Что входит в файл word

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

• Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
• Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
• Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
• Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
• Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
• Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
• Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

• В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
• Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
• После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
• После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
• Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
• Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

• Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
• Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
• Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
• Междустрочный интервал – 1,5.
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Внутренности вордовских файлов: просто ужас

О сложности и жуткости вордовских файлов давно ходили легенды. Известно было, что формат этот крайне запутанный, а к тому же еще и полностью засекреченный, так что о половине тамошних полей можно было только догадываться.

Не скрою, что и меня эти файлы интересовали, но дальше первой страницы описания я так продвинуться и не смог. Однако незакрытый гештальт остался.

А теперь вот жизнь заставила (или подкинула возможность) все-таки разобраться во внутренностях всем хорошо известных документов, тем более, что в Штирлица теперь играть не обязательно, достаточно скачать с сайта «Майкрософта» официальные спецификации.

Что тут можно сказать? Невольно вспоминается старый пошлый анекдот: ну ужас. Ну просто ужас, но ведь не ужас-ужас-ужас.

Слава богу, что я разбирал эти файлы на Перле, а не на каком-нибудь автокоде Си. Высокий уровень языка и куча готовых библиотек (например, для чтения разных кодовых страниц) — это дар божий.

Так что работа в совокупности заняла неделю, и самым сложным было понять внутренний формат. Конечно, понимание это не совсем полное, потому что моей задачей было вытащить из документа одни тексты без всякого форматирования, но уж это я сделал тщательно.

Итак, как же устроены вордовские файлы?

Контейнер

Начнем с того, что это совсем не вордовские файлы, а некий универсальный контейнер, в который упакованы собственно документы. В такой контейнер засунуты все файлы Офиса, а, может быть, и еще что-нибудь.

Формат контейнера называется по-разному — docfile, ole storage, compound document file. Уже сам разнобой в названиях намекает на то, что он не сильно-то и нужен, поскольку действительно полезная вещь обычно имеет одно и четкое название. Основная его идея — иметь возможность запихать в один файл несколько других. Самым разумным было бы (как и сделали в OpenOffice) упаковать все в архив ZIP (можно без архивации, если она не нужна). Формат известен огромному множеству программ, компактен, легко разбирается. Но в «Майкрософте», очевидно, процветает синдром «Not invented here». Главное — изобрести велосипед, пусть и трехколесный, но собственный.

В принципе, формат OLE Storage достаточно разумен и не производит впечатление чего-то совсем идиотского. Но… он совершенно не нужен. Фактически, это что-то типа файловой системы FAT16, засунутой внутрь отдельного файла. Это не то что стрельба из пушки по воробьям, а истребление этих самых воробьев ядерными торпедами. В документе, внутри которого лежит несколько файлов, не нужна файловая система, находящаяся не менее чем на уровне ФС времен ДОС.

Итак, файлы CDF (как их называет юниксовская утилитка file) начинаются с заголовка. В заголовке отведено место под первую сотню записей ТРФ (таблицы размещения файлов, в просторечии — ФАТ). ФАТ там самый натуральный, очень похож на то, что можно найти на досовских дискетках. Остальные записи ТРФ лежат в отдельных секторах, соединенных связанным списком. Дополнительные сектора бывают только в больших (>7мб) файлах.

По табличке ФАТ/ТРФ можно собрать содержимое любого внутреннего файла (в терминологии МС он называется потоком, но это только запутывает дело), если знать, с какого блока он начинается. Начальные блоки разных структур написаны, естественно, в заголовке. Дальше из таблицы можно вытянуть всю цепочку секторов, в котором записано содержимое этого псевдофайла.

В частности, у CDF есть корневой каталог, физически размазанный по куче секторов. Это самый настоящий каталог, опять-таки, очень напоминающий старый досовский. Правда, для эффективности (или для выпендрежа) он выполнен не просто линейным списком, а сбалансированным двоичным деревом. Это значит, что в него без потери эффективности поиска можно записывать десятки тысяч отдельных записей. Зачем это нужно в файле, в котором записей бывает обычно штук пять, ну иногда, двадцать, ну максимум сто штук (презентация с огромным количество картинок) — знают только в Редмонде. Кстати, имена файлов в каталоге хранятся в UTF16 — тоже на всякий случай.

По каталогу можно определить начальный сектор любого файла и с помощью ТРФ вытянуть всю его цепочку размещения.

Но это еще не все.

Поскольку размер блока немаленький (обычно 512 байт, по спецификации возможно также 4096), то при хранении мелких псевдофайлов, теоретически можно потерять много свободного места. Поэтому существует отдельное хранилище, поделенное на блочки по 64 байта. Хранилище опять-таки вытягивается по цепочке ФАТ.

Чтобы указать, какие блочки какому файлу принадлежат, существует отдельная табличка ФАТ или, вернее сказать, миниФАТ.

Итак, чтобы добраться до вордовского документа, надо сделать следующее:

1. Прочитать заголовок CDF
2. Загрузить в память ФАТ — таблицу размещения файлов, собрав ее по цепочке секторов.
3. Загрузить табличку МиниФАТ, собрав ее по цепочке ТРФ
4. Загрузить хранилище блочков, собрав ее по цепочке ТРФ
5. Загрузить корневой каталог, собрав ее по цепочке ТРФ
6. Разобрать каталог и преобразовать его во что-то читаемое
7. Найти в каталоге запись WordDocument
8. Если это маленький файл, то собрать его с помощью миниТРФ из хранилища для блочков.
9. Если большой, то вытянуть с диска сектора по цепочке ТРФ.

Уф, вроде все.

Каждый шаг сам по себе не особенно сложен, но в совокупности они вызывают исключительно недоумение. Зачем такие сложности? Почему нельзя было разместить после заголовка обыкновенный линейный каталог, а после него непрерывно, друг за другом записывать внутренние файлы?

Единственное, что можно предположить — все это сделано для того, чтобы была возможность дописывать подфайлы, не трогая начало основного файла. Надо заметить, что, во-первых, это не сильно востребованная операция, поскольку все программы обычно записывают документы от начала до конца в один проход. Исключение составляет только MS Word и то только в пресловутом режиме быстрого сохранения, проклятом пользователями. А во-вторых, даже в этих условиях все равно не получится не трогать начало основного файла, поскольку надо обновлять каталоги, ТРФ и заголовки.

В общем, «Майкрософт» в своем амплуа. Зачем делать просто, если можно сложно и запутанно?

WordDocument

Формат CDF при всей своей монструозности хотя бы логичен и не очень сложен (если сравнивать с остальным содержимым вордовского документа). Его описание занимает всего каких-то двадцать страниц — тьфу по сравнению с 300 страницами формата Ворда.

Формат документа сложно даже назвать форматом, гораздо больше к нему подойдет определение каменной летописи. Представьте себе такой каменный обрыв, на котором отпечаталось пятьдесят миллионов лет истории планеты. Вот мезозойский слой, вот кайнозойский, вот отпечаток крыла птеродактиля, а сверху уже третичные отложения. Примерно так же выглядит и документ изнутри.

Достаточно посмотреть на заголовок, который занимает чуть ли не треть файла. Заголовков целых три. Сначала идет один небольшой, в котором половина записей зияет дырами «Reserved» или «Not used». Раньше, в мезозое, там явно что-то лежало, но потом было выкинуто на свалку истории. Здесь же имеется версия записавшей программы, по которой в коде, похоже, выполняется огромный switch/case.

Затем идет второй заголовок, состоящий из шестнадцатибитовых слов. В нем нет вообще ничего полезного. В его начале прописан размер явно с таким расчетом, что здесь будут в будущем откладываться панцири простейших.

После этого идет третий заголовок, на этот раз современный, из длинных слов (32 бита). Он немерянной длины, в начале тоже указывает количество записей с прицелом на дальнейшее расширение, и в основном представляет собой список, где искать различные таблицы и куски файла — пары начало/размер. Сами таблицы, кстати, лежат не здесь, а в отдельном псевдофайле CDF под названием 0Table или 1Table (возможны варианты).

В первом заголовке написана длина самого текста и его начало. Очевидно, что во времена царя Гороха именно так его и можно было прочитать. Текст лежал одним большим куском. Забавно, что можно читать его так и сейчас, но… не всегда! На десять читаемых файлов найдется такой, у которого в середине окажутся невразумительные куски, в конце — сноски, которых там быть не должно, а в самом начале — большой кусок текста, который стерли в прошлом году. Кроме того, половина файла окажется написана китайскими иероглифами. Прискорбно заметить, что известная утилита catdoc Витуса Вагнера в некоторых случаях именно такие результаты и дает, из чего можно сделать вывод, что формат она разбирает недокорректно.

Жизнь на самом деле гораздо сложнее. Когда-то в файлах действительно был только текст, однако со временем под давлением пользователей и маркетинга накапливались различные «фичи». Под них отвели отдельные потоки — под простые сноски, под сноски концевые, под колонтитулы, под какие-то textbox (то еще извращение — на вид текст, но не текст. Назначение толком не ясно).

Начала этих потоков указаны в специальных местах заголовка, но самый первый заголовок почему-то показывает общую длину — не самого текста, а текста плюс все этих извращений. Вот и первая причина, почему в вывод многих утилит попадают надписи типа Page 1.

Где-то в архее в редактор добавили быстрое сохранение. Смысл его в том, что файл целиком не переписывается, а добавления и изменения просто дописываются в его конец, что теоретически должно быть быстрее. Предполагалось радовать этим пользователей, но фактически они остались недовольны. Особой разницы в скорости записи при этом не получается, но в файле образуется много мусора, причем из кусков, которые теоретически уже стерты. Если там была какая-нибудь секретная информация, то простым просмотром дампа файла ее можно легко обнаружить.

Для поддержки быстрого сохранения была заведена особая таблица огрызков (piece table), в которую записывается начало каждого куска и его адрес в файле. Длины нет, но ее можно высчитать, вычтя начало текущего куска из начала следующего. Однако тут тоже надо быть осторожным, поскольку огрызки перечисляются из всех потоков. Слава богу, что они идут в определенном порядке, поэтому, зная общую длину текста, легко вовремя остановиться.

Теоретически, этот сложный формат задействован только, если в заголовке установлен специальный флажок fComplex. Но… Вот на этом очередном «но» тоже прокалываются многие конверторы.

Уже в наше время в документы добавили возможность записи в Юникоде. При этом встала проблема (как по мне, надуманная): а ведь файлы получаются ровно в два раза длиннее. Поскольку ПО разрабатывают американцы, которые в душе вообще не верят в существование других азбук, и тайно считают, что всякие странные буквы бывают только в диссертациях про Древнюю Грецию, да и там встречаются только иногда, первое, что пришло им на ум — отделить чистые символы ASCII от грязных юникодовских. Первые писать по байту на символ, вторые — как получится.

Из этой идеи возникла, например, элегантная кодировка UTF-8, где двухбайтовые символы кодируются хитрыми последовательностями в духе кодирования Хаффмана. В «Майкрософте» сделали то же самое, только не так красиво. Раз уж у нас есть таблица огрызков, то запишем туда заодно и какие куски текста написаны в чистом ASCII (на самом деле сp1252), а какие — на всякого рода невразумительных алфавитах, требующих Юникода и, соответственно два байта на символ. Поэтому нынешние файлы всегда нужно разбирать с помощью таблицы кусков, невзирая на всякие там флажки. Юникодовские фрагменты там берутся как есть, только надо учитывать, что количество читаемых байтов должно быть в два раза больше количества читаемых символов. Однобайтовые фрагменты отмечаются в адресе установленным вторым слева старшим битом (почему не первым?). Чтобы узнать настоящий адрес, нужно этот бит сбросить, а адрес разделить на два (!).

Если учесть, что сама эта таблица огрызков тоже занимает место, а еще больше места в файле занимают разные двоичные деревья и таблички цепочек секторов от формата CDF, то размеры экономии текста на символах Юникода не поразят воображения даже в древнегреческих диссертациях. О файлах на великом и могучем языке и говорить нечего. Положили бы все в UTF-16 и не страдали. Ну заархивировали бы поток, раз уж так жаба давит.

После героических усилий по чтению текста, в нем самом, как ни странно, нет ничего сложного. Обычный текст (с поправкой на кодировку), кое-какие коды ниже пробела играют служебную роль. Например, 0х9 обозначает, как и положено, табуляцию, 0хА — конец страницы, 0х7 — конец ячейки таблицы и т.д. Единственная тонкость связана с полями. Начало содержимого поля обозначается как 0х13, конец поля — 0х15, имя и параметры поля отделяются символом 0х14 от того, что, собственно, видно в тексте пользователю. Но… Вторая часть может иметь в себе вложенное поле, чего многие программы не учитывают. В результате в тексте остаются огрызки вроде INCLUDEPICTURE или PAGEREF *.

Впрочем, есть еще одна мелкая пакость. Некоторые символы могут означать что-нибудь совсем другое, вроде текущей даты. Чтобы понять, простой это символ или нет, надо разбирать таблицы свойств символов, о которых ниже. Каюсь, я просто вырезал все символы с кодом ниже пробела, что не совсем достаточно, но дешево, быстро и практично.

Выдрав текст, дальше в формат я углубляться не стал. Это уже занятие для молодых и сильных духом — разобрать все эти таблицы с такими многообещающими названиями как CHP, PAPX, SHST, PLCF и все в том же духе. Занятие совсем уже для титанов — вопроизвести форматирование в точности, как это делает сам Ворд.

Кратко изложу только, что все хранится в специальных таблицах, входом в которые служит адрес символа с начала потока. Стили лежат в длинных списках, изменения в стилях — в специальных списках исключений. Локальные изменения стиля, например, при редактировании абзаца или символа хранятся в таблицах как специальные команды по изменению родительских таблиц стилей. Сами команды очень напоминают команды виртуальной машины от типичной игры-квеста.

Осталось только подвести мораль, а она банальна: что один человек придумал, то другой завсегда поломать может. Что не делает формат Ворда менее позорным, уродливым и совершенно неприспособленным для задач массового обмена информацией в гетерогенных системах.

Думаю, что «Майкрософт» столько лет его не открывала не потому, что боялась конкуренции, а просто потому что было… стыдно.

Дополнительная литература:

Официальное описание формата:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc313153(office.12).aspx

Дж. Спольски, «Почему форматы Офиса так сложны?»
http://www.joelonsoftware.com/items/2008/02/19.html

Microsoft
Word
для Windows
– это многофункциональный программный
комплекс обработки текстов.

Программа
предназначена для выполнения работ по
созданию документов, включающих
разнообразные элементы (рисунки, графики,
формулы, обычные или электронные таблицы,
фрагменты БД и т.д.), имеющих иерархическую
организацию (главы, части, параграфы и
т.п.) с обеспечением работы на уровне
отдельных компонентов, документа в
целом, объединяющих информацию нескольких
файлов в виде главного документа.

Word
позволяет автоматизировать работу
пользователя для выполнения отдельных
стандартных действий путем использования
макрокоманд или программирования на
языке Visual
Basic
for
Application.

Word
является компонентой Microsoft
Office
и может работать как изолировано, так
и в составе пакета.

Word
реализует основные концепции Windows
– стандарт для динамической компоновки
и встраивания в документы объектов,
создаваемых приложениями Windows
и компонентами Microsoft
Office.

Центральным
понятием текстового процессора является
понятия документа
— объекта, создаваемого и корректируемого
этим процессором. Основными структурными
элементами документа, подлежащими
автономному форматированию, являются:
символ, абзац, страница, раздел.

Символ
определяется в первую очередь видом
шрифта, размером и начертанием.

Абзац
— это поле документа, набор в котором
ведется без нажатия клавиши Enter.
В текстовом процессоре Word
текст – это последовательность абзацев,
разделяющееся специальным символом
«конец абзаца», который вводится при
нажатии клавиши Enter.
Переход на следующую строку внутри
абзаца происходит автоматически при
полном заполнении текущей строки.

Страница
характеризуется размером бумажного
листа и параметрами размещения текста:
полями, отступами от колонтитулов,
способами вертикального выравнивания,
ориентации текста. Набор текста в Word
осуществляется в режиме автоматизированной
верстки страниц. Размер строки зависит
от параметров абзаца и формата символов.
Размер страницы определяется параметрами
страницы.

Раздел
— это область документа, которая
характеризуется определенным форматом
печатной страницы; видом и содержанием
колонтитулов; способом нумерации
страниц; видом сносок в тексте и т.д.
Количество разделов в документе не
ограничено.

Для создания и
редактирования документов используются
элементы дружественного интерфейса:
различные окна, меню, панели инструментов,
система помощи и др.

8.2. Основные элементы интерфейса. Технология их реорганизации

При
работе с Microsoft
Word
используются окна нескольких типов:

• окно
  Word;

• окно документа;

• диалоговое окно.

Microsoft
Word
поддерживает многооконность — одновременную
работу с несколькими документами,
открытыми в разных окнах. В окне Word
могут быть размещены одно или несколько
окон документов. Окно MS
Office
Word
2007
показано на рис. 8.1.

Рис. 8.1. Рабочее
окно текстового процессора MS WORD.

Каждое
окно документа имеет заголовок, содержащий
имя документа (по умолчанию стандартное
имя Документ).
В строке заголовка также размещаются
кнопки управления окном: свертывания
окна, разворачивания окна и закрытия
окна.

При вводе и
редактировании текста работа осуществляется
с документом в рабочем поле.

Горизонтальная
линейка форматирования (рис. 8.2) над
рабочим полем позволяет быстро изменять
отступы абзацев, страничные поля, ширину
колонок и табличных столбцов, а также
устанавливать с помощью мыши позиции
табуляции. Линейка устанавливается и
убирается с помощью группы Показать
или скрыть
вкладки ВИД.

Рис. 8.2.Горизонтальная
линейка формирования.

В
окне Word
имеются горизонтальная и вертикальная
линейки прокрутки, которые используются
для перемещения в документе по горизонтали
и вертикали с помощью мыши. Вертикальная
полоса прокрутки содержит делитель
окна документа, перемещение которого
позволяет разбить окно на части.
Аналогичный результат можно получить
с помощью группы Окно
вкладки ВИД.
Восстановление единого окна производится
путем перемещения мышью индикатора
деления окна на исходное место.

В
нижней части окна располагается строка
состояния (рис. 8.3), для вывода полезной
информации (номера текущей страницы,
общее число страниц, число слов и языка
документа), установки просмотра документа
и масштаба отображения текста.

Рис. 8.3. Строка
состояния.

Отдельные
команды вызывают дополнительные подменю
в виде диалоговых окон, в которых
выбираются опции для выполнения команд.
Диалоговые окна содержат вкладки —
специальные группировки опций. Выбор
вкладки осуществляется с помощью мыши.

В
текстовом процессоре Word
имеется лента, заменившая собой главное
меню и панели инструментов. Лента
представляет собой набор вкладок, при
нажатии на которые соответственно
меняется набор пиктограмм на экране
(рис. 8.4). В ленту входят три составляющих:

• вкладки;

• группы;

• пиктограммы.

Рис.
8.4. Лента.

Вкладка
является своего рода переключателем
между группами команд, расположенными
на ленте, и связана с видом выполняемого
действия (например, набором текста или
компоновкой страницы). Группа
– область, в которые собраны команды,
объединенные общей идеей. Пиктограммы
– непосредственно команда для выполнения
тех или иных операций в документе.

Кнопка
Microsoft
Office.
В левом
верхнем углу окна MS
WORD
находится кнопка Microsoft
Office,
которая предназначена для операций над
файлами (открытие, сохранение и пр).

Панель
быстрого доступа.
Находится в верхнем левом углу окна и
служит для размещения наиболее часто
используемых команд, которые можно
редактировать и приспосабливать под
конкретные нужды пользователя. Чтобы
добавить новую команду на панель быстрого
доступа, нужно щелкнуть по ее иконке
правой кнопкой мыши и выбрать пункт
Добавить
на панель быстрого доступа.
Для настройки всего списка используется
команда Настройка
панели быстрого доступа.
Если команд набралось много Панель
быстрого доступа можно
переместить под Ленту.

Справка.
Круглая пиктограмма со знаком вопрос
в правом верхнем углу окна позволяет
получить помощь на русском языке, для
более расширенной справки необходимо
подключение к Интернет.

Все
команды для работы с документами
расположены на вкладках ленты. В программе
MS
WORD
имеется восемь основных вкладок:

Главная.
Это основная вкладка, на которой
содержится команды по работе с буфером
обмена, настройки шрифтов и абзацев,
стили и редактирование (ищет и заменяет
фрагменты текста).

Вставка.
Собраны команды для вставки различных
объектов, при помощи которых осуществляется
разбиение документа по страницам,
вставка таблиц, иллюстраций, ссылок и
закладок, колонтитулов, специальных
текстовых объектов, не являющихся
буквами.

Разметка
страниц.
Находятся команды, задающие свойства,
связанные как с расположением страниц,
так и с самим размером страниц – темы,
параметры страницы с точки зрения
расположения текста, оформление фона
страницы, метрические свойства абзаца,
тип взаимодействия объектов с текстом
страницы.

Ссылки.
Собраны команды для работы с оглавлением,
сносками, ссылками и списками литературы,
названиями, предметными указателями и
таблицами ссылок.

Рассылки.
Набор инструментария для рассылки
писем, создания конвертов и адресных
книг.

Рецензирование.
Команды для проверки готового документа
– проверка орфографии, отслеживание
исправлений, сравнивание и т д.

Вид.
Позволяет просматривать и регулировать
вид документа на экране.

Надстройки.
Отображается только в том случае, когда
в системе установлены программы сторонних
производителей, способные работать в
MS
WORD.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #