Copy word for word - Word и Excel - помощь в работе с программами

The phrase «word by word» would mean one word at a time, sequentially. If you’re copying something «word by word», it means you’re doing it probably means you’re doing it in the moment. «Word by word» describes iteration. For example:

To ensure she hadn’t missed anything, Stacy reread the page more slowly, word by word. Only when the full weight of each word set in did she continue to the next.

As Jacob worked on his first try at the bar examination, he read every question word by word, repeating each word quietly to himself to be sure he didn’t miss anything.

The phrase «word for word» can mean many things, all of which tie into the abstracted idea of transcription. Every word on the source is understood or copied to the destination. In the example posted in the question, «word for word» would be the correct phrase. «Word for word» describes the relationship between two sets of words. For example:

Copy this paragraph word for word. Double check to make sure everything is exactly the same.

I swear, that’s what he said, word for word!

Sometimes either phrase can be used appropriately but will change the meaning of the sentence.

Word by word, her spoken words appeared on the magical tablet.

This one means words are appearing one at a time, as the character speaks.

Word for word, her spoken words appeared on the magical tablet.

This one means every single word she spoke appeared on the tablet, but it doesn’t actually describe when or how those words appeared. Maybe she delivers a whole monologue, and as soon as she finishes, the tablet instantly updates with every single word she spoke, or maybe the words do appear one at a time, as she speaks them. Interpretation is up to the reader!

Источник

If the content of another Microsoft Word document is relevant to the content in a Word doc you’re currently working on, you can embed or migrate the text of that document into your current document. Here’s how.

First, open the Word document that you would like to add the contents of, or embed, another Word document to.

RELATED: How to Insert a PDF into Microsoft Word

Next, head over to the “Text” group of the “Insert” tab and click the down arrow next to the “Object” option.

A drop-down menu will appear. There are two options to choose from here: “Object” and “Text From File.”

Object: Embeds an object such as a Word document or Excel chart
Text From File: Inserts the text from another file into your Word document

The “Text From File” option is essentially a quicker way to copy and paste the content of another file into this one.

Try it out by clicking the “Text From File” option in the drop-down menu.

File Explorer (Finder on Mac) will open. Find the file you would like to copy the text from, select it, then click “Insert.”

The contents of that Word doc will now appear in the current Word document. This works well if there isn’t a lot of content in the other Word document, but if there is, embedding it may be a better option.

Back at the “Object” drop-down menu (Insert > Text group > Object), click the “Object” option.

The “Object” window will appear. Select the “Create From File” tab and then click “Browse.” The “Create From File” option will appear as a button in the bottom-left corner of the window on Mac.

File Explorer (Finder on Mac) will appear. Find the file you want to embed, select it, then click “Insert.”

The file path of the selected file will now appear in the text box next to “Browse.” Now, you need to decide how you want to insert the object. You have two options:

Link to File: Inserts the contents of the selected file into your Word document and creates a link back to the source file. Changes made to the source file will be reflected in your document. Selecting “Link to File” by itself will insert the content of the other file inside a text box.
Display as Icon: Inserts an icon to show the reader that there is an embedded object. This is ideal when saving space is imperative.

We’ll check both options in this example.

The file will now be embedded in your Word document. Double-clicking the icon will open the second Word file.

One caveat with this method is moving the source file would break the embedded object’s link. For this reason, Microsoft prevents you from being able to move the source file to a different location. If you try, you’ll receive this message:

If you need to move the source file to another location, you’ll need to remove the embedded link, move the source file, and then re-embed the file following the steps in this article.

Which program are you using?

Word for the web
PowerPoint for the web
OneNote for the web
Excel for the web

Word for the web

Copy and paste behavior differs according to whether you are viewing, reviewing, or editing a Word document in the browser, and whether you are pasting content from outside Word for the web.

Viewing in browser

When you open a document in Reading view, you can select text a line at a time by dragging the mouse (not double-clicking). Then, press Ctrl+C (Windows) or ⌘+C (Mac) to copy text. You can paste the contents of the clipboard outside the document. When you do, the text is inserted into the new location without its formatting such as bold, italics, or a particular color. You can reapply these in the new location.

Note: When viewing a document in Reading view, you can select a minimum of a line of text. To be able to select words or phrases, click Edit in browser.

If you want to paste within the document, click Edit in Browser.

Reviewing or editing in browser

In Editing view you can cut, copy, and paste text and pictures within the document by selecting text or a picture just as you do in the Word desktop application. Press Ctrl+C to copy, Ctrl+X to cut, or Ctrl+V to paste the text or picture (Windows); or press ⌘+C, ⌘+X, or ⌘+V (Mac). On Chrome, Firefox, and Chromium-based Edge, you can also use Ctrl+Shift+V and ⌘+Shift+V to paste text only (pastes text without source formatting).

Notes:

If you are using Firefox and you want to use the Copy, Cut, and Paste commands on the Word for the web ribbon, you need to allow JavaScript to use the clipboard. If you don’t want to do this, use the -C, -X, and -V keyboard commands.
On Chrome, you can install the Office — Enable Copy and Paste Extension, which will allows you to cut, copy, and paste with your mouse on all the Office Online apps.

Pasting from outside Word for the web

When you paste text from outside Word for the web, you have 2 options for how to paste the text: keep source formatting, and paste text only. For the default paste (keep source), the text is inserted into the document with as many of the original formatting properties that can be copied. Characteristics of the text, such as bold, italics, or a particular size or color, are preserved whenever possible. Depending on the source of your copied content, specific formatting aspects might not paste as expected. In this case, you can use the formatting tools in Word for the web to reapply these formatting properties.

For paste text only, the text and words are preserved, but the formatting will match the line of your document where you paste the content. Paste text only can be accessed via the ribbon and context menu (when you’re using any version of Edge, or Chrome with the Office — Enable Copy and Paste Extension), via Ctrl+Shift+V (Chrome, Firefox, and Chromium-based Edge), or by clicking the paste floatie after standard paste and selecting the «paste text only» option.

Pictures you copy from the web can be pasted in the document, but sometimes Word for the web doesn’t support pasting pictures that are copied from other documents or programs. If there’s a picture in another document or program that doesn’t paste successfully into Word for the web, save the picture on your computer, then go to Insert > Picture in Word for the web.

Tables and lists should paste as close to their original formatting as possible, unless pasted as text only. Sometimes, table properties such as border style and cell shading will not paste correctly, especially if the colors and styles are not available in Word for the web. For these cases, you can insert a picture of your table via screen capture, or edit the pasted table and choose other colors/styles. Sometimes lists will paste with altered indentation. You can correct this by using the Numbering and Increase Indent buttons (Home tab) to achieve the desired result.

Hyperlinks Hyperlinks should be pasted as links by default. If you paste a link and it pastes as plain text, you can reconstruct the link by doing the following:

Select the text.
On the Insert tab, click Link.
In the Address box, type the web address (URL) of the link.
Leave text in the Display text box as it is, and then click Insert.

Top of Page

PowerPoint for the web

You can cut, copy, and paste text, pictures, or slides within the presentation. Select the object just as you do in the PowerPoint desktop application. Press Ctrl+C to copy, Ctrl+X to cut, or Ctrl+V (Windows), or press ⌘+C, ⌘+X, or ⌘+V (Mac).

Option	Keyboard shortcut (Windows)	Keyboard shortcut (macOS)
Copy	Ctrl+C	⌘+C
Cut	Ctrl+X	⌘+X
Paste	Ctrl+V	⌘+V

Notes:

If you are using Firefox and you want to use the Copy, Cut, and Paste commands on the PowerPoint for the web ribbon, you need to allow JavaScript to use the clipboard. If you don’t want to do this, use the -C, -X, and -V keyboard commands.

Top of Page

OneNote for the web

Copy and paste behavior differs according to whether you are viewing or editing in the browser, and whether you are pasting text from outside Microsoft OneNote for the web.

Viewing in browser

When you open a notebook in Reading view you can select text just as you do in the OneNote desktop application. Then, press Ctrl+C (Windows) or ⌘+C (Mac) to copy text. You can paste the contents of the clipboard outside the notebook. When you do, the text is inserted into the new location without its formatting such as bold, italics, or a particular color. You can reapply these in the new location.

If you want to paste within the notebook, click Edit in Browser.

Editing in browser

In Editing view you can cut, copy, and paste text and pictures within the notebook by selecting text or picture just as you do in the OneNote desktop application. Press Ctrl+C to copy, Ctrl+X to cut, or Ctrl+V to paste the text or picture (Windows); or press ⌘+C, ⌘+X, or ⌘+V (Mac).

Note: If you are using the Firefox browser and you want to use the Copy, Cut, and Paste commands on the OneNote for the web ribbon, you need to allow JavaScript to use the clipboard. If you don’t want to do this, use the -C, -X, and -V keyboard commands.

Pasting from outside OneNote for the web

When you paste text from outside OneNote for the web the text is inserted into the notebook as plain text. In other words, characteristics of the text, such as bold, italics, or a particular size or color, are not preserved and you must reapply them in OneNote for the web.

Pictures you copy from the web can be pasted in the notebook, but OneNote for the web doesn’t support pasting pictures that are copied from other notebooks or programs. If there’s a picture in another notebook or program that you want to use in OneNote for the web, save the picture on your computer, then go to Insert > Picture in OneNote for the web.

Tables and lists When you paste text that is formatted outside OneNote for the web as rows and columns or as sub-items in a list, the table or hierarchical structure does not appear in the pasted text. The best practice is to paste such items one cell or level at a time. Or, when pasting a list, remove the number formatting and then reapply it in OneNote for the web, using the Numbering and Increase Indent buttons (Home tab) to achieve the desired result.

Hyperlinks Hyperlinks are pasted as static text. To reconstruct the link, do the following after pasting it:

Select the text.
On the Insert tab, click Link.
In the Address box, type the web address (URL) of the link.
Leave text in the Display text box as it is, and then click Insert.

Top of Page

Excel for the web

Copy and paste behavior differs according to whether you are viewing or editing in the browser, and whether you are pasting text from outside Excel for the web.

Viewing in browser

When you first open a workbook in the browser you can select cells just as you do in the Excel desktop application. To copy cell contents, you can right-click and select Copy, click Home > Clipboard > Copy, or press Ctrl+C (Windows) or ⌘+C (Mac). You can paste the contents of the clipboard outside the workbook. If you want to paste within the workbook, click Edit in Browser.

Editing in browser

Excel for the web supports copy and paste by using mouse and keyboard shortcuts and the ribbon commands. The content that you can copy and paste depends on the paste destination.

Within one workbook open in the browser, you can copy and paste anything except for the following unsupported content:

Slicers
Pivot Tables
Pivot Charts

Between different workbooks open in the browser, the following content is unsupported:

Charts
Mixed ranges (shapes and text)
Named ranges
Sparklines
Slicers
Pivot Tables
Pivot Charts

When you paste tabular data, the row-and-column structure of the cells is preserved in Excel for the web.

When you copy Excel for the web content and paste it into another app, formatting is retained if supported by the other app.

Pasting from outside Excel for the web

Using Edge or Chrome, when you paste text from outside Excel for the web the text retains its formatting and hyperlinks retain their functionality, unless you press Ctrl+SHIFT+V to paste as plain text.

If your browser is not Edge or Chrome, when you paste text from outside Excel for the web it is always pasted as plain text. In such browsers, hyperlinks are pasted as static text. To reconstruct the link do the following after pasting it:

Select the text.
Press Ctrl+K.
In the Address box type the web address (URL) of the link
In the Display text box, type the link text, and then click Insert.

Top of Page

Источник

Download Article

Copying and pasting texts in Microsoft Word is very important because it saves you lot of time and energy when duplicating words a number of times. You can select and copy a word, or group of words, and then duplicate it by pasting the word(s) wherever you want in your document.

1
Launch Microsoft Word. The Microsoft Word icon should be found on your desktop; just double-click on it to launch the program.
- If it’s not on the desktop, find in the program files and click the program to launch.
2
Open a Word document. Do this by clicking “File” on the top-left corner of the screen and selecting “Open.” An explorer window will appear where you can navigate your folders until you find the Word document you want to open.
- Once you’ve found the document, click on it to select, then click “Open” on the bottom right side of the window.

1

Find the text you want to copy. Scroll through the document until you find the text you want to copy.
2

Highlight the text. You can highlight a text by left-clicking then dragging your mouse pointer over the text that you want to copy.
3
Copy the word(s). After highlighting, right-click then choose “Copy” from the options that come up.
- Alternatively, you can press Ctrl + C on your keyboard or click the “Copy” button in your Microsoft Word, which is located at the upper-left side of the Home tab, after highlighting the texts.
4
Paste the word(s). Go to the part of your document where you want to place the text(s) that you’ve copied and then click on it. Right-click, and choose “Paste” from the options that appear.
- As a shortcut, you can also press Ctrl + V on your keyboard, or click the “Paste” button on the Home tab at the upper-left side of the screen.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

You can transfer a word, or words, to another part of your document by highlighting the texts, but instead of clicking “Copy,” click “Cut” or press Ctrl + X on your keyboard. After, you can paste the cut word(s) to the area you want to transfer it to.
You can copy not only from within your Word document but from any texts that you see as long as you can highlight it.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 72,853 times.

Is this article up to date?

Источник

Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?

Как скопировать текст в ворде с сохранением форматирования?

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование.

Как объединить два документа Word в один?

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
Выберите текст из файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Как очистить формат для текста заимствованного из другого источника?

Чтобы это сделать, выделите текст, из которого требуется убрать форматирование, и на вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите на кнопку Clear All Formatting (Удалить всё форматирование). Текст вернётся к стилю по умолчанию.

Как скопировать и вставить текст без изменений?

Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».

Как скопировать текст без форматирования?

Мало кто знает, но в macOS уже предусмотрена команда, позволяющая вставлять текст без форматирования. Эту задачу выполняет комбинация клавиш Shift + Command + Alt + V. Однако для многих пользователей это может быть неудобно, поэтому проще всего будет переназначить стандартное сочетание Command + V.

Как скопировать свойства текста в ворде?

Использование средства «Формат по образцу»

Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать. …
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. …
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. …
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.

Как объединить два файла ворд в один пдф?

Создание объединенных документов PDF

Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
Выполните одно из следующих действий. …
Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как перенести страницу из одного документа в другой Word?

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. …
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?

Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?

Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. …
в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ.

Как очистить формат текста в Word 2010?

Как в 2010 ворде очистить формат

Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

Как сбросить форматирование текста в Word?

Отмена форматирования текста

Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
В Word: В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат». В PowerPoint: На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .

Как правильно отформатировать текст в ворде?

Форматирование текста в Microsoft Word

Выберите текст, который необходимо выделить.
На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет выделения текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цветов.
Укажите необходимый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.

Как скопировать текст и вставить в ворд?

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Как форматировать текст по госту?

Основные правила оформления

Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
Межстрочный интервал — полуторный. …
Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
Абзацный отступ — 1,5.

Как узнать скопирован ли текст в ворде?

Если текст скопирован, например при помощи сочетания клавиш Ctrl+C и вставлен Ctrl+V с применением форматирования конечного фрагмента, то никак. В противном случае, если форматирование текста сильно отличается, то можно только предположить, что текст скопирован.

Как скопировать или дублировать страницу Word

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить содержимое на новую страницу. Для копирования или дублирования страницы выделите весь текст на ней, скопируйте его и вставьте на другую страницу.

Копирование страницы в одностраничном документе

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.

Копирование страницы в многостраничном документе

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.

Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.

Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Копирование страницы в новый документ

Создайте документ, щелкнув Файл > Создать > Пустой документ, вставьте в него содержимое, а затем сохраните его.

Копирование страницы Microsoft Word со всеми элементами

Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.

Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки “Найти”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Перейти”.

4. В разделе “Введите номер страницы” введите “page” без кавычек.

5. Нажмите кнопку “Перейти” и закройте окно.

6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C” или вырезать “CTRL+X”.

7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.

8. Вставьте скопированную страницу, нажав “CTRL+V”.

На этом все, теперь вы знаете, как скопировать страницу в Microsoft Word вместе со всем ее содержимым, будь то текст или любые другие объекты.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник