Что такое template excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если вы часто используете один и тот же макет или данные в книге, сохраните его как шаблон, чтобы с помощью шаблона можно было создавать другие книги, а не начинать с нуля.

Вы можете использовать один из собственных шаблонов для создания новой книги или один из множества шаблонов, которые можно скачать из Microsoft Office Online.

Сохранение книги в виде шаблона

  1. Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.

    1. Выберите Файл > Параметры.

    2. Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.

      Обычно это путь: C:Users[Имя Пользователя]DocumentsCustom Office Templates.

      Параметры, которые можно задать для сохранения книг

    3. Нажмите кнопку ОК.

      Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).

  2. Откройте книгу, которая будет использовать в качестве шаблона.

  3. Выберите Файл > Экспорт.

  4. В разделе Экспорт выберите команду Изменить тип файла.

  5. В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.

  6. В поле Имя файла введите имя шаблона.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.

Создание книги на основе шаблона

С помощью шаблона, созданного выше, можно создать новую книгу. В этом разделе рассказывается, как это сделать.

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

  2. Выберите пункт Личные.

    Папка личных шаблонов

  3. Дважды щелкните только что созданный шаблон.

    В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.

Сохранение книги в виде шаблона

  1. Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

  2. Щелкните Файли выберите сохранить как.

  3. В поле Имя файла введите имя шаблона.

  4. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Шаблон автоматически помещается в папку Шаблоны, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Совет: Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку Шаблоны, а затем использовать ее в качестве шаблона без сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:Пользователи<ваше имя>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:Documents and Settings<ваше имя>Application DataMicrosoftШаблоны.

Создание книги на основе шаблона

  1. Щелкните Файл и выберите новый.

  2. В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:

    • Чтобы использовать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите последние шаблоны идважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы использовать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Образцы шаблонов и дважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы создать книгу на основе созданного шаблона, щелкните Мои шаблоны ,а затем на вкладке Личные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы книга была базироваться на другой книге, выберите из существующей кнопку Новая,а затем дважды щелкните книгу, которую вы хотите использовать.

Совет: Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, которые доступны на сайте Office.com. В Office. Шаблоны com, выберите категорию шаблона, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите скачать. Если шаблон, который вы хотите скачать, предоставлен участником Microsoft Office.com Community, перед скачиванием шаблона необходимо нажать кнопку Я принимаю, чтобы принять условия лицензионного соглашения для шаблонов Community.

Сохранение книги в виде шаблона

  1. Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем щелкните Сохранить как.

  3. В поле Имя файла введите имя шаблона.

  4. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Шаблон автоматически помещается в папку Шаблоны, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Совет: Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку Шаблоны, а затем использовать ее в качестве шаблона без сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:Пользователи<ваше имя>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:Documents and Settings<ваше имя>Application DataMicrosoftШаблоны.

Создание книги на основе шаблона

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Новые.

  2. В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите пустые и последние ,а затем в области Недавно использованные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы использовать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Установленные шаблоны ,а затем в области Установленные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы создать книгу на основе созданного шаблона, щелкните Мои шаблоны ,а затем на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы книга была базироваться на другой книге, выберите из существующей кнопку Новая,а затем дважды щелкните книгу, которую вы хотите использовать.

Совет: Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, которые доступны Office Online. В Microsoft Office Onlineвыберите категорию шаблона, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите скачать. Если шаблон, который вы хотите скачать, предоставлен участником Microsoft Office Online Community, перед скачиванием шаблона необходимо нажать кнопку Я принимаю, чтобы принять условия лицензионного соглашения для шаблонов Community.

Нужна дополнительная помощь?

Save time and avoid repeating work

Updated on January 28, 2021

What to Know

  • Set a default template location: Go to File > Options > Save. Find Default personal template location, add a directory, and click Save.
  • Save a workbook as a template: Go to File > Export > Change File Type. Double-click Template, then name and save the template.
  • On a Mac: Create your workbook, then select File > Save as Template. Name the template and save it for later use.

This article explains how to create a spreadsheet template in Microsoft Excel to save time when creating the same type of file repeatedly, such as a weekly log or expense report. Instructions cover Excel 2019, 2016, 2013, 2010, and 2007, as well as Excel for Microsoft 365 and Excel for Mac.

Create Spreadsheet Templates in Excel

Template creation methods differ slightly depending on your Excel version.

Excel 2013 and Later

If you’re saving a workbook to a template for the first time, start by setting the default personal templates location:

  1. Select File > Options.

  2. Select Save in the menu list.

  3. Locate Default personal template location about halfway down the page.

  4. Type in the directory where you’ll save your custom templates, such as DocumentsCustom Office Templates.

  5. Select Save. Now, all custom templates you save to the My Templates folder automatically appear under Personal on the New page (File > New).

After you set the default personal templates location you can save a workbook as a template:

  1. Open the workbook you want to save as a template and make any adjustments you want.

  2. Select File > Export.

  3. Under Export, select Change File Type.

  4. In the Workbook File Types box, double-click Template.

  5. In the File name box, type the name you want to use for the template

  6. Select Save and then close the template. It’s now available for use anytime you need it.

    To create a new workbook based on your template, Select File > New > Personal, and then select the template you just created.

Excel 2010 and Excel 2007

The functionality for template creation is a little different with Excel 2010 and 2007.

  1. Open the workbook that you want to use as a template.

  2. Select File > Save As.

  3. In the Save as type box, select Excel Template, or click Excel Macro-Enabled Template if the workbook contains macros that you want to make available in the template.

  4. Select Save.

    The template is automatically placed in the Templates folder and will be available when you want to use it to create a new workbook.

Excel for Mac

Edit the workbook until you have made all the changes you want to see in the template, and then select File > Save as Template. Name the template and save it. The template is now available for all new documents.

There are many free Excel templates available on the web, so you don’t always have to create your own.

More on Content and Formatting in a Template

A template can hold a variety of text features, such as page titles, row and column labels, section headings, and more. Save data, including text and numbers. A template can also house graphics, such as shapes, logos, and images, as well as formulas to be reused in new workbooks.

Fonts, text sizing, and color are formatting options you can save to an Excel template. More formatting options include background fill color, column widths, number and date formats, alignment, and the number of default sheets in a workbook.

More advanced features can be saved to a template, as well. This includes locked cells, hidden rows or columns, or worksheets containing information that is not for general access. Macros can be saved to a template, as can custom toolbars.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Для чего нужны и как пользоваться стандартными шаблонами Excel

Что такое и для чего нужны шаблоны Экселя

Самый простой способ просмотреть шаблоны Excel - открыть интерфейс создания новой книги - они все будут перечислены в диалоге создания

Самый простой способ просмотреть шаблоны Excel — открыть интерфейс создания новой книги — они все будут перечислены в диалоге создания

Каковы стандартные шаблоны и их разновидности в Excel? Они были созданы с целью повышения эффективности работы, для оптимизации рабочего процесса и быстроты пользования программой. Шаблоны Эксель представляют собой документ, специально разработанный для создания ряда документов по своему образцу. Это позволяет пользователю не тратить много времени на ежедневное заполнение полей и формул и моментально приступить к работе. В дальнейшей работе по созданию документов с помощью уже готового образа документ будет содержать такие же параметры и элементы, указанные ранее. К таким элементам относятся разбивка текста, формулы, имена и форматирование. Приступая к работе, вы откроете уже готовую форму.

Сейчас существует огромное количество документов, используемых для создания других документов по образцу. Разработчики каждый день обновляют списки, поэтому вам не составит большого труда найти именно то, что вам нужно. Наиболее эффективными и популярными являются шаблоны: семейный бюджет, контроль веса, отчет о расходах, календарь.

Разновидности шаблонов

Как говорилось ранее, в Excel существует огромное количество документов на любой случай и вкус. Но описаны будут только четыре, пользующиеся наибольшей популярностью среди пользователей. К ним относятся:

  • семейный бюджет;
  • контроль веса;
  • отчет о расходах;
  • календарь.

«Семейный бюджет» в Excel эффективен для домашнего пользования и распределения доходов. Данный вид поможет структурировать и вносить выплаты в любой удобной для вас форме. В графике постоянно отображаются состояние доходов и их назначение. Для добавления доходов или расходов вам необходимо только заполнить поле и сохранить информацию. В Excel имеются шаблоны «Контроль веса», которые позволяют добиться четкого отслеживания данного измерения, представленного в виде графика измерений. Ежедневно внося свои данные, вы сможете контролировать вес благодаря наглядной диаграмме, рассчитывать такие показатели, как индекс массы тела, график веса и калорий, и даже выявлять предполагаемый день достижения результата. С помощью «Отчета о расходах» у вас будет возможность контролировать ежедневные траты, не растрачивать бюджет преждевременно. «Календарь» в Excel поможет распланировать график на месяц.

Благодаря удобным шаблонам вы не только сэкономите свое время, но и сможете вести расчеты без использования сложных программ.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Читайте также

Оставить комментарий ВКонтакте

Содержание

      • 0.0.1 Создание шаблона Excel
  • 1 Создание шаблона в Excel
  • 2 Создание файла по шаблону Excel
  • 3 Создание темы документа для автоматического форматирования
  • 4 Что такое шаблоны Эксель
  • 5 Как загрузить шаблон в рабочую книгу
  • 6 Как изменить шаблон Excel
  • 7 Как сделать собственный шаблон Эксель

Создание шаблона в Excel

Создание шаблонов Excel

В случае если ни один из готовых шаблонов вам не подошел, вы можете создать свой собственный шаблон, в дальнейшем работая с ним, как и с любым шаблоном Excel.

Создание шаблона Excel

Для того чтобы создать шаблон, требуется в меню Файл выбрать команду Создать -> Новая книга и щелкнуть на кнопке Создать. В рабочем окне программы появится новая книга под названием Книга1 или Книга2, Книга3 и т.п. Затем требуется создать таблицу, которую вы в дальнейшем будете использовать в качестве шаблона.

как сделать шаблон таблицы в excel

как сделать шаблон таблицы в excel

Очевидно, что таблица будет содержать заголовки и формулы и иметь оформление, соответствующее вашим требованиям.

как сделать шаблон таблицы в excel

Как только таблица подготовлена, ее необходимо сохранить в формате шаблона Excel. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить, а также можно воспользоваться панелью быстрого доступа. Следует обратить внимание, если шаблон создается на основе документа, у которого уже есть имя, то в меню Файл надо выбрать команду Сохранить как.

как сделать шаблон таблицы в excel

В окне Сохранение документа в списке Тип файла выбрать формат сохранения таблицы — Шаблон Excel. Следует обратить внимание, что автоматически будет выбрана папка C:UsersWжяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны, в которую по умолчанию сохраняются шаблоны пользователя. Имя пользователя соответствует имени зарегистрированного пользователя, с которым в этом сеансе вы вошли в операционную систему. После этого в поле Имя файла надо ввести имя шаблона и сделать щелчок на кнопке Сохранить.

как сделать шаблон таблицы в excel

как сделать шаблон таблицы в excel

Шаблон сохранен, теперь можно закрыть документ, на основе которого мы его создавали. Следует обратить внимание, если шаблон требуется изменить, то его можно редактировать, как и обычную книгу.

Опубликовано: 09.12.2015

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

  1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
  2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
  3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
  4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
  5. После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!

Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

  1. Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
  2. Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
  3. В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
  4. Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

  • цвета;
  • шрифты;
  • эффекты.

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

как сделать шаблон таблицы в excelДата: 9 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствйте, уважаемые читатели. У многих из вас есть регулярные отчеты, бланки, документы, которые приходится часто заполнять. Кто-то постоянно делает накладные и документы по одной и той же форме, а кто-то большие корпоративные отчеты. В этом посте я расскажу, как создать шаблон часто используемого документа Эксель и больше никогда не делать одну и ту же работу по несколько раз. Вы будете открывать шаблон, заполнять его данными и получать результат.

Почему я считаю это удобным? Например, многие просто открывают последний вариант документа, вносят туда новые данные и сохраняют под новым именем. Конечно, это привычно для всех. Но что если вы случайно сохраните новый документ под старым именем? Исходный документ будет потерян. Так зачем рисковать результатами напряжённой работы, проделанной ранее?

А вот при использовании шаблона, никакие данные не теряются, ведь вы работаете в новой рабочей книге, которая уже при создании выглядит так, как указано в шаблоне. А если форма документа изменяется – вы всегда можете поправить шаблон под новые требования. Удобно, неправда ли? Мне удобно и Вам тоже будет!

Что такое шаблоны Эксель

Шаблоны в Microsoft Excel – это особый вид рабочих листов и книг, для которых заданы стили и оформление. Открывая такой объект, вы можете сразу заполнять его данными, уделяя меньше внимания форматированию. Таким образом, вы поддерживаете единый стиль своих документов и экономите огромное количество времени. Применение шаблонов позволяет концентрироваться на качественной составляющей расчетов, без постоянного однотипного оформления.

Чтобы было понятнее, представьте какой-нибудь бланк. Например, отчета о полученной прибыли. Сам по себе — это всего лишь пустой лист с разметкой. Он ничего не значит и ни на что не влияет. Это и есть шаблон в Эксель. Но как только Вы в очередной раз внесли в него информацию — это уже документ. Бланк сам по себе практически никогда не изменяется, а данные в нем всегда разные. Так зачем каждый раз рисовать бланк и заполнять его данными? Думаю, такое сравнение Вам понятно.

Нужно понимать, шаблон – это не рабочая книга в том понятии, к которому вы привыкли. Это только информация о разметке листа и исходных данных. Обратите внимание:

  • Когда мы загружаем шаблон, программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне
  • А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

Когда вы создаёте новую книгу Excel, программа отображает окно Создать, в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.

как сделать шаблон таблицы в excelСтандартные шаблоны Эксель

Здесь вы можете найти один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.

В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я искал шаблон календаря. Смотрите, как много разных шаблонов найдено.

как сделать шаблон таблицы в excelШаблоны по запросу «Календарь»

Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!

Как изменить шаблон Excel

Скорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.

Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого откройте файл шаблона любым из известных способов. Установите тип открываемого файла «Шаблоны» (будут показаны файлы с расширением .xltx, .xltm или .xlt). В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftШаблоны. Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.

В открывшемся документе можете добавить или удалить листы, изменить отступы, колонтитулы, шрифты, выбрать новый стиль для ячеек. После окончания, сохраните изменения в шаблоне и закройте книгу. При следующем использовании такого шаблона, все изменения в нём будут учтены.

Как сделать собственный шаблон Эксель

Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.

Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла

  • Шаблон Excel (расширение .xltx)
  • Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
  • Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.

как сделать шаблон таблицы в excelОткрытие пользовательского шаблона

Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts» в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче. И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах. Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в комментариях.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Поделиться, добавить в закладки или статью

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

как сделать шаблон таблицы в excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

как сделать шаблон таблицы в excel

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

В мире, в котором мы живем, нам обычно нужна небольшая помощь для достижения всех наших целей. Очень распространенный метод организации и автоматизации наших повседневных задач — использование электронные таблицы. И, без сомнения, для него нет лучшей программы, чем уже ветеран. Microsoft Excel.

Электронные таблицы Excel могут быть использованы для бесчисленных проектов, от планирования вашего еженедельные задания и отслеживание расходов вашей компании на создание бюджетов или автоматизированные базы данных. Однако Excel — непростая в использовании программа, и для многих она полностью недоступна.

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Для таких ситуаций у нас есть шаблоны Excel. Они идеально подходят для того, чтобы не тратить время на программирование нужных нам функций; однако найти их не так-то просто. В сегодняшней статье мы поделимся с вами тем, что считаем лучшие шаблоны Excel. Надеемся, они вам помогут!

Для чего нужны шаблоны Excel?

Как мы уже говорили, шаблоны Excel — отличный метод для планирования ваших задач, повышения производительности в вашей работе или просто контроля над любыми типами данных. Все это без необходимости иметь предварительные знания с программой.

И хотя Microsoft Excel — мощная база данных, пользоваться ею непросто. Вот почему большинство пользователей предпочитают искать в Google уже созданный шаблон и импортировать его прямо в программу.

Какие существуют шаблоны Excel?

Вы найдете шаблоны Excel для любого типа задачи; единственная необходимая вещь заключается в том, что это может быть сделано с помощью данных в таблица. Наиболее распространены шаблоны, относящиеся к задачам еженедельного и ежемесячного планирования, Диаграммы Гантасоздание клиентских баз данных, годовых бюджетов и, конечно же, ведомостей для контроля денежных потоков бизнеса.

Шаблоны Excel

Шаблоны Excel

Однако существуют Шаблоны Excel всех видов и вы найдете различные темы, такие как базы данных для контроля вашего веса, результатов ваших занятий фитнесом, прогресса в количестве часов чтения, которые вы посвящаете в день, и т. д.

Как импортировать шаблон Excel?

Использовать уже созданный шаблон Excel очень просто. Во-первых, вам необходимо будет найти тот, который вы хотите использовать позже. скачать его на свой компьютер.

Как только это будет сделано, дважды щелкните загруженный файл шаблона, и Excel автоматически импортирует его в программу. Чтобы найти шаблон, просто нажмите на «Файл» выберите, выберите «Новый» и нажмите на шаблон, который вы только что импортировали в Excel.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что такое tdsheet в excel
  • Что такое target vba excel
  • Что такое tabs для word
  • Что такое openoffice word
  • Что такое openoffice excel