Csv file import to excel

Import or export text (.txt or .csv) files

There are two ways to import data from a text file with Excel: you can open it in Excel, or you can import it as an external data range. To export data from Excel to a text file, use the Save As command and change the file type from the drop-down menu.

There are two commonly used text file formats:

  • Delimited text files (.txt), in which the TAB character (ASCII character code 009) typically separates each field of text.

  • Comma separated values text files (.csv), in which the comma character (,) typically separates each field of text.

You can change the separator character that is used in both delimited and .csv text files. This may be necessary to make sure that the import or export operation works the way that you want it to.

Note: You can import or export up to 1,048,576 rows and 16,384 columns.

Import a text file by opening it in Excel

You can open a text file that you created in another program as an Excel workbook by using the Open command. Opening a text file in Excel does not change the format of the file — you can see this in the Excel title bar, where the name of the file retains the text file name extension (for example, .txt or .csv).

  1. Go to File > Open and browse to the location that contains the text file.

  2. Select Text Files in the file type dropdown list in the Open dialog box.

  3. Locate and double-click the text file that you want to open.

    • If the file is a text file (.txt), Excel starts the Import Text Wizard. When you are done with the steps, click Finish to complete the import operation. See Text Import Wizard for more information about delimiters and advanced options.

    • If the file is a .csv file, Excel automatically opens the text file and displays the data in a new workbook.

      Note: When Excel opens a .csv file, it uses the current default data format settings to interpret how to import each column of data. If you want more flexibility in converting columns to different data formats, you can use the Import Text Wizard. For example, the format of a data column in the .csv file may be MDY, but Excel’s default data format is YMD, or you want to convert a column of numbers that contains leading zeros to text so you can preserve the leading zeros. To force Excel to run the Import Text Wizard, you can change the file name extension from .csv to .txt before you open it, or you can import a text file by connecting to it (for more information, see the following section).

Import a text file by connecting to it (Power Query)

You can import data from a text file into an existing worksheet.

  1. On the Data tab, in the Get & Transform Data group, click From Text/CSV.

  2. In the Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import.

  3. In the preview dialog box, you have several options:

    • Select Load if you want to load the data directly to a new worksheet.

    • Alternatively, select Load to if you want to load the data to a table, PivotTable/PivotChart, an existing/new Excel worksheet, or simply create a connection. You also have the choice of adding your data to the Data Model.

    • Select Transform Data if you want to load the data to Power Query, and edit it before bringing it to Excel.

If Excel doesn’t convert a particular column of data to the format that you want, then you can convert the data after you import it. For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

Export data to a text file by saving it

You can convert an Excel worksheet to a text file by using the Save As command.

  1. Go to File > Save As.

  2. Click Browse.

  3. In the Save As dialog box, under Save as type box, choose the text file format for the worksheet; for example, click Text (Tab delimited) or CSV (Comma delimited).

    Note: The different formats support different feature sets. For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.

  4. Browse to the location where you want to save the new text file, and then click Save.

  5. A dialog box appears, reminding you that only the current worksheet will be saved to the new file. If you are certain that the current worksheet is the one that you want to save as a text file, click OK. You can save other worksheets as separate text files by repeating this procedure for each worksheet.

    You may also see an alert below the ribbon that some features might be lost if you save the workbook in a CSV format.

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

Import a text file by connecting to it

You can import data from a text file into an existing worksheet.

  1. Click the cell where you want to put the data from the text file.

  2. On the Data tab, in the Get External Data group, click From Text.

  3. In the Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import.

    Follow the instructions in the Text Import Wizard. Click Help button image on any page of the Text Import Wizard for more information about using the wizard. When you are done with the steps in the wizard, click Finish to complete the import operation.

  4. In the Import Data dialog box, do the following:

    1. Under Where do you want to put the data?, do one of the following:

      • To return the data to the location that you selected, click Existing worksheet.

      • To return the data to the upper-left corner of a new worksheet, click New worksheet.

    2. Optionally, click Properties to set refresh, formatting, and layout options for the imported data.

    3. Click OK.

      Excel puts the external data range in the location that you specify.

If Excel does not convert a column of data to the format that you want, you can convert the data after you import it. For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

Export data to a text file by saving it

You can convert an Excel worksheet to a text file by using the Save As command.

  1. Go to File > Save As.

  2. The Save As dialog box appears.

  3. In the Save as type box, choose the text file format for the worksheet.

    • For example, click Text (Tab delimited) or CSV (Comma delimited).

    • Note: The different formats support different feature sets. For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.

  4. Browse to the location where you want to save the new text file, and then click Save.

  5. A dialog box appears, reminding you that only the current worksheet will be saved to the new file. If you are certain that the current worksheet is the one that you want to save as a text file, click OK. You can save other worksheets as separate text files by repeating this procedure for each worksheet.

  6. A second dialog box appears, reminding you that your worksheet may contain features that are not supported by text file formats. If you are interested only in saving the worksheet data into the new text file, click Yes. If you are unsure and would like to know more about which Excel features are not supported by text file formats, click Help for more information.

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

The way you change the delimiter when importing is different depending on how you import the text.

  • If you use Get & Transform Data > From Text/CSV, after you choose the text file and click Import, choose a character to use from the list under Delimiter. You can see the effect of your new choice immediately in the data preview, so you can be sure you make the choice you want before you proceed.

  • If you use the Text Import Wizard to import a text file, you can change the delimiter that is used for the import operation in Step 2 of the Text Import Wizard. In this step, you can also change the way that consecutive delimiters, such as consecutive quotation marks, are handled.

    See Text Import Wizard for more information about delimiters and advanced options.

If you want to use a semi-colon as the default list separator when you Save As .csv, but need to limit the change to Excel, consider changing the default decimal separator to a comma — this forces Excel to use a semi-colon for the list separator. Obviously, this will also change the way decimal numbers are displayed, so also consider changing the Thousands separator to limit any confusion.

  1. Clear Excel Options > Advanced > Editing options > Use system separators.

  2. Set Decimal separator to , (a comma).

  3. Set Thousands separator to . (a period).

When you save a workbook as a .csv file, the default list separator (delimiter) is a comma. You can change this to another separator character using Windows Region settings. 

Caution: Changing the Windows setting will cause a global change on your computer, affecting all applications. To only change the delimiter for Excel, see Change the default list separator for saving files as text (.csv) in Excel.

  1. In Microsoft Windows 10, right-click the Start button, and then click Settings.

  2. Click Time & Language, and then click Region in the left panel.

  3. In the main panel, under Regional settings, click Additional date, time, and regional settings.

  4. Under Region, click Change date, time, or number formats.

  5. In the Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.

  6. In the Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.

  7. Click OK twice.

  1. In Microsoft Windows, click the Start button, and then click Control Panel.

  2. Under Clock, Language, and Region, click Change date, time, or number formats.

  3. In the Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.

  4. In the Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.

  5. Click OK twice.

Note:  After you change the list separator character for your computer, all programs use the new character as a list separator. You can change the character back to the default character by following the same procedure.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

See Also

Import data from external data sources (Power Query)

Need more help?

Источник

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

  • Как преобразовать CSV в Excel
  • Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Содержание

  1. Как преобразовать CSV в Excel
  2. Как открыть файл CSV в Excel
  3. Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows
  4. Как импортировать CSV в Excel
  5. Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения
  6. Файл CSV отображается в Excel неправильно
  7. Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel
  8. Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV
  9. Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

  • Способ 1: Открываем файл CSV в Excel
  • Способ 2: Открываем файл CSV в Excel при помощи Проводника Windows
  • Способ 3: Импортируем CSV в Excel

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

  1. Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
  2. Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).Экспортируем файл CSV в Excel
  3. Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

  • В файле CSV использованы различные разделители;
  • В файле CSV использованы различные форматы даты;
  • Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
  • Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
  • Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
  2. Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.Экспортируем файл CSV в Excel

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

  1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
  2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).Экспортируем файл CSV в Excel
  3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.Экспортируем файл CSV в Excel
  4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

  1. Экспортируем файл CSV в Excel
    • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.Экспортируем файл CSV в Excel
    • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, «текст1, текст2», будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.

      Экспортируем файл CSV в Excel

    • Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish (Готово).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

  1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.Экспортируем файл CSV в Excel

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

  1. Экспортируем файл CSV в Excel

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

  • Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
  • Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

  • Файл CSV отображается в Excel неправильно (все данные помещены в первый столбец)
  • Первые нули потеряны при открытии файла CSV в Excel
  • Значения преобразованы в даты при импорте файла CSV в Excel

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

  1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
    • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
    • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

    Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.

  2. Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data (Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Экспортируем файл CSV в ExcelКогда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).

    Экспортируем файл CSV в Excel

  3. Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель, как это было описано в разделе Как импортировать CSV в Excel.
  4. Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, который открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя используется точка с запятой. Код был написан несколько лет назад для более ранних версий Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно хорошо знакомы с VBA, то у Вас не должно возникнуть проблем с его обновлением или изменением для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

  1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

  1. Экспортируем файл CSV в ExcelДважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Экспортируем файл CSV в Excel

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись «апр23» будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Экспортируем файл CSV в Excel

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

  1. На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
  2. Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
  3. Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).Экспортируем файл CSV в Excel

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца! 🙂

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

CSV files offer a simple and reliable way to record and share database information in a tabular format. They hold plain text as a series of values (cells) in a series of rows.

The great thing about CSV files is that they’re quick and compact, using less memory than spreadsheets. As a result, they provide a quick and easy way to handle, store, and parse data. They’re versatile too: most applications can open CSV files. So why import CSV to Excel?

Although CSV is good for storing large amounts of data, once you need to start manipulating, analyzing, and reporting your data, you’ll probably want to move it to a spreadsheet.

Spreadsheet tools like Excel offer incredible functionalities to effectively organize and optimize your raw data into actionable insights, which you can then use to make important business decisions.

If you’ve ever converted a CSV to Excel manually, you’ll know that it can be a cumbersome task. Luckily there’s now a way to do it automatically. Without further ado, let’s explore how to convert CSV to Excel automatically in a few simple steps.

Import CSV to Excel automatically

  1. Converting CSV files to Excel format manually
  2. Automated method: Why sync CSV to Excel?
  3. How to import CSV to Excel automatically
  4. How to import multiple CSV files into Excel
  5. How to filter CSV data to Excel

Converting CSV files to Excel format manually

Excel can read CSV files but when you open a CSV directly inside Excel, your data may be imported incorrectly.

CSV stands for comma-separated values and those commas can prove problematic when Excel tries to read them.

To solve data loss problems, you may need to manually adjust the settings when saving CSV as Excel. If you’re working with an older version of Excel (Office 2010-2016), use the Text Import Wizard feature. Those working with a newer version of Excel can import CSV data into Excel using Power Query.

This is a good choice if you want to pull CSV data into specific tables, charts, and visual reports inside Excel. To manipulate imported CSV data at an advanced level with Power Query’s M formula language, note that you’ll need a basic knowledge of coding and familiarity with writing queries.

Manually import CSV data into Excel with Power Query

To import CSV data into Excel with Power Query, you need to:
1. Download the CSV file to your computer.
2. Open a blank workbook in Excel and go to Get Data. Choose the data source Text/CSV

CSV to Excel 1

3. Browse for your CSV file. Once selected, click Get data.

CSV to Excel 2

4. Click Next. A preview of your CSV data should load in Excel and look something like this:

CSV to Excel 3

5. At the bottom of the preview window, select Load to add it to your worksheet.

If you find that some of the columns are still displaying data incorrectly, you can convert them manually. Check Microsoft’s tutorials for details on how to adjust dates and numbers imported from text files.

Automated method: Why sync CSV to Excel?

For one-off data transfers, the manual import method works perfectly well. But if you regularly need to import a bunch of CSVs to Excel, this is extremely time-consuming. You’ll need to repeat the process for each CSV file you want to import. And when the data in the CSV file changes, you’ll need to create a new file version — again.

The best option is to use an automation tool like Sheetgo to import your CSV files to Excel for you.

Why use Sheetgo to connect CSV to Excel?

Sheetgo is a no-code tool that allows you to link CSV to Excel and import CSV data into spreadsheets automatically. You can import one single file or import CSV files in bulk. Once the connection is created, the system will run automatically. This enables you to pull dynamic CSV data directly into Excel.

It’s far easier and more efficient to set up an automated workflow to connect CSV to Excel. With Sheetgo, you can:

  • Convert CSV to Excel format automatically: Create a workflow where you can automate the transfer process from start to finish. What’s more, when you update your original CSV file, Sheetgo will automatically update your Excel file for you.
  • Import CSV data to Excel without manual adjustments: Simply upload your CSV to an online storage folder like OneDrive or Dropbox, and directly import your data to Excel.
  • Sync CSV to Excel with regular updates: Create a custom automation schedule for your needs; automate from once an hour to once a month.
  • Merge multiple CSV files into one Excel file: Combine multiple CSV files into tabs within a single workbook for easy access to all of your data.
  • Pull data from colleagues’ CSV files into Excel: Create connections between various CSV files and your Excel file to receive CSV data from various locations at the same time.

Now that you understand the benefits of automatically syncing CSV to Excel with Sheetgo, let’s go through a simple step-by-step on how to import your CSV to Excel using the Sheetgo web app.

How to import CSV to Excel automatically

Step 1: Sign up to Sheetgo

Signing up to Sheetgo is easy – simply log in with your Google, Microsoft, or Dropbox account. Click on the button below to sign up for free.

Sheetgo

Step 2: Sync files to an online storage folder

In order to automate data transfer between your CSV and Excel files, you need to make sure you have activated the synching between your files and an online storage folder.
This way, any changes made to your source file (CSV) will automatically be transferred to your new destination file (Excel). It also keeps your files secure and allows you to access them from anywhere. Learn more here.

Step 3: Create a new workflow

Now it’s time to start connecting! Head to My workspace in the Sheetgo web app, and click +New workflow. Under Create a custom workflow section, click Create connection.

CSV to Excel 4

Step 4: Select source file

Select your source file. If you’re importing multiple CSV files, click the Multiple files option. In this example, I am only importing one CSV, so I will click Single file.

CSV to Excel 5

Please note: Don’t forget to name your workflow at the top of the screen!

Now it’s time to upload your file. Click +Select file and browse to find your CSV. You can change the online storage file on the left-hand side of the pop-up. Double-click to select your file.

CSV to Excel 6

CSV to Excel 7

In this example, I’m showing you how to import data CSV from one CSV file to Excel. To import data from multiple CSVs into one Excel worksheet, click +Add another source file. Jump to: how to merge multiple CSVs into one Excel sheet.

Step 5: Connect to your Excel file

Scroll down to the Send to section. As I am connecting to a single Excel file, I will choose Single file.

CSV to Excel 8

Here, you can choose whether to import the CSV to a new or an existing spreadsheet.

Import CSV to an existing Excel file

Select the Existing file option, then click +Select file to upload your Excel. Sheetgo will automatically create a new tab for your imported data – simply rename the tab if needed.

CSV to Excel 9

Import CSV to a new Excel file

If you choose to import the CSV data to a new Excel workbook, Sheetgo will create it for you automatically.

Select the New file option. By default, the file will be saved to your main (root) folder in the same cloud storage folder as your CSV file. If you want to save the new Excel file to a specific folder or a different cloud storage platform, click Change destination folder.

In the File name box, enter a name for your new spreadsheet. Sheetgo will create a new tab (worksheet) in the Excel file containing the imported CSV data. If you want to rename the tab, type a name in the New file tab box.

CSV to Excel 10

Step 6: Complete the connection

To save your connection between your CSV and Excel file, click Finish and Save.

CSV to Excel 11

If you open your Excel file, you will see that your CSV file data has successfully been imported.

To get a visual representation of how your files are connected, click on Workflow.

CSV to Excel 12

Step 7: Sync your files

Your CSV file is now linked to the Excel file via a Sheetgo connection. This means that you can sync changes in the CSV file to the Excel file, whenever you like. You can either manually or automatically sync your files.

Option 1: Manually sync files

In Workflow, click on the Run button to update your connections and sync your files.

CSV to Excel 13

When you run the connection, data in the destination Excel tab will be refreshed with the latest data from the CSV file. For this reason, it’s best not to edit or analyze your data inside the Sheetgo tab because changes will be removed when the connection is updated.
To work on the imported data, transfer it to another tab using formulas.

Option 2: Automatically sync files

In Workflow, click on the Automate button. Activate the Run automatically button and create your own automation schedule. You can choose what days to automate your workflow, up to every hour. Once you’ve created your schedule, click Save.

CSV to Excel 14

And there you have it! Your workflow is complete and ready to use! To start importing your CSV to Excel automatically, you can sign up for free to Sheetgo by pressing the blue button below!

Sheetgo

How to import multiple CSV files into Excel

If you have a bunch of CSVs that you want to combine – or merge – into one Excel file, you can simply add more files to the Sheetgo connection. You can even import an entire folder of CSV files into one Excel worksheet.

First, let’s see how to add an extra file to the connection you already made.

Add another CSV to a connection

Let’s say I want to import data from a second CSV file into the Excel workbook I just created – subscription invoice data.

1. Open the Sheetgo web app and select your workflow within the My workspace area.

2. Select Workflow and expand the sidebar on the right-hand side. In the Connections tab, click the more options button (⋮).

3. Select Edit.

CSV to Excel 15

4. Under the Source section, click +Add another source file.

CSV to Excel 16

5. Click +Select file, then browse and select your additional CSV file from your cloud storage.

Data merging tip: to consolidate (combine) data from multiple CSVs into one Excel file correctly, you must check that your source files all have the same column layout and headers.

6. Repeat this step until you’ve added all the additional CSV files you want to merge. Click Done editing.

CSV to Excel 17

Optional: Identify source

When you merge multiple CSV files into one Excel sheet, it’s sometimes useful to know where the data originated from.

To add an identifying code to your destination file, enable Sheetgo’s Identify data feature.

  1. Click on Settings underneath your source files.
  2. Enable Identify data by switching on the button.
  3. Choose an identifier: Source file location (cloud storage folder), Source file name, Source file creation date, Source file update date, Source tab name, or Destination file update date and time.

CSV to Excel 18

Sheetgo will add an additional column to the destination sheet. Values in this column will indicate which CSV file the imported data originated from.

Once you’ve added your additional CSV file and made changes to the settings, click Save changes.

Sheetgo will now add the additional CSV file(s) to the workflow. To transfer the data, update the workflow by clicking Run.

Open your Excel workbook and you will see that data from multiple CSVs has been imported into the destination sheet, along with an extra column identifying your data source.

CSV to Excel 19

Merge multiple CSVs into one Excel file: folder option

If you want to combine a large number of CSV files into one Excel file, it’s more efficient to consolidate from a folder. Sheetgo lets you consolidate up to 80 files in one. It’s a time-saving option as there’s no need to select each source file individually.

On top of that, it automates another stage of your workflow. Whenever you drop a new CSV file into the folder, it will be included in the next update automatically.

1. Open the Sheetgo web app and create a new workflow.

2. This time, under the Source section, select Files in a folder.

CSV to Excel 20

3. Select the folder from your cloud storage.

4. Continue with the usual steps listed in the how to import CSV to Excel automatically section.

Want to filter CSV data to Excel?

By default, Sheetgo will import data from the entire CSV source file into the destination tab (sheet). What if you only want to pull specific data from your CSV into Excel? No problem — just apply a filter.

Note that you can currently only apply a filter to files stored in Google Drive. If you’ve already signed into Sheetgo using your Microsoft details, just log out of Sheetgo and sign in again using your Google account.

How to apply a filter

1. Create a new workflow and connect your source file.

2. Scroll down to the Process section and select Filter. Here, you can select whether to filter your data by Condition, or Query.

CSV to Excel 21

3. In this example, let’s filter my data by condition. Adjust the settings to create a condition, specifying the criteria and value.

CSV to Excel 22

4. Once finished with your filters, click Next.

5. Choose your destination file and save the workflow.

Once you’ve set up the workflow, you can update it at any time by clicking Run. Or click Automate to schedule automatic updates. Each time the connection is updated, the latest data will be filtered from the CSV file to Excel. You can also adjust the filter, or add new connections to the workflow to build a larger system that manages all your dynamic data.

You can start connecting and synching your CSV and Excel files automatically if you sign up for a free trial to Sheetgo’s paid plans! Click on the blue button below to get started today.

Sheetgo

Automated CSV to Excel imports

And there you have it! That’s a complete guide on how to convert CSV files to Excel automatically! Once you’ve set up your workflow it’s easy to add more files and build a bigger data management system. Head to Sheetgo for more inspiration.

Looking for more time-saving CSV automation tips? Check out our guide on How to merge and combine multiple CSV files into one or How to import CSV to Google Sheets automatically.

Editor’s note: This is a revised version of a previous post that has been updated for accuracy and comprehensiveness.

Источник

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

  • Открываем CSV-файлы

    • Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

    • Метод 2: применяем Мастер текстов

    • Метод 3: через меню “Файл”

  • Заключение

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

  • запятая – в англоязычных версиях;
  • точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Открытие файла двойным щелчком мыши в Windows

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.
  2. Во вспомогательном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае кликаем по ней, в результате чего файл откроется (как и при двойном щелчке по нему). Если нужной нам программы нет в списке, кликаем по пункту “Выбрать другое приложение”.Выбор программы для открытия файла через контекстное меню в Windows
  3. Появится окно, в котором мы можем выбрать программу (чтобы раскрыть весь список доступных вариантов, требуется нажать кнопку “Еще приложения”), с помощью которой требуется открыть документ. Ищем то, что нам нужно и жмем OK. Чтобы назначить Excel приложением по умолчанию для данного типа файлов, предварительно ставим соответствующую галочку.Назначение Excel программой по умолчанию для файлов CSV
  4. В некоторых случаях, когда и в этом окошке не удается найти Эксель, щелкаем по кнопке “Найти другое приложение на этом компьютере” в конце списка.Просмотр других приложений для открытия файла CSV в Windows 10
  5. На экране отобразится окно, в котором мы переходим к расположению программы на ПК, отмечаем исполняемый файл с расширением EXE и жмем кнопку “Открыть”.Выбор Excel для открытия файла CSV в Windows 10

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

Открытый в Эксель файл в формате CSV

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Некорректное отображение содержимого файла CSV в Эксель

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

  1. Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.Запуск Мастера текста в Эксель
  2. Откроется окно, в котором нам нужно перейти к расположению файла, который требуется импортировать. Отметив его жмем кнопку “Импорт”.Выбор файла для импорта в Эксель
  3. Появится Мастер текстов. Проверяем, чтобы была выбрана опция “с разделителями” для параметра “Формат данных”. Выбор формата зависит от кодировки, которая была использована при его сохранении. Среди самых популярных форматов можно отметить “Кириллицу (DOS)” и “Юникод (UTF-8)”. Понять, что сделан правильный выбор можно, ориентируясь на предварительный просмотр содержимого в нижней части окна. В нашем случае подходит “Юникод (UTF-8)”. Остальные параметры чаще всего не требует настройки, поэтому жмем копку “Далее”.Мастер текстов в Экселе - шаг 1
  4. Следующим шагом определяемся с символом, который служит в качестве разделителя. Так как наш документ был создан/сохранен в русскоязычной версии программы, выбираем “точку с запятой”. Здесь у нас, как и в случае с выбором кодировки, есть возможность попробовать различные варианты, оценивая результат в области предпросмотра (можно, в том числе, указать свой собственный символ, выбрав опцию “другой”). Задав требуемые настройки снова нажимаем кнопку “Далее”.Мастер текстов в Экселе - шаг 2
  5. В последнем окне, чаще всего, вносить какие-либо изменения в стандартные настройки не нужно. Но если требуется изменить формат какого-то столбца, сначала кликаем по нему в нижней части окна (поле “Образец”), после чего выбираем подходящий вариант. По готовности жмем “Готово”.Мастер текстов в Экселе - шаг 3
  6. Появится окошко, в котором выбираем способ импорта данных (на имеющемся или на новом листе) и жмем OK.
  7. Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что была соблюдена ширина столбцов с учетом содержимого ячеек.Результат импорта содержимого файла CSV в Эксель

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

  1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Открытие документа в ЭксельЕсли программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе,  переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в ЭксельЩелкаем по команде “Открыть” в списк команд.Открытие файла в Excel
  2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.Переход к выбору файла для открытия в Excel
  3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.Выбор файла для открытия в Excel
  4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.Мастер текстов в Excel - шаг 1

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

Источник

It is easy to read the data presented in comma-separated values format by opening with Excel but scrambled data makes it hard to read. There are also a few problems associated, like unexpected data changes, by changing the format when the CSV file is opened directly. This article shows different ways to convert the CSV files into Excel by covering the following topics.

Excel has a handling feature for various data presented in different formats, including Comma Separated Values (CSV). In addition, it contains various useful functions that help import these files and easily convert them into Excel sheet tables. As a result, it is the most commonly used for transmitting and storing data related to contacts, statistical information, and calendar appointments.

This section facilitates examples of ways to convert the Comma Separated Values files into excel.

Table of contents
  • What Is Converting CSV Files In Excel?
    • Explanation
    • How To Open, Import & Convert CSV File Into Excel?
    • How to Use CSV Files in Excel?
    • Important Things To Note
    • Recommended Articles

CSV-Files-into-Excel

  • Converting CSV files in excel is an easy process. CSV stands for Comma separated Values. It indicates that the values will be separated by a comma.
  • We can have CSV files in Excel in two different ways. One is by importing the file, and the other one is by opening the file.
  • We should remember that the format of the CSV file inserted using the open method will be in .csv format and will not change into .xlsx or .xls formats.
  • For CSV files, excel allows a maximum of 1,048,576 rows and 16,384 columns.

Explanation

We have been using the data available in CSV format for several years. It indicates that data is separated by a comma using the common fields. Different ways are available to convert the CSV files into Excel. Those include:

  • Direct opening of CSV files with Excel.
  • Double-clicking and opening the file through the windows explorer option.
  • Importing CSV files into worksheets.

The main intention behind the conversion of CSV data into Excel is that supportability. Each comma-separated value is placed into each cell to separate easily with the conversion. The data presented in the CSV format limits the capabilities of a user in generating insights from the data in performing the data analysis.

How To Open, Import & Convert CSV File Into Excel?

Let us discuss some examples of the comma-separated values file in Excel to understand how to open, import and convert CSV files into Excel.

You can download this CSV Files into Excel Template here – CSV Files into Excel Template

Example #1 – Open CSV File In WorkSheet

Step 1: We must open the Excel worksheet and go to the File menu.

CSV Files into Excel Example 1

It shows the Open dialog box, as shown in the figure.

Example 1.1

Step 2: Then, we need to go to the CSV file’s directory. Select All Files on the right of the File name field.

CSV Files into Excel Example 1.2

Select the name of the CSV file. Then, click on Open to open the file with Excel.

Example 1.3

Step 3: It directly displays the data in the new workbook, as shown in the figure.

CSV Files into Excel Example 1.4

Data separated by a comma is placed into each cell in the Excel sheet.

Step 4: We need to apply the formatting to the title fields to differentiate the headers of columns.

Example 1.5

Step 5: Use the data for required purposes by applying the excel functions and formula.

Note: In this Excel, if we open a .txt file instead of a .csv file, Import Text Wizard is used to import the data into Excel.

Example #2 – Using Windows Explorer

Step 1: We must go to the CSV file’s directory. Right-click on the file and choose Open with.

Example 1.6

Step 2: Select the choose default program option on the right side of the Open with command, as shown in the figure. Then, choose Excel (desktop) among the recommended programs.

CSV Files into Excel Example 1.8

Step 3: As a result, now, the file is opened, and data is displayed, as shown in the figure.

Example 1.9

Example #3 – Import CSV File Through External Data

This method requires a lot of steps to import data compared to the other two techniques. However, it helps in importing the data into the current worksheet.

The steps to import CSV files through external data are as follows:

  1. First, we must open an Excel worksheet and place the cursor into a cell where we want to locate the data by importing from a .txt file or .csv file.

    CSV Files into Excel Example 1.13

  2. Then, we need to go to the Data tab on the ribbon and click From Text/CSV under the Get External Data group, as shown in the screenshot.

    CSV Files into Excel Example 1.10.0

  3. Browse to the location of the CSV or txt file to import the data. Then, select the .csv file and click on the Import button.

    CSV Files into Excel Example 1.12

  4. The Example CSV File wizard will open when clicking on Import.

    CSV Files into Excel Example 1.14

  5. Then we need to set the delimiter as Comma and click on ‘Load to’ to move to the next step.

    CSV Files into Excel Example 1.15

  6. It opens the ‘Import data’ dialog box. Here, we must choose the existing worksheet, place the cell address, and click OK.

    CSV Files into Excel Example 1.16

  7. Consequently, the data will be imported into the Excel sheet, as shown in the screenshot.

    CSV Files into Excel Example 1.17

We can use the data for various purposes in Excel.

How to Use CSV Files in Excel?

  • Storing data and performing the required calculations on the data.
  • Improving the security of the files as Excel files are not opened by any other software.
  • Possible to save the data in tabular format with the extension of .xls and .xlsx.
  • Display of data in rows and columns to represent the fields.
  • Using the required format for the data of different types.
  • Development of graphs and charts on the numerical data if presented.
  • Using the statistical analysis of the data.
  • Using the programming and macros and developing the data in developer mode.
  • Improving the flexibility in reading large data by using sorting and filtering.

Important Things To Note

  • Opening the CSV files is an easy way to convert the CSV data into Excel, and it does not change the file format to .xls or .xlsx
  • Default settings are provided for when the .csv file is opened with Excel.

Frequently Asked Questions

1. What is CSV file in excel?

CSV (Comma separated Values) are the values separated by commas in Excel. This feature is available in any version, from 365 to 2007 version.

2. What are the two ways to insert CSV files into Excel?

In Excel, we have 2 ways to insert CSV files. One is by importing and another, by opening. The shortcut to open a CSV file in Excel is Ctrl +O.

3. Which is better? Opening or importing a CSV file into Excel?

Though both methods are used commonly to insert CSV files into Excel, opening a file uses default data formatting settings. We cannot decide how to display the data.

If the data has other values (such as data formats), it is better to import the CSV file into Excel to control how to display the data.

Recommended Articles

This article is a guide to CSV files into Excel. Here, we discuss how to open, import, and convert CSV files into Excel, practical examples, and a downloadable Excel template. You may learn more about Excel from the following articles: –

  • Excel CSV UTF8
  • CSV vs. Excel
  • What is OneDrive Excel?
  • Power Query Excel
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Csv excel кодировка по умолчанию
  • Csv excel utf 8 bom
  • Csv excel for mac
  • Csv encoding for excel
  • Csv delimiters in excel