Приложение Office — теперь новое приложение Microsoft 365, где вы можете создавать и находить контент, а также делиться им и своими идеями с другими пользователями.
Подробнее
Office — теперь Microsoft 365
Получить мобильное приложение Office (Microsoft 365)¹
Введите адрес электронной почты, и мы отправим на него ссылку для скачивания.
Использование адреса электронной почты.
Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.
Удаленный доступ без границ
Работайте максимально эффективно в любимом браузере — в офисе или в пути.
Знакомый интерфейс
Работайте со знакомым интерфейсом Microsoft 365 и проверенными приложениями — вам не придется изучать новые инструменты.
Совместная работа
Делитесь нужными документами и работайте над ними вместе с коллегами в реальном времени.
Word для Интернета
Создавайте привлекательные резюме, информационные бюллетени и документы, а также приглашайте других к просмотру и совместному редактированию в режиме реального времени.Используйте бесплатные шаблоны Word, инструменты форматирования для стилей цитирования APA, MLA и Chicago, а также дополнительные функции, доступные в бесплатных надстройках.
Excel для Интернета
Упорядочивайте свои данные в знакомых таблицах и книгах, все изменения в которых сохраняются автоматически.Превращайте обычные числа в ценные данные с помощью современных инструментов визуализации.Работайте вместе с коллегами в режиме реального времени, зная, что всем соавторам доступны самые свежие данные.
PowerPoint для Интернета
Превращайте свои идеи в неотразимые презентации с помощью профессионально оформленных шаблонов.Используйте анимацию, переходы, фотографии и видео для создания неповторимых историй.Работайте над презентациями вместе с коллегами в одно и то же время, где бы вы ни находились.
Начать работу на Microsoft365.com
Не нужно ничего устанавливать.Это бесплатно.
-
[1]
Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.
Следите за новостями Microsoft 365
Word Online — это Веб-версия Microsoft Word пакета Office, созданная для создания текстов в облаке Microsoft. , то есть в OneDrive. Это веб-текстовый процессор, который изначально отличается от обычной версии Microsoft Word тем, что является бесплатным и ограниченным, поскольку доступны не все стандартные инструменты редактирования Word. Следовательно, это основной инструмент для обработки текстов.
Конкретно Word Online — это компьютерный инструмент, который, помимо того, что позволяет вам создавать и редактировать тексты типа документов в различных форматах (DOC, DOCX и др.), позволяет совместно и одновременно работать над одним и тем же документом и сразу же делиться им с другими пользователями . Благодаря тому, что созданные и редактируемые документы автоматически сохраняются в облаке, возможна немедленная передача и коллективная работа в реальном времени.
Word Online имеет появился в офисном пакете Office Online 2016 вместе с соответствующими веб-версиями Excel, PowerPoint, OneNote и другими. Office Online 2016 был разработан специально для OneDrive, чтобы реализовать его и расширить функции облака Microsoft, обеспечивая универсальность для пользователей. Поэтому, как и OneDrive, Word Online можно использовать в любом веб-браузере на рынке.
спецификации
Хотя Word Online можно отличить от обычного Word из-за ограничений в возможностях обработки текста и бесплатного использования, правда в том, что он Это инструменты с в основном идентичными характеристиками, которые отличаются только средой. потому что по сути Word Online — это веб-версия Microsoft Word. Таким образом, основные функции Word Online включают:
- Позволяет создавать, редактировать и публиковать из веб-браузера .
- Он обеспечивает вид на чтение и редактирование текста , а также услуги переводчика.
- Выполнить автоматическая запись документов при внесении изменений в с веб-портала.
- Неограниченные функции Word: применение стилей, применение стилей, вставлять веб-изображения и текстовые блоки в формате автотекста , размещение маркеров и нумерации, поиск и замена текста, определение форматов шрифтов, размещение сносок и концевых сносок, заголовков, гиперссылок и т. д.
- С другой стороны, некоторые из обычных функций Word, которые не включены, включают динамическое выравнивание и распространение, размещение заголовков, цитат и библиографий, обложки, уравнения, темы и элементы документа, индексы, водяные знаки и другие. Кроме того, он не позволяет создавать пароли защиты документов, и расширенные параметры настройки и модификации заблокированы .
- Восток связанный с Dropbox , так что документы также можно загружать и сохранять в этой альтернативной облачной службе файлового хостинга.
- Совместимость с файлами типов документов в форматах .doc, .docx и .odt. Кроме того, он совместим с шаблонами в форматах .dotx и .dot и документами макросов в форматах .docm и .dotm. Пока он несовместим с документами в форматах RTFF, HTML, PDF и MHTML.
- Это позволяет изначально сохранять документы в формат DOC или DOXC в Формат PDF , чтобы распечатать или сжать как файлы ZIP или RAR.
Как это работает
Word Online — текстовый процессор размещенный в Интернете, доступный через любой браузер , попадая в облако через службы Microsoft, такие как Outlook или OneDrive, а также доступные через Docs.com. Таким образом, Word Online представляет собой инструмент, интегрированный в веб-платформы Microsoft и те, с которыми он связан, однако, Word Online обычно лучше синхронизируется с OneDrive .
Поскольку он является текстовым веб-процессором, он имеет функциональные ограничения, которые помешать вам выполнять все функции Microsoft Word . Однако эти ограничения не мешают ему правильно работать в качестве текстового процессора, позволяя создавать и редактировать множество параметров, связанных с изменением текстового формата, типа шрифта, изменения цвета, вставкой таблиц и изображений, среди прочего. другие основные функции.
Будучи переплетенными с облаком OneDrive, любое изменение в документе автоматически сохраняется, и его можно немедленно поделиться файлом с другими пользователями , давая возможность сотрудничать и одновременно работать над одним и тем же документом, позволяя вам добавлять комментарии, чтобы делать наблюдения, предложения или рекомендации.
Как использовать
Использование функций обработки текста Word Online существенно не отличается от классического использования функций Microsoft Word, поскольку интерфейс остается практически неизменным, а также применение каждой функции. Однако для доступа к Word Online необходимо активировать пользователя Microsoft, то есть пользователя учетной записи Outlook. Чтобы прояснить использование Word Online, пошагово создание и редактирование документа будет описано ниже :
- доступ Главный сайт Word Online и войдите в Microsoft с помощью ввод пароля и пользователя Outlook.
- Пользователь будет перенаправлен в главное меню Word Online, поддерживаемого OneDrive, где ему нужно будет нажать кнопку. «Новый пустой документ» представлен белым прямоугольником с синим знаком «+» , который находится в раздел «Создание» долго с платформой нескольких моделей. С другой стороны, чтобы работать с документом, уже созданным в облаке, все, что вам нужно сделать, это изучить файлы, которые реестр отображает в нижней части портала, и выбрать соответствующий документ.
- Если вы хотите открыть документ, который не загружен в облако, а находится на локальном диске, вам нужно нажать кнопку Кнопка «Скачать и скачать» , расположенный вверху справа в реестре документов.
- Выбор нового шаблона документа (или одного из других вариантов) обновит портал, чтобы отобразить Word Online, где упомянутые выше функции могут быть выполнены . Поскольку это создание документа, его необходимо написать, а затем применить соответствующие параметры редактирования.
- Документ был написан и отредактирован в соответствии с желаемыми параметрами, чтобы добавить дополнительный штрих персонализации, название документа можно изменить, нажав кнопку «Документ 1 — сохранен в OneDrive» присутствует в верхней синей полосе рядом с надписью «Речь».
- Если вы хотите сразу загрузить документ на локальный диск, нажмите кнопку «Файл» в серой полосе под верхней синей полосой. Затем нажмите кнопку кнопка «Сохранить как» в левом синем поле и выберите Кнопка «Скачать копию» . Как видно, его также можно скачать в формате PDF и ODT.
Доводы за и против
Word Online, входящий в состав офисного пакета Office Online, представляет собой текстовый веб-процессор, который был разработан для расширения функций облака Microsoft, позволяя пользователям сразу создавать, редактировать, совместно использовать и сохранять документы, не прибегая к установленным приложениям. на локальном диске. Однако недостатки этого веб-процессора неизбежны, поэтому на как его преимущества, так и недостатки будет разоблачен ci – нижние белье :
выгода
- Это простой текстовый процессор, можно использовать бесплатно в любом браузере , который упрощает взаимодействие с пользователем в облаке за счет автоматического обновления.
- Это позволяет уменьшить хранилище на локальном диске , поскольку любой документ, с которым вы работаете, будет автоматически сохранен в облаке. Кроме того, другие документы, хранящиеся в папках на локальном диске, можно загрузить в облако, чтобы уменьшить использование памяти.
- Его интерфейс представляет собой инструмент, который оптимизирует применение форматов документов с быстрой панелью стилей приложения и темами. Кроме того, с помощью строительных блоков тексты организованы в частую или предпочтительную структуру.
- Его упрощенный и ограниченный интерфейс позволяет сэкономить время при редактировании документов , тем самым повышая производительность при составлении документов.
Недостатки
- Это текстовый процессор в зависимости от интернет-соединения . Это означает, что это зависит от таких факторов, как скорость соединения и пропускная способность.
- Хотя его ограниченные функции могут ускорить создание и редактирование текстов, этот веб-процессор можно считать неполная версия Microsoft Word , поэтому пользователи не смогут воспроизвести все функции инструмента, установленного на локальном диске.
- Бесплатное облачное хранилище OneDrive, около 5 ГБ, один из самых маленьких в секторе , поэтому он может быстро закончиться при создании и загрузке большого количества задач.
альтернативы
Отрасль веб-обработки текстов не ограничивается только Word Online, поскольку существует множество веб-процессоров с похожими характеристиками. может предложить новые возможности для создания и редактирования текста когда они работают онлайн или коллективно. Поэтому среди основные альтернативы Word Online, мы выделяем следующие веб-текстовые редакторы:
Google Docs
Google Docs — это встроенный текстовый веб-редактор в качестве инструмента на Google Диске. Он имеет аналогичные функции и функции Word Online, потому что он прост, бесплатен, позволяет сотрудничать в реальном времени и синхронизируется с облаком Google Диска. Однако это инструмент, связанный с большим объемом бесплатного хранилища, поскольку облако Google Диск предлагает своим пользователям 15 ГБ .
Автор
Authorea — это веб-текстовый процессор, ориентированный на совместное создание и редактирование текста, но он также позволяет создавать и редактировать отдельные тексты. Как и Google Docs, он имеет характеристики, аналогичные Word Online, хотя, в отличие от других, он предлагает своим пользователям функции чата , чтобы они могли общаться легко и просто, не слишком полагаясь на вариант комментариев.
Писатель
Writer — нетрадиционный веб-текстовый процессор, поскольку он включал разработку документов в малоизвестных форматах. Эстетика его платформы отличается ретро-штрихом, поскольку она основана на исполняемых символах системы Windows, представляющих собой черный фон с флуоресцентными зелеными буквами. Но, как и любой текстовый веб-процессор, он требует регистрации пользователя. Главное преимущество этого процессора в том, что он позволяет экспортировать все документы на любой хостинг , который можно открыть любым совместимым процессором.
Зенпен
Зенпен — это ты
текстовый процессор, который отличается минималистичной эстетикой интерфейса, что подразумевает, что он имеет сокращенные и базовые функции для создания и редактирования текстов , то есть отформатируйте текст курсивом или полужирным шрифтом и инвертируйте основной цвет букв и фона. Этот процессор не позволяет вставлять изображения, таблицы среди других дополнительных элементов. Следовательно, его можно использовать только для создавать и редактировать чисто простые тексты .
Учет
Microsoft Office Web Apps — онлайн-сервис приложений пакета Office, компании Microsoft. Продукт включает в себя веб-приложения Word, Excel и PowerPoint. Как отмечают представители Microsoft, если браузерные Excel и PowerPoint обладают практически полным функционалом настольных версий, позволяющим редактировать и создавать документы, то веб-версия Word на сегодняшний день дает возможность только просматривать текстовые файлы.
Приступая к работе
Приложения Office Online: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online находятся на сайте Office.com. Чтобы начать работу необходимо создать учетную запись Microsoft, доступную для любого адреса электронной почты. После авторизации становятся доступными бесплатные онлайн-версии приложений Office. Файлы автоматически сохраняются в сервисе OneDrive, их можно отправлять другим пользователям, совместно работать над документами, презентациями, электронными таблицами и заметками в режиме реального времени.
Разработчики упростили работу с файлами Office Online, предоставили пользователям возможность быстрого создания стильно оформленных документов.
Работа с Office и Office Online
В режиме совместной работы с документами пользователям видно кто работает с ними в одном документе или вносит в него изменения.
Появилась возможность совместной работы в реальном времени с помощью офлайн-приложений для настольных ПК.
Обновлением созданы условия более удобного обмена данными и совместной работы в сети с приложениями Office, OneDrive и Outlook.com. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online теперь включены в ленту приложений, которая обеспечивает легкое переключение между приложениями электронной почты, рабочими папками или файлами.
2019
Нидерланды в очередной раз обвинили Microsoft в тайном сборе данных
Microsoft в очередной раз обвинили в тайном сборе данных. Согласно результатам исследования компании Privacy Company, проведенного по заказу Министерства безопасности и правосудия Нидерландов (Ministerie van Justitie en Veiligheid), пакет Microsoft Office Online и мобильные приложения Microsoft продолжают нарушать политику конфиденциальности вопреки заверениям Microsoft. В связи с этим ведомство порекомендовало правительственным учреждениям не использовать Microsoft Office Online и мобильные приложения[1].
В мае 2019 года компания Microsoft и правительство Нидерландов заключили соглашение о новой политике конфиденциальности, призванное устранить опасения, вызванные выходом в 2018 году отчета от Privacy Company. В нем указывалось, что пакет Office 365 ProPlus собирал телеметрию с более чем 300 тыс. правительственных компьютеров и отправлял информацию в США. Данные телеметрии включали в том числе адреса электронной почты, запросы на перевод на тот или иной язык и пр.
В то время как другие приложения для Windows и Office были приведены в соответствие с новой политикой конфиденциальности, мобильные приложения Office и Office Online продолжают собирать информацию об активности пользователей, как и некоторые функции в Windows 10 Enterprise. Более того, изменения, реализованные в Office 365 ProPlus, пока не доступны в Office Online.
Учитывая, что правительство Нидерландов все еще работает с Microsoft над удалением этих функций, специалисты рекомендуют госучреждениям воздержаться от использования Office Online и мобильных приложений Office, а также установить минимальный уровень сбора информации в Windows 10.
Переименование из Office Online в Office
24 июля 2019 года Microsoft убрала слово Online из названия веб-версии Office. Этот продукт начал называть просто Microsoft Office.
2013: Добавление функций
7 ноября 2013 года корпорация Microsoft сообщила о добавлении функций автоматического сохранения документов Word и совместной работы над документами в режиме реального времени. Несколько пользователей одновременно могут вносить изменения и редактировать документы в Word Web App, PowerPoint Web App или Excel Web App.
2014: Office -> Office Online
20 февраля 2014 года компания Microsoft сообщила об официальной замене имен Office.com и Office Web Apps на Office Online.
2012: Пакет Office Web Apps на базе HTML 5 доступен через сервисы SkyDrive и Outlook.com
Microsoft завершила осенью 2012 года работу над пакетом Office Web Apps на базе HTML5, который находился в фазе предварительного тестирования с июля этого года.
Аманда Лефебр, представитель компании Microsoft, написала в блоге 23 октября 2012 г., что новые офисные веб-приложения, доступные через сервисы SkyDrive и Outlook.com, оптимизированы для работы с финальными версиями Internet Explorer 10, Windows 8 и iOS 6.
`В эту версию приложений были добавлены новые средства редактирования и форматирования контента, а также поддержка согласованной коллективной работы над документами через различные веб-приложения и с расширенного набора устройств, включая редактирование с использованием сенсорных экранов на планшетах`, — отметила Лефебр.
Список модификаций в конкретных офисных веб-приложениях включает в себя:
- новые возможности при комментировании в пакете Word;
- воспроизведение аудио и видео в PowerPoint;
- просмотр рукописных текстов в пакете OneNote.
Новые офисные веб-приложения, выпущенные 23 октября 2012 г., рассчитаны на индивидуальных заказчиков. Промышленные компании, использующие в своей работе Office 365, должны получить эти приложения как часть пакета обновлений SU4 для платформы SharePoint, выпускаемого в ближайшие дни.
2011: Microsoft делает возможной работу с документами Microsoft Office прямо в почтовом сервисе Mail.Ru
В июле 2011 года Microsoft объявила о включении приложений Office Web Apps в крупнейший почтовый сервис Рунета – Почта@Mail.Ru (Mail.ru). Десятки миллионов интернет-пользователей получили возможность работать с документами Microsoft Office прямо в окне браузера, не покидая почтового ящика и не тратя время на сохранение файлов.
Почта@Mail.Ru стала первым российским почтовым сервисом, использующим приложения Office Web Apps, которые позволяют открывать документы в форматах Word, Excel и PowerPoint в окне браузера всего одним нажатием кнопки мыши без потери форматирования.
Благодаря интеграции сервиса пользователи смогут просматривать документы онлайн в привычном виде с сохранением форматирования, диаграммами и картинками, а также воспроизводить презентации без необходимости загрузки на компьютер. Воспользоваться данной функцией можно с помощью ссылки «Посмотреть», которая автоматически появляется в веб-интерфейсе почты рядом с офисными документами.
По мнению создателей сервиса, новый функционал будет востребован пользователями почты Mail.Ru, поскольку уже сегодня офисные документы составляют треть всех вложений, пересылаемых по электронной почте. Использование Office Web Apps открывает новые возможности повышения производительности персонального компьютера.
2010: Новые возможности
В сентябре 2010 года стало известно о новых возможностях Office Web Apps, позволяющих размещать презентации Powerpoint и крупноформатные таблицы Excel в блогах и на web-страницах пользователей. Для этого необходимо загрузить оригинальный файл .PPT в серверное хранилище SkyDrive и настроить разрешение. Предоставляется возможность развернуть презентацию на весь экран, а при наличии соответствующего разрешения пользователи смогут редактировать содержимое презентаций и применять внесенные изменения в режиме онлайн.
Также в Office Web Apps добавлена поддержка мобильных браузеров в Excel Web App, что позволяет просматривать таблицы Excel на дисплее смартфонов (как и документы Word и PowerPoint).
Список усовершенствований в Office Web Apps включает в себя функции Insert Clip Art в PowerPoint и Insert Chart в Excel, поддержку печати документов из режима редактирования в приложении Word, а также возможность быстрого открытия файлов из хранилища SkyDrive в настольных версиях программ Office.
2009
Ожидается, что на следующем этапе разработки в комплект веб-приложений из пакета Office войдет также OneNote Web App.
Пакет Office Web Applications будет доступен пользователям в качестве бесплатной части Windows Live, которая будет содержать в себе онлайн-рекламу. Релиз полной бета-версии OWA назначен на конец осени 2009 г., однако софтверный гигант не обещает к тому времени добавить к нему OneNote и Word с возможностью редактирования документов.
Финальная версия Office Web Applications должна быть запущена вместе с пакетом Office 2010 в первой половине 2010 года. В течение оставшегося до релиза времени разработчики планируют дорабатывать и дополнять новыми функциями данные приложения, а также исправлять недоработки, в том числе и на основе отзывов, полученных после тестирования этой и следующих публичных версий, сообщает Reuters.
По словам некоторых аналитиков, Office Web Apps на сегодняшний день выглядит более сложным для освоения пакетом по сравнению со своими основными конкурентами — Google Docs и Zoho Office.
Известно, что интернет-версия пакета Office будет работать в браузерах Internet Explorer, Firefox, Safari и Chrome, хотя поддержку последнего софтверный гигант не гарантирует.
Using a dedicated extension can streamline the whole process
by Milan Stanojevic
Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more
Updated on July 26, 2022
Fact checked by
Alex Serban
After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more
- Microsoft Word is one of the most used applications from the Microsoft Office suite.
- In case you didn’t know, you can use Word in your web browser, and in today’s article, we’re going to show you how to do that.
- Also, discover how to switch to Dark Mode in Word’s online editor.
- Easy migration: use the Opera assistant to transfer exiting data, such as bookmarks, passwords, etc.
- Optimize resource usage: your RAM memory is used more efficiently than in other browsers
- Enhanced privacy: free and unlimited VPN integrated
- No ads: built-in Ad Blocker speeds up loading of pages and protects against data-mining
- Gaming friendly: Opera GX is the first and best browser for gaming
- Download Opera
In order to create Word documents, you don’t have to use Microsoft Office. In fact, you can easily create Word documents in your web browser.
Microsoft offers a web version of most of the Office apps for enhanced accessibility and accessing these is incredibly simple.
In today’s article, we’re going to show you all the ways to access Word in a browser.
Quick Tip:
Word Online is available in all web browsers, but for the best results, you might want to use Opera. The browser is light on your resources, thus allowing you to multitask easily.
Even more, it is built on the Chromium engine, and it can also work with Chrome extensions. Regarding tab management, you can easily search for open tabs or even organize your tabs into workspaces.
Opera
Available for all platforms and devices with quick access to Word Online.
How can I access Word documents offline?
You can’t access the web version of Office or Microsoft Word offline because it’s not developed to accessed without an Internet connection. The files here are synced to OneDrive and are automatically updated.
Though, you can download a document from from the Word Online Editor, and use the Microsoft Word app installed on the computer to access and edit the documents.
Also, with the right settings in place, your One Drive files can be accessed from the dedicated folder on the computer, even when not connected to the Internet. The changes you make to these will be automatically update once an Internet connection is established.
Is Word in browser free?
Yes, the Microsoft word in browser, or all the Office applications for that matter, are free. You can simply log in to the Office365 website, and use these.
Also, since these are all web applications, they would work just as well on any web browser or operating system. But, we would recommend using Opera for the best performance.
How do I get Word on my browser?
1. Use Word Online
- Go to the Word Online website.
- Log in with your Microsoft account.
- Select New blank document.
- Now you can create your document just like in regular Word.
Bear in mind that there are certain differences between Word Online and the desktop version of Word, but basic users most likely won’t even notice them.
2. Use Word Online extension
NOTE
The steps here are to install the Office Extension in Chrome. But, the Office extension for Edge is also available, and you can easily download it from the Edge Add-ons store.
- Go to the Office extension page, and click on the Add to Chrome button.
- Click on Add extension to confirm.
- After the extension is installed, click on it, select Sign in, and complete the process.
- Once done, select Office from the Extensions menu.
- Now, click on Word to open its online version.
That’s how you open Word in a browser using the extension. Though it does the exactly same thing, using the extension streamlines the whole process.
How do I turn Word into dark mode?
- Open the Word processor in browser, and click on the View menu.
- Now, click on the Dark Mode button to enable it.
- The online editor also allows changing the background, and can use the Switch Background button for that.
- To revert back to normal mode, again click on the Dark Mode button.
Using Word in a browser is incredibly simple, and you just need to use the dedicated extension or go to the Word Online website.
Also, find out what to do if the online Word editor is not working or responding.
Do share your experience and thoughts on using the online Word editor in the comments section below.
Still having issues? Fix them with this tool:
SPONSORED
If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.
Newsletter
-
Небольшие технические трудности. В ближайшее время мы появимся в сети и сайт станет чуточку лучше
Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.
Оно устанавливается на операционную систему Windows, и если ранее было предустановлено в операционной системе, то в последних версиях его необходимо скачивать дополнительно.
Это не всегда удобно, особенно тем пользователям, которые работают в этой программе редко, и потому им проще использовать Майкрософт Ворд онлайн.
Определение
Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.
Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиа материалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).
В настоящий момент у Microsoft своеобразная монополия на офисные программы, так как на операционных системах MacOS также используется Word от Microsoft. Однако на системе Linux используются офисные программы собственной разработки, хотя и очень похожие на версию Майкрософт.
Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.
Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.
На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.
Для чего нужен в онлайне?
Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.
Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.
Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).
В стандартный пакет Microsoft Office входят программы
- Word, Excel;
- OutLook;
- Power Point;
- Access;
- InfoPath;
- Publisher;
- Visio;
- OneNote;
- Picture Manager;
- Project и другие.
Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.
Преимущества онлайн-версии
Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?
У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:
- Полностью бесплатное распространение и использование, без всплывающих окон, рекламы и т. п.;
- Экономия места на жестком диске компьютера;
- Хорошая автоматическая интеграция с облаком OneDrive, в котором можно сохранять данные разных типов;
- Наличие версии в формате приложения, также распространяющейся бесплатно, делает сервис доступным для любых устройств;
- Таким образом, теперь можно работать над одним и тем же документом с нескольких устройств, имеющих выход в интернет;
- Настройки доступа к документу (его просмотру или редактирования) по ссылке дает возможность работать всем коллективом над одним документом;
- Значительное преимущество именно этого сервиса перед альтернативными – привычный и понятный интерфейс;
- Простая интеграция со всеми остальными программами Офиса, доступными в режиме онлайн;
- Возможность изменить тип Ворда с 2016 на 2010, так как с переходом от формата doc на формат docx стали появляться некоторые проблемы с совместимостью и не все файлы стали открываться во всех версиях Ворда.
Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.
Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.
Использование
Microsoft Office Online доступен по ссылке.
Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.
Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.
Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.
Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.
В этом случае его требуется создать дополнительно.
Алгоритм работ
Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:
- Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);
- Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
- Нажмите на плитку необходимой вам программы;
- После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
- Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;
- После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
- Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
- Нажмите Вход;
- Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
- Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;
- В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
- С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
- После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;
- После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как, после чего завершите сохранение файла традиционным способом.
Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.
Общий доступ
Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.
Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.
Как же настроить общий доступ и как с ним работать?
- После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;
- Откроется поле, в котором вам будет предложено вписать адреса электронной почты всех пользователей, которым будет отправлена ссылка на документ, также здесь вы можете указать небольшую записку или составить сопроводительное письмо к документу;
- При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;
- Нажмите кнопку Поделиться.
Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).
Работа с шаблонами
Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.
Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами.Для работы с шаблоном проделайте следующее:
- На стартовой странице выберите плитку необходимого шаблона и нажмите на нее;
- Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
- Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.
Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.
Альтернативы
Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.
Они имеют схожий или полностью аналогичный функционал и интерфейс со стандартным Вордом, осуществляют те же операции.
Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия учетной записи Майкрософт для работы.
Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.
Libre Office – почти полный аналог Ворд, доступный по ссылке https://www.rollapp.com/apps. На главной странице в левом углу найдите плитку сине-белого цвета с изображением листа и нажмите на нее. Откроется новое окно, в котором от вас потребуется войти в аккаунт, и вы сможете работать также как в Ворде;
Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.
Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.
Кстати, офис Libre также имеет устанавливаемую версию. Отдельную программу или полный офисный пакет можно скачать бесплатно.Однако, для использования сервиса также необходима учетная запись. Таким образом, в настоящий момент офис этого разработчика не имеет преимуществ перед софтом от Microsoft. Ранее же его преимущество заключалось именно в наличии онлайн версии, которая у Майкрософт на тот момент была реализована плохо.
Так ли нужен Word Online?
Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.
Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов .doc и .docx.
С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.
Примерами таких сервисов являются Google Docs, который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.
Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры Chrome, Internet Explorer, Yandex и другие.