Что такое зависимости формул excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если в формуле используются влиятельные или зависимые ячейки, может быть сложно проверить формулы на точность или найти источник ошибки.

  • Ячейки- ячейки,   на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5,ячейка B5 является влияемой на ячейку D10.

  • Зависимые ячейки    — это ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Для проверки формул можно использовать команды «Ячейки трассировки» и «Зависимые ячейки» для графического отображения и трассировки связей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки, как показано на рисунке.

Лист со стрелками трассировки

 

Чтобы отобразить связи между ячейками, выполните указанные здесь действия.

  1. Щелкните Файл > параметры > Дополнительные параметры.
     

    Примечание: Если вы используете Excel 2007; нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. В разделе Показать параметры для этой книги выберите книгу и убедитесь, что выбрано все в разделе Для объектов, показать.

  3. Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

Сделайте следующее:

  1. Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

  2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая непосредственно предоставляет данные активной ячейке, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Ячейки трассировки Изображение кнопки.

    • Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой Значок рабочего листа. Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.

  3. Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, снова нажмите кнопку Изображение кнопки ячейки.

  4. Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню, начните с влияемой ячейки, которая дальше от активной ячейки. Затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить стрелки Изображение кнопки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Сделайте следующее:

  1. Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.

  2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависимой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые ячейки Изображение кнопки .

    Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом месте или в другой книге, при наконечнике выбранной ячейки на значок Значок рабочего листа . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.

  3. Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки Изображение кнопки .

  4. Чтобы удалить стрелки зависимости по одному уровню, начиная с зависимой ячейки, наиболее далекой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить зависимые стрелки Button image. Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Сделайте следующее:

  1. В пустой ячейке введите = (знак равно).

  2. Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

  3. Вы выберите ячейку, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку Изображение кнопки трассировки.

Чтобы удалить все стрелки трассировки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Удалить стрелки Изображение кнопки .

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.

Если Excel при нажатии кнопки Зависимые зависимые Изображение кнопки или Зависимые зависимые Изображение кнопки , Excel отследил все уровни формулы или пытается отследить элемент, который невозможно найти. Следующие элементы на этих таблицах, на которые могут ссылаться формулы, невозможно отследить с помощью средств аудита:

  • Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на таблицах.

  • Отчеты для отчетов в отчетах.

  • Ссылки на именуемые константы.

  • Формулы, расположенные в другой книге, которые ссылаются на активную ячейку, если другая книга закрыта.

Примечания: 

  • Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

  • Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.

  • Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки либо удалить или переместить ячейки. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.

Нужна дополнительная помощь?

Большинство формул используют данные с одной или множества ячеек и в пошаговой последовательности выполняется их обработка. Изменение содержания хотя-бы одной ячейки приводит к автоматическому пересчету целой цепочки значений во всех ячейках на всех листах. Иногда это короткие цепочки, а иногда это длинные и сложные формулы. Если результат расчета правильный, то нас не особо интересует структура цепочки формул. Но если результат вычислений является ошибочным или получаем сообщение об ошибке, тогда мы пытаемся проследить всю цепочку, чтобы определить, на каком этапе расчета допущена ошибка. Мы нуждаемся в отладке формул, чтобы шаг за шагом проверить ее работоспособность.

Анализ формул в Excel

Чтобы выполнить отслеживание всех этапов расчета формул, в Excel встроенный специальный инструмент который рассмотрим более детально.

В ячейку B5 введите формулу, которая просто суммирует значения нескольких ячеек (без использования функции СУММ).

Прибыль.

Теперь проследим все этапы вычисления и содержимое суммирующей формулы:

  • Перейдите в ячейку B5, в которой содержится формула.
  • Выберите инструмент: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Вычислить формулу». Появиться диалоговое окно «Вычисление».
  • Вычислить.

  • В данном окне периодически нажимайте на кнопку «Вычислить», наблюдая за течением расчета в области окна «Вычисление:»
  • Для анализа следующего инструмента воспользуемся простейшим кредитным калькулятором Excel в качестве примера:

    Кредитный калькулятор Excel.

    Чтобы узнать, как мы получили результат вычисления ежемесячного платежа, перейдите на ячейку B4 и выберите инструмент: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки».

    Влияющие ячейки.

    Теперь мы наглядно видим, с какими значениями работает формула ежемесячного платежа. Дальше нам нужно узнать, как сформировались эти значения. Для этого перейдите сначала на ячейку с первым значением – С2 и снова выберите инструмент «Влияющие ячейки».

    Схема.

    В результате у нас сформировалась графическая схема цепочки вычисления ежемесячного платежа формулами Excel.

    Примечание. Чтобы очистить схему нужно выбрать инструмент «Убрать стрелки».

    Полезный совет. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+«`» (апостроф над клавишей Tab) или выберите инструмент : «Показать формулы». Тогда мы увидим, что для вычисления ежемесячного платежа мы используем 3 формулы в данном калькуляторе. Они находиться в ячейках: B4, C2, D2.

    Такой подход тоже существенно помогает проследить цепочку вычислений. Снова перейдите в обычный режим работы, повторно нажав CTRL+«`».

    

    Как убрать формулы в Excel

    Теперь рассмотрим, как убрать формулы в Excel, но сохранить значение. Передавая финансовые отчеты фирмы третьим лицам, не всегда хочется показывать способ вычисления результатов. Самым простым решением в данной ситуации – это передача листа, в котором нет формул, а только значения их вычислений.

    На листе в ячейках B5 и C2:C5 записанные формулы. Заменим их итоговыми значениями результатов вычислений.

    Убрать формулы.

    Нажмите комбинацию клавиш CTRL+A (или щелкните в левом верхнем углу на пересечении номеров строк и заголовков столбцов листа), чтобы выделить все содержимое.

    Теперь щелкните по выделенному и выберите опцию из контекстного меню «Специальная вставка» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ALT+V).

    Значения.

    В появившемся диалоговом окне выберите опцию «значения» и нажмите кнопку ОК.

    В результате лист не содержит только значения данных.

    Группа Зависимости формул вкладки Формулы тоже существует для того, чтобы облегчить вам жизнь (рис. 3.21).

    Рис. 3.21. Группа Зависимости формул

    Рис. 3.21. Группа Зависимости формул

    Команда Влияющие ячейки стрелками покажет вам, какие именно ячейки влияют на результат вычисления формулы в выделенной вами ячейке (рис. 3.22).

    Рис. 3.22. Какие ячейки влияют на результат?

    Рис. 3.22. Какие ячейки влияют на результат?

    Команда Зависимые ячейки покажет вам, какие ячейки зависят от той, что вы выделили (рис. 3.23).

    Рис. 3.23. Какие ячейки зависят от этой?

    Рис. 3.23. Какие ячейки зависят от этой?

    Эти стрелки нужны для наглядности и для проверки формул. Вдруг вы ошиблись и нечаянно ввели в формулу не тот адрес. А стрелки вам все покажут. Когда вы убедитесь, что все сделали правильно, стрелки можно убрать. Команда Убрать стрелки позволяет убрать все стрелки или отдельно стрелки к влияющим ячейкам и отдельно стрелки к зависимым ячейкам. Нужный вариант можно выбрать из списка кнопки.
    Кнопка Показать формулы уберет из ячеек результат вычисления и покажет вам
    формулы. Это тоже удобно для контроля над собой в процессе работы. Кнопка Проверка наличия ошибок запустит поиск самых распространенных ошибок во всех формулах открытого листа. Кнопка Вычислить формулу поможет вам следить за процессом вычисления в сложных формулах. Она дает возможность вычислять формулу по частям (рис. 3.24).

    Рис. 3.24. Вычисляем формулу по частям

    Рис. 3.24. Вычисляем формулу по частям

    На рис. 3.24а вы видите формулу = 1000-Сумма_покупок. Если вы нажмете кнопку Вычислить, то программа посчитает подчеркнутое действие, то есть вычислит то, что находится в ячейке Сумма_покупок. На рис. 3.24б Сумма_покупок уже посчитана, и теперь при нажатии кнопки Вычислить программа посчитает второе действие, в этом примере оно же и последнее. На рис. 3.24, в вы видите результат вычислений.

    Такое пошаговое вычисление очень удобно для больших, громоздких формул, особенно в тот момент, когда вы ищете в них ошибку. Получили вы, например, отрицательную цену на товар и напряженно размышляете, как такое могло случиться. На каком этапе вычислений ошибка? Теперь вы знаете, что можете пошагово проверить все формулы, и быстро найдете, в чем причина. Кстати, если вы глянете на рис. 3.24, в, то увидите внизу две кнопки — Заново и Закрыть. Первую вы нажмете, если не разобрались сразу, в чем проблема, а вторую — если разобрались.

    В группе Зависимости формул вкладки Формулы (см. рис. 3.21) у нас осталась одна нерассмотренная кнопка — Окно контрольного значения. В окно, которое появляется после нажатия данной кнопки, вы можете ввести значимые для вас результаты, то есть те, которые хотите иметь перед глазами и сравнивать (рис. 3.25).

    Рис. 3.25. Окно контрольного значения

    Рис. 3.25. Окно контрольного значения

    В этом окне нужно нажать кнопку Добавить контрольное значение (рис. 3.26).

    Рис. 3.26. Добавляем контрольное значение

    Рис. 3.26. Добавляем контрольное значение

    В открывшемся окне Добавление контрольного значения будет высвечиваться абсолютный адрес ячейки, которая выделена в таблице. Как только вы выберете ту, которая достойна быть в окне контрольных значений, жмите кнопку Добавить. Удалить лишние данные вы потом сможете в окне Окно контрольного значения с помощью команды Удалить контрольное значение.

    На чтение 3 мин Опубликовано 31.07.2015

    • Влияющие ячейки
    • Убрать стрелки
    • Зависимые ячейки
    • Показать формулы
    • Проверка наличия ошибок
    • Вычисление формулы

    Зависимости формул в Excel позволяют отображать соотношения между формулами и ячейками. Пример ниже поможет вам понять зависимости формул быстро и легко.

    =ROUNDUP(C10/C12,0)
    =ОКРУГЛВВЕРХ(C10/C12;0)

    Зависимости формул в Excel

    Содержание

    1. Влияющие ячейки
    2. Убрать стрелки
    3. Зависимые ячейки
    4. Показать формулы
    5. Проверка наличия ошибок
    6. Вычисление формулы

    Влияющие ячейки

    Как видно на рисунке выше, вы должны заплатить $96. Чтобы отобразились стрелки, указывающие, какие ячейки используются для вычисления этого значения, следуйте инструкции ниже:

    1. Выделите ячейку С13.
    2. На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Trace Precedents (Влияющие ячейки).

      Зависимости формул в Excel

      Результат:

      Зависимости формул в Excel

      Как и ожидалось, для расчета стоимости на человека используется общая стоимость заказа и размер группы.

    3. Снова кликните по Trace Precedents (Влияющие ячейки).

      Зависимости формул в Excel

      Как и ожидалось, для расчета общей стоимости используется список различных затрат.

    Убрать стрелки

    Чтобы убрать стрелки, выполните следующие действия:

    1. На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Remove Arrows (Убрать стрелки).Зависимости формул в Excel

    Зависимые ячейки

    Чтобы отобразить стрелки, которые указывают, какие ячейки зависят от выбранной ячейки, следуйте инструкции ниже:

    1. Выделите ячейку С12.
    2. На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Trace Dependents (Зависимые ячейки).

      Зависимости формул в Excel

      Результат:

      Зависимости формул в Excel

      Как и ожидалось, стоимость на человека зависит от размера группы.

    Показать формулы

    По умолчанию Excel показывает результаты формул. Чтобы показать формулы, а не их результаты, придерживайтесь инструкции:

    1. На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Show Formulas (Показать формулы).

      Зависимости формул в Excel

      Результат:

      Зависимости формул в Excel

    Примечание: Вместо того, чтобы кликать по Show Formulas (Показать формулы), можно нажать сочетание клавиш CTRL+`. Клавиша «`» располагается над клавишей Tab.

    Проверка наличия ошибок

    Чтобы проверить наличие распространенных ошибок, которые закрадываются в формулы, сделайте следующее.

    1. Введите значение 0 в ячейку С12.

      Зависимости формул в Excel

    2. На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Error Checking (Проверка наличия ошибок).

      Зависимости формул в Excel

      Результат:

      Зависимости формул в Excel

      Excel находит ошибки в ячейке С13. Формула пытается делить числа на 0.

    Вычисление формулы

    Для отладки формулы методом оценки каждой её части индивидуально, выполните следующие действия:

    1. Выберите ячейку С13.
    2. На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Evaluate Formula (Вычислить формулу).

      Зависимости формул в Excel

    3. Кликните по Evaluate Formula (Вычислить формулу) четыре раза.

      Зависимости формул в Excel

    Excel показывает результат формулы:

    Зависимости формул в Excel

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Чтобы выявить
    ошибки при создании формул, можно
    отобразить зависимости ячеек. Зависимости
    используются для просмотра на табличном
    поле связей между ячейками с формулами
    и ячейками со значениями, которые были
    задействованы в данных формулах.
    Зависи­мости отображаются только в
    пределах одной открытой книги. При
    создании зависимости используются
    влияющие ячейки и зависимые ячейки.

    Влияющая ячейка
    это ячейка,
    которая ссылается на формулу в другой
    ячейке.

    Зависимая ячейка
    это ячейка,
    которая содержит формулу.

    Чтобы отобразить
    связи ячеек, нужно выбрать команды
    Влияющие
    ячейки
    или
    Зависимые
    ячейки
    группы
    Зависимости
    формул
    вкладки
    Формулы
    (рис.6.5).
    Чтобы не
    отображать зависимости, примените
    команду Убрать
    стрелки этой
    же группы.

    Рис. 6.5.
    отображение влияющих ячеек

    6.2.5. Режимы работы с формулами

    В Excel установлен
    режим автоматических вычислений,
    благодаря которому формулы на листах
    пересчитываются мгновенно. При размещении
    на листе очень большого количества (до
    несколько тысяч) сложных формул скорость
    работы может заметно снизиться из-за
    пересчета всех формул на листе. Чтобы
    управлять процессом вычисления по
    формулам, нужно установить ручной режим
    вычислений, применив команду
    ФормулыВычислениеПараметры
    вычисленийВручную.
    После внесения
    изменений нужно вызвать команду
    Произвести
    вычисления
    (для пересчета
    данных на листе книги) или Пересчет
    (для пересчета
    всей книги) группы Вычисление
    вкладки Формулы.

    Полезной возможностью
    по работе с формулами является отображение
    всех формул на листе. Это можно сделать,
    используя команду Формулы
    →Зависимости формул→Показать формулы.
    После этого
    в ячейках вместо вычисленных значений
    будут показаны записанные формулы. Для
    возврата в обычный режим нужно еще раз
    нажать кнопку Показать
    формулы.

    Если формула
    возвращает ошибочное значение, Excel может
    помочь определить ячейку, которая
    вызывает ошибку. Для этого нужно выбрать
    ФормулыЗависимости
    формулПроверка
    наличия ошибокИсточник
    ошибок.
    Команда
    Проверка
    наличия ошибок
    помогает
    выявить все ошибочные записи формул.

    Для отладки формул
    существует средство вычисления формул,
    вызываемое командой ФормулыЗависимости
    формулВычислить
    формулу,
    которое
    показывает пошаговое вычисление в
    сложных формулах.

    Контрольные вопросы

    1. Как можно изменить
      формат ячейки?

    2. Что такое автозамена
      и для чего может применяться?

    3. Какие существуют
      правила записи формул?

    4. Чем отличаются
      различные виды ссылок на ячейки?

    5. Как вставить в
      формулу стандартную функцию?

    6. Для чего может
      использоваться режим отображения
      зависимостей формул?

    7. Как отобразить
      все записанные формулы на листе книги?

    ТЕМА 7. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕЧАТЬ
    ДОКУМЕНТОВ

    Кроме возможности
    визуализации данных с помощью диаграмм
    и графиков Excel 2010 позволяет вставить на
    лист различные графические объекты:
    фигуры, объекты WordArt, рисунки SmartArt, а
    также импортировать и вставить любые
    графические изображения. Основные
    инструменты для работы с графикой
    находятся в группе Иллюстрации
    вкладки
    Вставка.
    Excel поддерживает
    работу как с растровыми, так и с векторными
    изображениями.

    7.1. Работа с изображениями

    7.1.1.
    Вставка изображений из других приложений

    Графические объекты
    из других приложений на лист Excel можно
    вставить, используя буфер обмена. Для
    этого нужно скопировать картинку из
    любого источника – другого приложения,
    а потом вставить из буфера обмена в
    нужное место текущего документа.

    7.1.2. Вставка рисунков
    из файла

    Для вставки рисунка
    из имеющегося графического файла,
    необходимо воспользоваться командой
    ВставкаИллюстрацииРисунок.
    В появившемся
    окне найдите и выберите нужный графический
    файл. Изображение вставится в документ.

    7.1.3.Вставка рисунков
    с помощью области задач Клип

    Коллекция Клип
    позволяет осуществить вставку различных
    графических, аудио- и видеофайлов. Для
    вставки клипа необходимо нажать кнопку
    Клип
    на в группе
    Иллюстрации
    вкладки
    Вставка.
    Используя
    Организатор
    клипов,
    можно выбрать
    нужный рисунок для вставки в книгу.

    7.1.4. Добавление
    подложки листа

    Чтобы использовать
    графическое изображение в качестве
    подложки (фона) для листа, выполните
    команду Разметка
    страницы
    Параметры
    страницыПодложка
    и укажите
    нужный для вставки файл. Рисунок будет
    размещен как фон листа.

    7.1.3. Редактирование
    изображений

    Для изменения
    каких-либо параметров изображений
    (рисунков), нужно выделить вставленное
    изображение, при этом на ленте меню
    появится новая контекстная вкладка
    Работа
    с рисунками,
    содержащий
    вкладку Формат
    (рис. 7.1)
    с инструментами для обработки изображения.
    С их помощью можно производить несложные
    операции редактирования рисунка –
    изменять яркость, контрастность, размер,
    вращать, выбирать стиль для рисунка
    (можно задать его форму, цвет границы,
    а также эффекты), указывать положение
    относительно текста.

    Рис. 7.1.
    Вкладка Формат для редактирования
    изображений

    Чтобы изменить
    яркость, контрастность, перекрасить
    рисунок в
    определенный цвет (например, сделать
    его менее ярким, чтобы использовать в
    качестве фона), группе Изменение
    вкладки
    Формат
    (контекстная
    вкладка Работа с рисунками) выберите
    соответствующие пункты.

    Чтобы задать стиль
    оформления,
    изменить
    форму рисунка,
    задать вид
    его границ
    и эффекты
    (тень,
    отражение, свечение, сглаживание, рельеф,
    поворот), используйте инструменты группы
    Стили
    рисунков
    вкладки
    Формат.
    Также для
    оформления рисунков по нажатию правой
    кнопки мыши можно вызвать контекстное
    меню и выбрать кнопку Формат
    рисунка.

    Чтобы отменить
    все исправленные параметры
    в
    группе Изменить
    выберите
    кнопку Сброс
    параметров рисунка.

    Чтобы задать
    нужный размер
    рисунка,
    можно, выделив его, изменить размер
    вручную, либо задать точные значения
    размера в группе Размер.
    В этой же
    группе доступна кнопка Обрезка,
    которая
    позволяет обрезать
    рисунок с
    каждой стороны. Обрезанная часть рисунка
    не удаляется, а просто перестает быть
    видимой. Если опять нажать кнопку Обрезка
    и потянуть
    указатель в противоположную сторону,
    картинка восстановится.

    Чтобы повернуть/отразить
    рисунок,
    используется кнопка Повернуть группы
    Упорядочить.

    Чтобы сгруппировать
    несколько
    рисунков в один (для более удобной работы
    с множеством изображений), используйте
    кнопку Группировать группыУпорядочить.

    Чтобы распределить
    графические
    объекты относительно
    друг друга и страницы,
    используйте
    кнопку Выровнять
    и кнопки На
    задний план, На передний план
    группы
    Упорядочить.
    Кнопка
    Выровнять
    открывает
    меню, в котором следует выбрать
    относительно чего производить выравнивание
    (страницы или объектов) и задать вид
    выравнивания. Кнопки На
    задний план, На передний план позволяют
    передвинуть графические объекты из
    одного слоя в другой относительно друг
    друга или поместить объекты перед
    текстом.

    Замечание. Объекты
    графического уровня могут изменять
    свое положение и размеры относительно
    расположенных под ними ячеек. По нажатию
    правой кнопки мыши в появившемся окне
    Размер
    и свойства
    на вкладке
    Свойства
    можно
    определить опции расположения и
    размещения объекта:

    • перемещать и
      изменять размер вместе с ячейками
      (объект привязывается к расположенным
      под ним ячейкам, изменяется пропорционально
      ширине и высоте ячеек);

    • перемещать, но не
      изменять размеры (объект перемещается
      при вставке новых строк/столбцов, но
      не меняет свои размеры);

    • не перемещать и
      не изменять размеры (объект полностью
      независим от расположенных под ним
      ячеек).

    Зависимости используются, чтобы просматривать на табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги.

    При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
    Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейки B1 и С1 является влияющими на ячейку А1.

    Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейка А1 является зависимой от ячеек B1 и C1.

    Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.

    Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.

    Как настроить отображение зависимостей?

    1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
    2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
    3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующей книги» раскройте список книг и выберите нужную книгу для настройки.
    4. В графе «Для объектов показывать» активируйте пункты:
      • «Все» – для отображения стрелок зависимостей;
      • «Скрыть объекты» – для скрытия стрелок зависимостей.
    5. Закройте окно кнопкой «ОК».

    Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?

    1. В окне открытого листа выделите ячейку с формулой и перейдите к вкладке «Формулы».
    2. В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влияющие ячейки» (рис. 4.14).
      • Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
      • Красные стрелки – влияющие ячейки вызывают ошибки.
      • Черные стрелки – влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге.

    [stextbox id=»info»]При этом другая книга должна быть обязательно открыта до того, как Excel начнет отслеживать соответствующие зависимости.[/stextbox]

    Рис. 4.14. Вкладка «Формулы». Кнопка «Влияющие ячейки»

    Рис. 4.14. Вкладка «Формулы». Кнопка «Влияющие ячейки»

    Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?

    • В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
    • В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).

    [stextbox id=»info»]Цвет стрелок зависимостей аналогичен цвету стрелок влияющих ячеек.[/stextbox]

    Рис. 4.15. Вкладка «Формулы». Кнопка «Зависимые ячейки

    Рис. 4.15. Вкладка «Формулы». Кнопка «Зависимые ячейки

    Современное направление высоких технологий умный дом под ключ для ваших потребностей.

    Зависимости используются, чтобы просматривать на табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги.

    При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
    Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1 , то ячейки B1 и С1 является влияющими на ячейку А1 .

    Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А 1 находится формула =B1+C1 , то ячейка А1 является зависимой от ячеек B1 и C1 .

    Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.

    Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.

    При этом другая книга должна быть обязательно открыта до того, как Excel начнет отслеживать соответствующие зависимости.

    Рис. 4.14. Вкладка «Формулы». Кнопка «Влияющие ячейки»

    Цвет стрелок зависимостей аналогичен цвету стрелок влияющих ячеек.

    Рис. 4.15. Вкладка «Формулы». Кнопка «Зависимые ячейки

    Современное направление высоких технологий умный дом под ключ для ваших потребностей.

    Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

    В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

    Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

    Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше ( Управление правилами (Manage Rules)

    Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

    Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

    Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

    • Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
    • Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
    • Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

    И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

    С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

    =$E2=»Delivered»
    =$E2=»Past Due»

    Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

    В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

    =ПОИСК(«Due in»;$E2)>0
    =SEARCH(«Due in»,$E2)>0

    В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

    Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

    Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

    =ПОИСК(«Due in»;$E2)=1
    =SEARCH(«Due in»,$E2)=1

    Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

    Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

    Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

    На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

    Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

    Как задать несколько условий для изменения цвета строки

    Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

    Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

    =ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»)
    =OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»)

    =ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due in 7 Days»)
    =OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due in 7 Days»)

    Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

    =И($D2>=5;$D2=5,$D2
    Excel оснащен инструментами для прослеживания зависимости формул между собой. Они расположены на закладке «Формулы» в разделе «Зависимости формул». Рассмотрим детально все действия этих инструментов.

    Инструмент Проверка наличия ошибок

    Данным инструментом можно выяснить причину ошибочных значений в ячейках после вычисления формул.

    Чтобы оценить эффективность инструмента «Проверка наличия ошибок» в действии, смоделируем следующую ситуацию. Допустим у нас на листе находится формула, которая не находит нужного значения в диапазоне ячеек и отображает в результате вычисления ошибку #Н/Д.

    Выполните следующие действия:

    1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Проверка наличия ошибок». Excel сразу переместит курсор на первую ячейку содержащую ошибку.
    2. В появившемся окне «Контроль ошибок» выберите действие, которое вы хотели бы выполнить с данной ошибкой. Например, кнопка «Пропустить ошибку» автоматически выполнит поиск следующего ошибочного значения.

    Инструмент Влияющие ячейки

    Приготовьте лист с формулами, так как показано ниже на рисунке:

    Проверьте, в каких ячейках используются данные для вычисления результата формулой в F2.

    1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки» и вы увидите источники данных для F2.
    2. Чтобы проследить полную цепочку зависимости и узнать, откуда берутся данные ячейках C2 и D2, повторно выберите: «Влияющие ячейки».
    3. Удалите отображаемые стрелки схемы источников значений, используя инструмент: «Убрать стрелки».

    Примечание. Такие же стрелки схем отображаются при выборе опции «Источники ошибок» из развернутого списка меню.

    Инструмент Зависимые ячейки

    На этом же листе проверьте, какие формулы используют содержимое D2.

    1. Перейдите на ячейку D2.
    2. Выберите: «Зависимые ячейки».
    3. Повторно нажмите на этот же инструмент для продолжения схемы цепочки.

    Отображаемые стрелки снова удалите инструментом «Убрать стрелки».

    Условное форматирование в новых версиях Excel мы рассматривали в видео уроке. Стандартные приемы очень удобны и наглядны. Но иногда требуется применять формат ячеек, в зависимости от каких-нибудь условий в соседних ячейках.

    К нам поступил вопрос:

    Здравствуйте, а как сделать условное форматирование одного столбца относительно другого? при этом тот который задает форматирование имеет 3 текстовых признака, то есть главный столбец с кодами должен окрашиваться в соответствии с требуемым текстовым признаком?

    Давайте и рассмотрим на этом примере условное форматирование с помощью формул. Оно так и называется, потому, что без формул тут не обойтись.

    Представим себе следующий пример. У нас есть таблицам с ФИО, по каждому сотруднику есть результат в процентах и информация о наличии льгот. Нам необходимо выделить с помощью условного форматирования только тех сотрудников, которые имеют результат выше 75 и имеют льготы.

    При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

    В открывшемся диалоговом окне настраиваем правило. Необходимо прописать формулу, которая при возвращении истины будет закрашивать наши ячейки.

    Важно! Формула прописывается к первой ячейке (строке). Формула обязательно должна быть с относительными ссылками (без долларов), если мы хотим, чтобы она распространилась на все последующие строки.

    Мы прописываем формулу:

    И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

    В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

    Вот так будет выглядеть формулу в нашем примере.

    Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

    Были закрашены Петров и Михайлов, у обоих результат выше 75 и они являются льготниками, что нам и требуется.

    Надеюсь, что ответили на ваш вопрос по условному форматирования. Ставьте лайки и подписывайтесь на нашу группу в ВК.

    Источник

    Иногда мы все ошибаемся, в том числе и при использовании формул в MS Excel. Однако не всегда наши ошибки являются именно ошибками, то есть приводят к выводу MS Excel соответствующего предупреждения и рекомендаций о том, как справится с возникшей проблемой. Гораздо хуже, когда никакого предупреждения об ошибках не выводится, а мы явно видим, что результат совершенно не соответствует реальности.

    К счастью, в наших руках несколько отличных инструментов для поиска «хитрых» ошибок в формулах MS Excel.

    Влияющие и зависимые ячейки в MS Excel

    Обычно в итоговых строках таблицы выводится некая сводка данных расположенных в других местах таблицы, а то и результат каких-то промежуточных вычислений. Если таких вычислений довольно много, то ошибиться в одном из них становится проще простого. Впрочем, исправить такую ошибку тоже очень просто… но только при условии, что вы знаете где искать.

    Именно с этой точки зрения все ячейки в MS Excel разделяются на влияющие и зависимые. Различить и запомнить их просто:

    • Влияющие ячейки, это ячейки на которые ссылается формула (т.е. если формула это А+Б, то данные в ячейках А и Б — это данные влияющие на результат вычисления формулы).
    • Зависимые — содержат формулу влияющую на содержимое ячейки (т.е. если формула В+Г берет данные по В из ячейки содержащей не число, а результат вычисления А+Б, то ячейка с формулой В+Г, будет по отношению к ней зависимой, т.к. от правильности работы А+Б зависит результат вычисления в В+Г).

    Зная какие ячейки влияют на результат и от чего он зависит, мы без труда найдем причину проблемы.

    Для иллюстрации я подготовил простейшую табличку с данными. В ней есть два условных показателя и коэффициент, а итоговый расчет осуществляется простой плюсовкой обоих показателей с последующим умножение на результат: (Показатель 1 + Показатель 2) х Коэффициент.

    Дополнительно я создал ещё одну простую формулу: она умножает наш «Итог» на некую постоянную поправку, которую я задал прямо в формуле вручную: Итог х 0,6.

    Давайте перейдем на вкладку «Формулы» и в группе «Зависимости формул» посмотрим на два крайне полезных в работе инструмента: «Влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки».

    Определяем влияющие ячейки в Excel.

    Выделяю результирующую ячейку «Итог» и нажимаю кнопку «Влияющие ячейки». Оп, и на листе MS Excel появляются синие стрелки ведущие от трех используемых в вычислениях ячеек к итоговой формуле. Согласитесь, нагляднее представить себе понятие «влияющая ячейка» невозможно.

    зависимые ячейки в excel

    Теперь нажимаю (не убирая курсор с ячейки «итоги») кнопку «Зависимые ячейки» и на экране появляется ещё одна стрелка. Она ведет к ячейке «результат с поправкой», то есть той, результат вычислений в которой зависит от текущей.

    Теперь я намеренно «порчу» таблицу, внося в исходные данные ошибку — подставляя букву вместо цифры. Мгновение, и я уже точно знаю откуда эта ошибка взялась. Мне даже искать ничего не пришлось — все вполне наглядно и графически красиво.

    Ошибка возникшая из-за замены цифры на букву. Excel подсветил "ошибочное" вычисление красной стрелкой

    Отключить графику можно в любой момент нажав на кнопку «Убрать стрелки».

    Чтобы убрать стрелки с листа MS Excel воспользуйтесь соответствующей кнопкой

    Исправление ошибок возникающих в MS Excel

    Впрочем, не всегда ошибка представляется нам так явно, иногда нужно ещё понять какое из промежуточных вычислений приводит к сбою. Есть в MS Excel отличный помощник и для этого.

    Ищем ошибку в формуле Excel

    Снова выделим наш пресловутый «итог» и щелкнем мышью по кнопке «Вычислить формулу». Открывшееся окно содержит в себе поле в котором записана «проблемная» формула. Пока ничего не обычного, верно? Нажимаем на кнопку «Вычислить» внизу и обращаем внимание как формула в окне начнет меняться — вместо идентификаторов ячеек в ней появятся цифры из соответствующих ячеек.

    исправление ошибок в Excel

    Одно нажатие на кнопку — один шаг в вычислениях. Уже на третьем шаге мы наглядно увидим в какой именно части формулы происходят вычисления порождающие ошибку, и теперь без труда сможем их исправить.

    Вот и всё. Пользуйтесь этими несложными методами, и без труда «расщелкаете» любую возникшую при вычисления в MS Excel ошибку.

    Зависимости формул в Excel

    • ​Смотрите также​
    • ​ и 200 столбцов),​
    • ​ можно выкачать все​
    • ​ с характеристиками появлялась​
    • ​Возможно, что действительно​
    • ​ считались.​

    ​ ошибок» из развернутого​ использовать?​ (не включая заголовок,​ СМЕЩ позволяет динамически​ Enter.​ есть подкатегорий. Очень​Первым был список всех​

    ​ ячейки при помощи​
    ​ С и строки​

    Зависимости формул в Excel

    Влияющие ячейки

    ​С13​ ниже:​Влияющие ячейки​ данные в которую​ имена и их​ характеристика, соответствующая названию.​ добрый.​Pelena​

    1. ​ списка меню.​​Excel оснащен инструментами для​​ так как речь​
    2. ​ определять диапазоны. Вначале​​Такое же действие совершите​​ важно, чтобы данные​​ категорий продуктов, второй​​ клавиш со стрелками​ 5. При выделении​​. Формула пытается делить​​Выделите ячейку​

      Зависимости формул в Excel

      ​Убрать стрелки​

      Зависимости формул в Excel

      ​ попадают из «другого​ адреса)?​ Спасибо заранее.​Хотя, чувствую, что​: Изначально устанавливается ОБЩИЙ​

    3. ​На этом же листе​​ прослеживания зависимости формул​​ идет о диапазоне​

      Зависимости формул в Excel

      ​ мы определяем ячейку,​ для диапазона рабочего​ были отсортированы по​ — список всех​

    Убрать стрелки

    ​ на клавиатуре (клавиши​ ячейки ее адрес​

    1. ​ числа на 0.​​С12​​Зависимые ячейки​​ листа».​​Заранее всем благодарна.​Карнелий удалов​​ Правила форума Вы​​ формат​Зависимости формул в Excel

    Зависимые ячейки

    ​ проверьте, какие формулы​ между собой. Они​ с именем Рабочий_Список),​ от которой должен​ списка категорий G3:G15,​

    1. ​ столбцу Категория. Это​​ продуктов, находящихся в​​ управления курсором).​
    2. ​ отображается в поле​​Для отладки формулы методом​​.​​Показать формулы​​У меня такая​Igor67​​: беда, коля.​​ не читали.​

      Зависимости формул в Excel

      ​webrelax​

      Зависимости формул в Excel

      ​ используют содержимое D2.​ расположены на закладке​ есть слово Питание​

    Показать формулы

    ​ начинаться сдвиг диапазона,​ который вы можете​ будет чрезвычайно важно,​ выбранной категории. Поэтому​При работе с Excel​

    1. ​ Имя. Обратите внимание,​​ оценки каждой её​​На вкладке​​Проверка наличия ошибок​​ же «Таблица», но​: Может вот такое​​бд в помощь​​Кароч, эта тема​

      Зависимости формул в Excel

      ​: Спасибо! Подскажите еще​

      Зависимости формул в Excel

    ​Перейдите на ячейку D2.​​ «Формулы» в разделе​ (его первое появление).​​ а в последующих​​ вызвать «Рабочий_Список». Этот​ когда позже будем​​ я создал выпадающий​​ часто возникает необходимость​​ что при выборе​​ части индивидуально, выполните​​Formulas​​Вычисление формулы​

    Проверка наличия ошибок

    ​ свои данные, и​ подойдет? Скачал с​Зибин​ закрыта.​

    1. ​ можно ли сделать​Выберите: «Зависимые ячейки».​​ «Зависимости формул». Рассмотрим​​ Мы используем этот​

      Зависимости формул в Excel

    2. ​ аргументах определяем его​​ диапазон мы будем​​ писать формулу.​​ список, зависимый от​​ выделить большую группу​ ячейки, заголовки строки​​ следующие действия:​​(Формулы) в разделе​

      Зависимости формул в Excel

      ​Зависимости формул в Excel​

      Зависимости формул в Excel

      ​ мне нужно поставить​ форума, там и​​: варианты​​как в экселе сделать​ вывод значения ячейки​

    Вычисление формулы

    ​Повторно нажмите на этот​ детально все действия​ факт собственно для​ размеры.​

    1. ​ использовать в формуле.​​Можно было бы также​​ выбора, сделанного в​
    2. ​ ячеек или диапазон.​​ и столбца, на​​Выберите ячейку​​Formula Auditing​​ позволяют отображать соотношения​ свои данные в​​ ссылочка на пост​​Использование функции ВПР​

      Зависимости формул в Excel

    3. ​ ячейки зависимыми -​​ ставка в зависимости​​ же инструмент для​ этих инструментов.​

      Зависимости формул в Excel

    ​ определения начала диапазона.​

    Зависимости формул в Excel

    ​В нашем примере диапазон​Это будет просто:​
    ​ использовать таблицы с​
    ​ предыдущем списке (здесь​

    ​Нажмите на первую ячейку​

    office-guru.ru

    Ячейка в Excel — базовые понятия

    ​ пересечении которых она​С13​(Зависимости формул) нажмите​ между формулами и​ те же столбцы​ есть. Макрос преобразует​ (VLOOKUP) для подстановки​ чтобы при смене​ от стоимости товара.​ продолжения схемы цепочки.​Данным инструментом можно выяснить​ Послужит нам для​ будет перемещаться по​

    Основные сведения о ячейках в Excel

    ​Выберите ячейку, в которую​ первого изображения. Разумеется,​ вы найдете материал​ диапазона и, не​ находится, становятся подсвеченными.​.​ кнопку​ ячейками. Пример ниже​ и строки, в​ формулу в выделенной​ значений​ значения в одной​

    Ячейка в Excel

    ​ В табличке сбоку​Отображаемые стрелки снова удалите​ причину ошибочных значений​ этого функция ПОИСКПОЗ​ столбцу Подкатегория в​ вы хотите поместить​ формулы были бы​ о том, как​ отпуская кнопку, переместите​В Microsoft Office Excel​На вкладке​Trace Dependents​ поможет вам понять​ которых стоят аналогичные​ ячейке в текст​Поиск нужных данных​ ячейке менялось название​ градация.​

    Ячейка в Excel

    ​ инструментом «Убрать стрелки».​ в ячейках после​ (введенная в качестве​ рабочей таблице (G2:H15).​ список. В моем​ разными. Однажды даже​ создать два зависимых​ мышь пока все​ имеется возможность выбирать​Formulas​(Зависимые ячейки).​ зависимости формул быстро​ данные в исходном​ и вставляет в​ в диапазоне​ и в другой​Pelena​webrelax​ вычисления формул.​ второго аргумента функции​ Перемещение начнем от​ случае это A12.​

    ​ я нашел в​ раскрывающихся списка).​ прилегающие ячейки, которые​

    ​Результат:​ и легко.​ файле. Грубо говоря,​ ячейку справа.​Двумерный поиск в​ — причем в​: Можно.​: Доброе утро! Подскажите​Чтобы оценить эффективность инструмента​ СМЕЩ):​

    Выделение ячеек в Excel

    ​ ячейки H2, которая​В меню «ДАННЫЕ» выберите​ сети такое решение,​Тот же самый результат​

    1. ​ вы хотите выбрать,​ Набор из двух​
    2. ​Formula Auditing​Как и ожидалось, стоимость​=ROUNDUP(C10/C12,0)​ если, например «Амортизация»​Стешка​ таблице (ВПР 2D)​ обе стороны? то​Ячейка в Excel

    ​Только в следующий​ как сделать чтобы​ «Проверка наличия ошибок»​Высоту диапазона определяет функция​ также является первым​

    Выделение диапазона ячеек в Excel

    ​ инструмент «Проверка данных».​ но оно мне​ хочет получить пользователь​ не будут выделены.​

    1. ​ или более ячеек​(Зависимости формул) нажмите​ на человека зависит​=ОКРУГЛВВЕРХ(C10/C12;0)​ из ячейки А5​: Igor67! Спасибо большое!​ВПР (VLOOKUP) с​
    2. ​ есть если я​ раз постарайтесь сразу​ при выборе вида​ в действии, смоделируем​ СЧЕТЕСЛИ. Она считает​ аргументом нашей функции.​Ячейка в Excel

    ​ Появится окно «Проверка​ не понравилось, потому​
    ​ шаблона домашнего бюджета​
    ​Отпустите кнопку мыши, требуемый​

    ​ принято называть диапазоном.​

    office-guru.ru

    Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel

    ​ кнопку​ от размера группы.​Как видно на рисунке​ ушла в «Таблицу»​ Это тоже очень​ учетом регистра​ меняю значения в​ чётко формулировать задачу,​ товара в строке​ следующую ситуацию. Допустим​

    Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

    ​ все встречающиеся повторения​ В формуле ячейку​ вводимых значений».​ что там была​ где нужна категория​ диапазон будет выбран.​ Любой диапазон, точно​Evaluate Formula​По умолчанию Excel показывает​ выше, вы должны​

    ​ в ячейку В5,​ нужная для меня​Выпадающий список с​ А автоматически меняется​ чтобы не переделывать​ столбца «Наименование» в​ у нас на​ в категории, то​ H2 записали как​В качестве типа данных​ фиксированная длина списка:​ и подкатегория расходов.​ Ячейки останутся выделенными,​ также, как и​(Вычислить формулу).​

    ​ результаты формул. Чтобы​ заплатить $96. Чтобы​ то моя «Амортизация»​ вещь, не знала,​ добавлением новых элементов​ значеиние в В,​ тридцать раз?​ соответствующей строке столбца​ листе находится формула,​ есть слово Питание.​ абсолютную ссылку, потому​ выберите «Список».​ а значит, иногда​

    ​ Пример данных находится​ пока вы не​ ячейка, имеет свой​Кликните по​ показать формулы, а​ отобразились стрелки, указывающие,​ из ячейки С568​

    Пример данных.

    ​ что существует, приходилось​Связанные (зависимые) выпадающие​ а если меняю​Станислав​ «ставка» появлялось соответствующее​ которая не находит​ Сколько раз встречается​ что предполагаю, что​В качестве источника введите:​ список содержал пустые​

    ​ на рисунке ниже:​

    Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

    ​ выберите любую другую​ адрес. В большинстве​Evaluate Formula​ не их результаты,​ какие ячейки используются​ должна тоже уйти​ руками все делать,​ списки​ в В, то​: Добрый день. Чувствую​ значение. Данные для​ нужного значения в​ это слово, сколько​ мы будем использовать​ =Категория (рисунок ниже).​

    ​ поля, а иногда​Так, например, если мы​

    конечный результат.

    Зависимый выпадающий список подкатегорий

    ​ ячейку.​ случаев адрес диапазона​(Вычислить формулу) четыре​ придерживайтесь инструкции:​ для вычисления этого​ в «Таблицу» в​ меняя формат ячеек​Выпадающий список с​

    Таблица диапазон.

    Рабочая исходная таблица Excel

    ​ автоматически менялось в​ вопрос смежный, а​ столбца «ставка» берутся​ диапазоне ячеек и​ и будет позиций​ раскрывающийся список во​Подтвердите с помощью OK.​ и не отображал​ выберем категорию Развлечения,​Урок подготовлен для Вас​ состоит из адреса​ раза.​На вкладке​

    ​ значения, следуйте инструкции​ ячейку В5. Я​ на текстовый.​ удалением использованных элементов​ А.???​ разобраться не могу.​ из соседней таблички.​ отображает в результате​ в нашем диапазоне.​ многих ячейках.​Проверка вводимых значений –​ все элементы. Конечно,​ то в списке​ командой сайта office-guru.ru​ левой верхней и​Excel показывает результат формулы:​Formulas​ ниже:​ хочу чтобы уже​Я плохо сформулировала​Выпадающий список с​- Alex -​Есть ячейка с​

    ​ABC​ вычисления ошибку #Н/Д.​ Количество позиций в​Поскольку рабочая таблица отсортирована​

    1. Имена диапазонов ячеек

    ​ Категория.​ я могу избежать​ подкатегорий должно быть:​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​ правой нижней ячеек,​Урок подготовлен для Вас​(Формулы) в разделе​Выделите ячейку​ на самом «другом​

    ​ свой вопрос. Попробую​ мультивыбором​: просто в ячейке​ выпадающим списком текстовых​: Здравствуйте!!! ВПР не​Выполните следующие действия:​ диапазоне — это​ по Категории, то​Результат следующий:​ этого ограничения, но​ Кинотеатр, Театр, Бассейн.​

    ​Автор/переводчик: Антон Андронов​ разделенных двоеточием. Такой​

    1. ​ командой сайта office-guru.ru​
    2. ​Formula Auditing​С13​ листе» было видно​ лучше: если на​
    3. ​какой больше устроит?​ поставить знак =​

    Категория.

    ​ значений. Мне нужно​ пробовали (HELP)?​Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Проверка наличия​ его высота. Вот​ диапазон, который должен​Раскрывающийся список для категории.​ признаюсь, что мне​

    2. Создание раскрывающегося списка для категории

    ​ Очень быстрое решение,​

    1. ​Автор: Антон Андронов​ диапазон называют смежным​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/formula-auditing.html​(Зависимости формул) нажмите​
    2. ​.​ куда уходит эта​ ячейку А1 ссылаются​Слава мышелов​
    3. ​ и указать ячейку​ сделать так, чтобы​
    4. ​webrelax​ ошибок». Excel сразу​
    5. ​ функция:​

    Список.

    ​ быть источником для​Сейчас будет весело. Создавать​

    ​ больше нравится мое​

    Проверка вводимых значений.

    ​ если в своем​

    3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

    ​Зависимый выпадающий список позволяет​ или непрерывным. Например,​Перевела: Ольга Гелих​ кнопку​На вкладке​ «Амортизация» и все​ ячейки В1 и​: АРТИКУЛ — это​ которой ровно, тогда​ при выборе в​: Сижу ковыряюсь с​ переместит курсор на​Конечно же, обе функции​ раскрывающегося списка, будет​

    ​ списки мы умеем​ решение, поэтому к​ домашнем бюджете вы​ сделать трюк, который​ диапазон, который состоит​Автор: Антон Андронов​Show Formulas​Formulas​ остальные данные, а​ С1 и пр.​ точная копия вашего​

    ​ будет при вводе​ данной ячейке какого-либо​

    ​ ВПР, но не​ первую ячейку содержащую​

    формула.

    Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

    ​ уже включены в​ начинаться там, где​ — только что​ тому решению я​ хотите проанализировать более​ очень часто хвалят​ из ячеек B1,​Ячейка в Excel –​(Показать формулы).​(Формулы) в разделе​ не пользоваться каждый​ на других листах,​ вопроса​ значения в ту​ из текстовых значений,​

    ​ могу взять в​ ошибку.​ функцию СМЕЩ, которая​ впервые встречается выбранная​ это сделали для​ больше не возвращался.​ подробную информацию.​ пользователи шаблонов Excel.​ B2, B3, B4​ это основной структурный​Результат:​Formula Auditing​ раз кнопкой «зависимые​ можно ли адреса​Dackert​

    ​ ячейку, будет копироваться​ в другой ячейке​ толк какой номер​В появившемся окне «Контроль​ описана выше. Кроме​ категория. Например, для​ категории. Только единственный​Ну хорошо. Теперь, по​​ Трюк, который делает​ и B5, будет​ элемент листа, куда​Примечание:​(Зависимости формул) нажмите​ ячейки» это ооооочень​ всех зависимых ячеек​: Зависимость ячейки! Пример:​ в ту, где​ автоматически заполнялось число,​ столбца надо указать,​ ошибок» выберите действие,​ того, обратите внимание,​

    ​ категории Питание мы​ вопрос: «Как сказать​ очереди я опишу​Признаюсь, что в предложенном​ работу проще и​ записан как B1:B5.​ Вы можете вводить​Вместо того, чтобы​ кнопку​ долго.​ выгрузить на лист?​ =К1*I140 (где К1​ стоит =​ определенное в свою​ формула не срабатывает​ которое вы хотели​ что как в​ хотим отобразить диапазон​ Excelю выбрать только​ шаги создания зависимого​ мной варианте домашнего​ быстрее. Трюк, благодаря​На рисунке ниже выделены​ данные и прочее​ кликать по​Trace Precedents​Вот такая проблемка.​Прилагаю пример, может​ зависимая ячейка, допустим​Готесса​ очередь зависимостью четвертой​

    ​Pelena​ бы выполнить с​ функции ПОИСКПОЗ, так​ H6:H11, для Транспорта​ те значения, которые​ выпадающего списка.​ бюджета я ограничиваюсь​ которому ваши формы​ два разных диапазона​ содержимое. В рамках​Show Formulas​(Влияющие ячейки).​Данные на «другом»​

    ​ понятнее будет.​ с коэффициентом)​: че-то у меня​ ячейки от третьей.​: Попробуйте так​ данной ошибкой. Например,​ и в СЧЕТЕСЛИ,​ — диапазон H12:​ предназначены для конкретной​Это необязательный шаг, без​ только категорией, поскольку​ будут удобны и​ ячеек:​ данного урока мы​(Показать формулы), можно​Результат:​ листе систематизировать невозможно.​У меня огромная​В строке формулы​

    ​ мозг раком встал.​

    конечный результат.

    ​Попробую изобразить с​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B2;$I$7:$J$9;2;ЛОЖЬ)​

    ​ кнопка «Пропустить ошибку»​ есть ссылка на​ H15 и т.​ категории?» Как вы,​ него мы сможем​ для меня такого​

    ​ приятны.​Диапазон A1:A8​ освоим основы работы​

    ​ нажать сочетание клавиш​Как и ожидалось, для​Спасибо.​ просьба, если это​ ставим курсор между​

    exceltable.com

    Зависимости формул в Excel и построение их схемы

    ​ помоему это не​ переменными:​Там у Вас​ автоматически выполнит поиск​ диапазон названный Рабочий_Список.​ д. Обратите внимание,​ наверное, догадываетесь, я​ без проблем справиться​

    Инструмент Проверка наличия ошибок

    ​ разделения расходов вполне​Пример использования зависимого выпадающего​Диапазон A1:B8​ с ячейками и​

    ​CTRL+`​ расчета стоимости на​Стешка​ нельзя никак реализовать​ К и 1​ реально​если в ячейке​ ещё в ячейке​ следующего ошибочного значения.​ Как я уже​ что все время​

    Контроль ошибок.

    ​ буду использовать здесь​

    1. ​ с этим. Однако​ достаточно (название расходов​ списка для создания​Если столбцы на листе​ их содержимым, чтобы​
    2. ​. Клавиша «​ человека используется общая​: С обяснялками у​ (ни через макросы,​ (что бы он​Надо сделать так, чтобы​ А1 выбрано «мама»,​ с формулой формат​

    ​​

    Инструмент Влияющие ячейки

    ​ упоминал ранее, не​ мы перемещаемся по​ рабочую таблицу и,​

    Формулы.

    ​ мне нравится использовать​ / доходов рассматривается​ удобной формы заполнения​ обозначены числами вместо​

    1. ​ производить вычисления, анализировать​`​ стоимость заказа и​ меня все-таки туго….Прилагаю​Стрелики.
    2. ​ ни через формулы),​ мигал между этими​ при заполнении одной​ то в ячейку​ текстовый зачем-то​Приготовьте лист с формулами,​Схема.
    3. ​ обязательно использовать имена​ столбцу H, а​ конечно же, формулы.​

    ​ имена, потому что​ как подкатегория). Однако,​ документов, с помощью​ букв, необходимо изменить​ и систематизировать данные​

    Инструмент Зависимые ячейки

    ​» располагается над клавишей​ размер группы.​ файл с картинками…​

    1. ​ развейте, ПОЖАЛУЙСТА, мои​
    2. ​ значениями) и нажимаем​
    3. ​ ячейки автоматически менялись​ А2 авотматически ставится​webrelax​

    Цепочка.

    ​ так как показано​ диапазонов, можно просто​

    exceltable.com

    Как сделать зависимость значения ячейки от данных другой

    ​ единственное, что изменяется,​​Начнем с того, что​ они значительно облегчают​ если вам нужно​ которых продавцы заказывали​ стиль ссылок в​ в Excel.​Tab​Снова кликните по​Надежда еще жива….Пожалуйста,​ иллюзии, верните на​

    ​ f4 (получится -​​ данные, взятые из​ значение «100500». При​

    ​: Спасибо! как там​​ ниже на рисунке:​ ввести $H3: $H15.​ это начало диапазона​ мы уже умеем,​ как написание, так​ разделить их на​

    ​ товары. Из всего​​ Excel, заданный по​
    ​Каждый лист в Excel​
    ​.​Trace Precedents​ либо скажите, что​ грешную Землю!​

    ​ $K$1).​​ другой. Например:​ этом 100500 ставится​ появилось текстовое форматирование​Проверьте, в каких ячейках​ Однако использование имен​ и его высота​ то есть с​ и чтение формулы.​ подкатегории, то метод,​

    ​ ассортимента они должны​​ умолчанию. Для получения​ состоит из тысяч​Чтобы проверить наличие распространенных​(Влияющие ячейки).​ она не напрасна,​

    ​Заранее всем благодарна!​​Теперь при копировании​при заполнении ячейки​ потому, что есть​ сам не понял,​ используются данные для​ диапазонов в формуле​

    ​ (то есть количество​​ создания раскрывающегося списка​Присвоим имена двум диапазонам.​

    ​ который я описываю​​ были выбрать те​ подробной информации обратитесь​ прямоугольников, которые называют​ ошибок, которые закрадываются​Как и ожидалось, для​ либо добейте уж!​Igor67​

    ​ всех последующих ячеек​​ А1 цифрой 1,​
    ​ ячейки А3 и​ я уже подправил​ вычисления результата формулой​ делает ее проще​ элементов в списке).​

    ​ в ячейке B12.​​ Список всех категорий​ ниже, будет идеальным.​ продукты, которые они​
    ​ с уроку: Что​ ячейками. Ячейка –​ в формулы, сделайте​ расчета общей стоимости​Спасибо!​: Посмотрите функцию ЯЧЕЙКА(«адрес»;Лист2!A1).​ вниз зависимая ячейка​ ячейка А2 автоматически​ А4, между которыми​ ячейки, но на​ в F2.​ и легко читаемой.​
    ​Начало диапазона будет перемещено​ Поэтому выберите эту​
    ​ и рабочий список​ Смело используйте!​ собирались продать.​ такое стиль ссылок​ это пересечение строки​ следующее.​ используется список различных​Лузер™​Вот результат работы​ меняться не будет.​ принимала значение ячейки​ связь по принципу​ будущее подскажите как​Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки»​
    ​Вот и все:​ относительно ячейки H2​ ячейку и нажмите​ категорий. Это будут​А конечный результат выглядит​Каждый продавец сначала определял​ в Excel.​ и столбца. Столбцы​Введите значение 0 в​ затрат.​​: А у мну​
    ​ функции [post_16929.xls]Лист2!$A$1​Стешка​
    ​ А3, а при​ «текст ячейки А3″​ менять формат ячейки​
    ​ и вы увидите​Скачать пример зависимого выпадающего​

    excelworld.ru

    Как в экселе сделать ячейки зависимыми???

    ​ на такое количество​ «Данные» / «Проверка​ диапазоны A3:A5 (список​ следующим образом:​ товарную группу, а​Чтобы ввести данные или​ в Excel обозначают​ ячейку​Чтобы убрать стрелки, выполните​ он появляется, но​Стешка​: Доброго всем времени​ заполнении ячейки А1​ = «100500»., т.е.​ на формульный? Какая​ источники данных для​

    ​ списка в Excel​​ ячеек вниз (по​ данных», а в​ категорий в зеленой​Для того чтобы этого​ затем конкретный товар​ отредактировать содержимое ячейки,​ буквами (A, B,​С12​ следующие действия:​

    ​ не нажимается :(​​: Igor67! Я не​ суток!​ цифрой 2, ячейка​ «если А3=»мама», то​

    Зависимые ячейки в экселе

    ​ то кнопка есть?​ F2.​Одна формула, ну не​ числу), сколько составляет​ качестве типа данных​
    ​ таблице на первом​ достичь, необходимо сделать​ из этой группы.​ сначала ее нужно​ C), в то​.​На вкладке​А вдруг он​ блондинка, но видимо,​Не перестаю верить​ принимала бы значение​ А4=»100500″.​RAN​Чтобы проследить полную цепочку​ такая уж и​ номер позиции первой​ — «Список».​ изображении) и G3:G15​ немного другую таблицу​ Форма должна включать​ выделить.​ время как строки​

    ​На вкладке​​Formulas​
    ​ мне тоже нужен?​

    ​ близка к этому.​​ в чудо и​
    ​ ячейки А4. В​ХЗ кароч ещё​: И не в​
    ​ зависимости и узнать,​ простая, но облегчающая​
    ​ встречающейся категории в​В источник списка введите​
    ​ (список повторяющихся категорий​ данных, чем если​
    ​ полное имя группы​Щелкните по ячейке, чтобы​
    ​ обозначают числами (1,​Formulas​
    ​(Формулы) в разделе​Стешка​
    ​При использовании функции​ во всезнание обитателей​
    ​ общем и целом:​

    ​ как объяснить… просто​​ одном месте! Главная​ откуда берутся данные​ работу и защищает​

    ​ столбце Категория. Проще​​ следующую формулу:​ в фиолетовой рабочей​ бы мы создавали​ и определенный индекс​
    ​ выделить ее.​ 2, 3).​(Формулы) в разделе​Formula Auditing​: Лузер™! Нужен-нужен, еще​ «ячейка» я получаю​ сайта!​ есть список техники​
    ​ у меня опыта​ — число, главная​ ячейках C2 и​ от ошибок при​

    Все зависимые ячейки

    ​ будет понять на​​Вид окна «Проверка вводимых​ таблице).​
    ​ один раскрывающийся список.​ товара. Поскольку набирать​Выбранная ячейка будет обозначена​Исходя из строки и​
    ​Formula Auditing​(Зависимости формул) нажмите​
    ​ как!​ адрес той ячейки,​Возможно, кто-нибудь сможет​ (то, что мы​ работы в экселе​ — ячейки, ПКМ​ D2, повторно выберите:​ вводе данных!​ примере: диапазон для​
    ​ значений»:​

    ​Для того чтобы назвать​​ Таблица должна выглядеть​ это вручную было​ границами, а заголовки​ столбца, каждой ячейке​(Зависимости формул) нажмите​ кнопку​Как же без​ на которую ссылаюсь​ мне помочь!​

    ​ вводим в А1),и​​ нет, синтаксиса формул​ …​ «Влияющие ячейки».​Читайте также: Связанные выпадающие​ категории Питание перемещен​Как видите, весь трюк​ список категорий:​ так (диапазон G2:H15):​
    ​ бы слишком трудоемким​ столбца и строки​ в Excel присваивается​ кнопку​Remove Arrows​ него в чужих​ в самой функции…​Можно ли каким-нибудь​ есть характеристики техники​ не знаю. а​
    ​webrelax​Удалите отображаемые стрелки схемы​
    ​ списки и формула​ на 4 ячейки​ зависимого списка состоит​Выберите диапазон A3:A5.​В эту таблицу необходимо​ (и раздражающим) занятием,​ станут подсвеченными. Ячейка​ имя, его также​
    ​Error Checking​

    ​(Убрать стрелки).​​ файлах разбираться?​
    ​ Попробую подойти с​ образом выкачать на​

    ​ (ячейки А3,А4 и​​ сделать надо край…​: Как форматировать ячейки​ источников значений, используя​
    ​ массива в Excel​ вниз относительно ячейки​ в использовании функции​В поле имени (поле​ ввести категорию и​ я предложил очень​ останется выделенной, пока​ называют адрес. Например,​
    ​(Проверка наличия ошибок).​Чтобы отобразить стрелки, которые​А Вы на​ другой стороны. Изначальная​ лист все ячейки,​ т. д.) .​
    ​ спасибо за посиьлную​ я то знаю,​ инструмент: «Убрать стрелки».​Два варианта использования этого​ H2 (начинается с​ СМЕЩ. Ну хорошо,​ слева от строки​ рядом с ней​ быстрое и простое​ Вы не выберите​ C5 – это​Результат:​ указывают, какие ячейки​ сам значок жмете,​ проблема:​ которые зависят от​ Нужно чтобы при​ помощь. По возможности​ я не пойму​Примечание. Такие же стрелки​ трюка я уже​ 4 ячейки от​ почти весь. Помогают​ формулы) введите название​ ее подкатегории. Имя​ решение — 2​ любую другую ячейку.​ ячейка, которая находится​Excel находит ошибки в​
    ​ зависят от выбранной​
    ​ или на пунктирную​Существует огромная «Таблица»​
    ​ данной (аналогично, как​

    ​ заполнении ячейки названием​​ ответьте на почту​ какой формат нужно​ схем отображаются при​
    ​ представил. Интересно, как​ H2). В 4-ой​ ей функции ПОИСКПОЗ​ «Категория».​
    ​ категории должно повторяться​

    ​ зависимых выпадающих списка.​​Вы также можете выделять​ на пересечении столбца​ ячейке​
    ​ ячейки, следуйте инструкции​ черную стрелочку?​

    ​ (около 2000 строк​​ при вставке имени​ техники, в ячейке​
    ​Удалено администрацией​ выбрать, чтобы формулы​ выборе опции «Источники​
    ​ вы его будете​ ячейке столбца Подкатегория​ и СЧЕТЕСЛИ. Функция​Подтвердите с помощью клавиши​

    planetaexcel.ru

    ​ столько раз, сколько​

    Like this post? Please share to your friends:
  • Что такое документ с расширением в word
  • Что такое документ в формате pdf в word
  • Что такое диспетчер имен в excel
  • Что такое документ word тест
  • Что такое дисперсия выборки в excel