Чтобы в excel не считало если пустая ячейки уже

Отображение и скрытие нулевых значений

​Смотрите также​​ правилами)​Образец прикладываю.​ = (А2-0)*0,22 это​ для заполнения и​ функция ЕПУСТО видит,​ учебном заведении. В​ ссылка на ячейку,​Go To​ Чтобы подсчитать количество​=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)​Категория​ этот флажок.​ лист.​В поле​.​Формат ячеек​Примечание:​как избежать закрашивания​Che79​ все равно, что​

​ может принимать ссылку​ что в действительности​ данной электронной ведомости​ расположенную над ней.​(Переход).​ пустых ячеек в​Возвращает пустую ячейку, если​выберите​К началу страницы​На листе выделите ячейку​

​Тип​Перейдите на вкладку​

​.​ Мы стараемся как можно​ ячейки (если только​:​ что А2*0,22​ на ячейку или​ ячейка А1 не​ напротив некоторых студентов​Замечание:​Нажмите кнопку​

​ диапазоне, то используйте​ значение равно нулю​Общий​

1. ​Потребность отображать нулевые значения​​ A1 и нажмите​​введите​​Разметка и формат​​Щелкните​​ оперативнее обеспечивать вас​​ в белый) при​

2. ​qb​​Алексей2018​ на диапазон ячеек,​​ является пустой!​ оценки не указаны,​Не забывайте, что​Special​

   • ​ функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ(), но​=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3)​. Чтобы снова отобразить​​ (0) на листах​ клавиши​0;-0;;@​​, а затем выполните​

   • ​Число > Все форматы​ актуальными справочными материалами​ получении «» -​​, здравствуйте. Может, так?​: а как в​ в которых необходимо​​Пример 2. В таблице​

​ поскольку их отправили​ все ячейки, которые​

​(Выделить).​ если ячейки содержат​Возвращает дефис (-), если​ дату и время,​ возникает не всегда.​CTRL+V​Примечания:​ следующие действия.​.​ на вашем языке.​ пустого значения.​ Проверьте​

1. ​ excel обозначить пустую​ определить наличие каких-либо​ Excel записаны некоторые​

2. ​ на пересдачу. В​​ были пустыми, теперь​​Замечание:​​ значение Пустой текст​​ значение равно нулю​​ выберите подходящий формат​​ Требуют ли стандарты​​. При работе в​​ ​

   

3. ​Изменение способа отображения ошибок. ​​В поле​​ Эта страница переведена​

4. ​надеюсь понятно объяснил​​=($C5=0)*($C5<>»»)​​ ячейку?​​ данных. Если функция​​ данные. Определить, все​​ столбце рядом вывести​​ содержат формулы. Если​

​Если Вы вдруг​​ («»), то функция​

1. ​Дополнительные сведения об использовании​ даты и времени​

2. ​ форматирования или собственные​​ Excel Web App​​Скрытые значения отображаются только​​    В поле​​Тип​​ автоматически, поэтому ее​​заранее спасибо​

3. ​Karataev​Che79​ принимает диапазон ячеек,​​ ли поля заполнены,​​ текстовую строку «Сдал»​​ Вы хотите сохранить​​ забыли сочетание клавиш,​

​ СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать​ этой функции см.​

1. ​ на вкладке​ предпочтения отображать или​

2. ​ повторите копирование и​​ в строке формул​​Формат​введите выражение​​ текст может содержать​​Serge 007​:​: например, через ЕПУСТО()​

3. ​ функция должна быть​​ или есть как​​ напротив тех, кому​

4. ​ порядок в таблице,​​ откройте вкладку​​ также и эти​

5. ​ в статье Функция​​Число​​ скрывать нулевые значения,​​ вставку для каждой​​ или в ячейке,​

6. ​установите флажок​​0;;;@​​ неточности и грамматические​: Так «избежать закрашивания»​​=ЕСЛИ($C1=0;$C1<>»»)​​ladchel1​

​ использована в качестве​ минимум одно поле,​

​ выставили оценки, и​ то лучше заменить​

​Home​ ячейки наряду с​ ЕСЛИ.​.​

​ имеется несколько способов​

​ ячейки из примера.​ если вы редактируете​Для ошибок отображать​и нажмите кнопку​ ошибки. Для нас​ или «красить в​Nic70y​: Если из ячейки​ формулы массива.​ которое является пустым.​ «На пересдачу» -​ эти формулы значениями.​(Главная) и в​ действительно пустыми. Об​Скрытие нулевых значений в​Скрытие нулевых значений, возвращенных​ реализации всех этих​Внимание! Чтобы пример правильно​

​ ее содержимое. Эти​. Введите в поле​

1. ​ОК​

2. ​ важно, чтобы эта​​ белый»?​​:​​ A2 убрать формулу​​Примечания:​Исходная таблица данных:​​ напротив не сдавших​​ В противном случае,​​ разделе​​ этом читайте в​

3. ​ отчете сводной таблицы​​ формулой, с помощью​​ требований.​ работал, его нужно​

   • ​ значения не печатаются.​​ значение, которое нужно​​.​​ статья была вам​​Красить в белый:​​=$C1&»»=»0″​(=СУММ(B2:D2))​Если в качестве аргумента​Чтобы определить наличие пустых​ с первого раза.​ можно получить путаницу​Editing​

   • ​ статье Подсчет пустых​Щелкните отчет сводной таблицы.​​ условного форматирования​​Отображение и скрытие всех​​ вставить в ячейку​Чтобы снова отобразить скрытые​ выводить вместо ошибок.​Отображение скрытых значений​ полезна. Просим вас​Формула УФ:​Код=ПОИСКПОЗ(0;$C1;)Код=ПОИСК(0;$C1)=1​и ввести просто​ функции было явно​

​ ячеек используем следующую​

​Исходные данные:​ при выполнении сортировки​(Редактирование) из выпадающего​ ячеек.​На вкладке​Выделите ячейку, содержащую нулевое​ нулевых значений на​ A1.​ значения, выделите ячейки,​ Для отображения ошибок​

​.​ уделить пару секунд​=А1=»»​

1. ​qb​​ число, то итоговая​​ передано какое-либо значение​​ формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):​​Выделим ячейки C3:C18 и​​ или при вводе​​ меню​

2. ​Чтобы ответить на вопрос​​Параметры​ (0) значение.​​ листе​Чтобы переключиться между просмотром​ а затем нажмите​ в виде пустых​

   • ​Выделите ячейки со скрытыми​ и сообщить, помогла​caustic​​: Всем спасибо. Помогло.​ формула будет выглядеть​ (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»),​​Функция СУММ используется для​

   • ​ запишем следующую формулу:​ новых данных.​Find & Select​​ «Есть ли хотя​в группе​На вкладке​​Нажмите​

​ результатов и просмотром​ клавиши​ ячеек удалите из​

​ нулевыми значениями.​ ли она вам,​: вот за это​AdwordsDirect​ так: Код=ЕСЛИ(D2=»»;A2*0,22;(A2-D2)*0,22).​ =ЕПУСТО(12)), результат ее​ определения суммы величин,​Формула ЕСЛИ выполняет проверку​

1. ​Что если Вам нужно​(Найти и выделить)​ бы 1 пустая​

2. ​Параметры сводной таблицы​​Главная​​кнопку Microsoft Office​​ формул, возвращающих эти​​CTRL+1​​ поля весь текст.​​Вы можете нажать клавиши​

3. ​ с помощью кнопок​​ точно спасибо!​​: Добрый день,​​Che79​​ выполнения – значение​

4. ​ возвращаемых функцией —ЕПУСТО​​ возвращаемого результата функции​​ заполнить все пустые​​ выберите команду​

​ ячейка в B6:B11?»​​щелкните стрелку рядом​

• ​в группе​, щелкните​ результаты, нажмите клавиши​или на вкладке​Изменение способа отображения пустых​CTRL+1​

• ​ внизу страницы. Для​но на выходе,​нужна очень формула,​:​​ ЛОЖЬ.​​ для каждой ячейки​​ ЕПУСТО для диапазона​​ ячейки в Вашей​​Go To Special​​ используйте формулу массива​ с командой​​Стили​​Параметры Excel​​CTRL+`​​Главная​ ячеек. ​или на вкладке​​ удобства также приводим​​ когда по формуле​​ которая бы решила​​ladchel1​Если требуется, чтобы функция​ из диапазона B3:B17​ ячеек B3:B18 и​ таблице нулями или​​(Выделить группу ячеек).​​=ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B6:B11));ИСТИНА)​

​Параметры​щелкните стрелку рядом​и выберите категорию​

1. ​(знак ударения) или​в группе​

2. ​    Установите флажок​​Главная​​ ссылку на оригинал​​Код =ЕСЛИ(И(AO10=0;AP10=0);»»;ЕСЛИ(AP10​​ задачу.​, формулы в теле​​ возвращала значение ИСТИНА,​​ (числовых значений, поскольку​ возвращает один из​​ другими числовыми или​​ На экране появится​​Чтобы ответить на вопрос​​и выберите пункт​

3. ​ с кнопкой​​Дополнительно​​ на вкладке​

4. ​Ячейки​​Для пустых ячеек отображать​​щелкнуть​

5. ​ (на английском языке).​​получаем «0» (если​​В пустые ячейки​​ поста оформляйте тэгами.​​ если ячейка не​

6. ​ используется двойное отрицание).​​ вариантов («На пересдачу»​​ текстовыми значениями? Далее​

​ то же диалоговое​ «Есть ли хотя​Параметры​

​Условное форматирование​.​​Формулы​​наведите указатель мыши​

​. Введите в поле​

​Формат > Формат ячеек​Вы можете сами настроить​ AP10 но при​ столбца подставляла бы​

​ Если читали Правила​

1. ​ является пустой, ее​ Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17)​ или «Сдал»). Результат​ показаны два способа​ окно.​ бы 1 заполненная​
   ​.​​и выберите «Правила​В группе​

   

   ​выберите​

2. ​ на элемент​​ значение, которое нужно​​.​

3. ​ отображение нулевых значений​ этом если я​

4. ​ «текст».​ форума, то, наверняка​ можно использовать совместно​​ возвращает любое значение​​ выполнения функции:​ решения этой задачи.​Команда​ ячейка в B6:B11?»​Перейдите на вкладку​

5. ​ выделения ячеек» >​Показать параметры для следующего​Зависимости формул > Показать​Формат​

6. ​ выводить в пустых​Для применения числового формата,​ в ячейке или​ вручную ниже ставлю​​китин​​ знаете, что это​ с функцией НЕ.​​ >0, функция ЕСЛИ​​Теперь часть данной формулы​​Выделите все пустые ячейки​Go To Special​​ используйте формулу массива​

7. ​Разметка и формат​ «Равно».​ листа​ формулы​

​ которое, в конечном​ ИСТИНА, если A1​Результат вычислений:​ условного форматирования:​

​F2​ позволяет выбрать ячейки​

1. ​Из этой статьи Вы​

2. ​ следующие действия.​​0​​ чего выполните одно​​Скопировав пример на пустой​​. Чтобы применить числовой​ из поля весь​​Число > Общий​​ которые требуют скрывать​​ процентный формат (см​​56 сообщений ……​

3. ​ итоге, может быть​​ не является пустой.​​То есть, в диапазоне​Выделите диапазон ячеек C3:C18​

   ​, чтобы ввести значение​​ определённого типа, например,​​ узнаете способ, как​​Изменение способа отображения ошибок.​​.​​ из указанных ниже​ лист, вы можете​ формат по умолчанию,​ текст. Чтобы отображались​и нажмите кнопку​ нулевые значения. Отображать​ 1 рис)​

   ​Karataev​ бан. Вам оно​​Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда​​ B3:B17 есть одна​​ и выберите инструмент:​ в активную ячейку.​ ячейки, содержащие формулы,​ выделить разом все​     В поле​В правом поле выберите​ действий.​ настроить его так,​ в списке​

​ нулевые значения, снимите​

​ОК​ и скрывать нулевые​на 1ом рисунке,​: Если в ячейке​ надо?​ будет возвращать значение​ или несколько пустых​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​Введите нужное число или​ примечания, константы, пустые​

​ пустые ячейки на​Формат​Пользовательский формат​

1. ​Чтобы отображать в ячейках​​ как вам нужно.​ ​Категория​​ этот флажок.​​.​​ значения можно разными​​ там где зеленый​

2. ​ «A1» пусто, то​​ladchel1​ ложь, поскольку функция​​ ячеек.​В появившемся окне «Создание​ текст.​ ячейки и так​

   • ​ листе Excel и​установите флажок​.​​ нулевые значения (0),​1​выберите​​К началу страницы​

   • ​Скрытие нулевых значений, возвращенных​ способами.​ 0 — это​​ подставить текст «текст»,​:​ АДРЕС(x;y) возвращает ссылку​​Примечание: в указанной выше​

​ правила форматирования» выберите​Нажмите​ далее.​

​ заполнить их значениями​Для ошибок отображать​В диалоговом окне​ установите флажок​2​Общий​Потребность отображать нулевые значения​ формулой​

1. ​Более новые версии​ 0 полученный благодаря​ если не пусто,​

2. ​Che79​​ на ячейку, то​​ формуле были использованы​​ опцию: «Использовать формулы​​Ctrl+Enter​​Выберите параметр​​ из ячеек выше​​. Введите в поле​​Формат ячеек​

3. ​Показывать нули в ячейках,​​3​​. Чтобы снова отобразить​​ (0) на листах​​Выделите ячейку, содержащую нулевое​

4. ​ Office 2010 Office 2007 ​​ формуле. ниже него​​ то вставить данные​​, виноват, прошу прощения.​

​ есть непустое значение.​​ символы «—». Данный​

• ​ для определения форматируемых​.​​Blanks​ (ниже), нулями или​ значение, которое нужно​откройте вкладку​

• ​ которые содержат нулевые​4​ дату и время,​ возникает не всегда.​​ (0) значение.​​Потребность отображать нулевые значения​​ — 0% -​​ из ячейки «A1»:​ Сей час попробую.​​Функция возвращает значение ЛОЖЬ​​ вид записи называется​​ ячеек» и введите​​За несколько секунд Вы​(Пустые ячейки) и​ любыми другими значениями.​​ выводить вместо ошибок.​​Шрифт​​ значения​​5​ выберите подходящий формат​ Требуют ли стандарты​На вкладке​ (0) на листах​​ это просто значение​​=ЕСЛИ(A1=»»;»текст»;A1)​

​=ЕСЛИ(D2=»»;A2*0,22;(A2-D2)*0,22)​ даже в тех​ двойным отрицанием. В​

1. ​ следующую формулу:​ заполнили все пустые​

2. ​ нажмите​​Заполнять или не заполнять?​​ Для отображения ошибок​​.​​.​6​​ даты и времени​​ форматирования или собственные​Главная​ возникает не всегда.​

3. ​ ячейки, выставленное мною.​​китин​​ladchel1​

4. ​ случаях, когда в​​ данном случае двойное​​Нажмите на кнопку «Формат»​

5. ​ ячейки нужным значением.​​ОК​​– этот вопрос​​ в виде пустых​​В поле​

6. ​Чтобы отображать нулевые значения​​7​​ на вкладке​

​ предпочтения отображать или​щелкните стрелку рядом​ Требуют ли стандарты​

​может УФ нужно​: макрос​

​: Опять не получилось.​

​ переданной в качестве​ отрицание необходимо для​ (как на образцу),​Выделите диапазон, содержащий пустые​

​.​

1. ​ часто возникает в​ ячеек удалите из​

​Цвет​​ в виде пустых​A​

​Число​

1. ​ скрывать нулевые значения,​

2. ​ с кнопкой​ форматирования или собственные​

3. ​ как то подправить?​Sub Text()​ Дубль 2​

​ аргумента ячейке содержится​​ явного преобразования данных​ потом укажите в​ ячейки.​

1. ​Теперь в выбранном диапазоне​ отношении пустых ячеек​ поля весь текст.​выберите белый цвет.​ ячеек, снимите флажок​B​​.​​ имеется несколько способов​Условное форматирование​​ предпочтения отображать или​​ хотя я смотрю​

​Dim tt&​=ЕСЛИ(D2=»»;A2*0,22;(A2-D2)*0,22)​ ошибка или ссылка​ логического типа к​

​ которые содержат нулевые​10​ формулой, с помощью​ требований.​

​ выделения ячеек» >​ имеется несколько способов​

1. ​ идее 0 не​

2. ​ 1).End(xlUp).Row​​: добрый день, я​​ суждение справедливо и​​ Excel не выполняют​​ и нажмите ОК​, чтобы появилось диалоговое​​ готово к следующему​​ таблица выглядит аккуратнее​​     Установите флажок​​ пробелов или тире​

3. ​ значения​​10​​ условного форматирования​Отображение и скрытие всех​

   ​ «Равно».​​ реализации всех этих​​ должен красится в​​For i =​​ так пробовал, но​​ для случаев, когда​ автоматического преобразования данных,​ на всех открытых​ окно​ шагу.​ и более читабельной,​Для пустых ячеек отображать​

   ​Для выполнения этой задачи​.​​Формула​​Выделите ячейку, содержащую нулевое​​ нулевых значений на​В левом поле введите​ требований.​ зеленый цвет​ 1 To tt​ к сожалению, формула​ в результате выполнения​ поэтому механизм преобразования​ окнах:​

См. также

​Find & Replace​После того как Вы​

​ когда Вы не​. Введите в поле​

​ используйте функцию ЕСЛИ.​

​Скрытие нулевых значений в​Описание (результат)​

​ (0) значение.​

​ листе​

support.office.com

Функция ЕПУСТО() в MS EXCEL

​0​Скрытие и отображение всех​Serge 007​If Range(«A» &​ не срабатывает(​ какой-либо функции в​ типов приходится запускать​​На против незаполненных (пустых)​​(Найти и заменить).​ выделили пустые ячейки​ загромождаете её повторяющимися​ значение, которое нужно​​Пример​​ выделенных ячейках с​

​=A2-A3​

​На вкладке​​Выберите​

​.​​ нулевых значений на​:​ i).Value = «»​я уже решил​ ячейку была выведена​ вручную. Наиболее распространенными​

Использование функции

​ ячеек или двоек​Перейдите на вкладку​

​ в таблице, их​ значениями. С другой​ выводить в пустых​Чтобы этот пример проще​ помощью числового формата​

​Второе число вычитается из​Главная​Файл​В правом поле выберите​

Проверка диапазона ячеек

​ листе​caustic​ Then Range(«A» &​ свою проблему​ пустая строка. Например,​ вариантами преобразования текстовых​ мы получаем соответственное​Replace​ можно заполнить значениями​ стороны, пустые ячейки​ ячейках. Чтобы они​ было понять, скопируйте​Эти действия позволяют скрыть​ первого (0).​в группе​>​

​Пользовательский формат​Выберите​, ноль не надо​ i) = [d1]​Благодарю всех за​

​ в ячейку A1​

​ или логических значений​ сообщение «На пересдачу»​(Заменить).​ из ячеек сверху,​ в Excel могут​

​ оставались пустыми, удалите​

excel2.ru

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)

​ его на пустой​ нулевые значения в​=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)​Стили​Параметры​.​Файл​ в кавычки заключать,​Next​

​ помощь!​​ была введена формула​ к числовому типу​ и красную заливку.​Оставьте поле​ снизу или вставить​ привести к проблемам​ из поля весь​ лист.​ выделенных ячейках. Если​Возвращает пустую ячейку, если​щелкните стрелку рядом​>​В поле​>​ это число​End Sub​Pelena​ =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет​ является умножение на​​Find what​ определённое значение.​ во время сортировки,​ текст. Чтобы отображались​Копирование примера​ значение в одной​ значение равно нулю​

​ с элементом​Дополнительно​Формат ячейки​Параметры​

• ​caustic​_Boroda_​
• ​: Поделиться не хотите?​ пустую строку «».​ 1 или добавление​У выше указанном примере​
• ​(Найти) пустым и​Если Вы собираетесь заполнить​ фильтрации данных или​

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

​ нулевые значения, снимите​Выделите пример, приведенный в​ из ячеек станет​=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3)​Условное форматирование​.​откройте вкладку​>​: Кавычки уберите (отметил​: Выделяете столбец -​Vorchun_84​ В этом случае​ 0 (например, =ИСТИНА+0​

1. ​ можно изменить формулу​ введите нужное значение​ пропуски значениями из​
2. ​ при создании сводной​​ этот флажок.​​ этой статье.​​ ненулевым, его формат​​Возвращает дефис (-), если​, наведите указатель на​​В группе​​Шрифт​
3. ​Дополнительно​​ красным)​​ F5 — Выделить​

​: Добрый день Уважаемые​​ функция =ЕПУСТО(A1) вернет​ вернет число 1,​ используя двойные кавычки​​ в поле​​ ближайшей не пустой​ таблицы. В таком​​Полные сведения о формулах​​Важно:​ будет аналогичен общему​​ значение равно нулю​​ элемент​Показать параметры для следующего​​.​​.​эээй… мне стыдно!..​ — Пустые -​ форумчане. Вы уже​

1. ​ значение ЛОЖЬ.​​ или =«23»*1 вернет​​ («») в место​Replace with​ ячейки сверху или​ случае Вам придётся​ в Excel​ Не выделяйте заголовки строк​ числовому формату.​
2. ​Дополнительные сведения об использовании​​Правила выделения ячеек​​ листа​В списке​​В группе​​ )) такое не​​ пишете слово «Текст»​ решили мой вопрос​Если требуется проверить сразу​ число 23. Однако​ функции проверки ячеек​

   

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

​(Заменить на).​ снизу, то потребуется​ заполнить все пустые​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ или столбцов.​Выделите ячейки, содержащие нулевые​ этой функции см.​

​и выберите вариант​выберите лист, после​Цвет​Показать параметры для следующего​ углядел.. точно пора​ — жмете Контрл+Ентер​ недавно, но столкнулся​ несколько ячеек, можно​ использование записи типа​ на пустоту, и​Нажмите кнопку​ ввести в одну​ ячейки. Существуют разные​

1. ​ неработающих формул​
2. ​Выделение примера в справке​​ значения (0), которые​​ в статье Функция​Равно​ чего выполните одно​выберите белый цвет​ листа​ в отпуск​AdwordsDirect​ со следующей проблемой.​​ использовать функцию в​​ =—ИСТИНА ускоряет работу​
3. ​ она также будет​
4. ​Replace All​ из пустых ячеек​ способы для решения​Поиск ошибок в формулах​Нажмите клавиши CTRL+C.​​ требуется скрыть.​​ ЕСЛИ.​​.​ из указанных ниже​​ и нажмите кнопку​​выберите лист, после​спасибо, буду повнимательней​​: Пора учиться визуализировать.​​ Таблица очень большая.​
5. ​ качестве формулы массива​​ функций (по некоторым​​ работать:​(Заменить все).​ очень простую формулу.​

​ этой проблемы. Я​Сочетания клавиш и горячие​В Excel создайте пустую​Вы можете нажать клавиши​

​Скрытие нулевых значений в​​В левом поле введите​ действий.​ОК​ чего выполните одно​Елена​Цитата​ Во многих ячейках​ (выделить требуемое количество​ оценкам прирост производительности​=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)​Какой бы способ Вы​ Затем просто скопируйте​ покажу Вам несколько​

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

​ клавиши в Excel​ книгу или лист.​CTRL+1​ отчете сводной таблицы​0​Чтобы отображать в ячейках​.​ из указанных ниже​

Способ 1

1. ​: Выделить те ячейки,которые​
2. ​_Boroda_, 07.04.2017 в​​ в результате вычислений​​ пустых ячеек, ввести​ составляет до 15%,​
3. ​Но не всегда! Все​ ни выбрали, обработка​
4. ​ её во все​​ быстрых способов заполнить​​Функции Excel (по алфавиту)​

​Выделите на листе ячейку​или на вкладке​Щелкните отчет сводной таблицы.​

Способ 2

1. ​.​ нулевые значения (0),​
2. ​Отображение нулей в виде​​ действий.​​ необходимо-формат-условное форматирование-меньше единицы-формат-выбери​ 11:21, в сообщении​​ получается ноль, и​​ формулу «=ЕПУСТО(» и​
3. ​ что имеет значение​​ зависит от значений,​​ всей таблицы Excel​
4. ​ пустые ячейки. Как​​ пустые ячейки различными​​Функции Excel (по категориям)​ A1 и нажмите​Главная​​На вкладке​​В правом поле выберите​
5. ​ установите флажок​​ пробелов или тире​​Чтобы отображать в ячейках​

​ прозрачный цвет.тогда нуля​ № 5 ()​ таких ячеек очень​ в качестве аргумента​ при обработке больших​

​ которые могут содержать​ займёт не больше​ это сделать –​ значениями в Excel​Задача функции ЕПУСТО(), английский​ клавиши CTRL+V.​в группе​Параметры​Пользовательский формат​Показывать нули в ячейках,​​Для решения этой задачи​​ нулевые значения (0),​

​ не будет видно​ Выделяете столбец -​
​ много — режит​
​ передать диапазон исследуемых​

​ объемов данных).​

office-guru.ru

Примеры функции ЕПУСТО для проверки пустых ячеек в Excel

​ ячейки. Обратите внимание​ минуты!​ читайте далее.​ 2010 и 2013.​ вариант ISBLANK(), -​Важно:​Ячейки​в группе​.​ которые содержат нулевые​ воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.​ установите флажок​Александра стрелкова​ F5 — Выделить​

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

​ глаз. Как сделать​ ячеек, для выполнения​Пример 3. Рассчитать средний​ на то как​Теперь Вы знаете приёмы,​Выделите все пустые ячейки.​Итак, моим ответом будет​ проверять есть ли​ Чтобы пример правильно работал,​щелкнуть​Параметры сводной таблицы​В диалоговом окне​ значения​Если ячейка содержит нулевые​Показывать нули в ячейках,​: удалить ноль.​ — Пустые -​

​ чтоб вместо нолей​

​ использовать комбинацию клавиш​ возраст работников офиса.​

​ по-разному себя ведут​ как заполнить пустые​Нажмите​ – заполнять! Давайте​ в ячейке число,​ его нужно вставить​Формат > Формат ячеек​щелкните стрелку рядом​

​Формат ячеек​.​ значения, для возврата​

1. ​ которые содержат нулевые​Kekc ™​ пишете слово «Текст»​
2. ​ были пустые ячейки?​ Ctrl+Shift+Enter)​ Если в таблице​ двойные кавычки, и​ ячейки различными значениями​F2​
3. ​ посмотрим, как мы​ текстовое значение, формула​ в ячейку A1.​.​ с командой​откройте вкладку​Чтобы отображать нулевые значения​ пустой ячейки используйте​

​ значения​: Никак. Если только​ — жмете Контрл+Ентер​ Заранее благодарен!​Алексей2018​

​ заполнены не все​

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

​ функция ЕПУСТО если​ в Excel 2013.​или просто поместите​ сможем это сделать.​ или нет. Если​Чтобы переключиться между просмотром​В списке​Параметры​

​Шрифт​

​ в виде пустых​ формулу, например такую:​.​ в ручную. Excel​Спасибо, помогло.​Wasilich​: Добрый вечер! Обращаюсь​ поля, вывести соответствующее​ у нас в​ Уверен, для Вас​ курсор в строку​Как выделить пустые ячейки​

​ в ячейке​ результатов и просмотром​Категория​и выберите пункт​.​ ячеек, снимите флажок​=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)​Чтобы отображать нулевые значения​ программировать нельзя…​китин​: Читайте здесь!​ за помощью! В​ сообщение и не​ ячейках находятся одни​ не составит труда​ формул, чтобы приступить​ на листе Excel​А1​ формул, возвращающих эти​выберите элемент​Параметры​В поле​Показывать нули в ячейках,​Вот как читать формулу.​ в виде пустых​К сожалению…​: пора учиться задавать​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010070461.aspx​ прикрепленном файле все​ выполнять расчет.​ и те же​

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

​ сделать это как​ к вводу формулы​Формула Excel для заполнения​имеется значение 555,​ результаты, нажмите клавиши​Пользовательский​.​

​Цвет​

​ которые содержат нулевые​ Если результат вычисления​ ячеек, снимите флажок​

​Sawtooth​ правильные вопросы, если​_Boroda_​ описано, помогите пожалуйста​Таблица данных:​ специфические значения:​ при помощи простой​ в активную ячейку.​ пустых ячеек значениями​ то формула =ЕПУСТО(А1)​ CTRL+` (знак ударения)​

​.​

​Перейдите на вкладку​выберите белый цвет.​ значения​ (A2-A3) равен «0»,​

​Показывать нули в ячейках,​: Редактор макросов Visual​ хотите получать правильные​: Формат ячейки​Если красная ячейка​Формула для расчета (формула​Как видно на рисунке​ формулы, так и​ Как видно на​ из ячеек выше​ вернет ЛОЖЬ, а​ или на вкладке​В поле​Разметка и формат​Использование формулы для отображения​.​ ничего не отображается,​ которые содержат нулевые​ Basic (Сервис ->​ ответы без лишних​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Основной;;​ пустая, то А2*0,22,​ массива):​ в ячейке находится​ при помощи инструмента​ снимке экрана выше,​ (ниже)​ если ячейка​Формулы​Тип​, а затем выполните​ нулей в виде​

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

​Скрытие нулевых значений в​ в том числе​ значения​ Макросы)​ доп. вопросов​остальные варианты см.​ если нет, то​

​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​

​ символ одинарной кавычки.​Find & Replace​

​ активна ячейка​Заполняем пустые ячейки нулями​А1​в группе «Зависимости​введите​ следующие действия.​ пробелов или тире​ выделенных ячейках с​ и «0» (это​.​Пробежаться по строкам​caustic​

​ по ссылке из​

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

​ (А2-D2)*0,22​ диапазона на наличие​ Первая формула (с​(Найти и заменить).​C4​ или другим заданным​пуста, то ИСТИНА.​ формул» нажмите кнопку​0;-0;;@​Изменение способа отображения ошибок.​Для выполнения этой задачи​

​ помощью числового формата​

​ указывается двойными кавычками​Скрытие нулевых значений в​ и заменить все​: всем привет еще​ поста выше​Хотелось бы данное​ пустых ячеек (выражение​ двойными кавычками вместо​Урок подготовлен для Вас​.​ значением​Синтаксис функции ЕПУСТО()​

​Показать формулы​

1. ​Примечания:​     В поле​ используйте функцию​Эти действия позволяют скрыть​ «»). В противном​ выделенных ячейках​ нули на Empty​
2. ​ раз! )​Vorchun_84​ действие осуществить формулой,​ СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ​ функции) ее не​ командой сайта office-guru.ru​Введите знак равенства (=).​Прежде чем заполнять пустые​ЕПУСТОзначение​
3. ​.​ ​Формат​ЕСЛИ​ нулевые значения в​ случае отображается результат​
4. ​Выполняйте эти действия для​Densoft​такая задачка. (возможно​: Wasilic, Спасибо! Оказывается​ заранее спасибо​ вернула значение >0,​ видит. Более того​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/02/fill-blanks-excel/​Укажите ячейку, находящуюся выше​ ячейки в Excel,​)​Скопировав пример на пустой​Скрытые значения отображаются только​установите флажок​.​ выделенных ячейках. Если​ вычисления A2-A3. Если​ скрытия нулевых значений​: =ЕСЛИ (СУММ (2;;;-3;1)=0;»​ элементарная — но​
5. ​ всё так просто!​Nic70y​ будет выведено сообщение,​ в самой ячейке​Перевел: Антон Андронов​ или ниже, нажав​ их нужно выделить.​Значение​ лист, вы можете​ в формуле отрезков​Для ошибок отображать​Пример​

exceltable.com

Формула ЕСЛИ при пустой ячейке (Формулы/Formulas)

​ значение в одной​​ вам нужно не​ в выделенных ячейках​ «;СУММ (2;;;-3;1)),​ до меня не​
​Ольга​: так и делайте​ содержащее количество незаполненных​ A1 одинарная кавычке​
​Автор: Антон Андронов​ стрелку вверх или​ Если у Вас​

​- значением может​​ настроить его так,​​— или в​
​. Введите в поле​Чтобы этот пример проще​ из ячеек станет​ оставлять ячейки пустыми,​ с помощью числового​

​в этой формуле​​ доходит )​: Спасибо!​=(A2-D2)*0,22​ данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ)​ не отображается так​
​Функция ЕПУСТО в Excel​ вниз, или просто​ большая таблица с​

​ быть все что​​ как вам нужно.​ ячейке при редактировании​
​ значение, которое нужно​ было понять, скопируйте​ ненулевым, его формат​ но отображать не​

​ формата. Если значение​​ результат вычисления это​есть формула вида:​Michael_S​

​хоть она пустая, хоть​​ и строку «поля​

​ как данный спецсимвол​​ используется для наличия​ кликнув по ней.​​ дюжинами пустых ячеек,​​ угодно: текст, число,​1​ в ячейке и​ выводить вместо ошибок.​

​ его на пустой​​ будет аналогичен общему​​ «0», а что-то​​ в одной из​ СУММ (2;;;-3;1) как​Код =ЕСЛИ(И(A1=0;B1=0);»»;»что-то»)​: тоже.. реж​ нет — ни​ не заполнены», которые​ в Excel предназначенный​ текстовых, числовых, логических​Формула (​ разбросанных по всей​

​ ссылка, имя, пустая​​2​​ не печатается.​​ Для отображения ошибок​ лист.​
​ числовому формату.​

​ другое, между двойными​​ этих ячеек меняется​ видим дает ноль.​
​что я хочу:​

​е​​ чего не изменится,​ склеены знаком «&»​ для отображения значений​ и прочих типов​
​=C3​ таблице, то Вы​
​ ячейка, значение ошибки,​3​

​Чтобы снова отобразить скрытые​​ в виде пустых​

excelworld.ru

В Результате вычислений чтоб вместо нуля было пусто! (В Результате вычислений чтоб вместо нуля было пусто!)

​Копирование примера​​Выделите ячейки, содержащие нулевые​ кавычками вставьте дефис​ на ненулевое, оно​далее сравниваем его​если ячейки A1​т​ т.к в A2​ (операция конкатенации).​ в текстовом формате.​ данных в указанной​) показывает, что в​ потратите вечность, если​ логическое выражение.​4​ значения, выделите ячейки,​

​ ячеек удалите из​​Выберите пример в этой​
​ значения (0), которые​

​ «-» или другой​​ отобразится в ячейке,​
​ с нулем и​
​ и B1 не​qb​ Код=СУММ(B2:D2)​

​Результат вычислений:​​ Это удобно, например,​ ячейке и возвращает​

​ ячейке​​ будете делать это​

​В файле примера приведены​​5​​ а затем на​​ поля весь текст.​

excelworld.ru

Условное форматирование, ЕСЛИ = 0, без пустых ячеек (Формулы/Formulas)

​ статье. Если вы​​ требуется скрыть.​ символ.​ а формат его​ если значение равно​ содержат никаких значений​: Народ помогите с​Алексей2018​Функция ЕПУСТО в Excel​ когда нам нужно​ логическое значение ИСТИНА,​
​C4​ вручную. Вот быстрый​ несколько вариантов проверок:​
​6​

​ вкладке​​Изменение способа отображения пустых​​ копируете пример в​​Вы можете нажать клавиши​Скрытие нулевых значений в​​ будет аналогичен общему​

​ нулю то отображаем​​ (они пустые), то​​ формулой. Есть условное​

​: Добрый вечер, мне​​ относится к числу​​ отобразить саму формулу,​​ если ячейка является​

​появится значение из​​ способ, как выделить​

excelworld.ru

Формула: если ячейкая пустая, то подставить туда.. (Формулы/Formulas)

​1. Если в проверяемой​​7​
​Главная​ ячеек.​ Excel Web App,​
​CTRL+1​ отчете сводной таблицы​ числовому формату.​

​ пробел (можно и​​ и на выходе​ форматирование, если значение​
​ нужно, если в​

​ логических функций (выполняющих​​ а не результат​ пустой. Если в​ ячейки​ пустые ячейки:​ ячейке содержится число,​A​
​в группе​

​     Установите флажок​​ копируйте и вставляйте​
​или на вкладке​
​Выберите отчет сводной таблицы.​
​Выделите ячейки, содержащие нулевые​ пустую строку если​
​ этой формулы хочу​ в ячейки =​
​ ячейке D2 стоит​ проверку какого-либо условия,​ ее вычисления как​ указанной ячейке содержатся​
​C3​
​Выделите столбцы или строки,​


​ текстовое значение, формула,​​B​Ячейки​Для пустых ячеек отображать​ ячейки по одной.​Главная​

​На вкладке​​ значения (0), которые​
​ между кавычками ничего​​ иметь пустую ячейку.​ 0, то меняется​ число 500, то​ например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА,​ сделано в ячейках​ какие-либо данные, результатом​.​ в которых требуется​
​ то функция вернет​

​Данные​​наведите указатель мыши​. Введите в поле​Внимание!​щелкнуть​Анализ​

excelworld.ru

Пустая ячейка и условное форматирование

​ требуется скрыть.​​ не ставить) ,​в итоге ее и​
​ цвет. Надо чтоб​ (А2-D2)*0,22​ ЕЧИСЛО и др.,​ D1 и D2.​
​ выполнения функции ЕПУСТО​
​Нажмите​
​ заполнить пустоты.​
​ логическое значение ИСТИНА.​10​ на элемент​ значение, которое нужно​   Не выделяйте заголовки строк​Формат > Формат ячеек​в группе​​Вы можете нажать клавиши​ если не равно​​ получаю​ срабатывать только на​а если она​ и возвращающих результаты​ Достаточно лишь перед​ будет логическое значение​Ctrl+Enter​
​Нажмите​2. Если проверяемая ячейка​10​Формат​ выводить в пустых​
​ или столбцов.​
​.​

​Сводная таблица​​CTRL+1​ нулю то отображаем​. но по условному​
​ значение 0, пустые​
​ пустая, то просто​
​ в виде данных​

​ формулой ввести одинарную​​ ЛОЖЬ.​, чтобы скопировать формулу​
​Ctrl+G​ пуста, то функция​
​Формула​
​и выберите​ ячейках. Чтобы они​Выделение примера в справке​В списке​щелкните стрелку рядом​или на вкладке​ СУММ (2;;;-3;1)​ форматированию она закрашивается​
​ ячейки чтоб не​ А2*0,22​ логического типа: ИСТИНА,​ кавычку и теперь​Пример 1. В таблице​ во все выделенные​или​ также вернет логическое​
​Описание (результат)​Формат ячеек​ оставались пустыми, удалите​Нажмите клавиши​Категория​ с командой​Главная​

​З. Ы. :​​ у меня в​​ учитывал.​​Nic70y​ ЛОЖЬ). Синтаксическая запись​ отображается сама формула,​

​ Excel находятся результаты​​ ячейки.​F5​

​ значение ЛОЖЬ.​=A2-A3​. Чтобы применить числовой​ из поля весь​
​CTRL+C​

CyberForum.ru

Как в EXCEL сделать, что б если в ячейке после вычисления формулы значение ноль отображалась бы пустая ячейка

​выберите элемент​​Параметры​щелкнуть​ вместо цифр 2,-3,1​ зеленый цвет, что​

​Формула у меня​​: я же уже​

​ функции:​​ а не возвращаемый​ (баллы) по экзамену,​Отлично! Теперь в каждой​
​, чтобы отобразить диалоговое​

​Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое​​Второе число вычитается из​ формат по умолчанию,​ текст. Чтобы отображались​
​.​Пользовательский​и выберите пункт​

​Формат​​ можно вставлять имена​ крайне не желательно.​
​ простая » =$C1=0​ ответил.​=ЕПУСТО(значение)​ ее результат. Но​
​ который проводился в​ выделенной ячейке содержится​ окно​ только одной ячейки.​ первого (0).​ в списке​ нулевые значения, снимите​Создайте пустую книгу или​.​Параметры​>​
​ ячеек ;)​ (см рисунок с​ «.​если ячейка пустая​

​Единственный аргумент является обязательным​

Хитрости »

6 Май 2017              47473 просмотров

Эта статья будет близка тем, кому приходится часто работать с отчетами, выгруженными в Excel из программ вроде 1С, SAP и им подобных. Хотя, справедливости ради, надо отметить, что и в обычных файлах Excel такая проблема может так же встречаться, особенно, если в файле использовались различные формулы.
Вводные данные: есть отчет который выкачивается из сторонней программы. В нем есть ячейки, с виду пустые: в них нет пробелов, нет переносов на строки, никаких символов, нет объектов, условного форматирования, в настройках не стоит скрывать нули(Файл —Параметры —Дополнительно —Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения). Даже если перейти в режим редактирования ячейки — там пусто.
Если попробовать найти такие «пустые» ячейки(выделить все ячейки листа -F5 -Выделить -Пустые ячейки) — они не выделяются. Но фильтр при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Любые математические действия(умножение на ячейку, сложение, деление и т.п.) внутри формул с такими ячейками выдают ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE!), а функция ЕПУСТО(ISBLANK) считает ячейку не пустой. Формулы вроде СУММ(SUM) и СЧЁТ(COUNT) игнорируют такие ячейки, а СЧЁТЗ(COUNTA) считает их заполненными.

И самое удивительное — если выделить такую ячейку вручную и нажать Delete (или вкладка Главная -группа Редактирование —Очистить содержимое) — то ячейка становится действительно пустой и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel как с реально пустой.
Здесь возникает главный вопрос: что с этой ячейкой не так, если там и до Delete ничего не было?
А не так с ней вот что: практически во всех программах есть такое понятие строковых(текстовых) данных, как строка нулевой длины(еще её часто называют нулевая строка. В Visual Basic for Application такая строка обозначается константой vbNullString, в ячейках её можно встретить как сочетание двух кавычек подряд — «»). Визуально такой текст себя никак не проявляет, однако это все же текст. А любой текст это уже не пусто, но и не число.
Откуда может появится такой текст в ячейках? Здесь несколько вариантов:

1. Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
2. в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
   =ЕСЛИ(A1=1;10;»»)
   =IF(A1=1,10,»»)
   в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
   Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо «» ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл —Параметры —Дополнительно —Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

А если такой файл делали не Вы — он достался «по наследству» или это выгрузка из другой программы, что делать тогда? Я предлагаю такой вот нехитрый код, который во всех выделенных ячейках заменит строки нулевой длины на нормальные пустые ячейки:

Sub ReplaceNullString()
    Dim rR As Range, rF As Range, rC As Range
    Dim avR, lr As Long, lc As Long
 
    Set rR = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Selection)
    On Error Resume Next
    Set rR = rR.SpecialCells(xlCellTypeConstants)
    On Error GoTo 0
    If rR Is Nothing Then
        MsgBox "В выделенных ячейках нет значений!", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    Set rF = rR.Find(vbNullString, , xlFormulas, xlWhole)
    If Not rF Is Nothing Then
        avR = rR.Value
        If Not IsArray(avR) Then
            Redim avR(1 to 1, 1 to 1)
            avR(1,1) = rR.Value
        end if
        For lr = 1 To UBound(avR, 1)
            For lc = 1 To UBound(avR, 2)
                If avR(lr, lc) = "" Then rR.Item(lr, lc).Value = Empty
            Next lc
        Next lr
        MsgBox "Строки нулевой длины заменены", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Строк нулевой длины на листе нет или лист защищен", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Как это работает:
если раньше никогда не работали с макросами, то рекомендую ознакомиться со статьями:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?

1. создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11 —Insert —Module()
2. копируем в созданный модуль приведенный выше код
3. выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе — то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы — программа сама определить нужные данные)
4. нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString

Короткая видеоинструкция:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Скрытие значений в MS EXCEL равных 0

Иногда требуется скрыть значения равные 0. Сделаем это несколькими способами.

Скрыть значения равные 0 во всех ячейках на листе можно через Параметры MS EXCEL (далее нажмите Дополнительно/ Раздел Показать параметры для следующего листа/ , затем снять галочку Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения).

Скрыть значения равные 0 в отдельных ячейках можно используя пользовательский формат, Условное форматирование или значение Пустой текст («»).

Пользовательский формат

Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек.

• для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1;
• выберите (все форматы).
• в поле Тип введите формат # ##0,00;-# ##0,00;

Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул, по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.

Условное форматирование

Используя Условное форматирование, также можно добиться практически такого же результата.

• выделите интересующий диапазон;
• в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Равно );
• в левом поле введите 0;
• в правом поле выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);

Теперь нулевые значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне.

Если фон поменять, то нули станут снова видны, в отличие от варианта с пользовательским форматом, который не зависит от фона ячейки. Даже если просто выделить диапазон, то нулевые ячейки будут слегка видны.

Значение Пустой текст («»)

Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу =»» ). Записав, например, в ячейке B1 формулу =ЕСЛИ(A1;A1;»») получим пустую ячейку В1 в случае, если в А1 находится значение =0. Столбец А можно скрыть.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Примеры функции ЕПУСТО для проверки пустых ячеек в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=»» ;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

Случаются ситуации, когда в рабочей книге на листах создано много формул, выполняющих различные задачи. При этом формулы созданы когда-то давно, возможно даже на вами. И формулы возвращают ошибки. Например #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) . Эта ошибка возникает, если внутри формулы происходит деление на ноль: = A1 / B1 , где в B1 ноль или пусто. Но могут быть и другие ошибки(#Н/Д, #ЗНАЧ! и т.д.). Можно изменить формулу, добавив проверку на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
=IF(ISERR( A1 / B1 ),0, A1 / B1 )
аргументы:
=ЕСЛИ(ЕОШ(1 аргумент);2 аргумент; 1 аргумент)
Эти формулы будут работать в любой версии Excel. Правда, функция ЕОШ не обработает ошибку #Н/Д (#N/A) . Чтобы так же обработать и #Н/Д необходимо использовать функцию ЕОШИБКА:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
=IF(ISERROR( A1 / B1 ),0, A1 / B1 )
Однако далее по тексту я буду применять ЕОШ(т.к. она короче) и к тому же не всегда надо «не видеть» ошибки #Н/Д.
Но для версий Excel 2007 и выше можно применить чуть более оптимизированную функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) :
=ЕСЛИОШИБКА( A1 / B1 ;0)
=IFERROR( A1 / B1 ,0)
аргументы:
=ЕСЛИОШИБКА(1 аргумент; 2 аргумент)

1 аргумент: выражение для вычисления
2 аргумент: значение или выражение, которое необходимо вернуть в ячейку в случае ошибки в первом аргументе.

Почему ЕСЛИОШИБКА лучше и я называю её более оптимизированной? Разберем первую формулу подробнее:
=ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
Если вычислить пошагово, то увидим, что сначала происходит вычисление выражения A1 / B1 (т.е. деление). И если его результат ошибка – то ЕОШ вернет ИСТИНА (TRUE) , которое будет передано в ЕСЛИ (IF) . И тогда функцией ЕСЛИ(IF) будет возвращено значение из второго аргумента 0.
Но если результат не является ошибочным и ЕОШ (ISERR) возвращает ЛОЖЬ (FALSE) – то функция заново будет вычислять уже вычисленное ранее выражение: A1 / B1
С приведенной формулой это особой роли не играет. Но если применяется формула вроде ВПР (VLOOKUP) с просмотром на несколько тысяч строк – то вычисление два раза может значительно увеличить время пересчета формул.
Функция же ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) один раз вычисляет выражение, запоминает его результат и если он ошибочен возвращает записанное вторым аргументом. Если же ошибки нет, то возвращает запомненный результат вычисления выражения из первого аргумента. Т.е. вычисление по факту происходит один раз, что практически не будет влиять на скорость общего пересчета формул.
Поэтому если у вас Excel 2007 и выше и файл не будет использоваться в более ранних версиях – то имеет смысл использовать именно ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .

Для чего формулы с ошибками вообще исправлять? Обычно делается для более эстетичного отображения данных в отчетах, особенно если отчеты потом руководству отправляют.

Итак, есть на листе такие формулы, ошибки которых надо обработать. Если подобных формул для исправления одна-две(да даже 10-15) – то проблем почти нет заменить вручную. Но если таких формул несколько десятков, а то и сотен – проблема приобретает почти вселенские масштабы :-). Однако процесс можно упростить через написание относительно простого кода Visual Basic for Application.
Для всех версий Excel:

Sub IfIsErrNull() Const sToReturnVal As String = «0» ‘если необходимо вместо нуля возвращать пусто ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»» Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox «Выделенный диапазон не содержит данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If For Each rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = «=» & «IF(ISERR(» & s & «),» & sToReturnVal & «,» & s & «)» If Left(s, 9) <> «IF(ISERR(» Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Then MsgBox «Невозможно преобразовать формулу в ячейке: » & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, «www.excel-vba.ru» Else MsgBox «Формулы обработаны», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End If End Sub

Для версий 2007 и выше

Sub IfErrorNull() Const sToReturnVal As String = «0» ‘если необходимо вместо нуля возвращать пусто ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»» Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox «Выделенный диапазон не содержит данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If For Each rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = «=» & «IFERROR(» & s & «,» & sToReturnVal & «)» If Left(s, <> «IFERROR(» Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Then MsgBox «Невозможно преобразовать формулу в ячейке: » & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, «www.excel-vba.ru» Else MsgBox «Формулы обработаны», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End If End Sub

Как это работает
Если не знакомы с макросами, то для начала лучше прочитать как их создавать и вызывать: Что такое макрос и где его искать?, т.к. может случиться так, что все сделаете правильно, но забудете макросы разрешить и ничего не заработает.

Копируете приведенный код, переходите в редактор VBA(Alt+F11), создаете стандартный модуль(Insert —Module) и просто вставляете в него этот код. Переходите в нужную книгу Excel и выделяете все ячейки, формулы в которых необходимо преобразовать таким образом, чтобы в случае ошибки они возвращали ноль. Жмете Alt+F8, выбираете код IfIsErrNull(или IfErrorNull, в зависимости от того, какой именно скопировали) и жмете Выполнить.
Ко всем формулам в выделенных ячейках будет добавлена функция обработки ошибки. Приведенные коды учитывают так же:
-если в формуле уже применена функция ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ(ЕОШ, то такая формула не обрабатывается;
-код корректно обработает так же функции массива;
-выделять можно несмежные ячейки(через Ctrl).
В чем недостаток: сложные и длинные формулы массива могут вызвать ошибку кода, в связи с особенностью данных формул и их обработкой из VBA. В таком случае код напишет о невозможности продолжить работу и выделит проблемную ячейку. Поэтому настоятельно рекомендую производить замены на копиях файлов.
Если значение ошибки надо заменить на пусто, а не на ноль, то надо строку

Const sToReturnVal As String = «0»

Удалить, а перед строкой

‘Const sToReturnVal As String = «»»»»»

Удалить апостроф ( ‘ )

Так же можно данный код вызывать нажатием кнопки(Как создать кнопку для вызова макроса на листе) или поместить в надстройку(Как создать свою надстройку?), чтобы можно было вызывать из любого файла.

И небольшое дополнение: старайтесь применять код вдумчиво. Не всегда возврат ошибки мешает. Например, при использовании ВПР иногда полезно видеть какие значения не были найдены.
Так же хочу отметить, что применять надо к реально работающим формулам. Потому как если формула возвращает #ИМЯ!(#NAME!), то это означает, что в формуле неверно записан какой-то аргумент и это ошибка записи формулы, а не ошибка результата вычисления. Такие формулы лучше проанализировать и найти ошибку, чтобы избежать логических ошибок расчетов на листе.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

В статье речь пойдет о функции табличного редактора Excel «Если». Она связана с логическими возможностями приложения. Данную функцию можно отнести к наиболее распространенной, которая зачастую используется во время работы.

Ключевые возможности

В программе Excel формула «Если» позволяет различного рода задачи, которые требуют сравнить определенные значения и получить результат. Такое решение дает возможность использовать ветвящиеся алгоритмы, создавать дерево решений.

Примеры применения

Функция имеет вид: =ЕСЛИ (задача; истина; ложь). Первой составной частью является логическое выражение. Оно способно выступать в виде фразы или числа. Например, «10» или «без НДС». Такой параметр обязательно следует заполнить. Истина представляет собой значение, отображающееся в качестве результата, если выражение верно. Ложь представляет собой данные, которые будут выданы, когда задача неверна.

Равенство параметров двух ячеек

Чтобы лучше понять возможности функции «Если» в Excel, необходимо привести примеры. Поэтому дальше стоит приступить к их рассмотрению. Нужно ввести в клетку C1 значение 8. После этого в поле по адресу D1 необходимо вписать формулу вида: =ЕСЛИ(C1 , =, >, =, 3); «проходит», «нет»).

Если рассмотреть более сложный пример, понадобится использовать «ИЛИ» либо «И». Таким образом, можно ознакомиться с применением формулы в Excel, если существует несколько условий в задании. Например: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). В данном случае можно сделать вывод, когда значение в клетке А1 равно 5 или 10, программа отображает результат 100. В противном случае он составляет 0. Существует возможность применить эти операторы, чтобы найти решение более сложным задачам.

Например, в базе требуется вычислить должников, которым требуется заплатить более 10000 рублей. Можно задать условие, что заем не погашался более полугода, то есть шести месяцев. Благодаря функции табличного редактора Excel «Если» позволяется в автоматическом режиме получить около соответствующих имен отметку «проблемный клиент». Допустим, в клетке A1 размещены данные, которые указывают на срок задолженности (месяцы). Поле B1 содержит сумму.

В данном случае формула представлена в следующем виде: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный клиент»; «»). Таким образом, если выявлен человек, соответствующий указанным условиям, программа отображает напротив его имени соответствующий комментарий. Для других участников списка эта клетка останется пустой.

Также можно ознакомиться с примером, когда ситуация является критической. Необходимо ввести соответствующий комментарий. Как результат, формула получится следующей: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). Однако если программа определяет совпадения по одному из параметров как минимум, отображается соответствующее примечание.

Сложные задачи

Функция Excel «Если» применяется для того, чтобы избежать встроенных ошибок при делении на ноль. Кроме того, она используется и в некоторых других ситуациях. Первый случай обозначается, как «ДЕЛ/0». Его можно встретить достаточно часто. Обычно это происходит тогда, когда формула «A/B» требует копирования. В это же время показатель B в отдельных ячейках составляет 0. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит использовать возможности рассматриваемого оператора. Таким образом, требуемая формула имеет следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Итак, если клетка B1 заполнена значением «ноль», редактор отобразит «0». В противном случае программа поделит показатель A1 на данные B1 и выдаст требуемый результат.

Скидка

Как показывает практика, зачастую возникают ситуации, которые рассматриваются далее. Потребуется рассчитать скидки, учитывая общую сумму средств, затраченных на покупку конкретного товара. Матрица, которая используется, выглядит следующим образом: менее 1000 — 0%; 1001-3000 — 3%; 3001-5000 — 5%; более 5001 — 7%. Можно ознакомиться с ситуацией, когда в Excel имеется база данных посетителей и сведения о сумме, потраченной на покупку. Далее следует рассчитать скидку для каждого клиента. Для этого понадобится применить следующее выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..).

Система выполняет проверку общей суммы покупок. Если она превышает значение в 5001 рублей, выполняется умножение на 93 процента цены товара. Если превышена отметка в 3001 единиц, происходит аналогичное действие, однако уже учитывается 95%.

Запись опубликована 17.09.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях: