Create image from text in word

Конечно, современные текстовые редакторы, в частности Word, обладают весьма внушительными наборами инструментов, как говорится, на все случаи жизни, поскольку умеют работать не только с текстами по своему прямому предназначению, но и с графическими объектами, и даже с другими файлами мультимедиа. Но достаточно часто у многих пользователей возникает необходимость преобразования вордовского документа не в текстовый, а в графический формат. Обычно такие действия связаны с ситуациями, когда автор текста не хочет, чтобы люди, просматривающие исходный текст, могли его редактировать. На сей счет многие очень глубоко заблуждаются, поскольку, используя простейшие современные технологии, практически любое изображение, содержащее текстовую часть, можно без особого труда преобразовать в любой другой формат. Но поскольку мы затронули именно офисный редактор Word, давайте посмотрим, как из текста сделать картинку, используя для этого его собственные возможности и некоторые другие инструменты.

Универсальный способ для всех случаев

Для начала рассмотрим самый простой метод, позволяющий буквально в два счет преобразовать любой текст (и не только текст) в графический формат. По всей видимости, большинство пользователей компьютеров и мобильных девайсов знает, что нынешние операционные системы позволяют создавать так называемые скриншоты или снимки экрана. Таким образом, если просто «сфотографировать» текст Word, используя для этого описываемый способ, его потом можно вставить в любой графический редактор и сохранить в нужном формате. Для этого на клавиатуре используется клавиша Print Screen или кнопка, обозначенная соответствующим сокращением (на ноутбуках для создания скриншота она обычно нажимается в комбинации с клавишей Fn).

Снимок сохраняется в буфере обмена после чего достаточно открыть самый обычный редактор Paint и вставить его в новый файл (Ctrl + V), а затем обрезать изображение по своему желанию, чтобы привести в читабельный вид и убрать лишние отснятые элементы экрана. После этого в меню сохранения файла выбирается требуемый формат и указывается место сохранения.

Если же такой преобразованный вордовский текст нужно сохранить именно в виде «родного» документа (DOC/DOCX), нет ничего проще, нежели просто вставить в исходный документ сохраненное изображение. Однако такая методика имеет один существенный минус: «сфотографировать» можно только небольшую часть документа, видимую в данный момент на экране, а все остальное так и останется недоступным для просмотра.

Как в «Ворде» сделать из текста картинку: простейший метод

Таким образом, сразу же возникают вопросы, связанные с преобразованием всего текста. В редакторе Word для этого имеется достаточно простой встроенный инструмент. Как многие уже, наверное, догадались, речь идет о том, чтобы произвести сохранение вордовского документа в другом, отличном от стандартного, формате. В данном случае имеется в виду экспорт в универсальный формат PDF, поскольку он большей частью является графическим, хотя четкой границы между его отнесением и к графике, и к тексту на сегодняшний день не существует. Как сделать картинку из текста?

Просто в файловом меню выберите пункт «Сохранить как…», а в поле типа документа установите формат PDF.

Но и тут следует четко понимать, что при наличии необходимых программ отредактировать такой материал тоже можно. А вот если под рукой таких средств не имеется, просмотр содержимого файла будет производиться либо в любом приложении для просмотра графики, либо в самом обычном веб-браузере без возможности изменения текста.

Действия с текстом в редакторе Paint

Теперь давайте рассмотрим, как из текста сделать картинку, используя для этого уже вышеупомянутый редактор Paint или аналогичные графические приложения. Действия с создание скриншотов, конечно, хороши, но зачем выполнять огромное количество ненужных действий, если можно поступить намного проще?

Для этого просто-напросто выделите нужный фрагмент или весь текст в «Ворде», скопируйте его в буфер обмена (Ctrl + С), после чего откройте Paint и выполните вставку и сохраните документ в предпочитаемом формате. Преимущество такого метода налицо. Во-первых, новый графический файл будет содержать не только видимую на экране часть текста, а во-вторых, не придется убирать ненужные элементы, присутствовавшие на экране в момент создания скриншота. Как говорится, просто и удобно. Опять же, при необходимости изображение можно вставить в текстовый редактор и сохранить в «родном» формате.

Использование пакета Photoshop

Несмотря на кажущиеся сложности с использованием этого графического пакета, действия в нем не сильно отличаются от тех, которые были описаны для Paint. Тут все действия сводятся к обычному созданию нового файла, копированию текста из Word с последующей вставкой в Photoshop и сохранение результирующего файла в любом удобном формате. В общем, полная аналогия с простейшими действиями, но инструментов оформления здесь, конечно, намного больше.

Как из текста сделать картинку: инструкция к инструменту «Ножницы»

Теперь рассмотрим, несколько более сложную методику, которую большинство пользователей на практике обычно не применяют. Но если уж говорить о том, как из текста сделать картинку, ее тоже нельзя обойти стороной. Это, так сказать, для общего развития. Если вы используете для работы операционную систему Windows версии 7 и выше, то должны знать, что во всех последних модификациях имеется простой, но очень полезный инструмент «Ножницы».

Найти его можно непосредственно в стартовом меню (раздел стандартных программ) или через поисковую строку. Как из текста сделать картинку с его помощью? Тут тоже ничего особо сложного нет.

Сначала в текстовом редакторе приведите текст в максимально удобный для чтения вид (измените масштаб, увеличьте размер шрифта и т.д.), вызовите инструмент «Ножницы», на панели слева вверху нажмите кнопку «Создать» или на область со стрелочкой, направленной вниз (Windows 7) и выберите «Прямоугольник» (в Windows 10 выбор области находится в меню кнопки режима, а прямоугольник установлен по умолчанию, поэтому можно воспользоваться только нажатием кнопки создания области).

После этого выделите нужный фрагмент с текстом, а когда отпустите кнопку мыши, он автоматически появится в окне приложения «Ножницы». Затем останется только сохранить объект с выбором и установкой нужного формата.

Конвертирование форматов

Как из текста сделать картинку в «Ворде» или с использованием нескольких сторонних программ и инструментов, думается, все понятно. Наконец несколько слов о других методах. По большому счету, можно воспользоваться всевозможными программами для преобразования формата вроде Word to JPEG или аналогичными онлайн-сервисами. Однако их применение часто бывает оправдано только в том случае, когда необходимо выполнить пакетное конвертирование (одновременное преобразование нескольких файлов).

Какая методика лучше?

Если же подвести итог всему вышесказанному, по всей видимости, все уже поняли, что самым простым методом является обычное копирование текста с последующей вставкой в графический редактор. Впрочем, и в самом «Ворде» можно произвести сохранение, но только в формат PDF, поскольку напрямую экспорт текста в виде графики не поддерживается.

Конечно, современные текстовые редакторы, в частности Word, обладают весьма внушительными наборами инструментов, как говорится, на все случаи жизни, поскольку умеют работать не только с текстами по своему прямому предназначению, но и с графическими объектами, и даже с другими файлами мультимедиа. Но достаточно часто у многих пользователей возникает необходимость преобразования вордовского документа не в текстовый, а в графический формат. Обычно такие действия связаны с ситуациями, когда автор текста не хочет, чтобы люди, просматривающие исходный текст, могли его редактировать. На сей счет многие очень глубоко заблуждаются, поскольку, используя простейшие современные технологии, практически любое изображение, содержащее текстовую часть, можно без особого труда преобразовать в любой другой формат. Но поскольку мы затронули именно офисный редактор Word, давайте посмотрим, как из текста сделать картинку, используя для этого его собственные возможности и некоторые другие инструменты.

Универсальный способ для всех случаев

Для начала рассмотрим самый простой метод, позволяющий буквально в два счет преобразовать любой текст (и не только текст) в графический формат. По всей видимости, большинство пользователей компьютеров и мобильных девайсов знает, что нынешние операционные системы позволяют создавать так называемые скриншоты или снимки экрана. Таким образом, если просто «сфотографировать» текст Word, используя для этого описываемый способ, его потом можно вставить в любой графический редактор и сохранить в нужном формате. Для этого на клавиатуре используется клавиша Print Screen или кнопка, обозначенная соответствующим сокращением (на ноутбуках для создания скриншота она обычно нажимается в комбинации с клавишей Fn).

Снимок сохраняется в буфере обмена после чего достаточно открыть самый обычный редактор Paint и вставить его в новый файл (Ctrl + V), а затем обрезать изображение по своему желанию, чтобы привести в читабельный вид и убрать лишние отснятые элементы экрана. После этого в меню сохранения файла выбирается требуемый формат и указывается место сохранения.

Если же такой преобразованный вордовский текст нужно сохранить именно в виде «родного» документа (DOC/DOCX), нет ничего проще, нежели просто вставить в исходный документ сохраненное изображение. Однако такая методика имеет один существенный минус: «сфотографировать» можно только небольшую часть документа, видимую в данный момент на экране, а все остальное так и останется недоступным для просмотра.

Как в «Ворде» сделать из текста картинку: простейший метод

Таким образом, сразу же возникают вопросы, связанные с преобразованием всего текста. В редакторе Word для этого имеется достаточно простой встроенный инструмент. Как многие уже, наверное, догадались, речь идет о том, чтобы произвести сохранение вордовского документа в другом, отличном от стандартного, формате. В данном случае имеется в виду экспорт в универсальный формат PDF, поскольку он большей частью является графическим, хотя четкой границы между его отнесением и к графике, и к тексту на сегодняшний день не существует. Как сделать картинку из текста?

Просто в файловом меню выберите пункт «Сохранить как…», а в поле типа документа установите формат PDF.

Но и тут следует четко понимать, что при наличии необходимых программ отредактировать такой материал тоже можно. А вот если под рукой таких средств не имеется, просмотр содержимого файла будет производиться либо в любом приложении для просмотра графики, либо в самом обычном веб-браузере без возможности изменения текста.

Действия с текстом в редакторе Paint

Теперь давайте рассмотрим, как из текста сделать картинку, используя для этого уже вышеупомянутый редактор Paint или аналогичные графические приложения. Действия с создание скриншотов, конечно, хороши, но зачем выполнять огромное количество ненужных действий, если можно поступить намного проще?

Для этого просто-напросто выделите нужный фрагмент или весь текст в «Ворде», скопируйте его в буфер обмена (Ctrl + С), после чего откройте Paint и выполните вставку и сохраните документ в предпочитаемом формате. Преимущество такого метода налицо. Во-первых, новый графический файл будет содержать не только видимую на экране часть текста, а во-вторых, не придется убирать ненужные элементы, присутствовавшие на экране в момент создания скриншота. Как говорится, просто и удобно. Опять же, при необходимости изображение можно вставить в текстовый редактор и сохранить в «родном» формате.

Использование пакета Photoshop

Несмотря на кажущиеся сложности с использованием этого графического пакета, действия в нем не сильно отличаются от тех, которые были описаны для Paint. Тут все действия сводятся к обычному созданию нового файла, копированию текста из Word с последующей вставкой в Photoshop и сохранение результирующего файла в любом удобном формате. В общем, полная аналогия с простейшими действиями, но инструментов оформления здесь, конечно, намного больше.

Как из текста сделать картинку: инструкция к инструменту «Ножницы»

Теперь рассмотрим, несколько более сложную методику, которую большинство пользователей на практике обычно не применяют. Но если уж говорить о том, как из текста сделать картинку, ее тоже нельзя обойти стороной. Это, так сказать, для общего развития. Если вы используете для работы операционную систему Windows версии 7 и выше, то должны знать, что во всех последних модификациях имеется простой, но очень полезный инструмент «Ножницы».

Найти его можно непосредственно в стартовом меню (раздел стандартных программ) или через поисковую строку. Как из текста сделать картинку с его помощью? Тут тоже ничего особо сложного нет.

Сначала в текстовом редакторе приведите текст в максимально удобный для чтения вид (измените масштаб, увеличьте размер шрифта и т.д.), вызовите инструмент «Ножницы», на панели слева вверху нажмите кнопку «Создать» или на область со стрелочкой, направленной вниз (Windows 7) и выберите «Прямоугольник» (в Windows 10 выбор области находится в меню кнопки режима, а прямоугольник установлен по умолчанию, поэтому можно воспользоваться только нажатием кнопки создания области).

После этого выделите нужный фрагмент с текстом, а когда отпустите кнопку мыши, он автоматически появится в окне приложения «Ножницы». Затем останется только сохранить объект с выбором и установкой нужного формата.

Конвертирование форматов

Как из текста сделать картинку в «Ворде» или с использованием нескольких сторонних программ и инструментов, думается, все понятно. Наконец несколько слов о других методах. По большому счету, можно воспользоваться всевозможными программами для преобразования формата вроде Word to JPEG или аналогичными онлайн-сервисами. Однако их применение часто бывает оправдано только в том случае, когда необходимо выполнить пакетное конвертирование (одновременное преобразование нескольких файлов).

Какая методика лучше?

Если же подвести итог всему вышесказанному, по всей видимости, все уже поняли, что самым простым методом является обычное копирование текста с последующей вставкой в графический редактор. Впрочем, и в самом «Ворде» можно произвести сохранение, но только в формат PDF, поскольку напрямую экспорт текста в виде графики не поддерживается.

Если у Вас есть файл, созданный в текстовом редакторе MS Word, и Вам необходимо, чтобы его прочитали другие люди, но при этом они не смогли воспользоваться самим текстом, скажем, скопировать его, тогда отличным вариантом будет сделать документ Word картинкой.

Это может понадобиться, когда на основе данного текста другие пользователи будут выполнять свою работу. Например, лабораторные или курсовые для студентов в университете, инструкции для работников и прочее. У человека будет необходимый материал, но чтобы им воспользоваться, придется его перепечатать. Даже воспользовавшись программой для распознавания текста, нужно будет потом все перечитать, так как, программа, может перепутать слова и буквы.

Чтобы ограничить пользователей в работе с Вашим документом, можно поставить на него защиту и ограничить возможность редактирования. В этом случае, редактировать и копировать из него текст получится только после того, как введется пароль (а его будете знать только Вы). Но учтите, что любую защиту можно снять.

Поэтому в данной статье давайте рассмотрим различные способы, как из документа Ворд сделать картинку в формате jpeg. Ну а если текст написан на изображении, то тут уж никаких вариантов точно нет, и придется только распознавать.

Перевод в картинку с помощью Ножниц

Если у Вас установлена операционная система Windows 7 или новее, тогда в стандартных программах можно найти довольно простенькую, но очень полезную программу Ножницы. С их помощью, можно вырезать необходимую часть того, что открыто на экране, и сохранить сделанное изображение в нужном формате.

Для начала, откройте Word , с которым будете работать, и отмасштабируйте страницу так, чтобы текст был хорошо читаемым – увеличьте или шрифт текста, или масштаб страницы.

Если сделать так, чтобы страница была на экране видна полностью, тогда текст будет плохо виден. Поэтому из одной страницы лучше сделать два рисунка – первый будет сверху до средины, второй со средины до конца страницы.

Затем откройте меню «Пуск» и в стоку поиска введите «ножницы». Кликните по утилите, которая отобразится в результатах.

Откроется небольшое окошко Ножниц. Нажмите на стрелку, указывающую вниз, и выберите из списка «Прямоугольник», чтобы выделить именно прямоугольную область.

После этого выделите ту часть файла, которая будет картинкой.

Когда отпустите кнопку мышки, выделив фрагмент, он сразу откроется в окне «Ножницы». Нажмите по вкладке «Файл» и выберите «Сохранить как».

Укажите папку на компьютере для сохранения, у меня выбран «Рабочий стол». Назовите изображение и в поле «Тип файла» выберите «JPEG-файл», чтобы перевести текст Word в картинку именно формата jpeg. Нажмите «Сохранить».

Верхняя часть первой страница моего документа Ворд была сохранена на Рабочем столе как рисунок. Как видите, текст хорошо читаемый и понятный.

Делаем снимок экрана

Если у Вас установлена операционная система Windows XP и утилиты Ножницы в стандартных программах нет, тогда можно сделать страницу из файла картинкой с помощью снимка экрана и любого графического редактора, мы рассмотрим программу Paint.

Открывайте нужный файл и делайте нормально читаемый текст. Чтобы на странице было больше самого листа, сверните панель инструментов, нажав на маленькую стрелочку в правом верхнем углу.

Дальше нужно нажать на клавиатуре кнопку «Print Screen» или «Prt Sc» и снимок экрана будет сохранен в буфер обмена. Если нажать комбинацию «Alt+Prt Sc», тогда получится скриншот только активного на данный момент окна – у нас это Ворд.

Теперь нажимаем на кнопку «Пуск» и в стандартных программах ищем программу Paint. Или же наберите «paint» в строку поиска и нажмите на найденный результат.

Откроется окошко Paint. Нажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl+V, чтобы вставить сделанный скриншот. Чтобы страница была видна целиком, уменьшите масштаб в правом нижнем углу. Дальше нам нужно выделить ту часть, на которой есть страница Ворд. Нажмите на соответствующую кнопку и выделите нужный кусок изображения.

Выделенный фрагмент обведется пунктирной линией. Теперь нажмите по слову «Выделить» и выберите из меню «Обратить выделение». После этого, нажмите на кнопку с изображением ножниц.

В результате лист станет белым и на нем останется только страница с документа Ворд. Давайте уберем всю белую часть листа. Снова выделите нужный текст, с помощью соответствующего инструмента, и нажмите на кнопку «Обрезка».

Теперь можно сохранить полученное изображение. Нажмите на синюю кнопку в левом верхнем углу.

Из открывшегося списка выберите «Сохранить как» и дальше нажмите на подходящий формат. Поскольку мы переводим текст Word в jpeg, то выбираем «Изображение в формате JPEG».

Укажите, где сохранить картинку, назовите ее и проверьте выбранный формат в поле «Тип файла». Кликните по кнопке «Сохранить».

Картинка документа Ворд, сделанная с помощью снимка экрана, выглядит вот так.

Делаем текст картинкой в программе PicPick

Ну и еще один вариант, как преобразовать текстовый документ Word в рисунки – это использование программ, с помощью которых можно сделать скриншот. На нашем сайте Вы можете скачать и найти описание ScreenshotMaker и PicPick. Сейчас давайте подробнее разберемся со второй программой.

Откройте документ и сделайте страницу с нормальным масштабом и шрифтом, чтоб все было понятно. Не закрывая и не сворачивая документ, запустите программу PicPick и в главном окне нажмите на кнопку «Выделенная область».

Появится две оси. В месте их пересечения, нажмите вверху слева той части документа, которую нужно выделить и, не отпуская кнопки мыши, выделите нужный фрагмент листа.

Затем переместите курсор в правый нижний угол и отпустите кнопку мыши.

Снимок сразу появится в окне программы. Если нужно, можете его отредактировать. Потом нажмите «Файл» – «Сохранить как» и выберите из списка нужное расширение.

Указываем, где на компьютере сохранить картинку. Проверьте название и тип файла и нажмите «Сохранить».

Картинка документа Ворд будет сохранена на компьютере.

Что хочется отметить. Если у Вас ОС Windows 7 и новее, тогда лучше воспользоваться Ножницами. Если Windows ХР, тогда программой для создания скриншотов вроде PicPick. В обоих случаях, преобразованная страница Ворд в картинку смотрится нормально: рисунки из документа и сам текст четкие и не размытые. А вот сохраненная картинка страницы Ворд через Paint получилась не очень хорошего качества, текст на ней немного смазан.

Выбирайте способ, который Вам больше всего подходит, и переделывайте нужные документы MS Word в картинки.

Загрузка…

By Editorial Team

Updated May 05, 2020

i BananaStock/BananaStock/Getty Images

Not only is Microsoft Word helpful for creating, organizing and inserting text and images, you can also use it as a starting point to create images, like JPEGs and GIFs, that you can display online or send to others via email. Once you finish designing your document in Microsoft Word, you can convert the text and graphics to images using a simple method.

Copy and Paste Method

Finish inserting and arranging your text and graphics in Microsoft Word. Keep the document to one page—that is all that will comfortably fit in an image file.

i S.H.

Press «CTRL + A» to select everything on your canvas in Word. Press «CTRL + C» to copy everything to your clipboard. In some cases, you may need to use the Snipping Tool available on Windows to select the entire sheet in order to successfully transfer over the text and images completely.

i S.H.

Click the «Start» icon in the lower left-hand corner of your screen. Click on «All Programs,» then «Accessories» then «Paint.» If your computer has Microsoft Office 365, you may need to use the «Search» function in the Start tab to locate Paint. Press «CTRL + V» to paste the contents of the clipboard into the new file.

i S.H.

Save the new document as an image, such as a JPEG, BMP or GIF file («File» then «Save» in MS Paint).

i S.H.

This is not an answer although I hope it will grow into a community answer. At the moment it is an exploration of what is required to solve the problem.

I know from the discussion when this question was posted on Super User that Abdullah wishes to publish his book on Kindle. So the question is really about how to get a document in English and Arabic ready for publication as an e-Book.

The Kindle does not support Arabic. The number of languages it does support is slowly increasing but there is no evidence I can find that Amazon has plans to add Arabic in the foreseeable future.

The format behind an Amazon e-Book is a cut down version of HTML. If a Word document containing Arabic letters is exported to HTML, the Arabic letters are included as character entities; for example: “ﭐ &#amp;64337; ﭒ ﭓ”. Importing the original Word or the HTML version to Kindle, results in the leading bits being discarded so these characters are displayed as P, Q, R and S instead of “ﭐ ﭑ ﭒ ﭓ (Alef Wasla isolated form, Alef Wasla final form, Beeh Wasla isolated form and Beeh Wasla final form).

I have tried Abdullah’s idea of saving some Arabic letters in a PNG file and creating an HTML file containing <p> … </p> <img src= “Arabic.png” > <p> … </p>. The appearance of this file on my Kindle 2 is perfectly acceptable so this has the potential to be a solution. The question is: how can the necessary conversions be performed?

We need to extract each Arabic string from either the Word document or its HTML equivalent and import it into a program that can convert them to PNG files.

The only way that I know of automating this would be to copy each string to a slide within PowerPoint. With PowerPoint’s SaveAs option it is possible to save each slide as a separate PNG file. The slides are named: SLIDE1.PNG, SLIDE2.PNG, SLIDE3.PNG and so on in sequence which would allow a macro to relate the results to the original strings. It would then be possible to replace the Arabic strings in the HTML file with the image elements. None of this would be too difficult to automate but there is a problem with the slides all being the size of the PowerPoint page. The page could be made smallish but what we need is for each slide to be cropped to just bigger than that slide’s text. I cannot think of any way of automating this cropping.

Does anyone have a better approach than converting each Arabic phrase to a PNG file?

I have been looking for PNG editors with some sort of command line interface but can find nothing that would be easier than using PowerPoint. Does anyone know of an alternative to PowerPoint?

Does anyone have any suggestions for automating the cropping of each image? When a string is placed in a PowerPoint slide it is possible to set its width to, say, 6.5cm (which looks good on my Kindle) and get the height determined by PowerPoint. This could be saved for later use if anyone knows how to use it.

Implementing solution

Pending any suggestions for improving the approach described above, the following outlines how I would implement it.

I would not attempt to process the Word document. I would save it as a Web Page, Filtered HTML file, which is a required step on the way to creating a Kindle eBook, and process that.

Within the HTML file created from my test document, the Arabic phrase comes out as:

<p class="MsoNormal"></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span dir="RTL"
style="font-size:24.0pt;font-family:Arial">
&amp;#64336;&amp;#64337;&amp;#64338;&amp;#64339;&amp;#64340;&amp;#64341;
&amp;#64342;&amp;#64343;&amp;#65153;&amp;#65154;&amp;#65276;&amp;#65275;
&amp;#65274;&amp;#65273;&amp;#65246;&amp;#65226;&amp;#65227;&amp;#65228;
</span><span style="font-size:24.0pt"></span></p>
<p class="MsoNormal"></p>
<p class="MsoNormal"></p>

I assume Abdullah’s document will result in something similar. Note 1: the above is a random collection of Arabic letters. Note 2: they are held left-to-right in reading sequence even though, when displayed or printed, they are read right-to-left.

The whole of this block will have to be replaced with something like:

<br><imc src="xxxx.png"><br>

where the file xxxx.png holds an image of the Arabic text.

The file names, such as xxxx.png, could be systematic (A001.png, A002.png, …) but I would have thought that transliterating the first ten or twenty characters of the phrase from the Arabic to English alphabets and using the result, with a numeric suffix, as the file name would be more convenient.

I would hold the records necessary to manage the process in an Excel worksheet. I would place the VBA code in the same workbook.

The steps in the conversion process that I envisage are:

1. VBA macro to extract Arabic strings from latest HTML file and add new strings to the Excel worksheet. (More about the Excel worksheet later.)
2. VBA macro to create PowerPoint file, with one slide per new string, and use SaveAs in PNG format to create one PNG file per slide before discarding the PowerPoint file.
3. Human to crop each PNG file. (There appears to be no way of automating the cropping so this task will be minimised by use of data in the Excel worksheet.)
4. VBA macro to rename each slide from SLIDEnnn.PNG to its permanent name and to record the permanent name in the Excel worksheet.
5. VBA macro to update the latest HTML file by replacing the block containing the Arabic phrase with the appropriate HTML IMG element.

The Excel worksheet needs two columns: Arabic phrase and PNG file name. If there is any risk of the worksheet being sorted between steps 2 and 4, we may need a sequence number as well.

Macro 1 will extract an Arabic phrase from the HTML file, look down the list in the worksheet for this phrase and add the phrase at the bottom if it is not already present.

Macro 2 will look for phrases in the worksheet that do not have a PNG file name. These new phrases are the ones to be written to the PowerPoint presentation. That is, a phrase only goes into this process once.

Task 3, cropping each PNG file, will be a pain. All I can say is that it will only be once per phrase.

Macro 4 will assume that the SLIDE001.PNG, SLIDE002.PNG, … are in the sequence of phrases without PNG files in the worksheet. If this might not be true (because the worksheet has been sorted) we will either need a sequence number or to retain the PowerPoint file. The macro will assign a unique name to each new phrase, record this name in the worksheet and rename the PNG file.

Macro 5 creates a new copy of the latest HTML file using the contents of the worksheet to determine which phrase to replace with which PNG file.

This process is not ideal but it will achieve the desired result and has no obvious complications. Any suggestions for improving it?