Компьютер или ноутбук используется для работы с разными файлами: тексты, аудио, видео, графика, презентации и т.п. Программу, которая предназначена для работы с текстами, называют текстовым редактором. Что такое Word и при чем тут тексты?
Содержание:
1. О возможностях программы Word
2. Что в имени тебе моем?
3. Программа Word и бесплатные аналоги
4. Разные версии Word и пакета Microsoft Office
5. Как правильно говорить: текстовый редактор или текстовый процессор
6. Что стало со словом «Ворд» в русском языке
Word – это программа для набора и оформления текста. Такая программа является текстовым редактором.
В переводе с английского «Word» означает «слово».
В программе Word можно создавать тексты разной степени сложности: заметка, статья, реферат, курсовая или дипломная работа, книга.
О возможностях текстового редактора Word
Ранее для набора текста была предназначена печатная (или пишущая) машинка. И там, чтобы исправить что-то в тексте, приходилось перепечатывать заново всю страницу или даже несколько страниц. Правда, были дорогие пишущие машинки со специальной красящей лентой, которые позволяли делать незаметные исправления букв, замену одних букв текста на другие. Но такие машинки были большой редкостью.
Благодаря появлению компьютеров и текстовых редакторов работа с текстами сильно упростилась. В том числе, перестало быть проблемой внесение любых исправлений и дополнений в тексты.
В Word имеется много инструментов, чтобы красиво и наглядно оформить тексты. Для оформления текста можно выбрать размер, стиль и цвет шрифта. В текст можно вставить картинку, рисунок, фото, график, таблицу, список, формулы, диаграммы и ссылки на другие материалы.
Для удобства перемещения по тексту можно оформить заголовки и содержание текста, а также вставить колонтитулы и при необходимости добавить водяные знаки.
Файл, созданный в Word, можно легко распечатать на принтере. Для этого в программе имеется команда «Печать». Кстати, программа Word была одной из первых разработок, которая позволяет печатать страницы на принтере точно так, как они выглядят на экране. При печати не происходит сдвигов текста или перемещений картинок.
Если Вы хотите создать новый документ в программе Word, то увидите перед собой чистый лист бумаги на экране вашего устройства. Можно сразу печатать текст или вставить, например, картинку. Если закончилась первая страница, тогда автоматически будет добавлена следующая страница. В любое время можно открыть свой текст в этой программе, чтобы внести в него исправления, либо продолжить работу с ним.
Что в имени тебе моем?
Файлы Word называются документами. В том числе, название связано с форматом doc (сейчас это docx), что является сокращением от английского «document».
Какой формат у файлов, которые созданы в Word? Пользователь сохраняет текст, который он напечатал в программе Word, в формате docx. До Word 2003 включительно у файлов был старый формат doc. Также Ворд позволяет создавать и другие форматы документов, например, pdf. Данный формат широко распространен и применяется на практически всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.
Приведем пример имени файла, созданного в Word. Такой файл получает имя, например, test1.docx или text5.docx.
Программа Word и ее бесплатные аналоги
Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.
Получается, что программа Word (или ее аналог) нужна, чтобы открыть файл docx, а также чтобы создать и редактировать документ. Иногда, правда, файлы с расширением .doc и .docx открываются и без установки программы Word, поскольку эти расширения стали признанным стандартом.
На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.
Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.
Скачать Libre Office на русском языке: https://ru.libreoffice.org/
Русскоязычный Open Office https://www.openoffice.org/ru/
Если ведется совместная работа над каким-либо серьезным документом, то используют Microsoft Office. В этом случае не возникает проблем, что в общем документе, например, не совпадает форматирование из-за использования разных офисных программ.
Очень популярным и бесплатным является приложение Google Docs (docs.google.com). Работает с форматом docx и doc.
Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.
Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!
Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office
Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет также входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.
Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.
Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Также выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.
В соответствии с разными версиями Office есть разные версии текстового редактора: Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. При переходе от версии 2003 к 2007 был сменен формат файлов от doc к docx. Формат .docx является более экономичным с точки зрения расходования памяти, он занимает меньше места на жестком диске компьютера или в памяти мобильного устройства, чем прежний формат .doc.
О возможностях пакета Microsoft Office
Файлы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, хорошо «понимают» друг друга и отлично взаимодействуют между собой. Например, Word «дружит» с Excel. Допустим, если в табличном редакторе Excel создана какая-то таблица, то ее можно перенести через буфер обмена в редактор Word. И там, в текстовом редакторе появится эта же таблица с теми же данными внутри нее и с тем же форматированием, с теми же размерами или с пропорциональными размерами.
Также программы Word и Excel могут взаимодействовать наоборот. Созданная в текстовом редакторе Word таблица может быть перенесена в Excel, где ее данные можно дополнительно обработать с помощью дополнительных возможностей Excel.
Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.
Таким же образом, программа Word «дружит» с остальными программами, входящими в состав офисного пакета Microsoft Office. Поэтому тексты из Word можно помещать в презентации PowerPoint, отправлять по электронной почте с помощью программы Outlook и делать с ними многое другое.
Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор
Текстовый редактор – это программа для простого ввода текста и его редактирования. В Windows есть встроенная бесплатная программа Блокнот. Несмотря на кажущуюся простоту Блокнота, стоит отметить, что системные администраторы активно используют Блокнот в своей работе. Вызвано это тем, что текст, созданный в Блокноте, не имеет лишнего форматирования, это «чистый» текст.
Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.
Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.
С другой стороны, в настоящее время Word принято называть текстовым редактором. Этот термин является более распространенным и понятным большинству пользователей по сравнению с несколько туманным понятием «текстовый процессор».
Таким образом, программу Ворд можно назвать и текстовым редактором, и текстовым процессором. Более популярным является название «текстовый редактор», которое прижилось у большинства пользователей.
Слово «Ворд» в русском языке
Word по-русски можно произнести как «Ворд». В русский язык много слов и терминов ИТ-сферы пришло из английского языка. Например, слово computer – «компьютер». В русском языке изначально использовались термины: ЭВМ – электронно-вычислительная машина, либо «вычислитель». Сейчас слово «компьютер» прочно обосновалось в русском языке.
Как Вы думаете, можно ли в русском языке склонять слово «Ворд» (например, «у меня нет Ворда»)?
На экзамене, конечно, лучше сказать, что не установлена программа Microsoft Word. В курсовой, дипломной или иной работе тоже надо писать, что не установлена программа Microsoft Word. Однако программе Word уже более 30 лет, и в разговорной речи слово «Ворд» уже давно склоняется.
Слово «Ворд», заимствованное из английского языка, в русском языке подчиняется правилам русского языка. «Ворд» имеет мужской род, единственное число и склоняется по падежам:
- Именительный падеж (отвечает на вопросы: Кто? Что?) – ворд
- Родительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Чего?) – ворда
- Дательный падеж (отвечает на вопросы: Кому? Чему?) – ворду
- Винительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Что?) – ворд
- Творительный падеж (отвечает на вопросы: Кем? Чем?) – вордом
- Предложный падеж (отвечает на вопросы: О ком? О чем?) – ворде
Мы говорим по-русски «ворд», и при этом понимаем не дословный перевод «слово», а многофункциональный текстовый редактор (текстовый процессор). Вот так, благодаря техническому прогрессу в IT-сфере, принципиально меняются значения вроде бы простых и понятных слов: «слово» («word») становится не просто словом, а удобной программой.
Дополнительные материалы:
1. Как открывать документ docx или doc удобной программой в Windows
2. Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows
3. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить
4. Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка
5. Как сделать сложную сортировку в Ворде по трем параметрам
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!
20
Лекция по текстовому процессору
WORD
Лекция
по редактору WORDдля
студентов заочного отделения
Содержание
1.1Запуск текстового
редактора Word 1
1.2Начальные
правила работы в редакторе. 2
1.3 Состав окна
текстового редактора Word 2
1.4Создание
документа 3
1.5Ввод текста 4
1.6 Установка
параметров документа 5
1.7 Сохранение
документа 6
1.8 Печать и просмотр
документа 6
1.9Шрифт 7
1.10 Форматирование
абзацев 9
1.11 Стили Word 11
1.12Нумерация
заголовков, создание оглавления 14
1.13 Списки Word 15
1.14 Добавление
иллюстраций и названий рисунков в
документ 15
1.15Запись
математических формул 17
1.16 Таблицы Word 18
-
Запуск текстового редактора Word
Для
запуска текстового редактора Word могут
быть использованы следующие способы:
-
нажать левой
клавишей манипулятора «мышь» кнопку
«Пуск», далее выбрать в меню пункт
Программы (Все программы), затем
«Microsoft Word»; -
в меню кнопки
«Пуск» может находиться позиция «NewOfficeDocument»,
которая позволит запустить нужное
приложение в режиме создания нового
документа; -
можно открыть
значок «Мой Компьютер», затем в папке
«ProgramFiles»
на диска С: найти программу Winword.exe
щелчком левой клавиши мыши запустить
её на выполнение.
Существует
еще несколько способов запуска текстового
редактора Wordдля создания
нового документа. Одним из самым простых
способов запуска редактора является
использование пиктограммы редактораWordкоторый выведен на
рабочий столWindows.
-
Начальные правила работы в редакторе.
Не
следует рассматривать Word,
как замену печатающей машинки. Следует,особенно при освоении редактора,
жестко придерживаться следующих правил:
-
текст документа
вводится не строчками, а абзацами. Wordавтоматически разобьет абзацы на
строчки. КлавишуEnter нужно
использовать ТОЛЬКО в конце абзаца; -
не допустимо
нажимать подряд несколько раз клавиши
«Пробел», «Enter», «Tab»; -
«красную
строку» в начале абзаца нельзя создавать
клавишей «Tab»; -
не допустимо
разделять пробелов буквы в заголовках
разделов (следует использовать
разреженный межсимвольный интервал); -
знаки
препинания вводятся непосредственно
после слова БЕЗ ПРОБЕЛА. Пробел должен
отделять знак препинания от следующего
слова; -
Если текст
на экране слишком мелкий, нужно увеличить
МАСШТАБ (но не размер шрифта!).
-
Состав окна текстового редактора Word
Предлагаемый
по умолчанию вид рабочего окна Word2007, показан на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 — Рабочее
окно Word2007
Основные
элементы рабочего окна Word2007:
-
кнопка
«Office«— имеет круглую форму и расположена в
левом верхнем углу окна, в меню этой
кнопки содержатся команды меню Файл
предыдущих версийWord(Создать, Открыть, Сохранить и др.). ВMicrosoftWord2010 меню «Файл» включено в ленту; -
панель
быстрого доступа— находится
правее Кнопки «Office»; -
рабочая
область— основной и самый большой
элемент интерфейса, где выполняется
работа с текущим документом; -
лента— размещена между Панелью быстрого
доступа и рабочей областью; -
контекстное
менювызывается щелчком правой
кнопкой мыши в рабочей области; -
строка
состояния— находится внизу окна
и включает в себя как информационные,
так и практические функции.
Панель
быстрого доступа (рисунок 1.2)
содержит кнопки инструментов, которые
используют для вызова того или иного
диалогового окна либо выполнения
соответствующей команды.
Рисунок 1.2 — Панель
быстрого доступа
Если
подвести указатель мыши к любой кнопке
Панели быстрого доступа, то появится
всплывающая подсказка с названием, а
иногда — и с кратким описанием
функциональности данной кнопки. При
подведении курсора к вкладке «Страница»
строки состояния, появляется надпись
«Щелкните, чтобы открыть диалоговое
окно «Перейти»». Нажатие клавиши F5 также
выводит это окно со вкладками «Найти»,
«Заменить», «Перейти».
Правее
Панели быстрого доступарасположена
кнопка с изображением треугольника.
При ее нажатии отображается меню, в
котором щелчком кнопкой мыши выбирают
те команды, кнопки которых должны
присутствовать наПанели быстрого
доступа; точно так же убирают ненужные
кнопки с панели.
Содержимое
контекстного меню Word2007
определяется текущим режимом работы.
В частности, при работе с текстом оно
содержит одни команды, с графическими
объектами — совсем другие, с диаграммами
— третьи и т. д. На рисунке 1.3 показаны
команды, которые предназначены для
работы с текстом.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Анастасия Николаевна Королева
Эксперт по предмету «Информатика»
Задать вопрос автору статьи
Определение 1
Microsoft Word (или просто Word) — компьютерная программа для работы с текстовыми документами, в которых необходимо сложное форматирование: выделение заголовков, списков, вставка таблиц, иллюстраций и прочих дополнительных визуальных элементов
Такие программы называют текстовыми процессорами. Word относится к классу WYSIWYG-редакторов. WYSIWYG расшифровывается как What You See Is What You Get, что можно перевести как «что видишь — то и получишь». Это значит, что изображение документа на экране монитора будет соответствовать тому, которое получится при распечатывании на бумаге.
История Microsoft Word и его современное состояние
Хотя продукт появился на рынке еще в 1985 г., в первые годы своего существования он не пользовался широкой популярностью. Ранние версии Word работали в среде MS-DOS и на компьютерах Macintosh. Поначалу Word не относился к классу WYSIWYG, хотя, например, его версия 5.5 для MS-DOS (1991 г.) уже содержала большинство пунктов меню, характерных для современных текстовых процессоров.
Рисунок 1. Интерфейс Microsoft Word 5.5 для MS-DOS. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Переломным событием в истории Word стало появление операционной системы Windows 3.0 (1991 г.). Графический интерфейс позволил Microsoft превратить свой продукт в полноценный инструмент класса WYSIWYG не только на компьютерах Macintosh, но и на IBM-совместимых. Это позволило резко увеличить долю охваченного рынка. Основной тогдашний конкурент Microsoft Word — текстовый процессор Word Perfect не смог адекватно отреагировать на появление новой ОС и довольно быстро сошел со сцены.
Рисунок 2. Интерфейс первой версии Microsoft Word для Windows. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
«Основы текстового редактора Microsoft Word» 👇
Объединение корпорацией Microsoft программ Word, Excel, Access и Outlook в единый офисный пакет (Microsoft Office), произошедшее в начале 2000-х годов, еще более упрочило ее положение на рынке офисных программ и способствовало его монополизации.
В настоящее время актуальной версией продукта является Microsoft Word 2016, выпускаемый для Windows и MacOS. Microsoft Word распространяестя в составе Microsoft Office на коммерческой (платной) основе. Бесплатными альтернативами являются текстовые процессоры пакетов OpenOffice, LibreOffice.
Следует отметить, что в ходе развития Word форматы файлов, в которых он сохранял свои документы, существенно менялись. Нужно учитывать это при переносе документов с компьютера на компьютер. Часть информации может потеряться при преобразовании из новых форматов в устаревшие.
Обзор меню и инструментов Microsoft Word
Главное меню Microsoft Word (с версии 2013 г. оно называется лентой) состоит из вкладок (Главная, Вставка и т.д.). На них сгруппированы иконки и другие элементы управления, позволяющие быстро выполнить те или иные действия. Помимо ленты, интерфейс Word обладает множеством удобных инструментов, размещенных по периметру окна.
Рисунок 3. Элементы управления современных версий Microsoft Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Рассмотрим назначение основных вкладок ленты Word.
- Главная: здесь сосредоточены основные команды для работы с Microsoft Word — копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа; вкладка Главная становится активной при запуске программы по умолчанию;
- Вставка: содержит инструменты, позволяющие вставлять в документ диаграммы, таблицы, рисунки, фигуры, титульные листы и прочие визуальные объекты;
- Дизайн: эта вкладка появилась в последней версии и открывает доступ к настройкам документов Microsoft Word, таким как форматирование, оформление границ страницы; это позволяет подготовить документ к печати, чтобы он имел опрятный и современный вид;
- Разметка страницы: здесь производятся изменения настроек форматирования, таких как ширина полей, ориентация (портретная, альбомная), разрывы страниц и т.д.; как и предыдущая, эта вкладка полезна при предпечатной подготовке;
- Ссылки: вкладка позволяет добавлять в документ заметки, сноски цитаты, заголовки, оглавление, список литературы; такие элементы особенно полезны при подготовке научных публикаций;
- Рассылки: здесь можно быстро составить письмо, оформить адрес на конверте или создать серийные наклейки;
- Рецензирование: открывает широкие возможности для коллективной работы, такие как добавление примечаний и отслеживание исправлений сотрудничающими авторами;
- Вид: позволяет переключаться между режимами просмотра документа, и при необходимости разделять экран, чтобы видеть сразу два фрагмента одного и того же текста; это бывает полезно как при подготовке к печати, так и при вычитке объемных документов;
- Контекстные вкладки: не имеют фиксированного положения, а появляются на ленте меню при работе с определенными инструментами, такими как вставка таблиц или рисунков; эти вкладки содержат подобранные по функционалу группы команд, позволяющие быстро выполнять смежные задачи.
Некоторые сторонние программы, например, Adobe Acrobat, добавляют собственные инструменты и вкладки (надстройки или плагины) в ленту меню.
Безопасность при работе с Word
Документы, редактируемые в Microsoft Word, могут содержать конфиденциальную информацию. Ее можно защитить с помощью паролей.
В программе предусмотрены 3 типа паролей:
- для открытия документа;
- для изменения документа;
- пароль для ограничения форматирования и редактирования.
Замечание 1
Основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает пароль для открытия документа. Остальные типы паролей в Word могут быть легко удалены и служат скорее для организации коллективной работы, чем для предотвращения несанкционированного доступа.
Рисунок 4. Как защитить документ паролем. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Угрозу при работе в Microsoft Word могут также представлять так называемые макросы — пользовательские минипрограммы, написанные на специальном скриптовом языке. Они позволяют автоматизировать рутинные действия, но если макросы получены из сторонних источников, то могут содержать вредоносные фрагменты кода. Чтобы не стать жертвой злоумышленников, пользователям рекомендуется отключать запуск макросов по умолчанию.
Рисунок 5. Как отключить макросы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Лекция
№4.
Тема: текстовые
процессоры.
Цели
занятия:
познакомить студентов с основными элементами текстового редактора, возможностями
программы Word, элементами окна Word, форматированию и использованию
графических изображений в документах Microsoft Word.
MICROSOFT
WORD
представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для
создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых
документов.
Текстовый
документ
– это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.
Документы,
созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты,
например, звук и видео клипы.
Загрузка
WOPD
.
Стандартная: Пуск
Программы Microsoft WORD
Через панель
Microsoft OFFICE
Через ярлык
программы.
Через открытие
документа WORD .
После входа в
программу открывается окно редактора.
Окно
программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:
Заголовок;
Строка меню;
Панели
инструментов – Стандартная и Форматирование;
Линейки прокрутки;
Строка состояния.
Строка
меню
программы WORD состоит из следующих разделов:
Файл –
работа с файлами документов.
Правка –
редактирование документа.
Вид –
настройка окна программы и вида документа.
Вставка –
вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных
символов и других объектов.
Формат –
форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).
Сервис –
сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).
Таблица –
работа с таблицами.
Окно –
работа с окнами документов.
? –
справочная информация про WORD .
Обычно на экране
мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат
кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на
любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния
появляется краткое описание этой команды.
Рассмотрим некоторые
команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.
Меню Файл.
Создать. При
выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем
выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки,
Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро
создает обычный документ.
Открыть. При
выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти
нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту
меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.
Закрыть. Эта
команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем
углу окна документа.
Сохранить. Эта
команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При
первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется
диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен
документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ
будет сохраняться в этом же файле.
Сохранить
как…
Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте
(например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно
указать другое имя ил путь.
Параметры
страницы.
Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа.
Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и
Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев
бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги
мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет
принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.
Предварительный
просмотр.
Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей
соответствует кнопка на панели инструментов.
Печать. Эта
команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц,
которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов
печатает весь документ только одну копию.
Меню Правка.
Отменить.
Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.
Повторить
или вернуть.
Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой
отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.
Вырезать,
Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.
Выделить
все –
выделяет весь документ.
Меню Вид.
Первые пять команд
определяют вид документа на экране компьютера:
Обычный. В этом
случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме
WORD работает быстрее, но он не очень удобный.
Электронный
документ.
Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой –
комментарии к нему.
Разметка
страницы.
Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при
печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно
устанавливать абзацные отступы.
Структура. Этот
режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и
пр.
Главный
документ.
Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом,
состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить
насколько файлов в одно целое.
Панели
инструментов.
При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором
находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку
слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.
Линейка.
Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с
экрана линейки.
Ввод и
редактирование текста.
Текст
вводится
с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде
латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно
перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.
Для
вставки
символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать
текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.
Для
удаления
символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.
Основные
элементы текстового документа.
Работая с
редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями
текста.
Символы, слова,
строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой
символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.
Символ —
минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего
шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ
клавиши Alt+ONNN, где NNN — десятичный код символа. Для вставки символа можно
выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или
Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».
Слово — это
произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов
служебными символами.
Служебный
символ
— это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка —
произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение
— произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац —
это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат
каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.
Допускаются и
пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).
Абзац —
простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой
строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует
обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка
может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца
(«висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.
Word фактически
рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные
слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не
уместилось в текущей.
WORD позволяет
легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии
и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе
создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать
привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в
INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент
для начинающих дизайнеров WEB -страниц.
Форматирование
символов.
С целью повышения
информативности текста применяется форматирование символов. Различают следующие
основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок символов), размер,
начертание, цвет. Для задания параметров форматирования предназначены команды
меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов
форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.
Рис. 3.
Для применения
форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на
панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как
показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если
нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или
«Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет
текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.
Если символам
текста требуется придать особую выразительность, то применяются эффекты
«Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите
текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выберите команду
Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в
группе Эффекты.
Щелкая по
вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а
также выбрать вид эффекта анимации.
Форматирование
абзацев.
При форматировании
используются следующие атрибуты абзаца:
Отступ —
изменение положения текста относительно левого и правого полей.
Отступ
первой строки
— положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.
Междустрочный
интервал
— величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется
одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится
между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место
вставки.
Выравнивание —
выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.
Интервал (перед и
после абзаца).
Положение на
странице.
Колонки.
При большой длине
строки для лучшего восприятия текста читателем его разбивают на колонки. Для
создания колонок следует переключиться в режим разметки страницы, выбрав в меню
Вид команду Разметка страницы.
Для создания
колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в
меню Формат команду Колонки.
В диалоговом окне
Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и
промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками.
В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По
изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите
коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок,
щелкнув кнопку «ОК».
Примечание. Текст
в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных
колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.
Границы и
заливка.
Для выделения
текста или абзаца текста используются границы, для повышения выразительности текста
задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.
Чтобы выделить
абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу
только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите
команду Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки
о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните
интересующий вас параметр диалогового окна.
На вкладке Граница
выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии.
Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При
этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в
списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку
«Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку
Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в
списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).
Выбрав вкладку Страница,
вы можете определить границы на странице. В поле Применить к определите
диапазон применения границ на странице: ко всему документу, этому разделу и
т.п. Для вступления в силу заданных вами параметров оформления абзаца (текста)
с границей и заливкой щелкните кнопку «ОК». Для отмены нажмите клавишу Esc.
Таблицы в
Microsoft Word.
Microsoft Word
предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном
формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк.
Основной структурный элемент таблицы — ячейка, т. е. фрагмент документа на
пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» —
это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам
«нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев),
содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по
обычным правилам (включая выравнивание).
Можно создать
новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие
абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно
также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого, как
база данных или электронная таблица.
Наиболее быстрый
путь создания простой таблицы — щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели
инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать
нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в
таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица
команду Преобразовать в таблицу.
С помощью новой
команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко
создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной
высоты или различное количество столбцов на строку, — метод, сходный с
рисованием таблицы от руки.
Для выделения
таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить,
затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).
Использование
графических изображений в документах Microsoft Word.
В документах
Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты
и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и
объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для
изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров
служит панель инструментов Рисование.
Инструменты
панели Рисование в Microsoft Word. Для отображения в окне Word
панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов
Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов — Рисование. На
панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования,
управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение
большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и
назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки
Рис. 15.
Назначение
инструментов панели Рисование: выполнить действия с выделенным объектом;
выбрать объект; вставить автофигуру; нарисовать линию; стрелку; прямоугольник;
овал; надпись; объект WordArt; вставить диаграмму; добавить картинку; добавить
рисунок; задать цвета заливки, линий и шрифта; определить тип линии; тип
штриха, вид стрелки; определить стиль тени, объем
При выделении
рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис. 16),
которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ,
регулировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в
качестве подложки.
Рис. 16.
Для создания
рисунка Microsoft Word выберите в меню Вставка команду Объект, а затем —
вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок Microsoft Word. С
помощью панели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные
графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть
рисунок для возврата в Word.
Контрольные
вопросы.
1. Каково
назначение текстовых процессоров? Опишите функциональные возможности
современных текстовых процессоров.
2. Охарактеризуйте
возможности текстового процессора Microsoft Word.
3. Опишите
все известные вам способы запуска Microsoft Word. В чем преимущества и
недостатки каждого?
4. Опишите
элементы окна Microsoft Word и их назначение. Чем отличается панель
инструментов Стандартная от панели Форматирования?
5. Назовите
пиктограммы панели инструментов Стандартная, которые полностью дублируют
команды горизонтального меню.
6. Опишите
способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.
7. Каково
назначение непечатаемых символов? Зачем они нужны на экране? Как включить
отображение непечатаемых символов в документе?
8. Что такое
абзац текста, чем он отличается от предложения? Какие параметры оформления
абзаца вы знаете?
9. Что такое
текстовый редактор?
10. Основные функции,
предназначение текстового редактора.
Литература.
1.
Безручко
В. Т. Практикум по курсу «Информатика».l: Учеб. пособие. — 2-е изд.-,2003.
2.
Практикум
по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А.
А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
3.
В.
Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во
«Феник», 2004.
4.
Информатика:
Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и
статистика,2003.
5.
Microsoft
Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. — М.:ООО «Издательство АСТ»,2004.
6.
Стратонович
Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. — М.: МСХА,
2005.
7. Шафрин
Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704
с.
8.
Угринович
Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для
общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12.
Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)
9. uchinfo.com.ua›exclusive/word/word1.htm
10. metod-kopilka.ru›МОУ
СОШ