между кодом выбранного поля и его значением. |
SHIFT + F9 |
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями. |
ALT + F9 |
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
ALT + SHIFT + F9 |
Перейти к следующему полю. |
F11 |
Перейти к предыдущему полю. |
SHIFT + F11 |
Полевой блок. |
CTRL + F11 |
Снятие полевого замка. |
CTRL + SHIFT + F11 |
Редактируем абзац
Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.
- Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
- Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
- Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
- Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
- Ctrl + E: установить абзац по центру;
- Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
- Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
- Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
- Ctrl + 1: установить единичный интервал;
- Ctrl + 2: установить двойной интервал;
- Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
- Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
- Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
- Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
- Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
- Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
- Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
- Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
- Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
- Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
- Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
- Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
- вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
- Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
- Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
- Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
- Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
- Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
- Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
- Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
- Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
- Ctrl + A: выделить весь текст документа;
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
- Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удалить один символ слева
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Удалить: удалить один символ справа
- Ctrl + Del: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
- Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
- Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
Mac: Command + T.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
Mac: Command + D.
46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.
Mac: Command + R.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
Mac: Command + L.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
Mac: Command + F.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
- Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
- Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
- Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
- Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
- Ctrl + E — центрировать абзац;
- Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
- Ctrl + J — по ширине;
- Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.
CTRL + ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Просмотр системной информации | CTRL + ALT + F1 |
Подбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.
Содержание
- Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
- Перемещение по документу с помощью клавиатуры
- Выбор текста
- Редактирование текста
- Применение форматирования символов
- Применение форматирования абзаца
- Вставка
- Работа с контурами
- Работа с таблицами
- Функциональные клавиши
- SHIFT + функциональные клавиши
- CTRL + функциональные клавиши
- CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
- ALT + функциональные клавиши
- ALT + SHIFT + функциональные клавиши
- CTRL + ALT + функциональные клавиши
Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Создать новый документ | Ctrl + N |
Открыть существующий документ | Ctrl + O |
Сохранить документ | Ctrl + S |
Открыть диалоговое окно «Сохранить как» | F12 |
Закрыть документ | Ctrl + W |
Отменить действие | Ctrl + Z |
Повторить действие | Ctrl + Y |
Разделить окно или удалить разделенный вид | Alt + Ctrl + S |
Просмотр макета печати | Ctrl + Alt + V |
Просмотр структуры | Ctrl + Alt + O |
Черновик | Ctrl + Alt + N |
Предварительный просмотр печати | Ctrl + F2 |
Открыть панель справки | F1 |
Поиск в документе | Ctrl + F |
Запуск проверки орфографии и грамматики | F7 |
Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. | Shift + F7 |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переместить точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо |
← / → |
Переместить одно слово влево или вправо |
Ctrl + ← / → |
Перемещение вверх или вниз по одной линии |
↑ ↓ |
Перемещение вверх или вниз по одному абзацу |
Ctrl + ↑ / ↓ |
Переход к концу текущей строки | End |
Переход к концу документа | Ctrl + End |
Переход к началу текущей строки | Home |
Переход к началу документа | Ctrl + Home |
Перемещение вверх или вниз по одному экрану |
Page Up / Page Down |
Переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска) |
Ctrl + Page Up / Page Down |
Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна |
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down |
Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д. |
F5 |
Цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа. |
Shift + F5 |
Выбор текста
В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо |
Shift + ← / → |
Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо |
Ctrl + Shift + ← / → |
Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии |
Shift + ↑ / ↓ |
Расширение выделения до начала или конца абзаца |
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ |
Увеличить выделение до конца строки | Shift + End |
Продлить выделение до начала строки | Shift + Home |
Расширить выделение до начала или конца документа |
Ctrl + Shift + Home / End |
Расширенный выбор вниз или вверх на один экран |
Shift + Page Down / Page Up |
Выделить весь документ | Ctrl + A |
Войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает всё предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора. |
F8 |
Выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использоват ь клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы |
Ctrl + Shift + F8 |
Редактирование текста
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Удаление одного символа влево | Backspace |
Удалить одно слово слева | Ctrl + Backspace |
Удалить один символ вправо | Delete |
Удалить одно слово справа | Ctrl + Delete |
Копирование или графика в текст буфера обмена | Ctrl + C |
Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена | Ctrl + X |
Вставить содержимое буфера обмена | Ctrl + V |
Копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа |
Alt + Shift + R |
Применение форматирования символов
Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Форматирование полужирным шрифтом | Ctrl + B |
Применить курсивное форматирование | Ctrl + I |
Применить форматирование подчеркивания | Ctrl + U |
Применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами |
Ctrl + Shift + W |
Применить двойное форматирование подчеркивания | Ctrl + Shift + D |
Открыть диалоговое окно шрифта | Ctrl + D |
Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер |
Ctrl + Shift + < / > |
Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз |
Ctrl + [ / ] |
Применить форматирование подстроки | Ctrl + = |
Применить форматирование верхнего индекса | Ctrl + Shift + + |
Циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть). |
Shift + F3 |
Форматирует все буквы в верхнем регистре | Ctrl + Shift + A |
Форматирует все буквы в нижнем регистре | Ctrl + Shift + K |
Копирует форматирование символа выделения | Ctrl + Shift + C |
Вставляет форматирование на выделенный текст | Ctrl + Shift + V |
Удаляет все ручное форматирование символов из выделения | Ctrl + Space |
Применение форматирования абзаца
Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете его |
Ctrl + M |
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + Shift + M |
Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете | Ctrl + T |
Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ | Ctrl + Shift + T |
Центрировать абзац | Ctrl + E |
Выровнять по левому краю абзац | Ctrl + L |
Выровнять по правому краю абзац | Ctrl + R |
Обозначить абзац | Ctrl + J |
Установка однократного интервала | Ctrl + 1 |
Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
Установить 1,5 интервал строк | Ctrl + 5 |
Удаление одного интервала строки перед абзацем | Ctrl + 0 |
Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
Удалить всё форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Вставка
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вставить разрыв строки | Shift + Enter |
Вставка разрыва страницы | Ctrl + Enter |
Вставить разделитель столбца | Ctrl + Shift + Enter |
Добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили. |
Ctrl + дефис(-) |
Вставить тире | Alt + Ctrl + дефис(-) |
Вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке |
Ctrl + Shift + дефис(-) |
Вставить неразрывное пространство | Ctrl + Shift + Пробел |
Вставить символ авторского права | Alt + Ctrl + C |
Вставить символ зарегистрированного товарного знака | Alt + Ctrl + R |
Вставить символ товарного знака | Alt + Ctrl + T |
Работа с контурами
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию |
Alt + Shift + ← / → |
Понизить уровень контуров до обычного текстового текста | Ctrl + Shift + N |
Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре |
Alt + Shift + ↑ / ↓ |
Развернуть или свернуть текст под заголовком |
Alt + Shift + + / — |
Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре | Alt + Shift + A |
Показать первую строку основного текста или всего текста тела | Alt + Shift + L |
Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 | Alt + Shift + 1 |
Показать все заголовки этого уровня | Alt + Shift + любая другая цифра |
Работа с таблицами
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть |
Tab |
Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть |
Shift + Tab |
Переход к первой или последней ячейке в строке |
Alt + Home / End |
Переход к первой или последней ячейке в столбце |
Alt + Page Up / Page Down |
Переход к предыдущей или следующей строке |
↑ / ↓ |
Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже. |
Shift + ↑ / ↓ |
Выбрать всю таблицу |
Alt + 5 (с выключенным NumLock) |
Функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com | F1 |
Перемещение текста или рисунка | F2 |
Повтор последнего действия | F4 |
Выбор командыПерейти(вкладкаГлавная) | F5 |
Переход к следующей области окна или рамке | F6 |
Выбор командыОрфография(вкладкаРецензирование) | F7 |
Расширение выделения | F8 |
Обновление выделенных полей | F9 |
Отображение подсказок клавиш | F10 |
Переход к следующему полю | F11 |
Выбор командыСохранить как | F12 |
SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании | SHIFT + F1 |
Копирование текста | SHIFT + F2 |
Изменение регистра букв | SHIFT + F3 |
Повтор действияНайтиилиПерейти | SHIFT + F4 |
Переход к последнему изменению | SHIFT + F5 |
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) | SHIFT + F6 |
Выбор командыТезаурус(вкладкаРецензирование, группаПравописание) | SHIFT + F7 |
Уменьшение выделения | SHIFT + F8 |
Переключение между кодами полей и их значениями | SHIFT + F9 |
Вывод контекстного меню | SHIFT + F10 |
Переход к предыдущему полю | SHIFT + F11 |
Выбор командыСохранить | SHIFT + F12 |
CTRL + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты | CTRL + F1 |
Выбор командыПредварительный просмотр | CTRL + F2 |
Удаление в копилку | CTRL + F3 |
Закрытие окна | CTRL + F4 |
Переход к следующему окну | CTRL + F6 |
Вставка пустого поля | CTRL + F9 |
Развертывание окна документа | CTRL + F10 |
Блокировка поля | CTRL + F11 |
Выбор командыОткрыть | CTRL + F12 |
CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка содержимого копилки | CTRL + SHIFT + F3 |
Изменение закладки | CTRL + SHIFT + F5 |
Переход к предыдущему окну | CTRL + SHIFT + F6 |
Обновление связанных данных в исходном документе Word | CTRL + SHIFT + F7 |
Разрыв связи с полем | CTRL + SHIFT + F9 |
Снятие блокировки поля | CTRL + SHIFT + F11 |
Выбор командыПечать | CTRL + SHIFT + F12 |
ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переход к следующему полю | ALT + F1 |
Создание новогостандартного блока | ALT + F3 |
Выход из Word | ALT + F4 |
Восстановление прежних размеров окна программы | ALT + F5 |
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) | ALT + F6 |
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки | ALT + F7 |
Запуск макроса | ALT + F8 |
Переключение между кодами всех полей и их значениями | ALT + F9 |
Отображение области задачВыделение | ALT + F10 |
Отображение кода Microsoft Visual Basic | ALT + F11 |
ALT + SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переход к предыдущему полю | ALT + SHIFT + F1 |
Выбор командыСохранить | ALT + SHIFT + F2 |
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями | ALT + SHIFT + F9 |
Вывод меню или сообщения для доступного действия | ALT + SHIFT + F10 |
Выбор кнопкиОглавлениев контейнере оглавления, если контейнер активен | ALT + SHIFT + F12 |
CTRL + ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод сведений о системе | CTRL + ALT + F1 |
Выбор командыОткрыть | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.
Даже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.
- Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
- Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
- Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
- Shift + End: увеличить выделение до конца строки
- Shift + Home: продлить выделение до начала строки
- Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
- Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
- Ctrl + A: выделить весь документ
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
- Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удаление одного символа влево
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Delete: удалить один символ вправо
- Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирования символов
В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
- Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
- Ctrl + I: применить курсивное форматирование
- Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
- Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
- Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
- Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
- Ctrl + Shift + < или >: Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
- Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
- Ctrl + =: применить форматирование подстроки
- Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
- Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
- Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
- Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
- Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
- Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
- Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
- Ctrl + E: центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
- Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
- Ctrl + J: обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
- Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
- Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
- Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
- Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
- Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака
Работа с контурами
- Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
- Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
- Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
- Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
- Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
- Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
- Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
- Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня
Работа с таблицами
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
- Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.