Ctrl а excel 2003 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Не работают горячие клавиши в Office
Не работают горячие клавиши в Office
Что делать, если не работает сочетание клавиш Ctrl+` (апостроф) в Excel? Отображание значений и формул на листе
Сочетания клавиш Ctrl+Shift+4 не вставляют время в Excel

Не работают горячие клавиши в Office

Перейдя на относительно новый и устоявшийся пакет офисных программ, обнаружилась странная вещь – привычные сочетания клавиш (Ctrl+Z, Ctrl+C т.д.) не работают!

Это шок! Привычка, записанная в подкорку дала сбой!

Но ничего Всё можно исправить настроив всё самостоятельно.

Давайте посмотрим, что поменялось в 2013 и 2016 версиях Office:

Для начала забежим в «Параметры», далее в левой части окна настроек выбираем пункт «Настроить ленту» и в самом низу, в блоке «Сочетания клавиш» жмём кнопку «Настройка».

Перед нами появится окно с 3 блоками: в первом перечислены вкладки программы, во втором перечислены команды (к сожалению, на английском языке), в третьем сочетания клавиш.

Итак, нас (в рамках данной статьи) интересуют: вкладка «Главная» и команды «Копировать», «Вырезать», «Вставить». Английские названия соответственно – «EditCopy», «EditCut», «EditPaste».

Нам остаётся только убрать лишние сочетания, которые появились в новых версиях Office.

Щёлкаем на ненужное сочетание клавиш и жмём «Удалить».

Таким же образом можно поступить с любым действием для которого изменились сочетания клавиш.

Источник

Что делать, если не работает сочетание клавиш Ctrl+` (апостроф) в Excel? Отображание значений и формул на листе

Программа MS Excel имеет достаточно много полезных горячих клавиш по выполнению различных функций и команд, начиная с самых ранних версий. Одним из важных сочетаний клавиш является отображение просмотра формул и просмотра значений формул на листе в ячейках — и это клавиши CTRL + ` (апостроф). Значок ` (апостроф) находится на клавиатуре на букве «ё» .

Справка программы MS Excel указывает на то, что сочетание клавиш CTRL + ` должно работать, но случается так, что то в Excel 2003 (XP), то Excel 2007 не переключает отображение формул и значений (результаты вычислений формул) в ячейках на рабочем листе Excel. Как это выглядит смотрите на рисунках (Рис.2 и Рис.3).

Рисунок 2. На рабочем листе отображаются значения формул (результаты вычислений)

Рисунок 3. Отображение самой формулы на рабочем листе Excel

Что же делать, если сочетание клавиш CTRL + ` (апостроф) не работает, как исправить ситуацию? Для того чтобы отображение формул и значение работало с помощью сочетаний клавиш необходимо установить английский язык по умолчанию. Как это сделать? Выполните следующие действия: 1. Пуск -> Панель управления -> Язык и региональные стандарты (см. Рис.4)

Рисунок 4. Панель управления. Язык и региональные стандарты

2. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты выберите вкладку Язык -> Дополнительно (см. Рис.5).

Рисунок 5. Установка Английского языка по умолчанию на компьютере

3. Перегрузите компьютер (обязательное условие, иначе настройки не вступят в силу). 4. Запустите программу Excel и пользуйтесь сочетанием клавиш Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе — Нажмите CTRL + ` (апостроф). Для справки : для того чтобы постоянно отображать формулы в ячейках на листе используйте установку галочки в Параметрах Excel. Для этого выполните следующую команду Кнопка Office (Файл) -> Параметры Excel -> Дополнительно -> Показывать формулы, а не их значения (см. Рис. 6).

Рисунок 6. Показывать формулы на листе в Excel, а не их значения

Источник

Сочетания клавиш Ctrl+Shift+4 не вставляют время в Excel

Предположу, что про наличие различных сочетаний горячих клавиш в Excel знают почти все. Правда, не все знают их полный перечень, но он большинству и не нужен, в общем-то.
Но некоторые сочетания более востребованы и используются чаще остальных. Приведу пару основных сочетаний и их назначение:

Ctrl + C – копировать выделенный фрагмент текста/ячейки
Ctrl + X – вырезать выделенный фрагмент текста/ячейки
Ctrl + V – вставить скопированный/вырезанный ранее фрагмент/ячейки в текущую активную ячейку
Ctrl + Z – отменить последнее сделанное действие

С этими сочетаниями как правило проблем не возникает и они работают не только в Excel, но и во всем Windows. Но есть менее используемые, но не менее удобные сочетания, о которых и пойдет дальше речь:

Ctrl + Shift + 4 – вставка в выделенную ячейку или часть текста текущей даты в кратком формате локализации операционной системы(для русской это как правило ДД.ММ.ГГГГ , но формат можно настроить индивидуально в настройках самой операционной системы)
Ctrl + Shift + 6 — вставка в выделенную ячейку или часть текста текущего времени в кратком формате локализации операционной системы

Эта возможность действительно очень удобна, но иногда сочетания отказываются работать без каких-либо видимых причин. Т.е. вчера мы спокойно использовали эти сочетания и они работали, а сегодня – не работают и все. Т.е. при нажатии сочетания Ctrl + Shift + 4 дата не вставляется в ячейку и никаких сообщений о поломках тоже нет. Почему же так происходит? А ответ между тем очень прост: эти сочетания напрямую связаны с текущим языком клавиатуры и регистрируются при запуске приложения Excel. Т.е. они всегда привязаны либо к русской раскладке клавиатуры, либо к английской. Что из этого следует? Ровно следующее: если эти сочетания вдруг перестали работать, то закройте Excel полностью, смените раскладку(с РУС на ENG или наоборот) и запустите Excel. Произойдет перерегистрация горячих клавиш и сочетания должны заработать.
А теперь разберем подробнее, зачем такие сложности нам придумал Microsoft. На самом деле все объясняется очень просто: Ctrl является некой командной клавишей и если вместе с ней используется другая клавиша, то вызовется привязанная к этой клавише(точнее символу этой клавиши) команда. Например, Ctrl + P – печать. Здесь Ctrl – командная клавиша; P – значащий символ, привязанный к конкретной операции(в данном случае операции печати). Особо хочу отметить, что в русской раскладке это будет сочетание Ctrl + З .
Теперь внимательнее посмотрим на то, какая кнопка отвечает за вставку даты, когда мы нажимаем Ctrl + Shift + 4 в русской раскладке: отбрасываем Ctrl и получаем Shift + 4 . А это ни что иное, как точка-с-запятой( ; ). Т.е. по сути, за вставку даты отвечает не Ctrl + Shift + 4 , а сочетание Ctrl + ; .
Теперь, если вернуться немного назад к нашей проблеме, то мы можем догадаться, что совершенно необязательно перезапускать Excel, если вдруг сочетания перестали работать. Можно попробовать сначала вставить дату сочетанием именно клавиш Ctrl + ; в английской раскладке, а время – Ctrl + Shift + ; (по сути так будет вызвана комбинация Ctrl + : ). И если это сработает – то проблема именно в неверной раскладке при запуске и тогда уже можно перезапустить Excel в нужной раскладке, чтобы пользоваться привычными сочетаниями.
Я сразу предположу, что возникнет коварный вопрос: а почему же тогда те же самые Ctrl + V , Ctrl + Z и т.п. работают без всяких перезапусков? Все просто: буквенные сочетания привязываются на основании клавиатурных кодов. И как ни странно, у них нет разногласий, в отличии от всяких знаков препинания и каверзных символов.

Ну и чтобы статья была более полной – я прикладываю перечень основных сочетаний горячих клавиш, которые могут пригодиться при работе в Excel.
ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВВОДЕ ФОРМУЛ

Сочетание	Действие
ALT + ENTER	Начать новую строку в текущей ячейке.
CTRL + ENTER	Заполнить выделенные ячейки текущим значением. Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной — она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют!
CTRL + Z	Отменить последнее действие.
F4 или CTRL + Y	Повторить последнее действие.
CTRL + K	Вставить гиперссылку.
ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ	Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона.
ALT + 0162	Ввести знак цента ў. Работает только на доп.блоке цифровой клавиатуры
ALT + 0128	Ввести знак евро ?. Работает только на доп.блоке цифровой клавиатуры
SHIFT + F3	Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле.
CTRL + A	Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.
CTRL + SHIFT + A	Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов.
F3	Вставить в формулу определенное имя.
ALT + = (знак равенства)	Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ.
CTRL + SHIFT + » (двойная кавычка)	Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
CTRL + ‘ (апостроф)	Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
CTRL + ` (знак левой кавычки) или CTRL + Ё	Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки.
F9	Вычислить все листы всех открытых книг. Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива).
SHIFT + F9	Вычислить текущий лист.
CTRL + ALT + F9	Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL + ALT + SHIFT + F9	Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
F2	Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки.
SHIFT + F2	Перейти к правке примечания ячейки.
CTRL + SHIFT + 4 или CTRL + ;	Ввод в выделенную ячейку текущей даты
CTRL + SHIFT + 6 или CTRL + :	Ввод в выделенную ячейку текущей даты

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК И ОБЪЕКТОВ

Сочетание	Действие
CTRL + ПРОБЕЛ	Выделение столбца целиком.
SHIFT + ПРОБЕЛ	Выделение строки целиком.
CTRL + A	Выделение таблицы (смежной области) целиком.
CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ	Выделение всех объектов листа.
CTRL + 6	Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
CTRL + SHIFT + * (астерикс/звездочка)	Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком.
CTRL + SHIFT + O (буква O)	Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
CTRL + SHIFT + <	Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек).
CTRL + SHIFT + >	Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек). Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости)
CTRL + L	Вставка объекта Таблица

ДЕЙСТВИЯ С КНИГАМИ И ЛИСТАМИ

Сочетание	Действие
SHIFT + F11	Добавление нового листа
CTRL + N	Добавление новой книги
CTRL + 1	Открытие диалогового окна «Формат ячеек»
SHIFT + ALT + →	Группировать выделенные столбцы
SHIFT + ALT + ←	Разгруппировать выделенные столбцы
CTRL + D	Заполнение выделенных ячеек формулами/значениями из первой строки выделенного диапазона. Если выделена одна ячейка — копирует вышестоящую ячейку.
SHIFT + F12	Сохранить активную книгу
F12	Сохранить как

Сочетание	Действие
CTRL + TAB	Переключение между книгами
CTRL + →←↑↓ (стрелки на клавиатуре)	Перемещение до первой пустой ячейки в заданном направлении. Если при этом удерживать SHIFT — то выделение от активной ячейки до первой пустой.
CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ	Перемещает курсор в ячейку в текущем столбце, после которой идет пустая ячейка.
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ	Перемещает курсор в ячейку в текущем столбце, которой предшествует первая пустая ячейка.
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО	Перемещает курсор в ячейку в текущей строке, после которой идет пустая ячейка. Если все ячейки пустые — будет выделена ячейка последнего столбца на листе
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО	Перемещает курсор в ячейку в текущей строке, которой предшествует первая пустая ячейка. Если все ячейки пустые — будет выделена ячейка последнего столбца на листе
CTRL + END	Перемещает курсор в последнюю ячейку рабочей таблицы.
CTRL + PgUp	Переход на лист, левее текущего
CTRL + PgDn	Переход на лист, правее текущего

Так же этот перечень можно скачать в виде файла PDF:

Сочетания клавиш.pdf (261,8 KiB, 180 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Примечания:

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания:

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Сочетания клавиш для ленты
- Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Сочетания клавиш в Power Pivot
Функциональные клавиши
Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие	Клавиши
Закрыть книгу.	CTRL+W
Открыть книгу Excel.	CTRL+O
Перейти на вкладку Главная.	ALT+H
Сохранить книгу.	CTRL+S
Копировать выделенный фрагмент.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент	CTRL+V
Отменить последнее действие.	CTRL+Z
Удалить содержимое ячеек.	Удалить
Выбрать цвет заливки.	ALT+Я, Р, 1
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Перейдите на вкладку Вставка.	ALT+N
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Выровнять содержимое ячеек по центру	Alt+Я, A, C
Перейдите на вкладку Разметка страницы.	ALT+P
Перейдите на вкладку Данные.	ALT+A
Перейти на вкладку Вид.	ALT+W
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows.
Добавить границы.	ALT+Я, Г, Г
Удалить столбец.	Alt+Я, D, C
Перейдите на вкладку Формула.	ALT+M
Скрытие выделенных строк.	CTRL+9
Скрытие выделенных столбцов.	CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие	Клавиши
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.	ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте меню Файл.	ALT+F
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.	ALT+H
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.	ALT+N
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.	ALT+P
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.	ALT+M
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.	ALT+A
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.	ALT+R
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.	ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие	Клавиши
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.	ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.	Клавиши со стрелками
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.	CTRL+SHIFT+F10
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL+F1
Открытие контекстного меню.	SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход от одной группы элементов управления к другой.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие	Клавиши
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.	SHIFT+TAB
Переход на одну ячейку вверх на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области данных на листе.	CTRL+клавиша со стрелкой
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.	END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.	CTRL+END
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).	CTRL+SHIFT+END
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.	HOME+SCROLL LOCK
Переход к началу листа.	CTRL+HOME
Перемещение на один экран вниз по листу.	PAGE DOWN
Перемещение на следующий лист в книге.	CTRL+PAGE DOWN
Перемещение на один экран вправо по листу.	ALT+PAGE DOWN
Перемещение на один экран вверх по листу.	PAGE UP
Перемещение на один экран влево по листу.	ALT+PAGE UP
Перемещение на предыдущий лист в книге.	CTRL+PAGE UP
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.	Клавиша TAB
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.	CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC
Прокрутка по горизонтали.	CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо
Увеличить.	CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
Уменьшить.	CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие	Клавиши
Открыть диалоговое окно Формат ячеек.	CTRL+1
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.	CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке.	SHIFT+F2 SHIFT+F2
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.	CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)
Вставка текущего времени.	CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)
Вставка текущей даты.	CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.	CTRL+знак ударения (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL+АПОСТРОФ (‘)
Перемещение выделенных ячеек.	CTRL+X
Копирование выделенных ячеек.	CTRL+C
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.	CTRL+V
Открытие диалогового окна Специальная вставка.	CTRL+ALT+V
Применение или удаление курсивного начертания.	CTRL+I или CTRL+3
Применение или удаление полужирного начертания.	CTRL+B или CTRL+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.	CTRL+U или CTRL+4
Применение или удаление зачеркивания.	CTRL+5
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	CTRL+6
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.	CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.	CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)
Отображение или скрытие символов структуры.	CTRL+8
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.	CTRL+D
Применение общего числового формата.	CTRL+SHIFT+знак тильды (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).	CTRL+SHIFT+знак доллара ($)
Применение процентного формата без десятичной части.	CTRL+SHIFT+знак процента (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	CTRL+SHIFT+знак крышки (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	CTRL+SHIFT+знак номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	CTRL+SHIFT+знак собачки «@»
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений	CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.	F7
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.	CTRL+Q
Вывод диалогового окна Создание таблицы.	CTRL+L или CTRL+T
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.	CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие	Клавиши
Вставка всего содержимого и форматов ячеек.	A
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.	F
Вставка только значений (не формул).	V
Вставка только скопированного форматирования.	T
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.	C
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.	N
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.	H
Вставка всего содержимого ячеек без границ.	X
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.	W
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.	R
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.	U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие	Клавиши
Выделение листа целиком.	CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.	CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выбор текущего и предыдущего листов книги.	CTRL+SHIFT+PAGE UP
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.	SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.	F8
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.	SHIFT+F8
Переход на новую строку в ячейке.	ALT+ВВОД
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.	CTRL+ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	SHIFT+ВВОД
Выделение столбца на листе целиком.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение строки на листе целиком.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.	CTRL+SHIFT+HOME
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.	CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.	CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.	HOME
Повторение последней команды или действия, если это возможно.	CTRL+Y
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Развертывание сгруппированных строк или столбцов.	Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.
Свертывание сгруппированных строк или столбцов.	Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие	Клавиши
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.	CTRL+ALT+P
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	CTRL+SHIFT+U
Отмена записи в ячейке или строке формул.	ESC
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.	ВВОД
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.	CTRL+END
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.	CTRL+SHIFT+END
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.	F9
Пересчет активного листа.	SHIFT+F9
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.	CTRL+ALT+F9
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.	CTRL+ALT+SHIFT+F9
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.	ALT+SHIFT+F10
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле	CTRL+A
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.	CTRL+SHIFT+A
Вставка формулы автосуммирования	ALT+ знак равенства ( = )
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	CTRL+E
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.	F4
Вставка функции.	SHIFT+F3
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.	ALT+F1
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.	F11
Определение имени для использования в ссылках.	ALT+M, M, D
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).	F3
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.	ВВОД
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.	ALT+F8
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.	ALT+F11
Откройте редактор Power Query	Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие	Клавиши
Остановка операции обновления.	ESC
Обновление данных текущего листа.	CTRL+F5
Обновление всех данных в книге.	CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие	Клавиши
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.	SHIFT+F10
Выделить таблицу полностью.	CTRL+A
Копировать выделенные данные.	CTRL+C
Удалить таблицу.	CTRL+D
Переместить таблицу.	CTRL+M
Переименовать таблицу.	CTRL+R
сохраните файл;	CTRL+S
Повторить последнее действие.	CTRL+Y
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Выделить текущий столбец.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.	SHIFT+PAGE DOWN
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.	SHIFT+PAGE UP
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.	SHIFT+END
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.	SHIFT+HOME
Перейти к предыдущей таблице.	CTRL+PAGE UP
Перейти к следующей таблице.	CTRL+PAGE DOWN
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.	CTRL+HOME
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.	CTRL+END
Перейти к первой ячейке выделенной строки.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к последней ячейке выделенной строки.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к первой ячейке выделенного столбца.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к последней ячейке выделенного столбца.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.	CTRL+ESC
Открытие диалогового окна Меню автофильтра.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие диалогового окна Перейти к.	F5
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.	F9

К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша	Описание
F1	F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач. CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области. ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа. CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим
F2	F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке. CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.
F3	F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена. SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.
F4	F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги. ALT+F4: закрывает Excel.
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
F6	F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты. SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel. CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.
F7	F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.
F8	F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения. SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон. CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто. ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9	F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг. SHIFT+F9: пересчет активного листа. CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
F10	F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.) SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента. ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
F11	F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа. ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12	F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша	Описание
ALT	Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например: Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы. Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим. Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.
Клавиши со стрелками	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа. Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку. Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам. Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок. В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров. Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE	Удаляет один символ слева в строке формул. Очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
Удалить	Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
END	Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню. Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ВВОД	Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи. Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды. В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК). Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке. Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением. Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC	Отмена ввода в ячейку или строку формул. Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
HOME	Переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню. Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу. Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу. Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу. Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
SHIFT	Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.
ПРОБЕЛ	В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок. Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа. Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа. ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.
Клавиша TAB	Перемещение на одну ячейку вправо. Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе. Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне. Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания:

Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Конфликты сочетаний клавиш
- Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
Работа в окнах и диалоговых окнах
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Ввод данных на листе
Работа с ячейками и строкой формул
Форматирование и редактирование данных
Выделение ячеек, столбцов и строк
Работа с выделенным фрагментом
Использование диаграмм
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Данные структуры
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
- Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие	Клавиши
Вставить выделенный фрагмент	+V или CONTROL+V
Копировать выделенный фрагмент.	+C или CONTROL+C
Снять выделение.	Удалить
Сохранение книги.	+S или CONTROL+S
Отменить действие.	+Z или CONTROL+Z
Вернуть действие.	+Y или CONTROL+Y или +SHIFT+Z
Вырезать выделенный фрагмент.	+X или Control+X или SHIFT+
Применение полужирного начертания.	+B или CONTROL+B
Печать книги.	+P или CONTROL+P
Открыть Visual Basic	OPTION+F11
Заполнение ячеек вниз.	+D или CONTROL+D
Заполните ячейки вправо.	+R или CONTROL+R
Вставка ячеек.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
Удаление ячеек.	+ДЕФИС (-) или CONTROL+ДЕФИС (-)
Пересчитать все открытые книги	+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) или F9
Закрытие окна.	+W или CONTROL+W
Выйти из Excel.	+Q
Вывод диалогового окна Перейти.	CONTROL+G или F5
Вывод диалогового окна Формат ячеек.	+1 или CONTROL+1
Вывод диалогового окна Замена.	CONTROL+H или +SHIFT+H
Использование Специальной вставки.	+CONTROL+V или CONTROL+OPTION+V или +OPTION+V
Применение подчеркивания.	+U
Применение курсивного начертания.	+I или CONTROL+I
Открыть новую пустую книгу.	+N или CONTROL+N
Создание книги на основе шаблона	+SHIFT+P
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	+SHIFT+S или F12
Вывод окна справки.	F1 или +Косая черта (/)
Выбрать все.	+A или +SHIFT+ПРОБЕЛ
Добавление и удаление фильтра.	+SHIFT+F или CONTROL+SHIFT+L
Свертывание и развертывание вкладок ленты.	+OPTION+R
Вывод диалогового окна Открытие документа	+O или CONTROL+O
Проверить орфографию.	F7
Открытие тезауруса.	SHIFT+F7
Отображение Построителя формул.	SHIFT+F3
Открытие диалогового окна Определение имени.	+F3
Вставка цепочки комментариев или ответ на них.	+RETURN
Открытие диалогового окна Создание имен.	+SHIFT+F3
Вставка нового листа *	SHIFT+F11
Предварительный просмотр.	+P или CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

В меню Apple выберите Параметры системы.
Выберите пункт Клавиатура.
Выберите Сочетания клавиш.
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие	Клавиши
Развертывание или свертывание ленты.	+OPTION+R
Переход в полноэкранный режим.	+CONTROL+F
Переход к следующему приложению.	+TAB
Переход к предыдущему приложению.	SHIFT++TAB
Закрытие окна активной книги.	+W
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.	SHIFT++3
Свертывание активного окна.	CONTROL+F9
Развертывание или восстановление активного окна.	Control+F10 или +F10
Скрывать Excel.	+H
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.	Клавиша TAB
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.	SHIFT+TAB
Выход из диалогового окна или отмена действия.	ESC
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).	RETURN
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.	ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	Клавиши со стрелками
Перемещение к краю текущей области данных.	+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ
Перемещение в начало строки.	Главная На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение в начало листа.	CONTROL+HOME На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение к последней используемой ячейке на листе.	CONTROL+END На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение вниз на один экран.	PAGE DOWN На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение вверх на один экран.	PAGE UP На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение вправо на один экран.	OPTION+PAGE DOWN На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение влево на один экран.	OPTION+PAGE UP На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение на следующий лист в книге.	CONTROL+PAGE DOWN или OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение на предыдущий лист в книге.	CONTROL+PAGE DOWN или OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Прокрутка для отображения текущей ячейки.	CONTROL+DELETE
Вывод диалогового окна Перейти.	CONTROL+G
Отображение диалогового окна Поиск	Control+F или SHIFT+F5
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).	+F
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.	Клавиша TAB
Прокрутка по горизонтали.	Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы

Ввод данных на листе

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.	RETURN
Переход на новую строку в ячейке.	OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.	+RETURN или CONTROL+RETURN
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.	SHIFT+RETURN
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.	Клавиша TAB
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.	SHIFT+TAB
Отмена ввода в ячейку.	ESC
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.	Удалить
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.	На MacBook, FN+DELETE
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.	CONTROL+ На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Перемещение курсора в начало строки.	Главная На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка заметки.	SHIFT+F2
Открытие и изменение заметки о ячейке.	SHIFT+F2
Вставка цепочки комментариев.	+SHIFT+F2
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	+SHIFT+F2
Заполнение вниз	CONTROL+D или +D
Заполнение вправо.	CONTROL+R или +R
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	CONTROL+E
Определение имени.	CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие	Клавиши
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.	CONTROL+OPTION+P
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	CONTROL+SHIFT+U
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.	Удалить
Завершение ввода в ячейку.	RETURN
Ввод формулы как формулы массива.	+SHIFT+RETURN или CONTROL+SHIFT+RETURN
Отмена записи в ячейке или строке формул.	ESC
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле	CONTROL+A
Вставка гиперссылки.	+K или CONTROL+K
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.	CONTROL+U
Открытие построителя формул.	SHIFT+F3
Пересчет активного листа	SHIFT+F9
Отображение контекстного меню.	SHIFT+F10
Начало ввода формулы.	Знак равенства ( = )
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.	+T или F4
Вставка формулы автосуммирования.	SHIFT++T
Ввод даты.	CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Ввод времени.	+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)
Переключение между выводом значений и формул в ячейках.	CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CONTROL+АПОСТРОФ (‘)
Вывод списка автозаполнения.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ
Определение имени.	CONTROL+L
Открытие области Интеллектуальный поиск.	CONTROL+OPTION++L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Создание таблицы.	+T или CONTROL+T
Вставка разрыва строки в ячейке.	+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.	CONTROL++ПРОБЕЛ
Увеличить размер шрифта.	SHIFT++ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшить размер шрифта.	SHIFT++ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Выравнивание по центру.	+E
Выравнивание по левому краю.	+L
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.	SHIFT++L
Вывод диалогового окна Формат ячеек.	+1
Применение общего числового формата.	CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)
Применение процентного формата без дробной части.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.	CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.	+OPTION+НОЛЬ (0)
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ
Удаление внешних границ.	+OPTION+ДЕФИС
Применение или удаление полужирного начертания.	+B
Применение или удаление курсивного начертания.	+I
Применение или удаление подчеркивания форматирования.	+U
Применение или удаление зачеркивания.	SHIFT++X
Скрытие столбца.	+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Отображение столбца.	SHIFT++ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Скрытие строки.	+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Отображение строки.	SHIFT++ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Редактирование текущей ячейки.	CONTROL+U
Отмена ввода в ячейку или строку формул.	ESC
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.	Удалить
Вставка скопированного текста в текущую ячейку.	+V
Завершение ввода в ячейку	RETURN
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.	+RETURN или CONTROL+RETURN
Ввод формулы как формулы массива.	+SHIFT+RETURN или CONTROL+SHIFT+RETURN
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.	CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие	Клавиши
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.	SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.	SHIFT++клавиша со стрелкой
Расширение выделенного фрагмента до начала строки.	SHIFT+HOME На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до начала листа.	CONTROL+SHIFT+HOME На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе (правый нижний угол).	CONTROL+SHIFT+END На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение всего столбца. *	CONTROL+ПРОБЕЛ
Выделение всей строки.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.	+A
Выделение только видимых ячеек.	SHIFT++Звездочка (*)
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.	SHIFT+DELETE (не является клавишей прямого удаления, , встречающейся на полных клавиатурах)
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.	SHIFT+PAGE DOWN На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран	SHIFT+PAGE UP На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	CONTROL+6
Включение режима расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.	F8
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.	SHIFT+F8
Выделение текущего массива, т. е. массива, содержащего текущую ячейку.	CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению в текущей ячейке в этой строке. Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.	CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.	CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.	CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.	CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.	CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие	Клавиши
Копирование выделения.	+C или CONTROL+V
Вставка выделения.	+V или CONTROL+V
Вырезание выделения.	+X или CONTROL+X
Очистка выделения.	Удалить
Удаление выделенного фрагмента.	CONTROL+ДЕФИС
Отмена последнего действия	+Z
Скрытие столбца.	+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Отображение столбца.	+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Скрытие строки.	+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Отображение строки.	+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.	Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *	RETURN
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *	SHIFT+RETURN
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.	Клавиша TAB
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.	SHIFT+TAB
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.	CONTROL+ТОЧКА (.)
Группировка выделенных ячеек.	+SHIFT+K
Отмена группировки выделенных ячеек.	+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие	Клавиши
Вставка нового листа диаграммы *	F11
Выбор объектов диаграммы по очереди.	Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие	Клавиши
Открытие диалогового окна Сортировка	+SHIFT+R
Добавление и удаление фильтра.	+SHIFT+F или CONTROL+SHIFT+L
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы всплывающего меню поля для выбранной ячейки.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие	Клавиши
Отображение или скрытие символов структуры.	CONTROL+8
Скрытие выделенных строк.	CONTROL+9
Отображение выделенных строк.	CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )
Скрытие выделенных столбцов.	CONTROL+НОЛЬ (0)
Отображение скрытых выделенных столбцов.	CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие	Клавиши
Вывод окна справки.	F1
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.	SHIFT+F2
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.	+SHIFT+F2
Открытие диалогового окна Сохранение.	OPTION+F2
Открытие построителя формул.	SHIFT+F3
Открытие диалогового окна Определение имени.	+F3
Закройте окно или диалоговое окно.	+F4
Вывод диалогового окна Перейти.	F5
Вывод диалогового окна Поиск.	SHIFT+F5
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе	CONTROL+F5
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.	F6 или SHIFT+F6
Проверить орфографию.	F7
Открытие тезауруса.	Shift+F7 или CONTROL+OPTION++R
Расширение выделенного фрагмента.	F8
Добавление к выделению.	SHIFT+F8
Вывод диалогового окна Макрос.	OPTION+F8
Пересчитать все открытые книги	F9
Пересчет активного листа	SHIFT+F9
Свертывание активного окна.	CONTROL+F9
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши	SHIFT+F10
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.	OPTION+SHIFT+F10
Развертывание или восстановление активного окна.	Control+F10 или +F10
Вставка нового листа диаграммы.*	F11
Вставка нового листа.*	SHIFT+F11
Вставьте лист макросов Excel 4.0.	+F11
Открытие Visual Basic.	OPTION+F11
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	F12
Вывод диалогового окна Открытие документа	+F12
Откройте редактор Power Query	OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие	Клавиши
Включите или отключите режим рисования.	+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания:

Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

Навигация по листу
Форматирование и редактирование данных
Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вправо.	Клавиша TAB
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	Клавиши со стрелками
Перемещение на следующий лист в книге.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение на предыдущий лист в книге.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие	Клавиши
Применение границы контура.	+OPTION+0
Удаление границы контура.	+OPTION+ДЕФИС (-)
Скрытие столбцов.	+0
Скрытие строк.	CONTROL+9
Отображение скрытых столбцов.	SHIFT++0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())
Отображение строк.	SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие	Клавиши
Перемещение в ячейку справа.	Клавиша TAB
Переместиться в пределах текста ячейки.	Клавиши со стрелками
Копирование выделения.	+C
Вставка выделения.	+V
Вырезание выделения.	+X
Отмена последнего действия.	+Z
Возврат действия.	+ Y или +SHIFT+Z
Применение полужирного начертания к выделенному тексту	+B
Применение курсивного начертания к выделенному тексту	+I
Подчеркнуть выделенный текст.	+U
Выбрать все.	+A
Выделение диапазона ячеек.	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Вставка разрыва строки в ячейке.	+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке	+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке	+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора в начало текущей ячейки.	+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора в конец текущей ячейки.	+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.	OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора вправо на одно слово.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора влево на одно слово.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка формулы автосуммирования.	SHIFT++T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания:

Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

Навигация по листу
Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вправо.	Клавиша TAB
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы

Работа с ячейками

Действие	Клавиши
Сохранение листа.	CONTROL+S
Копирование выделения.	CONTROL+C
Вставка выделения.	CONTROL+V
Вырезание выделения.	CONTROL+X
Отмена последнего действия.	CONTROL+Z
Возврат действия.	CONTROL+Y
Применение полужирного начертания.	CONTROL+B
Применение курсивного начертания.	CONTROL+I
Применение подчеркивания.	CONTROL+U
Выбрать все.	CONTROL+A
Поиск.	CONTROL+F
Вставка разрыва строки в ячейке.	ALT+ВВОД

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
Часто используемые сочетания клавиш
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Сочетания клавиш для ввода данных
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Сочетания клавиш для работы с объектами
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Сочетания клавиш для вычисления данных
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие	Клавиши
Переход к определенной ячейке.	CTRL+G
Переместить вниз.	PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместить вверх.	PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ
Печать книги.	CTRL+P
Копировать выделенный фрагмент.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент	CTRL+V
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Отменить действие.	CTRL+Z
Открытие книги.	CTRL+O
Закрытие книги.	CTRL+W
Открытие диалогового окна Сохранить как.	ALT+F2
Используйте Поиск.	CTRL+F или SHIFT+F3
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Открыть контекстное меню.	Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows Другие клавиатуры: SHIFT+F10
Перейти в раздел Поиск или Помощник.	ALT+Q
Повтор поиска вниз.	SHIFT+F4
Повтор поиска вверх.	CTRL+SHIFT+F4
Вставка диаграммы.	ALT+F1
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.	ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие	Клавиши
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q
Открыть меню Файл.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, F
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, H
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, N
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, A
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, R
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие	Клавиши
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.	ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие	Клавиши
Вставка строк таблицы сверху	ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R
Вставка столбцов таблицы слева.	ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Копирование выделенного фрагмента.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент.	CTRL+V
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Возврат действия.	CTRL+Y
Переход на новую строку в ячейке.	ALT+ВВОД
Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Вставить таблицу.	CTRL+L
Вставка функции.	SHIFT+F3
Увеличить размер шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшить размер шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Применить фильтр.	ALT+Windows, A, T
Повторное применение фильтра.	CTRL+ALT+L
Включите и выключите автофильтр.	CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие	Клавиши
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.	ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	SHIFT+ВВОД
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.	Клавиша TAB
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.	SHIFT+TAB
Отмена ввода в ячейку.	ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.	F4
Очистка выбранной ячейки.	Удалить
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению	BACKSPACE
Перемещение в начало строки в ячейке.	Домашняя страница
Перемещение в конец строки в ячейке.	END
Выделение на один символ вправо.	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение до начала данных ячейки	SHIFT+HOME
Выделение до конца данных ячейки.	SHIFT+END
Выделение на один символ влево.	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка текущей даты.	CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Вставить текущее время.	CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Копирование формулы из ячейки выше.	CTRL+АПОСТРОФ (‘)
Копирование значения из ячейки выше.	CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)
Вставка аргумента формулы.	CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие	Сочетание клавиш
Использование полужирного шрифта.	CTRL+B
Использование курсива.	CTRL+I
Применение подчеркивания.	CTRL+U
Вставить форматирование.	SHIFT+CTRL+V
Применение границы контура к выделенным ячейкам.	CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)
Применение числового формата.	CTRL+SHIFT+1
Применение формата времени.	CTRL+SHIFT+2
Применение формата даты.	CTRL+SHIFT+3
Применение формата валюты.	CTRL+SHIFT+4
Применение процентного формата.	CTRL+SHIFT+5
Применение технического формата.	CTRL+SHIFT+6
Применение внешней границы.	CTRL+SHIFT+7
Открытие диалогового окна Числовой формат.	CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие	Клавиши
Переместить на одну ячейку вверх.	СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД
Переместить на одну ячейку вниз.	СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД
Переместить на одну ячейку вправо.	СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB
Переход к началу строки.	Домашняя страница
Переход к ячейке A1.	CTRL+HOME
Переход к последней ячейке используемого диапазона	CTRL+END
Перемещение вниз на один экран (28 строк).	PAGE DOWN
Перемещение вверх на один экран (28 строк).	PAGE UP
Перемещение к краю текущей области данных.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение между лентой и содержимым книги.	CTRL+F6
Перемещение к другой вкладке ленты.	Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.
Вставка нового листа	SHIFT+F11
Переход на следующий лист.	ALT+CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).	CTRL+PAGE DOWN
Переход на предыдущий лист.	ALT+CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).	CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие	Клавиши
Открыть меню или развернуть.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть меню или развернуть.	ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход по гиперссылке.	CTRL + ВВОД
Открытие заметки для правки.	SHIFT+F2
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	CTRL+SHIFT+F2
Поворот объекта влево.	ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Поворот объекта вправо.	ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие	Клавиши
Выделение диапазона ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение всего столбца.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение всей строки.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.	SHIFT+F8
Вставить ячейки, строки или столбцы.	CTRL+ПЛЮС (+)
Удаление ячеек, строк и столбцов.	CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)
Скрытие строк.	CTRL+9
Отображение строк.	CTRL+SHIFT+9
Скрытие столбцов	CTRL+0
Отображение скрытых столбцов	CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие	Клавиши
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).	ВВОД
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).	SHIFT+ВВОД
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).	Клавиша TAB
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).	SHIFT+TAB
Перемещение в активную ячейку.	SHIFT+BACKSPACE
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.	CTRL+BACKSPACE
Поворот текущей ячейки через углы выделения.	CTRL+ТОЧКА (.)
Перемещение к следующему выбранному диапазону.	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.	CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до первой ячейки на листе.	CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие	Клавиши
Расчет книги (обновление).	F9
Выполнение полного вычисления.	CTRL+SHIFT+ALT+F9
Обновление внешних данных.	ALT+F5
Обновление всех внешних данных.	CTRL+ALT+F5
Применение автосуммирования.	ALT+ знак равенства ( = )
Применение Мгновенного заполнения.	CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие	Клавиши
Цикл между регионами меток чтения.	CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6
Перемещение в пределах регионов меток чтения.	TAB или SHIFT+TAB
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.	ALT+Q
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.	ALT+Клавиша с логотипом Windows
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Переход к определенной ячейке.	CTRL+G
Перемещение на другой лист в книге.	CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Чтение заголовка строки.	CTRL+ALT+SHIFT+T
Чтение строки до активной ячейки	CTRL+ALT+SHIFT+HOME
Чтение строки, начиная с активной ячейки.	CTRL+ALT+SHIFT+END
Чтение заголовка столбца.	CTRL+ALT+SHIFT+H
Чтение столбца до активной ячейки	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP
Чтение столбца, начиная с активной ячейки.	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.	CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.

В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш.
Поиск любого сочетания клавиш.
Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.
Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.
Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.
Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

На чтение 8 мин Просмотров 2.7к. Опубликовано 24.10.2020

Содержание

Не работают горячие клавиши в Office
Общие горячие клавиши программы
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Выбор ячеек
Редактирование ячеек
Форматирование ячеек

Не работают горячие клавиши в Office

Это шок! Привычка, записанная в подкорку дала сбой!

Но ничего Всё можно исправить настроив всё самостоятельно.

Давайте посмотрим, что поменялось в 2013 и 2016 версиях Office:

Нам остаётся только убрать лишние сочетания, которые появились в новых версиях Office.

Щёлкаем на ненужное сочетание клавиш и жмём «Удалить».

Таким же образом можно поступить с любым действием для которого изменились сочетания клавиш.

Рисунок 2. На рабочем листе отображаются значения формул (результаты вычислений)

Рисунок 3. Отображение самой формулы на рабочем листе Excel

Рисунок 4. Панель управления. Язык и региональные стандарты

2. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты выберите вкладку Язык -> Дополнительно (см. Рис.5).

Рисунок 5. Установка Английского языка по умолчанию на компьютере

Рисунок 6. Показывать формулы на листе в Excel, а не их значения

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

Ctrl + N : создать новую книгу
Ctrl + O: открыть существующую книгу
Ctrl + S: сохранить книгу
F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: закрыть книгу
Ctrl + F4: Закрыть Excel
F4: Повторите последнюю команду или действие.
Shift + F11: добавьте новый лист
Ctrl + Z: отменить действие
Ctrl + Y: повторить действие
Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
F1: откройте панель справки
Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
F7: проверить орфографию
F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
Alt или F10: включение или выключение подсказок
Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
Alt + X: переход на вкладку надстроек
Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
Shift + F3: вставить функцию
Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab: переход к следующей ячейке
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

F2: редактирование ячейки
Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
Alt + H + D + C: Удалить столбец
Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Alt + H + H: выберите цвет заливки
Alt + H + B: добавить границу
Ctrl + Shift + &: применить границу контура
Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Источник

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

Смотрите также окна – «Выделить…». клавише с буквой(Вставка). В данном выделение можно выполнить (Shift + Пробел), комбинаций могут не столько и скроется. вставки в другое закладке «Формулы», в – передвижение к форматов ячеек.КлавишиОтмена ввода в ячейку на ленте, нажмите OnlineОткрывает диалоговое окноMicrosoft Excel – этоЗдесь можно отметить то, Л. Для чего примере мы вставили комбинацией горячих клавиш весь столбец – срабатывать для локализованныхCtrl+0 место. разделе «Библиотека функций».

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

предыдущему листу;Клавиша AРасчет книги (обновление)ESC одну из указанныхЧасто используемые сочетания клавишGo to очень мощное приложение

 что хотим выделить. эта клавиатура, читайте символ британского фунта. (Shift + Пробел) (Ctrl + Пробел), вариантов рассматриваемого приложения.-Ctrl+V О разных функцияхCtrl + Page DownВставка только формул вF9

Действие	ниже клавиш доступа.
Клавиши доступа: сочетания клавиш	(Переход). То же
для работы с	Мы отметили –
в статье «Символ	Выделите символ в ячейке или щелкнув левой массив ячеек вС помощью нажатия этихскрыть столбец в Excel.
–	сморите раздел сайта
– передвижение к	том виде, какПолный расчет
Клавиши	Действие для работы с
произойдёт при нажатии	таблицами и очень «Формулы». Нажимаем «ОК». в Excel» тут.
и скопируйте его	клавишей мыши в сторону стрелки –
комбинаций клавиш выполняются	Выделенные столбцы скроются.вставить «Формулы в Excel».

Форматирование данных

следующему листу;	они вводятся вCTRL+SHIFT+ALT+F9Редактирование выделенной ячейки
Клавиши	лентойF5 давнее – его Выделятся все ячейкиГде на клавиатуре в буфер обмена. области номера слева (Shift + Стрелка), основные функции программы.

Работа с формулами

Ctrl+Shift +( (скобка)	скопированный фрагмент таблицы.Shift+F5Ctrl + End – строку формул.Обновление внешних данныхF2Переход в поле «ЧтоСочетания клавиш для работы. первая версия появилась с формулами. Получилось
расположены различные знаки	Откройте вкладку соответствующей строки, когда массив ячеек, включающий При описании горячих-Ctrl+Alt+V– это передвижение на последнююКлавиша FALT+F5Очистка выделенной ячейки вы хотите сделать?» с Excel Online
Ctrl+F	еще в 1984 так.
(умножение, деление, т.д.),	File курсор примет форму все данные листа клавиш символ «+»

Навигация и просмотр данных

отобразить скрытые строки в	– откроется диалоговоегорячие клавиши поиск Excel ячейку;Вставка только значений (не
Обновление всех внешних данных	DELETE на ленте для
в режиме редактирования	Открывает диалоговое окно году. В каждойУ нас выделилась ячейка смотрите в статье(Файл), чтобы перейти
стрелки. Если строка	книги – (Ctrl используется для того, Excel окно «, выходит диалоговое окноCtrl + Home –
формул).	CTRL+ALT+F5Очистка выделенной ячейки и ввода слова для
Меню сочетаний клавиш для	Find новой версии Excel В3 с формулой.
«Где на клавиатуре	к не выделена, то
+ Shift +	чтобы показать одновременное. Сначала выделить диапазон,Специальная вставка « передвижение на первую

Ввод данных

Клавиша «Е»	Автосумма
переход к ее	поиска. специальных возможностей в(Найти). появлялись всё новые
А теперь мы	кнопка».представлению Backstage комбинация горячих клавиш
8).	нажатие клавиш, стоящих в котором находятся ».Найти и заменить ячейку.формулыALT+РАВНО(=) редактированиюALT+WIN, Q Excel Online (ALT+SHIFT+A)Home и новые клавиатурные в диалоговом окнеКлавиши на клавиатуре. (Ctrl + знакВыделенный текст:
справа и слева	скрытые строки.Ctrl+А». ИлиПрограмма Microsoft Excel используетсяКлавиша TУказанные ниже сочетания клавишBACKSPACEПереход на вкладку «Файл»Excel Online работает вВозвращает к первой ячейке
комбинации, и, посмотрев	поставим галочку у с буквой FВыберите раздел плюс) приводит квырезать (в буфер)
от знака «+».	Ctrl+ Shift +) (скобка)–

Выбор данных

-	не только дляКлавиша «Ф» обеспечивают быстрый доступПеремещение в начало строки для работы с веб-браузере, поэтому в текущей строки на на их полный строки «Выделить пустые – это функциональныеOptions
появлению соответствующего меню – (Ctrl + Комбинации клавиш указываются	–выделить весь лист ExcelCtrl+F .
простого построения таблиц,Клавиша C	к стандартным функциям.
в ячейке представлением Backstage.	сочетаниях клавиш есть

листе. список (более 200!), ячейки». Получилось так. клавиши.(Параметры). «Добавление ячеек», которое

X), копировать (в в круглых скобках,
отобразить скрытые столбцы в
. А если активна

Подробнее о поиске

office-guru.ru

Сочетания клавиш в Excel Online

но и дляКлавиша NДействиеHOMEALT+WIN, F некоторые отличия отCtrl+Home Вы можете испугаться.В нашей таблице выделилисьКлавиша F1В левой части диалогового предлагает выбрать, что буфер) – (Ctrl одновременно могут нажиматься Excel ячейка в заполненой

 разного в Excel, вычислительных действий в

Клавиша «З»КлавишиПеремещение в конец строкиПереход на вкладку «Главная» классической программы Excel.Возвращает к началу рабочего Без паники! 20
все пустые ячейки.– выйдет окно окна вставлять: ячейки со + C). Вставить одна, две, трив выделенном диапазоне.

В этой статье

таблицы, то это смотрите в статье них, путем ввода
Вставка всего содержимого и
Перемещение между ориентирами в ячейке и форматирование текста
Например, для перехода листа (ячейка A1). или 30 сочетаний
Клавиша F6 справки «Excel Options

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel Online

сдвигом вниз или из буфера – или даже четыреCtrl+ Shift +_ (нижнее сочетане клавиш выделяет «Поиск в Excel» формул. Для быстрого форматов скопированных ячеек.CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

END и чисел либо между областями приложенияCtrl+End
клавиш для повседневной– осуществляетсяСправка: Excel(Параметры Excel), нажмите вправо, строку или (Ctrl + V). клавиши на клавиатуре. тире) только эту таблицу, здесь. доступа к этимКлавиша HПеремещение по ориентируВыделение по одному знаку использование других инструментов вместо клавиши F6Переход к последней заполненной работы будет вполнепереход между частями таблицы
». В строке «Поиск»Proofing столбец. Удалить один символ Обычно одной, двумя- столбец, строку доShift+F4 действиям существуют соответствующие
Клавиша «Т»TAB или SHIFT+TAB справа (например, для поиска). используются клавиши CTRL+F6.

Часто используемые сочетания клавиш

ячейке текущего рабочего достаточно. Остальные предназначены, если она была

пишем свой вопрос.

(Правописание).


Горячая клавиша Excel «Удалить	от курсора: справа
или тремя из	удалить границы ячеек пустых ячеек.
– это	горячие клавиши.примечания
Переход в поле помощника	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
ALT+WIN, H	Вы можете использовать распространенные
листа, то есть	для очень специфичных
разделена.	Клавиша F2
В разделе	строку» – (Ctrl
(Delete), слева –	них являются клавиши
в выделенном диапазоне	Ctrl+
функция повторного поискав Excel	Alt+= — активация автосуммы;
Клавиша X	для выполнения какой-либоВыделение до начала данныхПереход на вкладку «Вставка» клавиши для работы нижняя строка крайнего задач, таких как Как разделить таблицу в
–	Proofing
+ знак минус).	(Backspace). Изменение активной
служебные – Ctrl,	Excel.
1 – откроется диалоговое	. Например, мы нашли
Ctrl+~ — отображение результатов	Клавиша «Ч»

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

команды ячейки и вставка функции, с браузером, например правого столбца. написание макросов VBA, Excelвыделенная ячейка становится активной(Правописание) нажмите Для удаления строки

ячейки – (F2). Shift или Alt.Ctrl+ Shift+: (двоеточие) окно « Имя «Марина» в вычисления в ячейках;Клавиша WALT+QSHIFT+HOME таблицы, диаграммы, гиперссылки F1 и CTRL+P.

F2 компоновки данных, управленияна несколько секторов,(в ней появляетсяAutoCorrect Options надо ее выделить
Удаление текущего значения Их нужно нажимать-
Формат ячеек таблице в однойF9 – пересчет всехВставка только параметров проверкиОтображение и скрытие подсказокВыделение до конца данных

Использование клавиш доступа для ленты

или надписи.Чтобы быстро найти любуюРедактировать выделенную ячейку. сводными таблицами, пересчёта

смотрите в статье	курсор), можно изменить
(Параметры автозамены). и выполнить нажатие и изменение активной первыми и, удерживаявставить текущее время в	».
ячейке. Поработали в формул в файле; данных из скопированных	к клавишам
ячейкиALT+WIN, N команду, нажмите клавишиAlt+Enter больших рабочих книг	«Сравнение таблиц Excel».
данные в этойВ диалоговом окне этого сочетания клавиш. ячейки – (Пробел).	в нажатом состоянии,
ячейку ExcelCtrl+В – таблице. Теперь намShift+F9 – пересчет формул ячеек.	ALT+WINDOWS
SHIFT+ENDПереход на вкладку «Данные» ALT+WIN+Q, чтобы перейтиВ режиме редактирования ячейки	и т.д.
Клавиша F7 ячейке. Ещё вызватьAutoCorrectПри нажатии клавиши AltВызов окна поиска текста	нажимать другую (третью

Работа с вкладками и меню ленты

. Или Ctrl+Shift+6.применить снова нужно найти на активном листе;Клавиша «У»

Редактирование выделенной ячейки	Выделение по одному знаку
и обновление связей к ввести новую строку	Знаю, знаю! Это базовые– вызывает функцию курсор в ячейке(Автозамена), на одноименной
на панели меню – (Ctrl +	или четвертую) изCtrl+ Shift+$
полужирный шрифт	ячейки с именем
Shift+F3 – вызов МастераКлавиша R	F2
слева или использование средств	помощнику
(возврат каретки) внутри комбинации клавиш, и «	можно, нажав на

Сочетания клавиш для Excel Online в режиме редактирования

вкладке присутствует настройка приложения появляются подсказки F), замены текста комбинации горячей клавиши.-в выделенном диапазоне, «Марина». Не нужно функций.Вставка всего содержимого иПереход к определенной ячейкеSHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО для работы с, а затем в ячейки. многие из ВасОрфография нее два раза типичных орфографических ошибок горячих клавиш соответствующих

Команды Excel Online: редактирование ячеек

 – (Ctrl +

Для создания нового файла


вставить текущую дату	ячейке или убрать.
открывать окно поиска	Горячие клавиши, предназначенные для
форматов скопированных ячеек.	CTRL+G
Расширение выделенного диапазона до	данными.
помощнике	Ctrl+;
их отлично знают.	». Выделяем диапазон, в
левой мышкой. Клавишей	и символов, которые
разделов меню. Это H), выбора стиля	надо нажать (Ctrl
. Или	Или
и писать это	редактирования данных, позволяют
Клавиша «Х»	Перемещение на другой лист
последней непустой ячейки	ALT+WIN, A
просто введите слово	Вводит текущую дату. Нажатие

Команды Excel Online: ввод данных

 Тем не менее,

 котором хотим проверить


F2 включается автоматически исправляются или иллюстрируется на рисунке.	– (Alt +
+ N). ДляCtrl+ Shift+;(точка с запятой).Ctrl+2	имя. Достаточно нажать
быстрее заполнять таблицуКлавиша U в книге в той же	Переход на вкладку «Рецензирование»
или название нужнойCtrl+Shift+; позвольте мне записать орфографию, нажимаем клавишу	режим редактирования формул в
вставляются при вводе	Доступно для версий

Команды Excel Online: редактирование данных в ячейке

 ‘). Автоматически создать

 перехода к меню


Ctrl+Shift+4.	Ctrl+ I
на сочетание клавиш	информацией.
Дополнительные сведения о сочетанияхCTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE строке или в	и проверка читаемости
команды (доступно тольковводит текущее время.	их для начинающих
F7. Excel проверить Excel	слов с ошибками
программы начиная с диаграмму на новом	или открытия файла
Ctrl+Tab– сделать	Shift+F4 .
F2 – режим редактирования клавиш	DOWN
том же столбце, или работа с	в режиме редактирования).
Ctrl+Enter пользователей. орфографию в выделенном. Например, в условном или наборе определенных Excel 2007. листе (F11). Изменить – (Ctrl +–шрифт курсивом (	Shift+F6 отмеченной ячейки;

Команды Excel Online: форматирование ячеек

Клавиша «К»

Открытие контекстного меню


что и активная	примечаниями.
Помощник выполнит поиск	Заполняет выделенные ячейки содержимым
Замечание для начинающих:	диапазоне и предложит
форматировании переместиться стрелками	символов, связанных со

Команды Excel Online: перемещение и прокрутка на листах

Часто надо выполнить вставку

 комментарий к ячейке


O), сохранения файла	переход из одной открытой
как письменный	–
Ctrl++ — добавление столбцовШирины столбцов	SHIFT+F10
ячейка, или, если	ALT+WIN, R
связанных параметров и	текущей ячейки
Знак « проверить остальное. Если	по длинной формуле
словом.Этот список можно в ячейку только	– (Shift +
– (Ctrl + книги Excel в	)
переходит курсор из одной или строк;	Вставка только ширины столбцовЧтение заголовка строки
следующая ячейка пуста,Откройте вкладку «Вид» для	предложит вам список.
Пример:+	это нужно сделать, не получится. Чтобы изменять, таким образом
значения или только	F2). Вычисление AutoSum
S), «Сохранить как»	другую открытую книгу
. Или	части таблицы

Команды Excel Online: работа с объектами

Ctrl+- — удаление выбранных

 из скопированных ячеек.


CTRL+ALT+SHIFT+T	до следующей непустой
выбора представления, закрепления Выберите команду с	выделите несколько ячеек.
» означает, что клавиши	нажимаем «Да». Можно
исправить эту формулу, Вы можете добавить	формулы. Для этого

Команды Excel Online: выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

 выделенных ячеек в

 – (F12), печати


Excel	Ctrl+3
, которую разбили на	столбцов или строк
Клавиша «Ш»	Чтение строки до активной
ячейки. строк или столбцов помощью клавиш СТРЕЛКА Нажмите и удерживайте должны быть нажаты не выделять диапазон нужно, сначала, нажать легко запоминающиеся аббревиатуры существует такая опция столбце – (Alt	– (Ctrl +.

Команды Excel Online: перемещение в выделенном диапазоне

Ctrl+U

 части, в другую


на листе таблицыФормулы и форматы чисел	ячейки
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА книги либо отображения	ВВЕРХ и СТРЕЛКА
Ctrl одновременно. Клавиши или выделить сразу	клавишу F2.
(но не реальные в Excel – + =); значение	P). Закрыть файл

Команды Excel Online: расчет данных

Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)

–


часть таблицы.	Microsoft Excel;
Вставка только формул и	CTRL+ALT+SHIFT+HOME
ВЛЕВО	сетки или заголовков.
ВНИЗ, а затем	, кликните по любой
Ctrl	весь лист, нажав

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей в Excel Online (ALT+SHIFT+A)

Клавиша F3 слова), которые будут специальная вставка. Горячие

 суммы проставляется в

 – (Ctrl +


–	подчеркнуть
Shift+F7	Ctrl+Delete – удаление выделенного
форматов чисел изЧтение строки с активнойДействие	ALT+WIN, W
нажмите клавишу ВВОД. из выделенных ячеек	и
на кнопку вверху	– выходит диалоговое
представлять часто используемые	клавиши для этого
ячейке данного столбца F4). Последнее действие:	вставить строку или столбецшрифт, число. Или
–	текста;
скопированных ячеек.	ячейки
КлавишиСочетания клавиш из этой	Чтобы перейти к определенной
и нажмитеAlt	слева таблицы, чтобы
окно, в котором	символы. В нашем
– (Ctrl + в следующей под	отменить – (Ctrl
ExcelCtrl+4, Ctrl+;	поиск справочных материалов
Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;	Клавиша «Л»

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

CTRL+ALT+SHIFT+ENDПолужирный таблицы помогут вам ячейке в книге,F2расположены в нижней проверить весь лист. перечислены случае мы ввели Alt + V). выделением строке. Вставить + Z), повторить.Ctrl+5. Например, в строкеCtrl+Z – отмена действия,Значения и форматы чиселЧтение заголовка столбцаCTRL+B сэкономить время при воспользуйтесь командойдля редактирования. После части основной клавиатурыПодробнее про орфографию вимена диапазонов ExcelBP

При нажатии этих клавиш в выбранную ячейку – (Ctrl +Ctrl+- (тире) ––

support.office.com

Сочетания клавиш для параметров специальной вставки

 поиска написали слово выполненного последним;Вставка только значений (неCTRL+ALT+SHIFT+HКурсив работе с вкладкамиПерейти этого нажмите слева и справа. Excel, читайте в,имеющихся в этой книге,в поле ввода откроется окно диалога актуальную: дату – Y). Начать созданиеудалить выбранную строку илизачеркнуть «мама». Язык поискаCtrl+Alt+V – особая вставка. формул) и форматовЧтение столбца до активнойCTRL+I

и меню ленты.: нажмите клавиши CTRL+G,Ctrl+EnterCtrl+N статье «Правописание в чтобы вставить этоReplace «Специальная вставка». Оно (Ctrl + Shift формулы – (=). столбецтекст. Выделить нужные стоит «русский». ВыйдетОдним из важных элементов чисел из скопированных ячейкиПодчеркнутый

Действие введите ссылку на, и содержимое отредактированнойСоздать новую рабочую книгу. Excel». имя диапазона, например,(Заменять), а в доступно, если непосредственно

+4), время – Закрыть файл –. ячейки и нажать список слов – оформления таблиц и ячеек.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UPCTRL+U	Клавиши	ячейку (например, B14) ячейки будет скопированоCtrl+OКлавиша F8
в формулу. Это	поле перед этим было	(Ctrl + Shift
(Alt + F4).	Ctrl+ Home	сочетание клавиш (зачеркнуть).
синонимов, похожие по	диапазонов ячеек является	Клавиша «Я»
Чтение столбца с активнойВставить форматирование	Выбор активной вкладки ленты	и нажмите клавишу
во все выделенные	Открыть существующую книгу.	– помогает
может пригодиться при	With сделано копирование или +6). Проверка правописания	Добавить столбец –
–	Ctrl+D смыслу слова. Можно	форматирование. Кроме того,
Сочетания клавиш в Excel	ячейкиSHIFT+CTRL+V	и активация клавиш
ВВОД.	ячейки.Ctrl+S	выделить диапазон в Excel
написании формулы, чтобы	(На) вставили символ вырезание объекта, содержимого – (F7).	(Ctrl + Shift
переместить курсор в ячейку	– сменить язык и форматирование влияет такжеКопирование значений ячеек, а	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

О сочетаниях клавиш

Действие
доступа.Если вы используете средство

support.office.com

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

Ctrl+DСохранить активную книгу.от первой активной точно и быстро британского фунта. Затем ячейки, текста наДалее же поговорим о + клавиша плюс). А1копировать вышестоящую ячейку справочник поиска. Можно на вычислительные процессы не формулПеремещение диалоговых оконКлавишиALT+WIN. Для перехода на

чтения с экрана,Копирует содержимое и формат

Общие сведения

F12 ячейки вправо и написать имя диапазона. нажали листе или в том, как в Вставить новый лист.. Например, нам нужно найти не только в приложении Excel.Горячие клавиши – этоCTRL+ALT+ПРОБЕЛНа одну ячейку вверх другую вкладку используйте см. раздел Общие первой ячейки выделенногоСохранить активную книгу с вниз. Не нужно Или при создании

Add другой программе. В Excel объединить ячейки. – (Shift +Home скопировать ячейку А1 синонимы, но иCtrl+Shift+% — включение формата функция, которая сКорпорация Майкрософт стремится кСТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД

Генеральные настройки

клавиши доступа или задачи в Excel диапазона в ячейки, другим именем, открывает удерживать нажатой левую выпадающего списка.(Добавить), чтобы пара окне следует выбрать

Горячая клавиша в
F11). Вызвать диалог
– в А2. Встаем перевод слов, сайты,
процентов; помощью набора на
тому, чтобы все
На одну ячейку вниз
клавишу TAB. Online.

Клавиши навигации

находящиеся под ней. диалоговое окно мышку во времяНапример, нам нужно

оказалась в списке. интересующий вас пункт: данном случае, к
создания таблицы –переместить курсор в начало
на ячейку А2 фильмы на темуCtrl+Shift+$ — формат денежного
клавиатуре определенного сочетания наши клиенты получалиСТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД
Перемещение фокуса к командамЗдесь перечислены самые распространенные Если выделенный диапазон
Save as выделения ячеек диапазона. сделать выпадающий список
Нажмите формулы, значение, форматы, сожалению, не помощник.
(Ctrl + L). строки и нажимаем Ctrl+D.
искомого слова. выражения; клавиш, предлагает быстрый

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

наилучшие продукты иПеремещение на одну ячейку на ленте. сочетания клавиш для содержит более одного(Сохранить как). Например, мы сделали в ячейке В16.OK примечание или другой

Однако существуют некоторые
Свернуть текст в.
Ячейка скопирована –Shift+F8
Ctrl+Shift+# — формат даты; доступ к некоторым
обслуживание. Если у вправо

Редактирование данных

ВВОД, затем TAB или Excel Online. столбца, то вCtrl+W

активной ячейку А26. Присвоили имя диапазону
, чтобы закрыть диалоговое из предлагаемых вариантов.
приемы, благодаря которым ячейке – (AltCtrl+ F5 – и формат, и
–Ctrl+Shift+! – формат чисел;
возможностям операционной системы,
вас ограниченные возможностиСТРЕЛКА ВПРАВО или TAB
SHIFT+TAB

Форматирование

Действие каждом столбце копируетсяЗакрыть активную книгу. Теперь нажимаем клавишу А16:А18 – «Числа». окноТаким образом, ознакомившись с

можно несколько облегчить + Enter).
развернуть свернутые окна содержимое. Или, выделяем
добавить к выделенным ячейкам
Ctrl+Shift+~ — общий формат;
или отдельной программы.
или вас интересуютПереход к началу строки

Другие горячие клавиши

Активация выбранной кнопки.Клавиши вниз содержимое верхнейCtrl+C F8 и ставим Через функцию «ПроверкаAutoCorrect содержанием этой статьи,

задачу.Для выполнения переходов предусмотрены
в Excel. ячейку, которую нужно
ещё выделенные ячейкиCtrl+1 – активация окна
Этот инструмент имеется вопросы, связанные со

HOMEПРОБЕЛ или ВВОДПереход к определенной ячейке ячейки.Скопировать содержимое выделенных ячеек курсор в ячейку данных» в строке(Автозамена), а затем вы узнали, какиеЕсли нужно объединить ячейки следующие горячие клавишиCtrl + Shift + скопировать и ячейки. Например, нам нужно

форматирования ячеек.

lumpics.ru

Сочетание клавиш в Excel.

и у приложения специальными возможностями, обратитесьПереход к ячейке A1Открытие списка для выбраннойCTRL+GCtrl+Shift+V в буфер обмена. С30. У нас «Источник» диалогового окна еще раз, чтобы существуют горячие клавиши в Excel, возникают Excel. Вызов окна Enter в которые нужновыделить несмежные ячейки в
Кроме горячих клавиш, которые Microsoft Excel. Давайте
в службу MicrosoftCTRL+HOME командыПеремещение внизОткрывает диалоговое окноCtrl+X
 выделился диапазон очень ставим курсор и закрыть диалоговое окно Excel и как некоторые трудности. Ведь «Перейти» – (Ctrl- скопировать (например, несколько Excel были указаны в выясним, какие имеются Disability Answer DeskПереход к последней ячейкеПРОБЕЛ или ВВОД
PAGE DOWN или СТРЕЛКАPaste SpecialВырезать содержимое выделенных ячеек быстро. Получилось так. нажимаем кнопку наExcel Options ими пользоваться. Естественно, выполнение этой операции + G). Перейти:ввести формулу массива ячеек в столбце),. Можно это сделать, вышеперечисленных группах, в
 горячие клавиши в для получения технической используемого диапазонаОткрытие меню для выбранной ВНИЗ(Специальная вставка), когда в буфер обмена.А теперь сделали активной  клавиатуре F3. Выходит(Параметры Excel). в статье описаны связано с потерей к ячейке справа. Пример смотрите в
 и нажимаем Ctrl+D. нажав на кнопку приложении Excel есть приложении Excel, и поддержки. Специалисты MicrosoftCTRL+END кнопки.Перемещение вверх буфер обмена неCtrl+V ячейку В27 и диалоговое окно «ВставкаТеперь каждый раз, когда не все существующие данных во всех – (Tab); к
 статье «Как вCtrl+R «Ctrl» и удерживая в наличии такие что с их Disability Answer DeskПеремещение вниз на один
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗPAGE UP или СТРЕЛКА пуст.Вставить содержимое буфера обмена диапазон стал таким, имени», в котором необходимо вставить символ комбинации. Для более ячейках объединяемой области, ячейке слева – Excel сложить каждую– её нажатой, выделять важные сочетания кнопок помощью можно делать. знакомы со многими экран (28 строк)
Переход к следующей команде ВВЕРХCtrl+Y в выделенную ячейку т.е. уменьшился от перечислены все имена британского фунта в полного изучения темы кроме самой верхней (Shift + Tab); вторую ячейку, строку»копировать ячейку слева другие ячейки. А на клавиатуре дляСкачать последнюю версию популярными специальными возможностямиPAGE DOWN в открытом менюПечатьПовторяет последнее действие, если (ячейки).
 активной ячейки А26. имеющихся диапазонов. Выбираем ячейку, Вы можете следует воспользоваться специальной левой. Сначала надо вверх на один
 здесь.от выделенной. можно сделать проще. вызова функций: Excel и могут оказыватьПеремещение вверх на один или подменю.CTRL+P
 это возможно.Ctrl+ZОтключаем эту функцию, снова нужный диапазон. ввести литературой. выделить область ячеек, экран – (PageUp);Alt+EnterCtrl+F Выделим одну ячейкуAlt+’ – выбор стиляПрежде всего, следует заметить,
 поддержку на английском, экран (28 строк)ESCКопированиеCtrl+AОтменить последнее выполненное действие. нажав на клавишуНажимаем «ОК». Получилась такаяBPАвтор: Алекс Коваленко
 подлежащих объединению, нажать вниз на один–- выходит диалоговое или диапазон. Затем оформления;
 что в представляемом испанском, французском языках, PAGE UP
Если электронная таблица вCTRL+CВыделяет весь лист. Если Паническая кнопка! F8.
 запись в строкеи символ вставитсяВ Microsoft Excel нет правой клавишей мыши
 экран – (PageDown);абзац в Excelперенос текстав окно « нажимаем сочетание клавишF11 – создание диаграммы ниже списке горячих а также на
Перемещение к краю текущей Excel Online открываетсяВставка курсор в данный
Ctrl+PКлавиша F9 «Источник». автоматически. встроенных инструментов в
 на области выделения, на следующий лист ячейке Excelна другуюНайти и заменить Shift+F8. Всё, теперь на новом листе; клавиш, однократный знак американском жестовом языке. области данных в режиме чтения,
CTRL+V момент находится внутриОткрывает диалоговое окно–Нажимаем «ОК». Всё,
Придерживайтесь той же последовательности, отличие от Word, выбрать в выпадающем – (Ctrl + строку». Или  нам остается только
Shift+F2 – изменение комментария «+» будет служить Перейдите на сайтCTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА команды редактирования неВырезание таблицы, то нажатие
Printпроводит пересчет всех формул выпадающий список сделан. чтобы добавить в которые позволяют назначить
 меню пункт «Формат PageDown); на предыдущийэтой же ячейки.Shift+F5 нажимать на нужные в ячейке;
 в качестве символа, Microsoft Disability Answer ВЛЕВО работают. Чтобы переключитьсяCTRL+X один раз приведёт(Печать).на всех листах Как сделать выпадающий список сочетания клавиш для ячеек…». Появляется само лист – (CtrlAlt+= (знак «равно»)Ctrl+К ячейки. Так можноF7 – проверка текста
 который обозначает сочетание Desk, чтобы узнатьПеремещение между лентой и в режим редактирования,
Отмена операции к выделению таблицыCtrl+1 всех открытых книг, список, смотрите вАвтозамены
 символов, чтобы их окошко «Формат ячеек», + PageUp); в–– увеличить выделенный диапазон. на ошибки. клавиш. В случае,
 контактные сведения для содержимым книги переместите фокус заCTRL+Z без заголовков и
Открывает диалоговое окно если отключена функция статье «Выпадающий списокдругие аббревиатуры для было легче вставлять в нем выбрать области данных: кформула «Автосумма»вставить гиперссылку в ExcelShift + стрелки (влево,Конечно, выше были представлены если будет указан вашего региона.CTRL+F6 пределы листа (нажмите
Закрытие книги строки итогов, второеFormat Cells
 автоматического пересчета формул. в Excel». часто используемых символов. в документ. Однако, вкладку «Выравнивание» и
 начальной ячейке –.или изменить имеющуюся. вправо, вверх, вниз) далеко не все знак «++» —Если вы представитель государственногоПеремещение к другой вкладке
 CTRL+F6), а затемCTRL+W нажатие выделит всю(Формат ячеек). Автоматический пересчет установленКлавишаУрок подготовлен для Вас сочетания клавиш в
 поставить галочку напротив (Ctrl + Home);Клавиши со стрелками (вверх, Подробнее о гиперссылках, F8 и стрелки варианты использования горячих это означает, что
 учреждения или коммерческой ленты с помощью клавишиПоиск таблицу, а третье
Ctrl+T по умолчанию.F4 командой сайта office-guru.ru
 Excel могут быть пункта «объединение ячеек». к заключающей ячейке вниз, вправо, влево) смотрите в статье- клавиш в программы
 на клавиатуре нужно организации, обратитесь вTAB TAB перейдите кCTRL+F
 — весь лист.Превращает выделенные ячейки вКлавиша F10– меняетИсточник: http://www.howtogeek.com/163481/how-to-assign-keyboard-shortcuts-to-symbols-in-excel-2013/ назначены не прямым
 Для выполнения рассматриваемой – (Ctrl + – «Как сделать гиперссылкувыделим диапазон
 Microsoft Excel. Тем нажать клавишу «+» службу Disability AnswerЧтобы открыть выбранную вкладку, спискуПолужирный шрифт
Ctrl+Home таблицу. Вы можете– всплывает диалоговоеотносительные и абсолютные ссылкиПеревел: Антон Андронов методом. В этом операции в целом
 End); в сторонуперемещение на одну ячейку в Excel».. не менее, мы
 вместе с другой  Desk для предприятий. нажмите ВВОД.Редактировать книгу
CTRL+B, а затем выбрать любую ячейку окно. Но лучше в Excel
Автор: Антон Андронов уроке мы покажем не предусмотрены в стрелки к первой.
Ctrl+N Shift+F9 обратили внимание на
 клавишей, которая указана.Примечание:Вставка нового листа. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ,Открытие контекстного менюCtrl+Shift+End в смежном диапазоне нажимать «Shft»+F10. Тогда. Например, ставим курсор
Горячие клавиши в Excel Вам обходной прием приложении Excel горячие ячейке – (CtrlCtrl+ клавиша со стрелкой–
- самые популярные, полезные, Наименование функциональных клавишМы стараемся как
SHIFT+F11 затем клавишу СТРЕЛКАКлавиатура Windows: клавиша вызова Выделяет весь реально используемый данных, и нажатие
 появится в формуле намогут вызвать функцию использования опции клавиши. + Стрелка). Для вправо (End)
открыть (создать) новую книгу вычисление формул в текущей и востребованные из указывается так, как
можно оперативнее обеспечиватьПереход на следующий лист
 ВНИЗ, а затем контекстного меню Windows+F10. диапазон на текущем комбинации
контекстное меню адрес ячейки (А1) одной функциональной клавишейАвтозамена в ExcelОбъединение ячеек проще выполнить
перемещения между листами– Excel таблице них. Безусловно, использование

excel-office.ru

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

они именуются на вас актуальными справочнымиALT+CTRL+PAGE DOWN выберите команду Клавиша вызова контекстного листе.Ctrl+T. и нажимаем F4. или сочетанием несколькихдля того, чтобы с помощью специальной открытой книги –перемещение к последней заполненной ячейке., если отключена функция горячих клавиш способно клавиатуре: F1, F2, материалами на вашемПереход на предыдущий листИзменить в Excel Online меню Windows находитсяCtrl+Spaceсоздаст из диапазонаА если нажмем сочетание Получилась абсолютная ссылка клавиш. Основные сочетания создать легко запоминающиеся кнопки «Объединить и (Ctrl + F6).

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

строки в таблицеCtrl+О автоматического пересчета формул. значительно упростить и F3, и т.д. языке. Эта страницаALT+CTRL+PAGE UP. слева между клавишами(пробел) таблицу. клавиш «Ctrl» + на ячейку ($A$1). клавиш смотрите в сочетания клавиш для поместить в центре»,Для форматирования текста в Excel– По умолчанию в ускорить работу вТакже, следует сказать, что переведена автоматически, поэтомуДействиеДействие ALT и CTRL.Выделяет весь столбец.

Tab 1, появится контекстное Если нажмем ещё статье «Сочетание клавиш символов. которая находится в выбранной ячейке (области.открыть другой файл Excel Excel включена функция программе Microsoft Excel. первыми нужно нажимать ее текст можетКлавишиКлавишиДругие клавиатуры: SHIFT+F10Shift+SpaceАвтозавершение имени функции. Например, меню диаграммы. один раз на в Excel» (ссылкаКогда Вы выбираете команду меню «Главная». Если ячеек) используются горячиеCtrlстрелка вниз (PgDn). Если нам нужно автоматического пересчета формул.Автор: Максим Тютюшев служебные клавиши. К содержать неточности иОткрытие меню или детализацияВставка строк таблицы сверху

Операции навигации

Помощник(пробел) введите «Как работать с клавишу F4, то на статью расположенаSymbol вам не надо клавиши Excel, которые-перемещение вниз по столбцу открыть другой файлShift+F10В Excel можно вызвать ним относятся Shift, грамматические ошибки. ДляALT+СТРЕЛКА ВНИЗALT+WIN+Я, ВВ, АALT+QВыделяет всю строку.= контекстным меню, про в адресе ячейки ниже).(Символ) в разделе размещать данные в приведены ниже. В к последней заполненной (книгу) Excel, не- функцию, нажав на

Форматирование текста и ячейки

Ctrl и Alt. нас важно, чтобыПереход на один уровеньВставка столбцов таблицы слеваПоискЕсли эта статья оказалась«, затем символы « функции контекстного меню, станет абсолютной ссылкаСначала вспомним основные

Symbols центре, нажмите на этих сочетаниях используется ячейке. обязательно заходить навызов контекстного меню сочетание клавиш. Это А уже после, эта статья была вверхALT+WIN+Я, ВВ, LCTRL+F или SHIFT+F3 для Вас полезна,vl читайте в статье

 только на столбец клавиши.(Символы) на вкладке метку справа от клавиша Ctrl плюсНаправление перемещения зависит рабочий стол или. Содержание контекстного меню могут быть две удерживая эти клавиши, вам полезна. ПросимALT+СТРЕЛКА ВВЕРХВырезаниеПовтор поиска (вниз) поделитесь ею со» и нажмите «Функции Excel. Контекстное ($A1). Ещё разEnterInsert

Выделение и редактирование текста

 этой кнопки и другие клавиши, указанные от выбранной стрелки. через кнопку «Пуск». будет зависеть от или три клавиши. жать на функциональные вас уделить паруПереход по гиперссылкеCTRL+XSHIFT+F4 своими друзьями илиTab меню» тут. нажмем – абсолютная

– завершение ввода в(Вставка), можно заметить, в выпадающем подменю в этом подразделеCtrl + Page Up Можно открыть книгу того, где стоитСочетания клавиш в Excel клавиши, кнопки с секунд и сообщить,CTRL+ВВОДКопироватьПовтор поиска (вверх) просто оставьте для. В итоге ВыКлавиша F11

Другие горячие клавиши Excel

ссылка будет только ячейку, строку формул что у данной выберите подходящий пункт. в скобках.- сочетанием кнопок Ctrl+О. курсор. Если вможно применять в буквами, цифрами, и помогла ли онаОткрытие области «Примечания» воCTRL+CCTRL+SHIFT+F4 меня комментарий! получите «- на строку (А$1).. команды отсутствует выпадающее Кстати, если вамШрифт:перейти на предыдущий лист Выйдет диалоговое окно ячейке – одно таблице, в графике,

другими символами. вам, с помощью время редактированияВставкаВставка диаграммыУрок подготовлен для Вас=VLOOKUP(создает диаграмму Ещё раз нажмемTab

Алгоритм действий

меню, в отличие приходится часто пользоватьсяполужирный – (B),книги Excel. «Открытие документа». Из меню, если на диаграмме, в строкеК генеральным инструментам управления кнопок внизу страницы.SHIFT+F2CTRL+VALT+F1 командой сайта office-guru.ru«.на отдельном новом – ссылка на– от Word. этой операцией, то подчеркнутый – (U),Ctrl + Page Down списка выбрать нужную картинке – другое формул, т.д. Часто Microsoft, относятся базовые Для удобства также

ДействиеОтмена операцииВ Excel Online теперьИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/F4 листе по, предварительно ячейку станет сновапереход к другой незащищеннойТакже в Excel отсутствуют лучше разместить данную курсивный – (3), (Pagt Dn) папку, файл. меню. Смотрите статью сочетание клавиш называют возможности программы: открытие, приводим ссылку наКлавишиCTRL+Z доступны клавиши доступа —Перевел: Антон АндроновПереключает между различными вариантами выделенным, данным. Как относительной. ячейке кнопка кнопку на панели зачеркнутый – (5).-Ctrl+W –

«Функции Excel. Контекстное «горячие клавиши Excel». сохранение, создание файла, оригинал (на английскомВыделение диапазона ячеекПовтор операции сочетания клавиш дляАвтор: Антон Андронов типа ссылки в работать с диаграммами,Но если нажимаемна защищенном листе.

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

Shortcut key быстрого доступа. ДляМеню:перейти на следующий листзакрыть книгу Excel меню». О функциональных горячих и т.д. Горячие языке) .SHIFT+клавиши со стрелкамиCTRL+Y перемещения по ленте.В Excel Online для формуле. Поставьте курсор читайте в статье клавишу F4 неEsc(Сочетание клавиш) и сохранения данных изсмены шрифта –книги Excel..Shift+F11 клавишах читайте в клавиши, которые предоставляютЕсли вы хотите вставитьВыделение всего столбцаПереход на новую строку Они используются так Windows можно успешно

на адрес ячейки «Как сделать график в формуле, то– надпись других ячеек объединяемой (Shift + F),

Как быстроCtrl+P– статье «Горячие клавиши доступ к данным определенные аспектами скопированныеCTRL+ПРОБЕЛ в ячейке же, как и

Специальная вставка в Excel

работать с помощью и нажмите в Excel». эта клавишаотменить ввод в ячейкуCharacter code области, кроме левой размера шрифта –перейти на любую страницу– выйдет диалоговое

добавить (вставить) лист в Excel». функциям следующие: данные, такие какВыделение всей строкиALT+ВВОД в классической версии внешней клавиатуры. ДляF4Клавиша F12повторяет последнее действие.(Код знака) в верхней, надо перенести (Shift + P).

книги окно « ExcelСочетание клавиш сCtrl+N – создание файла; форматирование или егоSHIFT+ПРОБЕЛВставка гиперссылки Excel, и позволяют пользователей с ограниченной, чтобы выбрать нужный– появляется диалоговое

. Например, мы изменили

fb.ru

Как с помощью автозамены назначить сочетания клавиш для символов в Excel 2013

Delete диалоговом окне их содержимое в Применить начертание границ, читайте в статьеПечать. Или сочетание клавиш клавишей «Shift».Ctrl+S – сохранение книги; значение, бы использоватьРасширение выделенного диапазона доCTRL+K сэкономить время при подвижностью или плохим тип ссылки: абсолютный, окно цвет ячейки. Переходим–Symbol другое место или

– (Shift + «Оглавление в Excel».». – Alt+Shift+F1. ЕщёСначала нажимаем клавишуF12 – выбор формата один из вариантов последней непустой ячейкиВставка таблицы работе. зрением сочетания клавиш

относительный или смешанныйфункции Excel «Сохранить как» на другую ячейку,удалить знак справа от(Символ). добавить их в 7). Удалить всеГорячие клавиши помогают пользователямCtrl+S о работе с

Shift», удерживаем её и места расположенияСпециальная вставка в той жеCTRL+LВ Excel 2016 для Windows

могут быть более (относительный столбец и. Как правильно заполнить нажимаем F4 и курсораДаже, щелкнув правой кнопкой эту ячейку с границы – (Shift упростить работу и

– просто листами смотрите в нажатой, и нажимаем книги для сохранения;. После копирования данных,

строке или вВставка функции такие сочетания клавиш удобными, чем работа абсолютная строка, абсолютный это диалоговое окно, эта ячейка окрашивается. Если выделить диапазон мыши по Ленте
помощью операций копирования + Подчеркивание). ускорить ее, заменяя
сохранить книгу Excel статье «Листы в следующую клавишу, написаннуюCtrl+O – открытие новой нажмите клавиши Ctrl том же столбце,
SHIFT+F3 начинались с клавиши с сенсорным экраном
столбец и относительная как ещё можно в такой же ячеек, то – и выбрав пункт (или вырезания) и
Вызвать меню: несколько действий одним.под этим же Excel» тут. в сочетании через
книги; + Alt + что и активнаяУвеличение размера шрифта ALT. В Excel или мышью. В строка). сохранить таблицу, читайте цвет. Так можноудалить в выделенном диапазонеCustomize the Ribbon вставки.форматирования ячеек – Тем более это именем. Когда долгоShift+F12 – знак «+».Ctrl+F4 – закрытие книги; V или сочетание ячейка, или, еслиCTRL+SHIFT+> Online они начинаются этой статье описаныCtrl+` в статье «Как менять цвет и.(Настройка ленты) воДругие возможные способы объединения (1), выбора шрифта важно для такой работаем в Excel,
открывается диалоговое окноShift+F2Ctrl+P – предпросмотр печати; клавиш Alt + следующая ячейка пуста,Уменьшение размера шрифта с клавиш ALT+WIN, сочетания клавиш, доступныеПереключает режимы отображения значений сохранить таблицу Excel»
шрифта.Отменить действие всплывающем меню… ячеек, исключающие потерю – (Shift + офисной программы, как то лучше её функции «

– выделяем ячейку,Ctrl+A – выделить весь E + S, до следующей непустойCTRL+SHIFT+ вместе с которыми

при работе с ячеек и формул.
здесь.
Клавиша F5

office-guru.ru

Горячие клавиши Excel.

… не найти кнопку данных, связаны с F), выбора размера Microsoft Excel, которая периодически сохранять.Сохранить как в которой хотим лист. чтобы открыть диалоговое ячейки.
Действие нажимается клавиша, соответствующая
 приложением Excel Online Ctrl+’В Excel можно– поможет быстро
BackspaceCustomize использованием макросов, которые шрифта – (Shift призвана облегчить человеку
Ctrl+T».Илиустановить примечаниеДля навигации по листу
 окноCTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКАКлавиши вкладке. Например, вкладка для Windows.Вставляет формулу из находящейся использовать сочетание несколькихнайти и перейти к-(Настройка) под списком
 можно найти, например, + P). Установить работу с массивами–
Ctrl+S. Или выделяем ячейку, или книге тожеСпециальная вставка ВЛЕВО
Завершение ввода в текущей «Рецензирование» открывается клавишамиПримечания: выше ячейки в клавиш. Смотрите статью нужной ячейке, диапазонуудалить знак слева от команд в левой на форумах по формат: процентный – данных разного рода.создать таблицу в ExcelShift + клавиша пробела в которой оно существуют свои горячие
.Действие ячейке и переход ALT+WIN+Р. текущую ячейку или
«Сочетание клавиш в, т.д. Что такое курсора. части диалогового окна
 работе в Excel. (Shift + 5), Рассмотрим популярные сочетания. Подробнее о таблицах – уже есть, чтобы
 клавиши.Совет:Клавиши к ячейке нижеЧтобы перейти на ленту,Сочетания клавиш в этой в строку формул. Excel». диапазон, как присвоитьNumLkNumLockExcel Options Принцип работы макросов числовой – (Shift клавиш, применимые во в Excel, смотритевыделить строку в Excel.отредактировать примечаниеCtrl + F6 – Чтобы выбрать параметр, нажмитеСверху вниз (или впередВВОД
 нажмите клавиши ALT+WIN статье соответствуют принятойCtrl+F1В приложенном файле - имя диапазону Excel,(вверху в правой части(Параметры Excel), которая такой же, как + 1), времени многих версиях этого в статье «КакСочетание клавиш с. Нажимаем клавишу F2. передвижение между несколькими на подчеркнутую букву
в выделенном фрагменте)Завершение ввода в текущей или нажимайте клавиши в США раскладкеПоказать / скрыть Ленту удобная таблица сочетаний т.д., читайте в клавиатуры) — чтобы бы позволяла задать и вручную, но – (Alt + приложения (от Excel сделать таблицу в клавишей «Ctrl». В Появилось окно примечания. книгами, которые открыты; в его названии.ВВОД ячейке и переход
CTRL+F6, пока не клавиатуры. Сочетания клавиш Excel. Скройте Ленту, клавиш для любых статье «Что такое включить дополнительную цифровую
 сочетания клавиш.  выполняется быстрее и 2), даты – 2003 до Excel Excel». сочетании клавиш буквы Как работать сTab – передвижение к Например, чтобы выбратьСнизу вверх (или назад к ячейке выше окажетесь на вкладке для других раскладок чтобы отобразить дополнительно версий Microsoft Excel диапазон в Excel». клавиатуру.Чтобы обойти такие ограничения незаметнее для пользователя. (Alt + 3), 2013). Причем вCtrl+Z нажимать английские на примечаниями, читайте в следующей ячейке;
параметр в выделенном фрагменте)SHIFT+ВВОД «Главная». клавиатуры могут отличаться 4 строки данных. в русском и Нажимаем F5 иОна расположена НЕ в Excel иЧасто возникает необходимость в денежный – (Alt приложении Excel 2003–
 любой раскладке. статье «Как сделатьShift + Tab –ПримечанияSHIFT+ВВОДЗавершение ввода в ячейкеДля перехода между вкладками от приведенных здесь.Ctrl+Tab английском вариантах. В в диалоговом окне над буквами вверху назначить горячую клавишу рабочий лист Excel + 4), валютный нет комбинаций для
отменить действие в ExcelCtrl+C примечание в Excel». передвижение к предыдущей, нажмите клавишу C.
Вперед по строке (или и переход к ленты нажимайте клавишуВ сочетаниях, где одновременноПереключиться на следующую открытую качестве бонуса там «Переход» а строке
клавиатуры, а - для символа, выполните вставить строку. Горячие – (Shift + работы с лентой. Сколько раз нажмем–
Shift+F ячейке;
Чтобы выбрать параметр, нажмите вниз в пределах следующей ячейке в TAB. нажимается несколько клавиш, рабочую книгу Excel. же — 12 «Ссылка» пишем адрес или справа от следующий ряд действий:
 клавиши, используемые для 4), общий (для – панелью быстрого сочетание клавиш, столькокопировать3 – выходитPage Up – передвижение на подчеркнутую букву одного выделенного столбца) строкеЧтобы скрыть ленту и названия клавиш разделяютсяCtrl+PgDown лучших быстрых трюков из ячейки или выбираем букв, или наУстановите курсор в ячейке. этой операции – удаления форматирования) –
доступа, поскольку эта раз и отменятсявыделенные ячейки.мастер функций в Excel
 вверх на размер в его названии.TABTAB получить больше места знаком плюс (+).Переключиться на следующий рабочий серии «wow-effect» для моментального из предложенного списка. ноутбуке на клавишах Выберите и вставьте Ctrl + знак (Shift + #). возможность появилась только действия.Ctrl+X -
монитора; Например, чтобы выбратьНазад по строке (илиЗавершение ввода в ячейке для работы, нажмите
Если же клавиши лист. Нажмите очарования коллег и
Нажимаем «ОК» и Excel букв. Например, 1 символ, воспользовавшись командой плюс. При этомВыделить: в Excel 2007Ctrl+9–диалоговое окно, в
Page Down – передвижение параметр вверх в пределах и переход к клавиши CTRL+F1. Чтобы нажимаются последовательно, ониCtrl+PgUp начальства: перейдет на эту – на клавишеSymbol
следует выделить строку,весь лист – и имеется в–вырезать котором перечислены функции
 вниз на размерПримечания одного выделенного столбца) предыдущей ячейке в снова отобразить ленту, разделяются запятой (,)., чтобы перейти кРаспечатайте и повесьте над ячейку. Обратите внимание с буквой О,
(Символ) на вкладке над которой надо (Ctrl + A), более поздних версиях.скрыть строку в Excel. Выделяет и удаляет Excel. Эти же монитора;, нажмите клавишу «Ч».SHIFT+TAB строке
повторите это действие.Советы по использованию сочетаний предыдущему рабочему листу. столом — результат на кнопку диалогового

excel-office.ru

Горячие клавиши в Excel

2 – наInsert вставить новую. Это полную строку – Некоторые из приведенных. Сколько строк выделим, содержимое ячеек, после функции находятся наCtrl + Page UpВставка всего содержимого иДействиеSHIFT+TAB

Чтобы перейти к вкладке клавиш в ExcelCtrl+G

planetaexcel.ru

гарантирую ;)

Источник

Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Excel, можно получить быстрый доступ к различным функциям программы, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в при работе с таблицами в Excel.

Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Excel для Windows.

Содержание

Часто используемые сочетания клавиш
Клавиши доступа к вкладкам ленты
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Функциональные клавиши
Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

Действие	Клавиши
Открытие книги	CTRL + O
Закрытие книги	CTRL + W
Переход на вкладкуГлавная	ALT + Я
Сохранение книги	CTRL + S
Копирование	CTRL + C
Вставка	CTRL + V
Отмена операции	CTRL + Z
Удаление содержимого ячеек	DELETE
Вырезание	Ctrl + X
Переход на вкладку Вставка	ALT + C
Полужирный шрифт	CTRL + B
Переход на вкладку Разметка страницы	ALT + З
Переход на вкладку Данные	ALT + Ё
Переход на вкладку Вид	ALT + W
Открытие контекстного меню	SHIFT + F10
Переход на вкладкуФормула	ALT + Л
Скрытие выделенных строк	CTRL + 9
Скрытие выделенных столбцов	CTRL + 0

Клавиши доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие	Клавиши
Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.	ALT + Q, затем введите условие поиска
Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage.	ALT + Ф
Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.	ALT + Н
Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.	ALT + N
Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.	ALT + P
Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.	ALT + M
Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.	ALT + A
Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.	ALT + R
Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.	ALT + O

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие	Клавиши
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.	ALT илиF10 Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT + TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.	↓ ↑ ← →
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	↓
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT + ↓
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	↓
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL + F1
Открытие контекстного меню.	SHIFT + F10 Или на клавиатуре Windows: Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	←

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие	Клавиши
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.	SHIFT + TAB
Переход на одну ячейку вверх на листе.	↑
Переход на одну ячейку вниз на листе.	↓
Переход на одну ячейку влево на листе.	←
Переход на одну ячейку вправо на листе.	→
Перемещение к краю текущей области данных на листе.	CTRL + клавиша со стрелкой
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.	END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.	CTRL + END
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).	CTRL + SHIFT + END
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.	HOME + SCROLL LOCK
Переход к началу листа.	CTRL + HOME
Перемещение на один экран вниз по листу.	PAGE DOWN
Перемещение на следующий лист в книге.	CTRL + PAGE DOWN
Перемещение на один экран вправо по листу.	ALT + PAGE DOWN
Перемещение на один экран вверх по листу.	PAGE UP
Перемещение на один экран влево по листу.	ALT + PAGE UP
Перемещение на предыдущий лист в книге.	CTRL + PAGE UP
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. На защищенном листе переход между незащищенными ячейками.	TAB
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.	CTRL + ALT +5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие	Клавиши
Открытие диалогового окна «Формат ячеек».	CTRL + 1
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек».	CTRL + SHIFT + F илиCTRL + SHIFT + P
Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Добавление или изменение примечания к ячейке.	SHIFT + F2
Открытие диалогового окна «Добавление ячеек» для вставки пустых ячеек.	CTRL + SHIFT + +
Открытие диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек.	CTRL + —
Вставка текущего времени.	CTRL + SHIFT + :
Вставка текущей даты.	CTRL + SHIFT + ;
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.	CTRL + знак ударения (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL + апостроф (‘)
Перемещение выделенных ячеек.	CTRL + X
Копирование выделенных ячеек.	CTRL + C
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.	CTRL + V
Открытие диалогового окна «Специальная вставка».	CTRL + ALT + V
Применение или удаление курсивного начертания.	CTRL + I илиCTRL + 3
Применение или удаление полужирного начертания.	CTRL + B илиCTRL + 2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.	CTRL + U илиCTRL + 4
Применение или удаление зачеркивания.	CTRL + 5
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	CTRL + 6
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.	CTRL + SHIFT + амперсанд (&)
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.	CTRL + SHIFT + символ подчеркивания (_)
Отображение или скрытие символов структуры.	CTRL + 8
Использование команды «Заполнить вниз» для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки	CTRL + D
Применение общего числового формата.	CTRL + SHIFT + тильда (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).	CTRL + SHIFT + знак доллара ($)
Применение процентного формата без дробной части.	CTRL + SHIFT + знак процента (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	CTRL + SHIFT + крышка (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	CTRL + SHIFT + знак номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	CTRL + SHIFT + знак «@»
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.	CTRL + SHIFT + восклицательный знак (!)
Открытие диалогового окна «Вставка гиперссылки».	CTRL + K
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.	F7
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.	CTRL + Q
Вывод диалогового окна «Создание таблицы».	CTRL +L или CTRL + T

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие	Клавиши
Выделение листа целиком.	CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.	CTRL + SHIFT + PAGE DOWN
Выбор текущего и предыдущего листов книги.	CTRL + SHIFT + PAGE UP
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.	SHIFT + клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.	F8
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.	SHIFT + F8
Переход на новую строку в ячейке.	ALT + ВВОД
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.	CTRL + ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	SHIFT + ВВОД
Выделение столбца на листе целиком.	CTRL + ПРОБЕЛ
Выделение строки на листе целиком.	SHIFT + ПРОБЕЛ
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.	CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.	CTRL + SHIFT + HOME
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.	CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.	CTRL + SHIFT + звездочка (*)
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.	HOME
Повторение последней команды или действия, если это возможно.	CTRL + Y
Отмена последнего действия.	CTRL + Z

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие	Клавиши
Выделение отчета сводной таблицы целиком.	CTRL + SHIFT + ЗВЕЗДОЧКА (*)
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	CTRL + SHIFT + U
Отмена ввода в ячейку или строку формул.	ESC
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.	ВВОД
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.	CTRL + END
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.	CTRL + SHIFT + END
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.	F9
Пересчет активного листа.	SHIFT + F9
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.	CTRL + ALT + F9
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Вывод меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок».	ALT + SHIFT + F10
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна «Аргументы функции».	CTRL + A
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.	CTRL + SHIFT + A
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	CTRL + E
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.	F4
Вставка функции.	SHIFT + F3
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL + SHIFT + прямые кавычки («)
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.	ALT + F1
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.	F11
Определение имени для использования в ссылках.	ALT + M, M, D
Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена).	F3
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.	ВВОД
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.	ALT + F8
Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений.	ALT + F11

Функциональные клавиши

Клавиша	Описание
F1	• F1 отдельно: отображение области задачСправка Excel. • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области. • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.
F2	• F2 отдельно: изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. • SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке. • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладкеПечатьв Представление Backstage.
F3	• F3 отдельно: отображение диалогового окнаВставка имени. Доступно, только если в книге определены имена. • SHIFT+F3: отображение диалогового окнаВставка функции.
F4	• F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги. • ALT+F4: закрытие Excel.
F5	• F5 отдельно: отображение диалогового окнаПереход. • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
F6	• F6 отдельно: переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На листах, которые были разделены при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области. • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. • CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг.
F7	• F7 отдельно: открытие диалогового окнаОрфографиядля проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. • CTRL+F7: выполнение командыПереместитьв развернутом окне книги. С помощью клавиш со стрелками передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены— клавишу ESC. • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надписьРасширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
F8	• SHIFT+F8: добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто. • ALT+F8: отображение диалогового окна «Макрос», позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9	• F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг. • SHIFT+F9: пересчет активного листа. • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
F10	• F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.) • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента. • ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок». • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
F11	• F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа. • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12	• F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша	Описание
ALT	• Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например: • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы. • Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим. • Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.
Клавиши со стрелками	• Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. • Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей область данных листа. • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек на одну ячейку. • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки. • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам. • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок. • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров. • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE	• Удаляет один символ слева в строке формул. • Также удаляет содержимое активной ячейки. • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DELETE	• Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
END	• С помощью клавиши END можно включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния. • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце. • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню. • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ВВОД	• Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию). • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи. • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды. • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопкаОК). • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке. • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением. • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC	• Отмена ввода в ячейку или строку формул. • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения. • Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния.
HOME	• Переход в начало строки или листа. • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню. • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN	• Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу. • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP	• Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу. • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу. • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
ПРОБЕЛ	• В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок. • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа. • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист. • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист. • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа. • Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает менюЭлемент управленияокна Excel.
TAB	• Перемещение на одну ячейку вправо. • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе. • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне. • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. • Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Используя представленные выше сочетания клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с таблицами в программе Microsoft Excel.

Источник

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
SHIF+F3	Данная комбинация вызывает режим мастера функций	Вставка → Функция	Формулы → Вставить функцию
F4	Переключение между ссылками документа
CTRL+~	Отображает данные в ячейке и результат их вычислений	Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул	Формулы → Показать формулы
ALT+=	Вызывает функцию авто суммы	Вставка → Функция → СУММ	Формулы → Автосумма
F9	Выполнение пересчета формул	Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить	Формулы → Пересчет
SHIFT+F9	Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги	Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа	Формулы → Произвести вычисления

Общие сведения

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
F2	Вызов редактора выбранной ячейки	Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2	Вызов примечания ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+Delete	Удаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ V	Особая вставка	Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++	Добавление указанных строк и столбиков	Вставка → Строки / Столбцы	Главная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+—	Удаление указанных строк и столбиков	Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить	Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+D	Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вниз	Главная → Заполнить → Вниз
CTRL+R	Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вправо	Главная → Заполнить → Вправо
CTRL+H	Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»	Правка → Заменить	Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11	Создание нового пустого листа в книге	Вставка → Лист	Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z	Отмена последнего совершенного действия в программе	Правка → Отменить
CTRL+Y	Повтор последнего совершенного действия в программе	Правка → Повторить
ALT+SHIFT+→	Группировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Группировать	Данные → Группировать
ALT+SHIFT+←	Разгруппировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Разгруппировать	Данные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+1	Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек	Формат → Ячейки	Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL+SHIFT+~	Проставление общего формата для элементов	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
CTRL+SHIFT+$	Горячая клавиша для проставления денежного формата
CTRL+SHIFT+%	Горячая клавиша для проставления процентного формата
CTRL+SHIFT+#	Горячая клавиша для проставления формата «Дата»
CTRL+SHIFT+@	Горячая клавиша для проставления времени
CTRL+SHIFT+!	Выставление числового формата данных
CTRL+B	Настройка жирного шрифта	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
CTRL+I	Настройка шрифта «Курсив»
CTRL+U	Подчеркивает текст
CTRL+5	Ввод зачеркнутого текста
CTRL+SHIFT+&	Включение внешних границ выделенной Ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
CTRL+SHIFT+_	Выключение каких-либо граней ячейки

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter	Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter	Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)	Вставка даты
CTRL+SHIFT+;	Вставка времени
ALT+↓	Открытие выпадающего списка ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace	Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown	Навигация по листам книги
CTRL+Tab	Навигация по книгам	Окно → нужный файл	Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел	Выделение столбика
SHIFT+пробел	Выделение строчки
ALT+;	F5 → Выделить → Только видимые ячейки	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A	Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End	Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End	Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки	Переход по краям столбца

Выбор ячеек

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+N	Создание новой книги (полностью пустой)	Файл → Создать
CTRL+S	Автоматическое сохранение документа	Файл → Сохранить
CTRL+O	Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла	Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
Сводные таблицы Excel — Примеры создания
Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+L	Режим создания умной таблицы	Данные → Список → Создать список	Данные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2	Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра	Файл → Предварительный просмотр	Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4	Повторить последнее выполненное действие
CTRL+K	Вставка гиперссылки	Вставка → Гиперссылка	Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3	Вызов диспетчера имен	Вставка → Имя → Присвоить	Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8	Открыть диалоговое окно макросов	Сервис → Макрос → Макросы	Разработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;
На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Копирование листов

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel – использование горячих клавиш.

« Предыдущая запись

Горячие клавиши MS Excel

При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.

Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL

Клавиша	Описание
CTRL+PAGE DOWN	Переключение между вкладками листа слева направо.
CTRL+PAGE UP	Переключение между вкладками листа справа налево.
CTRL+SHIFT+&	Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+_	Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+~	Применение общего числового формата.
CTRL+SHIFT+$	Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+%	Применение процентного формата без дробной части.
CTRL+SHIFT+^	Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+#	Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+@	Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+!	Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL+SHIFT+*	Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
CTRL+SHIFT+:	Вставка текущего времени.
CTRL+SHIFT+”	Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)	Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.
CTRL+знак минус (-)	Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.
CTRL+;	Вставка текущей даты.
CTRL+`	Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL+’	Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+1	Отображение диалогового окна Формат ячеек.
CTRL+2	Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+3	Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+4	Применение или удаление подчеркивания.
CTRL+5	Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
CTRL+6	Переключение между отображением и скрытием объектов.
CTRL+8	Отображение или скрытие знаков структуры.
CTRL+9	Скрытие выделенных строк.
CTRL+0	Скрытие выделенных столбцов.
CTRL+A	Выделение листа целиком.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
CTRL+B	Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+C	Копирование выделенных ячеек.
CTRL+D	Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
CTRL+E	Вызов функции мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
CTRL+F	Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+G	Отображение диалогового окна Переход.Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
CTRL+H	Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL+I	Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+K	Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL+L	Отображение диалогового окна Создание таблицы.
CTRL+N	Создание новой пустой книги.
CTRL+O	Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.
CTRL+P	Отображение вкладки Печать в Представление Microsoft Office Backstage.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+Q	Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные.
CTRL+R	Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.
CTRL+S	Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL+T	Отображение диалогового окна Создание таблицы.
CTRL+U	Применение или удаление подчеркивания.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.
CTRL+V	Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
CTRL+W	Закрытие окна выбранной книги.
CTRL+X	Удаление содержимого выделенных ячеек.
CTRL+Y	Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+Z	Использование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

Совет: Сочетаниям клавиш CTRL+J и CTRL+M в данный момент не назначены какие-либо действия.

Функциональные клавиши

Клавиша	Описание
F1	Отображение области задач Справка Excel.Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
F2	Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.
F3	Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
F4	Повторение последней команды или действия, если это возможно.Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
F5	Отображение диалогового окна Переход.Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
F6	Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
F7	Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.
F8	Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управленияокна книги), если окно не развернуто.Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9	Вычисление всех листов всех открытых книг.Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
F10	Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11	Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12	Отображение диалогового окна Сохранить как.

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша	Описание
ALT	Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.Например:Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим.
Клавиши со стрелками	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE	Удаляет один символ слева в строке формул.Также удаляет содержимое активной ячейки.В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DELETE	Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
END	Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ВВОД	Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC	Отмена ввода в ячейку или строку формул.Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
HOME	Переход в начало строки или листа.При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
ПРОБЕЛ	В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.
TAB	Перемещение на одну ячейку вправо.Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Ctrl+N — Создание нового документа

Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа

F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)

Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа

Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа

Alt+F4 — Закрытие Excel

Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов

Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)

Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно

Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид

F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки

Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта

F7 — Проверка орфографии

Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа

Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы

F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы

Ctrl+Page Down — Следующий лист

Ctrl+Page Up — Предыдущий лист

Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа

Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа

Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк

Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока

Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)

Ctrl+; — Вставка текущей даты

Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени

Shitt+F3 — Вызов мастера функций

Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции

Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции

Alt+= — Автосуммирование

Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции

F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)

F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов

Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек

Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный

Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив

Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый

Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый

Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер

Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт

Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)

Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов

Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм

Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ

Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный

Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный

Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00

Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией

Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий

Alt+’ — Вызов окна Стиль

Shift+Space — Выделение строки

Ctrl+Space — Выделение столбца

Ctrl+A — Выделение всей таблицы

Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек

Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока

Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока

Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена

Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена

Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена

Ctrl+- — Удаление ячеек

Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек

Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк

Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов

Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)

Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов

Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек

Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск

Shift+F4 — Повторный поиск

Ctrl+H — Поиск и замена

Ctrl+F3 — Присвоение имени

Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам

F3 — Вставка имени в формулу

Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки

Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями

F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах

Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице

Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул

Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек

Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек

Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта

Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта

Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе

Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек

Ноmе — В начало строки

End — В конец строки

Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо

Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево

Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки

Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле

Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора

Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки

Клавиатурные комбинации перемещения по таблице

Tab — На ячейку вправо

Shift+Tab — На ячейку влево

Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)

Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области

Alt+Page Up — На экран влево

Alt+Page Down — На экран вправо

Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)

Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области

Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области

Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области

Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области

Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку

Enter — Сверху вниз слева направо

Shift+Enter — Снизу вверх справа налево

Tab — Слева направо сверху вниз

Shift+Tab — Справа налево снизу вверх

Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока

Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока

Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке

Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных

Стрелка вниз, Enter — К следующей записи

Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи

Page Up — На 10 записей вперед

Page Down — На 10 записей назад

Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи

Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи

Источник

Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.

Удаление строки при помощи контекстного меню

Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+»-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая «-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню.
Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.

1. Сохраняем макрос

Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.

Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj()
«макрос удаляет строку, в которой находится активная ячейка
Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp
End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок
в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса

).

2. Присваиваем макросу сочетание клавиш

О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш
написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.

Макрос для удаления строк по условию

Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст
, а также надстройка для Excel удаляющая строки
, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе , функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу , пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
SHIF +F3	Данная комбинация вызывает режим мастера функций	Вставка → Функция	Формулы → Вставить функцию
F4	Переключение между ссылками документа
CTRL +~	Отображает данные в ячейке и результат их вычислений	Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул	Формулы → Показать формулы
ALT +=	Вызывает функцию авто суммы	Вставка → Функция → СУММ	Формулы → Автосумма
F9	Выполнение пересчета формул	Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить	Формулы → Пересчет
SHIFT +F9	Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги	Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа	Формулы → Произвести вычисления

Редактирование

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
F2	Вызов редактора выбранной ячейки	Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT +F2	Вызов примечания ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL +Delete	Удаляет выделенный текст
CTRL +ALT + V	Особая вставка	Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL ++	Добавление указанных строк и столбиков	Вставка → Строки / Столбцы	Главная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL +—	Удаление указанных строк и столбиков	Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить	Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL +D	Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вниз	Главная → Заполнить → Вниз
CTRL +R	Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вправо	Главная → Заполнить → Вправо
CTRL +H	Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»	Правка → Заменить	Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT +F11	Создание нового пустого листа в книге	Вставка → Лист	Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL +Z	Отмена последнего совершенного действия в программе	Правка → Отменить
CTRL +Y	Повтор последнего совершенного действия в программе	Правка → Повторить
ALT +SHIFT +→	Группировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Группировать	Данные → Группировать
ALT +SHIFT +←	Разгруппировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Разгруппировать	Данные → Разгруппировать

Форматирование

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL +1	Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек	Формат → Ячейки	Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL +SHIFT +~	Проставление общего формата для элементов	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
CTRL +SHIFT +$	Горячая клавиша для проставления денежного формата
CTRL +SHIFT +%	Горячая клавиша для проставления процентного формата
CTRL +SHIFT +#	Горячая клавиша для проставления формата «Дата»
CTRL +SHIFT [email protected]	Горячая клавиша для проставления времени
CTRL +SHIFT +!	Выставление числового формата данных
CTRL +B	Настройка жирного шрифта	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
CTRL +I	Настройка шрифта «Курсив»
CTRL +U	Подчеркивает текст
CTRL +5	Ввод зачеркнутого текста
CTRL +SHIFT +&	Включение внешних границ выделенной Ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
CTRL +SHIFT +_	Выключение каких-либо граней ячейки

Ввод данных

Навигация и выделение

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL +Backspace	Возврат к предыдущей ячейке
CTRL +PgUp /PgDown	Навигация по листам книги
CTRL +Tab	Навигация по книгам	Окно → нужный файл	Вид → Перейти в другое окно
CTRL +пробел	Выделение столбика
SHIFT +пробел	Выделение строчки
ALT +;		F5 → Выделить → Только видимые ячейки	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL +A	Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL +End	Переход к самой последней ячейке
CTRL +SHIFT +End	Выделение самой последней ячейки
CTRL +стрелки	Переход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Разное

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL +L	Режим создания умной таблицы	Данные → Список → Создать список	Данные → Форматировать как таблицу
CTRL +F2	Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра	Файл → Предварительный просмотр	Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4	Повторить последнее выполненное действие
CTRL +K	Вставка гиперссылки	Вставка → Гиперссылка	Вставка → Гиперссылка
CTRL +F3	Вызов диспетчера имен	Вставка → Имя → Присвоить	Формулы → Диспетчер имен
ALT +F8	Открыть диалоговое окно макросов	Сервис → Макрос → Макросы	Разработчик → Макросы

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL
+F
, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL
+F
или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;
На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет!
Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

№5. Моментальный переход на новый лист документа

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL
+L
.

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

XXI век — век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 — 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.

Горячие клавиши — это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.

Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.

Понятие служебных клавиш

Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) — это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.

В Excel чаще всего используются следующие клавиши:

Ctrl (название происходит от английского слова «control»- «управлять») — выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью — она позволяет выделить несколько элементов одновременно.

Shift (название переводится с английского как «смена») — также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.

Alt (происходит от английского слова «alternate» — «изменять») — эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки — возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.

Горячие клавиши, которые применяются наиболее часто

Работа в программе начинается с управления файлами: создания новых книг, их сохранения, печати.

С помощью горячих клавиш Ctrl + N можно быстро создать новую книгу в Excel, для ее открытия необходимы кнопки Ctrl + O.

Для вывода диалогового окна печати: Ctrl + P.

Для отмены или повтора последних действий применяются соответственно сочетания Ctrl + Z и Ctrl + Y.

И, наконец, закрыть файл — Ctrl + F4.

Также существенно облегчают работу сочетания клавиш для перемещения текста и значений в файле: Ctrl + X, Ctrl + C позволяет вырезать и скопировать, для вставки используется Ctrl + V.

Вызов диалогового окна для поиска и замены файлов — Ctrl + F — позволяет найти и заменить искомое значение.

Сочетание Ctrl +Z отменяет последнее действие. Если же отмененное действие необходимо вернуть, на помощь придет комбинация Ctrl +Y. Просто повторить последнее действие поможет клавиша F4.

Выше перечислены базовые комбинации, знать которые для работы с файлами просто необходимо. Существует множество других горячих клавиш, которые подбираются в зависимости от поставленных задач. Они реже используются, но не менее полезны:

Alt + F8 — комбинация вызова диалогового окна для создания макросов.

Ctrl + F1 — если нужно придать желаемый вид ленте.

Для больших таблиц актуальны команды:

Ctrl + Home — перейти в начало документа.

Ctrl + End — переместиться в конец таблицы.

Клавиши для пересчета формул — F9 (во всей книге) и Shift + F9 (на текущем листе) необходимы в случае изменения каких-либо значений, участвующих в формулах.

Горячие клавиши для управления ячейками в Excel

Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.

Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку «Выравнивание» и поставить галочку «Объединить ячейки». Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.

Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.

Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.

Ctrl + Shift + $ — если нужен денежный формат.

Ctrl + Shift + % -формат для процентов.

Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.

Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.

Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:

Ctrl + «знак минус» — команда для удаления ячеек.

Ctrl + Shift + «знак равно» — команда для вставки ячеек.

Ctrl + G, F5 — команда для перехода и выделения ячеек.

Ctrl + ] — команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.

Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре — удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.

Горячие клавиши для управления строками в Excel

Вставить строку в Excel горячими клавишами можно, если применить комбинацию Ctrl + «знак плюс». Если выделено несколько строк, при использовании вышеназванного сочетания можно вставить такое же количество строк выше выделенной области.

Для выделения строки также можно обойтись без мыши. Допустим, на листе уже есть выделенная ячейка (на ней стоит курсор). Чтобы выделить всю строку, необходимо применить сочетание Shift + клавиша пробела. Для выделения нескольких строк с клавиатуры необходимо, не отпуская клавиши Shift, воспользоваться кнопками-стрелками. Удалить строку в Excel горячими клавишами можно с помощью комбинации Ctrl + знак минус. Таким образом можно удалить и несколько строк, если они выделены на момент нажатия сочетания клавиш. Ctrl + 9 позволяет скрыть строку.

Горячие клавиши для управления столбцами в Excel

Выделить столбец в Excel горячими клавишами можно комбинацией Ctrl + клавиша пробела. Как и со строками, выделение нескольких столбцов достигается, если при выделенном столбце удерживать клавишу Shift и пользоваться клавишами-стрелками для расширения области выделения. Добавить столбец можно при помощи все тех же кнопок Ctrl + «знак плюс», удалить используя Ctrl + «знак минус». При добавлении вставится столбцов столько же, сколько выделено в данный момент. Новый столбец будет находиться слева от области выделения.

Горячие клавиши для управления листами в Excel

Для добавления нового листа в книгу используют комбинацию Shift + F11. Новый лист будет добавлен слева от того, на котором пользователь работает в данный момент.

Горячие клавиши переключения листов в Excel — Ctrl + PgDn или Ctrl + PgUp. Эти комбинации позволяют перейти к правому и левому листам соответственно.

Горячие клавиши для работы с текстом

В Excel работа с текстом не является такой приоритетной задачей, как работа с числами. Однако бываю случаи, когда текст не менее важен, чем цифры. Не даром существует целая группа функций, работающих с текстом. Используют для этого и горячие клавиши.

F7 — применяется для проверки орфографии и пунктуации.

Ctrl + B — позволяет переключить обычный шрифт на полужирный.

Ctrl + I — меняет шрифт с обычного на курсив.

Ctrl + U — перечеркивание текста.

Ctrl + 5 — позволит напечатать зачеркнутый текст.

Редко используемые, но не менее полезные горячие клавиши

Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.

Сочетание ALT + = заменит использование знака автосуммы на ленте, хотя последнее гораздо привычнее рядовому пользователю.

Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически.

Комбинация Shift + F2 позволяет отредактировать существующее примечание к ячейке.

Ctrl + End помогает быстро перейти к последней заполненной ячейке на листе. Очень удобно при больших таблицах.

Alt + стрелка вниз — быстро открывает выпадающий список

Изменение горячих клавиш

Так какие все-таки самые полезные горячие клавиши Excel? Ответ прост: те, которые необходимы для решения конкретных задач. Было бы идеально, если бы пользователь мог не только выбирать возможные сочетания клавиш из огромного имеющегося списка, но и создавать комбинации для себя самостоятельно.

В пакете программ Microsoft Office в некоторых продуктах есть возможность настраивать горячие клавиши вручную. Например, в Word можно выбрать соответствие желаемых клавиш определенной команде. В Excel все не так просто, однако, разработчики программы уверенно движутся в этом направлении. Так, начиная с версии программы 2013 года, в Excel появилась возможность добавлять кнопки часто используемых функций прямо на панель быстрого доступа, а потом, нажимая клавишу ALT в комбинации с заданной цифрой, вызывать их.

Можно создать 10 личных команд-кнопок.

Возможность добавлять кнопки на панель быстрого доступа — хорошее подспорье для сотрудников, занимающихся экономическим планированием, финансовым анализом.

Деление горячих клавиш на полезные и не очень — личное дело каждого. Среди пользователей, увлеченных поисками новых решений в Excel (а таких немало), бытует мнение, что знание порядка 50 комбинаций облегчает работу и не перегружает память. При выборе «своего» набора горячих клавиш необходимо учитывать специфику работы в Excel, необходимость часто выполнять одни и те же действия. Ведь выучить горячие клавиши практически невозможно без их многократного использования на практике.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

Ctrl + N
: создать новую книгу
Ctrl + O:
открыть существующую книгу
Ctrl + S:
сохранить книгу
F12:
откройте диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W:
закрыть книгу
Ctrl + F4:
Закрыть Excel
F4:
Повторите последнюю команду или действие.
Shift + F11:
добавьте новый лист
Ctrl + Z:
отменить действие
Ctrl + Y:
повторить действие
Ctrl + F2:
переключение в режим предварительного просмотра
F1:
откройте панель справки
Alt + Q:
перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
F7:
проверить орфографию
F9:
рассчитать все листы во всех открытых книгах
Shift + F9:
вычислять активные рабочие листы
Alt или F10:
включение или выключение подсказок
Ctrl + F1:
показать или скрыть ленту
Ctrl + Shift + U:
развернуть или свернуть панель формул
Ctrl + F9:
свернуть окно рабочей книги
F11
: Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1:
создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F:
поиск в электронной таблице или поиск и замена
Alt + F:
открыть меню вкладки «Файл»
Alt + H:
перейдите на вкладку «Главная»
Alt + N:
открыть вкладку «Вставка»
Alt + P:
переход на вкладку «Макет страницы»
Alt + M:
перейдите на вкладку «Формулы»
Alt + A:
перейдите на вкладку «Данные»
Alt + R:
перейдите на вкладку «Обзор»
Alt + W:
переход на вкладку «Просмотр»
Alt + X:
переход на вкладку надстроек
Alt + Y:
перейдите на вкладку «Справка»
Ctrl + Tab:
переключение между открытыми книгами
Shift + F3:
вставить функцию
Alt + F8:
создание, запуск, редактирование или удаление макроса
Alt + F11:
откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Стрелка влево / вправо:
перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо:
переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз:
перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз:
переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab:
переход к следующей ячейке
Shift + Tab:
переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End:
переход в самую нижнюю правую ячейку
F5:
перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home:
перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home:
переход к началу рабочего листа
Page Up / Down:
перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down:
переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down:
переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Shift + стрелка влево / вправо:
расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space:
выберите всю строку
Ctrl + пробел:
выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space:
выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

F2:
редактирование ячейки
Shift + F2:
добавление или редактирование комментария ячейки
Ctrl + X:
вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + C или Ctrl + Insert:
копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + V или Shift + Insert:
Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + Alt + V:
открыть диалоговое окно Специальное вложение
Удалить:
удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Alt + Enter:
вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
F3:
Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
Alt + H + D + C:
Удалить столбец
Esc:
отмена записи в ячейке или панели формул
Введите:
Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

Ctrl + B:
добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + I:
добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
Ctrl + U:
добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Alt + H + H:
выберите цвет заливки
Alt + H + B:
добавить границу
Ctrl + Shift + &:
применить границу контура
Ctrl + Shift + _ (подчеркивание):
удалить границу контура
Ctrl + 9:
скрыть выбранные строки
Ctrl + 0:
скрыть выбранные столбцы
Ctrl + 1:
открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + 5:
применить или удалить зачеркнутый текст
Ctrl + Shift + $:
применить формат валюты
Ctrl + Shift +%:
применить процентный формат

Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой — панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные — Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.

Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла — (Ctrl + O), сохранения файла — (Ctrl + S), «Сохранить как» — (F12), печати — (Ctrl + P). Закрыть файл — (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить — (Ctrl + Z), повторить — (Ctrl + Y). Начать создание формулы — (=). Закрыть файл — (Alt + F4). Добавить столбец — (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист — (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы — (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке — (Alt + Enter).

Операции навигации

Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» — (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа — (Tab); к ячейке слева — (Shift + Tab); вверх на один экран — (PageUp); вниз на один экран — (PageDown); на следующий лист — (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист — (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке — (Ctrl + Home); к заключающей ячейке — (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке — (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги — (Ctrl + F6).

Форматирование текста и ячейки

Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.

Шрифт:
полужирный — (B), подчеркнутый — (U), курсивный — (3), зачеркнутый — (5). Меню:
смены шрифта — (Shift + F), размера шрифта — (Shift + P). Применить начертание границ — (Shift + 7). Удалить все границы — (Shift + Подчеркивание).

Вызвать меню:
форматирования ячеек — (1), выбора шрифта — (Shift + F), выбора размера шрифта — (Shift + P). Установить формат: процентный — (Shift + 5), числовой — (Shift + 1), времени — (Alt + 2), даты — (Alt + 3), денежный — (Alt + 4), валютный — (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) — (Shift + #).

Выделение и редактирование текста

Выделить:
весь лист — (Ctrl + A), полную строку — (Shift + Пробел), весь столбец — (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки — (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги — (Ctrl + Shift + 8).

Выделенный текст:
вырезать (в буфер) — (Ctrl + X), копировать (в буфер) — (Ctrl + C). Вставить из буфера — (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева — (Backspace). Изменение активной ячейки — (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки — (Пробел).

Другие горячие клавиши Excel

Вызов окна поиска текста — (Ctrl + F), замены текста — (Ctrl + H), выбора стиля — (Alt + «). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке — (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце — (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату — (Ctrl + Shift +4), время — (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания — (F7).

Алгоритм действий

Если нужно возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.

Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.

Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции — Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.

Горячая клавиша Excel «Удалить строку» — (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.

При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.

Специальная вставка в Excel

Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel — специальная вставка. Горячие клавиши для этого — (Ctrl + Alt + V).

При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.

Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.

Источник

Комментарии к записи Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты отключены

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Вычисление

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
SHIF+F3	Данная комбинация вызывает режим мастера функций	Вставка → Функция	Формулы → Вставить функцию
F4	Переключение между ссылками документа
CTRL+~	Отображает данные в ячейке и результат их вычислений	Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул	Формулы → Показать формулы
ALT+=	Вызывает функцию авто суммы	Вставка → Функция → СУММ	Формулы → Автосумма
F9	Выполнение пересчета формул	Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить	Формулы → Пересчет
SHIFT+F9	Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги	Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа	Формулы → Произвести вычисления

Редактирование

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
F2	Вызов редактора выбранной ячейки	Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2	Вызов примечания ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+Delete	Удаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ V	Особая вставка	Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++	Добавление указанных строк и столбиков	Вставка → Строки / Столбцы	Главная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+—	Удаление указанных строк и столбиков	Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить	Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+D	Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вниз	Главная → Заполнить → Вниз
CTRL+R	Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вправо	Главная → Заполнить → Вправо
CTRL+H	Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»	Правка → Заменить	Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11	Создание нового пустого листа в книге	Вставка → Лист	Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z	Отмена последнего совершенного действия в программе	Правка → Отменить
CTRL+Y	Повтор последнего совершенного действия в программе	Правка → Повторить
ALT+SHIFT+→	Группировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Группировать	Данные → Группировать
ALT+SHIFT+←	Разгруппировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Разгруппировать	Данные → Разгруппировать

Форматирование

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+1	Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек	Формат → Ячейки	Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL+SHIFT+~	Проставление общего формата для элементов	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
CTRL+SHIFT+$	Горячая клавиша для проставления денежного формата
CTRL+SHIFT+%	Горячая клавиша для проставления процентного формата
CTRL+SHIFT+#	Горячая клавиша для проставления формата «Дата»
CTRL+SHIFT+@	Горячая клавиша для проставления времени
CTRL+SHIFT+!	Выставление числового формата данных
CTRL+B	Настройка жирного шрифта	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
CTRL+I	Настройка шрифта «Курсив»
CTRL+U	Подчеркивает текст
CTRL+5	Ввод зачеркнутого текста
CTRL+SHIFT+&	Включение внешних границ выделенной Ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
CTRL+SHIFT+_	Выключение каких-либо граней ячейки

Ввод данных

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter	Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter	Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)	Вставка даты
CTRL+SHIFT+;	Вставка времени
ALT+↓	Открытие выпадающего списка ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Навигация и выделение

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace	Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown	Навигация по листам книги
CTRL+Tab	Навигация по книгам	Окно → нужный файл	Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел	Выделение столбика
SHIFT+пробел	Выделение строчки
ALT+;		F5 → Выделить → Только видимые ячейки	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A	Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End	Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End	Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки	Переход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+N	Создание новой книги (полностью пустой)	Файл → Создать
CTRL+S	Автоматическое сохранение документа	Файл → Сохранить
CTRL+O	Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла	Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
Сводные таблицы Excel — Примеры создания
Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+L	Режим создания умной таблицы	Данные → Список → Создать список	Данные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2	Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра	Файл → Предварительный просмотр	Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4	Повторить последнее выполненное действие
CTRL+K	Вставка гиперссылки	Вставка → Гиперссылка	Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3	Вызов диспетчера имен	Вставка → Имя → Присвоить	Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8	Открыть диалоговое окно макросов	Сервис → Макрос → Макросы	Разработчик → Макросы

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;

На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;

В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;

Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Копирование листов

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Источник