Что за трек в excel

В Excel мы можем применить условное форматирование для форматирования и выделения ячеек для соответствия условию по мере необходимости, но иногда вы можете захотеть воспроизвести звук, если условие выполнено. Например, если значение ячейки в A1 больше 300, я хочу, чтобы воспроизводился звук. Excel не поддерживает эту функцию, в этой статье я представлю некоторые коды VBA для решения этой задачи.

Воспроизвести звуковой сигнал системы по умолчанию на основе значения ячейки с кодом VBA

Воспроизвести собственный звук на основе значения ячейки с кодом VBA

Воспроизвести звук, если значение ячейки изменяется в определенном столбце с кодом VBA

Воспроизвести звуковой сигнал системы по умолчанию на основе значения ячейки с кодом VBA

Вот удобный код для воспроизведения звукового сигнала системы по умолчанию при выполнении определенного условия, сделайте следующее:

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: воспроизведение звукового сигнала системы по умолчанию на основе значения ячейки:

Function BeepMe() As String
    Beep
    BeepMe = ""
End Function

3. Затем сохраните и закройте это окно кода, вернитесь на рабочий лист и введите эту формулу: = ЕСЛИ (A1> 300, BeepMe (), «») в пустую ячейку рядом с ячейкой, содержащей значение, на основе которого вы хотите воспроизвести звук, а затем нажмите Enter key, в ячейке формулы ничего не будет отображаться, см. снимок экрана:

4. И теперь, если введенное значение в ячейке A1 больше 300, будет воспроизводиться системный звуковой сигнал по умолчанию.

Воспроизвести собственный звук на основе значения ячейки с кодом VBA

Если вы хотите воспроизвести какой-либо другой звук, кроме звукового сигнала системы по умолчанию, здесь также код VBA может оказать вам услугу.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: воспроизведение определенного звука на основе значения ячейки:

#If Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#Else
    Private Declare Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#End If
Const SND_SYNC = &H0
Const SND_ASYNC = &H1
Const SND_FILENAME = &H20000
Function SoundMe() As String
'Updateby Extendoffice 20161223
    Call PlaySound("c:windowsmediaSpeech On.wav", _
      0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)
    SoundMe = ""
End Function

3. Затем сохраните и закройте это окно кода, вернитесь на рабочий лист и введите эту формулу: = ЕСЛИ (A1> 300, SoundMe (), «»)в пустую ячейку рядом с ячейкой, содержащей значение, на основе которого вы хотите воспроизвести звук, а затем нажмите Enter key, в ячейке формулы ничего не будет отображаться, см. снимок экрана:

4. С этого момента, если в ячейку A300 ввести значение больше 1, сразу будет воспроизводиться определенный звук.

Заметки: В приведенном выше коде вы можете изменить звуковой файл WAV по своему усмотрению из c: windows media Путь файла. Смотрите скриншот:

Воспроизвести звук, если значение ячейки изменяется в определенном столбце с кодом VBA

Если вы хотите воспроизвести звук при изменении значения ячейки в определенном столбце, вы можете применить следующий код VBA.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, на которой вы хотите воспроизводить звук при изменении значения в столбце, затем выберите Просмотреть код из контекстного меню, а в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль:

Код VBA: воспроизведение звука при изменении значения ячейки в столбце:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20161223
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If Target.Columns.Count = 1 Then
  If Intersect(Target, Columns(3)) Is Nothing Then
    Exit Sub
  Else
    For Each xCell In Columns(3)
        On Error Resume Next
        If (xCell.Value = Target.Value) And (xCell.Value <> "") Then
          Beep
          Exit For
        End If
     Next
  End If
End If
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде число 3 в сценарии Колонны (3) — номер столбца, в котором вы хотите воспроизводить звук при изменении значения в этом столбце.

2. А затем сохраните и закройте это окно кода, теперь, если значение ячейки изменится в третьем столбце, будет воспроизводиться системный звуковой сигнал по умолчанию.

Функция «Исправления» — одна из самых лучших функций в Excel. Она позволяет вам не запутаться при работе с большими объемами данных и файлами, которые редактируют сразу несколько человек.

С помощью этой функции, вы можете отдельно отслеживать каждое изменение или сразу все. В общем, настроек в ней много.

Итак, начнем!

Как начать следить за изменениями в Excel

Изначально эта опция не активирована в Excel. Вы можете сделать это самостоятельно.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Рецензирование»;

• Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

• В открывшемся окошке поставьте галочку на опции «Отслеживать исправления». Также вы можете задать дополнительные настройки (видно на картинке), но это уже по вашему усмотрению;

• Подтвердите.

Итак, мы включили функцию.

Как работает эта опция в Excel

Итак, теперь при каждом изменении ячейки она будет выделена синей рамкой. Если вы нажмете на неё, вы увидите кто, когда и что конкретно изменил в ячейке. Это очень удобно когда файл редактируют несколько людей. Например, если вы нашли ошибку, то можете увидеть кто её допустил.

На картинке ниже, я поменял значение ячейки B1, она выделилась синим цветом и в ней появился синий треугольник (слева вверху).

Если мы поместим курсор мышки на ячейку, то увидим небольшое окошко с примечанием, в нем будет указана вся информация про изменение.

Важная информация: когда вы включаете эту функцию, ваш файл Excel становится «Общим». Вы не сможете использовать его защиту (с паролем, как мы рассматривали в статьях ранее) и так далее. Имейте это в виду.

Как просмотреть все изменения списком

Это может понадобиться, когда вы работаете с большими объемами данных. Вы можете просмотреть сразу все изменения, которые вносились в файл списком.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Рецензирование»;

• Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

• В открывшемся окошке, кроме уже поставленной галочки на «Отслеживать исправления», поставьте галочку на опции «Вносить изменения на отдельный лист»;

• Подтвердите.

В результате, Excel откроет новую страничку и поместит все изменения туда списком.

Принимаем или отклоняем изменения

В случае если у вас активирована наша функция, изменения, которые вносятся в ячейки не являются окончательными. Чтобы они стали окончательными, вы должны принять их в специальном разделе «Принять/отклонить исправления». Это относится и к изменениям, которые вносили другие люди в ваш файл, если такие, разумеется, есть.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Принять/отклонить исправления» в функции «Исправления»;

• В открывшемся окне «Просмотр исправлений» можно выбрать:
  • Когда были внесены изменения
  • Какой пользователь вносил изменения
  • И в каком диапазоне вносились изменения

• Когда укажете нужные вам параметры, подтвердите;
• В следующем окне Excel покажет вам все изменения, которые вносились в ячейках, которые удовлетворяют всем указанным параметрам в прошлом шаге.

Вот и все, в этом окошке вы выбираете, принять или отклонить изменения (например, если вы увидели ошибку, вы можете отклонить).

Отключаем опцию

Когда вы закончите работу над файлом, вы можете отключить эту опцию, чтобы она не мешала.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Выделить исправления…» в функции «Исправления»;

• И просто снимите галочку, которую мы поставили ранее («Отслеживать исправления»);

• Подтвердите;

• Откроется окошко, указанное на картинке ниже. Просто щелкните «Да».

Различия между комментариями и отслеживанием изменений

Некоторым нравится добавлять комментарии к ячейкам.

В чем разница между комментарием и отслеживанием изменения:

• Функция «Отслеживание изменений» пишет примечание для каждой ячейки только тогда, когда она была изменена. В случае комментария, изменения необязательны. Комментарий можно оставить и без изменения ячейки.

• Преимущество функции, рассмотренной в статье, заключается в том, что она автоматизирована. То есть она автоматически помечает все ячейки, где было изменение.

• Также нельзя вывести все комментарии для файла, в отдельный лист и после, например, распечатать их.

• Минус нашей функции в том, что, например, мы не можем защитить файл Excel, когда используем функцию. А если мы используем комментарии, то можем.