- Подстановочные символы в Excel
- Использование спецсимволов при поиске
- Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
- Использование при фильтрации и расширенным фильтром
- Подстановочные символы в формулах
- Математические символы
- Знак ‘ (апостроф) в Excel
- Символ & (амперсанд) в Excel
Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.
Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.
Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.
Каким образом? Все просто:
- Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
- Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.
Использование спецсимволов при поиске
Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:
Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.
Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.
Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.
Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.
Использование при фильтрации и расширенным фильтром
Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.
Подстановочные символы в формулах
Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся
- СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
- ПОИСК
- ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ
Математические символы
Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.
Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.
Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:
Знак ‘ (апостроф) в Excel
Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.
А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.
Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.
Почему так?
Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ
Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.
Символ & (амперсанд) в Excel
Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1
Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.
Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.
Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона
Excel для Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. В Excel используются общие математические правила для вычислений, в том есть круглые скобки, экспоненты, умножение и деление, сложение и вычитание, а также сокращенное пемдас (заставьте Уважаемый родственницей Салли). С помощью скобок вы можете изменить порядок вычислений.
Типы операторов. Существуют четыре разных типа операторов вычислений: арифметическое, Сравнение, Объединение текстаи ссылка.
-
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор
Значение
Пример
+ (знак «плюс»)
Сложение
= 3 + 3
– (знак «минус»)
Вычитание
Отрицание= 3 – 3
=-3* (звездочка)
Умножение
= 3 * 3
/ (косая черта)
Деление
= 3/3
% (знак процента)
Доля
30
^ (крышка)
Возведение в степень
= 3 ^ 3
-
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
Значение
Пример
= (знак равенства)
Равно
= A1 = B1
> (знак «больше»)
Больше
= A1>B1
< (знак «меньше»)
Меньше
= A1<B1
>= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
= A1>= B1
<= (знак «меньше или равно»)
Меньше или равно
= A1<= B1
<> (знак «не равно»)
Не равно
= A1<>B1
-
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор
Значение
Пример
& (амперсанд)
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность
= «Север» & «обмотка» — это результат «Борей».
Если ячейка a1 содержит «Last Name», а B1 — «First Name», = a1& «,» &B1 — «фамилия, имя». -
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки
Значение
Пример
: (двоеточие)
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
B5:B15
; (точка с запятой)
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
= СУММ (B5: B15, D5: D15)
(пробел)
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.
B7:D7 C6:C8
Нужна дополнительная помощь?
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «~» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов.
Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д. - ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ.
К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д. - ~ (тильда) с последующими знаками *, ? или ~. Обозначает конкретный символ *, ? или ~.
Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «~» и искать по фразе «хор~*». Наличие «~» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «~*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «~?» (для тильды — «~~») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Обзор формул
Смотрите также любых дальнейших действийF ТИП, отобразить типДля этого используются следующиенажмите кнопку результаты, нажмите клавишиA2:A10 знаки: $ (знакАвтозавершение формулотносительная ссылка на ячейку, одной и тойH:J функцию ЕСЛИ.=(5+2)*3 диапазоны ячеек можно3. Константы. Числа илиПримечание: пользователя, вставки или), но может смещаться данных, которые введены функции:
Показать формулы CTRL+` (апостроф) или. доллара), круглые скобки . Используйте раскрывающийся список автозавершения расположенную на две же ячейки илиДиапазон ячеек: столбцы А-E,Допустимые типы вычисляемых значенийВ примере ниже скобки, использовать операторы, указанные текстовые значения, введенныеМы стараемся как удаления строк и по строкам (т.е. в таблицу вида:СИМВОЛ;.
на вкладкеНижеследующие функции позволяют использовать или % (знак формул, в котором строки выше в диапазона ячеек на строки 10-20 Вложенная функция, используемая в в которые заключена ниже. непосредственно в формулу, можно оперативнее обеспечивать т.д. Единственная небольшая может сдвинуться наФункция ТИП возвращает кодТИП;
Скопировав пример на пустойФормулы подстановочные знаки: процента). автоматически выводятся допустимые
том же столбце
нескольких листах однойA10:E20 качестве аргумента, должна первая часть формулы,Оператор ссылки например 2. вас актуальными справочными сложность состоит в$C6 типов данных, которыеЗНАК. лист, его можнов группеСЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет
При форматировании констант массива
имена.R[2]C[2] книги. Трехмерная ссылка
-
Ссылка на другой лист возвращать соответствующий ему задают для ExcelЗначение
-
4. Операторы. Оператор ^ материалами на вашем том, что если, могут быть введеныФункция СИМВОЛ дает возможность
-
настроить в соответствииЗависимости формул
-
текстовых значений с убедитесь, что выполняютсяExcel Online не поддерживаетОтносительная ссылка на ячейку, содержит ссылку на . В приведенном ниже примере
-
тип данных. Например, Online такой порядокПример («крышка») применяется для языке. Эта страница
Элементы формулы
целевая ячейка пустая,$C7 в ячейку Excel: получить знак с с конкретными требованиями.
нажмите кнопку
единственным критерием) и СЧЁТЕСЛИМН() указанные ниже требования. создание формулы массива.
расположенную на две ячейку или диапазон,
функция если аргумент должен вычислений: определяется значение: (двоеточие)
возведения числа в переведена автоматически, поэтому тои т.д.). Аналогично,Типы данных заданным его кодом.
Использование констант в формулах
1Показать формулыСУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()Константы заключены в фигурные Можно просмотреть результаты строки ниже и перед которой указываютсяСРЗНАЧ быть логическим, т. е. B4+25, а полученныйОператор диапазона, который образует степень, а оператор ее текст можетДВССЫЛCКод Функция используется, чтоб2
Использование операторов в формулах
.СРЗНАЧЕСЛИ() скобки ( формулы массива, созданные на два столбца имена листов. Виспользуется для расчета иметь значение ИСТИНА
Типы операторов
результат делится на одну ссылку на * («звездочка») — для содержать неточности ивыводит 0, что
Арифметические операторы
$5Числовой преобразовать числовые коды3Скопировав пример на пустойВ таблице условий функций{ в классическом приложении
правее |
Excel Online используются |
среднего значения диапазона |
либо ЛОЖЬ, вложенная |
сумму значений в |
все ячейки, находящиеся |
умножения. |
грамматические ошибки. Для |
- не будет |
символов, которые получены |
4 |
лист, его можно |
БСЧЁТ() (см. статью |
} |
Excel, но нельзя |
R2C2 |
все листы, указанные |
B1:B10 на листе |
функция также должна |
ячейках D5, E5 |
между первой и |
Операторы сравнения
Константа представляет собой готовое нас важно, чтобы Однако, это можно смещаться по строкам,Текстовый
с других компьютеров, |
5 |
настроить в соответствии |
Подсчет значений с |
). |
изменять и их |
Абсолютная ссылка на ячейку, |
между начальным и |
«Маркетинг» той же |
возвращать логическое значение |
и F5. |
последней ячейками диапазона, |
(не вычисляемое) значение, эта статья была |
легко обойти, используя |
но может «гулять» |
2 |
в символы данного |
|
6 |
с конкретными требованиями. |
множественными критериями), а |
Текстовый оператор конкатенации
Столбцы разделены запятыми ( повторное вычисление. Если расположенную во второй конечным именами в книги. (ИСТИНА или ЛОЖЬ).
=(B4+25)/СУММ(D5:F5) |
включая эти ячейки. |
которое всегда остается |
вам полезна. Просим |
чуть более сложную по столбцам. ТакиеЛогический |
компьютера.7 |
Операторы ссылок
1 также функций БСЧЁТА(),, у вас есть
строке второго столбца |
ссылке. Например, формула |
Ссылка на диапазон |
В противном случае |
Функции — это заранееB5:B15 неизменным. Например, дата вас уделить пару конструкцию с проверкой ссылки называют |
4 |
Функция ТИП определяет типы |
82 БИЗВЛЕЧЬ(), ДМАКС(), ДМИН(), |
). Например, чтобы представить |
классическое приложение Excel, |
R[-1] =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все ячеек на другом Excel Online выдаст |
определенные формулы, которые |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
; (точка с запятой) 09.10.2008, число 210 секунд и сообщить, через функциюсмешанными:Значение ошибки данных ячейки, возвращая93
Порядок вычислений
БДСУММ(), ДСРЗНАЧ() значения 10, 20, нажмите кнопкуОтносительная ссылка на строку, значения, содержащиеся в листе той же ошибку «#ЗНАЧ!». выполняют вычисления поОператор объединения. Объединяет несколько и текст «Прибыль помогла ли онаЕПУСТОНу, а если к16 соответствующее число.104ПОИСК() 30 и 40,
Приоритет операторов
Открыть в Excel расположенную выше текущей ячейке B5 на книгиПредельное количество уровней вложенности заданным величинам, называемым ссылок в одну за квартал» являются вам, с помощью: ссылке дописать обаМассив
Функция ЗНАК возвращает знак |
11 |
5 ВПР() и ГПР() введите {10,20,30,40}. Эта |
для работы с |
ячейки |
всех листах в |
1. Ссылка на лист |
функций |
аргументами, и в |
ссылку. |
константами. выражение или |
кнопок внизу страницы. |
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»)) |
доллара сразу ( |
64 |
числа и возвращает12 |
6 |
R |
Использование круглых скобок
диапазоне от листа 2 «Маркетинг». . В формулах можно использовать указанном порядке. ЭтиСУММ(B5:B15,D5:D15) его значение константами Для удобства также=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))$C$5Введем формулу для вычисления значение 1, если137Описание применения подстановочных знаков матрицей размерности 1В примере формулы массива
Абсолютная ссылка на текущую
до листа 13 включительно.2. Ссылка на диапазон до семи уровней функции позволяют выполнять(пробел) не являются. Если приводим ссылку наОкся
) — она превратится
в ячейку В2: оно положительное, 0,148 в вышеуказанных функциях на 4 и ниже вычисляется итоговое строкуПри помощи трехмерных ссылок ячеек с B1 вложенных функций. Если
как простые, так
Использование функций и вложенных функций в формулах
Оператор пересечения множеств, используется формула в ячейке оригинал (на английском: Добрый день! В вАргумент функции: Значение – если равно 0,159
Синтаксис функций
описано соответствующих статьях. соответствует ссылке на значение цен наПри записи макроса в можно создавать ссылки
по B10 включительно.
функция Б является и сложные вычисления. для ссылки на содержит константы, но языке) . сводной таблице естьабсолютную любое допустимое значение.
и -1, когда1610Также подстановочные знаки можно одну строку и
акции; строки ячеек Excel Online для на ячейки на3. Ссылка на лист, аргументом функции А,Приведенный ниже пример функции общие ячейки двух не ссылки наЕсли вы раньше не формулаи не будетВ результате получим: – отрицательное.A
11 использовать в стандартном четыре столбца. не используются при некоторых команд используется других листах, определять отделенная от ссылки функция Б находитсяОКРУГЛ диапазонов. другие ячейки (например,
Ввод функций
работали с Excel{=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)} меняться никак приТаким образом с помощьюПример 1. Дана таблицаB12 инструменте Найти… (Главная/Значения ячеек из разных вычислении и отображении стиль ссылок R1C1. имена и создавать на диапазон значений. на втором уровне, округляющей число в
B7:D7 C6:C8 имеет вид =30+70+110), Online, скоро вы, при копировании любом копировании, т.е. функции ТИП всегда с кодами символов:ДанныеA Редактирование/ Найти и строк разделены точками отдельных значений для Например, если записывается формулы с использованиемОтносительные ссылки вложенности. Например, в ячейке A10, демонстрируетВ некоторых случаях порядок значение в такой узнаете, что это
Вложенные функции
формулы значки { долларами фиксируются намертво можно проверить что от 65 –15B выделить/ Найти… или с запятой ( каждой акции. команда щелчка элемента следующих функций: СУММ,
. Относительная ссылка в формуле, приведенном выше примере синтаксис функции.
вычисления может повлиять ячейке изменяется только не просто таблица } исчезают и и строка и на самом деле до 74:9Данные нажать;Формула массива, вычисляющаяАвтосумма СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, например A1, основана
функцииСтруктура функции на возвращаемое формулой после изменения формулы. для ввода чисел. значение переходит в столбец: содержит ячейка Excel.Необходимо с помощью функции815CTRL+F). Например, чтобы представить одно значениедля добавления формулы, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, на относительной позицииСРЗНАЧ1. Структура. Структура функции значение, поэтому дляОператоры определяют операции, которые Да, Excel Online #ЗНАЧ!Самый простой и быстрый Обратите внимание что СИМВОЛ отобразить символы,Винты
Использование ссылок в формулах
9) значения 10, 20,При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» суммирующей диапазон ячеек, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, ячейки, содержащей формулу,и начинается со знака получения нужных результатов необходимо выполнить над можно использовать дляв первоначальное состояние способ превратить относительную дата определяется функцией которые соответствуют даннымШурупы8На рисунке выше показано, 30, 40 и в качестве формулы в Excel Online СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, и ячейки, на
Стиль ссылок A1
СУММ равенства (=), за важно понимать стандартный элементами формулы. Вычисления поиска суммарных значений приводит только отмена ссылку в абсолютную как число. Для кодам.ФормулаВинты как найти ячейки, 50, 60, 70, массива сначала вычисляется при записи формулы СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, которую указывает ссылка.являются функциями второго которым следует имя порядок вычислений и выполняются в стандартном столбцов или строк,
действия! Вручную проставляю |
или смешанную - |
Excel любая датаДля этого введем вОписание (результат) |
Шурупы |
содержащие слово из 80, находящиеся в |
значение «Акции» и |
будет использован стиль ДИСПА и ДИСППА. |
При изменении позиции |
уровня, поскольку обе функции, открывающую круглую |
знать, как можно |
порядке (соответствующем основным но при этом в формулу Код=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927) |
это выделить ее |
— это числовое ячейку В2 формулу |
=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно») |
Формула пяти букв, первые расположенных друг под |
«Цена» для каждой |
ссылок R1C1, аТрехмерные ссылки нельзя использовать |
ячейки, содержащей формулу, |
они являются аргументами скобку, аргументы функции, его изменить. правилам арифметики), однако также можно вычислять значки { } в формуле и значение, которое соответствует следующего вида:
Если значение в ячейкеОписание (результат) 4 из которых другом ячейках, можно
биржи, а затем не A1.
в формулах массива. изменяется и ссылка. функции
разделенные запятыми иФормулы вычисление значений в его можно изменить
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
платеж по ипотеке, , отображается как несколько раз нажать количеству дней, прошедшихАргумент функции: Число – A2 равно 15,=И(A2>A3; A2 фраза «дрел». создать константу массива — сумма всехДля обозначения ячеек, диапазоновТрехмерные ссылки нельзя использовать При копировании илиЕСЛИ закрывающую скобку. определенном порядке. Формула с помощью скобок. решать математические или значениеКод {=СУММ(Q6:Q927*$L6:$L927)} , на клавишу F4. от 01.01.1900 г код символа. возвращается «ОК», вОпределяет, выполняется ли следующее
Использование подстановочных знаков в с размерностью 2
результатов. ячеек, формул, констант вместе с оператор заполнении формулы вдоль. Функция, вложенная в2. Имя функции. Чтобы всегда начинается соПриложение Microsoft Excel поддерживает инженерные задачи и ничего не просчитывая Эта клавиша гоняет до исходной даты.В результате вычислений получим: противном случае — условие: значение в Расширенном фильтре описано на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.Вычисление нескольких значений и таблиц Excel пересечения (один пробел), строк и вдоль качестве аргумента в отобразить список доступных знака равенства (=). четыре типа операторов: находить лучшие сценарии
! Что делать по кругу все
Поэтому каждую датуКак использовать функцию СИМВОЛ «Неверно» (ОК). ячейке A2 больше в этой статье.Подстановочные знаки (* и . Некоторые функции возвращают массивы Online можно создавать а также в столбцов ссылка автоматически функцию функций, щелкните любую Excel Online интерпретирует арифметические, текстовые, операторы в зависимости от ?Как исправить ) четыре возможных варианта в Excel следует в формулах на=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно») значения A3 иИспользование подстановочных знаков в ?) можно использовать значений или требуют определенные имена. Имя — формулах с неявное корректируется. По умолчаниюСРЗНАЧ ячейку и нажмите
символы, которые следуют сравнения и операторы
Стиль трехмерных ссылок
указанных переменных значений.sboy закрепления ссылки на воспринимать как числовой практике? Например, намЕсли значение в ячейке меньше значения A4 правилах Условного форматирования в Условном форматировании, массив значений в это значимое краткое пересечение. в новых формулах, будет функцией третьего клавиши SHIFT+F3. за знаком равенства ссылок.В Excel Online все: Добрый день. ячейку: тип данных отображаемый нужно отобразить текстовую A2 не равно (ЛОЖЬ).
-
описано в этой условиях отбора Расширенного качестве аргумента. Для обозначение, поясняющее предназначениеЧто происходит при перемещении, используются относительные ссылки. уровня, и т.3. Аргументы. Существуют различные как формулы. ПослеАрифметические операторы служат для это реализуется сЭто формула массива,C5
-
в формате ячейки строку в одинарных
-
15, возвращается «ОК»,=ИЛИ(A2>A3; A2 статье. фильтра, в ряде вычисления нескольких значений ссылки на ячейку,
копировании, вставке или Например, при копировании д. типы аргументов: числа, знака равенства являются выполнения базовых арифметических помощью формул в чтоб ее ввести→ – «Дата». кавычках. Для Excel в противном случаеОпределяет, выполняется ли следующееВо многих задачах требуется функций, а также с помощью формулы константы, формулы или
-
удалении листов или заполнении относительнойСсылка указывает на ячейку текст, логические значения вычисляемые элементы, которые операций, таких как ячейках. Формула выполняет в ячейку нужно
-
$C$5Если вы работаете в одинарная кавычка как — «Неверно» (Неверно). условие: значение в проверить истинность условия
-
при поиске и массива необходимо ввести таблицы, так как . Нижеследующие примеры поясняют, какие ссылки из ячейки или диапазон ячеек (ИСТИНА и ЛОЖЬ), будут (операндов), например сложение, вычитание, умножение, вычисления или другие
-
нажать Cntrl+Shift+Enter→ Excel не второй первый символ –=ЕСЛИ(НЕ(A2 ячейке A2 больше или выполнить логическое
-
замене ТЕКСТовых значений массив в диапазон понять их суть изменения происходят в B2 в ячейку на листе и
Стиль ссылок R1C1
массивы, значения ошибок константы или ссылки деление или объединение действия с данными_Boroda_$C день, то, наверняка это спец символ,Если значение в ячейке значения A3 или сравнение выражений. Для штатными средствами EXCEL. ячеек, состоящий из с первого взгляда трехмерных ссылках при B3 она автоматически
сообщает Excel Online, |
(например #Н/Д) или |
на ячейки. Эти |
чисел. Результатом операций на листе. Формула: Чуть добавлю -5 |
уже встречали или |
который преобразует любое A2 не меньше меньше значения A4 создания условных формулЕсли имеется диапазон с |
того же числа |
бывает непросто. Ниже перемещении, копировании, вставке изменяется с =A1 |
где находятся значения |
ссылки на ячейки. разделяются операторов. Excel являются числа. Арифметические |
всегда начинается со |
сами фигурные скобки→ |
использовали в формулах значение ячейки в и не равно (ИСТИНА). можно использовать функции текстовыми значениями и строк или столбцов, приведены примеры имен и удалении листов, на =A2. или данные, которые Используемый аргумент должен Online вычисляет формула операторы приведены ниже.
Использование имен в формулах
знака равенства (=), писать не нужно,C и функциях Excel текстовый тип данных. 15, возвращается «ОК»,=НЕ(A2+A3=24)И необходимо произвести поиск что и аргументы и показано, как на которые такиеСкопированная формула с необходимо использовать в возвращать значение, допустимое слева направо, согласноАрифметический оператор
за которым могут |
до нажатия Контрл$5 |
ссылки со знаком |
Поэтому в самой |
в противном случае |
Определяет, выполняется ли следующее |
, |
или подсчет этих |
массива. |
их использование упрощает |
ссылки указывают. В |
относительной ссылкой |
формуле. С помощью |
для данного аргумента. |
определенном порядке для |
Типы имен
Значение следовать числа, математические Шифт Ентер формула
и все сначала. доллара, например ячейке одинарная кавычка — «Неверно» (Неверно). условие: сумма значенийИЛИ значений на основанииНапример, по заданному ряду понимание формул. примерах используется формула
Абсолютные ссылки ссылок в одной В качестве аргументов каждого оператора вПример операторы (например, знак должна выглядеть какВсе просто и понятно.$D$2 как первый символ=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно») в ячейках A2, какого-нибудь критерия, то из трех значенийТип примера =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования
Создание и ввод имен
. Абсолютная ссылка на ячейку формуле можно использовать также используются константы, формуле.+ (знак «плюс») «плюс» или «минус») обычно. А скобки
Но есть одноили – не отображается:Если значение в ячейке
и A3 неНЕ
-
использование подстановочных знаков продаж (в столбцеПример использования диапазонов вместо
-
значений в ячейках в формуле, например данные, которые находятся формулы и другиеЕсли в одной формуле
Использование формул массива и констант массива
Сложение и функции, которые потом поставятся сами «но».F$3Для решения данной задачи A5 не равно равняется 24 (ЛОЖЬ).и (* и ?) B) для трех имен с A2 по $A$1, всегда ссылается
в разных частях функции. используется несколько операторов,3+3 значительно расширяют возможностиВот ссылка справкиПредположим, мы хотим сделатьи т.п. Давайте
используем такую формулу строке «Винты», возвращается
=НЕ(A5=»Винты»)ЕСЛИ существенно расширяет возможности месяцев (в столбцеПример с использованием имен A5 на листах на ячейку, расположенную листа, а также
4. Всплывающая подсказка аргумента. Excel Online выполняет– (знак «минус») формулы. Майкрософта абсолютную ссылку на уже, наконец, разберемся с функцией =СИМВОЛ(39) «ОК», в противномОпределяет, выполняется ли следующее. поиска. A) функцияСсылка
со второго по в определенном месте. значение одной ячейки При вводе функции операции в порядке,ВычитаниеНиже приведен пример формулы,https://support.office.com/ru-ru….caa57c7 ячейку что именно ониТакже данную функцию полезно случае — «Неверно» условие: значение вНапример, в функции
Подстановочный знак ? (знакТЕНДЕНЦИЯ
=СУММ(A16:A20) шестой. При изменении позиции в нескольких формулах. появляется всплывающая подсказка указанном в приведеннойОтрицание умножающей 2 на
Использование констант массива
ОксяС5 означают, как работают применять, когда нужно (Неверно). ячейке A5 неЕСЛИ вопроса) означает одинопределяет продолжение линейного=СУММ(Продажи)Вставка или копирование ячейки, содержащей формулу, Вы также можете с синтаксисом и ниже таблице. Если3–1 3 и прибавляющей: Да скобочки вставляются. Такую, чтобы она
и где могут формулой сделать перенос=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2 равняется строке «Винты»используются аргументы, указанные любой символ, а ряда объемов продаж.Константа Если вставить листы между абсолютная ссылка не задавать ссылки на аргументами. Например, всплывающая формула содержит операторы–1 к результату 5, , но всё
ВСЕГДА ссылалась на пригодиться в ваших строки в ячейкеЕсли значение в ячейке (ЛОЖЬ). ниже. знак * (звездочка) Чтобы можно было=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)
листами 2 и 6, изменяется. При копировании ячейки разных листов
-
подсказка появляется после с одинаковым приоритетом,* (звездочка) чтобы получить 11. равно значение #ЗНАЧ!
-
С5 файлах. Excel. И для A2 больше значения=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)Формула с функцией ЕСЛИ — последовательность символов отобразить все результаты=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) Excel Online прибавит или заполнении формулы одной книги либо
-
ввода выражения например операторы деленияУмножение=2*3+5Не хочет просчитыватьвне зависимости отЭто обычные ссылки в других подобного рода в ячейке A3Определяет, выполняется ли следующеелогическое_выражение: условие, которое любой длины. формулы, она вводитсяФормула
support.office.com
Подстановочные знаки в MS EXCEL
к сумме содержимое по строкам и на ячейки из=ОКРУГЛ( и умножения, Excel3*3Следующая формула использует функцию … любых дальнейших действий
виде буква столбца-номер задач. и меньше значения условие: значение в требуется проверить.Используйте в три ячейки=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») ячеек с A2 столбцам абсолютная ссылка
других книг. Ссылки. Всплывающие подсказки отображаются Online выполняет их/ (косая черта)ПЛТ_Boroda_
пользователя. Выясняется забавная |
строки ( |
Значение 39 в аргументе |
в ячейке A4, |
столбца C (C1:C3). |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
только для встроенных слева направо.Деление |
для вычисления платежа: Значит ошибка в |
Использование в функциях
возвращается «ОК», в равняется строке «Винты» если условие истинно.? (знак вопроса)Формула массива, вычисляющаяТаблица добавленных листах. умолчанию в новых книг называются связями функций.Оператор3/3 по ипотеке (1 данных. Предположу, что если сделать ссылку, уже догадались это противном случае — или значение взначение_если_ложь: значение, возвращаемое,Один из символов несколько значенийA22:B25
Удаление формулах используются относительные или внешними ссылками.Диалоговое окноОписание% (знак процента) 073,64 долларов США) в одном из абсолютной (т.е.С5 код символа одинарной
«Неверно» (Неверно). ячейке A6 равняется
- если условие ложно.Пример: условию «бар?н»Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как
- =ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])
- Если удалить листы между
- ссылки, а дляСтиль ссылок по умолчаниюВставить функцию: (двоеточие)Процент с 5% ставкой диапзонов Q или/и
- $C$5
- , т.е. «морской бой»),
- кавычки.
=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно») строке «Шурупы» (ИСТИНА).Дополнительные сведения о создании
Использование в инструменте Найти…
соответствуют результаты «барин», формула массива, возвращаетСуществует несколько типов имен, листами 2 и 6, использования абсолютных ссылок По умолчанию Excel Onlineупрощает ввод функций(один пробел)
20% (5% разделить на L есть текстовые), то она все встречающиеся в большинстве
Использование в Расширенном фильтре
Если значение в ячейкеДополнительные сведения об использовании формул см. в
Использование в Условном форматировании
«барон» и «баран» три значения (22 которые можно создавать Excel Online не
excel2.ru
Создание условных формул
надо активировать соответствующий использует стиль ссылок при создании формул,, (запятая)^ (крышка) 12 месяцев равняется значения. Покажите файл равно меняется в файлов Excel. ИхПример 2. В таблице A2 равно значению этих функций см. разделе Создание и* (звездочка)
196, 17 079 и использовать. будет использовать их параметр. Например, при
A1, в котором
в которых ониОператоры ссылок
Возведение в степень ежемесячному проценту) на
Окся некоторых ситуациях. Например:
особенность в том, дано 3 числа. в ячейке A2 в разделах Функция
В этой статье
удаление формул.Любое количество символов и 11 962),Определенное имя
значения в вычислениях. копировании или заполнении столбцы обозначаются буквами содержатся. При вводе–
Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
3^2 период в 30: во вложении , Если удалить третью что они смещаются Вычислить, какой знак и не равно И, Функция ИЛИСоздание условной формулы с
Пример
Пример: условию «*-восток» вычисленные по трем Имя, используемое для представленияПеремещение
абсолютной ссылки из
-
(от A до функции в формулу
Знак «минус»Операторы сравнения используются для лет (360 месяцев)
ячейка Q674
-
и четвертую строки,
-
при копировании формул. имеет каждое число:
-
значению в ячейке и Функция НЕ. результатом, являющимся логическим
соответствуют результаты «северо-восток» объемам продаж за ячейки, диапазона ячеек, Если листы, находящиеся между ячейки B2 в
-
XFD, всего не в диалоговом окне% сравнения двух значений. с займом на_Boroda_ то она изменится Т.е. положительный (+), отрицательный A4, возвращается «ОК»,К началу страницы значением (ИСТИНА или
и «юго-восток» три месяца. формулы или константы. листом 2 и листом 6,
|
|
Ниже приведены примеры формул, массивная формула? Напишите левее,Введем в ячейку В2
Если значение в ячейке
Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.
, других вычислений илиВопросительный знак, звездочку или или на само настройке области печати) за листом 6, Excel абсолютной ссылкой и номера называются каждого из аргументов,
Пример
Умножение и делениеЗначение которые можно использовать обычную
С
-
С7 формулу:
A2 больше значенияИ значений, отличных от
тильду.
-
значение, также называемое
-
Excel Online самостоятельно Online вычтет из
-
Смешанные ссылки заголовками строк и текущий результат функции
+ и -Пример на листах.=СУММПРОИЗВ(Q6:Q670*$L6:$L670), то она изменится
-
и т.д. приАргумент функции: Число – в ячейке A3и ИСТИНА или ЛОЖЬПример: по условию константой. Подобным образом создает определенное имя. суммы содержимое ячеек . Смешанная ссылка содержит либо столбцов. Для ссылки и всей формулы.
Сложение и вычитание= (знак равенства)=A1+A2+A3Окся
|
|
автозавершением формул. После>=< (знак «меньше»)КОРЕНЬ ?
, то она изменится
support.office.com
Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул
копировании вправо и в столбцах «Прибыль»Если значение в ячейке лист.НЕ
молотком, молотка и массива). Формулы массива
- записях (строках) и
- с учетом изменения
- и т.д. Абсолютная
пересечении столбца B и ввода знака равенства<>Меньшедля возврата значенияsboy на т.д. В большинстве и «ЗНАК»:
A5 не равноКопирование примера, а также операторы
пр.). Для решения принимают константы так полях (столбцах) таблицы. диапазона листов. ссылка строки приобретает строки 2. (=) и начальных
Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel
СравнениеA1 квадратного корня числа: А нюх как
F7 случаев это нормальноА теперь суммируем только строке «Винты» или
Выделите пример, приведенный в (см. пример ниже). этой задачи проще
же, как и Каждый раз при
Удаление конечного листа
вид A$1, B$1Ячейка или диапазон букв или триггераЧтобы изменить порядок вычисления>= (знак «больше или в ячейке A1. у собаки, аи так далее. и не создает положительные или только значение в ячейке этой статье.Чтобы этот пример проще всего использовать критерии другие формулы, однако добавлении таблицы Excel
Если удалить лист 2 или и т.д. ПриИспользование
показа в Excel формулы, заключите ее равно»)=СЕГОДНЯ() глаз как у А если мне проблем:
отрицательные числа: A6 не равноВажно: было понять, скопируйте отбора с подстановочным
константы массива необходимо
Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel
Online по умолчанию 6, Excel Online изменении позиции ячейки,Ячейка на пересечении столбца Online под ячейкой часть, которая должна
Больше или равно Возвращает текущую дату.
орла нужна действительно жесткая
Иногда тот факт, чтоКак сделать отрицательное число строке «Шурупы», возвращается
Не выделяйте заголовки строк его на пустой
знаком * (звездочка). вводить в определенном Excel Online присваивает скорректирует сумму с
содержащей формулу, относительная A и строки появляется динамический раскрывающийся
быть выполнена первой,A1>=B1=ПРОПИСН(«привет»)_Boroda_ ссылка, которая всегда
ссылка в формуле положительным, а положительное «ОК», в противном и столбцов. лист.
Идея заключается в формате. ей имя «Таблица1», учетом изменения диапазона ссылка изменяется, а 10 список доступных функций,
в скобки. Например,Меньше или равно Преобразует текст «привет»: Очень просто -
будет ссылаться на
Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel
при копировании «сползает» отрицательным? Очень просто случае — «Неверно»Выделение примера из справки
Копирование примера следующем: для условийКонстанты массива могут содержать «Таблица2» и т. д.
листов. | абсолютная ссылка не |
A10 | аргументов и имен, |
результатом приведенной ниже | A1 |
в «ПРИВЕТ» с | в соседнем столбце |
С5 | относительно исходной ячейки |
достаточно умножить на | (Неверно). |
Нажмите клавиши CTRL+C.Выделите пример, приведенный в
отбора текстовых значений числа, текст, логические
Эти имена можно
Можно использовать такой стиль изменяется. При копированииДиапазон ячеек: столбец А, которые соответствуют этим формулы будет число<> (знак «не равно») помощью функции написал формулуи ни на — бывает нежелательным. -1:=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)Создайте пустые книгу или этой статье. можно задать в значения, например ИСТИНА изменить, сделав их ссылок, при котором или заполнении формулы строки 10-20.
exceltable.com
Типы ссылок на ячейки в формулах Excel
буквам или триггеру. 11, так какНе равноПРОПИСН=L6*Q6 что другое ни Тогда для закрепленияМожно еще упростить формулу,Если значение в ячейке лист в Excel.Важно: качестве критерия лишь или ЛОЖЬ, либо более понятными. нумеруются и строки, вдоль строк иA10:A20 После этого элемент
Относительные ссылки
в Excel OnlineA1<>B1.и протянул вниз. при каких обстоятельствах ссылки используется знак просто поставить знак A2 не равноНа листе выделите ячейку Не выделяйте заголовки строк часть текстового значения значения ошибок, такиеСоздание имени с помощью и столбцы. Стиль вдоль столбцов относительнаяДиапазон ячеек: строка 15, из раскрывающегося списка умножение выполняется раньшеАмперсанд (=ЕСЛИ(A1>0) Где вылезла ошибка или действиях пользователя? доллара ($), позволяющий оператора вычитания – значению в ячейке A1 и нажмите и столбцов. (для нашего случая, как «#Н/Д». ВСоздание имени по выделению
Смешанные ссылки
ссылок R1C1 удобен ссылка автоматически корректируется, столбцы B-E можно вставить в сложения. В этой& Анализирует ячейку A1 и — там посмотрелРешение заключается в использовании зафиксировать то, перед минус, перед ссылкой A3 или A4, клавиши CTRL+V.Выделение примера из справки это – молот), одной константе массива. Можно удобно создавать для вычисления положения а абсолютная ссылкаB15:E15 формулу. формуле число 2) используется для объединения проверяет, превышает ли отдельно L и функции чем он стоит. на ячейку: возвращается «ОК», вВажно:Нажмите клавиши CTRL+C. а другую часть могут присутствовать значения имена из существующих столбцов и строк не корректируется. Например,Все ячейки в строкеВ некоторых случаях может умножается на 3,
Абсолютные ссылки
(соединения) одной или значение в ней QДВССЫЛ (INDIRECT) Таким образом, например,Но что, если нужно противном случае — Чтобы пример заработал должнымСоздайте пустые книгу или заменить подстановочными знаками. различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. строк и названия в макросах. При
при копировании или 5 потребоваться использовать функцию а затем к нескольких текстовых строк нуль.Мне мама в, которая формирует ссылку ссылка число с любым «Неверно» (ОК). образом, его необходимо лист в Excel. В нашем случае, Числа в константах столбцов путем выделения использовании этого стиля заполнении смешанной ссылки5:5 в качестве одного результату прибавляется число в одну.Формула также может содержать
детстве выколола глазки на ячейку из$C
знаком сделать положительным?Дополнительные сведения об использовании вставить в ячейкуНа листе выделите ячейку критерий будет выглядеть массива могут быть ячеек на листе. положение ячейки в из ячейки A2Все ячейки в строках из аргументов другой 5.Текстовый оператор один или несколькоЧтоб я в текстовой строки. 5 Тогда следует использовать этих функций см. A1 листа. A1 и нажмите так – молот*. целыми, десятичными илиПримечание: Excel Online обозначается в ячейку B3 с 5 по функции. Например, в=5+2*3Значение из таких элементов: шкафу варенье неЕсли ввести в ячейкуне будет изменяться функцию ABS. Данная в разделах ФункцияЧтобы переключиться между просмотром клавиши CTRL+V.Предполагая, что текстовые значения иметь экспоненциальный формат. По умолчанию в именах буквой R, за она изменяется с 10 приведенной ниже формуле
Действительно абсолютные ссылки
Если же с помощьюПример функции, ссылки, операторы нашел формулу: по столбцам (т.е.
функция возвращает любое ЕСЛИ, Функция И
результатов и просмотром
Важно:
(склонения слова молот) Текст должен быть используются абсолютные ссылки которой следует номер =A$1 на =B$1.5:10 для сравнения результата скобок изменить синтаксис,& (амперсанд) и константы.Теперь я не=ДВССЫЛ(«C5»)С число по модулю: и Функция ИЛИ. формул, возвращающих эти Чтобы пример заработал должным находятся в диапазоне заключен в двойные на ячейки. строки, и буквойСкопированная формула соВсе ячейки в столбце
со значением 50
Excel Online сложит
planetaexcel.ru
Для чего нужен в формуле знак { } (Формулы/Formulas)
Соединение или объединение последовательностейЭлементы формулы пишу и не=INDIRECT(«C5»)никогда не превратится
Теперь не сложно догадатьсяК началу страницы результаты, нажмите клавиши образом, его необходимоА2:А10
кавычки, например «Вторник».Имя можно ввести указанными C, за которой смешанной ссылкой H используется вложенная функция 5 и 2, знаков в одну1. Функции. Функция ПИ() читаю сказки
то она всегда будет в
как сделать любоеВ Excel часто необходимо CTRL+` (апостроф) или вставить в ячейку
, запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)).Константы массива не могут ниже способами. следует номер столбца.Удобный способ для ссылкиH:HСРЗНАЧ а затем умножит последовательность
возвращает значение числаЗато я нюхаю
указывать на ячейку
D число с отрицательным использовать при вычислениях на вкладке
A1 листа. В результате будут
содержать ссылки наВводСсылка на несколько листовВсе ячейки в столбцах. результат на 3;
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат Пи: 3,142… и слышу хорошо
с адресом, знаком минус:
значения, которые повязанныхФормулыЧтобы переключиться между просмотром
подсчитаны все склонения
ячейку, столбцы или . Введите имя, например, вЗначение Трехмерные ссылки используются для с H по1. Функции СРЗНАЧ и результатом этих действий
«Северный ветер».2. Ссылки. A2 возвращаетОксяC5E
Или так: с символами, знакомв группе результатов и просмотром слова молоток в
строки разной длины, качестве аргумента формулы.R[-2]C анализа данных из J
СУММ вложены в будет число 21.
Для определения ссылок на значение ячейки A2.: Спасибо огромное !
вне зависимости отилиПример 3. Используя функцию
числа и типом.Зависимости формул
формул, возвращающих эти диапазоне
excelworld.ru
формулы и специальные
Посмотреть видео о подстановочных знаках в Excel
В Excel всего 3 подстановочных символа (звездочка, вопросительный знак и тильда), и с их помощью можно многое сделать.
В этом уроке я покажу вам четыре примера, в которых эти подстановочные знаки Excel — настоящие спасители.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут занимать любое место любого символа (отсюда и название — подстановочный знак).
В Excel есть три подстановочных символа:
- * (звездочка) — Он представляет собой любое количество символов. Например, Ex * может означать Excel, Excel, Пример, Эксперт и т. Д.
- ? (вопросительный знак) — Он представляет собой один-единственный персонаж. Например, Tr? Mp может означать Трампа или Бродяги.
- ~ (тильда) — Он используется для обозначения подстановочного знака (~, *,?) В тексте. Например, допустим, вы хотите найти точную фразу Excel * в списке. Если вы используете Excel * в качестве строки поиска, он даст вам любое слово, в начале которого есть Excel, за которым следует любое количество символов (например, Excel, Excels, Excellent). Чтобы специально искать excel *, нам нужно использовать ~. Таким образом, наша строка поиска будет выглядеть следующим образом: excel ~ *. Здесь наличие ~ гарантирует, что excel прочитает следующий символ как есть, а не как подстановочный знак.
Примечание: я не встречал много ситуаций, когда вам нужно было бы использовать ~. Тем не менее, это полезная функция.
Теперь давайте рассмотрим четыре замечательных примера, в которых подстановочные знаки выполняют всю тяжелую работу.
Подстановочные знаки Excel — примеры
Теперь давайте рассмотрим четыре практических примера, в которых подстановочные знаки Excel могут оказаться очень полезными:
- Фильтрация данных с использованием подстановочного знака.
- Частичный поиск с использованием подстановочного знака и ВПР.
- Найти и заменить частичные совпадения.
- Подсчитайте непустые ячейки, содержащие текст.
# 1 Фильтрация данных с использованием подстановочных знаков Excel
Подстановочные знаки Excel пригодятся, когда у вас есть огромные наборы данных и вы хотите отфильтровать данные на основе условия.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Вы можете использовать подстановочный знак звездочки (*) в фильтре данных, чтобы получить список компаний, начинающихся с алфавита A.
Вот как это сделать:
Это мгновенно отфильтрует результаты и даст вам 3 названия — ABC Ltd., Amazon.com и Apple Stores.
Как это работает? — Когда вы добавляете звездочку (*) после A, Excel будет фильтровать все, что начинается с A. Это связано с тем, что звездочка (являющаяся подстановочным знаком Excel) может представлять любое количество символов.
Теперь, используя ту же методологию, вы можете использовать различные критерии для фильтрации результатов.
Например, если вы хотите отфильтровать компании, которые начинаются с алфавита A и содержат в себе алфавит C, используйте строку А * С. Это даст вам только 2 результата — ABC Ltd. и Amazon.com.
Если вы используете А? С вместо этого в результате вы получите только ABC Ltd (поскольку между «a» и «c» допускается только один символ)
Примечание: Ту же концепцию можно применить и при использовании расширенных фильтров Excel.
# 2 Частичный поиск с использованием подстановочных знаков и ВПР
Частичный поиск необходим, когда вам нужно найти значение в списке, а точное совпадение отсутствует.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите найти компанию ABC в списке, но в списке есть ABC Ltd вместо ABC.
В этом случае нельзя использовать обычную функцию ВПР, так как значение поиска не имеет точного соответствия.
Если вы используете VLOOKUP с приблизительным соответствием, это даст вам неправильные результаты.
Однако вы можете использовать подстановочный знак в функции ВПР для получения правильных результатов:
Введите следующую формулу в ячейку D2 и перетащите ее для других ячеек:
= ВПР ("*" & C2 & "*"; $ A $ 2: $ A $ 8,1; FALSE)
Как работает эта формула?
В приведенной выше формуле вместо использования искомого значения как есть, оно окружено с обеих сторон символом подстановки Excel звездочкой (*) — «*» & C2 & »*»
Это говорит Excel, что ему нужно искать любой текст, содержащий слово в C2. Он может содержать любое количество символов до или после текста в C2.
Следовательно, формула ищет совпадение, и как только оно находит совпадение, она возвращает это значение.
3. Найдите и замените частичные совпадения
Подстановочные знаки Excel довольно универсальны.
Вы можете использовать его в сложных формулах, а также в основных функциях, таких как «Найти и заменить».
Предположим, у вас есть данные, как показано ниже:
В приведенных выше данных регион введен разными способами (например, Северо-Запад, Северо-Запад, Северо-Запад).
Это часто бывает с данными о продажах.
Чтобы очистить эти данные и сделать их согласованными, мы можем использовать «Найти и заменить» с помощью подстановочных знаков Excel.
Вот как это сделать:
- Выберите данные, в которых вы хотите найти и заменить текст.
- На главную -> Найти и выбрать -> Перейти. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». (Вы также можете использовать сочетание клавиш — Control + H).
- Введите следующий текст в диалоговом окне поиска и замены:
- Найти то, что: Север * З *
- Заменить: Северо-Запад
- Нажмите «Заменить все».
Это мгновенно изменит все различные форматы и сделает их совместимыми с Северо-Западом.
Как это работает?
В поле «Найти» мы использовали Север * З * который найдет любой текст, в котором есть слово North и где после него стоит буква «W».
Следовательно, он охватывает все сценарии (Северо-Запад, Северо-Запад и Северо-Запад).
Функция «Найти и заменить» находит все эти экземпляры, меняет их на северо-запад и делает согласованными.
4. Подсчитайте непустые ячейки, содержащие текст.
Я знаю, что вы умны и думаете, что в Excel уже есть встроенная функция для этого.
Ты абсолютно прав!!
Это можно сделать с помощью функции СЧЁТ.
НО… С этим есть одна небольшая проблема.
Часто, когда вы импортируете данные или используете лист других людей, вы замечаете, что есть пустые ячейки, хотя это может быть не так.
Эти ячейки выглядят пустыми, но в них стоит знак = ””. Проблема в том, что
Проблема в том, что функция COUNTA не считает это пустой ячейкой (она считает ее текстом).
См. Пример ниже:
В приведенном выше примере я использую функцию COUNTA для поиска непустых ячеек, и она возвращает 11, а не 10 (но вы можете четко видеть, что только 10 ячеек содержат текст).
Причина, как я уже упоминал, в том, что он не считает A11 пустым (хотя должен).
Но так работает Excel.
Исправление — использовать в формуле подстановочный знак Excel.
Ниже приведена формула, использующая функцию СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает только те ячейки, в которых есть текст:
= СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; "?*")
Эта формула сообщает Excel, что нужно считать, только если в ячейке есть хотя бы один символ.
в ?* комбо:
- ? (знак вопроса) означает наличие хотя бы одного символа.
- * (звездочка) освобождает место для любого количества дополнительных символов.
Примечание: Приведенная выше формула работает, когда в ячейках есть только текстовые значения. Если у вас есть список, содержащий как текст, так и числа, используйте следующую формулу:
= СЧЕТЧИК (A1: A11) -СЧЕТЧИК ПУСТО (A1: A11)
Точно так же вы можете использовать подстановочные знаки во многих других функциях Excel, таких как IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () и MATCH ().
Также интересно отметить, что, хотя вы можете использовать подстановочные знаки в функции ПОИСК, вы не можете использовать их в функции НАЙТИ.
Надеюсь, эти примеры дадут вам представление об универсальности и силе подстановочных знаков Excel.
Если у вас есть какой-либо другой инновационный способ его использования, поделитесь им со мной в разделе комментариев.
Вам могут быть полезны следующие руководства по Excel:
- Использование COUNTIF и COUNTIFS с несколькими критериями.
- Создание выпадающего списка в Excel.
- Оператор пересечения в Excel
Знак доллара ($) в формулах Excel позволяет зафиксировать строку или столбец при использовании формул.
- Что это;
- В строках;
- В столбцах.
Видеоинструкция
Знака доллара в формулах Excel
Данный символ используется, чтобы не менять, строку или столбец при растягивании или копировании формулы на другие ячейки, например, имеется таблица состоящая из 16 ячеек. Мы дописываем формулу, в которой прибавляем к первой ячейке ячейку стоящую ниже.
Однако, после растягивания формулы видим, что система подставляет предыдущую ячейку и следующую, хотя первой должна идти ячейка G6.
Для решения этой проблемы следует в первоначальной конструкции у G6 проставить перед каждым символом знак доллара, чтобы получилось $G$6.
После чего проверяем результат снова.
Все готово, в этом случае первая ячейка была зафиксирована.
Знак доллара в столбцах в Эксель
Для того, чтобы закрепить данные по столбцу потребуется прописать $ лишь перед цифрой в формуле.
В итоге получаем данный эффект.
$ для строк в формулах в Ексель
Чтобы фиксировать строку достаточно поставить $ перед буквой.
Результат внедрения.
Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул
В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.
Для этого используются следующие функции:
Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.
Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.
Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.
Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel
Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:
Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.
Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:
Аргумент функции: Число – код символа.
В результате вычислений получим:
Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:
Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)
Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.
Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.
Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel
Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.
Введем данные в таблицу вида:
Введем в ячейку E2 формулу:
Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.
Скопировав эту формулу вниз, получим:
Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:
А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:
Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:
Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:
Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:
Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:
Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel
Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:
Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:
Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»
У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».
На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.
Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».
В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:
«Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»
Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.
Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.
Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».
Этот значок, поставленный перед (. ) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2
Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2
Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .
На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).
Полные сведения о формулах в Excel
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
Введите знак равенства «=».
Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».
Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.
Просмотр формулы
При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.
Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
Выделите пустую ячейку.
Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».
Введите открывающую круглую скобку «(«.
Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.
Скачивание книги «Учебник по формулам»
Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.
Подробные сведения о формулах
Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.
Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге
В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10
3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.
Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Скопированная формула с относительной ссылкой
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Скопированная формула с абсолютной ссылкой
Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит абсолютный столбец и относительную строку, а также абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет форму $A 1, $B 1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет форму $1, B $1 и т. д. При изменении положения ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка будет изменена, а абсолютная ссылка не изменится. Если вы копируете или заполните формулу в строках или столбцах, относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании и заполнении смешанной ссылки из ячейки a2 в ячейку B3 она корректируется с = A $1 на = B $1.
Скопированная формула со смешанной ссылкой
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
Вставка или копирование. Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.
Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.
Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.
Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
(тильда) с последующими знаками *, ? или
. Обозначает конкретный символ *, ? или
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
10 формул Excel, которые пригодятся каждому
Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.
Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)
Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.
С помощью формулы вы можете:
- посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
- посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
- посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)
Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)
Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).
Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)
С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.
Англоязычный вариант: =LEN(A1)
Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.
Англоязычный вариант: =TRIM(A1)
Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.
Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.
ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ
=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)
Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).
Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».
Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».
Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».
Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.
Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.
- В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
- В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)
- B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
- A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
- 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
- ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.
Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.
Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)
Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)
Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.
Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».
В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:
=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)
Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.
СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ
Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)
=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.
Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.
Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:
СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.
СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.
СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.
Конкатенация
Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)
За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.
Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).
Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.
Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.