Creating chart in word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word for Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 More…Less

You can make a chart in Word. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel, and then copy from Excel to another Office program. This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file.

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart, and pick the chart you want.

Click Insert > Chart.
Click the chart type and then double-click the chart you want.
In the spreadsheet that appears, replace the default data with your own information.
When you’ve finished, close the spreadsheet.
If you want, use the Layout Options button to arrange the chart and text in your document.

You can make a chart in Word or Excel. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel, and then copy from Excel to another Office program. This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file.

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart and pick the chart you want.

Click Insert > Chart.
Click the chart type and then double-click the chart you want.
In the spreadsheet that appears, replace the default data with your own information.
When you’ve finished, close the spreadsheet.
If you want, use the Layout Options button to arrange the chart and text in your document.

Important:
Office 2010 is no longer supported. Upgrade to Microsoft 365 to work anywhere from any device and continue to receive support.

Upgrade now

In Microsoft Word 2010, you can insert many kinds of data charts and graphs, such as column charts, line graphs, pie charts, bar charts, area graphs, scatter graphs, stock charts, surface charts, doughnut charts, bubble graphs, and radar graphs.

Notes:

Don’t see the chart that you want in this article? For more information about the variety of graphs and charts you can use, see Available chart types.
Want to create an organization chart? For more information about how to create organization charts, see Create an organization chart.
If Microsoft Excel 2010 isn’t installed on your computer, you will not be able to take advantage of the advanced data charting capabilities in the Microsoft Office 2010. Instead, when you create a new data chart in Word 2010, Microsoft Graph opens.

How?

On the Insert tab, in the Illustrations group, click Chart.

In the Insert Chart dialog box, click the arrows to scroll through the chart types.

Select the type of chart that you want and then click OK.

When you rest the mouse pointer over any chart type, a ScreenTip displays its name.

Edit the data in Excel 2010.

When you are finished editing your data, you can close Excel.

Sample data in an Excel worksheet

Tips

To get a good idea of what you can add to or change in your chart, under Chart Tools, click the Design, Layout, and Format tabs, and then explore the groups and options that are provided on each tab.

Note: If you don’t see the Chart Tools, make sure that you click anywhere inside the chart to activate it.
You can also access design, layout, and formatting features that are available for specific chart elements (such as chart axes or the legend) by right-clicking those chart elements.

More information

To learn about the available chart types, see Available chart types.
To edit data in your chart, see Change the data in an existing chart.

Top of Page

How to Insert a Chart

Place your cursor where you want to insert the chart.
Select the Insert tab in the ribbon.

Figure 1. Insert tab

Select the Chart button in the Illustrations group.

Figure 2. Chart button

Select a chart type from the left side of the Insert Chart dialog box.

Figure 3. Chart types

Pro Tip: Hover your pointer over the example image in the center of the Insert Chart dialog box to see a larger example of the chosen chart type.

Select a subtype of the selected chart.

The available subtypes will depend on the selected chart. Common charts such as pie charts and bar charts offer attractive 3-D options.

Figure 4. Chart subtypes

Select the OK button to close the Insert Chart dialog box and insert the chart.

Figure 5. Insert Chart OK button

Enter labels and numbers into the spreadsheet by typing over the example data. Add additional labels and numbers or delete the example data as necessary.

Figure 6. Chart spreadsheet

Select the X to close the spreadsheet.

Figure 7. Spreadsheet closing X

(Optional Step) Select the Chart Elements button to the right of the chart if you want to add or remove the title, data labels, or the legend. (Click inside the border to select the chart if the right-side buttons are not visible.)

Figure 8. Chart Elements button and menu

How to Update Existing Data in a Chart

Right-click the chart.
Select Edit Data from the shortcut menu.

Figure 9. Edit Data option

Pro Tip: Select the arrow next to Edit Data and select Edit Data in Excel if you want to update your chart in Excel rather than Word’s spreadsheet.

Edit your data in the spreadsheet (see figure 6).
Select the X to close the spreadsheet and apply your changes (see figure 7).

How to Resize a Chart

Charts can be resized by dragging the border or by using exact dimensions (e.g., 3” x 4”).

Basic Method: Resize a Chart by Dragging the Border

Click inside the border to reveal the resizing handles.

Figure 10. Resizing handles

Click and hold one of the handles as you drag the chart to the appropriate size.

- The corner handles provide movement in all directions.
- The side handles provide horizontal movement.
- The top and bottom handles provide vertical movement.

Advanced Method: Resize a Chart to Exact Dimensions

Click inside the border to select the chart.
Select the Layout Options button to the right of the chart.

Figure 11. Layout Options button

Select See more from the Layout Options menu.

Figure 12. See more option

Select the Size tab in the Layout dialog box.

Figure 13. Size tab

(Optional Step) Select Lock aspect ratio if you want to maintain the current shape.

Figure 14. Lock aspect ratio option

Enter the dimensions in the Height and Width boxes. If you selected Lock aspect ratio, you only have to enter one of these numbers.

Figure 15. Height and Width boxes

Select the OK button to close the Layout dialog box and apply your new dimensions.

Figure 16. Layout OK button

How to Reposition a Chart

You can customize your chart’s placement on the page by changing its alignment and text wrapping. Text wrapping determines how charts and other figures are positioned in relation to the surrounding text.

Select the Home tab in the ribbon.

Figure 17. Home tab

Click inside the border to select the chart.
Select the Align Left, Center, or Align Right button in the Paragraph group.

Figure 18. Align Left, Center, and Align Right buttons

(Optional Step) Select the Layout Options button to the right of the chart for text wrapping options.

Figure 19. Layout Options menu with text wrapping options

Your position changes will be applied immediately.

How to Change Chart Colors

You can choose a prebuilt color palette for your whole chart or select custom colors for individual elements.

See the bonus section below for information about using RGB, HSL, and Hex color codes.

Basic Method: Choose a Prebuilt Color Palette

Click inside the border to select the chart.
Select the Chart Styles button to the right of the chart.

Figure 20. Chart Styles button

Select the Color tab in the shortcut menu.

Figure 21. Color tab

Select a color palette.

Figure 22. Color palettes

Your new color palette will be applied immediately.

Advanced Method: Choose Custom Colors

Select and then right-click the individual chart element you want to change.
Select the Fill button in the shortcut menu.

Figure 23. Fill button

Select a color from the drop-down menu or choose More Fill Colors for additional options.

Figure 24. Fill color menu

Your new color will be applied immediately.

Bonus Section: How to Use RGB, HSL, and Hex Color Codes in a Chart

Word lets you use RGB (Red, Green, Blue) and HSL (Hue, Saturation, Lightness) color codes in your charts. In addition, you can use Hex color codes if you are using an updated version of Word for Microsoft 365 (formerly Office 365).

Select and then right-click the individual chart element you want to change.
Select the Fill button in the shortcut menu (see figure 23).
Select More Fill Colors from the drop-down menu.

Figure 25. More Fill Colors option

Select the Custom tab in the Colors dialog box.

Figure 26. Custom tab

Select RGB or HSL from the Color model menu or enter a code in the Hex box.

Figure 27. Color model menu and Hex box

Enter your RGB or HSL code into the appropriate boxes. (Skip this step if you are using a Hex code.)

Figure 28. Color code boxes

Select the OK button to close the Colors dialog box and apply your color change.

Figure 29. Colors OK button

Related Resources

Three Ways to Insert Tables in Microsoft Word

How to Save Tables and Figures as Images in Microsoft Word (PC & Mac)

How to Update Table and Figure Numbers in Microsoft Word

How to Change the Style of Table Titles and Figure Captions in Microsoft Word

How to Create and Update a List of Tables or Figures in Microsoft Word

How to Write Figure Captions for Graphs, Charts, Photos, Drawings, and Maps

How to Write Table Titles

How to Reference Tables and Figures in Text

Updated November 27, 2022

Источник

Содержание

Создание базовой диаграммы в Ворде
- Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
- Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
Изменение макета и стиля диаграммы
- Применение готового макета
- Применение готового стиля
- Ручное изменение макета
- Ручное изменение формата элементов
- Сохранение в качестве шаблона
Заключение
Вопросы и ответы

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».

В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».

На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.

Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».

Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.
Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.

Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).

Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
- Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
- Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.

Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

Источник

Sometimes documents you’re authoring can benefit from an illustrative chart. Rather than taking the time to set up a chart in another application and embedding it or copying and pasting it into Microsoft Word, you can use the built-in chart feature.

RELATED: How to Link or Embed an Excel Worksheet in a Word Document

Create a Chart in Word

You might be creating a company report, business proposal, or college essay where a data-filled visual is an ideal addition.

Place your cursor where you want the chart in your Word document. Then, go to the Insert tab and click “Chart” in the Illustrations section of the ribbon.

Pick the type of chart you want to add on the left and the style on the right. If you’re familiar with the chart options in Excel, you can choose from the same types in Word like bar, column, pie, line, and many others. Click “OK” to insert the chart.

Once you insert the chart, an Excel spreadsheet will open. The sheet contains sample data to get you started and is a stripped-down version of Excel without tabs or a ribbon.

You can edit the data in the spreadsheet to include your own or copy and paste the data from another spot into the attached sheet. You’ll then see the chart in Word immediately update with your changes.

RELATED: How to Choose a Chart to Fit Your Data in Microsoft Excel

Update the Chart Data

Anytime you want to update the data for the chart, you can do so by heading to the Chart Design tab.

Click the drop-down arrow for Edit Data. Select “Edit Data” to display the small spreadsheet you had when you created the chart, or select “Edit Data in Excel” to open the sheet in a standard Excel window with tabs and a ribbon.

Customize a Chart in Word

Once you insert the chart into Word with the data you want, you can make some customizations. You can add a title, adjust the colors, pick a theme, include a legend, and more. Again, if you’re familiar with customizing charts in Excel, you’ll recognize the below options.

RELATED: How to Create and Customize a Funnel Chart in Microsoft Excel

Use the Chart Design Tab

Select the chart and go to the Chart Design tab. Starting on the left side of the ribbon you can add, remove, and position chart elements, change the layout, pick new colors, and select a style.

On the right side of the Chart Design ribbon, you have an option for Change Chart Type. If you believe a different type of graph would work better with your data, you can select it here.

Open the Format Chart Sidebar

If you’d like to change the font, border, or specifics of the chart like a series or axis, you can use the Format Chart sidebar.

Right-click the chart and pick “Format Chart Area” or double-click the chart.

When the sidebar opens, click the arrow next to Chart Options to select a part of the chart to adjust.

Use the tabs at the top of the sidebar for fill and line colors, effects, and properties. These tabs change depending on the chart area you select in the drop-down list.

Use the Floating Buttons on Windows

If you’re using Word on Windows, you also have floating buttons for quick changes to your chart. Select the graph, and these will display on the right side.

You can then change the Layout Options for the chart’s placement within the text. You can also use the Chart Elements, Chart Styles, and Chart Filters buttons to adjust items on the chart, choose a color scheme, and apply filters.

By creating a chart directly in Microsoft Word, you can save yourself a bit of time. This is especially handy if you’re using a small amount of data that’s beneficial to your Word document.

If you’re interested in other ways to use charts in your documents, take a look at how to create a flowchart in Word.

What Is an Organizational Chart?

An organizational chart, also called an org chart or organization chart, is a visual representation of the hierarchy within an organization. Employees use org charts to visualize the reporting structure of a company’s many roles and departments.

Managers can also use org charts to evaluate the responsibilities of different roles before and after a period of restructuring. Org charts are also useful for mapping groups beyond departments in large corporations, from volunteer organizations to family trees.

Besides the obvious use of visualizing the reporting structure, org charts can be a practical tool to use in many situations, including the following:

Evaluating the functions of departments and of employees
Planning cross-department projects
Planning and evaluating restructuring efforts
Tracking workloads of individual employees and of managers to determine who has too much or too little work

The easiest way to read an organizational chart is from the top to bottom. Most org charts are pyramid shaped, with the highest-ranking person at the top. Each row is a level of management, so the chart widens as it maps the lower levels of the organization. Lines connect shapes to show reporting relationships.

How to Make an Org Chart in Word

The easiest way to create an org chart from scratch in Microsoft Word is with the SmartArt tool, which is included in all versions since 2010. SmartArt provides a variety of shape tools to create and customize your chart.

Along with step-by-step instructions, which you’ll find below, we also have a quick video walking you through each of the steps to create the most effective org chart for your organization.

Here are the steps to create your org chart. You may also consider using a free organizational chart template to save time.

Note: All screenshots in this article are from Microsoft Word for Mac 2011. Other versions of Word will have variations in how the items appear, but the steps are similar. You can also use the SmartArt feature in Excel to create an org chart.

Open a blank Microsoft Word document and click the Insert tab, click SmartArt, click Hierarchy, and then click Organization Chart.

The top shape (a rectangle in this example) is for the head of the organization. Click the shape (you may need to move or hide the text pane) and enter the name of the person. Hit return or shift+return to start a new line to enter a title or other information. The text will automatically resize to fit inside the shape.
The shape just below the top position is for an assistant. Click the shape and enter their information.

The next row of shapes are for people reporting to the leader of the organization. Click each one and enter each person’s information.

Using the Text Pane

In addition to adding or editing text in a shape (which are also called autoshapes), you can add or edit text in the text pane.

In the text pane, the L-shaped icon represents an assistant. Bullet points correspond to all other positions.

The text pane is the easiest way to add or delete new shapes, as well as move shapes up or down levels. If the text pane isn’t visible, click the text pane tab (marked in red in the image below).

How to Make Changes to an Organizational Chart in Word

Once you create your org chart in Microsoft Word, use SmartArt to easily change shapes, colors, and fonts. We’ll guide you through how to change shapes, add or change colors and pictures, and modify report lines below:

Add a Shape: Select a shape (the default shape is a rectangle) and click the plus button on the text pane. The new shape will be added on the same row as the selected shape. A couple things to note:

If no shape is selected, the new shape will not be connected to the other shapes, and will appear on the same level as the top shape in the chart.
If a direct report is selected when adding a shape, the new shape will also be a direct report to the same position.

Add an Assistant: If the org chart already has an assistant, select that shape and follow the directions above to add a shape in the text pane.

If the assistant box has been removed, or if an assistant is needed for another position, click the shape where you add the new assistant shape, then click SmartArt in the ribbon, click Org Chart, and click Add Assistant.

Resize a Shape: Click the shape, then drag the handles on the corners or sides to make the shape larger or smaller.

Add a Direct Report: Right-click a shape and click Add Shape and choose Add Shape Below. The new shape will be in a subordinate position.

Delete a Shape: Click the shape (in an area that doesn’t include text), and then click the minus button on the text pane.

Change the Text: This is no different than changing other text in Word: Highlight the text, and then change the font, the color, the size, or any other aspect using the options in the Home tab.

Change a Shape’s Background: Right-click on a shape, click Format shape, click Fill, and choose an option.

Change the Layout: Click the Hierarchy menu on the SmartArt ribbon to change the layout of your org chart.

Change the Design: Select the chart, then choose an option from SmartArt Graphic Styles. These options will differ based on the selected layout.

Add Pictures: If you want to include pictures of the people in each position, you can add them as background images (see “Change a Shape’s Background” above).

Another option is to select the Circle Picture Hierarchy layout, then add a picture for each position by clicking on the placeholder and inserting an image.

After you add the pictures, it’ll look something like this:

Modify a Relationship: The easiest way to change a relationship (e.g. if a person moves to a new manager) is to delete the shape from under the former manager and add a new shape under the new manager. Follow the steps for deleting a shape and adding a shape outlined above.

Adding a Line: You can include connector lines by adding a shape that’s linked to another shape.

Some Org Chart Design Considerations

The default design works well for many situations, but you may also customize the appearance of each element in the chart. To keep the org chart easy to read, it’s best to keep the design consistent and simple.

Not all charts include titles, but it’s common to list the person’s name, followed by their title on a separate line. If you want the titles first, enter the information in that order.

What You Can Do with an Org Chart Once It’s Complete

Once you have completed your chart, finalize the layout and share it with others. You can save it as an online document and send or share it, or print it out to use as a handout in meetings or new hire onboarding.

Save the Chart as a Picture: Right-click the chart, and then click Save as picture. It’s easy to include the picture as part of a web page, or import it into documents.
Print the Chart: If the chart isn’t too big, try to fit it onto a single page. Play around with print settings and page margins to see if that’s applicable. Then you can print and distribute the chart.
View in Landscape Mode: Some charts will be easier to read in landscape mode. Change the orientation by selecting Page Setup from the Word File menu, and click Landscape.

How Do I Create an Organogram in Word?

Organogram is another word for an organizational chart, and is used primarily in the United Kingdom. To create an organogram in Microsoft Word, follow the same instructions to create an organizational chart using the SmartArt tool.

Org Charts FAQs

There are many commonly asked questions about organizational charts, including the best programs to create them in and the situations for which they are most useful. We’ve outlined answers to these questions below.

What are some other programs you can use to create org charts?

Microsoft Excel, PowerPoint, and Outlook all use the same SmartArt tool as Word and so you can use those programs to create org charts, as well. Outside of the Microsoft Office family, you can use Visio, LucidChart, OrgPlus, OrgWeaver, Pingboard, OrgChart4U, and others. But the ubiquity of Microsoft Office and the ease of use of the SmartArt feature makes creating org charts in Word or other Microsoft Office products the easiest choice for most people.

Where did the org chart originate?

Engineer Daniel McCallum and artist George Holt Henshaw are credited with creating the modern form of the organizational chart. Their chart showed the organization of the New York and Erie railroad, and included both the position each person held and the location where each worked.

The term “organization chart” made its way into the English vocabulary in the first part of the 20th century and peaked in use in the 1960s. The term continues to be in regular use today.

When are org charts not helpful?

Org charts don’t contain information related to budgeting, track informal communication channels, or map out the complexity of daily operations. Organizations that use a lot of temporary or contract employees with a high turnover rate may find maintaining an org chart to be taxing. An employee list may work better in this situation.

Make Better Decisions, Faster by Creating Org Charts in Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Источник

Column	Area	Surface	Histogram	Combo
Line	X Y (Scatter)	Radar	Box & Whisker
Pie	Map	Treemap	Waterfall
Bar	Stock	Sunburst	Funnel

How?

Tips

More information

See also

Need more help?

Want more options?

What about Figures and Graphs?

How to Insert a Chart

How to Update Existing Data in a Chart

How to Resize a Chart

Basic Method: Resize a Chart by Dragging the Border

Advanced Method: Resize a Chart to Exact Dimensions

How to Reposition a Chart

How to Change Chart Colors

Basic Method: Choose a Prebuilt Color Palette

Advanced Method: Choose Custom Colors

Bonus Section: How to Use RGB, HSL, and Hex Color Codes in a Chart

Related Resources

Создание базовой диаграммы в Ворде

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Изменение макета и стиля диаграммы

Применение готового макета

Применение готового стиля

Ручное изменение макета

Ручное изменение формата элементов

Сохранение в качестве шаблона

Заключение

Create a Chart in Word

Update the Chart Data

Customize a Chart in Word

Use the Chart Design Tab

Open the Format Chart Sidebar

Use the Floating Buttons on Windows

What Is an Organizational Chart?

How to Make an Org Chart in Word

Using the Text Pane

How to Make Changes to an Organizational Chart in Word

Some Org Chart Design Considerations

What You Can Do with an Org Chart Once It’s Complete

How Do I Create an Organogram in Word?

Org Charts FAQs

What are some other programs you can use to create org charts?

Where did the org chart originate?

When are org charts not helpful?

Make Better Decisions, Faster by Creating Org Charts in Smartsheet