Здравствуйте, дорогие друзья. Давненько ничего не писали, всё-таки лето – время отдыха и время наслаждаться лучами солнца, морским или горным воздухом, ранними рассветами и поздними закатами. Но оставим лирику. Сегодня хотим презентовать Вам короткую статью, посвящённую решению небольшой, но достаточно неприятной проблемы. Наши подписчики несколько раз задавали вопросы о достаточно странном поведении Excel, которое создаёт некоторые неудобства в навигации во время переключения между файлами. Дело в том, что в некоторых сборках MS Office, файлы открываются не в отдельных окнах, а в отдельных вкладках внутри программы MS Excel. Выглядит это так: С чем сталкивается пользователь при такой компоновке? Во-первых, создаётся дополнительная строка вкладок над рабочей областью, что скрадывает драгоценное пространство. Это особенно актуально для небольших мониторов и ноутбуков. Во-вторых, не работает традиционное переключение между файлами клавишами Alt+Tab, а только Ctrl+Tab внутри программы. К тому же, если при классическом расположении открытых файлов в разных окнах, при нажатии Alt+Tab можно увидеть эти файлы и легко выбрать необходимый, кликнув мышкой. При компоновке во вкладках при большом количестве файлов нужно прокручивать этот список в поисках необходимого файла, так как при нажатии Ctrl+Tab он не визуализируется. В сети информации по решению этой проблемы практически нет. Продвинутые специалисты, которые чаще всего не такие продвинутые пользователи, рекомендуют вносить определённые изменения в реестр Windows. Как правило, это либо не приносит никаких результатов, либо действительно помогает открывать разные файлы в разных окнах. Но тут таится ещё один негативный момент: при изменении настроек реестра файлы начинают открываться не просто в отдельных окнах, а в отдельных процессах. Но, как многие знают, при открытии разных файлов Excel в разных процессах, во время написания формул и выборе связанной ячейки в другом файле, формула этот файл просто не видит, так как разные процессы Excel абсолютно не связаны между собой.
Теперь решение. Видимо, в Microsoft сидят очень заботливые разработчики, поэтому для создания этой проблемы они создали целую отдельную программу-утилиту, которая позволяет открывать документы во вкладках родительской программы. Да, как вы уже поняли, это есть не только в Excel, но и в Word. Кликаем правой кнопкой мышки на вкладку с названием файла и в открывшемся контекстном меню видим пункт «Настройка Tabs for Excel» — это именно та программка, которая создаёт эти проблемы. Мы с вами не будем ничего там настраивать, поэтому переходим в Панель управления, далее – Удаление программы. Находим программу Office Tab и нажимаем «Удалить». Вот и всё – проблема решена. Теперь открываем файлы и видим, что они открываются в разных окнах, но в одном процессе, то есть так, как должно быть, а при нажатии сочетания клавиш Alt+Tab документы выглядят так: На этом всё, до новых встреч и следите за новыми статьями Блога.
Office Tab – что это за программа и как ею пользоваться, – часто спрашивают пользователи MS Windows у поисковиков.
Платформа Office Tab даёт возможность работать с отдельными документами, представляя их в виде вкладок.
Содержание:
Это позволяет не искать нужное название на панели или в выпадающем списке, помогая сэкономить несколько нелишних секунд.
Времени на настройку отображения документов во вкладках требуется немного.
От пользователя требуется всего лишь найти одну из последних версий платформы, выбрав подходящий (платный или бесплатный) вариант и пользоваться преимуществами Office Tab.
Версии и особенности установки Office Tab
Идея создания утилиты для отображения документов Microsoft Office во вкладках возникла в 2008 году у китайской компании Extend Office.
Благодаря разработчикам платформы все популярные приложения, входящие в стандартный офисный пакет (от Word до Visio), могут открывать файлы в отдельных вкладках, но в одном окне.
Домашняя страница бесплатной версии программы расположена по адресу: www.office-tabs.com.
Рис.1. Дистрибутив Office Tab на официальном сайте.
Совет: лучше всего скачивать официальное приложение с ресурса разработчика, чем пытаться устанавливать взломанные версии, возможно, содержащие вредоносный код и несущие угрозу для вашего компьютера.
Существует три версии Office Tab:
- бесплатная, Free Edition, не требующая покупки и не слишком ограничивающая возможности пользователя;
- платная, Office Tab стоимостью $25;
- улучшенная, Office Tab Enterprise Edition стоимостью $35.
Ограничения бесплатной версии:
- невозможность одновременного открытия, сохранения и закрытия всех документов, быстрого переименования файлов без использования команды «Сохранить как» и их блокировки;
- включение в список программ Tab Center только трёх основных приложений – Word, Excel и PowerPoint;
- возможные проблемы с PowerPoint для 64-битной версии Windows.
Активация нужна только для платной версии Office Tab, которая даст возможность пользоваться всей функциональностью платформы.
Enterprise Edition отличается расширенным количеством стилей (11 в последних версиях) и совместимостью с любыми версиями Офиса, даже с ещё не вышедшим MS Office 2016.
Часть пользователей считает, что в установке платных версий Офис Таб нет особой необходимости, так как большинство людей работает именно с Word и Excel, практически не применяя таких приложений, как MS Vision.
Если на экране появляется требование ввести ключ активации (в основном после окончания действия 30-дневной пробной версии), обычно его просто игнорируют и пользуются дальше версией с ограничениями.
Справка: Office Tab Center – общий центр платформы, позволяющий настраивать стиль и цвет вкладок, включать горячие клавиши и изменять расположение панели для каждого приложения из пакета MS Office.
к содержанию ↑
Особенности использования Office Tab
Программа имеет множество преимуществ, благодаря которым и пользуется популярностью среди пользователей.
- Первое и главное из них – простота использования. С помощью платформы одним щелчком мыши в том же окне открывается нужное количество документов;
Рис.2. Несколько открытых вкладок в Word.
- Высокая функциональность контекстного меню, войти в которое можно нажатием правой кнопки мыши на открытой вкладке или на панели вкладок. Кроме того, меню дублирует часть команд обычного Office, позволяя упростить доступ к некоторым командам;
- Возможность сохранять файлы одним нажатием. Открыв несколько документов одновременно и внеся в них изменения, можно не тратить время на сохранение каждого. Достаточно нажать в контекстном меню Office Tab кнопку «Сохранить всё» и все данные будут сохранены. Таким же способом можно и закрывать группу файлов (команда «Закрыть всё»). Функции отсутствуют у бесплатной версии;
- Удобство управления группой документов, включая добавление в неё новых файлов и открытие всего списка в соответствующем приложении Office;
Рис.3. Работа с группой файлов.
- Возможность увидеть на панели вкладок полное название файла, а не часть, что может помочь при работе с несколькими документами, отличающимися только последними символами в имени (например, рабочий_проект1.doc, рабочий_проект2.doc и рабочий_проект3.doc);
- Упрощённое переименование документа (только для платных версий). Вместо выбора пункта «Сохранить как», пользователь может просто войти в контекстное меню и выбрать файлу новое имя. Документ сохраняется поверх существующего варианта. А при необходимости создать только копию, оставив оригинал нетронутым, придётся всё же воспользоваться командой «Сохранить как».
Среди других преимуществ можно отметить невысокую ресурсоёмкость программы, не столь заметную для владельцев мощных компьютеров, но важную для пользователей не слишком производительной техники.
Это достигается благодаря использованию Office Tab того же программного пакета, что и Офис, и платформа тратит не больше памяти ПК, чем стандартный набор инструментов от Microsoft.
Немаловажной является возможность перемещать вкладки, пользуясь функцией перетаскивания и переключаться между ними (используя мышь или комбинацию клавиш Alt+«номер вкладки»).
Можно воспользоваться в Office Tab и персонализацией вкладок, настраивая их цвета или выбрать один из стилей коллекции приложения.
А ещё один плюс платформы – поддержка большого количества языков, включая русский.
Рис.4. Настройка цвета панели и вкладок приложения MS Access.
Одним из немногих недостатков использования Office Tab можно назвать уменьшение видимого места на экране за счёт вкладок (по умолчанию панель занимает 40 пикселей в высоту, хотя это значение можно изменить).
Эта особенность может быть важной для владельцев небольших мониторов или ноутбуков.
Однако для обычного современного ПК этот минус не такой существенный, как увеличение удобство пользования документами.
к содержанию ↑
Вкладки в Windows и Office
Устанавливать вкладки в Microsoft Office с помощью Офис Таб сравнительно несложно. Для этого пользователю потребуется не больше нескольких минут.
Последовательность действий для получения возможности пользоваться платформой следующая:
- Скачать Office Tab с официального сайта. Средний размер установочного файла не превышает 15–20 МБ (Enterprise Edition больше по размеру);
- Установить приложение, выбрав в процессе те программы, куда будет добавлена возможность открывать несколько вкладок одновременно. Большинство пользователей выбирает Word и Excel, реже – PowerPoint. Для усовершенствования всего пакета стоит выбрать все приложения (только для платных версий);
- Открыть соответствующее приложение и убедиться в результате установки платформы;
- Настроить цвета, ширину и другие параметры панели и вкладок.
Рис.5. Настройка вкладок в программе Word.
Настраивать характеристики отображения элементов Офис Таб можно как через центр управления (приложение, которое можно найти в меню «Пуск» или на рабочем столе), так и отдельно в каждой открытой программе MS Office.
Платформа позволяет пользователю:
- изменять расположение панели, её размер и цвет;
- настроить возможность закрывать вкладки двойным щелчком колеса прокрутки или левой кнопки мыши;
- задавать комбинации клавиш для быстрого доступа к функциям платформы;
- обеспечить открытие нового документа с помощью двойного щелчка (плюса в правой части списка вкладок, как у многих браузеров, приложение не предусматривает).
Рис.6. Настройки дополнительных возможностей Office Tab в Word.
На специальной вкладке «Стиль и цвет» происходит настройка этих параметров.
Стиль можно выбрать из стандартного набора или же установить свои значения цвета шрифтов, панели, активных и неактивных вкладок.
В контекстном меню можно выбрать такие действия, как:
- открытие и сохранение документа;
- переименование документа (кроме бесплатной версии);
- блокировка открытой вкладки;
- вызов меню настроек.
Настройки сохранятся после того как закрыть все активные приложения MS Office. Открыв их заново, можно увидеть изменения – другой цвет, ширину или положение.
Рис.7. Изменённый цвет вкладки в Access.
Добавить вкладки не только в приложения MS Office, но и в проводник Windows с помощью этой же платформы невозможно.
Для реализации такой возможности придётся скачать другую утилиту – QTTabBar, после чего работа в проводнике начинает напоминать действия в браузерах.
к содержанию ↑
Совместимость
Приложение Office Tab работает с любыми версиями офисных пакетов от Майкрософт, включая версии 2003 года и последние, 2013 и 2016 года.
В каждом из них поддерживается русский язык и возможности, в зависимости от выбранного варианта (платного или бесплатного).
Единственное исключение – программа Access 2003, в которой вкладки не открываются.
Word, Excel, PowerPoint (кроме некоторых случаев использования Office Tab Free в Windows 64-bit), Publisher, Project и Visio обычно работают без проблем.
Работа с офисными пакетами других производителей, в частности, свободного ПО LibreOffice и OpenOffice, не поддерживается.
Причина – поддержка производителями только пакета Microsoft Office.
Работа в разных версиях Windows и Office
Тестирование программы и отзывы пользователей не показывают никаких особых проблем при работе платформы в различных операционных системах Windows.
Это относится и к официальной пробной версии Office 2016 Public Preview, и к более новому Microsoft Office 2013.
Для предотвращения каких-либо проблем с совместимостью следует скачивать и устанавливать новые дистрибутивы платформы.
к содержанию ↑
Удаление программы
Если по какой-то причине установленное приложение Office Tab требуется удалить, достаточно выполнить такие же действия, как и для большинства других программ:
- найти его в списке программ в меню панели управления («Удаление программы» для выбранного отображения категорий или «Программы и компоненты» для показа в виде значков);
- в открывающемся правой кнопкой мыши меню выбрать «Удалить».
После удаления Офис Таб вкладки в офисных приложениях исчезнут.
С одной стороны, отсутствие Office Tab облегчает одновременное редактирование группы документов.
Однако, для людей, которые открывают не больше 1–2 файлов, платформа может оказаться ненужной и только добавит лишние иконки на панель Word или Excel.
Читайте другие наши материалы про упрощение работы с документами:
Открытый формат файла – что это такое и инструкция, как его открыть
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
Как известно, даже самые популярные программы не обходятся без недостатков. Графические редакторы плохо работают с определёнными форматами, в видеоплеерах могут отсутствовать нужные кодеки, а мессенджеры в смартфонах регулярно сбоят и подвисают. Не обошёлся без тёмных пятен и популярный пакет MS Office, который ругают за чересчур высокую трудоёмкость при наборе сложных формул. А также за низкую производительность при наборе черновых вариантов текста и ещё ряд непопулярных решений. Кроме этого, существует ещё один недостаток MS Office, который решили устранить разработчики компании «Detong Technology Ltd», создав специальную программу. В нашем материале мы расскажем об «Office Tab» – что именно это за приложение, каково его предназначение и функционал.
- Что представляет собой Office Tab?
- Как установить программу на ПК
- Совместимость Office Tab с различными версиями MS Office
- Заключение
Что представляет собой Office Tab?
«Office Tab» (в переводе – «офисная вкладка») – это программная надстройка для программ пакета MS Office (Word, Excel, Publisher и др.), отображающая открытые вами документы в виде отдельных вкладок. Если в стандартном МС Офис вы открываете новый документ в форме отдельного окна, то с помощью надстройки «Office Tab» вы будете видеть открытые вами документы отдельными вкладками в одном окне, подобно отображению вкладок в окне вашего браузера.
Тем самым достигается большее удобство при работе с документами. Привычно отображаются все открытые вами документы, с помощью вкладок вы легко переключаетесь между ними, быстро сохраняете и закрываете ненужные вкладки. Благодаря данной программе вы можете видеть всё название файла, а не его обрезанную часть, что поможет эффективнее ориентироваться в открываемых вами документах.
Функционал «Office Tab» содержит десятки готовых стилей и шаблонов, позволяющие удобно настраивать цвета вкладок и другие параметры, включая вид и стиль шрифта. Вы можете редактировать интерфейс вкладок для всех программ, входящих в пакет МС Офис, в соответствии с вашими потребностями.
Эта программа существует в двух основных формах – платной и бесплатной. Бесплатная версия имеет ряд ограничений и работает только с Word, Excel и PowerPoint. Коммерческая версия стоит около 25 долларов, и имеет ряд удобных функций в виде сохранения или быстрого закрытия всех вкладок одним кликом. Если же вы хотите использовать софт при работе с «Project» или «Visio», вам будет нужно задействовать улучшенную версию «Office Tab Enterpise Edition», за которую разработчики просят 35 долларов.
Имеется 32 и 64-битная версия продукта.
Ранее мы разобрали, что за программа «Movavi Converter Video».
Как установить программу на ПК
После того, как мы рассмотрели, что представляет собой программа «Office Tab», разберёмся также, как её установить на ваш ПК.
Процедура работы с пакетом состоит в следующем:
- Скачайте программу «Office Tab»;
- Установите программу на ПК, выбрав при инсталляции те компоненты МС Офис, в которые вы хотите инкорпорировать систему вкладок;
- Откройте указанный компонент и убедитесь, что система вкладок работает нормально;
- Произведите настройку панели вкладок, выбрав цвет и шрифт, клавиши для быстрого доступа к нужным функциям и другие полезные возможности.
Переключаться между вкладками вы можете с помощью нажатия на кнопку Alt + номер вкладки.
Совместимость Office Tab с различными версиями MS Office
Программа хорошо совместима с различными версиями МС Офис и ОС Виндовс. Проблемы с работой вкладок имеются лишь с версией «Access 2003», где вкладки не открываются. В других же компонентах МС Офис всё работает без каких-либо проблем.
При этом работа с другими известными (бесплатными) версиями МС Офис (в частности, популярными «Open Office» и «Libre Office») не гарантируется.
Это интересно: Что за программа Vulkan Run Time Libraries.
Заключение
В нашем материале мы сделали обзор на «Office Tab», разобрали, что это за софт и каковы особенности его функционала. Рассмотренная программа – не единственный продукт в данной нише. Можно вспомнить ещё программы-аналоги уровня «TidyTabs», «WindowTabs», «TaskSpace» и другие, позволяющие эффективно группировать необходимые нам данные. Тем не менее, использование «Office Tab» позволяет сделать работу с пакетом МС Офис ещё удобнее, и данный продукт способен занять свою нишу в перечне пользовательских инструментов при работе с компонентами популярного «МС Офис».
Office Tab
для Windows
Office Tab — полезная утилита, которая добавляет систему вкладок в интерфейс продуктов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio) по типу табов в браузерах. Теперь вы сможете просматривать, редактировать и управлять любым количеством файлов в отдельном окне. Программа существенно облегчает переключение между документами, экономит время и повышает производительность. Кроме этого содержит несколько десятков готовых шаблонов и стилей для настройки цвета вкладок и других параметров, например шрифт и его стиль. Вы можете изменять длину вкладки, блокировать вкладки, редактировать интерфейс вкладок во всех продуктов Microsoft Office.
Поддерживаются Microsoft Office 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365.
ТОП-сегодня раздела «Расширения»
Defender Control 2.1
С помощью небольшой программки Defender Control вы в один клик сможете отключать, включать и…
TaskbarX 1.7.8.0
Небольшая портативная программа, которая позволяет настроить панель задач Windows 10,…
StartIsBack++ 2.9.19
StartIsBack++ — полезная утилита для всех пользователей «десятки», которая вернет в интерфейс операционки привычное и знакомое меню Пуск из Windows 7…
Отзывы о программе Office Tab
Остап про Office Tab 13.10 Enterprise [31-10-2018]
Кращого — не існує
12 | 20 | Ответить
Что такое Office Tab – и как ею пользоваться, — довольно часто задаваемый вопрос пользователей Microsoft Windows.
Office Tab (офис таб) – это программа, которая создает возможность работы с некоторыми документами отдельно, делая из них «вкладки».
Такой способ позволяет быстрее ориентироваться на панели и в списке, при это пользователь экономит несколько дорогих секунд. Настройка таких вкладок совершается достаточно быстро.
Пользователь должен будет найти последнюю версию платформы и выбрать нужный вариант Office Tab, он бывает бесплатным и платным.
1. Особенности и версии Office Tab
Такая утилита появилась впервые в 2008 году компанией из Китая «Extend Office». С возникновением такой платформый пакеты офисных программ от ворда до висио, теперь могут быть открыты в одном окне переключаясь вкладками.
Совет: лучше всего со своей работой справляется официальное приложение скачанное именно с сайта-разработчика. Пиратские версии Office Tab могут содержать в себе вирусы и прочее.
Office tab бывает трек версий:
1. Бесплатная, то есть «Free Edition», эту версию не нужно покупать, при том, она почти не ограничивает функционал;
2. Платная версия office tab стоит $25;
3. Улучшенная платная версия office tab стоит $35;
Бесплатная версия Office Tab ограничена возможностью:
— одновременного сохранения, открытия и закрытия документов, изменения названия файлов и прочее;
— доступа только к Excel, Word, Power Point;
— некоторые проблемы с Power Point x64 версии.
Активацию требует платная версия Office Tab, которая расширит возможности и функциональность.
Enterprise Edition – довольно широко позволяет выбирать стили, а также совместим с Офисом, даже с таким как MS Office 2016.
2. Особенности в использовании Office Tab
Софт обладает массой преимуществ, за что она и полюбилась пользователям.
— Простота – это первая, и основная особенностью. С помощью простой работы с платформой, можно одним лишь кликом открыть требуемый документ.
— Контекстное меню – весьма функционально. Войти в него можно при помощи ПКМ на открытую вкладку, либо на панель вкладок. Помимо этого возможно дублировать небольшую часть команд из Office, при этом упрощая доступ к этим командам;
— Сохранение файлов одним кликом. Время на сохранение каждого отдельного файла можно не тратить, ведь теперь это будет происходить одним кликом по всем файлам, вам нужно будет нажать «Сохранить всё». Также для закрытия всех файлов можно нажать на кнопку «Закрыть всё». Эти функции доступны и в обычной (бесплатной) версии.
— Простота и удобство пользования целой группой документов.
— В панели вкладок отображается полное название открытого файла, а не его часть.
— Документы упрощенно могут быть переименованы, но только в платной версии программы. Вместо пункта «Сохранить как», пользователь может перейти в специальное меню и выбрать своему документу названием. Документ будет сохранен поверх существующего. Чтобы оставить оригинал нетронутым, то придется воспользоваться стандартным методом сохранения через кнопку «сохранить как…».
Если затонуть другие преимущества, то это несомненно малая затрата ресурсов на работу программы.
Можно использовать сам Office, а можно Office Tab, при этом уменьшая затраты памяти ПК и других ресурсов на использование программы.
Еще одна особенность – это перемещение вкладок с помощью простого перетаскивания, а также простая навигация между ними используя клавишу Alt в сочетании с номером вкладки. Использует платформа очень много языков, что также радует.
Среди недостатков Office Tab – это уменьшение видимого пространства для работы с документами за счет вкладок. Но и это может быть откорректировано по желанию пользователя.
3. Windows и Office вкладки
Установка вкладок с помощью офис таба не такой уж трудоемкий процесс. Пользователю понадобится несколько секунд для настройки.
1. Качаем Офис таб. Весит он до 20 мб.
2. Устанавливаем его и выбираем программы, которые нужно будет открывать в несколько вкладок сразу;
3. Открыть нужное приложение и посмотреть работает ли платформа;
4. Настроить все параметры: ширину, цвет и прочее.
Платформа дает следующие возможности пользователю:
— Изменять положение, размер и цвет панелей;
— Настраивать закрытие вкладок;
— Задавать специальные комбинации для быстрого доступна к одной из функций платформы.
Во вкладке «Стиль и цвет» настраиваются эти параметры. Стиль может быть выбран из стандартного набора стиле, либо добавить панели, активные вкладки, шрифты и прочее.
В специальном контекстном меню могут быть выполнены следующие действия:
— сохранение и работа с документом;
— изменение названия документа;
— блокировка одной из вкладок;
— меню.
Настройки будут сохраняться после закрытия всех активных приложений MC Office. Открыв их по новой, снова можно менять цвет, размер, положение и прочее.
Добавлять другие вкладки, не MS Office, можно, но не этой платформой. Для этого придется обратиться к другой утилите – QTTabBar.
4. Совместимость программы
Office Tab может работать со всеми существующими офисными пакетами от майкрософт.
При том, в каждом из них есть поддержка русского языка, а также выбора варианта использования программы платно или бесплатно.
Работа с другими офисными пакетами типа LibreOffice, Open Office не поддерживаются.
5. Удаление Office Tab
Если произошло так, что офис таб не нужен и его нужно удалить, достаточно сделать ряд стандартных действий:
— войти в «ПУ», далее «Удаление программ», либо «Программы и компоненты»;
— в этом окошке найдите Office tab и выполните удаление.
Офис таб удалит вместе с собой е вкладки из приложений.