Чтобы в word скопировать выделенный фрагмент текста в буфер обмена нужно нажать клавиши

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Даже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

• Ctrl + N: создать новый документ
• Ctrl + O: открыть существующий документ
• Ctrl + S: сохранение документа
• F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть документ
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
• Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
• Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
• Ctrl + Alt + N: черновик
• Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
• F1: открыть панель справки
• Ctrl + F: поиск в документе
• F7: запуск проверки орфографии и грамматики
• Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

• Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
• Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
• Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
• Shift + End: увеличить выделение до конца строки
• Shift + Home: продлить выделение до начала строки
• Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
• Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
• Ctrl + A: выделить весь документ
• F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
• Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удаление одного символа влево
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Delete: удалить один символ вправо
• Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
• Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

• Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
• Ctrl + I: применить курсивное форматирование
• Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
• Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
• Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
• Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
• Ctrl + Shift + < или >: Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
• Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
• Ctrl + =: применить форматирование подстроки
• Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
• Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
• Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
• Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
• Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
• Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
• Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
• Ctrl + E: центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
• Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
• Ctrl + J: обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
• Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
• Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
• Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
• Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Работа с контурами

• Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
• Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
• Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
• Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
• Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
• Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
• Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
• Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
• Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Здесь собраны практически все полезные горячие клавиши Word, но если вы хотите небольшой список отобранный сочетаний клавиш самых популярных действий, то перейдите в эту статью.

Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.

Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.

Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.

Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.

Обозначение горячих клавиш

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

• Ctrl+N: Создать новый документ
• Ctrl+O: Открыть существующий документ
• Ctrl+S: Сохранить документ
• F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
• Ctrl+W: Закрыть документ
• Ctrl+Z: Отменить последнее действие
• Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
• Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
• Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
• Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
• Ctrl+F2: Просмотр и печать
• F1: Открыть справку
• Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
• F9: Обновить коды полей в текущем разделе
• Ctrl+F: Поиск по документу
• F7: Запустить проверку орфографии
• Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
• Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
• Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
• Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
• Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
• Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
• Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
• Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
• Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
• Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
• Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
• Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
• Alt+J: Перейти к вкладке Вид
• Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

• Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
• End: Переход к концу текущей строки
• Ctrl+End: Переход к концу документа
• Home: Перемещение к началу текущей строки
• Ctrl+Home: Перейти к началу документа
• Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
• Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
• Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
• F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
• Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Выбор текста

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.

• Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
• Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
• Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение до начала или конца параграфа
• Shift+End: Расширить выделение до конца строки
• Shift+Home: Расширить выделение до начала строки
• Ctrl+Shift+Home/End: Расширить выделение до начала или конца документа
• Shift+Page Down/Page Up: Расширить выделение вниз или вверх экрана
• Ctrl+A: Выбрать весь документ
• F8: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
• Ctrl+Shift+F8: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.

• Backspace: Удаление символа в левую сторону
• Ctrl+Backspace: Удаление слова влево
• Delete: Удаление одного символа вправо
• Ctrl+Delete: Удаление одного слова вправо
• Ctrl+C: Копировать текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+X: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+V: Вставить из буфера обмена
• Ctrl+Alt+V: Специальная вставка
• Ctrl+F3: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
• Ctrl+Shift+F3: Вставить содержимое Spike
• Alt+Shift+R: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирование символов

Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.

• Ctrl+B: Сделать текст полужирным
• Ctrl+I: Сделать текст курсивным
• Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
• Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
• Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
• Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
• Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
• Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
• Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
• Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
• Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
• Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
• Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
• Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
• Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

• Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+E: Выровнять текст по центру
• Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
• Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
• Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
• Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
• Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
• Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
• Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
• Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка

• Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»

Сочетания клавиш для вставки

Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.

• Shift+Enter: Вставить разрыв строки
• Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
• Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
• Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
• Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
• Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
• Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
• Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
• Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
• Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
• Ctrl+k: вставить гиперссылку
• Alt+Ctrl+f: вставить сноску
• Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску

Работа с заголовками

Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.

• Alt+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
• Ctrl+Shift+N: Превращение заголовка в обычный текст
• Alt+Shift+стрелка вверх/винз: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
• Alt+Shift+кнопки минус или плюс: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
• Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
• Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
• Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы

• Ctrl+Shift+*: Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки)
• Ctrl+Shift+L: Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего)
• Ctrl+прокрутка колёсиком мышки: Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Заключение

Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.

Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.

Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:

• Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
• Ctrl + O — открыть последнее задание;
• Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
• Ctrl + W — закрыть редактор;
• Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
• Ctrl + Y — повторить действие.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.

• Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
• Конец: перейти в конец текущей строки
• Ctrl + End: перейти в конец документа
• Home: перейти в начало текущей строки
• Ctrl + Home: перейти к началу документа
• Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
• F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
• Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Применение форматирования абзаца

Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.

Работа с таблицами

Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
• Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
• Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Редактирование и форматирование документа

Применение форматирование символов

В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.

• Ctrl + B: сделать текст жирным
• Ctrl + I: выделить текст курсивом
• Ctrl + U: подчеркивает текст
• Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
• Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
• Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
• Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
• Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
• Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
• Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
• Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
• Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
• Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
• Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
• Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.

Работа с полями

Редактируем абзац

Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.

1. Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
2. Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
3. Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
4. Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
5. Ctrl + E: установить абзац по центру;
6. Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
7. Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
8. Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
9. Ctrl + 1: установить единичный интервал;
10. Ctrl + 2: установить двойной интервал;
11. Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
12. Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
13. Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
14. Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
15. Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
16. Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
17. Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
18. Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
19. Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
• Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
• Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
• Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
• вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
• Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака

Выбираем текст

В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.

1. Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
2. Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
3. Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
4. Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
5. Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
6. Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
7. Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
8. Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
9. Ctrl + A: выделить весь текст документа;
10. F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
11. Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удалить один символ слева
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Удалить: удалить один символ справа
• Ctrl + Del: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
• Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
• Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
• Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.

42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. ​​Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — поиск по странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Форматирование

• Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
• Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
• Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
• Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.

Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:

• Ctrl + E — центрировать абзац;
• Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
• Ctrl + J — по ширине;
• Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.

CTRL + ALT + функциональные клавиши

С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.

Горячие клавиши ворд – максимальное ускорение работы. Горячие клавиши ворд — это комбинации на клавиатуре, которые выполняют то или иное действие. А еще это невероятная экономия времени и сил. Сделать большинство офисных операций с помощью пары нажатий в разы проще и быстрее, чем вручную выискивать нужные кнопки. Представьте, что вам нужно перенести по отдельности кучу данных из одного файла в другой. Или к вашему столу приближается начальник, а на вашем мониторе развернуты 15 окон и все с чем угодно, но только не с работой. Вот тут-то горячие клавиши вам и помогут.

Горячие клавиши ворд  – набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Горячие клавиши ворд – самые полезные

Самыми крутыми горячими клавишами для работы с Microsoft Office, Google Docs и их аналогами. Также эти команды работают в WEB-версиях необходимых офисных инструментов. Всегда важно вовремя сохранять важный проект, и если в онлайн-версиях это почти всегда происходит автоматически, то в том же Microsoft Word вы рискуете полностью потерять несохраненный вручную документ в случае отключения света, например. Выполнить быстрое сохранение можно, нажав Ctrl + S. Данная команда, на заметку, работает практически в любом приложении с возможностью сохранения проекта. При работе с текстом можно переключаться между жирным, курсивом и подчеркнутым шрифтами комбинациями Ctrl + B, Ctrl + I и Ctrl + U соответственно. Уменьшить или увеличить шрифт на один пункт можно путем нажатия клавиш Ctrl +[ или Ctrl +]. Разумеется, эти функции актуальны и для уже напечатанного текста — просто выделите нужную часть символов и выполните необходимое сочетание клавиш. Также, используя горячие клавиши, можно моментально переключать режим выравнивания текста: для левой стороны — Ctrl + L, для правой, как несложно догадаться —Ctrl + R, а для середины — Ctrl + E. И напоследок — перемещение курсора в начало или конец строчки путем использования клавиш Home и End. А ведь некоторые о них даже и не знают.

Горячие клавиши ворд  – вставка, поиск, замена

Горячие клавиши ворд  – вставка специальных знаков

Горячие клавиши ворд  – ссылки и сноски

Перемещение по документу

Функциональные клавиши

Shift+функциональная клавиша

Ctrl+функциональная клавиша

Ctrl+shift+функциональная клавиша

Alt+функциональная клавиша

Alt+Shift+функциональная клавиша

Буфер обмена

На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.

По окончании урока вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.

1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена

Скачайте документ тут. Откройте документ.

1. Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)
2. Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

1. Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
2. Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

Скопированную информацию можно вставлять много раз.

Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.

Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.

1. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Откроется окно Буфера обмена.
2. Выберите команду Параметры → Установите галочки:

• Собирать данные без отображения буфера обмена Office
  Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
  Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
  Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!

• Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)

Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.

Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:

2. Буфер обмена. Специальная вставка

Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).

Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.

Скачайте документ тут

Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?

1. Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
2. Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
3. Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
4. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
   Раскроется меню Параметры вставки:

Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.

Первая кнопка

В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?

Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка  даёт такую картину:

Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

Четвёртая кнопка  даёт такую картину:

Как видите:

• Новые стили в области задач Стили не появились,
• Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.

Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.

Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена