Что такое subtotal в excel

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

• Номер_функции     — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Function_num (включая скрытые строки)	Function_num (игнорирует скрытые строки)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

• Ссылка1     Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

• Ссылка2;…     Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Примечания

• Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;…» (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

• Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

• Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
120
10
150
23
Формула	Описание	Результат
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.	303
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.	75,75
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами.

В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью инструмента Промежуточные итоги. Сегодня вы узнаете, как можно самостоятельно создавать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это дает.

• Синтаксис и номера функций.
• 3 важных особенности использования.
• Примеры с различными функциями и с условиями.
• Почему не работает?

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. 

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

Где:

• Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
• Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

• 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

Номер функции	Номер функции	Функция	Описание
1	101	СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение чисел.
2	102	СЧЁТ	Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3	103	СЧЁТЗ	Считает непустые ячейки.
4	104	МАКС	Возвращает наибольшее значение.
5	105	МИН	Возвращает наименьшее значение.
6	106	ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек.
7	107	СТАНДОТКЛОН	Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8	108	СТАНДОТКЛОНП	Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9	109	СУММ	Складывает числа.
10	110	ДИСП	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11	111	ДИСПР	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с D2 по D10:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;D2:D10)

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
   1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
   1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
   1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
   1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

2. Вычисление только видимых ячеек.

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
1-11	игнорируются	учитываются
101-111	игнорируются	игнорируются

На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: Промежуточный итог 9 против 109.

3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

На снимке экрана ниже формула 

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G12)

игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

• используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
• или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

• В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
• В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(A17=»Сумма»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Среднее»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C2:C16);ЕСЛИ(A17=»Минимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(5;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Максимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;C2:C16);»»))))

И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д.  Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей.  Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ.

Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.

Почему промежуточные итоги не работают? Распространенные ошибки.

Если формула промежуточного итога возвращает ошибку, вероятно, это связано с одной из следующих причин:

#ЗНАЧЕН!— аргумент номер_функции не является целым числом от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку сразу на несколько листов вашей рабочей книги.

#ДЕЛ/0! — возникает, если указанная функция должна выполнить деление на ноль (например, вычисление среднего значения или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащего ни одного числа).

#ИМЯ? — неправильно написано название функции — исправить ошибку проще простого:)

Совет. Если вы еще не чувствуете себя комфортно с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенный инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и автоматически вставлять формулы.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

)

, английский вариант SUBTOTAL(),

используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами EXCEL:

Автофильтром

и

Промежуточными итогами

. См.

Файл примера

.

Синтаксис функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

номер_функции

;

ссылка1

;ссылка2;…))

Номер_функции

— это число от 1 до 11, которое указывает какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Например, функция

СУММ()

имеет код 9. Функция

СУММ()

также имеет код 109, т.е. можно записать формулу =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10)

или =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10).

В чем различие — читайте ниже. Обычно используют коды функций от 1 до 11.

Ссылка1

; Ссылка2; — от 1 до 29 ссылок на диапазон, для которых подводятся итоги (обычно используется один диапазон).

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;… (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Важно

: Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных (ее использование в этом случае может приводить к непредсказуемым результатам).

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и Автофильтр

Пусть имеется исходная таблица.

Применим

Автофильтр

и отберем только строки с товаром

Товар1

. Пусть функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подсчитает сумму товаров

Товар1

, следовательно будем использовать код функции 9 или 109.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы

номер_функции

и, в нашем случае, подсчитывает сумму отобранных значений (сумму цен товара

Товар1

).

Если бы мы записали формулу =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B11:B20)

или =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

103;B11:B20),

то мы бы подсчитали число отобранных фильтром значений (5).

Таким образом, эта функция «чувствует» скрыта ли строка автофильтром или нет. Это свойство используется в статье

Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра

.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и Скрытые строки

Пусть имеется та же исходная таблица. Скроем строки с товаром

Товар2

через меню Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить или через контекстное меню.

В этом случае имеется разница между использованием кода функции

СУММ()

: 9 и 109. Функция с кодом 109 «чувствует» скрыта строка или нет. Другими словами для диапазона кодов

номер_функции

от 101 до 111 функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает значения строк скрытых при помощи команды

Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить

. Эти коды используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и средство EXCEL Промежуточные итоги

Пусть имеется также исходная таблица. Создадим структуру с использованием встроенного средства EXCEL —

Промежуточные итоги

.

Скроем строки с

Товар2

, нажав на соответствующую кнопку «минус» в структуре.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает все неотображаемые строки структурой независимо от используемого значения кода

номер_функции

и, в нашем случае, подсчитывает сумму только товара

Товар1

. Этот результат аналогичен ситуации с автофильтром.

Другие функции

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

может подсчитать сумму, количество и среднее отобранных значений, а также включает еще 8 других функций (см. синтаксис). Как правило, этик функций вполне достаточно (учитывая введенную с 2010 года функцию

АГРЕГАТ()

), но иногда требуется расширить возможности функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

. Рассмотрим пример вычисления среднего геометрического для отобранных автофильтром значений. Функция

СРГЕОМ()

отсутствует среди списка функций доступных через соответствующие коды, но выход есть.

Воспользуемся той же исходной таблицей.

Применим

Автофильтр

и отберем только строки с товаром

Товар1

. Пусть функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подсчитает среднее геометрическое цен товаров

Товар1

(пример не очень жизненный, но он показывает принцип). Будем использовать код функции 3 — подсчет значений.

Для подсчета будем использовать

формулу массива

(см.

файл примера

, лист2)

=

СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))

С помощью выражения

СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1

в качестве второго аргумента функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подается не один диапазон, а несколько (

равного числу строк

). Если строка скрыта, то вместо цены выводится значение

Пустой текст «»

, которое игнорируется функцией

СРГЕОМ()

. Таким образом, подсчитывается среднее геометрическое цен товара

Товар1

.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

с условием

Предположим, что у нас есть таблица продаж товаров (см. файл примера, лист3, диапазон А9:С19).

Автофильтром мы планируем отбирать определенный вид товаров, например, Товар1. Также дополнительно, нам нужно посчитать сумму Продаж отобранных Товаров1, Продажи которых более 50 млн. руб.

Это сделать легко стандартными средствами. Сначала по столбцу Товар выбираем Товар1.

Затем настраиваем фильтр по столбцу Продажи.

И, через 4 клика мышкой имеем:

Но, есть и альтернативный вариант подсчета промежуточных итогов без настраивания фильтра по второму столбцу.

Очистим фильтр у второго столбца.

В желтой ячейке Е7 над таблицей введем значение критерия = 50. В другой ячейке запишем довольно длинную формулу:

=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;))*(B10:B19)*(—((B10:B19)>$E$7)))

В результате в ячейке В7 будет получен тот же результат, что и при применении Автофильтра (92).

Этот вариант удобнее, если часто приходится изменять значения фильтрации по второму столбцу. Чтобы лишний раз не кликать, вычисления можно переложить на формулы. Посмотрим как работает эта формула.

Функция СУММПРОИЗВ() имеет аргумент, состоящий из 3х умножаемых.

1. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;))
2. B10:B19
3. —((B10:B19)>$E$7)

Первое умножаемое возвращает массив 0 и 1 вида: {1:1:1:1:1:0:0:0:0:0}. Если строка скрыта фильтром, то возвращается 0, если нет, то 1. Обычно

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

возвращает только

одно число, а не массив чисел. Чтобы заставить эту функцию вернуть массив понадобилось выражение СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;), которое возвращает

массив чисел

из диапазона B10:B19. Если бы мы указали

ссылку на этот же диапазон,

т.е. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B10:B19), то функция вернула бы просто число и мы не получили бы нужный результат. Т.е. передавая в качестве аргумента массив чисел (а не ссылку на диапазон, содержащий этот же массив) мы заставили функцию вернуть массив.

Второе умножаемое — это ссылка на столбец с продажами. Если в строке формул выделить B10:B19 и

нажать F9

, то получим массив {20:48:40:92:48:42:22:91:44:72}

Третье — возвращает массив {0:0:0:1:0:0:0:1:0:1}. Если в строке значение Продаж больше 50, то возвращается 1, если нет, то 0.

Функция СУММПРОИЗВ() построчно перемножает 3 полученных массива. В результате получим 92 (т.к. только в 4й строке у нас не скрытая строка и Продажи более 50).

Теперь, изменив в желтой ячейке критерий, мы сразу же получим нужный результат (4 товара1 удовлетворяют условиям).

Если кому-то подобные формулы сложно воспринимать, то можно использовать дополнительный столбец с формулой проверки выполнения условия и стандартный вид функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

Все примеры можно найти в

файле

(кнопка вверху и внизу статьи).

Резюме

Функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ возвращает агрегированный результат для предоставленных значений. ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО может возвращать СУММ, СРЕДНИЙ, СЧЁТ, МАКС и другие (см. Таблицу ниже), а функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО может либо включать, либо исключать значения в скрытых строках.

Цель

Получить промежуточный итог в списке или базе данных

Возвращаемое значение

Число, представляющее определенный вид промежуточных итогов.

Синтаксис

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (номер_функции; ссылка1; (ссылка2);…)

Аргументы

• function_num — число, указывающее, какую функцию использовать при вычислении промежуточных итогов в списке. См. Полный список в таблице ниже.
• ref1 — именованный диапазон или ссылка на промежуточный итог .
• ref2 — (необязательно) именованный диапазон или ссылка на промежуточный итог.

Версия

Excel 2003

Примечания по использованию

Используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, чтобы получить промежуточный итог в списке или базе данных. Несмотря на название, SUBTOTAL может выполнять множество математических функций, включая AVERAGE, COUNT, MAX и многие другие (полный список см. В таблице ниже). По умолчанию SUBTOTAL исключает значения в строках, скрытых фильтром, что делает SUBTOTAL очень полезным в таблицах Excel.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ автоматически игнорирует другие формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которые существуют в ссылках, чтобы предотвратить двойной подсчет.

Примеры

Ниже приведены несколько примеров SUBTOTAL, настроенных для SUM, COUNT и AVERAGE значений в диапазоне. Обратите внимание, единственное отличие — это значение, используемое для аргумента function_num :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Доступные расчеты

Поведение SUBTOTAL контролируется аргументом function_num , который предоставляется как числовое значение. Доступно 11 функций, каждая с двумя вариантами, как показано в таблице ниже. Обратите внимание, что значения являются «парными» (например, 1-101, 2-102, 3-103 и так далее). Это связано с тем, как SUBTOTAL обрабатывает скрытые вручную строки. Когда function_num находится между 1-11, SUBTOTAL включает ячейки, которые были скрыты вручную. Когда function_num находится между 101-111, SUBTOTAL исключает значения в строках, которые были скрыты вручную.

Функция	Включить скрытые	Игнорировать скрытый
СРЕДНИЙ	1	101
COUNT	2	102
COUNTA	3	103
МАКСИМУМ	4	104
MIN	5	105
ТОВАР	6	106
СТАНДОТКЛОН	7	107
STDEVP	8	108
СУММ	9	109
VAR	10	110
VARP	11	111

Примечание. SUBTOTAL всегда игнорирует значения в ячейках, скрытых фильтром. Значения в строках, которые были «отфильтрованы», никогда не включаются, независимо от function_num .

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в таблицах Excel

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ используется при отображении строки итогов в таблице Excel. Excel автоматически вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, и вы можете использовать раскрывающееся меню для переключения поведения и отображения максимального, минимального, среднего и т. Д. Причина, по которой Excel использует ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для вычислений в строке Итого таблицы Excel, заключается в том, что ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ автоматически исключает строки скрытые элементами управления фильтром в верхней части таблицы. То есть, когда вы фильтруете строки в таблице со строкой Total, вы увидите, что вычисления обновляются автоматически с учетом фильтра.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ с очертаниями

В Excel есть функция промежуточных итогов, которая автоматически вставляет формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в отсортированные данные. Вы можете найти эту функцию в Data> Outline> Subtotal. В формулах ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА, вставленных таким образом, используются стандартные номера функций 1-11. Это позволяет отображать промежуточные итоги, даже если строки скрыты и отображаются при свертывании и развертывании структуры.

Примечание: хотя функция Outline — это «простой» способ вставки промежуточных итогов в набор данных, сводная таблица — лучший и более гибкий способ анализа данных. Кроме того, сводная таблица будет отделять данные от представления данных, что является наилучшей практикой.

Заметки

• Когда function_num находится между 1-11, SUBTOTAL включает значения, которые скрыты
• Когда function_num находится между 101-111, SUBTOTAL исключает значения, которые скрыты
• В отфильтрованных списках SUBTOTAL всегда игнорирует значения в скрытых строках, независимо от function_num .
• SUBTOTAL игнорирует другие формулы SUBTOTAL, которые существуют в ссылках, чтобы предотвратить двойной подсчет.
• SUBTOTAL предназначен для работы с вертикальными значениями данных, расположенными вертикально. В горизонтальные диапазоны всегда включаются значения в скрытых столбцах.

Похожие видео

Как добавить итоговую строку в таблицу В этом видео мы рассмотрим, как добавить и настроить итоговую строку в таблицу Excel. Строка итогов может автоматически отображать итоговые вычисления под таблицей. Как подсчитать элементы в отфильтрованном списке В этом видео мы покажем вам, как добавить сообщение вверху отфильтрованного списка, в котором отображаются общие и видимые элементы в списке. Формулы для запроса таблицы Поскольку таблицы поддерживают структурированные ссылки, вы можете многое узнать о таблице с простыми формулами. В этом видео мы рассмотрим некоторые формулы, которые можно использовать для запроса таблицы.

• ПОДСКАЗКА в Excel

СУБТОТАЛЬНАЯ функция Excel (Содержание)

• ПОДСКАЗКА в Excel
• Подводная формула в Excel
• Как использовать SUBTOTAL функцию в Excel?

ПОДСКАЗКА в Excel

• Функция промежуточных итогов — это встроенная функция в Excel, которая классифицируется как математическая функция
• Промежуточный итог будет не просто суммировать числа в определенном диапазоне ячеек, он будет помогать, выполняя различные арифметические операции
• СУБТОТАЛЬ универсален. Вы можете использовать его для усреднения, суммирования, подсчета количества ячеек и других расчетов.

Определение

Возвращает промежуточный итог в базе данных или списке, т. Е. Чтобы узнать промежуточный итог для заданного диапазона ячеек. Он выполняет указанный расчет для данного набора значений.

Подводная формула в Excel

Формула для функции SUBTOTAL выглядит следующим образом:

SUBTOTAL (function_num, ref1, (ref2), …) где

Function_num или код операции: указывает, какую функцию следует использовать для вычисления промежуточных итогов в данном списке, или это тип математической операции, которую вы хотели бы выполнить.

Аргумент function_num применяется на основе упомянутых ниже двух критериев или метода

1. Включить скрытые значения Когда аргумент function_num находится в диапазоне 1-11, функция SUBTOTAL будет включать скрытые значения.
2. Игнорировать скрытые значения Когда аргумент function_num находится между 101-111, функция SUBTOTAL исключит или проигнорирует скрытые значения. Он будет искать значения только невидимых строк, игнорирует скрытые значения в расчете.

Fun_num Включает скрытые значения		Fun_num Исключает скрытые значения		функция		Описание
1		101		СРЕДНИЙ		Он рассчитывает среднее значение указанного диапазона.
2		102		COUNT		Он будет считать количество ячеек, которые содержат числовые значения.
3		103		COUNTA		Он будет считать непустые ячейки в указанном диапазоне.
4		104		МАКСИМУМ		Он найдет наибольшее значение в указанном диапазоне.
5		105		MIN		Он найдет наименьшее значение в указанном диапазоне.
6		106		ПРОДУКТ		Он рассчитывает произведение клеток в указанном диапазоне.
7		107		STDEV		Он оценивает стандартное отклонение в указанном диапазоне.
8		108		STDEVP		Он рассчитывает стандартное отклонение на основе всей совокупности.
9		109		SUM		Он рассчитывает сумму указанного диапазона.
10		110		VAR		Оценивает дисперсию в указанном диапазоне.
11		111		VARP		Он оценивает дисперсию на основе всего населения.

ref1, (ref2): одна или несколько ссылок на ячейки, содержащие значения, которые необходимо выполнить для промежуточного итога.

Как использовать SUBTOTAL функцию в Excel?

Давайте посмотрим, как работает функция SUBTOTAL в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон SUBTOTAL Function Excel здесь — Шаблон SUBTOTAL Function Excel

Пример # 1 — СУБТОТАЛЬНАЯ формула для значений, скрытых с помощью автофильтра Excel или строк, скрытых фильтром

В приведенном ниже примере таблица содержит квартальные данные о продажах, где отдельные кварталы в столбце E и данные о продажах в столбце F.

Функция суммы применяется в ячейке «F16», т. Е. = SUM (F4: F15).

Возвращает или приводит к значению 1184 .

Функция SUM возвращает то же значение. т.е. 1184, вместо 194 для данных Q4, если строки скрыты фильтром (ниже упомянутый скриншот).

Если мне нужно только правильное значение SUM для данных Q4, мне нужно использовать функцию SUBTOTAL.

Перед применением функции SUBTOTAL под панелью инструментов данных примените фильтр для строки заголовка.

Теперь давайте рассчитаем данные продаж по Q1, Q2, Q3 или Q4 по отдельности для отфильтрованных данных.

Используйте 109 в качестве аргумента function_num в SUBTOTAL функции для суммирования данных. то есть = СУБТОТАЛЬНО (109, C17: C28)

Функция SUBTOTAL игнорирует строки, скрытые фильтром, и вычисляет правильный результат.

Здесь значение промежуточного итога изменяется динамически в соответствии с фильтром, оно найдет сумму значений только в видимых строках; скрытые строки игнорируются функцией SUBTOTAL. (Ниже упомянуто, например)

Q4

Q3

Q2

Q1

Пример №2 — СУБТОТАЛЬНАЯ функция для скрытых строк вручную

В листе Excel строки 15, 16, 19 и 20 были скрыты с помощью параметра форматирования строки, выделив эти строки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Скрыть.

Функция промежуточной суммы используется в ячейке C23 электронной таблицы для вычисления суммы видимых ячеек.

Мы должны использовать 109 в качестве аргумента function_num в функции SUBTOTAL, чтобы суммировать данные.

то есть = СУБТОТАЛЬНО (109, C14: C21)

Здесь функция SUBTOTAL игнорирует скрытые строки вручную и вычисляет правильный результат.

Он найдет сумму значений только в видимых строках; скрытые строки игнорируются функцией SUBTOTAL

Пример № 3 — СУБТОТАЛЬНАЯ функция для нормального значения

Поскольку все ячейки в диапазоне ежеквартальных данных о продажах видны, ни одна из них не отфильтрована или строки не скрыты, в него входят все значения.

В приведенном ниже примере применяются несколько функций промежуточных итогов.

В ячейке применяется СУБТОТАЛЬНАЯ функция С14, С15 и С16.

Для вычисления значения SUM используется функция № 9 или 109 в функции промежуточного итога, где она вычисляет сумму указанного диапазона, т.е. = SUBTOTAL (9, C4: C11)

Это даст нам сумму всех значений в C4: C11, при условии, что ни одно из них не будет отфильтровано и строки будут скрыты в указанном диапазоне.

Чтобы вычислить значение MIN, функция номер 5 или 105 используется в функции промежуточного итога, где она найдет наименьшее значение в указанном диапазоне. В ячейке C15 применяется функция SUBTOTAL, т.е. = SUBTOTAL (5, C4: C11)

Он найдет наименьшее значение в указанном диапазоне, то есть C4: C11

Для расчета значения MAX используется функция № 4 или 104 в функции промежуточного итога, в которой она находит наибольшее значение в указанном диапазоне. В ячейке C16 применяется функция SUBTOTAL, т.е. = SUBTOTAL (4, C4: C11)

Он обнаружит самое большое значение в указанном диапазоне, то есть C4: C11.

Что нужно помнить о СУБТОТАЛЬНОЙ функции

• СУБТОТАЛЬНАЯ функция может быть применена, чтобы найти сумму отфильтрованных значений.
• SUBTOTAL функция используется для игнорирования значений в скрытых строках.
• Значение аргумента функции _ num не должно быть больше 11 или меньше 1, аналогично не должно быть больше 111 или меньше 101, в противном случае будет получено #VALUE! ошибка.
• SUBTOTAL функция применима только для числового значения.
• Если в диапазоне SUBTOTAL присутствуют какие-либо промежуточные итоги, они будут игнорироваться, т. Е. Если какие-либо уже существующие формулы SUBTOTAL присутствуют во входном диапазоне другой формулы SUBTOTAL, то во время вычисления эти значения игнорируются функцией промежуточных итогов, поэтому двойной счет не учитывается. это предотвращает ошибку двойного счета.
• СУБТОТАЛЬНАЯ функция может использоваться для динамического суммирования данных.
• Пустые ячейки и ячейки, содержащие нечисловые значения, игнорируются функцией промежуточных итогов при вычислении.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по подведению итогов. Здесь мы обсуждаем SUBTOTAL Formula и как использовать SUBTOTAL Function вместе с примером Excel и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel —

1. Функция поиска в Excel
2. НАЙТИ функцию в Excel
3. НЕ в Excel
4. ТРАНСПОРТИРОВАТЬ в Excel