Compare to texts in word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Содержание:

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
Сохранение измененного документа на компьютере
Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
Выводы статьи

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

Визуальное сравнение текста документов вручную.
Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
Перейдите во вкладку «Рецензирование».
В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:

окно исправлений документа;
окно сравниваемого (объединенного) документа;
окно исходного документа;
окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:

Принять и перейти к следующему.
Принять исправление.
Принять все исправления.
Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

Отклонить и перейти к следующему.
Отклонить все исправления.
Отклонить все исправления и перейти к следующему.

Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
Нажмите на кнопку «Найти различия».

В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
Нажмите на кнопку «Сравнить».
Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Похожие публикации:

Как вставить дату и время в Word
Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
Как выделить текст в Word: разные способы

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

Откройте документы, которые нужно сравнить.
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
Нажмите кнопку ОК.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Сравниваемые документы не изменяются.

См. также

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

Нужна дополнительная помощь?

Источник

How to compare Word files/code side by side & View Diff

Copy the original Word code in the block on the left and modified Word code in the right block. Just click Check button to view side by side comparison.

Online Word Diff Tool Features

Is this Word diff Checker free?

Yes, this service is free and we don’t save any data unless you explicitly ask us to save.

What Word Documents are supported?

We currently support Docx (XML Documents) files which are default for newer softwares like Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, Libre Office or Google Docs etc.

.doc, .odt files are not supported yet via file upload. You can always copy and paste text manually from any file format in respective panes to view diff.

Can You Compare Word and PDF documents.

Right now, you should copy text from each of them and then paste into respective editor to find differences or similarities.

Does this Word Compare software check for graphical content too?

No, this tool only compares text content from Word file. Other content like graphics is ignored.

What are other features of this Word Comparator?

This Word diffing tool can show syntax highlighting for your comfort.
You can easily find all the occurances of particular string if you want to change them.

Источник

If you’re on a collaborative team of workers, or you’re simply dealing with several revisions of your own work, it’s important to be able to track incremental changes. In Microsoft Word, the ability to compare every difference in two nearly-identical documents is built in to the Compare tool. Here’s how to use it.

First, open Word and any document file. (It can be one of the ones you’re comparing, another document entirely, or simply a blank project.) Click the “Review” tab at the top of the screen to open the ribbon menu, then click the “Compare” button—it will be near the right side of the menu.

Click “Compare” again if another menu opens. Then in the new window, select your two documents: the “Original” (or earlier) document, and the “Revised” (or later) document. If you don’t see either in the dropdown menu, click the folder icon on the right to browse to the document using your file browser.

Under “Label changes with,” you can set a note to help you keep track of which difference belongs to which document. Here I’m going to label mine “later” since it’s the latest revision of the manuscript. You can only add a tag to the revised document, but you can switch between them with the double-arrow icon.

Click the “More” button to see advanced option. Most of these are self-explanatory, and all options are enabled by default. Note the “Show changes at” option, which shows individual changes either one character at a time (very slow) or one word at a time.

Click “OK.” Word will open up a complicated-looking selection of panes in a single document. From left to right, you have an itemized list of changes, a full view of the “Revised” document with red marks on the left margin indicating changes, and a double pane showing the original and revised documents stacked. Scrolling with your mouse wheel will scroll all three of the primary panes at once, but you can use the scroll bars on the right of each to scroll the individual panes to each.

The Revisions pane is the most useful here. It shows each change, what was removed, and what was added, in order from the top of the document to the bottom. It’s a fantastic way to see the differences in the text and formatting at a glance. Clicking on any of the entries in the Revisions pane will instantly scroll the other panes to the relevant position. Neat!

Once you’ve used the Revisions tab to find the specific revision, you can right-click on the relevant text in the center pane. Click “Accept” or “Reject” (followed by the corresponding action) to keep or revert the change, respectively.

You can save this compared document as a separate file that won’t affect either of the documents you’re currently viewing. Just click File>Save as, and save it like any other Word document.

Note that the Compare feature isn’t available if either document has password protection or its changes are protected in Word. You can change this setting in the individual documents by clicking Review>Track Changes.

RELATED: How to Turn Off Track Changes in Word

UPDATED ✅ Do you want to know more about how to compare documents in Microsoft Word? ⭐ ENTER HERE ⭐ and learn everything FROM ZERO!

So you don’t waste time and you can compare 2 texts in a simple, fast and efficient way We will show you in the following paragraphs some secrets for this type of task.

With the Microsoft word processor, you will have the possibility to use a comparator so that you obtain the results in any of the 2 documents. Or if you prefer, you can automatically create a third file.

But these are not all the topics that we will cover in this post. We will also show the steps you need to do to use this tool and we will present you online pages with which you can have quick comparisons.

What are the benefits of comparing texts and why should you do it?

It is recommended that when you compare texts in Word, you take one of the 2 documents as a reference. Then, you will have to change the data in a single one and thus you will be able to make the comparison more efficiently.

According to the above, when you use this type of function you will be able to find differences in the wording and in any illustrations that the documents have. This will make it possible for you to know precisely if you have made a mistake or have forgotten an important concept.

Also It will help you to compare two different versions of Microsoft Word and will allow you to see how the same text would look in each of these. document comparison is a tool that is often used when you want to compare two different styles. In this way, you will be able to know which of the two versions will be better adapted to the criteria you need.

In case you haven’t used the editing restriction tool, you will be able to use the document comparison function. This will allow you to quickly and easily find the changes that other users may have made when you shared the text.

Finally, when working with long texts This tool will allow you to increase or remove paragraphs so that the wording adapts to your needs. You will then be able to compare the result with an original copy to see which of the two versions is better.

Steps to compare texts in Microsoft Word like a professional easily and quickly

Next, we will show you the secrets so that you can work like a professional in Microsoft Word and be able to compare two texts quickly.

Let’s see what this is about:

different texts

The steps you will need to perform when you have two different texts are as follows:

On the ribbon go to the tab “Check”.
Search in the group “Compare” and click on the function “Compare”.
Select the first option that will appear in the pop-up window, which is called “Compare…”.
Choose the location of the original document. To do this, you can click on the arrow to display a menu with the most recent documents. You can also choose the location of the document by clicking on the folder to open the file explorer.
Below is the revised document. To find it, you must perform the same actions as in the previous step.
When you want to compare a certain element you can go to “. You will see a list with all the options enabled for comparison. In case you need to see, for example, the changes in the tables of the document, you will have to disable all the boxes and only activate the option “Table”.
You can also display the changes made at the word or character level. Last you will have to choose if you want to show the changes found in the original document, in the revised document or in a new document.

Two revisions of the same text

In case you want to compare the same text you will have to do this guide:

In the group “Tracing” click on the option “Change control” and choose the function with the same name.
You must bear in mind that this function will remain active until you press again on “Change control”. You will see that you will find a red line next to the paragraphs informing the sectors in which an edition has been produced.
You will then need to send the document to the original writer. When the document is received, this person will have to go to “Change control” and with the mouse point out the changes that were made. You will have to right click and then choose whether you want to accept or reject the changes.

List of the best online tools to compare Word documents

When you want to compare two Word documents using a third party toolyou can choose one of these options that we show you below:

Draftable.online

This is a free tool where you will be able to compare not only Word files, but also PDF and Power Point formats. The working method is very simple, you will have to choose the source file and the most recent version, then you will have to place each one in a certain place.

When you have finished, you must press the option “Compare”. You will be able to quickly find all the differences that exist between both documents. You should keep in mind that the maximum upload is 300 pages or 10 MB.

diffchecker.com

With this page you can compare your documents in a simple way. Like the previous tool, you will have to choose the files from their location on the computer. Then you will have to press a button to perform the analysis.

The advantage of this website is that you can use it for free, but if you prefer you can download an application where you will have a 30-day free trial and then work offline. You can compare images, folders and PDF.

Text-Compare.com

Unlike the other tools that we have talked about so far, on this site it is not necessary to search for the origin of the document, you simply have to copy and paste the text to be able to find differences. Namely, works with a word processor and not with the file.

Its use is quite easy and allows you to exchange and edit the texts to be able to analyze them better. Its use is free and unlimited.

Copyleaks.com

As with the previous tool, with this website you won’t need to find the document either, you just have to copy the content of the composition in both areas enabled for this purpose and then click on the option “Compare”.

You will be able to compare almost all types of format. Also, you will have the option to add urls so you can more quickly access files you have uploaded to google drive, drop box or on any outdoor unit.

Litera.com

If you want a tool that can compare multiple types of documents, this website is ideal for you. As In addition to working with Word, you will be able to have functions that will allow you to find errors when comparing PDF and Excel files. It is a payment tool. with the license you can download the software on your computer and not work online.

Software

Источник