Count с условием excel

Функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) в Excel используется для подсчета количества ячеек по заданному критерию.

Что возвращает функция

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel возвращает числовое значение обозначающее количество ячеек, отвечающих условию в заданном вами критерии.

Синтаксис

=COUNTIF(range,criteria) — английская версия

=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти) — русская версия

Аргументы функции

• range (где нужно искать) — диапазон в рамках которого вы хотите осуществить подсчет ячеек;
• criteria (что нужно найти) — критерий, по которому все ячейки в указанном вами диапазоне будут проверены на соответствие и только после этого функция подсчитает количество ячеек.

Дополнительная информация

• Критерием может служить число, выражение, ссылка на ячейку, текст или формула;
• Критерий, указанный как текст или математический/логический символ (=,+,-,/,*) должны быть указаны в двойных кавычках.
• Подстановочные знаки могут быть использованы в качестве критерия. В Excel существует три подстановочных знака — ?, *, ~.
  • знак «?» — сопоставляет любой одиночный символ;
  • знак «*» — сопоставляет любые дополнительные символы;
  • знак «~» — используется, если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку.
• Для функции не важно, с заглавной или строчной буквы написан критерий («Привет» или «привет»).

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Функция COUNTIFS (СЧЁТЕСЛИМН) в Excel. Как использовать?

Функция СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) в Excel используется для подсчета количества ячеек по нескольким критериям.

Что возвращает функция

Возвращает числовое значение обозначающее количество ячеек в определенном диапазоне соответствующих нескольким критериям.

Синтаксис

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…) — английская версия

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…) — русская версия

Аргументы функции

• criteria_range1 (диапазон_условия1) — первый диапазон, по которому вы хотите посчитать количество ячеек, отвечающих первому критерию;
• criteria1 (условие1) — критерий, по которому будут отбираться ячейки из первого диапазона для подсчета;
• [criteria_range2] ([диапазон_условия2]) — второй диапазон, по которому вы хотите посчитать количество, ячеек, отвечающих условию второго критерия;
• [criteria2] ([условие2]) — второй критерий, для второго диапазона, по которому будут определены ячейки для подсчета.

Дополнительная информация

• Критерием могут быть числа, выражения, ссылки на ячейки, текст или формула;
• Критерий, указанный как текст или математический/логический символ (=,+,-,*,/) должны быть указаны в двойных кавычках
• В критерии могут использоваться подстановочные знаки. В Excel существует три подстановочных знака — ?, *,

.

• знак «?» — сопоставляет любой одиночный символ;
• знак «*» — сопоставляет любые дополнительные символы;
• знак «

» — используется, если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку.

Источник

Функция СЧЁТЕСЛИ

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:

=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.

Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.

Распространенные неполадки

Для длинных строк возвращается неправильное значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).

Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.

Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.

Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! ошибка при ссылке на другой лист.

Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Рекомендации

Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.

Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.

Использование подстановочных знаков

В критериях можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (

) перед искомым символом.

Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.

Для удобства используйте именованные диапазоны.

ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =COUNTIF( fruit;»>=32″)-COUNTIF( fruit;»>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.

Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel с примерами

Встроенные функции программы Excel предназначены для выполнения разнообразных вычислений. Эти функции подразделяются на 12 категорий, одна из которых – статистические. К ним относится функция СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS в англоязычной версии). Она подсчитывает и выдаёт пользователю количество ячеек таблицы Excel, удовлетворяющих заданному условию или условиям.

Синтаксис

Синтаксис функции имеет следующий вид:

Аргументы, заключённые в квадратные скобки, не являются обязательными.

• диапазон1 – первый диапазон для проверки;
• критерий1 – условие, на соответствие которому будет проверяться диапазон 1;
• диапазон2 – [необязательно] второй диапазон для проверки;
• критерий2 – [необязательный] условие, на соответствие которому будет проверяться диапазон 2.

Обязательна только первая пара диапазон/критерий. Общее количество необязательных пар может достигать 126. Каждый дополнительный диапазон должен одинаковое с основным количество строк и столбцов, при этом диапазоны могут быть несмежными.

В качестве критерия могут быть использованы текст, числа, даты, и другие условия. В них можно использовать логические операторы – >, , =, и подстановочные знаки *и ?. Звёздочка подменяет собой любую последовательность символов, а знак вопроса – любой единичный символ. Для идентификации буквальной звёздочки или вопросительного знака перед ними нужно поставить знак тильды (

Для того, чтобы текстовое условие воспринималось таковым, оно должно заключено в кавычки. Для числа они не нужны, за исключением случая использования логического оператора. Иными словами, критерий 100 используется в формуле как есть, а «

Для работы с описываемой функцией необходимо выполнить следующую последовательность шагов.

1. Выделить любую свободную ячейку для результата (например, H10), затем на строке формул Excel щёлкнуть f_x для вставки описываемой функции.

В появившемся окне в выпадающем списке «Категория» по умолчанию приводится длинный список более четырёх сотен встроенных функций Excel, расположенных по алфавиту (сначала латинскому, затем – русскому). Нужная нам функция СЧЁТЕСЛИМН может быть также вызвана из более короткого списка статистических функций. Наконец, если она недавно выполнялась, то присутствует и в десятке последних использовавшихся функций.

1. В выпадающем списке «Категория» выделить один из перечисленных списков и кликнуть OK.

1. В новом списке выделить нашу функцию и кликнуть OK.

В появившемся окне обязательных аргументов необходимо правильно заполнить два поля. В первом прописывается диапазон условия. Так называется проверяемый на соответствие критерию участок таблицы.

1. Для перехода к диапазону щёлкнуть наклонную красную стрелку справа от поля верхнего аргумента.

1. В новом компактном окне выделить исследуемый диапазон (заполненный столбец B), и щёлкнуть направленную вниз красную стрелку для возврата к предыдущему окну.

Теперь нам необходимо выставить условие подсчёта. Предположим, нам необходимо выяснить, сколько человек в данном учреждении получает зарплату в 50 тысяч рублей.

1. В поле условия 1 вписать соответствующее значение в том формате, в котором оно присутствует в таблице (обычное число), и кликнуть OK. (Обратите внимание, что в окне аргументов появилась третья строчка для второго условия. Пока она нам не нужна, поэтому не будем обращать на неё внимания.)

После введения правильного условия найденное значение (2) сейчас же появляется в том же окне аргументов. После клика на ОК оно возвращается и в основном рабочем окне (в ячейке H10).

Теперь несколько усложним наше условие. Предположим, что нужно узнать количество сотрудников учреждения, получающих зарплату выше 50 тысяч рублей. Очевидно, что в этом случае условие должно изменено с помощью логического оператора, как показано на следующем скриншоте. Естественно, что поменяется и возвращаемое функцией значение.

Следующий пример – критерий «не равно». Он реализуется, как показано на скриншоте. Обратите внимание на то, что в данном случае для получения правильного результата в диапазоне условия не выбрано название диапазона – слово «Зарплата» в ячейке. К такому выбору приводит простое логическое размышление: ведь при выделении текста он тоже попадёт в подсчёт, исказив тем самым нужные нам только числовые результаты.

Примеры подсчёта с множественными условиями

Все рассмотренные выше примеры касались использования функции СЧЁТЕСЛИМН с единственной парой аргументов диапазон/критерий. В таком случае эта функция ничем не отличается от другой статистической функции СЧЁТЕСЛИ, ограниченной единственной парой аргументов. Перейдём к примерам, относящимся именно к функции СЧЁТЕСЛИМН с множественными (МН) условиями.

Предположим, что нам нужно подчитать количество получающих зарплату выше 50 тысяч, но только среди сотрудниц. Аргументы функции в этом случае будут выглядеть следующим образом.

Нетрудно видеть, что использованные две пары аргументов функции реализуют логику «И». Первая пара производит поиск в числовых значениях безотносительно к полу, а вторая пара – отбраковывает из найденных в первой паре аргументов сотрудников-мужчин.

Поэтому попытка использовать возможность множественных аргументов для подсчёта сотрудников, получающих зарплату выше 60 тысяч ИЛИ ниже 50 тысяч будет безуспешной, как видно на нижнем скриншоте.

Для решения этой конкретной задачи пользователь сам может написать простейшую формулу, просуммировав две функции СЧЁТЕСЛИМН с единственной парой аргументов, как показано на нижнем скриншоте.

Другой способ подсчёта по алгоритму ИЛИ сложнее. Он требует привлечения понятия «массив данных» и дополнительной функции СУММ.

Реализация этого способа показана на нижнем скриншоте в строке формул. Обратите внимание на то, что наши условия взяты в фигурные скобки. Это означает, что диапазон данных считается массивом, который позволяет искать сначала по первому условию (результат – 1), потом – по второму (результат – 2). Следующая ключевая особенность – функция СЧЁТЕСЛИМН оформлена как аргумент вышестоящей функции СУММ. Последняя используется для суммирования двух подсчётов, о которых речь шла выше.

Источник

Функции подсчета в Excel: COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS

Как работать с Countif с несколькими критериями в Excel?

Excel — широко используемая компьютерная программа. Это необходимо для выполнения расчетов, анализа данных, прогнозирования, разработки графиков погашения, таблиц и диаграмм, расчета простых и сложных функций. Это часть Microsoft Office Suite.

Функция подсчета Excel легко поможет вам с точностью выполнить все ваши расчеты. Вы должны понимать функции Excel, а затем вы можете увеличить свой профессионализм.

Подсчет в Excel — одна из наиболее часто используемых функций. Большинство требований в бизнесе требуют подсчета данных. Например, если вы работаете в бизнесе, вам может потребоваться знать, сколько людей используют шампунь определенной марки. Чтобы подсчитать эти данные, вам необходимо использовать формулу подсчета, такую ​​как COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA и т. д. Вы также можете использовать сводную таблицу для подсчета, но изучение сводной таблицы требует определенных усилий, тогда как вышеупомянутые формулы довольно просты.

Но как насчет того, чтобы использовать COUNTIF и несколько условий функции (с несколькими критериями) в Excel? Давайте посмотрим, как с этим справиться.

Countif (СЧЁТЕСЛИ)

СЧЁТЕСЛИ используется для подсчета количества ячеек в диапазоне на основе определенных критериев. Базовый синтаксис СЧЁТЕСЛИ:

В поле диапазона вам нужно указать диапазон, в котором вы хотите подсчитать количество ячеек. В поле критериев необходимо указать критерии. Критерии могут быть числами, строками, ссылками на ячейки или выражениями. На основе заданных критериев функция СЧЁТЕСЛИ проверяет каждую ячейку в диапазоне и подсчитывает ячейки, содержащие критерии.

Например, предположим, вы хотите подсчитать количество людей, которые получают зарплату более 50.000рубл. Вы можете использовать формулу СЧЁТЕСЛИ в диапазоне. Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, у нас есть данные о сотрудниках в таблице, а во втором столбце у нас есть соответствующая зарплата каждого сотрудника. Если вам нужно подсчитать количество сотрудников, получающих более 5000 долларов, вы можете использовать формулу СЧЁТЕСЛИ, указав столбец зарплаты в поле диапазона и «> 5000» в поле критериев. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитает количество подходящих ячеек.

Использование COUNTIF

Подсчитайте количество ячеек, содержащих только строку.

Если вам нужно подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащем строку (не числа, даты или время), вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ с критериями, отмеченными звездочкой (*). Синтаксис:

Подсчитайте количество непустых ячеек

Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих текст, даты или числа, вы можете использовать формулу:

Эта формула подсчитывает все непустые ячейки.

Подсчитайте количество ячеек, значения которых больше или меньше некоторого значения.

Для подсчета ячеек, значения которых превышают определенное указанное значение, можно использовать символ «больше» в поле критерия. Например:

Чтобы подсчитать ячейки, значения которых меньше определенного значения, вы можете использовать символ «меньше» в поле критерия. Например:

Подсчитайте количество ячеек, значения которых равны или не равны некоторому значению.

Для подсчета ячеек, значения которых равны числу, можно использовать символ равенства в поле критерия. Например:

Для подсчета ячеек, значения которых не равны числу, можно использовать символ «не равно» в поле критерия. Например:

СЧЁТЕСЛИ с несколькими критериями

Если существует более одного диапазона и критериев, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. Он работает так же, как СЧЁТЕСЛИ, но используется с несколькими критериями.

Вы можете выбрать несколько диапазонов и применить критерии. На основании различных критериев будет отображаться окончательное количество.

Продолжая наш предыдущий пример, предположим, что нам нужно определить определенный рост в корпорации. Предположим, что критерий повышения таков: зарплата должна быть меньше 50.000руб., а посещаемость сотрудника должна быть больше 85%.

В приведенном выше примере у нас есть имя сотрудника в качестве данных в первом столбце, данные о зарплате во втором столбце и данные о посещаемости в третьем столбце. Сейчас мы подсчитываем количество сотрудников с зарплатой менее 50.000 руб. и посещаемостью более 85%. Поскольку данные упоминаются в двух разных столбцах, мы должны указать соответствующий диапазон и применить критерии. Это даст нам количество ячеек, соответствующих всем критериям.

Важно знать!

По умолчанию СЧЁТЕСЛИМН применяет логику «и» к различным заданным критериям.

СЧЁТЕСЛИМН возвращает количество строк, ячейки которых соответствуют заданным критериям.

СЧЁТЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИ также будут работать, если ячейки не являются смежными.

Вы также можете использовать специальные символы, такие как *, & и т. Д., В зависимости от ваших требований.

Для этой функции нет ярлыка. Вы должны ввести формулу, начиная со знака равенства, ввести диапазоны и критерии и нажать клавишу ввода.

(ИЛИ) Критерии в COUNTIF

Поскольку СЧЁТЕСЛИ использует логику «и» по умолчанию, вам нужно будет применить другой метод для выполнения операции «ИЛИ» в СЧЁТЕСЛИ. В приведенном выше примере, если вы хотите подсчитать количество сотрудников, у которых либо зарплата меньше 5000 долларов, либо посещаемость превышает 85%, нам нужно применить здесь логику «ИЛИ».

Базовый синтаксис логики «ИЛИ» в СЧЁТЕСЛИ:

В этом примере мы работаем с теми же данными, которые уже использовались в качестве примера COUNTIFS выше. Но здесь мы используем логику «ИЛИ» вместо «И» (выход СЧЁТЕСЛИМН с логикой «И» по умолчанию равен 2; а выход СЧЁТЕСЛИ с логикой «ИЛИ» равен 9).

Здесь мы добавляем две разные функции СЧЁТЕСЛИ для обработки нескольких критериев. Результат первого СЧЁТЕСЛИ (где критерием является зарплата менее 5000 долларов) равен 2, а результат второго СЧЁТЕСЛИ (где критерий — посещаемость выше 85%) равен 7. Таким образом, мы можем достичь логика ИЛИ в СЧЁТЕСЛИ. И обратите внимание, что для получения правильного ответа в этом случае нам нужно вычесть количество людей, принадлежащих к обеим категориям.

Хотя существует множество приложений СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН, эти функции легко изучить и запомнить. Я привел несколько примеров, которые вы можете попробовать напрямую в Microsoft Excel. Завершив эти примеры, вы можете создать свой собственный пример, собрав случайные данные из Интернета. Как только вы поймете, как работает СЧЁТЕСЛИ с несколькими критериями, и достаточно попрактикуетесь, вы сможете подсчитывать ячейки, содержащие любые данные!

Как учесть несколько критериев?

Формула Excel для подсчета нескольких критериев: = COUNTIFS. Буква «s» в конце делает его множественным числом и, следовательно, подразумевает, что существует несколько критериев (2 или более).

В примерах и иллюстрациях ниже в этом руководстве вы узнаете, как именно использовать СЧЁТЕСЛИМН в Excel.

Как использовать несколько критериев Countif?

COUNTIFS работает так же, как и Countif, за исключением того, что вы можете добавить дополнительные критерии, разделенные запятыми. Вот пошаговая инструкция, как это сделать.

• Шаг 1: Задокументируйте критерии или условия, которые вы хотите протестировать.
• Шаг 2: Введите «= COUNTIFS (» и выберите диапазон, в котором вы хотите проверить первый критерий).
• Шаг 3: Введите тест для критериев.
• Шаг 4: Выберите второй диапазон подсчета, который вы хотите протестировать (это может быть тот же диапазон снова или новый).
• Шаг 5: Введите тест для критериев.
• Шаг 6: Повторите вышеуказанное правило столько раз, сколько необходимо.
• Шаг 7: Закройте «скобку» и нажмите «Enter».

Пример счетчика с несколькими критериями

Как вы увидите, тестируется каждый из критериев, и Excel подсчитывает, сколько раз результат теста окажется верным. Вот так использовать Excel для подсчета нескольких критериев.

Зачем использовать Countif?

Есть много случаев, когда вы можете захотеть подсчитать, сколько раз было выполнено несколько критериев. В сфере финансов это можно использовать для выбора компаний, соответствующих определенному профилю. Как и в случае выше, мы хотели узнать, сколько компаний превышают определенную рыночную капитализацию или другие экономические параметры. Использование логики ИЛИ в COUNTIF / COUNTIFS может повысить ее эффективность и избавить вас от необходимости писать длинные формулы.

Источник