Что такое xml документ word

Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

В этой статье

  • Пометки, разметка и теги

  • Отличительные черты XML

  • Правильно сформированные данные

  • Схемы

  • Преобразования

  • XML в системе Microsoft Office

Пометки, разметка и теги

Чтобы понять XML, полезно понимать идею пометки данных. Люди создавали документы на протяжении многих лет и на протяжении всего времени они их помечали. Например, преподаватели могут постоянно пометить документы учащихся. Учащиеся могут перемещать абзацы, уточнять предложения, исправлять опечатки и так далее. Пометка документа определяет структуру, смысл и внешний вид сведений в документе. Если вы когда-либо использовали функцию «Отслеживание изменений» в Microsoft Office Word, то использовали компьютеризированную форму пометки.

В мире информационных технологий термин «пометка» превратился в термин «разметка». При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.

Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например <p> и <h2>. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (<p></p>) и местоположение рисунков.

Отличительные черты XML

Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

Учитывайте при работе следующее:

  • HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

  • Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

  • Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

    <?xml version="1.0"?>
    <CAT>
      <NAME>Izzy</NAME>
      <BREED>Siamese</BREED>
      <AGE>6</AGE>
      <ALTERED>yes</ALTERED>
      <DECLAWED>no</DECLAWED>
      <LICENSE>Izz138bod</LICENSE>
      <OWNER>Colin Wilcox</OWNER>
    </CAT>
    

Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

Правильно сформированные данные

Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о «правильно сформированном» XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.

Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

Использование XML другими программами

В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

Схемы

Не пугайтесь термина «схема». Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.

Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные <CAT> на соответствие схеме CAT.

Схемы позволяют приложениям использовать XML-данные совместно.

Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов <CAT> … </CAT>:

<xsd:element name="CAT">  
  <xsd:complexType>  
    <xsd:sequence>
      <xsd:element name="NAME" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="BREED" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="AGE" type="xsd:positiveInteger"/>
      <xsd:element name="ALTERED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="DECLAWED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="LICENSE" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="OWNER" type="xsd:string"/>        
    </xsd:sequence>
  </xsd:complexType>
</xsd:element>

Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

  • Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

  • Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление <xsd:sequence> означает, что теги, такие как <NAME> и <BREED>, должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

  • Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

Преобразования

Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

Основная структура XML-файла со схемой и преобразованием

В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Она загружает данные <CAT> в таблицу на веб-странице. В этом примере суть не в том, чтобы показать, как написать преобразование, а в том, чтобы показать одну форму, которую может принять преобразование.

<?xml version="1.0"?>
<xsl:stylesheet version="1.0"> 
<TABLE>
  <TR>
    <TH>Name</TH>
    <TH>Breed</TH>
    <TH>Age</TH>
    <TH>Altered</TH>
    <TH>Declawed</TH>    
    <TH>License</TH>
    <TH>Owner</TH>
  </TR>
  <xsl:for-each select="CAT">
  <TR ALIGN="LEFT" VALIGN="TOP">
    <TD>
      <xsl:value-of select="NAME"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="BREED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="AGE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="ALTERED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="DECLAWED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="LICENSE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="OWNER"/>
    </TD>
  </TR>
</xsl:for-each>
</TABLE>

В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

XML в системе Microsoft Office

Профессиональные выпуски Office обеспечивают всестороннюю поддержку XML. Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Поскольку XML-данные хранятся в текстовом формате вместо запатентованного двоичного формата, ваши клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами без лицензионных отчислений. Дополнительные сведения о новых форматах см. в сведениях о форматах Open XML и расширениях имен файлов. К другим преимуществам относятся:

  • Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.

  • Более простое восстановление данных и большая безопасность. Формат XML может быть легко прочитан пользователем, поэтому если файл поврежден, его можно открыть в Блокноте или другой программе для просмотра текста и восстановить хотя бы часть данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, потому что они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если новый формат используется для создания шаблонов, то элементы ActiveX и макросы VBA находятся в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, можно удалять личные данные из документов с помощью таких средств, как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов.

Пока все хорошо, но что делать, если у вас есть данные XML без схемы? У Office программ, которые поддерживают XML, есть свои подходы к работе с данными. Например, Excel выдаст схему, если вы откроете XML-файл, который еще не имеет такой схемы. Excel затем вы можете загрузить эти данные в XML-таблицу. Для сортировки, фильтрации или добавления вычислений в данные можно использовать XML-списки и таблицы.

Включение средств XML в Office

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее необходимо добавить на ленту для использования команд XML в Office.

  • В Office 2016, Office 2013 или Office 2010: Отображение вкладки «Разработчик».

  • В Office 2007: Отображение вкладки разработчика или запуск в режиме разработчика.

Документы в формате XML запускаются в любых текстовых редакторах, браузерах, а также в специальных онлайн-сервисах. Расскажем, как открыть файл XML: с тегами и без них, только для просмотра или для редактирования.

Содержание

  1. XML: что за формат и где часто используется
  2. Программы для просмотра и редактирования файлов XML
  3. Word
  4. Excel
  5. Стандартный «Блокнот»
  6. Через Google Chrome и другие браузеры
  7. NotePad++
  8. Онлайн-сервисы для редактирования файлов XML
  9. XmlGrid
  10. TutorialsPoint

XML – язык разметки. С помощью него пользователи группируют, структурируют данные, которые представлены в виде обычного текста или таблицы. Для создания структуры (иерархии) используют самописный синтаксис – теги. Их придумывает сам автор документа. На рисунке ниже показан текст, обернутый в произвольные теги: <to> (от кого послание), <from> (кому), <heading> (заголовок послания), <body> (само послание).

теги xml

Язык XML используют для передачи данных между разными видами приложений без потери их структуры. Формат отличается надежностью. Повредить информацию в таких файлах сложнее, поэтому документы, которые публикуют в интернете, часто идут именно с этим расширением. Файлы xml встречаются на ГосУслугах, в Росреестре и на других государственных сайтах.

Документ xml можно открыть разными способами. Выбор программы или веб-сервиса зависит от того, в каком виде должен быть представлен текст: с тегами или без них, с возможностью редактирования или просто чтение.

Только просмотр текста/таблицы доступен в любом браузере, в Microsoft Word и Excel. Редактировать файл можно в онлайн-сервисах и в стандартном «Блокноте» в Windows.

пример xml файла

Программы для просмотра и редактирования файлов XML

Программы Microsoft Office есть практически на каждом компьютере с Windows, поэтому часто для запуска xml не нужно ничего дополнительно устанавливать.

Если Офиса у вас нет, и вы не хотите скачивать целый пакет, чтобы открыть один единственный файл, воспользуйтесь «Блокнотом» или сторонним приложением NotePad++.

Word

Чтобы установить Word на ПК, нужно скачать целый пакет Microsoft Office, где будет сам текстовый редактор, Excel (для работы с таблицами) и Power Point (для создания презентаций).

Не все версии Microsoft Word умеют открывать документы xml без тегов. Подойдут варианты Word 2007 и выше. Версии ниже показывают информацию только с тегами.

В Word вы сможете просматривать текст, отправлять его на печать в принтер. Редактирование документа здесь недоступно.

Как открыть файл XML в Word:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл xml – при этом не важно, где он находится: на рабочем столе или в папке на жестком диске.контекстное меню открыть с помощью
  2. Наведите стрелку на пункт «Открыть с помощью». Выберите программу Word. Если ее нет в списке, нажмите «Выбрать другое приложение».word или выбрать другое приложение
  3. В появившемся меню нажмите на «Microsoft Word». При желании поставьте галочку под списком приложений, чтобы система открывала xml-файлы с помощью Word. Щелкните по «ОК».каким образом вы хотите открыть этот файл
  4. Подождите, пока запустится файл с текстом.открытие xml в ворде

Excel

Если данные документа представлены в виде таблицы, используйте другую программу из пакета Microsoft Office – инструмент Excel.

Открыть документ в Excel можно таким же образом, как и в Word. Кликнуть по файлу правой клавишей, а затем в списке «Открыть с помощью» выбрать Excel.

Если Excel в списке не оказалось, используйте другой метод запуска:

  1. Если у вас Windows 10, нажмите на иконку в виде лупы справа от кнопки «Пуск». Вбейте в поисковую строку слово «excel».excel в поисковой строке
  2. В верхней области панели появятся результаты поиска – нажмите на «Microsoft Excel», чтобы запустить программу.запуск excel 2010
  3. В интерфейсе приложения нажмите на «Файл». Выберите пункт «Открыть».открытие xml файла в экселе
  4. В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выделите его левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть».выбор нужного файла
  5. Выберите способ открытия файла, например, XML-таблица. Нажмите на «ОК».выбор способа открытия файла
  6. Подождите, пока загрузится таблица. Если она большая, процесс займет некоторое время.xml таблица в excel

Стандартный «Блокнот»

В «Блокноте» откроется текст, обернутый в теги. При необходимости вы сможете его отредактировать в окне.

Запустить файл можно через то же контекстное меню документа. Выбираете «Открыть с помощью», нажимаете на «Блокнот».

открыть с помощью стандартного блокнота

Если «Блокнота» в списке приложений не оказалось, используйте другой способ:

  1. Откройте пустое окно «Блокнота». Для этого найдите программу через поиск Windows 10. Введите название приложения в строке поиска – выберите «Блокнот» в результатах запроса.блокнот в поисковой строке windows 10
  2. Теперь зажмите мышкой файл xml (на рабочем столе либо в папке в «Проводнике») и перетащите его на пустое окно «Блокнота».перетаскивание xml файла в блокнот
  3. Подождите, пока документ откроется.xml файл в блокноте

Через Google Chrome и другие браузеры

Для Google Chrome и любого другого браузера действует тот же способ запуска: через пункт «Открыть с помощью» в контекстном меню файла. Можно выбрать «Гугл Хром» или любой другой веб-обозреватель: Internet Explorer, Yandex, Opera  и т. д.

открыть с помощью explorer или yandex

Еще один способ – перетаскивание файла на окно браузера. Откройте новую пустую вкладку обозревателя (обычно это иконка в виде плюса на панели с вкладками). Перетащите файл xml мышкой на любую область пустой вкладки.

добавление xml файла в Chrome

Подождите, пока браузер загрузит документ в свое окно.

xml во вкладке браузера

NotePad++

В NotePad++ можно читать и редактировать готовые xml-документы, а также создавать новые. Приложение также работает с другими форматами веб-файлов, например, с YML.

При установке программы можно выбрать русский язык интерфейса. Плюс NotePad++ в том, что она выделяет корневую структуру кода, что упрощает работу с документом. В «Блокноте», к примеру, теги идут чуть ли не сплошным текстом.

Как открыть XML-файл в NotePad++:

  1. Запустите приложение и нажмите на раздел «File» («Файл»). В меню выберите «Open» («Открыть»).open file
  2. Либо сразу после запуска программы зажмите комбинации клавиш Ctrl + O. Также можно нажать на вторую иконку «Open» на панели инструментов, которая находится чуть ниже.иконка open на панели инструментов
  3. В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выберите его левой кнопкой мыши и нажмите на «Открыть».
  4. Подождите, пока загрузится файл со структурой кода.xml файл со структурой кода в notepad plus plus

Онлайн-сервисы для редактирования файлов XML

Для работы онлайн-сервисов понадобится стабильный скоростной интернет. Рассмотрим два инструмента: XML Grid и TutorialsPoint.

XmlGrid

Сервис простой и функциональный. Здесь можно создавать свои файлы xml, редактировать готовые документы. Документ можно загрузить двумя способами: вставить ссылку на файл в интернете либо загрузить физический документ с жесткого диска ПК.

Интерфейс у сервиса на английском языке, но разобраться в нем сможет каждый:

  1. Откройте веб-сервис. Нажмите на «Open File», если документ находится на жестком диске вашего ПК. В «Проводнике Windows» найдите файл, выделите его левой кнопкой мыши – нажмите «Открыть».открытие файла в XmlGrid
  2. Кликните «Submit», чтобы система начала загрузку файла. Подождите некоторое время, пока она завершится.
  3. Если у вас есть ссылка на файл в интернете, кликните по «By URL». Вставьте скопированную ссылку в поле и нажмите «Submit».by url
  4. Подождите, пока откроется структура файла (список главных веток).список главных веток файла
  5. Чтобы изменить название ветки, просто нажмите на ее название. Включится режим редактирования: удалите старую надпись и введите новую.редактирование ветки xml файла
  6. Чтобы отредактировать текст, откройте  ветку, в которой он находится. Для этого нажмите на стрелку слева от ее названия. Теперь выберите левой кнопкой синее поле для редактирования.выбор поля для редактирования
  7. Выберите пункт «Edit» в контекстном меню.edit в контекстном меню
  8. Введите нужный текст в синее поле.ввод текста в тег title
  9. Чтобы увидеть результат редактирования (структуру текста в целом), нажмите на стрелку над таблицей.стрелка над таблицей
  10. В меню выберите «Show XML Source Code».пункт Show XML Source Code
  11. Подождите, пока откроется дополнительное окно с текстом и тегами. Чтобы закрыть окно, нажмите на крестик в правом верхнем углу.окно с текстом и тегами
  12. Когда закончите редактирование, нажмите на иконку «Save» справа от кнопок «Validate» и «Textview». Выберите папку на жестком диске для сохранения файла.

TutorialsPoint

Сервис  работает с множеством файлов: XML-документы, изображения, программные коды. Интерфейс тоже на английском языке.

Как работать в сервисе:

  1. Перейдите на сайт инструмента. Выберите кнопку «XML Editor».кнопка XML Editor
  2. Нажмите на «Upload File». Выберите способ загрузки с помощью URL (ссылка на файл в интернете) либо загрузка документа с ПК («Upload from Computer»). В первом случае вставьте скопированную ранее ссылку и нажмите «Go». Во втором случае выберите файл в окне «Проводник Windows» и нажмите «Открыть».загрузка файла с компьютера или по url
  3. В разделе «Editable XML Code» появится содержимое файла xml. В нем  можно менять текст и теги как в обычном редакторе.раздел Editable XML Code
  4. По мере редактирования в правой части окна «XML Tree» данные тоже меняются: вместо старого текста и тегов появляются новые. Этот режим удобно использовать для визуальной оценки файла.окно XML Tree
  5. Когда закончите редактирование, нажмите на «Download» справа вверху, чтобы скачать измененный документ обратно на ПК.скачивание измененного xml документа

Если вам нужно лишь прочитать содержимое файла xml, выбирайте браузер, Word или Excel (если документ представлен в виде таблицы, а не обычным текстом). Для редактирования можно использовать стандартный «Блокнот», стороннюю программу NotePad++ либо онлайн-сервисы: XML Grid или TutorialsPoint.

как создать XML-файлы из слова

Формат XML предназначен для хранения данных, которые могут быть полезны в работе некоторых программ, сайтов и поддержке определенных языков разметки. Создать и открыть файл в этом формате несложно. Это можно сделать, даже если на вашем компьютере не установлено специализированное программное обеспечение.

XML сам по себе является языком разметки, чем-то похожим на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний используется только для отображения информации и ее правильной разметки, XML позволяет структурировать ее определенным образом, что делает этот язык похожим на аналог базы данных, не требующий СУБД.

Вы можете создавать файлы XML, используя как специализированные программы, так и встроенный текстовый редактор Windows. Удобство написания кода и уровень его функциональности зависят от типа используемого программного обеспечения.

Способ 1: Visual Studio

Вместо этого редактора кода Microsoft вы можете использовать любые его аналоги от других разработчиков. Фактически, Visual Studio — это более продвинутая версия обычного Блокнота. Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки автоматически выделяются или исправляются, а специальные шаблоны уже загружены в программу, что упрощает создание больших файлов XML.

Для начала вам необходимо создать файл. Щелкните элемент «Файл» на верхней панели и выберите «Создать…» в раскрывающемся меню. Откроется список, в котором указана запись «Файл».

как создать XML-файлы из слова

Вам будет перенесено окно с выбором расширения файла, соответственно выберите пункт «XML файл».

как создать XML-файлы из слова

Во вновь созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию записывается первая версия и кодировка UTF-8, которую вы можете изменить в любой момент. Затем, чтобы создать полный XML-файл, вам нужно записать все, что было в предыдущем операторе.

По окончании работы снова выберите в верхней панели «Файл», затем из выпадающего меню пункт «Сохранить все».

Способ 2: Microsoft Excel

Вы можете создать XML-файл без написания кода, например, используя современные версии Microsoft Excel, что позволяет сохранять таблицы с этим расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае у вас не получится создать что-то более функциональное, чем обычный стол.

Этот метод лучше всего подходит для тех, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с некоторыми проблемами при перезаписи файла в формате XML. К сожалению, преобразование обычной таблицы в XML возможно только в более новых версиях MS Excel. Для этого воспользуйтесь следующими пошаговыми инструкциями:

  1. Дополните таблицу некоторым содержанием.
  2. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем меню.
  3. Откроется специальное окно, в котором нужно нажать «Сохранить как…». Этот пункт находится в левом меню.
  4. Укажите папку, в которой вы хотите сохранить файл. Папка указана в центре экрана.
  5. Теперь вам нужно указать имя файла и в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
    Данные XML».
  6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Способ 3: Блокнот

Даже обычный Блокнот вполне подходит для работы с XML, но у пользователя, незнакомого с синтаксисом языка, возникнут трудности, так как в нем придется писать различные команды и теги. Несколько проще и продуктивнее процесс будет в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальные метки и подсказки, которые значительно упрощают работу человеку, не знающему синтаксиса этого языка.

Для этого метода ничего скачивать не нужно, так как в операционной системе уже есть встроенный «Блокнот». Попробуем создать простую XML-таблицу по приведенным инструкциям:

  1. Создайте простой текстовый документ с расширением TXT. Вы можете разместить его где угодно. Открой это.
  2. Начните набирать в нем первые команды. Во-первых, вам нужно установить кодировку для всего файла и указать версию XML, это делается с помощью следующей команды:

    Первое значение — это версия, менять ее не нужно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как с ней прекрасно работает большинство программ и обработчиков. Однако его можно изменить на любое другое, просто набрав желаемое имя.

  3. Создайте первый каталог в вашем файле, написав тег и закрыв его вот так .
  4. Теперь вы можете написать какой-то контент внутри этого тега. Создаем тег и даем ему любое имя, например «Иван Иванов». Готовая конструкция должна выглядеть так:
  5. Внутри тега теперь можно писать более подробные параметры, в данном случае это информация об определенном Иване Иванове. Мы пропишем ваш возраст и местонахождение. 
  6. Если вы следовали инструкциям, вы должны получить тот же код, что и ниже. Когда закончите, найдите «Файл» в верхнем меню и выберите «Сохранить как…» в раскрывающемся меню. При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.

как создать XML-файлы из слова

Компиляторам XML необходимо обработать этот код в виде таблицы с одним столбцом, содержащей данные о некоем Иване Иванове.

В «Блокноте» вполне можно создавать такие простые таблицы, но при создании массивов более объемных данных могут возникнуть трудности, так как в обычном «Блокноте» нет функций для исправления ошибок в коде или их выделения.

Как видите, в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, более-менее умеющий работать на компьютере. Однако для создания полного XML-файла рекомендуется изучить этот язык разметки, по крайней мере, на примитивном уровне.

Самые простые и удобные способы для разных устройств.

Чем открыть XML-файл онлайн и офлайн

XML — это формат расширяемого языка разметки для создания, хранения и передачи структурированных данных. Благодаря возможности добавления собственных тегов под конкретные нужды он подходит, например, для финансовой документации, разработки приложений и сайтов и не только.

Открыть эти файлы можно разными способами. Вот наиболее популярные.

Как и чем открыть XML‑файл на компьютере

На ПК есть масса способов просмотра XML: браузеры, текстовые редакторы, офисные приложения. Выбор зависит от ваших целей, желания и наличия того или иного ПО.

Браузер

Если вам нужно только просмотреть содержимое файла, проще всего воспользоваться этим способом. Тем более что обычно XML по умолчанию открывается в стандартном браузере ОС. Этот вариант подойдёт, даже если нет доступа к интернету.

Откройте Chrome, Safari, Edge или другой браузер и просто перетащите в него XML‑файл.

В результате отобразится структура документа с возможностью просмотра значений и сворачивания тех или иных разделов.

Встроенный текстовый редактор

Подойдёт, если нужно не только просмотреть, но и отредактировать какие‑либо данные внутри XML. Можно использовать, например, «Блокнот» в Windows или TextEdit в macOS.

Кликните правой кнопкой мыши по файлу XML и выберите «Открыть с помощью», после чего укажите нужное приложение.

Теперь можно просматривать, изменять или удалять строки. А потом достаточно кликнуть в меню «Файл» → «Сохранить».

Microsoft Word

Вариант для случаев, когда вам интересна сама информация внутри XML, а не его структура. В отличие от обычных текстовых редакторов Word умеет отображать данные в форматированном и более читаемом виде.

Найдите файл на диске и так же сделайте правый клик, после чего выберите «Открыть с помощью» → Word.

Информация будет отображена в отформатированном виде.

Microsoft Excel

Когда нужно открыть XML, чтобы извлечь из него данные для последующего использования в таблицах, то удобно сразу же делать это в Excel.

Кликните правой кнопкой мыши по файлу и выберите в контекстном меню «Открыть с помощью» → Microsoft Excel.

Содержимое документа будет разбито на ячейки с сохранением структуры. Данные из них можно свободно копировать и вставлять в другие таблицы по одной или по несколько ячеек сразу.

Как и чем открыть XML‑файл на смартфоне

Несмотря на существование специальных приложений для просмотра XML, на мобильных устройствах проще всего использовать встроенные средства. Такие есть и в Android, и в iOS.

На Android‑смартфоне

Чем открыть XML-файл: встроенное средство

Тапните по файлу XML и подтвердите открытие в «Средстве просмотра HTML», нажав «Только сейчас» или «Всегда».

Можно разворачивать и сворачивать секции

На экране отобразится содержимое файла. По тапу на стрелки можно разворачивать и сворачивать секции.

На iPhone

Выберите для открытия встроенное приложении «Файлы»

На iOS принцип тот же. Тапните по XML и выберите открытие во встроенном приложении «Файлы» или сразу запустите документ через него.

Как и чем открыть XML‑файл на любом устройстве онлайн

Существуют также веб‑средства просмотра, которые пригодятся, если у вас нет никаких приложений для работы с XML‑файлами, а встроенные инструменты вас не устраивают. Вместо установки специальных программ можно воспользоваться одним из следующих сайтов:

  • Code Beautify →
  • JSON Formatter →
  • Tutorialspoint →

Все они работают примерно одинаково. Разберём вариант с Code Beautify для примера.

Загрузите файл, кликнув по кнопке Browse и указав расположение на устройстве.

Слева будет показана структура XML, а справа — один из вариантов отображения, между которыми можно переключаться. Также доступен экспорт в другие форматы.

Читайте также 🧐

  • Как и чем открыть файл DWG
  • Как открыть файл HEIC на компьютере
  • Как открыть файл ISO: 4 простых способа
  • Как открыть XPS-файл на компьютере, смартфоне и онлайн
  • Как открыть PSD-файл без Photoshop: 11 программ и сервисов

С появлением World Wide Web (всемирной паутины интернет) возникла необходимость
в создании языков разметки. Для описания разных типов интернет-документов были созданы разные языки. Один из них — XML. В статье мы рассмотрим, что это за язык, в каких случаях используется формат XML и в чём его преимущество, а также разберём, как устроен его синтаксис.

Что такое протокол XML

Если с английского расшифровать аббревиатуру XML, то получится «eXtensible Markup Language» — расширяемый язык разметки. Давайте рассмотрим это понятие. Язык разметки — это набор символов, который используют, чтобы обозначить, какую структуру должен иметь текст и как именно отображаться на странице сайта.

Лучше понять, что такое разметка, поможет один из популярных языков — HTML. Благодаря нему отображаются страницы многих сайтов. Чтобы увидеть разметку, правой кнопкой мыши кликните по странице в браузере и выберите Просмотреть код. Справа в окошке можно найти текст этой статьи, но с одним отличием — он будет иметь разметку. В начале, конце и середине текста вы сможете увидеть разнообразные элементы разметки (значения в угловых скобках — <‘значение’>), которые называются тегами. О них мы подробнее расскажем позже, а пока ответим на вопрос «Зачем нужен XML?»

Язык XML — это метаязык, с помощью которого можно сделать не только саму разметку данных, но и описание всех её языков. С помощью XML разработчик может спроектировать собственную разметку, которая лучше всего будет подходить под текущий проект или задачу. Благодаря такому свойству этот язык называют расширяемым. Единственное условие — разработчик должен учитывать синтаксические правила языка, ведь XML имеет конкретную грамматику: словарь тегов и их атрибутов, а также набор правил.

XML — формат, ориентированный на текст. Он базируется на Unicode — стандарте кодирования символов, который включает в себя знаки почти всех письменных языков мира. Изначально этот формат придумали для более удобного хранения и передачи данных. Он имеет несколько основных преимуществ:

  • доступность: этот формат могут прочитать как электронные устройства (компьютеры, телефоны и другие), так и человек — разработчик, программист и даже не специалист. Если нужно, XML-документы можно читать и менять с помощью стандартных инструментов редактирования текстов;
  • совместимость: благодаря тому, что XML хранит все данные в текстовом формате, их удобно передавать — дополнительная конвертация не нужна. Также можно использовать одну систему для генерации данных и разметки, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы;
  • универсальность: с его помощью можно структурировать, трансформировать и запрашивать данные. Также XML можно читать не только в API (правилах взаимодействия одной компьютерной программы с другой), но и непосредственно в коде.

Важное преимущество приложений, в которые интегрирован XML, в том, что они устойчивы к редактированию: вносить изменения в готовую структуру гораздо проще и быстрее. Если в один элемент приложения (например, ), в котором уже есть одно условие (например, атрибут customer-id) добавить ещё одно условие (например, атрибут last-purchase-date), приложение продолжит работать в обычном режиме. Другие форматы данных не могут обеспечить такую гибкость.

Где используется XML

Важно понимать, что XML — это не исполняемый код, а язык описания данных. После описания данных с помощью XML, необходимо создать сам код (например, на Java), который сможет эти данные отправить/принять/обработать.

XML получил большую популярность потому, что сильно выигрывает у других форматов. Например, CSV (в одной строке таблицы одна строка текста, с одним или несколькими полями, разделенными запятыми) и RTF (межплатформенный формат хранения текстовых документов) подходят только для табличных данных и имеют очень узкую специализацию. XML-формат универсален и подходит для описания:

  • структурированных (или табличных) данных — реляционных данных (набора данных с предопределенными связями, состоящего из столбцов и строк) из базы данных или крупноформатных таблиц. Также сюда относятся сетевые протоколы и файлы конфигурации;
  • псевдоструктурированных данных — web-страниц и деловых документов.

Microsoft — наиболее яркий пример компании, которая активно использует возможности XML. Этот формат интегрирован в большую часть продуктов Microsoft (Office®, SQL Server™ и другие).

Как устроен XML файл

Чтобы объяснить, что из себя представляет XML, в пример мы приводили язык разметки HTML. Несмотря на то, что оба этих языка помогают корректно отображать данные, по сути, между ними мало общего. В обоих случаях для разметки структуры документов используются специальные метки — теги. Однако в формате HTML они определяют оформление данных — расположение заголовков и рисунков, начало абзацев и так далее, а в формате XML — задают структуру и описывают, чем являются данные. XML не включает указаний на то, как именно необходимо отображать данные: за это отвечает непосредственно код, на котором написана страница. По такому принципу XML-данные можно заключать даже в HTML-теги, чтобы указать, как они должны отображаться на сайте.

Из чего состоит XML

Структура любого XML-документа подчиняется набору определений и документации — Infoset. Каждый документ содержит обязательные элементы и атрибуты, инструкцию обработки, комментарии, ссылки, пространства имен и многое другое. Рассмотрим некоторые структурные элементы подробнее.

Как выглядит документ в формате XML? В первую очередь XML состоит из тегов. Теги в документах распознаются легко, поскольку заключены в угловые скобки. Они всегда расставляются парами:

<первый> — открывающий, ставится перед элементом, который необходимо разметить;

</второй> — закрывающий, ставится после элемента.

Они показывают, где начинается и где заканчивается описание каждого элемента в файле. Текст внутри угловых скобок — название тега, которое отвечает за то, к чему относится данный фрагмент. Например:

<message>
    Hello World
</message>

Кроме этого, одни теги можно вкладывать в другие теги, например:

<message>
    <warning>
         Обратите внимание!
    </warning>
</message>

Такое свойство называется вложенностью. При этом вложенные теги могут иметь свои вложенности. Все вместе они представляют дерево тегов.

Также для любого тега можно прописать атрибуты — дополнительную важную информацию. В примере ниже у тега <PLAYER> (игрок) есть атрибуты или характеристики — «TEAM» (команда), «TRAINER» (тренер) и «RESULT» (результат):

<xsd:element name="PLAYER">  
  <xsd:complexType>  
    <xsd:sequence>
      <xsd:element name="TEAM" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="TRAINER" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="RESULT" type="xsd:positiveInteger"/>       
    </xsd:sequence>
  </xsd:complexType>
</xsd:element>

По такому шаблону можно добавить нужную информацию, которая расширит или, наоборот, конкретизирует описание данных.

Иногда самой первой строкой в файл добавляют информацию о кодировке и версии XML. Она называется «prolog» и выглядит вот так:

<?xml version="3.0" encoding="UTF-8"?>

Одна из важных фишек XML — создание новой версии сайта на базе старой. Например, в первой версии в интернет-магазине была представлена только посуда, а теперь нужно, чтобы продавалась посуда и текстиль. Создавать вторую версию не придется — достаточно внести изменения, чтобы расширить текущую. При этом для версии с текстилем не нужно будет прописывать те же дочерние теги, что и для версии с текстилем. Достаточно добавить элемент (владелец). Если максимально упростить описанную схему, это будет выглядеть примерно так:

<data>
<owner first="TEKSTIL" last="OPTOM">
</owner>
<name="POSUDA" last="OPTOM"/>
</data>

Ещё одна из полезных возможностей формата — пространства имён и префиксы, которые позволяют использовать один и тот же элемент для разных задач. Например: xmlns:<name>=<«uri»>

где name — имя элемента, а uri — URL, который определяет пространство имен.

<reference: knowledge base xmlns:reference="https://help.reg.ru/support/domains/registratsiya-domena/kak-zaregistrirovat-domen"/>
<support: knowledge base xmlns:support="https://help.reg.ru/support/lichnyy-kabinet/registratsiya-i-kontaktnyye-dannyye/kak-svyazatsya-so-sluzhboy-podderzhki">
</knowledge base>

В нашем примере knowledge base (база знаний) — это общий элемент, а reference (справка) и support (поддержка, помощь) — варианты его использования.

Как открыть файл XML

Несмотря на то, что XML доступен для прочтения даже для обычного пользователя, иногда такие файлы бывает неудобно использовать. Документы в этом формате можно встретить на сайтах налоговых или на портале Госуслуг. Нередко в этом формате создают электронные таблицы.

Как просмотреть файл XML в таком случае? Можно использовать несколько способов — выбор будет зависеть от того, откуда вы скачали файл и к какому типу он относится:

  1. Если нужно просмотреть содержимое, используйте браузер. Чтобы просто посмотреть документ, достаточно открыть его в браузере — это самый быстрый способ, который не требует установки дополнительных программ. Кликните по файлу правой кнопкой мыши, нажмите Открыть с помощью и выберите нужный браузер.
  2. Если нужно открыть таблицу, лучше всего подойдет Excel: откройте программу, кликните CTRL+O, а затем укажите путь, по которому расположен файл на вашем компьютере. Или просто перетащите файл, зажав его левой кнопкой мыши.
  3. Если нужно открыть текстовый документ, используйте Microsoft Word, Microsoft Office или стандартный блокнот Windows — выше в статье мы рассказывали, что продукты Microsoft поддерживают XML-формат.
  4. Если нужно просмотреть содержимое документа онлайн, используйте специальные сервисы. Например, codebeautify.org или XMLGrid. С их помощью также можно перевести документ в другой формат, например, CSV или JSON.

Итак, теперь вы знаете про XML файл — что это такое, какие у него преимущества, что содержится в XML, а также для каких целей можно использовать этот формат.

Формат XML  – это файл, имеющий расширение .xml и содержащий расширяемый язык разметки. В таких файлах хранится разнообразная информация, от настроек приложений и программных комплексов, заканчивая базами данных.

Файлы этого формата применяются для обмена данными между пользователями в сети Интернет и программами. Программисты работают с ними регулярно, а рядовые пользователи сталкиваются, например, при получении и загрузке данных в электронном виде в Росреестр.

Пример документа с XML разметкой

За счет того, что файл содержит текстовую информацию, он редактируется во многих текстовых редакторах. В отличие от XTML, похожего по форматированию, в XML применяются теги, задаваемые пользователями. Именно потому, что каждый пользователь способен и волен создать разметку, которая ему нужна в конкретной ситуации, язык и называется расширяемым. По структуре этот тип документа состоит из дерева элементов, где эти элементы обладают содержимым и атрибутами.

Чем открыть XML

Открыть данный формат можно несколькими способами, самые популярные из которых сейчас рассмотрим.

Обратите внимание! Стандартный блокнот не способен отобразить данный формат в читаемом виде.

Как открыть xml через браузер

При двойном щелчке по файлу он в большинстве случаев открывается через браузер, причем через тот, который назначен браузером по умолчанию на данном компьютере (в основном это Microsoft Edge для Windows 10). Но эта настройка изменяемая:

    1. Нажмите на файл правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню, найдите пункт «Свойства» (расположен внизу).
    2. На вкладке «Общие» нажмите “Изменить” и выберете нужный браузер или иное приложение, через которое нужно открывать файл.

Свойства

    1. Подтвердите действие кнопкой «OK».

Выбор приложения для открытия xml файла

Совет! Чтобы разово открыть через другую программу, не меняя постоянные настройки, можно используя пункт «Открыть с помощью» в том же контекстном меню. Чтобы открыть документ через уже открытый браузер, его перетаскивают мышкой в окно этого браузера.

Открытие xml в браузере

Word

Современные виды текстового редактора Word открывают XML с легкостью, преобразовывая список данных в читаемую структуру.

Открытие XML в Word

Excel

Excel распределяет данные этого формата в таблице. Единственный недостаток, который отмечают пользователи – документ в этой программе открывается медленно, может даже показаться, что Excel завис.

Работа с XML в Excel

Notepad

Бесплатный текстовый редактор на открытой платформе Notepad мгновенно открывает даже тяжелые файлы. Но опытным программистам не хватает функционала программы, поэтому они используют дополнительные плагины к Notepad.

Открытие через Notepad

Еще для XML файлов используются онлайн-редакторы, специализированные бесплатные и платные программные комплексы (Oxygen XML Editor, XML Marker, XMLPad, EditiX Lite Version и др.). Естественно, что функционал платных значительно выше.

Для просмотра содержимого файлов какую программу использовать не играет роли, а вот при создании и редактировании – может. Сравнительные характеристики и подробные инструкции по каждой программе легко находимы в Сети.

Содержание

  • 1 Немного об XML
    • 1.1 Способ 1: Visual Studio
    • 1.2 Способ 2: Microsoft Excel
    • 1.3 Способ 3: Блокнот
    • 1.4 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 1Что такое XML файл?
  • 3 2Как создать XML файл?
    • 3.1 Способ 1
    • 3.2 Способ 2
    • 3.3 Способ 3

как сделать файл xml из word

XML-формат предназначен для хранения данных, которые могут пригодиться в работе некоторых программ, сайтов и поддержки определённых языков разметки. Создать и открыть файл с таким форматом не сложно. Это вполне можно сделать, даже если на компьютере не установлено какое-либо специализированное программное обеспечение.

Сам по себе XML — это язык разметки, чем-то похожий на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний применяется только для вывода информации и её правильной разметки, то XML позволяет её структурировать определённым образом, что делает этот язык чем-то похожим на аналог базы данных, который не требует наличия СУБД.

Создавать XML-файлы можно как при помощи специализированных программ, так и встроенным в Windows текстовым редактором. От вида используемого ПО зависит удобство написания кода и уровень его функциональности.

Способ 1: Visual Studio

Вместо этого редактора кода от Microsoft можно использовать любой его аналог от других разработчиков. По факту Visual Studio является более расширенной версией обычного «Блокнота». Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки выделяются или исправляются автоматически, также в программу уже загружены специальные шаблоны, которые позволяют упростить создание XML-файлов больших объёмов.

Для начала работы вам нужно создать файл. Нажмите по пункту «Файл» в верхней панели и из выпадающего меню выберите «Создать…». Откроется список, где указывается пункт «Файл».

как сделать файл xml из word

Вас перебросит в окно с выбором расширения файла, соответственно выбирайте пункт «XML-файл».

как сделать файл xml из word

В только что созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию прописана первая версия и кодировка UTF-8, которые вы можете поменять в любое время. Дальше для создания полноценного XML-файла вам нужно прописать всё то, что было в предыдущей инструкции.

По завершении работы снова выберите в верхней панели «Файл», а там из выпадающего меню пункт «Сохранить всё».

Способ 2: Microsoft Excel

Можно создать XML-файл и не прописывая код, например, при помощи современных версий Microsoft Excel, который позволяет сохранять таблицы с данным расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае создать что-то более функциональное обычной таблицы не получится.

Такой способ больше подойдёт тем, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с определёнными проблемами при перезаписи файла в XML-формат. К сожалению, проделать операцию преобразования обычной таблицы в XML можно только на самых новых версиях MS Excel. Чтобы это сделать, используйте следующую пошаговую инструкцию:

  1. Заполните таблицу каким-либо контентом.
  2. Нажмите на кнопку «Файл», что в верхнем меню.
  3. Откроется специальное окно, где нужно нажать на «Сохранить как…». Этот пункт можно найти в левом меню.
  4. Укажите папку, куда необходимо сохранить файл. Папка указывается в центральной части экрана.
  5. Теперь вам нужно указать название файла, а в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
    «XML-данные».
  6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Способ 3: Блокнот

Для работы с XML вполне подойдёт даже обычный «Блокнот», однако пользователю, который не знаком с синтаксисом языка, придётся трудно, так как в нём нужно прописывать различные команды и теги. Несколько проще и значительно продуктивнее процесс будет идти в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальная подсветка тегов и всплывающие подсказки, что значительно упрощает работу человеку, плохо знакомому с синтаксисом этого языка.

Для этого способа не потребуется что-либо скачивать, так как в операционную систему уже встроен «Блокнот». Давайте попробуем сделать в нём простую XML-таблицу по данной инструкции:

  1. Создайте обычный текстовый документ с расширением TXT. Разместить его можно где угодно. Откройте его.
  2. Начните прописывать в нём первые команды. Для начала нужно задать всему файлу кодировку и указать версию XML, делается это следующей командой:

    Первое значение — это версия, её менять не обязательно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как большинство программ и обработчиков работают с ней корректно. Однако её можно изменить на любую другую, просто прописав нужное название.

  3. Создайте первый каталог в вашем файле, прописав тег и закрыв его таким образом .
  4. Внутри этого тега теперь можно написать какой-нибудь контент. Создадим тег и присвоим ему любое имя, например, «Иван Иванов». Готовая структура должна быть такой:
  5. Внутри тега теперь можно прописать более подробные параметры, в данном случае это информация о неком Иване Иванове. Пропишем ему возраст и должность. Выглядеть это будет так:

    25
    True

  6. Если вы следовали инструкции, то у вас должен получиться такой же код, как ниже. По завершении работы в верхнем меню найдите «Файл» и из выпадающего меню выберите «Сохранить как…». При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.

Примерно так у вас должен выглядеть готовый результат:

25
True

как сделать файл xml из word

XML-компиляторы должны обработать этот код в виде таблицы с одной колонкой, где указаны данные о неком Иване Иванове.

В «Блокноте» вполне можно сделать несложные таблицы наподобие этой, но при создании более объёмных массивов данных могут возникнуть сложности, так как в обычном «Блокноте» нет функций исправления ошибок в коде или их подсветки.

Как видите в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, который более-менее умеет работать на компьютере. Однако для создания полноценного XML-файла рекомендуется изучить данный язык разметки, хотя бы на примитивном уровне.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Конвертер файлов / Документы / Конвертировать в DOC / XML конвертер / DOC в XML

Вы можете перевести DOC документ в XML и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать xml в doc?

Шаг 1

Загрузите doc-файл

Выберите файл с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу

Шаг 2

Выберите «в xml»

Выберите xml или любой другой формат, который вам нужен (более 100 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Скачайте ваш xml файл

Подождите пока ваш файл сконвертируется и вы сразу сможете его скачать xml -файл

Microsoft Word Document

Описание

DOC – специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World, до версии 2007 года. В этом формате хранятся сведения о форматировании текстового документа – абзацы, списки, отступы, выравнивания и многое другое. Файлы DOC могут включать в себя не только текстовую информацию, но и многочисленные изображения, графики, сценарии, диаграммы. DOC представляет собой расширение в формате двоичного файла, который начинается с информационного блока, выступающего ключевым элементом всей совокупности файлов данных. Такие двоичные файлы включают в себя довольно большой объем информации о форматировании текстового документа. Традиционно расширение получило широкое распространение для создания документов текстового формата в большом диапазоне ОС. Файлы в этом формате открываются любыми, в том числе современными версиями редактора Word или его аналогами из бесплатных пакетов вроде Open Office, Libre Office или утилитами наподобие Corel WordPerfect.

Технические детали

Первые версии файлового формата DOC приоритетно ориентировались на содержание форматированного текста, но со временем к нему добавилось большое количество встроенных объектов, среди которых встречаются как диаграммы и графики, так и различные медиа-файлы (звуки, видео). Файлы с расширением DOC способны содержать данные о слиянии, благодаря чему шаблон обработки слов может применяться вместе с таблицей либо базой данных.

Программы

Microsoft Word

OpenOffice.org Writer

IBM Lotus Symphony

Apple Pages

AbiWord

Основная программа

Microsoft Word

MIME type

application/msword

application/kswps

Extensible Markup Language

Программы

Microsoft Visual Studio 2013

JAPISoft EditiX

Wattle XMLwriter

MacroMates TextMate

Разработчик

World Wide Web Consortium

MIME type

application/xml

application/x-xml

text/xml

Практически во всей области программирования, уже на протяжении долго времени применяется данный тип файла. А создать его достаточно легко и просто. Более подробно о XML файле в данной статье.

1Что такое XML файл?

XML файл – это файл, который предназначен для ого, чтобы можно было отобразить определенные данные в документе. По своей сути XML (Extensible Markup Language) – язык программирования. В переводе обозначает – расширяемый язык.

  • Благодаря XML можно создавать любые тэги, декларации. А также чтобы было удобнее хранить, передавать и обрабатывать данные.
  • XML очень похож на язык разметки страницы – HTML, только XML позволяет вести структуру базы данных.
  • Проще говоря, такой язык программирования был создан для того, чтобы данные, вводимые пользователем, мог понимать компьютер.
  • К примеру, существует интернет-сайт. Для каждого сайта должна быть своя карта. Если карта сохранена в формате XML, то намного проще добавлять различные ссылки, новые страницы и другую необходимую информацию.
  • Как и каждый язык программирования – XML имеет свой набор команд и правил.

как сделать файл xml из word

2Как создать XML файл?

Создать XML файл можно несколькими способами. Рассмотрим самые известные программы для создания и открытия файла.

Способ 1

Блокнот. Простой и универсальный способ. Единственное в чем может возникнуть трудность, так это с синтаксисом языка, так как придется прописывать определённые команды в блокноте. Еще один минус – у блокнота минимальные функции для чтения XML файла.

Пошаговая инструкция создания XML файла в блокнот:

  • Создать текстовый документ.

как сделать файл xml из word

  • Открыть документ.
  • Для начала следует указать версию XML, для этого следует прописать такую команду:
  • После чего следует создать каталог, для этого нужно прописать команду (тэг): . Но этот тэг необходимо закрыть. Для того чтобы его закрыть используется такой символ: «/». То есть закрытый тэг будет выглядеть вот так: .

как сделать файл xml из word

  • В самом теле тэга теперь можно прописать необходимые данные. Здесь уже важно знать все тонкости языка программирования XML.
  • Нажать Файл / Сохранить как.

как сделать файл xml из word

7. В названии документа указать расширение xml.

как сделать файл xml из word

Способ 2

Используя программу Visual Studio. Данная программа – более улучшенная версия стандартного «Блокнота». Здесь проще прописывать тэги, коды  и Visual Studio имеет больше функций. В целом это многофункциональна среда, которая предназначена для разработчиков.

Пошаговая инструкция:

  • Запустить Visual Studio

как сделать файл xml из word

  • В меню выбрать: Файл. После чего выбрать: Создать файл.
  • После чего откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать тип файла XML.

как сделать файл xml из word

  • Внизу диалогового окна нажать: Открыть.
  • После чего откроется рабочая область. То есть XML файл будет создан и можно приступать к работе. Будет сразу прописана версия XML.

как сделать файл xml из word

  • После завершения работы следует выбрать пункт в меню: «Сохранить все».

Способ 3

Открыть XML файл можно при помощи программы Excel.

Пошаговая инструкция:

  • Создать документ MS Excel.

как сделать файл xml из word

  • Заполнить таблицу необходимой информацией.
  • Нажать кнопку Файл / Сохранить как.

как сделать файл xml из word

  • В появившемся диалогом окне выбрать: Тип файла / XML данные.

как сделать файл xml из word

  • Нажать сохранить.

Кроме этого еще существуют компиляторы, в которых можно создать  XML файл, но для этого необходимо знать хотя бы несколько языков программирования. Так как формирования файла происходит по средствам команд выбранного языка программирования. Приведем некоторые из них:

  • Delphi;
  • php;
  • С # (в том числе 1 С8).

3Онлайн-генератор Sitemap

Благодаря этому сервису можно создать XML-карту для интернет сайта. Но приложение платное. Бесплатно можно использовать только 500 страниц.

В целом создать XML-файл очень просто, благодаря нынешним технологиям. Сейчас практически каждый пользователь с минимальными навыками программирования может создать такой файл и работать в нем с комфортом, так как не нужно все команды прописывать вручную, для этого уже придуманы специальные компиляторы.

Открыть файл XML можно с помощью стандартного блокнота или браузера, но чтобы отредактировать документ необходимо использовать специальные программы

Многие расширения документов не сразу получается воспроизвести в читаемом виде, XML – один из таких примеров. В данной статье расскажем об особенностях данного формата и чем открыть XML-формат для редактирования на компьютере.

Содержание

  • Описание формата XML;
  • Как открыть файл XML на компьютере;
  • Как открыть XML онлайн;
  • Структура XML файлов.

Как открыть файл XML в читаемом виде

Описание формата

Аббревиатура XML обозначает: «расширяемый язык разметки». Это язык программирования с несложным синтаксисом, который применяется для создания различных документов, которые будут использоваться в интернете. При этом код адаптирован для удобства чтения людьми. Формат создан в 1998 году организацией World Wide Web Consortium, которая занимается установкой стандартов для Интернета. Прообразом XML был SGML – метаязык для интернет-документов.

Документ XML чем открыть

Открыть XML на ПК

Если использовать штатный редактор – Блокнот, то он покажет неудобочитаемую кашу. Отличная программа для просмотра XML – Word (начиная с 2007 года), он отображает документы XML правильно. Просмотр XML при помощи Excel подойдет для более наглядного отображения содержимого файла. Другая программа для открытия файлов XML компании Microsoft – OpenOffice Calc, также предназначена для работы с электронными таблицами. Откройте документ в формате XML через главное меню программы, используя встроенный проводник. Открытие произойдет не мгновенно – формирование таблицы займет время. Альтернативной программой считают блокнот Notepad++, в котором можно отредактировать код с удобной подсветкой синтаксиса.

Как открыть документ в формате XML

Открыть XML онлайн

Для просмотра без возможности редактирования файлы с таким расширением открываются в браузерах:

  1. Чтобы выбрать приложение для открытия (по умолчанию) кликните по значку XML-документа правой клавишей мышки.
  2. Появится контекстное меню: выбираем пункт «Свойства».
  3. На главной вкладке жмем «Изменить».
  4. Выбираем установленный в операционной системе браузер для открытия XML.

    Теперь все файлы XML будут открываться с его помощью.

    Другой быстрый способ для онлайн просмотра XML: просто открыть браузер и вручную перетащить в его окошко файл, который требуется прочитать.

    Программа для открытия файлов XML

    Популярный сервис XmlGrid позволит открыть файл XML онлайн для просмотра и редактирования:

    1. Перейдите на сайт онлайн-редактора и нажмите «Open File».
    2. Щелкните по кнопке «Выберите файл» и укажите путь к документу. Нажмите «Submit».

    XML онлайн просмотр

    На странице отобразится содержимое документа для просмотра и редактирования прямо в окне браузера.

    Структура XML

    В реальности файл XML представляет собой хранилище данных – если сохранить его с расширением архива (.zip) и открыть в соответствующей программе, то станет видно много файлов с текстовой и прочей информацией:

    • таблицами;
    • ссылками;
    • гиперссылками.

      Это нужно для удобства хранения и безопасности – повредить безвозвратно всю информацию в нем значительно сложнее. Средний размер файлов допускает рассылку по электронной почте. Но главный плюс – легкость работы с данными. И веб-дизайнер, и верстальщик легко способны добиться требуемой структуры редактируемой страницы. Язык XML оптимизирован и стандартизирован, применение не зависит от установленной ОС, для использования не нужно лицензирование, нет никаких ограничений.

      Какой программой открыть файл XML

      Минусы XML:

      1. Избыточный синтаксис ограничивает применение его в приложениях, которые требуют малого размера файлов и скоростной работы.
      2. Чрезмерная вариативность: одни и те же структуры представляются программистами по-разному.
      3. Нет поддержки типов данных.
      4. У XML большое число конкурентов – YAML, JSON и другие.

      У пользователей редко возникает необходимость открывать файлы XML, но иногда приходится с ними сталкиваться. Изучение языка не займет много времени, а способов просмотра XML-файлов в любой ОС предостаточно. Скачать программы для открытия файлов XML можно на нашем сайте.

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    • Что такое xllex dll словаря excel
    • Что такое xla excel
    • Что такое xirr в excel
    • Что такое www word wide web всемирная паутина
    • Что такое wpr excel