Create and format tables
Create and format a table to visually group and analyze data.
Note: Excel tables shouldn’t be confused with the data tables that are part of a suite of What-If Analysis commands (Forecast, on the Data tab). See Introduction to What-If Analysis for more information.
Try it!
-
Select a cell within your data.
-
Select Home > Format as Table.
-
Choose a style for your table.
-
In the Create Table dialog box, set your cell range.
-
Mark if your table has headers.
-
Select OK.
-
Insert a table in your spreadsheet. See Overview of Excel tables for more information.
-
Select a cell within your data.
-
Select Home > Format as Table.
-
Choose a style for your table.
-
In the Create Table dialog box, set your cell range.
-
Mark if your table has headers.
-
Select OK.
To add a blank table, select the cells you want included in the table and click Insert > Table.
To format existing data as a table by using the default table style, do this:
-
Select the cells containing the data.
-
Click Home > Table > Format as Table.
-
If you don’t check the My table has headers box, Excel for the web adds headers with default names like Column1 and Column2 above the data. To rename a default header, double-click it and type a new name.
Note: You can’t change the default table formatting in Excel for the web.
Want more?
Overview of Excel tables
Video: Create and format an Excel table
Total the data in an Excel table
Format an Excel table
Resize a table by adding or removing rows and columns
Filter data in a range or table
Convert a table to a range
Using structured references with Excel tables
Excel table compatibility issues
Export an Excel table to SharePoint
Need more help?
How to create a table in Excel
- Select any cell within your data set.
- On the Insert tab, in the Tables group, click the Table button or press the Ctrl + T shortcut.
- The Create Table dialog box appears with all the data selected for you automatically; you can adjust the range if needed.
- Click OK.
Contents
- 1 How do you create a table on Excel?
- 2 How do you create a table?
- 3 How do you create a table style in Excel?
- 4 How do you create a table layout in Excel?
- 5 How do I make a blank table in Excel?
- 6 How do you use tables in Excel?
- 7 How do I use table formula in Excel?
- 8 How do you create a table in Access 2010?
- 9 How do I make a table in Word 2010?
- 10 How many ways can you create tables in Word 2010?
- 11 Can you name a table in Excel?
- 12 How do you make a table in Excel without columns?
- 13 How do you insert a table in Excel?
- 14 When you create a table in Excel it will automatically have?
- 15 Why can’t I create a Table in Excel?
- 16 Where are Table tools in Excel?
- 17 What is table function in Excel?
- 18 What is a table in a spreadsheet?
- 19 What statement should be used to create a table with columns?
- 20 How do you Create a table in Microsoft Access?
How do you create a table on Excel?
You can create and format a table, to visually group and analyze data.
- Select a cell within your data.
- Select Home > Format as Table.
- Choose a style for your table.
- In the Format as Table dialog box, set your cell range.
- Mark if your table has headers.
- Select OK.
Answer
- Open a blank Word document.
- In the top ribbon, press Insert.
- Click on the Table button.
- Either use the diagram to select the number of columns and rows you need, or click Insert Table and a dialog box will appear where you can specify the number of columns and rows.
- The blank table will now appear on the page.
How do you create a table style in Excel?
To change the table style:
- Select any cell in your table. The Design tab will appear.
- Locate the Table Styles group. Click the More drop-down arrow to see all of the table styles.
- Hover the mouse over the various styles to see a live preview.
- Select the desired style. The table style will appear in your worksheet.
How do you create a table layout in Excel?
Choose a table style
- Select any cell within the table, or range of cells you want to format as a table.
- On the Home tab, click Format as Table.
- Click the table style that you want to use.
How do I make a blank table in Excel?
To add a blank table, select the cells you want included in the table and click Insert > Table.
Try it!
- Select a cell within your data.
- Select Home > Format as Table.
- Choose a style for your table.
- In the Create Table dialog box, set your cell range.
- Mark if your table has headers.
- Select OK.
How do you use tables in Excel?
To quickly create a table in Excel, do the following:
- Select the cell or the range in the data.
- Select Home > Format as Table.
- Pick a table style.
- In the Format as Table dialog box, select the checkbox next to My table as headers if you want the first row of the range to be the header row, and then click OK.
How do I use table formula in Excel?
Create a calculated column
- Create a table.
- Insert a new column into the table.
- Type the formula that you want to use, and press Enter.
- When you press Enter, the formula is automatically filled into all cells of the column — above as well as below the cell where you entered the formula.
How do you create a table in Access 2010?
How to Create a Table in Access
- Click the Create tab.
- Click Table.
- Click the Click to Add field heading.
- Select the field type.
- Type a name for the field.
- Repeat Steps 3-5 to add the remaining fields to your table.
- When you’re finished adding fields, click the Close button and click Yes to save your changes.
How do I make a table in Word 2010?
1Click the Table button on the Insert tab and choose Draw Table from the menu that appears. 2Click in your document and drag to “draw” the table’s outline. 3To draw a row, drag the pencil pointer from the left side to the right side of the table.
How many ways can you create tables in Word 2010?
In Microsoft Word, you can insert a table by in three ways: • Choose from a gallery of preformatted table templates. Use the Table menu to specify the number of rows and columns that you want. Use the Insert Table dialog box.
Can you name a table in Excel?
Click Open in Excel. Click any cell in the table and under Table Tools, click Design. In the Table Name box, type a new table name and press Enter. Save the workbook and reopen it in Excel for the web to see the changes you made.
How do you make a table in Excel without columns?
Click anywhere in the table. Go to Table Tools > Design on the Ribbon. In the Table Style Options group, select the Header Row check box to hide or display the table headers.
How do you insert a table in Excel?
Select a cell in the table row or column next to where you want to add the row or column. Insert options aren’t available if you select a column header. Click the Insert list arrow on the Home tab. Select an insert table option.
When you create a table in Excel it will automatically have?
9. Fill formulas automatically. Tables have a feature called calculated columns that makes entering and maintaining formulas easier and more accurate. When you enter a standard formula in a column, the formula is automatically copied throughout the column, with no need for copy and paste.
Why can’t I create a Table in Excel?
Based on your description, did you mean you cannot use Table option in Excel as shown in the following figure? If your data source is a Table, you cannot create a Table any more. You can select the Table and go to Design and Covert to Range first. Then you can create a new Table based on the data source.
Where are Table tools in Excel?
If you’ve selected an Excel table, you’ll see the Table Tools with a Design tab. If you’ve selected a PivotTable, you’ll see the PivotTable Tools with an Analyze and a Design tab. The Table Tools aren’t available on the ribbon in Excel for the web, so you won’t be able to use them to make design changes to your table.
What is table function in Excel?
What is a data table in Excel? In Microsoft Excel, a data table is one of the What-If Analysis tools that allows you to try out different input values for formulas and see how changes in those values affect the formulas output.
What is a table in a spreadsheet?
A table is a powerful feature to group your data together in Excel. Think of a table as a specific set of rows and columns in a spreadsheet. You can have multiple tables on the same sheet.
What statement should be used to create a table with columns?
The CREATE TABLE statement is used to create a table in a database. Tables are organized into rows and columns; and each table must have a name.
How do you Create a table in Microsoft Access?
To create tables in Access in design view, click the “Create” tab in the Ribbon. Then click the “Table Design” button in the “Tables” button group. Doing this then shows the new table in the tabbed documents area. In table design view, you will not see the actual data stored in your table.
Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! В этом уроке вы узнаете, как создавать таблицы в Excel 2010, а также вы узнаете, как редактировать таблицы в Excel 2010, научитесь подбирать нужный вам стиль для ваших таблиц Excel 2010.
И так приступим к созданию таблицы в Microsoft Excel 2010.
Чтобы создать таблицу в Excel 2010 вам нужно выделить ту ячейку, с которой будет начинаться ваша таблица. Например: наведите курсор мыши на одну из ячеек и один раз нажмите левую кнопку мыши (например, возьмём ячейку B2) после выполненных действий ячейка B2 станет активной.
1. Теперь наведите курсор мыши на активную ячейку и нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская левую кнопку мыши, потяните курсор мыши в низ и в право до нужной вам длины и ширины.
2. Теперь, когда у вас в Excel 2010 получится приблизительная таблица, вам нужно выбрать вкладку «Вставка», затем нажать на кнопочку «Таблица».
Когда вы нажмете на кнопочку «Таблица», то в книге Excel 2010 откроется окошко, в котором будет указана длина и ширина вашей таблицы, в этом окошке ничего неизменяем и нажимаем на кнопочку «OK».
Когда вы нажмете на кнопку «OK», в книге Excel 2010 отобразится таблица. Теперь можно приступать к редактированию таблицы (форматированию таблицы).
Когда у вас в Microsoft Excel 2010 отобразится таблица, то у вас в панели Microsoft Excel 2010 появится дополнительная вкладка «Конструктор», с помощью которой мы и сможем отредактировать нашу таблицу.
Если у вас на панели инструментов не появилась дополнительная вкладка «Конструктор», то тогда в созданной таблице сделайте хотя-бы одну активную ячейку, после чего на панели Microsoft Excel 2010 появится дополнительная вкладка «Конструктор».
И так приступим к форматированию таблицы, на панели Microsoft Excel 2010 выберите вкладку «Конструктор» затем в правой стороне Microsoft Excel 2010 вы увидите дополнительные функции «Стили таблиц», в которой мы сейчас выберем один стиль для нашей таблице.
Чтобы выбрать стиль для нашей таблице в дополнительных функциях «Стили таблиц» нажмите левую кнопку мыши по кнопочке со стрелкой вниз.
После чего в Microsoft Excel 2010 раскроются все дополнительные стили, которые вы сможете применить к любой вашей таблице.
И так в раскрывшемся списке наведите курсор мыши на тот стиль, который хотите выбрать и нажмите левую кнопку мыши.
Когда вы выберите один из стилей для вашей таблице, то данная таблица в Excel 2010 изменится в выбранный вами стиль.
Теперь давайте уберем вверху нашей таблице строку заголовка и чередующиеся строчки (то есть залитые цветом строчки).
Чтобы убрать чередующиеся строчки и заголовок столбцов выберите вкладку «Конструктор», затем уберите галочки со строчек «Строка заголовка» «Чередующиеся строки».
Когда вы уберете галочку со строчки «Строка заголовка» и со строчки «Чередующиеся строки», то в вашей таблице удалится строка заголовка, и удалятся чередующиеся строчки, (то есть которые были залиты цветом).
Вот таким образом редактируются таблицы в Microsoft Excel 2010.
На этом у меня все, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.
Содержание
- Create and format tables
- Try it!
- Overview of Excel tables
- Learn about the elements of an Excel table
- Create a table
- Working efficiently with your table data
- Export an Excel table to a SharePoint site
- Need more help?
- Excel 2010 для начинающих: Создание первой электронной таблицы
- Оглавление
- Введение
- Интерфейс и управление
- Ввод и редактирование данных
- Форматирование данных ячеек
- Формат данных ячейки
- Заключение
Create and format tables
Create and format a table to visually group and analyze data.
Note: Excel tables shouldn’t be confused with the data tables that are part of a suite of What-If Analysis commands ( Forecast, on the Data tab). See Introduction to What-If Analysis for more information.
Try it!
Select a cell within your data.
Select Home > Format as Table.
Choose a style for your table.
In the Create Table dialog box, set your cell range.
Mark if your table has headers.
Insert a table in your spreadsheet. See Overview of Excel tables for more information.
Select a cell within your data.
Select Home > Format as Table.
Choose a style for your table.
In the Create Table dialog box, set your cell range.
Mark if your table has headers.
To add a blank table, select the cells you want included in the table and click Insert > Table.
To format existing data as a table by using the default table style, do this:
Select the cells containing the data.
Click Home > Table > Format as Table.
If you don’t check the My table has headers box, Excel for the web adds headers with default names like Column1 and Column2 above the data. To rename a default header, double-click it and type a new name.
Note: You can’t change the default table formatting in Excel for the web.
Источник
Overview of Excel tables
To make managing and analyzing a group of related data easier, you can turn a range of cells into an Excel table (previously known as an Excel list).
Note: Excel tables should not be confused with the data tables that are part of a suite of what-if analysis commands. For more information about data tables, see Calculate multiple results with a data table.
Learn about the elements of an Excel table
A table can include the following elements:
Header row By default, a table has a header row. Every table column has filtering enabled in the header row so that you can filter or sort your table data quickly. For more information, see Filter data or Sort data.
You can turn off the header row in a table. For more information, see Turn Excel table headers on or off.
Banded rows Alternate shading or banding in rows helps to better distinguish the data.
Calculated columns By entering a formula in one cell in a table column, you can create a calculated column in which that formula is instantly applied to all other cells in that table column. For more information, see Use calculated columns in an Excel table.
Total row Once you add a total row to a table, Excel gives you an AutoSum drop-down list to select from functions such as SUM, AVERAGE, and so on. When you select one of these options, the table will automatically convert them to a SUBTOTAL function, which will ignore rows that have been hidden with a filter by default. If you want to include hidden rows in your calculations, you can change the SUBTOTAL function arguments.
Sizing handle A sizing handle in the lower-right corner of the table allows you to drag the table to the size that you want.
For other ways to resize a table, see Resize a table by adding rows and columns.
Create a table
You can create as many tables as you want in a spreadsheet.
To quickly create a table in Excel, do the following:
Select the cell or the range in the data.
Select Home > Format as Table.
Pick a table style.
In the Format as Table dialog box, select the checkbox next to My table as headers if you want the first row of the range to be the header row, and then click OK.
Working efficiently with your table data
Excel has some features that enable you to work efficiently with your table data:
Using structured references Instead of using cell references, such as A1 and R1C1, you can use structured references that reference table names in a formula. For more information, see Using structured references with Excel tables.
Ensuring data integrity You can use the built-in data validation feature in Excel. For example, you may choose to allow only numbers or dates in a column of a table. For more information on how to ensure data integrity, see Apply data validation to cells.
If you have authoring access to a SharePoint site, you can use it to export an Excel table to a SharePoint list. This way other people can view, edit, and update the table data in the SharePoint list. You can create a one-way connection to the SharePoint list so that you can refresh the table data on the worksheet to incorporate changes that are made to the data in the SharePoint list. For more information, see Export an Excel table to SharePoint.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Источник
Excel 2010 для начинающих: Создание первой электронной таблицы
В рамках первого материала Excel 2010 для начинающих мы познакомимся с основами этого приложения и его интерфейсом, научимся создавать электронные таблицы, а так же вводить, редактировать и форматировать данные в них.
Оглавление
Введение
Думаю, не ошибусь, если скажу, что самым популярным приложением, входящим в пакет Microsoft Office, является тестовый редактор (процессор) Word. Однако есть и еще одна программа, без которой редко обходятся любой офисный работник. Microsoft Excel (Эксель) относится к программным продуктам, которые называются электронными таблицами. С помощью Excel, в наглядной форме, можно посчитать и автоматизировать расчеты практически всего что угодно, начиная с личного месячного бюджета и заканчивая сложными математическими и экономико-статистическими выкладками, содержащими большие объемы массивов данных.
Одной из ключевых особенностей электронных таблиц является возможность автоматического пересчета значения любых нужных ячеек при изменении содержимого одной из них. Для визуализации полученных данных, на основе групп ячеек можно создавать различные виды диаграмм, сводные таблицы и карты. При этом электронные таблицы, созданные в Excel можно вставлять в другие документы, а так же сохранять в отдельном файле для последующего их использования или редактирования.
Называть Excel просто «электронной таблицей» будет несколько некорректно, так как в эту программу заложены огромные возможности, а по своему функционалу и кругу решаемых задач это приложение, пожалуй, может превзойти даже Word. Именно поэтому в рамках цикла материалов «Excel для начинающих» мы будем знакомиться лишь с ключевыми возможностями этой программы.
Теперь, после окончания вводной части, пора переходить к делу. В первой части цикла, для лучшего усвоение материала, в качестве примера мы создадим обычную таблицу, отражающую личные бюджетные расходы за полгода вот такого вида:
Но перед тем как начинать ее создание, давайте сначала рассмотрим основные элементы интерфейса и управления Excel, а так же поговорим о некоторых базовых понятиях этой программы.
Интерфейс и управление
Если вы уже знакомы с редактором Word, то разобраться в интерфейсе Excel не составит труда. Ведь в его основе лежит та же Лента, но только с другим набором вкладок, групп и команд. При этом чтобы расширить рабочую область, некоторые группы вкладок выводятся на дисплей только в случае необходимости. Так же ленту можно свернуть вовсе, щелкнув по активной вкладке два раза левой кнопкой мыши или нажав сочетание клавиш Ctrl+F1. Возвращение ее на экран осуществляется таким же способом.
Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова: через ленту, из контекстного меню или с помощью сочетания горячих клавиш. Знание и использование последних может сильно ускорить работу в программе.
Контекстное меню является контекстно-зависимым, то есть его содержание зависит от того, что пользователь делает в данный момент. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши почти на любом объекте в MS Excel. Это позволяет экономить время, потому что в нем отображаются наиболее часто используемые команды к выбранному объекту.
Не смотря на такое разнообразие управления, разработчики пошли дальше и предоставили пользователям в Excel 2010 возможность вносить изменения во встроенные вкладки и даже создавать собственные с теми группами и командами, которые используются наиболее часто. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке и выбрать пункт Настройка ленты.
В открывшемся окне, в меню справа, выберите нужную вкладку и щелкните по кнопке Создать вкладку или Создать группу, а в левом меню нужную команду, после чего кликните кнопку Добавить. В этом же окне можно переименовать существующие вкладки и удалять их. Для отмены ошибочных действий существует кнопка Сброс, возвращающая настройки вкладок к начальным.
Так же наиболее часто используемые команды можно добавить на Панель быстрого доступа, расположенную в верхнем левом углу окна программы.
Сделать это можно нажав на кнопку Настройка панели быстрого доступа, где достаточно выбрать нужную команду из списка, а в случае отсутствия в нем необходимой, щелкнуть на пункт Другие команды.
Ввод и редактирование данных
Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами и имеют расширение «xls» или «xlsx». В свою очередь рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Каждый рабочий лист – это отдельная электронная таблица, которые в случае необходимости могут быть взаимосвязаны. Активной рабочей книгой является та, с которой в данный момент вы работаете, например, в которую вводите данные.
После запуска приложения автоматически создается новая книга с именем «Книга1». По умолчанию рабочая книга состоит из трех рабочих листов с именами от «Лист1» до «Лист3».
Рабочее поле листа Excel поделено на множество прямоугольных ячеек. Объединённые по горизонтали ячейки составляют строки, а по вертикали – столбцы. Для возможности исследования большого объема данных каждый рабочий лист программы имеет 1 048 576 строк пронумерованных числами и 16 384 столбцов обозначенных буквами латинского алфавита.
Таким образом, каждая ячейка – это место пересечения различных столбцов и строк на листе, формирующих ее собственный уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, которым она принадлежит. Например, имя первой ячейки – A1, так как она находится на пересечении столбца «A» и строки «1».
Если в приложении включена Строка формул, которая расположена сразу же под Лентой, то слева от нее находится Поле имени, где отображается имя текущей ячейки. Сюда же вы всегда сможете ввести имя искомой ячейки, для быстрого перехода к ней. Особенно эта возможность полезна в больших документах, содержащих тысячи строк и столбцов.
Так же для просмотра разных областей листа, внизу и справа располагаются полосы прокрутки. Помимо этого перемещаться по рабочей области Excel можно с помощью клавиш со стрелками.
Чтобы начать вводить данные в нужную ячейку, ее необходимо выделить. Для перехода в нужную ячейку щелкните на ней левой кнопкой мыши, после чего она будет окружена черной рамкой, так называемым индикатором активной ячейки. Теперь просто начинайте печатать на клавиатуре, и вся вводимая информация будет оказываться в выбранной ячейке.
При вводе данных в ячейку можно так же использовать и строку формул. Для этого выделите нужную клетку, а затем щелкните мышью на поле строки формул и начните печатать. При этом вводимая информация будет автоматически отображаться в выбранной ячейке.
После окончания ввода данных нажмите:
- Клавишу «Enter» — следующей активной ячейкой станет клетка снизу.
- Клавишу «Tab» — следующей активной ячейкой станет клетка справа.
- Щелкните мышью по любой другой ячейке, и она станет активной.
Чтобы изменить или удалить содержимое любой ячейки, щелкните на ней два раза левой кнопкой мыши. Перемещайте мигающий курсор в нужное место для внесения необходимых правок. Как и во многих других приложениях, для удаления и внесения исправлений используются клавиши стрелок, «Del» и «Backspace». При желании, все необходимые правки можно производить и в строке формул.
Объем данных, который вы будете вводить в ячейку, не ограничивается ее видимой частью. То есть клетки рабочего поля программы могут содержать как одну цифру, так и несколько абзацев текста. Каждая ячейка Excel способна вместить до 32 767 числовых или текстовых символов.
Форматирование данных ячеек
После ввода названий строк и столбцов получаем таблицу такого вида:
Как видно из нашего примера, несколько названий статей расходов «вышли» за рамки границ ячейки и если соседняя клетка (клетки) тоже будет содержать какую-то информацию, то введенный текст частично перекрывается ей и становится невидим. Да и сама таблица выглядит довольно некрасивой и непрезентабельной. При этом если напечатать такой документ, то сложившаяся ситуация сохранится – разобрать в такой таблице что к чему будет довольно сложно, в чем вы можете сами убедиться из рисунка ниже.
Чтобы сделать табличный документ более аккуратным и красивым, часто приходится изменять размеры строк и столбцов, шрифт содержимого ячейки, ее фон, осуществлять выравнивание текста, добавлять границы и прочее.
Для начала давайте приведем в порядок левый столбец. Переведите курсор мыши на границу столбцов «A» и «B» в строку, где отображаются их названия. При изменении курсора мыши на характерный символ с двумя разнонаправленными стрелками, нажмите и удерживая левую клавишу, тащите появившеюся пунктирную линию в нужном направлении для расширения столбца до тех пор пока все названия не уместятся в рамках одной ячейки.
Те же самые действия можно проделать и со строкой. Это является одним из самых легких способов изменения размера высоты и ширины ячеек.
Если необходимо задать точные размеры строк и столбцов, то для этого на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Формат. В открывшемся меню с помощью команд Высота строки и Ширина столбца можно задать эти параметры вручную.
Очень часто необходимо изменить параметры стразу нескольких ячеек и даже целого столбца или строки. Для того что бы выделить целый столбец или строку, щелкните на его названии сверху или на ее номере слева соответственно.
Для выделения группы соседних ячеек, обводите их курсором, удерживайте левую кнопку мыши. Если же необходимо выделить разрозненные поля таблицы, то нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», после чего щелкайте мышью по необходимым ячейкам.
Теперь, когда вы знаете, как выделять и форматировать сразу несколько ячеек, давайте выровняем название месяцев в нашей таблице по центру. Различные команды выравнивания содержимого внутри клеток находятся на вкладке Главная в группе с говорящим названием Выравнивание. При этом для табличной ячейки это действие можно производить как относительно горизонтального направления, так и вертикального.
Обведите ячейки с названием месяцев в шапке таблицы и щёлкните на кнопке Выровнять по центру.
В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменить тип шрифта, его размер, цвет и начертание: жирный, курсивный, подчеркнутый и так далее. Так же здесь размещены кнопки изменения границ ячейки и цвета ее заливки. Все эти функции пригодятся нам для дальнейшего изменения внешнего вида таблицы.
Итак, для начала давайте увеличим шрифт названия колонок и столбцов нашей таблицы до 12 пунктов, а так же сделаем его жирным.
Теперь выделяем сначала верхнюю строчку таблицы и устанавливаем ей черный фон, а затем в левом столбце ячейкам с А2 по А6 – темно-синий. Сделать это можно с помощью кнопки Цвет заливки.
Наверняка вы заметили, что цвет текста в верхней строке слился с цветом фона, да и в левом столбце названия читаются плохо. Исправим это, изменив цвет шрифта с помощью кнопки Цвет текста на белый.
Так же с помощью уже знакомой команды Цвет заливки мы придали фону четных и нечетных строк с числами различный синий оттенок.
Чтобы ячейки не сливались, давайте определим им границы. Определение границ происходит только для выделенной области документа, и может быть сделано как для одной ячейки, так и для всей таблицы. В нашем случае выделите всю таблицу, после чего щелкните на стрелочку рядом с кнопкой Другие границы все в той же группе Шрифт.
В открывшемся меню выводится список быстрых команд, с помощью которых можно выбрать отображение нужных границ выделенной области: нижней, верхней, левой, правой, внешних, всех и прочее. Так же здесь содержатся команды для рисования границ вручную. В самом низу списка находится пункт Другие границы позволяющий более детально задать необходимые параметры границ ячеек, которым мы и воспользуемся.
В открывшемся окне сначала выберите тип линии границы (в нашем случае тонкая сплошная), затем ее цвет (выберем белый, так как фон таблицы темный) и наконец, те границы, которые должны будут отображаться (мы выбрали внутренние).
В итоге с помощью набора команд всего одной группы Шрифт мы преобразовали неказистый внешний вид таблицы во вполне презентабельный, и теперь зная как они работают, вы самостоятельно сможете придумывать свои уникальные стили для оформления электронных таблиц.
Формат данных ячейки
Теперь, что бы завершить нашу таблицу, необходимо надлежащим образом оформить те данные, которые мы туда вводим. Напомним, что в нашем случае это денежные расходы.
В каждую из ячеек электронной таблицы можно вводить разные типы данных: текст, числа и даже графические изображения. Именно поэтому в Excel существует такое понятие, как «формат данных ячейки», служащий для корректной обработки вводимой вами информации.
Изначально, все ячейки имеют Общий формат, позволяющий содержать им как текстовые, так и цифровые данные. Но вы вправе изменить это и выбрать: числовой, денежный, финансовый, процентный, дробный, экспоненциальный и форматы. Помимо этого существуют форматы даты, времени почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров.
Для ячеек нашей таблицы, содержащих названия ее строк и столбцов вполне подойдет общий формат (который задается по умолчанию), так как они содержат текстовые данные. А вот для ячеек, в которые вводятся бюджетные расходы больше подойдет денежный формат.
Выделите в таблице ячейки содержащие информацию по ежемесячным расходам. На ленте во вкладке Главная в группе Число щелкните по стрелке рядом с полем Числовой Формат, после чего откроется меню со списком основных доступных форматов. Можно выбрать пункт Денежный прямо здесь, но мы для более полного ознакомления выберем самую нижнюю строку Другие числовые форматы.
В открывшемся окне в левой колонке будут отображены название всех числовых форматов, включая дополнительные, а в центре, различные настройки их отображения.
Выбрав денежный формат, сверху окна можно увидеть, то, как будет выглядеть значение в ячейках таблицы. Чуть ниже моно установить число отображения десятичных знаков. Чтобы копейки не загромождали нам поля таблицы, выставим здесь значение равным нулю. Далее можно выбрать валюту и отображение отрицательных чисел.
Теперь наша учебная таблица, наконец, приняла завершенный вид:
.png)
Кстати, все манипуляции, которые мы проделывали с таблицей выше, то есть форматирование ячеек и их данных можно выполнить с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав пункт Формат ячеек. В одноименном открывшемся окне для всех рассмотренных нами операций существуют вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница и Заливка.
Теперь по окончании работы в программе вы можете сохранить или распечатать полученный результат. Все эти команды находятся во вкладке Файл.
Заключение
Наверное, многие из вас зададутся вопросом: «А зачем создавать подобного рода таблицы в Excel, когда все то же самое можно сделать в Word, используя готовые шаблоны?». Так-то оно так, только вот производить всевозможные математические операции над ячейками в текстовом редакторе невозможно. Саму же информацию в ячейки вы практически всегда заносите самостоятельно, а таблица является лишь наглядным представлением данных. Да и объемные таблицы в Word делать не совсем удобно.
В Excel же все наоборот, таблицы могут быть сколь угодно большими, а значение ячеек можно вводить как вручную, так и автоматически рассчитывать с помощью формул. То есть здесь таблица выступает не только как наглядное пособие, но и как мощный вычислительно-аналитический инструмент. Более того ячейки между собой могут быть взаимосвязаны не только внутри одной таблицы, но и содержать значения, полученные из других таблиц, расположенных на разных листах и даже в разных книгах.
О том, как сделать таблицу «умной» вы узнаете в следующей части, в которой мы познакомимся с основными вычислительными возможностями Excel, правилами построения математических формул, функциями и многим другим.
Источник
Содержание
- 1 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 1.1 Как выделить столбец и строку
- 1.2 Как изменить границы ячеек
- 1.3 Как вставить столбец или строку
- 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
- 2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- 3 Как работать с таблицей в Excel
- 4 Ручной режим
- 5 Автоматический режим
- 6 Сводная таблица
- 7 Рекомендуемые сводные таблицы
- 8 Готовые шаблоны в Excel 2016
- 9 Оформление
- 9.1 Создание заголовка
- 9.2 Изменение высоты элементов
- 9.3 Выравнивание текста
- 9.4 Изменение стиля
- 9.5 Как вставить новую строку или столбец
- 9.6 Удаление элементов
- 9.7 Заливка ячеек
- 9.8 Формат элементов
- 9.9 Формат содержимого
- 10 Использование формул в таблицах
- 11 Использование графики
- 12 Экспорт в Word
- 13 Онлайн-сервисы
- 14 Способы печати
- 15 Отличие версий продукции Майкрософт
- 15.1 Ограничения и возможности разных версий
- 16 Заключение
- 17 Видеоинструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.
В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.
План обучения будет прост:
- сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
- затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.
Ручной режим
Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.
- Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
- Выделите любое количество строк и столбцов.
- После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
- Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.
Теперь можете приступать к заполнению данных.
Существует и другой способ ручного рисования таблицы.
- Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
- Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
- Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.
Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.
Автоматический режим
Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.
Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.
- Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
- Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
- Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
- Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.
Дальше можете делать, что душе угодно.
Сводная таблица
Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.
- Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
- Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
- Сразу после этого у вас появится новое окно.
- Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
- Затем нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
- На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.
Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.
Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.
- В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».
Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.
Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.
Работает это очень просто.
- Первым делом выделяем нужную нам информацию.
- После этого выбираем соответствующий пункт меню.
- В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
- Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
- В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.
При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:
- открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
- создать новую пустую книгу;
- посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
- выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
- продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
- войти под своей учетной записью Microsoft.
Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.
Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.
Нажимаем на кнопку «Создать».
В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.
Оформление
Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.
Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.
Создание заголовка
В качестве примера будем использовать простую таблицу.
- Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
- Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
- Далее пишем любой заголовок.
Изменение высоты элементов
Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.
В результате этого высота строки будет больше.
Выравнивание текста
Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.
Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.
Теперь заголовок смотрится куда лучше.
Изменение стиля
Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.
Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.
Эффект будет очень красивым.
Как вставить новую строку или столбец
Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».
Вы можете добавить:
- ячейки;
- строки;
- столбцы;
- целый лист.
Удаление элементов
Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.
Заливка ячеек
Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.
Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.
Формат элементов
При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».
В результате этого вы сумеете:
- вручную или автоматически изменить высоту строк;
- вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
- скрыть или отобразить ячейки;
- переименовать лист;
- изменить цвет ярлыка;
- защитить лист;
- блокировать элемент;
- указать формат ячеек.
Формат содержимого
Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:
Благодаря этому инструменту можно:
- изменить формат отображаемых данных;
- указать выравнивание;
- выбрать любой шрифт;
- изменить границы таблицы;
- «поиграть» с заливкой;
- установить защиту.
Использование формул в таблицах
Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.
Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.
Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.
Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.
- Для начала подготовим поле для экспериментов.
- Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
- Введите там следующую команду.
=C3*D3
- Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
- В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.
Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.
Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.
- Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
- В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.
Использование графики
Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.
Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».
- Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
- Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).
Экспорт в Word
Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.
- Выделите область данных.
- Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
- Откройте документ
- Теперь используем кнопки Ctrl+V.
- Итог будет следующим.
Онлайн-сервисы
Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».
Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.
Способы печати
Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.
Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.
- Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.
- Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.
В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».
- Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.
Увеличить пространство при печати можно следующим образом.
- Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.
- После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.
Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.
- Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.
Отличие версий продукции Майкрософт
Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.
Пример рабочей области Excel 2003.
В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».
Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.
Сейчас же для них отведена целая вкладка.
Ограничения и возможности разных версий
На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.
Пример самых основных параметров.
Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.
Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.
Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.
Заключение
В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.
Видеоинструкция
Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
- Home
- »
- Office 2010
- »
- Excel 2010
In this article I am going to explain about how to create table in Excel 2010.
2933
Create Table in Excel 2010
Table is the collection of row and column.
To Create Table we have to follow following steps.
Select one cell or more then one cell where we want to create Table.
On Home tag, In Style group click Format as a Table.
Then a dropdown menu will be open where we can choose many types of Table style.
After clicking on Table style Table will be created on selected cell.
Ask Your Question
Got a programming related question? You may want to post your question here
Создание таблицы в Microsoft Excel
Смотрите также «Главная» или нажмите ставим курсор в стала интересней и «Умная таблица» подвижная, шрифта, сделайте шапку формулой, в правом /столбцы в процессе /ниже того места, делаешь сразу. Позже 2 раза по (по цифре). сначала визуально оценим
таблицами для начинающих что таблица создана.
Заполнение диапазона данными
данными, и жмем Выделяем диапазон сОбработка таблиц – основная комбинацию горячих клавиш эту же ячейку
динамичней. Когда на динамическая. «жирным». Можно установить нижнем углу сформируется работы. где нужно вставить – не поможет. границе столбца /Чтобы выделить несколько столбцов ситуацию. пользователей может наКак видим, хотя создать
на кнопку «Таблица». данными. Во вкладке задача программы Microsoft ALT+»=»). и вводим новые листе сформирована умнаяПримечание. Можно пойти по текст по центру, крестик. Он указываемЗаполняем вручную шапку –
Преобразования диапазона данных в таблицу
новый диапазон. ТоЧтобы вернуть строки в строки. Программа автоматически или строк, щелкаемПосмотрите внимательно на рабочий первый взгляд показаться таблицу совсем неПосле этого, появляется окно,
«Главная» кликаем по Excel. Умение создаватьЕсли нажать на стрелочку данные. таблица, становится доступным другому пути – назначить переносы и на маркер автозаполнения. названия столбцов. Вносим есть столбец появится исходные границы, открываем расширит границы. левой кнопкой мыши лист табличного процессора: сложной. Она существенно сложно, но процедура в котором указаны кнопке «Границы», которая таблицы является фундаментальной справа каждого подзаголовкаПри введении повторяющихся значений
инструмент «Работа с сначала выделить диапазон
т.д. Цепляем его левой данные – заполняем слева от выделенной меню инструмента: «Главная»-«Формат»Если нужно сохранить ширину по названию, держимЭто множество ячеек в отличается от принципов создания не ограничивается координаты выделенного ранее
расположена в блоке
lumpics.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
основой работы в шапки, то мы Excel будет распознавать таблицами» — «Конструктор». ячеек, а потомПростейший способ создания таблиц кнопкой мыши и строки. Сразу применяем ячейки. А строка и выбираем «Автоподбор
столбца, но увеличить и протаскиваем. столбцах и строках. построения таблиц в только выделением границ. диапазона. Если выделение настроек «Шрифт». Из этом приложении. Поэтому, получим доступ к их. Достаточно набратьЗдесь мы можем дать нажать кнопку «Таблица». уже известен. Но ведем до конца на практике полученные – выше. высоты строки»
Как создать таблицу в Excel для чайников
высоту строки, воспользуемсяДля выделения столбца с По сути – Word. Но начнем Для того, чтобы было правильно, то открывшегося списка выбираем без овладения данного дополнительным инструментам для на клавиатуре несколько
имя таблице, изменитьТеперь вносите необходимые данные
в Excel есть столбца. Формула скопируется знания – расширяемНажимаем правой кнопкой мышиДля столбцов такой метод кнопкой «Перенос текста» помощью горячих клавиш таблица. Столбцы обозначены мы с малого: программа воспринимала диапазон
тут ничего редактировать пункт «Все границы». навыка, невозможно дальнейшее
работы с данными
Как выделить столбец и строку
символов и нажать размер. в готовый каркас. более удобный вариант
во все ячейки. границы столбцов, «подбираем» – выбираем в
не актуален. Нажимаем на панели инструментов. ставим курсор в латинскими буквами. Строки с создания и
данных как таблицу, не нужно. КромеМы смогли нарисовать таблицу, продвижение в обучении таблицы. Enter.Доступны различные стили, возможность Если потребуется дополнительный (в плане последующего
Как изменить границы ячеек
Обозначим границы нашей таблицы. высоту для строк. выпадающем меню «Вставить» «Формат» — «Ширина
- Для изменения ширины столбцов любую ячейку нужного – цифрами. Если
- форматирования таблицы. И их нужно соответственно того, как мы но таблицей она работе в программе.Иногда пользователю приходится работать
- Чтобы применить в умной преобразовать таблицу в столбец, ставим курсор форматирования, работы с Выделяем диапазон с
Чтобы заполнить графу «Стоимость», (или жмем комбинацию по умолчанию». Запоминаем и высоты строк столбца – нажимаем вывести этот лист в конце статьи отформатировать, как описано видим, в этом
воспринимается только визуально. Давайте выясним, как с огромными таблицами. таблице формулу для обычный диапазон или в предназначенную для данными). данными. Нажимаем кнопку:
ставим курсор в горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). эту цифру. Выделяем сразу в определенном Ctrl + пробел.
на печать, получим вы уже будете выше. же окне напротив Программа Microsoft Excel создать таблицу в Чтобы посмотреть итоги, всего столбца, достаточно сводный отчет. названия ячейку. ВписываемСделаем «умную» (динамическую) таблицу: «Главная»-«Границы» (на главной первую ячейку. ПишемОтмечаем «столбец» и жмем любую ячейку в диапазоне выделяем область,
Как вставить столбец или строку
Для выделения строки чистую страницу. Без понимать, что лучшегоАвтор: Максим Тютюшев надписи «Таблица с воспринимает её только приложении Microsoft Excel. нужно пролистать не
ввести ее вВозможности динамических электронных таблиц наименование и нажимаемПереходим на вкладку «Вставка» странице в меню
«=». Таким образом, ОК.
столбце, границы которого увеличиваем 1 столбец – Shift + всяких границ. инструмента для создания
Программа Microsoft Excel удобна заголовками» стоит галочка. как диапазон данных,Скачать последнюю версию одну тысячу строк. одну первую ячейку MS Excel огромны.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- ВВОД. Диапазон автоматически — инструмент «Таблица» «Шрифт»). И выбираем мы сигнализируем программеСовет. Для быстрой вставки необходимо «вернуть». Снова /строку (передвигаем вручную) пробел.
- Сначала давайте научимся работать таблиц, чем Excel для составления таблиц Так как у и соответственно, обрабатывать Excel Удалить строки – этого столбца. Программа Начнем с элементарных расширится. (или нажмите комбинацию «Все границы».
- Excel: здесь будет столбца нужно выделить «Формат» — «Ширина – автоматически изменитсяЕсли информация при заполнении с ячейками, строками не придумаешь. и произведения расчетов. нас, действительно, таблица будет её неПрежде всего, мы можем
- не вариант (данные скопирует в остальные навыков ввода данныхЕсли необходимо увеличить количество горячих клавиш CTRL+T).Теперь при печати границы формула. Выделяем ячейку
столбец в желаемом столбца» — вводим размер всех выделенных
таблицы не помещается и столбцами.Работа с таблицами в Рабочая область –
с заголовками, то как таблицу, а заполнить ячейки листа впоследствии понадобятся). Но ячейки автоматически. и автозаполнения:
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
строк, зацепляем вВ открывшемся диалоговом окне столбцов и строк В2 (с первой месте и нажать заданный программой показатель столбцов и строк.
нужно изменить границы
- Excel для чайников это множество ячеек, мы эту галочку
- как диапазон данных. данными, которые позже можно скрыть. ДляДля подсчета итогов выделяемВыделяем ячейку, щелкнув по нижнем правом углу указываем диапазон для будут видны. ценой). Вводим знак
CTRL+SHIFT+»=». (как правило этоПримечание. Чтобы вернуть прежний ячеек:Чтобы выделить весь столбец,
не терпит спешки. которые можно заполнять оставляем, но вТеперь, мы должны диапазон будут в таблице. этой цели воспользуйтесь столбец со значениями ней левой кнопкой за маркер автозаполнения
данных. Отмечаем, чтоС помощью меню «Шрифт» умножения (*). ВыделяемВсе эти навыки пригодятся 8,43 — количество
Как работать с таблицей в Excel
размер, можно нажатьПередвинуть вручную, зацепив границу щелкаем по его Создать таблицу можно данными. Впоследствии – случаях, когда заголовков данных преобразовать в Делаем это. числовыми фильтрами (картинка
плюс пустая ячейка мыши. Вводим текстовое и протягиваем вниз.
таблица с подзаголовками. можно форматировать данные ячейку С2 (с при составлении таблицы
символов шрифта Calibri кнопку «Отмена» или ячейки левой кнопкой названию (латинской букве) разными способами и
- форматировать, использовать для нет, галочку нужно полноценную таблицу. ДляЗатем, мы можем начертить выше). Убираете галочки для будущего итога /числовое значение. ЖмемС выходом новых версий Жмем ОК. Ничего таблицы Excel, как
- количеством). Жмем ВВОД. в программе Excel. с размером в комбинацию горячих клавиш мыши. левой кнопкой мыши.
- для конкретных целей построения графиков, диаграмм, снять. Жмем на этого, переходим во границы диапазона ячеек, напротив тех значений, и нажимаем кнопку ВВОД. Если необходимо
- программы работа в страшного, если сразу в программе Word.Когда мы подведем курсор Нам придется расширять 11 пунктов). ОК. CTRL+Z. Но онаКогда длинное слово записаноДля выделения строки – каждый способ обладает
сводных отчетов. кнопку «OK». вкладку «Вставка». Выделяем который затем превратим которые должны быть «Сумма» (группа инструментов изменить значение, снова
Эксель с таблицами не угадаете диапазон.Поменяйте, к примеру, размер к ячейке с границы, добавлять строкиВыделяем столбец /строку правее срабатывает тогда, когда в ячейку, щелкнуть по названию строки своими преимуществами. ПоэтомуРабота в Экселе сПосле этого, можно считать, диапазон ячеек с в полноценную таблицу. спрятаны.
exceltable.com
«Редактирование» на закладке