Tick symbol (🗸) also known as a check mark is a symbol for “Yes”. Sometimes tick in a box (☑) is preferred over tick symbol to denote yes or completion. In this blog we have covered, four different ways to insert tick and tick in box symbol in Microsoft Word.
Place your cursor where you want to insert the symbol and use any of the following 4 methods. Method 4 is easiest and up to 7 times faster.
Method 1 – Insert > Symbols
- Navigating Insert Tab > Symbols and select More Symbols
2. Select Symbol Tab > Wingdings Font, and double click on desired symbol i.e. 🗸 or ☑.
3. Select Close
Method 2 – Alt Code (Requires dedicated Number pad keys)
Ms Word Alt code for Tick (or Check) Mark and Tick in Box are:
| Tick Symbol or Check Mark (🗸) | Tick in Box (☑) |
|---|---|
| 128504 | 128505 |
To insert symbol, type corresponding Alt Code using Number pad (not using numerics key using above letters) while holding down Alt key.
Method 3 – Autocorrect (Fastest method for Tick Symbol Word)
- Create Autocorrect entry
- Locate Tick Symbol or Tick in Box symbol (as shown in Method 1) by navigating to Insert > Symbols > More Symbols and select symbol.
- Click Autocorrect Button to open new AutoCorrect Dialogue box.
- Type desired shortcut text (say tick or checkbox) in Replace.
- Click Add.
- Close Autocorrect and Symbol Window.
2. Type autocorrect text created in above step and press space (for e.g. tick) to convert into corresponding symbol.
Method 4 – Alt X
Alt X code for Tick (or Check) Mark & Tick in Box are
| Tick Symbol or Check Mark (🗸) | Tick in Box (☑) |
|---|---|
| 1F5F8 | 1F5F9 |
To insert thick (or check) mark, type 1F5F8 and press Alt + X immediately following it. Similarly, for inserting tick in box, type 1F5F8 and press Alt + X.
Summary
There are four different methods to insert tick symbol in Ms Word. Of all, Alt X and Alt Code method requires remembering 4-5 digit code. While, the Insert Symbol and Autocorrect method are straightforward and relatively easy to remember. Of all these, the smartest way to insert tick symbol or tick in box is Autocorrect method as it is fastest and easy to remember.
Related Posts
Part of editing your documents is making sure that everything is spelled and assembled correctly. Word is a great help in this regard because it can identify spelling and grammar errors in your documents.
Spelling and Grammar Errors
As you type, Word will automatically check your spelling and grammar. Word’s AutoCorrect feature will fix small errors and common misspellings, while less-common problems will be highlighted with a colored underline.
- Potential spelling errors are given a wavy underline in red.
- Potential grammar errors are given a double-underline in blue.
Correct a Spelling or Grammar Error
Once a spelling or grammar error has been highlighted, you could always correct it manually by deleting and retyping it, or you can see some suggested corrections.
- Right-click the error.
The Spelling (or Grammar) contextual menu appears, showing some suggestions for the misspelled word (or grammatical error), along with definitions for the suggested words
- Select the suggestion you want to use, if it appears.
The misspelled word (or grammatical error) is automatically updated.
You can also check the document for all spelling and grammar errors at once by clicking the Review tab and clicking the Spelling & Grammar button.
Ignore a Spelling or Grammar Error
Not all misspellings and grammar mistakes that Word identifies will be actual mistakes. For example, names will often be marked as misspelled words, even when they’re properly spelled. You can ignore these errors so that they’ll no longer be underlined and won’t appear in spelling and grammar checks.
- Right-click the error.
Depending on whether it’s a spelling error or grammatical error, you’ll be able to ignore all instances of the misspelled word, or this single instance of a grammatical error.
- Select Ignore All (for misspelled words) or Ignore Once (for grammatical errors).
The selected word (or grammatical error) is ignored.
Add a Word to the Dictionary
If a word gets marked as misspelled, but it’s a correctly spelled word that just isn’t in Word’s dictionary—such as a person’s name or a company name—you can add it to the dictionary so that it doesn’t get marked as misspelled in the future.
- Right-click the error.
- Select Add to Dictionary.
The word is added to the dictionary.
FREE Quick Reference
Click to Download
Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid training.
Download Article
Proofread and spell check your Microsoft Word documents with this user-friendly guide
Download Article
- Running a Spelling Check
- Correcting Errors as You Type
- Using the Mobile App
- Video
|
|
|
Microsoft Word has a built-in spellchecker for all your important documents and assignments. To find it, click the «Review» tab, click the down arrow next to «Spelling and Grammar,» and then choose «Spelling.» If you’re ever unsure about a spelling, Word will also point out any errors with a red squiggly line. Grammar is also automatically checked and indicated by a blue or green line. This wikiHow teaches you how to do a spelling and grammar check in Microsoft Word using your Windows, Mac, iPhone, iPad, or Android device.
Things You Should Know
- To run a spell check, click the «Review» tab. Click the down-arrow next to «Spelling and Grammar» and select «Spelling».
- Click a suggestion to apply it, or click «Ignore once», «Ignore all», or «Add to dictionary».
- On mobile, find a word with a red squiggly line underneath it. Tap a suggestion from the pop-up menu.
-
1
-
2
Click Review. This is at the top toolbar, between Mailings and View.
Advertisement
-
3
Click the down-arrow next to «Spelling and Grammar». A pop-up menu will open.
-
4
Select Spelling. The Editor panel will open on the right side.
- If you want to check both spelling and grammar at the same time, skip this step and click the abc icon instead
- You can also press F7 on your keyboard to quickly open the Editor panel. When it’s open, click Spelling.
-
5
View any errors. The Editor panel will show the nearest spelling (or grammar) error.
- Spelling errors will appear in red, while grammatical errors will appear in blue or green, depending on your version.
-
6
Apply an action. Below the error in the Editor panel, you’ll see suggested spellings along with three options: Ignore once, Ignore all, and Add to dictionary.
- To fix a mistake, click a correction in the suggestion list.
- If you don’t see any suggestions, Word’s dictionary was not able to find a similar replacement. You’ll need to delete the word and type it again.
- To skip this instance of the error, click Ignore. To skip all instances of this error in the document, click Ignore All.
- If you don’t want Word to ever report a certain spelling as incorrect, click Add to dictionary.
- To fix a mistake, click a correction in the suggestion list.
-
7
Select actions for the remaining errors. After you choose an option for the first error, Word will automatically take you to the next. When no more errors are found, you’ll see a confirmation message that says the spelling and grammar check is finished.
-
8
Click X to close the tool. Be sure to save your document when you’re finished.
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.
-
2
Look for words or phrases underlined in red, green, or blue. Word is set up to check your spelling and grammar automatically as you type.[1]
- Spelling mistakes are underlined with a red squiggly line.
- Grammar issues are underlined with a blue or green line.
-
3
Click an error. A menu will open.
- You can also right-click the error for more options.
-
4
Select an action. You’ll see a few suggestions at the top of the menu.
- To replace an error with one of the suggestions in the menu, click it now.
- To ignore the error and remove its squiggly underline, click the slashed circle icon.
- To add the spelling to your dictionary, click the book icon.
Advertisement
-
1
Open the Microsoft Word app. Word is available for iOS in the App Store and for Android in the Google Play Store.
-
2
Enable spell check. Word should automatically have this enabled, but if it isn’t, do the following:
- Tap the edit icon. This looks like a pencil in front of an A.
- Tap Home.
- Tap Review.
- On Android, tap Spelling. On iOS, tap Proofing Tools and toggle on Spelling.
-
3
Look for words or phrases underlined in red. Word is set up to check your spelling automatically as you type.
-
4
Tap an error. A pop-up menu will open with suggestions and actions.
-
5
Select an action. Tap a suggestion to quickly apply it.
- Tap Learn to add the spelling to your device’s dictionary.
- Tap Cut or Delete to delete the word.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
Thanks for submitting a tip for review!
References
About This Article
Article SummaryX
1. Click Review.
2. Click Spelling & Grammar.
3. Select an action.
4. Repeat for all errors.
5. Click OK when finished.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 41,546 times.
Is this article up to date?
Содержание
- 1 Немного истории
- 2 Варианты проверки
- 2.1 Как проверить текст на ошибки онлайн
- 2.2 Автоматическая
- 2.3 Проверка по умолчанию
- 3 Установка пакета
- 3.1 Настройки языка
- 4 Видео
- 4.1 Where is the Spell Check in Microsoft Word 2007, 2010, 2013 and 2016
- 4.1.1 A: Activate the Spell Check Setting
- 4.1.2 B: Using the Keyboard Shortcut
- 4.1.3 C: If the Classic Menu for Office installed
- 4.1.4 D: If the Classic Menu for Office not installed
- 4.2 What is Classic Menu for Office
- 4.2.1 Classic Menu for Office
- 4.2.2 Classic Menu for Office 2007
- 4.1 Where is the Spell Check in Microsoft Word 2007, 2010, 2013 and 2016
- 5 Для MS Word 2007 (2010)
- 6 Для MS Word 2003
- 7 Check Spelling and Grammar using Review tab
- 8 Check Spelling and Grammar using Right Click
Здравствуйте. Многим пользователям приходится часто набирать текст для составления документов, написания контента для сайтов, оформления писем и т.д. Очень важно писать правильно, чтобы не показать себя глупым и невежественным человеком. Я рекомендую программу Word из офисного пакета Microsoft Office. В данной статье хочу рассказать, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word 2010 или других версиях этого текстового редактора.
Немного истории
Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен. Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.
Вывод напрашивался сам: следовало предварительно набирать обзоры в Ворде, чтобы автоматически исправлять ошибки.
В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!
Варианты проверки
Существует несколько способов «сканирования» документов на наличие ошибок. Перейдем к их рассмотрению.
Как проверить текст на ошибки онлайн
Сервисов существует немало, но самыми распространенными являются Спеллер от Яндекса и Text.ru. Достаточно перейти по указанным ссылкам и вставить в поле ввода нужный текстовый фрагмент.
Автоматическая
Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.
Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?
- Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
- Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:
- Для Ворд 2013 с обновленным интерфейсом меню имеет следующий вид:
- Дальнейшие опции одинаковы для разных выпусков офисного редактора. Слева выбираем пункт «Правописание». А справа находим строчку «Автоматически проверять…» и ставим возле неё галочку.
В самом низу можно задать набор правил для проверки. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но можно указать более строгий алгоритм, если хотите устранить максимум ошибок и убрать разговорные фразы.
Проверка по умолчанию
Если во время набора текста начинают подчеркиваться правильные слова, скорее всего они отсутствуют в словаре программы. Нужно их туда добавить. Как это сделать правильно?
- Выделяем необходимое слово / фразу / фрагмент документа;
- Переходим в раздел «Рецензирование», затем – «Правописание» (для Ворд 2007 и выше). Для более ранних версий следует зайти в меню «Сервис». Или проще нажать на клавиатуре «F7». Откроется следующее окно:
Здесь можно либо пропустить ошибку, либо исправить её (могут быть предложены варианты замены), либо добавить её в словарь (если считаете, что слово является правильным и не содержит ошибок).
С этим разобрались.
Но что делать, если Вы пытаетесь выполнить вышеуказанные действия, но перед Вами появляется сообщение «Средства проверки не установлены»? Или же просто отображается окошко, что «Проверка окончена», но красное / зеленое подчеркивание не убирается? В таком случае, необходимо перейти к следующим шагам.
Установка пакета
Речь идет о пакете проверки правописания, который по каким-то причинам не вошел в состав приложения. Возможно, Вы забили указать его во время инсталляции. Решение следующее:
- Переходим в «Панель управления» и открываем раздел «Программы и компоненты»:
- В появившемся окне отобразятся все установленные программы. Следует найти Word, выделить его и кликнуть по кнопке «Изменить»:
- После короткой паузы должно отобразиться окно с предложением добавить новые компоненты / удалить существующие. Жмем «Продолжить» (Далее).
- Теперь следует раскрыть ветку «Общие средства». В ней должны быть «Средства проверки правописания». Кликаем по элементу и выбираем опцию «Запускать всё с моего ПК»:
Вот и всё! Осталось дождаться установки выбранного компонента. После этого рекомендую перезапустить компьютер.
Настройки языка
Бывает, что для одного языка проверка производится корректно, а для другого – вообще не работает. Например, если нужно проверить текст на английском на ошибки. В таком случае, следует перейти во вкладку «Рецензирование» (она есть и в Ворде 2016 года), нажать на изображение глобуса. Это меню выбора языка, где следует снять отметку напротив опции «Не проверять правописание»:
Видео
Если не хотите читать много букв, то можете откинуться на спинку кресла (или стула) и посмотреть обучающее видео, как включить проверку орфографии в Word:
Как видите, всё очень просто. Буквально несколько кликов – и проблема устранена. Теперь знаете, как проверить английский текст на ошибки онлайн (или на любом другом языке). Даже если Ваша ситуация сугубо индивидуальна и не может быть решена с помощью моей инструкции, рекомендую задавать вопросы в комментариях. Я обязательно на них отвечу.
С уважением, Виктор
Where is the Spell Check in Microsoft Word 2007, 2010, 2013 and 2016
- Method A — Activate the spell check setting.
- Method B — The fastest way to process.
- Method C — If the Classic Menu for Office is installed (classic interface).
- Method D — If the Classic Menu for Office is not installed (ribbon interface).
The Spell Check function in Word can help you quickly find out the spelling and grammar mistakes in the Word document. There are four simple ways to call Spell Check function in Word 2007, 2010, 2013 and 2016.
A: Activate the Spell Check Setting
The automatic Spell Check function might be disabled sometimes and users could reactivate it. Please click File tab in Word 2010 and 2013 (or click the Office button in Word 2007) > Word Options > Proofing. If you are using Classic Menu for Office, click Tools > Word Options > Proofing.
See following:
B: Using the Keyboard Shortcut
If you need, just press F7 to call Spelling and Grammar function.
If you want to locate its position on ribbon, please see following content.
If you have installed Classic Menu for Office to bring back the familiar user interface and make it look like Word 2003/XP(2002)/2000, just click Tools > Spelling and Grammar.
If the
Classic Menu for Office
is not installed, please click
Review tab >
Proofing group >
Spelling and Grammar .
The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013 and 2016. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).
Screen Shot of Classic Menu for Word
- All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013 and 2016 have been added to the menus and toolbars;
- Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;
- Easy to find any command items you want to process;
- Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;
- Easy to install and use. Supports all languages. Free download!
|
It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio and Project 2010, 2013 and 2016. |
||
|
It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, Access and Outlook 2007. |
Для MS Word 2007 (2010)
1) Выделить весь текст документа (ctrl+a)
2) Кликнуть на язык в левом нижнем углу в строке состояния:
3) Выделить нужный язык (например, Русский (Россия)) > Убрать выделение со строки «Не проверять правописание» > нажать ОК:
Если это не помогает, необходимо включить функцию проверки правописания в принципе.
1) Нажать круглую кнопку в левом верхнем углу экрана > Параметры Word:
2) Зайти в раздел «Правописание», проставить необходимые галочки, нажать ОК:
Для MS Word 2003
Сервис > Параметры > Правописание. Установите флажок «Автоматически проверять орфографию»:
Advertisements
In this chapter, we will discuss how to check spelling and grammar in Word 2010. Microsoft Word provides a decent Spelling and Grammar Checker which enables you to search for and correct all spelling and grammar mistakes in your document. Word is intelligent enough to identify misspelled or misused, as well as grammar errors and underlines them as follows.
- A red underline beneath spelling errors.
- A green underline beneath grammar errors.
- A blue line under correctly spelled but misused words.
Check Spelling and Grammar using Review tab
Here is the simple procedure to find out the spelling mistakes and fix them −
Step 1 − Click the Review tab and then click the Spelling & Grammar button.
Step 2 − A Spelling and Grammar dialog box will appear and will display the wrong spellings or errors in grammar. You will also get suggestions to correct as shown below −
Now you have following options to fix the spelling mistakes −
-
Ignore − If you are willing to ignore a word, then click this button and Word ignores the word throughout the document.
-
Ignore All − Like Ignore, but this ignores all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.
-
Add to Dictionary − Choose Add to Dictionary to add the word to the Word spelling dictionary.
-
Change − This will change the wrong word using the suggested correct word.
-
Change All − Like Change, but this changes all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.
-
AutoCorrect − If you select a suggestion, Word creates an AutoCorrect entry that automatically corrects this spelling error from now on.
Following are the different options in case you have grammatical mistake −
-
Next Sentence − You can click Next Sentence to direct the grammar checker to skip ahead to the next sentence.
-
Explain − The grammar checker displays a description of the rule that caused the sentence to be flagged as a possible error.
-
Options − This will open the Word Options dialog box to allow you to change the behavior of the grammar checker or spelling options.
-
Undo − This will undo the last grammar changed.
Step 3 − Select one of the given suggestions you want to use and click the Change option to fix the spelling or grammar mistake and repeat the step to fix all the spelling or grammar mistake.
Step 4 − Word displays a dialog box when it finishes checking for spelling and grammar mistakes, finally Click OK.
Check Spelling and Grammar using Right Click
If you will right-click the mouse button over a misspelled word, then it will show you the correct suggestions and the above mentioned options to fix the spelling or grammar mistake. Try it yourself.
It is important to always check your documents for spelling and grammar mistakes before distribution. Fortunately, Word makes it easy.
This feature works the same in all modern versions of Microsoft Word.
- From the Proofing group on the Review tab, select Spelling & Grammar.
- Microsoft Word will look for spelling and grammar errors starting from the location of your cursor in the document.
- If Word finds a spelling error, a navigation pane similar to the one below will appear: You then have
the following options:- Ignore. To leave the text as is in a specific instance, but be notified if Microsoft Word finds the same thing again, click Ignore.
- Ignore All. To leave the text as is in this and future instances, click Ignore All.
- Add. Adding a word to your dictionary will prevent Microsoft Word from ever noting this word as being misspelled again.
- Change. To correct only this instance of the misspelling, click Change.
- Change All. To correct all instances of the misspelling throughout the document, click Change All.
- If Word finds a grammar error, a dialog box similar to the one below will appear:
- Ignore. To leave the text as is in a specific instance, but be notified if Microsoft Word finds the same thing again, click Ignore.
- Change. To accept Word’s suggested correction, click Change.
- At the bottom of the pane, you will see an explanation of the grammar error that Word has detected.
You then have
A useful feature when checking spelling and grammar is Word’s AutoCorrect feature. When Word indicates a word in a document may be misspelled or incorrect, with a squiggle under it, you can
right-click the word to see suggestions. If a suggestion is correct, simply select it to replace the word. 