Что значит звездочка в формуле excel

Функция СУММЕСЛИ, пожалуй, одна из самых полезных и часто используемых в Excel. У этой функции есть недостаток. Для суммирования значений с помощью этой функции критерий должен совпадать символ в символ.

Например, представим, что вас зовут Иван Петров и у нас есть таблица с данными продаж, а также фамилиями и именами продавцов. Если мы будем знать только ваше имя, то мы не сможем суммировать данные из этой таблицы с помощью функции СУММЕСЛИ только по имени. Нам потребуется знать вашу фамилию.

Это проблема. Но у нас есть решение в виде подстановочных знаков.

С помощью подстановочных знаков мы можем осуществлять частичный поиск данных. Для этого достаточно к значению критерия поиска добавить подстановочный знак.

Какие подстановочные знаки наиболее часто встречаются?

• * — звездочка
• ? — вопросительный знак

Итак, давайте теперь рассмотрим как подстановочные знаки помогут нам с суммированием данных при использовании функции СУММЕСЛИ.

Подстановочный знак «звездочка» [*] и функция СУММЕСЛИ

«Звездочка» это самый популярный подстановочный знак. Она используется для поиска любой строки знаков.

Например, если в запросе будет указано «г*д», то поиску будут соответствовать результаты «год», «город», «грейд» и т.д.

Если «звездочка» будет стоять в конце запроса, например «Иван*», то результату поиска будут соответствовать значения «Иван Маслов», «Иван Мельников», «Иван Петров», «Иванвадпловапло» и т.д.

Рассмотрим работу подстановочного знака и функции СУММЕСЛИ на примере. Представим, что у нас есть таблица со счетами по трем товарам с суммами выплат. Наша задача посчитать сумму поступлений по каждому продукту, на основе оплаченных счетов.

Даже если мы составим сводную таблицу на основе этих данных, мы не сможем суммировать данные по отдельным продуктам.

Для решения этой задачи мы выпишем в отдельную таблицу перечень продуктов, а в соседнем столбце пропишем формулу с функцией СУММЕСЛИ и подстановочным знаком «звездочка»:

=СУММЕСЛИ(A2:A11;D2&»*»;B2:B11)

В этой формуле мы для аргумента «критерий» указали ссылку на ячейку с названием товара и добавили с помощью знака «&» подстановочный знак «звездочка». Excel, при таком запросе будет считать, что любое значение в таблице, начинающееся с названия продукта соответствует результату поиска. При этом не важно, какие символы будут указаны в таблице после названия продукта.

Вопросительный знак и функция СУММЕСЛИ

Вопросительный знак также может эффективно использоваться с функцией СУММЕСЛИ для поиска данных.

Вопросительный знак используется для подстановки любого одного символа. Например, если поисковый запрос будет «г?д», то результатом могут быть слова «гид», «гад», «год».

Рассмотрим работу вопросительного знака совместно с функцией СУММЕСЛИ. Представим, что у нас есть таблица со счетами по трем товарам с суммами выплат. Названия по Товару А отличаются одним символом. Как раз с помощью вопросительного знака мы можем задать настройку поиска, учитывающую тот фактор, что один символ у нас может быть абсолютно любым.

Формула с функцией СУММЕСЛИ будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИ(A2:A11;»Товар?А»;B2:B11)

При этом, если вы укажете более одного вопросительного знака, система будет осуществлять поиск с учетом нескольких любых символов.

Итак, подстановочные знаки «звездочка» и вопросительный знак эффективно использовать вместе с функциями СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН:

1. Когда вы понимаете что в таблице, данные которой вы хотите суммировать, могут содержаться значения не полностью совпадающие с критерием поиска. В таких случаях используйте подстановочный знак «звездочка» [*].
2. Когда вы понимаете, что в таблице есть несколько знаков, которые могут отличаться от критерия поиска. В таких случаях используйте подстановочный знак [?]

Посмотреть видео о подстановочных знаках в Excel

В Excel всего 3 подстановочных символа (звездочка, вопросительный знак и тильда), и с их помощью можно многое сделать.

В этом уроке я покажу вам четыре примера, в которых эти подстановочные знаки Excel — настоящие спасители.

Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут занимать любое место любого символа (отсюда и название — подстановочный знак).

В Excel есть три подстановочных символа:

1. * (звездочка) — Он представляет собой любое количество символов. Например, Ex * может означать Excel, Excel, Пример, Эксперт и т. Д.
2. ? (вопросительный знак) — Он представляет собой один-единственный персонаж. Например, Tr? Mp может означать Трампа или Бродяги.
3. ~ (тильда) — Он используется для обозначения подстановочного знака (~, *,?) В тексте. Например, допустим, вы хотите найти точную фразу Excel * в списке. Если вы используете Excel * в качестве строки поиска, он даст вам любое слово, в начале которого есть Excel, за которым следует любое количество символов (например, Excel, Excels, Excellent). Чтобы специально искать excel *, нам нужно использовать ~. Таким образом, наша строка поиска будет выглядеть следующим образом: excel ~ *. Здесь наличие ~ гарантирует, что excel прочитает следующий символ как есть, а не как подстановочный знак.

Примечание: я не встречал много ситуаций, когда вам нужно было бы использовать ~. Тем не менее, это полезная функция.

Теперь давайте рассмотрим четыре замечательных примера, в которых подстановочные знаки выполняют всю тяжелую работу.

Подстановочные знаки Excel — примеры

Теперь давайте рассмотрим четыре практических примера, в которых подстановочные знаки Excel могут оказаться очень полезными:

1. Фильтрация данных с использованием подстановочного знака.
2. Частичный поиск с использованием подстановочного знака и ВПР.
3. Найти и заменить частичные совпадения.
4. Подсчитайте непустые ячейки, содержащие текст.

# 1 Фильтрация данных с использованием подстановочных знаков Excel

Подстановочные знаки Excel пригодятся, когда у вас есть огромные наборы данных и вы хотите отфильтровать данные на основе условия.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вы можете использовать подстановочный знак звездочки (*) в фильтре данных, чтобы получить список компаний, начинающихся с алфавита A.

Вот как это сделать:

Это мгновенно отфильтрует результаты и даст вам 3 названия — ABC Ltd., Amazon.com и Apple Stores.

Как это работает? — Когда вы добавляете звездочку (*) после A, Excel будет фильтровать все, что начинается с A. Это связано с тем, что звездочка (являющаяся подстановочным знаком Excel) может представлять любое количество символов.

Теперь, используя ту же методологию, вы можете использовать различные критерии для фильтрации результатов.

Например, если вы хотите отфильтровать компании, которые начинаются с алфавита A и содержат в себе алфавит C, используйте строку А * С. Это даст вам только 2 результата — ABC Ltd. и Amazon.com.

Если вы используете А? С вместо этого в результате вы получите только ABC Ltd (поскольку между «a» и «c» допускается только один символ)

Примечание: Ту же концепцию можно применить и при использовании расширенных фильтров Excel.

# 2 Частичный поиск с использованием подстановочных знаков и ВПР

Частичный поиск необходим, когда вам нужно найти значение в списке, а точное совпадение отсутствует.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите найти компанию ABC в списке, но в списке есть ABC Ltd вместо ABC.

В этом случае нельзя использовать обычную функцию ВПР, так как значение поиска не имеет точного соответствия.

Если вы используете VLOOKUP с приблизительным соответствием, это даст вам неправильные результаты.

Однако вы можете использовать подстановочный знак в функции ВПР для получения правильных результатов:

Введите следующую формулу в ячейку D2 и перетащите ее для других ячеек:

= ВПР ("*" & C2 & "*"; $ A $ 2: $ A $ 8,1; FALSE)

Как работает эта формула?

В приведенной выше формуле вместо использования искомого значения как есть, оно окружено с обеих сторон символом подстановки Excel звездочкой (*) — «*» & C2 & »*»

Это говорит Excel, что ему нужно искать любой текст, содержащий слово в C2. Он может содержать любое количество символов до или после текста в C2.

Следовательно, формула ищет совпадение, и как только оно находит совпадение, она возвращает это значение.

3. Найдите и замените частичные совпадения

Подстановочные знаки Excel довольно универсальны.

Вы можете использовать его в сложных формулах, а также в основных функциях, таких как «Найти и заменить».

Предположим, у вас есть данные, как показано ниже:

В приведенных выше данных регион введен разными способами (например, Северо-Запад, Северо-Запад, Северо-Запад).

Это часто бывает с данными о продажах.

Чтобы очистить эти данные и сделать их согласованными, мы можем использовать «Найти и заменить» с помощью подстановочных знаков Excel.

Вот как это сделать:

• Выберите данные, в которых вы хотите найти и заменить текст.
• На главную -> Найти и выбрать -> Перейти. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». (Вы также можете использовать сочетание клавиш — Control + H).
• Введите следующий текст в диалоговом окне поиска и замены:
  • Найти то, что: Север * З *
  • Заменить: Северо-Запад
• Нажмите «Заменить все».

Это мгновенно изменит все различные форматы и сделает их совместимыми с Северо-Западом.

Как это работает?

В поле «Найти» мы использовали Север * З * который найдет любой текст, в котором есть слово North и где после него стоит буква «W».

Следовательно, он охватывает все сценарии (Северо-Запад, Северо-Запад и Северо-Запад).

Функция «Найти и заменить» находит все эти экземпляры, меняет их на северо-запад и делает согласованными.

4. Подсчитайте непустые ячейки, содержащие текст.

Я знаю, что вы умны и думаете, что в Excel уже есть встроенная функция для этого.

Ты абсолютно прав!!

Это можно сделать с помощью функции СЧЁТ.

НО… С этим есть одна небольшая проблема.

Часто, когда вы импортируете данные или используете лист других людей, вы замечаете, что есть пустые ячейки, хотя это может быть не так.

Эти ячейки выглядят пустыми, но в них стоит знак = ””. Проблема в том, что

Проблема в том, что функция COUNTA не считает это пустой ячейкой (она считает ее текстом).

См. Пример ниже:

В приведенном выше примере я использую функцию COUNTA для поиска непустых ячеек, и она возвращает 11, а не 10 (но вы можете четко видеть, что только 10 ячеек содержат текст).

Причина, как я уже упоминал, в том, что он не считает A11 пустым (хотя должен).

Но так работает Excel.

Исправление — использовать в формуле подстановочный знак Excel.

Ниже приведена формула, использующая функцию СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает только те ячейки, в которых есть текст:

= СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; "?*")

Эта формула сообщает Excel, что нужно считать, только если в ячейке есть хотя бы один символ.

в ?* комбо:

• ? (знак вопроса) означает наличие хотя бы одного символа.
• * (звездочка) освобождает место для любого количества дополнительных символов.

Примечание: Приведенная выше формула работает, когда в ячейках есть только текстовые значения. Если у вас есть список, содержащий как текст, так и числа, используйте следующую формулу:

= СЧЕТЧИК (A1: A11) -СЧЕТЧИК ПУСТО (A1: A11)

Точно так же вы можете использовать подстановочные знаки во многих других функциях Excel, таких как IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () и MATCH ().

Также интересно отметить, что, хотя вы можете использовать подстановочные знаки в функции ПОИСК, вы не можете использовать их в функции НАЙТИ.

Надеюсь, эти примеры дадут вам представление об универсальности и силе подстановочных знаков Excel.

Если у вас есть какой-либо другой инновационный способ его использования, поделитесь им со мной в разделе комментариев.

Вам могут быть полезны следующие руководства по Excel:

• Использование COUNTIF и COUNTIFS с несколькими критериями.
• Создание выпадающего списка в Excel.
• Оператор пересечения в Excel

• Подстановочные символы в Excel
  • Использование спецсимволов при поиске
  • Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
  • Использование при фильтрации и расширенным фильтром
  • Подстановочные символы в формулах
• Математические символы
• Знак ‘ (апостроф) в Excel
• Символ & (амперсанд) в Excel

Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.

Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.

Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.

Каким образом? Все просто:

• Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
• Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.

Использование спецсимволов при поиске

Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:

Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.

Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак

Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.

Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.

Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.

Использование при фильтрации и расширенным фильтром

Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.

Подстановочные символы в формулах

Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся

• СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
• ПОИСК
• ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ

Математические символы

Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.

Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.

Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:

Знак ‘ (апостроф) в Excel

Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.

А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.

Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.

Почему так?

Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ

Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.

Символ & (амперсанд) в Excel

Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:

=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1

Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.

Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.

---

Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона

With wildcards in Excel, you can narrow down your search in spreadsheets. Here’s how to use these characters in filters, searches, and formulas.

Wildcard characters are special characters in Microsoft Excel that let you extend or narrow down your search query. You can use these wildcards to find or filter data, and you can also use them in formulas.

In Excel, there are three wildcards: Asterisk (*), question mark (?), and tilde (~). Each of these wildcards has a different function, and though only three, there’s a lot you can accomplish with them.

Wildcards in Excel

• Asterisk *: Represent any number of characters where the asterisk is placed.
  • A query such as *en will include both Women and Men, and anything else that ends in en.
  • Ra* will include Raid, Rabbit, Race, and anything else starting with Ra.
  • *mi* will include anything that has a mi in it. Such as Family, Minotaur, and Salami.
• Question Mark ?: Represents any single character where the question mark is: S?nd. This includes Sand and Send. Moreover, ???? will include any 4 letter text.
• Tilde ~: Indicates an upcoming wildcard character as text. For instance, if you want to search for a text that contains a literal asterisk and not a wildcard asterisk, you can use a tilde. Searching for Student~* will bring up only Student*, while searching for Student* will include every cell that starts with Student.

How to Filter Data With Wildcards in Excel

With wildcards, you can make a specific filter for your data in Excel. In this example spreadsheet, we have a list of the first ten elements from the periodic table. We’re going to make two different filters: First to get a list of elements that end with ium, and second to get a list of elements that only have four letters in their names.

1. Click the header cell (A1) and then drag the selection over to the last element (A11).
2. On your keyboard, press Ctrl + Shift + L. This will make a filter for that column.
3. Click the arrow next to the header cell to open the filter menu.
4. In the search box, enter *ium.
5. Press Enter.
6. Excel will now bring up all the elements in the list that end with ium.

Now let’s run a filter to see which elements in this list have only four letters in their names. Since you’ve already created a filter, you’ll just need to adjust the content of the search box.

1. Click the arrow next to the header cell. This will open the filter menu.
2. In the search box, enter ????.
3. Press Enter.
4. Excel will now show only the elements that have four letters in their names.

To remove the filter and make all the cells visible:

1. Click the arrow next to header cell.
2. In the filter menu, under the search box, mark Select All.
3. Press Enter.

If you’re curious about the filter tool and want to learn more about it, you should read our article on how to filter in Excel to display the data you want.

How to Search Data With Wildcards in Excel

The Find and Replace tool in Excel supports wildcards and lets you use them to narrow down or expand your search. In the same spreadsheet, let’s try to search for elements that begin and end with N.

1. Press Ctrl + F on your keyboard to bring up the Find and Replace window.
2. In the text box in front of Find what enter N*N.
3. Click Find All.
4. The window will extend to display a list of cells that contain elements beginning and ending with N.

Now let’s run a more specific search. Which element in the list begins and ends with N, but has only four letters?

1. Press Ctrl + F on your keyboard.
2. In the text box, type N??N.
3. Click Find All.
4. The Find and Replace window will extend to show you the result.

How to Use Wildcards in Excel Formulas

While not all functions in Excel support wildcards, here are the six ones that do:

• AVERAGEIF
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• SEARCH
• MATCH

In this example, we have a list of cars and their engine configurations. We’re going to use the COUNTIF function to count three kinds of cars and then display the results in three separate cells. First, we can count how many cars are powered by 12-cylinder engines, then we can count how many cars have four-letter names.

Now that you have a grip on wildcards, it’s easy to guess that the first and second objectives can be accomplished solely with the asterisk.

1. Select cell E6 (in our example).
2. In the formula bar, enter the formula below:

   =COUNTIF(B2:B11, "*12")

   This formula will take the cells B2 to B11 and test them for the condition that the engine has 12 cylinders or not. Since this is regardless of the engine’s configuration, we need to include all the engines that end with 12, thus the asterisk.

3. Press Enter.
4. Excel will return the number of 12-cylinder cars in the list.

Counting the number of GT cars is done similarly. The only difference is an additional asterisk at the end of the name, which alerts us to any cars that do not end with GT but still contain the letter.

1. Select cell E7.
2. In the formula bar, enter the formula below:

   =COUNTIF(A2:A11, "*GT*")

   The formula will test cells A2 to A11 for the *GT* condition. This condition states that any cell that has the phrase GT in it, will be counted.

3. Press Enter.
4. Excel will return the number of GT cars.

The final objective is slightly different. To count the cars that have four-letter model names, we’re going to need the question mark wildcard.

1. Select cell E8.
2. In the formula bar, enter the formula below:

   =COUNTIF(A2:A11, "* ????")

   This formula will test the car names, the asterisk states that the car brand can be anything, whereas the four question marks make sure that the car model is in four letters.

3. Press Enter.
4. Excel will return the number of cars that have four-letter models. In this case, it’s going to be the Golf and the DB11.

Get the Data You Want With Wildcards

Wildcards are simple in nature, yet they have the potential to help you achieve sophisticated things in Excel. Coupled with formulas, they can make finding and counting cells much easier. If you’re interested in searching your spreadsheet more efficiently, there are a couple of Excel functions that you should start learning and using.

Подстановочные знаки (* и ?) можно использовать в

Условном форматировании

, условиях отбора

Расширенного фильтра

, в ряде функций, а также при поиске и замене ТЕКСТовых значений штатными средствами EXCEL.

Если имеется диапазон с текстовыми значениями и необходимо произвести поиск или подсчет этих значений на основании какого-нибудь критерия, то использование подстановочных знаков (* и ?) существенно расширяет возможности поиска.

Подстановочный знак ? (знак вопроса) означает один любой символ, а знак * (звездочка) — последовательность символов любой длины.

Используйте	Чтобы найти
? (знак вопроса)	Один из символов Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин», «барон» и «баран»
* (звездочка)	Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: по условию поиска «ан06~?» будет найдено «ан06?»

Использование в функциях

Предположим, что стоит задача подсчета ячеек, содержащих все склонения слова

молоток

(например,

молотку, молотком, молотка

и пр.). Для решения этой задачи проще всего использовать критерии отбора с подстановочным знаком * (звездочка). Идея заключается в следующем: для условий отбора текстовых значений можно задать в качестве критерия лишь часть текстового значения (для нашего случая, это –

молот)

, а другую часть заменить подстановочными знаками. В нашем случае, критерий будет выглядеть так –

молот*.

Предполагая, что текстовые значения (склонения слова

молот

) находятся в диапазоне

А2:А10

, запишем формулу

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»))

. В результате будут подсчитаны все склонения слова

молоток

в диапазоне

A2:A10

.

Нижеследующие функции позволяют использовать подстановочные знаки:

• 
  СЧЁТЕСЛИ()
  
  (см. статью

  Подсчет текстовых значений с единственным критерием

  ) и
  
  СЧЁТЕСЛИМН()
  

• 
  СУММЕСЛИ()
  
  и
  
  СУММЕСЛИМН()
  
• 
  СРЗНАЧЕСЛИ()
  
• В таблице условий функций
  
  БСЧЁТ()
  
  (см. статью

  Подсчет значений с множественными критериями

  ), а также функций
  
  БСЧЁТА()
  
  ,
  
  БИЗВЛЕЧЬ()
  
  ,
  
  ДМАКС()
  
  ,
  
  ДМИН()
  
  ,
  
  БДСУММ()
  
  ,
  
  ДСРЗНАЧ()
  

• 
  ПОИСК()
  
• 
  ВПР()
  
  и ГПР()
• 
  ПОИСКПОЗ()
  

Описание применения подстановочных знаков в вышеуказанных функциях

описано соответствующих статьях

.

Использование в инструменте

Найти…

Также подстановочные знаки можно использовать в стандартном инструменте

Найти…

(

или нажать

CTRL+F

)

На рисунке выше показано, как найти ячейки, содержащие слово из пяти букв, первые 4 из которых фраза «дрел».

Использование в Расширенном фильтре

Использование подстановочных знаков в

Расширенном фильтре

описано в этой статье

.

Использование в Условном форматировании

Использование подстановочных знаков в правилах

Условного форматирования

описано в этой статье

.

Эксель символ

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

• * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
• ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

?» (для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Символы в экселе

Символы в формулах Excel.

(тильда), за которой​ смотрите в статье​. Про разные ссылки​ формулу. =A1&» «&A2​ «СЦЕПИТЬ».​Exce​ забывать об этом.​ Excel.Или есть способ​ так и не​, которая умеет повторять​ которую можно сделать​
​Пример: условию «*-восток»​​ включают дроби, знаки​​CTRL+F​​ такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;B2)​ таких 4 слова.​​ БДСУММ(), ДСРЗНАЧ()​ следует ?, *​ «Символ в Excel».​ в формулах смотрите​Пояснение в формуле​* (звездочка​l, используя символы​ ​ Я бы ни​ самому их сделать​ понял, бросил. ​ заданный символ икс​ себе за пару​
​ соответствуют результаты «северо-восток»​ национальных алфавитов и​), т.к. им соответствуют​О других способах применения​В формуле написали слово​ПОИСК()​ или

​В Excel можно​ в статье «Относительные​ — ячейку А1​)​что означают символы в​ за что не​ и внедрить в​Salsero​ раз:​
​ минут и использовать​​ и «юго-восток»​​ символы национальных валют​​ специальные комбинации символов​ подстановочных знаков читайте​ «молок» и поставили​ВПР() и ГПР()​Вопросительный знак, звездочку или​ сделать не просто​ и абсолютные ссылки​ ​ сцепить (&), пробел​​– обозначает​​ формулах Excel,​​ стал так делать​ Excel.​​: В Office Excel​Есть база телефонов, которые​ потом как справочник:​

(тильда), за которой​ (см. статью ).​ (^v, ^l). В​
​ в статье «Примеры​ звездочку (*) –​ПОИСКПОЗ()​ тильду.​ график, диаграмму по​
​ в Excel».​ (» «), сцепить​любое количество символов в​т. д.​ber$erk​
​ber$erk​​ 2007 заложено большое​​ начинаются на 095​Для всех ячеек столбца​ следует ?, *​ Встроенный шрифт Symbol​​ окне стандартного поиска​ функции «СУММЕСЛИМН» в​ это значит, что​Описание применения подстановочных знаков​Пример: по условию​ данным таблицы, а​
​@​​ ячейку А2.​​ тексте​​С какого символа​: Зачем специальным программам​: А может создать​ количество разных символов,​ или 099, а​ В установлен шрифт​
​ или

​​ содержит стрелки, маркеры​​ EXCEL использование таких​ Excel».​​ Excel будет считать​​ в вышеуказанных функциях​ поиска «ан06

?» будет​ сделать динамический график.​(знак «собака» называем по-русски,​О других способах​. Например, нужно найти​
​ начинается формула в​ шрифт тягать?​ шрифт с этими​
​ но там нет​ мне нужно к​​ Arial, для столбца​​Вопросительный знак, звездочку или​​ и знаки, используемые​​ комбинаций не предусмотрено,​ ​Как найти все слова​ ​ все ячейки со​​ описано соответствующих статьях.​ найдено «ан06?»​ При добавлении данных​ по-английски — at​ сцепить слова и​
​ фамилии на «Ро».​​ Excel?Со​Вопрос, я так​ символами (типа Windings​ символов,которые используются при​​ каждой ячейке добавить​​ C — шрифт​ тильду​​ в науке. Имеются​ но из ситуации​
​ с разными окончаниями​ словами, которые начинаются​Также подстановочные знаки можно​Предположим, что стоит задача​ в таблицу, они​ (эт) или at​ числа, даты, смотрите​ Мы напишем в​знака равно» (=)​
​ понимаю, стоял -​​)? Встроить ее​​ разработке чертежей,а именно​​ +38. Как это​ Webdings и т.д.​​Пример: условию «фг06

?»​ также дополнительные шрифты,​ можно выйти по-другому.​ в​ на «молок», а​ использовать в стандартном​ подсчета ячеек, содержащих​ все или, только,​ commercial)​ в статье «Функция​ формуле «Ро*». Excel​
​. Все формулы начинают​ либо шрифт, либо​ в комп и​ символы допусков формы​ сделать? Спасибо. С​ Так что одна​ соответствует результат «фг06?»​
​ такие как Wingdings,​Для поиска, например, спецсимвола​Excel.​ дальше имеют разные​ инструменте Найти… (Главная/​ все склонения слова​ последние (например за​-​ «СЦЕПИТЬ» в Excel».​
​ найдет фамилии –​ писать, поставив, сначала,​ спец.программа? я предложил​ вуаля​ и расположения.​ макросами пробовал не​ и та же​В стандартном наборе шрифтов​ содержащие декоративные символы.​ Разрыв страницы (см.​Эти подстановочные знаки​ окончания.​ Редактирование/ Найти и​ молоток (например, молотку,​ последние семь дней)​

Подстановочные знаки в MS EXCEL

​преобразует число в текст​

(тильда)​ Рогов, Роговцева, Романов,​ в ячейке знак​ шрифт​KuklP​Как добавить новый​ полается. Я очень​ функция​

​ Windows есть много​Примечание:​ статью Вставка символа​ можно вставлять не​Символ «звездочка» в​ выделить/ Найти… или​ молотком, молотка и​ будут автоматически отражаться​ Excel​– если нужно​

​ т.д.​ «равно» — этот​Z​: И потом тягать​ набор символов к​ далёк от Экселя​

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel вводить специальные символы

В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.

На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.

Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS

Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.

Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.

1. Выберите пустую ячейку.
2. Выполните команду Вставка ► Символы ► Символ и используйте диалоговое окно. Символ для поиска символов, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа равен 2318, а сам символ относится к категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS.
3. Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку Вставить.
4. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символ.
5. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активной ячейке.
6. Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена (или просто нажмите Alt+TA).
7. В окне Автозамена выберите одноименную вкладку.
8. В поле заменять введите последовательность символов, например (р).
9. Перейдите к полю на и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
10. Нажмите 0К для закрытия окна Автозамена.

После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».

Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)

В стандартном наборе шрифтов Windows есть много специальных символов, которые иногда весьма приятно и полезно было использовать на листе Excel:

• всяческие звездочки для визуализации рейтингов
• различные виды стрелок для отображения динамики, роста или падения
• иконки человечков для иллюстрирования населения или количества сотрудников
• символы различных объектов (автомобилей, самолетов, книг) для показа объема продаж и т.д.

В Microsoft Excel подобный трюк можно выполнить с помощью функция СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить символ по его коду:

где Код — число от 0 до 255, внутренний код символа Windows.

Заметьте, что в разных шрифтах символы с одним и тем же кодом могут выглядеть по-разному. Поэтому для вывода нужного значка необходимо знать имя шрифта и код символа в нем. Проще всего это определить с помощью небольшой таблицы, которую можно сделать себе за пару минут и использовать потом как справочник:

Для всех ячеек столбца В установлен шрифт Arial, для столбца C — шрифт Webdings и т.д. Так что одна и та же функция СИМВОЛ (CHAR) показывает нам символы с заданными кодами в каждом шрифте.

Обратите внимание, что первые три десятка кодов зарезервированы во всех шрифтах под системные нужды и в виде осмысленных символов не отображаются. А вот с остальными можно поиграться.

Также можно выбрать на вкладке Вставка команду Символ (Insert — Symbol) , задать нужный шрифт и посмотреть код требуемого символа в нижей части окна:

Вот так, например, можно визуализировать рост или падение продаж, используя символы с кодами 233 и 234 из шрифта Wingdings и простую проверку функцией ЕСЛИ (IF) :

Цвет стрелок можно задать дополнительно, используя условное форматирование.

Или можно наглядно отобразить, например, количество персонала в каждом филиале компании, используя символ человечка (код 128 в шрифте Webdings) и функцию ПОВТОР (REPT) , которая умеет повторять заданный символ икс раз:

Спецсимволы в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

Рассмотрим подробнее вставку в одну ЯЧЕЙКУ листа текстовых строк из WORD, содержащих несколько абзацев и символы табуляции.

Функция КОДСИМВ() в MS EXCEL

Отображение надстрочных символов в MS EXCEL

В EXCEL легко отформатировать шрифт, чтобы отобразить надстрочные (x 2 ) и подстрочные (Al₂O₃) символы. Это можно сделать выделив часть текста в ячейке и через диалоговое окно Формат ячеек / Шрифт (CTRL+SHIFT+F) применить необходимое форматирование шрифта. Но этот подход не работает, если в ячейке находится не значение, а формула. И все же, в ряде случаев, выход есть.

Отображение широты и долготы в MS EXCEL

Если Вам нужно отобразить широту или долготу в формате 56°54’31» (56 градусов 54 минуты 31 секунда), то этот пример для Вас.

Поиск ячеек содержащих в MS EXCEL спецсимволы

В MS WORD спецсимволы (конец абзаца, разрыв строки и т.п.) легко найти с помощью стандартного поиска (CTRL+F), т.к. им соответствуют специальные комбинации символов (^v, ^l). В окне стандартного поиска EXCEL использование таких комбинаций не предусмотрено, но из ситуации можно выйти по-другому.

Шрифты для отображения спецсимволов в MS EXCEL

Иногда требуется в ячейке отобразить нестандартные символы, например, стрелочку или часики. Это можно легко сделать с помощью встроенных шрифтов.

Импортируем (вставляем) текст из WORD на лист EXCEL

При вставке на лист EXCEL текста из WORD, содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек. Рассмотрим подробнее почему так происходит.

Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа

Для отображения вместо 0 символа ? (перечеркнутый 0) используем пользовательский формат # ##0,00;-# ##0,00;?.

Вставка в MS EXCEL символа Разрыва строки для удобства чтения формул

Если в ячейке содержится длинная формула, то с помощью символа Разрыв строки (ALT+ENTER) удобно отобразить ее в нескольких строчках в поле Строка формул.

Ввод спецсимволов в MS EXCEL с помощью клавиши «ALT»

Зная десятичное значение кода символа, можно ввести этот символ с помощью комбинации клавиш ALT+код. Конечно, любой символ можно ввести через команду Вставка/ Текст/ Символ, но, иногда, например, при вводе пользовательского формата через Формат ячеек, эта команда недоступна.