Compare function in word

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

1. Откройте документы, которые нужно сравнить.

2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

   

3. Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

4. В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

5. В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

6. Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

   Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

   Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

9. Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

   Сравниваемые документы не изменяются.

См. также

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

When editing a document, it is easy to lose track of what you’ve changed between drafts. Wouldn’t it be useful, then, if you had a quick and easy way of comparing two documents?

Good news! There is one! Say “hello” to the Compare function in Microsoft Word and read on below to find out how this works.

What Is the “Compare” Function?

Comparing two documents produces a document with all of the differences between the original and revised version shown as tracked changes.

As well as edits to the text itself, you can use this function to look for differences in formatting or comments that have been added between drafts. This is especially useful when a document has been edited by a third party (e.g., a colleague or friend).

Comparing Two Documents

To compare two documents in Microsoft Word, all you need to do is:

1. Go to Review > Compare on the main ribbon
2. Select Compare from the dropdown menu
   
3. Choose the original version of the document in the Original document section of the menu (click the file symbol or pick Browse from the dropdown if you cannot see the required document in the list)
4. Select the edited version from the Revised document menu
5. Select which changes you want to highlight and how you want them to be shown (we recommend displaying changes in a new document)
6. Click OK to compare the documents and see the differences

You can then use the options under Review > Changes on the ribbon to review each edit. If you then make further changes to the revised version, you may want to save it as a fresh draft.

The “Combine” Function

Microsoft Word also offers the option to Combine documents. This is very similar to Compare, but it is designed for use with documents that already contain tracked changes.

For example, imagine you have a press release draft that has been redrafted by two colleagues in your office using the Track Changes option in Microsoft Word. You could then use Combine to merge the different drafts of the document into one, while still being able to see who made each edit.

This option is therefore useful if you have a document that has been edited by several reviewers. However, for situations involving only two versions of a document, Compare is fine.

In This Article

1. Click the Review tab.
2. In the Compare group, choose Compare→Compare. The Compare Documents dialog box shows up.
3. Choose the original document from the Original Document drop-down list.
4. Choose the edited document from the Revised Document drop-down list.
5. Click OK.

How do you use the compare function in Word?

To compare documents in Word, open the two documents to compare. Click the “Review” tab in the Ribbon. Then click the “Compare” drop-down button in the “Compare” button group. Then select the “Compare…” command from the drop-down menu to open the “Compare Documents” dialog box.

How do I compare two Word documents for differences?

Open one of the two versions of the document that you want to compare. On the Tools menu, point to Track Changes, and then click Compare Documents. In the Original document list, select the original document. In the Revised document list, browse to the other version of the document, and then click OK.

How do I compare side by side in Word?

View and compare documents side by side

1. Open both of the files that you want to compare.
2. On the View tab, in the Window group, click View Side by Side. Notes: To scroll both documents at the same time, click Synchronous Scrolling. in the Window group on the View tab.

Can I compare two Word documents and highlight differences?

How to compare two Word documents and highlight differences

• Open Microsoft Word.
• Click the Review tab and select the Compare button in the Compare group.
• In the drop-down list, click the Compare feature.
• A Compare Documents dialog box will pop up.

How do you compare writing?

1. Overview.
2. Address Both Similarities and Differences.
3. Make Sure You Have a Clear Thesis Statement.
4. Use Clear Transitions.
5. Structure Your Paper.
6. Include Analysis.
7. Make Analogous Comparisons.
8. Related Webinar.

How do I merge reviewers in Word?

Merge additional copies

1. Click Review > Compare > Combine.
2. Under Original document, click the arrow and then click the document that contains the combined changes.
3. Under Revised document, click the next copy you want to merge.

How can I compare two text files?

How to Compare Document Text Using Windows 10

1. In the search box on the toolbar type Word.
2. Select Word from the search options.
3. On the MS Word toolbar click Review.
4. In the Review menu, click Compare.
5. From the two options available, select Compare…

How do I save a Compared Word document?

You can save this compared document as a separate file that won’t affect either of the documents you’re currently viewing. Just click File>Save as, and save it like any other Word document. Note that the Compare feature isn’t available if either document has password protection or its changes are protected in Word.

How do I compare two documents in Pages?

To try this, in your doc go to:

1. Tools > Compare documents.
2. Select the file you want to compare your current document to.
3. In the Attribute differences to field, enter the name of the person who will be labelled as the author of the changes in the comparison file.
4. Select Compare.

How do you insert a left tab stop?

Click Home, and then click the Paragraph dialog box launcher. Click the Tabs tab. For each tab stop you want to insert, under Tab stop position, type the position for the tab stop, and then click Set. Under Alignment and Leader, select the options that you want, and then click OK.

How do you compare an essay?

The key to a good compare-and-contrast essay is to choose two or more subjects that connect in a meaningful way. The purpose of conducting the comparison or contrast is not to state the obvious but rather to illuminate subtle differences or unexpected similarities.

How do you start a comparison paragraph?

Begin with a topic sentence that explains one area of comparison between your first subject and your second subject. For example, if your subjects are two different countries and your paragraph topic is political structure, you can start by broadly describing each country’s political processes.

How do you compare things?

Adjectives and adverbs can be used to make comparisons. The comparative form is used to compare two people, ideas, or things. The superlative form with the word “the” is used to compare three or more. Comparatives and superlatives are often used in writing to hedge or boost language.

Can I merge 2 Word documents?

If you have to combine separate Microsoft Word documents, you can copy and paste them together if they’re short, or merge them if they’re long.Documents will be merged in the order in which they appear in the file list. To use a different order, select and insert each file individually in the desired order.

How do you track changes in multiple users in Word?

If you need a version history or you want to collaborate with others, use Track Changes. To enable Track Changes, click the Review tab and then click the Track Changes option in the Tracking group. Then, select Track Changes from the drop-down’s list.

Insert a comment
Select the text you want to comment on, or click at the end of the text. On the Review tab, click New Comment. Type your comment. Word shows your comment in a balloon in the document’s margin.

Where is Windiff EXE?

In Microsoft Windows 2000 and later, Windiff.exe is included on the original CD-ROM in the SupportTools folder. To install the support tools, run Setup.exe from the SupportTools folder. Windiff.exe is also in the Support. cab file.

Does Windows 10 have a file comparison tool?

Do you need to compare similar files for changes?On Windows 10, “fc” is a command-line tool that comes built-in to the system, and it allows you to compare two similar files to determine how they changed over time.

Is there a diff command in Windows?

The windows equivalent to the diff command is the fc (File Comapre) command.

How do you run a redline?

In the toolbar at the top of the screen, click the “Review” tab. This tab contains tools to help with spell checking and editing, including the “Track Changes” feature. Click the “Track Changes” button to enable Track Changes. This feature places a red line in the margins next to any edited text.

Word offers a useful function to compare two versions of the document and display only changed fragments. The Compare function does not change the original documents; by default, it creates a new document.

To compare two documents and display the changes, do the following:

   1.   Open the documents that you want to compare.

   2.   On the Review tab, in the Compare group, click the Compare button:

   3.   From the Compare drop-down list, select Compare… Compare two versions of a document (legal blackline):

   4.   In the Compare Documents dialog box:

• In the Original document group, browse for the document you want to use as the original document.
• In the Revised document group, browse for another document you want to compare with the original document.

  Note: You can change the label of changes by entering the corresponding label in the Label changes with field.

• Click the More >> button to select the settings for what you want to compare in the documents.

  For example:

  

  • Under Show changes, choose whether you want to show Character level or Word level changes.
  • If you do not want to display changes in a new document, choose the document in which you want to show the changes in the Show changes in group: in Original document or Revised document.

  Important: Any options you select under More will be the default options for comparison the next time you compare documents.

• Click OK.

Note: If either version of the document has tracked changes, Microsoft Word displays a message box:

Click Yes to accept the changes and compare the documents.

Word displays a new third document (unless otherwise specified) in which tracked changes in the original document are accepted, and changes in the revised document are shown as tracked changes. For example:

Notes:

• If you continue to work with the new third document, do not forget to save it because Word doesn’t save it automatically.
• If you want to compare changes from several reviewers, from the Compare dropdown list, choose Combine… Combine revisions from multiple authors into a single document:

  

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

• Визуальное сравнение текста документов вручную.
• Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

1. Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
2. В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
3. В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

1. В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

1. На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
2. Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
3. Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

1. Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
2. Перейдите во вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

1. В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

1. Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
2. Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

1. В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
2. На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:

• окно исправлений документа;
• окно сравниваемого (объединенного) документа;
• окно исходного документа;
• окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

1. Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

1. Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
2. Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:

• Принять и перейти к следующему.
• Принять исправление.
• Принять все исправления.
• Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

• Отклонить и перейти к следующему.
• Отклонить все исправления.
• Отклонить все исправления и перейти к следующему.

1. Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

1. В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
2. Нажмите на кнопку «Найти различия».

1. В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

1. Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
2. Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
3. Нажмите на кнопку «Сравнить».
4. Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.