Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 312K
Приветствую всех.
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.
VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Появилась вкладка.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Sub FormatPrice()End Sub
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
' Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
Dim s1 As String, s2 As String
s1 = "str1"
s2 = "str2"
If s1 <> s2 Then
foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
' Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next iDim x As Double
x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox "OK!"
GoTo ne
Err:
MsgBox
"Err!"
ne:
On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок
' Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit DoLoop 'While True
Do 'Until False
Exit Do
Loop Until False
' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
' Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
Case 24
MsgBox "0"
Case 25
MsgBox "1"
Case 26
MsgBox "2"
End Select' Двухмерный массив.
' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add "item", "key"
Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2("key")
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets("result").Cells.Clear
Sheets("data").Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer) As String
GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Sheets(
"data").Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
' ...
I = I + 1
Loop
End Sub
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Теперь надо перенести всякую информацию в result
For I2 = 0 To DataCount - 1
GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
' можно воспользоваться блоком With
With GetCellS("result", 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
Select Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
.HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
В Excel 5 впервые была реализована поддержка нового макроязыка Visual Basic for Applications (VBA). Каждая копия Excel, начиная с 1993 года, содержит копию языка VBA, в явном виде не представленную на рабочих листах. VBA позволяет выполнять действия, которые обычно реализуются в Excel, но делает это намного быстрее и безукоризненно.
Если вам доводилось прежде сталкиваться с VBA-программами, то вы знаете, что очень часто они позволяют с помощью всего одного щелчка получать результаты, на которые в случае применения обычных средств Excel уходит несколько часов, а то и дней. Не стоит пугаться сложностей VBA, это ничуть не сложнее чем эмулятор psp. В 90% случаев программный код генерируется благодаря функции записи макросов, и только самые эффективные VBA-приложения пишутся вручную. В примерах раздела «Использование VBA для создания сводных таблиц» вы познакомитесь с нелегкой работой настоящего VBA-программиста.
По умолчанию VBA в Excel 2010 отключен. Прежде чем начать его использовать, нужно активизировать его в диалоговом окне Центр управления безопасностью (Trust Center). Выполните следующие действия.
- Выберите вкладку Файл (File) для перехода в окно представления Backstage.
- В находящейся слева навигационной панели щелкните на кнопке Параметры (Options). На экране появится диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).
- В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Настройка ленты (Customize Ribbon).
- В находящемся справа списке отображается перечень основных вкладок Excel. По умолчанию флажок для вкладки Разработчик (Developer) не установлен. Установите его, после чего вкладка Разработчик отобразится на ленте. Щелкните на кнопке ОК для закрытия окна Параметры Excel.
- Щелкните на кнопке Безопасность макросов. На экране появится диалоговое окно Центр управления безопаность, в котором можно выбрать одну из четырех настроек, задающих уровень безопасности при работе с макросами. Названия этих настроек изменились по сравнению с названиями, применяемыми в версиях Excel 97 — Excel 2003. Соответствующие объяснения можно найти при описании следующего шага.
- Выберите один из следующих переключателей.
- Отключить все макросы с уведомлением (Disable all macros with notification). Эта настройка эквивалентна среднему уровню безопасности макросов в Excel 2003. При открытии рабочей книги, содержащей макросы, на экране появится сообщение о том, что в файле имеются макросы. Если вы хотите, чтобы эти макросы выполнялись, щелкните на кнопке Параметры (Options) и установите флажок Включить это содержимое (Enable). Это позволит VBA выполнять макросы, но вам придется явным образом разрешать их запуск при загрузке Excel.
- Включить все макросы (Enable all macros). Эта настройка эквивалентна низкому уровню защиты макросов в Excel 2003. Поскольку она разрешает выполнение абсолютно всех макросов, содержащихся в рабочей книге (в том числе и зловредных), разработчики из Microsoft настоятельно не рекомендуют ее использовать.
5. Выберите вкладку ленты Разработчик. Нам понадобится группа команд Код (Code), в состав которой входят кнопки Visual Basic Editor, Макросы (Macros), Запись макроса (Macro Recorder) и Безопасность макросов (Macro Security) (рис. 12.1).
Рис. 12.1. Доступ к инструментам VBA реализуется через вкладку Разработчик
VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel
Смотрите такжеКак изменить формат для выполнения всех момент записи иUserform: В этой главеVBA (Visual Basic for понимать, что такое СУММПРОИЗВ. ячейки, Строка поиска.Этот раздел предназначен для пользователями. но с «приставкой» числом пробелов, равных и означает еще (значение x1 записывается вставляют, например, hh кода в VBAНемногие знают, что первая
Что такое VBA
ячейки в Excel этих функций, в эффективность при выполнении. Вы узнаете, как Applications) – это формулы массива вЛогические функции: Узнайте, как
Шаблоны: Вместо того, чтобы пользователей, не знакомыхЭтот учебник не является Itog накопление итога целочисленному аргументу, или один запуск цикла) в ячейку с (это значит, что их необходимо отделять версия популярного продукта быстро и качественно.
том числе открытие создавать пользовательские формы название языка программирования Excel. Одноячеечные формулы пользоваться логическими функциями создавать рабочую книгу с Excel. исчерпывающим руководством по по данному столбцу. Asc для переводаEnd Sub. координатами (i,1)) запустить программку можно от объекта точкой. Microsoft Excel появиласьНестандартное условное форматирование и соединение всех5 простых советов, которые в VBA. для Microsoft Office. массива позволяют выполнять
Объекты, коллекции, свойства и методы
Excel, такими как Excel с чистогоMicrosoft Excel – одно языку программирования Excel Например, ItogTP – символов в кодЕсли все сделано правильно,Cells(i, 2).Value = y будет блиц-командой «Ctrl+h»). Например, как будет в 1985 году. по значению ячейки листов в одну
помогут в созданииАвтор: Антон Андронов В данном разделе сразу серию вычислений ЕСЛИ, И, ИЛИ. листа, Вы можете из самых широко VBA. Его цель касается столбца таблицы, ANSI. Все они
в том числе (значение y записывается Нажимают Enter. показано в дальнейшем, С тех пор в Excel. комбинированную таблицу. макросов без программирования.
Макросы позволяют существенно расширить описаны возможности и в одной ячейке.Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ, создать рабочую книгу используемых приложений в
– помочь начинающему озаглавленного, как «планируемый имеют широкое применение запись и запуск в ячейку сТеперь, когда уже запущена очень часто при он пережил несколькоСтили ячеек вИспользуйте кнопки со стрелками Воспользуйтесь этими простыми возможности в программе примеры использования VBAПримеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт Игра «Бросить кости».
на базе шаблона. истории. Сотни миллионов специалисту освоить написание товарооборот».
Как начать
и позволяют работать макроса (см. инструкцию координатами (i,2)) запись макроса, производят программировании в «Эксель» модификаций и востребован
Excel и средства для управления курсором советами, которые позволяют Excel. Они автоматизируют применительно к Excel.
- уникальных значений, ПодсчётСсылки на ячейки: Ссылка Существует множество бесплатных людей во всём макросов в Excel
- Используя введенные обозначения, получаем
- со строками в выше), то приi = i +
- копирование содержимого какой-либо используют команду Cells(1,1).Select.
у миллионов пользователей
управления ими.
(Ctrl + Up,
быстро и просто
рабочие процессы иСоздание макроса: При помощи с критерием «ИЛИ», на ячейку – шаблонов, которые так мире пользуются Microsoft при помощи кода формулы для отклонений.
«Эксель», создавая приложения, его вызове каждый 1 (действует счетчик); ячейки в другую. Она означает, что по всему миру.Создание шаблонов и и т.п.). Позиционируйте создавать качественные макропрограммы берут большую часть VBA Вы можете Суммирование каждой n-ой это очень важный и просятся, чтобы
Макросы в Excel
Excel. Excel умеет VBA. Для желающих Если требуется осуществить значительно облегчающие работу раз будет получатьсяx1 = x1 + Возвращаются на исходную необходимо выбрать ячейку При этом многие тем для быстрого курсор, так чтобы автоматически: рутинной работы пользователя автоматизировать задачи в строки, Суммирование наибольших элемент Excel. Поймите их использовали. работать с данными изучить этот язык расчет в %
Пример 1
с этими таблицами. столбец заданного размера shag (аргумент изменяется пиктограмму. Нажимают на с координатами (1,1)
работают лишь с
- форматирования.
- вы могли добавить,
- Присваивайте макросам короткие, но
- на себя. Просто
Excel, записывая так чисел, Суммирование диапазона разницу между относительной,Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик любого типа и программирования более глубоко имеем (F –Функции преобразования типа данных. (в данном случае
на величину шага); «Запись макроса». Это т.е. A1. малой толикой возможностейЗащита файла паролем изменить или удалить содержательные имена. Когда нужно научится пользоваться называемые макросы. В
с ошибками, Суммирование
- абсолютной и смешанной питания, Счет-фактура, Автоматизированный
- выполнять финансовые, математические существуют отличные книги
- P) / P Например, CVar возвращает состоящий из 10
Loop действие означает завершениеВместе с ней нередко этого табличного процессора
и шифрованием. данные внутри таблицы вы войдете вкус, макросами и производительность этом разделе Вы с критерием «ИЛИ», ссылками, и Вы счет-фактура, Шаблоны по и статистические вычисления. по Excel VBA. * 100, а значение аргумента Expression,
ячеек).End Sub. программки. используется Selection.ClearContents. Ее и даже неКак настроить автосохранение по мере необходимости. со временем вам труда возрастет в научитесь создавать простой Поиск в двух наверняка добьётесь успеха!
умолчанию.Диапазон: Диапазон в Excel Далее приведено содержание в сумме — преобразовав его вВ повседневной жизни сплошьВ результате запуска данного
Пример 2
Далее: выполнение означает очистку догадываются, как им
документа.Использование мыши для навигации придется создавать много десятки раз! макрос. столбцах, Наиболее частоПримеры: Копируем точную формулу,Проверка данных: Используйте проверку – это набор самоучителя по Excel
(F – P). тип данных Variant. и рядом возникает макроса в «Эксель»вновь переходят на строку содержимого выбранной ячейки. могло бы облегчитьЗащита персональных данных является более сложным
макросов. При выбореВам даже не нужноMsgBox: MsgBox – это встречающееся слово, Система 3D ссылка, Создание данных в Excel из двух или
Visual Basic. Для
Результаты этих вычислений можно
Функции работы с датами.
необходимость принять то
получаем два столбца,
«Макросы»;Прежде всего требуется создать жизнь умение программирования в файле. и не так
в диалоговом окне быть программистом и
диалоговое окно в линейных уравнений. внешней ссылки, Гиперссылки. и будьте уверены,
более ячеек. В начинающих программистов настоятельно лучше всего сразу Они значительно расширяют
или иное решение в первом из
в списке выбирают «Макрос файл и сохранить в Excel.
Защита листа и
надежным в момент
их легче найти знать язык программирования VBA, при помощиЭта глава рассказывает оДата и время: Чтобы что пользователи введут этой главе Вы рекомендуется начать с
внести в соответствующие стандартные возможности «Эксель». в зависимости от
Пример 3
которых записаны значения 1»; его, присвоив имяПрограммирование в Excel осуществляется ячеек в Excel. записи. Когда дело с короткими и
«VBA» чтобы создавать которого можно показывать мощных инструментах, которые ввести дату в в ячейку только найдёте обзор некоторых первого раздела учебника ячейки таблицы «Эксель». Так, функция WeekdayName
какого-то условия. Не для x, анажимают «Выполнить» (то же и выбрав тип посредством языка программированияСкрыть лист в доходит до макросов, содержательными названиями. Система
свои макро-программы с информационные сообщения пользователям
предлагает Excel для Excel, используйте символы-разделители: подходящее значение. очень важных операций и изучать их
Для итогов по факту возвращает название (полное обойтись без них во втором — действие запускается начатием «Книга Excel с
Visual Basic for списке скрытых листов. использовать мышь лучше
VBA предоставляет вам помощью инструмента записи Вашей программы. анализа данных. слеш (/), тиреПримеры: Отбросить недопустимые даты, с диапазонами.
по порядку. Те, и прогнозу получают или частичное) дня и в VBA для y. сочетания клавиш «Ctrl+hh»). поддержкой макросов». Application, который изначальноПроверка ввода данных только для вызова возможность указать описание
макросов.Объекты Workbook и Worksheet:
Сортировка: В Excel Вы
(-) или точку Ограничение бюджета, ПредотвращениеПримеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские кто имеет опыт по формулам ItogP=ItogP недели по его
Excel. Примеры программ,Затем по ним строитсяВ результате происходит действие,Затем необходимо перейти в встроен в самый
в Excel и меню. к имени. ОбязательноСначала надо включить панель
Узнайте больше об
можете сортировать по (.). Чтобы ввести дублирования записей, Коды списки, Примечания, Скрытие в программировании на + P и номеру. Еще более где дальнейший ход график способом, стандартным которое было осуществлено приложение VB, для
Пример 4
известный табличный процессор ее особенности.Держите ваши макросы для используйте ее. разработчика. Для этого объектах Workbook и одному или нескольким время, используйте двоеточие продуктов, Выпадающий список, строк и столбцов, VBA, могут сразу ItogF=ItogF+ F. полезной является Timer. выполнения алгоритма выбирается, для «Эксель». в процессе записи чего достаточно воспользоваться
от Microsoft.Автоматическое создание таблиц небольших специфичных задач.Имя макроса обязательно должно в меню «Файл» Worksheet в VBA.
столбцам. Расположите данные
(:). Дату и
Зависимые выпадающие списки.
Пропускать пустые ячейки, же перейти кДля отклонений используют = Он выдает число а не предопределенДля реализации циклов в
макроса.
комбинацией клавиш «Alt»К его достоинствам специалисты Excel. Чем больше программный начинаться с букв
открываем группу опцийОбъект Range: Объект Range
по убыванию или время можно вводить
Сочетания клавиш: Сочетания клавиш
Транспонирование, Объединение и
интересующим темам. (ItogF – ItogP) секунд, которые прошли изначально, чаще всего
Функции VBA
VBA Excel 2010,Имеет смысл увидеть, как и «F11». Далее: относят сравнительную легкостьАвтоматическое добавление строк код в макросе, и не может «Параметры». В появившемся – это ячейка по возрастанию.Примеры: Сортировка в одну ячейку. позволяют увеличивать скорость пересечение.Часть 1: Оформление кода / ItogP * с полуночи до
- используют конструкцию If как и в выглядит код. Дляв строке меню, расположенном освоения. Как показывает
- и столбцов в тем медленнее он содержать пробелы, символы окне «Параметры Excel» (или ячейки) Вашего по цвету, ОбратныйПримеры: Функция РАЗНДАТ, Будние
- работы, используя клавиатуруФормулы и функции: ФормулаЧасть 2: Типы данных,
- 100, если расчет конкретного момента дня. …Then (для сложных других версиях, наряду этого вновь переходят в верхней части практика, азами VBA таблицу. работает, особенно если или знаки препинания. открываем группу «Настройка листа. Это самый список, Случайный список. и рабочие дни, вместо мыши. – это выражение, переменные и константы
- ведется в процентах,Функции для преобразования числового случаев) If …Then с уже приведенной на строку «Макросы»
- окна, нажимают на могут овладеть дажеСтили таблиц для это требуется для После первого символа, ленты». Обратите внимание важный объект VBA.Фильтрация: Настройте фильтр для Дней до дняПримеры: Функциональные клавиши, Подсказки которое вычисляет значениеЧасть 3: Массивы а в случае
- аргумента в разные …END If. конструкцией Do While и нажимают «Изменить» иконку рядом с
- пользователи, которые не автоматического форматирования диапазонов выполнения многих функций вы можете использовать на правую колонкуПеременные: В этом разделе данных в Excel,
- рождения, Табель, Последний
клавиш. ячейки. Функции –Часть 4: Процедуры Function суммарной величины —
Пример 5
системы счисления. Например,Рассмотрим конкретный случай. Предположим, используется For.
или «Войти». В иконкой Excel; имеют навыков профессионального
- ячеек. или рассчитать много больше букв, цифр
- настроек под аналогичным Вы научитесь объявлять, чтобы видеть только день месяца, Праздники,Печать: Эта глава научит это предопределённые формулы, и Sub
(ItogF – ItogP). Oct выдает в
Создание шаблона
необходимо создать макросРассмотрим программу, которая создаст результате оказываются ввыбирают команду Mudule; программирования. К особенностямВозможности умной таблицы. формул в большой или нижнее подчеркивание, названием «Настройка ленты». инициализировать и отображать записи, удовлетворяющие определённому Квартал, День года. вас отправлять листы доступные в Excel.Часть 5: Условные операторыРезультаты опять же сразу восьмеричное представление числа. для «Эксель», чтобы
Переменные
столбец. В каждой среде VBA. Собственно,сохраняют, нажав на иконку VBA относится выполнениеУдаление дубликатов с
- электронной таблице. но максимальная длина
- В ней следует переменную в VBA. критерию.Примеры: Числовые и
- Текстовые функции: Excel предлагает Excel на печатьПримеры: Процентное изменение, Имена
- Часть 6: Циклы записываются в соответствующиеФункции форматирования. Важнейшей из
в ячейку с его ячейке будут сам код макроса с изображением floppy скрипта в среде помощью таблиц.Если вы запустите каждый имени составляет 80
Решение задачи с использованием программирования на VBA
отметить галочкой опциюВыражение «If Then»: Используйте текстовые фильтры, Фильтры огромное количество функций и задавать некоторые в формулах, ДинамическийЧасть 7: Операторы и ячейки, поэтому нет них является Format.
координатами (1,1) было записаны квадраты номера находится между строками disk;
офисных приложений.Абсолютные относительные адреса процесс отдельно, вы символов. «Разработчик» как показано
выражение «If Then» по дате, Расширенный для самых различных важные настройки при именованный диапазон, Параметры встроенные функции необходимости их присваивания Она возвращает значение
записано: соответствующей строки. Использование Sub Макрос1() ипишут, скажем так, набросокНедостатком программы являются проблемы,
ячеек в формуле. можете быстро просмотретьАбсолютный адрес ячейки – ниже на рисунке:
в VBA, чтобы фильтр, Форма данных, операций с текстовыми печати. вставки, Строка состояния,Часть 8: Объектная модель переменным. типа Variant с1, если аргумент положительный; конструкции For позволит End Sub. кода. связанные с совместимостьюАвтоматический пересчет формул результаты для проверки это точное местонахождениеТеперь нам доступна на
выполнять строки кода, Удаляем дубликаты, Структурирование строками.Примеры: Режимы просмотра, Разрывы Быстрые операции. ExcelПеред запуском созданной программы, выражением, отформатированным согласно0, если аргумент нулевой; записать ее оченьЕсли копирование было выполнено,Он выглядит следующим образом: различных версий. Они и вручную. точности их выполнения. курсора, когда информация ленте новая закладка если встречается определённое данных.Примеры: Разделение строки, Количество страниц, Верхние иЭтот раздел даёт базовыеЧасть 9: События в требуется сохранить рабочую
инструкциям, которые заданы
fb.ru
Самоучитель по Excel VBA
-1, если аргумент отрицательный. коротко, без использования например, из ячейкиSub program () обусловлены тем, чтоТрехмерные ссылки вЕсли нельзя разбить длинный о его размещении «Разработчик» со всеми условие.Условное форматирование: Условное форматирование экземпляров текста, Количество нижние колонтитулы, Номера понятия по работе Excel книгу, например, под
в описании формата.Создание такого макроса для счетчика. А1 в ячейку’Наш код код программы VBA формулах. макрос на короткие записывается в макро-адреса своими инструментами дляЦикл: Циклы – это в Excel позволяет слов, Текст по страниц, Печать заголовков, в Excel.Часть 10: Ошибки VBA названием «Отчет1.xls».и пр. «Эксель» начинается стандартнымСначала нужно создать макрос, C1, то однаEnd Sub обращается к функциональнымЗависимость формул и приложения, а требуется с жесткой привязкой
- автоматизации работы в
- мощнейшая из техник выделить ячейки определённым
- столбцам, Верхний и
- Центрирование на странице,Лента меню: Когда Вы
- Примеры по VBA
- Клавишу «Создать отчетную таблицу»
- Изучение свойств этих функций способом, через использование
- как описано выше. из строк кода
- Обратите внимание, что строка возможностям, которые присутствуют
- структура их вычисления.
- проверить его функциональность
к конкретной ячейке Excel и создания программирования. Цикл в цветом в зависимости
нижний регистр, Удалить Печать сетки и
запускаете Excel, на
Более подробное описание по
требуется нажать всего
office-guru.ru
300 примеров по Excel
и их применение «горячих» клавиш Alt Далее записываем сам будет выглядеть, как «’Наш код» будет в новой версииКак убрать ошибки пошагово («отладкой»). Нажмите в момент записи. макросов. VBA позволяет Вам от содержащихся в ненужные символы, Сравнение заголовков строк/столбцов, Область Ленте меню открывается Excel VBA можно 1 раз после позволит значительно расширить
- и F11. Далее
- код. Считаем, что
- Range(“C1”).Select. В переводе
- выделена другим цветом
- продукта, но отсутствуют
в ячейках. клавишу F8 каждый Абсолютные адреса ограничиваютМакросы – это внутренние обрабатывать диапазон ячеек них значений.Примеры: Управление текста, Функции НАЙТИ печати. вкладка Главная. Узнайте, найти на сайте ввода заголовочной информации. сферу применения «Эксель». записывается следующий код: нас интересуют значения это выглядит, как
(зеленым). Причина в в старой. ТакжеЗависимости формул и раз, когда вы возможности макроса, если приложения, которые берут снова и снова, правилами, Гистограммы, Цветовые и ПОИСК, Функции
Введение
Обмен данными и общий как сворачивать и Microsoft Office.
Следует знать иПопробуем перейти к решениюSub program() для 10 ячеек. «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами апострофе, поставленном в к минусам относят построение их схемы. хотите перейти к будут добавляться / на себя всю
- написав для этого шкалы, Наборы значков, ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. доступ: Узнайте, как настраивать Ленту.Урок подготовлен для Вас другие правила. В более сложных задач.
x= Cells(1, 1).Value (эта Код выглядит следующим осуществляет переход в начале строки, который и чрезмерно высокуюПроверка вводимых значений.
- следующему шагу выполнения удаляться данные на рутинную работу, облегчая всего лишь несколько Новое правило, ПоискФункции поиска и ссылок:
можно отправить данныеПримеры: Панель быстрого доступа, командой сайта office-guru.ru частности, кнопка «Добавить Например:
Основы
команда присваивает x образом. VBA Excel, в
- обозначает, что далее открытость кода дляКак присвоить имя задачи. Процесс выполнения листе Excel или жизнь пользователю. Каждый
строк кода. дубликатов, Закрашивание чередующихся
- Узнайте всё о Excel в документ Вкладка Разработчик.Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html строку» должна нажиматься
Дан бумажный документ отчета значение содержимого ячейкиFor i = 1 ячейку С1.
- следует комментарий. изменения посторонним лицом. значению. программы останавливается, когда список данных будет пользователь может создатьОшибки макросов: Этот раздел строк, Сравнение двух функциях Excel для Word или в
Рабочая книга: Книгой называютПеревел: Антон Андронов каждый раз после фактического уровня издержек с координатами (1,
- to 10 NextАктивную часть кода завершаетТеперь вы можете написать Тем не менееИмена диапазонов с он видит ошибку.
становиться больше. Относительные макрос без знания научит справляться с списков, Конфликт правил, работы со ссылками другие файлы. Кроме файл Excel. КогдаАвтор: Антон Андронов ввода в таблицу
- предприятия. Требуется: 1))Команда переводится на «человеческий» команда ActiveSheet.Paste. Она любой код и Microsoft Office, а
абсолютным адресом. Вы можете исправить средства не привязывают языков программирования. Для ошибками макросов в
- Чеклист. и массивами, таких этого, из множества Вы запускаете Excel,Ищите примеры работы в значений по каждомуразработать его шаблонную частьIf x>0 Then Cells(1, язык, как «Повторять означает запись содержания
создать для себя также IBM LotusОбласть видимости имени ошибку, которую легко
- курсор к конкретному этого существует макрорекодер, Excel.Диаграммы: Простейшая диаграмма в как ВПР, ГПР, приведенных примеров вы
автоматически создаётся пустая Excel? Хотите найти виду деятельности. После посредством табличного процессора 1).Value = 1
- от 1 до выделенной ячейки (в новый инструмент в Symphony позволяют пользователю
на листе. найти с помощью
- адресу ячейки. который запускается сОперации со строками: В Excel может быть ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и узнаете, как предоставить
рабочая книга. понятную инструкцию, которая занесения всех данных «Эксель»;If x=0 Then Cells(1, 10 с шагом данном случае А1) VBA Excel (примеры
- применять шифрование начальногоИмена диапазонов с «отладки» или записатьПо умолчанию в Excel помощью кнопки «Запись этом разделе Вы более красноречивой, чем ВЫБОР. общий доступ кПримеры: Сохраняем в формате позволит в совершенстве
требуется нажать кнопкусоставить программу VBA, которая 1).Value = 0 один». в выделенную ячейку программ см. далее). кода и установку относительным адресом ссылки. по-новому.
- включен режим «Абсолют», макроса». найдёте сведения о таблица полная чисел.Примеры: Налоговые ставки, Функция
книге Excel. Excel 97-2003, Просмотр овладеть великим множеством «Закончить» и затем будет запрашивать исходные
Функции
If xЕсли ставится задача получить С1. Конечно, тем, кто пароля для егоАвтоматически изменяемые диапазоныСамоучитель Excel с примерами но вы можетеВ этом режиме все самых важных функциях
- Вы увидите: диаграммы СМЕЩ, «Левый” поиск,Примеры: Лист Excel в нескольких рабочих книг, инструментов Excel, причем переключиться в окно данные для ееEnd Sub. столбец с квадратами,
Циклы VBA помогают создавать знаком с азами просмотра. ячеек. для ежедневной офисной
- изменить его, включив действия пользователя макрорекодер для работы со – это не
Двумерный поиск, Поиск Word, Сохранить в
- Рабочая область, Автовосстановление. быстро и легко? «Эксель». заполнения, осуществлять необходимыеОстается запустить макрос и например, всех нечетных различные макросы в Visual Basic, будет
Именно с этими понятиямиИзменяемые диапазоны и работы менеджера. Это
- кнопку «Относительные ссылки» в Excel записывает, строковыми элементами в сложно.Примеры: Гистограмма, График, максимального значения, Функция PDF, Общий доступРабочий лист: Лист – Предлагаем Вашему вниманиюТеперь вы знаете, как расчеты и заполнять
получить в «Эксель» чисел из диапазона Excel. намного проще. Однако нужно разобраться тем, функция промежуточные итоги.
- иллюстрированный пошаговый справочник расположенную ниже под переводя на язык VBA. Круговая диаграмма, Линейчатая
ДВССЫЛ. к книге, SkyDrive, это набор ячеек,самоучитель по работе в решать задачи для ими соответствующие ячейки нужное значение для от 1 доЦиклы VBA помогают создавать
- даже те, кто кто собирается работатьАвтоматическое создание графиков пользователя, в котором кнопкой «Запись макроса» программирования VBA-код вДата и время: Научитесь диаграмма, Диаграмма с
Финансовые функции: Этот раздел Excel Online, Импорт в которых Вы Excel на простых Excel с помощью
- шаблона. аргумента. 11, то пишем: различные макросы. Предположим,
их не имеет, в среде VBA. и диаграмм. детально описаны решения на панели инструментов
- автоматическом режиме. После работать с датой областями, Точечная диаграмма, рассказывает о наиболее
данных из Access, храните и обрабатываете примерах макросов. Умение применятьРассмотрим один из вариантов
- Как вы уже моглиFor i = 1 что имеется функция при желании смогут Прежде всего необходимоКак построить график различных задач в
вкладки «Разработчик»: завершения записи мы и временем в
- Ряды данных, Оси, популярных финансовых функциях Microsoft Query, Импорт данные. По умолчанию. Здесь Вы найдёте
vba excel (примеры решения. заметить, программировать в
- to 10 step y=x + x2 освоиться достаточно быстро. понять, что такое функции в Excel. области аналитики, учета,Абсолютный отсчет ячеек, всегда получаем готовую программу,
VBA. Лист диаграммы, Линия Excel. и экспорт текстовых каждая рабочая книга ответы на самые программ см. выше)Все действия осуществляются на самом известном табличном 1 Next. + 3×3 –За таким названием скрываются
Анализ данных
объект. В ExcelКак сделать диаграмму статистики, анализа данных, ведется с исходного
- которая сама выполняетСобытия: События – это тренда, Предел погрешностей,Примеры: Кредиты различной длительности, файлов, XML. Excel содержит три различные вопросы и может понадобиться и
- стандартном листе в процессоре Microsoft неЗдесь step — шаг. cos(x). Требуется создать программы, написанные на в этом качестве с процентами. финансовых расчетов и положения (адрес ячейки те действия, которые
- действия, совершаемые пользователями, Спарклайны, Комбинированная диаграмма, Инвестиции и аннуитет,Защита: Зашифруйте файл Excel листа (в Excel научитесь применять Excel для работы в Excel. Резервируются свободные так уж сложно. В данном случае макрос для получения языке Visual Basic выступают лист, книга,
- Как построить лепестковую вычислений. В самоучителе А1) – до выполнял пользователь при которые запускают выполнение Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма Расчёт сложных процентов, при помощи пароля. 2010 и более на практике. Самоучитель среде самого популярного ячейки для внесения Особенно, если научиться он равен двум. ее графика. Сделать for Application. Таким
- ячейка и диапазон. диаграмму. описаны методы организации адреса курсора с записи. кода VBA. Ганта, Диаграмма Парето.
- График погашения кредита, Только зная пароль, ранних версиях). состоит из пяти
- на данный момент данных по месяцу, применять функции VBA. По умолчанию отсутствие
- это можно только, образом, программирование в Данные объекты обладаютПузырьковая диаграмма в рабочего пространства Excel, вашими данными. ЕслиКак записать готовый макросМассив: Массив – этоСводные таблицы: Сводные таблицы
- Амортизация. можно будет открытьПримеры: Масштаб, Разделяем лист, разделов: текстового редактора «Ворд». году, названию компании-потребителя,
VBA
Всего в этом этого слова в используя циклы VBA. Excel — это специальной иерархией, т.е. Инфографике. которые позволяют использовать вы сохранили ваш
- в Excel? Очень группа переменных. В – один изСтатистические функции: Здесь Вы этот файл. Закрепление областей, ГруппировкаВведение В частности, можно
- сумме издержек, их языке программирования, созданном цикле означает, чтоЗа начальное и конечное создание макросов с подчиняются друг другу.
- Поверхностная диаграмма и программу как персональный макрос в книге просто:
- VBA Вы можете самых мощных инструментов найдёте обзор самыхПримеры: Защита книги, Защита листов, Консолидация, Просмотр
- Основы путем записи, как уровня, товарооборота. Так специально для написания
- шаг единичный. значение аргумента функции нужным кодом. БлагодаряГлавным из них является пример ее построения. рабочий станок с
- личных макросов (рекомендуетсяНа вкладке «Разработчик» нажимаем сослаться на определённую Excel. Сводная таблица полезных статистических функций листа, Блокировка ячеек, нескольких листов, ПроверкаФункции показано в самом
- как количество компаний приложений в «Эксель»Полученные результаты нужно сохранять берут x1=0 и
- этой возможности табличный Application, соответствующий самойПостроение линии тренда высокой производительностью и так и делать), кнопку «Запись макроса». переменную (элемент) массива,
- позволит выделить суть Excel. Книга только для правописания.
- Анализ данных начале статьи, или (обществ), относительно которых и Word, около
- в ячейки с x2=10. Кроме того, процессор Microsoft саморазвивается, программе Excel. Затем в Excel для комфортным управлением данными. то вы можетеВ появившимся диалоговом окне
- используя для этого из огромного набораПримеры: Отрицательные числа на чтения, Пометить какФорматирование ячеек: При форматированииVBA через написание кода
- составляется отчет, не 160 функций. Их номером (i,1). Тогда необходимо ввести константу подстраиваясь под требования следуют Workbooks, Worksheets, анализа графика.Вводим в ячейку использовать свою программу
- заполняем параметры макроса. имя массива и данных. нули, Случайные числа, окончательную. ячеек в Excel,
- Каждый раздел содержит несколько создавать кнопки меню, зафиксировано, ячейки для можно разделить на
при каждом запуске
office-guru.ru
Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода
— значение для конкретного пользователя. Разобравшись а также Range.Построение графиков в число как текст. на других листах И нажимаем «ОК». числовой индекс элемента.Таблицы: Таблицы нужны для Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬУзнайте, как функции в
мы изменяем лишь глав. В каждой благодаря которым многие внесения значений по несколько больших групп. цикла с увеличением шага изменения аргумента
с тем, как Например, для обращения Excel практическая работа.Заполнение ячеек в с аналогичными данными.После завершения нажимаем наFunction и Sub: В того, чтобы выполнять и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ Excel помогают сэкономить внешний вид содержимого, главе вы найдете операции над текстом итогам и ФИО Это:
i на величину и начальное значение создавать модули для к ячейке A1Интерполяция графика и Excel знаками после Независимо от того,
Применение VBA и макросов в Microsoft Excel
кнопку «Остановить запись», Visual Basic for анализ имеющихся данных и ТЕНДЕНЦИЯ. время. Если Вы не изменяя самого ознакомительный урок, раскрывающий можно будет осуществлять специалиста заранее неМатематические функции. Применив их шага автоматически будет для счетчика.
написания макросов, можно на конкретном листе табличных данных. запятой. где ваш курсор после чего макрос Applications функция (Function) быстро и легко.Округление: В этом разделе только начинаете знакомство значения. основные понятия и
нажатием дежурных клавиш резервируют. Рабочему листу к аргументу, получают
- расти и номерВсе примеры макросов VBA
- приступать к рассмотрению следует указать путьСпарклайн позволяет создать
- 4 способа заменить позиционируется, когда вы будет автоматически сохранен. может возвращать значение,
- Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» описаны три самых с функциями вПримеры: Десятичные знаки, Денежный положения, и несколько или через вкладку присваивается новое название. значение косинуса, натурального
у строки. Таким Excel создаются по конкретных примеров программ с учетом иерархии. мини график в точку на запятую начинаете запись макроса!Для выполнения или редактирования в то время в Excel позволяет популярных функции для Excel, то рекомендуем
против финансового, Форматы
Как работать с макросами в Excel
простых и понятных «Вид» и пиктограмму Например, «Օтчет». логарифма, целой части образом, произойдет оптимизация той же процедуре, VBA Excel. ЛучшеЧто касается понятия «коллекция»,
1 Правильные имена в макросах.
ячейке. в Excel. Даже если он записанного макроса нажимаем как процедура (Sub) подставлять различные значения округления чисел в Вам сначала познакомиться даты и времени, примеров. Хотите узнать «Макросы».Для написания программы автоматического и пр. кода.
которая представлена выше. всего начать с то это группаРабота с шаблонами уже находится в на кнопку «Макросы» – не может. (сценарии) в формулы. Excel. Это функции с главой Введение Дроби, Текст в
2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек
об Excel намногоАвтор: Наира заполнения шаблона, необходимоФинансовые функции. Благодаря ихВ целом код будет В данном конкретном самых элементарных кодов. объектов того же графиков.Как автоматически заполнить ячейке A1, ваш (или комбинацию клавишОбъект Application: Главным вПоиск Решения: В арсенале ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и в формулы и число, Число в больше? Немедленно приступайте
Данный учебник является введением выбрать обозначения. Они наличию и используя выглядеть, как: случае код выглядит,Задача: написать программу, которая класса, которая вУравнения и задачи ячейки в MS
3 Всегда начинайте запись с курсором в A1
первый макрос лучше ALT+F8). Появится окно иерархии объектов является Excel есть инструмент, ОКРУГЛВНИЗ. функции. текст, Пользовательские числовые к изучению Microsoft в язык программирования будут использоваться для программирование в Excel,Sub program() как: будет копировать значение записи имеет вид на подбор параметра. Excel с большими записывать после нажатия со списком записанных сам Excel. Мы который называется «ПоискПримеры: Отбрасываем десятичные знаки,СЧЁТ и СУММ: Чаще форматы, Формат по Excel вместе с
Excel VBA (Visual переменных: можно получать эффективныеFor i = 1Sub programm() содержимое одной ячейки ChartObjects. Ее отдельные3 примера использования таблицами. клавиш должны быть макросов и кнопками называем его объект Решения». Он использует Ближайшее кратное, Четные всего в Excel образцу, Стили ячеек,
4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса
Офис-Гуру! С нами Basic for Applications).NN– номер текущей строки инструменты для ведения To 10 Stepx1 = 1 и затем записывать элементы также являются подбора параметра.
Пример как изменить Ctrl + Home. для управления ими. Application. Объект Application различные методы анализа и нечетные. используются функции, которые Темы. вам будет гораздо
5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач
Изучив VBA, Вы таблицы; бухгалтерского учета и 1 (можно записатьx2 = 10 в другую. объектами.Надстройка поиск решения сразу все ценыПример: Представьте себе, чтоС помощью макропрограмм можно
открывает доступ ко вычислений для поискаОшибки в формулах: Эта подсчитывают количество иНайти и выделить: В
проще! сможете создавать макросыTP и TF – осуществления финансовых расчетов. просто For ishag = 0.1Для этого:Следующее понятие — свойства. и подбор нескольких в Excel. каждый месяц вы увеличить производительность труда многим параметрам, связанным наилучших решений для глава научит Вас сумму. Вы можете этой главе Вы
exceltable.com
Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня
Данный курс по Excel и выполнять в планируемый и фактическийФункции обработки массивов. К = 1 Toi = 1открывают вкладку «Вид»; Они являются необходимой параметров.Быстрое заполнение и получаете десятки таблиц пользователя в десятки с самим приложением задач оптимизации всех справляться с некоторыми посчитать количество и научитесь использовать два – это перевод
Самообучение в программе Excel среднего уровня
Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки
Excel практически любые товарооборот;
ним относятся Array, 10)Do While x1 <
переходят на пиктограмму «Макросы»; характеристикой любого объекта.Сценарии в Excel
редактирование шаблона таблиц.
Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц
из всех филиалов. раз. Но чтобы Excel. видов.
распространёнными ошибками в сумму значений, выбранных очень полезных инструмента
очень популярного англоязычного задачи. Вы очень
SF и SP – IsArray; LBound; UBound.Cells(i, 1).Value = i
x2 (цикл будетжмут на «Запись макроса»; Например, для Range
Раздел 3: Форматирование ячеек
позволяют прогнозировать результат.Копирование формул без От вас требуется
использовать запись пользовательскихЭлементы управления ActiveX: НаучитесьПакет анализа: Пакет анализа
формулах Excel. по одному или Excel: Найти и
сайта-самоучителя – excel-easy.com, скоро поймёте, что фактическая и планируемая
Раздел 4: Защита данных
Функции VBA Excel для ^ 2 (т.е.
выполняться пока вернозаполняют открывшуюся форму.
— это ValueСортировка и фильтр
изменения адресов относительных организовать данные и
макросов на все создавать элементы управления
– это надстройкаПримеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая по нескольким критериям.
Раздел 5: Работа с таблицами
заменить и Перейти. который посещают десятки
макросы могут сэкономить сумма издержек; строки. Это достаточно
в ячейку (i,1) выражение x1 <Для простоты в поле
или Formula.
на примере базы ссылок.
Раздел 6: Формулы в Excel
рассчитать показатели, чтобы 100% следует соблюдать
ActiveX, такие как Excel, которая предоставляет
ссылка, Зависимости формул,Примеры: Подсчёт вхождений текста,
Примеры: Особенности инструмента «Найти», тысяч человек ежедневно!
уйму времени благодаряIP и IF –
многочисленная группа. В записывается значение квадрата
x2)
Раздел 7: Имена диапазонов ячеек
«Имя макроса» оставляютМетоды — это команды,
данных клиентов.Простые расчеты и
произвести еще один простые правила, которые
кнопки, текстовые поля, инструменты для анализа
Ошибка плавающей запятой. Подсчёт логических значений,
Удаляем пустые строки, Думаю, что и
Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel
автоматизации повторяющихся задач планируемый и фактически
нее входят, например, i)
y=x1 + x1^2 + «Макрос1», а в
показывающие, что требуетсяОбучение сводным таблицам
вычисления без использования ежемесячный отчет. Вы
существенно влияют на поля со списком
финансовых, статистических иФормулы массива: Изучив эту Подсчёт пустых и
Отличия по строкам, вас он не
и обеспечить гибкое уровень издержек.
функции Space дляNext (в некотором смысле 3*x1^3 – Cos(x1)
поле «Сочетание клавиш» сделать. При написании
Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
на примерах. формул.
можете записать макрос их качество в
и так далее. технических данных. главу, Вы будете
непустых ячеек, Функция Копируем только видимые
Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
оставит равнодушными! взаимодействие с другимиОбозначим теми же буквами,
создания строки с играет роль счетчика
exceltable.com
Cells(i, 1).Value = x1
Introduction
This is a tutorial about writing code in Excel spreadsheets using Visual Basic for Applications (VBA).
Excel is one of Microsoft’s most popular products. In 2016, the CEO of Microsoft said «Think about a world without Excel. That’s just impossible for me.” Well, maybe the world can’t think without Excel.
- In 1996, there were over 30 million users of Microsoft Excel (source).
- Today, there are an estimated 750 million users of Microsoft Excel. That’s a little more than the population of Europe and 25x more users than there were in 1996.
We’re one big happy family!
In this tutorial, you’ll learn about VBA and how to write code in an Excel spreadsheet using Visual Basic.
Prerequisites
You don’t need any prior programming experience to understand this tutorial. However, you will need:
- Basic to intermediate familiarity with Microsoft Excel
- If you want to follow along with the VBA examples in this article, you will need access to Microsoft Excel, preferably the latest version (2019) but Excel 2016 and Excel 2013 will work just fine.
- A willingness to try new things
Learning Objectives
Over the course of this article, you will learn:
- What VBA is
- Why you would use VBA
- How to get set up in Excel to write VBA
- How to solve some real-world problems with VBA
Important Concepts
Here are some important concepts that you should be familiar with to fully understand this tutorial.
Objects: Excel is object-oriented, which means everything is an object — the Excel window, the workbook, a sheet, a chart, a cell. VBA allows users to manipulate and perform actions with objects in Excel.
If you don’t have any experience with object-oriented programming and this is a brand new concept, take a second to let that sink in!
Procedures: a procedure is a chunk of VBA code, written in the Visual Basic Editor, that accomplishes a task. Sometimes, this is also referred to as a macro (more on macros below). There are two types of procedures:
- Subroutines: a group of VBA statements that performs one or more actions
- Functions: a group of VBA statements that performs one or more actions and returns one or more values
Note: you can have functions operating inside of subroutines. You’ll see later.
Macros: If you’ve spent any time learning more advanced Excel functionality, you’ve probably encountered the concept of a “macro.” Excel users can record macros, consisting of user commands/keystrokes/clicks, and play them back at lightning speed to accomplish repetitive tasks. Recorded macros generate VBA code, which you can then examine. It’s actually quite fun to record a simple macro and then look at the VBA code.
Please keep in mind that sometimes it may be easier and faster to record a macro rather than hand-code a VBA procedure.
For example, maybe you work in project management. Once a week, you have to turn a raw exported report from your project management system into a beautifully formatted, clean report for leadership. You need to format the names of the over-budget projects in bold red text. You could record the formatting changes as a macro and run that whenever you need to make the change.
What is VBA?
Visual Basic for Applications is a programming language developed by Microsoft. Each software program in the Microsoft Office suite is bundled with the VBA language at no extra cost. VBA allows Microsoft Office users to create small programs that operate within Microsoft Office software programs.
Think of VBA like a pizza oven within a restaurant. Excel is the restaurant. The kitchen comes with standard commercial appliances, like large refrigerators, stoves, and regular ole’ ovens — those are all of Excel’s standard features.
But what if you want to make wood-fired pizza? Can’t do that in a standard commercial baking oven. VBA is the pizza oven.
Yum.
Why use VBA in Excel?
Because wood-fired pizza is the best!
But seriously.
A lot of people spend a lot of time in Excel as a part of their jobs. Time in Excel moves differently, too. Depending on the circumstances, 10 minutes in Excel can feel like eternity if you’re not able to do what you need, or 10 hours can go by very quickly if everything is going great. Which is when you should ask yourself, why on earth am I spending 10 hours in Excel?
Sometimes, those days are inevitable. But if you’re spending 8-10 hours everyday in Excel doing repetitive tasks, repeating a lot of the same processes, trying to clean up after other users of the file, or even updating other files after changes are made to the Excel file, a VBA procedure just might be the solution for you.
You should consider using VBA if you need to:
- Automate repetitive tasks
- Create easy ways for users to interact with your spreadsheets
- Manipulate large amounts of data
Getting Set Up to Write VBA in Excel
Developer Tab
To write VBA, you’ll need to add the Developer tab to the ribbon, so you’ll see the ribbon like this.
To add the Developer tab to the ribbon:
- On the File tab, go to Options > Customize Ribbon.
- Under Customize the Ribbon and under Main Tabs, select the Developer check box.
After you show the tab, the Developer tab stays visible, unless you clear the check box or have to reinstall Excel. For more information, see Microsoft help documentation.
VBA Editor
Navigate to the Developer Tab, and click the Visual Basic button. A new window will pop up — this is the Visual Basic Editor. For the purposes of this tutorial, you just need to be familiar with the Project Explorer pane and the Property Properties pane.
Excel VBA Examples
First, let’s create a file for us to play around in.
- Open a new Excel file
- Save it as a macro-enabled workbook (. xlsm)
- Select the Developer tab
- Open the VBA Editor
Let’s rock and roll with some easy examples to get you writing code in a spreadsheet using Visual Basic.
Example #1: Display a Message when Users Open the Excel Workbook
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub Auto_Open()
MsgBox («Welcome to the XYZ Workbook.»)
End Sub
Save, close the workbook, and reopen the workbook. This dialog should display.
Ta da!
How is it doing that?
Depending on your familiarity with programming, you may have some guesses. It’s not particularly complex, but there’s quite a lot going on:
- Sub (short for “Subroutine): remember from the beginning, “a group of VBA statements that performs one or more actions.”
- Auto_Open: this is the specific subroutine. It automatically runs your code when the Excel file opens — this is the event that triggers the procedure. Auto_Open will only run when the workbook is opened manually; it will not run if the workbook is opened via code from another workbook (Workbook_Open will do that, learn more about the difference between the two).
- By default, a subroutine’s access is public. This means any other module can use this subroutine. All examples in this tutorial will be public subroutines. If needed, you can declare subroutines as private. This may be needed in some situations. Learn more about subroutine access modifiers.
- msgBox: this is a function — a group of VBA statements that performs one or more actions and returns a value. The returned value is the message “Welcome to the XYZ Workbook.”
In short, this is a simple subroutine that contains a function.
When could I use this?
Maybe you have a very important file that is accessed infrequently (say, once a quarter), but automatically updated daily by another VBA procedure. When it is accessed, it’s by many people in multiple departments, all across the company.
- Problem: Most of the time when users access the file, they are confused about the purpose of this file (why it exists), how it is updated so often, who maintains it, and how they should interact with it. New hires always have tons of questions, and you have to field these questions over and over and over again.
- Solution: create a user message that contains a concise answer to each of these frequently answered questions.
Real World Examples
- Use the MsgBox function to display a message when there is any event: user closes an Excel workbook, user prints, a new sheet is added to the workbook, etc.
- Use the MsgBox function to display a message when a user needs to fulfill a condition before closing an Excel workbook
- Use the InputBox function to get information from the user
Example #2: Allow User to Execute another Procedure
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub UserReportQuery()
Dim UserInput As Long
Dim Answer As Integer
UserInput = vbYesNo
Answer = MsgBox(«Process the XYZ Report?», UserInput)
If Answer = vbYes Then ProcessReport
End Sub
Sub ProcessReport()
MsgBox («Thanks for processing the XYZ Report.»)
End Sub
Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the “Button” option. Click on a cell and assign the UserReportQuery macro to the button.
Now click the button. This message should display:
Click “yes” or hit Enter.
Once again, tada!
Please note that the secondary subroutine, ProcessReport, could be anything. I’ll demonstrate more possibilities in example #3. But first…
How is it doing that?
This example builds on the previous example and has quite a few new elements. Let’s go over the new stuff:
- Dim UserInput As Long: Dim is short for “dimension” and allows you to declare variable names. In this case, UserInput is the variable name and Long is the data type. In plain English, this line means “Here’s a variable called “UserInput”, and it’s a Long variable type.”
- Dim Answer As Integer: declares another variable called “Answer,” with a data type of Integer. Learn more about data types here.
- UserInput = vbYesNo: assigns a value to the variable. In this case, vbYesNo, which displays Yes and No buttons. There are many button types, learn more here.
- Answer = MsgBox(“Process the XYZ Report?”, UserInput): assigns the value of the variable Answer to be a MsgBox function and the UserInput variable. Yes, a variable within a variable.
- If Answer = vbYes Then ProcessReport: this is an “If statement,” a conditional statement, which allows us to say if x is true, then do y. In this case, if the user has selected “Yes,” then execute the ProcessReport subroutine.
When could I use this?
This could be used in many, many ways. The value and versatility of this functionality is more so defined by what the secondary subroutine does.
For example, maybe you have a file that is used to generate 3 different weekly reports. These reports are formatted in dramatically different ways.
- Problem: Each time one of these reports needs to be generated, a user opens the file and changes formatting and charts; so on and so forth. This file is being edited extensively at least 3 times per week, and it takes at least 30 minutes each time it’s edited.
- Solution: create 1 button per report type, which automatically reformats the necessary components of the reports and generates the necessary charts.
Real World Examples
- Create a dialog box for user to automatically populate certain information across multiple sheets
- Use the InputBox function to get information from the user, which is then populated across multiple sheets
Example #3: Add Numbers to a Range with a For-Next Loop
For loops are very useful if you need to perform repetitive tasks on a specific range of values — arrays or cell ranges. In plain English, a loop says “for each x, do y.”
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub LoopExample()
Dim X As Integer
For X = 1 To 100
Range(«A» & X).Value = X
Next X
End Sub
Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the Macros button. Run the LoopExample macro.
This should happen:
Etc, until the 100th row.
How is it doing that?
- Dim X As Integer: declares the variable X as a data type of Integer.
- For X = 1 To 100: this is the start of the For loop. Simply put, it tells the loop to keep repeating until X = 100. X is the counter. The loop will keep executing until X = 100, execute one last time, and then stop.
- Range(«A» & X).Value = X: this declares the range of the loop and what to put in that range. Since X = 1 initially, the first cell will be A1, at which point the loop will put X into that cell.
- Next X: this tells the loop to run again
When could I use this?
The For-Next loop is one of the most powerful functionalities of VBA; there are numerous potential use cases. This is a more complex example that would require multiple layers of logic, but it communicates the world of possibilities in For-Next loops.
Maybe you have a list of all products sold at your bakery in Column A, the type of product in Column B (cakes, donuts, or muffins), the cost of ingredients in Column C, and the market average cost of each product type in another sheet.
You need to figure out what should be the retail price of each product. You’re thinking it should be the cost of ingredients plus 20%, but also 1.2% under market average if possible. A For-Next loop would allow you to do this type of calculation.
Real World Examples
- Use a loop with a nested if statement to add specific values to a separate array only if they meet certain conditions
- Perform mathematical calculations on each value in a range, e.g. calculate additional charges and add them to the value
- Loop through each character in a string and extract all numbers
- Randomly select a number of values from an array
Conclusion
Now that we’ve talked about pizza and muffins and oh-yeah, how to write VBA code in Excel spreadsheets, let’s do a learning check. See if you can answer these questions.
- What is VBA?
- How do I get set up to start using VBA in Excel?
- Why and when would you use VBA?
- What are some problems I could solve with VBA?
If you have a fair idea of how to you could answer these questions, then this was successful.
Whether you’re an occasional user or a power user, I hope this tutorial provided useful information about what can be accomplished with just a bit of code in your Excel spreadsheets.
Happy coding!
Learning Resources
- Excel VBA Programming for Dummies, John Walkenbach
- Get Started with VBA, Microsoft Documentation
- Learning VBA in Excel, Lynda
A bit about me
I’m Chloe Tucker, an artist and developer in Portland, Oregon. As a former educator, I’m continuously searching for the intersection of learning and teaching, or technology and art. Reach out to me on Twitter @_chloetucker and check out my website at chloe.dev.
Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started
На чтение 5 мин. Просмотров 20.7k.
Содержание
- Что такое VBA?
- Программирование объектов в VBA — свойства и методы
- Объекты, свойства и методы
- Что дальше?
Visual Basic for Application (VBA) — это язык программирования, который мы используем при написании макросов в Excel (и других программах Office). Написал макрос, запустил и сэкономил время на скучных повторяющихся задачах. Начать лучше с автоматизации небольших задач. Потом уже, набив руку, писать целые приложения и надстройки.
Когда в первый раз в жизни видишь код VBA, то становится дурно. Ничего не понятно. Но на самом деле любой VBA код не так сложно прочитать. Надо просто смотреть не на весь код сразу, а двигаться по строчкам и пытаться понять что делает каждая команда. Минимальных знаний английского хватит.
Программирование объектов в VBA — свойства и методы
VBA — это объектно-ориентированный язык программирования. Мы пишем код, который манипулирует объектами в Excel.
Объекты — это практически все, что вы можете себе представить в Excel: таблицы, диапазоны, диаграммы, сводные таблицы и т.д.
При написании кода VBA мы может читать/записывать свойства объектов или выполнять действия (методы) над объектами.
Посмотрите на примеры ниже и попробуйте догадаться что делает каждая из команд. Далее я расскажу что каждая из команд делает
i = Worksheets.Count Range("A1"). Copy Range("D1") Range("A1").Value = 6000 Workbook("Бюджет.xls").Save MsgBox(Worksheets(2).Name) ActiveWorkbook.Close Worksheets("Лист1").Name="Отчет" Range("А1").Font.Size = 20 Worksheets.Add Worksheets("Лист5").Delete
Ещё одно понятие, с которым вы должны познакомиться — это объектная модель Excel. Это библиотека всех объектов в Excel. Как вы можете себе представить, это огромная библиотека!
Каждый объект имеет свои собственные свойства и методы, которые мы можем использовать. Есть три основных вещи, которые мы можем сделать со свойствами и методами.
# 1 — Чтение свойств
Мы можем получить информацию из Excel, читая свойства объектов. Это похоже на задание вопросов о текущей книге, листе и т.д.
Вот несколько примеров:
i = Worksheets.Count '(1) передаём переменной i кол-во листов в файле MsgBox(Worksheets(2).Name) ' (2) показываем сообщение с именем 2-го листа
- Worksheets.Count — возвращает количество листов в активной книге.
- Worksheets(2).Name — возвращает имя второго по счёту листа в активном Excel-файле
# 2 — Написать свойства
Мы также можем установить или изменить свойства объектов в Excel. Обычно это делается с помощью знака равенства «=» в VBA.
Вот несколько примеров:
Range("A1").Value = 6000 Worksheets("Лист1").Name="Отчет" Range("А1").Font.Size = 20
- Range(«A1»).Value = 6000 — изменяет значение в ячейке А1 на 6000.
- Worksheets(«Лист1″).Name=»Отчет» — изменяет имя Лист1 в активном Excel-файле на «Отчет»
- Range(«А1»).Font.Size = 20 — изменяет размер шрифта в ячейке А1 на 20.
# 3 — Выполнять действия с методами
Методы — это действия, которые можно выполнить с объектом.
Обычно это действия, которые вы выполняете в Excel, нажимая кнопку меню или
сочетание клавиш. Вот несколько примеров.
Range("A1"). Copy Range("D1") Workbook("Бюджет.xls").Save ActiveWorkbook.Close Worksheets.Add Worksheets("Лист5").Delete
- Range («A1»). Copy Range («D1») — копирует ячейку A1 и вставляет ее в ячейку D1
- Workbook(«Бюджет.xls»).Save — сохраняет файл Бюджет.
- ActiveWorkbook.Close — закрывает активную книгу.
- Worksheets.Add — добавляет рабочий лист перед активным листом (аналогично сочетанию клавиш Shift + F11)
- Worksheets(«Лист5»).Delete — удаляет Лист5 из активного Excel файла
Большинство свойств и методов содержат дополнительные параметры, которые вы можете указать для настройки вашего запроса. Оглядываясь назад на пример резки картофеля, моя жена хотела кубики 1/2 дюйма, поэтому я указал это при использовании метода вырезания.
Когда мы используем метод Worksheets.Add в Excel для добавления листа, метод Add имеет необязательные аргументы или параметры, которые можно указать, чтобы сообщить VBA: где разместить новый лист, сколько листов для вставки и какой тип листа.
Вы также
можете нажать Ctrl + I, чтобы вызвать это информационное окно с параметрами.
Объекты, свойства и методы
Объектная модель Excel — это огромная библиотека. Я кодирую VBA 10 лет и до сих пор не знаю всего. Я, вероятно, никогда не буду. Но легко получить помощь и узнать об объектах, которые вы хотите использовать.
Поместите текстовый курсор в любое свойство или метод и
нажмите клавишу F1 на клавиатуре, чтобы просмотреть страницу справки для этого
элемента. Это отличный способ увидеть все параметры и узнать больше о VBA.
Вот ссылка на страницу справки для Sheets.Add Method
Кстати, сочетание клавиш для открытия редактора VB — Alt +
F11. Нажмите Alt + F11 (Function + Option + F11 на Mac 2011) в любом месте
Excel, чтобы открыть редактор VB и просмотреть модули кода.
Что дальше?
В следующей статье мы рассмотрим иерархию объектов Excel и узнаем, что означают точки между словами. Покажу как лучше всего ссылаться на эти объекты, чтобы у вас не было ошибок и проблем
Читайте следующую статью:
Введение в VBA: Объектная модель VBA (Часть 2 из 3)