Что такое строка в информатике в excel

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СТРОКА в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.

Синтаксис

СТРОКА([ссылка])

Аргументы функции СТРОКА описаны ниже.

• Ссылка    Необязательный. Ячейка или диапазон ячеек, для которых требуется вернуть номер строки.

  • Если ссылка опущена, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТРОКА.

  • Если значение аргумента «ссылка» является диапазоном ячеек, а функция СТРОКА введена как вертикальный массив, функция СТРОКА возвращает номера строк, указанных в аргументе «ссылка», в виде вертикального массива.

  • В аргументе «ссылка» нельзя указывать несколько областей.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=СТРОКА()	Строка формулы	2
=СТРОКА(C10)	Строка ссылки	10

Функция

СТРОКА(

)

, английский вариант ROW(),

вычисляет

номер строки, определяемой ссылкой:

формула

=СТРОКА(B5)

вернет 5.

Синтаксис функции

СТРОКА

(ссылка)

Ссылка

— ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер строки.

• Если ссылка опущена, то функция
  
  СТРОКА()
  
  вернет номер строки в которую введена сама формула. Т.е. если формула
  
  =СТРОКА()
  
  введена в ячейку
  
  B5
  
  , то результат будет 5.

• В аргументе «ссылка» нельзя указывать несколько областей, т.е. запись =СТРОКА(A1:A2;B2:B3) не допустима.

Использование функции в формулах массива

Так как функция

СТРОКА()

в качестве аргумента позволяет ввести ссылку на диапазон ячеек, то следует ожидать, что она вернет не одно число, а массив целых чисел — соответствующих номеров строк. Для этого введите в

Строке формул

выражение

=СТРОКА(F8:F18)

. Выделите формулу и нажмите

F9

(см.

файл примера

).

Получим

массив последовательных чисел

{8:9:10:11:12:13:14:15:16:17:18}. Подобные последовательности часто используются в

формулах массива

(см., например, статью

Сложение значений в каждой третьей строке

).

Элементы этого массива можно вывести в отдельные ячейки. Для этого выделите диапазон

A5:A18

, состоящий из 13 ячеек, в

Строке формул

введите выражение

=СТРОКА(F8:F18)

как формулу массива, нажав

CTRL+SHIFT+ENTER

.

Функция

СТРОКА()

вернула номера строк, указанных в аргументе «ссылка». Т.к. число выделенных ячеек (13) было больше числа строк диапазона

F8:F18

(10), то в трех ячейках формула вернула значения ошибки #Н/Д.

Чтобы вывести номера строк в горизонтальном диапазоне используйте формулу

=ТРАНСП(СТРОКА(F8:F18))

. Не забудьте нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

.

Использование функции для чрезстрочного выделения

Записав в правиле

Условного форматирования

для диапазона

A5:A18

формулу

=НЕЧЁТ(СТРОКА())=СТРОКА()

получим

выделение цветом каждой второй строки

(см. рисунок выше).

Формирование списка без повторов

Если список значений содержит

повторяющиеся

значения (диапазон

A21:A34

), то функция

СТРОКА()

может быть использована для формирования списка без повторов. Формула

=ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A21;$A$21:$A$34;0)=СТРОКА()-СТРОКА($A$20);A21;»»)

возвращает значение если оно встречается первый раз.

Основные понятия: ячейка, строка, столбец. Ввод данных в ячейку. Строка формул.

Ячейка. Адрес
ячейки.

Рабочее
поле Excel
представляет собой таблицу. Таблица
состоит из столбцов, с заголовками A, B,
C, D и так далее, и пронумерованных строк.
У каждой ячейки на листе есть свою имя
(адрес), например самая верхняя левая
ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена
рамочкой. Любая ячейка, выделенная
рамочкой, является активной, то есть
именно в эту ячейку можно ввести данные
с клавиатуры.

Адрес
выделенной ячейки появляется в Поле
имени,
расположенном выше заголовка столбца
А на одном уровне со Строкой
формул.

В
Excel
существует
понятие интервала
ячеек.
Интервал ячеек представляет собой
прямоугольный участок таблицы из
нескольких ячеек. Интервал задается
посредством указания адреса верхней
левой и нижней правой ячейки прямоугольного
блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при
задании интервала разделяются двоеточием,
например – В7:Е11.

Таким же образом
можно задавать интервалы, состоящие из
определенного количества столбцов,
указывая через двоеточие имена первого
и последнего столбцов, например – С:F.
В адресе интервала строк указывается
номера первой и последней стоки интервала,
например – 11:112.

Выделение
ячейки.

Для
того, чтобы выделить ячейку, достаточно
щелкнуть по ней мышью, причем указатель
мыши в это время должен иметь вид светлого
крестика.

Ввод
данных в ячейку.

Для
того, чтобы ввести данные в одну из ячеек
таблицы, необходимо ее выделить и, не
дожидаясь появления текстового курсора,
начать вводить данные с клавиатуры.

Основным отличием работы электронных
таблиц от текстового редактора является
то, что после ввода данных в ячейку их
необходимо зафиксировать, то есть дать
понять программе, что вы закончили
вводить информацию в эту конкретную
ячейку. Зафиксировать данные можно
одним из способов:

1. Нажать клавишу Enter.

2. Щелкнуть мышью
   по другой ячейке.

3. Воспользовавшись
   кнопками управления курсором на
   клавиатуре, перейти к другой ячейке.

Итак, недостаточно
ввести данные в ячейку, необходимо их
еще и зафиксировать.

Строка
формул.

После
ввода данных в ячейку в Строке
формул
появятся три функциональные кнопки:

– служит
для выполнения команды «Отменить».

–
выполняет
команду «Ввод».

f_x

– позволяет ввести формулу.

Редактирование содержания ячейки. Выделение строк, столбцов и интервала ячеек

Выделение
строк и столбцов.

Для
того, чтобы выделить столбец целиком,
достаточно щелкнуть мышью по его
заголовку. Для того, чтобы выделить
строку целиком, нужно щелкнуть мышью
по ее заголовку. Для выделения нескольких
последовательных строк или столбцов
необходимо протянуть мышкой по нужным
заголовкам или использовать клавишу
Shift для
последовательного выделения. Выделение
нескольких отдельных строк или столбцов
проводится с использованием клавиши
Ctrl.

Для
выделения всей таблицы можно воспользоваться
сочетанием клавиш Ctrl+A
или щелкнуть
мышью по серой ячейке без имени,
находящейся в верхнем левом углу таблицы.

Выделение
интервала ячеек.

Интервал
ячеек можно выделить тремя способами:

1. С помощью мыши:
   прижав левую кнопку мыши, провести
   указателем по верхним горизонтальным
   и по правым вертикальным граничным
   ячейкам интервала, то есть необходимо
   очертить контур интервала ячеек с двух
   соседних сторон.

2. С
   клавиатуры: прижимая клавише Shift,
   передвигать стрелочками по такому же
   принципу, как если бы вы действовали
   указателем мыши.

3. В
   Поле
   имени
   указать диапазон выделяемых ячеек,
   например, D10:
   S150.

Дополнение
содержания ячейки.

Если выделить ячейку, содержащую
некоторые данные и ввести новые данные
с клавиатуры, то в ячейке окажется
последняя информация, а предыдущая
пропадет.

Дополнить содержание
ячейки можно двумя способами:

1. Двойным
   щелчком мыши по ячейке можно попасть
   в режим редактирования содержания. В
   этой ячейке появится текстовый курсор.
   Теперь можно вносить изменения и
   зафиксировать данные.

2. Содержание
   ячейки дублируется в Строке
   формул.
   Текстовый курсор в Строке
   формул
   можно установить, щелкнув по ней мышью.
   Теперь можно вносить изменения прямо
   в Строке
   формул.
   Затем необходимо зафиксировать
   окончательный вариант данных, щелкнув
   по зеленой галочке – кнопке «Ввод»
   в Строке
   формул.

Если текст окажется длиннее
стандартной ширины столбца, то просмотреть
полное содержание ячейки можно в Строке
формул. Для этого
необходимо выделить ту ячейку, содержание
которой вы хотите просмотреть, и тогда
в Строке формул
появится весь текст.

Итак, Строка
формул позволяет:

1. внести
   изменения в содержание ячейки;

2. просмотреть
   содержание ячейки, если запись не видна
   целиком.

Изменение
размеров столбцов и строк.

Изменение размеров ячейки можно
осуществить многими способами. Например,
для того чтобы изменить ширину столбца,
подведите указатель мыши к правой
границе заголовка столбца. Уловите тот
момент, когда указатель мыши примет вид
черной двойной стрелки, и, удерживая
нажатой левую клавишу мыши, переместите
границу столбца вправо. Столбец
расширится. Аналогично можно сужать
столбцы и изменять высоту строки.

Задание 1.1

1. Запустите
   Excel.

2. Попробуйте выделить
   различные ячейки таблицы. Для перемещения
   по таблице воспользуйтесь полосами
   прокрутки.

3. Выделите
   любую ячейку и введите в нее называние
   сегодняшнего дня недели. Не забудьте
   зафиксировать введенные вами данные.
   Как при этом изменяется
   Строка формул?

4. Какой адрес имеет
   ячейка, содержащая называние сегодняшнего
   дня недели?

5. Дополните ячейку,
   содержащую день недели, информацией о
   части суток.

6. Выделите
   ячейку таблицы, расположенную правее
   ячейки, содержащей ваши данные, и введите
   в нее сегодняшнюю дату. Теперь видна
   только та часть ваших данных, которая
   поместилась в ячейке. Просмотрите
   полное содержание ячейки, которое не
   поместилось, с помощью Строки
   формул. Для этого
   следует выделить нужную вам ячейку,
   тогда ее содержание появится в Строке
   формул.

7. Измените
   ширину столбца, содержащего день недели
   и часть суток таким образом, чтобы весь
   введенный текст был виден в ячейку
   таблицы. Для этого наведите указателль
   мыши на название столбца, в котором
   находится ваш текст, и когда указатель
   мыши примет вид черной двойной стрелки,
   растяните мышью (удерживая нажатой
   левую клавишу) границу столбца до
   необходимого размера.

Задание
1.2

1. Выделите
   интервал ячеек, состоящий из 12 ячеек,
   первыми двумя способами.

2. Выделите
   интервал ячеек A5:F100,
   используя Поле имени.
   Убедитесь в правильности произведенного
   выделения.

3. Выделите
   пять последовательных строк. Выделите
   столбцы B,
   E, G.
   Выделите всю таблицу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Spreadsheets are organized in a workbook by worksheets, and within each worksheet you’ll find a collection of cells where data resides. The cells of a spreadsheet are positioned in a grid pattern defined by columns and rows.

What’s the Difference?

Columns run vertically, up and down. Most spreadsheet programs mark columns headings with letters. Rows, then, are the opposite of columns and run horizontally. Rows are numbered, not lettered.

One easy way to remember the difference between columns and rows is to think about real-world scenarios. A column on a building is a large, vertical pillar, while the rows of a corn field are long aisles.

How They Work Together

The standard way to talk about any specific cell in a worksheet is to explain its column and row since that’s the only way the cells are organized.

For example, to refer to a cell in Column G that’s in Row 15, you’d specify G15. The column always goes first followed by the row, without a space.

This naming convention is true not only in word of mouth and writing but when making formulas in a spreadsheet. For example, using =sum(F1:F5) in Google Sheets explains to the spreadsheet program to calculate the sum of F1 through F5.

Column and Row Limitations

When you first open a spreadsheet software program, you’ll encounter a default number of rows and columns. For example, Google Sheets starts off with 26 columns and 1,000 rows.

Because there are only 26 letters in the alphabet, spreadsheet programs need a way to place a value on a column beyond No. 26 (Column Z). To do this, column names are normally appended with the start of the alphabet again. For example, Row 26 might read AA, Row 27 AB, and so on.

However, most programs put an upper limit to how many rows and columns appear by default in any one spreadsheet. Google Sheets, for example, doesn’t let you make any more than 18,278 columns, but there’s no limit on rows. Excel worksheets are limited to having 16,384 columns and 1,048,576 rows.

In Excel, the very last column heading is called XFD to indicate Column 16,384.

Using Columns and Rows

To highlight an entire column in Excel or Google Sheets, click the column header letter(s) or use the Ctrl+Spacebar keyboard shortcut. Selecting a whole row is similar: click the row number or use Shift+Spacebar.

To move through a worksheet, click cells or use the scroll bars on the screen, but when dealing with larger worksheets, it’s often easier to use the keyboard. Hold the Ctrl key and then press a directional key (e.g., down, up, right, or left) to quickly move the active cell in that direction.

For example, use Ctrl+Down to immediately jump to the last visible row in that column or to the next cell in that column that has data.

Thanks for letting us know!

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Функция СТРОКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​наименование товара;​ вручную задать номер​ на основе определенного​ расчетов лучше использовать​

Синтаксис функции

​ ее код и​​ извлекаемые знаки.​

​ измените ширину столбцов,​​ массив.  Например, определить​ формулу в фигурные​ находящейся на пересечении​

• ​Если первый аргумент функции​ в MS EXCEL.​ необходимо понять структуру​ то нужно «разобрать»​ содержать активную ячейку).​ выделение цветом каждой​Функция СТРОКА(), английский вариант​​цвет;​​ ячейки, которая будет​ количества байтов. Если​

• ​ встроенную функцию ОКРГУГЛ​ описание из строки.​Начальная_позиция​ чтобы видеть все​

Использование функции в формулах массива

​ используемый диапазон можно​ скобки {}. Если​ заданных строки и​ ИНДЕКС является константной​Про разбор фамилии​ текстовой строки, которую​ адрес на несколько​Для автоматического подбора высоты​ второй строки (см.​ ROW(), вычисляет номер​цена;​ начальной в процессе​ по умолчанию используется​ и подобные ей.​​Исходные данные:​​  — позиция первого знака,​

​ данные.​ с помощью функции​ вы попытаетесь ввести​ столбца.​ массива, используйте форму​см. Разделяем пробелами Фамилию,​ требуется разобрать. Например,​

​ составляющих. Аналогичный подход​ Строки формул, достаточного​ рисунок выше).​ строки, определяемой ссылкой:​​артикул.​​ поиска.​ язык с поддержкой​Функция ЛЕВСИМВ используется наряду​Выделим код ошибки с​ извлекаемого из​​Фрукты​​ ВЫБОР.​

​ их вручную, Excel​Скопируйте образец данных из​ массива.​ Имя и Отчество.​ извлечем номер дома​ потребуется, если необходимо​​ для полного отображения​​Если список значений содержит​ формула =СТРОКА(B5) вернет​В зависимости от времени​Синтаксис функции выглядит таким​

​ двухбайтовой кодировки, для​ с прочими функциями​ помощью следующей формулы:​Исходного_текста​​Цена​​Например, если аргумент «ссылка»​

Использование функции для чрезстрочного выделения

​ отобразит формулу как​ следующей таблицы и​​ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])​​Часто в русских текстовых​ из вышеуказанного адреса.​ разнести по столбцам​ содержимого активной ячейки,​

Формирование списка без повторов

​ повторяющиеся значения (диапазон​ 5.​​ поступления на склад​​ образом:​ получения первого символа​ для работы с​Описание:​
​. Первый знак в​
​Количество​ определяет ячейки (A1:B4,D1:E4,G1:H4),​ текст. Если при​

excel2.ru

Строка формул в MS EXCEL

​ вставьте их в​Аргументы функции ИНДЕКС описаны​ строках попадаются​ Понятно, что потребуется​ Имя и фамилию,​ установите курсор мыши​A21:A34​СТРОКА​ они по-разному маркируются.​НАЙТИ(«искомый текст»; просматриваемый текст;​ строки требуется в​

​ текстовыми строками в​ЛЕВСИМВ(B5;НАЙТИ(«3»;B5)+1) – функция, выделяющая​ текстовой строке всегда​

Изменение высоты Строки формул

​Яблоки​ номер области 1​ вводе формулы не​ ячейку A1 нового​ ниже.​английские буквы​

​ использовать функцию ПРАВСИМВ(),​​ артикул товара или​​ на нижний край​), то функция СТРОКА()​(ссылка)​ Нужно выбрать информацию​

​ [начальная позиция])​ качестве аргумента указать​ Excel (ПРАВСИМВ, СИМВОЛ,​ часть текстовой строки​ имеет начальную позицию​0,69 ₽​ соответствует диапазону A1:B4,​

​ нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД,​​ листа Excel. Чтобы​​Массив​. Их также можно​ но сколько символов​

​ извлечь число или​ Строки формул так,​ может быть использована​Ссылка​ по товарам артикулы​Результатом применения функции будет​ число 2, а​

​ СЦЕПИТЬ, ДЛСТР и​ слева, количество символов​ равную 1.​40​ номер области 2​ она возвратит ошибку​

​ отобразить результаты формул,​    — обязательный аргумент. Диапазон​ обнаружить и извлечь,​ извлечь? Два? А​ дату из текстовой​ чтобы он принял​ для формирования списка​​  — ячейка или интервал​​ которых начинаются на​ номер места в​

​ для получения последующих​ прочими) и имеет​ в которой соответствуют​Число_знаков​Бананы​ — диапазону D1:E4,​ #ЗНАЧ!​ выделите их и​

​ ячеек или константа​ см. Есть ли в​ если в других​ строки.​ вид вертикальной двусторонней​ без повторов. Формула​ ячеек, для которых​ буквы «de». Эти​ строке, на котором​ второго, третьего и​ следующую синтаксическую запись:​ порядковому номеру символа​

​  — число извлекаемых знаков.​0,34 ₽​ а номер области​​К началу страницы​​ нажмите клавишу F2,​ массива.​

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

​ слове в MS​ адресах номер дома​Данная статья является сводной,​ стрелки, а затем​

​=ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A21;$A$21:$A$34;0)=СТРОКА()-СТРОКА($A$20);A21;»»)​ определяется номер строки.​ буквосочетания встречаются и​​ располагается искомое ключевое​​ прочих символов необходимо​=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])​ «3» (функция НАЙТИ​

​Если значение аргумента​​38​​ 3 — диапазону​Возвращает ссылку на ячейку,​ а затем — клавишу​​Если массив содержит только​​ EXCEL латинские буквы,​ состоит из 1​

​ т.е. в ней​ дважды кликните левой​возвращает значение если​Если ссылка опущена, то​

Отображение длинных формул

​ в других местах​ слово. Если его​
​ указывать соответствующие числа,​

​Описание аргументов:​ выполняет поиск порядкового​начальная_позиция​Лимоны​ G1:H4.​ расположенную на пересечении​ ВВОД. При необходимости​ одну строку или​
​ цифры, ПРОПИСНЫЕ символы.​
​ или 3 цифр?​ содержатся ссылки на​

​ клавишей мыши.​ оно встречается первый​ функция СТРОКА() вернет​ артикулов. Важно отсортировать​ нет, выдается символ​ кратные двум. Для​текст – ссылка на​ номера этого символа​больше, чем длина​0,55 ₽​​После того как с​​ указанной строки и​

​ измените ширину столбцов,​ один столбец, соответствующий​Все статьи сайта, связанные​ В этом случае​ другие статьи, в​

excel2.ru

Разбор текстовых строк в MS EXCEL

​Чтобы свернуть Строку формул​ раз.​ номер строки в​ только товары, в​ ошибки #ЗНАЧ!​ языков с однобайтовой​ ячейку, содержащую текст,​ и возвращает соответствующее​ текста, функция ПСТР()​15​ помощью аргументов «ссылка»​ указанного столбца. Если​ чтобы видеть все​ аргумент «номер_строки» или​ с преобразованием текстовых​ можно попытаться найти​ которых решены определенные​ обратно нажмите сочетание​Строка формул — это​

​ которую введена сама​ артикулах которых оно​​ кодировкой функции ЛЕВСИМВ​ или текстовая строка,​ значение). Единица (+1)​ возвращает значение Пустой​

​Апельсины​ и «номер_области» выбран​ ссылка составлена из​ данные.​ «номер_столбца» не является​ строк собраны в​ подстроку «д.», после​ задачи. Начнем с​ клавиш​ панель в верхней​ формула. Т.е. если​ встречается на первом​Эта формула редко используется​ и ЛЕВБ возвращают​ в которой требуется​ добавлена для выделения​ текст («»). Если​0,25 ₽​ диапазон, с помощью​ несмежных выделенных диапазонов,​Данные​ обязательным.​ этом разделе: Изменение Текстовых​ которой идет номер​ адресов.​CTRL+SHIFT+U​ части окна Microsoft​ формула =СТРОКА() введена​ месте.​ самостоятельно. Тем не​ идентичные результаты.​ выделить требуемое количество​ всего кода ошибки.​

​ значение аргумента​25​ аргументов «номер_строки» и​ можно указать, какой​Данные​Если массив содержит больше​ Строк (значений).​ дома. Это можно​Самый простейший случай, если​или кнопку «с​

​ Excel, которая используется​ в ячейку​Алгоритм действий аналогичный. В​ менее, чтобы наглядно​

​Используя таблицы Excel как​ символов слева. Аргумент​2 – количество символов,​начальная_позиция​

​Груши​ «номер_столбца» выбирается конкретная​ из них требуется​Яблоки​

​ одной строки и​Пусть имеется перечень артикулов​ сделать с помощью​ адрес, состоящий из​ шевроном».​ для ввода и​B5​ ячейке, следующей за​

​ продемонстрировать действие, стоит​ базу данных, не​ обязателен для заполнения.​ которые вернет функция​меньше, чем длина​0,59 ₽​ ячейка: номер строки​ использовать.​Лимоны​ одного столбца, а​ товара: 2-3657; 3-4897;​ функции ПОИСК() (см. статью​ названия города, улицы​В Строке формул можно​ изменения значений или​, то результат будет​ последней в первой​ рассмотреть несколько примеров​ обойтись без такой​[число_знаков] – необязательный для​ ПРАВСИМВ, работающая аналогично​ текста, но сумма​40​ 1 соответствует первой​ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области])​Бананы​ из аргументов «номер_строки»​ … ​ Нахождение в MS​ и т.д., импортирован​ быстро посмотреть промежуточный​

​ формул в ячейках​ 5.​ строке прописываем функцию.​ ее использования.​ функции, как «Найти».​ заполнения аргумент; числовое​ рассматриваемой ЛЕВСИМВ (отличие​ значений начальная_позиция и​Миндаль​ строке диапазона, номер​Аргументы функции ИНДЕКС описаны​Груши​ и «номер_столбца» задан​Как видно, артикул состоит​ EXCEL позиции n-го​ в ячейку MS​ результат вычисления сложной​ листа. В Строке​В аргументе «ссылка» нельзя​=НАЙТИ(«de»;D2;1)​Пример 1. В таблице​ Она понадобится для​ значение, характеризующее количество​ – возвращает символы​ количество_знаков превышает длину​2,80 ₽​ столбца 1 —​ ниже.​

​Формула​ только один, функция​ из 2-х числовых​ вхождения символа в​ EXCEL из другой​ формулы.​ формул отображается значение​ указывать несколько областей,​После нажатия клавиши Enter​ 4 столбца по​ быстрого определения места​ символов, которые требуется​ справа, а не​

​ текста, функция ПСТР()​10​​ его первому столбцу​Ссылка​Описание​ ИНДЕКС возвращает массив,​ частей, разделенных дефисом.​ слове). Далее нужно​ информационной системы. В​

​Выделим в Строке формул​ или формула, содержащаяся​​ т.е. запись =СТРОКА(A1:A2;B2:B3)​ появляется номер места​

​ 10 строк. В​​ ключевого слова в​ выделить из текстовой​

​ слева строки).​ возвращает знаки вплоть​​Кешью​​ и т. д.​    — обязательный аргумент. Ссылка​Результат​ состоящий из целой​ Причем, числовые части​ вычислить количество цифр​

​ этом случае у​ интересующую часть формулы​ в активной ячейке.​ не допустима.​ заданных букв в​

Артикул товара

​ нее внесены:​ каждой строке таблицы.​ строки.​

​В результате получим:​ до конца текста.​3,55 ₽​ Ссылка, возвращаемая функцией​ на один или​=ИНДЕКС(A2:B3;2;2)​ строки или целого​ имеют строго заданный​ номера дома. Это​

​ адреса имеется определенная​ и нажмем клавишу​Строка формул находится в​Так как функция СТРОКА()​

​ артикуле товаров. Протянув​номера по штатному расписанию;​

​Каждая функция с заполненными​Примечания 1:​

​Выделим часть текста ошибки:​Пусть в ячейке​16​ ИНДЕКС, указывает на​ несколько диапазонов ячеек.​Значение ячейки на пересечении​ столбца аргумента «массив».​ размер: первое число​ сделано в файле​ структура (если элементы​F9​ верхней части окна​ в качестве аргумента​ за нижний угол​

ВНИМАНИЕ!

​ФИО работников;​ аргументами в Excel​Если необязательный аргумента [число_знаков]​В данном случае удобнее​А2​Арахис​ пересечение строки «номер_строки»​Если в качестве аргумента​ второй строки и​Номер_строки​ состоит из 1​

excel2.ru

ИНДЕКС (функция ИНДЕКС)

​ примера, ссылка на​ адреса хранились в​, в Строке формул​ Excel.​

​ позволяет ввести ссылку​ выделенную ячейку вниз,​

• ​количество отработанных дней:​ – это формула,​ явно не указан,​ использовать ПРАВСИМВ, которая​введена строка Первый​

• ​1,25 ₽​ и столбца «номер_столбца».​ «ссылка» используется несмежный​ второго столбца в​

Форма массива

Описание

​     — обязательный аргумент.​ цифры, второе -​ который внизу статьи.​ отдельных полях) и​

​ будет отображен результат​Для упрощения просмотра и​ на диапазон ячеек,​ вы получите аналогичные​

Синтаксис

​оклад (размер оплаты).​

​ с помощью которой​ по умолчанию будет​

• ​ является, по сути,​​ канал — лучший.​20​Если указать в качестве​

  • ​ диапазон, его необходимо​ диапазоне A2:B3.​ Выбирает строку в​ из 4-х.​Усложним ситуацию. Пусть подстрока «д.»​ скорее всего нет​

  • ​ вычисления.​ редактирования большого объема​ то следует ожидать,​ показатели по всем​Для отчета нужно выбрать​ выполняются сложные операции​ возвращен первый символ​ зеркальным отражением ЛЕВСИМВ.​Формула =ПСТР(A2;8;5), извлекающая из​Грецкие орехи​

• ​ аргумента «номер_строки» или​​ заключить в скобки​Груши​ массиве, из которой​Задача состоит в том,​ может встречаться в​ (мало) опечаток. Разгадав​Нажатие клавиши​

• ​ текста в ячейке​​ что она вернет​ строкам.​ информацию о том,​ и вычисления в​ строки. Например, функция​ Для определения второго​ строки слово канал,​

Замечания

• ​1,75 ₽​ «номер_столбца» значение 0​Если каждая область в​=ИНДЕКС(A2:B3;2;1)​ требуется возвратить значение.​ чтобы определить артикулы,​ адресе несколько раз,​

• ​ структуру можно быстро​ESC​ или длинной формулы​ не одно число,​В артикулах товаров, по​ сколько дней отработали​ Excel. Перед ее​ =ЛЕВСИМВ(«текст») вернет значение​ аргумента используется запись​ полностью эквивалентна формуле​12​ (ноль), функция ИНДЕКС​ ссылке содержит только​Значение ячейки на пересечении​ Если аргумент «номер_строки»​ у которых левый​ например, при указании​ разнести адрес по​

  ​вернет просматриваемую часть​​ можно настроить высоту​ а массив целых​ которым выдана ошибка​

• ​ и какую оплату​ введением ставится знак​ «т».​ ДЛСТР(B5)-НАЙТИ(«:»;B5)-1, определяющая позицию​ =ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-8+1);5). Где число​Формула​ возвратит ссылку на​

Примеры

Пример 1

​ одну строку или​ второй строки и​ опущен, аргумент «номер_столбца»​ индекс​ названия деревни используется​ столбцам. Например, адрес «г.Москва,​

​ формулы в прежнее​ Строки формул.​ чисел — соответствующих​ #ЗНАЧ!, нет заданных​ получили специалисты, которые​ равенства. Именно так​Числовое значение, переданное в​ символа «u» в​ 8 — это​Описание​ целый столбец или​ один столбец, аргумент​ первого столбца в​

​ является обязательным.​	​Первая часть задачи решается​
​ сокращение «д.», т.е.​	​ ул.Тверская, д.13″ очевидно​
​ состояние, нажатие клавиши​	​Нажав сочетание клавиш​
​ номеров строк. Для​	​ букв. Остается выполнить​	​ работают во вредных​
​ вы дадите знать​	​ качестве необязательного аргумента,​ слове «unknown» (единица​ позиция первого знака,​Результат​	​ целую строку соответственно.​
​ «номер_строки» или «номер_столбца»​	​ диапазоне A2:B3.​Номер_столбца​ формулой =—ЛЕВСИМВ(A16;1)​ совпадает с префиксом​	​ состоит из 3-х​

Пример 2

​ENTER​CTRL+SHIFT+U​ этого введите в​ автофильтр, поиск по​ условиях, связанных с​ программе, что вводится​ должно быть взято​

​ вычтена для удаления​ извлекаемого из строки,​=ИНДЕКС(A2:C6;2;3)​Аргументы «номер_строки», «номер_столбца» и​ соответственно является необязательным.​Бананы​     — необязательный аргумент.​Вторая часть задачи решается​ номера дома. В​ блоков: город, улица,​заменит часть формулы​, высота Строки формул​

​ Строке формул выражение​	​ которым дал результат​	​ задымленностью.​
​ именно формула, а​​ из диапазона неотрицательных​​ пробела).​	​ а 5 -​Пересечение второй строки и​ «номер_области» должны указывать​ Например, для ссылки​В этом примере функция​ Выбирает столбец в​ формулой =ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A16;4)). ​ этом случае нужно​ дом, разделенных пробелами​	​ результатом ее вычисления.​
	​ увеличится, что позволит​ =СТРОКА(F8:F18). Выделите формулу​ 1.​Штатное расписание составлено особым​	​ не текст и​

​ чисел, то есть​​В результате получим:​ число извлекаемых знаков.​ третьего столбца в​ на ячейку внутри​ на единственную строку​ ИНДЕКС используется в​ массиве, из которого​Зачем нам потребовалась функция ЗНАЧЕН()?​ определить все строки,​ и запятыми. Кроме​Подробности можно прочитать в​ одновременно отображать несколько​ и нажмите​Выборка товаров готова.​

​ образом. Номера рабочих​

Ссылочная форма

Описание

​ не значение. Функция​ должно быть равным​Пример 3. Создать функцию​Функция ЛЕВСИМВ в Excel​ диапазоне A2:C6, т. е.​ аргумента «ссылка»; в​ нужно использовать формулу​ формуле массива для​ требуется возвратить значение.​

Синтаксис

​ Дело в том,​

​ в которых имеется​ того, перед названием​

• ​ статье Просмотр промежуточного​​ строк.​F9​Пример 3. В таблице​

  • ​ единиц имеют пометку​ состоит из двух​ нулю или больше​ для округления дробных​

  • ​ используется для получения​ содержимое ячейки C3.​ противном случае функция​ ИНДЕКС(ссылка,,номер_столбца).​ поиска значений двух​ Если аргумент «номер_столбца»​ что текстовые функции,​ название деревень (первые​ стоят сокращения г.,​ результата вычисления формулы​

• ​Развернуть Строку формул также​​(см. файл примера).​ 5 строк. В​ «!». В зависимости​ частей: имени и​ нуля. В противном​

• ​ чисел до ближайших​​ части текста и​38​ ИНДЕКС возвращает значение​Номер_строки​ заданных ячеек в​

• ​ опущен, аргумент «номер_строки»​​ такие ка ПРАВСИМВ(),​ 2 символа, т.к.​ ул., д. С​ (клавиша F9).​ можно нажав кнопку,​Получим массив последовательных чисел​ нее введены математические​ от расположения этой​ аргумента.​ случае будет возвращен​ целых значений с​ возвращает заданное количество​=ИНДЕКС((A1:C6;A8:C11);2;2;2)​ ошибки #ССЫЛКА!. Если​    — обязательный аргумент. Номер​ массиве с диапазоном​ является обязательным.​ возвращают текст, а​ это адрес населенного​ такой задачей достаточно​Пусть в ячейке имеется​ расположенную в правом​ {8:9:10:11:12:13:14:15:16:17:18}. Подобные последовательности​ формулы.​ пометки можно понять,​Каждое название функции в​ код ошибки #ЗНАЧ!.​ использованием формул для​ символов текстовой строки,​Пересечение второй строки и​ аргументы «номер_строки» и​ строки в диапазоне,​

​ 2 x 2.​Если используются оба аргумента​ не число (т.е.​ пункта) и исключить​ легко справится инструмент​ длинная формула:​ краю Строки формул​ часто используются в​Студент готовит шпаргалку на​

Замечания

• ​ с какими вредными​ Excel описывает ее​Если в качестве аргумента​ работы с текстом.​ при этом отсчет​ второго столбца во​ «номер_столбца» опущены, функция​ заданном аргументом «ссылка»,​В этом случае нужно​ — и «номер_строки»,​ в нашем случае​ их. Также можно​ MS EXCEL Текст​=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2=4264;$B2=4895;$B232760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))​ (на рисунке выше​ формулах массива (см.,​

• ​ экзамен. Ему нужно​ факторами сталкивается рабочий.​ операцию и назначение.​ [число_знаков] будет переданы​Форма для округления числовых​ символов начинается слева.​ второй области (A8:C11),​

• ​ ИНДЕКС возвращает область​ из которого требуется​ выбрать любые две​ и «номер_столбца», —​ число в текстовом​ извлечь все цифры​ по столбцам. Как​В Строке формул такую​ кнопка «с шевроном»​ например, статью Сложение​ выбрать формулы для​ Нам нужно отсортировать​

• ​ В данном случае​ текстовые данные, функция​ значений имеет следующий​Пример 1. В таблице​ т. е. содержимое ячейки​ в аргументе «ссылка»,​ возвратить ссылку.​ ячейки по вертикали,​ функция ИНДЕКС возвращает​ формате). Для того,​ из строки в​ это сделать написано​ громоздкую формулу можно​ выделена красным кружком.)​ значений в каждой​ расчета суммы. Он​ строки, штатные номера​ это слово «НАЙТИ».​ ЛЕВСИМВ вернет код​ вид:​

​ Excel содержатся имена​​ B9.​ заданную аргументом «номер_области».​Номер_столбца​

Примеры

​ например A1:A2, вставить​ значение ячейки на​ чтобы применить к​ отдельный диапазон (см.​ в статье Текст-по-столбцам (мастер​ отобразить полностью (см.​Повторное нажатие сочетания клавиш​ третьей строке).​ знает, что в​ которых имеют пометку​Аргументов может быть несколько.​ ошибки #ЗНАЧ!.​В ячейке B3 введена​

​ переменных вместе с​	​1,25​	​Результатом вычисления функции ИНДЕКС​
​    — необязательный аргумент. Номер​	​ в первую ячейку​	​ пересечении указанных строки​
​ таким числам в​	​ статью Извлекаем в MS​	​ текстов) в MS​
​ выше), но ее​	​CTRL+SHIFT+U​	​Элементы этого массива можно​
​ таких формулах на​	​ «!» на втором​	​ Они могут быть​
​Если число, переданное в​	​ следующая сложная формула:​	​ текстом, определяющим их​
​=СУММ(ИНДЕКС(A1:C11;0;3;1))​	​ является ссылка, которая​	​ столбца в диапазоне,​
​ формулу =ИНДЕКС({1;2:3;4};0;2) и​	​ и столбца.​	​ текстовом формате операцию​
​ EXCEL число из​	​ EXCEL.​	​ трудно воспринимать. Гораздо​
​или кнопки «с​	​ вывести в отдельные​	​ четвертом месте всегда​
​ месте. Например, 3!7884,​	​ числовыми, символьными или​	​ качестве необязательного аргумента,​
​=5,ЛЕВСИМВ(A2+1,НАЙТИ(«.»,A2)-1),ЛЕВСИМВ(A2,НАЙТИ(«.»,A2)-1)),»Число не введено»)’​	​ тип данных. Необходимо​Сумма третьего столбца в​ интерпретируется в качестве​ заданном аргументом «ссылка»,​	​ нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​
​Если указать в качестве​	​ сравнения с другим​ конца текстовой строки).​Очевидно, что не всегда​ удобнее работать с​ шевроном» свернет Строку​	​ ячейки. Для этого​
​ стоит знак «+».​	​ 8!6453 или 5!54.​ текстовыми и всегда​ превышает количество знаков​ class=’formula’>​	​ выделить только названия​
​ первой области диапазона​	​ таковой другими функциями.​ из которого требуется​ Если ввести формулу​ аргумента «номер_строки» или​ числом, т.е. ​ Но, что делать,​ адрес имеет четкую​ формулой в таком​	​ формул.​

​ выделите диапазон​

support.office.com

Функция ПСТР() в MS EXCEL

​Как всегда, функция прописывается​Для этого в ячейку,​ заключаются в круглые​ в текстовой строке,​Логика работы:​ переменных и записать​ (A1:C11) является суммой​ В зависимости от​ возвратить ссылку.​ как формулу массива,​ «номер_столбца» значение 0​Если у Вас есть​

Синтаксис функции

​ если в названии​​ структуру, например, могут​

​ виде:​​Для точной настройки высоты​A5:A18​
​ в ячейке, следующей​​ следующую за последней​ скобки. Если аргументов​​ рассматриваемая функция вернет​​Первая функция ЕСЛИ проверяет​ их в отдельный​ диапазона C1:C11.​ формулы значение, возвращаемое​
​Номер_области​​ Excel автоматически вставит​

​ (ноль), функция ИНДЕКС​​ примеры или вопросы,​​ улицы есть числа?​ быть пропущены пробелы​=+ЕСЛИ($A2=0;0;​ Строки формул установите​, состоящий из 13​​ за последней в​​ в первой строчке,​ больше одного, между​ весь текст целиком.​ с помощью формулы​ столбец.​216​ функцией ИНДЕКС, может​

Функция ПСТР() vs ПРАВСИМВ() и ЛЕВСИМВ()

​    — необязательный аргумент. Диапазон​​ ее во вторую​​ возвратит массив значений​ связанные с разбором​

​ Например, «26 Бакинских​ (запятые все же​ЕСЛИ($B2 ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2 ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2​ курсор мыши на​ ячеек, в Строке​ первой строчке. Формула​ нужно ввести функцию​ ними ставится знак​Excel выполняет автоматическое преобразование​

excel2.ru

Примеры использования функции ЛЕВСИМВ в Excel работа с текстом

​ ЕПУСТО, заполнена ли​Исходная таблица данных:​=СУММ(B2:ИНДЕКС(A2:C6;5;2))​ использоваться как ссылка​ в аргументе «ссылка»,​ ячейку.​ для целого столбца​

Как вырезать часть текста из строки функцией ЛЕВСИМВ в Excel?

​ текстовых строк -​ комиссаров». Короче, тут​ стоят). В этом​ ЕСЛИ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))​ нижний край Строки​ формул введите выражение​ выглядит так.​ НАЙТИ. Она будет​ «;». Для поиска​

​ типов данных там,​

​ ячейка, которая должна​Для выделения первого символа,​Сумма значений из диапазона,​ или как значение.​

​ из которого требуется​Формула​ или целой строки​ смело пишите в​ начинается творчество. ​ случае помогут функции,​Привести формулу в Строке​

​ формул так, чтобы​ =СТРОКА(F8:F18) как формулу​=НАЙТИ(«+»; A1; 1)​ выглядеть так.​ необходимо использовать следующие​ где это возможно.​ содержать значение, которое​

​ которым является искомое​

Как вытащить часть текста из ячейки в Excel используя функцию ЛЕВСИМВ?

​ начинающегося с ячейки​ Например, формула ЯЧЕЙКА(«ширина»;ИНДЕКС(A1:B2;1;2))​ возвратить значение ячейки​Описание​ соответственно. Чтобы использовать​ комментариях к этой​Не забудьте про пробелы!​ работающие с текстовыми​ формул к такому​

​ он принял вид​

​ массива, нажав​Нажав Enter, вы получите​

​=НАЙТИ(«!»; A2; 1)​

• ​ аргументы.​ Например, рассмотрим некоторые​ требуется округлить.​ название переменной, используем​ B2 и заканчивающегося​ эквивалентна формуле ЯЧЕЙКА(«ширина»;B1).​ на пересечении строки​Результат​ значения, возвращенные как​ статье или в​ Каждый пробел -​ строками. Вот эти​
• ​ виду можно вставив​ вертикальной двусторонней стрелки.​CTRL+SHIFT+ENTER​ результат функции.​При этом, для указания​Искомый текст. Сочетание знаков,​ возможные варианты записи​

​Если число введено, запись​

​ формулу:​

​ пересечением пятой строки​ Функция ЯЧЕЙКА использует​ и столбца, заданных​=ИНДЕКС({1;2​ массив, введите функцию​ группу ! Я​ это отдельный символ.​ функции:​ перед функциями ЕСЛИ()​Нажав левую клавишу мыши,​.​

​Теперь можно выбрать формулы,​

Округление чисел текстовыми функциями в текстовой строке

​ области поиска можно​ которые мы разыскиваем​ функции ЛЕВСИМВ и​ ЧЗНАЧ(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)+1)) возвращает числовое​Второй равен 1 по​ и второго столбца​

​ значение, возвращаемое функцией​ аргументами «номер_строки» и​:​

​ ИНДЕКС как формула​ дополню эту статью​

​ Часто при печати​- Функция ЛЕВСИМВ() в MS​

​ символ Разрыв строки​

1. ​ перетащите край Строки​Функция СТРОКА() вернула номера​ в которых знак​ выделить столбец с​ в таблице. Это​ результаты ее выполнения:​
2. ​ значение первого символа​ умолчанию, поэтому функция​ диапазона A2:A6, т. е.​ ИНДЕКС, как ссылку.​ «номер_столбца». Первая введенная​3;4};0;2)​
3. ​ массива в горизонтальный​ самыми интересными из​ их ставят 2​ EXCEL — выводит нужное​ (символ Разрыв строки​ формул вниз на​ строк, указанных в​
4. ​ суммы находится на​

​ номерами. По окончанию​ может быть цифро-буквенное​ЛЕВСИМВ(«текст»;200%) вернет значение «те»​ после запятой и​ возвращает первый символ.​ сумма значений из​ С другой стороны,​ или выделенная область​Значение ячейки на пересечении​ диапазон ячеек для​ них.​ или 3 подряд,​

Функция ЛЕВСИМВ в Excel и особенности ее использования

​ количество левых символов​ не влияет на​ необходимое количество строк,​ аргументе «ссылка». Т.к.​ 4 месте.​ набора функции, нажмите​ сочетание, только цифры​ (преобразование процентов в​

​ сравнивает полученное значение​

​ Аналогично выделим названия​

• ​ диапазона B2:B6.​ такая формула, как​ имеет номер 1, вторая —​ первой строки и​ строки и в​Функция ИНДЕКС возвращает значение​ а это совсем​
• ​ строки;​ вычисления). Символ Разрыв​ а затем отпустите​ число выделенных ячеек​Читайте также: Примеры использования​ Enter. В ячейке​

​ или только буквы,​

1. ​ числовое значение);​ с числом 5.​ переменных из других​2,42​ 2*ИНДЕКС(A1:B2;1;2), преобразует значение,​ 2 и т. д.​ второго столбца в​
2. ​ вертикальный — для столбца.​ или ссылку на​ не то же​- Функция ПРАВСИМВ() в MS​ строки можно вставить,​ клавишу мыши.​ (13) было больше​ функции НАЙТИ в​ появится номер места,​ пробелы или знаки.​
3. ​при аргументах: («текст»;ИСТИНА) вернет​Если полученное значение больше​ строк. В результате​К началу страницы​ возвращаемое функцией ИНДЕКС,​
4. ​ Если аргумент «номер_области»​ массиве. Массив содержит​ Чтобы ввести формулу​ значение из таблицы​ самое, что один​ EXCEL — выводит нужное​
5. ​ нажимая комбинацию клавиш​Установленная таким образом высота​ числа строк диапазона​ Excel формулах.​ на котором располагается​ Нужно помнить, что​ «т» (логическое ИСТИНА​

• ​ 5, будет возвращен​ получим:​Функция ПСТР(), английский вариант​
• ​ в число в​ опущен, в функции​ значения 1 и​ массива, нажмите сочетание​
• ​ или диапазона.​ пробел. Используйте функцию Функция​ количество правых символов​ALT+ENTER​ Строки формул будет​
• ​F8:F18​Выбраны все необходимые формулы​

​ пометка «!».​ функция учитывает введенный​ эквивалентно числовому значению​ результат выполнения функции​Как видно на рисунке​ MID(), возвращает указанное​ ячейке B1.​ ИНДЕКС используется область 1. ​ 2 в первой​ клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​Функцию ИНДЕКС можно использовать​ СЖПРОБЕЛЫ() в MS​ строки;​.​ запомнена EXCEL и​(10), то в​ из списка по​Теперь вы сможете выделить​ регистр. Результаты поиска​ 1);​ ЛЕВСИМВ(B2+1;НАЙТИ(«,»;B2)-1), то есть​ с помощью функции​ число знаков из​Примечание:​

exceltable.com

Примеры использования функции НАЙТИ в таблицах Excel

​ Все указанные здесь​ строке и значения​Примечание:​ двумя способами:​ EXCEL, чтобы избавиться​- Функция ПСТР() в MS​Подробности можно прочитать в​ в дальнейшем будет​

Как использовать функцию НАЙТИ в Excel

​ трех ячейках формула​ критерию – «4»​ и скопировать строки,​ слов «Мир» и​при аргументах: («текст»;ЛОЖЬ) вернет​ целой части числа​ ЛЕВСИМВ получилось вытащить​ текстовой строки, начиная​  Функция ЯЧЕЙКА недоступна​ области должны находиться​ 3 и 4​  В Excel Web​Если вы хотите возвращать​ от лишних пробелов.​ EXCEL — выводит часть​ статье Вставка символа​ использована при разворачивании​

​ вернула значения ошибки​ указанном в условии​ напротив которых стоит​ «мир» будут разными.​ пустое значение «»,​

​ +1 по правилам​ левую часть текста​ с указанной позиции.​ в Excel Web​ на одном листе. ​ во второй строке.​ App невозможно создавать​ значение указанной ячейки​Об извлечении чисел из​ текста из середины​ Разрыва строки для​

1. ​ Строки формул с​ #Н/Д.​ для отбора строк​ цифра 2 или​Просматриваемый текст. Область поиска​ поскольку логическое ЛОЖЬ​ округления.​ из каждой ячейки​ Формула =ПСТР(A1;8;5) из​ App.​ Если указать области,​2​
2. ​ формулы массива.​ или массива ячеек,​ текстовой строки​ строки.​ удобства чтения формул​ помощью сочетания клавиш​
3. ​Чтобы вывести номера строк​ автофильтром Excel.​ воспользоваться автофильтром: «ДАННЫЕ»-«Фильтр».​ может быть указана​ эквивалентно числовому 0​Если​ по одному (первому)​ строки «Первый канал​Скопируйте образец данных из​

​ находящиеся на разных​Значение ячейки на пересечении​

​Аргументы «номер_строки» и «номер_столбца»​ см. раздел Форма​

​см. здесь: Извлекаем в​Используя комбинации этих функций​ в ячейке.​CTRL+SHIFT+U​ в горизонтальном диапазоне​Все выше описанные примеры​Отчет готов за пару​

​ с помощью мыши.​

Примеры использования функции НАЙТИ

​ (нуль);​Примечание: данный алгоритм нельзя​ символу.​ — лучший» извлекает​ следующей таблицы и​ листах, произойдет ошибка​

​ второй строки и​ должны указывать на​ массива.​ MS EXCEL число​

• ​ можно в принципе​
• ​Часто текстовая строка может​
• ​или кнопки «с​
• ​ используйте формулу =ТРАНСП(СТРОКА(F8:F18)).​

​ применяют функцию НАЙТИ​ секунд.​ Также ее значения​при аргументах: («текст»;15/7) вернет​ назвать гибким и​​ слово «канал». Т.е.​ вставьте их в​

​ #ЗНАЧ!  Если необходимо​ второго столбца в​ ячейку внутри заданного​Если требуется возвращать ссылку​ из начала текстовой​ разобрать любую строку,​ содержать несколько значений.​ шевроном».​ Не забудьте нажать​ без формул. Но​Пример 2. В таблице​ могут быть введены​ значение «те».​ он имеет некоторые​

​Пример 2. В таблицу​ функция ПСТР() возврачает​ ячейку A1 нового​ использовать диапазоны, находящиеся​ массиве, указанном выше.​ массива; в противном​

​ на указанные ячейки,​

​ строки или здесь Извлекаем в​ имеющую определенную структуру.​ Например, адрес компании:​Высоту Строки формул можно​CTRL+SHIFT+ENTER​ на практике чаще​ 4 столбца по​ с клавиатуры.​Примечание 2: в Excel​

​ недостатки (например, не​ Excel подтягиваются данные​ часть текста из​ листа Excel. Чтобы​ на разных листах,​

​4​ случае функция ИНДЕКС​

​ см. раздел Ссылочная​ MS EXCEL число​ Об этом смотри​

​ «г.Москва, ул.Тверская, д.13»,​ увеличить практически на​.​ всего она используется​

• ​ 10 строк.​
• ​Начальная позиция (опциональный аргумент).​
• ​ также существует схожая​
• ​ учтен вариант ввода​

​ из другого программного​ середины строки.​ отобразить результаты формул,​ рекомендуется применить функцию​Примечание:​ возвратит значение ошибки​ форма.​ из середины текстовой​ статью Разнесение в MS​ т.е. название города,​ весь лист, но​Записав в правиле Условного​ как вспомогательная функция​В нее сведены артикулы​

​ По умолчанию началом​ по принципу работы​ сразу целого числа).​ продукта. Одно из​

​ПСТРИсходный_текстначальная_позициячисло_знаков​

​ выделите их и​ ИНДЕКС в форме​ Это формула массива, которую​ #ССЫЛКА!.​Возвращает значение элемента таблицы​ строки.​ EXCEL текстовых строк​ улицы и номер​ хотя бы одна​

​ форматирования для диапазона​ для формул с​ товаров, которые находятся​ поиска признается первая​ функция ЛЕВБ, возвращающая​ Он приведен в​ полей данных получило​

​)​

​ нажмите клавишу F2,​ массива и использовать​ нужно вводить с​В этих примерах функция​

​ или массив, заданного​Об извлечении названия файла​ по столбцам.​ дома. Если необходимо​ строка будет отображаться​A5:A18​ обработкой таблиц в​ на складе и​

​ ячейка первой строки​ определенное количество символов​ качестве примера использования​ ошибку. Для обработки​Исходный_текст​

​ а затем — клавишу​

​ другую функцию для​ помощью клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​

​ ИНДЕКС используется для​ номером строки и​ из полного пути​Еще раз отмечу, что​

​ определить все компании​ на листе полностью​формулу =НЕЧЁТ(СТРОКА())=СТРОКА() получим​

​ режиме базы данных.​ указаны такие параметры;​ таблицы. Вы можете​ текстовой строки слева​ функции ЛЕВСИМВ. Для​ ошибки необходимо выделить​

​  — текстовая строка, содержащая​ ВВОД. При необходимости​ вычисления диапазона, составляющего​ Excel автоматически заключит​ поиска значения ячейки,​ номером столбца.​см. Извлечение имени файла​ перед использованием функций​ в определенном городе,​

exceltable.com

​ (эта строка будет​

Функция СТРОКА в Excel используется для возвращения номера строки для ссылки на диапазон ячеек или же одну ячейку. К примеру, формула =СТРОКА(D11) возвращает значение 11, поскольку D11 — это 11-я строка. Рассматриваемую функцию удобно использовать также для автоматической нумерации любого вертикального диапазона, если же предполагается частое добавление или удаление новых строк. В данном случае строки всегда будут иметь правильный номер.

Пример как получить номер строки листа по значению ячейки Excel

Пример 1. Рассмотрим перечень столиц государств и их население, который показан ниже в таблице:

Необходимо вычислить, в какой строке находится столица с максимальным населением.

Введем в ячейку С2 формулу:

В результате вычислений формулы получим следующее значение:

То есть, столица Москва имеет максимальное население с данного перечня городов и находиться в четвертой строке текущей таблицы.



Нумерация ячеек в таблице относительно номеров строк листа Excel

Пример 2. Дан список сотрудников компании:

Необходимо, используя функцию СТРОКА, создать столбец «№п/п».

Стоит отметить, что используя в первом столбце данную функцию, при удалении строки таблицы значения столбца № п/п будет автоматически исправлен для правильной нумерации ячеек в таблице.

Для создания столбца с последовательными значениями номеров строк таблицы, нужно в ячейку А2 ввести формулу:

=номера строк листа для текущей ячейки таблицы — 1

В данной формуле ссылка А2 отображает ячейку, где определяется номер строки.

Заметим, что в формуле слагаемое «-1» уменьшает значение строки на 1, поскольку в первой строке таблицы находится заголовок. Скопируем перетаскиванием данную формулу с ячейки А2 к ячейке А6. В результате получим:

При удалении любой строки таблицы, нумерация ячеек первого столбца сохранится (удалим строку с фамилией Мальков):

Как видно, указанная строка была удалена, а нумерация сама автоматически обновилась.

Стоит отметить, что аналогичным образом мы можем нумеровать ячейки и по столбцам таблицы. Для этого просто нужно вместо функции СТРОКА использовать функцию СТОЛБЕЦ по горизонтали.

Как удалить повторяющиеся значения в Excel

Пример 3. В таблице присутствует перечень имен студентов группы, в которых есть повторяющиеся значения:

Необходимо с помощью функции СТРОКА, определить не повторяющиеся имена из указанного перечня имен студентов.

Для этого в ячейку В2 введем формулу:

В данном случае функция СТРОКА используется без параметров, то есть, она будет возвращать номер строки, в которой записана данная формула.

В результате, скопировав формулу в ячейку В8, получим:

То есть, показан перечень имен, которые не повторяются.

Особенности использования функции СТРОКА в Excel

Существуют несколько нюансов, при которых применяется функция СТРОКА во избежание возникновения самых разнообразных ошибок:

1. Когда аргумент «ссылка» не будет указан (поскольку он обязательным аргументом не является), то по умолчанию возвращено значение той строки, где размещена функция.
2. В аргументе «ссылка» указывать больше одной области является запрещенным.
3. Когда аргументом «ссылка» указывается некоторый диапазон ячеек, а непосредственно функция уже используется в вертикальном массиве, то и функция будет возвращать только нужные номера строк в качестве вертикального массива.

ШКОЛА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Сообщение об ошибке

Работа со строками в Excel. Текстовые функции Excel

Часто в Excel приходится тем или иным образом обрабатывать текстовые строки. Вручную такие операции проделывать очень сложно когда кол-во строк составляет не одну сотню. Для удобства в Excel реализован не плохой набор функций для работы со строковым набором данных. В этой статье я коротко опишу необходимые функции для работы со строками категории «Текстовые» и некоторые рассмотрим на примерах.

Функции категории «Текстовые»

Итак, рассмотрим основные и полезные функции категории «Текстовые», с остальными можно ознакомиться самостоятельно.

• БАТТЕКСТ (Значение) – функция преобразующая число в текстовый тип;
• ДЛСТР (Значение) – вспомогательная функция, очень полезна при работе со строками. Возвращает длину строки, т.е. кол-во символов содержащихся в строке;
• ЗАМЕНИТЬ (Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст) – заменяет указанное кол-во знаков с определенной позиции в старом тексте на новый;
• ЗНАЧЕН (Текст) – преобразует текст в число;
• ЛЕВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – очень полезная функция, возвращает указанное кол-во символов, начиная с первого символа;
• ПРАВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – аналог функции ЛЕВСИМВ, с той лишь разницей, что возврат символов с последнего символа строки;
• НАЙТИ (текст для поиска, текст в котором ищем, начальная позиция) – функция возвращает позицию, с которой начинается вхождение искомого текста. Регистр символов учитывается. Если необходимо не различать регистр символов, воспользуйтесь функцией ПОИСК. Возвращается позиция только первого вхождения в строке!
• ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция) – интересная функция, на первый взгляд похожа на функцию ЗАМЕНИТЬ, но функция ПОДСТАВИТЬ способна заменить на новую подстроку все вхождения в строке, если опущен аргумент «позиция»;
• ПСТР (Текст, Начальная позиция, Кол-во знаков) – функция похожа на ЛЕВСИМВ, но способна возвратить символы с указанной позиции:
• СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст 2 …. Текст 30) – функция позволяет соединить до 30-ти строк. Так же, можно воспользоваться символом «&», выглядеть будет так «=”Текст1” & ”Текст2” & ”Текст3”»;

Это в основном часто используемые функции при работе со строками. Теперь рассмотрим пару примеров, которые продемонстрируют работу некоторых функций.

Пример 1
Дан набор строк:

Необходимо из этих строк извлечь даты, номера накладных, а так же, добавить поле месяц для фильтрации строк по месяцам.

Извлечем в столбец В номера накладных. Для этого найдем так называемый ключевой символ или слово. В нашем примере видно, что перед каждым номером накладной стоит «№», а длина номера накладной 6 символов. Воспользуемся функциями НАЙТИ и ПСТР. Пишем в ячейку B2 следующую формулу :

= ПСТР (A2; НАЙТИ («№»;A2)+1;6)

Разберем формулу. Из строки А2 с позиции следующей после найденного знака «№», мы извлекаем 6 символов номера.

Теперь извлечем дату. Тут все просто. Дата расположена в конце строки и занимает 8 символов. Формула для С2 следующая:

= ПРАВСИМВ (A2;8)

но извлеченная дата у нас будет строкой, чтоб преобразовать ее в дату необходимо после извлечения, текст перевести в число:

= ЗНАЧЕН ( ПРАВСИМВ (A2;8))

а затем, задать формат отображения в ячейке, как это сделать было описано в статье «Формат данных в Excel».

Ну и последнее, для удобства дальнейшей фильтрации строк, введем столбец месяц, который мы получим из даты. Только для создания месяца нам необходимо откинуть день и заменить его на «01». Формула для D2:

= ЗНАЧЕН ( СЦЕПИТЬ («01»; ПРАВСИМВ (A2;6))) или = ЗНАЧЕН («01″& ПРАВСИМВ (A2;6))

Задайте формат ячеке «ММММ ГГГГ». Результат:

Пример 2
В строке «Пример работы со строками в Excel» необходимо все пробелы заменить на знак «_», так же перед словом «Excel» добавить «MS».

Формула будет следующая:

=ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ПОИСК(«excel»;A1);0;»MS «);» «;»_»)

Для того, чтоб понять данную формулу, разбейте ее на три столбца. Начните с ПОИСК, последней будет ПОДСТАВИТЬ.

Все. Если есть вопросы, задавайте, не стесняйтесь

Функция СТРОКА в Excel

Добрый день уважаемый пользователь!

Темой этой статьи я решил сделать, еще одну функцию из раздела «Ссылки и массивы», это функция СТРОКА в Excel. Функция является одной из вспомогательных и достаточно часто используется внутри формул, когда возникает необходимость в определении адресов и номеров строк для дальнейшего вычисления.

Но давайте рассмотрим поподробнее эти функцию.

Итак, основная задача, когда используется функция СТРОКА в Excel, это возвращения номера той строки, в которой размещается ссылка на ячейку или на целый диапазон ячеек. Как понимаете аналогом этой функции, но уже горизонтальным, будет функция СТОЛБЕЦ в Excel, но о ней я напишу в другой статье.

Правописание функции СТРОКА в Excel очень проста и незатейлива и имеет следующий вид:

= СТРОКА([ссылка]), где:

• Ссылка – этот аргумент является диапазоном ячеек или просто ячейкой, для которых будет определяться номер строки, и полученное значение возвращаться в формулу.

Существуют несколько нюансов, как применяется функция СТРОКА в Excel во избежание возникновения разнообразных ошибок:

• Если аргумент «ссылка» не указан (поскольку он не является обязательным аргументом), то по умолчанию будет возвращено значение той строки, на котором размещена функция СТРОКА;
• Указывать в аргументе «ссылка» больше одной области – запрещено;
• В случаях, когда аргументом «ссылка» указывается диапазон ячеек, а функция СТРОКА уже размещена в вертикальном массиве, то и наша функция будет возвращать нужные номера строк как вертикальный массив.

Рассмотрим примеры, как используется функция СТРОКА в Excel: Пример №1: Как видите с примера, и как я писал ранее, функция СТРОКА без аргумента «ссылка» возвращает нам номер той строки, где размещается формула. То есть, так как наша формула размещена в ячейке D2, то и результатом будет возвращения значения 2 (то есть вторая строка).

Пример №2: Укажем в этом примере произвольный аргумент, например, ссылку на столицу Италии – Рим по адресу А5, и результатом станет возвращения результата «5», так название столицы размещено в пятой строке.

Пример №3: Вы можете просмотреть возможность того как используется функция СТРОКА в Excel, на примере построения нумерованного списка в моей статье «5 интересных способов как происходит нумерация строк в Excel».

Как видите, функция СТРОКА достаточна, проста в использовании и понимании, поэтому ее применение для вас станет лёгким. С другими полезными и интересными функциями вы можете познакомиться в «Справочнике функций».

Если статья вам понравилась и пригодилась, напишите комментарий, поставьте лайк или поделитесь с друзьями!

До новых встреч на страницах TopExcel.ru!

«Есть вещи важнее денег, но без денег эти вещи не купишь.
»
Проспер Мериме

Функция ROW (СТРОКА) в Excel. Как использовать?

Функция СТРОКА в Excel используется когда вы хотите получить значение номера строки в которой находится конкретная ячейка.

Что возвращает функция

Функция возвращает порядковый номер строки в которой находится нужная ячейка с данными. Например, =ROW(B4) или =СТРОКА(B4) вернет “4”, так как ячейка “B4: находится в четвертой строке таблицы.

=ROW([reference]) – английская версия

=СТРОКА([ссылка]) – русская версия

Аргументы функции

• [reference] ([ссылка]) – необязательный аргумент, который ссылается на ячейку или диапазон ячеек. Если при использовании функции СТРОКА ( ROW) аргумент не указан, то функция отображает номер строки для той ячейки, в которой находится функция СТРОКА(ROW) .

Дополнительная информация

• Если аргумент функции ссылается на диапазон ячеек, то функция вернет минимальное значение из указанного диапазона. Например, =ROW(B5:D10) или =СТРОКА(B5:D10) , функция СТРОКА вернет значение “5”;
• Если аргумент функции ссылается на массив, функция вернет номера строк в которых находится каждый элемент указанного массива;
• Аргумент функции не может ссылаться на несколько ссылок или адресов;

Примеры использования функции ROW (СТРОКА) в Excel

Пример 1. Вычисляем номер строки ячейки

Если вы введете =СТРОКА() или =ROW() в любой ячейке => функция вернет номер строки, в которой находится ячейка с этой функцией.

Пример 2. Вычисляем номер строки конкретной ячейки

Если вы укажете ссылку на ячейку с помощью функции СТРОКА или ROW , она вернет номер строки этой ячейки.

Примеры использования функции СТРОКА на листе в Excel

Функция СТРОКА в Excel используется для возвращения номера строки для ссылки на диапазон ячеек или же одну ячейку. К примеру, формула =СТРОКА(D11) возвращает значение 11, поскольку D11 — это 11-я строка. Рассматриваемую функцию удобно использовать также для автоматической нумерации любого вертикального диапазона, если же предполагается частое добавление или удаление новых строк. В данном случае строки всегда будут иметь правильный номер.

Пример как получить номер строки листа по значению ячейки Excel

Пример 1. Рассмотрим перечень столиц государств и их население, который показан ниже в таблице:

Необходимо вычислить, в какой строке находится столица с максимальным населением.

Введем в ячейку С2 формулу:

В результате вычислений формулы получим следующее значение:

То есть, столица Москва имеет максимальное население с данного перечня городов и находиться в четвертой строке текущей таблицы.

Нумерация ячеек в таблице относительно номеров строк листа Excel

Пример 2. Дан список сотрудников компании:

Необходимо, используя функцию СТРОКА, создать столбец «№п/п».

Стоит отметить, что используя в первом столбце данную функцию, при удалении строки таблицы значения столбца № п/п будет автоматически исправлен для правильной нумерации ячеек в таблице.

Для создания столбца с последовательными значениями номеров строк таблицы, нужно в ячейку А2 ввести формулу:

=номера строк листа для текущей ячейки таблицы — 1

В данной формуле ссылка А2 отображает ячейку, где определяется номер строки.

Заметим, что в формуле слагаемое «-1» уменьшает значение строки на 1, поскольку в первой строке таблицы находится заголовок. Скопируем перетаскиванием данную формулу с ячейки А2 к ячейке А6. В результате получим:

При удалении любой строки таблицы, нумерация ячеек первого столбца сохранится (удалим строку с фамилией Мальков):

Как видно, указанная строка была удалена, а нумерация сама автоматически обновилась.

Стоит отметить, что аналогичным образом мы можем нумеровать ячейки и по столбцам таблицы. Для этого просто нужно вместо функции СТРОКА использовать функцию СТОЛБЕЦ по горизонтали.

Как удалить повторяющиеся значения в Excel

Пример 3. В таблице присутствует перечень имен студентов группы, в которых есть повторяющиеся значения:

Необходимо с помощью функции СТРОКА, определить не повторяющиеся имена из указанного перечня имен студентов.

Для этого в ячейку В2 введем формулу:

В данном случае функция СТРОКА используется без параметров, то есть, она будет возвращать номер строки, в которой записана данная формула.

В результате, скопировав формулу в ячейку В8, получим:

То есть, показан перечень имен, которые не повторяются.

Особенности использования функции СТРОКА в Excel

Существуют несколько нюансов, при которых применяется функция СТРОКА во избежание возникновения самых разнообразных ошибок:

1. Когда аргумент «ссылка» не будет указан (поскольку он обязательным аргументом не является), то по умолчанию возвращено значение той строки, где размещена функция.
2. В аргументе «ссылка» указывать больше одной области является запрещенным.
3. Когда аргументом «ссылка» указывается некоторый диапазон ячеек, а непосредственно функция уже используется в вертикальном массиве, то и функция будет возвращать только нужные номера строк в качестве вертикального массива.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».