Concat excel по русски

Функции Excel 2016 СЦЕП (CONCAT) и ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

В начале 2016 года Microsoft Excel выпустил очередной релиз своей программы. В этой заметке рассмотрены две новые текстовые функции Excel. На момент написания этой статьи они доступны пока только в режиме Excel online, поэтому скриншоты и последующий ролик записаны именно там.

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек в одну, традиционно используют формулу Excel СЦЕПИТЬ либо специальный оператор амперсанд &. В то же время у этой функции есть ряд недостатков. Основной из них — это необходимость каждую склеиваемую ячейку указывать в виде отдельного аргумента. При большом количестве склеиваемых ячеек приходится изрядно помучиться. С появлением новых функций СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ этому неудобству пришел конец.

На смену СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП, которая может сцепить целый диапазон! Теперь вместо отдельных ячеек A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10 достаточно указать диапазон A1:A10. Многие давно этого ждали. Дождались!

Однако радость кажется неполной, т.к. между словами обычно вставляют пробелы, запятые или какие-либо другие разделители, а СЦЕП этого не умеет. В примере выше нужно их либо сразу указать в конце каждого слова, либо опять же прописывать вручную. Вот бы здорово еще и разделители сами вставлялись.

Вы не поверите, но это как раз то, что умеет делать вторая текстовая функция эксель, о которой я хотел рассказать! Встречайте — ОБЪЕДИНИТЬ.

Ее синтаксис следующий.

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)

разделитель – то, что должно вставляться между ячейками.

игнорировать_пустые – здесь ставится либо 0 (ЛОЖЬ), либо 1 (ИСТИНА). Если поставить 1, то пустые ячейки будут игнорироваться и разделители не будут дублироваться.

текст1; [текст2]; … – это либо отдельные ячейки, либо целый соединяемый диапазон.

В нашем примере функция ОБЪЕДИНИТЬ позволяет получить следующий результат.

Примечание. Некоторое время функция имела названия TEXTJOIN.

Я специально удалил бананы, чтобы показать отсутствие лишнего пробела после яблок.

Теперь объединить ячейки Excel, добавив к ним разделитель, можно всего за несколько секунд. Отличная функция ОБЪЕДИНИТЬ. Выглядит настолько круто, что хочется разработчикам пожать руку.

Источник

Функция CONCAT

Функция CONCAT объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк, но не предоставляет аргументы delimiter или IgnoreEmpty.

Функция CONCAT заменяет функцию CONCATENATE. Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) также будет поддерживаться для совместимости с более ранними версиями Excel.

Примечание: Эта функция доступна в Windows или Mac, если у вас есть Office 2019 или подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Синтаксис

Элемент текста, который нужно присоединить. Строка или массив строк, например диапазон ячеек.

Дополнительные текстовые элементы для объединения. Для текстовых элементов можно указать до 253 аргументов. Каждый из них может быть строкой или массивом строк, например диапазоном ячеек.

Например, выражение =СЦЕП(«Не»;» «;»слышны»;» «;»в»;» «;»саду»;» «;»даже»;» «;»шорохи.») вернет строку Не слышны в саду даже шорохи.

Совет: Чтобы включить разделители (например, интервалы или амперсанды ( &)) между текстом, который требуется объединить, и удалить пустые аргументы, которые не должны отображаться в объединенном текстовом результате, можно использовать функцию TEXTJOIN.

Примечания

Если объединенная строка содержит свыше 32767 символов (ограничение для ячейки), функция СЦЕП вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примеры

Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Источник

Как выполнять Конкатенацию в Excel Чтобы Объединять Строки Текста

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.

Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.

Что Означает Конкатенация?

Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.

На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.

Пример, как выглядит конкатенация в Excel, для данных о именах сотрудников.

К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.

На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:

Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)

Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.

3 Способа Объединения Текста в Excel

Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь, и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.

1. СЦЕПИТЬ

Используется в Excel 2013 и более ранних версиях

Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.

2. СЦЕП

Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.

В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).

Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.

Рекомендуемый способ объединения текста.

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой & оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.

Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с «&» стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.

3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel

Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста & оператор . Давайте рассмотрим примеры.

Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку, Книгу Excel, с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.

Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel

Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.

Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.

Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:

Я использовал основную формулу «&» чтобы объединить ячейки А2 и В2, и затем потянул результат вниз, чтобы создать другие объединенные сочетания.

Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.

Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение

Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.

Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:

В этом примере, я собираюсь объединить ячейки С2 и D2 (колонки, те что слева на картинке). И еще, нам нужно вставить пробел, между именем и фамилией.

Мы можем использовать кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:

В этом примере, я использую кавычки с пробелом внутри, чтобы правильно объдинить имя.

Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:

Упражнение 3. Добавление Вашего Текста

Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.

Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I’ve been to«(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I’ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.

На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.

Пример Excel формулы объединения с текстом «I’ve been to».

Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I’ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.

В результате моя формула выглядит следующим образом:

Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа

Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.

Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.

Посмотрите этот пример, это случайно сгененрированные данные по заказу клиентов, которые могли бы быть результатом работы онлайн магазина.

Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.

Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:

• Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
• Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
• Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.

В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.

В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то, все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:

В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.

Объединение нескольких колонок данных для получения уникального первичного ключа.

Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.

Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.

Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы сделать каждую транзакцию или строку уникальной.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.

• Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
• Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
• Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных, и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР.

Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.

Источник

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) в Excel используется для объединения 2 и более букв или строчек.

Что возвращает функция

Возвращает объединенный текст.

Синтаксис

=CONCATENATE(text1, [text2], …) — английская версия

=СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…) — русская версия

Аргументы функции

• text (текст1) — первое значение, которое вы хотите объединить с другим значением. Значение может быть текстом, буквой, цифрой, ссылкой на ячейку;
• [text2], … ([текст2]) — значение, с которым вы хотите объединить аргумент text (текст1). Всего в одной функции можно использовать до 255 значений, суммарное число букв которых не может превышать более «8192».

Дополнительная информация

• С помощью функции вы можете объединить максимум 255 строчек;
• Для сцепки вы можете использовать текст, ссылки на ячейки, числа или комбинацию этих значений.

Примеры использования функции СЦЕПИТЬ в Excel