Что выбрать 1с или excel

Довольно часто, при общении с потенциальными клиентами, я слышу о том, что им вполне хватает функционала таблицы от офисного пакета, и они не видят смысла в программах «1С». Все потому что некоторые по-прежнему ассоциируют данное решение лишь с программами для бухгалтера, что является неправдой.

«Excel» – универсальный и массовый продукт, с этим не поспоришь. Практически каждый может воспользоваться данной программой, в отличие от разработок «1С», которые направлены на узких специалистов. Используя «зеленые» таблицы, можно произвольно реализовывать необходимый функционал, который будет удобным: тут и финансовая модель организации со всеми взаиморасчетами, управленческий учет, даже регламентированный, большой выбор визуализации данных, возможность собственноручно расширять возможности программы, используя различные надстройки – все в Ваших руках, все с нуля… 

Хорошо, если Вы только начинаете свой бизнес, постепенно учитывая необходимые данные в таблице по взаимоотношениям с клиентами, поставщиками, контролирующими органами, выстраивая свою произвольную структуру, но как быть дальше, когда база данных станет объемной, а штат сотрудников будет исчисляться десятками? Все так же считать по собственным параметрам? Я за то, чтобы не путать удобство с привычкой, которая зачастую мешает систематизации бизнеса, а следственно — его оптимизации.

Для наглядности давайте представим какие могу возникнуть потребности в автоматизации учета, например, у торговли:

1. Анализ продаж в рамках определенного периода. 

Руководитель отдела продаж может анализировать данные по продажам. Ему ведь важно понимать выполняется ли план, насколько эффективны его стратегии, чтобы в случае неэффективности вовремявнести корректировку в работу. 

2. Складской учет. 
Нужно ли объяснять, что для продаж также важно понимание наличия товара на складе, какой товар может быть зарезервирован, а какого нет в наличии и что нужно заказать? Думаю, тут и так все понятно. 

3. Ведение базы контрагентов. 
Даже если собственник продает лишь то, что можно купить здесь и сейчас, что характерно для сектора B2C, то с базой поставщиков у него немного другие отношения – договора, первичка… Представьте, насколько это удобно, когда все, что связано с поставщиком автоматически сразу отображается в единой базе? Менеджер, отвечающий за склад, сразу видит наличие товара на складе, другой сотрудник, ответственный за документы, мониторит информацию по их наличию, исполняются ли все обязательства по договорным отношениям, кто и сколько кому должен. А в случае расхождений можно сверить данные за определенный период, сформировав результат менее чем за минуту. 

4. Прибыль организации. 
Сформировать отчет по прибыли не составит большого труда, поскольку все данные по расходам и доходам уже и так присутствуют в базе. При том условии, если информация вносится своевременно, по крайней мере, нужной датой. Тут основополагающий фактор – личная ответственность пользователя. 

Если у Вас не так много клиентов и поставщиков, Вам действительно подойдет «Excel», так как времени предостаточно для конструирования собственных схем в таблице и их заполнений, с последующим распределением документов по различным папкам на компьютере: договора, поставщики, клиенты, клиенты по соседству, клиенты в разработке, клиенты на удаление – бесконечный и увлекательный процесс создания папок в папке. А если информации становится много, удобно ли в этом случае вести учет своей базы? Конечно, всегда есть исключения, порой встречаются организации с большими оборотами, у которых данные по финансам ведутся только в «Excel». Сколько же при этом времени у них уходит на обмен и объединение данными между отделами? Отвечу: много.

Я не представляю, как в большом количестве документов «Excel», организованных произвольной системой, оперативно найти нужный. К примеру, при предоставлении документов на требования от налоговой. Как бухгалтер будет сдавать отчетность в контролирующие органы, когда информация вся разрознена? Бухгалтерия, конечно, может быть на аутсорсинге и некоторых собственников бизнеса, к сожалению, может не волновать какие у данного специалиста могут быть процессы лишь бы балансы сводил. Но даже если так, то как тогда при этом организован процесс обмена документами? Насколько быстро сотрудник на стороне разберется в импровизированной информационной структуре?

Про «1С» такого сказать не могу, поскольку там вся информация структурирована и взаимосвязана:

Единая база как для удаленных, так и для штатных сотрудников, в которой можно работать со всеми стандартизированными и произвольными документами;
Формирование отчетности в контролирующие органы происходит на основании данных, которые уже отражены в программе, нет необходимости открывать множество файлов, сводить несколько значений в одну таблицу получая итоговые результаты.

«1С», по-хорошему, – многозадачная система, которая направлена как на типовые задачи учета, так и на автоматизацию всех процессов организации в зависимости от сферы деятельности. Основное слово здесь — система. Никто Вам не мешает организовать систему своего бизнеса в «Excel», но зачем изобретать велосипед, когда есть решения, которые покрывают практически все потребности в оптимизации временных, финансовых затрат, помогая систематизировать работу? 

В защиту «Excel»

Наверное, Вам показалось, что я против построения данных в «зеленых» таблицах. Отнюдь. На самом деле я сам частенько веду некоторые дела в «Excel»: если мне нужны произвольные вычисления, если мне необходимо сегментировать данные по клиентам, проводя аналитику по тем параметрам, которых нет в «1С» — да, такое бывает – я иду в «Excel». Проще говоря, в таблицах я занимаюсь вычислениями, нестандартным анализом, но систематизирую все потом все равно в «1С».

Да и потом, для просмотра выгруженных файлов из «1С» все равно понадобиться «Excel», так как данные в «1С» хранятся в электронных таблицах. Вам кажется, что это замкнутый круг? Я скажу по-другому: «1С» и «Excel» идут рядом как два напарника, но у каждого из них свое предназначение, они хорошо дополняют друг друга, но не взаимозаменяют.

Если Вам нужно систематизировать ваши дела с учетом законодательной системы нашего государства, с учетом специфики и направленности бизнеса, тем более, когда дело касается больших объемов информации, то Вам нужен «1С». Если Вам нужны произвольные расчеты, построение стратегии с нуля, визуализация нестандартных данных по аналитике, то к Вашим услугам «Excel». Но гораздо удобней работать с данными решениями одновременно.

Что в итоге – «1С» или «Excel»?

На самом старте, если вопрос именно в финансах на автоматизацию, хотя базовые программы «1С» стоят не таких уж больших денег, я бы воспользовался «Excel». Огромный плюс, в том, что данные из «зеленых» таблиц без потерь можно подгрузить в «1С». Но по мере масштабирования, я бы советовал обратить внимание на программы по автоматизации бизнес-процессов. Их много, и не обязательно это может быть «1С»… 

Переход на «1С» можно осуществить тогда, когда Вы понимаете, что необходимо оптимизировать свои ресурсы, в том числе автоматизировать вопросы по взаимоотношению с клиентами и поставщиками, с надзорными органами. В общем, наладить свои рабочие процессы, чтобы повысить эффективность бизнеса, когда обработка информации будет занимать большое количество времени, а файлы «Excel» уже не будут справляться с объемами вводимых данных.

Однако не каждая «1С» может Вам подойти, нужно учитывать различные факторы: специфику и сферу бизнеса, масштабы, потребность в ежедневных задачах, рутину которую необходимо свести к минимуму. Все индивидуально. Истина, как я уже говорил, где-то между «1С» и «Excel» – она в дополнении друг друга.

На этом, пожалуй, все. Но если возникнут вопросы, то обращайтесь, постараемся Вам помочь. Успешных бизнес-процессов, коллеги!

Публикация обновлена: 27.12.2021

В статье рассмотрим примеры ведения бизнеса с использованием 1С:УНФ и Excel и выберем наиболее эффективную для компании систему на разных этапах ее развития.

Для примера мы выбрали вымышленных 2 друзей, которые решили открыть бизнес: Алексей и Борис =)

⇨ Алексей — быстрый, активный парень. Заканчивал экономический. Excel — выбор Алексея.

⇨ Борис — основательный, спокойный парень. Привык ко всему относиться вдумчиво. Профессиональный строитель. Выбор Бориса пал на 1С:УНФ.

Задача: открыть бизнес в сфере оптовых продаж (продавать будем строительные материалы).

 Открытие бизнеса 

Работа с прайс-листом

На основании цены поставщика необходимо просчитать колонки цен: опт и розница.

Алексей в Excel справился с этой задачей за пару минут. Ведь за 4 года университета научили пользоваться формулами в таблицах

А вот Борису потребовалось времени больше планируемого: регистрация в облаке, копирование прайса в 1С, создание групп, заполнение цен и уже потом расчет Опта. На это ушел вечер.

Здесь однозначно побеждает Excel.

Работа со счетами

На этапе отправки счета покупателю у Алексея (Excel) появляется много «лишних» действий: покупателям необходим заверенный подписью счет, а значит, его необходимо распечатать, подписать и отсканировать.

В 1С:УНФ эта задача автоматизирована: данные контрагента сохраняются в программе для дальнейшего сотрудничества. Создается счет, который остается отправить на почту покупателю, прямиком из 1С.

• Коммерческое предложение
• Договор

Важно отметить: цепочки переписок с контрагентом сохраняются. Благодаря этому можно отслеживать заказ покупателя на каждом этапе.

Движения документов

На этапе движения документов есть возможность продолжать работу в Excel: создаются таблицы, при заполнении формулами которых, можно работать, не испытывая трудностей.

В 1С:УНФ существует документ, который на основе «первички» (приходные накладные, счет-фактуры и т. д.), изменяется. Этот расчет происходит автоматически.

Деньги

Любой бизнес ведет учет денежных средств: приходы, расходы, остатки и аналитику движений этих средств.

Работа Алексея продолжается в Excel. Таблицы становятся объемными, но, это не мешает проводить анализ бизнеса.

Формы в 1С:УНФ подобные таблицам в Excel, однако, работа более «академическая»: большое внимание нужно уделять фильтрам, которые вы выбираете.

Важно: Здесь стоит настроить напоминания, чтобы анализ проводился систематически.

Делаем вывод: на этапе открытия и развития бизнеса выбор программы для управленческого учета — важный этап. Однако, вы можете продолжать пользоваться классическим «табличным» методом: это времязатратно, однако, несложно.

 Развитие компании 

Уже с ростом и появлением сотрудников в компании, становятся заметными различия ведения учета.

Пример: прошел год с открытия бизнеса у друзей.

Их компании растут, растет доход, ассортимент и молодые люди нанимают первых сотрудников.

Появились первые технологические проблемы.

Технологические проблемы

• Как работать в одной базе
• Как избавиться от тормозов
• Как разграничить доступ
• Как работать с мобильного телефона
• Коммуникации с клиентами

Алексей сменил привычный ему Excel на Google таблицы (с оплаченным доступом), чтобы упростить обмен информацией с сотрудниками.
А Борис меняет базовую версию программы 1С:УНФ (однопользовательскую) на ПРОФ версию (многопользовательскую).

Работа с большими таблицами

На этапе хранения информации большое количество документов в Excel затормаживают работу таблиц — программа перестает считать таблицы с прежней скоростью. А решение этой проблемы слишком трудоемкое, что не скажешь о 1С:УНФ. Все важные для Бориса данные хранятся на серверах 1С.

Разграничение доступа

Важный пункт, который становится актуальным с появлением сотрудников — разграничение доступа. В Excel мы открываем доступ необходимому сотруднику с помощью открытой ссылки. В этом случае сложно регулировать разграничение по доступу. Нельзя закрыть какую-то определенную таблицу или настроить запрет на время изменения.

Гораздо легче проходит работа в 1С. Борис может создавать определенные фильтры для разграничения: редактирование цен, номенклатура 

и т. д.

 Все необходимое можно настроить «галочками».
Такие сведения не обязательны для менеджера, а значит, не появится ошибок в работе.

• Готовые профили / можно создать свои
• Настройка дополнительных ограничений
• Доступ на уровне записей (RLS)
• Динамическая дата запрета
• Доработка программистами

Мобильный телефон

Работа с таблицами в телефоне привычная. Однако, задача усложняется, если таблиц больше. Вряд ли подойдет как инструмент «на каждый день».

Выход: чат-боты, которые способны вносить изменения в таблицы.

Минус: платно.

В УНФ есть специальный Мобильный клиент. Функциональный доступ и адаптированный интерфейс. Отличная рабочая программа, подходящая для ежедневного использования.

Коммуникации с клиентами

Алексей внедряет в свою работу соц.сети для общения с клиентами. Это ускоряет работу и налаживает общение. Однако, главный минус такой работы: нет интеграции системы с его любимыми таблицами =( Подобная проблема и с CRM-системой.

УНФ оказывается Борису на руку, так как система более продумана в плане коммуникаций с клиентами.

 Сложные процессы 

Цены, разрывы и отсрочки

У Алексея появляются любимые и постоянные клиенты, которых хочется порадовать скидкой. Настало время заводить накопительные и дисконтные карты.

Для работы в Excel нужны отдельные папки с заказами постоянных покупателей, которые потом обрабатываются и переводятся в скидку. Это времязатратно. А работа с разрывами и отсрочками становится для Леши еще большей проблемой — такие вещи почти невозможно быстро рассчитать в таблице.

УНФ: Борис назначает колонки цен для каждого покупателя отдельно, назначает скидки и выдает накопительные карты. Такие презенты повышают лояльность покупателей, что на руку Борису. Отсрочки и разрывы для УНФ тоже «по зубам»: быстрое отслеживание поступлений и постоянный контроль за отсрочками по платежам.

Уже на данном этапе мы понимаем, что работа с простыми таблицами становится очень тяжелой, большое количество информации приходится вносить отдельно или хранить ее в голове. Работа с УНФ автоматизирована: легко варьируем цены, устанавливаем налоги, следим за отсроченными платежами и наблюдаем все это в конкретной переписке с поставщиком (все хранится в цепочке).

 Что все же лучше 1С:УНФ или Excel? 

Excel

• Идеальное построение модели: учета, бюджетирования, себестоимости.
• Быстрые расчеты
• Возможность решения специфических задач

1С:УНФ

• Подходит для построения систем
• Устойчивые расчеты
• Отлично проработанная система взаимодействия с покупателями
• Задачи учета

Обе программы хороши. Мы дали свои рекомендации, но решать только вам.

Мы любим и Excel, и 1С:УНФ =)

 Как понять подходит ли вашему бизнесу 1С:УНФ? 

• Для этого мы делаем контрольный пример
• Цель — как можно скорее понять подходит ли программа
• Только основной бизнес-процесс
• Проверить то, ради чего хотите менять систему

А ещё вы можете получить бесплатный доступ на 30 дней для работы в облачной версии 1С:УНФ

Мы написали краткую версию статьи по материалам вебинара, который мы проводили весной этого года. И Вы можете посмотреть его запись. Там представлена более подробная информация =)

Очень часто происходит ситуация, когда пользователь понимает, что ему необходимо автоматизировать работу, а вот как это сделать: вопрос. Кажется, что 1С — это сложный, очень длительный и дорогостоящий процесс,  поэтому работа продолжает вестись в Excel, Google Docs и т.п., что приводит в дальнейшем к огромному количеству проблем.

Сегодня мы предлагаем вам сравнить 1С и Excel. Итак, начинаем!

Чем полезна программа «1С»

Популярность программы «1С: Бухгалтерия» достигла невероятных масштабов, поэтому многие уверены, что 1С полезна только бухгалтеру. Однако, это далеко не так.

Программа «1С» — это продукт для автоматизации организации любого типа. 1С включает в себя широкий спектр типовых решений и отраслевых конфигураций. Автоматизация бизнес-процессов возможна в любой компании, независимо от масштабов и направлений. IT-решения прошли путь от простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.

Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».

Программа 1С является сочетанием технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.

Существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.

Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.

Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.

Ценность 1С в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.

На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С (напрмер, Resorba Medical, Logistic Act, West projects  и др.). Современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.

Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. На сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.

Области применения продуктов 1С

Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе как стандартный набор общих функций, так и учет индивидуальных задач отдельной компании.

Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли:

• Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам России и стран СНГ, отчетность МСФО;
• Торгово-складской учет и управление торговой компанией;
• Управленческий учет и бюджетирование, консолидация;
• Учет денежных средств и финансовое планирование;
• Управление производством и учет производственных затрат, расчет себестоимости;
• Управление логистикой, закупками;
• Розничная торговля;
• Управление документооборотом;
• Кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности, в т.ч. – производство, торговля, строительство, сельское хозяйство, ТЭК, ЖКХ, финансовый сектор, общественное питание, гостиничный бизнес, медицина и пр.

Вся мировая финансовая система держится на Excel

Посмотрите на любого сотрудника. Практически у всех есть учетные/автоматизированные/комплексные системы. Но где люди делают основную аналитическую работу? Где готовят большинство нестандартных управленческих отчетов, где моделируют/планируют варианты развития ситуации?

Если посмотреть на подавляющее большинство предприятий, Excel незримо присутствует везде.  Каким бы богатым ни было многообразие учетных систем, все равно пользователям приходится его разбавлять таблицами, чтобы компенсировать недостатки автоматизированных систем и сделать свою работу удобной и эффективной.

И что вы в нем нашли?

Давайте спросим не маркетологов и продавцов, а настоящих пользователей, которые продолжают работать с Excel: почему не отказываются от программы и не обращаются к учетным системам?

Вот что отвечают на вопрос «Почему вы не отказались от Excel?»:

• Простота и доступность для любого пользователя.
• Гибкость составления таблиц, можно редактировать даже с данными.
• Возможность настраивать таблицы интерактивным способом, по сути визуальное описание информации.
• Excel знают практически все, больше, чем 1С.
• Программист не нужен. Я независим. Что хочу, то и ворочу! И не надо, блин, на каждый чих звать этих IT-шников, программистов и уговаривать допилить систему для моего отчета
• Excel «не пугает» закрытостью расчетов, он прозрачен, легко проследить по формулам модель расчетов.
• Обширные возможности для аналитической работы, статистики. Фактически это моя мини BI-система.

Помимо доступности, гибкости, открытости и универсальности, он радует еще и смешной ценой вопроса. Вот и получается, что с ним легко начать работать, комфортно продолжать и тяжело расстаться.

Excel живет лишь в руках ее создателя

Мы убедились в том, что Excel обладает целым рядом преимуществ перед 1С благодаря универсальности, гибкости и наглядности. Однако странное дело: в подавляющем большинстве российских компаний установлена и активно используется именно 1С. Парадокс? Ни в коем случае. Просто 1С лучше, чем Excel!

Выводы

1. 1С — функциональное прикладное решение. То есть, в отличие от Excel, 1C с самого начала, сразу после установки умеет вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт, формировать отчётность, давать разнообразную аналитику и т.д. Excel на этом фоне — просто белый лист бумаги, на котором, конечно, можно написать что угодно, однако этот процесс во многих случаях будет сродни изобретению велосипеда.
2. 1С — это огромная индустрия, в которой задействованы сотни тысяч человек, которые занимаются её продажей, сопровождением, технической поддержкой, разрабатывают специализированные конфигурации и предоставляют решения любого уровня на базе этой платформы. В большинстве случаев, даже если у вас нет в штате собственных 1С-программистов, вы без особого труда сможете найти решение, наиболее близко соответствующее вашим потребностям и, при необходимости, заточить его (силами 1С-франчайзи) под себя.
3. 1С — многозадачная система. Это особенно важно в условиях бизнеса, когда в учётном процессе задействованы десятки и сотни людей. Excel по определению — однозадачная система. Да, можно организовать коллективную работу с одним файлом Excel для нескольких человек, но это будет работать довольно криво и чревато большим количеством различных проблем – задваивание информации, подвисание системы, если совершит ошибку один – можно вообще потерять данные всем остальным, сложность при вычислении ошибки и т.д.
4. 1С с лёгкостью справляется с большим объёмом данных. Десятки и сотни тысяч транзакций теперь обрабатываются за доли секунды, размер базы данных практически не имеет значения.
5. В 1С качественно реализован механизм регламентации доступа к данным для различных категорий пользователей. Когда в одной базе данных, содержащей всюинформацию о компании, работают все сотрудники компании, начиная от стажёров и заканчивая генеральным директором, очень важно закрыть доступ к критически важным данным для людей, которым их знать не положено, при этом сохранив для них возможность полноценной работы в системе. 1С легко справляется с этой задачей, в отличие от Excel, в которой даже банальная парольная защита файла работает не слишком надёжно.
6. Если вам нужны программисты 1С, вы без проблем найдёте их на рынке, и сможете их силами разработать для себя решение, возможности которого будут ограничены лишь вашей фантазией (ну и потребностями вашей компании). В Excel тоже можно писать макросы на встроенном языке VBA, однако программистов VBA на рынке на три порядка меньше.

	Excel	1С
Необходимость обучения работе с программой	+	+
Удобство использования в режиме многозадачности	–	+
Разнообразие возможностей	+	+
Неограниченное количество пользователей	+	+
Защищенность данных	–	+
Сохранность баз данных	–	+
Возможность фильтрации данных для разного типа сотрудников	–	+
Наличие шаблонов/подсказок	–	+
Настройка программы под нужды компании	–	+
Техподдержка	–	+
Итого	3	10

О компании

Группа компаний ИТБ Консалтинг уже более 15 лет занимается решением комплексных задач автоматизации на корпоративном рынке на базе решений от фирмы «1С» и собственных разработок на базе программного обеспечения фирмы «1С».

Ориентир на корпоративный рынок и специализация на таких отраслях как производство, строительство, машиностроение, транспорт и логистика, металлургия, работа с крупными холдингами позволили накопить уникальный опыт в методологии. В совокупности с IT-навыками это дает нам уникальное преимущество и возможность эффективно решать задачи любого уровня сложности и масштаба.

За годы работы мы накопили уникальный опыт запуска «1С: ERP», «1С:Управление Холдингом», «1С: Комплексная Автоматизация», «1С: ТоИР» на крупных предприятиях России и СНГ.

В наше время IT- направление является ключевым фактором для развития любой компании.

Пока Ваши конкуренты с трудом справляются с ведением склада, учетом заявок, координацией работы разных структурных подразделений и решением прочих рутинных задач, Ваш рабочий потенциал будет направлен на внедрение инноваций, поиск новых рынков сбыта.

Наша команда работает на результат и не жалеет усилий для достижения поставленных целей, ведь мы любим свою работу и дорожим доверием клиентов. Обратившись к нам, вы можете быть уверены, что работа будет выполнена в оговоренные сроки и на высоком уровне.

Подробнее ознакомиться с продуктами «1С» можно на нашем сайте. Затрудняетесь с выбором системы? Сертифицированные специалисты нашей компании всегда помогут Вам с выбором. Индивидуальный подход как залог качества. Звоните!

Если у вас нет времени изучать весь материал или нужна консультация, то вы всегда можете
обратиться к нам по телефону +7 (499) 755-54-96
или воспользоваться формой обратной связи

В работе мы часто сталкиваемся с клиентами, которые предпочитают автоматизировать только бухгалтерский и налоговый учет при помощи 1С, считая, что удобнее инструмента, чем Excel для введения бизнеса, они не найдут.

Причины такого мнения могут быть самые разные:

• «Мы так привыкли» – 1С намного упростит работу предприятия и структурирует ее. К хорошему быстро привыкаешь – не бойтесь положительных перемен.
• «Нам хватает функционала таблицы» – Вы в этом уверены? Вполне возможно, что Вы не знакомы с функционалом подходящей именно ВАМ 1С.
• «Мы не собираемся расширяться – нас все устраивает» – Развития бизнеса и не будет, если не освободить сотрудников от лишней рутины и ошибок из-за человеческого фактора.
• Клиент ассоциирует 1С только с бухгалтерской программой. – это самое частое заблуждение, хотя уже больше 10 лет компания 1С и ее партнеры выпускают решения для всех сфер бизнеса и типов учета.

Да, Excel является универсальным и массовым продуктом. Мало кто не умеет пользоваться формулами и таблицами – каких-то уникальных умений не требуется. По доступности Excel выигрывает у 1С.

Хорошо, если бизнес только зародился, и вы начали вести учет в «зеленых таблицах» с нуля. А как быть, когда компания начнет развиваться и штат сотрудников уже не 3 человека, а 30? Поставщики везут товар на склад сотнями? Клиентская база перестанет умещаться на 5 листах Excel?

За пример предлагаю взять торговлю. Какие потребности могут возникнуть в этой области?

Складской учет

Начнем с того, что мы продаем. Товар, поступивший на склад сразу попадает в 1С и его видят все сотрудники, которым открыт к этому доступ.

В 2021 году практически все торговые компании перешли на учет в 1С и вносят поступления при помощи специальных сканеров. Один «пик» и вся поступившая номенклатура в базе вместе с характеристиками, артикулами и количеством.

В Excel бумажный (или в электронном виде) документ приходится вносить вручную. Это влечет за собой, как минимум, ошибки ручного ввода, а уже последствием этого является пересорт или недостача.

База контрагентов

Никто не спорит, что данные контрагентов можно вести и в таблице Excel. Но у такой базы есть границы и со временем она вырастет настолько, что сотрудники будут терять реквизиты, забывать позвонить или отправить товар.

Помимо недовольства клиентов это станет препятствием для получения аналитики по продажам и работе менеджеров.

Аналитика

Руководитель в любой момент времени может проанализировать любой аспект своего бизнеса. Например, отчет по продажам за конкретный период, или сравнительный анализ работы менеджеров, или статистику по выполнению заказов.

В Excel можно настроить таблицы, чтобы они выдавали необходимые отчеты, но уверены ли вы, что данные верны? Человеческий фактор никто не отменял и любая, вовремя не проставленная цифра ведет к неверной статистике. Сомневаюсь, что кто-то из собственников бизнеса готов ориентироваться на примерные цифры, а не на точные данные.

Прибыль организации

Меня всегда удивляет следующий момент: клиент не готов тратить деньги на автоматизацию, но при этом компания каждый месяц несет убытки из-за отсутствия таковой. К сожалению, далеко не все готовы принять тот факт, что, потратив некоторое количество средств на оптимизацию процессов предприятия, они сэкономят несоизмеримо больше!

1С позволяет формировать отчет по прибыли в любой момент времени и не требует сбора данных о доходах и расходах из множества таблиц, так как они уже находятся в единой системе.

Вывод предлагаю вам сделать самостоятельно. Если вы все же решились отойти от установленных годами стандартов вашей компании в пользу прогресса, добро пожаловать к нам! Специалисты WiseAdvice проанализируют процессы вашей компании и подскажут, как правильно автоматизировать процессы. Из своего опыта могу сказать, что недовольных, отказавшихся от Excel, клиентов не было – это только в начале страшно и сложно, после вы не захотите вернуться к «зеленым таблицам».