Combobox column in excel

Свойство ComboBox.Column (Access)

Используйте свойство Column для ссылки на определенный столбец или сочетание столбцов и строк в поле со списком или списке с несколькими столбцами. Только для чтения, Variant.

Синтаксис

expression. Столбец (индекс, строка)

Выражение Переменная, представляющая объект ComboBox .

Параметры

Имя	Обязательный или необязательный	Тип данных	Описание
Индекс;	Обязательный	Long	Длинное целое число, которое может варьироваться от 0 до параметра свойства ColumnCount минус один.
Row	Необязательный	Variant	Целое число, которое может варьироваться от 0 до параметра свойства ListCount минус 1.

Замечания

Используйте 0 для ссылки на первый столбец, 1 — на второй столбец и т. д. Используйте 0 для ссылки на первую строку, 1 — на вторую строку и т. д. Например, в списке со столбцом идентификаторов клиентов и столбцом имен клиентов можно сослаться на имя клиента во втором столбце и пятой строке следующим образом:

Используйте свойство Column , чтобы назначить содержимое поля со списком или списка другому элементу управления, например текстовому поле. Например, чтобы задать для свойства ControlSource текстового поля значение во втором столбце списка, можно использовать следующее выражение.

Если пользователь не сделал выбор при ссылке на столбец в поле со списком или списке, параметр свойства Column будет иметь значение NULL. Используйте функцию IsNull , чтобы определить, был ли сделан выбор, как показано в следующем примере.

Чтобы определить, сколько столбцов содержит поле со списком или список, можно проверить параметр свойства ColumnCount .

Пример

В следующем примере свойства Column и ColumnCount используются для печати значений выделенного списка.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Things you can do with a multicolumn ListBox or ComboBox

Чтобы управлять шириной столбцов многоколонок ListBox или ComboBox, можно указать ширину (в точках) для всех столбцов в свойстве ColumnWidths . Если для какого-нибудь конкретного столбца задать нулевую ширину, этот столбец станет скрытым и не будет отображаться на экране.

Если вы хотите скрыть от пользователя все столбцы ListBox или ComboBox , кроме одного, можно задать значение ColumnWidths для других столбцов равным нулю и определить отображаемый столбец информации, оставив свойству ColumnWidths значение по умолчанию и используя свойство TextColumn . Когда пользователь выбирает строку, свойству Text элемента управления присваивается значение столбца, определяемого свойством TextColumn . В поле со списком система отображает столбец, назначаемый свойством TextColumn в текстовой части элемента управления.

Аналогичным образом можно указать, какой столбец значений используется для элемента управления, когда пользователь делает выбор, указав номер столбца в свойстве BoundColumn .

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

VBA Excel. Элемент управления ComboBox (поле со списком)

Элемент управления пользовательской формы ComboBox для выбора и ввода информации в VBA Excel. Свойства поля с раскрывающимся списком, заполнение, извлечение данных, примеры кода.

Элемент управления ComboBox

ComboBox представляет из себя комбинацию двух элементов управления: текстового поля (TextBox) и списка (ListBox), поэтому его еще называют «комбинированным списком» или «полем со списком». Также ComboBox сочетает в себе свойства этих двух элементов управления.

Изначально комбинированный список прорисовывается на форме в виде текстового поля с кнопкой для отображения раскрывающегося списка. Далее по тексту будем использовать слово «поле» в значении текстового поля в составе элемента управления ComboBox, а словосочетание «раскрывающийся список» – в значении списка в составе элемента управления ComboBox.

Поле со списком используется в тех случаях, когда необходимо добавить в форму информацию, которая заранее известна, а ее отдельные позиции можно сгруппировать в список, а также для ручного ввода с клавиатуры или вставки из буфера обмена, если необходимое значение в списке отсутствует.

Элемент управления ComboBox незаменим при больших списках. При списках из нескольких позиций его можно заменить на ListBox, который отображает позиции для выбора сразу после загрузки формы, не требуя дополнительных действий от пользователя.

Свойства поля со списком

Свойство	Описание
AutoSize	Автоподбор размера комбинированного поля. True – размер автоматически подстраивается под длину выбранной или введенной строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
AutoTab	Включение автоматической табуляции – передачи фокуса следующему элементу управления при достижении максимального числа символов при значениях свойства MaxLenght > 0. True – автоматическая табуляция включена, False – выключена.
ColumnCount	Указывает количество столбцов в раскрывающемся списке. Значение по умолчанию = 1.
ColumnHeads	Добавляет строку заголовков в раскрывающийся список. True – заголовки столбцов включены, False – заголовки столбцов выключены. Значение по умолчанию = False.
ColumnWidths	Ширина столбцов в раскрывающемся списке. Значения для нескольких столбцов указываются в одну строку через точку с запятой (;).
ControlSource	Ссылка на ячейку для ее привязки к элементу управления ComboBox.
ControlTipText	Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на элемент управления.
Enabled	Доступ пользователя к полю и раскрывающемуся списку. True – доступ разрешен, False – доступ запрещен*. Значение по умолчанию = True.
Font	Шрифт, начертание и размер текста в поле.
Height	Высота элемента управления ComboBox.
Left	Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края комбинированного списка.
List	Позволяет заполнить ComboBox данными из одномерного или двухмерного массива, а также обращаться к отдельным элементам раскрывающегося списка по индексам для записи и чтения.
ListIndex	Номер выбранной пользователем строки в раскрывающемся списке. Нумерация начинается с нуля. Если ничего не выбрано, ListIndex = -1.
ListRows	Количество видимых строк в раскрытом списке. Если общее количество строк больше ListRows, появляется полоса прокрутки. Значение по умолчанию = 8.
Locked	Запрет на отображение раскрывающегося списка, ввод и редактирование данных в поле. True – ввод и редактирование запрещены**, False – ввод и редактирование разрешены. Значение по умолчанию = False.
MatchRequired	Задает проверку вводимых в поле строк с элементами списка. True – проверка включена (допускается ввод только строк, совпадающих с элементами списка), False – проверка выключена (допускается ввод любых строк). Значение по умолчанию = False.
MaxLenght	Максимальная длина строки в поле. Значение по умолчанию = 0, что означает – ограничений нет.
RowSource	Источник строк для раскрывающегося списка (адрес диапазона на рабочем листе Excel).
TabIndex	Целое число, определяющее позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции. Отсчет начинается с 0.
Text	Текстовое содержимое (значение) поля (=Value).
TextAlign	Выравнивание текста в поле: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
Top	Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края комбинированного списка.
Value	Текстовое содержимое (значение) поля (=Text).
Visible	Видимость поля со списком. True – ComboBox отображается на пользовательской форме, False – ComboBox скрыт.
Width	Ширина элемента управления.

* При Enabled в значении False пользователь не может раскрывать список, а также вводить или редактировать данные в поле.
** Для элемента управления ComboBox действие свойства Locked в значении True аналогично действию свойства Enabled в значении False.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства поля со списком. Еще больше доступных свойств отображено в окне Properties элемента управления ComboBox, а все методы, события и свойства – в окне Object Browser.

Вызывается Object Browser нажатием клавиши «F2». Слева выберите объект ComboBox, а справа смотрите его методы, события и свойства.

Свойства BackColor, BackStyle, BorderColor, BorderStyle отвечают за внешнее оформление комбинированного списка и его границ. Попробуйте выбирать доступные значения этих свойств в окне Properties, наблюдая за изменениями внешнего вида элемента управления ComboBox на проекте пользовательской формы.

Способы заполнения ComboBox

Используйте метод AddItem для загрузки элементов в поле со списком по одному:

Источник

adding two columns to vba userform combobox

i have that userform for stock control which used to in or out items, all i want to do to amend the below code to show each item name beside it`s code to make searching items. Code:

photo indicating the required amendment

I want it to be like:

3 Answers 3

To do this:

Set the ColumnCount = 2 for ComboBox

Set the 2nd column value by ComboBox1.Column(1,) = ‘the value’`. In your code. it should be like:

For i = 2 To final tareas = Hoja5.Cells(i, 1) ComboBox1.AddItem (tareas) ‘— set the first column ComboBox1.Column(1, i — 2) = Hoja5.Cells(i, 2) ‘the name Next

You need to specify the ColumnCount value, and provide an array for the List property. If you want you can also specify a string containing a comma-separated list of column widths for the ColumnWidths property, too:

Suppose you have a ListObject on a worksheet:

The code that works with the UserForm1 instance is responsible for calling the PopulateComboBox method:

Quite often, you want ComboBox.Text to be something user-friendly, and ComboBox.Value to be something useful — like some ID value:

The problem with doing that is that the ComboBox will always use the contents of the first column in its source for display, so you get this:

The solution is simply to hide the first column (i.e. set its width to 0 ):

Since valueColumn is 1 , Me.ComboBox1.BoundColumn is referring to the hidden ID column, so when we do this:

This is what’s printed in the immediate pane after selecting Lord of the Rings:

ComboBox1.Value is 1 , and ComboBox1.Text is Lord of the Rings : now the rest of your code doesn’t have to deal with string literals!

Источник

How to Populate ComboBox on VBA Userforms

The VBA Tutorials Blog

The ComboBox is a Control for VBA userforms that allows the user to choose from a list of options. It is also known as a drop-down menu, but to serve its purpose as a dropdown menu, you’ll first need to populate the combobox for the user so they can actually make a choice. There are two ways to populate a ComboBox with VBA:

1. With the .AddItem method
2. With the .List property

The rest of this tutorial will teach you how to add entries to, or populate, your own VBA userform comboboxes, and we’ll have a little fun teaching it!

Create the UserForm

Before we write any code to populate our combobox, we need to create the box itself and the userform on which it lives.

I’m sure you already have your own design, but in this tutorial, our userform will carry the name Combobox_Userform , our command button will be CmdButton_For_CB , and the combobox itself will be ComboBox_Demo1 .

Here is what the layout looks like:

Userform with three elements: a combobox, a label, and a button

As you can see, we put default text “Click Here” into the combobox. This is not one of the dropdown options; it’s simply a filler before the user clicks the menu. You can edit it directly by clicking into the combobox in the preview window, just like for the Label and CommandButton controls, but what you really want to do is populate your combobox using VBA code, like we’ll demonstrate in the next section.

Populate the VBA Combobox

In this section, we will show you how to populate a combobox in the UserForm_Initialize VBA Event by either adding items sequentially or reading the values directly from an array.

Accessing the Initialization Event

VBA hands control off to the UserForm_Initialize Event only after the userform has been called. If you want a more in-depth discussion about the logic of showing a userform, check out our Userform Show article. In short, here’s the code for showing our particular userform:

Make sure you place this in a regular Module, not the userform’s dedicated private code.

Populate ComboBox with .List

Now we’re going to begin actually populating the values in our ComboBox. One way to add multiple values to your ComboBox is to use the ComboBox List property, or .List .

To use the ComboBox .List property, you simply need to put your dropdown menu options into an array and separate each dropdown item by a comma. You can use the Array function to create the array needed for the .List property. Don’t forget each option needs quotes since your entries are strings!

Here’s a sample code that goes into the userform’s private code, not a regular module, and adds two items to your dropdown list once the userform is initialized:

Make powerful macros with our free VBA Developer Kit

Tutorials like this can be complicated. That’s why we created our free VBA Developer Kit and our Big Book of Excel VBA Macros to supplement this tutorial. Grab them below and you’ll be writing powerful macros in no time.

When you run this code, you’ll get this beauty:

The userform with populated combobox open

Notice the userform’s caption is “UserForm3”, but the userform name is ComboBox_Userform . I’m pointing this out because the same distinction applies to your combobox. Don’t get the (Name) and Caption or Text values mixed up! You will get a runtime error if you try to use the caption as the object name. You can change the object name and caption in the Properties window (F4), typically on the bottom left of the VBE.

The Properties Window for Combobox_Userform with the Caption and Name Circled

Populate ComboBox with a Range

You can also use the .List property to populate a userform combobox with a range of cells in your spreadsheet. Take this macro, for example:

This macro will quickly add all the values in range A1:A10 to your ComboBox. It’s incredibly fast and very helpful if your userform is designed to accept data from your spreadsheet.

Populating Multi-Column ComboBox

Speaking of columns of data, the .List property also has an optional second argument, pvargColumn, to let you populate specific columns of a multicolumn ComboBox.

If you want to use the optional arguments in the .List property to create multi-columned comboboxes, there are some extra steps to take.

First you need to change the number of columns in your combobox, much like you would in my tutorial on aligning columns differently in a UserForm ListBox. You can do this under the Properties window mentioned earlier, or you can do it at runtime by using the .ColumnCount property of the combobox object, like this:

Then, you can create a dummy array that matches the dimensions you want for the list of options. Remember the .List array is zero-based. Let’s say you want a 3-row, 2-column list with any kind of data, like numbers or dates, so you dimensionalize an array, like this:

From here, you have two choices. You can either (1) populate your array and then populate your ComboBox with your full array, or (2) populate your ComboBox with an empty array and then fill each array element individually.

Either way, we’ll use the .List property, just like before, to add items to your ComboBox. The second option accesses each “cell” in the list to fill out the final dropdown menu.

Option 1: Pass Full Array to ComboBox

Option 2: Pass Empty Array to ComboBox

Whichever option you choose, you’ll be left with a nice two-column, three-row VBA ComboBox that’s fully populated, like this one:

A Populated Multi-Column ComboBox

Populate ComboBox with .AddItem

If instead you want to add items with methods (as opposed to properties), you can use the ComboBox .AddItem method during initialization. Each time you call the AddItems method, a new item will appear in your ComboBox.

More interestingly, you can use .AddItems to add items dynamically after the userform has already been created.

In code, populating your UserForm ComboBox dynamically would look something like this:

We used the Event UserForm_Click , so when the user clicks on the userform area, an item is added to the bottom of our dropdown list. The initial userform has the default values we added with the .List property, but now we let the user add items by clicking on the userform, as well.

The dropdown menu after clicking on the userform several times

I know this is a silly example, but it demonstrates how you can dynamically alter your combobox when certain conditions are met; in this case, when the user clicks the form.

You could also populate the list with .AddItem in the initialization stage if you wanted, like this:

The VBA ComboBox AddItem method is the most popular way to add items to a userform, although I’ve found both options to be equally flexible.

Imagine you had a lot of rows in a text file or something that you wanted to add to your combobox. You could nest the .AddItem method inside a For Loop to programatically add each item. Placing the AddItem ComboBox method inside a loop is a common practice for populating a UserForm ComboBoxes.

Add Item to Different Positions in ComboBox

The AddItem method of userform comboboxes also accepts an optional second argument: pvargIndex. When included, the pvargIndex tells your combobox where you want to add your new entry.

The items in your combobox range from 0 (at the top) to .ListCount (at the bottom). For example, if you fed the argument a 0, it would add a new entry to the top of your userform. Omitting the argument is the same as passing the AddItem method an argument of ComboBox_Demo1 .ListCount .

Let’s look at a couple examples. In the following code, the “You Clicked Me!” item is added in the first position instead of the default last position.

to place the code at the top of your ComboBox (Position 0).

Let’s take a look at one more example.

In this example, we dynamically populated our combobox by adding an item to the top, bottom and at the 3rd entry in the dropdown menu by specifying a pvargIndex position. Notice how a pvargIndex of 2 added an item to the 3rd slot. Remember, ComboBox indexing begins at position 0!.

pvargIndex to add items to ComboBox

Conclusion

Creative developers can use both .List and .AddItem to make interactive userform dropdown lists. By using ComboBoxes (or dropdowns), developers are able to guide user interactions with the program while still allowing a degree of freedom to the end users.

We hope you enjoyed this tutorial. To take your VBA skills to the next level, check out more of our free VBA tutorials. Test your skills by trying to link concepts. For example, can you combine [VBA GetOpenFilename] feature with a ComboBox for an interactive dropdown. When you’re ready to take your VBA to the next level, subscribe using the form below.

Ready to do more with VBA?
We put together a giant PDF with over 300 pre-built macros and we want you to have it for free. Enter your email address below and we’ll send you a copy along with our VBA Developer Kit, loaded with VBA tips, tricks and shortcuts.

Before we go, I want to let you know we designed a suite of VBA Cheat Sheets to make it easier for you to write better macros. We included over 200 tips and 140 macro examples so they have everything you need to know to become a better VBA programmer.

This article was written by Cory Sarver, a contributing writer for The VBA Tutorials Blog. Visit him on LinkedIn and his personal page.

Источник

Table of Contents

• Combo Box in Excel
• How to Create Combo Box in Excel?
• Form Controls “Combo Box” in Excel
• ActiveX Control Combo Box in Excel
• Steps to delete Active X Control Combo Box in Excel

Combo Box in Excel

Combo Boxes in excel is not used for VBA Code but also for Excel spreadsheets. It is available under the Insert option of the Developer menu tab. These boxes are drop-down kind of elements that allow the user to select any value from the values listed in the Combo Box drop-down list. To select the Combo box option from Insert drop down and drop it anywhere in the sheet. And to add the values into the list, click right and select Format Control, select the input range and cell link.

There are two options for creating a “Combo Box” in Excel:

1. Form Controls “Combo Box”:- It comes inbuilt with excel. In this type of control box, users cannot make changes to properties.
2. ActiveX Controls “Combo Box”: – It is more versatile than form control. In this type of control box, a user can make changes to properties.

An example used for the two methods

In order to distinguish between the two combo boxes, let us look at the following examples –

How to Create Combo Box in Excel?

Initial steps before creating a Combo Box in Excel

You can download this Combo Box Excel Template here – Combo Box Excel Template

In case the Developer tab is visible beside the View tab in the Excel Ribbon then,

• Click on Developer-> Insert-> select “Combo Box” from either Form Controls or ActiveX Controls options.

In case the Developer tab is not visible beside the View tab in the Excel Ribbon then,

• Click on File -> Options.

• “Excel Options” dialogue box will be displayed as shown below. Click “Customize Ribbon”. Under the “Customize the Ribbon” drop-down box, select the “Main Tabs” value, selected by default, on the right panel. In the “Main Tabs” panel, select the Developer check box. Click Ok.

• You should now find the Developer tab in your Excel Ribbon.

• Create a simple list of values in the worksheet to start with, irrespective of the type of “Control Box”.

Form Controls “Combo Box” in Excel

Steps to create:

• Go to the Developer tab in the Excel Ribbon -> click Insert -> click on “Combo Box” under “Form Controls”.

• Click on the Excel Sheet at a location where you want to place the “Combo Box”. You may select the “Combo Box” and drag any of the small squares in the middle of the boundaries or circles in the corners to change the “Combo Box” size.

• Right, click on the new “Combo Box” -> select “Format Control”. The “Format Control” dialog box will appear.

• Select Control

• Click on the button to the right of the “Input range”.

• Select the cell range for the values in the list, which auto-populates the input box. Click on the highlighted button.

• Click OK in the “Format Object” dialog box.

Note: Drop down lines =8(by default) can be configured to show a number of items in the “Combo Box”.

• It Shows 8 number of items in the dropdown list.

Cell link – Enter cell number to display the position of a selected value in the list.

• It shows the position of months.

• Now you will be able to click on the drop-down arrow of the new “Combo Box” to see the list.

Steps to delete Form Controls “Combo Box” in Excel

• Go to Developer tab -> “Design Mode.”

• Select the Form Controls “Combo Box” and press Delete.

Point to be remembered

1. It helps the user to choose a value from the range of items.
2. In Form Control Combo Box, a user cannot make changes in the properties.

ActiveX Control Combo Box in Excel

The procedure to create ActiveX Control “Combo box” is a bit different from that of Form Control “Combo Box”.

Steps to create ActiveX Control Combo Box in Excel

1. Follow either of the 2 ways to view the “New Name” dialog box –

• Go to Formula tab -> click on “Name Manager” -> Click New in the “Name Manager” dialog box.

OR

• Go to Formula tab -> click “Define Name”.

• Enter Name, Months. Click on the button to the right of the “Refer to” input box.

• Select the cell range which auto-populates the “Refers to” input box. Click on the highlighted button.

• Click OK in the restored “New Name” dialogue box.

• You will find a new range by the name”Months” in the “Name Manager” list.

• To create the “Combo Box”, we need to select “Combo Box” under “ActiveX Controls”.

• Click on the Excel Sheet at a location where you want the “Combo Box” to be placed. Right, click on the “Combo Box” -> click on Properties.

• A properties dialog box will appear.

• In the Properties dialog box, in the ListFillRange field, type the name of the named range, e.g. Months, that we have created above. Click on X in the upper right corner of the dialog box to close the same.

• Save the file with the “.xlsm” extension and reopen the file.

• Click on a pointer in “Combo Box” to see the list of values.

• To edit various properties, e.g. font size, color etc., make changes through a Properties dialog box.

To select/deselect “Combo Box”, click on “Design Mode” in the controls group of the Developer.

• To deselect “Combo Box”, deselect “Design Mode”.

• To select “Combo Box”, select “Design Mode”.

• Select “Combo Box” as shown in the following.

Steps to delete Active X Control Combo Box in Excel

• Go to the Developer tab, turn on “Design mode”.

• Select the Active X control combo box that you want to delete and press Delete.

Things to Remember

• It is more versatile.
• It allows the user to type the value in the text box from the range of items.
• In ActiveX Control “Combo Box”, the user can edit properties, e.g. font size, colors, etc.
• It is commonly used as a user interface control where users can select an item as per their own choice.
• It makes data entry easier and has many features and flexibility.

Recommended Articles

This is a guide to Combo Box in Excel. Here we discuss its uses and how to create Combo Box in Excel with excel examples and downloadable excel templates. You may also look at these useful functions in excel –

1. Box Plot in Excel
2. Combo Chart in Excel
3. Name Box in Excel
4. Excel Search Box