Create word table in vba

title ms.prod ms.assetid ms.date ms.localizationpriority

Working with tables

word

cf0858b7-6b39-4c90-552e-edb695b5cda3

06/08/2019

medium

This topic includes Visual Basic examples related to the tasks identified in the following sections.

Creating a table, inserting text, and applying formatting

The following example inserts a four-column, three-row table at the beginning of the active document. The For Each…Next structure is used to step through each cell in the table. Within the For Each…Next structure, the InsertAfter method of the Range object is used to add text to the table cells (Cell 1, Cell 2, and so on).

Sub CreateNewTable() 
 Dim docActive As Document 
 Dim tblNew As Table 
 Dim celTable As Cell 
 Dim intCount As Integer 
 
 Set docActive = ActiveDocument 
 Set tblNew = docActive.Tables.Add( _ 
 Range:=docActive.Range(Start:=0, End:=0), NumRows:=3, _ 
 NumColumns:=4) 
 intCount = 1 
 
 For Each celTable In tblNew.Range.Cells 
  celTable.Range.InsertAfter "Cell " & intCount 
  intCount = intCount + 1 
 Next celTable 
 
 tblNew.AutoFormat Format:=wdTableFormatColorful2, _ 
 ApplyBorders:=True, ApplyFont:=True, ApplyColor:=True 
End Sub

Inserting text into a table cell

The following example inserts text into the first cell of the first table in the active document. The Cell method returns a single Cell object. The Range property returns a Range object. The Delete method is used to delete the existing text and the InsertAfter method inserts the «Cell 1,1» text.

Sub InsertTextInCell() 
 If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then 
  With ActiveDocument.Tables(1).Cell(Row:=1, Column:=1).Range 
   .Delete 
   .InsertAfter Text:="Cell 1,1" 
  End With 
 End If 
End Sub

Returning text from a table cell without returning the end of cell marker

The following example returns and displays the contents of each cell in the first row of the first document table.

Sub ReturnTableText() 
 Dim tblOne As Table 
 Dim celTable As Cell 
 Dim rngTable As Range 
 
 Set tblOne = ActiveDocument.Tables(1) 
 For Each celTable In tblOne.Rows(1).Cells 
  Set rngTable = ActiveDocument.Range(Start:=celTable.Range.Start, _ 
  End:=celTable.Range.End - 1) 
  MsgBox rngTable.Text 
 Next celTable 
End Sub
Sub ReturnCellText() 
 Dim tblOne As Table 
 Dim celTable As Cell 
 Dim rngTable As Range 
 
 Set tblOne = ActiveDocument.Tables(1) 
 For Each celTable In tblOne.Rows(1).Cells 
  Set rngTable = celTable.Range 
  rngTable.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1 
  MsgBox rngTable.Text 
 Next celTable 
End Sub

Converting existing text to a table

The following example inserts tab-delimited text at the beginning of the active document and then converts the text to a table.

Sub ConvertExistingText() 
 With Documents.Add.Content 
  .InsertBefore "one" & vbTab & "two" & vbTab & "three" & vbCr 
  .ConvertToTable Separator:=Chr(9), NumRows:=1, NumColumns:=3 
 End With 
End Sub

Returning the contents of each table cell

The following example defines an array equal to the number of cells in the first document table (assuming Option Base 1). The For Each…Next structure is used to return the contents of each table cell and assign the text to the corresponding array element.

Sub ReturnCellContentsToArray() 
 Dim intCells As Integer 
 Dim celTable As Cell 
 Dim strCells() As String 
 Dim intCount As Integer 
 Dim rngText As Range 
 
 If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then 
  With ActiveDocument.Tables(1).Range 
   intCells = .Cells.Count 
   ReDim strCells(intCells) 
   intCount = 1 
   For Each celTable In .Cells 
    Set rngText = celTable.Range 
    rngText.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1 
    strCells(intCount) = rngText 
    intCount = intCount + 1 
   Next celTable 
  End With 
 End If 
End Sub

Copying all tables in the active document into a new document

This example copies the tables from the current document into a new document.

Sub CopyTablesToNewDoc() 
 Dim docOld As Document 
 Dim rngDoc As Range 
 Dim tblDoc As Table 
 
 If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then 
  Set docOld = ActiveDocument 
  Set rngDoc = Documents.Add.Range(Start:=0, End:=0) 
  For Each tblDoc In docOld.Tables 
   tblDoc.Range.Copy 
   With rngDoc 
    .Paste 
    .Collapse Direction:=wdCollapseEnd 
    .InsertParagraphAfter 
    .Collapse Direction:=wdCollapseEnd 
   End With 
  Next 
 End If 
End Sub

[!includeSupport and feedback]

Создание таблиц в документе Word из кода VBA Excel. Метод Tables.Add, его синтаксис и параметры. Объекты Table, Column, Row, Cell. Границы таблиц и стили.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 4. Создание таблиц в документе Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]

Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.

Синтаксис метода Tables.Add

Expression.Add (Range, Rows, Columns, DefaultTableBehavior, AutoFitBehavior)

Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.

Параметры метода Tables.Add

  • Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
  • Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
  • Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
  • DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
  • AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).

Создание таблицы в документе

Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:

With myDocument

Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=0, End:=0), 3, 4)

End With

Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:

With myDocument

myInt = .Range.Characters.Count 1

Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=myInt, End:=myInt), 5, 4)

End With

Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.

Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.

При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:

myDocument.Tables(индекс)

Нумерация индексов начинается с единицы.

Отображение границ таблицы

Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:

Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:

myTable.Style = «Сетка таблицы»

Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:

With myTable

.Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle

.Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle

End With

Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:

With myTable

.Borders(wdBorderHorizontal) = True

.Borders(wdBorderVertical) = True

.Borders(wdBorderTop) = True

.Borders(wdBorderLeft) = True

.Borders(wdBorderRight) = True

.Borders(wdBorderBottom) = True

End With

Присвоение таблицам стилей

Вариант 1

myTable.Style = «Таблица простая 5»

Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.

Вариант 2

myTable.AutoFormat wdTableFormatClassic1

Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.

Обращение к ячейкам таблицы

Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:

myTable2.Cell(nRow, nColumn)

myDocument.Tables(2).Cell(nRow, nColumn)

  • nRow – номер строки;
  • nColumn – номер столбца.

Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:

myTable.Rows(2).Cells(2).Range = _

«Содержимое ячейки во 2 строке 2 столбца»

myTable.Columns(3).Cells(1).Range = _

«Содержимое ячейки в 1 строке 3 столбца»

В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.

Примеры создания таблиц Word

Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:

Sub Primer1()

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document, myTable As Word.Table

  Set myDocument = myWord.Documents.Add

  myWord.Visible = True

With myDocument

  Set myTable = .Tables.Add(.Range(0, 0), 5, 4)

End With

With myTable

  .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle

  .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleDot

End With

End Sub

В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0) ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0).

Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

Sub Primer2()

On Error GoTo Instr

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document, _

myTable As Word.Table, myInt As Integer

  Set myDocument = myWord.Documents.Add

  myWord.Visible = True

With myDocument

‘Вставляем заголовок таблицы

  .Range.InsertAfter «Продажи фруктов в 2019 году» & vbCr

  myInt = .Range.Characters.Count 1

‘Присваиваем заголовку стиль

  .Range(0, myInt).Style = «Заголовок 1»

‘Создаем таблицу

  Set myTable = .Tables.Add(.Range(myInt, myInt), 4, 4)

End With

With myTable

‘Отображаем сетку таблицы

  .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle

  .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle

‘Форматируем первую и четвертую строки

  .Rows(1).Range.Bold = True

  .Rows(4).Range.Bold = True

‘Заполняем первый столбец

  .Columns(1).Cells(1).Range = «Наименование»

  .Columns(1).Cells(2).Range = «1 квартал»

  .Columns(1).Cells(3).Range = «2 квартал»

  .Columns(1).Cells(4).Range = «Итого»

‘Заполняем второй столбец

  .Columns(2).Cells(1).Range = «Бананы»

  .Columns(2).Cells(2).Range = «550»

  .Columns(2).Cells(3).Range = «490»

  .Columns(2).Cells(4).AutoSum

‘Заполняем третий столбец

  .Columns(3).Cells(1).Range = «Лимоны»

  .Columns(3).Cells(2).Range = «280»

  .Columns(3).Cells(3).Range = «310»

  .Columns(3).Cells(4).AutoSum

‘Заполняем четвертый столбец

  .Columns(4).Cells(1).Range = «Яблоки»

  .Columns(4).Cells(2).Range = «630»

  .Columns(4).Cells(3).Range = «620»

  .Columns(4).Cells(4).AutoSum

End With

‘Освобождаем переменные

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

‘Завершаем процедуру

Exit Sub

‘Обработка ошибок

Instr:

If Err.Description <> «» Then

  MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End If

If Not myWord Is Nothing Then

  myWord.Quit

  Set myDocument = Nothing

  Set myWord = Nothing

End If

End Sub

Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.

Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:

myTable.Cell(2, 4).Formula («=SUM(LEFT)»)

Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:

  • «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
  • «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
  • «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.


What are the codes to create a table in MS Word?

I’ve used the record function for macro to see how it is written and i have no idea how to interpret this.

and can you not draw tables while recording a macro? It greys out the «draw table» function.

I need to make a talbe that has some merged cells within the table — it would be easier if i can draw the table and record using macro but it seems like i can’t do that…

table

I’ve used the draw function to draw the follow table but i can’t record it.

HELP?!

asked Nov 13, 2012 at 18:02

Doolie1106's user avatar

4

This should get you started.

Sub Tester()


    Dim x, w, c

    ThisDocument.Tables(1).Delete

    ThisDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=7, NumColumns:=1, _
                          DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, _
                          AutoFitBehavior:=wdAutoFitFixed

    With ThisDocument.Tables(1)

        .Rows.Height = 70
        w = .Rows(1).Cells(1).Width

        .Rows(1).Cells(1).Split 1, 7
        .Rows(1).Cells(1).Width = w / 2
        For x = 2 To 7
            .Rows(1).Cells(x).Width = (w / 2) / 6
        Next x

        .Rows(5).Height = 15
        .Rows(7).Height = 15

        .Rows(7).Cells(1).Split 1, 7

        .Rows(6).Cells(1).Split 1, 4
        .Rows(6).Cells(2).Split 2, 1

        'Once you merge cells it gets difficult to use .Rows, but
        '  you can still address individual cells. Use the loop below to
        '  find out which one you need to operate on...
        x = 1
        For Each c In .Range.Cells
            c.Range.Text = x
            x = x + 1
        Next c

        .Range.Cells(16).Split 1, 4
        'you can figure out setting the exact required widths...
    End With
End Sub

answered Nov 13, 2012 at 20:23

Tim Williams's user avatar

Tim WilliamsTim Williams

150k8 gold badges96 silver badges124 bronze badges

5

the basic command for making a table is

ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=4, NumColumns:= 3

and to split/merge cells:

Selection.Cells.Split NumRows:=1, NumColumns:=2
Selection.Cells.Merge

answered Nov 13, 2012 at 19:11

SeanC's user avatar

SeanCSeanC

15.6k5 gold badges45 silver badges65 bronze badges

You could create the table and then save it as an autotext (select table — ALT+F3 — name of the autotext). Then when you need the table in a document, just type the name you gave it and press F3.

answered Mar 28, 2016 at 19:09

Alain's user avatar

Add Table to Word Document

This simple macro will add a table to your Word document:

Sub VerySimpleTableAdd()
    Dim oTable As Table
    Set oTable = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=Selection.Range, NumRows:=3, NumColumns:=3)
End Sub

Select Table in Word

This macro will select the first table in the active Word document:

Sub SelectTable()
'selects first table in active doc
    If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then    'to avoid errors we check if any table exists in active doc
        ActiveDocument.Tables(1).Select
    End If
End Sub

Loop Through all Cells in a Table

This VBA macro will loop through all cells in a table, writing the cell count to the cell:

Sub TableCycling()
' loop through all cells in table
    Dim nCounter As Long    ' this will be writen in all table cells
    Dim oTable As Table
    Dim oRow As Row
    Dim oCell As Cell

    ActiveDocument.Range.InsertParagraphAfter    'just makes new para athe end of doc, Table will be created here
    Set oTable = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range, NumRows:=3, NumColumns:=3)    'create table and asign it to variable
    For Each oRow In oTable.Rows    ' outher loop goes through rows
        For Each oCell In oRow.Cells    'inner loop goes
            nCounter = nCounter + 1    'increases the counter
            oCell.Range.Text = nCounter    'writes counter to the cell
        Next oCell
    Next oRow

    'display result from cell from second column in second row
    Dim strTemp As String
    strTemp = oTable.Cell(2, 2).Range.Text
    MsgBox strTemp
End Sub

Create Word Table From Excel File

This VBA example will make a table from an Excel file:

Sub MakeTablefromExcelFile()
'advanced
    Dim oExcelApp, oExcelWorkbook, oExcelWorksheet, oExcelRange
    Dim nNumOfRows As Long
    Dim nNumOfCols As Long
    Dim strFile As String

    Dim oTable As Table    'word table
    Dim oRow As Row    'word row
    Dim oCell As Cell    'word table cell
    Dim x As Long, y As Long    'counter for loops

    strFile = "c:UsersNenadDesktopBookSample.xlsx"    'change to actual path
    Set oExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    oExcelApp.Visible = True
    Set oExcelWorkbook = oExcelApp.Workbooks.Open(strFile)    'open workbook and asign it to variable
    Set oExcelWorksheet = oExcelWorkbook.Worksheets(1)    'asign first worksheet to variable
    Set oExcelRange = oExcelWorksheet.Range("A1:C8")
    nNumOfRows = oExcelRange.Rows.Count
    nNumOfCols = oExcelRange.Columns.Count

    ActiveDocument.Range.InsertParagraphAfter    'just makes new para athe end of doc, Table will be created here
    Set oTable = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range, NumRows:=nNumOfRows, NumColumns:=nNumOfCols)    'create table and asign it to variable
    '***real deal, table gets filled here
    For x = 1 To nNumOfRows
        For y = 1 To nNumOfCols
            oTable.Cell(x, y).Range.Text = oExcelRange.Cells(x, y).Value
        Next y
    Next x
    '***
    oExcelWorkbook.Close False
    oExcelApp.Quit
    With oTable.Rows(1).Range    'we can now apply some beautiness to our table :)
        .Shading.Texture = wdTextureNone
        .Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
        .Shading.BackgroundPatternColor = wdColorYellow
    End With
End Sub

04. Данный пример показывает как можно создать таблицу в Microsoft Word, используя vba в Word. При этом создается соединение внутри документа Word. Обратите внимание, что функция InsertDatabase отличается параметрами в разных версиях офиса.

Option Compare Database
Option Explicit
'#Const AccessVer = 2000
'#Const AccessVer = 2002
#Const AccessVer = 2003

'***************************************************************
'04.Пример. Как создать таблицу в документе Word ?
'***************************************************************

'==============================================================
'   Создание таблицы в документе Word
'   ---------------------------------
'   Для этого Вы должны создать в шаблоне la_automat.dot
'   закладку с имеенем Таблица. Например,
'   Вставка - Закладка ... - Имя закладки=Таблица
'   (Нажмите кнопку Добавить и сохраните шаблон)
'
Private Sub butNewWord_Click()
Dim app As Word.Application  'Приложение программы
Dim strDOC As String ' Имя документа
Dim strDOT As String ' Имя шаблона
Dim strMDB As String ' Имя базы данных
Dim rng As Word.Range ' Область данных
Dim tbl As Word.Table ' Таблица документа
Dim c As Word.Cell ' Ячейка таблицы
Dim i As Long ' Переменная

    On Error GoTo 999
    ' Определяем имена шаблона, документа и базы данных
    With Application.CurrentProject
        strDOT = .Path  ""  "la_automat.dot"
        strDOC = .Path  ""  "la_automat.doc"
        strMDB = .Path  ""  .Name
    End With
    
    ' Управление документом Word
    Set app = New Word.Application 'Новое приложение Word
    app.Visible = True 'Отображаем документ
    app.Documents.Add strDOT 'Добавляем шаблон
    
    ' Выбираем закладку (позицию) таблицы
    Set rng = app.ActiveDocument.Bookmarks("Таблица").Range
    With rng
        .Collapse wdCollapseEnd
        ' Вставляем таблицу, используя запрос из базы данных
        #If AccessVer = 2000 Then
            .InsertDatabase _
                Style:=191, _
                LinkToSource:=False, _
                Connection:="Query ЗапросПримера04", _
                DataSource:=strMDB
        #ElseIf AccessVer = 2002 Then
            .InsertDatabase Format:=0, Style:=0, LinkToSource:=False, _
            Connection:= _
            "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password="""";User ID=Admin;Data Source="  strMDB  ";Mode=Read;Extended Properties="""";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Database Password="""";Jet OLEDB:Engi" _
            , SQLStatement:="SELECT * FROM `ЗапросПримера04`"  "", PasswordDocument _
            :="", PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", _
            WritePasswordTemplate:="", DataSource:= _
            strMDB, From:=-1, To:=-1, _
            IncludeFields:=True
        #Else
            .InsertDatabase Format:=0, Style:=0, LinkToSource:=False, _
                Connection:= _
                "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password="""";User ID=Admin;Data Source="  strMDB  ";Mode=Read;Extended Properties="""";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Database Password="""";Jet OLE" _
                , SQLStatement:="SELECT * FROM `ЗапросПримера04`"  "", PasswordDocument _
                :="", PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", _
                WritePasswordTemplate:="", DataSource:= _
                strMDB, From:=-1, To _
                :=-1, IncludeFields:=True
        #End If
        
        i = .Tables.Count ' Всего таблиц в данной области
        Set tbl = .Tables(i) ' Созданная таблица
        ' Форматируем всю таблицу
        tbl.Range.Font.Size = 10 ' Выбираем шрифт
        tbl.AutoFormat wdTableFormatGrid8 ' Выбираем авто-формат
       
        ' Вставляем колонку в начало таблицы
        tbl.Columns.Add tbl.Columns(1) ' Добавляем колонку
        i = 0
        For Each c In tbl.Range.Columns(1).Cells
            If i Then
                ' Изменяем данные
                c.Range.InsertAfter Format(i, "000") ' Вставить данные
                c.Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight  'Правый формат
            Else
                ' Изменяем заголовок ячейки
                tbl.Range.Columns(1).Cells(1).Range.Text = "Пункт"
            End If
            i = i + 1
        Next c
        ' Форматируем заголовок, т.е. всю строку
        tbl.Rows(1).Select ' Выбираем заголовок
        With app.Selection
            .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
            .Font.Name = "Arial" ' Имя шрифта
            .Font.Size = 10 ' Размер шрифта
        End With
        
        ' Добавляем новую строку
        tbl.Rows.Add ' Добавляем строку в конец таблицы
        With tbl.Cell(tbl.Rows.Count, 1) ' Выбираем 1 ячейку строки
          .Formula "=SUM(ABOVE)" ' Устанавливаем формулу
          .Shading.BackgroundPatternColorIndex = wdDarkRed ' Назначаем цвет фона
          .Range.Font.Bold = True ' Толщина (вес) текста
        End With
   End With
    
    app.ActiveDocument.SaveAs strDOC  ' Сохраняем файл
    ' app.Quit 'Закрываем приложение
    Exit Sub
999:
    MsgBox Err.Description  'Ошибка
    Err.Clear
    app.Quit
End Sub

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Create word online free
  • Create word from these letters
  • Create word from other words
  • Create word from mac
  • Create word from given letters