Что такое выгрузить мои заказы в excel

Шаг 1. — Переход к настройкам

После покупки и установки плагина, перейдите в раздел настроек плагина «Выгрузка заказов и товаров в Excel»

Шаг 2. — Создание профиля

В окне настроек, нажмите кнопку «Новый профиль»

Шаг 3. — Добавление столбцов, которые будут выгружены в Excel файл

В настройках профиля, укажите «Название профиля».
После этого перейдите к созданию «Столбцов» будущего Excel файла.
Для того, что бы добавить столбцы, в настройках профиля в разделе «Столбцы», нажмите кнопку «Добавить поле»
Создайте все необходимые столбцы, которые должны присутствовать в Excel файле. После чего вы можете их отсортировать в нужном порядке, потянув за иконку «Три серые линии».
Как закончите формировать столбцы Excel файла, нажмите внизу страницы настроек профиля, кнопку «Сохранить».

Шаг 4. — Статичные значения для ячеек

Если у вас есть необходимость для одного или нескольких столбцов задать постоянное (неизменное) значение, Добавить такие значения вы можете в поле «Фиксированные значения», разделяя их точкой с запятой «;».
Как закончите заполнять поле «Фиксированные значения», нажмите внизу страницы настроек профиля, кнопку «Сохранить».
После сохранения, введенные вами «фиксированные значения» будут доступны в разделе «Сопоставление ячеек».

Шаг 5. — Сопоставление данных

В настройках профиля, в разделе «Сопоставление ячеек», задайте сопоставление с данными для каждого созданного столбца
Как закончите сопоставлять столбцы с данными, нажмите внизу страницы настроек профиля, кнопку «Сохранить».

Шаг 6. — Дополнительные настройки профиля

Настраивать, дополнительные настроки профиля: «Убирать HTML теги из описания», «Заменять кавычки «» на «»», «Заменять тире на дефис», «Разделитель для изображений», «Разделитель для изображений», «Разделитель для склеиваемых характеристик», «Выгружать доставку как отдельная позиция» — Нет необходимости, их можно оставить такими, как они заданы по умолчанию.

Разберем подробнее каждую из настроек:
«Убирать HTML теги из описания» — При включение данной настроки, все HTML теги будут удалены из описания и не попадут в сформированный Excel файл.
«Заменять кавычки «» на «»» — Данная настройка находит в тексте кавычки вида «» и заменяет их на «».
«Заменять тире на дефис» — Данная настройка находит в тексте все тере и заменяет их на дефисы.
«Разделитель для изображений» — Данная настройка задает разделитель для изображений, он будет добавлен между ссылками на изображения.
«Разделитель для склеиваемых характеристик» — Данная настройка задает разделитель для склеиваемых значений, он будет добавлен между склеиваемыми значениями ячейки.
«Выгружать доставку как отдельная позици» — Данная настройка дает возможность при выгрузке заказов, добавлять стоимость доставки отдельной строкой.

Шаг 7. — Склеивание данных

В одну ячейку можно добавлять неограниченное количество данных, для этого необходимо в «Сопоставление данных», добавить одну и туже ячейку несколько раз, и задать для каждой добавленной копии ячейки новое значение из списка.

Выгрузка одного заказа в Excel файл

Для выгрузки одного заказа в Excel файл, откройте нужный заказ, в правой колонке выберите созданный ранее профиль, при клике по ссылке произойдет скачивание Excel файла.

Выгрузка нескольких заказов в Excel файл

Для выгрузки нескольких заказов, или выгрузки заказов за указанный период, откройте страницу заказов, в левой колонке найдите блок «ЗАКАЗЫ В EXCEL».

Для ручного выбора заказов к выгрузке, нажмите кнопку «Ручной выбор», после чего выберите нужный профиль выгрузки, и нажмите кнопку «Скачать Excel файл».

Для выбора заказов в определенном периоде или статусе, нажмите кнопку «За период», после чего введите в поля даты периода и выберите нужный статус заказов, после чего нажмите кнопку «Скачать Excel файл».

Выгрузка выбранных товаров в Excel файл

Для выгузки выбранных товаров в Excel файл, зайдите в раздел «Товары», приложения «Магазин», после чего выберите необходимые товары. В правой колонке найдите в разделе «Экспорт», найдите ссылку с названием ранее созданного профиля выгрузки, и нажмите на нее, после чего будет сформирован Excel файл.

Остались вопросы?

Обратитесь в службу поддержки, и мы с радостью ответим на все ваши вопросы, касающиеся данного плагина.

Возможный результат:

С помощью данной опции вы сможете синхронизировать и обрабатывать полученные на сайте заказы в Excel.
Рекомендуется использовать всем интернет-магазинам. Особенно с большим числом заказов.

Подключение:

1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Магазин» — «Экспорт/импорт» — блок «Экспорт заказов».

2. Выберите период выгрузки заказов.

3. Нажмите кнопку «Начать экспорт».

4. Подождите некоторое время и нажмите кнопку «Обновить для получения ссылки».
5. Скачайте файл на компьютер и откройте с помощью любой программы для редактирования таблиц, например, Excel.

Также читайте:

• Как и зачем регистрировать домен?

• Как скрыть логотип Nethouse в правом нижнем углу сайта?
• Как подключить sms-уведомления?
• Как добавить поиск и сортировку по каталогу товаров?
• Как установить скидку на товар?

Была ли статья вам полезна?

Да

Нет

{«id»:13913,»url»:»/distributions/13913/click?bit=1&hash=ff5e34edf7b41c5ac75e19695fd9d7ba5ae9597582192f5be3a0648f93106a10″,»title»:»u041au0430u043au043eu0439 u043cu043eu0431u0438u043bu044cu043du044bu0439 u0442u0430u0440u0438u0444 u043fu043eu043au0443u043fu0430u0442u044c u043au043eu043cu043fu0430u043du0438u044fu043c u0432 u044du043fu043eu0445u0443 u0417u0443u043cu0430″,»buttonText»:»u0423u0437u043du0430u0442u044c»,»imageUuid»:»5360a50f-4de4-5e97-aae6-ac68cc703050″,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

1. Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.



2. Открываем чистый лист Excel или документ, куда нужно вставить содержимое. Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить только текст», который изображен в форме пиктограммы в виде большой буквы «А».
   

   Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

   

   Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

1. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».



2. Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки.

   Поле «Выводить в» имеет два значения:

   • Табличный документ;
   • Текстовый документ.

   По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

   В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

   

   После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».



3. Затем на экран выводится список в табличном виде. Если вы хотите перенести его в готовый файл Excel, то просто выделите в нем все данные курсором с зажатой левой кнопкой мыши, потом кликните по выделению правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать». Можно так же, как и в предыдущем способе использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+С.



4. Открываем лист Microsoft Excel и выделяем верхнюю левую ячейку диапазона, в который будут вставляться данные. Затем жмем на кнопку «Вставить» на ленте во вкладке «Главная» или набираем сочетание клавиш Ctrl+V.

Список вставлен в документ.

Способ 3: создание новой книги Excel со списком

Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

1. Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».
   

   Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

   

   Также в любых версиях программы для запуска окна сохранения можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.

2. Запускается окно сохранение файла. Переходим в ту директорию, в которой планируем сохранить книгу, если место расположения по умолчанию не устраивает. В поле «Тип файла» по умолчанию указано значение «Табличный документ (*.mxl)». Нам это не подходит, поэтому из выпадающего списка выбираем пункт «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007 — … (*.xlsx)». Также при желании можно выбрать совсем старые форматы – «Лист Excel 95» или «Лист Excel 97». После того, как настройки сохранения произведены, жмем на кнопку «Сохранить».

Весь список будет сохранен отдельной книгой.

Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

1. Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».



2. Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, список, состоящий исключительно из выделенных строк, выведен. Дальше нам нужно будет выполнить точно такие же действия как в Способе 2 или в Способе 3, в зависимости от того, собираемся мы добавлять список к уже имеющейся книге Excel или создавать новый документ.

Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

1. В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.



2. Открывается форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а конвертировать его в Эксель. Легче всего в версии 1С 8.3 это сделать, нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты.
   

   Для более ранних версий используем сочетание горячих клавиш Ctrl+S или, нажав на кнопку вывода меню в виде перевернутого треугольника в верхней части окна, последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить».



3. Открывается окно сохранение документа. Как и в предыдущих способах, в нем нужно указать место расположения сохраняемого файла. В поле «Тип файла» следует указать один из форматов Эксель. Не забываем дать название документу в поле «Имя файла». После выполнения всех настроек жмем на кнопку «Сохранить».

Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

Данная система учета позволяет выгружать накладную в нужном нам формате (excel). 

При этом документ будет скачан на устройство.

Так же, можно настроить обмен накладными через программу:

Вы можете высылать контрагентам счета, договоры и другие документы прямо из МоегоСклада. Шаблоны документов можно настроить по собственному усмотрению.

Рассмотрим отправку документа на примере счета покупателю:

• Зайдите в раздел Продажи → Счета покупателям.
• Нажмите на счет — откроется карточка документа.
• Вверху нажмите на кнопку Отправить и выберите нужный шаблон в выпадающем списке.

• Введите электронный адрес контрагента.
• При желании измените тему письма и сообщение.
• Выберите, хотите ли вы отправить ссылку на документ или сам документ во вложении (в таком случае выберите формат — Excel или PDF).
• Обратите внимание, что вместо {link} в сообщение автоматически подставится реальная ссылка, а вместо {attachment} — реальный файл. Не изменяйте и не удаляйте слова и фигурные скобки при редактировании.

• Нажмите Отправить письмо.

  На отправку сообщений действуют лимиты. Для всего аккаунта — не более 100 сообщений за 5 минут и 200 сообщений за час. Для пользователя — не более 50 сообщений за 5 минут и 100 сообщений за час. На Бесплатном и Пробном тарифах — не более 5 писем в час для всего аккаунта.

Инструкция взята с сайта: https://support.moysklad.ru/hc/ru/articles/115006375488