Чтобы в столбце excel значения не повторялись

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере 🙂

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

1. Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
2. Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

1. 
2. Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
3. На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:

   =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
=COUNTIF($D:$D,D2)=1

   

   Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

   Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

1. Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.

   Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.

   

2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Хитрости »

1 Май 2011              532320 просмотров

Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?

Представим себе большой список различных наименований, ФИО, табельных номеров и т.п. А необходимо из этого списка оставить список все тех же наименований, но чтобы они не повторялись — т.е. удалить из этого списка все дублирующие записи. Как это иначе называют: создать список уникальных элементов, список неповторяющихся, без дубликатов. Для этого существует несколько способов: встроенными средствами Excel, встроенными формулами и, наконец, при помощи кода Visual Basic for Application(VBA) и сводных таблиц. В этой статье рассмотрим каждый из вариантов.

• При помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
• При помощи Расширенного фильтра
• При помощи формул
• При помощи кодов Visual Basic for Application(VBA) — макросы, включая универсальный код выборки из произвольного диапазона
• При помощи сводных таблиц

Как использовать данную команду. Выделяете столбец(или несколько) с теми данными, в которых надо удалить дублирующие записи. Идете на вкладку Данные (Data) —Удалить дубликаты (Remove Duplicates).

Если выделить один столбец, но рядом с ним будут еще столбцы с данными(или хотя бы один столбец), то Excel предложит выбрать: расширить диапазон выборки этим столбцом или оставить выделение как есть и удалить данные только в выделенном диапазоне. Важно помнить, что если не расширить диапазон, то данные будут изменены лишь в одном столбце, а данные в прилегающем столбце останутся без малейших изменений.

Появится окно с параметрами удаления дубликатов

Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).

Способ 1: Расширенный фильтр

В случае с Excel 2003 все посложнее. Там нет такого инструмента, как Удалить дубликаты. Но зато есть такой замечательный инструмент, как Расширенный фильтр. В 2003 этот инструмент можно найти в Данные —Фильтр —Расширенный фильтр. Прелесть этого метода в том, с его помощью можно не портить исходные данные, а создать список в другом диапазоне.

В 2007-2010 Excel, он тоже есть, но немного запрятан. Расположен на вкладке Данные (Data), группа Сортировка и фильтр (Sort & Filter) — Дополнительно (Advanced)

Как его использовать: запускаем указанный инструмент — появляется диалоговое окно:

• Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location).
• Исходный диапазон (List range): Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51).
• Диапазон критериев (Criteria range): в данном случае оставляем пустым.
• Поместить результат в диапазон (Copy to): указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2).
• Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only).
• Жмем Ок.

Примечание: если вы хотите поместить результат на другой лист, то просто так указать другой лист не получится. Вы сможете указать ячейку на другом листе, но…Увы и ах…Excel выдаст сообщение, что не может скопировать данные на другие листы. Но и это можно обойти, причем довольно просто. Надо всего лишь запустить Расширенный фильтр с того листа, на который хотим поместить результат. А в качестве исходных данных выбираем данные с любого листа — это дозволено.

Так же можно не выносить результат в другие ячейки, а отфильтровать данные на месте. Данные от этого никак не пострадают — это будет обычная фильтрация данных.

Для этого надо просто в пункте Обработка выбрать Фильтровать список на месте (Filter the list, in-place).

Способ 2: Формулы

Этот способ сложнее в понимании для неопытных пользователей, но зато он создает список уникальных значений, не изменяя при этом исходные данные. Ну и он более динамичен: если изменить данные в исходной таблице, то изменится и результат. Иногда это бывает полезно. Попытаюсь объяснить на пальцах что и к чему: допустим, список с данными у Вас расположен в столбце

А

(

А1:А51

, где

А1

— заголовок). Выводить список мы будем в столбец

С

, начиная с ячейки

С2

. Формула в

C2

будет следующая:

{=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))}
{=INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1))}
Детальный разбор работы данной формулы приведен в статье: Как просмотреть этапы вычисления формул

Надо отметить, что эта формула является формулой массива. Об этом могут сказать фигурные скобки, в которые заключена данная формула. А вводится такая формула в ячейку сочетанием клавиш —

Ctrl

+

Shift

+

Enter

(при этом сами скобки вводить не надо — они появятся сами после ввода формулы тремя клавишами

Ctrl

+

Shift

+

Enter

). После того, как мы ввели эту формулу в

C2

мы её должны скопировать и вставить в несколько строк так, чтобы точно отобразить все уникальные элементы. Как только формула в нижних ячейках вернет

#ЧИСЛО!(#NUM!)

— это значит все элементы отображены и ниже протягивать формулу нет смысла. Чтобы ошибку избежать и сделать формулу более универсальной(не протягивая каждый раз до появления ошибки) можно использовать нехитрую проверку:

для Excel 2007 и выше:
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»)}
{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»)}
для Excel 2003:
{=ЕСЛИ(ЕОШ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»;ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1)))}
{=IF(ISERR(SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»;INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1)))}

Тогда вместо ошибки 

#ЧИСЛО!(#NUM!)

у вас будут пустые ячейки(не совсем пустые, конечно — с формулами :-)).
Чуть подробнее про отличия и нюансы формул ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ(ЕОШ можно прочесть в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

Для пользователей Excel 2021 выше, а так же пользователей Excel 365(с активной подпиской) — использовать формулы для извлечения уникальных элементов проще простого. В этих версиях появилась функция

УНИК(UNIQUE)

, которая как раз получает список уникальных значений на основании переданного диапазона:

=УНИК($A$2:$A$51)
=UNIQUE($A$2:$A$51)

Что самое важное в данном случае — это функция динамического массива и вводить её надо только в одну ячейку C2, а результат она поместит сама в нужное количество ячеек.

Способ 3: код VBA

Данный подход потребует разрешения макросов и базовых знаний о работе с ними. Если не уверены в своих знаниях для начала рекомендую прочитать эти статьи:

• Что такое макрос и где его искать? к статье приложен видеоурок
• Что такое модуль? Какие бывают модули? потребуется, чтобы понять куда вставлять приведенные ниже коды

Оба приведенных ниже кода следует помещать в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.

Исходные данные оставим в том же порядке — список с данными расположен в столбце «А«(А1:А51, где А1 — заголовок). Только выводить список мы будем не в столбец С, а в столбец Е, начиная с ячейки Е2:

Sub Extract_Unique()
    Dim vItem, avArr, li As Long
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each vItem In Range("A2", Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
            'Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) – определяет последнюю заполненную ячейку в столбце А
            .Add vItem, CStr(vItem)
            If Err = 0 Then
                li = li + 1: avArr(li, 1) = vItem
            Else: Err.Clear
            End If
        Next
    End With
    If li Then [E2].Resize(li).Value = avArr
End Sub

С помощью данного кода можно извлечь уникальные не только из одного столбца, но и из любого диапазона столбцов и строк. Если вместо строки
Range(«A2», Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
указать Selection.Value, то результатом работы кода будет список уникальных элементов из выделенного на активном листе диапазона. Только тогда неплохо бы и ячейку вывода значений изменить — вместо [E2] поставить ту, в которой данных нет.
Так же можно указать конкретный диапазон:

Или другой столбец:

Range("C2", Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp)).Value

здесь отдельно стоит обратить внимание то, что в данном случае помимо изменения А2 на С2 изменилась и цифра 1 на 3. Это указание на номер столбца, в котором необходимо определить последнюю заполненную ячейку, чтобы код не просматривал лишние ячейки. Подробнее про это можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Универсальный код выбора уникальных значений
Код ниже можно применять для любых диапазонов. Достаточно запустить его, указать диапазон со значениями для отбора только неповторяющихся(допускается выделение более одного столбца) и ячейку для вывода результата. Указанные ячейки будут просмотрены, из них будут отобраны только уникальные значения(пустые ячейки при этом пропускаются) и результирующий список будет записан, начиная с указанной ячейки.

Sub Extract_Unique()
    Dim x, avArr, li As Long
    Dim avVals
    Dim rVals As Range, rResultCell As Range
 
    On Error Resume Next
    'запрашиваем адрес ячеек для выбора уникальных значений
    Set rVals = Application.InputBox("Укажите диапазон ячеек для выборки уникальных значений", "Запрос данных", "A2:A51", Type:=8)
    If rVals Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'если указана только одна ячейка - нет смысла выбирать
    If rVals.Count = 1 Then
        MsgBox "Для отбора уникальных значений требуется указать более одной ячейки", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'отсекаем пустые строки и столбцы вне рабочего диапазона
    Set rVals = Intersect(rVals, rVals.Parent.UsedRange)
    'если указаны только пустые ячейки вне рабочего диапазона
    If rVals Is Nothing Then
        MsgBox "Недостаточно данных для выбора значений", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    avVals = rVals.Value
    'запрашиваем ячейку для вывода результата
    Set rResultCell = Application.InputBox("Укажите ячейку для вставки отобранных уникальных значений", "Запрос данных", "E2", Type:=8)
    If rResultCell Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'определяем максимально возможную размерность массива для результата
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    'при помощи объекта Коллекции(Collection)
    'отбираем только уникальные записи,
    'т.к. Коллекции не могут содержать повторяющиеся значения
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each x In avVals
            If Len(CStr(x)) Then 'пропускаем пустые ячейки
                .Add x, CStr(x) 'если добавляемый элемент уже есть в Коллекции - возникнет ошибка
                'если же ошибки нет - такое значение еще не внесено,
                'добавляем в результирующий массив
                If Err = 0 Then
                    li = li + 1
                    avArr(li, 1) = x
                Else
                    'обязательно очищаем объект Ошибки
                    Err.Clear
                End If
            End If
        Next
    End With
    'записываем результат на лист, начиная с указанной ячейки
    If li Then rResultCell.Cells(1, 1).Resize(li).Value = avArr
End Sub

Способ 4: Сводные таблицы

Несколько нестандартный способ извлечения уникальных значений.

• Выделяем один или несколько столбцов в таблице, переходим на вкладку Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
• В диалоговом окне Создание сводной таблицы(Create PivotTable) проверяем правильность выделения диапазона данных (или установить новый источник данных)
• указываем место размещения Сводной таблицы:
  • На новый лист (New Worksheet)
  • На существующий лист (Existing Worksheet)
• подтверждаем создание нажатием кнопки OK

Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
На примере приложенного к статье файла я:

• выделил диапазон A1:B51 на листе Извлечение по критерию
• вызвал меню вставки сводной таблицы: вкладка Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
  выбрал вставить на новый лист(New Worksheet)
• назвал этот лист Уникальные сводной таблицей
• поле Данные поместил в область строк
• поле ФИО в область фильтра. Почему? Чтобы удобно было выбирать одно или несколько ФИО и в сводной отображался бы список уникальных месяцев только для выбранных фамилий
  

В чем неудобство работы со сводными в данном случае: при изменении в исходных данных сводную таблицу придется обновлять вручную: Выделить любую ячейку сводной таблицы -Правая кнопка мыши —Обновить(Refresh) или вкладка Данные(Data) —Обновить все(Refresh all) —Обновить(Refresh). А если исходные данные пополняются динамически и того хуже — надо будет заново указывать диапазон исходных данных. И еще один минус — данные внутри сводной таблицы нельзя менять. Поэтому если с полученным списком необходимо будет работать в дальнейшем, то после создания нужного списка при помощи сводной его надо скопировать и вставить на нужный лист.

Чтобы лучше понимать все действия и научиться обращаться со сводными таблицами настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей Общие сведения о сводных таблицах — к ней приложен видеоурок, в котором я наглядно демонстрирую простоту и удобство работы с основными возможностями сводных таблиц.

В приложенном примере помимо описанных приемов, записана чуть более сложная вариация извлечения уникальных элементов формулой и кодом, а именно: извлечение уникальных элементов по критерию. О чем речь: если в одном столбце фамилии, а во втором(В) некие данные(в файле это месяцы) и требуется извлечь уникальные значения столбца В только для выбранной фамилии. Примеры подобных извлечений уникальных расположены на листе Извлечение по критерию.

Скачать пример:

  Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 435 скачиваний)

Также см.:
Работа с дубликатами
Как подсчитать количество повторений
Общие сведения о сводных таблицах

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​Смотрите также​​ описание поля в​ ячейку А1 -​ только строки с​ стрелку, как показано​ при копировании формул.​ создания и обработки​ повторяющиеся строки в​ удалить повторяющиеся строки.​Удалить дубликаты​В списке​Примечание:​ рекомендуется применять более​Фильтр включен, о чем​ ленте в блоке​Условное форматирование​ нажмите кнопку​Примечание:​ списке Форматировать все​ относительно. Таким образом​ уникальными значениями:​ на рисунке ниже:​

​Если Вы хотите найти​ больших массивов данных.​ небольших таблицах. Мы​ Этот процесс может​

• ​.​значения в выбранном диапазоне​​ При копировании результатов фильтрации​ ​ простые и функциональные​ говорят появившиеся пиктограммы​​ инструментов​
  

• ​и затем щелкните​Развернуть​​Мы стараемся как​ выберите значение уникальные​ ​ подобная проверка будет​ ​Если 2 столбца расположены​​Кликните правой кнопкой мыши​
  

• ​ дубликаты в столбце​ Если у Вас​​ будем использовать инструмент​​ превратиться в бессмысленную,​​Появится либо сообщение о​​выберите пункт​​ в другое место​​ решения, описанные ранее.​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​ в виде перевернутых​«Работа с данными»​Элемент правила выделения ячеек​.​ можно оперативнее обеспечивать​ или повторяющиеся.​ производиться для каждой​ на одном листе​ и в контекстном​B​ есть несколько рабочих​Find and Replace​ монотонную и трудоемкую​ том, сколько повторяющихся​уникальные​

​ будут скопированы уникальные​Как видим, в Экселе​ треугольников в названиях​.​и выберите​Установите флажок​ вас актуальными справочными​Нажмите кнопку Формат​ выделенной ячейки. Для​, вплотную друг другу​ меню выберите​, поменяйте ссылки, чтобы​ книг с данными​(Поиск и замена),​ работу, однако, существует​ значений было удалено​или​ значения из выбранного​ есть множество инструментов​ столбцов. Теперь нам​Открывается окно удаление дубликатов.​

​Повторяющиеся значения​только уникальные записи​​ материалами на вашем​ для отображения диалогового​ полноты картины можно​ (смежные) или не​Insert​ формула приняла такой​ (или только одна​ который встроен во​ ряд способов упростить​ и сколько уникальных​

Фильтрация уникальных значений

​повторяющиеся​

1. ​ диапазона. Исходные данные​ предназначенных для поиска​ нужно его настроить.​ Если у вас​

2. ​.​​, а затем нажмите​​ языке. Эта страница​​ окна Формат ячеек.​​ в этом окне​​ вплотную друг к​​(Вставить):​

   

3. ​ вид:​​ огромная таблица), то,​​ все продукты Microsoft​ задачу. Сегодня мы​

​ осталось, либо сообщение​.​ при этом не​

• ​ и удаления дублей.​​ Кликаем по кнопке​​ таблица с шапкой​

​Введите значения, которые вы​кнопку ОК​

• ​ переведена автоматически, поэтому​​Выберите формат чисел,​​ перейти еще на​

• ​ другу (не смежные),​​Дайте названия столбцам, например,​​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ вероятно, Вы захотите​

• ​ Office. Для начала​​ разберем несколько удобных​ ​ о том, что​В списке​ изменятся.​ У каждого из​​«Дополнительно»​ ​ (а в подавляющем​

• ​ хотите использовать и​​.​​ ее текст может​​ шрифта, границы или​​ вкладку​

​ то процесс удаления​ «​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​

Удаление повторяющихся значений

​ сравнить 2 столбца,​ необходимо открыть таблицу​ методов нахождения и​ ни одного повторяющегося​Форматировать с помощью​Установите флажок​ них есть свои​, расположенной рядом все​ большинстве всегда так​ нажмите кнопку Формат.​Уникальные значения из диапазона​ содержать неточности и​ заливки, который необходимо​Сообщение об ошибке​

​ дубликатов будет чуть​Name​Вместо «​ найти повторяющиеся значения,​ Excel, с которой​ удаления повторяющихся строк​ значения не было​

​выберите нужный вариант​

1. ​Только уникальные записи​ особенности. Например, условное​ в той же​ и есть), то​

2. ​Расширенное форматирование​​ скопирует на новое​​ грамматические ошибки. Для​​ применить к ячейкам,​​(Error Alert)​​ сложнее. Мы не​​» и «​

   

3. ​Unique​ а затем совершить​

   • ​ планируется работать.​​ в Excel. В​​ удалено.​ форматирования уникальных или​

   • ​и нажмите кнопку​ форматирование предполагает поиск​​ группе инструментов​​ около параметра​

   • ​Выполните следующие действия.​ место.​​ нас важно, чтобы​​ значение которых отвечает​

     ​и ввести текст,​ можем удалить всю​Duplicate?​» и «​ с ними какие-либо​Открыв таблицу, выберите ячейку,​​ качестве примера возьмем​​Совет:​​ повторяющихся значений.​​ОК​

     ​ дублей только по​​«Сортировка и фильтр»​«Мои данные содержат заголовки»​Выделите одну или несколько​При удалении повторяющихся значений​ эта статья была​ условию, а затем​ который будет появляться​ строку с повторяющимися​» Затем откройте вкладку​Duplicate​ действия, например, удалить,​ содержимое которой требуется​ следующую таблицу с​ Если в диапазоне ячеек​Вы можете отредактировать существующее​.​ каждой ячейке в​.​

4. ​должна стоять галочка.​​ ячеек в диапазоне,​​ на значения в​ вам полезна. Просим​ нажмите кнопку ОК.​ при попытке ввести​ значениями, поскольку так​Data​​» Вы можете записать​​ выделить цветом или​ найти и заменить,​

5. ​ данными:​ или таблице содержится​ правило, чтобы изменить​При удалении повторяющихся значений​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​ отдельности. К тому​Открывается окно расширенного фильтра.​ В основном поле​ таблице или отчете​ диапазоне ячеек или​ вас уделить пару​Можно выбрать несколько​ дубликаты:​ мы удалим ячейки​(Данные) и нажмите​ собственные метки, например,​ очистить содержимое. Столбцы​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​ и скопируйте ее.​​Microsoft Excel располагает встроенным​ много столбцов, а​ условное форматирование, применяемое​ данные удаляются только​ же, не все​

​ Устанавливаем в нем​

​ окна расположен список​

1. ​ сводной таблицы.​ таблице — единственный​ секунд и сообщить,​ форматов. Выбранные форматы​

2. ​Вот и все -​​ и из второго​​Filter​​ «​​ могут находиться в​​ Для этого выделите​​ инструментом, который позволяет​​ нужно выбрать только​​ к уникальным или​​ из выделенного диапазона​​ инструменты могут не​
   

3. ​ галочку напротив параметра​ столбцов, по которым​На вкладке​

​ эффект. Другие значения​

​ помогла ли она​

1. ​ отображаются в поле​ жмем ОК и​ столбца тоже. Итак,​(Фильтр):​

2. ​Не найдено​​ одной таблице, быть​​ нужную ячейку и​​ находить и удалять​​ несколько из них,​​ повторяющимся данным.​​ ячеек или таблицы.​​ только искать, но​​«Только уникальные записи»​ будет проводиться проверка.​​Главная​​ вне диапазона ячеек​
   

3. ​ вам, с помощью​ Предварительный просмотр.​

   • ​ наслаждаемся реакцией окружающих​ чтобы оставить только​​После этого нажмите меленькую​​» и «​ смежными или не​​ нажмите сочетание клавиш​​ дубликаты строк. Начнем​

   • ​ снимите флажок​Выделите одну или несколько​ Любые другие значения,​​ и удалять повторяющиеся​​. Все остальные настройки​ Строка будет считаться​в группе​ или таблице не​​ кнопок внизу страницы.​ ​К началу страницы​​ :)​​ уникальные записи в​ серую стрелку рядом​Найдено​ смежными, могут быть​Ctrl+C​ с поиска повторяющихся​​Выделить все​ ячеек в диапазоне,​​ которые находятся за​​ значения. Наиболее универсальный​ оставляем по умолчанию.​​ дублем только в​​Стили​

4. ​ будет изменить или​​ Для удобства также​​в столбце присутствуют повторяющиеся​​Плюс этого способа -​ столбце​​ с «​

5. ​«, или оставить только​​ расположены на 2-х​​.​​ строк. Для этого​​и выделите только​​ таблице или отчете​​ пределами этого диапазона​​ вариант – это​

6. ​ После этого кликаем​​ случае, если данные​​щелкните стрелку для​ переместить.  При удалении​​ приводим ссылку на​​ значения, как их​

7. ​ в простоте реализации,​А​Duplicate?​ «​ разных листах или​Скопировав слово, которое необходимо​​ выберите любую ячейку​​ нужные столбцы.​ сводной таблицы.​ ячеек или таблицы,​ создание «умной таблицы».​ по кнопке​​ всех столбцов, выделенных​​Условного форматирования​

support.office.com

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​ повторяющихся данных, хранящихся​ оригинал (на английском​ убрать? версия экселя​ а минус -​, сделайте следующее:​«, чтобы раскрыть меню​Duplicate​ даже в разных​ найти, воспользуйтесь сочетанием​ в таблице, а​Для наглядного отображения уникальных​На вкладке​ не изменяются и​ При использовании данного​«OK»​ галочкой, совпадут. То​

​и выберите пункт​ в первое значение​

Поиск и удаление

​ языке) .​ 2003​ в том, что​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ фильтра; снимите галочки​» и ввести символ​ книгах.​Ctrl+H​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ затем выделите всю​ или повторяющихся значений​Главная​ не перемещаются. Так​ способа можно максимально​

1. ​.​ есть, если вы​​Управление правилами​​ в списке, но​​В Excel существует несколько​​1​ подобную защиту легко​ отображались только дублирующиеся​​ со всех элементов​​ пробела вместо второго​

   

2. ​Представьте, что у нас​, чтобы вызвать диалоговое​ таблицу, нажав​ к ним можно​в группе​ как данные удаляются​ точно и удобно​​После этого, повторяющиеся записи​​ снимете галочку с​, чтобы открыть​ других идентичных значений​ способов фильтр уникальных​1​ отключить в том​ значения, и выделите​ этого списка, кроме​ значения. В последнем​ есть 2 столбца​ окно​Ctrl+A​ применить условное форматирование.​Стили​ без возможности восстановления,​ настроить поиск дубликатов.​ будут скрыты. Но​ названия какого-то столбца,​ всплывающее окно​​ удаляются.​​ значений — или​

   

3. ​2​ же диалоговом окне​ эти ячейки. Кликните​Duplicate​ случае ячейки, для​ с именами людей​Find and Replace​.​ Например, выделение повторяющихся​щелкните​ перед удалением повторяющихся​​ К тому же,​​ их показ можно​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ то тем самым​Диспетчер правил условного форматирования​Поскольку данные будут удалены​

1. ​ удаление повторяющихся значений:​

   

2. ​3​​ или скопировав и​​ по ним правой​​, и нажмите​​ которых дубликаты найдены​ – 5 имён​​(Поиск и замена).​​Перейдите на вкладку​ данных определенным цветом​Условное форматирование​

   

3. ​ записей рекомендуется скопировать​ их удаление происходит​ в любой момент​ расширяете вероятность признания​.​ окончательно, перед удалением​Чтобы фильтр уникальных значений,​4​ вставив в наш​ кнопкой мыши и​ОК​ не будут, останутся​ в столбце​​ Вставьте скопированное слово​​Date​ помогает найти и​и выберите пункт​ исходный диапазон ячеек​ моментально.​ включить повторным нажатием​​ записи повторной. После​​Выполните одно из действий,​

   

4. ​ повторяющихся значений рекомендуется​ нажмите кнопку​4​ диапазон ячейки с​ в контекстном меню​.​ пустыми, и, я​A​ с поле​(Данные), а затем​​ (при необходимости) удалить​​Управление правилами​​ или таблицу на​​Автор: Максим Тютюшев​​ на кнопку​​ того, как все​ указанных ниже.​ скопировать исходный диапазон​​данных >​​5​

   

5. ​ дубликатами. Против лома​ выберите​Вот и всё, теперь​ полагаю, такое представление​и 3 имени​Найти​ нажмите команду​ их.​

​.​ другой лист или​Фильтрация уникальных значений и​«Фильтр»​

​ требуемые настройки произведены,​​Чтобы добавить условное форматирование,​ ячеек или таблицу​

Способ 3: применение сортировки

​Сортировка и фильтр >​5​ нет приема. Для​Clear contents​ Вы видите только​

1. ​ данных наиболее удобно​ в столбце​​, нажав​​Remove Duplicates​​Выделите одну или несколько​​Убедитесь, что в списке​ в другую книгу.​​ удаление повторяющихся —​​.​

   

2. ​ жмем на кнопку​ нажмите кнопку​ в другой лист​ Дополнительно​5​ предотвращения таких террористических​(Очистить содержимое).​​ те элементы столбца​​ для дальнейшего анализа.​B​Ctrl+V​​(Удалить дубликаты), как​​ ячеек в диапазоне,​

   

3. ​Показать правила форматирования для​Примечание:​ это две тесно​​Урок:​​«OK»​Создать правило​ или книгу.​.​​6​​ действий пользователя придется​

​Очистите фильтр.​А​Теперь давайте скопируем нашу​. Необходимо сравнить имена​.​ показано ниже.​​ таблице или отчете​​выбран соответствующий лист​

​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​​ связанные друг с​

Способ 4: условное форматирование

​Расширенный фильтр в Excel​.​для отображения во​Выполните следующие действия.​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​

1. ​Александр север​ включать уже серьезную​​Выделите все ячейки в​​, которые дублируются в​​ формулу во все​​ в этих двух​Нажмите кнопку​​Появится небольшое диалоговое окно​​ сводной таблицы.​ или таблица.​ если выделенные фрагмент​​ другом задачи, поскольку​​Найти повторяющиеся ячейки можно​​Excel выполняет процедуру поиска​​ всплывающем окне​

   

2. ​Выделите диапазон ячеек или​ нажмите кнопку​: В Опенофисе (2003​ защиту листа с​​ столбце​​ столбце​ ячейки столбца​ столбцах и найти​Options​Remove Duplicates​На вкладке​Выберите правило и нажмите​ содержит структурированные данные​​ в результате их​​ также при помощи​

​ и удаления дубликатов.​Создание правила форматирования​ убедитесь, что активная​данные > Работа с​ под рукой нет​ паролем и писать​

​А​В​C​ повторяющиеся. Как Вы​(Параметры), чтобы открыть​(Удалить дубликаты). Можно​Главная​ кнопку​ или промежуточные итоги.​

​ выполнения отображается список​​ условного форматирования таблицы.​

Способ 5: применение формулы

​ После её завершения​.​ ячейка находится в​ данными​ — не могу​ специальный макрос перехвата​, начиная с ячейки​. В нашей учебной​, вплоть до самой​ понимаете, это вымышленные​

​ дополнительный список опций.​ заметить, что выделение​

1. ​в разделе​Изменить правило​

   

2. ​ Перед удалением повторяющихся​ уникальных значений. Однако​ Правда, удалять их​ появляется информационное окно,​Убедитесь, что выбран соответствующий​ таблице.​>​

   ​ подсказать, но может​

   

3. ​ копирования. ​А1​ таблице таких ячеек​ нижней строки, которая​ данные, взятые исключительно​ Установите флажок у​​ первой строки снимается​​Формат​.​​ значений нужно удалить​​ между этими двумя​ придется другим инструментом.​ в котором сообщается,​

​ лист или таблица​На вкладке​​Удалить повторения​​ быть аналогично) можно​

​Но от случайного ввода​вплоть до самой​ всего две, но,​ содержит данные в​ для примера. В​ пункта​ автоматически. Причиной тому​щелкните стрелку рядом​Выберите нужные параметры и​ структуру и промежуточные​

​ задачами существует важное​Выделяем область таблицы. Находясь​ сколько повторных значений​ в списке​данные​.​ попробовать сделать это​ дубликатов подобный способ​ нижней, содержащей данные.​ как Вы понимаете,​ столбце​ реальных таблицах мы​Match entire cell contents​ является флажок, установленный​ с элементом​ нажмите кнопку​ итоги.​ различие. При фильтрации​ во вкладке​ было удалено и​Показать правила форматирования для​нажмите кнопку​Чтобы выделить уникальные или​ с помощью стандартного​ вполне предохранит.​

​Откройте вкладку​

lumpics.ru

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

​ на практике их​A​ имеем дело с​(Ячейка целиком). Это​ в пункте​Условное форматирование​ОК​Выделите диапазон ячеек или​ уникальных значений повторяющиеся​«Главная»​ количество оставшихся уникальных​изменения условного форматирования,​Удалить повторения​ повторяющиеся значения, команда​ фильтра: Данные -​Имеется большой диапозон​Data​ встретится намного больше.​. Для этого наведите​ тысячами, а то​ необходимо сделать, поскольку​My data has headers​, выберите пункт​.​ убедитесь в том,​ значения временно скрываются,​, жмем на кнопку​ записей. Чтобы закрыть​ начинается. При необходимости​(в группе​Условного форматирования​ Фильтр — Стандартный​ поиска (1 столбец,​(Данные) и нажмите​Чтобы снова отобразить все​ указатель мыши на​ и с десятками​ в некоторых ячейках​(Мои данные содержат​Правила выделения ячеек​Выделите диапазон ячеек или​ что активная ячейка​

​ тогда как в​​«Условное форматирование»​ данное окно, жмем​ выберите другой диапазон​Работа с данными​в группе​ фильтр ( в​​ 7500 ячеек) .​​Sort A to Z​ строки столбца​​ правый нижний угол​​ тысяч записей.​ искомые слова находятся​ заголовки).​, а затем —​ убедитесь в том,​ находится в таблице.​ ходе удаления повторяющихся​, расположенную в блоке​ кнопку​ ячеек, нажав кнопку​​).​​стиль​ меню фильтра уже)​​ Нужно убрать из​​(Сортировка от А​А​

​ ячейки​Вариант А:​

Фильтрация уникальных значений

1. ​ вместе с другими​В нашем примере нет​ пункт​ что активная ячейка​

2. ​На вкладке​​ значений они удаляются​​ настроек​​«OK»​​Свернуть​​Выполните одно или несколько​​на вкладке «​

   

3. ​ Детали — Поставить​ этого столбца значения,​

   ​ до Я). В​	​, кликните символ фильтра​
   ​C1​оба столбца находятся​	​ словами. Если не​ заголовков, поскольку таблица​​Повторяющиеся значения​​ находится в таблице.​
   ​Данные​ без возможности восстановления.​	​«Стили»​​.​во всплывающем окне​​ следующих действий.​Главная​​ галку «без повторений»,​​ которые повторяются 10​ открывшемся диалоговом окне​ ​ в столбце​​, указатель примет форму​ на одном листе.​ выбрать эту опцию,​ начинается с 1-й​.​На вкладке​в разделе​

4. ​ Значение считается повторяющимся,​​. В появившемся меню​​Дубликаты можно удалить из​​относится к​​В разделе​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​».​ но это только​ и более раз​ выберите пункт​В​ чёрного перекрестия, как​ Например, столбец​ можно непреднамеренно удалить​ строки. Поэтому снимем​Выберите нужные параметры и​Данные​Работа с данными​ если все значения​ последовательно переходим по​ диапазона ячеек, создав​временно скрыть ее.​столбцы​Фильтр уникальных значений и​

​ скрывает повторяющиеся значения,​​ и оставить соответственно​Continue with the current​, который теперь выглядит​ показано на картинке​A​ ячейки, которые требуется​ флажок. Сделав это,​ нажмите кнопку​

1. ​в разделе​нажмите кнопку​ в одной строке​ пунктам​

2. ​ умную таблицу.​​ Выберите новый диапазон​​выберите один или несколько​​ удаление повторяющихся значений​​ но не удаляет.​​ те, что повторяются​​ selection​

   

3. ​ как воронка с​ ниже:​и столбец​ оставить. Убедитесь, что​​ Вы заметите, что​​ОК​

   ​Сортировка и фильтр​​Удалить дубликаты​ полностью совпадают со​«Правила выделения»​Выделяем весь табличный диапазон.​ ячеек на листе,​ столбцов.​​ являются две сходные​​Дмитрий близнов​ менее 10 раз.​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​(Сортировать в пределах​ маленькой стрелочкой и​Нажмите и, удерживая левую​B​ все остальные настройки​ вся таблица снова​.​щелкните стрелку рядом​.​

1. ​ значениями в другой.​и​Находясь во вкладке​ а затем разверните​

2. ​Чтобы быстро выделить все​​ задачи, поскольку цель​​: руками не пробовал?​​ (Макросы, формулы быть​​ указанного выделения) и​​ выберите​​ кнопку мыши, протащите​.​​ соответствуют указанным на​​ выделена, а раздел​​Вы можете создать правило​​ с элементом​

3. ​Установите один или несколько​​ Повторяющиеся значения определяются​​«Повторяющиеся значения…»​«Главная»​​ узел во всплывающем​​ столбцы, нажмите кнопку​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ — для представления​Andrey krasnikov​ может, если да,​ нажмите кнопку​Select all​ границу рамки вниз,​Вариант В:​ рисунке ниже.​

1. ​Columns​ для выделения уникальных​Фильтр​ флажков, соответствующих столбцам​

2. ​ значением, которое отображается​​.​​жмем на кнопку​​ окне еще раз​​Выделить все​​ списка уникальных значений.​​: Как нужно сделать,​​ то какие?)​​Sort​

3. ​(Выделить все). Либо​​ выделяя все ячейки,​​Столбцы расположены на​​Теперь необходимо ввести значение​​(Колонны) изменится с​ или повторяющихся значений​​и выберите пункт​ таблицы, и нажмите​​ в ячейке, а​​Открывается окно настройки форматирования.​«Форматировать как таблицу»​​. Выберите правило​

4. ​.​​ Есть важные различия,​​ вы руками забейте​​M​​(Сортировка):​​ Вы можете сделать​​ в которые требуется​

5. ​ разных листах. Например,​​ в поле​​dulpicate​ на листе определенным​Расширенный фильтр​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ кнопку​ не тем, которое​ Первый параметр в​, расположенную на ленте​ и нажмите кнопку​

1. ​Чтобы быстро удалить все​ однако: при фильтрации​ 1 2 3​: Условное форматирование уникальных​

2. ​Удалите столбец с формулой,​​ то же самое​​ вставить формулу. Когда​​ столбец​​Replace with​​на​​ цветом. Это особенно​​.​​Удалить дубликаты​

3. ​ в ней хранится.​​ нём оставляем без​​ в блоке инструментов​Изменить правило​

4. ​ столбцы, нажмите кнопку​ уникальных значений повторяющиеся​​ 4 последовательно в​​ или повторяющихся значений​

5. ​ он Вам больше​ через Ленту, нажав​​ все необходимые ячейки​​A​

Фильтрация уникальных значений

1. ​(Заменить на). В​Column A​ полезно, когда в​Выполните одно из следующих​

2. ​.​​ Например, если в​​ изменения –​​«Стили»​​, чтобы открыть​Снять выделение​​ значения будут видны​​ ячейках, потом выделите​​Примечание. Условное форматирование​​ не понадобится, с​

   

3. ​Data​ будут выделены, отпустите​

   ​на листе​	​ данном примере мы​
   ​,​ данных содержится несколько​	​ действий:​Совет:​​ различных ячейках содержатся​​«Повторяющиеся»​
   ​. В появившемся списке​ всплывающее окно​	​.​​ только временно. Тем​ эту область и​​ полей в области​ этого момента у​​(Данные) >​​ кнопку мыши:​Sheet2​ ​ воспользуемся цифрой​​B​ наборов повторяющихся значений.​Задача​ Если в диапазоне ячеек​ одинаковые значения даты​. А вот в​ выбираем любой понравившийся​

4. ​Изменение правила форматирования​​Если диапазон ячеек или​​ не менее удаление​​ тяните до конца​​ «Значения» отчета сводной​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​ Вас остались только​Select & Filter​Подсказка:​и столбец​1​и​Выделите одну или несколько​Необходимые действия​ или таблице содержится​ в разных форматах​ параметре выделения можно,​ стиль.​.​ таблица содержит много​ повторяющихся значений означает,​ за уголок нижний​ таблицы по уникальным​ уникальные значения.​

​(Сортировка и фильтр)​​В больших таблицах​A​. Введя нужное значение,​С​ ячеек в диапазоне,​Фильтрация диапазона ячеек или​ много столбцов, а​ («08.12.2010» и «8​

1. ​ как оставить настройки​Затем открывается небольшое окошко,​В разделе​ столбцов, чтобы выбрать​

2. ​ что вы окончательное​​ правый последней ячейки​​ или повторяющимся значениям​​Вот и всё, теперь​​ >​​ скопировать формулу получится​​на листе​

   

3. ​ нажмите​.​ таблице или отчете​ таблицы на месте​​ нужно выбрать только​​ дек 2010″), они​

   ​ по умолчанию, так​ в котором нужно​выберите тип правила​ несколько столбцов только​ удаление повторяющихся значений.​ до конца столбца,​ невозможно.​ столбец​Clear​

   ​ быстрее, если использовать​​Sheet3​Replace All​Теперь, когда выделена вся​ сводной таблицы.​Выделите диапазон ячеек и​ несколько из них,​​ считаются уникальными. Рекомендуется​​ и выбрать любой​ подтвердить выбранный диапазон​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​нажмите кнопку​ может проще нажмите​Повторяющееся значение входит в​ тогда они встанут​Быстрое форматирование​А​(Очистить), как показано​ комбинации клавиш. Выделите​.​

1. ​(Заменить все).​ таблица, нажмите​На вкладке​ щелкните​

2. ​ снимите флажок​​ сначала отфильтровать уникальные​​ подходящий для вас​​ для формирования «умной​​Форматировать только уникальные или​ кнопку​​ котором все значения​​ как надо последовательно.​​Выберите одну или​​содержит только уникальные​ на снимке экрана​​ ячейку​​В Excel 2013, 2010​

   

3. ​Можно заметить, что все​OK​​Главная​​Фильтровать список на месте​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​Выделить все​ значения или применить​ цвет, после этого​ таблицы». Если вы​ повторяющиеся значения​Снять выделение всех​ в по крайней​Акимов глеб​

1. ​ несколько ячеек в​ данные, которых нет​ ниже:​C1​

2. ​ и 2007 есть​​ значения​​, чтобы удалить дубликаты.​​в разделе​​.​и выделите только​​ к ним условное​​ жмем на кнопку​​ выделили все правильно,​​.​

   

3. ​и выберите в разделе​​ мере одна строка​​: Уточни — во​​ области, таблице или​​ в столбце​Если пометки «​​и нажмите​ встроенный инструмент​​duplicate​​ В нашем случае​Формат​​Копирование результатов фильтрации в​

4. ​ нужные столбцы.​​ форматирование, чтобы перед​​«OK»​​ то можно подтверждать,​​В списке​​столбцы​​ идентичны всех значений​

5. ​ всем столбце или​​ отчете сводной таблицы.​​В​Duplicate​Ctrl+C​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​Remove Duplicate​в ячейках таблицы,​ все строки с​щелкните стрелку рядом​ другое место​

1. ​Для наглядного отображения уникальных​ удалением повторяющихся значений​.​ если допустили ошибку,​

2. ​Формат все​​выберите столбцы.​​ в другую строку.​​ только те, которые​​На вкладке Главная​:​​» не достаточно для​​(чтобы скопировать формулу​​(Удалить дубликаты), но​​ будут заменены на​

   

3. ​ повторяющимися данными удалятся,​​ с кнопкой​​Выделите диапазон ячеек, щелкните​ или повторяющихся значений​

4. ​ убедиться в том,​После этого произойдет выделение​​ то в этом​​Измените описание правила​

5. ​Примечание:​ Сравнение повторяющихся значений​​ рядом друг к​​ в группе Стиль​

support.office.com

Удаление дубликатов строк в Excel

​Как видите, удалить дубликаты​ Ваших целей, и​ в буфер обмена),​ он бессилен в​1​ за исключением одной.​Условное форматирование​Скопировать результат в другое​ к ним можно​ что будет получен​ ячеек с повторяющимися​ окне следует исправить.​выберите​ Данные будут удалены из​ зависит от того,​ другу. Будет использоваться​ щелкните стрелку возле​

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​ из двух столбцов​ Вы хотите отметить​ затем нажмите​ такой ситуации, поскольку​. Мы использовали значение​ Вся информация об​и выберите пункт​ место​ применить условное форматирование.​ ожидаемый результат.​​ значениями. Эти ячейки​​ Важно также обратить​

​уникальные​​ всех столбцов, даже​​ что отображается в​ разный подход.​​ элемента Условное форматирование,​​ в Excel при​ повторяющиеся ячейки другим​

​Ctrl+Shift+End​​ не может сравнивать​​1​ удалении отобразится во​Создать правило​, а затем в​ Например, выделение повторяющихся​Примечание:​​ вы потом при​​ внимание на то,​или​

​ если вы не​ ячейке, не базового​И что делать​ а затем выберите​ помощи формул –​ цветом шрифта, заливки​(чтобы выделить все​ данные в 2​​, так как оно​​ всплывающем диалоговом окне.​​.​​ поле​​ данных определенным цветом​​ Если формулы в ячейках​​ желании сможете удалить​​ чтобы около параметра​​повторяющиеся​​ выбрали всех столбцов​

​ значения, хранящегося в​ тебе надо с​​ пункт Правила выделения​​ это не так​ или каким-либо другим​ не пустые ячейки​ столбцах. Более того,​ небольшое и выделяется​Вторым инструментом Excel, с​Во всплывающем меню​Копировать в​

Вариант 2: Расширенный фильтр

​ помогает найти и​ разные, а значения​ вручную стандартным способом.​«Таблица с заголовками»​​.​​ на этом этапе.​ ячейке. Например, если​ освободившимися ячйками -​ ячеек.​ уж сложно.​ способом…​ в столбе С)​​ он может только​​ в тексте. Теперь​

​ помощью которого можно​​Стиль​​введите ссылку на​ (при необходимости) удалить​​ одинаковые, такие значения​​Внимание! Поиск дублей с​стояла галочка. Если​​Нажмите кнопку​​ Например при выборе​ у вас есть​ убрать, оставить, заменить​Выберите пункт Повторяющиеся​​Урок подготовлен для Вас​​В этом случае отфильтруйте​​ и, наконец, нажмите​​ удалить дубликаты. Других​​ Вы можете визуально​​ найти и удалить​

​выберите пункт​​ ячейку.​​ их.​

​ считаются повторяющимися. Например,​​ применением условного форматирования​​ её нет, то​Формат​ Столбец1 и Столбец2,​ то же значение​ на что-то.​ значения.​ командой сайта office-guru.ru​ дубликаты, как показано​Ctrl+V​ вариантов, таких как​ определить строки, которые​ дубликаты, является​Классический​Примечание:​Выделите одну или несколько​ если в ячейке​ производится не по​ следует поставить. После​для отображения во​

Вариант 3: Замена

​ но не Столбец3​ даты в разных​Короче — ставь​Введите необходимые значения​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​​ выше, выделите все​​(чтобы вставить формулу​ выделение или изменение​ имеют повторяющиеся значения.​Расширенный фильтр​, а затем во​ При копировании результатов фильтрации​ ячеек в диапазоне,​

​ A1 содержится формула​ строке в целом,​ того, как все​ всплывающем окне​ используется для поиска​ ячейках, один в​ задачу боле конкретно.​​ и выберите формат.​​Перевел: Антон Андронов​

​ отфильтрованные ячейки и​ во все выделенные​​ цвета, не предусмотрено.​​Чтобы оставить один из​. Этот метод также​​ всплывающем меню​​ в другое место​ таблице или отчете​=2-1​​ а по каждой​​ настройки завершены, жмите​​Формат ячеек​​ дубликатов «ключ» —​

​ формате «3/8/2006», а​​Hadidje ray​​Расширенное форматирование​Автор: Антон Андронов​ нажмите​ ячейки).​​ И точка!​​ дубликатов, достаточно вставить​ применим к Excel​Форматировать только первые или​ будут скопированы уникальные​ сводной таблицы.​, а в ячейке​ ячейке в частности,​ на кнопку​.​ значение ОБА Столбец1​ другой — как​: Выделить столбец -сортировка.​Выберите одну или​

​Простая задача: есть диапазон​Ctrl+1​​Отлично, теперь все повторяющиеся​​Далее я покажу Вам​ исходный текст обратно​ 2003. Чтобы применить​​ последние значения​​ значения из выбранного​На вкладке​​ A2 — формула​​ поэтому не для​

​«OK»​Выберите номер, шрифт, границы​​ & Столбец2.  Если дубликат​​ «8 мар «2006​ фильтр-сортировать от А​​ несколько ячеек в​​ ячеек (допустим А1:А10),​​, чтобы открыть диалоговое​​ значения отмечены как​ возможные пути сравнения​ в строку, которая​ фильтр, необходимо выделить​выберите пункт​ диапазона. Исходные данные​

​Главная​=3-2​ всех случаев он​. «Умная таблица» создана.​ и заливка формат,​ находится в этих​ г. значения должны​ до Я- услов.​

​ области, таблице или​ куда пользователь вводит​ окно​​ «​​ двух столбцов в​

​ была заменена. В​ всю таблицу, как​Форматировать только уникальные или​ при этом не​в группе​и к ячейкам​ является подходящим.​​Но создание «умной таблицы»​​ который нужно применять,​ столбцах, затем всей​​ быть уникальными.​​ форматиров. -правила выделения​ отчете сводной таблицы.​ данные с клавиатуры.​Format Cells​Duplicate​

​ Excel, которые позволят​ нашем случае мы​ и прежде, воспользовавшись​ повторяющиеся значения​

​ изменятся.​Стили​
​ применено одинаковое форматирование,​
​Урок:​

​ — это только​

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ если значение в​ строки будут удалены,​Установите флажок перед удалением​ ячеек-повторяющ. значения​На вкладке Начальная​ Необходимо обеспечить уникальность​(Формат ячеек). В​«:​ найти и удалить​ восстановим значения в​ сочетанием клавиш​.​

​Установите флажок​щелкните​ такие значения считаются​Условное форматирование в Excel​ один шаг для​ ячейке удовлетворяет условию​ включая другие столбцы​ дубликаты:​Рустам хасанов​ страница в группе​ всех введенных значений,​ качестве примера, давайте​В первой ячейке первого​ повторяющиеся записи.​ 1-й строке таблицы.​Ctrl+A​В меню​Только уникальные записи​Условное форматирование​ повторяющимися. Одинаковые значения,​Кроме того, найти дубликаты​ решения нашей главной​ и нажмите кнопку​ в таблицу или​Перед удалением повторяющиеся​: если цифры проще​

​ Стили щелкните стрелку​ т.е. запретить пользователю​ изменим цвет заливки​ пустого столбца на​Сравниваем 2 столбца и​​Определив строки с повторяющимся​​.​значения в выбранном диапазоне​​и нажмите кнопку​​, наведите указатель на​ к которым применены​ можно применив формулу​ задачи – удаления​ОК​ диапазон.​ значения, рекомендуется установить​ некуда наводишь на​ рядом с пунктом​ вводить значение, если​ ячеек в строках​ листе​

​ ищем дубликаты при​​ содержимым, поочередно выделите​Затем перейдите на вкладку​выберите​​ОК​​ пункт​​ различные числовые форматы,​​ с использованием сразу​

​ дубликатов. Кликаем по​​. Вы можете выбрать​Нажмите кнопку​ для первой попытке​​ ячейку 1 там​​ Условное форматирование, а​​ оно уже присутствует​​ с дубликатами на​​Sheet2​​ помощи формул​​ их, удерживая клавишу​​Data​

​уникальные​.​Правила выделения ячеек​​ не считаются повторяющимися.​​ нескольких функций. С​ любой ячейке табличного​ более одного формата.​ОК​ выполнить фильтрацию по​ будет слева внизу​ затем выберите пункт​ в диапазоне, т.е.​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​(в нашем случае​Вариант А: оба столбца​Ctrl​

​(Данные), в группе​или​При удалении повторяющихся значений​и выберите​ Например, если значение​ её помощью можно​

• ​ диапазона. При этом​ Форматы, которые можно​, и появится сообщение,​
  • ​ — или применить​ черный квадратик зажимаешь​ Управление правилами.​
  • ​ было введено ранее.​ можете изменить цвет​ это столбец В)​ находятся на одном​
• ​.​
  • ​ команд​повторяющиеся​
  • ​ данные удаляются только​Повторяющиеся значения​
  • ​ в ячейке A1​ производить поиск дубликатов​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ появляется дополнительная группа​ выбрать, отображаются на​ чтобы указать, сколько​ условное форматирование на​ контл и тянешь​

   ​Откроется диалоговое окно​
​Выделяем диапазон ячеек и​

   

   ​ заливки при помощи​​ введите такую формулу:​​ листе​Выбрав все строки, которые​Sort & Filter​​.​​ из выделенного диапазона​​.​​ имеет формат​ по конкретному столбцу.​ вкладок​ панели​ повторяющиеся значения были​ — для подтверждения​ вниз и вместо​ Диспетчер правил условного​ жмем кнопку​ инструмента​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​Вариант В: столбцы находятся​ необходимо удалить, щелкните​(Сортировка и фильтр)​

   ​В меню​ ячеек или таблицы.​​В диалоговом окне​​1,00​ Общий вид данной​«Работа с таблицами»​

   ​предварительного просмотра​
​ удалены или остаются​

   ​ добиться таких результатов,​​ будет​​ форматирования.​​Проверка данных (Data Validation)​​Fill​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​ на разных листах​​ правой кнопкой мыши​​ нажмите команду​​Форматировать с помощью​​ Любые другие значения,​Создать правило форматирования​​, а в ячейке​​ формулы будет выглядеть​. Находясь во вкладке​.​ количества уникальных значений.​ предполагается, что уникальные​1 1​Выполните одно из​на вкладке​(Цвет заливки) на​Здесь​

2. ​ или в разных​ по заголовку любой​Advanced​​выберите нужный вариант​​ которые находятся за​выберите нужные параметры​ A2 — формат​ следующим образом:​​«Конструктор»​​При работе с таблицей​ Нажмите кнопку​ значения.​1 2​​ указанных ниже действий.​​Данные (Data)​ вкладке​Sheet3​ книгах​​ из выделенных строк​(Дополнительно), как показано​ форматирования уникальных или​ пределами этого диапазона​ и нажмите кнопку​1​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​кликаем по кнопке​ или базой данных​

   

​ОК​​Выполните следующие действия.​2 3​Для добавления условного​. В старых версиях​Home​​– это название​​Обработка найденных дубликатов​​ и в контекстном​​ ниже. Если Вы​ повторяющихся значений.​ ячеек или таблицы,​​ОК​​, эти значения не​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​«Удалить дубликаты»​ с большим количеством​​, чтобы закрыть​​Выделите диапазон ячеек или​2​ форматирования нажмите кнопку​

1. ​ — Excel 2003​(Главная), но преимущество​ листа, на котором​​Показать только повторяющиеся строки​​ меню нажмите​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ используете Excel 2003,​Вы можете отредактировать существующее​ не изменяются и​​.​​ являются повторяющимися.​Создаем отдельный столбец, куда​, которая расположена на​

   ​ информации возможна ситуация,​
​ сообщение.​

   ​ убедитесь, что активная​​АЛЕКСАНДР1986​​ Создать правило.​ и ранее -​ диалогового окна​ расположен 2-ой столбец,​​ в столбце А​​Delete​ вызовите раскрывающееся меню​ правило, чтобы изменить​ не перемещаются. Так​

2. ​Вы можете создать правило​Более новые версии​​ будут выводиться дубликаты.​​ ленте в блоке​ когда некоторые строки​
3. ​U тменить отменить изменения,​ ячейка находится в​

Обработка найденных дубликатов

​: всем добрый день​Появится диалоговое окно​ открываем меню​Format Cells​ а​Изменить цвет или выделить​(Удалить). Не стоит​Data​ условное форматирование, применяемое​ как данные удаляются​ для выделения уникальных​ Office 2011 ​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​Вводим формулу по указанному​ инструментов​ повторяются. Это ещё​ щелкните (или нажать​ таблице.​есть желтая таблица​ Новое правило форматирования.​Данные — Проверка​(Формат ячеек) в​$A$1:$A$10000​

​ найденные дубликаты​ нажимать клавишу​(Данные), выберите​​ к уникальным или​​ без возможности восстановления,​

​ или повторяющихся значений​Выделите диапазон ячеек или​​ выше шаблону в​​«Сервис»​​ больше увеличивает массив​​ клавиши Ctrl +​​Нажмите кнопку​​ не подскажите как​​Для изменения условного​​(Data — Validation)​

​ том, что можно​– это адреса​Удалить дубликаты из первого​​Delete​​Filters​ повторяющимся данным.​ перед удалением повторяющихся​ на листе определенным​​ убедитесь в том,​​ первую свободную ячейку​​.​​ данных. К тому​

​ Z на клавиатуре).​данные > Дополнительно​ из нее получить​​ форматирования выполните указанные​​.​ настроить одновременно все​​ ячеек от 1-ой​​ столбца​на клавиатуре, поскольку​(Фильтры), а затем​Выделите одну или несколько​ записей рекомендуется скопировать​ цветом. Это особенно​

​ что активная ячейка​ нового столбца. В​​После этого, открывается окно​​ же, при наличии​Нельзя удалить повторяющиеся значения​​(​​ синюю таблицу?​ ниже действия.​На вкладке​ параметры форматирования.​​ до последней в​​В первой пустой ячейке​ в этом случае​Advanced Filters​ ячеек в диапазоне,​​ исходный диапазон ячеек​​ полезно, когда в​​ находится в таблице.​​ нашем конкретном случае​ удаления дубликатов, работа​​ дубликатов возможен некорректный​​ из структуры данных,​в​в синей таблице​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​Убедитесь, что в​​Параметры (Settings)​​Теперь Вы точно не​ этом 2-ом столбце.​ (в нашем примере​ удалится только содержимое​(Расширенные фильтры).​ таблице или отчете​ или таблицу на​

​ данных содержится несколько​На вкладке​ формула будет иметь​ с которым была​ подсчет результатов в​​ структурированный или, в​​группа​ все теже значения,​​ списке Показать правила​​из выпадающего списка​ пропустите ни одной​Скопируйте формулу во все​ это ячейка C1)​ ячеек, а не​Теперь необходимо установить флажок​ сводной таблицы.​ другой лист или​ наборов повторяющихся значений.​​Данные​​ следующий вид:​ подробно расписана при​​ формулах. Давайте разберемся,​​ котором содержится промежуточные​Сортировка и фильтр​​ но с удаленными​​ форматирования для выбран​Тип данных​ ячейки с дубликатами:​ ячейки столбца​

​ запишем вот такую​ строки полностью.​Unique records only​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​На вкладке​ в другую книгу.​Выделите одну или несколько​в группе​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​

​ описании первого способа.​ как в программе​ итоги. Чтобы удалить​​).​ повторами​ необходимый лист или​(Allow)​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​B​​ формулу:​​Сделав это, Вы можете​

​(Только уникальные записи).​​Главная​​Примечание:​ ячеек в диапазоне,​Сортировка и фильтр​Выделяем весь столбец для​ Все дальнейшие действия​ Microsoft Excel отыскать​ дубликаты, необходимо удалить​В поле всплывающего окна​китин​

​ таблица.​выбираем вариант​​ показаны были только​(как и в​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ заметить, что все​После нажатия​в разделе​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​ таблице или отчете​нажмите кнопку​ дубликатов, кроме шапки.​ производятся в точно​ и удалить повторяющиеся​ структуры и промежуточные​Расширенный фильтр​: а вкладка данные​Также можно изменить​​Другой​​ ячейки с повторяющимися​

1. ​ варианте А).​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ оставшиеся строки имеют​OK​Формат​ если выделенные фрагмент​ сводной таблицы.​Дополнительно​​ Устанавливаем курсор в​​ таком же порядке.​
2. ​ строки.​
3. ​ итоги. Для получения​выполните одно из​​ удалить дубликаты не​​ диапазон ячеек. Для​​(Custom)​​ значениями, и выделите​У нас получается вот​
4. ​В нашей формуле​​ уникальные значения.​​в документе будут​​щелкните стрелку рядом​​ содержит структурированные данные​На вкладке​.​ конец строки формул.​​Этот способ является наиболее​Скачать последнюю версию​​ дополнительных сведений отображается​ указанных ниже действий.​ прокатит?​​ этого нажмите кнопку​​и вводим следующую​
5. ​ эти ячейки.​ такой результат:​A1​Урок подготовлен для Вас​ удалены все дубликаты,​ с кнопкой​
6. ​ или промежуточные итоги.​Главная​​Выполните одно из указанных​​ Нажимаем на клавиатуре​ универсальным и функциональным​ Excel​​ Структура списка данных​​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​

​_Boroda_​ Свернуть диалоговое окно​ формулу в строку​Если 2 столбца, которые​Отлично, мы нашли записи​это первая ячейка​

​ командой сайта office-guru.ru​ за исключением одной​
​Условное форматирование​
​ Перед удалением повторяющихся​

​в группе​

office-guru.ru

Запрет ввода повторяющихся значений

​ ниже действий.​ кнопку​ из всех описанных​Найти и удалить значения​ на листе «и»​ или таблицы в​: Вариант. Формула массива​ в поле Относится​Формула (Formula)​ Вы сравниваете, находятся​ в первом столбце,​

​ первого столбца, который​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​​ записи. В нашем​​и выберите пункт​​ значений нужно удалить​​Стили​Задача​F2​ в данной статье.​​ таблицы, которые дублируются,​ ​ удалить промежуточные итоги.​​ программе:​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C$2:C$25;ПОИСКПОЗ(;СЧЁТЕСЛИ(G$1:G1;C$2:C$25);));»»)​​ к, чтобы временно​​:​​ на разных листах​ ​ которые также присутствуют​​ мы собираемся сравнивать.​​Перевел: Антон Андронов​ ​ примере осталось две​​Управление правилами​ структуру и промежуточные​​щелкните​​Необходимые действия​

​. Затем набираем комбинацию​

​Урок:​ возможно разными способами.​

​Примечание:​Выберите​gling​ скрыть диалоговое окно,​=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)​, то есть в​ во втором столбце.​$B$1​Автор: Антон Андронов​ записи, поскольку первый​.​ итоги.​Условное форматирование​Фильтрация диапазона ячеек или​ клавиш​Как сделать таблицу в​ В каждом из​ Условное форматирование полей в​фильтровать список на месте​: Здравствуйте. Выделить диапазон—Вкладка​ затем выберите новый​или в английской версии​ разных таблицах, кликните​​ Теперь нам нужно​ ​и​​Чтение этой статьи займёт​ дубликат был обнаружен​Убедитесь, что в меню​Выделите диапазон ячеек или​

​и выберите пункт​ таблицы на месте​Ctrl+Shift+Enter​ Excel​

​ этих вариантов поиск​ области «Значения» отчета​.​ данные—Удалить дубликаты—ОК​ диапазон ячеек на​ =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)​ правой кнопкой мыши​ что-то с ними​$B$10000​ у Вас около​ в строке 1.​Показать правила форматирования для​ убедитесь в том,​Создать правило​Выделите диапазон ячеек и​. Это обусловлено особенностями​Данный способ является не​ и ликвидация дубликатов​ сводной таблицы по​

​Чтобы скопировать в другое​китин​ листе и нажмите​

planetaexcel.ru

Как можно исключить ячейки которые повторяются более 10 раз в excel?

​Смысл этой формулы прост​ выделенный диапазон и​ делать. Просматривать все​это адреса первой​ 10 минут. В​ Этот метод автоматически​выбран соответствующий лист​ что активная ячейка​.​ щелкните​ применения формул к​ совсем удалением дубликатов,​ – это звенья​

​ уникальным или повторяющимся​​ место результаты фильтрации:​: и еще одна​
​ кнопку Развернуть диалоговое​ — она подсчитывает​ в контекстном меню​ повторяющиеся записи в​ и последней ячеек​ следующие 5 минут​
​ определяет заголовки в​
​ или таблица.​ находится в таблице.​В списке​Фильтровать список на месте​
​ массивам.​ так как сортировка​ одного процесса.​ значениям невозможно.​Нажмите кнопку​ формула массива​ окно.​
​ количество ячеек в​ выберите​
​ таблице вручную довольно​ второго столбца, с​
​ Вы сможете легко​
​ таблице. Если Вы​Выберите правило и нажмите​На вкладке​Стиль​
​.​После этих действий в​ только скрывает повторные​Проще всего удалить дубликаты​Быстрое форматирование​Копировать в другое место​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ($C$2:$C$25;$C$2:$C$25;0)=СТРОКА($C$2:$C$25)-1;СТРОКА($C$2:$C$25)-1);СТРОКА(A1)));»»)​
​Выберите правило, а​ диапазоне A1:A10 равных​Delete Row​
​ неэффективно и занимает​ которым будем выполнять​
​ сравнить два столбца​ хотите удалить первую​ кнопку​
​Данные​выберите пункт​
​Копирование результатов фильтрации в​ столбце​ записи в таблице.​
​ – это воспользоваться​Выполните следующие действия.​.​Pelena​ затем нажмите кнопку​
​ содержимому ячейки А1.​(Удалить строку):​ слишком много времени.​ сравнение. Обратите внимание​ в Excel и​ строку, Вам придется​Изменить правило​в разделе​Классический​ другое место​«Дубликаты»​Выделяем таблицу. Переходим во​
​ специальной кнопкой на​Выделите одну или несколько​В поле​
​: Почему в теме​ Изменить правило.​
​ Ввод будет разрешен​Нажмите​ Существуют пути получше.​ на абсолютные ссылки​ узнать о наличии​
​ удалить ее вручную.​.​Сервис​, а затем в​Выделите диапазон ячеек, щелкните​
​отобразятся повторяющиеся значения.​ вкладку​ ленте, предназначенной для​
​ ячеек в диапазоне,​Копировать​ написано «удалить все​Появится диалоговое окно​ только в те​ОК​Если Ваши столбцы не​
​ – буквам столбца​ в них дубликатов,​ Когда в 1-й​Выберите нужные параметры и​
​нажмите кнопку​

Как удалить повторяющиеся значения в экселе?

​ списке​Скопировать результат в другое​Но, данный способ все-таки​«Данные»​
​ этих целей.​
​ таблице или отчете​
​введите ссылку на​
​ НЕ повторяющиеся»? %)​
​ Изменение правила форматирования.​
​ ячейки, где полученное​
​, когда Excel попросит​
​ имеют заголовков, то​
​ и номерам строки​
​ удалить их или​

​ строке будут заголовки,​​ нажмите кнопку​Удалить дубликаты​Форматировать только первые или​ место​ слишком сложен для​. Жмем на кнопку​Выделяем весь табличный диапазон.​ сводной таблицы.​ ячейку.​(Невнимательность_ТС) * (невнимательность_отвечающих)​В разделе Выберите​ число меньше или​ Вас подтвердить, что​ их необходимо добавить.​ предшествует знак доллара​ выделить цветом. Итак,​

​ а не дубликаты,​​ОК​

​.​​ последние значения​, а затем в​ большинства пользователей. К​«Фильтр»​ Переходим во вкладку​На вкладке​Кроме того нажмите кнопку​ = все_нормально​ тип правила выберите​ равно 1. Причем​ Вы действительно хотите​ Для этого поместите​

​ ($). Я использую​​ время пошло!​ останется только одна​.​Установите один или несколько​выберите пункт​ поле​
​ тому же, он​, расположенную в блоке​«Данные»​Главная​Свернуть диалоговое окно​
​Минус на минус​ пункт Форматировать только​

​ диапазон задан жестко​​ удалить всю строку​ курсор на число,​ абсолютные ссылки для​Excel – это очень​ копия существующих повторов.​

​Работая с Microsoft Excel​​ флажков, соответствующих столбцам​Форматировать только уникальные или​Копировать в​ предполагает только поиск​ настроек​. Жмем на кнопку​в группе​временно скрыть всплывающее​
​ …​
​ уникальные или повторяющиеся​
​ (абсолютными ссылками со​
​ листа и после​

удалить все повторяющиеся значения (Формулы/Formulas)

​ обозначающее первую строку,​​ того, чтобы адреса​
​ мощное и действительно​Этот метод удобно применять,​ очень часто возникает​ таблицы, и нажмите​
​ повторяющиеся значения​введите ссылку на​ дублей, но не​«Сортировка и фильтр»​

​«Удалить дубликаты»​​стиль​ окно, выберите ячейку​АЛЕКСАНДР1986​

​ значения.​​ знаками $), а​
​ этого очистите фильтр.​

​ при этом он​​ ячеек оставались неизменными​ крутое приложение для​

​ когда необходимо найти​​ ситуация, когда необходимо​ кнопку​​.​

​ ячейку.​​ их удаление. Поэтому​.​. Она располагается на​
​щелкните маленькую стрелку​ на листе и​
​: спасибо за помощь!​В области Изменить​

​ ссылка на текущую​​ Как видите, остались​

excelworld.ru

​ превратится в чёрную​

Помогла ли Вам статья?

Редактор таблиц MS Excel применяют в разных целях — для составления отчетов и планов, хранения данных о товарах и ценах. Если документ одновременно редактируют несколько человек или он создавался из нескольких файлов, не исключена вероятность повторения и отдельных элементов, и целых строк. Из-за такого удвоения могут появляться проблемы — неправильно считаются суммы и количество предметов. 

Функция удаления дубликатов 

Проще всего избавляться от повторов, доверив удаление автоматической встроенной в программу функции. Этот способ удаления повторяющихся строк в Excel самый быстрый и простой. Хотя не исключена вероятность того, что программа удалит что-то лишнее — или, наоборот, пропустит «неполные» повторения. 

Использовать такую методику стоит, если пользователю нужно быстро убрать дублирующиеся данные — или если таких дубликатов слишком много. 

Порядок действия для устранения повторов в таблице следующий: 

• Выделить область таблицы и открыть вкладку «Данные». 
• Перейти к группе команд «Работа с данными». 
• Найти иконку функции удаления дубликатов, которая выглядит как два расположенных рядом цветных столбца. 
• Кликнуть по ней и, если в столбцах есть заголовки, поставить галочку напротив соответствующего пункта в открывшемся окне. 
• Нажать «ОК» и получить в результате файл без дубликатов. 

С помощью такой методики можно удалить те строки, которые полностью совпадают друг с другом. Обычно это происходит при копировании информации из 2-3 и более файлов в одну таблицу. Но иногда возникает необходимость удалить дубли в Экселе, где информация совпадает только частично. Это может быть, например, каталог товаров, где есть одни и те же наименования с отличающимися ценами. 

Простое удаление не позволит устранить повторы, если стоимость будет другой. Избежать ошибки можно, выбрав при настройке удаления дубликатов только те столбцы, которые будут сравниваться. Например, «Название» и «Марка» — но без «Цены» и «Количества». 

Применение расширенного фильтра 

Чтобы избежать ошибок, к которым может привести использование фильтра, перед тем, как удалить дубликаты строк в Excel, можно создать копию первоначального документа. Или выбрать использование специального расширенного фильтра, который поместит исправленную таблицу на новый лист без повторов. 

Чтобы использовать фильтр, необходимо: 

• Выбрать в таблице нужную область. 
• Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно». 
• В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место. 
• Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или ее часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла. 
• Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК». 

Старая таблица с данными остается на месте. А результат использования такого специального фильтра окажется рядом (в том числе, в новом документе или на другом листе, которые необходимо создать заранее). В новой таблице все одинаковые строки будут удалены. 

Выделение повторов 

Если пользователь не уверен, что программа автоматически удалит нужные строки, или в том, что она найдет все повторы построчно, можно только выделить дубликаты в Excel. А удалить их уже потом — вручную. Для этого нужно выполнить такие действия: 

• Выделить таблицу, из которой удаляются повторы. 
• Перейти на главной вкладке в группу стилей и выбрать условное форматирование. 
• Перейти к правилам выделения ячеек и выбрать пункт «Повторяющиеся значения». 
• Указать цвет текста и заливки, которыми будут выделены повторяющиеся сведения. Лучше всего сделать выделение заметно отличающимся от основного текста — так будет проще не пропустить дубликаты для удаления вручную. 

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.

Пусть в столбце

А

имеется список с

повторяющимися

значениями, например список с названиями компаний.

Задача

В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы — новый список уникальных значений не должен их содержать.

Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом

с помощью Условного форматирования

.

Решение

Для начала создадим

Динамический диапазон

, представляющий собой исходный список. Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в

Динамический диапазон

и нижеследующие формулы не придется модифицировать.

Для создания

Динамического диапазона

:

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Исходный_список
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  введите формулу
  
  =СМЕЩ(УникальныеЗначения!$A$5;;; СЧЁТЗ(УникальныеЗначения!$A$5:$A$30))
  
• нажмите ОК.

Список уникальных значений создадим в столбце

B

с помощью

формулы массива

(см.

файл примера

). Для этого введите следующую формулу в ячейку

B5

:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Исходный_список; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B$4:B4;Исходный_список);0));»»)

После ввода формулы вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

. Затем нужно скопировать формулу вниз, например, с помощью

Маркера заполнения

. Чтобы все значения исходного списка были гарантировано отображены в списке уникальных значений, необходимо сделать размер списка уникальных значений равным размеру исходного списка (на тот случай, когда все значения исходного списка не повторяются). В случае наличия в исходном списке большого количества повторяющихся значений, список уникальных значений можно сделать меньшего размера, удалив лишние формулы, чтобы исключить ненужные вычисления, тормозящие пересчет листа.

Разберем работу формулу подробнее:

• Здесь использование функции
  
  СЧЁТЕСЛИ()
  
  не совсем обычно: в качестве критерия (второй аргумент) указано не одно значение, а целый массив
  
  Исходный_список
  
  , поэтому функция возвращает не одно значение, а целый массив нулей и единиц. Возвращается 0, если значение из исходного списка не найдено в диапазоне
  
  B4:B4
  
  (
  
  B4:B5
  
  и т.д.), и 1 если найдено. Например, в ячейке
  
  B5
  
  формулой
  
  СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список)
  
  возвращается массив {1:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0:1:1:0}. Т.е. в исходном списке найдено 4 значения «ООО Рога и копытца» (
  
  B5
  
  ). Массив легко увидеть с помощью

  клавиши
  
  F9
  
  (выделите в

  Строке формул

  выражение
  
  СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список)
  
  , нажмите
  
  F9
  
  : вместо формулы отобразится ее результат);

• 
  ПОИСКПОЗ()
  
  – возвращает позицию первого нуля в массиве из предыдущего шага. Первый нуль соответствует значению еще не найденному в исходном списке (т.е. значению «ОАО Уважаемая компания» для формулы в ячейке
  
  B5
  
  );
• 
  ИНДЕКС()
  
  – восстанавливает значение по его позиции в диапазоне
  
  Исходный_список
  
  ;
• 
  ЕСЛИОШИБКА()
  
  подавляет ошибку, возникающую, когда функция
  
  ПОИСКПОЗ()
  
  пытается в массиве нулей и единиц, возвращенном
  
  СЧЁТЕСЛИ()
  
  , найти 0, которого нет (ситуация возникает в ячейке
  
  B12
  
  , когда все уникальные значения уже извлечены из исходного списка).

Формула будет работать и в случае если исходный список содержит числовые значения.

Примечание

. Функция

ЕСЛИОШИБКА()

будет работать начиная с версии MS EXCEL 2007, чтобы обойти это ограничение читайте статью

про функцию

ЕСЛИОШИБКА()

. В файле примера имеется лист

Для 2003

, где эта функция не используется.

Решение для списков с пустыми ячейками

Если исходная таблица содержит пропуски, то нужно использовать другую

формулу массива

(см. лист

с пропусками

файла примера

):

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$5:$A$19; ПОИСКПОЗ( 0;ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$5:A19);»»;СЧЁТЕСЛИ($B$4:B4;$A$5:$A$19));0) );»»)

Решение без формул массива

Для отбора уникальных значений можно обойтись без использования

формул массива

. Для этого создайте дополнительный служебный столбец для промежуточных вычислений (см. лист «Без CSE» в

файле примера

).

СОВЕТ:

Список уникальных значений можно создать разными способами, например, с использованием

Расширенного фильтра

(см. статью

Отбор уникальных строк с помощью Расширенного фильтра

),

Сводных таблиц

или через меню

. У каждого способа есть свои преимущества и недостатки. Преимущество использования формул состоит в том, чтобы при добавлении новых значений в исходный список, список

уникальных

значений автоматически обновлялся.

СОВЕТ2

: Для тех, кто создает список уникальных значений для того, чтобы в дальнейшем сформировать на его основе

Выпадающий список

, необходимо учитывать, что вышеуказанные формулы возвращают значение

Пустой текст «»

, который требует аккуратного обращения, особенно при подсчете значений (вместо обычной функции

СЧЕТЗ()

нужно использовать СЧЕТЕСЛИ() со специальными аргументами

). Например, см. статью

Динамический выпадающий список в MS EXCE

L.

Примечание

: В статье

Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL

решена обратная задача: из списка уникальных значений, в котором для каждого значения задано количество повторов, создается список этих значений с повторами.