Чтобы в excel было большими буквами

В некоторых ситуациях весь текст в документах Excel требуется писать в верхнем регистре, то есть, с заглавной буквы. Довольно часто, например, это нужно при подаче заявлений или деклараций в различные государственные органы. Чтобы написать текст большими буквами на клавиатуре существует кнопка Caps Lock. При её нажатии запускается режим, при котором все введенные буквы будут заглавными или, как говорят по-другому, прописными.

Но, что делать, если пользователь забыл переключиться в верхний регистр или узнал о том, что буквы нужно было сделать в тексте большими лишь после его написания? Неужели придется переписывать все заново? Не обязательно. В Экселе существует возможность решить данную проблему гораздо быстрее и проще. Давайте разберемся, как это сделать.

Читайте также: Как в Ворде сделать текст заглавными буквами

Трансформация строчных символов в прописные

Если в программе Word для преобразования букв в заглавные (прописные) достаточно выделить нужный текст, зажать кнопку SHIFT и дважды кликнуть по функциональной клавише F3, то в Excel так просто решить проблему не получится. Для того, чтобы преобразовать строчные буквы в заглавные, придется использовать специальную функцию, которая называется ПРОПИСН, или воспользоваться макросом.

Способ 1: функция ПРОПИСН

Сначала давайте рассмотрим работу оператора ПРОПИСН. Из названия сразу понятно, что его главной целью является преобразование букв в тексте в прописной формат. Функция ПРОПИСН относится к категории текстовых операторов Excel. Её синтаксис довольно прост и выглядит следующим образом:

=ПРОПИСН(текст)

Как видим, оператор имеет всего один аргумент – «Текст». Данный аргумент может являться текстовым выражением или, что чаще, ссылкой на ячейку, в которой содержится текст. Данный текст эта формула и преобразует в запись в верхнем регистре.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как работает оператор ПРОПИСН. У нас имеется таблица с ФИО работников предприятия. Фамилия записана в обычном стиле, то есть, первая буква заглавная, а остальные строчные. Ставится задача все буквы сделать прописными (заглавными).

1. Выделяем любую пустую ячейку на листе. Но более удобно, если она будет располагаться в параллельном столбце тому, в котором записаны фамилии. Далее щелкаем по кнопке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.



2. Запускается окошко Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Находим и выделяем наименование ПРОПИСН, а затем жмем на кнопку «OK».



3. Происходит активация окна аргументов оператора ПРОПИСН. Как видим, в этом окне всего одно поле, которое соответствует единственному аргументу функции – «Текст». Нам нужно в это поле ввести адрес первой ячейки в столбце с фамилиями работников. Это можно сделать вручную. Вбив с клавиатуры туда координаты. Существует также и второй вариант, который более удобен. Устанавливаем курсор в поле «Текст», а потом кликаем по той ячейке таблицы, в которой размещена первая фамилия работника. Как видим, адрес после этого отображается в поле. Теперь нам остается сделать последний штрих в данном окне – нажать на кнопку «OK».



4. После этого действия содержимое первой ячейки столбца с фамилиями выводится в предварительно выделенный элемент, в котором содержится формула ПРОПИСН. Но, как видим, все отображаемые в данной ячейке слова состоят исключительно из заглавных букв.



5. Теперь нам нужно произвести преобразование и для всех других ячеек столбца с фамилиями работников. Естественно, мы не будем для каждого сотрудника применять отдельную формулу, а просто скопируем уже существующую при помощи маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол элемента листа, в котором содержится формула. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит как небольшой крестик. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем маркер заполнения на количество ячеек равное их числу в столбце с фамилиями сотрудников предприятия.



6. Как видим, после указанного действия все фамилии были выведены в диапазон копирования и при этом они состоят исключительно из заглавных букв.





7. Но теперь все значения в нужном нам регистре расположены за пределами таблицы. Нам же нужно вставить их в таблицу. Для этого выделяем все ячейки, которые заполнены формулами ПРОПИСН. После этого кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».



8. После этого выделяем столбец с ФИО сотрудников предприятия в таблице. Кликаем по выделенному столбцу правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» выбираем пиктограмму «Значения», которая отображена в виде квадрата, содержащего цифры.



9. После этого действия, как видим, преобразованный вариант написания фамилий заглавными буквами будет вставлен в исходную таблицу. Теперь можно удалить диапазон, заполненный формулами, так как он нам больше не нужен. Выделяем его и кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После этого работу над таблицей по преобразованию букв в фамилиях сотрудников в прописные можно считать завершенной.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 2: применение макроса

Решить поставленную задачу по преобразованию строчных букв в прописные в Excel можно также при помощи макроса. Но прежде, если в вашей версии программы не включена работа с макросами, нужно активировать эту функцию.

1. После того, как вы активировали работу макросов, выделяем диапазон, в котором нужно трансформировать буквы в верхний регистр. Затем набираем сочетание клавиш Alt+F11.



2. Запускается окно Microsoft Visual Basic. Это, собственно, редактор макросов. Набираем комбинацию Ctrl+G. Как видим, после этого курсор перемещается в нижнее поле.



3. Вводим в это поле следующий код:

   for each c in selection:c.value=ucase(c):next

   Затем жмем на клавишу ENTER и закрываем окно Visual Basic стандартным способом, то есть, нажав на кнопку закрытия в виде крестика в его правом верхнем углу.



4. Как видим, после выполнения вышеуказанных манипуляций, данные в выделенном диапазоне преобразованы. Теперь они полностью состоят из прописных букв.

Урок: Как создать макрос в Excel

Для того, чтобы сравнительно быстро преобразовать все буквы в тексте из строчных в прописные, а не терять время на его ручное введение заново с клавиатуры, в Excel существует два способа. Первый из них предусматривает использование функции ПРОПИСН. Второй вариант ещё проще и быстрее. Но он основывается на работе макросов, поэтому этот инструмент должен быть активирован в вашем экземпляре программы. Но включение макросов – это создание дополнительной точки уязвимости операционной системы для злоумышленников. Так что каждый пользователь решает сам, какой из указанных способов ему лучше применить.

Люди, которые активно работают в Excel, часто подготавливают отчеты для различных государственных структур, регулярно сталкиваются с ситуациями, когда весь текст из документа, написанный обычными буквами, необходимо заменить на заглавные. Сделать это можно заранее, если текст еще не написан. Достаточно нажать «CapsLock» и заполнить все необходимые ячейки заглавными буквами. Однако, когда таблица уже готова, изменять все вручную достаточно проблематично, есть большой риск допустить ошибки. Чтобы автоматизировать данный процесс, можно использовать один из 2-х способов, доступных для Excel.

Процесс замены строчных букв на прописные

Если сравнивать выполнение данной процедуры в Word и Excel, в текстовом редакторе для замены всех обычных букв на заглавные достаточно сделать несколько простых кликов. Если же говорить об изменении данных в таблице, здесь все сложнее. Существует два способа замены строчных букв на прописные:

1. Через специальный макрос.
2. Используя функцию – ПРОПИСН.

Чтобы в процессе изменения информации не возникло каких-либо проблем, оба способа необходимо рассмотреть подробнее.

С помощью макроса

Макрос – это одно действие или их совокупность, которые можно выполнять огромное количество раз. При этом несколько действий осуществляется с помощью нажатия одной клавиши. Во время создания макросов считываются нажатия на клавиши клавиатуры и мыши.

Важно! Чтобы макрос для замены строчных букв на прописные сработал, заранее нужно проверить активирована ли функция макросов в программе или нет. В противном случае способ окажется бесполезным.

Порядок действий:

1. Изначально нужно отметить ту часть страницы, текст в которой необходимо изменить. Для этого можно воспользоваться мышкой или клавиатурой.

1. Когда выделение будет окончено, необходимо нажать на комбинацию клавиш «Alt+F11».
2. На экране должен появиться редактор макросов. После этого нужно нажать следующую комбинацию клавиш «Ctrl+G».
3. В открывшейся свободной области «immediate» необходимо прописать функциональное предложение «for each c in selection:c.value=ucase(c):next».

Последнее действие – нажатие кнопки «Enter». Если текст был введен правильно и без ошибок, все строчные буквы в выделенном диапазоне будут заменены на заглавные.

С помощью функции ПРОПИСН

Назначение функции ПРОПИСН – замены обычных бук на заглавные. Она имеет собственную формулу: =ПРОПИСН(Изменяемый текст). В единственном аргументе данной функции можно указать 2 значения:

• координаты ячейки с текстом, который необходимо изменить;
• буквы, которые нужно сменить на прописные.

Чтобы разобраться с тем, как работать с данной функцией, необходимо рассмотреть один из практических примеров. В качестве исходника будет использоваться таблица с товарами, наименования которых написаны маленькими буквами, кроме первых заглавных. Порядок действий:

1. Отметить ЛКМ место в таблице, где будет введена функция.
2. Далее нужно нажать на кнопку добавления функции «fx».

1. Из меню мастера функций выбрать список «Текстовые».
2. Появится перечень текстовых функций, из которых нужно выбрать ПРОПИСН. Подтвердить выбор кнопкой «ОК».

1. В открывшемся окне аргумента функции должно быть свободное поле под название «Текст». В нем нужно написать координаты первой ячейки из выделенного диапазона, где необходимо заменить обычные буквы на заглавные. Если же ячейки разбросаны по таблице, придется указать координаты каждой из них. Нажать на кнопку «ОК».
2. В выделенной заранее ячейке отобразится уже измененный текст из той клетки, координаты который были прописаны в аргументе функции. Все маленькие буквы должны быть заменены на большие.
3. Далее необходимо применить действие функции к каждой ячейке из выделенного диапазона. Для этого нужно направить курсор на клетку с измененным текстом, дождаться, пока в ее левом правом краю появился черных крестик. Кликнуть по нему ЛКМ, медленно потянуть вниз, на столько ячеек, в скольких из них необходимо изменить данные.

1. После этого должен появиться отдельный столбец с уже измененной информацией.

Последний этап работы – замена изначального диапазона ячеек на тот, который получился после совершения всех действий.

1. Для этого необходимо выделить ячейки с измененной информацией.
2. Кликнуть по выделенному диапазону ПКМ, из контекстного меню выбрать функцию «Копировать».
3. Следующим действием выделить столбик с изначальной информацией.
4. Нажать на правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню.
5. В появившемся списке найти раздел «Параметры вставки», выбрать вариант – «Значения».
6. Все наименования товаров, которые были указаны изначально, будут заменены на названия, написанные большими буквами.

После всего описанного выше нельзя забывать про удаление столбца, куда вводилась формула, который использовался для создания нового формата информации. В противном случае он будет отвлекать внимание, занимать свободное пространство. Для этого нужно выделить лишнюю область, зажав левую кнопку мыши, кликнуть по выделенному участку ПКМ. Из контекстного меню выбрать функцию «Удалить».

Заключение

При выборе между использованием макроса или функции ПРОПИСН новички часто отдают предпочтение именно макросам. Связано это с их более простым применением. Однако использовать макросы небезопасно. При их активации документ становится уязвимым для хакерских атак, из-за этого рекомендуется обучиться использовать функцию ПРОПИСН.

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

• Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
• ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
• ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)))

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

1. В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

   =ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B4;1)))

2. Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.
3. Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.
4. Как видим, учитывая что ссылки в формуле относительные, а не абсолютные, копирование произошло со сдвигом. Поэтому в нижних ячейках отобразилось содержимое следующих по порядку позиций, но тоже с большой буквы. Теперь нам нужно вставить полученный результат в исходную таблицу. Выделяем диапазон с формулами. Кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
5. После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.
6. Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Удалить…».
7. В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию «Строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

Способ 2: каждое слово с большой буквы

Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

1. Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».
2. В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».
3. Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

   

   Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

   =ПРОПНАЧ(B4)

   Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

   Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.

4. Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.
5. После этого копируем результат при помощи контекстного меню.
6. Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.
7. Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.
8. В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку «OK».

После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Приветствую вас, уважаемые читатели. Написав прошлую статью, я увидел возможность рассказать вам еще об одной интересной возможности, а именно о том, как сделать первую букву заглавной в Excel. Если вы уже освоили метод делания большими или маленькими всех букв в ячейке, то этот способ от них отличается. В Excel нет просто функции под названием «Первая буква заглавная». Мы прибегнем к нескольким функциям одновременно. И я в этом вам помогу.

Давайте подумаем, как можно сделать в Excel первую букву прописной или заглавной, а все остальные строчными. Я уже рассказывал вам о том, как сделать все буквы заглавными или строчными. Для этого нужно использовать специальные текстовые формулы. А чтобы осуществить поставленную перед нами задачу, мы их объединим в одну формулу.

Конечно, я бы мог просто вам рассказать, что нужно вписать после знака =, но это не самый лучший вариант? Лучше я вам расскажу, как эту формула составляется.

Итак, давайте приступим. За основу я возьму ячейку А1.

Что значит: первая буква заглавная, а остальные строчные? Это значит, что нам нужно сообщить Excel, чтобы он взял первую в ячейке, сделал ее прописной, а затем добавил к результату текст из ячейки в строчном варианте, но при этом отнял первый символ.

Для нахождения первого символа в ячейке будем использовать функцию ЛЕВСИМВ, которая возьмет только первую ЛЕВУЮ букву в указанной нами ячейки. И к этому символу мы применим функцию ПРОПИСН, что сделает ее Заглавной. Вот первая часть формулы: ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1))

Для расчёта оставшейся части текста мы воспользуемся функцией ПРАВСИМВ и укажем длину, но не вручную (ведь длина текста может быть разной), а функцией Excel для расчёта длины строки ДЛНСТР. И поскольку первую букву нужно нам пропустить, длина будет ЯЧЕЙКА-1. А также мы сообщим, что остальные у нас строчные. Вторая часть формулы: ПРАВСИМВ(СТРОЧН(A1);ДЛСТР(A1)-1)

Хорошо, два куска формулы у нас есть. Теперь нужно их объединить. Воспользоваться специальный символ & (SHIFT + 7). В результате формула выглядит вот так:
=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1))&ПРАВСИМВ(СТРОЧН(A1);ДЛСТР(A1)-1)

Будьте внимательны, не запутайтесь в количестве скобок. Даже у меня не всегда получается уследить их правильное количество.

Смотрите мой результат ниже.

Ну, а если вы хотите удалить старые значения и оставить только новые, то смотрите в конце страницы «Как сделать все буквы заглавными», как можно скопировать результат в новую ячейку.

На этом все. Надеюсь вам помогут полученные знания. Не забудьте прокомментировать.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как сделать первую букву заглавную, а остальные строчные в Excel Ссылка на основную публикацию

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

• Применение Microsoft Word.Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
• Стандартные функции Excel.Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
• Применение пользовательских функций (UDF).Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

• Текст (обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

• Текст (обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

• Текст (обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:

Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Function ChangeRegister(Text As String, TextType As Integer) As String     ‘Тип TextType:     ‘1 — ВСЕ ПРОПИСНЫЕ     ‘2 — все строчные     ‘3 — Начинать С Прописных     ‘4 — Как в предложениях     ‘5 — иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР     ‘6 — ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв     ‘7 — ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ     If TextType = 1 Or TextType = 2 Or TextType = 3 Then ‘Если тип данных 1, 2 или 3…         ChangeRegister = StrConv(Text, TextType) ‘… то конвертируем встроенной функцией     ElseIf TextType = 4 Then ‘Если тип данных 4         ChangeRegister = StrConv(Text, 2) ‘То конвертируем в тип 2 (делаем все символы строчные)         Mid$(ChangeRegister, 1, 1) = UCase(Mid$(ChangeRegister, 1, 1)) ‘Затем меняем начальный символ на заглавный     ElseIf TextType = 5 Then ‘Если тип данных 5         For i = 1 To Len(Text) ‘Цикл по каждому символу             Mid$(Text, i, 1) = IIf(Mid$(Text, i, 1) = UCase(Mid$(Text, i, 1)), LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) ‘Меняем регистр символа на противоположный         Next i         ChangeRegister = Text     ElseIf TextType = 6 Then ‘Если тип данных 6         For i = 1 To Len(Text)             Mid$(Text, i, 1) = IIf(i Mod 2 = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) ‘Чередуем регистр         Next i         ChangeRegister = Text     Else ‘В остальных случаях         For i = 1 To Len(Text)             Mid$(Text, i, 1) = IIf(Round(Rnd()) = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) ‘Произвольный регистр         Next i         ChangeRegister = Text     End If End Function

У данной функции всего 2 аргумента: ячейка с текстом и тип преобразования данных.
Переходим обратно в Excel и в строке формул набираем функцию пользователя ChangeRegister (или находим ее в категории Определенные пользователем посредством мастера функций):

Небольшое замечание. При конвертировании по типу Как в предложениях, корректное преобразование происходит только для первого предложения фразы. В том случае, когда во фразе несколько предложений, то будет необходимо подкорректировать код пользовательской функции.

Ознакомиться с разобранными материалами можно скачав пример.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли по теме или остались вопросы — пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Когда Вы думаете о функциях Excel, то, скорее всего, представляете какие-то вычисления или операции с числами. Да, действительно, с помощью функций Excel можно выполнять множество самых различных операций, но, кроме этого, некоторые функции могут помочь и в форматировании текста. Хороший пример – функция ПРОПНАЧ (PROPER), которая делает первую букву каждого слова в ячейке прописной.

Если у Вас есть ячейки, содержащие имена или названия, Вы можете использовать функцию ПРОПНАЧ, чтобы быть уверенным, что все слова написаны с большой буквы. Функция ПРОПНАЧ работает и в Google Sheets. Давайте представим, что Ваша компания хочет наградить кого-нибудь за заслуги. Вы попросили коллег вписать в таблицу имена тех сотрудников, кто, по их мнению, заслуживает награду.

К сожалению, не все имена номинантов написаны с большой буквы, поэтому таблица выглядит не опрятно. Вы, конечно же, можете пройтись по всему столбцу и исправить имена вручную, но быстрее, легче и правильнее будет воспользоваться функцией ПРОПНАЧ.

В данном примере имена номинантов содержатся в столбце A, поэтому мы запишем формулу в столбец B. В ячейке B2 введем выражение, которое даст команду Excel взять слова из ячейки A2 и записать их с большой буквы. Формула будет выглядеть вот так:

=PROPER(A2)
=ПРОПНАЧ(A2)

Скорее всего Вы помните из урока по простым формулам нашего самоучителя по Excel 2013, что важно не забывать начинать все формулы со знака равенства (=).

Когда формула будет введена, нажмите Enter. В ячейке B2 отобразится имя из ячейки A2, написанное с большой буквы: Thomas Lynley.

Все, что нам осталось сделать, – скопировать формулу в остальные ячейки. Для этого выделите ячейку с формулой и, воспользовавшись маркером автозаполнения, скопируйте формулу до 14 строки. В столбце B появится список имен с верным написанием прописных букв:

Отлично! Теперь в нашей таблице все имена номинантов написаны правильно, т.е. с прописной буквы. Осталась еще одна проблема: в столбце A по-прежнему находятся имена, написанные с маленькой буквы. Мы не можем просто удалить столбец A, поскольку на него ссылаются формулы из столбца B. Сделаем по-другому – скопируем значения из столбца B в новый столбец, используя инструмент Paste Values (Вставить значения).

Для этого выделите ячейки B2:B14 и нажмите команду Copy (Копировать), или используйте комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре. Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую требуется вставить скопированные значения и в появившемся контекстном меню выберите пункт Values (Значения).

Если Вы работаете в Google Sheets: кликните правой кнопкой мыши, выберите пункт Paste special (Специальная вставка), а затем Paste values only (Вставить только значения).

Теперь у нас есть столбец с правильно написанными именами и, к тому же, не зависящий от каких-либо формул или ссылок на ячейки. Это значит, что мы можем удалить наши вспомогательные столбцы (столбец A и B). В итоге получилась симпатичная и аккуратная таблица, в которой каждое имя номинанта написано с большой буквы.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: