Count and group by in excel

в Excel 2013 будет опция «группировка».

1. выберите стола.
2. перейдите на вкладку Данные.
3. Выберите Команду Структура > Группировать.

смотрите скриншот ниже, к сожалению, он немецкий-но иконки помогут вам его найти.

Я делаю это все время с VBA. Я уверен, что использовал тот же метод с office 95′, с небольшими изменениями, внесенными для размещения столбцов. Это можно сделать с меньшим количеством строк, Если вы не определяете переменные. Это можно сделать быстрее, если у вас есть много линий, чтобы пройти или больше вещей, которые вам нужно определить свою группу.

я столкнулся с ситуациями, когда «группа» основана на 2-5 ячейках. В этом примере рассматривается только один столбец, но его можно легко развернуть, если кто-либо нужно время, чтобы поиграть с ним.

это предполагает 3 столбца, и вы должны отсортировать по столбцу group_values. Перед запуском макроса выберите первую ячейку для сравнения в столбце group_values.

Источник

How can I count data by group in excel

I have data of program usage in excel file, the data has date and time. I want to summarize this information that in each day each hour, how many user use this application. How to do that using excel formular?

1 Answer 1

Create a pivot table.

Create a new column call ‘Day’ next to your data. Put a formula in the column to extract the day.

Create a pivot table based on the two columns of data.

• Row fields = Column 1 dates
• Column fields — Column 2 day
• Data items — Count of Column 1 dates

Group the Row fields by hours.

If you want the full day (i.e. Jun 1) then instead of creating a day column, create a copy of your data in a second column. Use the two columns in the pivot table and group the new column by day.

To do the same purely by formulas in Excel 2007.

Extend the data by adding two columns.
Call the first column ‘Day’. Put a formula in the column to extract the day.

Call the second column ‘Hour’. Put a formula in the column to extract the hour.

Create a table layout with columns headed 1 to 31 for days and rows headed 0 to 23 for hours.

Insert the following formula (adjust cell references as required)

Copy the formula to fill the table.

The COUNTIFS function is new to Excel 2007. It works in the same way as the COUNTIF function, but allows multiple ranges and criteria.

Источник

Group by and display count in Excel

I am trying to learn some Excel’s features and I want to know if it is possible to make an SQL-like statement in Excel.

For example, I distincted a dataset and the output is:

I want to make a count(*) and a group by like:

1 Answer 1

Initial data:

Create a pivot table.

When you drag columns like this.

. your pivot table will look like this:

Right click on «Sum of date» -> «Value Field Settings. »
Choose «Count» -> «OK»

If you like, you can separate those fields which are stacked in «Rows».
Right click the value of outer level category in «Rows» (e.g. «ted») -> «Field Settings. «

1. Tab «Subtotals & Filters», under «Subtotals» select «None»
2. Tab «Layout & Print», under «Layout» select «Show item labels in tabular form»
3. OK

Источник

How can I «group by» and sum a column in excel?

I’m trying to figure out how to «group by» values in an Excel spreadsheet.

Given the following example (this is an inventory sheet I use at my restaurant:)

At the far right of the spreadsheet there is a column named Cost of Goods Sold.

I would like to be able to come up with a total COGS figure for each Category.

Is this possible in excel? Moreover, I’d like to do it in a separate worksheet so that the first worksheet (what is pictured) isn’t affected.

10 Answers 10

The feature you want to use is Pivot Tables. It’s really easy to do exactly what you want with just a few clicks once you learn how to use that feature.

You can also do this with the Subtotal feature.

1. Click the Data tab in Excel’s ribbon toolbar
2. Click the Sort button and sort by your category column
3. Click the Subtotal button and fill in the dialog as appropriate, then click OK

Use function: Sum

Add subtotal to: Cost of Goods Sold

To do this with a pivot table:

1. Select all the data (including the column labels)
2. Insert > PivotTable
3. Drag a field into a dimension (row or column) of the pivot table to group by it
4. Drag a field into the «values» area to calculate a metric about it; in this case, Sum.

I am assuming that you are looking for the total COGS for an account like grocery for instance for week 1.

sumif is the easiest way to come up with that data. example taken from your picture:

I have placed the question marks since I cannot see the whole sheet. You would select the entire column D where you have account data. D2 thru D?, Same with weekly usage column J2 thru J?.

The formula will look in the D column for the text grocery, if it is present it will add the cells in column J that correspond with D columns that have the word grocery in it. (or whatever text you put in the formula for it to look for)

The most trivial approach may be a Excel Sort operation followed by a Excel Subtotal operation.

It yields what you seek without changing the whole layout of your data as Pivot operation would.

Sorting

• Click the Data tab (or press Alt-A on keyboard)
• Click Sort (or press S on keyboard)
• Click the drop down arrow next to «Sort by» in the main area of popup window.
• Select «Category» since this is what you want to group by.
• Click OK!

Subtotal

In Excel 2013 there will be a «grouping» option.

1. Select your table.
2. Go to the Data tab.
3. Click Structure > Grouping.

See screenshot below, unfortunately, it’s German — but the icons will help you to find it.

Gruppieren»>

I do this all the time with vba. I am pretty sure I have used the same method since office 95′, with minor changes made for column placement. It can be done with fewer lines if you don’t define the variables. It can be done faster if you have a lot of lines to go through or more things that you need to define your group with.

I have run into situations where a ‘group’ is based on 2-5 cells. This example only looks at one column, but it can be expanded easily if anyone takes the time to play with it.

This assumes 3 columns, and you have to sort by the group_values column. Before you run the macro, select the first cell you want to compare in the group_values column.

As another method, which does not trump the pivot table, can use the Filter formula on tabular data, e.g. for the following:

Adding a column with the formula

=SUM(FILTER([Col1], [@Col2]=[Col2], 0))

will provide the following table

which Col3 is the sum of Col1 grouped by Col2.

Could use a Unique() to grab the grouped values in separate cells instead of inserting another column in the table, and combine this with a BYCOL(array, LAMBDA(x, fn)) which makes the solution more dynamic.

If the solution exists elsewhere please throw the link in the comments 🙂

Источник

Как я могу «группировать по» и суммировать столбец в excel?

Я пытаюсь понять, как» группировать » значения в электронной таблице Excel.

данный следующий пример (это инвентаризация лист я использую в моем ресторане:)

в правой части таблицы есть столбец с именем себестоимость продукции.

Я хотел бы иметь возможность придумать общую цифру винтиков для каждой категории.

возможно ли это в excel? Более того, я хотел бы сделать это отдельно листа, что сказалось на первом листе (что на фото) не.

9 ответов

функция, которую вы хотите использовать Сводные Таблицы. Это действительно легко сделать именно то, что вы хотите с помощью нескольких щелчков мыши, как только вы узнаете, как использовать эту функцию.

вы также можете сделать это с функцией промежуточного итога.

1. перейдите на вкладку Данные на ленте панели инструментов Excel
2. Нажмите кнопку сортировать и Сортировать по категория колонки
3. Нажмите кнопку промежуточный итог и заполните диалоговое окно соответствующим образом, затем нажмите OK

функции использовать : Sum

добавить субтотальное: стоимость проданного товара

Я предполагаю, что вы ищете общее винтики для счета как продуктовых, например, за неделю 1.

sumif — самый простой способ получить эти данные. пример, взятый из вашей фотографии:

Я поставил вопросительные знаки, так как я не могу видеть весь лист. Нужно выделить весь столбец D, где у вас есть учетные данные. С D2 по D? С еженедельной колонке использования и J2 через ж?.

формула будет искать в столбце D для текст бакалея, если он присутствует он будет добавлять ячейки в столбце J, которые соответствуют D столбцов, которые имеют слово бакалея в нем. (или любой текст, который вы положили в формулу для его поиска)

наиболее тривиальным подходом может быть операция сортировки Excel, за которой следует операция промежуточного итога Excel.

это дает то, что вы ищете, не изменяя весь макет ваших данных, как операция поворота будет.

• выберите Data tab (или нажмите Alt-A на клавиатуре)
• клик вроде (или нажмите S на клавиатуре)
• щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Сортировать по» в главной области всплывающего окна.
• выберите «категория», так как это то, что вы хотите сгруппировать.
• нажмите OK!

в Excel 2013 будет опция «группировка».

1. выберите стола.
2. перейдите на вкладку Данные.
3. Выберите Команду Структура > Группировать.

смотрите скриншот ниже, к сожалению, он немецкий-но иконки помогут вам его найти.

Я делаю это все время с VBA. Я уверен, что использовал тот же метод с office 95′, с небольшими изменениями, внесенными для размещения столбцов. Это можно сделать с меньшим количеством строк, Если вы не определяете переменные. Это можно сделать быстрее, если у вас есть много линий, чтобы пройти или больше вещей, которые вам нужно определить свою группу.

я столкнулся с ситуациями, когда «группа» основана на 2-5 ячейках. В этом примере рассматривается только один столбец, но его можно легко развернуть, если кто-либо нужно время, чтобы поиграть с ним.

это предполагает 3 столбца, и вы должны отсортировать по столбцу group_values. Перед запуском макроса выберите первую ячейку для сравнения в столбце group_values.

Источник